Material de Computacion III - Temas #20

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Elaboracin de Diagramas de Negocio con
MS Visio 2013

Tema N 20: I ntroduccin a Microsoft Visio 2013

20.1. Introduccin a las formas de Microsoft Visio 2013.
20.2. Entorno de Microsoft Visio 2013.
20.3. Utilizacin de Formas.
20.4. Configurar pginas, temas y fondos.


Microsoft Visio 2013 ofrece mayor ventaja en la elaboracin de
diversos diagramas en frente a otros programas existentes, como
por ejemplo Microsoft Word?

Conflicto Cognitivo

Entorno estndar de Microsoft Office.

Conocimientos
Identifica los elementos del entorno de MS Visio 2013.
Usa correctamente las diferentes formas de MS Visio 2013.
Capacidad del Tema


INTRODUCCION A MICROSOFT VISIO 20O13
20.1. INTRODUCCION A LAS FORMAS EN MICROSOFT VISIO 2013
Las formas son los elementos que componen cualquier diagrama de Visio, ya
sea un diagrama de flujo, un organigrama, el calendario de un proyecto o
el diseo de una oficina. Las formas son la sustancia del diagrama.

TIPOS DE FORMAS
Formas 1D o Unidimensionales
Las formas 1D son formas que, cuando se seleccionan, tienen un punto inicial y un
punto final . Las formas 1D son normalmente lneas.

Ilustracin 20.01. Tipos de formas unidimensionales.

Formas 2D o Bidimensionales
Una forma 2D es una forma que, cuando se selecciona, no tiene un punto inicial ni un
punto final, sino ocho controladores de seleccin.

Ilustracin 20.02. Tipos de formas bidimensionales.


20.2. ENTORNO DE VISIO 2013
La primera ventana que se muestra, por defecto, es la ventana de elegir plantilla, que
muestra las plantillas utilizadas recientemente.
La pantalla se divide en dos partes, en el lado izquierdo donde nos muestra los
archivos recientemente abiertos y una opcin para abrir otros archivos de Visio
existentes. En el lado derecho se muestran las categoras de plantillas
predefinidas, dentro de los cuales se encuentran plantillas para un determinado fin.

Ilustracin 20.03. Ventana de presentacin de MS Visio 2013

Ilustracin 20.04. Ventana de apertura de archivo en MS Visio 2013


Al elegir una categora de plantilla especfica, nos muestra una descripcin breve con
el contenido de la misma.

Ilustracin 20.05. Ventana creacin de un archivo con un tema especfico.

Ilustracin 20.06. Entorno de trabajo de MS Visio 2013

Men
Archivo
Cinta de Opciones
rea de Trabajo
Panel de
Formas
Control de
Pginas
Control de
Zoom


FICHA INICIO
Contiene los comandos ms comunes: formatos de fuentes, prrafos, herramientas,
estilos de forma, etc.

Ilustracin 20.07. Ficha Inicio de MS Visio 2013

FICHA INSERTAR
Ficha que contiene diversos objetos y que pueden ser insertados en nuestra hoja de
trabajo, como son pginas, ilustraciones, partes de diagramas, vnculos, textos, etc.

Ilustracin 20.08. Ficha Insertar de MS Visio 2013

FICHA DISEO
Se puede configurar pginas, temas y fondos a pginas y diseo de conectores.

Ilustracin 20.09. Ficha Diseo de MS Visio 2013

FICHA DATOS
Esta ficha permite una rpida conexin a orgenes de datos externos y a algunos
grficos.

Ilustracin 20.10. Ficha Datos de MS Visio 2013


FICHA PROCESO
Contiene Algunas caractersticas interesantes del diagrama, tales como
generar subprocesos, validacin de diagramas y el acceso a SharePoint.

Ilustracin 20.11. Ficha Proceso de MS Visio 2013

FICHA REVISAR
La Ficha Revisar muestra herramientas para la verificacin ortografa, sinnimos
traduccin de idiomas, comentarios e informes.

Ilustracin 20.12. Ficha Revisar de MS Visio 2013

FICHA VISTA
Las opciones de la cuadrcula, zoom y las opciones de las ventanas se encuentran
aqu.

Ilustracin 20.13. Ficha Vista de MS Visio 2013


20.3. UTILIZACION DE FORMAS
Antes de hablar sobre cmo se obtienen formas, es necesario asegurarse de que se
entienda tres trminos:
Ventana Formas: esta ventana contiene galeras de smbolos.

Galeras de smbolos: las galeras de
smbolos no son formas. Es importante
saberlo. Las galeras de smbolos
contienen formas.

Formas: En Visio, casi todas las cosas
son formas. Pero las formas no son
galeras de smbolos. Las galeras de
smbolos contienen formas.

La ilustracin muestra la galera de
smbolos Formas BASICAS. Para ver las
formas de cualquiera de estas galeras de
smbolos, slo tiene que hacer clic en su
nombre.

Ilustracin 20.14. Galera de Formas

Las plantillas son una coleccin de formas predeterminadas o bien por la plantilla que
elija, o de una galera de smbolos personalizada que cree, hay muchas plantillas
disponibles en la web, algunos gratuitos.

Microsoft Stencil Visio (. VSS). VSS es la extensin de archivo dado a las plantillas
de Visio, Visio plantillas son objetos independientes en el dibujo que tienen
extensiones de archivo de (. CIV) y tambin tiene (. VST) son plantillas de Visio.

20.3.1. USAR CUADRICULAS Y REGLAS

Ilustracin 20.15. Configuracin de cuadrculas y reglas


La pgina tiene una cuadrcula visible de plazas diseado para ayudar con el
posicionamiento de las formas. El tamao de los cuadrados de esta red va a
cambiar a medida que el zoom de la pgina cambia. Tambin se pueden
configurar las reglas verticales y horizontales que se encuentran en la parte superior
izquierda de la pgina de dibujo. Ambas caractersticas se pueden ajustar desde la
seccin Mostrar de la Ficha Vista.

20.3.2. AADIR UNA ILUSTRACIN AL REA DE DIBUJO
Para agregar una forma al dibujo, slo tiene que arrastrar una forma desde el panel
de formas en la ventana de dibujo. Haga clic en el botn izquierdo del ratn y al
mismo tiempo manteniendo el botn pulsado, arrastre la forma en la ventana de
dibujo

Ilustracin 20.16. Forma insertada en el rea de trabajo

Haga clic en un rea vaca en el dibujo para anular la seleccin de su dibujo ya se
ver as.

Ilustracin 20.17. Forma deseleccionada.


20.3.3. ADICIN DE MS FORMAS

Ilustracin 20.18. Adicin de formas.

Mueva el puntero del ratn sobre la forma pero no haga clic, y vera las flechas en
cuatro direcciones, posicionndose en una de las flechas aparecer una lista de
formas propuestas para conectarse.

20.3.4. CONFIGURAR AYUDAS VISUALES
Las ayudas visuales, permiten un mejor trabajo con respecto al espaciado, alineacin y
conexiones de formas: Cuadrcula dinmica, autoconexin y puntos de conexin.

Ilustracin 20.21. Configuracin de ayudas visuales

20.3.5. CUADRICULA DINAMICA
La cuadrcula dinmica es un conjunto de guas de espaciado y alineacin que aparece
cuando mueve una forma cerca de otra o cerca del margen de una pgina o
contenedor. La forma se ajusta suavemente a una posicin alineada a lo largo de las
guas. Para aplicar la configuracin haga clic en Vista, en el grupo Ayudas visuales,
haga clic en Cuadrcula dinmica.

Ilustracin 20.22. Activacin de cuadrculas dinmicas


20.3.6. CONFIGURAR AUTOCONEXION
Mediante el uso de Autoconexin, se pueden agregar formas conectadas a un
diagrama con rapidez y sin necesidad de volver a la ventana Formas para obtenerlas.
Cada forma que seleccione se agrega con un espaciado constante y una alineacin
uniforme. Si mantiene el puntero sobre la flecha de Autoconexin de una forma,
aparecer una minibarra de herramientas junto a l. Para aplicar la configuracin haga
clic en la ficha Vista, en el grupo Ayudas visuales, haga clic en Autoconexin.

Ilustracin 20.23. Configuracin de autoconexin

20.3.7. CONFIGURAR PUNTOS DE CONEXIN
Un punto de conexin es un punto especial de una forma al que puede pegar
conectores y otras formas. Se asemeja a una x azul ( ). Cuando pega un conector o
una forma con un punto de conexin, permanecen conectados, aunque se mueva una
de las formas. Para aplicar la configuracin haga clic en Vista, en el grupo Ayudas
visuales, haga clic en Puntos de conexin.

Ilustracin 20.24. Configuracin de puntos de conexin


20.3.8. USAR FLECHAS DE AUTO CONEXIN
Usando el mtodo descrito permite la construccin rpida de diagramas en Visio
2013

Ilustracin 20.25. Uso de flechas de autoconexin

20.3.9. AJUSTAR Y PEGAR
Esta caracterstica ayuda a mejorar la apariencia de su dibujo. La funcin puede ser
activada y desactivada con las opciones del cuadro de dilogo como se muestra a
continuacin.

Ilustracin 20.25. Configuracin de la configuracin; Ajustar y pegar.


20.3.10. CREAR PUNTOS DE CONEXION
Adicionalmente a los puntos de conexin de provienen por defecto en cada forma, se
pueden agregar puntos de conexin adicionales. En la ficha Inicio, grupo Herramientas, la
opcin X, se utiliza para agregar ms puntos.

Ilustracin 20.26. Creacin de puntos de conexin.

Seleccionar la forma a modificar sus puntos de conexin.
Ir a la ficha Inicio, grupo Herramientas, opcin X y hacer clic.
Con la tecla Control presionada hacer clic en cualquier parte del borde de la
forma donde se desea agregar puntos de conexin.

Ilustracin 20.27. Forma con puntos de conexin agregados

20.3.11. QUITAR PUNTOS DE CONEXIN
Seleccionar la forma a modificar sus puntos de conexin.
Ir a la ficha Inicio, grupo Herramientas, opcin X y hacer clic.
Con la tecla Control presionada hacer clic en los puntos de conexin de la forma
donde se desea eliminar puntos de conexin.
Presionar la tecla Suprimir.


20.3.12. AGREGAR Y EDITAR TEXTO, FORMA DE SOLO TEXTO, TEXTO
ESPECIAL.
En el grupo de botones de herramientas tenemos la herramienta texto.

Ilustracin 20.28. Insertar texto en una forma

Podemos insertar un cuadro de texto a travs de la ficha Insertar, dentro del grupo de
comandos Texto, en la opcin Cuadro de Texto:

Ilustracin 20.29. Insercin de un cuadro de texto

La informacin en pantalla sirve para registrar informacin de una forma. Se
encuentra en la ficha Insertar, grupo de comandos Texto, opcin Informacin en
Pantalla:

Ilustracin 20.30. Ventana de Informacin de Forma


20.3.13. HERRAMIENTA BLOQUE DE TEXTO
La herramienta Bloque de Texto, sirve para mover, girar o cambiar el tamao del texto
dentro de una forma. Se encuentra en la Ficha Inicio, grupo de comandos
Herramientas, opcin Bloque de texto.

Ilustracin 20.31. Uso de la herramienta Bloque de texto

20.3.14. AGREGAR IMGENES
Para agregar imgenes en Visio 2013, ir a la ficha Insertar, grupo Ilustraciones y
elegir la opcin Imgenes.

Ilustracin 20.32. Herramienta para insertar imgenes en MS Visio 2013

Buscar la imagen en una ubicacin especfica y elegirla

Ilustracin 20.33. Lista de imgenes prediseadas en MS Office 2013


20.3.15. SELECCIONAR VARIAS FORMAS
Para seleccionar ms de una Forma, debe seguir los siguientes pasos:
Seleccione la primera forma del grupo. Esta ser la forma de patrn.
Seleccione las otras formas mediante la tecla MAYS (SHIFT) conjuntamente
con el puntero del mouse.
Una lnea gris rodea todas las formas seleccionadas. La primera forma
sel ecc i onada tendr un borde grueso, mientras que las formas
siguientes seleccionados tendrn un borde delgado:

Ilustracin 20.34. Seleccin de mltiples formas.

20.3.16. AGRUPAR Y DESAGRUPAR FORMAS
La agrupacin de formas en Visio, permiten mover, cambiar de tamao y aplicar
distintas opciones a todas las formas agrupadas a la vez. Siga los siguientes pasos:
Seleccione todas las formas a agrupar.

Ilustracin 20.35. Seleccin de dos formas para agruparlos.

Clic derecho encima de alguna de las formas seleccionadas, submen Agrupar y
luego Agrupar


Ilustracin 20.36. Opcin del men contextual para agrupar formas.

La forma queda agrupada de la siguiente manera.

Ilustracin 20.37. Formas agrupadas.

Para desagrupar formas seguir los siguientes pasos:
Seleccione las formas agrupadas.
Clic derecho, submen Agrupar y luego opcin Desagrupar


Ilustracin 20.38. Pasos para desagrupar formas.

Finalmente las formas quedan de la siguiente manera:

Ilustracin 20.39. Formas desagrupadas.


20.3.17. SEGUIR LAS GUAS
Las guas son otro mtodo diseado para ayudar con el posicionamiento de las
formas. Tanto las guas horizontales y verticales se puede introducir a la pgina de
dibujo.
Mueva el puntero del ratn a uno de los gobernantes (la regla superior para
obtener una gua horizontal, la regla izquierda para crear una lnea vertical).
Haga clic y arrastre a la pgina de dibujo. La gua se crear all donde se suelta
el ratn.
Las guas se pueden mover, copiar y borrar al igual que las formas normales.
Puntos de Gua se pueden aadir arrastrndolas a la pgina desde la esquina
superior izquierda de la regla.

Ilustracin 20.40. Guas para formas desde la regla.

Visio tambin muestra las guas de dibujo, mientras que se adiciona formas en el
dibujo.

Ilustracin 20.41. Visualizacin de Guas para un conjunto de formas.


20.3.18. ALINEACIN DE LAS FORMAS
Si ha creado una serie de formas, puede alinear a todo el grupo en sus fronteras
izquierda / derecha, su parte superior / inferior de fronteras o de sus centros. Usted
no tiene que seleccionar y mover cada uno de forma individual.
En la seccin de Organizar de la fincha Inicio, seleccione la opcin de Alinear.

Ilustracin 20.42. Alineacin de formas.

20.3.19. DISTRIBUIR FORMAS DE MANERA UNIFORME
Si ha creado una serie de formas, puede distribuir el espacio equitativamente entre
ellos.
Seleccione las formas que desea distribuir el espacio entre ellos.
Seleccione el botn de posicin, y seleccione la forma de distribucin: Horizontal
o Vertical.

Ilustracin 20.43. Distribucin de formas.


Para obtener ms opciones seleccione el botn de posicin, Ms opciones de
distribucin:

Ilustracin 20.44. Diversas opciones de Distribucin: Vertical y Horizontal.

Seleccione el tipo de distribucin que desee.
Haga clic en Aceptar.

20.3.20. MOVER, GIRAR Y VOLTEAR FORMAS MOVER UNA FORMA
Para mover una forma hacer un clic en la forma y a continuacin, arrstrelo a la nueva
posicin. Experimento mover algunas formas en la pantalla.

20.3.21. CAMBIAR EL TAMAO DE UNA ILUSTRACIN CON EL RATN
Seleccione la forma que se cambia de tamao.
Mueva el puntero del ratn para el control de tamao requerido:
Arrastre el controlador hasta que la forma est en el tamao requerido
Suelte el botn del ratn.

Ilustracin 20.45. Cambio de tamao de una forma usando el mouse.


20.3.22. CAMBIAR EL TAMAO DE UNA FORMA CON EL TAMAO Y
POSICIN DE LA VENTANA
Seleccione la forma que se cambia de tamao.
En la cinta Ver, seccin Mostrar, Paneles de Tareas seleccione Tamao y
posicin

Ilustracin 20.46. Pasos para Cambiar tamao de una forma con las propiedades de la forma.

La siguiente ventana aparecer en la parte inferior izquierda de la pantalla:

Ilustracin 20.47. Ventana con los datos de tamao y posicin de la forma.

Aumentar / disminuir los valores de anchura y altura para cambiar el tamao de la
forma.
Los valores X e Y se refieren a la posicin de la forma en la pgina de dibujo.


20.3.23. GIRAR LAS FORMAS
Seleccione la forma a girar.
Utilice el controlador de giro para arrastrar la forma Redonda de la medida de lo
necesario.

Ilustracin 20.48. Pasos para girar formas con el mouse.

20.3.24. CAMBIAR DE FORMA
Seleccione la forma a cambiar.

Ilustracin 20.49. Pasos para cambiar de una forma a otra.

Seleccione la forma a cambiar: ficha Inicio, Grupo Edicin, opcin Cambiar
Forma.


Ilustracin 20.50. Forma cambiada por otra.

20.3.25. APILAMIENTOS
Seleccione una forma y, a continuacin, realice una de las acciones siguientes:
Para traer la forma hacia delante, elija la Ficha Forma, grupo Organizar y, despus,
haga clic en Traer al frente.
Para enviar la forma al fondo, elija la Ficha Forma, grupo Organizar y, despus,
haga clic en Enviar al fondo.
Para traer la forma hacia delante un nivel, elija la Ficha Forma, grupo Organizar y,
despus, haga clic en Traer hacia adelante.
Para enviar la forma hacia atrs un nivel, elija la Ficha Forma, grupo Organizar y, a
continuacin, haga clic en Enviar hacia atrs.

Si la forma es parte de un grupo, haga lo siguiente:
1. Haga clic en el grupo para seleccionarlo y, a continuacin, haga clic en la forma
del grupo para seleccionarla. Si su grupo no funciona de esta forma, podra
deberse a que est trabajando en un dibujo que tiene predefinidos los valores de
comportamiento de grupo.
2. Cambie la posicin de la forma en el orden de apilamiento como se describi
anteriormente.
Por ejemplo, en la siguiente imagen tenemos cinco formas distintas, dentro de las
cuales hay un crculo de color rojo ubicado detrs de otras dos formas


Ilustracin 20.51. Forma circular apilada al fondo.

Para colocar al frente de las formas indicadas, elija el crculo rojo y luego
Ficha Forma, grupo Organizar y, despus, haga clic en Traer al frente. Quedar de
la siguiente manera:

Ilustracin 20.52. Forma circular apilada al frente.

20.3.26. LLAMADAS DE DATOS
En un diagrama tambin es usual insertar llamadas que se comportan de manera
similar al cuadro de texto, dando un aspecto de comentario al objeto enlazado. Se
ubica dentro de la ficha Insertar, grupo de comandos Partes de diagrama, opcin
Llamada.

Ilustracin 20.53. Llamada de datos anexadas a las formas.


De la siguiente manera tambin conecta a otra forma;

Ilustracin 20.54. Llamada de datos enlazada a una forma.

20.3.27. CONTENEDORES DE DATOS
Los contenedores permiten incluir diversas formas dentro de un marco o entorno.
Para ello, hay que seleccionar la o las formas para enviar a un contenedor especfico,
hacer clic derecho y elegir la opcin Contenedor, luego Agregar al nuevo
contenedor.

Ilustracin 20.55. Pasos para agregar formas a contenedores.


Existen diversos estilos de contenedores

Ilustracin 20.56. Aplicar un estilo de contenedor.

20.3.28. VALIDACIN DE DIAGRAMA
Microsoft Visio 2013 cuenta con una herramienta para validar diagramas de flujo
elaborados bajo reglas especficas. En la Ficha Proceso, en el grupo Validacin de
Diagramas existen opciones para dicho fin. Por ejemplo, tenemos el siguiente
diagrama de flujo:

Ilustracin 20.57. Pasos para validar un diagrama en MS Visio 2013.


Primero se debe importar reglas. En la opcin Comprobar Diagrama, existe la
opcin Importar reglas desde y luego la opcin Conjunto de reglas de diagrama
de flujo.

Ilustracin 20.58.Pasos para Importar reglas para comprobar un diagrama.

Luego elegir la opcin Comprobar diagrama dentro de la herramienta Comprobar
diagrama.

Ilustracin 20.59.Diagrama validado con problemas.

De existir algn error en el diagrama, despus de Comprobar diagrama nos
muestra la venta de Problemas, para el presente caso falta conectores de salida en
la forma Decisin.
Al corregir el problema y volver a comprobar el diagrama, mostrar el siguiente
mensaje.


Ilustracin 20.60.Ventana de confirmacin de una validacin correcta.

20.4. CONFIGURAR PGINAS, TEMAS Y FONDOS
Los temas, permiten caracterizar y aplicar efectos de texto y colores a los diversos
objetos y formas que se encuentran en la hoja de trabajo como son: Encabezados,
color de texto, color de texto y fondo de las formas, etc. Lo podemos ubicar en la ficha
Diseo, grupo de comandos Temas.

Ilustracin 20.61.Herramientas para la configuracin de pginas, temas y fondos.

Adems podemos darle un fondo a la pgina de la siguiente manera: Ficha Diseo,
grupo de comandos Fondos, opcin Fondos.


Ilustracin 20.62Configuracin de fondo de un diagrama.

Adems podemos agregarle un ttulo: Ficha Insertar, grupo de comandos Fondos,
opcin Bordes y Ttulos.

Ilustracin 20.63.Configuracin de bordes y ttulos de un diagrama.


20.4.1. AGREGAR PGINAS
Para agregar una nueva pgina de trabajo, ir a la ficha Insertar, elegir la opcin
Nueva pgina. Tambin puede agregarlo haciendo clic en el Botn + en la parte
inferior izquierda,

Ilustracin 20.64. Insercin de una nueva pgina a travs de la cinta de opciones.

Ilustracin 20.65. Insercin de una nueva pgina a travs botones.

Ilustracin 20.64. Pgina nueva insertada.

20.4.2. CONFIGURAR PGINAS
Finalmente configuramos las pginas de la mejor manera teniendo en cuenta lo
siguiente:

Ilustracin 20.65. Configuracin de pginas.


Ilustracin 20.66. Ventana de Configuracin de pginas.


Referencias Bibliogrficas
Scott A. Helmers. 2013. Microsoft Visio 2013 step by step. Recuperado el 28 de
setiembre del 2013 de http://es.scribd.com/doc/142659769/Microsoft-Visio-
2013-Step-By-Step

Uriel Ramirez. 2012. Tutoriales Visio 2013. Recuperado el 28 de setiembre del 2013
de http://tutorialeshdpc.blogspot.com/2012/11/tutoriales-visio-2013.html

Jimmy Criptoy. 2013. Microsoft Office profesional. Recuperado el 29 de setiembre del
2013 de http://www.intercambiosvirtuales.org/software/microsoft-office-
professional-plus-2013-preview-espanol#more-55831

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