Gestiona Mejor Tu Vida

ALBERTO PENA
GESTIONA MEJOR TU VIDA

Claves y hbitos paa se
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'Albeto Pe(a) *++-
'*++-) LIBROSLIBRES
Dise.o "e $#bieta/ 'Opal 0o1s
Di2itali&a$i3( y !a4#eta$i3(/ 'Mi eLibo
No se pe!ite la epo"#$$i3( total o pa$ial "e este libo) (i s# i($opoa$i3( a #( siste!a i(%o!ti$o)
(i s# ta(s!isi3( e( $#al4#ie %o!a o po $#al4#ie !e"io) sea 5ste ele$t3(i$o) !e$(i$o) po
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Cov to. .vevo. te iv.ira., cov ta. veta. te gva.
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@NDICE
ANTES DE COMENAAR
INTRODUCCIBN
PARTE I6 EL RETO DE SER PRODUCTIVO
Cap=t#lo C6 La po"#$tivi"a" te $a!bia la vi"a
Cap=t#lo *6 La te$(olo2=a/ los poble!as $e$e(
Cap=t#lo D6 EPo 4#5 se po"#$tivoF
De$lo2o peso(al "e po"#$tivi"a"
PARTE II6 CBMO SER PRODUCTIVO
Cap=t#lo ;6 Co!ie(&a la evol#$i3(/ los 2ios
Cap=t#lo G6 Pi!e 2io/ poa$tivi"a"
Cap=t#lo H6 Se2#("o 2io/ pespe$tiva
Cap=t#lo I6 Te$e 2io/ si!pli$i"a"
Cap=t#lo J6 C#ato 2io/ e(%o4#e
Cap=t#lo -6 K#i(to 2io/ !5to"o
Cap=t#lo C+6 SeLto 2io/ a#to$o(tol
Cap=t#lo CC6 S5pti!o 2io/ eval#a$i3(
INTERMEDIO
El libo hasta ahoa
PARTE III6PRODUCTIVIDAD M TECNOLOG@A
Cap=t#lo C*6 Los 2ios y la te$(olo2=a
Cap=t#lo CD6 O2a(i&a t# o"e(a"o
Cap=t#lo C;6 A"!i(ista t# i(%o!a$i3(
Cap=t#lo CG6 Gestio(a y "o!i(a t# e!ail
Cap=t#lo CH6 Co(st#ye t# o%i$i(a o(li(e
Cap=t#lo CI6 Vei(ti#(a e$etas po"#$tivas
Cap=t#lo CJ6 Res#!e( y s=(tesis "el libo
ANENO6 AUMENTA TU PRODUCTIVIDAD
El libo (o te!i(a a4#=
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ANTES DE COMENAAR
1oma stas recomendaciones que hago al comienzo de la lectura del libro como parte de tu entrenamiento
personal, como el primer paso necesario en tu camino hacia ese bienestar productio que ahora persigues.
Son unas elementales recomendaciones que te animo a seguir para acilitar que cada captulo de este libro
llegue a empapar hasta el mas mnimo rincn de tu yo actual, todaa improductio.
CMO LLLR LS1L LIBRO
Ce.tiova ve;or tv riaa es una obra que puedes, me atreo a decir debes, leer de principio a in siguiendo
estrictamente el orden de sus captulos. Desde esta pequena seccin introductoria hasta el ltimo captulo, su
estructura ha sido meticulosamente disenada para causar una serie de eectos precisos e intencionados en tu
ida, tanto en el ambito proesional como el personal. De ah que buena parte de su eectiidad resida en no
alterar su orden de lectura. Cada nueo captulo se sustenta en gran medida en lo explicado y aprendido en el
anterior. Lste detalle es undamental para lograr el cambio que persigues y es preciso que no te saltes el orden
de los captulos.
De todas ormas, antes de continuar te inito a dar un rapido istazo al ndice del libro, simplemente para
tener una idea en conjunto de todos los temas que amos a tratar juntos. Aunque eas uno de especial inters
para ti, no intentes leerlo sin haber completado antes los captulos preios. Como un mdico prescribe una
medicina y unas horas determinadas e inalterables a las que debe administrarse, as tienes que leer los
captulos de este libro.
Al menos, sigue esta recomendacin en la primera lectura del libro. Porque, tal como lo he concebido y
escrito, Ce.tiova ve;or tv riaa se trata de una obra a la que puedes y debes oler con recuencia una ez
terminada, como si de un libro de consulta o reerencia se tratara. A dierencia de otros, encontraras que este
libro orece un conjunto de respuestas concretas y soluciones practicas para alcanzar el equilibrio productio
que estas buscando. De ah que, una ez lo hayas ledo de principio a in, podras consultarlo mas adelante,
cuando necesites reencontrarte con tu inspiracin, hallar respuestas para encarar un problema comn o
renoar la motiacin para el cambio reolucionario que estas a punto de iniciar.
COML POCO \ MAS1ICA BILN
Si me permites el smil, yo te inito a degustar el libro mas que a comer lo.\ tambin te recomiendo, casi te
ruego, que mastiques bien cada uno de sus captulos y apartados. Creo sinceramente que Ce.tiova ve;or tv riaa
a a caer como una autntica bomba sobre muchos de los malos habitos que lleas arrastrando durante anos y
que te han conertido en un persona poco productia o insatisecha con su Gestin Personal.
Cada captulo propone nueos comportamientos, plantea habitos alternatios y expone ciertos principios que
te moeran a reconsiderar y replantearte el modo en el que te relacionas con muchos rincones de tu ida.
Cada nueo paso que des remoera un hasta ahora apacible y anquilosado rincn de tu interior, de ah que sea
imprescindible que t mismo les des tiempo a que cuajen y ayan dejando poso. Lso exigira que ayas
asimilando gradualmente los principios y las propuestas que te ir haciendo y sobre todo que no intentes
poner en practica todo de la noche a la manana. Vamos a regar poco a poco la planta para que crezca de
orma controlada y sobre todo con mucha uerza, por decirlo de un modo graico.
Lspecialmente en la segunda parte del libro encontraras una serie de captulos que destacan por su
importancia y su especial inluencia, tanto en el resto de la obra como en tu nuea ida productia. Ln ellos
encontraras mucha inormacin que sin duda te sacudira y es posible que hasta te llegue a aturdir un poco. Mi
mejor recomendacin es ralentizar la digestin e ir asimilando paulatinamente todos los principios y
propuestas que te ir presentando.
\ si encuentras algn captulo especialmente denso o que te cuesta interpretar o asimilar adecuadamente, no
dudes en oler a leerlo. Vuele sobre l con calma y sosiego cuantas eces sea necesario. No estas leyendo
una noela sino un libro que persigue un cambio real y deinitio en tu ida.
Cada cual decide el lugar y el momento de lectura que quiere. Pero djame hacerte una buena recomendacin:
en la medida de lo posible, y si las condiciones de tu jornada te lo permiten, intenta leer el libro en un lugar
tranquilo, donde puedas saborear y degustar a conciencia cada uno de los bocados que te oy a ir
proponiendo.
Si puedes, elige un momento del da donde ests relatiamente resco, despejado. Lscoge tambin tu rincn
aorito de lectura, quizase se soa tan cmodo donde sueles reugiarte para recargar pilas y tomar decisiones.
,Algo de msica Personalmente me encanta leer con una msica suae y ligera, que inite a la relajacin. Ll
cmo, desde luego, lo eliges t, pero lo importante es que ests calmado y centrado. Ln todo el libro
encontraras mucho fooa for tbovgbt, como dicen los anglosajones, mucho material e ideas que te daran que
pensar y te sugeriran.
1LN A MANO LPIZ \ PAPLL
A lo largo del libro y especialmente en determinados captulos y apartados de particular releancia, te
propondr realizar ejercicios practicos que en muchas ocasiones requeriran anotar cosas en una hoja de papel,
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coneccionar listas o realizar pequenos diagramas o esbozos. Lidentemente, esos ejercicios son oluntarios y
quedan a tu discrecin, pero te recomiendo encarecidamente hacerlos para aianzar as tus progresos.
Independientemente de realizar estos ejercicios, creo que una libreta y un lapiz son los perectos companeros
de traesa para este libro. Ln muchos captulos, yo me atreera a decir que en todos, encontraras secciones,
parraos o rases que te inspiraran, que te haran relexionar y que por su especial signiicado querras recordar
en adelante.
Aunque cada captulo orece un apartado inal que resume los principales y mas jugosos puntos tratados, yo
te inito a ir anotando todo aquello que te muea o te llame la atencin. Porque es en esas rases, en esos
parraos, en esos captulos, donde se halla la esencia del importante cambio que estas a punto de
experimentar.
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INTRODUCCIBN
|v ria;e ae vit vitta. covieva cov vv river a.o.
LAO 1SL
Las motiaciones a la hora de escribir un libro de estas caractersticas son muy ariadas pero a la ez muy
concretas. Ln mi caso obedecen principalmente a dos razones que me gustara compartir breemente contigo
antes de aanzar e iniciar esta ascinante aentura en la que nos hemos embarcado, t y yo.
Nos ha tocado iir en un mundo sumamente exigente y dinamico en el que realizamos numerosas y ariadas
actiidades. 1enemos a nuestro alcance mltiples herramientas y medios de ininitas posibilidades, pero lo
cierto es que da a da nosotros mismos nos damos cuenta de que nuestra ida y nuestro trabajo son menos
productios.
Lrrneamente, muchos creen que la alta de Productiidad y la mala Gestin Personal no son problemas
proocados por nuestro trabajo, el ambiente que nos rodea o la 1ecnologa que utilizamos, sino por los malos
habitos y comportamientos que habitan en nuestro interior. A m me cost muchos anos darme cuenta de
ello y, a la ez, decidirme a querer cambiar. Mediante mi experiencia, mi estudio, mis inquietudes, mis
descubrimientos, mis intentos y mis errores, me propongo transmitirte las claes necesarias para desarrollar
un espritu productio slido y duradero.
UNA OBRA PLRSONAL
Ce.tiova ve;or tv riaa no es una obra acadmica sino un libro de experiencias personales en las que t te eras
relejado en la inmensa mayora de los casos. Ls un libro escrito en primera persona, desde mi propia
experiencia como persona, como trabajador, como empleado, como emprendedor, como empresario y
tambin como usuario de 1ecnologa que durante muchos anos ha iido en la mas absoluta ceguera
productia.
Buena parte de mi carrera proesional ha estado condicionada y lastrada por los insanos habitos
improductios que nos dominan, y que actan como un erdadero tapn para nuestro espritu creatio y
productio. Probablemente t tambin padezcas esta problematica en mayor o menor medida ,de otro modo
no tendras este libro entre tus manos,. Lo cierto es que gran parte de la sociedad la padece. Cientos de
personas han compartido conmigo esa desoladora realidad en la que ien a diario y ante la que parece no
haber una respuesta resolutia. lrente a esta seria situacin lleg el da en el que yo mismo me conenc y
sent la necesidad, casi la obligacin, de recoger mi experiencia y logros en una obra sencilla, comprensible y
sobre todo eectia con la que ayudar a gente corriente como t y como yo.
Otro de los motios que me han impulsado a escribir este libro es el hecho de ser la obra que a m me hubiera
gustado leer cuando empec con todo esto. Ce.tiova ve;or tv riaa aronta y ejecuta el cambio desde abajo
hacia arriba, te ensena a gatear antes de andar y a andar antes de correr. Ls un libro de relexin y analisis
pero sobre todo de respuestas y de accin. 1e muestra lo que esta allando ,el Problema,, te explica las
razones por las que merece la pena cambiar ,la Motiacin, pero incide en cmo tienes que hacerlo ,la
Solucin,. Ls un libro que tras hacerte pensar te muee a hacer y a cambiar.
Muchos de los libros y mtodos de organizacin actuales se enocan en ensenarnos a gestionar nuestras tareas
y proyectos, y eso esta muy bien, es muy necesario. Pero rara ez atacan el problema de raz, no curan la
herida ni el mal, slo se limitan a poner una enda. No corrigen nuestra conducta improductia, no nos
ensenan a gestionarnos mejor, no nos explican cmo encer esos malos habitos que nos atenazan y slo nos
proporcionan unas tmidas pinceladas del bienestar productio que buscamos.
Ce.tiova ve;or tv riaa desarrollara en ti una serie habitos positios para alcanzar ese equilibrio productio tan
ansiado y conertirte en una persona productia, organizada y eicaz.
le escrito este libro con un eoque eminentemente practico y es importante que tengas presente este detalle
ya desde el principio. Aunque la primera y segunda parte de la obra estan orientadas a sentar unos
undamentos y desarrollar una serie de principios productios ,proceso por otro lado imprescindible para que
los nueos habitos cuajen de erdad y sean eectios y duraderos,, ste es un libro concebido casi como un
cuaderno de campo, una obra de consulta para tu ida diaria que orece multitud de claes y soluciones para
actuar ante las ariadas y complejas situaciones que hemos de arontar en nuestro trabajo y ida personal.
PRODUC1IVIDAD \ 1LCNOLOGA
Otro de los notables errores en los que yo considero que caen otras obras sobre Productiidad es la pasmosa
acilidad con la que se ignora la 1ecnologa e Internet.
Ln el mundo que nos ha tocado iir -y trabajar-, Productiidad y 1ecnologa an de la mano y ademas
son del todo indiisibles. loy en da no se puede hablar de cmo ser productio sin explicar cmo utilizar las
herramientas digitales que tenemos a nuestro alrededor. Asimismo, no podemos aprender a gestionarnos
mejor sin saber cmo orjar una relacin equilibrada y proechosa con Internet para eitar caer en la multitud
de distracciones que hace brotar en nosotros.
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Lsta obra te ensenara primero a desarrollar una serie de habitos positios que te ayudaran a ser mas
productio y a gestionarte mejor. \ justo despus, en una secuencia ejecutada con premeditado orden, te
mostrara cmo utilizar las herramientas que nos orecen la 1ecnologa e Internet para reorzar aun mas tu
Gestin Personal.
QUL VAS A CONSLGUIR CON LS1L LIBRO
Ll objetio principal de este libro es ayudar a conertirte en una persona productia que sabe trabajar y
gestionarse bien para iir mejor. Al inal del camino que has iniciado espero que seas una persona mas
organizada y eiciente, que sabe discernir entre lo esencial y lo irreleante, capaz de exprimir cada hora del da,
que consigue sacar lo mejor de s mismo, que inierte de orma inteligente su creatiidad y energa diarias, que
trabaja de orma desahogada y sin estrs, y que camina cada da hacia sus objetios personales y itales.
No importa si ya te consideras una persona muy productia, medianamente productia o un completo
desastre. Da igual si ya eres todo un eterano en este tipo de libros y actiidades, o si en cambio es tu primera
incursin en este ascinante mundo. Ln Productiidad y Gestin Personal jamas se deja de aprender y
mejorar, cada da descubres nueas tcnicas y pereccionas detalles. \ este libro te ensenara, mediante una
serie de Ciro.,proundos cambios basados en ciertos principios productios,, cmo conseguirlo de orma
eectia y duradera.
Ls importante que tomes conciencia de esto: as a cambiar. \ mucho. De algn modo amos a reinentarte,
a reescribirte, a ormatear tu disco y reinstalar el sotware desde cero para tener un sistema
completamente nueo y limpio, por emplear un smil inormatico que todos entendemos.
Sera un cambio proundo, muy positio y beneicioso, que en mi propio caso personal ha supuesto
practicamente partir de cero para iir una ida distinta que me enorgullezco en conesar es plena y
satisactoria. Sinceramente creo que este libro pondra un importante granito de arena para ayudarte a ririr de
erdad.
A lo largo de todo el proceso yo oy a estar contigo, te ir guiando y conduciendo paso a paso en cada etapa.
A pesar de su magnitud, no sera en modo alguno un cambio traumatico. Mas bien lo contrario. Sera indoloro,
lo haremos de orma pausada y te permitira er los resultados claros y reales en io y en directo. Poco a
poco y paulatinamente te beneiciaras de tu propio cambio.
Ln cierta manera te enidio, porque estas a punto de iniciar una abulosa eolucin -reolucin-que hara
de ti una persona nuea, distinta. Adelante, camina conmigo y descubre los increbles beneicios que se
esconden detras de la Productiidad y la Gestin Personal.
ALBLR1O PLNA
Ci;v, 2 ae ago.to ae 200
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PARTE I
EL RETO DE SER PRODUCTIVO
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CAP@TULO C
LA PRODUCTIVIDAD TE CAMBIA LA VIDA
1oao bovbre veae .er, .i .e to roove, e.cvttor ae .v roio cerebro.
SAN1IAGO RAMN \ CAJAL
Aunque la mayora de las personas coinciden en reconocer la importancia que hoy en da la Productiidad
juega en nuestras idas, no son tantos quienes toman el camino de perseguirla y adoptar las medidas y los
habitos necesarios para alcanzarla. Ll ritmo rentico de la sociedad que nos ha tocado iir, la ariedad y
multitud de actiidades que tenemos que arontar, los nieles de exigencia a los que estamos sometidos en
nuestro trabajo, los estmulos y distracciones que nos ha trado Internet y por encima de todo nuestra psima
o inexistente Gestin Personal, hacen que iamos con la desagradable sensacin de ir a todas partes con la
lengua auera.
Cada ez hay mas tareas que gestionar, mas proyectos que acometer, echamos mas horas en la oicina,
hemos de cumplir con nuestros compromisos sociales, surimos mas estrs, apenas tenemos tiempo libre,
tenemos que organizar las tareas del hogar, las distracciones nos atacan continuamente, nos desgastamos mas
pero la eicacia y calidad de nuestra ida no mejora y no sacamos lo mejor de nosotros mismos. La Gestin
Personal es un erdadero desao y hoy en da es muy habitual pensar que no nos llegan las horas del da y
que realmente necesitaramos un da de 25 horas.
De ello culpamos equiocadamente al ritmo que nos demandan otros, a nuestra apretada agenda diaria, al
entorno que nos rodea o que nos ha tocado iir, a las imposiciones de nuestro trabajo y al modo con el que
gestionamos nuestro tiempo, cuando realmente las causas de nuestra improductiidad estan dentro de
nosotros. Ll principal motio de nuestra ruina productia se halla en la mala administracin de nosotros
mismos. Carecemos de Gestin Personal.
Una ez que destapas el erdadero potencial de la Productiidad, cuando constatas los sorprendentes
beneicios reales que transmite a tu ida diaria, te ormulas -yo lo hice- la siguiente pregunta: ,Cmo es
posible que haya estado iiendo y trabajando tantos anos sin esto. Ls una sensacin agridulce. Por un lado
sientes como si alguien te hubiera quitado una enda de los ojos para descubrir un tesoro de incalculable
alor, y por otro no paras de hacerte esa pregunta con tintes de lamentacin: ,Cmo he podido iir tantos
anos sin esto.
Cuando modiicas tu conducta y alcanzas un estado de bienestar productio, esto es, eliminas ciertos malos
habitos de tu ida diaria y los sustituyes por otros nueos y beneiciosos, te preguntas tambin por qu no se
ensena esto en los colegios, en las uniersidades... incluso en nuestro propio entorno amiliar. Desde
temprana edad educadores y amiliares inierten miles de horas en inculcarnos unos alores y una educacin
muy aliosa y priilegiada. Pero en ese complejo puzzle que se a completando a lo largo de los anos alta una
pieza esencial, clae, sin la que el resto de cosas sencillamente vo fvvciovav: no nos ensenan a gestionarnos a
nosotros mismos.
Actuar con iniciatia y determinacin, organizarnos de orma inteligente anulando el estrs, concentrarnos en
lo erdaderamente importante eliminando lo irreleante, ejecutar y hacer con pequenos pero irmes pasos,
realizar con xito el aluin de tareas diarias, eliminar las distracciones y prdidas de tiempo o despejar el
camino para crear ideas originales, son irtudes que deberan omentarse desde pequenos. Porque de nada
sire el mejor proesional del mundo, con una dilatada ormacin y los mas aanzados medios a su alcance si
su ida laboral y personal se traduce da a da en un caos organizatio con nieles de Productiidad rozando
lo inadmisible.
Ls como si durante anos iniertiramos miles de horas en abricar un lamante lerrari, con su puntera
aerodinamica, su estilizada carrocera, su poderoso motor, su reolucionaria transmisin, su ersatil
suspensin... y a la hora de elegir las ruedas, que son las que an a permitir que el coche tome tierra con la
realidad, nos decantaramos por un ulgar modelo mas propio de un econmico utilitario que del abuloso
auto de la irma italiana.
.o, que nos alta y que realmente necesitamos con urgencia, es precisamente lo que hace que todo lo demas
uncione. \ se llama Productiidad.
,QUL LS LA PRODUC1IVIDAD
La Productiidad es la capacidad de aplicar un conjunto de habitos positios que nos permiten sacar lo mejor
de nuestra ida y de nosotros mismos. Lsos habitos se desarrollan a partir de una serie de principios y te
permiten gestionar mejor cada rincn de tu ida: tu trabajo, tu amilia, tu ocio, tu ida personal, etc. De la
mano de esos undamentos as a poder tomar las riendas de todas las acetas y actiidades de tu ida y
orientarlas en todo momento hacia tus propios objetios personales.
Ln trminos de Gestin Personal, y desde luego a eectos de toda la extensin de este libro, cuando nos
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reerimos a Productiidad no estamos aludiendo a la capacidad de producir mas sino a la acultad de sacar
lo mejor de nosotros mismos. Mucha gente considera, creo que por simple desconocimiento, que los
esuerzos por mejorar la Productiidad er.ovat an encaminados a un nico in: hacer mas en menos
tiempo, obtener mas beneicio de quien trabaja, exprimir al trabajador, he llegado a or en alguna ocasin.
Lsa acepcin es propia del sector econnomico-empresarial pero en el ambito de la Gestin Personal tiene
muy poco o nada que er con eso. La Productiidad -con mayscula-personal persigue la mejora de cada
aspecto de nuestra ida.
Si t de corazn aloras tu ida y lo que te rodea: tu amilia, tus amigos y companeros, tu peril proesional,
tu conocimiento, tu experiencia, tus proyectos y metas laborales, tu aprendizaje y tu crecimiento, tu ocio y
entretenimiento, tu descanso... todo tv ,o, entonces tienes que abrazar la Productiidad con todas tus uerzas.
Porque sos seran los primeros y grandes beneiciados de alcanzar el equilibrio productio.
Ln mi caso y en el de muchas personas con las que he tenido la oportunidad de departir sobre este tema, he
descubierto que siendo mas productio realizo ve;ormi trabajo, genero ve;ore. ideas, obtengo ve;ore.
resultados y tengo una ida ve;or. \ desde luego no se debe a que haya incrementado mis horas de
produccin de orma indiscriminada.
Durante el tiempo que le dedico al trabajo me gestiono de orma inteligente, io cada minuto y cada
momento, estoy mas relajado y equilibrado, soy capaz de producir ideas mas innoadoras, propongo
soluciones creatias a problemas que parecan enquistados, reacciono con prontitud a retos inesperados y
estoy preparado para asumir sin agobios tanto los proyectos como las tareas que surgen cada da, por poner
slo algunos ejemplos.
A mi modo de erla y sobre todo de evtevaerta, la Productiidad es sinnimo de Creatiidad, Relajacin,
Crecimiento, Satisaccin y Capacidad. Ls posible que ahora mismo hayas runcido el ceno despus de leer
esta rase. A muchas personas esto les suena raro, sencillamente no les encaja, porque a la mayora la
Productiidad les sugiere cualquier cosa menos esas cinco palabras. le de conesar que yo sola ser una de
ellas. Ln este sentido, durante muchos anos i en la mas absoluta ruina productia. lue despus, cuando
covreva y ae.arrotte todos y cada uno de los principios de la Productiidad, y sobre todo cuando evteva los
erdaderos beneicios con los que me recompensaba, cuando me entregu con apasionada deocin a su
predicacin y a intentar que otros como yo experimentaran sus innumerables bondades.
Ln un prximo captulo proundizaremos adecuadamente en estos beneicios que son numerosos y muy
diersos: psicolgicos, aectios y materiales. Pero he considerado importante adelantarnos unos pasos y
tomar conciencia de ellos aun sin todaa haberlos ri.to.
,QUILNLS BUSCAN LA PRODUC1IVIDAD
De la Productiidad y una mejor Gestin Personal puede beneiciarse cualquier persona sin importar su edad,
el trabajo, labor, actiidad o el cargo que desempene. Amas de casa, estudiantes, directios, comerciales,
asistentes sociales, programadores, uniersitarios, gestores, disenadores, emprendedores, uncionarios,
superisores, mdicos, secretarias, abogados, arquitectos, etc. Lo que nos une a todos es nuestro aan por
mejorar el modo en el que hacemos las cosas para as iir mejor.
Siempre es arriesgado generalizar y crear estereotipos, pero en el caso concreto de la Productiidad me siento
mas coniado a la hora de deinir el peril de estas personas, especialmente tras haber conocido y estudiado
multitud de casos reales, incluido el mo propio.
Si estas leyendo estas paginas seguramente te encontraras entre los dos tipos principales de personas que
demuestran inters por mejorar su Gestin Personal: los casos perdidos y los que no acaban de despegar.
El $aso pe"i"o
Conoc a Roberto gracias a 1hink\asabi, mi blog de 1ecnologa y Productiidad. Contact conmigo y tras
intercambiar arios mensajes de correo electrnico decidimos reunirnos para tratar mejor su caso. Por
entonces, Roberto trabajaba como responsable de producto en una empresa armacutica de Madrid y
cuando nos conocimos estaba totalmente desencantado con su rendimiento diario. No le alcanzaban las horas
del da, tena mucha diicultad para terminar las tareas a tiempo y los proyectos eran losas que multiplicaban
su estrs. Lstaba muy descontento con su Gestin Personal y tras haber probado inructuosamente diersos
mtodos, era ctima de un atalismo productio que le haca ser escptico ante cualquier posibilidad de
mejora.
-Soy un completo desastre, un desorganizado total. Pero es que desde pequeno he sido as, la erdad -me
dijo encogindose de hombros-. \ lo peor es que lo he probado casi todo: he utilizado una agenda
conencional de papel, una PDA ltimo modelo, tengo notas adhesias por todas partes, listas de tareas, en
mi ordenador me he instalado una aplicacin de gestin personal... pero ademas de gastarme un dineral no
me ha serido para nada. \o creo que soy un caso perdido.
-Ln tu email mencionabas que tambin te cuesta mucho concentrarte -le dije yo.
-As es. Me despisto con mucha acilidad y ademas con cualquier chorrada. Me pongo a mirar cualquier
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pagina web y cuando me quiero dar cuenta se me ha pasado una hora sin hacer lo que tena que hacer. Lo
dicho, soy un caso perdido. \ por si uera poco, cuando realmente me pongo con mi trabajo me cuesta una
barbaridad concentrarme. Ln la oicina hay mucho ruido y distracciones, y en casa con los cros no digamos.
S que no debera hacerlo en la oicina pero me pongo a mirar las noticias del da o abro mi ve..evger y ya
estoy perdido.
-Lres consciente de que todo eso se puede corregir. No eres el primero que sure eso y logra darle la uelta
a su situacin -dije yo encendiendo deliberadamente el tono de mis palabras.
-\o lo eo como una misin imposible. De erdad, Berto, no creo que pueda cambiar.
La 4#e (o a$aba "e "espe2a
Cristina, ademas de una gran amiga, es una ormidable proesional que trabaja en el departamento de
marketing de una operadora de teleona mil espanola. La conozco desde hace tiempo por ser la esposa de
un gran amigo y en el transcurso de una cena que los tres mantuimos en una ra noche de enero me expuso
su caso.
-\o antes era bastante desorganizada y catica, la erdad. Durante anos ui sobrelleando mi limitacin
como buenamente pude pero lleg un momento en que se empez a conertir en un erdadero problema. Ln
mi actual trabajo me ascendieron a superisora y eso supuso empezar a gestionar un equipo de einte
personas. \o, que entonces no era capaz ni de gestionar mi propio tiempo! Llegaba a todos los sitios con
retraso, se me escapaban un montn de detalles y mi caos organizatio empezaba a inluir negatiamente en
mi rendimiento. 1ena que ponerle remedio como uera.
-Me comentaste en su da que todo empez a cambiar a raz de leer algunos libros de Productiidad -dije
yo-. Cuntame cmo ue eso.
-As ue. Un amigo me recomend un libro con un mtodo reolucionario de organizacin. Lo compr y lo
le de cabo a rabo. Lo encontr til y muy practico, en seguida me di cuenta de que poda ayudarme mucho.
Lmpec a interesarme mas por el tema y comenc a leer mas libros y arios blogs y paginas de Productiidad.
Lo cierto es que me han ayudado y mejorado bastante, he de reconocerlo. Si tuiera que cuantiicarlo es
posible que mi Productiidad se haya incrementado entre un 15 y un 20.
-Peeeeeero... -interrump yo con tono diertido intuyendo lo que ena a continuacin.
-Pero si he de ser sincera, no he experimentado un cambio ae reraaa. No noto una mejora tan grande como
me prometan. le ledo testimonios de personas que aseguraban que este mtodo era una completa
reolucin y aunque s he mejorado yo no la eo por ningn lado. No s qu estoy haciendo mal o qu esta
allando en mi sistema pero no acabo de despegar.
1e eas relejado o no en en el caso de Roberto o en el de Cristina, lo cierto es que da igual. A la
Productiidad se puede llegar por necesidad o por curiosidad o por cualquier otro motio. Realmente las
razones no importan y desde luego no aectan en modo alguno al resultado inal. Lo que cuenta es la
oluntad de querer iniciar el cambio, empezar, seguir y inalmente completar el camino. \ t ya te has puesto
en marcha.
PRINCIPIOS SLNCILLOS
La clae de este proundo y reolucionario cambio reside en un conjunto de principios y undamentos que ir
desgranando en los prximos captulos de una orma pausada y detallada y que espero pronto ormen parte
actia de tu ida.
Lo paradjico de estos poderosos principios es que en esencia son tremendamente sencillos, muy basicos, casi
primarios. La inmensa mayora de ellos estan cimentados en el sentido comn y ademas ya estan ah, a
nuestro lado, o mejor dicho, dentro de nosotros. Casi todos ellos ienen incluidos de abrica en cada ser
humano, nacemos con ellos. Ll problema reside en que precisamente los malos habitos los han silenciado,
casi anulado, relegandolos al mas cruel ostracismo que puede existir: el olido. Pero estan ah, dentro de ti,
creme. Lo nico que esperan es que mires hacia ellos y los reacties. \ una ez hecho, creme tambin,
desencadenaran una serie de beneiciosas explosiones de las que slo hemos empezado a er una pequena
parte.
La Gestin Personal plena se construye desde abajo, poco a poco, cincelando esos simples pero poderosos
principios con suaidad y mimo, con gestos irmes y determinados. La erdadera Productiidad es serena,
acta de orma pausada, en lo pequeno, no hace alardes ni se oculta detras de grandes esuerzos ni
brauconadas. La esencia de este gran Ciro que estas a punto de eectuar se basa en pequenos cambios en tu
conducta productia, hacerlo de orma gradual y de orma controlada y consciente.
Ademas, el poner en practica estos Giros de orma paulatina y sin drasticos o dramaticos cambios te a
permitir disrutar progresia y diariamente de los muchos beneicios que la Productiidad trae bajo el brazo.
1LNGO DOS NO1ICIAS PARA 1I
lilando con lo anterior tengo una buena noticia y una mala que darte. 1e ruego que las leas atenta y
pausadamente porque son mas importantes y tienen mas signiicado de lo que a priori puede parecer. Voy a
8886avs;yo#6$o!
darte primero la buena noticia...
Las $laves "e t# $a!bio est( e( este libo
Ll hecho de haber adquirido esta obra ya ha supuesto el primer paso para dar ese Giro eectio hacia la
Productiidad y una mejor Gestin Personal. le disenado cuidadosamente la estructura del libro y sus
contenidos para lograr transmitirte todas las claes y soluciones eectias con las que cambiar de una orma
deinitia y sustancial.
A lo largo de mi experiencia en el terreno de la Productiidad he estudiado a otros autores y expertos, he
ledo decenas de libros, he analizado miles de artculos, he puesto en practica mtodos, me he equiocado, he
aprendido, he probado numerosos sistemas, desarrollado otros habitos, me he equiocado, he aprendido, he
intercambiado experiencias tambin con decenas de personas con ariados periles proesionales y
personales... para desarrollar inalmente un mtodo con los pasos que tienes que dar para lograr experimentar
ese cambio real en tu ida.
Lste es un libro de relexin y analisis pero eminentemente practico, de accin. Orece multitud de respuestas
creatias a muchas de las preguntas que t y que yo nos hacemos a diario. Proporciona soluciones
imaginatias para sortear algunos de los problemas mas cotidianos, generalmente donde mas tropezamos y
donde muchas eces se esconde el erdadero secreto de la Productiidad. No tienes que mirar hacia otro
lado, no tienes que ir a ningn sitio, no tienes que comprar nada mas. 1odo lo que necesitas esta ahora entre
tus manos, en las paginas de este libro. Lsa es la primera buena noticia.
Bien, y ahora iene la mala noticia...
S3lo tO p#e"es ha$e e%e$tivo el $a!bio
\o te oy a dar la llae pero eres t, y slo t, quien puede y debe abrir la puerta y cruzarla. 1e oy a explicar
qu es la llae, qu hace, cmo unciona, qu puertas abre, qu hay detras de cada puerta y inalmente te oy a
entregar la llae en la palma de la mano. Pero eres t, y slo t, quien inalmente ha de poner en practica esos
principios y desarrollar unos nueos habitos. \o no puedo ponerte una pistola en el pecho para obligarte a
hacerlo, si me permites la expresin.
Ls cierto que yo y este libro te amos a dar las respuestas a muchas de las preguntas, las claes para elegir
inteligentemente, los criterios para decidir selectiamente y los motios e inspiracin con los que moerte en
la direccin correcta. Pero al inal t y slo t puedes hacer, cambiar, modiicar y desarrollar tu nueo yo.
Aunque yo te oy a dar un notable empujn para echar a andar, te corresponde a ti y slo a ti recorrer la
totalidad del camino.
LL CAMBIO LS POSIBLL... \O CAMBIL!
Djame ponerte mi propio ejemplo personal para ilustrar el estado de bancarrota y absoluta desesperacin
productia del que es posible salir. \ lo airmo con toda la rotundidad posible porque yo lo logr.
lace anos era muy, muy parecido a Roberto: un completo desastre, un caso perdido. Poda aplicarme su
sintomatologa punto por punto e incluso anadir alguno mas bastante mas lamentable y angustioso. Ll
panorama, mi ida, era rancamente desoladora. Una ruina productia casi total. As era el arranque de un da
cualquiera mo:
Ll molesto pi-pi-pi! de mi despertador me recuerda una ez mas que esta noche he dormido poco y he
descansado mal. 1ras un ugaz y deiciente desayuno miro el reloj y salgo pitando hacia mi oicina a la que
llego malhumorado y ciertamente poco motiado. Mientras asciendo por las escaleras y en el camino a mi
despacho dos personas de mi equipo de marketing me cortan el paso para comentarme una serie de
problemas que ya han surgido.
-Berto, tenemos un problema con un spot en 1elecinco. Dicen que al inal no lo pueden emitir a medioda.
,lablas t con ellos
-Otra cosa -me dice la otra persona sin tiempo a que reaccione-: tenemos que lanzar el ideojuego de
tbol este in de semana pero ni ha llegado el contrato ni la empresa rancesa nos ha eniado los icheros.
,Qu hacemos, ,les escribes un email
Acabo de llegar y ya estamos cuesta arriba, pienso para m, ctima del derrotismo que desde hace meses me
acompana en cada paso que doy.
linalmente, logro entrar en mi despacho, cuelgo mi chaqueta, enciendo mi ordenador y empiezo por mi
correo electrnico. Ll alma se me cae a los pies: cincuenta y pico mensajes nueos desde las diez de la noche
de ayer. Cmo es posible!
Justo cuando empiezo a leerlos y contestarlos, un Jee de Producto de mi equipo irrumpe en mi despacho
para explicarme un conlicto con las echas de las acaciones de erano. Intento explicarle que no es el mejor
momento, que estoy liado y que lo trataremos en la reunin de media manana.
Reno las uerzas para oler a mi email cuando por ve..evger me asaltan mis companeros de otras ciudades
en las que mi empresa trabaja: Londres, Ciudad del Cabo, Sidney... \ todos con preguntas y problemas que
deben ser resueltos de orma inmediata. Berto, cuando lanzais tal producto, Berto, nos alta el contrato con
8886avs;yo#6$o!
tal empresa... 1ras un par de buidos de desesperacin, decido no contestar a ninguno y bajo a ponerme un
ca. Ln la caetera hay una pequena cola. La mayora son los desarrolladores e ingenieros con los que
siempre me gusta conersar de cine. Me lo tomo con calma y charlo de manera relajada con unos y con otros.
Los minutos corren, los problemas permanecen ah, las tareas siguen sin hacerse.
Cuando regreso a mi mesa mi aplicacin de mensajera muestra aisos parpadeantes de cuatro y hasta cinco
conersaciones -problemas-que siguen abiertas. Mi niel de estrs empieza a dispararse. Veo de reojo que
mi aplicacin de email me comunica que mientras me preparaba el ca han llegado tres nueos correos. La
pila de mensajes sin contestar sigue creciendo.
Uno de esos correos es de un amigo del colegio que me ena una presentacin-broma. Decido abrirla. Al in
y al cabo siempre consigue alegrarme el da. 1ras er el deo y unas cuantas carcajadas, logro disipar por
momentos la ansiedad que ya me estaba dominando. Cuando cierro el correo-broma mis companeros de
otros pases siguen aguardando mi respuesta y los mensajes de email siguen esperando ser abiertos.
Ln ese momento la recepcionista me pasa una llamada.
-Berto, te llaman desde lelsinki, es la conerence call que tenas preista a las 10:00.
-Bu! -resoplo nueamente-. Lo haba olidado por completo. Diles que ahora estoy reunido, que les
llamo yo al inal de la manana.
-Dicen que tiene que ser ahora, que el resto del da ellos no pueden.
-Vale, pues diles que lo retrasamos a manana a la misma hora.
Vuelo a ijar la ista en mi monitor, pongo las manos sobre el teclado y con total decisin empiezo a
limpiar marrones. Como buenamente puedo oy contestando a mis companeros del extranjero y oy
despachando mas mal que bien todos los correos que me esperaban en mi bandeja de entrada. le empleado
una hora y cuarto para algo que debera haberme lleado 15 minutos.
-Berto, ,nos reunimos ya -me preguntan dos miembros de mi equipo de marketing.
-S, nos emos en cinco minutos -digo yo con animo resignado ijando los ojos en un punto
indeterminado de la pared.
A los quince minutos ,que no a los cinco como haba prometido, bajo a la sala de reuniones. Camino con la
cabeza gacha, espritu apagado y con la inspiracin y la motiacin por los suelos. 1odo es cuesta arriba y yo
no puedo con todo. \ slo es media manana!
Lstas son slo algunas de las pinceladas de aquel terrible cuadro en el que se haba conertido mi ida laboral.
Lntonces yo era una persona muy desorganizada y habras obserado que malia en un permanente estado
de ansiedad y estrs. Mi Productiidad era muy baja, haba das que nula, y por ende mi Relajacin, mi
Crecimiento, mi Satisaccin y mi Capacidad. \ eso a pesar de disrutar de un magnico salario, y gozar de
una posicin inluyente e importante dentro de la empresa y el entorno de amigos y amiliares que me
rodeaba. Sencillamente, yo-no-ia-mi-ida.
,\ cmo lograste cambiar, Berto, me preguntan con recuencia. La respuesta se esconde bajo esos
principios y habitos productios que juntos amos a desarrollar e incorporar a tu ida y que yo llamo Ciro.. \
ademas lo amos a hacer de un modo tal que de erdad calen en ti. Por eso creo, de hecho lo s con total
seguridad, que t, ests en la situacin en la que ests, por muy caso perdido que te consideres, o aunque no
termines de despegar, t puedes cambiar, puedes mejorar, y puedes llegar a ser alguien productio, organizado
y eicaz. 1 . puedes gestionarte mejor.
RLSUMLN DLL CAP1ULO
Nuestros malos habitos diarios hacen que todo parezca mas dicil. No nos llegan las horas del da,
nos cuesta concentrarnos, sacar adelante los proyectos y nuestra ida personal empieza a resentirse.
Viimos con mas ansiedad y no damos lo mejor de nosotros mismos.
Ser mas productio no equiale, en absoluto, a producir mas. Sino a organizarnos con mayor
inteligencia, a inertir nuestras energas y creatiidad en lo erdaderamente importante, a desechar lo
superluo e irreleante y a obtener una serie de beneicios itales.
Independientemente del tipo de persona que seas o del trabajo que desempenes, de si eres muy
desorganizado o razonablemente organizado, mi obra inducira en ti un proundo cambio. Supondra
un erdadero giro de 180 en tu actual Gestin Personal.
Juntos, t y yo, amos a poner en practica una serie de sencillos pero poderosos principios que en la
practica an a actuar como potentes esteroides mentales. Con ellos podras orjar nueos habitos y
reactiar tu Productiidad hasta lmites que todaa no has imaginado.
\ todos esos cambios los amos a hacer de orma pausada, gradual y controlada, en un proceso que
te permitira empezar a disrutar de los beneicios paulatinamente.
LJLRCICIO PRC1ICO
Dedica diez minutos a este ejercicio de relexin. Intenta concentrarte en las preguntas y emplea ese tiempo
en pensar sobre estos puntos y en contestarlos con absoluta honestidad.
8886avs;yo#6$o!
1e ruego que no realices este test como si uera una ulgar encuesta telenica. 1mate tu tiempo y parate a
considerar y analizar detenidamente cada uno de los puntos. No saltes al siguiente hasta haber isualizado y
comprendido qu es y sobre todo qu signiicado tiene en tu ida.
,1ienes la sensacin de que habitualmente no te llegan las horas del da
S No
,A la hora de priorizar las tareas, todo lo urgente te parece importante
S No
Ln el trabajo, ,eres ctima de las distracciones y los despistes
S No
,Lres capaz de organizarte para compaginar tu trabajo y tu tiempo libre
S No
,Diras que eres eicaz y organizado a la hora de gestionar tus tareas diarias
S No
,Sabes concentrarte en lo que de erdad importa o te pierdes con pequeneces
S No
,1e motias adecuadamente tanto al inicio como en el transcurso del da
S No
,1ienes unos objetios claros y bien deinidos para cada da de trabajo
S No
,laces las tareas a su debido tiempo o tiendes a retrasarlas e ir a trompicones
S No
,Crees que tanto en tu trabajo como en tu ida estas dando lo mejor de ti
S No
8886avs;yo#6$o!
CAP@TULO *
LA TECNOLOG@A/ LOS PROBLEMAS CRECEN
ô tevo a to. oraevaaore., to qve tevo e. qveaarve .iv etto..
ISAAC ASIMOV
La 1ecnologa esta aqu para quedarse. No recuerdo a quin le escuch decir esa rase pero siempre me
impact. Creo que siempre me ha inspirado y sobre todo animado a llearme bien con la 1ecnologa. A pesar
de haberme ormado de manera autodidacta y no contar con estudios acadmicos inormaticos o
tecnolgicos, mi trabajo siempre ha estado estrechamente ligado a la 1ecnologa, Internet, los ordenadores y
la teleona mil. Mi relacin con esa 1ecnologa siempre ha sido mas cercana al amor que al odio, pero soy
consciente, y de ah el hecho de incluir este captulo, que en no pocas ocasiones no es as. A eces esa relacin
esta mas prxima a la animosidad, al escepticismo o al desencanto que otra cosa. Muchas personas en la
1ecnologa como una amenaza, otras la temen -generalmente por desconocimiento-, otras la culpan de sus
distracciones y su bajo rendimiento, y otras sencillamente se niegan a utilizarla con un rotundo e inexplicable
yo no estoy hecho para las maquinitas.
Sin embargo, es en la 1ecnologa y en Internet donde amos a encontrar algunos de nuestros mayores aliados
para conertirnos en personas mas productias y organizadas. Muchos precisamente creen lo contrario, creen
que hay que alejarse de todo ello. Para ser productios vo hay que apagar el ordenador o desconectar el cable
de Internet, sino aprender a eliminar la parte negatia que despierta en nosotros -distracciones- y
aproechar al maximo sus partes positias, que son muchsimas y estan al alcance de nuestra mano.
De ah que, antes de descubrir cmo utilizar la 1ecnologa en nuestro proecho, sea absolutamente
imprescindible asimilar los principios productios y desarrollar ciertos habitos que logren equilibrarnos. De
otro modo, sera como irnos a la guerra sin habernos pertrechado debidamente con armamento y eres, por
decirlo de un modo graico.
Primero amos a cambiar nosotros, amos a sentar las bases para saber gestionarnos bien, y luego amos a
dominar la 1ecnologa paralograr ser mas productios. Lse es el camino que te propongo recorrer.
lULN1L DL DIS1RACCIONLS
Internet ha cambiado nuestras idas para siempre y la inmensa mayora de nosotros damos gracias de que
haya sido as. Sin embargo, las casi ininitas posibilidades de comunicacin que nos orece suponen tambin
una gigantesca puerta abierta que inita a todo tipo de distracciones y prdidas de tiempo. Las personas poco
productias, las que se gestionan mal, caev en esta tela de arana y agonizan poco a poco. Lspecialmente si
para desarrollar tu trabajo tienes que utilizar Internet a eces resulta muy dicil poner un slido muro de
separacin entre t y esas distracciones. Ademas, son muy poderosas, muy recuentes y, nosotros, por
naturaleza, tendemos a despistarnos y desconcentrarnos con pasmosa acilidad.
\ es que si nos ponemos a ennumerar la cantidad de sericios, aplicaciones y herramientas que salpican
nuestra pantalla, y que son uente de potenciales despistes, obtendremos una lista de abrumadoras
dimensiones. Slo por mencionar algunas de las mas comunes:
Coeo ele$t3(i$o6 Nos empenamos en tener nuestra aplicacin de email constantemente abierta.
Ademas, habilitamos la opcin que nos aisa, con una alerta isual y hasta sonora, de cuando llega un
nueo mensaje a nuestra bandeja de entrada.
Me(sa>e=a i(sta(t(ea6 Aplicaciones que nos permiten conersar en io con companeros de
trabajo y amigos. Del mismo modo, las tenemos abiertas de orma ininterrumpida, aoreciendo que
cualquier mensaje entrante -generalmente irreleante-haga apartar nuestra atencin del trabajo
que estamos haciendo -seguramente mucho mas importante-.
Aletas "el A(tivi#s6 Que si la base de datos de irus se ha actualizado, que si me dispongo a
escanear a continuacin tu disco duro y te aiso para que lo sepas, que si encuentro cincuenta
icheros sospechosos y te consulto qu hacer con ellos. Lstas aplicaciones, que es cierto que tienen
mas presencia en unos sistemas operatios que en otros, tambin pertenecen al club de las
distracciones.
A$t#ali&a$io(es "el siste!a6 Nuestro sistema operatio nos aisa en medio de una tarea
importante que ha encontrado actualizaciones y nos pide su consentimiento para que sean instaladas.
Una ez mas, nuestra concentracin se e interrumpida por algo que seguramente podra haber
esperado dos, cinco o quince horas.
T8itte y Ta$eboo16 1enemos la aplicacin de 1witter siempre abierta, al igual que el ve..evger y el
correo. Otro desaconsejable habito que no conduce a otro sitio sino la improductiidad. Por otro
lado, la pagina de lacebook tambin esta permanentemente abierta en mi naegador. As puedo
mirar de ez en cuando si alguno de mis contactos ha subido alguna oto nuea, o si alguno de mis
8886avs;yo#6$o!
mas queridos amigos tambin ha actualizado su muro con alguna noedad interesante.
M#$hos otos6 \ou1ube, MySpace, llickr, 1uenti y otras redes sociales, mensajes de texto en el
mil, diarios online, blogs, oros, tablones de anuncios, webs de ideos, tiendas electrnicas y un
largo etctera que conorma el en apariencia imbatible ejrcito de las distracciones.
Realmente hay que ser todo un ninja de la Productiidad como me gusta decir a m para poder combatir y
encer a estas distracciones. Naturalmente en modo alguno estoy diciendo que estos sericios seanvato., mas
an, todo lo contrario. \o mismo utilizo diariamente casi todos los que he ennumerado anteriormente. Lo
que resalto es la negatiidad de las distracciones que hacen brotar en nosotros. La clae para coniir con
todos ellos y sacar proecho de Internet es construir una saludable y beneiciosa relacin basada en nuestra
propia Gestin Personal. Lsas distracciones generalmente nos aectan porque no sabemos gestionar nuestra
atencin y nuestras prioridades.
LAS RLDLS SOCIALLS... MS MADLRA
De un tiempo a esta parte estan acaparando la atencin de casi todo el mundo: medios de comunicacin,
terceras empresas que quieren sacar partido y, por supuesto, los usuarios, la base undamental de estos
sericios. La mayora de ellos son grandes sericios y a ttulo personal me han regalado ininidad de beneicios
directos que de otro modo nunca hubiera podido disrutar:
Con T8itte diariamente estoy en contacto con mis amigos y lectores. Puedo recibir noticias,
aisos, comentar un artculo que he ledo o escrito, hacer una consulta rapida, eectuar una bree
encuesta entre mis lectores, etc. Realmente es el telgrao del siglo XXI sin el que mi trabajo no
sera tan acil y sobre todo tan enriquecedor.
Ln Tli$1 puedo desarrollar una de mis aiciones: la otograa. Puedo subir, exponer y mostrar mis
otograas y er y disrutar con los millones de imagenes que otras personas an incorporando cada
mes. Ls un gran museo io que se recompone cada da.
Con Li(1e"IN he podido ampliar mi red de contactos proesionales y expandir mi crculo de
relaciones a multitud de nueas areas y sectores. Ls una gran conencin mundial donde departir y
conocer a otros proesionales.
Ln Ta$eboo1 he podido recuperar iejas amistades, incluso de los anos de mi colegio, sigo en
contacto con antiguos companeros de trabajo y tengo la oportunidad de entablar una relacin digital
con cientos de lectores y nueos amigos. Ls como estar en un corrillo uniersal donde charlar y
departir con unos y otros.
Con "eli$io#s he logrado crear mi gran almacn de direcciones de Internet donde guardo todo lo
que leo y me interesa. Ademas me permite acceder a las colecciones de otras personas y descubrir
nueos sitios web. Ls como mi mapa detallado de Internet para ampliar mis conocimientos.
Los beneicios de estas redes estan ah, son claros y directos, y quien lo niegue seguramente no conoce o
nunca ha probado estos ormidables sericios. Lo que juntos amos a corregir son las carencias de nuestra
conducta productia que al relacionarnos con estas redes aloran en orma de distracciones y serias prdidas
de tiempo.
LXCLSO DL INlORMACIN
Leer diarios online y blogs -bitacoras-es una de las costumbres mas extendidas en Internet y seguramente
una de las que mas horas muertas consume. ,Por cierto, en el ocabulario de una persona productia vvvca
debera existir tal expresin, todas las horas del da estan muy ias, slo hay que aprender a saber qu hacer
con ellas.,
No obstante, la inormacin que consumimos a diario no siempre se presenta bajo la orma de noticias,
artculos de opinin o o.t.. 1ambin bajo la de analisis de productos, mensajes en oros, anuncios en
tablones irtuales, ideos, comparatias, tutoriales, manuales o comentarios de otros internautas, por citar los
mas representatios.
Asimilar toda esa inormacin supone por otro lado robarle tiempo y energa a otras actiidades seguramente
mas releantes. Si al inal del da midiramos las horas que hemos derrochado innecesariamente seguramente
nos sonrojaramos. No estoy proponiendo eliminar esta costumbre, por supuesto que no! \o naego y leo
mucho en Internet, orma parte de mi ida, mi trabajo, mi proesin y realmente lo necesito. Pero s lo que
leo, iltro lo que leo, elijo lo que leo y inalmente saboreo el resultado de una lectura de calidad que redunda
en una inormacin releante.
Nunca entender la obsesin que tienen muchas personas por controlar al milmetro la naturaleza y
composicin de los alimentos que comen a diario, y despus no dedican ni un solo instante a analizar,
mnimamente, lo que su mente y su espritu consumen en orma de noticias y lectura. Ambas cosas son
importantsimas y esenciales, eso es indiscutible, pero en muchos casos, en cuanto al alimento mental se
reiere, parece que nos tragamos cualquier cosa y ademas lo hacemos de orma compulsia e indiscriminada.
\ ojo, yo soy el primero en reconocer que he pecado productiamente hablando. Al inal de cada da no
8886avs;yo#6$o!
dejo de sorprenderme de la ligereza y supericialidad con la que maltrato mi tiempo, empleandolo en lecturas
superluas que lejos de aportarme proesional y personalmente, socaan mi crecimiento. 1enemos que ser
igilantes de nuestro yo mas rebelde, el que casi constantemente quiere hacer trizas nuestra Productiidad.
XRe$#e"aY Una persona productia, que se gestiona bien, que persigue dar lo mejor de s para ganar en
calidad de ida, no puede, no debe, bajo ningn concepto, engullir todo lo que pasa por delante de la pantalla
de su ordenador.
Ln la tercera parte del libro hay un captulo destinado especialmente a implantar lo que yo llamo la dieta de
la inormacin, esto es, a ser muy selectios y estrictos con la inormacin y noticias que leemos a diario. Ln
deinitia, a elegir cuidadosamente el alimento de nuestra mente. No importa si por tu trabajo tienes que
leer al da tres horas o bien slo un cuarto de hora, la clae es cvo y en qve iniertes tu preciado tiempo y
tus nieles de atencin.
MALAS RU1INAS 1LCNOLGICAS
Internet ha propiciado el desarrollo de una serie de daninas rutinas que marcan nuestro da y que inluyen
negatiamente en nuestro rendimiento y en cmo nos gestionamos. No es la propia Red la culpable, claro
esta, sino nuestros malos habitos que con Internet aloran con mas uerza y actan con mas seeridad.
1anto al iniciar el da como en dierentes momentos de la jornada, muchas personas llean a cabo una serie
de gestos relejos que slo contribuyen a socaar su Productiidad. Lllos ya los han asumido como algo
normal y hasta necesario, y los reproducen con instintia repeticin como ingrediente indispensable de
cualquier jornada de trabajo.
Conieso que yo era una de estas personas y durante muchos anos ui ctima de esos tics un da tras otro.
Poco a poco ui moldeando otras costumbres mas coherentes y equilibradas, y he logrado desecharlos de mi
lujo de trabajo. Pero es importantsimo tomar conciencia de que estan ah, aectan a muchas personas y
condicionan nuestra gestin y administracin diaria.
Ademas de las que he mencionado en anteriores apartados, algunas de las malas rutinas tecnolgicas o gestos
improductios mas extendidos son:
Iniciar el da con una ronda de lectura de peridicos y blogs.
Contestar a todo nuestro email nada mas comenzar el da.
Obligarnos a leer todas las noticias que haya en nuestro lector de feea..
Reisar cada media hora si nos han llegado un nueo mensaje de email.
Utilizar el Lscritorio como almacn para cualquier ichero que recibimos.
Al lle2a a la o%i$i(a
Conoc a Ricard hace relatiamente poco, cuando a tras de un amigo comn contact conmigo para
exponerme su caso. Ricard trabaja en el area de compras de un gran centro comercial y como reside en
Madrid decidimos concertar una reunin para tratar su caso en detalle.
Ricard es una persona pasional y apasionada, entusiasta, alegre y con una intensidad incomensurable. Pero,
recordando un eslogan publicitario que hace anos una empresa populariz: La potencia sin control no sire
de nada. \ eso era precisamente lo que le ocurra a Ricard. Dotado de un talento y una italidad uera de lo
comn, las inerta y derrochaba en los rincones mas insospechados, especialmente en banales actiidades de
Internet que a l no le proporcionaban ningn beneicio.
-Relatame qu haces habitualmente cuando entras en Internet -le pregunt mientras tomabamos un
ca-. Cmo te muees, qu buscas, qu sitios isitas... cual es tu rutina, en deinitia.
-lago lo normal, nada raro, creo yo.
-1e lo preguntar de otro modo: dime qu es lo primero que haces al llegar a la oicina.
-\a eo por dnde as... Bueno, tras ponerme un ca enciendo el ordenador, entro en 1witter y doy los
buenos das a la gente, miro mis retie. y el tivetive a er si durante la noche la gente ha comentado algo
interesante. Luego entro a er los titulares de los peridicos, primero los generales y luego los deportios. Si
hay alguna noticia interesante, la leo, claro. 1ambin miro los titulares de mis cinco o seis blogs aoritos, a
er qu se cuece por el mundo de la inormatica, que he de reconocer que me encanta. Luego entro en
lacebook a er si algn amigo ha posteado alguna oto o deo interesante.
-,\ el Messenger -pregunt yo con un punto de malicia en mi tono de oz.
-S, tambin lo abro al llegar a la oi, sobre todo para tener bien cerca a mis amigos de Barcelona.
-,laces algo mas luego -prosegu preguntando yo.
-Miro alguna cosilla de mi blog personal: las estadsticas con las isitas del da anterior, los comentarios que
me ha dejado la gente... esas cosas.
-,\ tu trabajo ,Cuando te pones ae reraaa con tu trabajo -la pregunta qued lotando unos segundos en
el aire.
LA 1LCNOLOGA COMO ALIADA
Ln otra ocasin un iejo amigo con el que debata sobre el aparente choque entre Productiidad y 1ecnologa
8886avs;yo#6$o!
me espet: Vaya, no lo estas poniendo muy bien. 1al como lo cuentas parece que Internet slo orece
distracciones y es una amenaza constante para nuestra Productiidad. No es cierto, y si se interpreta as es
debido a un conencionalismo que debemos desechar cuanto antes. Nuestra mala Gestin Personal hace que
eamos Internet en clae de distracciones, prdidas de tiempo, consumo irracional e incontrolado de
inormacin superlua y naegacin sin rumbo. Internet NO es el problema sino nuestra lamentable o
inexistente Gestin Personal.
Ln el momento en el que logras actuar con iniciatia, concentrarte adecuadamente, tener tus prioridades
presentes en todo momento, y dirigir tu energa diaria hacia el lugar adecuado, tanto la 1ecnologa como
Internet logran incrementar los resultados y la calidad de tu trabajo. 1e hacen la ida mas acil y mejor.
1, yo, todos y cada uno de nosotros, tendemos por naturaleza a dispersarnos. Pero es en Internet donde los
malos habitos que nos azotan encuentran un terreno abonado para campar a sus anchas. Ln sentido igurado
es el caldo de cultio perecto para que el irus de la improductiidad nos inecte por completo.
Una ez que hayas desarrollado los Giros aprenderas a detectar, dominar, reducir y eliminar esas
distracciones. Pero atencin, jamas estaras exento del contagio. Ninguno lo estamos, ni las personas mas
productias del planeta. Ls algo contra lo que tenemos que luchar da a da en pro del equilibrio productio
que nos hemos ijado como meta.
\, paradjicamente, parte de la solucin precisamente esta en la propia 1ecnologa, porque a su ez nos
brinda una serie de ascinantes y eicaces armas con las que ir a la guerra, por seguir el smil anterior. Slo hay
que conocerlas, utilizarlas y aproecharse de ellas para ser mas productios. De ah que el camino que te
propongo recorrer esta basado en dos ases bien dierenciadas:
I. Pi!ea Tase/ aprender ciertos principios y undamentos con los que desarrollar unos slidos habitos de
Productiidad personal.
II. Se2#("a Tase/ utilizar la 1ecnologa e Internet para reorzar nuestra Productiidad y alernos de esos
principios para eitar caer en las distracciones.
RLSUMLN DLL CAP1ULO
La 1ecnologa e Internet han supuesto una autntica reolucin beneiciosa en nuestras idas. Pero
para eitar caer en distracciones y prdidas de tiempo es imprescindible que orjemos una ructera y
entajosa relacin cimentada en ciertos principios productios.
Las redes sociales nos brindan diariamente innumerables beneicios personales y proesionales, pero
su atractio y su popularidad han multiplicado el problema de la improductiidad en el que muchos
malien desde hace anos.
Antes de orjar una equilibrada relacin con la 1ecnologa e Internet debes aprender los principios y
desarrollar unos nueos habitos productios. Los Giros que as a dar son el paso preio e
imprescindible para conertirte en una persona que saca partido del entorno digital.
LJLRCICIO PRC1ICO
Vas a dedicar diez minutos a este ejercicio. Ln este pequeno test de puntuacin te oy a plantear una serie de
preguntas sobre la relacin que actualmente mantienes con la 1ecnologa e Internet. Punta y alora cada una
de ellas con una nota y hazlo con absoluta rigurosidad a in de que la radiograa resultante sea lo mas precisa.
No lo hagas apresuradamente, tmate tu tiempo.
,Cuantas horas al da le dedicas a Internet
0 1 2 3 4 5 6 8 9 10
,Qu importancia juega Internet en tu trabajo o actiidad laboral
0 1 2 3 4 5 6 8 9 10
,Qu importancia juega Internet en tu ocio y tiempo libre
0 1 2 3 4 5 6 8 9 10
,Ln qu grado inluye la 1ecnologa ,aplicaciones, PDAs, etc., a la hora de organizar tus tareas
0 1 2 3 4 5 6 8 9 10
,Qu nota te pones a la hora de dominar tu ordenador, tu sistema operatio y las aplicaciones que
utilizas
0 1 2 3 4 5 6 8 9 10
,Qu nota te pones a la hora de dominar el correo electrnico ,aplicacin, aalancha de mensajes,
etc.,
0 1 2 3 4 5 6 8 9 10
,Qu niel de distraccin y prdidas de tiempo introduce la tecnologa en tu ida,trabajo
0 1 2 3 4 5 6 8 9 10
,Qu importancia juega la lectura online ,blogs, peridicos, etc., en un da cualquiera
0 1 2 3 4 5 6 8 9 10
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,Qu grado de orden, gestin y eicacia mantienes en tu ordenador y disco duro
0 1 2 3 4 5 6 8 9 10
,Qu papel juegan las aplicaciones web ,la oicina online, en tu ida y trabajo
0 1 2 3 4 5 6 8 9 10
Ahora suma todas las puntuaciones que has asignado a cada una de las preguntas y contrasta la cira inal con
la siguiente clasiicacin. Lse es el grado de inluencia que la 1ecnologa e Internet juegan en tu
comportamiento productio diario:
0-25 puntos: BAJO
25-50 puntos: MLDIO
50-5 puntos: AL1O
5-100 puntos: MU\ AL1O
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CAP@TULO D
POR KUW SER PRODUCTIVO
t eito cov.i.te ev obtever to qve .e ae.ea.
a feticiaaa, ev ai.frvtar to qve .e obtieve
RALPl \ALDO LMLRSON
Ll proundo cambio que estas a punto de experimentar requerira, como te aderta con anterioridad, que
realices un importante -aunque gradual- esuerzo por tu parte. Ln algunas personas, el esuerzo para
recorrer este camino sera mas notable, dependiendo de su caracter y orma de ser, de su estado productio
actual y del tipo de trabajo que desempene. Pero independientemente de esos tres actores, antes de dar los
pasos hacia ese bienestar productio, es necesario responder de orma relexia y exhaustia a las siguientes
preguntas: ,por qu necesito ser Productio ,Por qu necesito mejorar mi Gestin Personal
Si recuerdas, ya en el primer captulo expona lo que yo entenda por Productiidad. \ deca que a mi modo
de evtevaerta, es sinnimo de Creatiidad, Relajacin, Crecimiento, Satisaccin y Capacidad.
BLNLlICIOS VI1ALLS
Unas lneas mas abajo he dispuesto estas cinco palabras-beneicios para que las y los consideres durante unos
segundos. Visualzalas as, leyndolas de izquierda a derecha y de arriba abajo, parandote durante unos
instantes en cada una de ellas para comprender lo que de erdad signiican. No tengas prisa, tmate tu
tiempo, trata de saborear a ondo lo que te sugiere cada una.
Lstas cinco palabras, por cierto mostradas sin un orden en especial, son los beneicios directos, claros y
concretos que aporta la Productiidad a la ida de una persona. Recuerda, vo son cosas, ni siquiera
conceptos. Son los beneicios reate. y la recompensa que te aguarda detras de lo que he enido en llamar el
equilibrio o bienestar productio.
Ahora me toca a m. Voy a detenerme en cada uno de estos beneicios y analizarlos en detalle porque es
undamental comprenderlos a ondo. Ls una obiedad pero para conseguir algo, el primer paso es conocerlo,
luego enamorarnos y mas tarde apasionarnos con ello.
CRLA1IVIDAD
.to, a.avao or vva vata racba creatira. ô ve .atev ta. iaea..
ô .e qve ve a.a. .vte. .ota tever bveva. iaea. , abora toao to qve .e ve ocvrre e. aet vovtv.
Cvavao tevgo qve overve cov to ivortavte ,a e.to, agotaao , ve cve.ta geverar bveva. iaea..
La Creatiidad es sin ninguna duda uno de los tesoros mas grandes y nicos que tiene una persona. Unos la
llaman imaginacin, otros inentia y otros inspiracin. \o preiero denominarla Creatiidad. Porque la
palabra crear me sugiere mas, me seduce mas.
La Creatiidad nos anima, nos muee, nos incita, nos inspira a emprender nueos proyectos, a generar nueas
ideas, propone soluciones a todo tipo de problemas y al mismo tiempo responde a las grandes encrucijadas a
las que nos enrentamos en la ida.
La Creatiidad es enemiga del aburrimiento, de la monotona, de la insulsa rutina que nos constrine. Ls
sinnimo de aanzar, de ascender, de eolucionar, sin duda de mejorar, de experimentar y conquistar. La
Creatiidad responde a las preguntas buscando inslitas respuestas.
Ll primer paso para lograr una mente creatia pasa ineitablemente por liberarla de todo lo superluo, lo
irreleante, lo insigniicante. Para crear, inentar, imaginar, hay que borrar de nuestra esera de pensamiento
todo lo que ae reraaa no es importante para concentrarnos en lo que s es determinante.
Una persona que se gestiona bien es una persona que slo ocupa su mente en lo erdaderamente releante,
capaz de administrar sus recursos internos para dirigirlos hacia lo que cvevta y lo que .vva. Inierte sus
pensamientos y actios personales en aquello en lo que de erdad puede inluir, lo que puede marcar la
dierencia.
Permteme una pregunta rapida: ,cuanto tiempo le dedicas al da a pensar en cosas insigniicantes
Seguramente no seras capaz de responder a esta pregunta. Nadie lo es. Nadie es capaz de cuantiicar la
cantidad de recursos internos, tiempo e inspiracin que nos roban las muchas triialidades que nos rodean y
que terminan por inadir nuestros pensamientos. \ ello es debido a que nosotros no nos paramos a alorar si
lo que estamos debatiendo en nuestro yo interno realmente merece la pena. ,De erdad es tan importante
,Merece cinco minutos de toda tu atencin ,Ls digno de robarte esos minutos de pensamiento ,Crees que
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decidir eso a a marcar la dierencia
Las personas productias que se gestionan bien iltran el bombardeo diario de pequeneces, las apartan y las
desechan o, en ltimo trmino, las consideran pero en su justa medida, dedicandoles menos intensidad y
minutos. Su positio equilibrio mental, sus ntidas prioridades, su elaborada intuicin, su marcado caracter
proactio, su eiciente organizacin de tareas, les iviaev dedicarle mas tiempo a esas minucias.
Consumimos lo que yo llamo el yo diario con erdaderas banalidades. Lse yo diario son los recursos
internos, la cantidad limitada y extremadamente aliosa de energa, creatiidad, talento y atencin que cada
uno de nosotros podemos dar cada da. Pues bien, la mayora tendemos a olidar eso con preocupante
ligereza y no nos percatamos que esa gasolina diaria se a consumiendo de orma irremediable en
insigniicancias que deberan aergonzarnos. Una persona que persigue una buena Gestin Personal jamas
debe permitir que su yo diario se aya desangrando poco a poco por atender a triialidades y tonteras.
Al mismo tiempo, nuestro sistema personal -e ineicaz- para gestionar tareas hace que tengamos que
obligar a nuestra mente a recordar las cosas para que no se nos escapen. Lstrujamos el cerebro intentando
recordar qu era aquello tan importante que tenamos que hacer, ijamos alarmas en nuestro mil, ponemos
notas adhesias junto a nuestro monitor, nos eniamos correos a nosotros mismos a modo de recordatorio y
hay quien hasta se apunta una cita importante en el dorso de la mano.
Nosotros mismos sabemos que esos sistemas no alen, porque a la postre requieren que nosotros estemos
encima de ellos, en lugar de estar creavao de orma relajada. Ln deinitia, nos consumimos mas en gestionar
mentalmente tareas que en generar ideas innoadoras y originales. Desaproechamos nuestra capacidad
interior en lugar de emplear toda nuestra italidad e intensidad en cvo hacer las cosas y en su resultado inal.
La Productiidad tiene por tanto dos beneicios directos y determinantes sobre tu Creatiidad:
Destapa la Ceativi"a" se$eta 4#e hay e( ti6 1odos somos mas creatios e imaginatios de lo
que pensamos. Pero nuestra Creatiidad se haya muchas eces adormecida, casi silenciada por
nuestra incapacidad para enocarnos en lo releante. Por otro lado, nuestros actios personales
diarios son limitados y initos, y muy aliosos. Para sacar lo mejor de ellos es imprescindible que los
inirtamos con juicio y criterio. Una ez que lo haces, las buenas ideas parecen luir con mas
naturalidad porque tus sentidos se concentran en lo erdaderamente importante, lo que cuenta.
Te ay#"a a s#pea los blo4#eos $eativos . La capacidad de centrarnos en lo importante hace
que siempre logremos mirar en la direccin adecuada, porque nuestros sentidos estan ya orientados
hacia lo esencial, hacia lo que marca la dierencia. Lso hace que se lo pongamos mas acil a la
Creatiidad y suscitemos el nacimiento espontaneo de mejores ideas. Una persona productia
encontrara antes, y con menos esuerzo, esa idea original o la salida a ese problema que amenazaba
con perpetuarse. Porque su mente se ha despojado del ruido y se dedica al principal objetio para el
que ha nacido: crear.
RLLAJACIN
1evgo qve tovarveto cov catva o ve ra a aar atgo.
1o, .ievre a ta carrera. cbo vv ri.tao a vi agevaa , .e ve cae et atva a to. ie..
.te e.tre. ve ra a co.tar caro. a eveaao a ivftvir ev vi forva ae .er , ,o vo era a..
Ll estrs es uno de los mas extendidos problemas psicolgicos de la sociedad moderna y una de las causas-
eectos mas comunes de la mala Gestin Personal.
lay dos tipos principales de estrs: el puntual y el crnico. Ll primero todos lo hemos padecido en algn
momento de nuestra ida. 1enemos que terminar una tarea urgente, completar un proyecto antes de un plazo
lmite, asistimos a una situacin conlictia o desagradable o debemos solentar un problema personal o
proesional y sentimos la presin del momento. Comnmente decimos que estamos alterados o tensos.
Nosotros mismos constatamos sus eectos actuando sobre nosotros y notamos cmo nos limitan y nos
condicionan. Son los nerios, argimos. Lsos negatios eectos emocionales y sicos generalmente
desaparecen al terminar ese momento o solucionar ese problema. Casi de inmediato recobramos el equilibrio
emocional.
Ll crnico eidentemente es mucho mas grae. Puede presentarse de orma recurrente siempre que nos
sucede algo o bien coniir con nosotros de orma permanente. Su duracin y eectos sobre nuestra mente y
organismo son mucho mas seeros: desrdenes del sueno, irritabilidad, desorientacin, rustracin,
inseguridad, distraccin, agotamiento o pesimismo, por citar los mas comunes.
A mi modo de er, su graedad no slo reside en sus eectos -ya de por s muy serios-, sino en el hecho de
que para cientos de miles de personas se ha conertido en un inseparable companero de iaje que aceptan
con incomprensible sometimiento. Creen que es algo propio o inherente a su cargo, a su trabajo, a su entorno
o a la poca que les ha tocado iir... y no hacen nada. \ ah es donde yo eo que acta mas negatiamente.
Ademas de la opresin y la zozobra con la que nos hace iir, condiciona seriamente nuestra capacidad y
nuestro desarrollo interior. \ esto es un detalle sumamente importante para quienes perseguimos iir la ida
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plenamente.
Una persona estresada por causas laborales o productias -aqu no incluyo causas psicolgicas de otro
tipo- no goza de la libertad y estabilidad necesarias para pensar y crear de orma imaginatia. Carece del
equilibrio imprescindible para crecer y dar lo mejor de s a todos los nieles. No es capaz de er mas alla de la
siguiente tarea de su agenda y antes incluso de que termine, ya esta pensando en cmo empezar y terminar la
siguiente.
Ll estrs ademas debilita nuestra conianza y nuestra autoestima. Inhibe nuestra capacidad de asumir nueas
responsabilidades, nuestra ambicin por emprender nueos proyectos y pone en peligro nuestras opciones y
alternatias de crecimiento. ,lacer eso yo ,Pero no es que no doy abasto Ni hablar, bscate a otro, si me
meto en ese proyecto a m me a a dar algo.
A muchos les sorprendera descubrir que buena parte de la ansiedad que lota en el ambiente de las oicinas
no se debe a la tensin del trabajo sino a nuestra psima o inexistente Gestin Personal. Actuamos sin
iniciatia, no gestionamos de orma inteligente nuestras tareas, nos dejamos seducir por la hiperactiidad,
somos incapaces de concentrarnos en lo esencial, carecemos de disciplina y todo lo urgentenos parece
importante. Lsas son algunas de las principales causas del estrs productio.
La a2e("a a p#(to "e eLplota
Ln una calurosa tarde de julio mantue una reunin con la responsable de marketing para Lspana de una
empresa de Internet. \o haba coincidido con Carla en uno de mis primeros trabajos en Madrid, y ya por
entonces era una persona bastante desorganizada. Antes del encuentro razon que por uerza tena que haber
cambiado. De otro modo era del todo imposible que una persona tan catica lograra mantener un mnimo de
orden que le permitiera desempenar su importante responsabilidad. Lstaba equiocado.
Carla lleg a la reunin con un notable retraso que todos aceptamos con la resignacin del que ie en una
gran ciudad. Bu!, mi agenda esta a punto de explotar, nos espet nada mas llegar a la sala de reuniones.
Obserando su hiperactiidad y sus ademanes exagerados a la hora de hablar, el neriosismo con el que de
reojo comprobaba cada cinco minutos su Blackberry, o el ansia con la que bebi la taza de ca que le
serimos, no result dicil imaginar su complejo da a da. Aquella persona pareca iir permanentemente en
el pas del estrs. \ el problema era que Carla ya era as con eintisis anos, cuando nos conocimos.
Carla era -es-una persona muy trabajadora, generalmente de las que llega a la oicina a primersima hora y
se a cuando casi todos han terminado su jornada. Pero echar horas o trabajar como un burro,
expresiones muy comunes que omos casi todos los das, no suelen ser la respuesta al reto de sacar lo mejor
de nosotros mismos. Ln primer lugar eso pasa, inexcusablemente, por disrutar del equilibrio emocional que
nace de una ptima Gestin Personal.
1ras la reunin, en un aparte, Carla me relat lo complicado que le resultaba su nueo trabajo. Me orec a
acompanarla y en el camino de uelta a su oicina le hice una serie de preguntas intentando radiograiar el
modo en el que se gestionaba, buscando la raz de su ansiedad.
Lstas ueron algunas de las cuestiones que le plante:
,Qu sistema utilizas para organizar tus tareas ,Cmo las priorizas
Dime tres cosas que hiciste ayer donde pusiste todo tu talento y tu intensidad creatia.
,Qu tipo de reuniones mantienes ,Son productias ,Persiguen un objetio real y claro
,Cmo te comportas al telono ,Mantienes triiales conersaciones o as al grano en busca de un
resultado claro
,Cmo empleas tu tiempo para leer en Internet ,liltras lo que lees ,Son lecturas productias
,Qu mtodo utilizas para lidiar con las decenas de mensajes de correo que recibes cada da
Carla utilizaba los mtodos equiocados. Ademas, a tenor de sus respuestas intu que no tena bien
identiicados sus objetios y que inerta su talento y su capacidad en lugares errneos. Lso proocaba que no
uera su agenda la que estuiera a punto de explotar, sino ella.
Ls que no me llega el tiempo, Berto, me dijo casi al despedirnos. La Productiidad no es un problema de
gestin del tiempo, no es cuestin de decir tanto por hacer... y tan poco tiempo, sino de las elecciones que
durante el da tomamos en uncin de nuestra predisposicin y nuestra ideologa productia. Ls un problema
de cmo nos administramos a nosotros mismos.
La persona productia se deja conducir por ciertos principios que le permiten distinguir ntidamente cuales
son sus objetios, isualizar el impacto de cada tarea a largo plazo, concentrarse en el momento actual,
simpliicar sus mtodos y herramientas de trabajo, y abordar cada da de orma mas relajada, eliminando la
ansiedad y la desagradable sensacin de que se le esta escapando algo.
Cuenta ademas con un sencillo mtodo de organizacin de tareas que se centra mas en bacer que en
planiicar. Ls capaz de dirigir su atencin de orma mas sosegada hacia aquellas tareas o compromisos que de
erdad cuentan. Porque para eso . verece ta eva inertir energas.
Aquel que se gestiona bien es capaz de poner cada calcetn en su cajn, esto es, es capaz de analizar y elegir
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de modo que al concluir la jornada todo ha ido encajando mejor. Por si uera poco, esta listo para dormir y
descansar a ondo y mas placidamente. \ si algo le quita el sueno, no seran su agenda o sus tareas, porque las
importantes, las que de erdad cuentan, estan bajo control y bien identiicadas.
CRLCIMILN1O
De.ae bace vvcbo tievo qve vo ve itv.iovo or ca.i vaaa. .to, covo e.tavcaaa.
tero vva riaa vovtova e iv.vt.a. Me gv.tara vv cavbio ero vo .e bacia avae virar.
Creo qve ve ro, a retirar , .egvire bacievao to vi.vo... , cov ta vi.va a.iv qve vv caracot.
Los Giros que juntos amos a desarrollar te permitiran asumir nueas responsabilidades, decir s a nueos
retos proesionales y encarar nueos desaos. Pero no porque ayas a trabajar mas horas, naturalmente, sino
porque con una buena gestin propia as a empezar a sacar partido del talento, la uerza interior y los actios
personales que t ya tienes. Con los Giros te sentiras mas coniado y estaras dispuesto a abrazar nueas
empresas y proyectos que hasta ayer te parecan destinados a otros.
Cuando de erdad eres productio logras sacar mas de tu yo diario. 1u poderosa Creatiidad te permite
desempenar mejor tu trabajo, las ideas parecen luir con mayor naturalidad, con menos esuerzo. Son ademas
mejores y mas abundantes y te permiten acometer tus proyectos y cada nuea tarea con una Relajacin
inaudita. 1 mismo es que las piezas comienzan a encajar y el desordenado rompecabezas que hasta hace
poco era tu ida comienza a tomar orden, sentido. Da a da, t mismo experimentas tu propio Crecimiento.
Antes, no te eas tomando las riendas de ese proyecto tan jugoso y prometedor que de ez en cuando
sobreuela por tu oicina. 1ampoco te eas rescatando un antiguo hobby o probando una nuea actiidad de
esparcimiento en tu tiempo libre.
Una ez que los Giros te coniertan en una persona productia y organizada, mas equilibrada, sabras cmo
arontar las tareas de ese proyecto y dispondras de tiempo para probar cosas nueas que te enriquezcan. 1e
concentraras en lo importante, generaras mejores ideas, seras capaz de organizarte sin ansiedad y el
Crecimiento que iras a experimentando da tras da te llenara de conianza. Ls el momento de hablar con tu
superisor o jee y decirle me gustara liderar ese proyecto o de proponer a tu amilia ,por qu no hacemos
ese iaje que lleamos retrasando tanto tiempo.
Ll Crecimiento que proiene de la Productiidad insula decisin, autoestima, seguridad y un aplomo que
hasta ayer, como quien dice, era inslito en ti. \o mismo no me reconozco, me han dicho muchas personas
que han logrado experimentar ese Crecimiento. \ en eecto es as. Lsa eolucin interior -y exterior- es
ormidable y una de las mejores sensaciones que experimentaras en tu ida. 1 mismo la es, la palpas, y
notas la gran aiferevcia entre el antes y el despus. Lres totalmente consciente de tv mejora. \ esto lo digo
con tanta seguridad porque esa calida sensacin ue uno de los primeros beneicios de la Productiidad que
mejor sabor de boca me han dejado.
\ esta agradabilsima sensacin es una de aquellas a las que me reiero cuando una y otra ez digo que la
Productiidad te orece beneicios directos e inmediatos. Una ez que destapes ese tarro eras esos beneicios
actuando sobre ti. \ el Crecimiento que experimentaras, y que t mismo constataras casi cada hora del da, te
haran caminar con mayor determinacin y conianza.
Ll Crecimiento tiene ademas otro beneicio colateral que personalmente aloro mucho, dada la importancia
que ha jugado en mi propia ida. \ no es otro que omentar el cambio de otras rutinas, costumbres y habitos
itales inadecuados.
Ls abuloso contemplar cmo trabaja la mente humana. Responde tan rapida y positiamente a los estmulos
beneiciosos que te hace querer mas, te anima a desarrollar otros cambios y modiicar otros rincones de tu
ida que t sabas que tampoco estaban uncionando.
De "eota"o a opti!ista
Antes de conertirme en una persona que ractica la Productiidad lleaba una ida muy sedentaria y poco
saludable. Sentado innumerables horas rente al ordenador o iendo pelculas, apenas haca ejercicio y no
mostraba inters alguno por muchas de las actiidades que mas tarde abrazara con absoluta deocin.
Mi alimentacin diaria dejaba mucho que desear: coma pocos egetales, poca ruta, poco pescado. Mi dieta
era pobre y descuidada.
1ampoco le dedicaba ni un minuto a meditar y analizar todo lo que haba acontecido en mi ida personal. Los
acontecimientos y las personas pasaban por delante de m como si uera un pase de diapositias pero yo no
haca nada con ello. No aprenda de mis experiencias, ni de mis aciertos, ni de mis errores. Sencillamente, lo
dejaba correr.
A pesar de ser un enamorado de la lectura desde temprana edad mis habitos de lectura me aportaban mas
bien poco y en muchas ocasiones eran contraproducentes. Lea una noela tras otra que deoraba con insulsa
inconsciencia. Ln Internet diariamente me zampaba numerosos artculos, noticias o comentarios que ahora
eo que no me enriquecan en absoluto. Mas an lo contrario, destruan toda mi sana curiosidad, mi caracter
inestigador o mis ansias por alimentar mi conocimiento.
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Mis malos habitos me conirtieron, durante unos cuantos anos, en una persona irascible, descontenta,
amargada, desabrida e inantilmente cnica con casi todo y todos los que me rodeaban. Quin me iba a decir
que 1ODO eso iba a cambiar!
Ll optimismo y la autoestima que emanan del Crecimiento, el erme haciendo mas y mejores cosas, sacando
lo mejor de m con menos esuerzo, con mas brillantez y originalidad, hizo que uera cambiando y saneando
poco a poco todos esos otros rincones que me impedan iir plenamente. \ a e que he cambiado!
Ahora todos los das paseo al menos media hora, hago ejercicio en bicicleta, he recortado drasticamente las
horas dedicadas a contemplar cine, cuido de mi alimentacin que ahora es mas equilibrada y completa, he
modiicado mis habitos de lectura y ahora slo busco aquello importante que de erdad me aporte
conocimiento e inspiracin. \, sobre todo, ese Crecimiento ha logrado cambiar radicalmente mi actitud, mi
modo de ser, de iir, de comportarme, de erme a m y de er a otros. le pasado de ser un derrotado a un
optimista ital.
,\ todo eso se esconde detras de la Productiidad, me preguntaron en una ocasin. Slo tengo una
respuesta: un rotundo S. \ an hay mas...
SA1ISlACCIN
Reatvevte bo, e.to, iv.iraao, be tograao bacer ev ao. bora. et traba;o ae toaa vva vavava.
ô .e qve ve a.a bo, ero e.to, .evbraao. v .to vva bora be tograao ae.acbar et correo etectrvico, over ta taraaora,
fregar to. tato. , recoger ta roa ae ta tivtorera.
o, . qve ve ba cvvaiao ta tarae. O;ata toao. to. aa. fverav a.. e becbo va. qve ev et re.to ae ta .evava.
,Verdad que en mas de una ocasin t mismo has ormulado estas o parecidas rases 1odos, absolutamente
todos, hemos iido alguna ez ese momento en el que nos hemos isto en accin, haciendo y terminando las
cosas antes, con mas relajacin, con mayor naturalidad y derrochando mas talento. Intenta reiir ese
momento ahora, justo cuando pensaste o dijiste una rase parecida. Ls muy posible que tengas algn ejemplo
bastante reciente. ,\a lo tienes Djame hacerte otra rapida pregunta: ,cmo te sentas en el momento de
decir esa rase Satisecho, ,erdad Ln ese instante de euoria productia seguramente te sentas bien contigo
mismo. Sentas, saboreabas con todas las letras, la Satisaccin personal y proesional.
Uno de los beneicios directos mas rapidos que experimentamos cuando somos productios es la Satisaccin
y el reconocimiento personal. Cuando logras completar una o arias tareas, y ademas las realizas en menos
tiempo del planiicado, conciliando al tiempo una gran Creatiidad y una absoluta Relajacin, te sientes bien
contigo mismo, notas que rate. mas, que ere. mas, que veae. mas. 1e sientes mas realizado a todos los
nieles, personal y proesionalmente. Lxperimentas la sensacin -coniccin-que no slo lo podas hacer,
sino que lo e.ta. haciendo y lo ba. hecho.
Lspecialmente en casos de baja autoestima, ctimas de un atalismo productio por intentos y errores
pasados, esto resulta determinante. Personas acostumbradas a no crear, a no liderar, a no dar nunca el primer
paso, a que no les uncione nada, en que s son capaces y experimentan un reconortante incremento en su
conianza. Lsa Satisaccin que se experimenta por primera ez tiene un incalculable alor y jamas se olida.
La Productiidad ha generado una fvera que a esas personas les ha moido a hacerlo, a conseguirlo, cuando
ellos mismos durante mucho tiempo no cesaban de repetirse que jamas podran. Lstan gratamente perplejos
porque han logrado completar un proyecto y ademas lo han hecho de orma brillante, con Creatiidad y con
Relajacin. Lxperimentan un notable Crecimiento y sienten la Satisaccin en su interior. Ls una
extraordinaria sensacin casi indita, una sensacin magica que les hace querer mas.
Pues ahora, durante unos segunos, imagina -isualiza-sentirte as todos los das del ano durante el resto de
tu ida. Lse es otro de los grandes beneicios que obtendras de la mano de la Productiidad.
CAPACIDAD
ô .e qve ve a.a ero vttivavevte vo ve ttegav ta. bora. aet aa.
Yo .o, vv ca.o aarte, ara v .e tevav qve baber ivrevtaao to. aa. ae 2: bora..
De.cav.o oco , vat. tego a ca.a tarae , vo tevgo vi tievo vi gava. ae ai.frvtar ae ta favitia.
Cuando aplicas los Giros y desarrollas unos robustos habitos productios eres capaz de sacar mas horas al
da. Aunque pueda parecerlo, esto no es una quimera, en absoluto. Lsto se consigue con la acultad de
concentrarte en lo esencial, de desechar lo irreleante, de anular las prdidas de tiempo, de elegir dnde
depositas tu atencin, y de seguir un plan de accin para acometer y terminar con inteligencia tus tareas
diarias.
Cuando te sabes gestionar bien, tus prioridades cambian, lo importante sustituye a lo urgente, eliminas las
distracciones, pones todo tu yo en lo que cuenta y relegas o simplemente eliminas el resto. 1odo ello
actuando en conjunto te permite hacer tus tareas con menor esuerzo y una mayor luidez. 1us obligaciones
te parecen mas aciles que antes y te atascas menos en cada paso. Ves que aanzas por el da con mas
naturalidad y ahora en menos tiempo haces mejor las cosas. Sacas mas de ti y de tu yo diario.
\ eso tiene una traduccin -un beneicio inmediato y material-en tu da a da del que os beneiciaris t y
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los tuyos: dispones de mas tiempo. Realmente es que tus das se estiran y que cuentas con mas horas para
hacer otras cosas que te llenan, como jugar con tus hijos, pasear con tu pareja, practicar un deporte,
desarrollar una nuea aicin, descansar en condiciones, etc.
A raz de desarrollar estos habitos yo consegu estirar mis das y disrutar mas y mejor de mi tiempo libre.
As logr sacar tiempo para mi paseo diario, para hacer ejercicio, para ir al supermercado a hacer la compra
personalmente, para ampliar mi hora de lectura a hora y media, y para comenzar el aprendizaje de un nueo
idioma. \ huelga decir que para lograr hacer eso no tue que sacriicar la calidad de mi trabajo por hacer las
cosas deprisa y corriendo. Mas bien lo contrario. Ahora mi trabajo es mas pausado y relajado y por contra
tiene mas calidad, es mucho mas creatio y original.
RLSUMLN DLL CAP1ULO
Ll motio de querer ser productios o mas productios slo obedece a querer mejorar nuestra ida
con una serie de beneicios directos y reales de los que disrutamos cada da.
La Productiidad te ayuda a superar eicazmente los bloqueos creatios y a generar nueas y mejores
ideas como nunca las has concebido. Cuando te gestionas bien logras desatar la parte mas creatia y
posiblemente escondida de tu yo interno.
La Productiidad te permite organizarte y priorizar adecuadamente, eliminando el estrs y la tensin
con las que es posible que ias. Puedes completar las tareas y proyectos de orma mas relajada sin la
desagradable sensacin de ir a todas partes a mil por hora.
La Productiidad acta como una herramienta potenciadora de tu autoestima y ayuda ademas a
desarrollar otras costumbres itales beneiciosas que rodean a tu ida.
La Productiidad consigue que te eas a ti mismo haciendo tus tareas con menos esuerzo, de orma
mas creatia y sin estrs. 1e sientes bien, sientes que ales mas, que eres mas.
La Productiidad te permite alargar los das y disponer de mas tiempo para hacer mas cosas,
practicar tu aicin, dedicarte a la amilia, etc. 1u ocio y ida personal son los grandes beneiciados.
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DECQLOGO PERSONAL DE PRODUCTIVIDAD
Ahora te oy a proponer un nueo ejercicio. Pero ojo, no es un ejercicio cualquiera. Ln primer lugar oy a
pedirte que le dediques un buen rato de relexin pausada y despreocupada. Ls importante que elimines de tu
cabeza cualquier otra inquietud y pensamiento, tu agenda proesional o tus compromisos para el da de hoy o
manana. 1al ez una cena amiliar, una reunin con tus amigos, un proyecto del trabajo... lo que sea.
S generoso y dedcale treinta minutos de meditacin calmada y rigurosa, sin prisas y sin mirar el reloj. Si no
dispones de tiempo en este preciso momento hazlo mas adelante pero es importante que realices este
ejercicio sin interrupciones y sobre todo con un animo sosegado y absolutamente relajado. Ln seguida
comprenderas el porqu de tanto misterio.
Vas a elaborar una lista de 10 cosas. Pero ni es una lista cualquiera ni son 10 cosas cualquiera. Ln esta lista,
que de ahora en adelante a a ser como tu propia declaracin de intenciones productias, as a recoger todo
lo que te gustara conseguir tras conertirte en una persona productia y eicaz que sabe gestionarse bien.
Ln el captulo anterior expuse los que bajo mi punto de ista son los principales beneicios que nos
proporciona la Productiidad. Pero cuando yo inici mi bsqueda de la Gestin Personal plena pude
comprobar que esos beneicios no siempre lograban tirar de m y motiarme adecuadamente.
Necesitaba algo que uera mas real, mas cercano a m, algo que me tocara de cerca, que me exaltara y que
consiguera emocionarme y apasionarme. Algo que de erdad encendiera mis ganas de buscar en todo
momento el equilibrio productio.
De modo que ahora, antes de iniciar la tan importante parte del libro que nos espera, quiero que te digas
cuales seran ara ti esos beneicios. Quiero que pongas por escrito las cosas que te gustara obtener o ganar
a raz de gestionarte mejor y conseguir un espritu mas productio, organizado y eicaz. De ahora en adelante
sera tu Decalogo Personal de Productiidad.
XM#y i!pota(teY Buscamos la Productiidad no para alcanzarla y ya esta, sino para acercarnos a los
suenos, metas y objetios reate. y concretos que mas nos inspiran, nos importan y tiran de nosotros, tanto en
el terreno laboral como en el amiliar y personal.
A partir de hoy mismo esta lista de beneicios y objetios jugara un papel crucial e importantsimo en tu ida.
Sera un Decalogo al que deberas oler con mucha recuencia para renoar tu motiacin por cambiar, para
emocionarte con ello cada manana y para encontrar aliento tras los tropiezos que seguro endran. Lstas diez
cosas actuaran como los beneicios motiadores que te an a empujar a buscar el cambio y perseguir el
bienestar productio en todo momento.
Resera una hoja especial de tu bloc de notas para este ejercicio y consrala como oro en pano. No te animo
a enmarcarla pero s a guardarla en un lugar que tengas siempre a mano. Deberas oler y reisar tu Decalogo
para modiicarlo cuando sea necesario. Los suenos, las metas, los objetios an cambiando a medida que
aanzamos y tan importante como recogerlos en este Decalogo es renoarlos cuando aran o los cumplimos.
Nacen otros suenos, otras metas, otros objetios.
A la hora de coneccionar la lista trata de escribir cosas muy concretas. No caigas en lo abstracto porque un
objetio impreciso nunca tirara de ti y nunca lograra motiarte conenientemente. 1rata tambin de deinir
estos objetios en pocas palabras, pues tendras que recordarlos y echar mano de ellos cuando olides el
porqu de hacer esto
o para qu todo el esuerzo diario. Para que te resulte mas acil elaborar tu Decalogo oy a ponerte un
ejemplo en el que he incluido algunas de las cosas que en su da yo mismo escrib en el mo as como otros
ejemplos igurados.
LJLMPLO DL DLCLOGO PLRSONAL DL PRODUC1IVIDAD
Sacar de mi tiempo una hora al da para aprender un nueo idioma.
Completar la carrera uniersitaria este ano y conseguir mi primer empleo.
Acabar con las horas extras innecesarias y disrutar del tiempo libre con mi pareja.
Madurar junto a Alex nuestra idea de negocio y lanzar la librera online este ano.
Lograr eliminar el estrs de mi ida. Quiero trabajar y iir mas relajadamente.
Lscribir y lanzar este ano un libro de Productiidad y Gestin Personal.
Lograr un ascenso en la empresa con el que suragar el colegio de mis hijos.
Sacar una hora al da para dedicarla a mis aiciones: la lectura y la otograa.
Preparar el plan de negocio y comenzar a buscar inersores para mi nueo proyecto.
Lmpezar a hacer yoga e ir al gimnasio y mejorar de erdad mi salud y mi orma sica.
8886avs;yo#6$o!
PARTE II
CBMO SER PRODUCTIVO
8886avs;yo#6$o!
Cap=t#lo ;
COMIENAA LA REVOLUCIBN/ LOS GIROS
a votiraciv vo. ivvt.a a covevar , et babito vo. ervite covtivvar.
JIM R\UN
Practicamente desde el comienzo del libro me he reerido a los Giros como parte esencial del camino hacia
esa armona productia que estas buscando. le ido hablando de alguno de ellos de soslayo, sugiriendo mas
que presentando, y es a partir de este captulo cuando amos a descubrirlos y conocerlos en proundidad.
Qu son, cmo actan, para qu siren y, naturalmente, cuales son. 1odo ello con un nico objetio:
introducirlos y desarrollarlos actiamente en tu realidad cotidiana para conseguir alcanzar una Gestin
Personal plena.
Ln los prximos captulos descubriras cmo cada uno de los siete Giros acta como un poderoso mecanismo
de persuasin y accin con los que reprogramar tu conducta y biorritmos productios. Asimismo eras sus
eectos beneiciosos en tu trabajo y en tu ida y, como contrapunto, a qu malos habitos hacen rente y cmo
los contrarrestan. Uno a uno, los distintos Giros iran tejiendo en ti la inraestructura mental necesaria con la
que arontar, comprender y gestionar tu ida bajo el prisma de la Productiidad.
1rataremos en detalle tambin esos malos habitos que nos someten, las conductas improductias que nos
dominan y comprobaremos cmo cada nueo Giro las corrige o silencia mediante la acciv. \ remarco la
palabra accin porque si bien los Giros brotan de un germen relexio, todos y cada uno de ellos te
moeran a elegir, actuar y hacer cosas.
QUL SON LOS GIROS
Un Giro es un cambio de ruta, un cambio de direccin, como el barco que ira, el tren que cambia de a o el
ain que toma otro pasillo areo. 1 mejor que nadie eres consciente de que la brjula y el rumbo actual que
te has marcado te estan lleando por un camino incierto y es necesario un cambio. Cada Giro te ayudara a
modiicar y corregir tu conducta mediante un conjunto de principios que llegaran a conertirse en habito
gracias a la rutina y a la repeticin constante.
Los Giros reprogramaran tu conducta mediante lo que yo llamo la accin relexia, esto es, sentaran los
criterios y la base mental necesarias para que puedas tomar decisiones en clae productia. Lsas decisiones
irremediablemente daran paso a una accin que siempre estara orientada a tus objetios. De ese modo, los
Giros te proporcionaran los necesarios mecanismos mentales de disuasin,persuasin para elegir y actuar
segn tus objetios.
Poco a poco, los Giros iran moldeando tu nueo comportamiento a la ez que te alentaran y te ayudaran a
hacer rente a una serie de malos habitos que llean contigo desde hace anos. Algunos de ellos se
desarrollaron durante tu ninez, otros en tu adolescencia, otros al comenzar tu ida proesional... y sin lugar a
dudas, como imos en el segundo captulo, muchos de ellos llegaron de la mano de tu entrada en la ida
digital.
A la ez que desarrolles esos slidos y poderosos habitos productios iras detectando, reduciendo y anulando
esas otras malas costumbres propias del estado de insatisaccin productia del que proienes.
Lsto, ciertamente, es mas acil de decir que de hacer, puesto que esos malos habitos estan proundamente
arraigados en nuestra orma de ser y actan por puro instinto natural, por comodidad o por egosmo. Lstan
ah pero en el minuto a minuto apenas nos percatamos de ellos. Actan de orma contraproducente pero
nosotros rara ez lo reconocemos abiertamente. Lo que s notamos, y mucho, son sus deastadores eectos:
distracciones y prdidas de tiempo, indecisin al asumir mayores responsabilidades, inhibicin a la hora de
concentrarnos, diicultad para encontrar la inspiracin, problemas para separar lo importante de lo banal,
inseguridad a la hora de emprender nueos proyectos, entre otros muchos.
1engo que conesarte que la expresin mal habito me parece un tanto blanda y poco tajante. A mi juicio no
logra transmitir las dimensiones y el calado de una problematica erdaderamente seria. \ es imprescindible
que tomes conciencia de ella si de erdad quieres ser productio. Lsos malos habitos anquilosan tus sentidos
creatios, bloquean tu potencial interno e impiden que te desarrolles proesional y personalmente. No puedes
dar lo mejor de ti por su culpa.
Ln el tercer captulo imos algunos de los rotundos beneicios directos que orece la Productiidad. Pero esa
lista de cinco puntos que relataba slo es una pequena representacin del abuloso tesoro que se esconde
detras del equilibrio productio. 1 mismo lo has comprobado a la hora de escribir tu Decalogo Personal de
Productiidad.
Pues bien, los malos habitos no slo te impiden disrutar de los beneicios intrnsecos de la Productiidad
sino que da a da te separan de tu Decalogo, de tus propios y mas queridos objetios personales. Realmente
iimos lastrados por esas costumbres que silencian nuestro erdadero potencial y desde el punto de ista del
desarrollo personal hacen que seamos vevo. de lo que podramos ser.
Los Giros son justamente el contrapunto a esos malos habitos.
8886avs;yo#6$o!
CMO AC1AN LOS GIROS
Los Giros son principios, undamentos e ideas que promueen cambios en tu comportamiento y reajustes en
tu conducta. Con ellos podras ormular pensamientos, posicionarte, elegir y actuar guiado por ese bienestar
productio que te has propuesto alcanzar. 1odo ello se resume dentro lo que llamamos habito, y es la
repeticin diaria y permanente de una serie de rutinas productias lo que omenta la eclosin y el desarrollo
de esos nueos habitos.
La repeticin, por ejemplo, es una de las bases de la publicidad. ,Nunca te has preguntado por qu se repiten
tanto las cunas de radio ,Por qu cuando se lanza un nueo producto lo tenemos hasta en la sopa ,Por
qu siempre es los mismos anuncios en casi todas las paradas de metro y autobs La reiteracin, la
redundancia y el contacto habitual con un mismo mensaje omenta la cercana, la amiliaridad y la naturalidad.
Algo que se repite termina por romper la resistencia de cualquier noedad y acabas por acostumbrarte a ello.
Pues bien, para desarrollar esos habitos emplearemos un mecanismo parecido al de la publicidad. ljate en
esta secuencia:
Ll ltimo in de estos nueos habitos es lograr que actes de orma productia en todo momento y hacerlo
ademas de manera espontanea. 1ienes que conseguir que esos gestos y esos habitos te salgan de dentro con
un esuerzo natural.
Lsto dicho as suena acil, pero no lo es. No pretendo enganarte en absoluto y debo ser totalmente honesto.
1en muy presente lo siguiente: te costara mucho poner en practica cada Giro, especialmente al principio. Ln
primer lugar porque seguramente tus sentidos y mecanismos productios se hallan atroiados. \ en segundo,
porque tu naturaleza y muchos de tus instintos chocaran rontalmente con la mayora de estos principios.
lallaras, dudaras, te desmotiaras, te preguntaras si merece la pena y estaras tentado de abandonar. Pero la
bsqueda de esos beneicios, de tus ansiados objetios personales y en deinitia de ese anhelado equilibrio
productio tambin te alentara a perseerar. Comprobaras que lo que tmidamente empiezas a poner en
practica comienza a dar sus rutos. Por primera ez te eras al mando de tu Gestin Personal, empezaras a
sentir las agradables caricias de los beneicios de la Productiidad y tu mente te pedira mas.
Como resaltaba en paginas anteriores, la mente humana es tremendamente sensible a los estmulos, tanto
negatios como positios. Unos llaman a otros, se autoalimentan y se autoreuerzan. Una ez comiences a
recibir sensaciones y estmulos positios, t mismo querras mas. \ se es uno de los mecanismos que utilizan
los Giros para acilitar su desarrollo. 1 mismo induciras la repeticin de nueos gestos y rutinas. Poco a
poco, pondras en practica los buenos habitos con menor esuerzo y derrotaras a los malos con menor
resistencia y mayor espontaneidad. Aunque, repito, habra diicultades y tropiezos.
Los Giros actan tambin como un remedio contra un mal. Si tienes sed, el agua logra saciarla, si te haces una
herida, el desinectante la limpia, y si te domina el sueno, un descanso reparador logra aliiarlo. Para curar el
mal, primero hay que surirlo pero tambin hay que tomar conciencia de l, conocerlo y por encima de ello
alcanzar a comprender que de erdad nos esta condicionando y limitando. No nos deja sacar lo mejor de
nosotros mismos.
Ademas, todos los Giros estan interconectados, se alimentan y se reuerzan entre s. A medida que pongas en
practica uno te resultara mas acil promoer nueas conductas y comportamientos y ese esuerzo, sin dejar de
ser importante -no quiero enganarte-ira ganando en naturalidad.
CMO LLLR LOS GIROS
Ln los prximos siete captulos dedicados a cada uno de los Giros te encontraras con unos undamentos y
principios que creo irmemente an a sacudir tu interior. lasta es posible que derriben la mayor parte de tus
actuales creencias productias. Dado que esos principios que amos a injertar dentro de ti son la base
esencial e imprescindible para orjar tu nueo yo, es necesario aorecer que su mensaje cristalice dentro ti al
cien por cien.
Los prximos no son unos captulos cualquiera, sino la columna ertebral de esta obra que con tanto carino y
dedicacin he escrito para ti. Ademas, son nada menos que los siete pilares de tu nueo espritu productio. Si
quieres que causen un eecto deinitio y duradero, con el que mejorar de erdad tu Gestin Personal, tienes
que prestarles toda tu atencin y sentidos.
Ln la medida de lo posible, a la hora de leer cada uno de los siete captulos ete a un rincn apartado y
tranquilo y rehuye cualquier distraccin que te despiste de la lectura de esta importantsima parte del libro.
1rata de aislarte, silencia o apaga tu telono mil y elimina cualquier posibilidad de interrupcin. Lita a
toda costa dejar un captulo a medias y si dispones de poco tiempo para leerlo, no lo empieces, djalo para
8886avs;yo#6$o!
mas adelante y resrale un espacio en el que puedas degustarlo con calma y detenimiento. Porque por su
determinante inluencia en el resto de la obra, y en tu nuea Gestin Personal, es ital que los leas pausada y
reposadamente.
CMO APLICAR LOS GIROS
1an importante o mas que los propios Giros en s es el modo en que los apliques y los practiques. Leer cada
uno de los prximos captulos de carrerilla, hacer un par de rapidas anotaciones en tu bloc de notas y pasar al
siguiente Giro como si nada, es lo mejor que puedes hacer si quieres que este libro no alga para nada y si
persigues perpetuar tu estado actual de desencanto productio.
\a desde desde los primeros parraos del libro recalqu que modiicar tu conducta e implantar estos nueos y
reolucionarios habitos es un proceso que no se consigue de la noche a la manana ni a golpe de arita magica.
Para lograrlo es imprescindible contar con una base relexia -los Giros- pero sobre todo con las claes
para actuar, para poner en practica, para hacer que esos principios toquen tierra y te ayuden a conseguir cosas.
\ si subrayo nueamente esto es porque el modo en que practiques estos Giros determinara si an a
uncionar. \ por encima de todo ello, si lo haran de orma robusta y duradera.
XI!pota(teY Si de erdad buscas un cambio slido y duradero en tu ida sigue escrupulosamente las
indicaciones que ienen a continuacin. Ln ellas estan algunas de las claes decisias de la eicacia de este
libro.
Ca"a Gio) paso a paso
Son siete Giros y cada uno de ellos se diide en cinco etapas que has de cubrir gradualmente para lograr
desarrollar el Giro. Veras que todas estas etapas, cambios o pasos son igual de reeladores y sugestios. Lstoy
conencido de que a medida que ayas descubrindolos te sentiras estimulado, tentado y hasta impelido a
ponerlos en practica toao. a ta re. Ls un impulso natural e ineitable pero tienes que poner todo de tu parte
para rerenarlo y contenerlo.
Si bien cuando hayas desarrollado la totalidad del Giro todos esos pasos actuaran en conjunto como si de un
equipo o una orquesta bien ainada se tratara, es esencial que, a medida que empieces a descubrirlos, no
intentes aplicarlos o probarlos todos a la ez.
Ll querer cambiar a lo loco a base de brauconadas es una tara propia del espritu humano que tienes que
eitar a toda costa. \a eras, oy a hacer esto, no har esto otro, cambiar esto... A uerza de oluntad a m
no me gana nadie. ,Verdad que es una rase que has odo alguna ez o incluso la has pronunciado t mismo
La eectiidad de los cinco pasos de cada Giro se basa en que su predecesor haya solidiicado adecuadamente
dentro de ti. No podemos poner nueos ladrillos en una pared hasta que el cemento de los anteriores no haya
secado debidamente. Si un paso se te resiste... no desesperes, ten paciencia y sigue practicando. No quieras
pasar al siguiente hasta que se haya asentado en condiciones.
Por todo ello es totatvevte ivre.civaibte que al principio pongas en practica vv .oto cavbio a ta re. ,De erdad
que me altan las palabras para recalcar la ital importancia de este detalle. 1e ruego lo sigas a rajatabla y no te
lo saltes bajo ningn concepto.,
Pop3( $a!bios pe4#e.os
Ls muy acil comprometerse a cambiar pero muy dicil llearlo a cabo de orma eectia. Ln muchas
ocasiones allamos. Lse nauragio a la hora de lograr un cambio real se debe en gran medida a que nos
proponemos cambios muy grandes y drasticos que nos cuesta horrores poner en practica. Nadie duda de la
intencin y la motiacin originales pero la ejecucin no es inteligente ni eectia.
Cada nueo paso de cada nueo Giro te dara las respuestas para desarrollar un nueo undamento
productio, pero es esencial que te propongas dar esos pasos mediante pequenos y simples cambios diarios...
yo dira que hasta microcambios. Ll concentrarnos en pequenos objetios y pequenos retos, y caminar hacia
ellos con pasos sencillos, es una de las claes para ir recorriendo el camino hacia la Productiidad.
XRe$#e"aY 1odos estamos preparados para cambiar pero no para hacerlo de cualquier manera. Plantea retos
muy pequenos y asequibles y camina hacia ellos con pequenos y hasta minsculos pasos.
Pop3( $a!bios $o($etos
La alta de concrecin o el diagar a la hora de establecer esos retos es otro de los principales motios que
propician el racaso en cualquier cambio personal. Pronunciar al leantarte una rase como hoy oy a ser
productio de erdad tiene el mismo alor real que airmar oy a adelgazar diez kilos en un mes, pienso ir al
gimnasio todos los das. Sin un plan de accin bien delimitado, con objetios bien identiicados y perilados,
no estamos dando ni una sola oportunidad a la posibilidad real de cambio.
Ls esencial que esos simples retos, estos pasos que te propongas dar cada da sean totalmente concretos,
tangibles y reales. 1ienes que ser muy preciso, especiicar y ormular ntidamente qu quieres conseguir hoy.
Debe ser algo medible y palpable que al inal del da te permita decir: le conseguido e.to, he mejorado e.to...
he superado e.te reto que me haba planteado.
Pop3( $a!bios 4#e te !otive(
8886avs;yo#6$o!
Uno de los matices que mas me ascinan de la Productiidad es su lado pasional y emocional. Contrariamente
a lo que muchos piensan, las personas productias no somos setas que no sentimos ni padecemos. Ls justo
lo contrario, ponemos nuestra inteligencia en lo que hacemos y nuestro corazn en cmo lo hacemos.
Un aspecto muy importante que tienes que contemplar al desarrollar esos cambios es el de ijarte retos que de
erdad te apetezcan, te estimulen y hasta te entusiasmen. Que tiren de ti desde dentro, como me gusta decir
a m.
Lsto ue algo que personalmente me cost descubrir cuando comenc mi propia reolucin personal.
1iempo despus aerig cmo hacerlo: la clae esta en conectar esos retos con alguno de tus objetios
personales, los que iguran en tu Decalogo. Si es la orma de relacionar esos cambios, esos minirretos con la
consecucin de tus metas... querras hacerlos, te ilusionara conseguirlos y hasta te emocionaras. \ si de
primeras el reto no te sugiere nada, analzalo y rebusca, seguro que esconde algn aliciente o un punto de
conexin con tus ltimos y mas queridos objetios personales.
XRe$#e"aY lija retos y cambios muy concretos y especicos que te apetezca mucho hacer y conseguir. As
es como poco a poco se rompen las resistencias y se orjan las nueas rutinas.
Repite el $a!bio $a"a "=a
Otro de los ingredientes indispensables en el desarrollo de los Giros es la constancia y practica diaria. Ll
hecho de proponerte pequenos retos y conquistas concretas que te apetece conseguir allanara mucho el
terreno pero no es suiciente. Ls necesario que practiques cada da y ademas en numerosos momentos del da.
Lsa regularidad, la repeticin de pequenos gestos productios en busca de algo muy concreto y asequible, es
lo que hara que poco a poco puedas doblegar tu naturaleza y tus malos habitos.
XI!pota(teY 1odo aquello que no se ejercita se pierde, y la constancia y la regularidad son undamentales si
persigues llenar tus alorjas productias con estos nueos habitos.
Mi"e los $a!bios y ava($es
Ademas de ijarte pequenos y concretos pasos es muy importante que llees un registro de esos cambios. De
nada sire planiicar y plantearse un objetio, dar pequenos pasos hacia l, hacerlo de orma regular y luego
no pararse ni un instante a medir, alorar y ealuar esos cambios.
Ls muy importante que llees una especie de contabilidad de tus aances. 1e animo a escribir y recoger
diariamente en una libreta o en una agenda esos objetios, los aances, las diicultades, los pasos que has
dado, tus conquistas. No es una medida excesia, creme, nada mas y nada menos que esta en juego el
desarrollo de tu nuea personalidad productia y la mejora deinitia de tu Gestin Personal. Ls un pequeno
esuerzo que merece la pena.
Pa$ti$a si( epo$hes
Ll reescribirte desde cero y reprogramar tu cerebro productio es una tarea compleja, ardua y que requiere
tiempo. lallaras, tropezaras y probablemente tu instinto lo exteriorizara en orma de reproche. No lo hagas,
etalo a toda costa! Lrrar y meter la pata es una parte ineludible y hasta necesaria del camino que acabas de
emprender. Reconoce el error, busca y encuentra la causa y propn una solucin pero no te pares ni un
instante a torturarte o ustigarte por el traspi. Ll nico modo de mejorar es practicar y seguir practicando,
tanto si se acierta como si se tropieza.
Q!ate "e Pa$ie($ia
Ls indispensable que te armes de paciencia porque habra momentos en los que dudaras y te desesperaras. \
habra das en los que te digas no estoy mejorando, sigo cayendo en los mismos errores, esto no ale para
nada. 1ranquilo, nadie dijo que uera acil y a unas personas les llea mas que a otras. Realmente estamos
reinentando y moldeando una nuea conducta productia y eso requiere tiempo. No puedes acortar los
plazos en algo tan importante.
Q!ate "e Dete!i(a$i3(
Ls indispensable que te armes de determinacin. \o dira que hasta de obstinacin y cabezonera. Puedes y
as a hacerlo. 1u persistencia se alimentara de tus ganas de cambiar, de la coniccin de que muchas personas
han logrado hacerlo, de los beneicios que se esconden tras la Productiidad y por encima de todo de tu
Decalogo, los erdaderos objetios que quieres conseguir con tu cambio.
Sigue caminando y sobre todo no te separes de los Giros y de mis recomendaciones para practicarlos.
Aunque en apariencia hasta pueda parecer lo contrario, cada da estaras un paso mas cerca.
Q!ate "e Motiva$i3(
Ls indispensable que te llenes de conianza, de aplomo, de e en ti mismo y que tu motiacin se alimente
constantemente de todo lo bueno que proporciona el bienestar productio. Ln los momentos de duda,
laqueza y desmotiacin, recuerda, isualiza y saborea todos y cada uno de los beneicios de la
Productiidad. Acude tambin a tu Decalogo, uele a releerlo con calma y recarga tu motiacin con todo
aquello que de corazn quieres ganar. Lllo reactiara tu niel de compromiso y redoblara tus ganas de seguir
caminando.
8886avs;yo#6$o!
Saboea t#s 5Litos y $o(4#istas
Ll camino hacia la prosperidad productia es largo, tortuoso y lleno de diicultades. Cuando yo decid
iniciarlo tue que sortear numerosos obstaculos y hubo recodos del trayecto donde la ascensin me pareca
inasequible. Pero poco a poco ui aanzando y mejorando. \ en ello tuo mucho que er el hecho de
pararme a disrutar de cada uno de los pequenos retos y logros que diariamente conquistaba.
\o te animo a hacer lo mismo. Algrate, goza y celebra a medida que ayas doblegando los malos habitos y
que ayas disrutando de ese xtasis productio que tanto ha costado alcanzar. 1ienes el derecho y hasta la
obligacin de recrearte y alimentarte de esos momentos de xito.
CULLS SON LOS GIROS
A estas alturas seguramente estas ansioso por descubrir cuales son esos Giros, qu cambios te oy a proponer
para alcanzar la Productiidad plena. Ln los prximos siete captulos los ir desgranando y exponiendo con
sumo detalle, pero es importante que ya desde ahora los conozcas, aunque no sepas muy bien lo que hay
detras de cada uno de ellos. 1e presento las siete leyes de la Productiidad con las que as a gestionar mejor
tu ida:
8886avs;yo#6$o!
Cap=t#lo G
PRIMER GIRO/ PROACTIVIDAD
a acciv vo .ievre trae feticiaaa ero vo ba, feticiaaa .iv acciv.
BLNJAMIN DISRALLI
Podramos deinir la Proactiidad como la actitud y predisposicin a tomar el control eectio de todos los
aspectos de tu ida para lograr, mediante la iniciatia, la anticipacin y la accin, unos resultados positios y
beneiciosos tanto en el ambito personal como proesional.
La Proactiidad es uno de los principales rasgos de la personalidad productia y determina en un alto grado el
resultado inal de sus elecciones y acciones. Ls por ello que igura en primer lugar, como el primer e
indispensable paso que has de dar para tener xito en tu camino hacia la Productiidad. Ls primordial
entenderla, comprender sus mltiples beneicios, la trascendencia que tiene para alcanzar tus objetios y
cmo debe y puede actuar junto a los uturos Giros que iras descubriendo y practicando en prximos
captulos.
La Proactiidad es sinnimo de accin, de ejecucin, de diligencia, de anticipacin, de adelantarse, de buscar
soluciones, de enrentarse a las situaciones conlictias, de corregir allos, de encarar los problemas, de sugerir
cambios, de ir en lugar de esperar, de llamar en ez de aguardar el ring del telono, de moerse y de moer
a la persona que esta al lado si ello es necesario.
Asimismo, la Proactiidad equiale a optimismo, a actitud constructia, a enoque didactico, a dialogo y
autodialogo positio, a un lenguaje y un talante entusiastas, a sintonizar la emisora de las buenas noticias y
procurar mirar a tras de los cristales en lugar de encarar un muro.
Ls el opuesto a la pasiidad, a la contemplacin cansina, al inmoilismo, a la destructia apata, a la reaccin
negatia, a la innecesaria crtica mordaz que no aporta nada, a la lamentacin bobalicona y la queja inantil. La
Proactiidad no es ni siquiera parte de la solucin, es la solucin. La no-accin y la pasiidad son el problema.
La Proactiidad promuee la accin rente a la pereza, sugiere nueas actiidades rente a la monotona,
anticipa medidas, combate la inseguridad, ataja los impreistos antes de que se coniertan en problema, te
reiste de autoestima, te anima a abrazar nueos retos ante el estancamiento proesional, ante una diicultad
acta con serenidad y busca la solucin con diligencia, combate la timidez, el temor o el miedo con la accin
directa y decidida. Ls el . rente al vo.
Una persona productia persigue ser mas organizada y eiciente, busca sacar lo mejor de s, dirige su atencin
hacia lo importante, prescinde de las triialidades, acta para eliminar las distracciones, reconsidera y cambia
sus mtodos y herramientas si comprueba que no estan uncionando, y alora, elige y acta guiado por unos
claros objetios personales -su Decalogo-. 1odo ello no se consigue con una actitud pasio-contemplatia
sino con la determinacin y la accin de alguien moido por unos slidos alores interiores y unos bien
deinidos objetios. Ll productio es aquel que hace, modiica, decide, anticipa, introduce, ajusta, corrige,
elimina, elige, camina... actva en deinitia.
Ll Giro hacia la Proactiidad, como la totalidad de sus otros seis hermanos, se completa con cinco pasos
indispensables y complementarios entre s que deberas ir dando de uno en uno y siempre siguiendo
rigurosamente las recomendaciones que te expona en el captulo anterior.
PASO 1: AC1I1UD MLN1AL POSI1IVA
Ll primer paso consiste en desarrollar una ranca y decidida Actitud Mental Positia. Vamos a detenernos
unos instantes a considerar cada una de las palabras que conorman esta expresin. La palabra actitud
designa una predisposicin de animo y pensamiento que deine el modo en el que nos posicionamos y
actuamos ante un acontecimiento. Por mental entendemos la orma de analizar e interpretar relexiamente
todo aquello que nos ocurre. \ la palabra positia determina el talante, tono y matiz de nuestros
pensamientos y acciones.
La Actitud Mental Positia se ie desde el interior y luego se exterioriza en orma de optimismo, italidad,
entusiasmo, ilusin y esperanza. Lse ardor positio impregna nuestros pensamientos y se plasma en nuestras
acciones. Determina en un alto grado cmo somos, cmo pensamos, cmo nos comportamos y cmo
hacemos las cosas. \ lo mas importante, acilita y reuerza la Gestin Personal plena que todos buscamos.
Ln la Proactiidad que perseguimos, la Actitud Mental Positia acta a dos nieles distintos:
Ln nuestro $a!i(o ha$ia la Po"#$tivi"a" y #(a !e>o Gesti3( Peso(al nos empuja a iniciar
el cambio y desarrollar los Giros. Logra que nos sobrepongamos a los reeses y alienta la mejora
permanente con determinacin y conianza.
E( el "=a a "=a de nuestro trabajo y nuestra ida imprime por un lado entusiasmo, pasin y energa
en todo lo que hacemos, y por otro serenidad y optimismo ante cualquier conlicto o problema.
A$tit#" e( la bOs4#e"a "e la Po"#$tivi"a"
8886avs;yo#6$o!
Alguien que no esta positiamente abierto al cambio, que ae reraaa no esta entusiasmado con lo que le espera
tras el esuerzo, que no abraza la posibilidad de aprender, de mejorar, de crecer... sencillamente no puede
cambiar ni aanzar. Ls una perogrullada pero es necesario decirla: para cambiar primero hay que querer
cambiar y ademas desearlo con intensidad y hasta eror.
Si en ti queda algn atisbo de resentimiento por racasos pasados, dudas ante la posibilidad de que
ciertamente la Productiidad pueda calar en ti, reproches por tropiezos recientes o escepticismo ante si de
erdad seras capaz de completar el camino, tienes que hacer absolutamente todo lo posible por desechar esos
pensamientos. Salta cuanto antes al polo positio y sintoniza desde este mismo instante la emisora de las
buenas noticias. Creme, es del todo imprescindible que pienses en positio desde ya.
XI!pota(teY Acepta cmo eres hoy pero enamrate de la posibilidad real de cambiar manana.
La Actitud Mental Positia te permitira combatir eicazmente tu derrotismo o la atalidad productia de la
que tal ez proienes. Sera la que te aliente cada manana, la que te muea a dar nueos pasos aun cuando el
ltimo haya sido un traspi, la que busque siempre la oportunidad de mejorar o aprender, la que doblegue el
pesimismo muy caracterstico de la bancarrota productia, la que ea el lado aorable y entajoso, y la base
de la persistencia y el empuje que te permitiran aanzar y completar todos los Giros.
Ln el camino hacia la Productiidad encontraras numerosas diicultades y obstaculos. Uno de los mas
destacados, por la recuencia e insistencia con la que se repetira, es la angustiosa sensacin de no estar
mejorando. 1en muy presente lo siguiente: seguiras aanzando en la lectura de este libro, te ir presentando
cada uno de los Giros, los empezaras a poner en practica y allaras. No conozco a nadie que buscando la
mejora en la Gestin Personal haya acertado a la primera. 1en muy claro que cometeras errores y tropezaras
continuamente, cada da te sorprenderas de la todaa acentuada inmadurez de tu Productiidad y te
torturaras con pensamientos negatios. Ls muy posible que al inal del da pienses que todo este esuerzo no
merece la pena. Pero la mejora esta ah, aunque a eces costara que salga a la luz.
Ll recordarte de manera permanente los motios por los que un da decidiste caminar hacia la Productiidad
alimentara esa Actitud Mental Positia. Ll tener muy presente tu Decalogo, las cosas que con el corazn y
con mas ahnco quieres conseguir, ayudara a sugestionarte, a motiarte, a ilusionarte, a renoar diariamente tu
entusiasmo y a sintonizar esa emisora de buenas noticias. Asimismo conseguiras sobreponerte al desaliento, a
las dudas, a la negacin interior y exterior, al pesimismo y eitar en todo momento la emisora de las malas
noticias.
A$tit#" e( el "=a a "=a
La Actitud Mental Positia determina el modo en el que interpretas y actas ante cualquier acontecimiento,
sea del cariz que sea, tanto en el ambito personal como proesional. No importa si acabas de iniciar el camino
hacia la Productiidad o si lleas tiempo recorrindolo, esa actitud inluye decisiamente en tu Proactiidad.
A ttulo personal, durante buena parte de mi ida ui un pesimista en la practica. A pesar de contar con un
talante razonablemente entusiasta y dinamico, ante cualquier diicultad, especialmente en el trabajo, mi
entusiasmo se desmoronaba a las primeras de cambio. Ln seguida me dejaba llear por un derrotismo
recalcitrante que ahora al rememorarlo he de admitir que me abochorna. Ademas, sola juzgar equiocada e
injustamente a aquellas personas erorosas y optimistas con cnicas airmaciones como ese to es un iluso,
un sonador, en la ida hay que ser realista o te pisotean a la primera oportunidad.
Gracias a mi constante esuerzo he logrado transormar esa orma de pensar y actuar, y a da de hoy mi
actitud es diametralmente opuesta. le reprogramado mi mente para pensar primero en positio, para
anteponer el lado aorable al negatio, para isualizar la solucin y el xito antes que el problema y la
derrota.
Lse optimismo que te animo a practicar cada da te proporciona entusiasmo, ilusin y motiacin. Pero
tambin creatiidad, inteligencia, juicio, serenidad y determinacin a la hora de encarar cualquier conlicto
laboral o personal. \ es en las situaciones problematicas donde con mas claridad sale a relucir y se muestra
como un rasgo ntido de alguien que quiere construir y crecer, rente al que se empecina en contemplar o
destruir.
Imagina cualquiera de estas situaciones: una crisis con tu pareja, un enrentamiento con un companero de
trabajo, una reclamacin por un producto en mal estado, un problema econmico amiliar, una conrontacin
con alguien querido... Ln todos ellos la Actitud Mental Positia te proporcionara el primer paso para dar el
primer paso, como me gusta decir a m. Pensando y actuando guiado por ella, sientas las bases para la
solucin. Sin esa actitud, estamos condenados al racaso.
La i!pota($ia "el vo$ab#laio
Ln esa predisposicin positia que tenemos que incorporar y desarrollar en nuestra ida, nuestro ocabulario,
nuestras expresiones y la actitud de nuestro lenguaje juegan un papel crucial. La construccin de las rases,
las palabras que empleamos y el tono a la hora de expresarte tambin condicionan tu actitud general, te
predisponen y te empujan a ser positio-proactio.
8886avs;yo#6$o!
Los negatio-pasios suelen empezar sus rases con palabras como no, no se puede, no creo, eso es
imposible. Ademas, suelen pronunciarlas de un modo tajante y expeditio, cerrando cualquier posibilidad al
debate o a una solucin creatia. Los positio-proactios reaccionan de orma optimista, con sosiego, no
cierran las opciones, contemplan las posibilidades, aloran antes de decidir, piensan en construir, interpretan
antes de actuar y todo ello se imprime en su lenguaje. Lmplean rases como claro que podemos, por
supuesto, amos a hacerlo, s es posible o similares.
Cuida, elabora y construye un compacto ocabulario entusiasta, positio y ganador y ello contribuira a
conseguir tu nueo yo proactio. Ls el . rente al vo.
PASO 2: VISUALIZA LL LXI1O
Ll siguiente aspecto que debemos desarrollar para ser proactios es la habilidad para isualizar creatiamente
el beneicio y adelantar el xito que nos espera tras nuestra accin.
Ll proactio, antes de decir s, es inteligente y mira mas alla. Ve la oportunidad -de mejorar, de aprender,
de ampliar-y islumbra la recompensa que aguarda tras el esuerzo. Antes de actuar, anticipa el resultado y
se motia con l.
Slo se consigue ser proactio actuando, caminando, dando un primer paso, luego otro y otro. Ln la mayora
de ocasiones nuestra naturaleza perezosa, pesimista o recelosa diicultara o nos impedira dar ese primer paso.
Ls por ello que necesitamos un estmulo, algo que nos susurre en nuestro odo interno, una mano que
iguradamente tire de nosotros y nos empuje a ir hacia all. Uno de mis estmulos aoritos es ste: isualizar
el xito y el resultado positio del paso que as a dar.
A la hora de ponerse a caminar o bien resoler un conlicto la persona negatio-pasia slo concibe y alora
el esuerzo, el astidio o la molestia de tener que hacer eso, mientras que la proactia, sin ignorar por supuesto
el esuerzo que conllea, proyecta imaginariamente el resultado y el xito postrero a in de utilizarlos como
arma de motiacin y acicate. Ll hecho de imaginar una tarea o un trabajo bien hecho y concluido con xito
genera una cascada de estmulos positios en nuestra mente que nos hace querer hacerlo. Lse ejercicio
mental que aporta un ingrediente mas a la rmula de la Proactiidad, ayuda a persuadirnos para que nos
leantemos o nos pongamos en marcha y lo hagamos. Prubalo, es ascinante erlo actuar y sus resultados
son asombrosos.
Ln otras ocasiones, es la alta de presin o el trabajar sin plazos de entrega lo que prooca que actuemos sin
iniciatia ni intensidad. \a lo har mas adelante, hay tiempo de sobra, nos decimos. ,Por qu pensar de ese
modo Sencillamente, hazlo ahora. Mira mas alla, anticpate, acta con inteligencia, dibuja y plasma con tu
mente productia el resultado y los beneicios que obtendras si te adelantas y lo haces ahora que tienes
tiempo de sobra. 1al ez ese tiempo extra te permitira pereccionar y dar un mejor acabado a tu trabajo,
dispondras de mas tiempo libre para dedicarlo a otras actiidades, si surge un impreisto tendras mas margen
de maniobra para reaccionar, etc. La accin, la iniciatia y la anticipacin estan llenas de beneicios ocultos.
Slo tienes que isualizarlos antes para conseguir el impulso de ponerte en marcha.
La pe4#e.a a2e($ia $eativa
Begona y Lsther son socias en una pequena agencia creatia de Valencia. Recientemente se ha conocado un
concurso para disenar el logotipo de un eento deportio que en dos anos congregara en la ciudad a cientos
de deportistas de todo el mundo. Ln una reunin improisada en los pasillos de la agencia, Begona y Lsther
debaten la coneniencia y oportunidad de presentarse a la seleccin.
-,Begona, Pero, ,has isto las otras agencias que se presentan Ni merece la pena que nos molestemos en
eniar nada. Seamos honestas, la nuestra es una agencia muy pequena. Ademas, ahora tenemos un montn de
trabajo, no tenemos ni la mas mnima oportunidad.
-,Lsther, Begona, es justo el proyecto que estabamos esperando. Ln esta ocasin, creo que nuestro tamano
es una entaja. Podemos moernos mas rapido y con los creatios que tenemos podemos generar arias
propuestas. Aunque tengamos mucho trabajo, estoy segura que les ilusionara el proyecto. Una gran idea
siempre es una gran idea, da igual de dnde salga.
La postura de Begona, sin ser marcadamente negatio-pasia, s adolece de una alta de actitud positia, de
optimismo y entusiasmo que le llea a cerrarse en banda. Ademas, es incapaz de isualizar el resultado de lo
que puede llegar a hacerse con iniciatia y trabajo diario. No considera las bondades de su agencia, que su
tamano, sus creatios y sus ideas pueden marcar la dierencia y obtener un resultado positio. No es capaz de
imaginar y motiarse con la posibilidad real de tener xito. Se queda parada y no se anticipa.
Ahora uele a leer la contestacin de la persona proactia ,Lsther,. 1e ruego que te pares detenidamente en
cada una de sus rases. Mira cmo acta su Actitud Positia pero sobre todo jate cmo ella, internamente,
esta isualizando el resultado y el xito de su trabajo. No slo es capaz de rer que ellos pueden generar
mejores ideas y que su agencia puede resultar elegida, sino que ri.vatia -anticipa-el notable impulso que
ello le dara a su pequeno negocio. Lse ejercicio hace que su motiacin se encienda y le proporcione el
impulso para actuar y moerse. Ls el . rente al vo.
8886avs;yo#6$o!
PASO 3: 1 LRLS LA SOLUCIN
Uno de los momentos en que las dierencias entre una persona negatio-pasia y una proactia se maniiestan
de orma mas acentuada es a la hora de arontar un desao o encarar una situacin conlictia o estresante.
Generalmente la persona negatio-pasia ignorara, rehuira o negara como primera reaccin, y es mas que
probable que su primera respuesta incluya un no bien marcado y sonoro -su ocabulario derrotista y
pesimista le condiciona-. Lsa es su instintia y primaria reaccin ante cualquier reto, sea de la magnitud que
sea. Ln lugar de actiar el polo positio de su interior, de alorar el eecto de su accin, de islumbrar el xito
y de buscar or iv.tivto la solucin de orma actia y entusiasta, dice no. Su espritu negatio-pasio inhibe
por completo sus ganas de hacer.
Qudate con esta rase que tanto me ha ayudado a m: Ll optimista siempre tiene un proyecto, el pesimista,
una excusa. La respuesta pasia, negatia o elusia ante un desao o un conlicto, rara ez o nunca acilita su
resolucin. Quien en esos casos no acta con Proactiidad se comporta de manera egosta, comodona,
mezquina y poco inteligente. Porque lo nico que le separa de la resolucin de esos problemas es la
coniccin de creer que se pueden solucionar, er la solucin y sobre todo la rotvvtaa de hacer.
,De erdad creemos que estamos ah en medio para ser simples espectadores ,1an poco nos aloramos que
creemos que no podemos cambiar las cosas ni resoler esa situacin ,1an bajo concepto tenemos de lo que
podemos aportar 1oda nuestra experiencia, nuestra imaginacin, nuestra creatiidad, nuestro conocimiento,
nuestro talento, nuestra capacidad, nuestro empuje, toda nuestra uerza y actios internos estan ah para que
resolamos los problemas, para que con iniciatia nos anticipemos y hagamos las cosas. No para que
miremos cmo las hacen otros o, peor, cmo no las hace nadie.
Una actitud positia, un lenguaje ganador y la capacidad de isualizar el xito que aguarda detras de la accin,
nos permite llenar nuestras alorjas mentales de argumentos para tener la coniccin de que nosotros mismos
somos el remedio a ese problema. Que nosotros contamos y podemos cambiarlo con iniciatia. La solucin,
en muchsimos mas casos de los que creemos, esta en nuestra propia mano, la tenemos nosotros mismos y
pasa ineitablemente por bacer.
El povee"o "e vi(os
Jos Manuel y Luis regentan una inatera en el centro de Seilla. Uno de sus principales proeedores de
inos de la Rioja se ha retrasado por dos meses consecutios en la entrega del pedido. Los dos estan
discutiendo qu solucin tomar.
-,Jos Manuel, Cerrmosles el grio, Luis, y que aprendan de una ez. \a nos las arreglaremos sin ellos.
Anda que no hay proeedores esperando para atraparnos como clientes!
-,Luis, 1ranquilo, no nos precipitemos. Lse proeedor siempre nos ha serido bien y sus precios son muy
competitios... algo tiene que haber pasado. \o lo solucionar. Djame hacer una llamada y hablar con ellos.
Parate unos instantes a estudiar la respuesta de la persona proactia ,Luis,. Sin restar importancia al conlicto
con el proeedor que empieza a inluir negatiamente en su negocio, tambin ha tomado conciencia de que
parte o incluso toda la solucin esta en su mano. Su Actitud Mental Positia y su capacidad para anticipar el
resultado de su accin le impulsan a tomar el control de la situacin y a no caer en la precipitacin o el
inmoilismo. Despus es capaz de conencerse positiamente de que l mismo puede solucionar el problema:
yo lo solucionar y decide actuar: djame hacer una llamada y hablar con ellos.
No permanece inmil esperando que la solucin llegue de rebote, no se uele buscando a otro que le saque
las castanas del uego, no se esconde detras de la obstinada y tan extendida aseeracin no se puede
, y tampoco cree que cerrar el grio sea una solucin creatia ni constructia. Ls sabedor de que l mismo
tiene la llae para desatascar esa cerradura y solentar el problema. Ls el . rente al vo.
PASO 4: DLS1ILRRA LL NO SL PULDL
Uno de los rasgos mas marcados de la personalidad proactia es el optimismo. Ll desarrollo de esta irtud
esta condicionado por nuestro propio caracter natural, nuestro entorno y nuestras circunstancias, pero
tambin es algo que debe ejercitarse.
Una de las lecciones mas gratiicantes que he aprendido es que el optimismo es una irtud que se puede
omentar y hacer crecer a base de practica y estmulos. ,Cmo Con los tres pasos de la Proactiidad que ya
hemos recorrido, por ejemplo. Ln buena medida, ese optimismo brota de la propia Actitud Mental Positia y
nuestro ocabulario, de nuestra capacidad para isualizar creatiamente el xito de nuestra accin y tambin
de la irme creencia de que nosotros somos parte actia y a eces decisoria de la solucin.
XRe$#e"aY Si crees que algo es imposible, t lo haras imposible, deca Bruce Lee. Piensa que no se
puede y no podras. Piensa que se puede y seguramente podras. Pero ojo, a eces no es posible, luego hay
que bacer.
,Cmo conseguir ese entusiasta se puede Lsto es lo que yo he aprendido tras muchos intentos y tropiezos:
hay que mirar positiamente dentro y uera de uno mismo, aerrandote a lo que ya eres y tienes, y a todo lo
que puede salir de ti.
8886avs;yo#6$o!
Lmpieza por considerar tu propio talento y creatiidad. No olides nunca que tu aportacin cuenta. Piensa
que tu ormacin, tu experiencia, tu buen hacer y tu actitud pueden ayudarte a conseguirlo. 1ambin hay que
mirar positiamente hacia uera y alorar las circunstancias, los medios que nos rodean, tambin las personas
que tienes cerca, que te daran uerza, consejo y estmulo para conseguirlo. Alrededor de nosotros hay muchas
cosas que nos impulsan a decir se puede.
Djame conesarte una cosa. Cuando por primera ez pens en la posibilidad de escribir este libro la desterr
al cabo de un minuto. Aunque ya tena sobrada experiencia a la hora de escribir sobre Gestin Personal y
Productiidad, aunque ya incluso haba publicado una noela, y aun cuando me estimulaba la idea de lanzar
una obra que ayudara a otras personas, hubo un momento en el que dije con una inexplicable rotundidad:
No puedo.
,Qu me hizo cambiar de parecer Ln ese momento mir positiamente dentro y uera de m y pens: 1engo
una experiencia ital que contar y creo que puede interesar a otras personas, tengo una cierta habilidad para
transmitir y comunicar las cosas, aunque es algo que lleara meses, soy lo suicientemente disciplinado y
constante para terminarlo, tengo a mi amilia que me apoyara y animara cada da, tengo amigos que me
ayudaran a pulir los primeros borradores, tengo conianza en el talento y la creatiidad que puedo desplegar si
me pongo con ello, tengo...
Mi otrora natural pesimismo poda haberme ahogado con razonamientos de aparente peso: la diicultad de
disenar, estructurar y concluir un libro de esta naturaleza, la complejidad para publicar en Lspana una obra de
estas caractersticas, el hecho de ser una apuesta de cierto riesgo en mi carrera proesional o el mas pernicioso
pensamiento que mi experiencia y mi historia sencillamente no iban a interesar a nadie.
No, en absoluto ca en eso. Me empen en sintonizar la emisora de las buenas noticias y especialmente mir
o.itiravevte -subrayo esa palabra-a mi interior y a mi exterior. Lllo me permiti encontrar todo lo bueno
que tengo, todo lo bueno que soy, y obtener el suiciente estmulo e ilusin para ponerme a caminar con
iniciatia y determinacin. As logr decir se puede, as mi Proactiidad me ayud a comenzar a escribir este
libro. Ls el . rente al vo.
PASO 5: ,QUL lARA 1U DOLO
Recuerdo que estaba en el estudio de mi piso de Madrid tomando notas sobre cmo escribir este captulo.
Lstaba haciendo un pequeno bosquejo de la estructura de la Proactiidad para acabar de transmitirla del
modo mas comprensible y sencillo posible. laba completado los otros pasos con bastante acilidad pero este
quinto no terminaba de erlo claro. Si bien lo haba decidido, tema que pudiera sonar demasiado ligero y
hasta rolo. \ en ese momento razon lo siguiente: Si hasta ahora me ha serido y cada da me da tan buen
resultado a m... ,por qu no le a a serir al lector Inclyelo!
Muchos de nosotros tenemos un dolo o un modelo a seguir. Una persona que admiramos, que nos inspira, a
la que nos gustara parecernos. Puede ser una igura histrica, un personaje contemporaneo, una celebridad,
una eminencia o alguien mucho mas cercano y querido como nuestro padre, nuestra madre o un amigo de la
inancia.
Ls posible que nos asombren sus alores, sus logros, su orma de pensar, su ormacin, su juicio, su manera
de actuar, su iniciatia, sus obras, sus ideas, el conjunto de toda su ida o su propia historia personal. No hay
nada malo en que todo ello te inspire ni en tener a otras personas como modelo a seguir. Ll intentar emularlas
no es censurable, siempre y cuando t imprimas tu propia personalidad y tu sello en lo que haces.
Pues bien, pensar en ese modelo, en esa persona que puede ser tu dolo, tambin contribuye a desarrollar tu
propio espritu proactio.
La Proactiidad se alcanza reuniendo iniciatia, anticipacin, motiacin y sobre todo haciendo. Pero para
ello necesitamos algo que nos muea a ello, un empujn. Puede ser para leantarte y hacer un trabajo que
tienes pendiente desde ayer, para adoptar las medidas que cierren el paso a un potencial problema, para reunir
las uerzas y hablar con tu pareja o uno de tus hijos de algo que te preocupa, para entrar en el despacho de tu
jee y plantearle un cambio en tu situacin laboral, para iniciar un proyecto ante el que tienes dudas o temor...
sea lo que sea, muchas eces nos cuesta mucho encontrar ese impulso para ponernos en marcha.
Lidentemente, nuestra Actitud Mental Positia nos ayuda, nuestra capacidad para er y anticipar
creatiamente el resultado de nuestra accin nos ayuda, el concienciarnos de que nuestra aportacin cuenta
nos ayuda y el hecho de desterrar de nuestra cabeza el no se puede tambin nos ayuda. Pero, ,cmo
conseguir ese ltimo empujn inal que casi como un pellizco hara que te pongas en marcha y te moera a
actuar
Pues bien, en ese momento, hazte la siguiente pregunta: ,Qu hara mi dolo ahora ,Qu hara esa persona
que tanto admiras en ese preciso instante Ll ormularte esa pregunta e incluso isualizar imaginariamente a
tu persona aorita ante esa situacin puede darte el impuso deinitio para arrancar.
,Cmo se comportara l ahora mismo ,Se quedara sentado de brazos cruzados
,Qu hara ella ante este problema ,1omara la iniciatia para solentar el conlicto
8886avs;yo#6$o!
,Cmo actuara ante esta disyuntia ,Se pondra a trabajar o se quedara contemplando de orma
pasia cmo lo hacen otros o incluso cmo no lo hace nadie
Pensar en esa persona que tanto admiras y que te inspira, e imaginarla justo ante esa encrucijada, ante esa
duda, ante esa decisin, ante ese atolladero, es algo que actuara como un actiador de tu motiacin. 1e
pellizcara en tu interior, te picara, te llenara de determinacin y te proporcionara el moimiento y la
intensidad que te alta para hacer las cosas. Ls el . rente al vo.
RLSUMLN DLL CAP1ULO
La Proactiidad es la actitud y predisposicin a actuar con iniciatia y anticipacin para lograr
resultados positios y beneiciosos. La persona productia es una persona de accin que por encima
de todo hace y ejecuta con talante positio y entusiasta.
La Actitud Mental Positia juega un papel crucial tanto en nuestro camino hacia la Productiidad,
alentandonos y ayudandonos ante los tropiezos, como a la hora de enrentarnos a los conlictos y
problemas que nos encontramos cotidianamente.
Visualizar el xito y anticipar el resultado de nuestra accin es uno de los principales motiadores a la
hora de ponernos en marcha y lograr actuar con iniciatia y empuje. Decir se puede y razonar el
porqu de esa rase es undamental para ponerte en marcha.
Las situaciones conlictias son algunos de los momentos en que la persona proactia marca la
dierencia. Ll ser consciente de que gran parte de la solucin esta en tu mano te empuja a dar el
primer paso para solentar cualquier problema.
lijarnos en un modelo o una persona que nos motia puede ayudarnos a conseguir ese ltimo
empujn que nos ponga en marcha. Imaginar cmo se comportara l o ella ante una situacin es un
ejercicio de motiacin que lograra pellizcar tu interior y animarte a hacer.
LJLRCICIO PRC1ICO
Para este ejercicio oy a pedirte que relexiones durante unos minutos y a continuacin anotes tus
conclusiones en orma de dos listas. Ln la primera as a poner 3 cosas que en la ltima semana te haya
costado hacer por alta de iniciatia, anticipacin u optimismo. Ln la otra, anota otras 3 cosas que
tradicionalmente te has resistido a hacer y que retrasas una y otra ez por alta de decisin o empuje.
Una ez hechas las dos listas, y ahora que ya conoces las claes para actuar con Proactiidad, plantate lo
siguiente: en todos y cada uno de estos casos, ,qu me ha altado o qu me ha separado de hacerlo, ,dnde
ha allado mi Proactiidad en ese caso concreto
No tengas prisa por aor, tomate tu tiempo y medita con calma para: a, analizar esas tres cosas, b, hacer las
listas, c, relexionar sobre los motios.
Para que este ejercicio te resulte un poco mas sencillo, a continuacin oy a incluir como ejemplo dos listas
que yo mismo he coneccionado incluyendo cosas en las que mi Proactiidad ha allado.
Lista `C 1areas que me ha costado hacer en la ltima semana:
Reisar y retocar un captulo de este libro. Contena muchos errores y cosas a corregir.
Reclamar una actura impagada. \a an dos reclamaciones y la situacin se complica.
1erminar un artculo para mi blog que tena a medio acabar. Lra un tema complejo y exiga rehacerlo
por completo e inestigar el asunto en proundidad.
Lista `* 1areas que tradicionalmente me cuesta hacer:
lacer la Declaracin de la Renta. Ls algo que casi siempre hago dos o tres das antes de que se cierre
el plazo.
Concertar una cita e ir a cualquier reisin mdica: dentista, otalmlogo, etc.
Presentar una reclamacin o cualquier queja en una tienda, un sericio tcnico, etc.
8886avs;yo#6$o!
Cap=t#lo H
SEGUNDO GIRO/ PERSPECTIVA
ô e. aifcit tovar aeci.iove. cvavao vvo .abe cvate. .ov .v. ratore..
RO\ DISNL\
Practicamente desde el comienzo del libro he repetido de orma machacona que una de las principales
irtudes de la persona productia reside en la capacidad de concentrarse en lo esencial y, a la ez, desechar lo
irreleante. \ esto indudablemente no slo en el ambito proesional sino tambin en el personal. Lllo le
permite quedarse con la esencia de todo lo que le rodea y de lo que se rodea, sacando partido y exprimiendo
nicamente lo sustancial y aquello que cuenta.
Llegar a hacer esto con naturalidad y la suiciente espontaneidad no es acil y en gran medida se consigue a su
ez con otro ejercicio que pronto empezaras a poner en practica: dedicar unos segundos a considerar avte. si
lo que estas a punto de hacer es o no releante, si de erdad merece la pena o si a a tener un impacto
beneicioso en tu trabajo o en tu ida.
La persona que se gestiona bien alora las opciones y elige de orma inteligente. Antes de hacer y actuar,
considera las consecuencias y no se deja atrapar por la impulsiidad y la precipitacin muy caractersticas de la
improductiidad. La Productiidad promuee la relexin y el analisis y nos ayuda a pensar y actuar con
Perspectia.
1odos, en mayor o menor medida, tenemos la capacidad de identiicar lo que para nosotros es esencial,
importante, notable, o bien aquello que por contra es triial o insigniicante. Ls decir, actuamos y decidimos
con Perspectia. Ln ro y planteada sobre el papel, generalmente esa eleccin resulta sumamente acil pero lo
cierto es que en la practica diaria nos traicionamos a nosotros mismos y nos dejamos atrapar por aquello que
en el ondo no cuenta.
,Por qu motio actuamos en contra nuestra oluntad y hasta contra nuestros principios eligiendo lo
irreleante Porque es mas tentador, mas seductor, mas acil, mas cmodo, mas rapido... hasta mas diertido.
labitualmente desgastamos nuestro yo diario en cosas triiales por puro instinto, porque no nos detenemos,
ni un slo instante, a alorar o responder a cualquiera de estas tres preguntas:
,Realmente esto a a tener un beneicio directo en mi trabajo o en mi ida
,Realmente dedicar mi tiempo a esto me a a aportar algo a largo plazo
,Realmente esto encaja dentro de mi escala de gustos y alores personales
Si al inal del da hiciramos una lista de todas las cosas que hemos hecho, en las que hemos puesto nuestro
corazn, nuestro talento, nuestro tiempo y buena parte de nuestra italidad, y las enrentaramos a estas tres
sencillas preguntas, ,qu resultado obtendramos Probablemente nos sonrojaramos. Al concluir la jornada
cada uno de nosotros somos el resultado de nuestras elecciones y de nuestras acciones. \ en no pocas
ocasiones, elegimos y actuamos mal o muy mal.
Recorre conmigo esta secuencia de actiidades muy habituales en nuestras idas: inertimos horas en
ocupaciones ldicas que no nos aportan nada -ni descanso siquiera-, salpicamos nuestras horas con mini o
microtareas absurdas que poco a poco mordisquean nuestro tiempo y actios diarios, leemos con ruicin
reistas y paginas web que nunca llegaran a tener impacto en nuestra ida real, o bien participamos en
acaloradas discusiones sobre un tema que, en el ondo y en la orma, ni a con nosotros ni a a inluenciar
nuestro proyecto ital. Ln otras palabras, desaproechamos nuestro yo diario en actiidades intrascendentes
que nos impiden desarrollar aquellas que s son esenciales y a las que s nos deberamos entregar con absoluta
pasin.
Mediante este segundo Giro amos lograr tener presentes una serie de principios con los que otograiar
desde lejos nuestras elecciones, nuestras actiidades, nuestros gestos, el modo y la orma en que gastamos
ese yo diario en unas y otras cosas. Lsto es, amos a ganar Perspectia para decidir de orma inteligente a qu
dedicar y a qu no dedicar nuestro yo diario.
XI!pota(teY Ser productio implica relexionar, alorar y pensar en lo importante paa ti. Gestionarse
mejor supone elegir, quedarse con lo que cuenta e ignorar -incluso con desdn-aquello que no a a tener
un impacto beneicioso en tu ida, tanto a corto como a largo plazo.
Como obseraba anteriormente, la parte mas importante de este nueo Giro es desarrollar el habito de
hacernos una pregunta antes de actuar. Justo antes de elegir -de hacer, de actuar-, tenemos que aprender a
pararnos unos segundos para hacernos esta pregunta: ,Realmente merece la pena que yo haga esto ahora
Lsto es lo que yo llamo ev.ar,actvar con Perspectia.
Sin lugar a dudas, la diicultad reside en llegar a conseguir ese momento de minirelexin, ser capaces de
pisar el reno antes de actuar y ormularnos esa pregunta. Incorporar este gesto en nuestra rutina no resulta
acil, pero a base de practica es posible y, creme, cambiara deinitiamente tu comportamiento y te
catapultara hacia el estado de bienestar que buscas.
,Cmo conseguir por tanto ese momento de relexin ,Cmo desarrollar el habito de pararse a considerar
8886avs;yo#6$o!
antes de actuar instintiamente Sin lugar a dudas, comprendiendo en primer lugar la importancia de elegir y
actuar con Perspectia. lay que darle un sentido absoluto al momento y entender el porqu de ese instante,
su trascendencia y su impacto. Una ez que comprendes su alcance, su capital inluencia en tu ida -tanto a
corto como a largo plazo-, te sera mucho mas acil adquirir el habito de pararte a considerar tu prxima
accin.
XRe$#e"aY 1odo lo que nos importa, que aloramos y que queremos a nuestro lado es mas acil de
reproducir de orma cotidiana y natural. Al interpretar algo en clae personal, luego te resultara amiliar y te
costara menos repetirlo.
PASO 1: LSCALA DL VALORLS
Ln cuanto a Productiidad se reiere. Lste es uno de los puntos donde mas claramente se e la marcada
disociacin entre cmo pensamos y cmo actuamos. 1odos tenemos bastante claro cual es nuestra escala de
alores y prioridades personales. Por ejemplo, si yo te planteo lo siguiente:
1ienes 1 hora libre: ,preieres emplearla hojeando una reista o un peridico estudiando banales
artculos sin importancia o... dedicar ese tiempo a estar con tu amilia o a disrutar con tus amigos
1ienes 30 minutos libres: ,preieres curiosear entre los ltimos comentarios y otograas de tu
lacebook o... centrarte en terminar ese documento tan importante para ti y tu trabajo
Creo que t, yo y la mayora elegiramos en ambos casos la segunda opcin. Pero es muy acil hacer esa
eleccin sobre el papel, en ro, contraponiendo ambas opciones. Sobre el papel nuestra escala de alores y
nuestra Perspectia uncionan a la pereccin. Pero lo cierto es que si estas preguntas las trasladamos a
nuestro da a da, a la practica, nauragamos, allamos. 1, yo y la mayora.
De hecho, si oliramos sobre nuestros pasos, lo que hemos hecho en el da de hoy o de ayer, con las
elecciones y acciones que sobre el terreno hemos realizado... esa escala de alores y prioridades se endra
abajo como un ragil castillo de naipes. Ls sorprendente er cmo traicionamos nuestros mas ntimos
principios con nuestras continuas elecciones-acciones improductias.
La $o!i"a $opiosa
Ls una calurosa y hmeda tarde de erano en Malaga. Lduardo y Carlos trabajan en un buete de abogados y
tras una comida copiosa regresan a su oicina. Ln el corto camino que separa el restaurante de su despacho
los dos hablan de la tarea que les espera: preparar el caso de un importante cliente al que tienen que
representar en un juicio prximo.
-,Lduardo, Vaya, qu sopor despus de la comida. Creo que oy a contestar un par de correos y naegar un
rato a er si me esapabilo. Luego me pongo con el caso y espero terminar lo que tengo pendiente antes de las
ocho. Aunque al inal ya eras, llegar a las tantas y no podr er ni cinco minutos a mis hijos.
-,Carlos, Pues s, se nos ha ido la mano con la comida. Quiza no sea el mejor momento pero quiero
ponerme con los detalles del caso cuanto antes. Ll teclear y moerme me espabilara y podr terminarlo antes.
As podr ir a casa, contestar desde all los correos y jugar un rato con mis hijos.
Recalco que ahora, sobre el papel, es acilsimo detectar quin esta pensando y actuando con Perspectia y
quin no. Ln realidad se no es el objetio del Giro. Su objetio es que eamos la importancia de pensar,
elegir y actuar con Perspectia pero por encima de todo, las consecuencias de vo hacerlo. Ll estar con los
hijos, disrutar de cinco, diez o treinta minutos con ellos es algo ivagabte para un padre que debera haber
antepuesto eso a las molestias de la pesada digestin.
Naturalmente, no se trata de juzgar al que acta sin Perspectia ,Lduardo,, que por otro lado seguro que
alora la importancia de preparar adecuadamente el juicio, calibra la repercusin de no hacerlo y sin duda
alguna quiere terminar antes su jornada para disrutar de su tiempo libre con sus hijos. Lo que quiero subrayar
es que vo acta moido por ello. Si alguien, justo en ese momento, en el que se preocupa mas por el sopor y
por la pesada comida, le sacudiera y le dijera lo que esta a punto de hacer, no me cabe duda de que
reaccionara del modo en el que lo hizo la persona con Perspectia ,Carlos,.
Ll psimo habito de actuar incontrolada e irrelexiamente, sin Perspectia, prooca que en un gran nmero
de ocasiones quebrantemos nuestro propio sistema de alores y prioridades personales. Anteponemos algo de
descabellada insigniicancia a algo que ae reraaa nos importa: tiempo libre con nuestros hijos, un in de
semana con nuestra pareja, nuestro propio descanso, nuestro crecimiento personal, nuestro aan por
aprender, un ascenso en el trabajo, nuestra oluntad de eolucionar como expertos en un area... 1odo ello se
resiente cuando no pensamos-y-actuamos con Perspectia. Ln ese momento nos conertimos en
protagonistas de rases como: es que mi trabajo casi no me deja tiempo para m, o siempre llego tarde y
apenas eo a mi amilia. A quienes realizan airmaciones como stas, yo les pregunto: ,en qu cosas has
puesto tu corazn y tu mente ,A qu cosas te has dedicado ae reraaa durante el da ,las elegido bien en
dnde has inertido tu yo diario
Cuando me reiero a la escala de alores no estoy tratando de llearte a un terreno existencial, de grandes
preguntas que exijen grandes respuestas. Lstoy hablando de cosas reales y palpables, de cosas cotidianas que
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son tuyas o que te aectan a ti. Cosas que de erdad importan y que t, yo y casi todos, sacriicamos
repetidamente por otras de una releancia irrisoria, que desde luego deberan sacarnos los colores.
,\ cuales son esas cosas que de erdad nos importan Slo tienes que releer tu Decalogo Personal de
Productiidad para descubrirlas. Seguro que en esa lista habra cosas estrechamente relacionadas con tu escala
de alores y gustos personales que se en aectadas cuando no actas con Perspectia. Cuando las sacriicas
por cosas de una importancia ridcula.
Ll primer paso para pensar-y-actuar con Perspectia es el de hacerte esta pregunta: ,realmente esto que oy a
hacer encaja y responde a mi escala de alores, gustos y prioridades personales
PASO 2: OBJL1IVOS PLRSONALLS
Quien piensa-y-acta ,jate que tiendo a juntar estos dos erbos que irremediablemente an de la
mano, con Perspectia tiene en su horizonte mental la consecucin y el cumplimiento de sus propios
objetios personales.
,A qu me reiero cuando hablo de objetios Un objetio es algo que queremos alcanzar o
conseguir a corto o medio plazo, sea por razones personales, amiliares o proesionales. Ls algo que
queremos hacer o tener y que en consecuencia nos motia y estimula a la hora de trabajar y caminar
hacia ello. Ls el porqu de hacer las cosas.
Un objetio o un plan se compone de arias ases que implican diersas actiidades y tareas que amos
realizando a lo largo de los das. De ese modo, las tareas diarias o semanales son pasos imprescindibles que
tenemos que dar para acercarnos a nuestros objetios.
E>e!plos "e Ob>etivos
Completar el estudio de mercado para inicio de mes.
Sacar el carn de conducir antes del erano.
lacer una reorma en los banos de casa.
Iniciar la seleccin para el puesto de responsable de entas.
Organizar y encuadernar todos los apuntes del presente curso.
Los objetios actan a dierentes nieles, tanto a corto como a medio plazo, tanto en proyectos pequenos
como en aquellos de una magnitud mayor, tanto en el ambito personal y amiliar como en el proesional. Ls
eidente que para que acten hay que haberlos deinido preiamente. Lse sera motio para otro captulo o
incluso para otro libro y no quiero detenerme en ello. Lo importante es que, una ez identiicados esos
objetios, condicionen en el buen sentido de la palabra nuestras elecciones y nuestras acciones, y pasen a
ormar parte actia de nuestra Perspectia.
Co(tabili"a" "o!5sti$a
Paula es un ama de casa al rente de una amilia de cuatro miembros. Ls una persona bastante organizada y
eicaz, y llea la administracin del hogar con bastante desahogo. Sin embargo, la contabilidad domstica es
su taln de Aquiles y donde mas tiempo desperdicia. lace unas semanas decidi rehacerla por completo y
adoptar un nueo sistema recomendado por su hermana.
Ln una manana de noiembre, mientras sus hijos estan en el colegio, Paula aproecha para trabajar en su
nueo sistema contable. Quiere tenerlo listo antes de in de mes.
Poco antes de las 11:00 recuerda que su programa aorito de radio esta a punto de comenzar.
Instintiamente se leanta a encender la radio pero a medio camino se detiene. Algo le recuerda la
importancia de terminar su trabajo, regresa de inmediato a la mesa del despacho y sigue esorzandose con
denuedo. 1ras einte minutos de trabajo ininterrumpido suena su telono mil.
-lola Paula, soy 1ere. ,Qu haces
-lola 1ere. Pues aqu, hija, peleandome con la contabilidad de casa.
-Lstoy con Carmen, ,por qu no te ienes con nosotras al gimnasio
-Vaya, es que ahora me iene mal. Quiero acabar esto.
-Venga, no seas muerma. Vente con nosotras y eso ya lo terminaras otro da.
-No, en serio. Quiero terminar esto antes de in de mes. ,Por qu no nos emos mejor esta tarde y
tomamos un ca
Paula es una persona con Perspectia que tiene bien identiicado su objetio y se muee guiada por l. Lse
objetio claramente deinido le ayuda a detectar qu es lo erdaderamente importante y decide en
consecuencia. Por supuesto que a Paula le gustara escuchar su programa aorito de radio, tambin alora
estar con sus amigas y le apetece disrutar de su compana pero en ese momento e.o vo cvevta para ella. Ll
objetio que se ha marcado le proporciona los argumentos, las razones y la Perspectia para separarse, para
obserar desde lejos y elegir aquello que s a a ayudar a cumplir su objetio: terminar la nuea contabilidad
domstica antes de in de mes. Para ella eso es importante.
XRe$#e"aY Ll pensar y recordarte de manera constante yo persigo esto hara que elijas y te mueas en
uncin de ello. 1e ayudara a pensar y-actuar de manera inteligente y te acercara a lo que de erdad quieres
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tener o hacer.
Lidentemente cada persona tiene sus propios objetios tanto a corto como a largo plazo. Ln mi caso un
objetio personal a corto plazo puede ser completar unas paginas de este libro pero a medio plazo es terminar
este captulo. Ln ambos casos, pienso y me mueo guiado por ello. Ambos objetios dan sentido a mi
Perspectia y gracias a ellos logro discernir entre lo esencial y lo insigniicante, y, sobre todo, acto en
consecuencia. Con esos objetios interpreto, aloro y decido.
Djame expresarlo de otro modo para que esta idea quede todaa mas clara: esos objetios bien deinidos me
dan las razones de peso para decir no a cualquier nimiedad, distraccin o incluso estupidez que se me
presente e intente zancadillear mi Productiidad. Lsos objetios me ayudan a apuntar y dirigir mis acciones
hacia su propia culminacin.
Para pensar-y-actuar con Perspectia es tambin imprescindible que nos preguntemos: ,realmente esto que
oy a hacer responde a mis objetios para hoy ,Ayuda a acercarme al conjunto de mis objetios personales y
proesionales ,De erdad persigo esto
PASO 3: IMPAC1O LN 1US ML1AS
Lste nueo peldano que te animo a ascender para actuar con Perspectia esta estrechamente relacionado con
el paso anterior y por ello es imprescindible explicarlo inmediatamente despus.
1odos tenemos -o deberamos tener-un plan maestro en nuestra ida. Llamalo plan de ida, mapa ital,
hoja de ruta para los prximos anos... lo que sea. Lse plan debe contener los grandes objetios que queremos
cumplir en los prximos anos. No hablo de proponernos alcanzar suenos imposibles ni antasas irreales,
claro esta, sino de metas que queremos conseguir o cosas que queremos ser en los prximos meses o anos.
Cosas que sabemos que podemos hacer, aunque ello suponga esuerzo, trabajo, decisiones, sacriicios, etc.
E>e!plos "e Metas
Iniciar la expansin internacional de nuestra empresa.
Organizar la boda y casarnos el mes de septiembre.
Presentarme y aprobar las oposiciones a juez.
Viajar a Polinesia con mi mujer por nuestro 25 aniersario.
1erminar y publicar mi libro de Productiidad y Gestin Personal.
No son proyectos a corto o medio plazo, sino planes a mas largo plazo que juegan un papel clae dentro de
mi mapa ital, como me gusta llamarlo a m. Los tengo bien identiicados e intento recordarlos diariamente
para motiarme, por supuesto, pero tambin, para que me ayuden a pensar-y-actuar con Perspectia. lago
todo lo posible para que esas metas me ayuden a elegir entre aquello que . a a tener impacto a largo plazo y
aquello que vo a a tenerlo.
,Por qu separar estas metas de los objetios personales que imos en el paso anterior Por su naturaleza,
mucho mas determinante e inluyente en nuestra ida. Porque persiguen realizarnos como personas y
proesionales, porque nos aportan algo nico. Lstas metas te inspiran, te agitan y te seducen mas. Son cosas
que cuando las rescatas de tu memoria te mueen, te iluminan, si me permites la expresin. 1e ayudan a
elegir y actuar slo sobre aquello que en erdad es importante. Cuando las recuerdas y las pones rente a ti,
todo lo demas parece secundario y a eces ridculo.
\o puedo tener unos objetios muy importantes a corto y medio plazo, tanto a niel personal como
proesional, pero las metas que estan ah para quedarse, las que conorman mi mapa ital, tiran mas de m
para ayudarme a desechar lo superluo que constamente intenta robar mi atencin. Sin que suene muy cursi,
dira que si completas esos planes te completas a ti mismo. Seguro que t tienes alguna de esas metas ahora en
mente. lasta es posible que la hayas incluido en tu Decalogo Personal de Productiidad. Utilzala cada da no
slo para inspirarte de orma continua sino tambin para interpretar las cosas con criterio y elegir
adecuadamente.
oy a hacer a a tener un impacto directo y beneicioso en mis grandes objetios y en las metas de mi plan de
ida
PASO 4: DLJAR lULLLA
\o creo que no estamos en este mundo para pasar inadertidos. Creo irmememente que todos y cada uno de
nosotros tenemos atgo que nos hace vvico.. Muchos son capaces de identiicarlo y desarrollarlo a lo largo de
toda su ida, otros lo encuentran a mitad de camino y otros al inal de sus das. Otros, desaortunadamente,
jamas lo encuentran o ni siquiera se toman la molestia de buscarlo o explotarlo.
\o creo tambin que las elecciones y los actos que realizamos cada da, cada hora del da, marcan
deinitiamente ese proceso. Deciden si amos a pasar inadertidos incluso para nosotros mismos, o si en
cambio an a determinar que nos reelemos como personas vvica.. Ll actuar de orma inconsciente,
irrelexia o precipitada, o bien guiados por caprichos, por instintos primarios, alejados de esa Perspectia tan
necesaria para gestionar inteligentemente nuestra ida, nos hace tambin racasar en el reto de dejar huella en
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todo lo que hacemos.
Quien piensa-y-acta con Perspectia es alguien que tambin busca marcar la dierencia. Naturalmente, no
para destacar sobre el resto por anidad o malsana ambicin, sino porque quiere que su trabajo, sus actos, sus
das, sus horas, cuenten, marquen un hito, merezcan la pena para l y para otras personas. Que todo aquello
que hace no pase inadertido.
,De erdad emplear mi alioso tiempo en cotillear en lacebook o parlotear sin objeto con mis companeros
de oicina ev tvgar ae terminar mi importante tarea a a marcar la dierencia ,Va a hacer que yo me sienta
mejor conmigo mismo y me sienta mas completado como persona y proesional ,Va a hacer que se
recuerden mis actos o por el contrario ser yo mismo el primero en olidarlos
lacer algo y hacerlo bien, mejor an, hacerlo muy bien, de orma excepcional, exquisita y buscando la
excelencia, es una recompensa de indescriptible alor. 1u autoestima y tu propia satisaccin personal,
alimentos indispensables en nuestra ida, salen reorzados tras haber hecho algo muy bien. Ls preciso
pararnos a contemplar esa accin hecha de orma excepcional y admirarnos por ello. Necesitamos decirnos a
nosotros mismos que lo hemos conseguido, que aunque haya supuesto esuerzo y trabajo, nuestra
contribucin ha sido determinante, ha merecido la pena, ha contado.
XRe$#e"aY Para dejar huella y marcar la dierencia tenemos que dirigir nuestro yo diario hacia el lugar
adecuado, hacia las cosas releantes que de erdad cuentan para nosotros. Lso te ayudara a conducirte con
Perspectia.
C3!o ha( i"o las ve(tasF
Jai y Natalia trabajan en el departamento comercial de una pequena editorial especializada en libros para
ninos. Ambos estan trabajando en sus respectios inormes de entas del semestre que han de presentar en
una reunin de direccin que se celebra esa misma tarde.
-,Jai, Bueno, slo tengo que hacer un par de ajustes y darle ormato y colorines al documento. 1engo
tiempo de sobra. Voy a leer primero los titulares de prensa y luego me pongo con ello. De paso ir a por un
ca y as hablo con Luis del partido de ayer.
-,Natalia, Lse inorme es muy importante si queremos que la reunin de esta tarde cumpla sus objetios.
1engo que comprobar arias eces esas ciras, asegurarme de que todo esta en su sitio e imprimir arios
ejemplares para repartir entre los asistentes. A ltima hora de la manana, si me queda tiempo, ya me dedicar
a otras cosas.
La persona que acta sin Perspectia ,Jai,, ademas de quebrantar o ignorar la mayora de los pasos anteriores
que hemos isto, tiene muy poco respeto por su tiempo y lo que puede llegar a conseguir si inierte bien su
dedicacin y talento. Carece de autoestima proesional, no alora lo que puede aportar, no se da cuenta de
que en esa hora u hora y media de que dispone para mejorar el inorme de entas puede marcar la dierencia,
dejar huella y hacer un trabajo soberbio.
Lstoy absolutamente seguro de que en ro l no tiene ni la mas mnima duda de que el inorme es mucho
mas releante que los titulares, el ca o la charla con Luis... pero no piensa-y-acta en consecuencia.
Posiblemente se trate de una persona que no busca explotar sus aptitudes, que no es consciente de sus
habilidades, de su experiencia, de su empuje y su pasin interiores. Con su actitud y su actuacin se esta
subestimando e incluso despreciando a s mismo. Acta moido por la mediocridad y no hace honor a su
potencial interno.
,Un par de ajustes, ,tiempo de sobra, ,el partido de ayer Quien piensa-y-acta con Perspectia por
encima de todo alora lo que puede aportar. Sabe a ciencia cierta que su toque personal, su tiempo, su talento
y su uerza interior actuando en conjunto y en una misma direccin an a conseguir un inorme sobresaliente
y exquisito.
Lso, en primer lugar, le aportara un beneicio personal claro y de incalculable alor: la satisaccin por un
trabajo bien hecho que le ha ayudado a crecer como proesional y como persona. \ en segundo lugar, otro
beneicio: la reunin de direccin, que iba a girar en torno a ese documento y esas ciras, tendra xito en gran
medida gracias a su aportacin. Sin duda, ha marcado la dierencia porque ha pensado-yactuado con
Perspectia. lasta en ese rincn la Productiidad acta, y por eso es tan ormidable!
oy a hacer a a ayudar a marcar la dierencia ,Me a a permitir dejar huella en mi trabajo y en mi ida
PASO 5: CRLCIMILN1O PLRSONAL
Cada cosa que hacemos, cada texto que leemos, cada imagen que obseramos, cada deo que isualizamos,
cada conersacin que mantenemos, tiene un impacto silencioso en nuestro interior. Continuamente estamos
absorbiendo y asimilando ideas, conceptos, inormacin, etc. Lstamos aprendiendo y alimentando nuestro yo.
Lse alimento mental orma parte esencial e indispensable de nuestro crecimiento como proesionales y como
personas.
lay mas, naturalmente. Lstan las circunstancias, las experiencias, las emociones, los recuerdos, etc. 1odo ello
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contribuye a que seamos mas y mejores, o a lo contrario. Aquellas personas que persiguen la constante mejora
en el terreno proesional y la ediicacin de una slida personalidad buscan denodadamente slo aquellas
cosas que ae reraaa contribuyan a ese crecimiento. Lo demas, o le prestan menos atencin o lo apartan o lo
ignoran.
A la hora de pensar-y-actuar con criterio deinido, a la hora de obtener esa accin relexia que nos
proporciona la Perspectia y de elegir sabiamente entre lo importante y lo triial, es undamental tener
presente esa bsqueda del crecimiento personal. Cuando llega el momento de discernir, de elegir si esto que
tengo rente a m merece la pena o no, tienes que preguntarte:
Lsto que oy a hacer ahora, ,me a a enriquecer como proesional y como persona
,Realmente me a a aportar algo con lo que construir un yo mas robusto y duradero
,De erdad iendo, leyendo o haciendo esto me oy a conertir en mejor persona
Ln mi propia experiencia personal he comprobado la importancia capital de este quinto paso a la hora de
desarrollar la Perspectia. 1odos cuentan por igual, por supuesto, pero he de admitir que en mi caso
particular este punto ha jugado un papel decisio. Si hay una leccin que gracias a este Giro he aprendido es
que la mayor parte de las cosas que me rodeaban, lejos de ayudar a ormarme, enriquecerme o ayudar a
pereccionarme, contribua a menoscabar y obstaculizar mi crecimiento personal y proesional.
Libros, reistas, paginas web, programas de teleisin, redes sociales, aiciones, costumbres en mi tiempo
libre... Al ponerlas en la balanza de la Perspectia, la mayor parte se ino abajo con pasmosa acilidad. 1odo
aquello me aportaba muy poco. No ayudaba a cultiar mi mente ni mi espritu, mas bien lo contrario.
Como obseraba anteriormente, no creo que ninguno de nosotros est aqu para pasar inadertido. \ para no
pasar desapercibido creo que no hay que despuntar ni querer ser mas que el otro, sino hacer algo til y
aproechar lo que ya eres t y lo que ya tienes t a da de hoy. 1ienes que poner de tu parte para hacerlo
crecer. Ln ello, el aprendizaje, la ormacin, la maduracin y el desarrollo personal juegan un papel
determinante. Pero para conseguir todo eso es necesario buscar y elegir deliberadamente aquello que de
erdad lo omente y lo impulse. Debemos elegir entre lo que nos enriquece y lo que no. \ en ltimo trmino,
as se desarrolla la Perspectia.
Desde que busco con mas ahnco ese crecimiento, ese aprendizaje y mi ormacin personal, mi Perspectia es
mucho mas irme e inquebrantable. Ahora me resulta mucho mas acil dierenciar con claridad y airmar esto
es importante y esto es una tontera. \ no sobre el papel, claro esta, sino en el da a da, a la hora de elegir y
actuar sobre el terreno. Ll recordarme: yo quiero hacer para construir, leer para enriquecerme, escuchar
para pensar, er para aprender, iir para crecer, me proporciona ese momento de relexin y el criterio
necesarios para elegir y concentrarme en lo importante.
Para pensar-y-actuar con Perspectia es absolutamente necesario que nos preguntemos: ,realmente esto que
oy a hacer me a a enriquecer y me a a ayudar a crecer y ormarme
RLSUMLN DLL CAP1ULO
La Perspectia nos proporciona relexin sobre la accin, nos da los argumentos para distinguir y elegir entre
lo esencial y lo triial. Lllo se consigue pensando y eligiendo avte. de actuar.
Los alores personales juegan un papel undamental a la hora de pensar-y-actuar con Perspectia.
Lsto que oy a hacer, ,realmente encaja y responde a mi escala de alores y gustos personales
1anto sin son a corto o medio plazo, como si estan dentro de mi ambito proesional o personal,
tengo que elegir en uncin de mis objetios ya deinidos. Lsto que oy a hacer, ,realmente me a a
acercar a mis objetios para hoy o para esta semana
Un mapa ital o plan maestro identiica las metas que queremos conseguir a largo plazo. Ademas de
inspirarnos y estimularnos, esas metas nos ayudan a discernir. Lsto que oy a hacer, ,realmente a a
tener un impacto directo y beneicioso en mi plan de ida
Marcar la dierencia en algo hace que iamos mejor, que saquemos mas de nosotros y aumenta
nuestra autoestima. Lsto que oy a hacer, ,realmente a a permitir que yo deje mi huella en mi
trabajo y en mi ida
La bsqueda del crecimiento y el enriquecimiento personal te da las razones con las que dierenciar lo
importante de lo irreleante. Acta en uncin de ello y no te traiciones a ti mismo. Lsto que oy a
hacer, ,realmente a a ayudarme a crecer y ormarme como proesional y persona
LJLRCICIO PRC1ICO
Ln este ejercicio no as a tener que anotar ni escribir ni hacer ninguna lista. 1e oy a proponer un sencillo
smil que representa lo que para m es la Perspectia. Ls muy isual y acil de recordar, de modo que as a
poder apelar a l en tu da a da, sobre el terreno, cuando tengas diicultad para elegir entre lo importante y lo
menos releante.
1u Perspectia es algo que habita en un ediicio y se distribuye en arias plantas. 1 y tu decisin iajais en
un ascensor que se a deteniendo indistintamente en unas y otras plantas:
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1' Planta: Lscala de alores.
2' Planta: Objetios personales.
3' Planta: Impacto en tus metas.
4' Planta: Marcar la dierencia.
5' Planta: Crecimiento personal.
tico: lo triial e irreleante.
Cuando se presente ante ti la duda sobre qu elegir o la tentacin de no cumplir con tu obligacin, hazte
siempre esta pregunta: ,Ln qu planta quiero detenerme A la hora de priorizar, de anteponer una cosa
rente a otra, de decir esto s pero esto no... ,en qu planta quiero detenerme ae reraaa
Ln el atico esta lo irreleante. 1ambin lo rolo, lo banal, lo acil, lo cmodo, lo diertido, lo que a todos
nos apetece y lo que nos pide el cuerpo. Generalmente nuestro ascensor tiende a subir e ir all, a lo mas alto.
Pero t tienes el control de tu ascensor, sabes qu hay en cada planta y sobre todo lo que cada una signiica
para ti, para tu ida y los objetios de tu Decalogo.
Llige qu botn as a pulsar y decide con Perspectia, no te dejes llear.
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Cap=t#lo I
TERCER GIRO/ SIMPLICIDAD
1oao e. vv, aifcit avte. ae .er .evcitto.
1lOMAS lULLLR
Recordaras que en el captulo introductorio a los Giros insist en la importancia de realizarlos mediante
pequenos pasos, ijandonos pequenas y sencillas mejoras, intentando no orzar, proponindonos slo un
objetio concreto a la ez y siempre buscando la practica continua.
Lo remarqu entonces y lo uelo a hacer ahora porque cuando inici mi iaje hacia la Productiidad comet
un grae error que quiero eitarte. Lntonces me ij objetios inalcanzables o que requeran un esuerzo
antinatural y muy drastico para conseguir algo muy grande en muy poco tiempo. Muy pronto descubr en mis
propias carnes que esa orma de actuar suele ser pasaporte directo al pas del racaso y de rebote al de la
rustracin y el desanimo.
La rotunda rase piensa en grande pero ejecuta en pequeno me abri los ojos, tanto a la hora de conseguir
mis propias metas personales y proesionales como en la ardua tarea de mejorar mi Gestin Personal. Ls,
ademas, una rase de mi arsenal propio que me inspira casi de orma constante y que rescato de mi memoria
para intentar no errar en cada paso que doy.
Resulta curioso, parece como si estuiramos hechos de una pasta que nos impide dejarnos guiar por esa
maxima que tan buen resultado da una ez la covrevae. y sobre todo la atica.. Cualquier reto que nos
proponemos alcanzar o proyecto que cae en nuestras manos consigue atolondrarnos, queremos hacerlo todo
de golpe, apresurada y precipitadamente. Queremos adelantar, atajar, dar dos o arios pasos a la ez y ademas
hacerlo lo grande. No nos paramos a considerar ni un instante si eso es eectio, si eso a a redundar en la
calidad del trabajo inal o, en ltimo trmino, si incluso es beneicioso para nosotros y nuestra ida.
Ln el reto de construir un slido espritu productio la Simplicidad resulta esencial.
Dice el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Lspanola sobre la Simplicidad: Cualidad de ser simple,
esto es, sencillo, sin complicaciones ni diicultades. Parate unos instantes en cada una de las palabras que
componen esa rase: sencillo, sin complicaciones, ni diicultades. Retenlas y saboralas durante unos
segundos e intenta proyectarlas sobre tu da a da y tu trabajo u ocupacin.
Por naturaleza, tendemos a complicarnos a casi todos los nieles. \ el de la Gestin Personal no es una
excepcin ni mucho menos. ljate cmo acta la mayora de nosotros: intentamos muchos cambios a la ez,
nos rodeamos de mltiples y complejas herramientas que en lugar de ayudarnos complican nuestro lujo de
trabajo, ejercitamos la multitarea para completar trabajos que requieren concentracin y no dispersin,
creemos equiocadamente que algo grande supera en brillantez a lo pequeno, y no aproechamos las sencillas
cosas que ya tenemos y nos rodean. Pareciera que nuestra naturaleza despreciara instintiamente el alor,
corrijo, extraordinario alor, impacto y repercusin que lo pequeno tiene en nuestras idas.
XRe$#e"aY Simpliicar, buscar y omentar lo sencillo, elimina muchas de las complicaciones de las que
nosotros mismos somos responsables sin darnos cuenta. Muchos de los obstaculos que tenemos que sortear
se deben a nuestra incapacidad para er la esencia de las cosas.
Ln nuestro esuerzo por hacer mas sencilla nuestra ida, la Perspectia tiene mucho que decir. Nos ayuda a
eliminar todo lo irreleante para preocuparnos y centrarnos en lo esencial. La capacidad de ignorar las
nimiedades que nos bombardean, de borrar todo aquello que no cuenta para nosotros, que no ale la pena,
que no a inluir positiamente en nuestros objetios personales o nuestro mapa ital, ayuda mucho a
Simpliicar. Pero todaa no es suiciente.
\o puedo tener claro mi sistema de alores y preerencias, puedo tener bien identiicados ciertos proyectos a
corto o medio plazo, puedo tener bien deinido mi plan ital y mis grandes metas. Las he sopesado, s que
cuentan, que son importantes y que debo y quiero hacerlas. Pero el modo en el que las haga dictara por
completo mi xito. 1ener bien deinido el camino, su recorrido y sus distintas etapas no es suiciente... hay
que er cvo recorro ese camino. \ en eso, la Simplicidad que yo te propongo, es completamente
determinante.
PASO 1: PLQULNOS OBJL1IVOS
Ll hecho de initarte al comienzo de los Giros a dar pequenos pasos para practicar estos principios sin orzar
y de orma escalonada, hace honor a este primer paso que considero undamental y que tantas alegras y buen
resultado me ha proporcionado en mi ida.
Para conquistar un gran cambio -crear nueos habitos productios- hay que dar cada da pasos irmes,
ijando pequenos o muy pequenos objetios. Con eso conseguiras arias cosas: un cambio progresio y
gradual en tu comportamiento, reduciras la resistencia de cada nueo gesto, te eras cumpliendo los objetios
con mayor acilidad y las races de los resultados seran mas robustas y proundas. Ll cambio sera mas
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eectio.
,las odo hablar de los propsitos de Ano Nueo Pues claro! 1odos y cada uno de nosotros en algn
momento de nuestra ida, el da 1 de enero, hemos airmado cosas como: este ano aprendo ingls en tres
meses, de este ano no pasa, dejo de umar seguro o oy a perder diez kilos en un mes, pienso ir al
gimnasio todos los das o aseeraciones similares. No hay que juzgarlas con dureza, ni son el eecto de las
burbujas del caa naideno ni de la descontrolada celebracin amiliar. Lsas resoluciones, ademas
generalmente ormuladas en pblico, obedecen a una necesidad interna de cambio. Nosotros queremos de
erdad cambiar, mejorar o corregir algo que sabemos o intumos que no esta uncionando ,nuestro niel de
ingls, nuestra adiccin al tabaco, nuestro peso, etc,. Lso es bueno, mas an, es necesario. Ahora bien, el
modo en el que las planteamos y sobre todo en el que las ejecutamos hace que triunemos o racasemos en
nuestro intento.
Lsas sanas proposiciones se malogran habitualmente por una sencilla razn: nos proponemos cambios muy
drasticos a ejecutar en un corto espacio de tiempo con pasos muy grandes o muy acentuados. Obligamos a
nuestro cuerpo y mente a un cambio muy radical para el que s estan preparados, pero vo del modo en que
nosotros queremos. Anteponemos la meta al modo en el que perseguimos el objetio, a los pequenos pasos
que hay que dar. Queremos una ictoria y resultados rapidos, con descuentos y con atajos, y eso rara ez es
posible. Ln Productiidad y Gestin Personal ocurre exactamente lo mismo. Ll xito pasa por ijarnos
pequenos objetios -ases-para completar una gran meta -proyecto-.
Una ez mas oy a poner mi caso particular como ejemplo para ilustrar este punto. \o quiero escribir un
libro sobre Productiidad y Gestin Personal. Lsa es mi gran meta, el proyecto que he de completar. Sin duda
ninguna se trata de un proyecto importante, ambicioso y una ez iniciado... de proporciones gigantescas.
Gracias a la Proactiidad he tomado las medidas y acciones necesarias para emprender la marcha. Gracias a la
Perspectia he logrado desechar multitud de cosas insigniicantes, apartarlas de mi camino y centrarme
nicamente en lo esencial. ,\ ahora
\o puedo arontar ese proyecto-reto de muchas maneras. Por un lado mi corazn -y mi sana ambicin-
me pide escribir el libro de un tirn, terminarlo pronto y lanzarlo cuanto antes. lonestamente, se trata de un
tema que domino, que me gusta y que a priori no representa un desao inalcanzable ni mucho menos. Pero
por otro lado esta mi juicio productio, que me dicta cmo debo encarar y hacer ese reto. ,Quiero
resultados rapidos con un libro mal redactado y construido... o quiero una obra slida que tenga impacto real
en el lector
La Simplicidad me dice cmo debo hacerlo para conseguir tener xito y ser eicaz: palabra a palabra, rase a
rase, captulo a captulo, da a da en un constante y tenaz goteo que no debe parar. le de completar la obra
cada da durante los meses que sean necesarios.
Nuestra innata impaciencia, la irrelexia precipitacin con la que nos conducimos, las ansias por er el
resultado cuanto antes -en buena parte culpa de exigencias externas-son no pocas eces causa de nuestro
racaso en ese camino. Mi Productiidad en cambio me sugiere que d pequenos pasos, que me ije pequenos
objetios diarios que s tengo que cumplir. \o quiero aprender ingls, dejar de umar y perder peso pero vo
aebo hacerlo de orma apresurada. Porque, ,queremos algo slido, duradero y de calidad... o buscamos un
resultado rapido y cmodo pero ragil Si en eecto lo quiero hacer bien, cambiar de erdad, que lo que oy a
aprender o a poner en practica tenga un eecto permanente e incluso perpetuo, tengo que comprender que no
hay atajos y que la mejor orma de ganar una carrera ciclista es ir etapa por etapa. Pero en cada una de esas
etapas clasiicarme en buena posicin o, mejor an, ganarla.
La clae para tener xito en nuestros proyectos y retos pasa por despiezarlos, trocearlos, diidirlos en
pequenos objetios diarios que yo veaa y aeba completar con xito. No importa si oy a tardar cinco u
ocho meses en completar mi libro. Ll captulo que he escrito hoy ha sido todo un xito, me ha acercado a mi
meta inal y ademas me paro a saborear y celebrar ese pequeno-gran xito.
PASO 2: VALORA LO PLQULNO
Ln estos das rara ez nos paramos a alorar y recrearnos en lo pequeno. Los rasgos hacen que nuestro rostro
tenga caracter, la reisin inal de un guin al que se le agregan pequenos matices hace que una pelcula tenga
una slida historia, los sencillos retoques en un diseno web hacen que abramos la boca ante su equilibrio, los
suaes y nimios golpes de un pincel consiguen que un cuadro alcance una extraordinaria armona. Pero muy
poca gente repara en lo pequeno ni, menos an, pone su empeno en ello. \ eso es lo que marca la dierencia
en muchos ambitos... como el de la Productiidad.
Para m, que io rodeado de ordenadores, dispositios miles y 1ecnologa por todas partes, no hay
armas mas poderosas que una hoja de papel y un lapiz. \ mi mente, por supuesto. \ no hay nada mas
extraordinario y reelador que los diez minutos que al inal del da dedico a ealuar, relexionar y analizar qu
he hecho y cmo lo he hecho. Una hoja de papel, un lapiz y diez minutos de analisis... en apariencia es algo
que no llamara la atencin de nadie. Ls posible que hasta dicho as resulte ridculo. Sin embargo, son las
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armas mas poderosas de mi arsenal personal. Qutame toda la 1ecnologa y todo lo demas, pero djame eso.
,1anto lo aloro S. Un . rotundo.
Nos han ensenado o hemos aprendido que la magniicencia, que la ostentacin, que la pomposidad, que lo
grande tiene mas alor, que eso es lo que en realidad marca la dierencia. Un discurso comercial lleno de
tecnicismos para engatusar al cliente, un coche mas grande, mas caro y mas potente, una pagina web
recargada con uentes llamatias y eectos dinamicos, unas acaciones a lo grande, cuanto mas lejos mejor, un
nueo telono mil mas costoso y mas sorprendente, que promete hacernos la ida mejor, una
conersacin en la que contamos una ancdota contada de orma grandilocuente y llena de exageraciones,
tener mas y mas grande es mejor y equiale a xito, etc. Nos olidamos de que lo que de erdad marca la
dierencia es lo pequeno. Lo pequeno pero hecho y iido de orma brillante, precisa, pausada y eicaz.
Creemos, equiocadamente, que lo complejo y lo aanzado guardan el secreto para deslumbrar y triunar.
Olidamos que nosotros mismos tenemos en nuestra propia mano buena parte de ese xito, y esta en lo
pequeno, en lo cotidiano, en lo mas simple que nos rodea.
Concntrate en lo pequeno y alralo, esto es, analzalo, estdialo, comprndelo, enamrate, utilzalo y
exprmelo hasta su ltima gota. Pequenas tareas, pequenas herramientas, pequenos momentos, pequenas
rases de un email, pequenas conersaciones, pequenas aplicaciones inormaticas, pequenas utilidades,
pequenos gestos, pequenos objetos, pequenos detalles, pequenos utensilios. La persona productia e mas
alla de lo que se aprecia en apariencia y utiliza las pequenas piezas del puzzle en su proecho.
Lo pequeno, lo minsculo, los pequenos bocados, como los llamo yo, son la clae del xito diario y una de
las partes undamentales para alcanzar una ptima Gestin Personal. La persona productia utiliza esas
pequenas cosas en su aor para hacer sus tareas con relajacin, ilusin y eicacia. Comprende la sustancia de
esas sencillas piezas y se ale de ellas para caminar hacia sus objetios diarios y las grandes metas de su mapa
ital.
Utiliza esas piezas, esas herramientas, esos trozos, esos utensilios para construir y hacer tus tareas. Ll hecho,
ademas de concluir bien esas tareas con pequenos gestos, te inundira entusiasmo, te reestira de autoestima y
todaa te dara mas animos para continuar con tu trabajo. No olides nunca que hasta el cuadro mas hermoso
y mas armonioso que puedas contemplar ha sido pintado mediante pequenas y sencillas pinceladas. Valora y
utiliza lo pequeno y sacale todo su jugo.
PASO 3: lAZ SLO UNA 1ARLA
Ln el ambito de la Productiidad tenemos que estar permanentemente luchando contra nuestra tendencia
natural. La inmensa mayora de nosotros tendemos a dispersarnos, a disgregar nuestra atencin, a empezar
una cosa mientras hacemos otra y de rebote terminamos una tercera que ya estaba en marcha.
Las nueas tecnologas y la sociedad moderna de la inormacin en la que nos ha tocado iir promueen en
casi todos los rincones la llamada multitarea. Ls la tendencia -que no capacidad- a realizar arias
actiidades de orma simultanea. Mientras espero a que concluya una, contino con otra o incluso comienzo
una tercera.
Una de las mayores lecciones que he aprendido en mi experiencia personal es que una persona ocupada no
siempre es una persona productia ni eicaz. Comnmente se tiende a identiicar la hiperactiidad y la
adrenalina de la multitarea con el sentimiento de euoria productia que brota del trabajo bien hecho. Lsa
ilusoria sensacin de que estar a todo equiale a rendir mas es un conencionalismo que no hace sino
incrementar nuestra precariedad productia. Porque una ez se disipa el renes de la actiidad, queda el
resultado real y inal de nuestro trabajo.
Salo para tareas absolutamente mecanicas que exigen un niel muy bajo o nulo de atencin, y por supuesto
de energa y creatiidad, yo ;ava. recomiendo practicar la multitarea. De hecho, creo irmemente que es uno
de los grandes enemigos de nuestra Productiidad y te animo a combatirlo en todo momento. Porque hace
que nuestro trabajo adolezca principalmente de cuatro cosas:
Me"io$i"a"6 Completaras una tarea con menos brillantez porque toda tu pasin, mente y
creatiidad han tenido que repartirse en tres o cuatro cosas a la ez, en lugar de haberse concentrado
en una sola.
Retaso6 1ardaras mas tiempo en hacer las cosas dado que tus recursos internos se han tenido que
disgregar y distribuir en otras tres o cuatro tareas ejecutadas de orma simultanea.
A(sie"a"6 Ll estar pendiente de arias tareas propiciara un considerable incremento en tu niel de
estrs y tensin, ya que todas ellas estaran reclamando tu atencin de orma constante.
Pe$ipita$i3(6 Ll hecho de er cmo esas tareas siguen abiertas te impulsara a querer terminarlas
cuanto antes. Ln lugar de buscar la excelencia y cuidar el detalle, las completaremos de cualquier
manera.
La multitarea esta proundamente arraigada en nosotros y, no te oy a enganar en absoluto, cuesta deshacerse
de ella. De hecho, es una pelea que tendras -tenemos- que librar diariamente, por, como deca, nuestra
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innata inclinacin a dispersarnos, ademas de otros actores externos muy poderosos y casi siempre
relacionados con la 1ecnologa. La multitarea es uno de esos malos habitos a los que me lleo reiriendo
desde el comienzo del libro y que amos a empezar a eliminar con este tercer Giro.
La Simplicidad por tanto promuee el ejecutar las tareas una-a-una. Poner rente a ti todas las tareas y
objetios para el da e ir completandolas con toda tu atencin e inspiracin pero siempre una-a-una. Lso
redundara en una serie de beneicios que es coneniente alorar para comprender la importancia de este
nueo habito y la necesidad de practicarlo con pasin:
Ta(4#ili"a"6 1u mente slo tiene delante una tarea, se concentra y, sobre todo, .e reocva slo de
una. Ls como si el resto de cosas no existieran. No hay quince cosas que hacer despus, slo esta esa
tarea y no sientes la presin y el estrs por las otras que estan esperando.
Cali"a"6 Si t pones -iniertes, como me gusta decir a m-toda tu energa, pasin, creatiidad,
talento y buen hacer slo sobre vva tarea, la que tienes delante, no te quepa la menor duda de que el
resultado de tu trabajo sera excelente, brillante y exquisito.
E%i$a$ia6 Precisamente por trabajar mas relajadamente y ademas poniendo todo de tu parte, lograras
terminar tu tarea mucho antes. \ si se presenta una diicultad, no tendras que diidir tu atencin
entre arias cosas, te concentraras en resolerla de orma mas eiciente e imaginatia.
Nat#ali"a"6 Ll hecho de trabajar en una tarea, luego saltar a otra, luego oler a la primera y a
continuacin ir a una tercera no es eiciente y es complejo, ya que constantemente te obliga a
recalibrar tu mente para las circunstancias de cada nuea tarea. La unitarea hara que tu trabajo sea
mucho mas acil y sobre todo luido.
XRe$#e"aY 1u yo diario, tus recursos internos diarios, son initos y sumamente aliosos. Inirtelos de
orma inteligente y selectia en vva nica tarea. Simpliica. Luego pasa a la siguiente y sigue aanzando poco
a poco con el resto.
PASO 4: DLlINL \ lIJA LMI1LS
Precisamente porque nuestro yo diario es inito, es totalmente imprescindible que seamos conscientes de
cmo y en qu cosas lo inertimos. Al cabo del da y de la semana realizamos multitud de actiidades y tareas
de toda ndole y naturaleza. \a hemos aprendido gracias a la Perspectia a poner cada una en su sitio, a poner
cada calcetn en su cajn. Pero en nuestro camino hacia una buena Gestin Personal es undamental ijar
lmites a todas esas actiidades. \ con ijar lmites me estoy reiriendo a:
Limitar el nmero total de cosas materiales que hacemos al cabo de la semana o del da.
Limitar el tiempo total en minutos que le dedicamos a las tareas regulares y repetitias.
Quiero detenerme unos instantes en el segundo punto porque es menos obio. Debemos prestar especial
atencin a aquellas tareas que se repiten diariamente y de orma irremisible porque en la practica actan como
una hipoteca de nuestro yo diario. Queramos o no, irremediablemente consumiran ciertos minutos y
uerzas de cada da. Al ijar lmites, le pones un tope a esa actiidad o tarea, le asignas una caducidad, un
momento de inicio y de in. Ademas, preparas tu mente desde antes de que d comienzo para ponerle in y
detenerla sin que deore tiempo y actios diarios de orma incontrolada.
XRe$#e"aY Lres una especie de bro/er inanciero al que le han asignado una cartera de acciones de un
alor incalculable: tu yo diario. \ cmo la iniertas y el modo en que lo hagas determinara tu xito que no es
otra cosa que gestionarte mejor, iir y trabajar mejor. Ln muchas ocasiones, Simpliicar para ganar
Productiidad implicara eliminar, prescindir y sacriicar actiidades superluas que no aportan nada. Pero no
siempre. A eces supondra delimitar, acotar o reajustar. Ponindote unos lmites estrictos a las actiidades que
consumen tu yo diario, lograras simpliicar enormemente tu jornada, apartaras del camino pequenos guijarros
improductios, sacaras mas horas del da y lograras inertir mas tiempo y energa en las actiidades que de
erdad s cuentan para ti. ,Ves cmo an encajando todas las piezas
Resumiendo, qu beneicios te proporciona el habito de ijar lmites:
Co(tol6 1 sabes que esa tarea tiene un momento y un tiempo maximo de ejecucin. 1 la
controlas y la dominas. No es ella quien caprichosamente te pone a su sericio.
Respeto6 Por tu tiempo y tus recursos internos -no los derrocharas-, y por tus objetios
personales y itales -caminaras hacia ellos-. Al establecer un tope a las actiidades mas rutinarias
haces sitio a las que s cuentan para ti.
Co($e(ta$i3(6 Al establecer espacios de trabajo limitados, tu mente se adecua y se emplea a
ondo. Ln una tarea de la que sabes que termina en diez minutos, tu mente se despista menos.
Se($ille&6 Aquello que tiene lmites y esta acotado resulta mas sencillo, mas maleable y mas lexible.
1u da se compone de pequenas piezas que encajan mejor entre s. \ si surge un impreisto en tu
planiicacin, te resultara mas acil recolocar y reajustar esas piezas.
lijar lmites, por tanto, supone tomar el control y los mandos de esas actiidades, t las dominas, estan a tu
sericio. \ no al res. Muchas de ellas son necesarias, de eso no cabe duda. Son actiidades que nos acercan
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y permiten relacionarnos con otras personas, podemos obserar el trabajo de otros y enriquecernos,
inormarnos con noticias o artculos diarios en blogs, etc.
A ttulo personal soy el primero en practicar muchas de ellas a diario. Pero lo hago de una orma lcida y
controlada. Porque yo mismo me he ijado unos lmites para ello: unos momentos determinados del da y un
tiempo inquebrantable para ello.
PASO 5: SULL1A LAS1RL
Ls sorprendente er la cantidad de cosas de las que nos rodeamos en nuestro trabajo y en nuestra ida y que a
la postre no aportan absolutamente nada a ninguna de las dos. Cosas que en un determinado momento
consideramos que eran entajosas, necesarias o imprescindibles y que luego, por el motio que sea, dejan de
serlo. Ll problema -y es un problema, toma conciencia de ello- es que todaa siguen ah, contigo, y las
lleas a rastras. lablo tanto de cosas y objetos materiales como de actiidades ocupacionales y compromisos
que condicionan todo lo que podemos dar de nosotros mismos. Ll hecho de llearlas con nosotros hace que
continuamente estn requiriendo nuestra atencin, aunque sea durante unos segundos. 1odo ese ruido nos
desgasta.
XI!pota(teY Lsta es una leccin que he aprendido y que me repito cada da: nuestra ida no a a ser mas
plena o proechosa por rodearte, por tener o por hacer mas cosas. No amos a iir de orma mas intensa
por hacer mas sino por iir mas y mejor cada cosa que hacemos.
<Me he "ese(2a($ha"o?
Conoc a Jos Manuel a los pocos meses de trasladarme a iir a Madrid. Por aquel entonces, l ya ocupaba
un importante cargo en una empresa de telecomunicaciones espanola. A lo largo de todos estos anos he
mantenido con l una amistad que nos ha permitido juntarnos dos o tres eces al ano para compartir comida
y relajada conersacin. lace tres meses ol a er a Jos Manuel y en el transcurso de una cena me explic
con sumo detalle el gran giro que le haba dado a su ida.
-Mira, Berto, ya estaba harto. Cansado de tanto trabajo, de reuniones, de iajes, de no er a la amilia, de
tanta presin de arriba... Ll mdico me dijo que o me lo tomaba con calma o iba a explotar. Mi matrimonio
tampoco estaba para tirar cohetes y todos los indicadores apuntaban a mi trabajo como principal culpable.
-Ls eidente que algo has hecho -razon yo-. 1e eo muy cambiado.
-S. le dejado mi empresa de toda la ida y ahora trabajo como asesor por cuenta propia. Pero sobre todo
he empezado un proceso de descontaminacin para desprenderme de todas las estupideces que me rodeaban,
tal como me sugeriste una ez. Creo que ahora puedo decir que me he desenganchado de erdad.
-,1e importara contarme qu son esas estupideces
Jos Manuel dibuj una amplia y ranca sonrisa.
-Por dnde empiezo... Ln primer lugar, cancel el sericio de correo push para el telono mil con el
que me bombardeaban a emails. Reis todas las paginas web que sola isitar a diario y borr de mi
naegador la mitad. Cancel mi suscripcin al gimnasio y al club de paddle, a los que haca meses que no iba,
los he cambiado por cuarenta minutos de carrera por Ll Retiro. Me he dado de baja en arias redes sociales a
las que haca meses que no entraba pero de las que segua recibiendo notiicaciones cada dos por tres. Cancel
una suscripcin por SMS con los goles de la jornada por la que ademas me han estado cobrando cada mes.
le solicitado la baja de arios catalogos de ropa, ideojuegos y material de oicina que reciba en casa por
correo ordinario. le reisado mis suscripciones electrnicas y, escucha, he borrado quince nada menos,
sencillamente, todos los das me llegaban a mi email y las borraba sin abrirlas. le reorganizado por completo
el despacho de casa y he hecho limpieza total: cajas y cajas de material, papeles, acturas y carpetas que ya no
me alan para nada. Junto a Susana y los ninos hemos hecho una organizacin y limpieza general de toda la
casa. Ln mi ordenador he reisado todas las aplicaciones que tena instaladas y he borrado la mitad, tambin
he hecho una limpieza de archios y icheros del ano de la pera que tena ah sin saber por qu... ,quieres que
siga
Al igual que un da Jos Manuel hizo, apuesto a que ahora mismo no te resultara muy complicado analizar,
reisar y enumerar muchas de las cosas que te rodean -objetos, actiidades y compromisos-que realmente
no te aportan mucho o absolutamente nada.
\o a todas estas cosas las llamo ruido o lastre. Para aanzar con irmeza en el camino de la Productiidad,
es necesario detectarlas y desprenderse de ellas, y ademas hacerlo sin compasin, con determinacin.
,Por qu debemos despojarnos de todo eso Ll orden y la sencillez te proporcionan control y al desprenderte
de todo lo que sobra diriges tu atencin hacia lo erdaderamente importante, lo que cuenta para ti y lo que
deseas conseguir -otra ez aparece tu Decalogo aqu-.
La Simplicidad consiste precisamente en desechar absolutamente todo lo que no te ayude a sumar. Ln una
ocasin, al exponer este ltimo paso a un amigo muy cercano me dijo: Creo que estas siendo un tanto
extremista, tampoco es para tanto. ,Qu mas dara que mi mesa o mi casa est algo desordenada o que est
apuntado a un gimnasio al que no oy Ln absoluto es una medida desproporcionada y oy a explicar el
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porqu.
A la hora de exponer los beneicios de la Productiidad destacaba la Creatiidad como uno de los principales.
La Simplicidad omenta la Creatiidad porque despoja, libera y aca nuestra mente de todo lo pequeno y
supericial. De ese modo, la dirigimos hacia lo erdaderamente importante y hacia lo que ha de crear ideas y
pensamientos. Podramos decir que limpiando el exterior acilitas que desde el interior salga lo mejor de ti.
A la hora de eliminar ese ruido que nos rodea, no hay medias tintas ni un tal ez. Deshazte en cuanto te sea
posible de todo aquello que no te aporte nada. Una ez que te desprendes de esos ardos mentales liberas
espacio exterior e interior para ocuparte de lo erdaderamente releante. 1odas esas triialidades en
apariencia inoensias contribuyen a desgastarte cada da.
XRe$#e"aY Lo sencillo te llea a las cosas importantes y brillantes, lo complejo te conduce a los obstaculos y
las banalidades. Lo simple te acerca a tu Decalogo y el lastre te separa de l.
Como habras intuido, este ltimo paso es muy, muy practico y desde luego requiere que te pongas manos a la
obra. 1ienes que desprenderte de todo aquello que no aporte y sea mnimamente sospechoso de introducir
ruido o despistes en tu trabajo o tu ida. Lsto es algo que tienes que detectar y hacer t, por razones obias,
pero ah a una pequena lista de sugerencias:
lija un da y momento de la semana para ordenar regularmente tu casa, tu oicina y mesa de trabajo.
Ordena tus acturas en papel o mejor date de alta en los sericios de actura electrnica.
Agrupa y arrincona elementos comunes, como utensilios de oicina, cosas de cocina, etc.
Reisa y limpia tus armarios y deshazte de toda la ropa y cosas que no te siran. Dnalas.
Crea espacios de almacenamiento especicos y no muy grandes para lo que s tienes que guardar.
Llimina de tu mesa de trabajo toao lo que no sea imprescindible para tu labor diaria.
Prescinde de inormes, papeles, peridicos y reistas atrasadas que ya no te siran. Recicla.
Lxamina tus suscripciones postales, reistas y publicidad, y cancela todo lo que no te aporte nada.
Repasa tus compromisos sociales ,abonos, inscripciones, etc., y cancela todo lo que no utilices.
Ô1.: en los captulos dedicados a la 1ecnologa eremos con mayor detenimiento los mtodos para
Simpliicar tu ida digital. De ah que de esta lista haya excluido intencionadamente todo lo relacionado con
Internet y tu entorno electrnico.
RLSUMLN DLL CAP1ULO
La Simplicidad nos ayuda a acometer nuestros proyectos pensando en el gran objetio inal pero
concentrandonos en los pequenos pasos, dandolos de orma pausada pero brillante. Nos ayuda a
pensar en grande pero ejecutar en pequeno.
Uno puede y debe cambiar, uno puede y debe hacer cosas grandes, pero el modo en el que las
hagamos determinara nuestro xito. No hay atajos ni soluciones rapidas a grandes retos. 1ienes que
llegar a ellos dando pequenos pero irmes pasos.
Aljate de la multitarea, es sinnimo de estrs, trabajo mediocre y precipitado. laz tus tareas de una
en una, con pasin, talento y dedicacin. Concntrate slo en la que estas haciendo ahora y tu trabajo
sera mas luido y tendra una calidad sobresaliente.
Simpliicar supone tambin delimitar y ajustar el yo diario que le dedicas a las tareas que repites cada
da. 1oma el control de esas actiidades y marca unos momentos y tiempo maximo para hacerlas.
Utilzalas en tu proecho y que no sean ellas las que te dominen.
laz un analisis proundo de todas las cosas materiales y compromisos que te rodean y que slo
generan ruido. Ponte manos a la obra y deshazte de ellas sin compasin. Aunque en apariencia
pueden resultar inoensias, estan aectando negatiamente en tu atencin. 1odo lo que no suma,
resta.
LJLRCICIO PRC1ICO
lasta ahora he hecho reerencia a que nuestros recursos internos diarios son initos y muy aliosos pero,
,cuanto alen realmente, ,cuanto ale para ti ese yo diario
1e oy a proponer un ejercicio que yo mismo hice en su da y que result sumamente reelador -y
liberador-. Me demostr cmo estaba despilarrando mi yo diario en numerosas actiidades que dominaban
mi jornada y eidenci el deiciente estado de mi contabilidad ital.
Voy a plantearte diez actiidades,tareas que comnmente ocupan nuestro da. Puedes utilizar las que yo te
propongo a continuacin o bien sustuirlas o complementarlas con otras que en tu caso realices a diario. Sean
las que sean, es importante que a su lado escribas los minutos que cada una de ellas le sustrae a tu da
,aproximadamente,.
Despachar mi email ~ 20 minutos.
Reuniones ~ 90 minutos.
lacer llamadas de telono ~ 15 minutos.
Lectura de peridicos y blogs ~ 15 minutos.
8886avs;yo#6$o!
Ir al gimnasio ~ 40 minutos.
Realizar las tareas de casa ~ 20 minutos.
Naegar por mis redes sociales ~ 15 minutos.
Ver la teleisin ~ 120 minutos.
Lectura de libros ,u otro hobby, ~ 25 minutos.
Otras actiidades en Internet ~ 20 minutos.
Bien, ahora contesta a esta pregunta: ,cuanto ale 1 minuto de tu ida, de tu tiempo, de tu energa, de tu
pasin y de tu talento Ponle un precio a ese minuto: ,0,25t, ,0,5t, ,1t, ,mas Consideralo durante unos
instantes por aor, no contestes apresuradamente y trata de ser justo.
Ahora suma todos los minutos de la lista anterior y multiplcalos por ese precio. Obtendras una cantidad
-seguramente importante- que te serira como reerencia a la hora de comprender cmo consumen esas
tareas y la importancia de simpliicarlas, reducirlas, ijarles lmites o incluso eliminarlas.
8886avs;yo#6$o!
Cap=t#lo J
CUARTO GIRO/ ENTOKUE
a caaciaaa ae atevciv aet bovbre e. tivitaaa , aebe .er cov.tavtevevte e.oteaaa or ta rorocaciv.
ALBLR1 CAMUS
Ll Lnoque consiste en estar presentes y tomar conciencia del momento, saber qu estamos haciendo, por
qu y cmo lo estamos haciendo. Lso nos permite tomar el control y los mandos de cada una de nuestras
acciones y orientarlas hacia donde nosotros queremos. Se podra decir que el Lnoque hace que sus
predecesores uncionen en cada momento del da. De ese modo, nos permite decidir y elegir dnde, cuando y
cmo aplicamos nuestra Proactiidad, nuestra Perspectia y nuestra Simplicidad. Ls el Giro que le acilita a
sus hermanos tocar tierra y actuar.
Ademas de la consciente presencia en el momento, el Lnoque nos otorga tambin lucidez y clariidencia
para comprender, calibrar y decidir segn el momento y nuestras circunstancias. Lsto es, nos permite leer,
descirar e interpretar para elegir. Si la tarea exige una accin, se covvvicara con nuestra Proactiidad, si
requiere analizar su importancia o su inluencia real, se covvvicara con nuestra Perspectia y, si es preciso
realizar una nica tarea supeditada a sencillos pasos, se covvvicara con nuestra Simplicidad.
Mediante este nueo Giro lograremos que nuestros sentidos productios estn permanentemente despiertos y
en guardia, centrados plenamente en la actiidad que estamos desarrollando o que nos esta ocupando, sin
importar de qu ndole sea. Si amos a contestar nuestro email u organizar las acturas y contabilidad
domstica, nos dice: es el momento de trabajar con tal o cual grado de atencin e intensidad. Si nos
disponemos a relajarnos con la lectura de una noela, iendo una pelcula o paseando por el parque con
nuestra amilia, nos dice: es el momento de descansar y disrutar sin pensar en otra cosa.
Ln resumidas cuentas: el Lnoque te hace presente en el instante actual, te da lucidez para interpretar el
ahora, eita que te escapes mentalmente y conoca a tus sentidos productios para inertir tus recursos
internos en la actiidad que tienes rente a ti.
Nuestra mente es una poderosa arma de imaginacin y creacin de insospechados y prodigiosos
pensamientos. Pero si no la conducimos adecuadamente puede conertirse en una incmoda companera de
iaje. As, puede impedirnos estar completamente presentes en el momento, haciendo, consiguiendo,
escribiendo, descansando, disrutando o iendo. Ln muchas ocasiones, esos rebeldes pensamientos nos
separan del momento, atenan nuestra capacidad de atencin, impiden la relexin, diicultan la ponderada
eleccin y obstaculizan el desarrollo de todo nuestro potencial. Dicho de otro modo: nos impiden estar en lo
que estamos.
Piensa por un instante la cantidad de eces que al cabo del da dejas olar tu imaginacin. Lstamos
concentrados en terminar una actiidad y sbitamente, sin preio aiso, nuestra mente nos transporta a otro
lugar o actiidad totalmente distinta y sin relacin aparente. Lsa ausencia mental que todos
experimentamos, que comnmente se traduce en una catarata de pensamientos incontrolados, supone un
notable reto a la hora de sacar lo mejor de nosotros.
Las distracciones materiales y los estmulos externos que continuamente nos bombardean no siempre son los
nicos responsables de nuestros despistes y prdidas de concentracin. Ln no pocas ocasiones somos
nosotros mismos la uente de esas distracciones. Lstamos a merced de nuestros incontrolados pensamientos
y actuamos sin Lnoque.
As y todo, la acultad de nuestra mente de corretear libremente y construir pensamientos libres es algo
positio y necesario. Que nuestra mente genere de orma inconsciente y espontanea ideas, tanto del pasado
como del presente y del uturo, es una irtud natural nuestra. Pero es importante ser conscientes de ello y
procurar que no se produzca justo cuando nuestros sentidos estan consagrados a completar una importante
tarea o algo que de erdad cuenta para nosotros.
E( el pa=s "el "espiste
Ln un iaje a mi ciudad natal tue la ocasin de oler a reunirme con Nacho, un iejo amigo de la inancia
que trabaja como responsable contable de una irma de maquinaria agrcola. Me sorprendi su email
initandome a un ca porque haca tiempo que no nos eamos y queno sabamos nada el uno del otro. Ll
era lector habitual de mi blog y se conenci de que yo poda ayudarle a resoler el grae problema de
concentracin que sura.
-Me interesara que me contaras algunos ejemplos reales -empec diciendo yo.
-Pues hay cientos, se es el problema -dijo con aire derrotista-. Por ejemplo, ayer estaba trabajando en
cierta documentacin que tenemos que presentar a lacienda y mi mente se catapult al iaje a Italia que este
erano oy a hacer con mi mujer. O estoy jugando con mis hijos en su cuarto y me pongo a repasar
mentalmente las ciras de una enta del da anterior. Qu mas... Lstoy reunido con mi jee y mi cabeza se
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escapa pensando en una cena que este in de semana tengo con mis companeros. O incluso estoy leyendo una
noela y aanzo arias paginas sin darme cuenta por pensar en las tareas del da siguiente. lay mucho mas.
Ls un poco triste no tener la cabeza en lo que hago.
Ln eecto, Nacho tena un problema, era ctima de sus pensamientos incontrolados. Naturalmente, no estoy
proponiendo que no haya que ocupar la mente en pensar en el iaje a Italia, en la cena del in de semana, en la
enta o en las tareas del da siguiente. Slo subrayo que los momentos en los que Nacho se dedic a ello no
eran los apropiados, cuando lo que tena delante requera atencin y presencia en el momento.
Ll Lnoque consigue justo eso, te sita plenamente en el momento, en la actiidad que estas desempenando y
te permite poner tus sentidos en ella. Seguro que ya empiezas a calibrar la capital importancia y repercusin
del Lnoque en tu Productiidad, ,erdad
De nada sire reestirnos de Proactiidad, Perspectia o Simplicidad si no somos capaces de saber cuando
debemos practicarlas. Para ello debemos e.tar en el momento y ser conscientes del abora para poder aplicar
adecuada y eicazmente esos otros Giros. Ll Lnoque les da consistencia y concrecin, porque les dice avae
y cvavao deben aplicarse. Lidentemente, el cvo ya lo establecen ellos, lo hemos isto con detalle en los
captulos anteriores. Pero el dnde y el cuando lodicta el Lnoque. Ll nos dira abora tienes que actuar con
iniciatia, elimina eso porque abora estas haciendo algo esencial, abora tienes que simpliicar y centrarte en
una sola cosa.
Al igual que el resto de sus hermanos, este Giro se desarrolla a base de una constante practica diaria y
probablemente sea uno de los mas complicados de llear a cabo. Los motios son diersos: nuestra tendencia
a generar pensamientos espontaneos, nuestra acultad para encadenar ideas inculadas entre s, la innata
acilidad para disgregarnos en arias actiidades, nuestra propensin a disipar nuestra intensidad, y la
inclinacin a distraernos y perder la concentracin con suma acilidad. Lidentemente, en algunas personas
esto esta mas acentuado que en otras, pero todos lo surimos en mayor o menor medida.
No obstante, al igual que airmo que el Lnoque no es acil de desarrollar, as a er cmo los Giros preios
an a inluir deinitiamente a la hora de madurar este nueo habito. Vas a er cmo el tomar la iniciatia y
actuar, cmo el concentrarte en lo importante, desterrando lo insigniicante, y cmo el inertir tus sentidos en
simples objetios con sencillos pasos an a ayudar decisiamente a que ests presente en el momento.
PASO 1: LNlOQUL DL MANANA
Una buena orma de empezar a desarrollar el Lnoque es hacer, todas las mananas, un repaso mental muy
rapido de lo que nos espera en el da. lablo, claro esta, de aquellas cosas que sabemos que an o que tienen
que ocurrir: una entreista de empleo, una reunin con el departamento de entas, un examen en la
uniersidad, una reunin con el tutor de mi hijo, etc.
Se trata de un sencillsimo ejercicio que nos ayudara a detectar y a prepararnos para aquellos momentos o
actiidades del da que an a requerir mas de nosotros, donde amos a tener que actuar con mas Proactiidad,
Perspectia y Simplicidad. Ll Lnoque, por tanto, es algo que no slo se consigue en el instante de pensar-y-
actuar, sino antes. Se a gestando a medida que nos acercamos a ello.
La Perspectia nos ayudara a identiicar rapidamente aquello que a a ocurrir o que amos a tener que hacer y
que de erdad es importante para nosotros. \o s que esa entreista de trabajo es importantsima en mi ida,
que la reunin de entas es clae en el uturo de mi empresa, que aprobar el examen es trascendental en mi
ormacin, que la reunin con el proesor de mi hijo es ital para su uturo, etc.
Ll Lnoque de Manana despierta desde primera hora del da nuestro apetito productio. Nos persuade y
nos predispone horas antes para que nuestra Productiidad despliegue todos sus sentidos justo cuando lo
necesitemos. Ls como el atleta que momentos antes de la carrera se toma unos minutos para concienciarse de
los metros que tiene por delante. Ll prepararnos para el pistoletazo de salida acilitara que iniciemos la carrera
con mas intensidad y concentracin.
Ls importante senalar que en este ejercicio matutino no debemos pararnos en todo aquello que amos a hacer
en el da, sino slo en lo erdaderamente importante, que exigira un mayor niel de entrega productia. Llige
una, dos o a lo sumo tres actiidades o momentos clae de tu da para tomar conciencia de ellos, antes incluso
de iniciar tu jornada laboral. A esos momentos yo los llamo 1areas Clae.
Lste ejercicio mental, que ademas tiene que ser muy rapido y agil, es algo que puedes hacer mientras practicas
deporte por la manana o preparas el desayuno, mientras te estas aeitando o dando una ducha, por ejemplo.
No debe llearte mucho, dos minutos como maximo. Slo hazte estas sencillas preguntas:
Qu dos o tres 1areas Clae he de arontar hoy
,Por qu esas tareas son tan importantes para m
,Lstoy dispuesto a poner todo de mi parte en ellas
Ls importante senalar que el ejercicio en modo alguno persigue generar estrs o ansiedad, todo lo contrario!
Ll tomar conciencia de aquello que nos espera, de su importancia, pone en guardia nuestros sentidos
productios para arontarlo con mayor eicacia y brillantez. Lsta es una batalla que se empieza a ganar antes
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siquiera de salir a combatir, al iniciar el da.
Ls posible que al principio te cueste poner en practica este ejercicio, posiblemente por alta de costumbre o
tambin por las prisas que a muchos les dominan por las mananas. No sera extrano que salgas de casa, te
subas a tu coche o ayas en el autobs o metro y te des cuenta de que se te ha olidado realizar el ejercicio.
Ln tal caso puedes hacerlo en ese momento.
Al principio puedes recurrir a un sencillo truco que me ha uncionado bien en el pasado. Pon una nota
adhesia con el ttulo LNlOQUL DL MANANA en letras bien grandes en un lugar que sepas que as a
er al leantarte: en la neera, en el bano, en tu habitacin... Ls una medida temporal y por supuesto slo si la
necesitas para llegar a desarrollar esta costumbre.
XRe$#e"aY Ll Lnoque de Manana acta como el reloj despertador de tu Productiidad. Identiica
claramente aquellas dos o tres 1areas Clae y te pone en guardia y alerta para que cuando lleguen todo tu yo
productio est listo para hacerlas con la maxima entrega y atencin.
PASO 2: LNlOQUL DL OBJL1IVO
Aunque el Lnoque de Manana nos ha ayudado a otear y reconocer desde la lejana lo mas importante del da,
es necesario que antes de comenzar una tarea, tanto si es decisia como si es rutinaria, pero sobre todo las
primeras, tomes conciencia de lo que estas a punto de hacer. Lste segundo paso, el Lnoque de Objetio,
ayuda a sacudir y espabilar tus sentidos momentos antes de empezar esa tarea.
Ln ese instante, lo que consigues es que tu mente inoque tus principios productios. Ll propsito es el de
preguntarte qu hay detras de ella, por qu es importante para ti, qu as a conseguir con ella y qu has de
poner de tu parte para completarla. Sintetizandolo en slo dos ideas, el Lnoque de Objetio te permite:
1omar conciencia real del alcance de lo que estas a punto de hacer ,acta la Perspectia,.
Lliminar el resto de cosas, centrar todos tus sentidos en esa tarea y ejecutarla con sencillos y
pequenos pasos ,actan la Proactiidad y la Simplicidad,.
Ln una ocasin me preguntaron: ,tengo que aplicar el Lnoque de Objetio en cada cosa que haga ,1engo
que pararme a alorar el signiicado de cada tarea \o respond: s. \ ademas, es un ejercicio que te animo
a incorporar actiamente en tu ida. Una ez mas, esto es algo que slo se consigue a base de practica,
motiacin, disciplina, equiocaciones y mas practica. Pero en mi experiencia personal, el dedicar esos
segundos a pararte a considerar lo que estas a punto de hacer es una de las piedras angulares para hacerlo con
eicacia. Si es algo trascendente, despertara tus sentidos y le pedira a tu Productiidad que d lo mejor de s. Si
es algo menos importante, te preparara para dedicarle menos tiempo, recursos y energa personal. Pero
siempre te permitira actuar de manera relexia y calculada, tomando conciencia del alcance y las dimensiones
de lo que haces. 1e ayudara a poner cada calcetn en su cajn: lo importante aqu y lo menos importante alla.
As acta una persona que sabe gestionarse bien.
Por otro lado, el actuar con Lnoque sabiendo qu haces y por qu, te ayudara a eliminar distracciones, a
ijarle un tiempo maximo a esa tarea, a dosiicar tus recursos internos y a inertir tu Productiad en su justa
medida. Cuantas eces cosas sin importancia se llean buena parte de nuestra energa diaria nicamente
porque no nos percatamos de que las estamos haciendo o de cual es su propsito real.
XRe$#e"aY Instantes antes de comenzar una tarea, inoca a tu Perspectia y pregntate el erdadero
objetio y su repercusin. Lso le dira a tu Proactiidad y a tu Simplicidad cmo tienen que actuar, y qu
grado de concentracin y talento han de inertir para completarla con xito.
PASO 3: LNlOQUL DL LN1ORNO
Junto con la generacin espontanea e incontrolada de pensamientos, las distracciones externas son sin duda
otro de los mayores enemigos de la Productiidad. Ln honor a la erdad, hay que admitir que muchas eces
no esta en nuestra mano eliminarlas por completo, puesto que dependen de actores ajenos a nosotros. Pero
en muchsimas ocasiones, mas de las que creemos, s. \ eso es lo que amos a conseguir con este nueo paso.
Ln el Giro anterior, Simplicidad, los dos ltimos pasos estaban encaminados, no slo a implantar la poltica
de la sencillez en nuestra ida y trabajo, sino a ayudar implcitamente al Lnoque de Lntorno. Ll hecho de
ijar lmites a las tareas cotidianas y soltar lastre para desprendernos de lo superluo, ayuda decisiamente a
lograr actuar con Lnoque. Pero a eces ni eso es suiciente. Las distracciones atacan por el rincn mas
insospechado y, en la medida de lo posible, tenemos que cerrarles el paso antes de comenzar nuestras tareas,
sobre todo aquellas que son importantes. Actuar y cambiar a nuestro aor el ambiente que nos rodea
acilitara la luidez y eicacia en la ejecucin de esas tareas.
Lo que hacemos con el Lnoque de Lntorno es centrarnos en modiicar nuestro entorno en lugar de hacerlo
con nuestro comportamiento. Controlando y reduciendo los estmulos externos -distracciones- estamos
omentando la concentracin y salaguardando los nieles de atencin que requerira la tarea que nos espera.
Ls cierto que nuestra Productiidad crece da a da, que cada ez es mas uerte y que nos cuesta menos
silenciar esas distracciones. Veras que poco a poco te cuesta menos concentrarte. Pero aun as nos lo tenemos
que seguir poniendo acil y no coniarnos en ningn momento. La practica totalidad de nosotros iimos en
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un estado de ragilidad productia permanente y en seguida nos desconcentramos.
lay distracciones que no esta en nuestra mano eitar. No podemos ni preer ni impedir que nuestro jee nos
requiera en su despacho de orma inmediata o una inoportuna llamada telenica que recibimos en casa. Pero
hay muchas otras distracciones que s podemos y debemos atajar avte. de iniciar la tarea. A continuacin, te
propongo arias ideas para renarlas:
Cierra tu correo electrnico y todas las aplicaciones de tu ordenador que no necesites.
Apaga todos los notiicadores y alarmas de las aplicaciones que s as a necesitar.
Recopila toda la inormacin y material que necesites avte. de empezar la tarea.
Llimina o aparta de tu mesa toao aquello que no tenga que er con tu tarea.
Slo si te ayuda, ponte unos auriculares con una msica que acilite el trabajo.
Silencia tu telono mil, actia tu buzn de oz y ponlo con la pantalla boca abajo.
Si estas en casa, dile a tu amilia que necesitas estar concentrado y que no te molesten.
Si estas en casa, descuelga el telono ijo o silencia el timbre.
Si estas en la oicina, dile a tus companeros que as a hacer algo importante y que no te molesten
durante ese tiempo.
Si estas en la oicina -y puedes hacerlo-, comunica en recepcin que no te pasen llamadas, que
estas reunido.
\ ahora, pasamos al siguiente punto...
PASO 4: LNlOQUL DL CONCLN1RACIN
Los anglosajones tienen una expresin que siempre me ha gustado y que personalmente me sire de uente de
inspiracin diaria: e fvtt, re.evt . Viene a signiicar que debemos estar totalmente presentes en todo
aquello que hacemos. \a sea una conersacin inormal con unos amigos en un bar, dando una charla en el
transcurso de un seminario, iendo una pelcula sentados en nuestro soa, haciendo la compra, hablando con
un cliente por telono, jugando con nuestros hijos en el parque, contestando a un email de nuestro jee,
tomando apuntes en el transcurso de una clase en la uniersidad... lo que sea.
Djame hacerte una pregunta directa: ,dnde tienes la cabeza cuando haces las cosas Del mismo modo que
al comer paladeamos y disrutamos de cada uno de los matices de nuestro bocado, y tras beber un ino
notamos su calido y aterciopelado tacto deslizandose por nuestra garganta, tenemos que ser conscientes del
momento, para saborearlo, exprimirlo y sacar lo mejor de l y de nosotros mismos.
XRe$#e"aY A la hora de desempenar nuestra labor no somos meros espectadores sino directores, guionistas
y los principales protagonistas actios de todo aquello que hacemos.
Lsta parte del Lnoque es sin duda una de las mas complejas de llear a cabo. Como eamos antes, es
ineitable que nuestra mente uele con pensamientos pasados y uturos relacionados con casi cualquier cosa.
Ls algo innato al ser humano. Pero no por ello debemos dejar de intentarlo y mejorar en este aspecto tan
crucial para nuestra Productiidad.
,Por qu te propongo practicar el Lnoque de Concentracin Antes de responder a esa pregunta jate
unos instantes cmo gradualmente hemos ido construyendo el Lnoque:
Ll Lnoque de Manana te ayuda a identiicar horas antes los momentos algidos del da. Lsas dos o
tres 1areas Clae donde as a tener que dar lo mejor de ti.
Ll Lnoque de Objetio te ayuda minutos antes a encuadrar cada tarea, a interpretarla y a
predisponer tus sentidos productios para que acten segn su correspondiente importancia y
repercusin.
Ll Lnoque de Lntorno acta y modiica lo que te rodea momentos antes de iniciar la tarea,
reduciendo la posibilidad de interrupciones o distracciones externas.
Pues bien, el Lnoque de Concentracin permite que sigas presente y concentrado vievtra. dure la tarea.
lacilita que tus sentidos productios no decaigan ni desallezcan en tanto en cuanto no se haya terminado.
De nada sire que yo, momentos antes de una reunin con un cliente, tome conciencia del alcance de ese
encuentro, si a los diez minutos mi mente esta iajando por los detalles de una camara otograica que anoche
i en una tienda de Internet. Ls que yo tengo oluntad y s que esa tarea que he de hacer es realmente
importante. Me pongo con ella con decisin pero tarde o temprano me despisto y zas! Lsto es algo que
mucha gente me comenta con bastante recuencia.
Ll Lnoque de Concentracin perpeta nuestra concentracin, atencin y motiacin durante el tiempo que
dure la tarea que tenemos que completar. De algn modo, nos sigue recoraavao lo que estamos haciendo y
hace que nuestros sentidos productios acten de manera prolongada. Si la actiidad es importante, nos
exigira que mantengamos el mismo niel de concentracin e intensidad de inicio a in. \ si es una tarea
intrascendente, nos recordara que debemos terminarla cuanto antes y no prestarle demasiada atencin ni
italidad.
XI!pota(teY Ll Lnoque de Manana, de Objetio y de Lntorno te ayudan a dirigir tu atencin y
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concentracin AN1LS de la tarea. Con el de Concentracin consigues hacerlo DURAN1L la tarea.
Como obseraba con anterioridad, practicar el Lnoque de Concentracin es un reto continuo e importante.
Lspecialmente porque nuestro grado de atencin no siempre depende de nosotros mismos: reclamos
externos, interrupciones, etc. lemos isto anteriormente algunas medidas que nosotros mismos podemos
adoptar para reducir en gran medida esas distracciones. Pero, ,cmo conseguir el Lnoque de Concentracin
,Cmo lograr no perder la concentracin y prolongar nuestro niel de motiacin y atencin durante la hora
u hora y media que dure nuestra tarea A continuacin recojo algunas de las claes que mejor me han
uncionado a m:
Llimina antes todas las distracciones posibles ,tal como imos en el paso anterior,.
Ignora la multitarea, no la practiques. laz slo una tarea a la ez y que sea pequena.
Si estas hablando con alguien, concntrate en su rostro, en su boca y en cada palabra que dice.
Si estas en una reunin con mas personas, concntrate slo en quien esta hablando, en lo que esta
covvvicavao, y toma notas de orma actia.
Antes de entrar en una reunin escribe en tu bloc de notas una palabra que deina la reunin y que
recoja la importancia de permanecer atento. 1al ez GRAN CLILN1L, MI PRODUC1O o
similares. Ante un eentual despiste, el leerla te ayudara a recobrar la concentracin.
Mentalmente, di y repite lo siguiente: Lstoy haciendo esto. Ls decir, toma conciencia y reptete lo
que estas haciendo. Por ejemplo: ahora estoy con un cliente, ahora estoy en clase, ahora estoy
haciendo deporte, ahora estoy haciendo las camas, ahora estoy leyendo mi email, etc.
Si estas leyendo o estudiando, concntrate en tu respiracin y sobre todo en el texto que tienes rente
a ti. Ln ocasiones ayuda el posar tu mano sobre la hoja o seguir la lnea que estas leyendo con tu
dedo ndice o un bolgrao.
Si estas con un cliente o en una reunin cara a cara, concntrate en cada rase que dice y ete
anotando y remarcando en un bloc las mas importantes. No asientas con la cabeza de orma
inconsciente intentando agradarle, presta atencin ae reraaa a cada una de sus palabras.
Lita la msica que no omente la concentracin, busca un estilo de msica sosegado y hasta
montono.
Recurdate con recuencia el propsito y el in -objetio-de lo que estas haciendo. Si es algo
importante, la Proactiidad y la Perspectia te ayudaran a permanecer alerta, presente, cerrandole el
paso a cualquier tipo de distraccin interna o externa.
PASO 5: LNlOQUL DL LLLCCIN
Deca al comienzo de este captulo que el Lnoque nos otorga tambin lucidez y agudeza para comprender,
calibrar y decidir segn el momento y nuestras circunstancias. Lste punto tiene, como no poda ser de otro
modo, una especial importancia en nuestra Gestin Personal.
Soy de la irme creencia en que nuestro xito diario depende en su totalidad de las elecciones que hacemos, y
esto no slo en el terreno de la Productiidad. Nos emos perjudicados o beneiciados por aquello que
elegimos en cada momento del da. \ no pocas eces por no tomar la decisin de orma intuitia, calibrando
el momento, las circunstancias y su repercursin.
XM#y i!pota(teY Saber gestionarse y ser productio es slo una cuestin de etegir biev .
Como hemos isto con anterioridad en el Lnoque, nosotros podemos tomar la iniciatia, isualizar con
anterioridad aquello que nos a a ocurrir ,Lnoque de Manana,, comprender la importancia de aquello que
estamos a punto de iniciar ,Lnoque de Objetio,, modiicar nuestro entorno y ambiente para eitar las
distracciones ,Lnoque de Lntorno, y prolongar la atencin y estar presentes en el momento en tanto en
cuanto dure la tarea ,Lnoque de Concentracin,. Pero, ,qu hay de los impreistos ,Qu ocurre con
aquellas cosas que nosotros no controlamos y que se presentan de sbito ,Cmo actuar ante las tareas
inesperadas que nos obligan a desiar nuestra atencin de lo que estabamos haciendo ,Cmo responder y
actuar ante las peticiones repentinas que nos hacen otros
El a(#($io "e televisi3(
Daniel es un ejecutio de cuentas en una importante agencia de medios y publicidad. Son las 09:1 y esta
trabajando intensamente en una presentacin que ha de terminar para una reunin con un posible cliente que
tendra lugar a las 1:00.
Gracias a su determinacin y practica diaria, Daniel ha conseguido desarrollar los Giros con bastante eicacia
y acierto. Lsta manana, a las :30, mientras corra sobre una cinta en su gimnasio, practic el ejercicio de
Lnoque de Manana. Visualiz rapidamente su da y detect e identiic las dos 1areas Clae de su jornada:
terminar una presentacin de un nueo ormato de publicidad y la reunin con un cliente para proponerle el
lanzamiento de una nuea campana de cara al erano.
Momentos antes de ponerse con la presentacin, el Lnoque de Objetio le ayud a calibrar el alcance y la
releancia de lo que estaba a punto de empezar. Animado por su Lnoque de Lntorno, tom el telono para
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hablar con la recepcionista y le pidi que no le pasaran llamadas en la prxima hora y media. Llimin todas
las distracciones externas posibles y comenz a trabajar duramente. 1odo iba bien.
A las 10:02 se acerca a su mesa Gonzalo, del departamento de produccin.
-Dani, perdona que te moleste. Lstamos terminando el spot de teleisin y necesitamos que nos des tu
aprobacin. Ls importante porque tenemos que cerrarlo cuanto antes, pasarlo a las cintas y que salgan por
mensajero para la cadena de 1V. ,1e importa subir a erlo
-Lo siento, Gonzalo, pero ahora no puedo. le de terminar esto antes. Ln cuanto lo haga, subo en seguida.
No te preocupes, las cintas las podemos eniar esta tarde. lasta pasado manana no entran en programacin,
as que tenemos tiempo.
Daniel poda haber accedido a la peticin de Gonzalo, ,erdad Realmente le solicitaba para algo urgente y
ademas slo era necesario subir a la sala de produccin a isionar un anuncio de treinta segundos. A priori, no
era una amenaza tan grae para su Productiidad. Se trataba de una peticin inoensia y ademas supona
prestar su ayuda a un companero. Pero Daniel decidi, eligi y actu en ese momento guiado por su
Lnoque. Porque tambin el Lnoque nos hace presentes y conscientes en aquellos instantes donde debemos
tomar una decisin que sin lugar a dudas a a tener un impacto en la tarea que tenemos entre manos.
Al estado de bienestar y equilibrio productio se llega .ievre eligiendo bien. Ll Lnoque nos ayuda a ser
plenamente conscientes del momento de la eleccin para desterrar toda impulsiidad y precipitacin en
nuestra decisin. Nos permite sopesar qu hay detras de cada alternatia y medir su impacto antes de elegir,
decidir y actuar.
Pero a ormar ese Lnoque de Lleccin han contribuido decisiamente sus hermanos. Ll haber tomado
conciencia por la manana de la importancia y repercusin de su presentacin, el haber uelto sobre ello
momentos antes de comenzarla y el haber continuado pensando sobre ello mientras la haca, reai.v.o a
Daniel a poder decidir con criterio, isin, relexin. Ll Lnoque de Lleccin realmente se gest mucho antes
y le otorg los motios productios para elegir. Le proporcion juicio, lucidez y clariidencia para
prioriorizar, para elegir. \ en el caso concreto que hemos isto, para posponer. ,Llegir de orma productia
no siempre implica decir no, sino a eces retrasar o esperar a que se produzca un eento.,
Una irrelexia o precipitada eleccin siempre prooca un eecto de rebote en las tareas y actiidades que
estas haciendo y que tienes que hacer a continuacin. De igual modo que unas bolas golpean a otras en una
carambola de billar, esa mala eleccin impactara -perjudicara-al resto de tus tareas. \ es muy posible que
alguna de ellas sea una 1area Clae.
XRe$#e"aY Una buena Gestin Personal depende en un altsimo grado de las elecciones que casi cada
minuto tomas en tu ida. \ es a la hora de enrentarte a los impreistos donde esas elecciones generalmente
tienen mas importantes consecuencias. Ll Lnoque, que practicas desde la manana hasta ese momento, te
ayudara a decidir con coherencia, juicio y acierto. 1e dara los motios productios para elegir una cosa o la
otra.
RLSUMLN DLL CAP1ULO
Ll Lnoque es la capacidad de tener tus sentidos productios siempre alerta para lograr estar
presente. Lso te permite ser consciente del momento y de la tarea que estas haciendo o que estas a
punto de hacer.
Puedes ejercitar el Lnoque ya al leantarte cada manana, enocando y tomando conciencia de los
momentos algidos y las 1areas Clae del da. De ese modo, predispones y preparas tus sentidos para
hacer tu trabajo de la mejor orma.
Ll Lnoque ayuda tambin a tomar conciencia de la tarea momentos antes de iniciarla. As, podras
entenderla, encararla y ejecutarla en su justa medida. \a sea una actiidad muy importante o bien una
tarea pequena o mas rutinaria.
Al modiicar el entorno que nos rodea, aorecemos nuestra conducta productia. Cerrandole la
puerta a las distracciones, eitamos interrupciones en la tarea que amos a empezar.
Ln las tareas releantes, el Lnoque te aportara la concentracin y el entusiasmo necesarios durante el
tiempo que duren. As eitaras las distracciones, las prdidas de concentracin o incluso la alta de
motiacin que te puede asaltar mientras las realizas.
Ante impreistos y decisiones repentinas, el Lnoque te aporta intuicin, agudeza y presencia en el
momento para elegir productiamente. De ese modo, con tus elecciones-acciones, no perjudicas el
plan de trabajo y las prioridades que te habas ijado.
EJERCICIO PRQCTICO
Ll Lnoque es dicil de aplicar, es muy acil desconcentrarse, me coment un buen amigo en una ocasin.
Ciertamente lo es. Como he reiterado, slo se consigue a base de practica pero oy a aproechar este ejercicio
para plantearte un smil que te ayudara a desarrollarlo. A m siempre me ha dado muy buen resultado.
1odos en alguna ocasin hemos ido de iaje amiliar en coche: acaciones de erano, un iaje en Naidades,
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un puente estio en otra proincia, etc. Piensa ahora en el conductor -generalmente tu padre-y en cmo
se comportaba y preparaba el iaje:
Das antes de ese largo iaje llea el coche al taller o lo reisa personalmente en una gasolinera: los
neumaticos, el motor, los renos, la rueda de repuesto, los aros y pilotos, etc. Ls consciente de la
importancia de esos detalles a la hora de garantizar uestra seguridad y eitar sobresaltos. Prepara el
iaje bastante avte. de iniciarse. ,Lnoque de Manana.,
Momentos antes de comenzar el trayecto remata los ltimos lecos: llena el depsito de gasolina,
comprueba el niel de aceite y agua, coloca las maletas y bolsas, y se asegura de que todo esta en
orden, de que cada uno esta en su sitio y listo para iniciar el iaje. Ll mismo se toma unos instantes
para pensar en lo que tiene por delante. Incluso antes de darle al contacto, hace un ltimo repaso
mental de la traesa y otro isual del estado del coche. ,Lnoque de Objetio.,
Lse da iste ropa conortable, se pone cmodo, se ajusta las gaas de sol, llea una botella de agua al
lado, etc. Dispone todo a su alrededor para empreder la marcha. ,Lnoque de Lntorno.,
Durante el trayecto permanece atento al comportamiento del coche, a la carretera, a las senales de
traico, a los cruces, a los adelantamientos, a los espejos retroisores, a las lneas continuas, a los
renazos, etc. Aun cuando puede intercambiar palabras con su amilia, es consciente y esta
plenamente presente en la conduccin. Su responsabilidad, su prudencia y su lucidez le recuerdan que
estar atento es esencial para la seguridad de los suyos. ,Lnoque de Concentracin.,
Cuando ests a punto de iniciar una importante tarea, comprtate como ese responsable padre que inicia un
largo iaje en coche con su amilia. S consciente del ahora, del momento actual y de cada gesto que haces.
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Cap=t#lo -
KUINTO GIRO/ MWTODO
o. babito. aet bovbre for;av .v roia fortvva.
PUBLIO SIRIO
lemos alcanzado ya el quinto Giro, que es uno de los mas practicos, pues expone el procedimiento y las
pautas de actuacin precisas para lograr bacer las cosas cotidianas. Ls, en deinitia, el Mtodo para gestionar
y completar tus tareas diarias.
Si haces un rapido repaso mental de los Giros que hemos dado hasta ahora, comprenderas la calculada
secuencia en la que los hemos ido descubriendo y poniendo en practica. Desde el primero hasta este quinto,
cada nueo Giro esta sustentado sobre la base del anterior y cada uno de ellos ha aportado una serie de
slidos undamentos con los que guiarte y no perderte en la prolija marana de las tareas diarias.
Sin estos Giros, sin haber desarrollado preiamente estos poderosos habitos, es sumamente sencillo erse
derrotado por el embotellamiento de tareas e impreistos que nos bombardea a diario. Cualquiera de nosotros
puede ser protagonista de rases como estas: no s cmo me las oy a arreglar hoy, tengo montones de cosas
por hacer o tengo una lista de tareas kilomtrica, a er por dnde empiezo. .bora ya estas preparado para
dar el siguiente paso.
\a en la Introduccin del libro senalaba que en otras obras dedicadas a la Productiidad personalmente
echaba en alta esa base mental productia sobre la que construir una metodologa de trabajo. Muchos de
estos libros directamente se lanzan a explicar en qu consiste tal o cual mtodo de gestin de tareas o
proyectos sin detenerse ni un instante a considerar y desarrollar lo que para m es esencial: antes que adoptar
un mtodo tienes que cambiar t.
Si una persona improductia pone en practica uno de estos mtodos de organizacin de tareas, es muy
posible que experimente una cierta mejora a corto plazo, pero sin duda ninguna esta limitando seeramente
su erdadero potencial productio. Realmente no esta atajando la raz del problema: sus malos habitos. A la
larga no mejorara sustancialmente y los grandes males permaneceran ah, con l. Pereza, alta de iniciatia,
preocupacin por lo intrascendente, estrs y ansiedad, diicultad para concentrarse, alta de intensidad, bajo
rendimiento, multitarea, incapacidad de acabar lo que empieza, ausencia de disciplina, etc.
Si uelo a subrayar esto es porque ue exactamente lo que lo que me ocurri a m. Cuando quise mejorar mi
Gestin Personal y enderezar mi rendimiento, acud en primer trmino a uno de estos mtodos. Pronto
descubr que, aun habiendo mejorado, el poso de mi reciente pasado improductio segua impidindome
mejorar de erdad. 1ue que desandar todo el camino y comenzar desde la casilla cero, modiicando mi
conducta y principios productios, aplicando los Giros.
Por tanto, mi planteamiento desde el comienzo del libro hasta este momento ha ido intencionadamente
encaminado a eitarte el castanazo que yo me di. Lmpezar desde la casilla cero naturalmente es mas duro y
costoso pero a la larga es mas eicaz. Implica ir transormando tu ragilidad productia mediante una cadena
de nueos principios que modiican tu conducta de orma permanente. Ahora ya estas preparado para
comprender y aplicar el Mtodo con el que gestionar las tareas que hemos de acometer cada da. \a tienes las
armas suicientes para ir a la guerra.
PASO 1: LAS DOS LIS1AS
Ll mtodo que yo te propongo, como no poda ser de otro modo, esta cimentado en el Giro de la
Simplicidad. Ls por ello que resulta tremendamente acil de comprender y muy sencillo de llear a cabo. Una
ez lo descubras, no te costara mucho ponerlo en practica.
Ll Mtodo de las Dos Listas consiste, como su nombre indica, en crear y mantener dos listas de tareas
independientes pero relacionadas entre s. La primera es la Lista de Lntrada, donde iremos anadiendo y
almacenando las nueas tareas que an surgiendo a lo largo del da. La segunda es la Lista de Salida, donde
preiamente hemos anotado aquellas tareas que tenemos que hacer hoy mismo. Vamos a conocerlas en
detalle.
Lista "e E(ta"a
Qudate con esta idea: en esta lista an las cosas que DLBO hacer algn da.
Aqu guardaremos toda aquella tarea, necesidad de hacer algo, encargo, peticin, obligacin o actiidad que
surge durante el da y que exige ser realizada o terminada por nosotros en un espacio corto o medio de
tiempo. Puede ser un da, dos das, una semana o diez das.
Ls esencial que, una ez aparece la tarea o la necesidad de hacer algo, la anadamos de orma inmediata a
nuestra Lista de Lntrada. No tenemos que hacer nada mas con la tarea, slo anadirla a la lista, olidarnos de
ella por el momento y seguir trabajando con normalidad.
Debido a ello, debemos adoptar un sistema de captura de tareas muy agil, lexible y sencillo. Para nosotros
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tiene que resultar incluso cmodo el anadir tareas a esa lista. Ls undamental tener claro este punto, pues el
xito de este mtodo se basa, en buena medida, en nuestra capacidad para anadir la tarea ev cvavto aparece y
oler rapidamente a lo que estabamos haciendo.
,Cual es ese sistema o herramienta de captura de tareas Puede ser una aplicacin que tengamos instalada en
nuestro ordenador, una aplicacin web que permite crear listas, un sencillo bloc de notas, una agenda
conencional, unas ichas de cartn, un archio de texto en tu ordenador ,ormato .txt, o un programa en
tu telono mil o PDA. Analgica o digital, no importa realmente el tipo de herramienta que utilices,
siempre y cuando cumpla estos tres requisitos:
lacilidad y agilidad a la hora de crear y anotar cada nuea tarea.
Capacidad para llearla sicamente con nosotros o acceder a ella desde cualquier lugar.
Comodidad y sencillez a la hora de intercambiar y moer tareas de una lista a otra.
Llige con libertad la herramienta para gestionar tus tareas pero hazlo con sumo cuidado porque condicionara
en gran parte la luidez y sencillez de este Mtodo. \ si comienzas a utilizar una en concreto y es que te no
resulta cmoda o que no cumple los tres puntos anteriores, deschala de orma inmediata. No tengas miedo
en absoluto a cambiar de herramienta y a buscar aquella que te uncione y te sira de erdad.
E>e!plo "e Lista "e E(ta"a
Llear la moto a reisin.
Corregir el cdigo de la portada de nuestra pagina web.
Concertar una cita con el instalador de teleisin por cable.
Lniar un email a Natalia y conocar una comida de trabajo.
Inormarme en la academia de yoga de los cursos para este inierno.
Iniciar la seleccin de candidatos para el puesto de disenador junior.
Analizar estrategia de lanzamiento del producto Z para lrancia.
Planiicar itinerario para el iaje por Sudarica.
Conocar al departamento de marketing para una reunin de producto.
Lista "e Sali"a
Qudate con esta idea: en esta lista an las cosas que 1LNGO que hacer hoy.
Ln esta lista tendremos aquellas tareas que he de completar hoy mismo y que por tanto requieren toda mi
atencin. Lsa lista y esas tareas son las que importan y las cuentan... todo lo demas no existe. Al menos,
durante el da de hoy. 1ienes que hacer un esuerzo por eliminar de tu cabeza todo aquello que no has
decidido hacer hoy, es decir, todo lo que precisamente esta en la otra lista. 1u jornada de trabajo, tus sentidos
y todo tu yo productio han de estar consagrados a realizar y terminar con xito nicamente lo que has
recogido en la Lista de Salida. Lo de hoy.
Pero es totalmente imprescindible que las baga. , que las completes. No hay Productiidad sin accin y
ejecucin. La planiicacin y la gestin diaria de esas dos listas slo tienen un objetio comn y nico:
lACLR. Al inal del da, tienes que haber borrado de la Lista de Salida todas las tareas que te habas
propuesto completar.
Ln el transcurso de tu jornada de trabajo surgiran nueas tareas y necesidades, eso es eidente. Ln ese
momento lo nico que tienes que hacer es, como he senalado antes, anadir con agilidad la nuea tarea a tu
Lista de Lntrada y seguir con tu trabajo lo mas rapidamente posible. Sin perder tu ritmo ni tu niel de
concentracin e intensidad.
XRe$#e"aY Ln ese momento no debes analizar la nuea tarea, si es complicada, si a a requerir mucho
trabajo o si hay que hacerla para manana o pasado... simplemente anadela a la lista y sera despus, en la
reisin que as a hacer posteriomente, cuando decidas qu hacer con ella.
E>e!plo "e Lista "e Sali"a
Completar la presentacin y demo para el cliente X.
Reserar billetes y hotel para el iaje a Sudarica.
Organizar y ordenar las acturas de casa.
Recoger en el sericio tcnico el PC de la oicina.
Llear el perro al eterinario.
liltrar currculums para el puesto de programador senior.
lacer una lista de ideas para la reunin creatia de manana.
Apuntar a los ninos a las actiidades de erano del colegio.
Revisio(es "iaias
Ll Mtodo de las Dos Listas se undamenta tambin en una doble reisin diaria, una por la manana y otra a
ltima hora de la jornada, o bien de noche. Vamos a empezar por la segunda.
Momentos antes de terminar tu jornada laboral ,por ejemplo, los ltimos 15 20 minutos, tienes que reisar
la Lista de Lntrada. Ls el momento de repasar una a una las tareas que tienes en esa lista, bien porque las has
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agregado durante la jornada o bien porque permanecen ah desde das anteriores. 1ienes que reisar las tareas
mediante un rapido analisis y asignarle una echa de ejecucin, esto es, tomar la decisin de dejarla en esa
misma lista o bien moerla a la Lista de Salida, para comprometerte a hacerla al da siguiente.
Aquellas tareas que tienes que completar al da siguiente, es decir, cuya prioridad es importante, han de ir
directamente a la Lista de Salida. 1 mejor que nadie conoces la naturaleza y releancia de unas y otras tareas.
1 mismo las has anotado ah tras recibir un email, atender una llamada de telono o acordar que tenas que
hacer tal cosa. 1 por tanto sabes cuando ha de hacerse.
Ls en esa reisin inal del da cuando decides qu hacer con esa tarea. Pregntate sencillamente: ,le de
hacerla manana de erdad Si la respuesta es airmatia, entonces muela inmediatamente a la Lista de
Salida. Ln caso contrario, djala en la de Lntrada, pendiente de posteriores reisiones en prximos das.
Si estudias con detenimiento este proceso de asignacin de prioridades, en ese mismo instante tu mente esta
haciendo trabajar a la ez, y de orma explcita o latente, todos tus undamentos productios. A la hora de
ealuar cada tarea eres t quien ija su momento en uncin de su trascendencia y tus principios productios,
sirindote y aplicando a la ez tu Proactiidad, Perspectia, Simplicidad y Lnoque. ,Ves cmo siguen
encajando las piezas
La segunda reisin del Mtodo debes hacerla al da siguiente, al comenzar tu jornada de trabajo, y se hace
sobre la otra lista, la Lista de Salida. Puedes por ejemplo hacerla en tu mesa de trabajo, al llegar a la oicina, o
en casa, al iniciar el da. Llige t el momento y el lugar que te resulten mas apropiados, creo que en este punto
debes tener libertad para escoger lo que te resulte mas cmodo y practico.
Como habras intuido sin mucha diicultad, esta reisin guarda una estrecha relacin con el Lnoque de
Manana que imos en el captulo anterior. Cumple por tanto una doble misin:
Antes de empezar a trabajar te permitira componer una otograa precisa y detallada de todo lo que
as a tener que hacer, cuando, qu a a requerir de ti, si lo as a poder hacer solo, si as a necesitar ir
a algn sitio o llamar a alguien, etc. Lste ejercicio sire para amiliarizarte con las tareas que te
esperan. Acta como el trailer de una pelcula antes de su estreno cinematograico. 1e prepara, te
abre la mente, estimula tus sentidos y genera el inters y la atencin necesarios aevtro de ti.
Nos permite asegurarnos de que las tareas que amos a hacer de erdad tienen que ser completadas
en ese da. Lo que ayer a ltima hora era prioritario o decidimos que tena que hacerse hoy, puede
haber cambiado esta manana. Por los motios que sean: una reunin cancelada, un iaje inesperado,
una llamada de nuestro jee demorando una decisin, etc. No pierdas de ista que las tareas no son
rgidas y algunas circunstancias hacen que tengamos que oler sobre ellas para er si su prioridad
inicial sigue intacta.
Para eitar caer en el tedio y en la pesadez de la doble reisin diaria, es completamente imprescindible que
seas diligente y rapido a la hora de procesar tus listas. Analiza la tarea, decide qu hacer con ella -moerla a
la otra lista o mantenerla ah-y pasa a la siguiente sin perder mucho tiempo en la operacin. Veras que esta
doble reisin diaria garantizara que no se te escapa nada y que tus sentidos productios estaran siempre en
alerta y orientados hacia la ejecucin de las tareas.
XI!pota(teY Ambas reisiones tienen que ser agiles y muy rapidas. Como suelo decir yo, en tono
desenadado, no estas introduciendo los cdigos de lanzamiento de misiles termonucleares. Son las tareas de
tu da que t ya conoces de antemano y con las que estas mas que amiliarizado.
Por otro lado, es esencial no saltarse ninguna de las dos reisiones. La constancia y la regularidad son
undamentales si queremos que nuestro Mtodo uncione y nos ayude a organizar y ejecutar las tareas en su
momento adecuado.
Lista Pe!a(e(te
Qudate con esta idea: en esta lista an las cosas que PULDO hacer en algn momento.
,Qu ocurre con aquellas tareas que no tienen una echa lmite para hacerse, o bien que no han de hacerse de
orma inmediata Me reiero a aquellas que s que quiero hacer en algn momento de las prximas semanas
y,o meses pero que no requieren un control diario o constante.
Siempre que lo consideres necesario, y buscando en todo momento mantener un mtodo limpio, directo y
sencillo -escucha a tu Simplicidad-, puedes crear una tercera lista complementaria a las dos principales. Su
misin sera la de recoger todas aquellas tareas o actiidades que quieres hacer algn da pero para las que
todaa no has decidido cuando.
Por el tipo de tareas que alberga, slo reisaremos esta lista cada cierto tiempo, cada quince o einte das, por
ejemplo. Lres t quien debe ijar el periodo en uncin de tus necesidades. Ln ese sentido, tienes absoluta
libertad para ello.
E>e!plo "e Lista Pe!a(e(te
Limpiar y organizar el garaje de casa.
Comparar rlex para comprar en Naidades.
8886avs;yo#6$o!
Reorganizar y clasiicar mis tarjetas de isita.
Mirar precios para la nuea impresora de la oicina.
Lscanear y pasar a ormato digital las acturas de casa.
Buscar empresas para realizar un estudio de mercado para el erano.
Si la prioridad o estado de alguna de estas tareas ara, y exige hacerse de orma mas inmediata, nosotros
mismos la moeremos a la Lista de Lntrada o bien a la de Salida para hacerla al da siguiente.
XRe$#e"aY 1rata de Simpliicar en todo momento. Utiliza la Lista Permanente en tanto en cuanto la
necesites. Ln modo alguno debe intererir en el da a da de las otras dos listas, las erdaderamente
importantes y las que garantizan la buena salud del Mtodo.
PASO 2: 1ARLAS CLAVL
Deliberadamente, en el Giro anterior, en el Lnoque, introduje ya el concepto de las 1areas Clae, aunque
opt por no explicar en qu consistan. Ahora es el momento adecuado para ahondar en ellas y er el papel
primordial que juegan dentro de nuestro da a da.
,Qu son Son aquellas tareas que por la creatiidad, por el talento, por el niel de concentracin, por el
tiempo que nos lleara completarlas o por su releancia dentro de nuestros planes, demandan mas de nuestro
yo productio.
Son tareas que, por su importancia, debes considerarlas como peldanos hacia la culminacin de tus objetios
mas personales ,generalmente, seran tareas ligadas a los puntos de tu Decalogo,. Ls por ello que resulta
imprescindible tenerlas perectamente identiicadas y localizadas, incluso un da antes de ponernos con ellas.
\ al da siguiente, al iniciar la jornada, las oleremos a recordar en el ejercicio del Lnoque de Manana.
Aunque al principio pueda parecerlo, en mi experiencia he comprobado que esa repeticin no es redundante
ni excesia.
A la hora de hacer la reisin al inal del da, cuando estas analizando y estableciendo las tareas que has de
completar al da siguiente, estaras tambin identiicando las 1areas Clae. Ls muy posible que no necesites
hacerlo, pero si durante la reisin lo es coneniente, marca de un modo especial en la Lista de Salida las
1areas Clae de tu da: resaltandolas en negrita, subrayandolas con un rotulador, asignandoles un color
distintio... lo que sea que te ayude a identiicarlas con mayor acilidad. Lsas tareas son la columna ertebral
del da siguiente, donde as a tener que dar mas de ti mismo.
EC#("o ha$e las Taeas ClaveF
Si bien todas las tareas de la lista han de ser completadas durante el da, las 1areas Clae han de ejecutarse en
momentos algidos de nuestra Productiidad, cuando estamos mas rescos, despejados, llenos de italidad y
sin distracciones aparentes a la ista.
Por ejemplo, en mi caso personal, una de mis 1areas Clae del da es escribir un captulo de este libro o un
artculo para mi blog. Lso es algo que hago de orma inexcusable e inquebrantable al comenzar el da. Poco
despus de leantarme, mis nieles de atencin y energa estan intactos y s que nada me a a distraer ni
interrumpir. Ls justo en ese momento cuando me pongo con lo mas importante del da.
1al ez en tu caso sea a media manana, a media tarde o quiza de noche o incluso de madrugada. Nuestros
biorritmos uncionan de modos dierentes y nuestro reloj interno nos indicara cual es el mejor momento para
ejecutar las 1areas Clae. Aunque es cierto que en la mayora de los casos sera en las primeras horas del da.
A la hora de asignar un momento para estas tareas, debemos hacerlo con inteligencia y cierta estrategia. No
tiene sentido -productio-situarlas al inal de una prolongada jornada de trabajo, cuando nuestra italidad
y motiacin estan bajo mnimos, o decidir hacerlas justo despus de una comida copiosa o bien cuando
estamos a punto de salir a hacer un recado. Pregntate: ,en qu momento del da oy a poder dar lo mejor de
m
La Proactiidad, la Perspectia, la Simplicidad y el Lnoque trabajaran de orma conjunta para ayudarte: 1, a
identiicar las 1areas Clae, y 2, a situarlas y realizarlas en un momento estratgico de tu da.
Lo <U2e(te? vs6 lo <I!pota(te?
Uno de los rasgos mas destacados de las personas desorganizadas y poco eicaces es su acentuada incapacidad
para distinguir entre las tareas urgentes y las importantes. Discernir, distinguir y elegir -otra ez la
palabra elegir- unas y otras determinara el grado de estrs y eicacia con el que trabajamos. Ademas
omentara la capacidad para inertir tiempo y recursos internos en el lugar y momento adecuados.
Una persona que prioriza tareas basandose slo en su aparente y icticia urgencia, sin pararse a considerar su
releancia, su impacto real, su contexto y sus necesidades, es una persona esclaa y sometida por su lista de
tareas, sin tiempo para nada y que hace casi todo de orma precipitada y chapucera. Agoniza diariamente en
un embotellamiento de tareas.
Los Giros, en especial la Perspectia, la Simplicidad y el Lnoque, te ayudaran en cada momento del da a
distinguir, identiicar y priorizar de acuerdo a slidos criterios productios. Si te gestionas bien, actas de
orma relexia, calculada y pausada, poniendo cada calcetn en su cajn, empleando esa expresin que tanto
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me gusta utilizar. Si eres improductio, todo te parecera urgente y actuaras de orma impulsia, ansiosa y
atropellada... Jamas te llegaran las horas del da.
PASO 3: LL MINU1O DL ORO
,Recuerdas en el captulo anterior la importancia del Lnoque de Lleccin Ll estar plenamente presente en el
momento, consciente de la releancia de la actiidad que estas desempenando, te proporciona la agudeza y el
juicio productio necesarios para tomar una decisin ante un impreisto. Para ilustrarlo te propona un
ejemplo en el que nuestro protagonista vo acceda a la peticin de un companero para no sacriicar una
1area Clae pero, ,qu ocurre si nuestro Lnoque nos dicta que . debemos acceder a lo impreisto
Imagina que estas despachando tu correo electrnico y en un mensaje un companero de trabajo te solicita un
archio que tienes en tu ordenador. 1 podras conertir esa peticin en una tarea pero dado que lo que has
de hacer es algo rapido y sencillo, de hecho simplemente adjuntar un ichero en un email, aeciae. -eliges-
hacerlo justo en ese momento.
Ll Minuto de Oro es una regla del Mtodo que nos dice que todo aquello que puedas completar en un
minuto -esos sesenta segundos son orientatios, puede ser algo mas- debes hacerlo en ese momento y
quitartelo de en medio. Siempre y cuando, claro esta, no interrumpa la ejecucin de una 1area Clae.
XI!pota(teY Aunque detras del Minuto de Oro se esconde uno de los secretos mas jugosos y notables de la
Productiidad, jamas debe aplicarse ni entorpecer en absoluto ninguna de nuestras dos o tres 1areas Clae del
da.
Responder rapidamente a un mensaje de correo con una sola lnea, deoler una llamada para conirmar algo,
eniar un enlace rapido por mensajera instantanea, imprimir un documento, archiar una actura, responder a
un SMS y decenas de casos similares que se nos presentan a diario, son algunos de los candidatos perectos
para el Minuto de Oro.
Ls sorprendente detectar la cantidad de mini o microtareas que nos asaltan y que podramos atajar y
completar de orma inmediata si tomaramos conciencia -Lnoque- de lo que realmente requieren y el
tiempo que precisan.
XRe$#e"aY lazlas y despachalas en un minuto, limpia el camino de esas pequenas piedrecillas antes de que
se coniertan en tareas y puedan interrumpir algo mas importante o una 1area Clae.
PASO 4: 1ARLAS PLRIDICAS
Casi todos tenemos una serie de tareas que hemos de ejecutar de orma peridica y repetitia todos los das o
todas las semanas. Me reer a algunas de ellas en el captulo dedicado a la Simplicidad, cuando hablabamos de
la importancia de ijar lmites a este tipo de actiidades. Simplemente tienes que analizar tu da a da para
detectarlas, no te costara mucho.
E>e!plos "e Taeas Pei3"i$as
Despachar y contestar el correo electrnico.
Sacar el perro a pasear.
Reisar las estadsticas de las isitas a mi pagina web.
lacer la compra.
Clasiicar documentos de Marketing y Ventas.
Contestar a los comentarios del blog corporatio.
lacer deporte.
lacer seguimiento telenico de nuestros tres clientes principales.
Dentro de nuestro Mtodo de trabajo es muy importante localizar estas tareas y situarlas en un momento
estratgico de nuestro da. Del mismo modo que debemos ser muy cuidadosos a la hora de situar nuestras
1areas Clae, debemos serlo para ubicar estas otras tareas repetitias -e incluso montonas-en momentos
del da escogidos con inteligencia, en uncin de la energa, los medios y las circunstancias que requieran.
Con la Simplicidad, aprendimos a establecer un tiempo, un lmite maximo para estas tareas. lijando un lmite
para cada una eitamos desgastar alegremente nuestro yo diario en ellas. Ahora, con el Mtodo, les amos a
ijar un momento determinado del da. \ lo amos a elegir juiciosamente en uncin del estado de nuestros
recursos internos y del contexto en el que hemos de hacer esas tareas.
,De erdad responder a los comentarios de mi blog a primera hora de la manana es la mejor idea ,Leer
artculos o noticias a mitad de manana es una buena eleccin ,1e parece bien clasiicar documentos o el
correo ordinario a costa de retrasar esa 1area Clae tan releante ,Por qu no haces la compra despus de
esa otra tarea que te habas propuesto
Detectar y emplazar las tareas peridicas en momentos especicos del da ayudara a redondear tu Mtodo de
trabajo y te permitira destinar tu yo diario a aquellas cosas que erdaderamente lo merezcan. Una ez mas
estamos eligiendo, estamos siendo productios.
Taba>a po Pa$elas
A la hora de ejecutar estas tareas peridicas, diarias o repetitias, debemos acostumbrarnos a trabajar por
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parcelas.
,Qu signiica eso de parcelas Una ez que te pones con una actiidad tienes que hacer todo lo relacionado
con ella y no saltar a otra hasta haber terminado la primera de un tirn. No debes por tanto partirla por la
mitad y decidir terminarla mas adelante. Lsto aplicado slo a cierto tipo de tareas, claro esta, no a proyectos
de una cierta magnitud que naturalmente requieren ir ase a ase, da a da. Voy a ponerte arios ejemplos de
actiidades que se prestan a trabajar por parcelas:
E!ail6 Ls muy recomendable destinar momentos determinados del da para gestionar nuestro
correo electrnico -es una tarea peridica-y ademas, hacerlo por completo y de una ez. Si tengo
quince correos debo leerlos, despacharlos y contestarlos todos en ese momento. No quiero ahondar
ahora en este ejemplo porque lo eremos con mayor detalle y prousin en un captulo posterior
dedicado en exclusia al email.
Lla!a"as tele%3(i$as6 Ln la medida de lo posible, intenta concentrar todas las llamadas que tengas
que hacer a clientes o proeedores en un momento del da y haz una ronda de llamadas. No
teleonees a una persona ahora, al cabo de dos horas a otra y as con el resto. Lo nico que
conseguiras es salpicar el da de llamadas que interrumpen continuamente tu ritmo de trabajo. 1rata
de concentrarlas y programarlas en una parcela de quince o einte minutos, y hazlas todas de un
tirn.
Re#(io(es6 Personalmente, esto es algo que en uno de mis trabajos pasados nunca puse en practica
y mi Productiidad .vfri mucho por ello. Lidentemente, siempre en la medida de lo posible,
intenta concentrar y celebrar tus reuniones una-detras-de-otra. Incluso, si puedes conseguirlo, destina
un da especial donde centralizar tus reuniones de un tirn.
Otas taeas6 Lectura de feea. , tareas de mantenimiento de una web, hacer la colada, limpieza del
hogar, preparar la comida, actualizacin de hojas de calculo con datos de entas, hacer la compra,
ordenar documentos o correo ordinario, er las estadsticas de isitas de nuestra web, etc.
PASO 5: RINCONLS DLL DA
le reserado para el inal del Mtodo lo que yo considero uno de los pequenos-grandes secretos de la
Productiidad personal. ,Recuerdas cuando en un captulo anterior mencionaba que en el ocabulario de una
persona productia no puede existir la expresin horas muertas \o los llamo rincones del da y en
realidad son pequenos lapsos o espacios de tiempo que quedan libres entre una actiidad y otra, y que
podemos y aebevo. aproechar para adelantar trabajo y completar otras tareas.
Por lo general, las personas improductias simplemente no hacen nada con esos espacios de tiempo, no los
aproechan ni sacan partido de ellos. No leen ni interpretan el momento ni tampoco en la gran
oportunidad que tienen rente a s. Pero especialmente tu Proactiidad y tu Lnoque ,de Lleccin, te an a
empujar para que estrujes esos diez o quince minutos que se han quedado sueltos para hacer alguna de las
tareas pendientes.
La persona que logra estar presente interpreta lo que le rodea en clae productia e identiica inmediatamente
esos aliossimos minutos. Los comprende, isualiza lo que puede hacer con ellos y se pone inmediatamente
en marcha. Puede decidir destinarlos a su descanso personal, de eso no cabe ninguna duda, pero si sus
circunstancias se lo permiten puede tomar la iniciatia, actuar y aproechar para adelantar su trabajo y
empezar y concluir una nuea tarea. Nueamente, estamos eligiendo.
Imagina cualquiera de las siguientes situaciones y sobre todo jate en cmo podemos sacar partido de esos
rincones que quedan sueltos: la reunin a la que asistamos ha concluido diez minutos antes de lo preisto y
utilizo ese tiempo para reisar mi correo desde mi portatil, en el taller me han entregado el coche media hora
antes y utilizo ese tiempo para hacer la compra, en lugar de ir a isitarle hemos solentado por telono un
problema con un cliente y aproecho ese tiempo para ejecutar nueas tareas de mi Lista de Salida, el gestor de
seguros que iba a enir a casa ha cancelado la isita y aproecho esa hora para ponerme con una 1area Clae
que tena preista para mas adelante... Nuestro da esta plagado de esos momentos con los que podemos-
debemos robar minutos al da.
XI!pota(teY Si aproechas un rincn del da para empezar una nuea tarea, asegrate de que la puedes
terminar en ese espacio de tiempo. De lo contrario, estaras dejando cosas por hacer para mas adelante. Por
tanto, utiliza ese rincn del da slo si tienes tiempo para empezar y terminar algo.
Lsta es otra de las grandes lecciones que he aprendido en mi experiencia personal: los rincones del da son
uno de los mayores aliados en el reto de sacar mas horas y estirar el da. ,Recuerdas cuando hablabamos de
quienes aseguran que el da no tiene suicientes horas Lsas horas estan ah, en orma de rincones, slo hay
que tener la lucidez y la intuicin productia suicientes para detectarlos y utilizarlos a nuestro aor.
Ape("e a leete a ti !is!o
Una de las equiocaciones en las que algunas personas caen al descubrir el Mtodo es la creencia en que todo
es demasiado rgido, en que poco o nada puede alterarse y en que cada paso esta planiicado y deinido. Nada
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mas lejos de la realidad. Una persona productia es alguien que sigue una planiicacin rrea, s, pero que la
aplica con la suiciente naturalidad y lexibilidad para que en todo momento est a su sericio y le ayude a
acercarse a sus objetios.
XRe$#e"aY Debes ser inlexible y estricto a la hora de hacer tus tareas diarias, pero muy lexible en cmo las
haces.
Nuestros principios, nuestra metodologa o nuestra liturgia productia nos llea a rutinas, planes y habitos
que slo reproducimos para conseguir hacer nuestras tareas diarias. Lstan ah para serirnos, y no al res. \
si en algn momento emos la necesidad de alterarlos o modiicarlos, lo hacemos. Para saber aproechar
inteligentemente los rincones del da, es imprescindible que seamos capaces de leer tanto en nosotros mismos
como en nuestro entorno.
,\ qu quiero decir con eso de leer Ls tener la acultad de alorar cmo estamos y en qu condiciones
arontamos la siguiente tarea que nos espera. Lso se consigue con el Lnoque y hacindonos preguntas como
stas: ,cmo me encuentro ahora, ,qu niel de energa tengo, ,cmo esta mi animo, ,tengo uerza de
oluntad, ,me eo lo suicientemente concentrado para ponerme con esto, ,debo saltarme mi planiicacin
y posponer tal o cual tarea Como administradores de nosotros mismos que somos, debemos examinarnos y
etegir en uncin de nuestro estado actual o nuestras circunstancias.
1 ya cuentas con la suiciente Proactiidad, Perspectia, Simplicidad y Lnoque para saber cmo estas, qu
prioridades tienes, qu necesitas y qu persigues. Los rincones del da te permiten moer las ichas, decidir y
cambiar cualquier pieza en uncin del tiempo del que dispones, de las tareas que tienes que hacer y de ti
mismo. No olides que no somos robots sino mentes creatias que organizan y ejecutan de orma inteligente
para trabajar mejor y iir mejor.
RLSUMLN DLL CAP1ULO
1. Las tareas diarias conorman el grueso de nuestra jornada y son los peldanos imprescindibles para
alcanzar nuestros objetios. Ll Mtodo es el Giro que te brinda el procedimiento, los pasos y las
claes precisas para gestionar, programar y sobre todo bacer esas tareas.
2. Ll Mtodo de las Dos Listas y su doble reisin diaria te proporciona una estructura sencilla y
clara para organizar tu plan de accin. Una otograa actualizada con todas las tareas que aebe. hacer
algn da y las que tieve. que hacer hoy. As no se te escapara nada.
3. Las 1areas Clae son esas dos o tres actiidades que destacan por su niel de exigencia y su
repercusin en nuestros objetios. Ls imprescindible que antes y durante el da las tengas bien
identiicadas y las sites en momentos estratgicos donde podras dar lo mejor de ti.
4. Debemos programar y destinar momentos del da para las tareas rutinarias y hasta montonas que
se repiten a diario. Al hacerlas ademas por parcelas, actuamos con inteligencia productia y
despejamos el da para las 1areas Clae.
5. Los rincones del da son espacios de tiempo que inesperadamente nos regala el da y que debemos
aproechar para adelantar tareas pendientes. Debemos leer en el momento, en nosotros mismos, y
decidir si podemos hacerlas y terminarlas en ese tiempo.
8886avs;yo#6$o!
Cap=t#lo C+
SENTO GIRO/ AUTOCONTROL
a ai.citiva e. ta arte va. ivortavte aet eito.
1RUMAN CAPO1L
Muchos de nosotros nos proponemos buenos propsitos, aspiramos alcanzar grandes metas, construir y crear
algo duradero y por supuesto ser un poco mejores cada da. Nos entusiasmamos con un nueo proyecto con
relatia acilidad, nos prometemos y nos conjuramos para perseguir un objetio o una meta pero luego, a la
larga, nuestra uerza de oluntad se a diluyendo o se deja doblegar por cualquier adersidad. Ln lugar de ser
corredores de ondo, capaces de planiicar, ejecutar y resistir carreras de largas distancias, nos especializamos
en explosios y emeros sprints que apenas nos permiten recorrer unos metros.
Los Giros que has descubierto ya y que tienes que poner en practica cada da han empezado a tejer dentro de
ti la inraestructura mental necesaria para acometer esos proyectos con inteligencia productia. La
Proactiidad, la Perspectia, la Simplicidad, el Lnoque y el Mtodo son esenciales en la persecucin de
cualquier sueno, meta u objetio, pero es necesario anadir otro ingrediente mas a esa rmula.
Ln arios momentos del libro he hecho reerencia a nuestra innata disposicin a la dispersin, a la distraccin
y a la indisciplina. Si bien en algunas personas esa naturaleza indmita esta mas acentuada que en otras,
generalmente alora en todos nosotros tarde o temprano. \ hemos de tenerlo muy presente porque nuestra
tendencia natural, amn de otros actores externos, hacen que tendamos a olidar y a no practicar los Giros.
Ll Autocontrol nos llama al orden y nos proporciona los mecanismos mentales para oler al redil, si me
permites la expresin.
Lse Autocontrol ha de buscarse y renoarse a diario. No es una irtud que se tiene o se adquiere y ya esta, y
te aseguro que no hay libro ni experto en el planeta capaz de inculcartela de la noche a la manana. Ls un
terreno que hay que labrar y abonar pacientemente todos los das del ano, sin excepcin. Sin disciplina, sin
control, sin oluntad aplicada y consciente, no hay ni uno ni dos ni siete Giros hacia la Productiad que
logren transormarte.
Veamos cmo unciona el mecanismo de la disciplina para comprender cmo acta y cmo podemos
estimularlo. A la hora de cumplir con una obligacin, nuestra mente recorre tres ases:
1. Algo le dice a mi mente que tengo que hacer algo o que debo proceder obserando una conducta o ciertos
principios. Puede ser a la hora de realizar una tarea o cuando hemos de reaccionar ante un acontecimiento. Ls
la obtigaciv .
2. Mi mente racionaliza y isualiza el hecho de tener que hacerlo o de comportarse as. Valora las
implicaciones, los pros y los contras del momento, las circunstancias y de m mismo. Ls la .itvaciv .
3. linalmente, soy yo quien decido hacer o no hacer esa tarea o modiicar mi conducta para actuar como dicta
la obligacin. Lsto siempre trae consecuencias, recuerda que la Productiidad siempre implica elegir y tomar
decisiones. Ls la etecciv .
Una ez mas, puesto sobre el papel, este proceso mental selectio puede resultar bastante eidente. Al in y al
cabo, en mayor o menor medida todos conocemos nuestros deberes y generalmente queremos cumplirlos.
1enemos buena oluntad y oluntad de hacer las cosas.
Ahora bien, hay una serie de enemigos internos y externos que son tan eroces y golpean con tal uerza, que
para alcanzar esa ansiada prosperidad productia hemos de desarrollar el Giro que ocupa este captulo. Ll
Autocontrol nos protege de esos enemigos que constantemente amenazan nuestra Productiidad. Nos da la
isin, serenidad y ortaleza necesarias para enrentarnos a ellos y, en ltimo trmino, interconecta todos y
cada uno de los Giros que hemos isto con anterioridad.
A pesar de la ariedad e intesidad de los enemigos a los que as a tener que enrentarte cotidianamente, t ya
cuentas con las armas mas poderosas que puedas imaginar. Mediante la continua utilizacin de tus principios
y undamentos productios comprobaras que poco a poco encer a esos enemigos te costara menos esuerzo.
Si bien, y lo uelo a recalcar, sera un esuerzo mprobo.
Los Giros tienen la capacidad de autoalimentarse y de promoer su propio desarrollo a medida que los
practicas. Cuanto mas Proactio eres, menos te cuesta el obligarte a actuar, cuanto mas te guas por la
Perspectia, menos te cuesta obligarte a recordar tus objetios y principios para elegir mejor. \ lo mismo
ocurre con el resto de los Giros. Pero es imprescindible tener la suiciente disciplina para ponerlos en
practica, hacerlos trabajar, inocarlos y que te ayuden y acten cuando sea necesario. 1al ez esto sea una
obiedad pero es necesario decirla: para que los Giros uncionen, hay que acordarse de ellos, hay que
reclamarlos, hay que ejercitarlos durante distintos momentos del da. De otro modo, no seriran para nada,
porque todo aquello que no se ejercita, se pierde.
Lsa es para m la disciplina con la que tenemos que caminar hacia la Gestin Personal plena. Ll Autocontrol
te proporciona la capacidad y el habito de reclamar y actiar tus rreos principios productios cuando ests
desarrollando cualquier actiidad y te asalte uno de esos enemigos. Lxpresado de un modo mas graico: el
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Autocontrol hace que ante el ataque de uno de esos enemigos gritemos en oz alta: Venid a m. Los
Giros acudiran, pero es absolutamente imprescindible reclamarlos.
Recuerdo que a la hora escribir este captulo tue un pequeno debate interno. Inicialmente iba a estructurarlo
en cinco pasos como lo he hecho con los cinco Giros preios. Quera que uera una explicacin
eminentemente practica pero ninguna de las ideas que haba recogido en mi bloc de notas me terminaba de
conencer. Una ez mas ol sobre mi propia experiencia y me conenc de que la mejor orma de explicar
el Autocontrol es conociendo y diseccionando los distintos enemigos a los que hago reerencia. Descubrir su
naturaleza y las claes para derrotarlos son los pasos que tenemos que dar para desarrollar este Giro.
LNLMIGO 1: PROCRAS1INACIN
Detras de esta palabra, que muchos al descubrirla por primera ez creen que es una especie de trabalenguas,
se esconde uno de los mas implacables enemigos de nuestra Productiidad. La Procrastinacin no es otra
cosa que el arte de retrasar y posponer una tarea o actiidad ineitable que de orma reiterada nos negamos a
hacer. \ me reiero a ella como un arte porque a la hora de postergar repetidamente esa tarea, nosotros
mismos generamos las mas complejas excusas y ormulamos los mas intrincados propsitos con tal de no
hacerla en ese preciso momento.
Repasa conmigo las siguientes rases, seguramente te resultaran amiliares: ahora me iene mal hacerlo pero
manana me leanto una hora antes y lo hago seguro, es que ahora no me eo yo a tope: oy a dar una uelta
con los amigos y tal ez me despeje, contesto a unos correos y luego me pongo con ello segursimo, ahora
no estoy suicientemente concentrado, manana yo creo que estar mas resco, bu, ,hacer eso ahora Ni
hablar... pero de manana no pasa. Prometo hacerlo. Son rases bajo las que habitualmente se esconden tareas
que nos resistimos a hacer y que aplazamos de orma reiterada.
Ls importante aclarar una idea muy extendida y errnea sobre la Procrastinacin. La Procrastinacin no es el
retraso de una tarea sino el retraso -generalmente reiterado- de una tarea que nos resistimos a hacer por
alta de iniciatia. Si nosotros posponemos esa tarea y tomamos esa decisin basandonos en un honesto
analisis y en rreos argumentos productios, vo estamos procrastinando.
\a hemos isto en Giros anteriores que una de las irtudes de alguien que se gestiona bien es la acultad para
leer e interpretar tanto el contexto, el entorno y las circunstancias que le rodean, como su propio estado. Si
yo, con mi Perspectia, mi Lnoque y mi Mtodo, decido -elijo- lcida y deliberadamente retrasar tal o
cual tarea por el motio que sea... no estoy procrastinando.
Comnmente la Procrastinacin se presenta cuando nos resistimos a hacer algo o bien lo eitamos de orma
consciente o inconsciente. Lsa elusin repetida esta causada por alguna o arias de las siguientes razones:
Pee&a6 No somos capaces de reunir la motiacin, el estmulo o el empuje necesarios para
ponernos a hacer esa tarea. Simplemente no arrancamos. lace semanas que te propusiste ordenar
el trastero de casa y acumulas retraso tras retraso. Cada ez que lo piensas es muchsimo trabajo o
no es el momento mas idneo, por ejemplo.
Te!o6 Litamos hacerlo y lo postergamos de orma repetida porque supone enrentarnos a algo
que tememos o que incluso nos aterra. Generalmente, detras de ello hay una situacin incmoda o
iolenta para nosotros. Una conersacin con nuestro jee para plantearle una mejora en nuestras
condiciones salariales es un buen ejemplo de ello.
I("e$isi3(6 Lsta a medio camino entra la pereza y el temor. No hacemos esa actiidad
principalmente por una alta de iniciatia, anticipacin y ausencia de conianza. A eces no tenemos
claro lo que tenemos,debemos hacer y como solucin decidimos retrasar .ive aie esa tarea. Bueno,
ya la har... hay tiempo de sobra.
Otas $a#sas6 lalta de energa y italidad, mala organizacin y planiicacin, inseguridad en el
resultado inal, alta de autoestima, incapacidad para calibrar el esuerzo necesario y en general
ausencia de cualquiera de los principios productios que has descubierto ya.
Slo quera presentarte breemente las raices de la Procrastinacin pero no es mi intencin analizarlas, lo que
sera motio para arios captulos. Donde s nos amos detener es en su resultado inal, que en todos los
casos, sin importar la causa de origen, es el mismo: no hacemos lo que tenamos que hacer en el momento en
el que debamos hacerlo por pura resistencia.
Ln mi experiencia, el nico modo eicaz que conozco de derrotar a la Procrastinacin es apelar a tus
principios productios. Podra destacar muchas mas pero qudate con estas diez claes que tan buen
resultado me han dado hasta ahora:
Valora y dale un sentido a esa tarea. Piensa que no es algo que tienes que hacer porque s, sino que
es algo que quieres terminar por su importancia y porque as a ganar algo signiicatio con ello. ljate
en lo que obtendras una ez terminado: no pienses en el astidio sino en lo que as a conseguir
completando esa tarea. Interprtala y ten claro el objeto de hacerla. ,Acta la Perspectia.,
Si una tarea es muy grande, didela por la mitad, y luego otra ez por la mitad, hasta descomponerla
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en pequenas partes. Ln lugar de arontar la tarea a lo bestia, didela en tres, cinco o diez ases a
completar. Luego empieza por aquella que domines o te inspire mas o aquella parte que te resulte
mas atractia. A eces es mas inteligente y hasta necesario empezar por el punto 4, luego ir al , el 2 y
el 5. Aqu ences a la Procrastinacin siendo creatio e inteligente. ,Acta la Simplicidad.,
Aproecha las horas en que mas rindes. Nuestro yo diario se a desgastando durante la jornada y t
mejor que nadie conoces en qu momentos sueles rendir mas y mejor ,los detectaste a la hora de
situar las 1areas Clae,. Saca partido de esas dos, tres o cuatro horas donde tus reseras internas y
hasta tu motiacin son claramente superiores para ponerte con esa tarea a la que tanto te resistes.
Decidir hacer una tarea a la que nos resistimos cuando precisamente estamos mas cansados es
pasaporte directo al pas de la Procrastinacin. ,Actan la Proactiidad y el Mtodo.,
Piensa en los demas, a eces son quienes pagan cara tu Procrastinacin. Muchas de nuestras tareas
inluyen en el trabajo o la ida de otras personas, algunas cercanas y queridas ,amiliares, amigos,
companeros, etc.,. Antes de retrasar porque s esa tarea, piensa en la repercusin que tendra en otros.
Porque nadie quiere caer en la insolidaridad y la alta de companerismo, ,erdad Ln la inmesa
mayora de estos casos, la Procrastinacin es sinnimo de egosmo y ruindad. ,Acta la Perspectia.,
Practica el ejercicio del lazlo ahora! que consiste en, literalmente, pegarte un grito a ti mismo. Ll
gritarte persigue sacudirte desde dentro, eliminar la modorra o pereza de un plumazo y ponerte en
marcha de orma inmediata. Grtalo con uerza, desde dentro. Ln apariencia puede resultar un
ejercicio ridculo pero si lo haces con coniccin y con el suiciente igor, eras cmo logras
desprenderte de la pereza y la indecisin y ponerte a trabajar. A m siempre me ha uncionado.
,Acta la Proactiidad.,
Aplica la regla del Momento de Oro. Muchas de esas pequenas tareas que podramos despachar en
menos de un minuto son materia prima para la Procrastinacin. Los mensajes de correo o deoler
una llamada telenica son dos claros ejemplos de ello. Si puedes despacharlos, dar una respuesta a
alguien que busca algo y cerrar el tema en menos de un minuto, hazlo de inmediato, qutalo del
medio y no digas bueno, le contesto manana mejor. ,Acta el Mtodo.,
Conecta esa tarea con tus objetios. Cualquier tarea, por molesta que parezca, tiene que tener un lado
positio que ayudara a enriquecerte y ormarte. Rebusca, analzala y encuentra ademas el punto de
conexin con tus objetios personales. Ll que esa tarea est relacionada con tu Decalogo hara que
puedas encer esa resistencia con mayor acilidad. ,De erdad quieres cumplir los objetios de tu
mapa ital Ponte en marcha y haz esa tarea! Arrate a ese lado positio, constructio y didactico
para comenzar a trabajar. ,Actan la Proactiidad, con la Actitud Mental Positia, y la Perspectia.,
Lnrntate a la Procrastinacin que proiene del temor. Ln estos casos es sinnimo de huida, de
elusin y desaparicin. Lscapar jamas solucionara el problema, que seguira estando ah cuando
regreses. Piensa en lo que ganaras si lo haces, en el motio real de hacer eso y en cmo te sentiras
una ez lo hayas hecho. La accin es la mejor medicina para el temor y, para quitarse ese peso de
encima, es imprescindible moerse. Ln la mayora de las ocasiones, isualizar creatiamente el
beneicio que conseguiras, te animara a dar el paso, aliente y decidido. ,Actan la Proactiidad y la
Perspectia.,
ljate y persigue cada da unos objetios ntidos. Ln no pocas ocasiones, no terminamos de ponernos
con una tarea porque no tenemos claro qu hacer, qu perseguimos con ello o incluso cual es el
mejor momento para hacerlo. Identiica claramente las 1areas Clae, las tareas peridicas y las tareas
pequenas. Lstablece unos objetios claros para el da y ija lmites y momentos especicos para cada
una de las actiidades. ,Actan el Mtodo y la Simplicidad.,
Da el primer paso y eras cmo todo luye solo. Deca Lao 1se que un iaje de mil millas comienza
con un primer paso. Bajo su sencillez, esta rase esconde un impagable tesoro que te ayudara y
animara en los momentos en los que la pereza o la inseguridad estan a punto de encerte. La alta de
iniciatia muchas eces es una irreal sensacin que genera nuestro rincn mas rebelde. Lmpieza a
caminar, t mismo comprobaras que es mas sencillo de lo que pareca en un principio y te daras
cuenta que al inal no era para tanto. ,Acta la Proactiidad.,
LNLMIGO 2: IMPRLVIS1OS
Ademas de la Procrastinacin, las tareas impreistas y los encargos inesperados son uno de los mayores retos
a los que cada da se enrenta nuestra Productiidad.
Nuestro Mtodo nos ha ayudado a identiicar las 1areas Clae del da, nuestra Lista de Salida contiene el
mapa preciso de todo aquello que tenemos que completar y gracias al Lnoque nuestros sentidos productios
estan sincronizados y orientados en una sola direccin. 1odo esta dispuesto para explotar al maximo nuestra
creatiidad y talento cuando, de repente, una llamada de un cliente urioso exige solucionar un problema de
orma inmediata o tu jee te solicita en su despacho para encargarte un trabajo que ha de hacerse para ayer,
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por poner dos ejemplos muy comunes.
,Cmo actuar para que la planiicacin y la ejecucin de todas nuestras tareas no se enga abajo ,Cmo
lograr ser productio si durante el da nos encontramos con estos obstaculos que bombardean nuestra
Gestin Personal
Una ez mas sera tu base mental productia la que te ayude a capear este inusitado temporal, esta crisis de
tareas o cualquier encargo impreisto que se nos presente:
Acta con calma y serenidad. Acepta los impreistos como algo normal que tiene que ocurrir y a a
ocurrir tarde o temprano. Rebelarte contra ellos nunca los solucionara, te generara ansiedad y
bloqueara tu capacidad productia. Procede de orma tranquila, consciente y optimista. Piensa que
esa tarea inesperada no es una contrariedad ni una aena sino un reto que ra. a poder salar con
decisin y espritu constructio. Piensa tambin que no es la primera ez que te ocurre y en ocasiones
anteriores uiste capaz de superarlo. ,Acta la Proactiidad, con la Actitud Mental Positia.,
Analiza durante unos instantes la dimensin reat y los requisitos de la tarea o encargo que
inesperadamente te han asignado. ,1ienes todos los medios y material que necesitas ,1ienes que
hacer alguna llamada o pedir algo a alguien ,Ls necesario que busques inormacin No te pares ni
un instante a lamentarte por tener que hacer esa tarea. Pon los medios, pide, llama, toma prestado o
busca todo lo que necesites para completarla y ponte manos a la obra sin lamentaciones ni
improperios. ,Acta la Proactiidad.,
Lita la multitarea. Lo inesperado suele acelerarnos, nos transmite precipitacin y nos impulsa a
querer hacer todo a la ez. Creemos equiocadamente que poniendo en marcha arias cosas al
mismo tiempo seremos capaces de terminar esa tarea mucho antes. Ls justo el eecto contrario. No
te aceleres y sobre todo haz slo una cosa a la ez. Al concentrarte en una nica tarea tu niel de
estrs se reducira, tu atencin ira slo en una direccin y te costara mucho menos aanzar por cada
una de las ases en las que has diidido ese impreisto. ,Acta la Simplicidad.,
No te dejes llear por el panico del momento y el impacto que ese impreisto pueda a tener en el
resto de tus tareas pendientes. No pienses ,y cmo oy a hacer el resto de cosas que tena
preistas. ,De erdad lo tienes que hacer todo hoy Recuerda la ital dierencia entre lo urgente y lo
importante, y la capital diisin entre 1LNGO, DLBO y PULDO. Lxamina con calma tu Lista de
Salida, isualiza el resto de tu da y preocpate especialmente de las 1areas Clae. Reubcalas de
orma inteligente en otro momento en el que puedas terminarlas y regresa de inmediato la tarea
impreista que tienes que hacer. Ll resto de cosas podran esperar, ya eras. ,Aqu acta el Mtodo.,
No busques la pereccin a la primera. Ln muchas ocasiones nos obcecamos y bloqueamos con una
tarea impreista porque ormulamos la icticia imposicin que debe concluirse a la pereccin.
Piensa de orma creatia y sobre todo practica. Ll primer objetio es ponerte en marcha, aanzar y
terminar la tarea. Luego puedes oler sobre ella para mejorarla, pulirla y ainar cada detalle. Muchas
eces es el sacar brillo lo que nos atenaza porque nos asixian los detalles. ,Aqu acta la
Simplicidad.,
LNLMIGO 3: DLCIR S A 1ODO
Una de las razones mas comunes y a la ez chocantes por las que en la practica se resiente nuestra
Productiidad diaria, es porque no somos capaces de decir no a una persona que nos esta pidiendo hacer
algo. Sencillamente porque nos dicen que es muy urgente o porque nos insisten, nosotros accedemos a ello
de orma inmediata, instintia, sin calcular las consecuencias ni el impacto que esa decisin a a tener en
nuestro lujo de trabajo.
Si actuamos guiados por el Lnoque seremos capaces de estar plenamente conscientes en el momento y tener
totalmente presentes nuestras prioridades, objetios y las tareas que hemos de completar a continuacin. Por
tanto, tendremos la agudeza, el juicio productio e incluso la libertad para excusarnos con esa persona y
decirle no... al menos en ese momento.
Naturalmente, no estoy promoiendo la insolidaridad ni sugiriendo la alta de companerismo. lablo de ser
capaces de discernir, de tener el juicio y la clariidencia suicientes que nos permitan actuar con perspicacia y
al sericio de nuestra Gestin Personal.
XI!pota(teY Ser productio implica cuidar tu tiempo y tus recursos internos. 1ambin ser respetuoso con
las tareas y los objetios por los que trabajas a diario. Si los maltratamos o ignoramos nunca abandonaremos
la insatisaccin productia que nos acompana.
La Perspectia y el Lnoque nos proporcionaran los motios y la presencia consciente para, si las
circunstancias y el momento as lo dictan, decirle a la otra persona: 1ienes que disculparme pero justo ahora
no puedo. Djame terminar esto y luego me pongo con lo tuyo. Lsta sencilla rase, o una similar, dicha de
orma sincera -pero tajante a la ez- y con una amplia sonrisa en los labios, es pasaporte directo a poder
continuar con tu tarea. \ la otra persona lo comprendera sin diicultad.
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No obstante, decir esa rase cuesta horrores y la mayora de las personas tienden a acceder a cualquier
peticin sin calibrar su repercusin. Recuerda la maxima que he ido repitiendo en captulos anteriores con
tanta insistencia: ser productio es cuestin de elegir bien. \ al acceder a cualquier peticin de cualquier
orma y en cualquier circunstancia, estas eligiendo, seguramente mal. Djate guiar por los Giros y ellos te
diran si reatvevte es el momento de acceder a ello o bien posponer ese aor y esa tarea para mas adelante.
,Cmo conseguir hacer esto 1e propongo una serie de claes que siempre me han dado buen resultado:
Antes de acceder detn tus caballos y calibra el impacto que esa tarea a a tener en tu Lista de
Salida. Recuerda que las tareas son piezas numeradas de un puzle que completas cada da. Si anades
una pieza de otra persona, tienes que quitar una de las tuyas. Una irrelexia o precipitada eleccin
proocara un eecto de rebote en las tareas y actiidades que tienes que hacer a continuacin. Las
tuyas son las tareas que 1ILNLS que hacer. Las otras son las que tat re PULDLS hacer. ,Actan el
Lnoque y el Mtodo Perspectia.,
Intenta comprender en toda su extensin lo que te estan pidiendo. Luego alora si entra en conlicto
o impide desarrollar tus objetios personales o si a a tener un impacto beneicioso a largo plazo. Si
t no te as a beneiciar de ello, es posible que tu proyecto o la empresa s, o bien la otra persona que
tienes a tu lado -podemos decidir hacer esa tarea por solidaridad y companerismo-. Ln otras
palabras, dale un sentido y unos motios a tu accin. ,Acta la Perspectia.,
Si tu respuesta tiene que ser no, al menos de momento, no dudes ni un instante en pronunciar esa
rase. lazlo de orma rotunda pero tambin corts y educada, con un lenguaje positio y
constructio, teniendo claros tus objetios y las circunstancias. Ser solidario y buen companero no es
incompatible con respetar tu propia Productiidad. La buena Gestin Personal comienza por cuidar
y respetarnos a nosotros mismos. ,Acta la Proactiidad.,
Si es tu jee o tu superisor quien te ordena hacer una tarea, no accedas a la primera de cambio.
Intenta hacerle er la trascendencia de lo que estas haciendo en ese momento y lo contraproducente
que sera interrumpirlo. Por supuesto, no se trata de rebelarte y decirle no, sino de retrasar la nuea
tarea para eitar perjudicar la otra sobre la que te has olcado. Lxpnselo abiertamente, con agudeza
y argumentos productios, y a buen seguro lo comprendera con acilidad. ,Actan la Proactiidad, el
Lnoque y la Perspectia.,
Recuerda la importancia de dosiicar tu yo diario. Puedes hacer cualquier cosa pero no todas las cosas
que te propongas o te pidan. Lres un bro/er que cada da ha de gestionar una preciada cantidad de
actios internos. Debes actuar con inteligencia y decidir dnde quieres colocarlos e inertirlos. Si
intentas llegar a todo, lo haras todo de orma precipitada, mediocre y con estrs. No olides que
eres el principal administrador de ti mismo y no puedes derrochar y despilarrar en cada rincn.
,Acta la Perspectia.,
LNLMIGO 4: LS1RLS
\a desde las primeras paginas del libro destaqu la releancia de desempenar nuestro trabajo de orma
desahogada y sin tensin como pieza undamental de la Gestin Personal. Ln el captulo destinado a analizar
los beneicios directos de la Productiidad senalaba la Relajacin como uno de los mas notables y el estrs
como una de las amenazas mas seeras para nuestra creatiidad, talento y capacidad personal y proesional.
Dejando a un lado las causas psicolgicas de otra ndole, la diicultad para concentrarse adecuadamente, la
mala planiicacin con echas lmite mal ajustadas, la multitarea y la incapacidad para distinguir lo urgente de
lo importante, suelen ser algunos de los principales motios de la ansiedad que a muchos les domina en el
trabajo.
Si te dejas conducir por los Giros, habras reducido considerablemente las posibilidades de estar a merced de
este tipo de estrs. 1u cuidada base mental, tus principios productios y tu determinacin te han permitido
tomar las riendas de las actiidades diarias y tener la desahogada sensacin de que no se te escapa nada.
La Proactiidad te predispone a la accin y a solentar las diicultades en cuanto se presentan, la Perspectia
te ayuda a identiicar y tener presentes tus objetios, la Simplicidad te proporciona los mimbres para trabajar
de orma racional y sin atracones, el Lnoque te permite estar en el ahora y multiplicar tu concentracin, y
con el Mtodo logras planiicar y hacer cada da tanto las 1areas Clae como las de menor importancia.
Pero diersos actores externos, as como nuestra propia naturaleza, hacen que el estrs y la ansiedad estn
siempre al acecho. Aunque ello indudablemente depende de cada persona, es sumamente acil caer en sus
garras y echar por tierra la aportacin y el trabajo de todos los Giros.
No subestimes nunca el estrs y la ansiedad que genera la presin por terminar las tareas. Ls algo muy serio
que coarta tu imaginacin y tu inentia, que obstaculiza tu iniciatia y tu claridad de ideas y que inmoiliza tu
juicio y tus principios productios. Ls un enemigo que debes combatir. ,De qu manera Ademas de la
contribucin de todos y cada uno de los Giros anteriores, y de los pasos que hemos dado en ste, puedes
adoptar arias medidas para conseguirlo:
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Descansa y duerme adecuadamente. No rinde mas quien mas horas roba al sueno, sino quien mejor
aproecha cada hora del da. Un descanso adecuado acilitara que tus nieles de atencin, rescura y
creatiidad estn a la altura. Ln cama, duerme y descansa. Ni te llees tu portatil, ni tu mil, ni eas
la teleisin, ni planiiques tus tareas junto a la almohada. Ll momento y lugar de descanso son
tambin coto de caza priado de tu Productiidad. ,Actan la Perspectia y el Lnoque.,
Planiica y isualiza por adelantado. Ll Lnoque, especialmente el de Manana, te ayuda a anticipar
nada mas leantarte aquellas tareas o los momentos de mayor exigencia de la jornada. Lse ejercicio te
predispone y alerta tus sentidos productios para desempenar tu labor con mas sosiego y, a la ez,
mas intensidad. Por otro lado, la doble reisin de tus Listas de tareas te permite saber en todo
momento aquello que esta por hacer. 1anto uno como otro ejercicio ayudan a amiliarizarte con lo
que te espera. Porque lo que conoces lo dominas y aquello que ni es amiliar ni controlas te genera
estrs. ,Actan el Lnoque y el Mtodo.,
Indentiica aquello que te estresa. Ll estrs puntual aparece recurrentemente cuando se presenta una
situacin muy concreta: un encargo inesperado, una disputa amiliar, desajustes en nuestra
planiicacin, exceso de comidas o bebidas estimulantes, dar un discurso o hablar en pblico, prisas y
retrasos, un enrentamiento laboral, etc. Dedica tiempo a detectar qu cosas te generan estrs,
analzalas, estdialas y pon de tu parte para hacerles rente. 1u iniciatia y tu espritu anticipatio te
ayudaran a eitar, contrarrestar o derrotar esas situaciones que actan como detonadores de tu
ansiedad. ,Acta la Proactiidad.,
Parate y no hagas nada. La rase de Sydney J. larris hay que relajarse cuando no tienes tiempo para
ello me abri los ojos. ,Vas a mil por hora ,No paras de mirar el reloj y resoplas porque no llegas
,Sientes que te a a dar algo Parate cinco, diez o quince minutos y no hagas absolutamente nada.
Qudate en silencio, relajado y respirando proundamente. Si algo aprend en mi pasada ida es que
el cuerpo tiene un lmite y si lo rompes, rara ez hay marcha atras. laz descansos recuentes,
sernate, pisa el reno y sobre todo, parate. Pararse y descansar sin hacer nada no a contra tu
trabajo, lo aorece. ,Acta la Proactiidad.,
Relajate, diirtete y re. Ll ocio y el esparcimiento, los ratos para despejarse, pasear, pasarlo bien y
distraerse, resultan determinantes para espantar el estrs. Puedes diertirte solo pero si lo haces en
compana de otros, potenciaras sus eectos regeneradores. Charlar, sonreir y rer con amigos,
companeros y amilia son actiidades esenciales en toda buena Gestin Personal. No hay mejor
medicina para combatir la ansiedad productia que una gran carcajada a mandbula batiente. ,Acta la
Proactiidad.,
LNLMIGO 5: DLSMO1IVACIN
Ln la primera parte del libro imos algunas de las mas poderosas razones por las que querer alcanzar el
equilibrio productio. Ademas de los enormes beneicios que yo te expuse, t mismo has elaborado tu propio
Decalogo Personal de Productiidad con las metas y objetios que mas te estimulan y que quieres alcanzar de
corazn. Lsa lista de poderossimas razones -que te animo a renoar de orma recuente- actuara en tu
ida como un detonador de tu motiacin y reaiara diariamente tu compromiso por mejorar tu Gestin
Personal.
1u bsqueda de la Productiidad te ha lleado a adquirir primero este libro, a leerlo, a completar cada uno de
sus captulos, a seguir mis indicaciones, a desarrollar y practicar cada uno de los Giros. 1u motiacin, las
ganas de y hasta tu apasionamiento han mantenido io tu inters y tu determinacin. Pero si una -dura-
leccin he aprendido en mis propias carnes es sta: tu motiacin y las ganas de mejorar nunca permaneceran
inquebrantables. labra das o momentos tremendamente diciles en los que desaparezcan y se desmoronen
por completo.
Ln distintos momentos del libro he destacado la pasmosa acilidad que tenemos las personas de
comprometernos con algo y, a la ez, la propensin a abandonar ese compromiso al cabo de poco tiempo.
Mantener las espadas en alto no es una irtud humana y destacamos por perder el inters con la misma
acilidad con la que poco tiempo antes nos habamos enamorado.
Por otro lado cada nueo da es un mundo y a pesar de la pasin y ardor que yo empleo a la hora de hablar de
este tema, la Productiidad no siempre es un paraso donde todo es de color de rosa. Imagina el da en que te
leantas con el pie izquierdo, sales hacia el trabajo sin apenas uerzas y con el animo por los suelos. 1us
companeros pareciera que se han conabulado para zancadillearte todos a la ez, y los problemas, en lugar de
arreglarse como lo hacan otros das, se retuercen entre s conormando una tela de arana de la que no puedes
escapar.
,Cmo enrentarnos a esos momentos o das en los que todo se tuerce y nos alta la motiacin ,Cmo
podemos hacer tambin aquellas tareas que por monotona o alta de estmulo nos cuesta horrores terminar
,Cmo conseguir que queramos hacer las cosas cuanto todo se uele cuesta arriba y en nuestra contra
8886avs;yo#6$o!
Naturalmente, nos amos a serir de los otros Giros para, aplicandolos juntos, lograr encontrar esa
motiacin que nos conduzca a latan ansiada pasin. Lstas son las claes practicas que mejor me han
uncionado a m:
Cuida con mimo el arranque de tu da. Muchas personas descuidan este preciado momento con
malos habitos: se leantan tarde, toman un desayuno incompleto y mal equilibrado, se conectan a
Internet a primera hora sin un objetio claro, no isualizan los objetios del da, tienen prisas, estan
irritadas, etc. Ll modo en el que comienzas tu da determinara en gran medida su transcurso. Lstudia
y replantate tus habitos matutinos y busca aqullos que reitalicen y reactien tus biorritmos
productios desde primera hora. ,Acta la Proactiidad.,
No pienses o digas no me apetece. Ln su lugar di qviero hacerlo, ro, a hacerlo y sobre todo
ponte en moimiento! La alta de motiacin a eces es una ilusin icticia que nuestra mente genera
por estigios de nuestra naturaleza improductia. Simplemente el hecho de ponerte en marcha, de
lanzarte a hacerlo y sobre todo de er que lo estas haciendo y estas aanzando, te procurara la
motiacin suiciente para completar esa actiidad con otra predisposicin. ,Acta la Proactiidad.,
Ll xito de los grandes proyectos se sustenta en las pequenas cosas hechas de orma brillante. No
siempre nuestra motiacin se actia pensando en cosas grandes, a eces hay que acudir a lo
pequeno, a lo minsculo. Aprende a alorar y exprimir lo pequeno, recrate en hacer bien las cosas
mas discretas y eras cmo tu motiacin se expande. Para construir un gran ediicio hay que poner
ladrillo a ladrillo, y cada uno de ellos tiene sentido y cumple una misin crucial. Concntrate en algo
pequeno y tira de l para desencadenar esa ansiada motiacin. ,Acta la Simplicidad.,
S consciente del momento, del ahora. A eces, nos alta motiacin porque nuestra mente esta en
otra parte, prisionera de pensamientos mas atractios o relacionados con nuestro tiempo libre. 1al
ez un iaje, una excursin, una iesta, una cena, etc. Dale la uelta a tus pensamientos y utiliza ese
momento de ocio en tu aor como elemento motiador. Interprtalo como una recompensa o un
premio al trabajo que tienes que hacer y para el que te cuesta encontrar un porqu. ,Acta el
Lnoque.,
Date un respiro. No pasa nada por tener un da alto de motiacin o desgana. Quienes buscamos la
Productiidad no somos maquinas sino personas muy ias. Ls necesario que pases por momentos
as para despus disrutar mas de los das buenos y productios. No tomes ninguna decisin drastica,
tampoco te tortures con rases como aya desastre, hoy no estoy rindiendo nada. Sencillamente,
lmitate a hacer lo mas prioritario e importante, deja correr las horas y el da terminara. Manana sera
otro da, tu motiacin olera a renacer y t seguiras estando ah. ,Acta la Perspectia.,
1en siempre a mano tu Decalogo Personal de Productiidad. Por mucho que yo te anime o te
proporcione claes, no hay mejor motiacin que pelear por las cosas que de erdad quieres. 1us
suenos, tus metas, tu objetios personales, tu amilia... No hay nada mas poderoso para inspirarse que
eso. Reaia cada da tu motiacin con esa lista y en los momentos de debilidad o desaliento, uele
a leerla y relexiona sobre cada una de las diez cosas que dan sentido a tu trabajo y a tu esuerzo.
,Acta la Perspectia.,
RLSUMLN DLL CAP1ULO
De orma gradual, los Giros han ido reprogramando tu cerebro productio implantando habitos y
costumbres positias. Pero para alcanzar un equilibrio productio duradero es necesario que te
prepares para combatir ciertos enemigos internos y externos que permanentemente te acechan.
La Procrastinacin por pereza, temor o indecisin, siempre tiene el mismo eecto: te resistes a hacer
ciertas tareas, las retrasas de orma reiterada y siguen sin hacerse. Djate ayudar por los Giros para
doblegarla y conseguir ponerte manos a la obra. Las cosas se consiguen y se solucionan bacievao .
Los impreistos y las tareas inesperadas son parte ineludible de tu trabajo, de tus proyectos y de tu
ida. 1u primera reaccin ante ellos ha de ser calmada, calculada y positia. Con una reaccin
desesperada y contrariada nunca ganaras esa batalla y las tareas seguiran sin hacerse.
Aunque muchas eces aya contra tus principios o talante, en ocasiones tienes que decir no. Debes
posponer ese aor o tarea que un companero o amigo te esta pidiendo con tanta insistencia. Respeta
tu tiempo y tus objetios, no caigas en su aparente urgencia y no pierdas de ista que la
Productiidad siempre es cuestin de elegir bien.
Ll estrs laboral-productio es un lastre para tu creatiidad y tu desarrollo como proesional y
persona. Utiliza actiamente los Giros para desprenderte de la ansiedad y hacer tu trabajo de orma
desahogada pero sin perder intensidad.
La alta de motiacin es algo a lo que tarde o temprano tienes que enrentarte. Ln la ida hay alles
y montanas, das en los que todo luira con naturalidad y otros en los que todo parecera ir mal.
Arrate sobre todo a la lista de cosas que iguran en tu Decalogo Personal de Productiidad para
8886avs;yo#6$o!
lograr reactiar y recargar tu motiacin.
LJLRCICIO PRC1ICO
Vamos a hacer una quiniela para ealuar el impacto que ciertos enemigos de la Productiidad tienen sobre
tu comportamiento y rendimiento. Lsta es una comparacin que siempre me ha ayudado a la hora de
comprender el debate interno -duelo- que casi cada minuto iimos en nuestra ida. Piensa en lo
siguiente: a la hora de enrentarte a cualquier tarea, decisin o situacin, estas jugando una especie de partido
de tbol con dos equipos enrentados. ,Quin suele ganar en tu da a da ,Cuales de los siguientes partidos
se saldan con una ictoria, un empate o una derrota
Ahora que ya conoces en proundidad a estos enemigos, este sencillo ejercicio te ayudara a que tomes
conciencia de su peligrosidad en tv ida. Una ez mas, te animo a no hacerlo de manera apresurada sino a
meditarlo alorando el cmo, cuando y por qu de cada cosa.
Para que resulte mas eicaz y proechoso, te sugiero que te pares en ejemplos vv, concretos que hayas
iido recientemente, en la pasada semana o incluso hoy.
8886avs;yo#6$o!
Cap=t#lo CC
SWPTIMO GIRO/ EVALUACIBN
a refteiv catvaaa , travqvita ae.evreaa toao. to. vvao..
lAROLD MACMILLAN
lemos llegado al ltimo Giro de tu camino hacia la Productiidad: la Laluacin. Lste Giro consiste en
desarrollar el saludable habito de reisar y analizar peridicamente cmo se esta comportando nuestro yo
productio. Ll eje de este Giro es el ejercicio de oler sobre nuestro da o nuestra semana y ealuar con
espritu analtico y constructio el estado de nuestra Gestin Personal. Ls como asomarse a una entana
obserando, relajada pero atentamente y sin perder detalle, todo aquello que acontece en el exterior de la casa.
De nada, repito, de absolutamente nada te serira aplicar los Giros que te he propuesto, conigurar unos
nueos engranajes mentales, establecer reolucionarias rutinas y reinentar tu conducta productia, si despus
no te detienes para contemplar el resultado, ealuarlo, analizarlo y sacar conclusiones. ,le tenido xito ,le
mejorado ,Ln qu ,Qu ha allado ,Dnde puedo mejorar
Desde las primeras paginas del libro he hecho hincapi en la importancia de acometer los Giros y realizar
estos cambios mediante pequenos pasos, de orma natural y sin orzar. \, al mismo tiempo, he recalcado la
importancia de reisar y igilar cuidadosamente nuestra eolucin para asegurarnos de aanzar por el camino
correcto. Una de las lecciones mas importantes que he aprendido es que no hay cambio real, duradero y
eectio sin una Laluacin rigurosa.
No importa si has completado los seis Giros preios con xito y creas que ya has alcanzado un estado de
Productiidad aceptable. Como he recalcado con anterioridad, la Gestin Personal es un camino que jamas se
llega a recorrer por completo. 1odos y cada uno de nosotros estamos en continuo y permanente aprendizaje.
Uno no se conierte en productio y ya esta. De orma regular y continua debemos obserarnos,
estudiarnos y buscar ormas para corregir errores y seguir puliendo y ainando detalles.
Lste libro, otras obras de grandes autores y expertos, las charlas, los seminarios, el coacbivg personal, artculos
en blogs y guas en paginas de Internet, pueden darnos claes y pistas de gran alor y utilidad terica y
practica, sin duda. Pero el aprendizaje y el desarrollo de la Productiidad en realidad dura toda tu ida.
Memoriza esta rase que yo tanto -me- repito: Ln Productiidad jamas dejamos de ser aprendices y
alumnos.
La capacidad de obserarnos y aprender de nosotros mismos es una pieza undamental en ese complejo
rompecabezas. La Gestin Personal esta llena de detalles, de particularidades, de aristas, de recoecos, de
sutiles matices que hacen que siempre tengas que estar pereccionando y ainando mediante la practica pero
tambin con el analisis y la reisin.
XRe$#e"aY Aprendizaje, practica y ealuacin son las tres etapas que toda persona ha de recorrer y repetir
una y otra ez en su bsqueda del equilibrio productio.
Asimismo, como hemos isto en algunos de los Giros preios, cada uno de nosotros tiene que estar
continuamente luchando contra nuestra naturaleza, contra nuestra innata predisposicin a la indisciplina, al
desorden y a la dispersin. Ls cierto que en unas personas esos males estan mas acentuados que en otras,
pero todos y cada uno de nosotros los padecemos. Ln deinitia: nuestra Productiidad ara en uncin de
nuestra naturaleza y es mediante la continua reisin como estudiamos, rectiicamos y pereccionamos
nuestro comportamiento productio.
Ademas, nuestra realidad cotidiana personal y nuestro entorno proesional no son lineales en absoluto.
Ambos estan sujetos a permanentes cambios de toda ndole: un nueo trabajo, un traslado, nueos
companeros, nueas responsabilidades, nueos proyectos, un ascenso en la empresa, nueas aiciones,
cambios en nuestro crculo amiliar, etc. Ln deinitia: nuestra Productiidad tambin ara en uncin del
entorno y nuestras circunstancias personales.
Por si uera poco, Internet, donde hoy en da desarrollamos buena parte de nuestra actiidad proesional, y la
1ecnologa, de la que nos alemos para poder hacer nuestro trabajo del modo mas eiciente, estan en
constante cambio y eolucin. Nueos programas, nueas utilidades, nueas aplicaciones web, cambios en tu
sistema operatio, nueos mtodos para tu lujo de trabajo, un dispositio mil que has adquirido, etc. Ln
deinitia: nuestra Productiidad ara tambin en uncin de la 1ecnologa que manejamos a diario.
1odos estos motios condicionan de orma deinitia el grado y salud de nuestra Gestin Personal. Ls por
ello que debemos permanecer igilantes y ser analticos con nuestra conducta y comportamiento productios.
La Laluacin juega un papel ital a la hora de estudiar cmo ponemos en practica los otros Giros y nos aleja
diariamente de la insatisaccin productia en la que iamos antes. Lste analisis claro, directo y honesto se
basa en unas sencillas preguntas que debemos ormularnos de orma habitual y permanente:
,Realmente estoy poniendo en practica los Giros de una orma rigurosa ,Lstan uncionando
8886avs;yo#6$o!
,Me ha ayudado mi Productiidad a acercarme a mis objetios personales y itales
PASO 1: DOBLL LVALUACIN
,Cuando se deben realizar estas Laluaciones Si ueles sobre las razones para hacer estos analisis, eras que
algunas dependen de nuestro da a da, estan sujetas a lo cotidiano y a nuestra jornada laboral. Mientras que
otras son menos cambiantes y mas constantes en el tiempo. Por tanto, yo recomiendo hacer dos tipos de
Laluaciones: una diaria y una semanal ,o quincenal,.
Eval#a$i3( Diaia6 ,le sido Productio hoy ,le aplicado los Giros a mi trabajo y cada una de
mis tareas ,le sido Proactio ,Me he conducido con Perspectia ,le trabajado con Simplicidad
, le aplicado el Lnoque ,Me he guiado por mi Mtodo de trabajo ,le sido disciplinado y he
actuado con Autocontrol ,Me ha ayudado todo ello a cumplir mis objetios para hoy
Eval#a$i3( Se!a(al6 ,Cmo estan actuando los Giros en mi actual trabajo ,\ en mi ida ,Me
han conertido en mejor proesional y mejor persona ,Me han acercado a mis objetios ,le
caminado hacia las metas de mi mapa ital ,Qu esta allando y dnde puedo mejorar ,Lstoy
utilizando las herramientas y los medios adecuados para trabajar mejor
La Laluacin Diaria persigue hacer un seguimiento de nuestro comportamiento cotidiano, de nuestras
acciones y elecciones concretas y especicas de cada da. Por el contrario, la Laluacin Semanal busca
analizar nuestra conducta productia a medio plazo, las condiciones de nuestro entorno y la 1ecnologa de la
que nos alemos para desempenar nuestro trabajo.
Vamos a er cada una de las dos con ejemplos practicos para comprender mejor la anatoma de cada
Laluacin.
A(to(io e( s# Eval#a$i3( Diaia
o, vo be eriviao ae reraaa vi Proavctiriaaa. .t ttegar e.ta vavava a ta oficiva, ev tvgar ae overve cov et Ptav ae
Mar/etivg avvat qve e.eraba vi ;efe ara veaioaa, ve v.e a cvrio.ear ev vtervet to. titvtare. ae vv ar ae eriaico. , ca.i
.iv qverer be ae.eraiciaao qvivce vivvto..
vego evece a traba;ar ev et aocvvevto, covcevtraao , aravavao, ero a vitaa ae ta tarea ve .att et ve..evger, qve vo
baba cerraao, , ve v.e a cbatear cov .va avravte otro. qvivce vivvto.. vego, cvavao vire at reto;, evece a agobiarve ,
tvre qve aecirte aai. ae vata vavera. Cvavao regre.e a ta reaacciv aet Ptav ve co.t vvcb.ivo rotrer a covcevtrarve, vo ve
.atav ta. iaea.. .t fivat togre covctvirta ero a travca. , barravca.. a reraaa, vo e.to, vv, covtevto cov et re.vttaao.
De.ve. ae ta coviaa, tevavo. vva revviv cov et eqvio ae var/etivg. Yo teva qve baber tteraao ta ro cavtavte ero or
baber tervivaao tarae et Ptav avvat aeva. tvre tievo ae reri.ar ta re.evtaciv qve teva qve bacer cov ta. voreaaae. ara et
rivo avo. Peraivo. ca.i reivte vivvto. rea.avaota. , aravavo. oco. Qveaavo. ev rotrervo. a rer vavava, ara fi;ar ae
reraaa to. ob;etiro. ara to. rivo. ve.e..
De rvetta a ca.a teva qve baber a.aao or ta tivtorera ara recoger vi tra;e ero teva gava. ae ttegar a ca.a , rer vv rato ta
11. Me baba rove.to tavbiev reri.ar , oraevar ta. factvra. evaievte. ero at fivat ve revci ta tevtaciv aet vvero catvto
ae vi .erie ae 11 farorita , be aeciaiao bacerto otro aa. ô .e cvavto. retra.o. rav ,a... Poco ae.ve. ae acabar ta .erie ve
v.e a oraevar et arvario ae vi ae.acbo ero ta erea ve revci , to be ae;aao a veaia.. . aeva.iaao traba;o, a rer .i
vavava v otro aa togro tervivar e.o.
Ls slo un sencillo ejemplo y esta muy resumido. Aunque, naturalmente, Antonio habra hecho muchas cosas
bien o muy bien, he preerido centrarme en lo negatio para ilustrar con mayor claridad cmo acta la
Laluacin Diaria. labras comprobado que el propsito es detenernos, identiicar y analizar momentos,
detalles y gestos muy concretos y especicos.
Poa$tivi"a"6 Aunque su aplicacin de mensajera instantanea tendra que haber estado cerrada,
Antonio debera haber actuado con iniciatia, disculparse con Ana e inmediatamente cerrarla para
seguir con su trabajo. Recoger la ropa en la tintorera y ordenar las acturas son unas sencillas tareas
que Antonio llea procrastinando desde hace das. ,Por qu se resiste a ellas ,Qu es eso tan grare
que le impide de hacerlas
Pespe$tiva6 Sabiendo la importancia de redactar el Plan de Marketing, ,de erdad leer los
peridicos a primera hora era una buena idea Si la reunin dependa de que Antonio hubiera
reisado la presentacin, ,por qu dejarlo para ltima hora
Si!pli$i"a"6 Si la tarea de ordenar el armario era demasiado trabajo, Antonio debera haber
hecho un pequeno plan de accin. Quiza comprometerse a ordenar hoy la mitad y manana la otra
mitad. O bien la mitad de la mitad. Su Simplicidad le debera haber sugerido trocear esa actiidad y
acometerla poco a poco, ase a ase. Pero bacerta.
M5to"o6 ,De erdad Antonio tena bien identiicada cada una de las 1areas Claes del da Ll Plan
anual, la presentacin para la reunin eran los dos puntos uertes de la jornada. Aun cuando
podemos conersar por ve..evger o leer alguna noticia, nuestro Mtodo nos ayuda a ijarle lmites a
esas actiidades, relegandolas a momentos de baja actiidad o rendimiento. Lo primero era haberse
olcado con pasin, intensidad y atencin sobre esas 1areas Clae.
8886avs;yo#6$o!
,Ves cmo se eala diariamente Reies tu da y lo obseras bajo el prisma de la Productiidad. Lo pasas
por el tamiz de los Giros y obtienes unas conclusiones, positias o negatias. Si erdaderamente
perseguimos alcanzar ese estado de prosperidad productia no podemos ni debemos dejar pasar las cosas
rente a nosotros como si uera un pase de diapositias. Ln la Gestin Personal no somos simples
espectadores sino directores, guionistas y principales protagonistas de nuestra propia pelcula. Debemos
implicarnos en lo que nos ha ocurrido, ealuando y analizando.
Ie(e e( s# Eval#a$i3( Se!a(al
1oaara vo .e or qve ero et correo etectrvico .e e.ta covrirtievao ev vv reraaaero cvetto ae botetta. Caaa re ve roba va.
tievo, vo aro ae covte.tar vev.a;e. , e.ta eveavao a ivftvir ev vi revaivievto.
|ttivavevte vo .acavo. vaaa ev ctaro ae ta. revviove. aet aeartavevto ae var/etivg. ov targa., teaio.a., ta gevte .e avaa
or ta. rava. , vo varcavo. rioriaaae.. Me regvvto qve veao aortar ,o ara ve;orarta..
v e.ta vttiva .evava arece covo .i ve bvbiera ve.to ae acverao ara etegir vat to. vovevto.. Decia bacer ta. tarea. va.
ivortavte. ;v.to at fivat aet aa, cvavao va. cav.aaa e.to,. Debera corregir e.o. Mi ve;or vovevto e. a rivera bora ae ta
vavava , a veaia tarae, ab e. aovae tevgo qve covcevtrar ta. 1area. Ctare.
v to. vttivo. aa. be e.taao oco actira ev et traba;o. av .vrgiao oortvviaaae. ae vvero. ro,ecto. , racticavevte ve be
e.covaiao. evo. teviao vv robteva cov ta vvera cavava ovtive , be actvaao cov vv, oca aitigevcia, ca.i ba teviao qve
revir vi ;efe a oraevarve qve to .otvciovara. Cre qve era atgo qve ,a baba corregiao.
Me be ae;aao atraar or et ro,ecto ae ta covvviaaa ovtive ero e. atgo qve vo ve aa.iova , ve ra a qvitar vv vovtv ae
tievo , everga. ô creo qve .ea et cavivo qve qviero tovar. ô ve ra a aortar vaaa ev vi carrera , aaeva. ba eveaao a
ivftvir vegatiravevte ev vi traba;o rivciat. Qvia aebera babtar cov vi ;efe , eairte vv cavbio.
Creo qve ta aticaciv qve e.to, vtitiavao ev et oraevaaor , et .i.teva ae rioriaaae. ae tarea. vo ve e.tav a,vaavao. Me a.o
va. tievo orgaviavao , ge.tiovavao tarea. qve traba;avao , obtevievao re.vttaao.. . o.ibte qve vece.ite cavbiarto va.
tevravo qve tarae... aebera bv.car vv vvero rograva va. efica o rotrer a vi agevaa ae aet ae .ievre.
.ta .evava ve be .attaao ao. rece. ta ratvaciv aiaria. .. vo veae .er, tevgo qve rectificar cvavto avte.. 1o, a avotarto
ev ro;o ev et grav catevaario ae ta cociva , a over vva atarva ev vi reto; .i e. vece.ario.
,Ves cmo se eala semanalmente Obseras y otograas tu semana o tus dos semanas desde la lejana,
desde una distancia mayor, parandote mas en tu entorno y circunstancias que en tus acciones puntuales
-reseradas a la Laluacin Diaria-. Lsa priilegiada ista de pajaro te permite estudiar el resultado de tu
trabajo y Productiidad en global y con mayor recorrido.
PASO 2: CONCLUSIN, ACCIN, MLJORA
La persona que busca la mejora constante en su Gestin Personal nunca permanece inmil. Ls inquieta en el
buen sentido de la palabra y se hace preguntas, cuestiona de orma habitual el modo y la orma en que hace
las cosas con la autocrtica del que persigue por encima de todo mejorar.
Si recuerdas lo mencionado en el primer Giro, deinamos al proactio como una persona eminentemente
didactica, que busca construir, aanzar y sumar. Ll cuestionar los mtodos, las herramientas e incluso los
habitos en Productiidad en modo alguno equiale a insatisaccin o inconormismo pueril. Justo lo
contrario!
Dado que nosotros mismos estamos en permanente cambio, y nuestro entorno y la 1ecnologa tambin,
debemos reconsiderar de tanto en tanto nuestros mtodos y nuestros habitos. Si constatas que algo no esta
uncionando... cambialo. 1 ya cuentas con los criterios y la base mental necesarios para poder modiicar to
qve .ea de acuerdo a tus principios. Lso es lo que debe hacer una persona proactia, una persona productia.
Pero para ello es imprescindible pararse a analizar.
La Laluacin generalmente promuee el cambio, porque habitualmente encontramos allos en nuestro da a
da. Ls cierto que en muchas ocasiones tendremos xito, lograremos poner en practica los Giros de un modo
acertado, nos ira bien en nuestro da y podremos airmar cosas como: hoy he sido productio de erdad.
Otros muchos das, no.
Lspecialmente al principio tropezaremos de orma reiterada pero gracias a la Laluacin detectaremos dnde
y por qu hemos allado. Lso nos moera a modiicar nuestra conducta, a reaiar nuestra motiacin, a
inducir nueos gestos productios, a adoptar una o arias medidas, a redoblar nuestros esuerzos, a
reairmarnos, a permanecer en guardia, a ser mas cuidadosos en cmo o cuando hacemos las cosas. Pero sin
Laluacin no hay mejora.
XRe$#e"aY Uno de los propsitos de la Laluacin es encontrar y analizar los tropiezos pero, por encima de
todo, corregirlos para acercarnos a aquellas cosas que queremos conseguir.
Si analizaramos las distintas ases de la Laluacin obtendramos esta secuencia en la que te inito a pararte
durante unos instantes:
8886avs;yo#6$o!
Pla(tea pe4#e.as !e>oas
Ll propsito de las Conclusiones en este ejercicio .ievre es obtener una Accin y a la postre una Mejora. Si
has seguido ielmente el proceso de Laluacin, al inal de ese ejercicio tendras ante ti una serie de acciones,
medidas a adoptar o cosas que tienes que cambiar. Seguramente tendras la tentacin de intentar hacerlas todas
a la ez y, ademas, al da siguiente. No lo hagas! No olides lo que expona en el captulo que sera de
introduccin a los Giros. Ln l recalcaba la ivortavcia aeci.ira de ijarnos pequenos y simples retos que
podamos cumplir para as alcanzar y aianzar nuestro cambio. Corrige .to vva co.a a la ez y ya tendras
tiempo mas adelante de proponerte nueos retos. lay tiempo de sobra para mejorar. Pero hazlo bien.
Ln erdad, no tengo palabras para remarcar suicientemente la trascendencia de este punto. Ln captulos
anteriores he insistido especialmente en ello y una ez mas uelo a subrayarlo al hablar de la Laluacin.
1odos estamos preparados para cambiar pero vo todo el mundo cambia. La eectiidad de cada nuea accin
y de cada nueo habito esta condicionada a su dimensin y al modo en el que los introduzcas en tu ida.
XRe$#e"aY ljate vv .oto cavbio a la ez, vv, pequeno, muy concreto, que te apetezca hacer, que puedas
palpar y medir y que no te suponga un esuerzo desmedido. \ reptelo hasta mejorar de erdad y pasar al
siguiente reto.
No olides la trascendencia de pensar en grande pero ejecutar en pequeno. Nada de grandes retos, nada de
cambios drasticos, nada de proposiciones de Ano Nueo. Poco a poco, pequenas mejoras, pequenos
cambios y pequenas acciones. \ manana podras Laluar y er si realmente han surtido eecto o no. Da a da,
semana a semana, mes a mes.
PASO 3: SL lONLS1O PLRO BLNLVOLO
1ienes que ser consciente, mas que nunca en esta ase de aprendizaje inicial, que los errores y los tropiezos
an a estar contigo en tanto en cuanto busques mejorar. Son parte inherente a la Gestin Personal y por otro
lado absolutamente necesarios. Con la Laluacin seras todaa mas consciente de ellos, saldran a la luz y en
no pocas ocasiones te aboetearan sin compasin. Lo peor que puedes hacer contigo mismo es ustigarte,
reprocharte o maltratarte por haberlos cometido.
\o, que lleo practicando y buscando la Productiidad desde hace anos, me sigo distrayendo, no ordeno bien
mis tareas, me disperso con minucias, olido aquello que cuenta, me propongo objetios complejos, soy
perezoso y remoln y un largusimo etctera. \ no pasa nada! Me considero una persona razonablemente
productia. Lso implica que practico los Giros a diario, que he desarrollado unos habitos de trabajo slidos...
y que sin embargo me sigo equiocando cada da del ano. Ll practicar la Productiidad de orma actia y
entusiasta, el ensenar y ayudar a otras personas que buscan lo mismo e incluso escribir un libro sobre ello, no
me exime en absoluto de cometer con recuencia errores garraales.
Gracias a la Laluacin, soy capaz de er las causas de esos tropiezos pero en modo alguno me reprocho
nada. Porque mi Actitud Mental Positia, con la que construyo mi Proactiidad, me lo impide por completo.
Lstoy en el polo positio de las cosas, he sintonizado la emisora de las buenas noticias. A pesar de los
tropiezos s que estoy mejorando cada da, eo mis progresos, saboreo mis xitos, tengo e en mi capacidad
de superacin y sigo caminando.
1engo el mapa y la ruta del camino -los Giros-, cada da recorro una etapa -mi ida, mi trabajo- y al
inal de la jornada me siento a ealuar mis pasos -mi progreso-. \ si eo que no he aanzado lo suiciente,
o incluso que he retrocedido, no me paro a reprocharme o a decirme cosas como: esto no ale para nada,
no estoy mejorando, has uelto a caer en lo mismo. Slo ealo exclusiamente para encontrar las causas
y la solucin a todo ello. Lso es lo que hace una persona productia.
luelga decir que para garantizar la eicacia de los ejercicios de Laluacin es absolutamente imprescindible
que seamos rancos y honestos con nosotros mismos. Ln ese analisis no podemos ni debemos enganarnos. S
que en este momento, en ro, es bastante acil asentir y prometernos sinceridad eterna en todas nuestras
Laluaciones. Pero nuestra naturaleza y las circunstancias que nos rodean a eces nos pueden traicionar. Lllo
diicultara el ejercicio de separarnos para tomar la otograa con la suiciente ranqueza.
XRe$#e"aY La Laluacin es un ejercicio para ayudarte a mejorar, no para castigarte por los errores
cometidos. Utiliza la ranqueza y la honestidad para analizar en ro tus acciones y la beneolencia y el
optimismo para aprender de tus tropiezos.
PASO 4: CLLLBRA 1US LXI1OS
A estas alturas del libro ya estaras mas que amiliarizado con una expresin que yo empleo con especial
recuencia: saborea tus xitos. Nunca cesar de pronunciarla y recordartela porque creo rancamente que es
una de las claes undamentales de la mejora en la Gestin Personal.
Ll camino es arduo y accidentado. Ls dicil nuestro trabajo y ademas hacerlo con eicacia, de orma
organizada, sin estrs, con brillantez y talento... Realmente es un gran reto que exige un notable esuerzo,
como t mismo estaras constatando cada da. Pero es posible! Seguramente t mismo ya habras empezado a
descubrir que s se puede mejorar. 1al ez ya ests obserando ciertos progresos tras poner en practica los
8886avs;yo#6$o!
Giros y estaras iendo cmo poco a poco te acercas a tus objetios.
Si la Laluacin persigue en primer trmino omentar el sano habito de la relexin y el autoanalisis, y en
segundo trmino encontrar la causa de nuestros allos para proponer acciones y conseguir una mejora real,
busca tambin que nos elicitemos por los xitos obtenidos. Ls importante que tras ese importante esuerzo
seamos justos con nosotros mismos y reconozcamos esa ictoria. Que lo hemos hecho bien.
Cuando uno llega a la Laluacin y concluye: Realmente hoy he sido productio de erdad por esto, por esto
y por esto, tiene que ser motio y momento de alegra y jbilo interior -y exterior, si es la necesidad de
maniestarlo-. Nos merecemos ese momento de celebracin, de saborear durante unos instantes que
realmente hemos sido capaces de recorrer el camino con xito a pesar de todas las diicultades.
Nuestra Actitud Mental Positia no slo debe alimentarse de nuestra denodada determinacin, de nuestra
uerza interior y de nuestro Decalogo Personal de Productiidad, sino tambin de momentos como sos. Ln
eecto, recargan nuestras atigadas pilas, nos llenan de esperanza, animo y entusiasmo para seguir mejorando y
persiguiendo la Gestin Personal plena, aun cuando sepamos que amos a tropezar.
PASO 5: LL LJLRCICIO DL LVALUACIN
Ahora que ya sabes en qu consiste la Laluacin, es el momento de ponerla en practica. Si t eres como era
yo hace unos anos, ni practicas este ejercicio ni tienes un momento del da para relexionar sobre cmo han
ido las cosas. Ln primer lugar, tienes que empezar por elegir el momento idneo. \ es muy importante que
seas cuidadoso a la hora de escogerlo.
Mo!e(to
Ll mejor momento es hacia el inal de la jornada, cuando ha terminado nuestra actiidad laboral, estamos de
uelta en casa y hemos completado nuestras tareas diarias. Ln circunstancias normales, es el momento en el
que estamos mas relajados y calmados y rara ez miramos el reloj. Ls ah cuando nos resultara mas acil
ponernos el antiaz de la Laluacin.
Puedes hacerla cuando te ests dando un bano reparador, en tu soa aorito, momentos antes de la cena,
tumbado en la cama poco antes de conciliar el sueno, por poner unos ejemplos. La eleccin de ese instante es
absolutamente personal pero, elijas el momento que elijas, asegrate de que por lo menos as a disponer de 4-
5 minutos dedicados slo a eso y que, todaa mas importante, as a hacerlo sin interrupciones ni
distracciones.
A2ili"a"
Uno de los secretos de la Laluacin es conseguir que dure poco. 1ie-
ne que ser algo liiano y sin rodeos. Perseguimos el resultado, no recrearnos durante minutos en
pensamientos etreos. lacindolo corto, bree y conciso, conseguiras que sea menos montono y te resultara
mas acil ormar ese habito. ,Cuanto tiempo Una ez mas, es una decisin personal, pero nunca recomiendo
mas de 5 minutos. Ln mi caso personal me bastan 4-5 minutos. Ls un periodo suiciente para ealuarnos
porque t mismo ya conoces el terreno que as a pisar, de antemano sabes qu has hecho. Acortar o alargar
ese tiempo es una decisin tuya.
Re2#lai"a"
Ll momento de la Laluacin es algo que no debes saltarte si realmente quieres que surta eecto y te ayude a
mejorar. Recuerda que al habito se llega con la repeticin constante. Al principio, cuando todaa no has
desarrollado la costumbre, puedes recurrir a soluciones o trucos como apuntarlo en tu agenda -como si
uera una cita con el mdico-, poner notas adhesias en la neera, en tu mesa de trabajo o incluso alarmas
en tu mil. ,Personalmente, no soy amigo de las alarmas pero al principio pueden estar justiicadas si su in
es omentar rutinas que han de perdurar.,
Rela>a$i3(
Ll momento de la Laluacin no esta renido en absoluto con tu descanso. 1u jornada ya ha terminado, slo
hay que mirar hacia atras y obserarla con ojo crtico pero con espritu lexible y distendido. Ponte cmodo,
con ropa de casa, puedes ambientarte con tu msica aorita, algo tranquilo que no perturbe tus
pensamientos. Ls un momento reserado slo para ti.
Ls importante que elijas un lugar donde sepas que nadie te a a molestar durante esos cinco minutos. Si estas
en casa y ies con mas personas hazles saber que se es un momento muy importante para ti y que durante
ese tiempo no deben interrumpirte.
Por supuesto, apaga o silencia el mil, intenta eitar a toda costa las distracciones. Lsos cinco minutos son
tuyos, parte de tu yo diario y parte de tu yo del da siguiente. 1malos y tratalos como un regalo nico.
RLSUMLN DLL CAP1ULO
La Laluacin omenta el habito relexio de analizar y comprobar el estado de nuestra Gestin
Personal y reisar cmo se estan comportando nuestros sentidos productios.
Dada nuestra naturaleza, nuestras circunstancias, nuestro entorno y la 1ecnologa que utilizamos, es
coneniente ejercitar una Laluacin Diaria y otra Semanal ,o quincenal,.
8886avs;yo#6$o!
Ll objetio de la Laluacin es proponer Acciones que nos conduzcan a la Mejora constante. Sin
Laluacin no hay Conclusin ni Accin ni Mejora en nuestra ida.
A la hora de senalar los allos, slo buscamos detectarlos para mejorar, no ustigarnos ni
reprocharnos. Aun cuando ya nos consideremos personas razonablemente productias, estaremos
siempre en continuo aprendizaje.
La Laluacin ha de ser tambin momento y motio para celebrar nuestras pequenas-grandes
ictorias. lemos de saborear el xito cuando hemos elegido y actuado guiados por los Giros.
8886avs;yo#6$o!
INTERMEDIO6 EL LIBRO UASTA AUORA
Como persona que practica la Laluacin de orma recuente y entusiasta he considerado que era un buen
momento para hacer un pequeno parn y echar la ista atras durante unos instantes. Creo que detenernos en
la eolucin de tu Gestin Personal para alorar algunos de los cambios que has ido descubriendo y
experimentando hasta ahora, era algo que debamos hacer.
Para ponderar y comprender el alcance de estos prodigiosos cambios, djame hacer un rapidsimo resumen de
lo que he ido exponiendo en los anteriores captulos y de lo acontecido hasta ahora en tu nueo yo
productio.
1u seguramente conlictia Gestin Personal te ha lleado a buscar un cambio, un giro en tu ida con el que
tomar un nueo camino. las sentido la necesidad de abandonar ese estado de insatisaccin productia del
que proienes y buscar el modo de dar lo mejor de ti. 1e has percatado de que realmente la Productiidad es
algo poderoso y dierenciador y que sabes que a a jugar un papel determinante en tu desarrollo como
proesional y como persona. Mas an, eres consciente de que es algo que da a da te acerca a los objetios
que mas quieres conseguir, los que iguran en tu Decalogo Personal de Productiidad.
las descubierto ya la totalidad de los siete Giros y a buen seguro ya los estaras poniendo en practica en tu
ida diaria. Mediante cada uno de los distintos Giros has empezado a reprogramar tu conducta productia, a
moldear ese barro mental casi desde cero, a sentar una irme base con la que poder relexionar y actuar en
clae de Productiidad. Lsos nueos principios te estan ayudando ya a construir unos habitos productios
que tendran una inluencia decisia en tu ida.
Naturalmente, te habras enrentado ya a tu innata resistencia a estos cambios y habras hecho rente a muchas
de las diicultades que t mismo sabas que iban a llegar. A pesar de los escollos y los tropiezos, tambin
habras empezado a islumbrar, descubrir y gozar de algunos de los sorprendentes y reales beneicios que la
Productiidad proporciona a tu ida.
las descubierto tambin que los Giros, esas leyes productias que actan como potentes esteroides mentales,
requieren practica, paciencia y denuedo. 1odos ellos promueen cambios que no se puedan realizar de la
noche a la manana. La Gestin Personal es una delicada planta que hay que regar diariamente y con paciencia.
La interconexin, autoalimentacin y compacta estructura de cada uno de los Giros hacen que ahora ests
mas preparado para enrentarte a cualquier situacin e interpretarla en clae de Productiidad. 1 ya eres
capaz de ge.tiovar ve;or tv riaa porque...
Lres una persona capaz de actuar con iniciatia y anticipacin que logra isualizar de orma creatia
el resultado y el xito de tu accin. Lres capaz de arontar los problemas de orma directa y
resolutia, consciente de que lo imprescindible para solucionar un conlicto o completar una tarea lo
tienes t.
Lres una persona con unos claros objetios proesionales y itales que elige en todo momento lo que
le acerca a ellos. 1u criterio y tus argumentos productios te ayudan a centrarte en lo erdaderamente
importante y despreciar y desechar lo irreleante.
Lres una persona capaz de centrar tu atencin y tus sentidos en los sencillos detalles. 1ienes la irtud
de pensar en grande pero ejecutar en pequeno, haciendo las tareas una a una, con sencillos pero
irmes pasos. Ademas, tu capacidad para eliminar el lastre material y el ruido mental que te rodean te
hace mas libre y productio si cabe.
Lres una persona capaz de centrarte ya desde por la manana en aquellas tareas que de erdad
cuentan. 1ienes la acultad de desterrar las distracciones y estar totalmente presente en el momento
para elegir siempre en uncin de tus principios y objetios.
Lres una persona capaz de guiarse por un mtodo de organizacin y gestin sencillo, eicaz y al
sericio de las tareas mas importantes del da. Ademas, te administras y programas las actiidades
peridicas y ejecutas aquellas mas repetitias con agudeza productia.
Lres una persona capaz de mantener todos los Giros en accin con una alta capacidad de
autocontrol y disciplina. Lllo te permite combatir la procrastinacin, hacer rente a las tareas
impreistas, aislar el estrs, eludir la desmotiacin y ser capaz de decir no a alguien, si es necesario.
Lres una persona capaz de hacer una ealuacin recuente y honesta para comprobar el estado real
de tu Gestin Personal. Lse ejercicio te permite er dnde has acertado o allado para seguir
aprendiendo y mejorando con un espritu positio y sobre todo constructio.
,las isto todo el camino que hemos recorrido ya ,1e das cuenta de todo lo que has ido sumando
,Lres consciente de todo lo que ha ido cambiando dentro de ti Por supuesto que te queda mucho
por recorrer! Por supuesto que sigues y seguiras allando! Pero ahora es el momento preciso y
adecuado para alorar lo que ya eres y ya tienes.
8886avs;yo#6$o!
PARTE III
PRODUCTIVIDAD M TECNOLOG@A
8886avs;yo#6$o!
Cap=t#lo C*
LOS GIROS M LA TECNOLOG@A
Lsta ltima parte, eminentemente practica, la dedicaremos a estudiar y aprender cmo la 1ecnologa e
Internet nos ayudan a ortalecer nuestra Gestin Personal. Al mismo tiempo, descubriremos cmo los siete
Giros te proporcionan las claes para ahuyentar los malos habitos y tics improductios que la 1ecnologa
hace brotar en nosotros.
Si recuerdas, en el segundo captulo del libro expona lo problematico que le resulta a una persona
improductia relacionarse de orma natural con la 1ecnologa. Su incapacidad para separar lo importante de
lo triial, su diicultad para concentrarse en una nica tarea o la imposibilidad de entrar en Internet sin dejarse
seducir por los cientos de distracciones que le rodean, eran algunos de los desaos a los que tena que hacer
rente. \ casi siempre con el mismo resultado: 1ecnologa 1 - Productiidad 0.
\ analizado con un mnimo de detalle, as tiene que ser. Para alguien que no ha programado su mente en
clae de Productiidad con los Giros que has dado t, resulta sumamente complicado sobreiir en la jungla
tecnolgica. Ls un entorno plagado de herramientas, reclamos, distracciones, diersiones e inormacin que
continuamente esta solicitando nuestra atencin. Ls normal que quien no tiene una slida base mental
productia naurague en su intento de sacar mas horas al da, de hacer su trabajo con menos esuerzo y estrs,
o de completar sus tareas poniendo mas talento y pasin. Para estas personas, la 1ecnologa e Internet re.tav
.
,Comprendes ahora la importancia de asentar primero todos y cada uno de los Giros ,Ves por qu era
crucial realizar y practicar los Giros avte. de saltar a la 1ecnologa
1 ahora ya cuentas con la base mental productia y positia para, no slo subsistir en el entorno digital,
sino utilizar todas sus poderosas y ascinantes herramientas, aplicaciones y oportunidades para sacar lo mejor
de ti. Para ti, en tu caso y momento actual, la 1ecnologa e Internet .vvav .
Como obseraba anteriormente, esta ltima parte del libro tiene un marcado y proundo tono practico.
Palparemos todo aquello que tocas y caminaremos sobre el terreno que recorres a diario. De ese modo,
descubriremos cmo los Giros determinan el modo en el que te relacionas con tu ordenador e Internet. Cada
captulo esta concebido y estructurado como parte de una gua practica con las recetas y claes precisas para
conseguir que la 1ecnologa aya, de erdad, de la mano de nuestra Productiidad.
Ln deinitia, ,qu as a conseguir con la lectura y puesta en practica de los prximos captulos Si tuiera
que deinirlo de un modo directo y a la ez desenadado, dira que gracias a ellos te as a conertir en un
ninja de la Productiidad tecnolgica. Pero si tuiera que ser mas preciso y ormal, airmara que
principalmente as a conseguir estas cinco cosas:
Aprenderas a desarrollar una relacin equilibrada con tu ordenador y a organizar mejor todos sus
contenidos. Sabras cmo conseguir que tu PC sea de erdad una herramienta til y practica que de
una ez por todas te ayude a trabajar y iir mejor.
Aprenderas a iltrar y elegir de manera inteligente y selectia la inormacin que consumes a diario,
pasando por el tamiz de la Productiidad todas las noticias, los artculos o los datos que Internet te
hace llegar desde mltiples rincones.
Aprenderas las mejores tcnicas para dominar el correo electrnico y eitar que te domine. Sabras
cmo hacer rente a la aalancha diaria de correos e impedir que te ahogues en un mar de mensajes.
Aprenderas a trabajar online y en moimiento, el maximo exponente de la Productiidad moderna.
Utilizando para ello los equipos portatiles y sobre todo las aplicaciones web gratuitas que tenemos a
nuestro alcance. Con ellas construiremos una erdadera oicina personal irtual.
Aprenderas como colon una serie de recetas practicas que te ayudaran a reorzar tanto tu relacin
con la 1ecnologa como los principios productios y undamentos que has ido aprendiendo a lo largo
de todo el libro.
8886avs;yo#6$o!
Cap=t#lo CD
ORGANIAA TU ORDENADOR
Si bien la tendencia actual y utura en la 1ecnologa es trabajar online, a tras de Internet, la relacin directa y
yo dira que ntima que constantemente mantenemos con nuestro ordenador personal determina en gran
medida nuestra Productiidad. No importa si la mayor parte de nuestra actiidad se desarrolla en Internet
,bsqueda de inormacin, ideoconerencias, redes sociales, lectura de artculos, etc.,, al inal, tarde o
temprano, siempre nos encontraremos regresando a las tripas de nuestro ordenador local, tanto en la oicina
como en casa.
\ es que en el interior de nuestro ordenador guardamos multitud de ariada inormacin y documentos.
Piensa en cualquiera de estos ejemplos: detalles de la Declaracin de la Renta, presentaciones para uturos
clientes, hojas de calculo con la contabilidad amiliar, otos de iajes con nuestros amigos, acturas y recibos
electrnicos, nuestra msica aorita, nueas aplicaciones que instalamos, nuestra lamante coleccin de
pelculas en alta calidad, manuales de nuestra camara de otos, notas con los detalles de la prxima excursin
amiliar, etc. Organizar los contenidos y aplicaciones de nuestro ordenador se ha conertido en todo un
desao.
\ tenemos que tomar conciencia de que, si queremos orjar una relacin saludable y beneiciosa con la
1ecnologa que nos rodea, y que de erdad est interconectada y reuerce nuestra Productiidad, es
totalmente imprescindible comenzar esa relacin por nuestro propio ordenador. De qu me sire ser una
persona con iniciatia, con una clara isin de sus objetios, capaz de simpliicar y aproechar lo pequeno,
con una alta capacidad de concentracin o que se ale de un slido mtodo de organizacin... si luego pierdo
un tiempo y unas energas preciossimas en ordenar el caos que reina en el disco duro de mi PC.
Una persona productia elige cuidadosamente y mima las herramientas que maneja a diario y de las que se
ale para acercarse a sus objetios. Ls consciente, por encima de todo, de que estan ah para ayudarle a
trabajar con menos esuerzo y mas brillantez. Pero es necesario que sean tiles y eicaces.
INlRMA1L AN1LS DL INS1ALAR
Muchos de nosotros hemos adquirido la costumbre de instalar aplicaciones en nuestros ordenadores de
manera casi compulsia. Si sigues la actualidad tecnolgica, sobre todo mediante muchos de los grandes blogs
que Internet nos orece en castellano, es acil dejarse contagiar por esa iebre instaladora que con tanta
pasin nos transmiten.
Nace una aplicacin que promete reolucionar el modo en el que te organizas, un nueo sper naegador que
airma ser el mas rapido, con el que las paginas web uelan, un nueo paquete oimatico cuyas capturas de
pantalla ya te han cautiado y conencido, un amigo nos habla de un nueo cliente para 1witter que es mas
bonito, mas agil y mas cmodo, y un largo etctera. Seguro que no te resultara complicado rescatar de tu
memoria otros ejemplos que seguro has iido recientemente.
Ll disco duro de nuestro ordenador esta plagado de aplicaciones y utilidades que instalamos, probamos una o
dos eces y luego dejamos ah. Padecemos una instalodependencia. \o, por necesidades proesionales y
tambin por cierto desenreno tecnolgico, todo sea dicho, soy el primero en lanzarme a instalar casi
cualquier cosa sin detenerme a considerar debidamente el objetio de ese gesto casi instintio. Ln ese aspecto
no acto con Lnoque ni Perspectia.
,Por qu no nos inormamos antes de instalar esa aplicacin ,De erdad necesitamos ese programa ,Ln
serio a a responder a nuestras necesidades ,Merece la pena que le dedique mis recursos internos ,Va a
ayudar a mejorar mi Productiidad a la larga
loy en da, la practica totalidad de las aplicaciones y utilidades cuentan con una pagina web inormatia
donde consultar sus caractersticas y aeriguar qu hace y para qu sire. Antes de lanzarte a instalar algo y
abarrotar tu disco duro con otra aplicacin mas, parate unos segundos, inrmate adecuadamente y alora su
impacto en tu realidad productia. Aplica la Proactiidad, el Lnoque y la Perspectia y decide con criterio
productio. ,De erdad esa aplicacin te a a acercar al bienestar productio que persigues
Ahora, durante un par de minutos, analiza si practicas la dieta de aplicaciones o si por el contrario instalas a
lo loco. ,Utilizas todo lo que tienes en tu ordenador o acumulas aplicaciones sin ton ni son
DOMINA 1US APLICACIONLS
Uno de los objetios que siempre me he marcado con 1hink\asabi, mi blog de 1ecnologa y Productiidad,
es el de ayudar a otras personas a sacar el maximo partido de las aplicaciones que utilizan a diario. Lsa casi
obsesin ma de conertirnos en expertos de las aplicaciones que manejamos, obedece a un objetio mayor
que no es otro que el de incrementar nuestra Productiidad cotidiana.
Ln el apartado anterior haca reerencia a la importancia de mantener una dieta de aplicaciones, cuidar la
cantidad de cosas que instalamos en nuestro ordenador. Ahora quiero hacer hincapi en la releancia de
conocer, manejar y hasta dominar aquellas aplicaciones que s hemos decidido instalar. Mas an, aquellas que
son esenciales a la hora de hacer nuestro trabajo. laciendo un smil con las tareas que eamos en el Mtodo,
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podramos decir que se trata de aplicaciones clae. Para ser productio de erdad es necesario que te
coniertas en un experto en las aplicaciones que mas utilizas y que son herramienta primordial para
desempenar tu labor.
No me reiero a curiosear en la aplicacin por encima y descubrir tres o cuatro cosas nueas... hablo de
conertirte en un autntico experto en ese programa. lablo de dominar sus atajos de teclado, de conocer sus
secretos, de practicar nueas tcnicas, de leer y estudiar sobre l, de conocer hasta el mas mnimo detalle hasta
adquirir los conocimientos suicientes con los que incluso poder ensenar a otras personas. ,\ por qu
conertirnos en expertos
LL DISCURSO COMLRCIAL
ngel trabaja en un departamento comercial de una pequena empresa de material de oicina. Gran parte de su
trabajo se centra principalmente en hacer presentaciones para nueos clientes utilizando para ello una
aplicacin concreta. Ln gran medida, su xito proesional depende de su capacidad de enta pero tambin del
conocimiento de ese programa con el que complementa y redondea su discurso comercial. Ll tiene las ideas,
l plantea la estrategia, l deine el mensaje, pero se ale de esa aplicacin para plasmar todo ello en ese
lienzo irtual con el que cautiar al uturo cliente.
Si ngel quiere ser un buen proesional, capaz de cumplir sus objetios personales y de empresa, tieve que
ser por uerza un autntico experto conocedor de esa aplicacin. ,Por qu motio Porque as ngel:
Podra completar su trabajo mucho antes. A ngel le dara la sensacin de estar olando sobre el
teclado y el ratn. Ljecutara las operaciones mas comunes sin darse cuenta, con gestos naturales y
espontaneos. Las hara con un esuerzo mas contenido y sin desgastarse tanto. Podra sacar mas horas
al da haciendo antes su trabajo.
Podra terminar su trabajo con una calidad y un acabado sobresalientes. Conocer los secretos de esa
aplicacin supone saber cmo hacer mas cosas, incluir eectos mas istosos y utilizar tcnicas que
slo estan al alcance de quien la conoce de erdad. Lso se traducira en unas presentaciones mas
eectias e impactantes, que sin duda marcaran la dierencia rente a sus uturos clientes.
Podra arontar los impreistos con mas serenidad. ,lay que hacer una presentacin con urgencia,
,hay que rehacer un documento con arios cambios y terminarlo en una hora Ante esa repentina
situacin, quien no domina la aplicacin sera presa del panico de orma casi inmediata. ngel tomara
su ratn, su teclado y .abra qu hacer. Lsa aplicacin estara al sericio de su instinto comercial y sera
su aliada de erdad.
Ahora, durante un par de minutos, piensa en las tres o cuatro aplicaciones que mas utilizas cada da. ,1e
consideras un autntico experto o slo las conoces por encima
MLJORA 1US APLICACIONLS
Una de las entajas de la inormatica moderna es la cantidad y ariedad de extras, anadidos, herramientas y
pequenas utilidades que podemos instalar para complementar o mejorar la uncionalidad de nuestras
aplicaciones. Literalmente, hay miles de esos pequenos extras pululando por Internet.
\a hemos isto con anterioridad lo acil que resulta caer en la tentacin de ponernos a instalar como locos
lo primero que nos llame la atencin. Pero en ciertos casos, esa instalacin puede estar justiicada. Si
encontramos un extra o utilidad que nosotros consideramos -lo determina nuestro juicio productio-que
a a mejorar e incrementar el redimiento o uncionalidades de nuestro naegador, nuestro sistema operatio o
nuestra aplicacin de hoja de calculo, por poner unos ejemplos, debemos instalarla.
Piensa que los primeros beneiciados por esas mejoras seris t y tu trabajo. La Proactiidad incitara tu
curiosidad inestigadora y te animara a ir mejorando tanto tus aplicaciones como tu sistema operatio. Pero
es esencial que permanentemente tengas presente que aquello que instales ha de estar a tu sericio, y no al
res. Instala en la medida en que te ayude a mejorar y trata de Simpliicar tu entorno y tus herramientas al
maximo.
U1ILIZA LOS A1AJOS DL 1LCLADO
Ll animar a mis lectores a utilizar los atajos de teclado de cualquier aplicacin es algo que desde hace anos
hago de orma denonada desde las paginas de mi blog. Al realizar las operaciones mas comunes con el
teclado, en lugar de emplear el ratn, te aproecharas de los mltiples beneicios que nos orece la economa
de moimientos: agilidad, comodidad, eicacia y ahorro de tiempo, principalmente.
Sin importar el sistema operatio que utilices, todas las aplicaciones que puedas tener en tu ordenador orecen
esta opcin y resulta sumamente entajosa a la hora de ejecutar las operaciones mas repetitias. ljate sobre
todo en las tres o cuatro aplicaciones que utilices con mas recuencia -las aplicaciones clae-y aprende sus
principales atajos. ,Generalmente ienen incluidos en la propia ayuda de la aplicacin o bien los podras
encontrar en Internet con bastante acilidad.,
Una ez hayas memorizado esas cinco o siete combinaciones, comprobaras que trabajando desde el teclado
ahorraras tiempo, ganaras en eicacia y te costara menos hacer muchas de las operaciones.
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Ll tener que memorizar las teclas de cada combinacin es un pequeno peaje que deberas pagar pero que a la
larga agradeceras. Para acilitar ese aprendizaje comienza primero por los tres atajos mas importantes, luego
ampla a cinco y as en adelante hasta casi dominar la aplicacin desde el teclado. laciendo esto
experimentaras un notable empujn en tu relacin con esas aplicaciones, creme.
XI!pota(teY La luidez productia se alcanza por encima de todo con el desarrollo y la practica de los
grandes principios y undamentos, pero tambin asimilando pequenos detalles y gestos que a la postre
resultan determinantes. Los atajos de teclado son un buen ejemplo.
LIBLRA1L DL LAS LSCLAVI1UDLS
Animados por la Proactiidad y la Simplicidad, debemos liberarnos de aquellas aplicaciones que suponen una
carga y que nos impiden mejorar en nuestro trabajo. Debemos soltar lastre inormatico y desprendernos de
esos ardos que tambin tenemos en nuestro ordenador.
Ln no pocas ocasiones adoptamos una aplicacin o incluso utilizamos un sistema operatio que literalmente
constrine y obstaculiza nuestra Productiidad. Ls lento, problematico, tortuoso, complejo, poco luido...
nosotros lo hemos asumido y aceptado en nuestra ida cotidiana como algo normal o ineitable, pero lo
cierto es que es un problema y debemos bacer algo. Como personas proactias, con iniciatia, capaces de
encarar cualquier problema, que buscan sobre todo la mejora constante sin miedo a tomar las decisiones que
sean necesarias, debemos plantearnos una serie de preguntas y actuar.
,De erdad este ordenador y este sistema operatio me estan ayudando a mejorar mi trabajo cada
da ,Completo antes mis tareas gracias a ellos ,Me preocupo por mi trabajo o me preocupo por
mantenerlos, administrarlos y arreglar lo que se estropea cada dos por tres
,1engo a mi disposicin las aplicaciones y herramientas adecuadas ,Me siren de erdad o por
contra omentan la prdida de tiempo, el derroche de recursos internos y las distracciones
permanentes Si es as... ,a qu espero para remediarlo
Ll ordenador, el sistema operatio y las aplicaciones que utilizamos cada da estan ah para estimular nuestra
creatiidad, para ayudarnos a completar las tareas con menos esuerzo, para organizar nuestras ideas, para
omentar la comunicacin inteligente, para redondear y pereccionar nuestro trabajo, etc. Son meros
utensilios de los que nos serimos para alcanzar un in. Ln primer y ltimo trmino, tienen que liberarnos y
estar a nuestro total y absoluto sericio. Pero lo cierto es que en muchas ocasiones es justo al res. Muchos
ien sometidos por una rrea esclaitud tecnolgica simplemente por no tener la iniciatia y determinacin
de cambiar las cosas a su aor.
Una persona productia, del mismo modo que practica y se deja conducir por los Giros y persigue desarrollar
unos slidos habitos de ida, tambin busca aquellos instrumentos que le ayuden a conseguir su objetio:
iir mejor trabajando mejor. \ todo lo que le separe de esa meta requiere un analisis, una decisin y una
accin, un cambio. Aunque suponga prescindir de ello.
Ahora, durante un par de minutos, relexiona sobre la relacin que actualmente mantienes con tu ordenador,
sistema operatio y aplicaciones. ,Lres t quien las dominas ,1e ales de ellas para trabajar cada da mejor o
son ellas las que te someten y esclaizan
RLVISA PLRIDICAMLN1L
\a hemos isto con detenimiento que una persona productia es eminentemente analtica, capaz de oler la
ista atras y reisar lo que le ha ocurrido y cmo esta haciendo las cosas. Uno de los motios que expona a la
hora de mostrar la necesidad de la Laluacin ,Semanal, era el cambiante y dinamico entorno digital-
tecnolgico.
Por ello tambin es importante reisar peridicamente las aplicaciones que utilizamos con mas recuencia, las
aplicaciones clae. ,lay alguna que no me esta resultando til ,lan lanzado una nuea que ae reraaa me
puede ayudar a mejorar ,1engo en mi disco duro lo que necesito o he creado una especie de inernadero de
aplicaciones que no me siren para nada
XRe$#e"aY Replantearse mtodos, reisar las aplicaciones y analizar regularmente el contenido de nuestros
ordenadores es un saludable habito que persigue ayudarnos a gestionarnos mejor.
lacer limpieza peridica de esas aplicaciones, borrando todo aquello que no utilizamos y que realmente no
ale para nada -estamos soltando lastre-, sire bien al Giro de la Simplicidad y adicionalmente te ayudara a
liberar unos cuantos megas de espacio en tu disco.
lay muchas personas que suren un sndrome de Digenes tecnolgico
. Acumulan compulsiamente aplicaciones, msica o pelculas que nunca an a utilizar, escuchar o er. ,De
erdad necesito tantas aplicaciones ,Para qu oy a dejar eso ah si en realidad ni me interesa ni lo oy a er
o utilizar Simpliica, ordena, limpia y elimina, y hazlo ademas de orma regular y cclica para eitar caer en el
hacinamiento incontrolado de sotware y archios.
1AMBILN LN LL OCIO
Intencionadamente he mencionado la msica y las pelculas porque nuestro entretenimiento digital tambin
8886avs;yo#6$o!
esta estrechamente relacionado con el modo en que nos gestionamos.
Ll ordenador se ha conertido en un autntico centro multimedia donde no slo trabajamos sino tambin
desarrollamos algunas de las acetas de nuestro tiempo libre. Seguro que esto te resultara amiliar: guardamos
nuestra asta coleccin de otograas que retocamos con asombrosas aplicaciones, gestionamos nuestra
mastodntica biblioteca musical que luego eniamos a nuestro reproductor portatil, o almacenamos nuestra
creciente coleccin de pelculas de cine que directamente emos en el monitor de nuestro ordenador, por
poner tres de los ejemplos mas comunes.
Lso es puro ocio y diersin personal, pero si analizas el tiempo y las energas que le dedicas a organizar y
administrar tus otograas, tu msica y tus pelculas, no deja de ser un trabajo. 1rabajo porque roba minutos
y atencin y te impide hacer otras cosas. \ t, como persona que persigue una armona productia, no slo
tienes que aplicar los Giros ah tambin, sino ser analtico y selectio con las aplicaciones y el modo en que las
utilizas. Al in y al cabo, a nadie le gusta perder el tiempo etiquetando su msica o clasiicando las otograas
de tal o cual iaje sino disrutando de ellas. Para eso estan ah.
Si queremos alcanzar una buena Gestin Personal tambin en nuestro ocio perseguiremos aquellas
aplicaciones y utilidades que de erdad siran a ese objetio: disrutar de orma relajada y entusiasta, sin
agobios ni dolores de cabeza, de nuestras aiciones digitales.
ORGANIZA 1U DISCO DURO
La sorprendente capacidad de los discos duros que actualmente podemos adquirir en cualquier
establecimiento de inormatica no deja de crecer y crecer. Lsto hace que tendamos a caer en las garras del
sndrome de Digenes tecnolgico al que antes haca reerencia. Pero acumular y almacenar no siempre es
sinnimo de desorganizacin. Siempre, claro esta, que se haga con un cierto criterio y siguiendo un mnimo
mtodo de organizacin.
Una persona productia busca tambin el maximo orden y coneniencia a la hora de clasiicar los contenidos
de su disco duro. 1anto si son archios relacionados con el trabajo, como otos, msica o pelculas digitales,
hay una serie de reglas que nos pueden ayudar a simpliicar todo aquello que habita en nuestro ordenador.
A2#pa po %a!ilias y tipos6 Intenta juntar en las mismas carpetas aquellos archios que estn
relacionados entre s. Bien por su tematica o relacin con un proyecto, bien por el tipo de ichero que
sean ,msica, ideos, presentaciones, etc.,
Si las (e$esitas) $ea s#b$apetas6 Ln el caso de tener que mantener un gran nmero de archios,
y muy ariados, puedes alerte de subcarpetas. Pero hazlo slo si lo es necesario e imprescindible,
trata de no complicar innecesariamente tu estructura organizatia. Djate llear siempre por la
Simplicidad.
No!e($lat#a se($illa y $ohee(te6 Utilizar nombres sencillos, directos y descriptios es la mejor
ilosoa para nombrar tus carpetas y archios personales. 1anto en otograas, como en documentos
de texto u hojas de calculo, procura emplear siempre un mismo ormato uniicado que te permita
identiicar isualmente cualquier cosa simplemente con un rapido istazo.
A$hivos po a.o6 Si almacenas en tu disco duro archios de anos anteriores ordnalos por ano
,2008, 2009, 2010, etc,: tendras ntidamente deinidos los cajones de tu archiador digital.
Si (o lo #tili&as) a$h=valo6 Guarda en una gran carpeta -almacn-todas aquellas carpetas y
icheros que no ests utilizando actualmente. Simpliicaras tu disco duro casi de un plumazo,
acilitaras la coherencia en la estructura de tus carpetas y eitaras prdidas de tiempo intentando
aeriguar qu se esconde detras de cada una de ellas.
Ma(t5( t#s poye$tos $e$a6 Llige con cuidado la localizacin de tus proyectos actuales o aquellos
archios a los que accedes con especial recuencia. Asegrate de tenerlos a mano, bien en el
Lscritorio o bien utilizando accesos directos. Ahorraras tiempo, sabras dnde buscar y eitaras
desesperarte por no encontrar lo importante.
BOs4#e"as y $apetas i(teli2e(tes6 lay aplicaciones o utilidades propias del sistema operatio
que te permiten hacer bsquedas inteligentes mediante criterios complejos. Con ellas podras
encontrar mucho antes ciertos tipos de icheros segn un patrn determinado: archios que has
creado hoy, carpetas que contienen imagenes, mensajes de email con un remitente especico, etc.
Adicionalmente podras guardar esas bsquedas y reusarlas para eitar tener que repetirlas en el uturo
y ganar en luidez y eicacia.
I(stala paa o2a(i&ate !e>o6 Si hallas en Internet una utilidad que de erdad a a ayudar a
organizarte mejor, no dudes en instalarla. \ que no te desanime el hecho de que sea de pago. Muchas
eces merece la pena inertir -que no gastar-una pequena cantidad de dinero en algo que de
erdad a a ayudar a gestionarnos mejor. Recuerda que el sotware esta ah para acilitarte la ida.
Deso2a(i&a$i3(cEst5s6 A primera ista no lo percibimos pero un ordenador o un disco duro
desorganizado esta transmitiendo una ansiedad que irremediablemente se traduce sobre nosotros.
8886avs;yo#6$o!
Pero ,dnde demonios puse eso Ls que no encuentro nada aqu! Ll orden es algo que se busca y
se practica intencionadamente, no iene solo de la mano de los Giros. Persigue el orden en todo
momento y ademas de otros beneicios obtendras la serenidad como recompensa.
Revisa y li!pia $o( %e$#e($ia . La limpieza regular y recuente es undamental para mantener un
mnimo de orden en tu ordenador. Ll hacinamiento y la acumulacin incontrolada omentan el
desorden, la ineicacia y el despilarro de minutos y minutos.
XRe$#e"aY Una persona productia persigue y omenta en todo momento el orden. No olides que el orden
y la sencillez son sinnimo de Simplicidad. Lso te ayuda a desprenderte de lo irreleante y dirige tu atencin
hacia lo erdaderamente importante.
CUIDA 1U LSCRI1ORIO
Ll Lscritorio de nuestro sistema operatio es lo primero que emos al arrancarlo y uno de los rincones en el
que mas tiempo pasamos. Sin embargo, ha sido tradicionalmente un cajn de sastre donde depositar
multitud de cosas: una imagen que hemos capturado de una pagina web, un ichero de instalacin que hemos
descargado, un documento de texto que tenemos que completar antes de eniar por email, etc.
Su propsito original era el de ayudarnos a acceder a los archios y carpetas mas comunes con menos
esuerzo, del mismo modo que un escritorio conencional nos permite acceder a nuestros bolgraos, carpetas
o agenda telenica. Ll problema reside en que nuestros malos habitos han proanado ese bienintencionado
uso original y algunas personas han conertido su Lscritorio en un autntico estercolero digital. Decenas de
icheros que conorman una tupida tela de arana de caos y desorganizacin que slo incrementa la ansiedad,
las distracciones y la alta de eicacia.
Guiados por nuestros principios productios, podemos aplicar una serie de acciones sobre nuestro Lscritorio
para utilizarlo actiamente y alernos de su indudable utilidad:
Utili&a la $apeta <Al!a$5(?6 Crea una nica carpeta en tu Lscritorio y llamala por ejemplo
Almacn. A continuacin muee ah absolutamente todo lo que actualmente tengas en tu
Lscritorio. Con ello conseguiras tres cosas: a, limpiar de golpe y en un segundo toda tu pantalla, b,
deshacerte de esa sensacin de agobio y desesperacin por tenerlo todo desorganizado, c, tendras un
nico rincn bien identiicado y delimitado donde almacenar y tener coninado todo lo que de otro
modo ira a parar al Lscritorio.
Revisa y li!pia el <Al!a$5(?6 Precisamente para eitar una acumulacin descontrolada es
necesario que de tanto en tanto -t decides la periodicidad-reises y hagas limpieza de tu
Almacn personal. \ ademas te obligues a hacerlo. Lsa carpeta esta ah para ayudarte y para que la
utilices en tu proecho, no para acumular de orma inconsciente.
Utili&a la $apeta <Des$a2as?6 Las descargas y archios de instalacin son algunos de los
principales protagonistas del caos que muchos padecen en su Lscritorio. Crea una carpeta especial
lladada Descargas e indcale a tu naegador web o aplicaciones que guarden ah todo aquello que se
descargue de Internet. ,Algunos sistemas operatios modernos ya incluyen esa carpeta de serie.,
I(stala %o("os se($illos6 Lidentemente, esto es una decisin muy personal. Soy de la creencia en
que las labernticas otograas y elaborados ondos abstractos que muchos colocan en sus Lscritorios
omentan los despistes e impiden una concentracin adecuada. Llige un ondo sencillo pero elegante
que te inspire calma y sosiego pero sobre todo que no sea uente de distracciones. Persigue la
sencillez y la Simplicidad en todo lo que te rodea.
Eli!i(a las aletas y (oti%i$a"oes6 Muchos sistemas operatios o aplicaciones que instalamos
establecen en nuestro Lscritorio pequenos programas que actan como notiicadores o aisadores de
actiidad. Por ejemplo, el pronstico del tiempo en tu ciudad, la llegada de un nueo correo
electrnico, nueos mensajes en 1witter, etc. ,lonestamente necesitas todo eso ,De erdad
contribuye a que tu trabajo sea mejor Si no es as, deshazte de todo aquello que no te aporte y no te
ayude a sumar. Simpliica, suelta lastre, minimiza y deshazte del ruido.
RLSUMLN DLL CAP1ULO
Mantener una juiciosa y ordenada relacin con nuestro ordenador resulta crucial en nuestro camino
hacia el bienestar productio. No debemos olidar que nuestro PC slo es una herramienta que esta a
nuestro sericio para mejorar nuestra ida y nuestro trabajo.
Debemos ser cuidadosos a la hora de instalar aplicaciones y eitar hacerlo de orma alocada.
Asimismo, tenemos que poner empeno en conocer a ondo y exprimir las tres o cuatro aplicaciones
que mas utilizamos cada da. Conertirnos en expertos en ellas hara que nuestro trabajo sea mas
brillante, luido y relajado.
lay personas que ien y trabajan esclaas de la 1ecnologa que manejan cada da. Son ctimas de
herramientas elegidas sin criterio productio que en la practica les obligan a ser tcnicos
arregladores. Deshazte, cambia o sustituye todas las herramientas que no te ayuden a sumar. 1odo lo
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que no mejore tu ida y tu trabajo, resta.
Nuestros glotones discos duros estan atestados de decenas de miles de icheros. Crear y mantener
una estructura coherente y organizada, utilizando una nomenclatura comprensible, resulta
determinante si queremos trabajar y diertirnos con nuestros ordenadores de orma eicaz.
Ll Lscritorio es la parte de tu ordenador que mas es y lo que tienes mas a mano. Lita conertirlo
en un basurero digital y crea una consecuente y racional poltica de mantenimiento. Sacale partido y
prochate de las entajas que te orece para tener mas a mano todo aquello que utilizas con mas
recuencia.
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Cap=t#lo C;
ADMINISTRA TU INTORMACIBN
loy en da no hay 1ecnologa sin Internet y si de algo es sinnimo este ltimo es de inormacin. La mayor
parte del tiempo que empleamos en la Red esta destinado a leer y asimilar inormacin y ella no siempre se
nos presenta bajo la bien deinida orma de artculo o noticia.
Repasa conmigo cualquiera de estas actiidades: buscamos inormacin para un iaje eraniego, consultamos
la cartelera cinematograica del in de semana, curioseamos entre las opiniones de un nueo ideojuego que
pensamos adquirir, intercambiamos opiniones en una comunidad irtual, buceamos en las tripas de arias
tiendas en busca de un accesorio para nuestro coche, isualizamos un diertido deo que nos ha eniado un
amigo... aquellos que consideramos Internet como un habitat natural realizamos ab un eleado nmero de
actiidades.
Intenta reiir ahora todas las paginas que isitas cada da y a las que les prestas tu atencin, tu tiempo, tu
pasin, tu energa. \ebs de ideos, otograas, redes sociales, blogs, oros con comentarios, peridicos y
reistas, tiendas online y un largusimo etctera que conorma el grueso de tu sistema de inormacin.
\ siempre, detras de cada gesto, de cada clic y de cada nuea pagina, esta la consulta y asimilacin de
inormacin. \, lo mas importante, el consumo de nuestro yo diario. 1oda esa inormacin, que muchas
eces consumimos y asimilamos de orma inconsciente e impulsia y hasta irracional, tiene tres grandes y
directos eectos sobre tu Productiidad:
Consume tu tiempo: mientras haces eso, no haces otra cosa, quiza mas importante.
Desgasta tu yo diario: tus recursos internos se an quedando por el camino.
Introduce ruido y distracciones: pequenas piedrecillas que salpican todo tu da.
LA DIL1A DL LA INlORMACIN
Ahora que t ya cuentas con la base mental productia suiciente para alorar, decidir y elegir aquello que le
coniene a tu Productiidad, estas mas que preparado para iniciar lo que yo llamo la dieta de la inormacin.
Djame pararme durante unos instantes a considerar este concepto porque a mi modo de er, tiene un
impacto colosal en nuestra Gestin Personal.
Cuando una persona busca orientar sus sentidos hacia lo erdaderamente releante, exprimir al maximo su
potencial interior, alargar mas cada da para dedicar mas tiempo a otras actiidades, o perseguir aquello que le
enriquezca y le ayude a ormarse como persona, uno de los primeros rincones que ha de examinar, y ademas
hacerlo con extrema e implacable rigurosidad, son los sitios web que isita a diario, la inormacin que asimila
y el modo y el tiempo que dedica a ello.
1oda ez que ya conoces los Giros y comienzas a desarrollarlos, t ya empiezas a tener la Proactiidad, la
Perspectia, el Lnoque y la Simplicidad necesarios para ormularte estas tres preguntas:
,Verdaderamente esta web aporta algo reat a mi trabajo y a mi carrera
,Verdaderamente esta web a a hacer que mi ida personal aya a mas
,Verdaderamente esta web se merece que yo le dedique mi tiempo y energa
Resulta sorprendente y reelador hacer este ejercicio y enrentar las paginas que isitamos a diario ante estas
elementales pero demoledoras preguntas. 1 mismo comprobaras cmo muchos de esos sitios web que hasta
ayer considerabas imprescindibles se caen de tu lista de prioridades. Al preguntarte si realmente debes
desgastar tus recursos diarios en ellos, los dejas al descubierto.
Los Giros te ayudaran a analizar esos sitios web y decidir qu hacer con ellos. Ln algunos casos sencillamente
decidiras eliminarlos y olidarlos, en otros, los mantendras pero tomaras la irme resolucin de dedicarles
mucho menos tiempo -les ijaras un lmite- y en otros elegiras mantenerlos en tu actual sistema de
inormacin porque en eecto has constatado que s te aportan algo ,conocimiento, ormacin, inormacin,
relacin social, etc.,
Revisa los Tavoitos "e t# (ave2a"o
Ll primer lugar, para empezar a iltrar las webs que isitamos habitualmente, es nuestra aplicacin para
naegar por Internet. Debemos reisar todos los laoritos que tenemos en nuestro naegador y hacer
especial hincapi en aquellos que estan situados en nuestra barra de laoritos. Ls el lugar tradicional donde
situar las paginas que isitamos con mayor recuencia y por uerza a las que les dedicamos mas tiempo y
atencin.
XRe$#e"aY 1u yo diario es inito y muy preciado, y se consume y dispersa en Internet minuto a minuto en
multitud de sitios web. 1odos ellos contribuyen a robarte todo aquello que te acerca a la Productiidad. Llige
-de nueo esa palabra-slo aquellos que de erdad te ayuden a sumar y te acerquen a tus objetios.
Ti>a #( !o!e(to y #( tie!po "ete!i(a"os
\a imos en el Mtodo que una de las claes para conormar una irme estructura productia era destinar
ciertos momentos del da para realizar aquellas tareas peridicas que, sin ser 1areas Clae, sabemos que
amos a hacer. La lectura-naegacin por Internet suele ser un buen ejemplo de esas actiidades. Por otro
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lado, con la Simplicidad, imos la importancia de ijar lmites para estas tareas y eitar as que sustraigan
tiempo de orma incontrolada a otras actiidades mas releantes.
Si al comenzar su jornada de trabajo lo primero que hace una persona es zambullirse en las noticias del da o a
naegar por las paginas de sus contactos de lacebook, llickr o 1witter, y ademas lo hace sin ningn
propsito ni in... ,cmo espera hacer sus tareas importantes de orma organizada, a tiempo y sin agobios
,Acaso espera que la italidad con la que amaneci permanezca intacta hasta que decida ponerse con ellas
A la hora de estirar el da y conseguir que de erdad nuestra jornada de trabajo nos cunda -el beneicio de
la Capacidad-, es esencial delimitar la lectura tanto en tiempo como en momento. \ sobre todo no saltarse
esa limitacin bajo ningn concepto ,tu Autocontrol te ayudara a ello,.
Evita la <(ave2a$i3( i($o(s$ie(te?
La naegacin inconsciente es uno de los mayores enemigos de la Productiidad y uno de los mas destacados
ladrones de nuestro tiempo y italidad diarias. Si alguna ez has naegado por Internet -seguro que s-, en
seguida comprenderas en qu consiste y por qu es tan nocia para nuestra ida.
Se trata del consumo incontrolado de minutos deambulando de una web a otra a golpe de clics de ratn que
se suceden de orma irrelexia. La cadena de saltos que se produce siempre en la naegacin inconsciente te
llea de un sitio a otro, consumiendo ivvece.ariavevte tu precioso tiempo y, lo que es peor, desgastando tus
aliosos recursos diarios. Lo que empez siendo un gesto bienintencionado de slo dos minutos para mirar
un deo en una web, se ha conertido en quince o einte minutos en los que no has sacado nada de
proecho para ti ni para tu trabajo y, lo que es peor, en los que has dejado parte de tu yo diario.
Ll mal habito de la naegacin inconsciente es una de las distracciones mas poderosas, porque ataca en
silencio, de orma solapada y generalmente se nos presenta bajo un manto blanco e inmaculado,
bienintencionado. Ls, con todas las letras, un lobo con piel de cordero. La surimos constantemente y se
presenta bajo innumerables ormas: un amigo nos hace llegar un enlace por 1witter para que hagamos clic
sobre l, un companero nos ena un deo de \ou1ube que tienes que er porque te as a partir, nos
acordamos de un DVD que estaba a punto de salir y amos a mirar la tienda online pero slo un minuto, y
as suma y sigue. Como deca con razn un buen amigo mo es tan acil hacer clic... que siempre terminamos
por picar.
Ln mi caso personal, he logrado eliminar muchos otros malos habitos que me azotaban pero la naegacin
insconciente sigue estando ah y es algo con lo que tropiezo de orma constante. Lo apunto no para conesar
mis debilidades en pblico sino para adertir de su peligrosidad y obserar que es un enemigo al que no
debemos subestimar en ningn momento.
De salto e( salto
Jaier trabaja en casa como disenador graico freetavce y tras una manana de trabajo ha terminado el diseno de
un calendario para una cadena de supermercados. la sido un esuerzo importante y casi no ha despegado la
cabeza del monitor en dos horas. Decide hacer un pequeno parn y abre su naegador de Internet para
comprobar los ltimos titulares deportios. lace clic en su aorito y en un segundo entra en su peridico
deportio preerido. Jaier e en portada un autntico noticin, una bomba, amos. Inconscientemente se e
orzado a leerlo y... a.!, ya ha picado. Lee el titular, el texto elaborado por el redactor y... por supuesto,
los treinta comentarios de las personas que azuzan la conersacin con animadas rases de apoyo o crtica al
equipo.
Uno de los comentarios incluye un enlace a un blog deportio donde aseguran tener inormacin de primera
mano sobre esa noticia tan sobrecogedora. Por supuesto, de manera inconsciente, Jaier hace clic en ese
enlace, salta a otra pagina con mas inormacin, mas comentarios que tiene que leer... y esa cadena de
insalubres consecuencias se prolonga minutos y minutos hasta que por in, casi milagrosamente, se percata de
ello. Lo que iban a ser dos o tres minutos se han conertido en casi einte. ,Verdad que este caso lo has
iido en primera persona mas de una ez
Ll nico remedio que conozco para combatir eicazmente este mal habito y, sobre todo, hacerlo de orma
consistente y duradera, es la actuacin conjunta de los Giros. Si trabajas guiado sobre todo por tu Lnoque de
Objetio y de Concentracin tendras conciencia del momento, de la importancia de lo que estas haciendo, y
no te separaras ni un apice de la lnea que te haba ijado tu Perspectia. Cada clic que hagas tendra un
objetio, un motio, buscara algo. Recuerda mentalmente esto: lago clic aqu porque quiero e.to y busco
e.to . Con los Giros eliminaras el componente aleatorio e inconsciente de ese tic improductio que nos sale
de dentro.
Para pertrecharnos mejor para esta batalla podemos echar mano de ciertas aplicaciones que actan como
limitadores de naegacin. Se trata de programas que podemos instalar en nuestro ordenador o bien utilizar
desde Internet. Nosotros ijamos un tiempo determinado para naegar y una ez transcurrido esa aplicacin
nos recordara, mediante un aiso en pantalla, que ya es hora de oler al trabajo que estabamos haciendo.
Pero es importante tomar estas aplicaciones como lo que son, nicamente un complemento o una pequena
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ayuda que slo orecen una solucin momentanea y puntual. Si erdaderamente queremos eliminar a la larga
el mal habito de la naegacin inconsciente, la practica constante de los Giros es la nica solucin real y
duradera.
LA LLC1URA DL lLLDS
Sin entrar en tecnicismos podramos deinir un feea RSS como la suscripcin a un blog o pagina web con la
que un internauta recibe de orma automatica cada nuea noticia o artculo publicados. Para acilitar la lectura
de estos feea. existen aplicaciones que centralizan todas nuestras suscripciones y que recogen los nueos
artculos que diariamente se publican en esas webs. Con estos llamados lectores, el usuario eita tener que ir
a cada uno de sus blogs o peridicos aoritos de orma indiidualizada para consultar los nueos artculos
del da.
Soy un deensor y un usuario conencido de esta tecnologa y estas aplicaciones. Suponen una autntica
uente de inormacin til y amplan sobremanera la posibilidad de aprendizaje en casi cualquier area.
Realmente es como tuiera a mi disposicin una biblioteca personalizada que puedo consultar desde un nico
punto de lectura y que ademas se a enriqueciendo da a da con nueos artculos. Ademas, la comodidad y
ersatilidad de estas aplicaciones hace que podamos leer montones de artculos sin necesidad de acudir
manualmente a ellos.
Pero eso, como habras deducido con acilidad, no deja de plantear serios problemas a nuestra Productiidad.
,Cmo obserar unos buenos habitos para conseguir que estas suscripciones y tantos artculos no nos
ahoguen cada da ,Cmo hacer que ese momento de lectura sea de proecho y no se conierta en un cuello
de botella para nuestra agenda y nuestras tareas ,Cmo compaginar esa nuea tarea con las otras que
conorman nuestro da ,Cmo hacer encajar esa nuea pieza del puzzle con las otras que ya tenamos
colocadas
La lectura de feea. es un ecosistema digital muy particular que exige que tengamos que orjar una relacin
especial con l. A continuacin oy a darte las claes que, despus de anos de pruebas y errores, mejores
resultados me han dado.
A(tes "e s#s$ibite) pi5(salo "os ve$es
loy en da, gracias a los naegadores modernos, es sumamente acil recorrer Internet, encontrarte con un
blog y anadirlo rapidamente a nuestro lector de suscripciones. Un gesto muy natural sin apenas repercusin
aparente pero que s a a tener un impacto en nuestro lujo de trabajo. ,Por qu Porque con ese clic estas
anadiendo mas inormacin a tu da a da, te estas cargando de trabajo.
XRe$#e"aY Aplica el Lnoque y la Perspectia y, antes de lanzarte a pulsar el botn de suscripcin, hazte
estas sencillas preguntas y contstalas con honestidad: ,de erdad este blog a a aportarme algo, ,me a a
enriquecer, ,a a ayudarme a sumar o por el contrario a a introducir mas ruido
Si has llegado por primera ez a esa pagina de la mano de un interesante artculo, y tras leerlo sientes el
impulso de suscribirte, parate unos instantes y analiza antes el resto de sus contenidos. Ls posible que ese
artculo sea poco representatio y que su tematica habitual no te interese en absoluto. Una ez mas estas
eligiendo, estas siendo productio.
Es$o2e la apli$a$i3( $o( $#i"a"o
La eleccin de nuestro lector de RSS es otro punto importante. Lxisten multitud de aplicaciones gratuitas y de
pago tanto para nuestros ordenadores ,independientemente de nuestro sistema operatio, como para
dispositios miles y telonos.
Ln ocasiones, dejamos su eleccin a criterios totalmente subjetios ,agas resenas en paginas web, atractias
capturas de pantalla que nos seducen, sugerencias de algn conocido, etc., pero lo cierto es que deberamos
ser mas cuidadosos a la hora de seleccionar la aplicacin mas idnea. No en ano a a conertirse en una
berravievta mas de trabajo con la que amos a desempenar una actiidad que se repetira a diario. 1ienes que
ser meticuloso al elegirla y procurar encontrar una que cumpla al menos estos requisitos:
Capacidad para sincronizar nuestra lista de suscripciones y artculos ledos y no ledos. Al igual que
ocurre con el email, no siempre leeremos desde el mismo ordenador. Por tanto resulta importante
acceder siempre a una lista de suscripciones uniicada y permanentemente sincronizada.
Que orezca un diseno limpio y sencillo que aorezca y promuea la lectura. Ll propsito de estas
aplicaciones es recopilar inormacin pero sobre todo teer . Si no estas cmodo y a gusto con su
estructura y diseno nunca sera un instrumento til.
Que disponga de uncionalidad y herramientas internas suicientes para gestionar las decenas o
centenas de artculos que manejaras a diario. Si no es lexible ni ersatil, el primero que a a surir
eres t, y ello redundara en prdidas de tiempo y recursos.
Ua& #(a pi!ea le$t#a !#y pi"a
Ll momento en el que uno abre su aplicacin de suscripciones y se enrenta a la aalancha de nueos artculos
siempre es un momento delicado. La isin del ya amoso contador de feea. suele abrumar y si lleamos
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arios das sin haberla abierto habremos acumulado acilmente arios centenares o miles de nueos artculos.
Ll modo en que t reacciones y actes ante esta situacin dictara la eicacia de tu lectura. Si te pones a leer
uno por uno, es decir, lees mal, derrocharas recursos internos que no te puedes permitir regalar alegremente.
La tcnica que yo te recomiendo, que utilizo a diario y que siempre me ha dado muy buen resultado, es la
mejor de entre todas las que he probado. Consiste en una lectura inicial y extremadamente rapida de,
atencin, .to los titulares. Bajo ningn concepto puedes ni debes abrir cada uno de los artculos de la lista.
Slo debes examinar el titular y decidir, en ese momento, si el artculo merece la pena o no. No olides que
hasta tus btogger. mas admirados no todos los das escriben algo que tieve. que leer. Debes iltrar por el bien
de tu tiempo y de tus recursos mentales.
Lo que estamos consiguiendo con esta ase preliminar de lectura es hacer una primera criba muy agil de los
mejores contenidos del da. 1odos los lectores de RSS modernos orecen la posibilidad de marcar de algn
modo un artculo como destacado para poder oler sobre l mas adelante. Lmpieza a leer los titulares -lo
recalco, de orma muy rapida-y marca aquellos artculos que creas pueden ser de inters. Aunque te llamen
mucho la atencin no intentes abrirlos y leerlos en ese momento. Sigue reisando los titulares y seleccionando
slo aquellos que te creas merece la pena leer. Ll resto, sencillamente ignralos y marcalos como ledos.
Le$t#a "e los at=$#los <"esta$a"os?
Una ez que has reisado y iltrado todos los nueos artculos del da, es el momento para oler sobre los
que destacaste y leerlos con calma. Ahora s empieza la lectura como tal. Ahora s que merece la pena prestar
tu atencin y tu tiempo a esos contenidos. Puedes leerlos con detenimiento, tomar notas, isitar los enlaces
reerenciados en cada artculo, guardarlos, imprimirlos, etc. Ah ya entra en juego la liturgia, costumbres y
poltica personales de cada uno.
Ls mas que probable que durante el iltrado inicial se haya colado algn artculo que, una ez abierto,
compruebas que es irreleante. Al in y al cabo, los titulares no siempre relejan ielmente el contenido del
resto del artculo. Simplemente brralo y pasa sin demora al siguiente artculo que tengas en la tu lista de
destacados.
Si( !ie"o a !a$alos $o!o <le="os?
Salo que desempenes tu labor en el sector periodstico o de la inormacin, y buena parte de tu trabajo sea el
de estar bien inormado y saber qu se esta cociendo en el mundo, no tienes la obligacin de leer todos los
artculos que iguran en tu lector de RSS.
Generalmente, nos suscribimos a decenas de paginas para ampliar nuestros conocimientos, mejorar nuestra
ormacin, por curiosidad inormatia o bien por puro entrenemiento o hobby. Antes de agobiarte y decir es
que an me quedan ciento y pico noticias por leer, alora si realmente necesitas leerlas todas.
Utiliza la Perspectia y el Lnoque y decide qu hacer. ,De erdad estoy obligado a leer todo lo que tengo
aqu ,le superado el lmite de tiempo de lectura que me haba ijado y estoy dejando de hacer otras tareas
,Se a a resentir mi presente y mi uturo por dejar estos artculos sin leer
1 ya cuentas con la Proactiidad suiciente para .acrificar esa lectura. Sencillamente, marca el resto de
artculos como ledos y sigue con la actiidad que tenas planiicada. Nadie ha dejado de ser un buen
proesional o no ha caminado hacia sus objetios por no leer todos los artculos de sus suscripciones. Salo,
repito, que su obligacin sea precisamente sa.
O2a(i&a po $apetas
,Recuerdas la importancia de la organizacin por carpetas en nuestro ordenador que eamos en paginas
anteriores Pues hemos de aplicar algo similar a la hora de estructurar las suscripciones de nuestro lector de
feea..
Como deca en un apartado preio, hoy en da es sumamente acil suscribirse a una pagina o un blog. Ls
habitual encontrar personas que tienen en sus lectores mas de 100, 200 o incluso mas suscripciones. Lxcepto
que manejes un nmero muy bajo de suscripciones es muy recomendable crear una mnima estructura
organizatia. 1e propongo arias ideas para tu organizacin:
Capeta <Desta$a"os?6 La mayor parte de las aplicaciones de hoy en da traen esta carpeta de serie,
y si no es as, puedes crearla t mismo. Ah guardaras los artculos que en una primera y rapida
lectura consideres te pueden interesar para oler sobre ellos mas adelante.
Capeta <Tavoitos?6 Ah estaran las cinco, ocho o diez suscripciones que por su calidad o impacto
en tu trabajo o tus aiciones merece la pena leer todos los das. As, si un da dispones de poco
tiempo para la lectura, empezando por esa carpeta te aseguraras de leer lo mas selecto y lo que de
erdad te aporta, obiando o dejando para otro da el resto de suscripciones.
Capetas po Te!as6 Crea carpetas que representen grandes amilias de temas: programacin,
diseno graico, otograa, inormacin general, noticias de Internet, etc. La Simplicidad te sugiere no
multiplicar su nmero, as que mi mejor recomendacin es crear un nmero reducido de carpetas
donde almacenar por tematica.
8886avs;yo#6$o!
Revisa $o( %e$#e($ia y ha& li!pie&a
Ls muy recomendable oler sobre la lista de nuestras suscripciones de orma regular y peridica y
cerciorarnos de que realmente todaa estamos interesados en cada una de ellas. Lsto es, debemos hacer un
mantenimiento y una limpieza de feea. de orma recuente y regular.
Ocurre que nuestros gustos y necesidades cambian con el tiempo y nuestro inters por la lectura de tal o cual
pagina de Internet puede haberse eaporado. Lo que hace tres meses considerabamos sugestio y hasta
insustituible, hoy podemos erlo como algo triial. Sin embargo, no hacemos nada y permitimos que un da
tras otro nuestra aplicacin recoja esos nueos artculos. Lstan ah, rente a nosotros, incitandonos a su
lectura y reclamando constantemente nuestra atencin.
XRe$#e"aY La Simplicidad nos dice siempre: suelta lastre, deshazte del ruido. Llimina de tu entorno, tanto
sico como digital, todo aquello que no sume ni te aporte nada.
LA LXPLOSIN DL LAS RLDLS SOCIALLS
De un tiempo a esta parte, las conocidas como redes sociales se han conertido en uno de los principales
ejes de la ida digital de muchos de nosotros. A los grandes protagonistas como lacebook, llickr, MySpace,
\ou1ube o 1witter, que diariamente congregan a decenas de millones de personas en Internet, hay que anadir
los cientos y cientos de otras redes orientadas a los sectores y las tematicas mas diersas e imaginables.
Dado el protagonismo que muchas de ellas han cobrado en nuestros trabajos y nuestras idas, era ineludible
dedicarles un espacio en este captulo. A eectos de Productiidad y de nuestro rendimiento todas ellas se
traducen practicamente en lo mismo: manejo de inormacin, carga de trabajo y desgaste de nuestro yo
diario.
Con la redes sociales realizamos multitud de actiidades: intercambiamos mensajes, compartimos otograas,
eniamos ideos, aportamos nuestras opiniones, conocemos o nos relacionamos con otras personas,
publicamos noticias o artculos, expresamos nuestro estado de animo, otamos en encuestas, entre otras
muchas. \a estn orientadas al ocio y tiempo libre como al entorno proesional, hay que tener claro la
repercusin que todas ellas tienen en nuestro bienestar productio.
\o soy el primero en utilizar diariamente algunas de las mencionadas pero siempre buscando un propsito,
dandoles un sentido, ijando lmites y utilizando todas ellas bajo el prisma de mis principios productios. Las
utilizo en mi proecho y soy yo quien las domina. Pero soy consciente, porque as me lo transmiten, que
muchas personas son ctimas de estas redes. Distracciones constantes, despilarro de tiempo,
desorientacin de objetios o la practica de la multitarea son algunos de los danos colaterales que las redes
sociales les proocan.
,Qu hacer para que no se coniertan en un agujero negro para nuestra Productiidad La solucin no pasa
por cortar el cordn umbilical con estas redes o desconectar el cable de conexin a Internet de la pared.
Debemos establecer con ellas una equilibrada e inteligente relacin basada en los Giros. Para conseguirlo, el
primer paso es analizar cuidadosamente cmo es el nculo que actualmente mantenemos con esas redes. \
en caso de erlo necesario, debemos modiicarlo y moldearlo segn nuestros undamentos productios.
Voy a darte algunas pistas de cosecha personal para construir una equilibrada y proechosa relacin con la o
las redes sociales que utilizas a diario. A m siempre me han uncionado bien:
Dales #( se(ti"o6 ,Cual es el motio real por el que estas en esa red ,Qu buscas y qu persigues
,Por qu acudes arias eces al da ah Ls esencial hacer trabajar nuestra Perspectia y que ella nos
indique qu es realmente lo que nos proporciona esa red. 1al ez sea inormacin, contactos
proesionales, ocio, entretenimiento, etc. Ls imprescindible que conozcas el papel que esa red juega
en tu camino hacia tus objetios personales y proesionales. ,Acta la Perspectia.,
Ti>a l=!ites y $O!plelos6 Salo que t mismo trabajes en una de esas redes, no tienes la obligacin
ni el deber de participar a todas horas o todos los das en esa red. Si eres consciente de lo que
supone en tu ida, habras isto la necesidad de ijarle un momento y un lmite para entrar y participar
en ella. No malgastes alegremente tus actios internos y destina momentos inamoibles del da para
entrar ah. ,Acta la Simplicidad.,
Evita el %e(es= so$ial6 No son pocos quienes, guiados por una inexplicable hiperactiidad social,
creen que, haciendo mas, son mejores. Como si de animadores oiciales se tratara, participan de
orma rentica y constante -casi cada minuto-en esas redes. Comentan cualquier noticia, enan
citas y proerbios, publican otograas, ierten opiniones, cuentan chistes y en general escriben
cualquier cosa para estar mas presentes. Lse renes les transmite la irreal sensacin de que son mas
sociales y se imponen la injustiicada obligacin de participar todos los das y a todas horas. ,Lres t
ctima de ese enmeno ,Acta la Perspectia.,
Ape("e a "e$i <(o?6 Quien entiende qu signiica esa red en su ida y quien delimita su
participacin en tiempo y momento sabe tambin que no se puede estar a todo. Ni tienes que leer
todos los mensajes, otograas o ideos, ni tienes que contestar a todo lo que te pregunten, ni tienes
8886avs;yo#6$o!
que aceptar participar en todos los grupos o iniciatias que diariamente y como champinones brotan
en esas redes. Con sus objetios y el equilibrio productio en mente, uno es ante todo riguroso y
respetuoso, con su tiempo y con su yo diario. \ por supuesto, con su Decalogo. ,Acta el
Autocontrol.,
Ua& "es$o(eLio(es %e$#e(tes6 Naturalmente, no tenemos la obligacin de entrar todos los das y
participar actiamente en esas redes. Del mismo modo en que ijamos lmites, tambin necesitamos
desconectar de ellas. Ls algo que personalmente practico y que te animo a hacer. Al desaparecer
de tanto en tanto, eitas la saturacin y el tedio, puedes dedicar ese tiempo a otras actiidades ,leer,
estudiar, pasear, mantener una conersacin no-irtual, etc., y a tu regreso a la red disrutaras mucho
mas de cada participacin tuya y de las aportaciones de los demas. ,Actan la Proactiidad y la
Perspectia.,
EEstoy apota("o al2oF No hay nada de malo en que, tras una dura manana de tareas, aparezcas
por tu red aorita y comentes algo ligero, insustancial o incluso rolo. Mientras sea algo puntual y
ocasional, creo que hasta es bueno, pues acta como una alula de escape. Ahora, si nuestra
contribucin al resto de la comunidad a a ser mayoritariamente eso... ,nos aporta algo a nosotros
mismos y a los demas A la hora de participar en estas redes pregntate: ,estoy aportando alor a
otros, ,estoy regalando conocimiento, ,me proporciona algo a m incluso 1odos caemos en las
supericialidades, pero que no se coniertan en el 100 de nuestras aportaciones. ,Actan la
Perspectia y el Lnoque.,
S#elta laste y b3ate6 ,Ln cuantas redes estas ,Las utilizas todas ,Las vece.ita. todas lace
anos, ninguna de ellas exista y el mundo giraba igual. Cntrate sobre todo en las que de erdad te
diiertan, te enriquezcan o te aporten algo. Ll resto, ignralas... o mucho mejor, brralas. Aun
cuando no participemos en ellas, estan reclamando continuamente nuestra atencin con aisos y
notiicaciones de actiidad. 1 eres tu protagonista, t eres quien cuenta, no la red. Cuida en todo
momento tu equilibrio mental y emocional y que no te de ningn reparo borrarte de una, de arias o
de todas. ,Acta la Simplicidad.,
RLSUMLN DLL CAP1ULO
No hay 1ecnologa sin Internet y ello es sinnimo de inormacin y consumo diario de datos.
Continuamente estas leyendo, asimilando y consumiendo inormacin que tambin de orma
constante solicita tu atencin y desgasta tu yo diario.
Ln tu camino hacia el equilibrio productio, debes replantearte los sitios web que isitas, los artculos
que lees y los oros o sericios que isitas a diario. Practicar la dieta de la inormacin es un paso
indispensable para sacar mas horas del da y dirigir tus sentidos productios hacia lo erdaderamente
importante para ti.
La naegacin inconsciente es uno de los mas ieros enemigos de la Productiidad. lace que
consumamos tiempo y desgastemos energa en una cadena de clics irrelexios que slo podemos
combatir con la accin conjunta de los Giros.
loy en da la lectura de feea. RSS es el modo mas inteligente para leer decenas de artculos con los
que enriquecernos y mejorar como proesionales. Pero es crucial obserar una serie de buenos usos y
practicas para eitar recargarnos todaa con mas trabajo.
Las redes sociales son uno de los ejes de nuestro actual entorno digital. Lnriquecen nuestra ida
personal y proesional pero son a la ez un riesgo para nuestra Productiidad por los recursos
internos que nos roban. Ls del todo indispensable establecer con ellas una equilibrada y beneiciosa
relacin marcada por los Giros.
8886avs;yo#6$o!
Cap=t#lo CG
GESTIONA M DOMINA TU EMAIL
Para muchos de nosotros el correo electrnico se ha conertido en una pieza undamental en nuestro trabajo
diario y gran parte de nuestra actiidad gira en torno a la aplicacin de email. La cantidad y ariedad de
mensajes de correo que recibimos ara en uncin de numerosos actores, pero podramos airmar sin miedo
a equiocarnos que en un altsimo nmero de casos, todos recibimos mas correos de los que podemos
absorber y asimilar sin atragantarnos.
No todos esos mensajes son de la misma naturaleza y tienen la misma releancia, claro esta, pero todos ellos
reclaman nuestra atencin por igual desde la bandeja de entrada. Mensajes de nuestro jee, de un cliente o
proeedor o de nuestros companeros de departamento, se mezclan con los correos broma que nos enan
nuestros amigos, con las notiicaciones de las redes sociales en las que participamos, boletines de noticias a
los que estamos suscritos y, por supuesto, con el .av , el temido y tan nocio correo basura.
Si pudiramos obserarnos desde lejos y comprobar cmo interactuamos con el email cada da, seguramente
nos llearamos una sorpresa. Ls asombroso comprobar lo mal que lo hacemos, los malos habitos que
arrastramos y la cantidad de italidad, minutos e incluso horas que la mala gestin del correo electrnico
puede arrebatarle a tu yo diario.
Por su especial signiicado e impacto en nuestra ida es indispensable que con el email desarrollemos una
equilibrada relacin cimentada en la coherencia productia. Cada uno de los Giros te a a permitir arontar la
gestin del email de un modo mas inteligente e intencionadamente practico. Pero la particularidad y matices
del siempre cambiante entorno digital hacen que debamos ijar un plan de accin especico para esta
actiidad.
La relacin que mantenemos con el email suele estar marcada por la rustracin y la impotencia. Al iniciar
nuestra jornada laboral abrimos nuestro correo y su sola isin ya nos abruma. Ll contador de mensajes nos
anuncia todo el trabajo que tenemos por delante y detona la ansiedad y la desesperacin que creamos
arrinconadas. Una ez que reunimos uerzas para empezar a contestar mensajes emos, con absoluta
impotencia, cmo a medida que despachamos unos an llegando otros nueos con mas trabajo. Ll
desanimo y la desesperacin comienzan a hacer mella y debilitan seriamente la italidad, el enoque y la
determinacin con las que nos habamos leantado esa manana.
Ln eecto, para un gran nmero de personas, el correo electrnico se ha conertido en un importante cuello
de botella en su lujo de trabajo. Sin duda es uno de los principales causantes de que iamos con la
desagradable sensacin de que el da no nos orece suicientes horas. lay muchas personas que .vfrev el
email. Ln lugar de ser un instrumento de trabajo de extraordinaria ersatilidad, es una losa insoportable, una
espada de Damocles que condiciona seriamente su rendimiento personal. \o era una de ellas.
1OMA LL CON1ROL DL 1U LMAIL
Como ocurre con otros rincones de nuestra ida digital, esa psima relacin con el email se debe en gran
medida a ciertos malos habitos adquiridos y desarrollados unilateralmente por nosotros mismos. \ lo cierto es
que no podemos culparnos por ello. Nadie nos ha ensenado a relacionarnos con el email. Un da nos
sentamos o nos sentaron delante de un ordenador y tuimos que aprender improisadamente sobre la
marcha. Ll resultado es el que tenemos ahora: .vfrivo. el email.
Por ello es necesario que reinentemos las reglas. Ln mi propio caso personal y en mi experiencia a la hora de
ayudar a otras personas a corregir este problema, he comprobado que siguiendo las siguientes claes podras
dominar de erdad tu correo electrnico. Sigue y aplica estos consejos actiamente cada da porque sus
resultados son rancamente sorprendentes.
Si!pli%i$a y #(i%i$a t#s "ie$$io(es
Lntre nuestro trabajo, las cuentas que nos regalan nuestros proeedores de conexin y los ormidables
sericios web gratuitos que hay en Internet, hoy en da es bastante comn tener mas de una direccin de
email. Ll primer paso que debemos dar es preguntarnos si realmente las necesitamos todas o si las estamos
utilizando de erdad. Si no es as, debemos detectar aquellas que ya no nos siren y eliminarlas sin dilacin.
XRe$#e"aY Guate en todo momento por tu Simplicidad, aligera, simpliica, suelta lastre y prescinde de todo
el ruido que te rodea. Desprndete de todo aquello que no te ayude a sumar.
Si tras ese riguroso analisis erdaderamente tienes la necesidad de mantener dos o tres direcciones de correo,
yo te animo a centralizarlas todas ellas en un nico lugar que actuara como el centro de control y mando
nico para tus comunicaciones electrnicas.
As, puedes alerte de las uncionalidades de redireccin de mensajes de la mayora de las aplicaciones y
sericios para uniicar en un nico buzn todos los correos que diariamente recibes en tus cuentas. De ese
modo, ganaras en eicacia, ahorraras muchsimo tiempo y te desgastaras menos a la hora de gestionar las
dierentes cuentas y sus mensajes. Ln ez de desperdigarse en arios sitios todos tus mensajes iran a parar al
mismo lugar.
8886avs;yo#6$o!
Eli2e bie( t# apli$a$i3( "e $oeo
Dado que a a ser tu centro de control y mando, es muy importante elegir una aplicacin de correo adecuada
a tus necesidades y peril. Debe brindarte ersatilidad, comodidad y agilidad a la hora de gestionar tantos
mensajes. lay dos tipos bien dierenciados de aplicaciones:
Apli$a$io(es "e Es$itoio6 Se instalan en el disco duro de tu ordenador y desde ah se comunican
con el seridor de correo para eniar y recibir. Muchos sistemas operatios incluyen sus propias
aplicaciones de serie y para trabajar con ellas has de estar sicamente delante de tv ordenador. Sus
puntos uertes son una mayor integracin con el sistema operatio y una mejor accesibilidad. Las mas
extendidas son Outlook, Apple Mail y Lolution.
Apli$a$io(es 0eb6 Son sericios web generalmente gratuitos que proporcionan una completa
solucin de correo electrnico. Gracias a las conexiones a Internet mas eloces y a los naegadores
mas potentes y completos, han alcanzado un gran auge en los ltimos tiempos. No dependen de un
sistema operatio en concreto y te permiten acceder a tu correo desde cualquier ordenador y desde
cualquier parte del mundo. Las mas populares son Gmail, lotmail y \ahoo Mail.
Seleccionar esta aplicacin es una decisin muy personal que slo puedes tomar t. As y todo, asegrate de
que cumple una serie de requisitos que te animo a considerar detenidamente si de erdad quieres empezar a
dominar tu email:
Que te permita acceder a tus mensajes desde cualquier ordenador y siempre a la ltima copia de tus
mensajes. Ls undamental que haya una sincronizacin luida y permanente con tu seridor de
mensajera.
Que te permita crear reglas y criterios para iltrar y clasiicar automaticamente cada mensaje entrante.
Que te permita moer y ordenar manualmente los mensajes con la suiciente rapidez y lexibilidad.
Que te sientas cmodo con su estructura, diseno e interaz.
Que puedas acceder a ella desde un dispositio mil. Si bien esto no es estrictamente necesario, la
moilidad se ha conertido ya en una parte esencial de la Productiidad actual.
LL ML1ODO PARA 1U LMAIL
Ll correo electrnico es uno de los ecosistemas de nuestro entorno digital que mas acilmente puede
corromperse. Si no disenamos y construimos una serie de irmes rutinas productias, estaremos omentando
su perersin. Como importante actiidad de trabajo, y esencial para muchos de nosotros, hemos de
concienciarnos de la releancia de establecer estos gestos y perpetuarlos con una repeticin y constancia
diarias.
Ti>a hoas "ete!i(a"as
Uno de los habitos mas contraproducentes que la actual sociedad digital ha implantado en nosotros es el de
trabajar con la aplicacin de correo electrnico permamentemente abierta. Ls que as puedo contestar antes
a cualquier nueo mensaje que me llegue, he odo decir en mas de una ocasin. lay que eliminar esa idea de
nuestra cabeza lo mas rapidamente posible. Ls una de las grandes mentiras que nos hemos hecho creer y es
uno de los principales culpables de nuestra bancarrota productia.
Salo que trabajes contestando a consultas y peticiones electrnicas en un centro de atencin al cliente, donde
los tiempos de respuesta en esos mensajes son decisios, o bien ests esperando una conirmacin
importantsima de algo... tu correo .ievre puede esperar.
Ln toda mi carrera, jamas me he encontrado con ningn talentoso proesional ni con ningn exitoso
emprendedor para los que el contestar lo mas rapido posible a un correo haya marcado la dierencia o haya
sido determinante a la hora de ser productio. Gestionar el email no es una cuestin de haber quin
desenunda primero, sino de quin lo utiliza de orma inteligente y se sire de l para hacer mejor su trabajo.
Sin duda, la inmediatez del correo electrnico ha omentado este nocio habito pero tenemos que extirparlo
inmediatamente de nuestra conducta porque supone zancadillear de orma constante el ritmo de trabajo y la
ejecucin de nuestras tareas. 1ener siempre abierta la aplicacin de correo equiale a lanzar un torpedo
directo a la lnea de lotacin de tu concentracin de manera constante durante todo el da.
1ienes que pensar en el email como en el correo ordinario, el de toda la ida. No conozco a nadie que est
cada diez o quince minutos bajando al portal a er si ha llegado una nuea carta. Porque sabemos que ese
correo slo llega una ez al da, claro. lazte a la idea de que, aunque te estn llegando continuamente
mensajes, slo as a atenderlos en momentos concretos del da. Slo as a bajar al portal a determinadas
horas.
1ienes que establecer esos momentos especicos para comprobar y gestionar tu correo y sobre todo procurar
no saltartelos. Lspecialmente al principio, esto te costara muchsimo, ya lo eras. Pero sigue los mismos pasos
y recomendaciones con los que desarrollaste los Giros y te resultara menos diicultoso.
Cuando en uno de los captulos anteriores aprendimos en qu consista el Mtodo, imos que uno de los
pasos para desarrollarlo era planiicar en determinados momentos del da aquellas tareas que se repiten y que
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sabemos de antemano que hemos de cumplir. \ pona el correo electrnico como uno de los ejemplos mas
comunes. Acotando determinados momentos para desarrollar esta actiidad despejaras el camino para las
1areas Clae, las erdaderamente importantes. Ademas, eitaras que el email se conierta en una distraccin
constante y ayudaras a incrementar tus nieles de concentracin y atencin. De ese modo, tu mente sabe
que no es el momento de preocuparse por el correo electrnico.
,Qu momentos son los mas propicios para el email Lsto es algo que tambin debes decidir t, dependiendo
del olumen de mensajes que recibas a diario, de tus necesidades, de tu actiidad y de tu tipo de trabajo. Pero
como regla general te recomiendo elegir una de estas dos opciones:
Op$i3( C/ si e$ibes po$os !e(sa>es6 lija dos momentos al da para gestionar tu email. Uno
puede ser por la manana ,pero no a primersima hora, y otro a media tarde, por ejemplo media hora
antes de terminar tu jornada de trabajo.
Op$i3( */ si e$ibes basta(tes !e(sa>es6 Lstablece cuatro momentos al da. Uno por la manana
,pero no a primersima hora,, otro al inal de la manana, otro a primera hora de la tarde o media
tarde, y inalmente otro al terminar el da.
,Por qu en ambos casos he subrayado que no debe hacerse a primersima hora del da Lsto es otra de las
costumbres que unilateralmente hemos desarrollado la mayora de quienes participamos en la actual sociedad
digital. Nos leantamos por la manana y lo primero que hacemos es chequear nuestro correo, empleando
una expresin bastante comn en Internet. Ls un mal habito porque cualquier mensaje con una aparente y
icticia urgencia puede trastocar y condicionar por completo el plan de trabajo que nos habamos ijado, con
nuestro Mtodo y nuestro Lnoque.
Imagina lo siguiente: ,qu ocurre si yo haba planiicado hacer una 1area Clae a las 9 de la manana y a las
8:45 eo un correo urgente que me a a obligar a posponerla o incluso cancelarla ,De erdad es tav
importante ese mensaje ,Seguro que no puede esperar Ln la inmensa mayora de los casos la respuesta es s,
claro que puede esperar otra hora u hora y media. Por tanto ,qu aporta realmente comprobar el correo a
primersima hora de la manana
Soy consciente de que se trata de una propuesta que sorprendera a muchos. Ls posible que suscite recelos o
incluso te resistas a ponerla en practica. \o te animo a seguirla porque dara una nuea perspectia al inicio de
tu jornada y acilitara que desde primera hora te pongas a trabajar en las grandes rocas, que es como en
Productiidad coloquialmente se conoce a las 1areas Clae.
Ln la medida de lo posible, eita que comprobar el email sea lo primero que haces y retrasa esta rutina
cuarenta minutos o una hora. Ponte mejor con la 1area Clae que tenas preista y eras que despus tu
correo seguira estando ah. No se ira a ningn sitio y podras atenderlo con el sosiego de haber superado ya
una de las dos o tres grandes rocas del da.
1e puedo conesar que en mi experiencia personal es una de las lecciones mas sencillas pero, a la ez, mas
reeladoras que he aprendido. lunciona!
Va$=a po $o!pleto t# b#&3( "e e(ta"a
\a en el captulo dedicado al Mtodo, a la hora de exponer la importancia de trabajar por parcelas, te
propona el correo electrnico como un ejemplo clasico de actiidades que tambin se prestan a esta practica.
Cuando hemos ijado unos determinados momentos del da para reisar nuestro correo, debemos cenirnos a
ellos pero, del mismo modo, debemos asegurarnos de que atendemos y leemos todos los mensajes que hayan
entrado en nuestro buzn de entrada. Sin dejar ni uno.
Debemos eitar dejar nuestro buzn a medias. Si te pones con tu correo... termnalo de un tirn, reisa, lee,
elimina o contesta a todos los correos pero no dejes ninguno pendiente. Ls lo que comnmente conocemos
por procesar por completo tu buzn de entrada.
Los !e(sa>es a es$ibi so( Taeas
Ls bastante habitual que cuando estamos haciendo cualquier actiidad nos percatemos de que tenemos que
eniar un mensaje de correo a otra persona ,solicitando algo a un cliente, un companero, etc.,. 1rata de no
interrumpir la tarea que estas realizando en ese momento para eniar ese mensaje. Simplemente anota que
tienes que eniarlo pero no lo hagas en ese instante.
Si la analizas, esa necesidad de eniar ese mensaje no deja de ser una simple tarea mas. \ ya imos en el
captulo del Mtodo que, como tal, ha de ir a parar a la Lista de Lntrada, esto es, a las tareas que debes hacer.
Anota en tu Lista de Lntrada esa nuea tarea lo mas rapido que puedas y contina con la actiidad en la que
estabas sin perder tu concentracin. \a llegara el momento adecuado de hacer esa tarea y eniar ese mensaje.
Cuando explico este punto, muchas personas me preguntan cmo conjugarlo con la regla del Minuto de Oro.
Si escribir y eniar ese mensaje realmente te a a llear poco y desde luego no interrumpe una 1area Clae,
queda a tu discrecin el hacerlo. Pero intenta salaguardar en todo momento tu ritmo de trabajo y, sobre
todo, tu concentracin.
Si( !ie"o a boa !e(sa>es
8886avs;yo#6$o!
Lsta es otra de las lecciones que aprend durante mi proceso de reconersin tecnolgico-productia. Muchas
personas padecen una especie de sentimiento de culpabilidad a la hora de borrar mensajes. Realmente sienten
la obtigaciv de atender y contestarlos todos. \o sola ser una de ellas.
Cada mensaje es un peldano de trabajo, un escaln que hay que subir. Leerlo, atender y analizar lo que dice y
responderlo, .ievre supone mas trabajo. \ aunque te parezca un esuerzo muy pequeno o nimo, no deja de
ser mas trabajo que se suma al que ya tienes. Recuerda lo que eamos en la Simplicidad a la hora de ijar
lmites: ante todo, debes respetar tu tiempo y tus recursos internos, pero por encima de todo, debes respetar
tus objetios personales y itales. Si te desgastas con las pequenas piedras vvvca alcanzaras a sortear las
grandes rocas.
Una persona productia que se gua por los Giros persigue la eicacia a la hora de gestionar su correo.
Inierte sus recursos internos en aquello que merece la pena -Perspectia-y si ha de tomar la decisin de
borrar o archiar un mensaje, porque no aporta nada o porque slo supone ruido, lo hace sin dudar
-Proactiidad-.
XRe$#e"aY Cada eleccin que hagas debe acercarte a la armona productia y a los objetios que persigues.
Borrar o no un mensaje no deja de ser una eleccin. Acta y gestiona tu correo guiado por tus prioridades y
tus 1areas Clae, lo demas es secundario e incluso prescindible.
Lo i!pota(te sie!pe v#elve
Ln casos graes de ansiedad, momentos en los que erdaderamente contemplar la pila de correos suscita un
alto grado de estrs, es muy recomendable adoptar una medida drastica pero que orece unos resultados
asombrosos. Lste es un ejercicio que hace anos aprend a hacer y que he repetido siempre que lo he
considerado necesario. rmate de Proactiidad, marca todos los mensajes como ledos y archalos, esto es,
sacalos inmediatamente de la bandeja de entrada y de tu ista. Veras que en dos segundos tu contador de
nueos mensajes estara a cero.
Lsta medida, repito, muy eectia, esta especialmente indicada cuando lleamos arios das sin comprobar
nuestro correo. Djame hacerte unas preguntas: ,qu ocurre cuando regresas a tu trabajo despus de una
semana de acaciones ,Piensas leer y responder a las decenas seguramente centenas de mensajes que te estan
esperando Necesitaras uno o dos das para ponerte al da y por si uera poco durante esos das llegaran mas
mensajes. lacer eso equialdra a un pequeno suicidio productio.
XI!pota(teY Memoriza esta rase que tanto me ha ayudado a m: 1odos los mensajes importantes terminan
oliendo.
Si un companero te pidi algo por correo, no te preocupes, te lo olera a pedir seguramente en persona. Si
un proeedor te eni los nueos precios, no te preocupes, te hara una llamada o olera a eniarte el correo.
Si tu jee te hizo una obseracin sobre el proyecto en el que estas trabajando, no te preocupes, seguro que te
conoca a su despacho para recordartelo de ia oz.
Eli!i(a los (oti%i$a"oes
Muchas de las aplicaciones de email, o incluso pequenas utilidades que se pueden instalar como programas
independientes, nos aisan de la llegada de un mensaje nueo. Son istosas uncionalidades que mediante una
notiicacin en pantalla o la reproduccin de un sonido nos adierten que tenemos correo nueo. Son muy
populares e incluso grandes companas de sotware las incluyen de serie en sus aplicaciones como una
uncionalidad que ademas destacan sin ningn rubor.
Sigo hacindote mas preguntas: ,qu importancia tiene or un aivg cuando te llega un mensaje nueo
,Qu ganas exactamente con eso ,Interrumpir la ejecucin de una importante tarea ,Distraer tus sentidos
de la actiidad que estabas desempenando ,\ qu ocurre si ha llegado un nueo mensaje ,Vas a ser mejor
proesional o caminar hacia tus objetios slo por saberlo
rmate nueamente de Proactiidad y sin demora alguna elimina de un plumazo esta terrible distraccin.
Porque llanamente eso es lo que es. Deshabiltala en tu aplicacin de Lmail o desinstalala, pero rehuye esa
uncionalidad a toda costa. Lejos de sumar slo ayudara a restar.
ORGANIZA LlICAZMLN1L 1U LMAIL
Del mismo modo en que en un captulo anterior eamos la necesidad de crear una slida estructura en la
organizacin de nuestro disco duro o nuestro lector RSS, debemos hacer lo propio con el email. Con tantos
mensajes llegando, saliendo y abarrotando nuestro gestor de correo, es mas que necesario disenar y construir
una inraestructura que nos ayude rente al reto de gestionar con xito nuestro correo.
Utili&a las tes <$apetas $lave?
Aunque depende en buena medida del olumen de mensajes o de tu actiidad, yo siempre recomiendo
mantener una pequena estructura de organizacin basada en tres carpetas. 1anto si utilizas una aplicacin de
Lscritorio como una web, podras crear estas carpetas con acilidad. ,1e animo a no multiplicar su nmero,
recuerda en todo momento la importancia de actuar guiado por la Simplicidad.,
Capeta <A$$i3(?6 Ah guardaremos los mensajes que tengo que contestar, reeniar o atender y que
8886avs;yo#6$o!
requieren de m una accin concreta: buscar cierta inormacin, adjuntar un documento que tengo
pendiente terminar, etc. Realmente son tareas que debo hacer y que pueden ir a mi Lista de Lntrada.
Capeta <Espea?6 Ln ella almacenaremos los correos sobre los que tenemos que oler
prximamente porque esperan algo o la interencin de otra persona. 1al ez un proeedor o un
companero de trabajo que nos ha prometido eniar unas ciras, un presupuesto, etc.
Capeta <A$hivo?6 Guardaremos ah todos aquellos mensajes relacionados con acciones que ya se
han completado, que hemos reisado y que queremos almacenar a modo de historial para uturas
reerencias o consultas. lay personas que en lugar de archiarlos, sencillamente mandan a la papelera
este tipo de mensajes. Lso queda a tu eleccin pero, en ambos casos, te sugiero no eliminarlos
deinitiamente.
Capeta <I!pota(te?6 Adicionalmente, siempre que lo consideremos necesario y oportuno,
podemos crear una cuarta carpeta destinada a alojar correos mas destacados a los que les debemos
prestar mas atencin. Por ejemplo, correos eniados por nuestro jee, nuestro superisor o un cliente
releante para el que estamos trabajando.
Utili&a los %iltos y las <$apetas i(teli2e(tes?
loy en da, la practica totalidad de las aplicaciones de email, tanto de Lscritorio como web, orecen la
posibilidad de establecer una serie de reglas y criterios para componer iltros inteligentes. Lsos iltros se
aplican a cada nueo mensaje que nos llega y en uncin de unos criterios hacen algo con l. As, yo le indico
a la aplicacin que si se dan estas condiciones haga esto otro con ese nueo mensaje.
Lllo nos brinda una libertad, una lexibilidad y unas posibilidades insospechadas. Nos permite clasiicar de
manera automatica y sin interencin por nuestra parte muchos de los mensajes que diariamente recibimos,
atendiendo a su naturaleza, asunto o remitente, por ejemplo.
Aunque esto depende de cada aplicacin, estos iltros inteligentes actan principalmente de dos ormas: a,
asignando a cada mensaje una etiqueta distintia -representada habitualmente por un nombre y un color-,
b, moiendo esos mensajes a carpetas preiamente creadas y deinidas por nosotros.
Utilizar estas reglas o iltros y crear carpetas inteligentes te permitira gestionar tu email de manera
increblemente mas eiciente y productia. Ln lugar de tener que ordenar de orma manual decenas de
correos y decidir qu hacer con unos y otros, tu propia aplicacin los clasiicara por ti, adelantando trabajo y
ganando un tiempo aliossimo.
Quiza lo mas dicil a la hora de crear estos iltros y generar estas carpetas sea detectar y deinir los criterios
para esa clasiicacin automatica. Si no sabes por dnde empezar te recomiendo tomar lapiz y papel y hacerte
estas sencillas preguntas:
,De quin recibo mas mensajes de correo al da ,persona, organizacin o sericio web,.
,Merece la pena hacer una regla o crear un buzn para ese remitente ,tampoco se trata de crear
reglas al tuntn, recuerda lo que nos sugiere la Simplicidad,.
,Qu prioridad le doy a ese mensaje o a ese remitente ,puedo ponerle un color o eniarlo a una
carpeta de especial signiicado que haya creado preiamente,.
Sacados de mi propia aplicacin de correo, te oy a proponer algunos ejemplos de iltros y carpetas
inteligentes que puedes crear en tu propio cliente de email. Lidentemente, slo son unas sugerencias, esto s
que es absolutamente personal y debes deinirlas a tu medida.
Un iltro,carpeta para las notiicaciones y aisos de lacebook, \ou1ube, 1witter y otras redes
sociales en las que participes.
Un iltro,carpeta para las promociones o publicidad -consentida-que recibes de una agencia de
iajes, de una tienda online de libros o de ideojuegos, etc.
Un iltro,carpeta para todos los correos eniados desde tu empresa o tu equipo de trabajo. Incluso
puedes marcar en negrita o destacar con un color llamatio los eniados por tu jee o superisor.
Un iltro,carpeta para los correos dirigidos exclusiamente a ti. No tiene la misma importancia un
correo en el que apareces copiado junto a otras personas que uno en el que t eres el nico
destinatario.
Otro para las subscripciones con boletines electrnicos de noticias o ver.tetter..
Lsta tarde o manana, cuando sea que uelas a abrir tu correo, es posible que hayas recibido quince o einte
mensajes nueos. Pero gracias al iltrado automatizado que orecen estas reglas y las carpetas inteligentes, la
gran mayora de ellos ya estaran perectamente identiicados y clasiicados en su correspondiente lugar. Lsto
reducira drasticamente el estrs proocado por la aalancha de correos, y sobre todo te ayudara a centrar toda
tu atencin en los importantes o en aquellos que han ido a la bandeja de entrada sin haber sido identiicados.
XI!pota(teY La dierencia de trabajar con y sin iltros y carpetas inteligentes es colosal. 1e animo y empujo
para que empieces a trabajar con ellos desde hoy mismo. 1e garantizo que tu Productiidad se dispara hasta
lmites insospechados.
8886avs;yo#6$o!
Po$esa a lo <es$(e h#!a(o?
Imagina que son las 18:30, la hora que habas establecido para comprobar por ltima ez tu correo antes de
concluir tu jornada de trabajo. Abres tu aplicacin y es que hay doce mensajes nueos. ,Cmo piensas
leerlos ,Vas a abrir e inspeccionarlos uno a uno
Al igual que imos en el captulo anterior con la lectura de feea. RSS, la tcnica de hacer una lectura preia de
los ttulos y remitentes de esos mensajes es un ejercicio que unciona rancamente bien. lazlo as: recorre la
lista de mensajes de arriba hacia abajo leyendo de orma muy, muy agil el remitente y asunto de los mensajes.
Vete lnea a lnea, como si se tratara de un escaner leyendo cdigos de barras. Pero debes asegurarte de que lo
haces con extrema rapidez y que por el momento vo los abres.
Como ya imos en el epgrae anterior, muchos de esos nueos correos ya habran sido identiicados y
adecuadamente clasiicados por nuestros iltros, pero otros muchos no. Ll propsito de esta lectura a lo
escaner humano es hacer un primer iltrado manual -realmente isual- de esos mensajes sin clasiicar.
As podras identiicar con diligencia la releancia de cada uno de los nueos mensajes que te han llegado: uno
de tu jee que luego tienes que leer con detenimiento, un correo basura que ya puedes borrar en ese mismo
momento o bien un correo urgente de un cliente en el que te as a ijar para despacharlo cuanto antes, por
ejemplo.
Al $o(testa apli$a el Mi(#to "e Oo
Si encuentras un mensaje que puedes contestar en un minuto, hazlo justo en ese momento y qutatelo de
encima, por expresarlo de un modo graico. Si requiere una contestacin mas reposada o que busque
inormacin complementaria, enalo a la carpeta Accin, y si requiere la interencin de otra persona
puedes eniarlo a Lspera. Si ya lo has ledo y no has de hacer nada con l o la tarea o el asunto esta
terminados, puedes guardarlo en Archio o bien proceder a eliminarlo. Pero toma la decisin rapido y
muete con prontitud al siguiente mensaje.
CMO LSCRIBIR LMAILS
Otro de los aspectos del email que hemos tenido que aprender de orma autodidacta y por lo general de
manera inadecuada es la redaccin de los mensajes. \ detras de ese aprendizaje espontaneo suelen esconderse
unas cuantas manas y tics improductios que debemos corregir. A continuacin te propongo una serie de
recetas y recomendaciones que an a reorzar considerablemente la relacin que mantienes con tu correo
electrnico.
S5 pe$iso e( t#s $o(testa$io(es
Muchas eces nuestras contestaciones son tan agas o indeinidas que obligamos a la otra persona a eniarnos
un nueo correo aclarando, preguntando o pidiendo. De modo que lo que seguramente poda haberse
solucionado con un simple correo, se conierte en tres o cuatro.
Antes de pulsar el botn de Lniar pregntate: ,Realmente estoy contestando a esa persona ,Le estoy
dando toda la inormacin que me pide S eectio en tus contestaciones y cirrale la puerta a los uturos
mensajes producto de una redaccin imprecisa.
Utili&a esp#estas $otas y "ie$tas
Ls algo que muchos tendemos a olidar con acilidad y tiene mucho que er con el alor que le otorgamos
tanto a nuestro tiempo como al de la otra persona. Si de erdad lo aloras, s sucinto en tus contestaciones,
emplea pocas rases pero que sean directas, descriptias y que ayan al grano. 1odo ello en la medida en que
puedas y debas, naturalmente.
Ls un habito que tambin cuesta desarrollar, que hay que practicar. Poco a poco, eras que unciona y que te
ayuda a procesar el correo con mayor agilidad. 1e atascaras menos con cada correo y aciaras tu buzn de
entrada con mayor prontitud.
C#i"a el <as#(to? "el !e(sa>e
Generalmente prestamos poca atencin a este detalle y en mas de una ocasin resulta determinante si estamos
buscando una rapida respuesta. Al igual que los dos consejos anteriores, trata de que el asunto del mensaje
que estas redactando sea directo, bree y sobre todo muy preciso y descriptio. Lllo ayudara a la otra persona
a identiicarlo y tratarlo en su justa medida.
Del mismo modo, si as a eniar una broma o una curiosidad sin importancia, no emplees rases o
maysculas que obliguen a la otra persona a priorizarlo por encima de otros correos mas aliosos. Ser
respetuoso con el tiempo de la otra persona tambin es practicar la Productiidad. Djame ilustrarlo con dos
sencillos ejemplos:
- Mal he$ho/ A1LNCIN!! No te pierdas esto! para PAR1IR1L!!
- Bie( he$ho/ Curiosidad, slo para cuando tengas un rato libre.
Utili&a esp#estas pe"ise.a"as
Ls posible que por tu trabajo o por un tipo determinado de mensajes ,consultas de soporte tcnico, mensajes
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del ormulario de contacto, etc., te encuentres a ti mismo contestando una y otra ez lo mismo o bien
empleando las mismas rases de saludo o despedida. lay aplicaciones y utilidades para tu email que te
permiten predeinir parraos o textos para agilizar en gran medida esas respuestas. Utilzalas y adelantaras
trabajo.
Lidentemente, no me reiero eniar a todas las personas el mismo mensaje, sino a partes del mensaje se
repiten de orma continuada -generalmente el saludo, la despedida, la irma- y que podemos automatizar.
Utiliza las respuestas predisenadas y gana un tiempo precioso que puedes dedicar a leer otros mensajes u otras
tareas.
RLSUMLN DLL CAP1ULO
loy en da el correo electrnico se ha conertido en una de las piezas undamentales de la ida
digital. Pero la gran cantidad de mensajes que recibimos cada da y sobre todo los malos habitos que
nosotros mismos hemos orjado hacen que para muchos sea un erdadero handicap. Muchas
personas lo .vfrev .
Bien utilizado, el email es una ormidable herramienta que nos permite trabajar y iir mejor pero
para ello es del todo necesario tomar sus riendas y aprender a relacionarse con l. Ll primer paso que
debes dar es simpliicar y sobre todo poner especial cuidado a la hora de elegir tu aplicacin de
correo.
Ln el email debemos dejarnos conducir por un mtodo y obserar ciertos saludables habitos. lijar
horas determinadas para despacharlo, aciar por completo nuestro buzn de entrada, interpretar la
importancia de los mensajes o prescindir de los notiicadores de mensaje nueo, son algunos de
ellos.
Salo que recibas un nmero muy reducido de mensajes, es muy coneniente tener una cierta
estructura en tu aplicacin de correo. Las tres carpetas y los iltros automaticos te orecen una
lexibilidad y una comodidad insusitadas a la hora de clasiicar y atender el aluin de mensajes
diarios.
Dado que nadie nos ha ensenado a relacionarnos con el email, es preciso que a la hora de escribir
mensajes sigamos ciertas normas. Ser preciso en las contestaciones, emplear respuestas cortas y
directas, cuidar el asunto del mensaje o alerse de las respuestas predisenadas, son practicas que te
animo a llear a cabo.
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Cap=t#lo CH
CONSTRUME TU OTICINA ONLINE
lace no mucho tiempo, el nico modo de trabajar con nuestro ordenador era estar sicamente rente a
nuestra propia mesa en la oicina o en casa. De un tiempo a esta parte, eso ha cambiado por completo y si de
algo es sinnimo actualmente la 1ecnologa es de ubicuidad.
loy en da, es ineitable hablar de la estrecha relacin entre Productiidad y 1ecnologa sin intercalar una
palabra que para muchos de nosotros resulta casi magica: Moilidad. La prolieracin de dispositios miles
,ordenadores portatiles, agendas electrnicas y sobre todo telonos, a un precio muy competitio, la acilidad
de conexin desde casi cualquier parte, y la potencia y ersatilidad de algunas aplicaciones web y sistemas
operatios, han sido algunas de las causas mas importantes de esta explosin de la que slo hemos isto el
comienzo. Lsos son los actores determinantes que sin duda han propiciado la eclosin de la Moilidad pero,
por encima de todos ellos, hay una causa mas importante: la necesidad de acceder a la inormacin.
1anto si estamos disrutando de un momento de ocio como si nos encontramos trabajando, es muy recuente
entrar en Internet para encontrar o solicitar todo tipo de inormacin: comprobar nuestro correo electrnico,
localizar en un mapa la situacin de un restaurante, acceder a una hojas de calculo que tenemos en un disco
duro irtual, actualizar nuestro calendario amiliar, er el deo de una noticia en \ou1ube, encargar una
pizza a un sericio express o charlar con nuestros amigos de 1witter o lacebook, son actiidades que
hacemos rente a nuestro ordenador de sobremesa... pero que ya hace tiempo que podemos y hacemos desde
la calle.
LA OlICINA ONLINL
Aquellas personas que por su trabajo tienen que estar recuentemente alejadas de su escritorio conocen la
importancia -realmente la vece.iaaa -de acceder a su propia oicina desde cualquier parte. Ll poder hacer
exactamente o casi lo mismo que haran si estuieran rente a su mesa de trabajo, inluye decisiamente a la
hora de imprimir eicacia y agilidad a sus trabajos.
Pero quiero obserar un detalle importante. A mi juicio, la expresin oicina online esta un tanto prostuida
a causa del implacable marketing de algunas companas. Detras de ella se esconde algo mas complejo de lo
que nos quieren hacer entender. Nuestra oicina no es algo que se improisa o se consigue de cualquier
manera tras adquirir un portatil y un mdem de datos. Para que uncione, para que realmente seamos
productios desde cualquier parte, tenemos que disenarla, estructurarla y dotarla de los instrumentos
adecuados. La eleccin de las herramientas y los mtodos resulta una ez mas determinante, para bien y para
mal. Ll llear un portatil bajo el brazo y una jabonera USB, aunque s supone Moilidad, no equiale en
absoluto a eicacia productia.
La poble!ti$a "e la <si($o(i&a$i3(?
Aquellos que lleamos trabajando con portatiles mas de una dcada nos hemos alido siempre de mtodos
elementales y un tanto arcaicos para lograr conciliar el trabajo de escritorio y el trabajo de calle. Primero
instalabamos en nuestro portatil aquellas aplicaciones, archios y contenidos con los que bamos a trabajar.
Despus, mediante mtodos no siempre eicaces ni desde luego cmodos, nos asegurabamos de que esos
archios -ya modiicados-se sincronizaban con los mismos que tenamos en nuestro ordenador de casa o
de la oicina. Lste mtodo, que todaa utiliza mucha gente, y que personalmente aconsejo abandonar lo antes
posible, tiene arios serios inconenientes:
Se inierte mucho tiempo y recursos inormaticos en asegurarnos de que tenemos en todos los
ordenadores los mismos contenidos ,carpetas, archios, etc.,. Lsto es, que todos estan
sincronizados.
Ls sumamente acil solapar por error esos archios y sobreescribirlos. De modo que copiamos uno
antiguo sobre uno mas nueo, echando por tierra todo el trabajo que hayamos realizado sobre la
copia mas reciente.
Cuando no tenemos nuestro ordenador a mano, literalmente, no podemos trabajar. 1odas nuestras
aplicaciones y icheros se hallan cautios en el interior de su disco duro. Ln esos casos, es bastante
comn escuchar rases como: Ls que eso no lo tengo aqu, lo tengo en el ordenador de la oicina.
La tendencia actual -que yo te animo a abrazar cuanto antes- es tener tanto esas aplicaciones como esos
icheros en algn lugar de Internet. Ls lo que de un tiempo a esta parte ha enido en llamarse trabajar en la
nube. Lsa oicina online, de la que se puede aproechar cualquier persona y no slo el proesional que
desempena su labor lejos de su oicina, orece una serie de entajas de las que me declaro un eriente
enamorado:
Ln todo momento accedes y trabajas sobre un nico ichero que eidentemente siempre permanece
actualizado. No existe la sincronizacin ni la necesidad de recordar hacerla.
Para trabajar con estas aplicaciones puedes utilizar un sencillo portatil, con una simple conexin a
Internet y unas modestas especiicaciones tcnicas. Ll xito de los ultraportatiles de bajo coste
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conocidos como vetboo/. es prueba ehaciente de ello.
Puedes acceder y trabajar sobre tus documentos aun cuando no tengas tu ordenador a mano. Para
consultar o modiicar tus archios basta cualquier otro dispositio con cualquier sistema operatio
que simplemente tenga un naegador de Internet.
La oerta de aplicaciones web gratuitas con las que construir tu oicina online crece da a da. Si bien
es cierto que algunas operaciones slo estan reseradas a las mas potentes aplicaciones de escritorio,
la brecha que separa ambas amilias de aplicaciones cada da es menor. Poco a poco, las aplicaciones
y herramientas web son mas ersatiles y potentes.
La sorprendente ariedad de estas aplicaciones hace que puedas tener en Internet casi cualquier cosa:
tu correo electrnico, tu calendario, tus hojas de calculo, tus documentos de texto, tus
presentaciones, tus contactos, tus otograas, tus ideos y un largo etctera.
La capacidad de trabajar con estas aplicaciones y acceder a tus datos desde dispositios miles de
mano. Agendas electrnicas y telonos inteligentes de ltima generacin ,iPhone, Android,
Blackberry, \indows Mobile, que orecen conexin a Internet a alta elocidad y soberbias pantallas
de generosas proporciones.
DISLNA 1U OlICINA ONLINL
Para estructurar y hacer un diseno eicaz de tu oicina online habra que realizar un estudio pormenorizado de
tu actiidad, preerencias y necesidades personales. Cada peril proesional tiene sus particularidades que lo
hacen dierente. As y todo, hay tambin determinados puntos comunes a todos ellos que te oy a proponer
como gua general y de la que puedes tomar un buen punado de ideas.
Vamos a construir tu oicina en la nube apoyandonos en los siguientes cinco puntos:
Disco duro irtual en el que almacenar tus icheros.
Aplicacin de gestin personal: Contactos y Calendario.
Aplicaciones oimaticas: textos, hojas de calculo y presentaciones.
lerramientas para tomar y gestionar tus Notas.
lerramientas de colaboracin y trabajo en grupo.
Ln Internet ciertas empresas orecen una serie de aplicaciones a modo de paquete oimatico que cubren la
practica totalidad de los rincones de tu oicina. Google y Zoho son los dos ejemplos mas representatios.
Mi recomendacin es que por compatibilidad, coherencia y eicacia, utilices siempre las aplicaciones de una
misma compana y no mezcles de aqu y de alla.
DISCO DURO VIR1UAL
Lstas aplicaciones nos orecen la posibilidad de almacenar parte de nuestros icheros en un seridor remoto al
que acceder desde cualquier ordenador, momento y lugar. Principalmente actan de dos ormas: a, se instalan
en nuestro ordenador y crean una unidad de disco o carpeta que se integra en nuestro sistema como si de otra
carpeta corriente se tratase, b, orecen una pagina o interaz web a la que acceder desde cualquier ordenador y
naegador para consultar esos mismos contenidos.
La posibilidad de abrir y modiicar tus archios mas comunes, sobre los que trabajas habitualmente, o bien
aquellos a los que accedes para obtener una inormacin de reerencia ,listado de proeedores, direcciones y
telonos, billetes electrnicos para un uelo, itinerario para nuestras acaciones, etc.,, nos brinda sobre todo
comodidad, lexibilidad y una menor inersin de tiempo y esuerzo. Productiidad, en deinitia.
1 no tienes que preocuparte si lleas en tu ordenador la ltima ersin de ese archio, si la has modiicado
y luego copiado correctamente en el ordenador de casa y,o en el de la oicina. Ll nico documento, accesible
en todo momento y desde cualquier lugar, estara siempre listo para trabajar sobre l en ese disco duro
remoto. Siempre y cuando tengamos una conexin a Internet, claro esta.
Dropbox y \indows Lie Sync como sericios gratuitos, y SugarSync de pago, son algunos de los
sericios mas populares y extendidos entre los usuarios de Internet.
Se2#i"a" y pote$$i3( "e "atos
La seguridad y la proteccin de los datos personales es uno los puntos que mas preocupacin suscita este tipo
de sericios. Los tres mencionados anteriormente orecen seridores seguros, copia automatica y diaria de
todos tus datos y cirado SSL en tus conexiones. De ese modo, al acceder a ellos, siempre lo estaras haciendo
de orma segura.
As y todo, la prudencia y el sentido comn son siempre las mejores recetas para conducirse en todo lo que
hacemos en Internet.
APLICACIONLS DL GLS1IN PLRSONAL
Ll email, los Contactos y el Calendario son sin duda tres de las piedras angulares de cualquier oicina online.
Se trata de herramientas que irremediablemente as a utilizar sin importar el tipo de actiidad a la que te
dediques. Ln el anterior captulo ya imos en proundidad cmo ha de ser nuestra aplicacin de email, de
modo que ahora oy a centrarme en cmo debera ser el Calendario y nuestros Contactos.
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Co(ta$tos o(li(e
Los conocemos comnmente como Contactos pero realmente este tipo de aplicaciones actan como una
libreta de direcciones digital. Como si de un gran casillero se tratase, podemos almacenar, gestionar y acceder
a centenares de ichas de personas. \a sean contactos proesionales o personas de nuestro crculo de
amistades o amiliar, podemos guardar en ellas la inormacin mas ariada. Nombre, apellidos, domicilio,
nmeros de telono ,ijo, mil y ax,, direcciones de correo electrnico, apodo utilizado en las aplicaciones
de mensajera, pagina web, anotaciones, etc.
Generalmente este tipo de aplicaciones orma parte de la propia herramienta de email, y tanto en aplicaciones
de correo de escritorio como en las web encontraremos siempre un apartado de Contactos donde agregar
toda esa inormacin.
Merecen particular mencin aquellas aplicaciones que orecen la posibilidad de sincronizar esos contactos con
los que tenemos en nuestro telono mil. Los actuales sistemas de sincronizacin permamente -o a tras
de cable-acilitan el intercambio de inormacin entre el mil y esa aplicacin de contactos. De ese modo,
si anadimos una nuea persona en el listn de nuestro telono, automaticamente se agregara en el de la
aplicacin. \ iceersa.
Para personas con una alta actiidad proesional-social que constantemente estan incorporando nueos
contactos, sta es una opcin sumamente interesante. Ahorras tiempo, ganas en comodidad y simpliicas tu
metodologa.
Cale("aio o(li(e
Si bien soy un irme promotor y predicador de la ormacin de rutinas rente a las alarmas, hay eentos y
tareas puntuales que por tener que realizarse a un da y hora determinados, se salen uera de la planiicacin
regular. Una cita con el dentista, una comida con antiguos companeros de uniersidad, una reunin de una
asociacin o una pena, etc. Para esos casos, el Calendario es una herramienta de apoyo sumamente entajosa
de la que nos podemos aproechar. Ahora bien, y una ez mas, es necesario elegirla cuidadosamente y
asegurarnos de que cumple una serie de requisitos:
Vesi3( !3vil6 \o te animara a buscar en todo momento aplicaciones que dispongan de ersin
mil. Si a da de hoy no necesitas gestionarlas desde la palma de la mano, tal ez dentro de un ano
s, y entonces te costara mucho abandonar tu aplicacin actual. La moilidad te orece ersatilidad y
lexibilidad y ampla tu capacidad de trabajo. Ls una de las claes de la Productiidad moderna.
A.a"i $itas6 La necesidad de recoger ese nueo eento o esa cita puntual en tu Calendario no
siempre surgira cuando ests delante de un ordenador. Puede surgir en un taxi, en una sala de espera
o caminando por la calle. Ll hecho de disponer de una ersin mil te permitira crear la cita cuando
surja y desde cualquier parte.
Vaios $ale("aios6 Una opcin muy interesante es la posibilidad de gestionar de orma
independiente arios calendarios a la ez. De ese modo, puedes mantener un calendario de trabajo,
otro para la amilia, otro para tus amigos, otro para eentos de ocio, etc. Mi recomendacin no puede
ser otra que la de reducir ese nmero al mnimo -manda la Simplicidad-pero es eidente que
resulta muy interesante disponer de una opcin para separar citas segn su naturaleza.
Co!pati $ale("aios6 Lo eremos con mas detalle en el ltimo epgrae de este captulo pero la
Productiidad moderna tiende mas a compartir que a eniar. No hace mucho nos intercambiabamos
citas por Lmail pero ahora lo mas eicaz es crear un calendario y compartirlo con tu amilia, amigos o
companeros de trabajo. De ese modo, toao. podris acceder a la misma planiicacin de eentos.
Posibili"a" "e aletas6 Lstas alertas te llegaran generalmente por correo electrnico pero tambin
es interesante alorar aquellas aplicaciones que orezcan la posibilidad de eniar notiicaciones por
mensaje de texto a mil. Lspecialmente, si tu actiidad te obliga a estar en la calle o alejado de tu
mesa de trabajo.
Otas $aa$te=sti$as . lay mas aspectos que puedes considerar: integracin de un mdulo de
tareas, capacidad para anadir una cita con entrada rapida, proteccin con contrasena de todo el
calendario o un eento en particular, opcin de obtener una copia en local para trasladar a tu
ordenador, etc.
Ln los ltimos tiempos, el nmero de calendarios online se ha disparado y son con mucha distancia una de las
aplicaciones mas demandadas por los internautas. Google Calendar, \ahoo Calendar, 30 Boxes y Zoho
Calendar son algunas de las opciones gratuitas mas utilizadas.
APLICACIONLS OlIM1ICAS
Llaborar un currculo, redactar una solicitud, coneccionar el presupuesto para una reorma en nuestro hogar
o disenar una presentacin para una charla, es algo que tradicionalmente siempre hemos hecho delante de
nuestro ordenador de escritorio. \ para trabajar con este tipo de documentos generalmente hemos echado
mano de los grandes y populares paquetes oimaticos como Microsot Oice, i\orks y OpenOice.
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Pero esa tendencia ha ido cambiando paulatinamente gracias a los ormidables y cada ez mas ersatiles
paquetes oimaticos online. A da de hoy podemos hacer cualquiera de esas actiidades de orma remota
, sin tener que estar delante de nuestro ordenador, sin necesidad siquiera de estar en nuestra casa o en
nuestra oicina.
Lstas aplicaciones oimaticas orecen un doble sericio: a, almacenan nuestros archios oimaticos, b, nos
brindan las herramientas para modiicarlos o crear otros nueos. \ recalco este doble sericio porque lo
considero extremadamente til. No slo son aplicaciones para redactar textos, trabajar con hojas de calculo o
disenar presentaciones, sino lugares donde amos a poder almacenar todos esos documentos.
Google Docs y Zoho son sin lugar a dudas los grandes paquetes oimaticos online por excelencia. 1anto
ellos dos como otras muchas alternatias gratuitas y de pago que nos brinda Internet, cumplen sobradamente
con este doble sericio.
Naturalmente, no me oy a detener en las uncionalidades y caractersticas de unas y otras, se no es el
propsito del captulo ni del libro. Pero s mencionarlas para tu posterior consideracin y estudio. Son
interesantsimas herramientas con las que podras aumentar tu Productiidad.
EP#e"e( $oeListi las "e es$itoio $o( las o(li(eF
Muchas personas creen equiocadamente que el trabajar con aplicaciones de escritorio o con aplicaciones
online son opciones excluyentes. Si bien por la Simplicidad yo te animo a optar principalmente por un u otro
sistema, ya que productiamente hablando no es coneniente duplicar instrumentos, es posible combinar y
compaginar ambos tipos de aplicaciones. 1al ez suene contradictorio pero en la practica no lo es.
Personalmente, uso mayoritariamente las herramientas online, especialmente para redactar textos y hacer
rapidas hojas de calculo. Pero es cierto que tanto en mi ordenador de casa como en mis portatiles tengo
instaladas aplicaciones oimaticas. Utilizo unas u otras en uncin de mis necesidades, de las exigencias del
documento que oy a hacer o de las circunstancias que me rodean. No es lo mismo estar en un hotel de
Londres con mi portatil redactando una lista de cosas que he de comprar durante el iaje que estar en casa
rente a un monitor de 24 pulgadas disenando una presentacin que he dar rente a un grupo de estudiantes.
Segn mis necesidades y las circunstancias, utilizo indistintamente tanto unas como otras. Aunque he de
admitir que mi instinto tiende a utilizar cada ez mas las aplicaciones web, por la innumerable cantidad de
beneicios que me proporcionan. 1uya es la eleccin pero djate conducir en todo momento por los Giros y
no dejes de recordar que toda herramienta siempre debe estar a tu sericio. Llige con criterio productio slo
lo que te ayude a sumar.
lLRRAMILN1AS PARA 1OMAR NO1AS
Muchas personas creen que el nico propsito de anotar las cosas es eitar que se nos oliden. \ s lo es, pero
slo en primer trmino. A mi modo de er, al anotar algo estas liberando tu mente de la continua carga de
tener que recordarlo pero sobre todo estas despejando el terreno para que se dedique a ondo a aquello para
lo que realmente naci: crear.
Dentro de las muchas herramientas que Internet le brinda a nuestra oicina online estan las de tomar notas.
Muchas de ellas empezaron como un tmido intento de emular las clasicas notas adhesias que muchos de
nosotros tenemos en nuestro escritorio. Pero a da de hoy han eolucionado hasta conertirse en erdaderos
almacenes digitales donde guardar no slo notas de texto sino tambin enlaces, graicos, otograas, archios
de audio y hasta deo.
Personalmente, alterno el uso del bloc tradicional con el bloc electrnico, si bien es cierto que el primero
slo lo utilizo para notas rapidas, bocetos o diagramas improisados, mientras que el segundo lo utilizo como
una especie de despensa digital, para guardar notas -mas que anotaciones- que an a perdurar mas en el
tiempo y sobre las que oy a trabajar en un uturo mediato. As, en cualquier momento puedo oler sobre
esas notas y modiicarlas, agregar nueos comentarios, incluir enlaces que he encontrado por Internet o bien
insertar arias imagenes que he descargado.
Ls importante obserar que, al tratarse de aplicaciones web, nosotros podemos acceder a esas notas o bien
crear otras nueas desde cualquier ordenador o incluso desde nuestro telono mil, ya que la practica
totalidad de ellas estan disponibles para dispositios miles.
\o te animo a incorporar a tu oicina online este tipo de aplicaciones porque sus beneicios y usos practicos
son innumerables. Slo por mencionar algunos de ellos:
Al!a$5( "e i"eas6 Creo que lo peor que se puede hacer con las ideas es dejarlas escapar. 1odos, en
mayor o menor medida, generamos ideas creatias y de lejos es uno de los mayores tesoros que tiene
el ser humano. Sea de la ndole que sea, lo primero que debes hacer con una idea es atraparla antes de
que se escape y guardarla para madurarla con el tiempo.
Lista "e taeas6 Lstas aplicaciones de notas pueden serir perectamente como herramienta para el
Mtodo de las Dos Listas que imos en el quinto Giro. Por su lexibilidad, por su agilidad y, sobre
todo, por su capacidad para acceder a ellas desde cualquier ordenador o dispositio, puedes utilizarlas
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para gestionar y mantener ah tu Lista de Lntrada y tu Lista de Salida.
Pla(i%i$a t# via>e6 Ll modo en el que organizamos nuestros iajes ha cambiado notablemente desde
la llegada de Internet. Semanas e incluso meses antes de isitar un pas o una ciudad, nos inormamos
sobre ellos. Recopilamos enlaces de inters, consultamos opiniones sobre restaurantes o el hotel
donde nos amos a alojar, emos otograas de monumentos que queremos isitar, etc. No hay
medida mas inteligente que recopilar y guardar toda esa aliosa inormacin en nuestra aplicacin de
notas.
Bo$etos "e poye$tos6 Lspecialmente en proyectos de mediana o gran energadura, que se dilatan
en el tiempo, es muy aconsejable tener un lugar donde guardar todo tipo anotaciones relacionadas
con ellos: nueas ideas, correcciones, sugerencias del equipo, cambios realizados, documentacin
para prximas ases, recortes de prensa, etc.
Co!paa a(tes "e $o!pa6 Del mismo modo que Internet ha modiicado nuestros habitos
iajeros, lo ha hecho con los de compra. Lspecialmente, cuando se trata de productos medianamente
caros, nos inormamos antes de adquirirlos. Consultamos opiniones e impresiones de otros
compradores, comparamos precios entre tiendas, estudiamos las otograas, emos ideos donde
analizan el producto, etc.
Otos #sos6 Ll nmero de usos que le podemos dar a estas aplicaciones slo esta limitado por
nuestra imaginacin y nuestras aiciones o nuestro trabajo. Por citar algunas que se me ocurren a
uelapluma: recetario de cocina, diario personal, listn telenico, compendio de apuntes
uniersitarios, almacn para cdigo inormatico, trucos de otograa, recopilador de oertas de
trabajo, etc.
Ln Internet existe un gran nmero de estas aplicaciones entre las que destaco por su popularidad y
lexibilidad: Lernote, Zoho Notebook, Google Notebook y UberNote.
COLABORACIN \ 1RABAJO LN GRUPO
Imagina esta situacin: Nicolas esta trabajando en un documento con las noedades para la nuea temporada
de la empresa de catering en la que trabaja. Llegado un punto, e oportuno eniarselo a Julia para que le d su
isto bueno. Nicolas cierra el documento, lo comprime en un archio ZIP y lo adjunta en un mensaje de
email que inalmente ena a su superisora.
Julia lo recibe, lo abre, lo lee y lo modiica con una serie de correcciones y anadidos que cree importante
incorporar. Luego, renombra el archio para eitar que Nicolas lo conunda con el original y se lo deuele
por correo electrnico para que siga trabajando en l.
Lsto es lo que haca yo mismo hace anos y, desaortunadamente, siguen haciendo muchas personas hoy en
da. Se trata de una metodologa psima, poco productia, ineicaz, conusa, lenta y que desde luego no se
aproecha en lo mas mnimo de la lexibilidad y la potencia que orece Internet.
Para trabajar con documentos de orma conjunta hoy en da lo que hacemos es compartir en lugar de
eniar y reeniar. A la hora de colaborar con tu equipo, con un cliente, con un proeedor, con nuestra
amilia o con un grupo de amigos, podemos utilizar las aplicaciones oimaticas online ,textos, hojas de calculo
o presentaciones, que nos brindaran numerosos beneicios, entre los que mencionara:
A ese documento pueden acceder simultaneamente arias personas. 1, como creador del mismo,
eliges quin puede erlo, modiicarlo, descargarlo, etc.
De ese documento slo existe una nica ersin siempre actualizada. No hay orma de sobreescribir
el archio por error.
Con cada nuea modiicacin, el documento se guarda de orma automatica. No hay posibilidad de
perder los cambios.
No importa el sistema operatio o sotware que utilicen las personas que acceden al documento. Con
tener un naegador web medianamente moderno es suiciente.
Aunque algn miembro del equipo est de iaje, podra acceder a ese documento de igual orma.
Siempre se puede exportar y guardar el documento en local para dar el acabado y los retoques inales
en una aplicacin mas potente.
Pero el trabajo en equipo y colaboracin no slo se limita a gestionar y modiicar documentos compartidos
sino que se expande a casi cualquier rincn de nuestra actiidad laboral: planiicacin y seguimiento de
proyectos, presentaciones conjuntas, tabln de ideas y sugerencias, cuadro conjunto de tareas a completar,
lista compartida de contactos, calendario comn y un extenso etctera.
As es como los equipos trabajan hoy en da y se aproechan de esas herramientas para ganar en
Productiidad, organizacin y eicacia.
Dentro de las herramientas colaboratias destaca el completo conjunto de aplicaciones de Zoho ,gratuito, y
3Signals ,de pago, que diariamente son utilizadas por decenas de miles de personas en todo el mundo.
RLSUMLN DLL CAP1ULO
8886avs;yo#6$o!
Actualmente, muchas personas tienen que desempenar su trabajo lejos de su mesa o su oicina, o
bien acceder a sus documentos cuando estan de iaje. Gracias a las nueas tecnologas, ordenadores
portatiles, dispositios miles y aplicaciones web, es posible construir una oicina online con la
que trabajar desde cualquier parte.
1rabajar en la nube es cmodo, eicaz y barato. Litas los problemas de sincronizacin entre
ordenadores y dispositios miles, puedes acceder a tus archios desde cualquier ordenador en
cualquier parte del mundo, hay gran ariedad de aplicaciones gratuitas, y arias personas de un
mismo equipo pueden compartir y modiicar los mismos icheros.
Para disenar una eicaz oicina online es necesario estudiar nuestras necesidades y peril. Si queremos
que de erdad sea eicaz no podemos improisar herramientas como el disco duro irtual, las
aplicaciones de gestin personal, las oimaticas, los bloc de notas irtuales o aquellas que nos
permiten trabajar y colaborar en grupo.
A la hora de elegir tanto el sotware como el hardware de tu oicina online ten siempre presentes tus
principios productios, especialmente la Simplicidad. Lstas eligiendo herramientas que tienen que
estar a tu sericio. No al res. Analiza si de erdad te an a ayudar y no tengas reparo en rechazar y
buscar la mas adecuada. 1u Productiidad esta en juego.
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Cap=t#lo CI
VEINTIUNA RECETAS PRODUCTIVAS
Como he destacado en distintas paginas del libro, la Gestin Personal es un camino que nunca se deja de
recorrer. Por mucha experiencia que se acumule, es un mundo tan sumamente rico y tan lleno de matices, que
no hay da en el que no descubras algo nueo. La Productiidad se practica pero tambin se desarrolla con
nueas claes y tcnicas que te conducen a nueos y mejores habitos. A lo largo de los anteriores captulos, y
en especial en aquellos dedicados a los Giros, hemos analizado en proundidad los principios productios
sobre los que construir tu nueo espritu productio. Pero hay mucho mas.
No quera terminar Ce.tiova ve;or tv riaa sin orecerte una serie de rapidas recetas con algunas saludables
costumbres y recomendaciones que tan buen resultado me han dado en mi caso personal. Ls posible que
alguna te resulte obia, otras chocantes, y habra alguna que te parezca que no guarda relacin alguna con la
Productiidad. No caigas en la tentacin de menospreciarlas, como en su da hice yo. Si las analizas con
detenimiento y lees entre lneas, eras que detras de cada una se esconde uno o arios Giros.
1e animo a seguirlas y practicarlas con aan porque la buena Gestin Personal se alcanza sobre todo con los
grandes principios y undamentos productios pero tambin con otras aportaciones como las que he recogido
aqu.
RLCL1A 1: lAZ DLSCANSOS lRLCULN1LS
Uno de los malos habitos que han omentado la 1ecnologa e Internet es el de permanecer durante largos
espacios de tiempo rente al teclado y el monitor. loy s que he rendido, no me he despegado de la silla en
cuatro horas, omos con recuencia. La Productiidad no es un concurso de comprobar quin aguanta mas
tiempo rente a la pantalla o sentados en nuestra mesa, sino de trabajar con mas relajacin, mayor naturalidad
y mas creatiidad.
A medida que transcurre el da, nuestros actios internos se an desgastando y en determinados momentos
pueden llegar a ser crticamente bajos. Resulta esencial rerescar nuestra mente y recuperar nuestros nieles de
atencin con recuentes descansos entre tarea y tarea. Cada hora u hora y cuarto, o bien cuando ayas a
cambiar de actiidad, haz un bree descanso. Cinco minutos bastaran para comunicarle a tu mente que a a
cambiar de tarea. Lso te permitira reprogramar los citados nieles con mayor acilidad.
Para que esos brees descansos sean mas eectios, si cabe, intenta seguir las siguientes recomendaciones:
Antes de comenzar tu descanso, ratora lo que as a hacer, cual es su propsito. Lso te permitira
disrutar a ondo de esos cinco minutos y sus eectos seran mas duraderos y eicaces.
Aljate lo mas posible de tu mesa de trabajo. 1u descanso no puede ni debe ser mirar una pagina web
o conersar con un amigo con tu aplicacin de mensajera. Ll descanso tiene que ser una actiidad
completamente ai.tivta a la que estabas haciendo.
Intenta salir a la calle, asomarte a una entana o a un balcn. Ln la medida de lo posible, procura que
te de el aire y si es el sol, mucho mejor. Cierra los ojos durante un minuto y respira proundamente,
intentando relajarte lo mas posible. No pienses en la siguiente tarea, slo saborea cada segundo de tu
rato de descanso.
Si tu labor te obliga a permanecer largos periodos de tiempo sentado, intenta caminar durante tu
descanso. lazlo ademas con bro, moiendo enrgicamente tus articulaciones, haciendo sencillos
ejercicios de estiramiento. No slo hemos de cuidar el reciclado de nuestra mente sino tambin el de
nuestro cuerpo.
RLCL1A 2: 1LN UNA LIBRL1A A MANO
\o soy un gran deensor de la 1ecnologa y utilizo actia y diariamente muchas de las aplicaciones que nos
orecen los ordenadores e Internet. Pero creo haber mencionado en paginas anteriores que aceptara que me
arrebataran toda esa 1ecnologa con tal de poder mantener una simple libreta... y mi mente. Segn mi propia
experiencia, una de las herramientas mas poderosas para omentar un espritu productio es una sencilla
libreta de notas.
Dejando a un lado su innegable propsito practico ,para anotar de orma rapida un nombre, un telono o
una direccin de email, por ejemplo, sire tambin a un in de gran alor: nos permite extraer ideas y
ormular conceptos que se hallan dentro de nuestra mente.
Ln muchas ocasiones esa idea que estas buscando con ahnco ya esta en tu mente, ya la has generado, slo
que no aciertas a ormularla o a isualizarla del modo en que lo intentas. Una sencilla tcnica para lograrlo es
pintar esa idea, plasmarla sobre una hoja de papel. Pinta, dibuja, haz un diagrama, cajitas, lechas,
interconecta las ideas con lneas, etc. Dibuja el problema para encontrar la solucin. Ls muy posible que la
tengas ah delante pero no la hayas isualizado todaa.
RLCL1A 3: ZUMO DL NARANJA O ClOCOLA1L
,Sabas que la glucosa es uno de los alimentos esenciales de tu mente 1e proporciona autocontrol, reuerza
tu oluntad, incrementa tu concentracin y elea tus nieles de energa y italidad. Para restituirlos
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tradicionalmente hemos acudido a una taza de ca bien cargado o a echarnos agua sobre nuestro rostro.
\o te propongo una alternatia mas creatia: ,nunca has probado a tomar un aso de zumo de naranja,
medio platano, un par de galletas o un trozo de chocolate A media manana, a media tarde o cuando t
compruebes que te alta ese punto de intensidad y oluntad extra, regalate uno de estos premios que con su
justa dosis de glucosa actuaran como eicaces reconstituyentes.
\ digo regalate porque puedes utilizarlos como premio tras una hora de intenso y eicaz trabajo. Lo he
hecho bien, he cumplido mi tarea... oy a regalarme un par de onzas de chocolate mientras estiro las piernas y
respiro aire puro desde la entana.
RLCL1A 4: LLL MS SOBRL PRODUC1IVIDAD
le escrito este libro con todo mi carino, mi talento y mi pasin, y he intentado relejar en l toda mi
experiencia... pero ni mucho menos es la nica obra dedicada a este tema. Si es tu primer libro sobre
Productiidad, me gustara que lo consideraras como un buen punto de partida hacia una mejor Gestin
Personal, y si ya eres eterano en este apasionante mundo, me gustara que lo ieras como un peldano mas en
tu ascensin hacia el equilibrio productio.
lay un buen nmero de libros de grandes expertos en este terreno con los que podras ampliar,
complementar y mejorar tu base mental productia. 1e animo a leerlos con cierta asiduidad porque todo
aquello que leemos nos impulsa a emular y a hacer. 1odas estas obras tienen que enriquecerte e incrementar
tu arsenal personal interno pero, por encima de todo, tienen que empujarte a hacer cosas, a seguir
consiguiendo cosas.
Internet tambin nos brinda numerosos modos para entrar en contacto con otras personas con las mismas
inquietudes o problemas similares. Piensa una cosa: aunque cada uno con sus propias circunstancias
personales y su propio caracter, todos tenemos que hacer tareas y todos nos enrentamos a problemas
comunes. Contrastar experiencias, contraponer planteamientos, discutir problemas y encontrar juntos
soluciones es algo que te animo a hacer. Blogs, oros, redes sociales... hay muchos rincones de Internet donde
encontrar a otros buscadores de la Productiidad que persiguen lo mismo que t.
Pero no olides una cosa muy importante: al igual que la lectura de libros, este intercambio de experiencias
slo debe ayudar a que tv mejores y baga. mejor las cosas. No a recrearte en el debate e intercambio de
citas, ideas y conceptos que luego no se concretan en acciones reales.
RLCL1A 5: lAZ UNA DLSCONLXIN RLAL
1anto si trabajamos por cuenta propia como si lo hacemos por cuenta ajena, casi todos somos conscientes del
momento en el que acaba nuestra jornada laboral. 1ras horas de intenso desgaste de nuestro yo diario,
sentimos realmente la necesidad de desconectar y descansar. Queremos llegar a casa, ponernos cmodos,
relajarnos con una noela o er una pelcula, juguetear tirados en el suelo con nuestros hijos... y sin embargo
es una de las cosas que muy pocas personas logran conseguir hacer al 100.
\o, como emprendedor que soy, estoy mas que acostumbrado a escuchar una rase que no puedo compartir y
con la que no puedo estar en mayor desacuerdo: cuando tienes tu propia empresa o un puesto importante
nunca desconectas del todo. Me parece una asuncin alsa, muy perjudicial y que a largo plazo slo conduce
al agotamiento sico y psquico.
Del mismo modo en que, de orma unilateral, nos hemos ormado ciertas ideas errneas y desarrollado otros
malos habitos que reproducimos de orma instintia, creemos tambin que quien tiene un puesto de
responsabilidad sencillamente no puede desconectar. lacer nuestras tareas durante el tiempo de descanso
genera en nosotros la ilusoria sensacin de que estamos siendo mas eicaces sin pararnos a alorar si de
erdad tenemos que hacerlo y el impacto que eso tiene sobre nosotros. No olides nunca la capital distincin
entre el 1LNGO, DLBO y PULDO.
XI!pota(teY Una persona que se gestiona bien sabe, por encima de cualquier otra cosa, que ser productio
y eicaz no es cuestin de cuanto se hace sino de cmo y cuando se hace. 1rabajar mas duro no signiica
trabajar mas, sino mejor.
Ll hecho de tener un ordenador tambin en casa, un portatil que nos podemos llear al soa o un telono
mil o PDA que descansa junto al mando a distancia, hace que casi sin querer nuestra mente nos sugiera
,por qu no miras un minuto el correo, ,por qu no compruebas si han cambiado la pagina web, ,por
qu no te aseguras de que ulanito ha eniado ese mensaje tan importante
Rompe con esa costumbre que obstaculiza tu descanso y es doblemente destructia. Una persona con la
mente descansada y resca, arontara con mayor determinacin y claridad cualquier problema. Una persona
saturada y agotada no era soluciones ni sera capaz de crear. \ esto te lo dice alguien que estuo a punto de
romperse psicolgicamente por exceso de trabajo en su tiempo libre.
A estas alturas, ya sabes que los Giros actan tambin sobre tu ocio, cortando de raz estos malos habitos que
tampoco te dejan descansar adecuadamente. Con tu Lnoque podras ser consciente y saborear lo que estas
haciendo en cada momento y tu Proactiidad te impulsara a tomar las medidas que sean necesarias para
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descansar de erdad, como por ejemplo desconectar ese telono que te permite recibir un mensaje de correo
electrnico tan pronto alguien te lo ena. No te preocupes, ese mensaje tan urgente seguira estando ah al
da siguiente y lo podras atender a su debido tiempo tras haber descansado en condiciones.
Por el bien de tu descanso y de tu Gestin Personal es necesario que pongas un muro mental y sico -si
hace alta- entre el momento de trabajar y el momento de descansar. De otro modo, no alcanzaras los
nieles de creatiidad que persigues y quemaras tus recursos productios mucho antes. Cuando ests
descansando... descansa, y cuando ests trabajando... trabaja.
RLCL1A 6: DIVILR1L1L, RL \ PSALO BILN
La diersin, el esparcimiento y el ocio son ingredientes clae que una persona que busca gestionarse bien
debe incorporar en su ida cotidiana. Mucha gente cree, por puro desconocimiento, que quienes buscamos la
Productiidad somos una especie de autmatas que slo pensamos en trabajar y sacar tareas adelante como si
uramos una cadena de montaje. Ls justo lo contrario. Disrutamos mas del ocio porque aloramos el
trabajo que hemos dejado atras, lo hacemos ademas de orma mas relajada porque hemos cumplido con
nuestras tareas y lo experimentamos de orma mas consciente porque estamos presentes en el momento y le
damos un sentido a cada gesto.
Saber gestionarse uno mismo equiale a interpretar, alorar y saborear todo lo que nos rodea, aquello que
hacemos y que hacen otros. \ el ocio y la diersin estan por supuesto incluidos. No somos pasios
espectadores sino directores, guionistas y protagonistas de nuestro propio recreo y esparcimiento.
Somos conscientes del ahora, iimos y disrutamos mas intensamente y extraemos la esencia de nuestra
aicin, de una charla con nuestra pareja, de una reunin con amigos o una cena con la amilia. Ser productio
es todo lo contrario a ser un muermo, es hacer las cosas con mas sentido comn, con coherencia, con
conciencia, a su debido tiempo, con responsabilidad... y, por supuesto, pasandolo lo mejor posible.
La sonrisa, la risa, la carcajada, son elementos clae de una ida relajada y satisactoria y ayudan a ortalecer
nuestro optimismo y positiismo. No hay espritu productio si uno no se siente satisecho, si no sabe rer e
ilusionarse en su tiempo libre. \ si puedes, hazlo en grupo, comparte esa risa con tus amigos y amilia y sus
eectos beneiciosos se multiplicaran. No hay mejor ejercicio para ahuyentar el estrs y reaiar tu Actitud
Mental Positia que una gran carcajada y un par de horas de diersin total.
RLCL1A : RLDUCL LAS lORAS DL 1LLLVISIN
Desaortunadamente, hoy en da, la teleisin se ha conertido en la nica y principal protagonista del tiempo
libre de gran parte de nuestra sociedad. Ll paseo, la lectura, la escritura, la propia conersacin con nuestra
amilia o amigos y en general cualquier aicin personal, se han isto relegadas y arrinconadas a un segundo o
tercer plano. Muchos las han sustituido por un consumo incontrolado y oraz de programas y series que en la
inmensa mayora de los casos no nos aportan nada.
,Quin ha dictado que para descansar tenemos que plantar el campamento rente al teleisor ,Somos
ctimas de una hipnosis teleisia
que nos empuja a contemplar imagenes en ez de apreciar lo que emos ,De erdad eso ayuda a que
nuestra mente descanse mejor
Ll descanso irracional rente a la teleisin es otro de los malos habitos con los que te animo a romper. 1e
sugiero analizar con espritu crtico y productio cmo iniertes ese tiempo, y te propongo reducirlo y
destinarlo a otras actiidades mas enriquecedoras. Prueba desde hoy mismo, no esperes a manana, cambia tu
rutina de descanso teleisia y sustityela por una actiidad totalmente distinta y mas estimulante. Si es dos o
tres horas al da de teleisin empieza por recortar einte minutos o media hora. Lstoy seguro de que tienes
un apasionante libro muy cerca de ti esperando a ser abierto.
XRe$#e"aY Con un descanso inteligente y enriquecedor, estas inirtiendo en tu yo diario del da siguiente. Ll
que te a a permitir trabajar mejor, iir mejor y acercarte a los objetios de tu Decalogo.
RLCL1A 8: RLl\L LOS COMPROMISOS INNLCLSARIOS
Uno de los ltimos retos que personalmente me he propuesto es el de reducir de orma inteligente el nmero
de compromisos en los que me implico. Guiado por la Simplicidad y la Perspectia, me he ijado como meta
slo aceptar o mantener aquellas propuestas en las que erdaderamente ea una sustancial entaja o un
beneicio para mi crecimiento o mi propio Decalogo.
Me considero una persona con iniciatia, dinamica e imaginatia, que no para de generar ideas a diario.
1ambin, y de ello nunca dejar de dar gracias, soy una persona a la que con bastante recuencia otros le
proponen participar en nueos proyectos. Pero si quiero gestionarme bien, no puedo embarcarme en todo
aquello que se me ocurre o aceptar irrelexiamente todas las ideas que otros me proponen.
Con cada nueo compromiso no sopesado, sea de la ndole que sea, pertenezca al entorno que sea, estaras
dejando de hacer otra cosa y te estaras cargando de trabajo. No olides que para colocar una nuea pieza del
puzzle tienes que quitar otra que ya habas encajado. Aun a riesgo de sonar dramatico y tajante, airmo que
con ese compromiso te estaras alejando de tus erdaderos objetios y metas.
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Por otro lado, con Internet, todo aparenta ser mas acil y sencillo de lo que al inal es. Resulta tremendamente
acil caer en la tentacin de querer hacer mas cosas y decir s a todo lo que nos sugieran. Una idea para un
blog, una propuesta de colaboracin, una iniciatia en nuestra red social aorita, un oro nueo que nace,
reuniones sociales de grupos de Internet, etc. Los Giros te ayudan a colocar cada calcetn en su cajn y poder
decir con libertad esto s pero esto no.
Mi propuesta es y siempre sera hacer menos cosas pero hacerlas mejor y disrutar mas de cada una.
Multiplicar e inolucrarnos en nueas actiidades puede proporcionarnos la alsa y icticia sensacin de que
nuestra ida esta mas llena. \ es justo lo contrario.
XRe$#e"aY No es lo que haces o cuanto haces, sino cmo lo haces y cmo lo ies. 1u Simplicidad y tu
Perspectia te ayudaran a interpretar y elegir buscando en todo momento lo mejor para ti y los tuyos. Lo
demas, si no aporta, es ruido, lastre y ardos mentales que slo contribuyen a restar.
RLCL1A 9: lAZ LJLRCICIO O PASLA
Dejando a un lado los eidentes beneicios que proporciona a nuestra salud, el ejercicio sico juega un papel
muy importante dentro de nuestro da productio. Incrementar nuestra concentracin, un mayor equilibrio
mental, reiniciar ciclos de atencin, restaurar nieles de energa corporal, sensacin de satisaccin y hasta
supresin del desanimo son algunos de sus numerosos beneicios.
No s cuantas eces a lo largo de este libro he hecho reerencia a tu yo diario pero ciertamente han sido
muchas. Pues bien, esos recursos internos de que disponemos para consumir diariamente, tienen en la
actiidad sica una gran aliada. Si bien se an desgastando de orma irremediable cada hora del da, es posible
lograr cierta recuperacin con recuentes descansos, una comida sana, un reconstituyente ,un zumo de
naranja o un trozo de chocolate, y tambin mediante el ejercicio sico.
\o hace no mucho ignoraba o quera ignorar esto. No practicaba ningn ejercicio, escudado en la equiocada
coniccin de que no tena tiempo. Ll ejercicio sico es mucho mas sencillo de lo que muchos creen. No
hace alta disponer de una hora para practicar un deporte uniormado, desplazarse hasta un pabelln o
apuntarse a un gimnasio, aunque eidentemente se puede hacer. Si eres ctima de un sedentarismo total, mi
recomendacin es empezar por sencillos gestos: sube por las escaleras en lugar del ascensor, si iajas en metro
o autobs, baja una parada antes y recorre a pie la distancia que te separa de tu casa o tu oicina, eita el coche
y haz tus recados o la compra a pie, aproecha media hora despus de la comida para dar un paseo por algn
parque cercano, por poner algunos ejemplos.
Pero, hagas lo que hagas, intenta ser consciente del momento y para qu sire. 1omar conciencia de ello, de
cmo te esta regenerando internamente, todaa potenciara mas sus eectos.
RLCL1A 10: RLGLA1L UN RA1O DL SILLNCIO
Viimos en una sociedad en la que casi todo es ruido. Ls asombroso lo complicado que resulta, especialmente
a aquellos que iimos en una gran ciudad, encontrar un momento de silencio y quietud. Pero cuando lo
consigues y te entregas a l, y descubres sus mltiples beneicios, resulta ser un tesoro de incalculable alor
inspirador.
1al ez t nunca hayas buscado intencionadamente ese momento de silencio. Ls posible que lo consideres
algo innecesario o incluso un lujo que con tu apretada agenda no te puedes permitir. Borra esa idea de la
cabeza, no es cierta. Ls algo que no requiere mucho tiempo y que puedes hacer en cualquier momento del
da. Porque, ,erdad que puedes reserar tres minutos de tu da slo para ti Por supuesto que puedes.
Por otro lado, cada da as a destinar cinco minutos a la Laluacin... qu mejor momento que se para
anadir otros dos o tres minutos en los que no hacer ni pensar en nada. As es, en eso consiste lo que te
propongo: no tienes que hacer absolutamente nada.
Ponte cmodo, cierra los ojos, relaja el cuerpo, adopta una postura conortable, respira lentamente y
concntrate en cada golpe de aire que suaemente entra y sale de tu pecho. Llimina cualquier pensamiento,
preocupacin, tarea, compromiso... simplemente qudate ah esos minutos. Aunque en apariencia tu mente
est en blanco, ella sola recorrera tres ases que lograran regenerarte por dentro:
1e brindara quietud, sosiego y serenidad. Lliminara cualquier resto de estrs.
1e hara mas consciente del momento, del ahora, de lo que tienes y lo que eres.
1e transmitira conianza, ilusin y irmeza. 1u autoestima saldra reorzada.
1ras ese sencillsimo ejercicio, tu cuerpo y mente se renoaran y disrutaras de una sensacin placentera nica.
Ls un sencillo regalo gratuito de slo tres minutos con el que te puedes obsequiar al inal del da o en
cualquier otro momento en el que lo necesites.
RLCL1A 11: lAZ QUL LL DA DL lO\ CULN1L
Uno de los mas poderosos pensamientos que personalmente utilizo como motiador al leantarme de la cama
es ste: Quiero que el da de hoy cuente, quiero que el da de hoy sea nico.
Sinceramente, creo que cada nueo da es una oportunidad excepcional, un regalo que cada manana tenemos
rente a nosotros y que debemos aproechar. Viir sobre rales es una de las mayores condenas a la que
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millones de personas estan sometidas... no caigas en ella! ,Quieres que este da sea una marca mas en tu
calendario o quieres que cuente y que de erdad sea nico para ti y para quienes te rodean Lo que t ayas a
hacer con ese nueo da esta en tu mano: s creatio, exprime cada minuto, entrgate, haz que cuente, que sea
incluso inolidable.
Lsa dosis de motiacin a eces no hay que reclamarla, brota sola. Saltamos de la cama con igor, entusiasmo
y de corazn queremos que ese da cuente. Lstamos ilusionados. Otros das no es as. Nos leantamos
cansados o desanimados pero en ambos casos t sigues siendo el mismo y el da que te esta esperando
igualmente lo es. No lo dejes pasar con indierencia. Inolcrate y participa de l y en cada cosa que te pase.
\ en esos das donde te da igual si el da a a contar o no, te animo a repasar tu Decalogo Personal de
Productiidad. Lsas diez razones tan poderosas que deben serir de aliento continuo para motiarte,
ilusionarte e incluso apasionarte.
\ si tu animo ni siquiera logra repuntar tras leer y meditar sobre esa lista... no pasa nada! Como obseraba al
hablar de desmotiacin, los das malos son parte ineludible de nuestra ida. \ hasta son necesarios para
alorar y saborear mejor los buenos momentos productios.
Muchas eces, la motiacin hay que buscarla, renoarla e inducirla, pero si no llega, tranquilo. No te tortures
ni te lamentes, no chapotees en el derrotismo. Sencillamente. deja correr ese da. 1erminara por concluir y
manana tendras una nuea oportunidad de caminar hacia tus objetios.
RLCL1A 12: PRAC1ICA LA SILS1A RLPARADORA
Lste es uno de esos consejos de los que todos hemos odo hablar pero que luego rara ez ponemos en
practica. Se trata de uno de los mayores aliados para combatir el bloqueo mental y rerescar nuestros ciclos de
atencin cerebrales. Los anglosajones la llaman orerva . Los hispanohablantes la llamamos siesta
reparadora o siesta a secas. \ sus eectos reconstituyentes son prodigiosos.
Naturalmente si tu jornada y tu trabajo te lo permiten, no lo dudes, echa una cabezada de unos minutos y
disrutaras de sus mltiples beneicios. lablo de 12, 15 18 minutos a lo sumo. Mas, sera contraproducente
y su eecto podra llegar a ser justo el contrario.
Ls sorprendente lo beneicioso de esta receta casera. No slo te cargara las pilas para poder continuar con
energa lo que resta de jornada sino que rerescara y reprogramara tu proceso creatio para arontar las
prximas tareas con mas inspiracin.
Si puedes hacerlo, no lo pienses, porque unciona! Personalmente es algo que practico a diario y es uno de
los grandes responsables de que t ahora mismo tengas este libro entre las manos.
RLCL1A 13: NO BAJLS LA GUARDIA
Quiero hacer especial hincapi en esta receta que mas bien es una recomendacin personal que te hago de t
a t.
Uno de los mayores errores que comet cuando empec a mejorar mi Gestin Personal ue el de coniarme y
subestimar a los enemigos de la Productiidad. Ll comenzar a desarrollar y poner en practica los Giros me
hizo experimentar una brutal mejora en mi comportamiento productio. Pareca alguien distinto, alguien
nueo. Poco a a poco y da a da ui sustituyendo los malos habitos que me azotaban por otros mas
beneiciosos y con los que me senta mas lleno y satisecho. Lllo me transmiti una alsa sensacin de
seguridad que me hizo bajar la guardia y eso me condujo a tropezar y caer... y ademas hacerlo con estrpito.
Nunca, repito, nunca subestimes ni desprecies los malos habitos que llean contigo tantos anos. Aunque creas
que los has encido, no te cones, no relajes tus sentidos. Cada uno de los Giros reconducira tu conducta, te
hara mas uerte y contribuira decisiamente a alcanzar una ptima Gestin Personal... pero t, yo y todos
siempre seremos simples aprendices y alumnos. No hay maestros ni superhroes inmunes a los malos habitos.
Creme.
No olides que los enemigos de la Productiidad estan tan presentes y atacan con tal uerza que
deliberadamente les he dedicado un Giro y un captulo con las claes para encerlos. Mi recomendacin es
que no te es, no pienses que por leer este libro y por poner en practica los Giros con cierto xito ya te has
librado de ellos. Lstan ah, ocultos bajo mltiples ormas, pero atacaran en cualquier momento. 1e lo
garantizo.
RLCL1A 14: LO MLCNICO lOMLN1A LO CRLA1IVO
le de conesar que sta es una de mis recetas aoritas: las tareas mecanicas y manuales, que exigen un nulo o
muy bajo niel de concentracin, omentan la generacin y creacin de ideas, pensamientos y soluciones.
Por todos es conocido el amoso bloqueo del escritor. Lsa alta de buenas ideas que plasmar en una hoja de
papel o en un monitor que permanece en blanco. Ls slo un simple ejemplo, claro esta, no hay que ser
escritor ni pintor ni msico ni guionista para necesitar y crear ideas. 1odo el mundo, en mayor o menor
medida, necesita una mente limpia, despejada y dispuesta para la labor para la que naci. ,Cuantas eces nos
rompemos la cabeza buscando la solucin a un problema ,Cuantas eces nos desesperamos, ctimas de
esa ausencia de ideas ,Cuantas eces miramos en todas las direcciones buscando la inspiracin que nos alta
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Los recuentes descansos, la siesta reparadora, los reconstituyentes y el ejercicio sico contribuyen
decisiamente a romper ese bloqueo. Pero uno de mis remedios aoritos es este: leantate de tu mesa y
ponte a realizar una actiidad mecanica y manual. Si estas en casa, haz las tareas del hogar ,riega los platos,
haz las camas, pasa la escoba, etc,, y si estas en una oicina, ponte a ordenar papeles ,despacha el correo
ordinario, clasiica acturas y albaranes, organiza carpetas o archiadores, etc.,
Al realizar esas actiidades conseguimos tres cosas:
1. Le decimos a nuestra mente que hemos cambiado de actiidad.
2. Nos distanciamos sicamente del problema o la hoja en blanco.
3. Liberamos y despejamos nuestra mente para que genere espontanea y libremente esas ideas que
antes se resistan a aparecer.
Cuantos parraos, apartados e incluso captulos de este libro he creado tras regar unas cuantas
sartenes o haber ordenado la correspondencia en mi casa!
RLCL1A 15: DISlRU1A 1AMBILN DLL CAMINO
1radicionalmente, hemos seguido a pies juntillas la maxima de que hay que celebrar los xitos y aprender de
los errores. Pero nadie nos ha ensenado la importancia de disrutar del camino. No slo hay que motiarse
con lo que nos espera al inal del esuerzo y celebrar que lo hemos conseguido sino tambin deleitarse con
cada paso que damos.
A estas alturas ya conoces sobradamente mi tendencia a animarte a inspirarnos con nuestros objetios y a
disrutar con su culminacin. Lse saborea tus xitos que tanto he repetido en distintos momentos del libro.
Pero, tambin, ahora, me gustara subrayar la importancia de disrutar del propio camino, de cada nueo paso
que te acerca a esos objetios. Ll atleta no slo corre para ganar, sino para disrutar corriendo. A pesar del
surimiento y el esuerzo, cada zancada le acerca a la meta, le hace sentir mas io y aunque eidentemente
todos persiguen el primer puesto, es la propia carrera la que les hace decir hago esto porque me gusta.
Lste libro comienza con una cita ma que tanto me dice cada da y que quiero rescatar en este momento:
Con los suenos te inspiras, con las metas te guas y con los objetios haces. Pero no hay ni suenos ni metas
ni objetios sin camino, y yo te dira que es imperatio que disrutes de l si de erdad quieres alcanzarlos.
Que yo haya remarcado en no pocos momentos de esta obra que el camino es dicil y duro no quiere decir
que estemos recorriendo un a crucis o que ayamos aanzando camino del cadalso. 1ienes que disrutar,
apreciar cada paso, gozar con los aances y celebrar cada nuea etapa del camino. 1 quieres alcanzar tus
objetios, por supuesto, pero disruta tambin mientras caminas hacia ellos.
RLCL1A 16: LXPLRIMLN1A CON ALGO DIlLRLN1L
A la desmotiacin se puede llegar por arios caminos. Algunos de ellos son la alta de inters, la monotona
y el tedio. A buen seguro, recordaras que uno de los rasgos que caracteriza a una persona proactia es la
capacidad para reinentarse y probar cosas nueas. Alguien que no es creatio, que no es imaginatio y que
no innoa en el terreno personal, tendra diicultad para serlo en otros ambitos.
\o te animo a probar y experimentar cosas nueas, especialmente en tu tiempo libre. Imagina por ejemplo
algo nueo para el prximo in de semana, aproecha esa tarde sabado o esa manana de domingo y prueba
algo totalmente dierente. Incluso algo insospechado que nunca hayas hecho. 1al ez un nueo deporte, un
nueo hobby, isita un museo, acude a un concierto o una exposicin, planea una excursin con amigos o
amilia, e a una uncin de teatro, cocina un nueo plato o prueba un sabor distinto.
Reinenta tus costumbres de ocio, no seas tmido y no temas caer en la extraagancia. Lsa nuea experiencia
te enriquecera, descubriras nueas perspectias, eitaras el aburrimiento, te despejaras, tu descanso sera mas
completo, aprenderas, te ormaras y ortaleceras tu optimismo y tu Actitud Mental Positia.
-,las probado a hacer alguna actiidad creatia -pregunt en una ocasin a un buen amigo de mi ciudad
natal.
-\o es que soy de ciencias, eso no se me da bien -contest.
Ademas de hacerme dibujar una amplia sonrisa, su respuesta me hizo relexionar sobre lo poco que muchas
personas explotan su lado creatio e incluso artstico. No hay que ser un poeta para escribir poesa, tampoco
hay que ser pintor para pintar ni otgrao para otograiar. Podemos hacer todas esas actiidades sin otro
objeto que explotar nuestra aceta creatia, sin buscar la pereccin ni la brillantez ni pretender ganar un
concurso o que nos den una medalla.
Lsa actiidad artstica te proporcionara diersin, distraccin, ariedad, enriquecimiento, y hara trabajar al
hemiserio derecho de tu cerebro, responsable de todas las actiidades y pensamientos creatios. S creatio
para ser creatio.
RLCL1A 1: VL MS DLSPACIO
Anota esta rase y recurdatela con recuencia: e mas despacio.
La sociedad en la que iimos promuee la elocidad y las prisas en casi todo lo que hacemos. Ls que ando a
mil, es una rase muy comn que escuchamos a amigos, companeros o que pronunciamos nosotros mismos.
8886avs;yo#6$o!
,Un encargo inesperado ,Una peticin de nuestro jee ,Un problema que hay que solucionar ya ,Una
exigencia de un cliente 1ranquilo, pisa el reno, calma. Las prisas omentan la precipitacin, la
desconcentracin, la multitarea, la mediocridad, el estrs, los errores, el descontrol, los tropiezos.
lay quienes incluso ien deliberadamente acelerados, a toda prisa. Desde que se leantan de la cama hasta
que se acuestan imprimen una intencionada elocidad a todo lo que hacen. Lrrneamente tienden a
identiicar el renes de la accin y el dinamismo de la carrera con una alsa sensacin de ser mas eicaces.
La eicacia es una irtud que congrega a su alrededor algunas de las mayores mentiras, conencionalismos y
alsos mitos de nuestro tiempo. Uno de ellos es la creencia en que hiperactiidad es sinnimo de eicacia,
otro, que rapidez y elocidad equialen a eicacia. Lo que equiale a eicacia es diligencia y excelencia, y a ello
se llega con luidez, serenidad, lexibilidad y consciencia. Virtudes que emanan de los principios productios
que ya has adoptado en tu ida, pero tambin eitando caer en las prisas, yendo mas despacio.
Mi recomendacin personal es justamente la contraria a la de la mayora: come mas despacio, bebe mas
despacio, camina mas despacio, obsera mas despacio, escucha mas despacio, siente mas despacio, acude a un
sitio mas despacio, haz las cosas mas despacio. Ln deinitia: ie mas despacio.
1odo ello te permitira llear las riendas de lo que haces. Veras mas detalles, inertiras mejor tu talento,
saborearas mas y mejor, te relajaras mas, seras mas consciente del momento, tendras mas capacidad de
reaccin, eitaras las distracciones, descubriras antes un allo, encontraras antes una solucin, etc. Prubalo y
eras que .ievao va. ae.acio iiras y haras las cosas mejor.
RLCL1A 18: RLCONSIDLRA 1U DLSA\UNO
Ll desayuno es la comida mas importante del da. ,Cuantas eces hemos escuchado esa rase y a
continuacin la hemos ignorado \o al menos lo hice durante muchos anos y eso condicion seeramente el
niel de italidad y animo con el que comenzaba cada da. Me leantaba tarde de la cama y tomaba
apresuradamente una taza de ca y un bollo... y con eso pretenda dar lo mejor de m durante toda la manana.
Al iniciar el da, nuestro cuerpo necesita nutrientes como protenas, itaminas y minerales y tevevo. que
proporcionarselos. No se trata slo de romper el hambre que arrastras desde anoche sino de sentar las bases
alimenticias para un da productio y proechoso.
Un desayuno pausado y equilibrado, al igual que muchas de las recetas de este captulo, es de esas cosas que
podemos cambiar acilmente con un poco de oluntad y pueden suponer una mejora sustancial en nuestra
ida.
Dejando a un lado los probados beneicios para nuestra salud, con un desayuno compensado obtendremos
un mayor equilibrio emocional, un mayor niel de intensidad y italidad, una mayor absorcin mental o un
mayor grado de concentracin, por citar slo algunos.
1al ez ya seas cuidadoso con tu desayuno pero si no es as, yo te propongo modiicarlo por completo y
procurar cumplir lo siguiente:
Mas lento, mas despacio. ,Apenas tienes tiempo para desayunar ,Lo haces a toda prisa Pon el
despertador 15 1 minutos antes. 1u descanso no se resentira tanto como crees y podras dedicar
ese tiempo a recargar las pilas con un desayuno consciente, rico y pausado. Abre las persianas, deja
entrar la luz y saluda al nueo da: quiero que el da de hoy cuente. \ mientras con calma preparas
tazas y platos, puedes aproechar para hacer tu Lnoque de Manana.
Mas equilibrado, mas sano. Si eres como era yo entonces tu desayuno es un completo desastre
nutritio: deiciente, escaso y con exceso de carbohidratos y azcares. Lmpieza con un zumo o
alguna pieza de ruta ,naranja, resas, kiwis, etc.,, combnalos con un tazn de cereales y algn lacteo
,yogur, etc,. Lse desayuno sera el disparador para un da mas redondo y ructero.
RLCL1A 19: LNAMRA1L DLL lO\
Uno de los mayores y mas extendidos enemigos a los que nos tenemos que enrentar en la ida es la
insatisaccin. Ll descontento que surge del inconormismo injustiicado es uente constante de
desmotiacin y desengano, y es causa comn de una mala Gestin Personal. Nos encaprichamos con algo
nueo, queremos sustituir esto por aquello, perdemos inters con suma acilidad y no aloramos, apreciamos
y queremos lo que ya somos y ya tenemos, bo, .
Nuestra debilidad y cierto pueril inconormismo tienden a empujarnos hacia el tedio y a generar una ilusoria
necesidad de que es imprescindible un cambio. Claro que hay que eolucionar, claro que hay que ijar nueas
metas y objetios, claro que hay que crecer, sumar y anadir, pero vo a costa de despreciar o desechar todo lo
bueno que ya somos y tenemos, hoy.
Ll consumismo, las prisas y lo que yo llamo la cultura de la diapositia ,iir la ida como si obseraramos
con indierencia un pase de diapositias,, hacen que queramos pasar pagina sin habernos detenido a saborear
y exprimir cada cosa que somos y tenemos, hoy.
\o te animo a tomar una ruta totalmente dierente. 1e animo a reencontrarte, redescubrir y sobre todo
enamorarte de todo lo que tienes a tu alrededor. 1u ordenador, tus aplicaciones, tus herramientas de trabajo,
8886avs;yo#6$o!
tus costumbres, tu tiempo libre, tus aiciones, tus companeros, tu pareja, tu amilia, tus responsabilidades, tu
puesto de trabajo, tus objetios, tus proyectos, tu mapa ital, tus amigos... Lnamrate de cada cosa que te
rodea, de cada gesto, de cada detalle que tienes o que tienen contigo. Recuerda siempre lo que nos sugiere la
Simplicidad: alora e insprate en lo pequeno.
Cambiar, crecer y buscar un cambio permanente debe ser siempre el objetio de una persona productia,
pero nunca sacriicando lo bueno que ya tenemos y somos, hoy. Lo que s hay que eliminar y sustituir es lo
malo, lo innecesario, lo banal... el lastre.
RLCL1A 20: lAZLO CADA DA MLJOR
Me gustara empezar esta receta con una rase que utilizo en mi ida diaria y que repito con bastante
recuencia en 1witter: Al leantarte hoy elige tres cosas que quieres hacer bien y hazlas vv, bien. labras
adiinado sin mucha diicultad que con esas cosas me reiero a las 1areas Clae del da.
La bsqueda de la excelencia, de la superacin, de la brillantez maxima en cada cosa que hacemos es un
poderoso motiador de toda persona productia. 1u aan de superacin, tu sana ambicin positia, tus ansias
de crecer y construir un yo mejor, tienen que empujarte cada da a encontrar esa uelta de tuerca con la que
decir hoy me he superado.
Lxigirte cada da mas silenciara la pereza, ahuyentara el aburrimiento y alimentara tu autoestima y satisaccin
personal. No te contentes simplemente con decir oy a hacer bien las cosas. ,Por qu no as uno, dos o
arios pasos mas alla Lxgete, suprate y haz esas tareas tan importantes hasta diez eces mejor de lo que te
habas propuesto. Llear al lmite tu talento, tu creatiidad, tu concentracin y tu ilusin redundara en un
trabajo que sorprendera, que marcara la dierencia y dejara huella. De eso te beneiciaras t en primer lugar y
te acercara todaa mas a los objetios de tu Decalogo.
Llige tres cosas que quieres hacer bien y hazlas vv, bien. Recuerda esa rase, imprmela o escrbela en una
nota adhesia que puedas er cada manana y pronnciala en alto. Veras cmo te llena de optimismo y te
inspira para querer superarte en aquellas actiidades que de erdad an a marcar la dierencia.
RLCL1A 21: VULLVL A LLLR LS1L LIBRO
No, no me ha dado ni un ataque de egosmo ni un acceso de egolatra. \a al comienzo del libro, cuando te
propona mis recomendaciones de cmo leerlo, te sugera la posibilidad de releerlo una ez completado.
Ahora que estas a punto de terminarlo, habras comprobado que, a pesar de seguir una estructura compacta,
deinida y deliberada, sus distintos captulos, sus ejercicios, sus resmenes y su organizacin por apartados te
permitira oler sobre cualquiera de ellos con suma acilidad.
,Por qu te animo a releer algn captulo en especial o incluso todo el libro Porque...
Podras redescubrir cada uno de los siete Giros. Lograras recapturar su inconmensurable uerza y
enamorarte de nueo de los principios y undamentos productios que te permitiran gestionar mejor
tu ida.
Podras reaiar tu Decalogo. ,Por qu los suenos, las metas y los objetios ,Por qu luchar cada da
por ser mas productio ,Por qu la necesidad de gestionarte mejor
Podras reencontrar respuestas. Diicultades, dudas y continuos allos haran que te desorientes y hasta
pierdas el camino. Regresa sobre las claes y pistas para oler a l.
Podras rerescar ideas y conceptos. lay pasajes con mucha miga que realmente hay que masticar,
asimilar, dejar macerar y sobre todo desarrollar con paciencia y regularidad.
\o te animo a que conseres este libro muy cerca de ti y que uelas sobre sus paginas en tanto en cuanto
necesites rerescar conceptos, recapturar la esencia de un Giro o reencontrarte con la llae para abrir esa
puerta que tanto se te resiste. Sera un gran aliado en tu camino hacia una mejor Gestin Personal.
8886avs;yo#6$o!
Cap=t#lo CJ
RESUMENM S@NTESIS DEL LIBRO
Cuando hace tiempo comenc a barajar la posibilidad de escribir un libro sobre Productiidad y Gestin
Personal, una de mis primeras motiaciones ue la de recoger mi propia experiencia en una obra accesible,
didactica y orientada al gran pblico. Ll hecho de haber iido tantos anos en la mas absoluta ceguera
productia y el haber descubierto, tiempo despus, los innumerables beneicios de la nuea ida que me ha
proporcionado la Gestin Personal plena, era algo que tena que contar a otras personas.
A lo largo de todo el libro he intentado transmitir los principios, los undamentos y los habitos que me han
ayudado a mejorar sustancialmente mi trabajo y mi ida. Pero tambin los obstaculos y diicultades con las
que me he encontrado, los enemigos y las debilidades que he tenido que encer, y los errores, racasos y allos
a los que me he tenido que sobreponer.
A la hora de escribir mi historia de Productiidad quera contar mi experiencia pero sobre todo plasmar en
el libro la rmula con las claes para inducir un cambio eectio en la ida de una persona improductia.
Lsto era un punto de partida sumamente ambicioso pues soy de la opinin de que un libro no puede cambiar
tu ida... aunque s puede ayudar a cambiarla. \ as es como entiendo yo todo este libro, como una especie de
detonador o actiador de los grandes cambios que slo t puedes llear a cabo y para los que yo te he dado
un -creo-importante empujn.
Una de las primeras cosas que aprend ue que cambiar a lo loco, sin un rumbo bien marcado y sin un plan
de accin, es uno de los errores mas comunes en cualquier reolucin personal. De modo que a la hora
contar mi experiencia me propuse estructurar la obra de un modo que en la medida de lo posible te eitara
caer en ese error. Mostrandote el Problema, la Motiacin y la Solucin, el camino ha quedado mejor
marcado y creo que es mas acil de recorrer.
LL PROBLLMA
La sociedad que nos ha tocado iir nos impone un ritmo rentico y demanda de nosotros posiblemente mas
de lo que sica y mentalmente podemos dar. Cada da, millones de personas experimentan la desagradable
sensacin de estar a merced de su agenda, de ir a todas partes con la lengua auera, sin tiempo apenas para s
mismos, su amilia o su tiempo libre, y para las que se deberan haber inentado los das de 25 horas.
Nuestro trabajo y las actiidades que desempenamos han eolucionado drasticamente en los ltimos anos
exigiendo mas atencin, esuerzo y dedicacin por nuestra parte. La 1ecnologa, Internet y las
comunicaciones, cuyo propsito original es precisamente el de ayudarnos a trabajar menos y mejor, no han
hecho sino complicar y endurecer todaa mas esa problematica.
Ordenadores, redes sociales, Lmail, ideoconerencias, chats, portatiles, PDAs, aplicaciones oimaticas, blogs,
oros... Diariamente tenemos que manejar y alernos de decenas de nueas y cambiantes herramientas que
ademas hemos de compaginar con los elementos clasicos de trabajo: proyectos, reuniones, equipos y
departamentos, objetios, prioridades, tareas, urgencias, presentaciones, etc. Ls algo para lo que casi ninguno
estamos preparados y a lo que casi todos nos tenemos que enrentar.
Contrariamente a lo que muchos creen, equiocandose, la Productiidad no es algo que nicamente aecta a
nuestro entorno laboral. Ln el da a da, hemos de conciliar nuestro trabajo con nuestra propia ida personal y
amiliar. Ls algo que todos tenemos que hacer y en lo que la mayora hemos racasado. Otros lo en como
algo imposible y sencillamente lo dan por perdido. Se dejan ir.
1areas de casa, proyectos personales, planes amiliares, organizacin de nuestro tiempo libre, eicacia en
nuestro descanso personal, entre otras actiidades, se en beneiciadas o perjudicadas directamente por
nuestra capacidad o incapacidad para saber qu, cmo y cuando hacer las cosas. Ln deinitia, administrar
bien nuestra motiacin, atencin, talento y recursos personales es algo que aecta a todos los rincones de
nuestra ida.
Por todo ello, mantener una ptima Gestin Personal, es decir, ser productio, organizado y eicaz en nuestra
ida es mucho mas que un reto, es un desao de proporciones titanicas. \ no nos han preparado para ello,
nadie nos ha explicado cmo ser productios. Ni en la escuela, ni en la uniersidad ni en el seno de nuestra
amilia. Sencillamente, nos ponen delante del toro esperando que nos las arreglemos lo mejor que podamos.
1enemos que aprender a ser productios por nuestros propios medios, sobre la marcha y de orma
improisada. Ln la practica totalidad de los casos, allamos. Rebelarse o dejarse ir y surir las consecuencias
nunca es la solucin, pese a que muchos deciden hacerlo as.
Ll estado de bancarrota productia en el que maliimos no nos deja sacar lo mejor de nosotros mismos y
omenta la rustracin y la baja autoestima. Limita nuestro potencial como personas, nos impide alcanzar
nuestras metas, oprime nuestra creatiidad interior y genera un estado de ansiedad que a muchas personas les
resulta insoportable. La improductiidad es un grasimo problema que te impide crecer y desarrollarte como
proesional y persona.
LA MO1IVACIN
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Mejorar nuestra Gestin Personal y caminar hacia la Productiidad no es algo que nos proponemos porque s,
ni siquiera porque queramos iir de orma mas desahogada y controlada. Lo buscamos porque es algo que
de erdad nos acerca a lo que mas queremos. Ln tanto en cuanto caminemos hacia ese equilibrio productio,
obtendremos una serie de beneicios incomensurables que la mayora de las personas desconocen:
Creatiidad, Relajacin, Crecimiento, Satisaccin y Capacidad.
Pero es importante tomar conciencia de que esos beneicios no slo estan ah para disrutarlos, sino para
acercarte mas a las cosas que de erdad cuentan para ti: el Decalogo Personal de Productiidad que has
elaborado con este libro. 1odo lo que igura en esa lista son los objetios y las metas que dan sentido a tu
bsqueda permanente y constante del bienestar productio. Son cosas reales, muy concretas y muy preciadas.
1esoros de un altsimo alor personal y proesional que de erdad quieres conseguir. Lsos son los erdaderos
beneicios que a la postre te a a proporcionar la Productiidad.
Ser productio es sinnimo de crecer, de aprender, de eolucionar, de superarse, de dejar huella en cada una
de tus acciones y sacar lo mejor de ti mismo. \ eso te acerca a tus objetios.
Ser productio te brinda una mayor capacidad para discernir lo releante de lo triial, serenidad y decisin a la
hora de enrentarse a los conlictos y creatiidad para buscar soluciones. \ eso te acerca a tus objetios.
Ser productio te proporciona inicitatia y determinacin para actuar y moerte, sencillez y brillantez en cada
pequeno paso que das, y organizacin y ejecucin eicaz de tus tareas diarias. \ eso te acerca a tus objetios.
Ser productio te da criterio y agudeza para priorizar inteligentemente, te reiste de autocontrol y disciplina
para enrentarse a los enemigos internos y externos. \ eso te acerca a tus objetios.
Ser productio te proporciona ademas la acultad para ealuar, analizar y mejorar de orma constante y con
espritu constructio el modo en el que haces las cosas. \ eso te acerca a tus objetios.
1en siempre a mano tu Decalogo porque actuara en todo momento como un disparador de tu motiacin y
tu oluntad. Lsa lista recoge tus mas ntimas razones, los objetios que cuentan, la esencia y el in por el que
haces las cosas, y la uente para renoar el optimismo y el entusiasmo en los momentos de debilidad y aun de
desesperacin. Lsa lista alberga los votiro. reate. de tv bsqueda de la Productiidad.
LA SOLUCIN
,Ser productio S, pero, ,cmo conseguirlo Los seres humanos somos especialistas en proponernos
grandes cambios, en orecernos para encabezar reoluciones y en ijarnos metas que nos entusiasman con
suma acilidad pero ante las que nos enimos abajo muy rapidamente.
No olides nunca esto: todos estamos preparados para un cambio en nuestras idas pero no todos logramos
cambiar. Ll modo en el que lo hagamos determinara si tendremos xito o no. Ls importante tener presente
que no todos nosotros somos capaces de cambiar.
Reprogramar tu cerebro productio, corregir gestos improductios y eliminar los malos habitos que estan tan
arraigados en tu interior es un proceso que llea tiempo, requiere paciencia, seguir un mtodo y, sobre todo,
hacer y practicar de orma continua. No hay atajos que tomar ni aritas magicas que puedan obrar el milagro.
Ll giro hacia la Productiidad se realiza teniendo muy claras tus motiaciones, siguiendo ielmente un plan de
accin y, por encima de todo, moindote y haciendo cada da.
Lse plan de accin esta construido y cimentado sobre los Giros, poderosas leyes y principios con los que
modiicar tu actual conducta improductia. Lllos te ayudaran a interpretar, elegir y actuar ante cualquier
situacin de tu ida y tu trabajo. Los Giros son la respuesta y la solucin a la pregunta ,cmo ser
productio Pero, una ez mas, el modo en el que los desarrolles y pongas en practica condicionara de orma
deinitia su resultado.
Cada Giro se completa mediante una serie de pasos que de orma inexcusable debes dar de uno en uno.
Diariamente tienes que ijarte cambios muy pequenos, sencillos y tangibles que puedas medir y que te
permitan concluir: he mejorado en esto y en esto otro.
Para caminar hacia el equilibrio productio tienes que armarte de paciencia y determinacin, y tener presentes
en todo momento cuales son tus motiaciones. Ls un camino largo, arduo y lleno de diicultades. 1ropezaras,
allaras, te equiocaras y estaras tentado de abandonar. Sigue caminando! Ll nico modo de mejorar es seguir
practicando, tanto si aciertas como si allas. Cada da, con paciencia, determinacin, bacievao y siguiendo
ielmente el mtodo que te he propuesto.
Los siete Giros de Ce.tiova ve;or tv riaa son el mapa preciso para recorrer ese camino. Si en algn momento
te encuentras desorientado, pierdes el rumbo o no sabes cmo elegir y actuar, uele sobre ellos y renuea los
undamentos de tu espritu productio.
Poa$tivi"a"
La Proactiidad es la capacidad para pensar y actuar con iniciatia, anticipacin y diligencia a la hora de hacer
tus tareas, buscar soluciones y resoler conlictos. Se construye con un actitud deliberadamente positia, con
un ocabulario ganador y constructio, con la capacidad para isualizar creatiamente el resultado de tu
utura accin, y siendo consciente de que t eres la principal respuesta a los problemas. La Proactiidad te
8886avs;yo#6$o!
conierte en una persona de accin que con iniciatia y anticipacin hace las cosas.
Pespe$tiva
La Perspectia te otorga criterio, isin y agudeza mental para dierenciar entre lo erdaderamente importante
y lo irreleante, para elegir lo primero y despreciar lo segundo. Ll preserar tus alores y gustos personales,
perseguir unos objetios bien deinidos, caminar hacia las metas de tu plan de ida, marcar la dierencia en
todo lo que haces y buscar el crecimiento personal constante, son algunas de las uentes de las que bebe la
Perspectia con la que una persona productia piensa, elige y acta. La Perspectia te da los motios y los
argumentos para elegir con acierto.
Si!pli$i"a"
La Simplicidad te ayuda a pensar en grande pero ejecutar en pequeno. 1e ayuda a moerte en uncin de unos
ntidos objetios y en lugar de hacer las cosas a lo grande te ensena a ijarte pequenos retos y sencillos
pasos. 1e permite apreciar y concentrarte en los pequenos detalles, te ayuda a silenciar la perniciosa
multitarea, dirige tus sentidos hacia una actiidad cada ez, y te anima a liberarte y desprenderte de todo el
ruido, el lastre y los ardos mentales que constantemente hipotecan tu mente. La Productiidad simpliica el
exterior para ayudar a construir desde el interior.
E(%o4#e
La capacidad de tener tus sentidos productios siempre alerta para lograr estar presente y ser consciente del
momento y de la tarea que estas haciendo, resulta determinante en la Gestin Personal. Desde primera hora
de la manana, el Lnoque te ayuda a identiicar y prepararte para los momentos clae que requeriran mas
actitud e intensidad. Instantes antes de iniciar una tarea, te recordara el propsito y la motiacin para hacerla,
te permitira permanecer concentrado y eitar distracciones, y ante un impreisto o decisiones repentinas te
proporcionara la intuicin y la serenidad para elegir y actuar segn tus criterios productios. Ll Lnoque te
permite poner inteligencia en lo que haces y tu corazn en cmo lo haces.
M5to"o
Ll Mtodo te brinda el procedimiento y los mecanismos para gestionar y sobre todo hacer tus tareas diarias.
Las Dos Listas y su doble reisin diaria te proporcionan una estructura sencilla y clara para organizar tu plan
de accin con todas las tareas que aebe. hacer algn da y las que tieve. que hacer hoy. Identiicar las 1areas
Clae, programar las tareas peridicas y rutinarias, e identiicar y aproechar los rincones del da son algunas
de las claes esenciales para lograr hacer tus obligaciones de orma relajada y sin agobios. Ll Mtodo te dice
cmo hacer las tareas de cada da.
A#to$o(tol
Ln tu bsqueda de la Productiidad, deberas enrentarte a ciertos poderosos enemigos que diariamente
intentaran zancadillearte. Procrastinacin y reticencias a hacer ciertas tareas, impreistos y encargos
inesperados, peticiones de icticia urgencia ante los que a eces debemos decir no, y el estrs y la ansiedad o
la desmotiacin, son algunos de los mas destacados. La accin conjunta de los anteriores Giros hara que
puedas aprender a encer a estos ieros adersarios, que no debes subestimar nunca. Ll Autocontrol te brinda
las claes para derrotar los malos habitos mas poderosos.
Eval#a$i3(
La Laluacin permite analizar y comprobar el estado de nuestra Gestin Personal y reisar cmo se estan
comportando nuestros sentidos productios. Por nuestra naturaleza, nuestras circunstancias, nuestro entorno
y la 1ecnologa que utilizamos, es coneniente ejercitar una Laluacin diaria y otra semanal. Ln ese
momento de reisin, slo debemos senalar los allos para buscar la solucin, no reprocharnos o torturarnos
por haber tropezado.
La conclusin de toda Laluacin es, ademas de celebrar y elicitarnos por los xitos conseguidos, proponer
acciones que nos conduzcan a la mejora constante de nuestra conducta. Sin Laluacin no hay conclusin ni
accin ni aance en nuestra ida. La Laluacin te permite mejorar cada da.
LA 1LCNOLOGA
La 1ecnologa e Internet se han conertido en una pieza esencial en nuestra ida y para muchas personas
establecer una proechosa relacin con las herramientas y sericios digitales resulta determinante. Sin
embargo, en la inmensa mayora de los casos, no es as y la 1ecnologa se ha conertido en un serio handicap
en el modo en que nos gestionamos.
Cuando debera ser un elemento multiplicador de nuestro espritu y sentidos productios, la 1ecnologa acta
como un potenciador de los malos habitos y los gestos improductios que residen en nosotros. Incapacidad
para concentrarnos, practica de la multitarea, distracciones electrnicas, exceso de inormacin irreleante,
derroche de tiempo dedicado a actiidades triiales, desorganizacin en nuestro propio ordenador e
incapacidad para encer la aalancha de correos diarios, son slo alguno de los sntomas de la ruina
tecnolgico-productia en la que muchas personas habitan.
Para orjar esa beneiciosa relacin con la 1ecnologa e Internet, es absolutamente necesario aplicar nuestros
8886avs;yo#6$o!
principios productios, los Giros. Gracias a ellos, aprenderas a desarrollar una relacin productia con tu
ordenador y a organizar mejor sus contenidos. Sabras cmo iltrar y elegir de manera inteligente la
inormacin que consumes a diario. Aplicaras tcnicas eicaces para dominar el correo electrnico, y
desarrollaras una serie de saludables costumbres y rutinas que reorzaran la actuacin y los beneicios de la
1ecnologa en tu ida.
Como deca al comienzo de Ce.tiova ve;or tv riaa , yo te he dado la llae y te he explicado qu hay detras de la
puerta. Pero ahora eres t y slo t quien puede y debe cruzarla. 1ienes la motiacin para cambiar, tienes las
claes y los pasos concretos para hacerlo... ahora te toca a ti.
XI(sp=ate y ha&Y
8886avs;yo#6$o!
ANENO
AUMENTA TU PRODUCTIVIDAD
8886avs;yo#6$o!
EL LIBRO NO TERMINA AKU@
Las hojas del libro terminan aqu, s, pero tu camino hacia la Productiidad y una mejor Gestin Personal
acaba de comenzar. Sera a partir de aqu cuando empiece a ormarse y a ortalecerse. Con Ce.tiova ve;or tv
riaa has dado ya un paso de gigante en tu bsqueda de la Gestin Personal plena... pero este ascinante
mundo esconde muchos mas secretos.
1u trabajo, tus proyectos, tu entorno, tu organizacin, tu tiempo libre, tu crculo amiliar y la 1ecnologa que
manejas a diario estan llenas de matices y particularidades. \ por si uera poco, estan sometidas a un
permanente estado de eolucin y cambio. Ls por ello que, ya desde el primer momento en el que conceb la
idea de escribir este libro, pens ademas en acompanarlo de otros recursos y uentes de ormacin e
inormacin con los que el lector, t, pueda seguir mejorando y ainando ese yo productio que has
empezado a esculpir.
Si Ce.tiova ve;or tv riaa te ha sabido a poco, si te has quedado con las ganas de aprender mas, si quieres
descubrir mas secretos, claes y consejos para seguir creciendo, para mejorar cada da, para lograr ser mas
organizado, para disrutar incluso mas de tu ocio y tus aiciones, en Internet tienes a tu disposicin una serie
de recursos de Productiidad que yo mismo he proyectado, creado y dirijo personalmente.
AlbetoPe(a6$o!
Ls la pagina oicial del libro pero ademas es mi propio sitio web, un lugar donde encontrar mas inormacin
sobre m y mi actiidad. Podras contactar conmigo, comentarme tus impresiones, compartir tus inquietudes,
acceder a distintos recursos y uentes de inormacin, descargar libros electrnicos con nueas recetas de
Productiidad y contratarme para una charla, seminario o un curso de ormacin para empresas.
C#so "e Po"#$tivi"a" Peso(al
Ln esa misma pagina web encontraras el Curso de Productiidad Personal. Podras suscribirte a l y
descargar los archios sonoros con las lecciones que sobre Productiidad y Gestin Personal preparo cada
semana. 1cnicas y claes elegidas cuidadosamente para multiplicar todaa mas tu yo productio.
Poco a poco, mis consejos te iran ayudando a pereccionar todaa mas el modo en el que gestionas tu ida.
Si has ledo mi libro, el curso es el complemento perecto para seguir aprendiendo y mejorando.
Ma(#ales Ele$t3(i$os
Ln mi web podras encontrar tambin pequenos manuales y guas de Productiidad en ormato electrnico
que podras descargar gratuitamente. 1odo un recetario de Gestin Personal con las claes para pulir mas tu
da a da y pereccionar el modo en el que te administras.
E( las e"es so$iales
Cada da podras encontrarme tanto en 1witter como en lacebook, redes en las que participo actiamente.
Sgueme en ambas redes y podras tenerme cerca, ademas de acceder a claes, pistas y consejos que te
ayudaran a inspirarte, omentar tu Productiidad y mejorar cada da.
www.albertopena.com
8886avs;yo#6$o!

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