Nombre de la funcin: Instancia de Administracin

N
o
Responsable Actividad






1











Presidente
- Convocar la asamblea.
- Presidir las sesiones de la instancia de
administracin y asamblea.
- Firmar conjuntamente con el secretario las
actas de las asambleas y de las sesiones del
concejo.
- Ejercer la representacin legalmente a la
cooperativa, tanto protocolares, oficiales,
pblicas o privadas.
- Movilizar las cuentas bancarias o de otro tipo
conjuntamente con el tesorero.
- Cualquier otra facultad que le otorgue la
asamblea o concejo administrativo.







2









Secretario
- Asentar las actas de las reuniones de la
coordinacin de administracin y de la
asamblea en los libros respectivos, y
firmarlos conjuntamente con el presidente.
- Convocar las reuniones de la coordinacin de
administracin as como tambin a la
asamblea cuando lo acuerde dicha
coordinacin.
- Llevar un libro de registro de asociados.
- Tramitar la correspondencia y expedir
certificaciones
- Las dems que le sealen la coordinacin o
asamblea.







3






Tesorero
- Entregar bajo inventario todos los libros,
documentos, registros y dems pertenecas de
la cooperativa, tan pronto se nombre su
sucesor.
- Llevar un libro de inventario con todos los
bienes de la cooperativa, con su nmero de
serial en caso de no tener serial establecer
una nomenclatura para su identificacin y
ubicacin.
- Establecer un sistema de contabilidad
adaptado a las normas del cooperativismo
bajo la premisa y uso de alta tecnologa, sin
embargo los libros exigidos por los sistemas
contables tradicionales se llevaran a mano,
para esta tarea contara con profesionales
especialistas en la materia.
- Movilizar conjuntamente con el presidente
las cuentas bancarias o de otro tipo.
- Las dems que le sealen en el consejo de
administracin y la asamblea.























Nombre de la funcin: Instancia de Control y Evaluacin.
N
o
Responsable Actividad











1











Contralor
- Evaluar los resultados de las operaciones
econmicas mediante el anlisis de los
estados financieros de la cooperativa.
- Realizar las orientaciones y correctivos que
sean necesarias para el mejor desempeo
administrativo de la cooperativa.
- Revisar peridicamente los libros contables
que por obligacin de ley debe llevar la
cooperativa.
- Presentar a la asamblea un informe que
deber contener un estudio analtico sobre la
memoria y cuenta de la coordinacin de
administracin, el cual contemplara
necesariamente los aspectos institucionales,
financieros, contables, administrativos,
sociales y educativos.
- Tendr a cargo elaborar el informe a la
asamblea de la solicitud de reingreso de un
socio y la solicitud de un trabajador a socio y
en general resolver, acatar las dems que se
le seale la ley o su reglamento interno.





2





Educacin
- La planificacin y evaluacin colectiva de la
accin cooperativa cotidiana y permanente.
- El diseo colectivo de estructuras y proceso
organizativos que propicien el desarrollo de
valores democrticos solidarios y
participativos





3




Coordinador
- Realizar y programar todas las actividades
educativas de la cooperativa.
- Realizar convenios con instituciones del
Estado, privadas u otras para fortalecer la
capacitacin de los asociados, empleados,
obreros y la comunidad
- Participar activamente en la elaboracin y
planes de fortalecimiento de la educacin
cooperativa.


Nombre de la funcin: Asamblea
N
o
Responsable Actividad









1









Asociados
- Aprobar y modificar el estatuto y
reglamento.
- Fijar las polticas generales y aprobar planes
y presupuestos.
- Decidir sobre cuales integrantes de instancias
debern elegirse y removerse por la reunin
general de asociados o asamblea de
conformidad con el estatuto.
- Analizar y tomar las decisiones que
correspondan con relacin a los balances
econmicos y sociales.
- Decidir sobre los excedentes.
- Decidir sobre las polticas para la asociacin
con personas jurdicas de carcter asociativo
y sobre para la contratacin con las polticas
personas jurdicas, pblicas o privadas.
- Resolver sobre fusin, incorporacin,
escisin, segregacin, transformacin o
disolucin.
- Decidir sobre la exclusin de asociados, de
conformidad con la ley y el estatuto
correspondiente













Presidente Secretario Asociados












































Inicio
Solicita
Asamblea
Recibe
Instruccin
Convoca
Asamblea.
Presenta
Asentar actas de
reunin
Fin
Decisin
Firma de libros
respectivos
Recibe
Convocatoria

Puntos a tratar

Libros respectivos
Firma de libro de
Asistencia
Presidente Secretario Asociados













































Inicio
Presidir las
sesiones
Constatacin de
Qurum
Lectura del acta
anterior
Asentar las actas de
las reuniones de la
coordinacin de
administracin y de
las asambleas en los
libros respectivos y
firmar
conjuntamente con el
presidente.
Fin
Decisin
Puntos a tratar
Eleccin del
director del debate
Discusin
Firma de libro
de Asistencia
Presidente Secretario Asociados











































Inicio
Ejercicio de la
representacin
legal de la
cooperativa tanto
oficial, pblica,
privada
Suministro de
documentacin
necesaria
Fin
Proporcionar
informacin
respecto a la
representacin
legal de la
cooperativa
Firma de libro
de Asistencia

Presidente Tesorero Secretario Asociados






























Inicio
Movilizar las
cuentas
bancarias o
de otro tipo
Movilizar las cuentas
bancarias o de otro tipo
Elaboracin de estados
financieros completos; Requerir
la presentacin trimestral del
balance de comprobacin
adems la preparacin de
informes mensuales cuando as
lo crea conveniente
Convoca
asamblea
Decisin
Eleccin del
director del
debate
Presenta
informe
Constatacin de
Qurum
Firma de libro
de Asistencia
No
Si
Si no hay
conformidad se le
solicita una auditoria
al contralor
Asienta libros
Fin
Firman acta de
aceptacin y
conformidad de
informe
















































Secretario Asociados





























Inicio
Tramitar la
correspondencia
y expedir
certificaciones
Certificaciones
Fin
Tesorero Secretario Asociados













































Inicio
Entregar bajo
inventario todos los
libros, documentos,
registros y dems
pertenecas de la
cooperativa, tan
pronto se nombre su
sucesor.
Convoca
Asamblea
Fin
Eleccin de nuevo
tesorero
Constatacin de
Qurum
Firma de libro
de Asistencia
Eleccin del
director del
debate
Firma de
asociados en
conformidad

























Tesorero















Inicio
Llevar un libro de inventario con
todos los bienes de la cooperativa,
con su nmero de serial en caso de
no tener serial establecer una
nomenclatura para su
identificacin y ubicacin.

No
Si
Mostrar
serial
Crear
nomenclatura
Fin
Tesorero Contador













































Inicio
Establecer un sistema
de contabilidad
adaptado a las normas
del cooperativismo
bajo la premisa y uso
de alta tecnologa, sin
embargo los libros
exigidos por los
sistemas contables
tradicionales se
llevaran a mano, para
esta tarea contara con
profesionales
especialistas en la
materia.
Utilizacin de
alta tecnologa
Contratacin
Fin

Informacin
Contralor Tesorero Secretario Asociados




































Inicio
Evaluar los
resultados de las
operaciones
econmicas
mediante el
anlisis de los
estados
financieros de la
cooperativa.
Solicitud y
entrega de
estados
financieros
Convoca
Asamblea.
Firma de
aprobacin
Fin
Contralor Junta Directiva Asociados











































Nota: Junta Directiva est integrada por: Presidente, Tesorero, Secretario
Inicio
Creacin de informe
Solicitud de
documentacin a
la junta directiva
Fin
Presentacin de
informe
















Presidente Contralor Asociados Secretario

































































































Inicio
Tendr a cargo elaborar el
informe a la asamblea de la
solicitud de reingreso de un
socio y la solicitud de un
trabajador a socio y en general
resolver, acatar las dems que se
le seale la ley o su reglamento
interno.

Informe
Aprobacin o
desaprobacin
de ingresos de
contratados y
asociados
Firma de libro
de Asistencia
Constatacin de
Qurum
Eleccin del
director del debate
Fin
Presidente
Firma y asentamiento
de acta
Nombre: Asociacin cooperativa de servicios trabajos colectivos R.L










Misin: La asociacin cooperativa trabajos colectivos RL, tiene como nico nombre
gestionar con rapidez y eficacia la reparacin de los servicios de internet y telefona pblica
en los sectores para los cuales fue contratada, tambin suministrar el servicio de telefona
pblica con la mejor calidad todo en funcin de prestar el mejor servicio del pas.
Visin: La asociacin cooperativa trabajos colectivos RL, tiene como visin ser una de las
mejores cooperativas a nivel nacional de Cantv sin dejar a un lado a nuestros clientes
realizando las diferentes funciones con profesionalismo y calidad, adems prev una
expansin para llevar estos servicios a cada Estado de Venezuela.








Presidente
Tesorero
Secretario
Instancias integradas por un asociado: control,
evaluacin y educacin
Asociados
Objetivo General
Reconocer las reas administrativas y de control que conforman la cooperativa, mediante el
establecimiento de una metodologa bsica para el correcto funcionamiento de dichas reas.




Instancia de Administracin



Instancia de Control y Evaluacin







- Presidente.
- Secretario.
- Tesorero.
- Contralor
- Ins. De Educacin
- Coordinador