Manual Usuario Catastro

Amazonas N33-275 e Inglaterra, Telfonos: (593-2) 226 50 25, 226 50 05,
Quito - Ecuador

MANUAL DE USUARIO

CATASTRO DE COMPAAS QUE REALIZAN
VENTAS A CRDITO

CONTROLADAS POR LA SUPERINTENDENCIA
DE COMPAAS

Quito, octubre de 2013

Quito - Ecuador

INTRODUCCIN
_________________________________

La Ley Orgnica Derogatoria a la Ley de Burs de Informacin Crediticia
y Reformatoria a la Ley de Sistemas de Registro de Datos Pblicos, a la
Ley Orgnica de Economa Popular y Solidaria y del Sector Financiero
Popular y Solidario y a la Ley de Compaas, dispone la creacin del
Registro de Datos Crediticios, como registro pblico y parte integrante
del Sistema Nacional de Registro de Datos Pblicos (SINARDAP), para
la prestacin del nuevo servicio pblico de referencias crediticias.

El presente documento explica el funcionamiento del aplicativo
relacionado con el registro y proceso de transferencia de informacin de
ventas a crdito de la compaas controlados por la Superintendencia de
Compaas, detallando los mdulos, roles y funciones que posee, a
modo de gua con pasos a seguir por parte de los usuarios.

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Contenido

1. REGISTRO DE LA COMPAA ...............................................................................................4
2. TRANSFERENCIA DE INFORMACIN DE VENTAS A CRDITO DE LA
COMPAA ......................................................................................................................................... 16
3. RECUPERACIN DE CONTRASEA ................................................................................. 19
4. MANTENIMIENTO DE LA CUENTA ................................................................................... 22

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1. REGISTRO DE LA COMPAA

1.1. Ingresar la siguiente direccin : www.datoseguro.gob.ec/catastro/
Nota: Se encontrarn habilitadas las opciones para descargar Manual de Usuario y
Manual de Transferencia de Informacin.

1.2. En la opcin Crear un nuevo Usuario, dar Click en el botn Registro Compaa

1.3 Para continuar con el proceso de registro, Ingresar el nmero del R.U.C de la
compaa y dar click en el botn Validar. Se deber ingresar un valor numrico de
trece (13) caracteres.

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Nota: En caso de no ingresar un nmero de R.U.C vlido, que conste en la base de
datos del S.R.I., no se podr continuar con el proceso de registro de la Compaa.

1.4. Se desplegar una pantalla que contiene campos de informacin relacionada con
la compaa, favor completarla tal como se detalla a continuacin:

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Datos principales de la Compaa*: Ingresar los datos principales de la Compaa.

a. RUC*: El nmero de RUC de la compaa aparecer automticamente luego de
dar click en Validar. (campo numrico de 13 caracteres)
b. Razn Social*: La razn social de la compaa aparecer automticamente luego
de dar click en Validar. (campo alfanumrico)
c. Representante Legal*: Ingrese los nombres y apellidos del Representante Legal
de la compaa. (campo texto)
d. Nmero de cdula o Pasaporte del Representante Legal*: Ingrese el nmero
de cdula o Pasaporte (En caso de ser extranjero) del Representante Legal de la
compaa. (campo alfanumrico, mximo 20 caracteres)
e. Tipo de empresa*: Seleccione del men el tipo de compaa.
f. Actividad econmica principal*: La actividad econmica que consta en el RUC
de la compaa aparecer automticamente luego de dar click en Validar.
(campo de texto)
g. Sector al que pertenece*: Ingrese el sector al cual pertenece la compaa.
(campo texto, mximo 100 caracteres)
h. Sector CIIU: En caso de conocer el sector al que pertenece la compaa conforme
la (Clasificacin Internacional Industrial Uniforme), seleccione en el men la
opcin que corresponda.
i. E-mail de la Compaa-Asociada al Catastro*: Corresponde al e-mail de la
Compaa, asociada al Catastro.

j. Direccin Oficina Principal*: Ingresar la direccin registrada en el RUC de la
compaa
i. Provincia*: Selecciona la provincia de la lista
ii. Ciudad*: Selecciona la ciudad de la lista
iii. Calle Principal*: Ingresar la calle principal (campo alfanumrico,
mximo 100 caracteres)
iv. Calle Secundaria*: Ingresar la calle secundaria (campo
alfanumrico, mximo 100 caracteres)
v. No. Edif*: Ingresar el N del edificio (campo alfanumrico, mximo
100 caracteres)
vi. Telfono*: Ingresar el nmero de telfono (campo numrico)

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vii. Referencia*: Lugar donde se ubica la direccin (campo
alfanumrico, mximo 100 caracteres)
k. Sucursales: En caso que la compaa tenga sucursales a nivel nacional, Dar
click en el botn Registrar Sucursales. Se desplegar una pantalla en la cual
deber ingresar el nmero de sucursales que la compaa tiene por provincia.
Una vez ingresada la informacin Dar click en el botn Registrar Sucursales
(campo numrico de 2 caracteres)

Informacin Crediticia:

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l. Total clientes: Ingresar el nmero total de clientes vigentes a la fecha del
registro del catastro. (campo numrico)
m. Clientes Ventas a crdito*: Ingresar el nmero de clientes, quienes registren
venta a crdito, vigentes a la fecha del registro del catastro. En cualquier caso,
este nmero no podr ser superior al ingresado en la opcin Total clientes.
(campo numrico)
n. Cantidad de Operaciones a crdito*: Ingresar el nmero de operaciones
crediticias vigentes a la fecha del registro del catastro. Un cliente puede tener
una o varias operaciones crediticias con la compaa. En cualquier caso, este
nmero ser superior o igual al ingresado en la opcin Clientes ventas a
crdito. (campo numrico)
o. Monto de ventas a crdito del ltimo ao fiscal *: Ingresar el valor por
concepto de ventas a crdito del ltimo ao fiscal, registrado en los balances de
la compaa, con corte al 31 de diciembre de 2012. (campo numrico)
p. % Monto de ventas a crdito del ltimo ao fiscal *: Ingresar el valor
porcentual de ventas a crdito con relacin al total de ventas del ltimo ao fiscal
de la compaa, de acuerdo a lo registrado en los balances con corte al 31 de
diciembre de 2012.(campo numrico)
q. Monto de ventas a crdito ao actual*: Ingresar el valor por concepto de ventas
a crdito del ao actual de la compaa, con corte al ltimo mes anterior a la
fecha del registro de la Compaa (campo numrico)
r. % Monto de ventas a crdito del Ao Actual: Ingresar el valor porcentual de
ventas a crdito con relacin al total de ventas del ao actual de la compaa,
con corte al ltimo mes anterior a la fecha del registro de la compaa (campo
numrico).
s. Responsable de la Transferencia de informacin*: Ingresar la informacin de
la persona designada como responsable para transferir mensualmente la
informacin crediticia de la compaa al Registro de Datos Crediticios, conforme
los siguientes campos:

i. Nombre Responsable*: Ingresar los nombres completos del
responsable. (campo alfanumrico, mximo 100 caracteres)
ii. Cargo Responsable*: Ingresar el cargo que la persona responsable
tiene en la compaa. (campo alfanumrico, mximo 100
caracteres)

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iii. Departamento Responsable*: Ingresar el nombre del
departamento al cual pertenece el responsable de transferir la
informacin de la compaa. (campo alfanumrico, mximo 50
caracteres)
iv. Telfono Responsable*: Ingresar el nmero telefnico
institucional del responsable. (campo numrico)
v. Celular Responsable*: Ingresar el nmero celular institucional
asignado al responsable. En caso de no contar con un nmero
celular institucional, ingresar el nmero personal. (campo
numrico)

t. Una vez ingresada toda la informacin dar click en el botn Registrar Compaa

Nota: Todos los campos sealados con (*) son OBLIGATORIOS

1.5. Posterior a Dar click en Registrar Compaa, se desplegar en la pantalla tres
preguntas de desafo relacionadas con informacin detallada en el RUC de la
Compaa. Tiene tres intentos para responder correctamente las preguntas.

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Estas preguntas son necesarias para continuar con el proceso de registro de la
compaa.

1.6. En caso de no responder correctamente a la preguntas de desafo el sistema
bloquear el usuario y no se podr continuar con el proceso de registro de la
compaa. Para el desbloqueo del usuario favor contactarse con el Registro de
Datos Crediticios al correo electrnico catastro@dinardap.gob.ec.

1.6.1. NOTA: Si se el usuario, luego de contactarse con el Registro de Datos
Crediticios mediante el correo electrnico sealado, se proceder a
eliminar todos los datos ingresados y se deber ingresar nuevamente toda
la informacin de los pasos anteriores.

1.7. Luego se activa una casilla de verificacin que indica: Entiendo y acepto los
trminos y condiciones, sealar la casilla y dar click en el botn Crear
Cuenta.

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1.8. Posterior se desplegar una pantalla para descargar los datos registrados de la
compaa. Dar click en el botn Descargar PDF, Datos Compaa:

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1.9. El documento descargado en PDF, Datos de la Compaa, se mostrar de la
siguiente manera:

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1.10. La hoja impresa se remitir en sobre sellado de la siguiente manera:
Nombre : Registro de Datos Crediticios, Direccin de Gestin de la
Informacin
Direccin : Amazonas N33-275 e Inglaterra
Ciudad : Quito
Telfonos : (593 2) 226 50 25, 226 50 05

1.11. Luego de descargar el PDF con los datos de la compaa, Dar click en el botn
Terminar Proceso, que dar por culminado el proceso, se muestra una ventana
que confirma la finalizacin del proceso con las siguientes opciones: Si he
descargado el archivo PDF y deseo terminar el proceso o la otra opcin No, an
no descargo el archivo PDF. Cancelar.

1.12. Una vez que se haya entregado la documentacin fsica en las oficinas del
Registros de Datos Crediticios, ser verificada por un funcionario y se proceder
a notificar va correo electrnico a la Compaa: cdigo sector comercial, el
usuario y contrasea temporal para el ingreso al sistema.

Nota: Si la informacin verificada por el funcionario del RDC tiene algn error, se
proceder a eliminar la cuenta de la compaa y se deber realizar nuevamente el
proceso de registro.

1.13. En la opcin Ingreso al Sistema, ingrese el RUC de la compaa en el campo
Usuario, y en el campo Contrasea la contrasea temporal enviada a la
direccin de correo electrnico. Dar click en el botn Ingresar

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1.14. El sistema le dirigir automticamente para que realice el cambio de contrasea
temporal. En el campo "Ingrese la Nueva Contrasea ingrese su contrasea
personalizada la cual deber constar de mnimo 8 y mximo 14 caracteres, y
deber contener al menos una letra mayscula, una letra minscula y un digito.
Repita la nueva contrasea en el siguiente campo y Dar click en el botn
Cambiar Contrasea.

1.15. Una vez realizados los pasos anteriores la compaa ser registrada en el
Catastro de Compaas con Ventas a Crdito y podr realizar la transferencia
de informacin de ventas a crdito.

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2. TRANSFERENCIA DE INFORMACIN DE VENTAS A
CRDITO DE LA COMPAA

2.1. Ingresar a la direccin: www.datoseguro.gob.ec/catastro/

2.2. En la opcin Ingreso al Sistema, ingrese el RUC de la compaa en el campo
Usuario y la contrasea personalizada con combinaciones entre letras y nmero
en el campo Contrasea. Dar click en el botn Ingresar

2.3. En el men principal Dar click en el botn Seleccionar Archivos.

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2.4. Seleccionar el archivo con la informacin de ventas a crdito de la compaa que
desea cargar al sistema. Recuerde el sistema permitir cargar nicamente archivos
con formato .txt. El nombre del archivo deber seguir el siguiente patrn:
RUCDIAMESAO Ejemplo: 040108294600102112013 El tamao mximo del
archivo debe ser de 500 megas. Una vez seleccionado el archivo Dar click en el
botn Abrir.

2.5. Si desea cargar el archivo seleccionado Dar click en el botn Cargar Archivo. Si el
archivo seleccionado no es el correcto o no desea enviar la informacin, Dar click en
el botn Cancelar.

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2.6. Una vez cargado el archivo el sistema mostrar el siguiente mensaje: Archivo
(nombre del archivo) cargado exitosamente.

2.7. Una vez cargada la informacin de las ventas a crdito de la compaa, el sistema
enviar un mensaje de notificacin a la direccin de correo electrnico registrada de
la compaa.

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3. RECUPERACIN DE CONTRASEA

3.1. Ingresar a la direccin: www.datoseguro.gob.ec/catastro/

3.2. En la opcin Ingreso al Sistema Dar click en el enlace Ha olvidado su
Contrasea?

3.3. Ingrese el RUC de la compaa y Dar click en el botn Reenviar Contrasea
Temporal

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3.4. El sistema enviar una contrasea temporal con el enlace de activacin al correo
electrnico registrado de la compaa. El proceso de envo podra tomar unos diez
minutos.

3.5. Ingresar al correo electrnico registrado de la compaa y dar click en el enlace de
activacin. De no encontrar el correo electrnico con el enlace de activacin en su
bandeja de entrada, favor verificar en la bandeja de correo no deseado.

3.6. El enlace de activacin lo direccionar a la pgina de inicio del proceso de catastro
de compaas con ventas a crdito. En la opcin Ingreso al Sistema ingrese el
RUC de la compaa en el campo Usuario y la contrasea temporal enviada a la

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direccin de correo electrnico en el campo Contrasea. Dar click en el botn
Ingresar

3.7. En el campo "Ingrese la Nueva Contrasea ingrese su contrasea personalizada la
cual deber constar de mnimo 8 y mximo 14 caracteres, y deber contener al
menos una letra mayscula, una letra minscula y un digito. Repita la nueva
contrasea en el siguiente campo y Dar click en el botn Cambiar Contrasea.

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4. MANTENIMIENTO DE LA CUENTA

4.1. Ingresar a la direccin web: https://www.datoseguro.gob.ec/catastro/

4.2. En la opcin Ingreso al Sistema, ingresar el RUC de la compaa en el campo
Usuario y la contrasea personalizada con combinaciones entre letras y nmero
en el campo Contrasea. Dar click en el botn Ingresar.

4.3 Dar click en el botn Mi Cuenta, el cual tiene las siguientes opciones:

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i) Editar Datos
ii) Cambiar Contrasea
iii) Catastro

4.3. Dar click en Editar Datos: a Luego dar un click en el botn Actualizar Datos.

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4.4. Al dar un click en la opcin Cancelar, se cancelar la actualizacin de los datos
4.5. En la opcin cambiar contrasea, el usuario debe ingresar en la opcin: Ingresar la
contrasea anterior, luego Ingresar la nueva contrasea, y Repita la nueva
Contrasea, finalmente dar un click en Cambiar Contrasea.

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NOTA: No olvidar la nueva contrasea ingresada.

4.6. La opcin Catastro, permite cargar y visualizar los documentos que suben las
compaas

Cualquier inquietud comunicarse:

Julio Csar Vega / Johanna Surez

REGISTRO DE DATOS CREDITICIOS
(593)2 265-025 / 226 90 05 Ext: 115

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