Sommairi

Sage 100
Immobilisations
Version 15
Manuel de rfrence
Sage 2007
Composition du progiciel
Votre progiciel est compos d'un botier de rangement comprenant :
le cdrom sur lequel est enregistr le programme,
la documentation lectronique, prsente sur le cdrom.
Proprit & Usage
Tout usage, reprsentation ou reproduction intgral ou partiel, fait sans le consentement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3
Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code Pnal.
Tous droits rservs dans tous pays.
Logiciel original dvelopp par Sage.
Documentation Sage.
Toute utilisation, quelque titre que ce soit, non autorise dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanc-
tions pnales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).
Conformit & Mise en garde
Compte tenu des contraintes inhrentes la prsentation sous forme de manuel lectronique, les spcifications vises dans la prsente docu-
mentation constituent une illustration aussi proche que possible des spcifications.
Il appartient au client, paralllement la documentation, de mettre en uvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adquation de
ses besoins aux fonctionnalits.
Il est important, pour une utilisation sre et oprationnelle du progiciel, de lire pralablement la documentation.
Evolution
La documentation correspond la version rfrence. Entre deux versions, des mises jour du logiciel peuvent tre opres sans modification
de la documentation. Toutefois, un additif peut tre joint la documentation existante pour prsenter les modifications et amliorations appor-
tes ces mises jour.
La fiche Suggestion
Sage recherche une constante amlioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientle nous faire parvenir ses sugges-
tions et les ventuels dfauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernire page du manuel.
Marques
Start, Sage 30, Sage 100, Intgrale, et Sage 1000 sont des marques dposes appartenant Sage.
Windows 98 SE, Windows 2000, Windows 2003 Server, Windows XP, les logiciels Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, In-
ternet Explorer et gamme Office sont des marques dposes de Microsoft Corporation.
Macintosh, MAC/OS sont des marques dposes de Apple Computer Inc.
SAGE SAS - Socit par Actions Simplifie au capital social de 500.000 euros
Sige social : 10, rue Fructidor 75017 Paris - 313 966 129 R.C.S. Paris - Code APE 722 A
Sage est locataire grante des socits Adonix Applications et Services, Adonix et Sage Coala.
Sommaire
Sage 2007 3
Sommaire
Introduction_____________________ 8
La documentation fournie _____________________10
La gestion IFRS________________________________11
Gestion CRC 2002 _____________________________12
Fichiers utiliss________________________________13
Fichiers Macintosh ...........................................................13
Fichiers Windows .............................................................13
Utilisation en client/serveur___________________15
Contrle sur les connexions rseau.................................15
Nouveauts de la version _____________________16
Dcoupage fonctionnel Sage 100 et
Sage 100 Pack_________________________________17
Menu Systme _________________ 28
Menu Immobilisation __________ 29
Menu Fichier ___________________ 30
Nouveau _______________________________________32
Assistant de cration dun fichier dimmobilisations .........32
Cration manuelle dun fichier dimmobilisations..............38
Ouvrir ________________________________________42
Ouverture du dossier d'immobilisations............................42
Fermer _________________________________________44
A propos de__________________________________45
Volet Identification Fiche de lentreprise........................45
Volet Initialisation Fiche de lentreprise.........................47
Volet Contacts Fiche de lentreprise..............................50
Volet Comptabilit Fiche de lentreprise........................52
Volet Prfrences Fiche de lentreprise.........................53
Volet Paramtres de lentreprise Fiche de
lentreprise........................................................................57
Volet Options de lentreprise Fiche de lentreprise........58
Lire les informations___________________________93
Configuration systme et partage ____________94
Volet Configuration systme............................................ 94
Volet Utilisateurs connects ............................................ 95
Autorisations daccs _________________________98
Fonctions protges ........................................................ 98
Importer______________________________________ 102
Importer au format Sage 30 et 100 _________ 103
Format des fichiers imports ......................................... 104
Procdure d'import ........................................................ 104
Importer un fichier au format
paramtrable ________________________________ 105
Exporter______________________________________ 106
Exporter au format Sage 30 et 100, HTML__ 107
Choix d'un modle d'exportation.................................... 107
Lancement de l'exportation............................................ 111
Exporter un fichier au format
paramtrable ________________________________ 113
Format import /export paramtrable________ 114
Outils_________________________________________ 115
Fusion________________________________________ 116
Principe dutilisation....................................................... 116
Assistant de fusion......................................................... 117
Consquences dune Fusion ......................................... 126
Renumrotation des codes
immobilisations______________________________ 130
Recalcul des informations libres____________ 132
Imprimer les paramtres socit ___________ 133
Procdure d'impression................................................. 133
Mise en page_________________________________ 135
Format dimpression_______________________ 136
Impression diffre__________________________ 138
Lancement des programmes Sage__________ 139
Sommaire
Sage 2007 4
Quitter _______________________________________ 140
Menu Edition__________________141
Annuler_______________________________________ 143
Couper _______________________________________ 144
Copier ________________________________________ 145
Coller_________________________________________ 146
Effacer _______________________________________ 147
Slectionner tout ____________________________ 148
Dupliquer_____________________________________ 149
Afficher le Presse-papiers___________________ 150
Inverseur_____________________________________ 151
Calculette Sage______________________________ 152
Ajouter _______________________________________ 153
Voir/Modifier _________________________________ 154
Consulter ____________________________________ 155
Supprimer ____________________________________ 156
Prcdent ____________________________________ 157
Suivant _______________________________________ 158
Rechercher __________________________________ 159
Atteindre_____________________________________ 160
Afficher le journal de traitement ____________ 161
Menu Structure _______________162
Familles dimmobilisations __________________ 163
Liste des familles dimmobilisations................................163
Familles dimmobilisations..............................................165
Volet Fiche principale Famille dimmobilisations .........166
Volet Amortissement des familles dimmobilisations......167
Volet Champs libres des familles dimmobilisations.......172
Volet Comptabilit des familles dimmobilisations..........173
Immobilisations______________________________ 176
Liste des immobilisations................................................176
Cration dune fiche immobilisation................................178
Immobilisations Dtail de la fiche ............................... 187
Volet Fiche principale dune fiche immobilisation .......... 189
Volet Amortissement dune immobilisation.................... 192
Volet Crdit-bail / Location de la fiche immobilisation ... 195
Volet Fiscalit de la fiche immobilisation ....................... 199
Volet Bloc-notes dune immobilisation........................... 201
Volet Champs libres d'une immobilisation..................... 202
Volet Comptabilit de la fiche immobilisation ................ 207
Volet Historique de la fiche immobilisation .................... 211
Volet Nomenclature de la fiche immobilisation.............. 212
Comptabilit _________________________________ 214
Plan comptable ______________________________ 215
Oprations possibles sur la liste des comptes
gnraux........................................................................ 215
Cration dun compte gnral........................................ 217
Volet Fiche Principale d'un compte gnral .................. 219
Volet analytique / IFRS d'un compte gnral ................ 222
Volet Bloc-notes d'un compte gnral ........................... 224
Volet Information libre dun compte gnral .................. 224
Volet Cumuls d'un compte gnral ................................ 225
Plan analytique ______________________________ 227
Oprations possibles sur la liste des sections
analytiques..................................................................... 227
Cration des sections analytiques................................. 229
Volet Fiche principale dune section analytique............. 231
Volet Information libre dune section analytique ............ 233
Volet Cumuls dune section analytique.......................... 233
Plan tiers_____________________________________ 235
Oprations possibles sur la liste des comptes tiers....... 235
Compte tiers Description de la fiche........................... 237
Volet Identification dun compte tiers............................. 238
Volet Contact dun compte tiers..................................... 241
Volet Complment dun compte tiers............................. 242
Volet Banques d'un compte tiers................................... 245
Volet Solvabilit dun compte tiers................................. 250
Volet Champs libres d'un compte tiers .......................... 252
Volet Cumuls dun compte tiers..................................... 255
Codes journaux ______________________________ 257
Oprations possibles sur la liste des codes
journaux......................................................................... 257
Cration dun code journal............................................. 259
Code journal Dtail de la fiche.................................... 260
Modles de grille ____________________________ 264
Oprations possibles sur la liste des modles
de grille.......................................................................... 264
Modle de grille Dtail de la fiche............................... 265
Sommaire
Sage 2007 5
Lieux des biens ______________________________ 267
Volet Fiche principale Lieu des biens..........................268
Volet Contacts Lieu des biens.....................................270
Menu Traitement _____________272
Gestion des immobilisations ________________ 274
Gestion des immobilisations - Liste................................274
Suivi des amortissements...............................................279
Calcul des amortissements _________________ 295
Calcul des dotations .......................................................295
Annulation des calculs....................................................297
Annulation des traitements.............................................297
Cration automatique des fiches de biens _ 300
Liste des critures comptables.......................................300
Visualisation des immobilisations crer.......................301
Virement poste poste _____________________ 303
Liste des virements de poste poste.............................303
Cration dun nouveau virement de poste poste.........306
Fractionnement dune immobilisation ______ 308
Fentre de slection - Fractionnement dune
immobilisation.................................................................308
Fentre de saisie - Fractionnement dune
immobilisation.................................................................309
Sortie globale________________________________ 313
Fentre de slection - Sortie globale..............................313
Fentre de proposition Sortie globale .........................313
Inventaire ____________________________________ 318
Fentre de slection - Inventaire....................................318
Fentre de saisie Inventaire........................................319
Inventaire par lecteur code barres..................................321
Rvaluation_________________________________ 322
Fentre de slection Rvaluation..............................322
Fentre de saisie Rvaluation...................................323
Rvision du plan damortissement __________ 326
Fentre de slection - Rvision du plan
damortissement .............................................................326
Fentre de saisie - Rvision du plan
damortissement en dure et en valeur ..........................327
Fentre de saisie - Rvision de la valeur rsiduelle.......329
Optimisation des amortissements
drogatoires _________________________________ 331
Reprise des amortissements drogatoires
par anticipation .............................................................. 331
Limitation des amortissements drogatoires ................. 334
Mise jour de la comptabilit_______________ 339
Transfert vers liasse_________________________ 343
Modification des rubriques............................................. 344
Nouvel exercice _____________________________ 347
Clture dexercice ___________________________ 348
Archivage fiscal des donnes _______________ 351
Menu Etat ____________________ 356
Incidence de la norme IFRS.......................................... 358
Etats personnaliss _________________________ 359
Etats des immobilisations___________________ 360
Fentre de slection simplifie - Etats des
immobilisations .............................................................. 360
Format de slection - Etats des immobilisations ........... 361
Etat des amortissements____________________ 365
amortissements ............................................................. 365
Format de slection - Etats des amortissements........... 367
Etat des sorties______________________________ 370
Fentre de slection simplifie - Etats des sorties ........ 370
Format de slection - Etats des sorties ......................... 371
Etat des crdits-bails/locations _____________ 373
crdits-bails/locations .................................................... 373
Format de slection - Etats des crdits-bails
/locations........................................................................ 374
Etat de rapprochement ______________________ 377
Fentre de slection simplifie - Etats de
rapprochement............................................................... 377
Format de slection - Etats de rapprochement.............. 378
Journal comptable___________________________ 379
Fentre de slection simplifie - Journal comptable...... 379
Format de slection - Journal comptable....................... 380
Etats analytiques ____________________________ 382
Fentre de slection simplifie - Etats analytiques........ 382
Format de slection - Etats analytiques......................... 383
Sommaire
Sage 2007 6
Etats prparatoires fiscaux _________________ 385
Fentre de slection simplifie - Etats prparatoires
fiscaux ............................................................................385
Format de slection - Etats prparatoires fiscaux ..........386
Etats taxe professionnelle/foncire_______ 388
Slection simplifie - Etats taxe professionnelle
/foncire..........................................................................388
Format de slection - Etats taxe professionnelle
/foncire..........................................................................391
Etats taxe vhicule de tourisme ____________ 392
Slection simplifie Etats taxe vhicule de
tourisme..........................................................................392
Format de slection - Etats taxe vhicules de t
ourisme...........................................................................392
Etat de contrle dotations appliques______ 394
Slection simplifie Etat de contrle dotations
appliques ......................................................................394
Format de slection - Etat de contrle dotations
appliques ......................................................................394
Comparatif Comptabilit/Immobilisations __ 396
Slection simplifie Comparatif Comptabilit/
Immobilisations...............................................................396
Format de slection - Comparatif Comptabilit/
Immobilisations...............................................................397
Simulation ___________________________________ 399
Fentre de slection simplifie - Simulation...................399
Format de slection - Simulation....................................400
Etats libres __________________________________ 402
Liste des immobilisations ___________________ 403
Slection simplifie Liste des immobilisations.............403
Format de slection - Liste des immobilisations.............404
Liste des crdits-bails/locations ____________ 405
Fentre de slection simplifie Liste des
crdits-bails/locations .....................................................405
Format de slection - Liste des crdits-bails
/locations ........................................................................406
Etiquettes____________________________________ 407
Fentre de slection simplifie Etiquettes...................407
Format de slection - Etiquettes.....................................408
Fiche inventaire _____________________________ 409
Fentre de slection simplifie Fiche inventaire..........409
Format de slection - Fiche inventaire ...........................410
Liste des familles____________________________ 411
Fentre de slection simplifie Liste des familles....... 411
Format de slection - Liste des familles ........................ 411
Liste des comptes tiers _____________________ 413
Fentre de slection simplifie Liste des comptes
tiers................................................................................ 413
Format de slection - Liste des comptes tiers ............... 413
Liste des comptes gnraux ________________ 415
Fentre de slection simplifie Liste des comptes
gnraux........................................................................ 415
Format de slection - Liste des comptes gnraux....... 415
Menu Fentre ________________ 417
Rorganiser __________________________________ 419
Actualiser ____________________________________ 420
Personnaliser linterface ____________________ 421
Barres doutils disponibles............................................. 421
Gestion des barres doutils ............................................ 423
Gestion des rpertoires ................................................. 423
Personnaliser les crans ____________________ 425
Personnaliser la liste... ______________________ 426
Ajustement automatique des colonnes _____ 428
Prfrences________________________________ 429
Barre verticale_______________________________ 432
Mode assistant ______________________________ 433
Menu Aide (?)_________________ 434
Rubriques daide de Immobilisations _______ 435
Consulter le manuel _________________________ 436
Utilisation de la documentation lectronique ................. 436
Sage sur le Web______________________________ 438
Actualiser les droits daccs au portail _____ 439
A propos de Immobilisations ________________ 440
Annexes ______________________ 441
Annexe 1 - Format d'importation____________ 442
Sommaire
Sage 2007 7
Liste des fichiers des Immobilisations ............................442
Annexe 2 - Critres de slection export ____ 472
Export dans une devise diffrente de celle de tenue
de comptabilit ...............................................................473
Dossier entreprise ..........................................................473
Annexe 3 - Format dexport des critures
comptables Sage DOS_______________________ 488
Annexe 4 - Remplacements par la fonction
Rechercher/Remplacer ______________________ 490
Immobilisation ................................................................490
Plan comptable...............................................................491
Plan tiers ........................................................................492
Annexe 5 - Les imports/exports
paramtrables _______________________________ 493
Champs du fichier Tiers..................................................494
Dfinition des correspondances .....................................495
Introduction
Sage 2007 8
Introduction
Le programme Sage Immobilisations permet une gestion complte des immobilisations :
acquisition dimmobilisations,
calcul des amortissements,
sortie dimmobilisations,
fractionnement dimmobilisations,
inventaire dimmobilisations,
rvaluation dimmobilisations,
rvision du plan damortissement,
reprise des amortissements drogatoires par anticipation,
limitation des amortissements drogatoires,
transfert de donnes vers le logiciel de comptabilit,
fusion de dossiers immobilisations,
gestion IFRS,
gestion des composants.
Il appartient la famille des programmes de gestion de la gamme Sage tels Sage Comptabilit, Sage Ges-
tion commerciale, Sage Paie et Sage Moyens de paiement.
Les programmes sont disponibles en deux versions, les environnements compatibles partir des versions
15.00 :
version minimale Windows : Windows 2000,
version minimale Macintosh : Mac OS X.
Lorsque les descriptions de fonctionnement et dutilisation varient dun environnement lautre, elles sont
identifies par les mots Windows ou Macintosh placs en regard de lexplication.
La lecture de ce manuel et lutilisation du programme sous-entendent que le maniement du Macintosh ou
de Windows na pas de secrets pour vous. Si ce nest pas le cas, il convient de parfaire votre connaissance
du systme que vous utilisez avant de poursuivre, car nous ne dcrirons pas toutes les manipulations nces-
saires pour ouvrir, fermer, dplacer les fentres, utiliser les menus, cliquer sur les cases et les boutons et
toutes les oprations qui relvent exclusivement de lutilisation du Macintosh ou de Microsoft Windows.
Microsoft Windows nest pas fourni avec le programme. Vous devez en faire lacquisition spar-
ment et linstaller sur votre disque dur avant Sage Immobilisations.
Lusage dune souris est indispensable. Cette souris peut comporter un bouton sur Macintosh et deux ou
trois boutons sur Windows. Le programme Sage Immobilisations sous Windows utilise les boutons droit
et gauche. Les descriptions faites dans ce manuel supposeront que vous disposez de cet accessoire. Comme
tout programme fonctionnant sous Windows, il est possible de raliser la presque totalit des manuvres
partir du clavier. Les raccourcis clavier des fonctions communes tous les programmes vous sont donns
dans le Manuel de la gamme .
Il est possible, sous Windows, de paramtrer les boutons utiliser sur une souris. Nous dcrirons dans ce
manuel les boutons dans leur ordre normal c'est--dire pour utilisation par un droitier. Le bouton de gauche
est destin aux oprations courantes et celui de droite certaines fonctions annexes (apparition des menus
contextuels par exemple). Si vous avez invers cet ordre par convenance personnelle, il y a lieu d'en tenir
compte dans la lecture des explications.
Introduction
Sage 2007 9
Le format des donnes est le mme pour la version Macintosh du programme Sage Immobilisations et pour
sa version Microsoft Windows. Vous pourrez donc changer, sans aucun problme, aprs une simple recon-
naissance du systme ayant servi formater le support magntique, les donnes saisies sous lun ou lautre
des systmes dexploitation. En particulier, le programme Sage Immobilisations saccommode tout fait
des rseaux htrognes combinant Macintosh et PC, dans lesquels il est possible dinterroger et de tra-
vailler sur un mme fichier de gestion partir des deux types de micro-ordinateurs. Vous devez nanmoins
disposer des deux versions du programme (Macintosh et Windows) et du logiciel le serveur pour prtendre
ce type dutilisation.
Dans le cas o lutilisateur possde simultanment les programmes Sage Immobilisations et Sage Comp-
tabilit, il peut lier troitement le fichier comptable et le fichier d'immobilisations dont certaines informa-
tions seront directement utilises par Sage Immobilisations et viteront toute conversion lors des transferts
comptables.
Le programme Sage Immobilisations est interfac avec le programme Sage Comptabilit. Si vous ne
possdez pas la dernire version de ce programme, il faudra en demander la mise jour avant de pouvoir
faire lchange des donnes comptables.
Introduction
Sage 2007 10
La documentation fournie
La documentation fournie avec un programme se compose de :
un Manuel de la gamme, qui vous donne toutes explications sur linstallation du programme, luti-
lisation des fentres, des menus, de la barre de Navigation , etc. ;
un Manuel de rfrence, que vous consultez actuellement lcran, et qui vous dcrit, menu par
menu, toutes les fonctions du programme ;
un Manuel pdagogique, qui vous permettra de vous familiariser avec les fonctionnalits du pro-
gramme.
Ce Manuel de rfrence doit tre considr comme la bible du programme. Il dcrit toutes les fonctions
dans lordre des menus et non pas dans lordre logique des traitements.
Si vous recherchez des explications sur une fonction ou une zone de saisie particulire, nous vous con-
seillons de consulter lindex en fin de manuel ou le sommaire en dbut de manuel.
Nous vous conseillons trs vivement de consulter au pralable le Manuel de la gamme qui vous donnera
toutes explications concernant lutilisation des fentres, des menus et de toutes les particularits relatives
lergonomie du programme et celles de votre environnement de travail. Par souci de simplification, nous
ne reprendrons pas dans le prsent manuel toutes les explications concernant le maniement des fentres
et des zones de saisie.
Nous supposerons galement que vous avez install et lanc le programme comme indiqu dans le Manuel
de la gamme.
Introduction
Sage 2007 11
La gestion IFRS
Compte tenu du rglement adopt (JOCE du 11/09/2002) par le Conseil Europen qui rend obligatoire ds
le 1er janvier 2005, lapplication des normes internationales IAS/IFRS pour ltablissement des comptes
consolids des socits cotes, la comptabilit devient un instrument qui permet dtablir le mme rfren-
tiel comptable pour que leurs tats financiers, arrts selon les mmes rgles, soient comparables dun pays
un autre.
La comptabilit dans un contexte international
La comptabilit nest plus seulement un moyen de preuve ou de systme ncessaire pour calculer limpt
sur les bnfices, cest maintenant un outil indispensable au service de linformation des dirigeants, action-
naires et tiers, la fois pour prendre des dcisions et pour permettre la comparaison des performances.
La comptabilit, dsormais appele comptabilit financire, est un instrument permettant dtablir des tats
financiers qui donnent des informations fiables, pertinentes et fidles. Les grandes entreprises utilisent le
mme rfrentiel comptable pour que leurs tats financiers, arrts selon les mmes rgles, permettent leurs
comparaisons.
Quelques dfinitions
IAS : International Accounting Standards
IFRS : International Financial Reporting Standards (nouvelles appellation des IAS). Laccent nest plus mis
sur les standards comptables, mais sur des standards lis linformation financire.
Les normes IAS/IFRS dcrivent les standards en terme de tenue de la comptabilit diffrents niveaux (pr-
sentation des tats financiers, comptabilisation, rgles particulires certaines activits...).
Incidences sur les Immobilisations Sage
Paramtrage global du dossier pour indiquer si les normes IFRS sont gres ou non,
Notion de journal typ IFRS,
Gnration des ventilations du plan IFRS lors de la mise jour comptable,
Gnration dcritures comptables spcifiques pour les traitements IFRS,
Edition des tats : gestion dune barre outil permettant didentifier la norme ddition (Nationale ou
IFRS).
Spcificits des Immobilisations
Plan analytique : identification dun plan IFRS,
Gestion conjointe des plans damortissements nationaux et IFRS sur les familles et les immobilisa-
tions,
Traitements comptables distincts pour les plans nationaux et IFRS,
Annulation des traitements par type de plan (National, IFRS, les deux),
Mise jour comptable :
Distinction des journaux nationaux et IFRS,
Gnration des ventilations dun plan IFRS dfinies sur la fiche immobilisation
Gnration des critures comptables spcifiques aux traitements IFRS
Gnration du type Norme IFRS sur les critures comptables
Edition des tats la norme Nationale ou IFRS
Introduction
Sage 2007 12
Gestion CRC 2002
Les Immobilisations intgrent les principales rgles introduites par le CRC 2002-10 :
Gestion dun plan damortissement natif (famille et fiche immobilisation), qui a la particularit de
ntre affect par aucun traitement en dehors des cessions partielles ou totales, du fractionnement et
de la fusion. Ce plan est utilis comme plafond dans le cadre du calcul de la reprise des amortisse-
ments drogatoires en Inventaire dimmobilisations,
Gestion de valeur rsiduelle, dduite par dfaut de la base damortissement du plan conomique,
Ajustement des dprciations : la procdure dinventaire intgre pour les exercices ouverts partir
du 01/01/2005 une nouvelle rgle de gestion permettent de limiter la reprise la valeur nette comp-
table qui aurait t dtermine si aucune dprciation navait t constate (utilisation du plan
natif),
Amortissements exceptionnels : suppression de la gestion des amortissements exceptionnels pour
les exercices ouverts partir du 01/01/2005 qui taient comptabiliss, loccasion de la constata-
tion dune dprciation dfinitive (Inventaire),
Etat : Compte tenu du rglement adopt par le Conseil Europen qui rend obligatoire, ds le pre-
mier janvier 2005, lapplication des normes internationales IAS / IFRS, les immobilisations int-
grent la gestion des donnes IFRS. Ce rglement se traduit dans le programme par le paramtrage
IFRS des lments de structure et la gestion en mise jour comptable des ventilations IFRS dfi-
nies sur les immobilisations.
Gestion des composants : La notion de gestion de composant simpose aux entreprises pour le
dcoupage de certains de leurs biens.
Cette approche par Composant est prconise pour la gestion densemble comprenant des biens
ayant des dures damortissement diffrentes ou de composants devant faire lobjet de renouvelle-
ment intervalles rguliers, y compris les dpenses de gros entretiens.
A titre dexemple, il est possible de citer les biens immobiliers constitus par des sous-ensembles
tels que la menuiserie, le chauffage, ltanchit, le ravalement avec amlioration. Dans lindustrie
aronautique, un avion sera dcompos en structure, moteurs, sige, maintenance...
Un Compos ou Nomenclature est un ensemble ralis par lassemblage de plusieurs immo-
bilisations dites Composant un bien. Cet ensemble intgre au moins un bien de type Compo-
sant associ une immobilisation de type Bien. En pratique, Compos et Composant ont
trs souvent des modalits damortissements spcifiques.
Exemple :
Un immeuble constitu par le gros oeuvre (50 ans), la menuiserie (25 ans), le chauffage (25 ans), ltan-
chit (15 ans) et le ravalement (15 ans), soit 5 composants principaux.
Introduction
Sage 2007 13
Fichiers utiliss
En fonction de votre systme dexploitation, Windows ou Macintosh, les fichiers utiliss sont diffrents.
Fichiers Macintosh
Les fichiers utiliss par le programme sont dtaills ci-dessous.
Fichiers Windows
Les icnes apparaissent dans la fentre de groupe du Gestionnaire de programmes. Le programme dins-
tallation cre un rpertoire IMMOMAES sur le disque dur et y copie les fichiers suivants :
Icne du programme Sage Immobilisations.
Icne d'un fichier dimmobilisations.
Icne dun fichier comptable ralis au moyen du programme Sage Comptabilit et
accessible partir du programme Sage Immobilisations.
Icne du fichier Reprendre Immobilisations dans lequel le programme enregistre,
au moment o vous le quittez, toutes les informations prsentes lcran (fichiers
ouverts, disposition des fentres, etc.) afin de vous les proposer nouveau, telles que
vous les avez quittes, lors de la prochaine session.
Icne du fichier Immobilisations Prfs cr dans le dossier systme de votre micro-
ordinateur. Il contient les rglages que vous avez pu faire dans la fonction Fentres /
Prfrences de lutilisateur.
Icne du programme Maintenance. Il permet dexcuter un certain nombre dop-
rations sur les fichiers de donnes et en particulier leur agrandissement. Un chapitre
particulier est consacr ce programme dans le Manuel de la gamme.
Introduction
Sage 2007 14
Icne du programme Sage Immobilisations. Il a pour dsignation sous MS-Dos :
IMMOMAES.EXE.
Icne dun fichier dimmobilisations. Ces fichiers ont le nom que vous leur avez
donn et pour extension .IMO.
Icne dun fichier comptable ralis au moyen du programme Sage Comptabilit et
accessible partir du programme Sage Immobilisations. Ces fichiers ont le nom que
vous leur avez donn et pour extension .MAE.
Icne du fichier Reprendre Immobilisations dans lequel le programme enregistre,
au moment o vous le quittez, toutes les informations prsentes lcran (fichiers
ouverts, disposition des fentres, etc.) afin de vous les proposer nouveau, telles que
vous les avez quittes, lors de la prochaine session. Ce fichier a pour nom sous MS-
Dos : IMMOMAES.RIM.
Icne du programme Maintenance. Il permet dexcuter un certain nombre dop-
rations sur les fichiers de donnes et en particulier leur agrandissement. Un chapitre
particulier est consacr ce programme dans le Manuel de la gamme. Le nom de
ce fichier sous MS-Dos est MAINT.EXE. Il est commun toutes les applications Sa-
ge.
Introduction
Sage 2007 15
Utilisation en client/serveur
Lutilisation du programme Sage Immobilisations en rseau client / serveur ncessite une mise jour du
Serveur 100 (pour Windows NT ou pour Mac OS).
Contrle sur les connexions rseau
La comptabilisation du nombre de connexions s'effectue par rapport au nombre de connexions en mode
client/serveur un mme serveur par une mme application SAGE 100 ou 30. Il s'agit du nombre de con-
nexions totalis pour une application sur la console du Serveur Sage.
Si plusieurs licences cohabitent sur le site, cest la licence la moins importante qui est prise en compte.
Lorsque vous disposez d'une version du programme Sage immobilisations avec une licence 1 4 postes,
vous ne pourrez ouvrir le mme fichier comptable en mode client/serveur que sur 4 postes au maximum.
L'ouverture de ce fichier comptable par une autre application (Comptabilit, Gestion commerciale et
Moyens de paiement) est gre par l'application qui a servi ouvrir le fichier comptable.
Exemple :
Soit une installation ayant les caractristiques suivantes :
- 6 postes sont connects en rseau client/serveur et tous disposent dune version des programmes
Sage Comptabilit et Sage Immobilisations ;
- le nombre de licences pour la comptabilit est de 4 ;
- le nombre de licences pour les immobilisations est de 1.
Quatre postes utilisent la comptabilit et le mme fichier comptable.
Un autre poste utilise le fichier immobilisations et le mme fichier comptable que les quatre prcdents pos-
tes.
Il sera impossible au sixime poste douvrir le mme fichier comptable ou tout autre fichier que ce soit par
lintermdiaire du programme dimmobilisations ou de comptabilit.
Lorsque le nombre maximal de connexions est atteint, le programme affichera le message suivant :
La limite du nombre dutilisateurs pour la licence est atteinte ! Veuillez mettre jour votre licence.
A ce stade, il est ncessaire de saisir par le biais du bouton Cl ou du bouton Code annuel de la fonction A
propos de du menu Aide (sur Windows) ou du menu Immobilisations (sur Macintosh) dune des applica-
tions concernes, une cl d'authenticit correspondant au nombre de licences autorisant le total des ouver-
tures simultanes dsir aprs en avoir fait lacquisition.
Le nombre de licence est attribu par la cl d'authenticit du logiciel. Cette cl vous est communique par
les services clients de Sage France.
Introduction
Sage 2007 16
Nouveauts de la version
De nouvelles fonctionnalits ont t introduites et sont listes ci-dessous. .
Certaines des fonctionnalits prsentes ci-aprs peuvent ne pas tre prsentes dans toutes les versions
du programme.
Assistant darchivage fiscal des donnes
Le programme propose un nouveau service permettant dautomatiser les oprations relatives aux obliga-
tions lgales de contrle des comptabilits informatises. Un assistant vous guide tout au long de lexercice
comptable pour les oprations priodiques et annuelles, darchivage des tats et de sauvegarde des donnes.
Etat de rapprochement
Le programme permet dsormais dimprimer un tat de rapprochement entre les valeurs comptables
louverture et la clture de lexercice recensant les amortissements, dprciations et reprises comptabiliss
au cours dun exercice. Ce nouveau document fait partie intgrante des lments produire dans lannexe.
Enrichissement de limport/export paramtrable
Le programme intgre de nouvelles fonctionnalits permettant dtendre encore davantage les possibilits
de rcupration de donnes externes : caractres ignorer, numrotationtendue des comptes, nouvelles r-
gles de gestion des caractres non autoriss.
Nouveauts diverses
Le programme permet dsormais le calcul des dotations jusqu une date donne.
Le programme permet de conserver un simple message dalerte ou dinterdire lutilisation dun l-
ment mis en sommeil.
Menu Fichier
Le menu Fichier prsente deux nouveauts :
dune part, une rorganisation de la fonction avec lajout, dans le menu Outils, des fonctions sui-
vantes :
Fusion,
Renumrotation des codes immobilisations,
Recalcul des informations libres,
Accder directement la maintenance pour lancer des traitements de dconnexion par exem-
ple,
Afficher le journal de la maintenance pour consulter le rsultat des traitements raliss sur le
journal,
la fonction Rorganiser ma base de donnes, permettant de vrifier les index et effectuer une
mise jour des statistiques uniquement pour les versions SQL Server.
dautre part, une nouvelle gestion des autorisations daccs avec des nouvelles fonctionnalits.
Voir la description de ces nouveauts du menu Fichier dans le Manuel de la gamme.
Introduction
Sage 2007 17
Dcoupage fonctionnel Sage 100 et Sage 100 Pack
Le prsent manuel documente la totalit des fonctionnalits du programme Immobilisations. Il est donc la-
bor autour de larborescence du programme Sage Immobilisations 100 Pack.
Vous trouverez ci-dessous le tableau rcapitulant le dcoupage fonctionnel de Sage 100 et Sage 100 Pack :
Dcoupage fonctionnel Sage 100 Sage 100 Pack
Fonctions gamme

Impression au format PDF

Export/Import des prfrences

Liens Offices

Gestion des couleurs des fonds de colonnes et de lignes

Ajustement automatique colonnes

Impression en lettres des objets montants

Conversion automatique des fichiers

Archivage fiscal des donnes

Gestion des informations libres

Gestion du driver fax

Personnalisation des menus

Personnalisation de lcran

Gestion du colonage

Personnalisation des documents

Client/serveur

Assistants

Cration d'un nouveau fichier

Cration d'un compte gnral

Cration d'un code journal

Cration d'une immobilisation


Fusion de dossiers

Internet Direct Direct
Envoi d'un message Connexion un site

Recherche d'adresse Solvabilit

Gestion des immobilisations

Type bien

Crdit bail

Introduction
Sage 2007 18
Location

Gestion des biens rattachs

Gestion des composants

Volet Nomenclature dans les biens composs

Renouvellement de composant

Impression du dtail des composants

Adaptation de tous les traitements ( Rvision, inventaire...)

IFRS

Gestion des deux plans damortissements supplmentaires (conomi-
que et natif)

Adaptation de tous les traitements (rvision, inventaire...)

Gestion de la norme dimpression

Rvision de la valeur rsiduelle

Gestion des contrats de location financement

Intgration des schmas de comptabilisation correspondant

Notion de lieu de bien

Taxe professionnelle et Taxe foncire

Sortie unitaire

Lien avec la Comptabilit Direct Direct
Gnration automatique des biens

Mise jour comptable directe (exercice et priode)

Echange de donnes

Export / import au format propritaire

Export / import paramtrable

Conversion des formats dimport/export paramtrable
Etats prparatoires fiscaux

Liasse fiscale 2054, 2055, 2059A et 2059B

Rintgration fiscale

Virements poste poste

Conservation de la liste des virements

Etats prparatoires Taxe professionnelle et foncire

Sortie multiple

Informations libres

Historisation des coefficients dgressifs

Introduction
Sage 2007 19
Vous trouverez ci-dessous le dtail par fonction :
Fonctions avances

Inventaire

Rvaluation des immobilisations

Fusion

Renumrotation des codes immobilisations

Fractionnement dune immobilisation

Sorties globales

Rvision de valeur du plan damortissement

Rvision de la dure du plan damortissement

Rvision de la valeur rsiduelle

Etat de contrle des dotations appliques


Comparatif Immobilisations / Comptabilit

Simulation

Dclaration de taxe sur les vhicules de tourisme

Optimisation fiscale

Reprise des dotations drogatoires par anticipation
Limitation des amortissements drogatoires

Analytique sur immobilisation

Fonctions Sage 100 Sage 100 Pack
Menu Fichier
A propos de

Volet Identification

Volet Initialisation

Gestion Norme IFRS

Type dimposition

Norme DGI

Volet Contact

Volet Comptabilit Type de compte

Amortissement conomique

Amortissement drogatoire

Introduction
Sage 2007 20
Sortie

Amortissement exceptionnel

Provision pour dprciation

Rvaluation

Journaux exercice

Journaux exercice IFRS (si gestion IFRS)

Journaux situation

Journaux situation IFRS (si gestion IFRS)

Volet Prfrences

Modification des + ou - values

Transfert des virements poste poste

Dotations antrieures cumules

Clture des exercices prcdents obligatoire

Comptabilisation des dotations mensuelles

Confirmation suppression

Code traitement

Rsultat zro

Interdire les lments en sommeil

Volet Paramtres

Taux applicable la valeur locative de la gnralit des
biens

Intgrer la date de sortie pour les modes damortissements

Passage dgressif/linaire

Report des arrondis sur le dernier exo

Calcul des dotations sur lanne de sortie

Comptabilisation des sorties et dotation la mme date

Comptabilisation des critures IFRS

Volet Options

Catgorie taxe professionnelle

Champ statistique immobilisation

Champ statistique tiers

Code risque

Coefficient dgressif

Introduction
Sage 2007 21
Devise 32 32
Fichiers lis

Information libre

Mode de rglement

Nature d'acquisition

Nature de bien

Nature de compte

Nature de sortie

Nature fiscale

Niveaux d'analyse

Pays

Plan analytique 11 11
Service des contacts

Structure banque (BDF, EDI ou IBAN)

Format Local

Format Autre

Format BBAN

Format IBAN

Type tiers

Lire les informations

Configuration Systme et partage

Autorisations daccs

Importer

Format Sage 100, 30, HTML

Format paramtrable

Exporter

Format Sage 100, 30, HTML

Format paramtrable

Format import/export paramtrable

Outils

Fusion


Recalcul des informations libres

Introduction
Sage 2007 22
Maintenance

Afficher le journal de la maintenance

Importer les prfrences

Exporter les prfrences

Imprimer les paramtres socit

Dossier entreprise

Cumul dossier

Options dossier

Champs statistiques immobilisations

Champs statistiques tiers

Taxe professionnelle

Mise en page

Gestion des objets calculs

Etats standards personnalisables

Format dimpression

Impression diffre

< Liste des applications >

Menu Edition
Inverseur

Calculette

Rechercher / Remplacer

Familles dimmobilisations

Immobilisations

Plan comptable

Plan analytique

Plan tiers

Codes journaux

Modles de grille

Lieux des biens

Enumrs analytiques

Pays

Atteindre

Menu Structure
Introduction
Sage 2007 23
Familles d'immobilisations

Volet Fiche principale

Volet Amortissement

Volet Champs libres

Volet Comptabilit



Sortie



Immobilisations

Type Bien

Type Crdit-bail

Type Location

Gestion des biens rattachs

Gestion de l'analytique sur immobilisation

Gestion composant


Volet Amortissement

Linaire

Dgressif

Exceptionnel

Manuel

Volet Fiscalit

Volet Bloc-notes

Volet Champs libres

Volet Comptabilit



Sortie



Ventilations IFRS

Introduction
Sage 2007 24
Volet Nomenclature

Bouton Plan d'amortissement

Bouton Liste des loyers

Bouton Acquisition / Annulation d'un crdit-bail ou location

Volet Historique

Comptabilit

Plan comptable


Volet Analytique / IFRS

Volet Bloc-notes

Volet Champs libres

Volet Cumuls

Plan analytique


Volet Champs libres

Volet Cumuls

Bouton Visualisation dun graphique

Bouton Rupture analytique

Plan tiers

Volet Identification

Volet Contacts

Volet Complment

Volet Banques

Format Local

Format Autre

Format BBAN

Format IBAN

Volet Solvabilit

Volet Solvabilit

Volet Surveillance financire

Volet Champs libres

Volet Statistiques tiers

Volet Informations libres

Introduction
Sage 2007 25
Volet Documents

Volet Cumuls

Codes journaux

Modles de grille

Lieux de biens

Menu Traitement

Plan d'amortissement conomique

Plan d'amortissement fiscal

Plan damortissement natif

Plan d'amortissement drogatoire

Plan damortissement IFRS conomique

Plan damortissement IFRS

Sortie

Sortie partielle

Sortie multiple

Calcul des amortissements

Calcul des dotations

Annulation des calculs

Annulation des traitements Inventaire / Rvision

Cration automatique des biens

Virements poste poste

Fractionnement des immobilisations

Sortie globale

Inventaire

Rvaluation

Rvision

Optimisation des amortissements drogatoires

Reprise des amortissements drogatoires par anticipation


Mise jour comptable

Exercice

Situation

Introduction
Sage 2007 26
Priode

Transfert vers la liasse

Nouvel exercice

Clture d'exercice


Menu Etat
Etats personnaliss

Etats des immobilisations

Base

Dvelopp

Etats des amortissements

Base

Dvelopp

Etendu

Etats des sorties

Base

Dvelopp

Etat des crdits-bails et locations


Journal comptable

Etats analytiques


Liasse fiscale (2054, 2055, 2059A et 2059B)

Rintgration des biens

Rintgration des crdit-bail / locations

Etat taxe professionnelle / foncire

Etat dclaration de taxes sur les vhicules de tourisme

Etat de contrle des dotations appliques

Comparatif Comptabilit / Immobilisations

Etat de simulation

Bouton Plus de critres

Etats libres

Menu fentre
Introduction
Sage 2007 27
Personnaliser linterface

Affichage

Barres doutils

Menus

Clavier

Rpertoires

Personnaliser la liste

Personnaliser les crans

Prfrences

Dlai raffichage des listes

Lien entre les applications

Barre verticale

Mode assistant

Menu Systme
Sage 2007 28
Menu Systme
Les fonctions du menu Systme permettent de dplacer, redimensionner et refermer la fentre.
Windows Ce menu nexiste que dans la version Windows. Il apparat dans toutes les fentres du programme (fentres
non modales, voir le Manuel de la gamme).
Une fentre modale est, en gnral, pourvue de boutons OK et / ou Annuler.
Les fonctions des menus Systme sont dcrites dans le Manuel de la gamme. Nous vous invitons vous y
reporter.
Le menu Systme souvre en cliquant avec le pointeur de la souris sur licne reprsentative du programme
qui se trouve gauche de la barre de titre de toute fentre non modale . On peut galement louvrir
partir du clavier :
en pressant ALT + TIRET pour les fentres de travail (fentre active),
en pressant ALT + ESPACE pour la fentre de lapplication.
Rappelons succinctement que les commandes de ce menu permettent, suivant les cas, de :
Restaurer les dimensions de la fentre leur taille primitive si elles ont t rduites auparavant.
Dplacer la fentre partir du clavier.
Modifier les dimensions de la fentre partir du clavier.
Rduire la fentre sous forme de bouton.
Agrandir la fentre son maximum.
Fermer la fentre (ou le programme sil sagit de la fentre de lapplication).
Fermer simultanment toutes les fentres des lments appartenant une liste.
Dplacer la slection par la fonction Glisser/Dposer si la fonction le permet.
Menu Immobilisation
Sage 2007 29
Menu Immobilisation
Macintosh Le menus Immobilisations nexiste que dans la version Macintosh du programme.
Le menu Immobilisations propose, en dehors des commandes propres au Macintosh, des fonctions particu-
lire au programme Sage Immobilisations :
A propos de Immobilisations 100,
Sage sur le Web,
Actualiser les droits daccs au portail.
Ces fonctions sont dtailles dans le manuel de la gamme.
Menu Fichier
Sage 2007 30
Menu Fichier
Ce menu vous permet de :
crer, ouvrir, fermer un fichier d'immobilisations,
enregistrer, modifier, consulter la fiche de lentreprise ainsi que toutes les options de lentreprise,
lire les informations sur lentreprise,
consulter la configuration systme et les partages de fichiers,
autoriser ou interdire laccs de certaines fonctions certains utilisateurs,
importer et exporter des donnes,
lancer la fusion des donnes dune base immobilisations vers une autre,
renumroter les immobilisations,
imprimer les paramtres socit,
enregistrer le format dimpression des diffrents documents et tats de Sage Immobilisations,
lancer l'impression des documents dont l'impression a t diffre,
quitter le programme.
Pour plus dinformations, voir...
Nouveau, page 32
Ouvrir, page 42
Fermer, page 44
A propos de, page 45
Lire les informations, page 93
Configuration systme et partage, page 94
Autorisations daccs, page 98
Menu Fichier
Sage 2007 31
Importer, page 102
Exporter, page 106
Format import /export paramtrable, page 114
Outils, page 115
Fusion, page 116
Renumrotation des codes immobilisations, page 130
Recalcul des informations libres, page 132
Imprimer les paramtres socit, page 133
Mise en page, page 135
Format dimpression, page 136
Impression diffre, page 138
Lancement des programmes Sage, page 139
Quitter, page 140
Menu Fichier
Sage 2007 32
Nouveau
Fichier / Nouveau
Cette fonction permet de crer un nouveau fichier d'immobilisations. La cration peut tre ralise manuel-
lement ou avec laide de lAssistant de cration.
Si vous ouvrez pour la premire fois Sage Immobilisations, le programme lancera automatiquement
lAssistant de cration.
Cette fonction est accessible si aucun fichier nest ouvert.
Cliquez sur le bouton Nouveau fichier de la barre doutils Standard pour activer cette fonction.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + N.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + N.
Assistant de cration dun fichier dimmobilisations
Vous disposez dun assistant pour la cration des nouveaux fichiers dimmobilisations. Pour utiliser cette
fonction, vous devez cocher la commande Assistant dans le menu Fentre. Nous ne vous prsentons ici que
les fentres diffrentes de la cration classique.
Etape 1 : Gnralits
L'assistant dbute par la demande d'ouverture ou de cration du fichier comptable.
Nous vous rappelons que cette association est obligatoire, mais ne vous oblige pas acqurir le logiciel de
comptabilit de la gamme. Si vous ne disposez pas d'un programme de comptabilit, certaines commandes
du programme Sage Immobilisations seront inutilisables et les mises jour effectues dans le fichier comp-
table ne seront pas exploitables.
Selon le cas, cliquez sur loption adquate puis cliquez sur le bouton Suivant.
Menu Fichier
Sage 2007 33
Etape 2 : Ouverture d'un fichier comptable
Choix du fichier
comptable
Le choix de l'option Ouvrir un fichier comptable existant affiche la fentre suivante.
Cliquez sur le bouton Parcourir, une fentre s'ouvre pour raliser cette association. Slectionnez le fichier
comptable correspondant votre fichier dImmobilisations, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Confirmation
des coordon-
nes de l'entre-
prise
La fentre de saisie des coordonnes de l'entreprise est affiche, l'utilisateur peut ainsi vrifier le choix ef-
fectu.
Voir la description de ces zones dans le Volet Identification Fiche de lentreprise, page 45.
Etape 2bis : Cration d'un fichier comptable
Le choix de l'option Crer un nouveau fichier comptable affiche les assistants de la Comptabilit pour l'ini-
tialisation du fichier comptable.
Menu Fichier
Sage 2007 34
Gnralits Raison sociale
Saisissez dans la fentre qui souvre le nom de la socit que vous voulez crer.
Indiquez ensuite, en cliquant sur la case doption correspondante (Oui ou Non), si vous souhaitez que les
informations saisies soient reprises dans la fiche Identification de la socit (cette fiche a t remplie
lors de linstallation du programme). Cliquez ensuite sur le bouton Suivant.
Coordonnes de
lentreprise
La fentre qui suit, permet la saisie dtaille des coordonnes de la socit cre. Si vous avez demand la
reprise des informations saisies, cette fentre est dj renseigne mais peut tre modifie.
Voir la description de ces zones dans le volet Volet Identification Fiche de lentreprise, page 45.
Cliquez ensuite sur le bouton Suivant.
Menu Fichier
Sage 2007 35
Exercice et lon-
gueur des
comptes
La fentre qui suit permet de dfinir les dates de dpart et de fin de lexercice comptable, ainsi que la lon-
gueur des comptes et sections analytiques.
Date dbut dexercice / Date fin dexercice
Indiquez les dates au format JJMMAA ou slectionnez les directement par le calendrier, en cliquant sur la
flche en regard de chaque zone.
Comptes gnraux / Sections analytiques
Vous pouvez demander une longueur de comptes fixe : de 3 13 caractres (exemple : si la longueur choi-
sie est 5, tous les comptes seront saisis sur 5 caractres).
Pour que le programme accepte des longueurs de comptes diffrentes renseignez la zone par 0 (zro). La
longueur des comptes saisis pourra varier de 3 caractres numriques 13 alphanumriques. La longueur
des comptes est dite flottante .
Aprs la cration du premier compte, ces longueurs ne sont plus modifiables. Il ne sera pas non plus possi-
ble de revenir dune longueur flottante une longueur fixe.
Monnaie de
tenue de
compte
La fentre suivante permet de dfinir la monnaie de tenue de compte de la socit cre.
Menu Fichier
Sage 2007 36
LEuro est propos par dfaut. Si vous faites le choix Autre, il faut prciser le nom de la monnaie.
Identification de
la monnaie de
tenue de
compte compta-
ble
Dans le cas ou votre monnaie de tenue de compte est diffrente de lEuro, la fentre suivante souvre.
Indiquez le nombre de dcimales, le sparateur de dcimales, le sparateur de milliers, le code ISO et le
sigle de la monnaie de tenue de compte.
Reprise des l-
ments compta-
bles
Cette fentre permet de crer ou non la nouvelle socit, selon une structure totalement ou partiellement pr-
paramtre.
Cette fentre vous permet de choisir entre les options suivantes :
Oui, partir du modle standard : le fichier est cr par copie du fichier modle livr en stan-
dard. Ensuite, la mise jour des informations de la fiche A propos de est effectue ;
Menu Fichier
Sage 2007 37
Oui, avec slection partielle : l'utilisateur pourra alors slectionner les fichiers Structure (comptes
gnraux, codes journaux, taux de taxes ) rcuprs du fichier modle ;
Non : le fichier est alors cr vide de tout lment de structure.
Le modle porte le nom : C_MODEL.mae.
Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre la cration ou sur le bouton Annuler pour labandonner.
Slection des
lments comp-
tables
Cette fentre apparat uniquement si l'option Oui, mais avec une slection partielle est slectionne dans
la fentre Reprise des lments comptables .
Slectionnez les lments que vous souhaitez rcuprer. Le plan comptable est slectionn par dfaut et est
non modifiable.
Cration du
fichier compta-
ble
La fentre suivante permet denregistrer le fichier comptable.
Menu Fichier
Sage 2007 38
Cliquez sur le bouton Parcourir, une fentre s'ouvre pour raliser cet enregistrement. Indiquez le nom du
fichier comptable correspondant votre fichier dimmobilisations, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Etape 3 : Cration du fichier Immobilisations
A la suite de l'ouverture ou de la cration du fichier comptable, la fentre de cration du fichier Immobili-
sations est affiche.
Cliquez sur le bouton Parcourir, une fentre s'ouvre pour raliser cette cration. Indiquez le nom du fichier
et son emplacement, refermez la fentre puis cliquez sur le bouton Fin.
Cration manuelle dun fichier dimmobilisations
Pour pouvoir crer un fichier dimmobilisations sans laide de lAssistant, il est ncessaire de
dsactiver la fonction Fichier / Mode assistant.
Nom et dossier du fichier
Le programme propose tout dabord denregistrer le nom et lemplacement de stockage du nouveau fichier
d'immobilisations.
Menu Fichier
Sage 2007 39
Reportez-vous au manuel de Microsoft Windows pour lutilisation dune telle fentre de dialogue.
Le programme propose lenregistrement du nouveau fichier dans le dossier dinstallation du programme :
il apparat dans la zone Dans.
Nom
Indiquez le nom du fichier d'immobilisations crer.
WindowsLe nom du fichier d'immobilisation doit se terminer par l'extension .IMO. Celle-ci est automatique-
ment ajoute au nom que vous donnez au fichier lors de sa cration. Il nest donc pas ncessaire de la saisir..
Capacit en Ko
Par dfaut, la taille dun nouveau fichier est fixe 400 Ko (environ 400 000 caractres), ce qui ne permet
que la saisie des informations de base (options, familles, immobilisations). Une taille de 1000 Ko permet
de grer environ 100 immobilisations sur 10 ans.
Ne prvoyez cependant pas une taille trop grande, les fichiers utiliseraient alors une place inutile sur disque
dur.
Les fichiers seront agrandis automatiquement par le programme si ncessaire. D'autre part, il est toujours
possible de les agrandir manuellement grce la fonction Agrandir du programme Sage Maintenance et
galement de les rduire en recopiant le fichier dans une base de taille infrieure dans le programme Main-
tenance.
Rappelez-vous que si vous enregistrez une taille suprieure la capacit de vos disquettes, vous ne pourrez
pas sauvegarder votre fichier par une simple copie. Il vous faudra alors employer un utilitaire de sauvegarde.
La fonction Fichier / Lire les informations vous renseigne sur ltat de remplissage des fichiers (zones Taille
et Dispo). Si lespace disponible est infrieur 10%, il est ncessaire dagrandir vos fichiers.
La taille minimale dun fichier est de 200 Ko. La taille maximale est de 2 Go (Giga octets), soit 2 000 Mo
ou 2 000 000 Ko.
La cration du fichier est alors lance. Il vous est ensuite propos douvrir le fichier comptable auquel le
fichier dimmobilisations est rattach.
Menu Fichier
Sage 2007 40
Slectionnez le fichier comptable et cliquez sur le bouton Ouvrir. Ce rattachement est obligatoire. Si vous
cliquez sur le bouton Annuler le fichier dimmobilisations ne souvre pas. Vous pouvez aussi crer un fichier
comptable en cliquant sur le bouton Nouveau.
En utilisation conjointe des programmes Sage Immobilisations et Sage Comptabilit, nous vous
recommandons de crer au pralable le fichier comptable dans le programme Sage Comptabilit.
Tous les paramtres ncessaires l'exploitation comptable seront ainsi crs et vous pourrez les
adapter votre gestion des immobilisations.
La cration du fichier est lance lorsque vous cliquez sur le bouton Enregistrer ou par validation. La fiche
didentification de lentreprise apparat alors.
La fiche didentification de lentreprise est prsente dans la fonction A propos de, page 45.
Au moment de louverture de la base comptable, un contrle est effectu sur les liens entre la base immo-
bilisation et la base comptable, avec affichage dun message dalerte pour prvenir lorsque ces deux dossiers
ne sont pas lis.
Un contrle supplmentaire est effectu sur les monnaies de tenue de comptabilit stockes dans la base
immobilisation et la base comptable.
Les bases peuvent tre ouvertes sans conditions si les deux devises sont identiques. En cas de discordance,
un message dalerte non bloquant est affich.
Les bases sont alors ouvertes mais les commandes suivantes demeureront inactives :
Cration automatique de biens,
Mise jour comptable,
Etats comparatifs immobilisation /comptabilit.
Seules des consultations et ventuellement des ditions peuvent tre effectues.
Exercice comptable et longueur des comptes
Le programme propose ensuite la fentre Cration de lexercice .
Menu Fichier
Sage 2007 41
Date dbut / Date fin dexercice
Enregistrez les dates limites de l'exercice comptable.
Si les dates proposes ne conviennent pas, vous pouvez placer le curseur sur ces zones afin de les retaper.
La saisie doit tre ralise sous la forme JJMMAA (sans sparateurs). En cliquant sur le bouton de la liste
droulante de ces zones, vous accdez un calendrier (voir le Manuel de la gamme pour davantage de
prcisions).
Le programme accepte la saisie d'un exercice comptable " cheval" sur deux exercices civils.
Le programme effectue un contrle sur la validit des dates. Si vous saisissez une date de dbut postrieure
la date de fin, un message vous en prvient.
Un exercice comptable est limit un maximum de 36 mois.
Les dates de lexercice pourront tre modifies par la fonction Fichier / A propos de....
Longueur dun compte
Ces zones permettent de dfinir la longueur des comptes utiliss en saisie.
Vous pouvez demander une longueur de comptes fixe : de 3 13 caractres (exemple : si la longueur choi-
Pour que le programme accepte des longueurs de comptes diffrentes renseignez la zone par 0 (zro). La
longueur des comptes saisis pourra varier de 3 caractres numriques 13 alphanumriques. La longueur
des comptes est dite flottante .
Aprs la cration du premier compte, ces longueurs ne sont plus modifiables. Il ne sera pas non plus possi-
ble de revenir dune longueur flottante une longueur fixe.
Cliquez sur le bouton OK pour valider la cration de lexercice.
Pour abandonner le traitement, cliquez sur le bouton Annuler. Dans ce cas, le programme ne cre ni lexer-
cice, ni le fichier.
Menu Fichier
Sage 2007 42
Ouvrir
Fichier / Ouvrir
Cette fonction permet douvrir un fichier d'immobilisations existant.
Cette fonction permet davoir accs aux informations d'un fichier d'immobilisations si aucun autre fichier
nest ouvert.
Cliquer sur le bouton Ouvrir un fichier de la barre doutils Standard a le mme effet que dactiver la
fonction Fichier / Ouvrir.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + O.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + O.
Ouverture du dossier d'immobilisations
La fentre Ouvrir le fichier Immobilisation permet la slection du fichier d'immobilisations ouvrir.
Reportez-vous, si ncessaire, au manuel de Microsoft Windows pour lutilisation dune telle fentre de
dialogue.
Le programme ouvre par dfaut le dossier dinstallation du programme. Si ncessaire, utilisez la zone Cher-
cher pour ouvrir un autre dossier.
Slectionnez dans la fentre le fichier qui vous intresse et cliquez deux fois dessus, ou bien cliquez sur le
bouton Ouvrir.
Si le fichier est protg, votre nom et le mot de passe vous seront alors demands.
Nom d'utilisateur
Slectionnez le niveau cr dans les autorisations d'accs.
Menu Fichier
Sage 2007 43
Le paramtrage des utilisateurs et de leurs autorisations daccs est effectu par la fonction Fichier /
Autorisations daccs, page 98.
Mot de passe
Zone de 4 caractres alphanumriques permettant de saisir le mot de passe. Tapez celui-ci exactement
comme il a t enregistr. Les lettres majuscules sont considres comme diffrentes des minuscules. Afin
den prserver la confidentialit, les caractres taps sont remplacs lcran par des toiles sur Windows
et par des points sur Macintosh.
Cliquez sur le bouton OK ou validez pour ouvrir le dossier d'immobilisations.
Pour abandonner le traitement, cliquez sur le bouton Annuler.
Si le programme refuse d'ouvrir un fichier d'immobilisations ou comptable en affichant un message
de type "Ce dossier est dj ouvert. Veuillez le refermer et utiliser les outils de maintenance" (par
exemple la suite d'une panne de courant survenue pendant l'utilisation des immobilisations), lan-
cez le programme Maintenance et ouvrez le fichier d'immobilisations en question. Il vous est alors
propos de dconnecter les utilisateurs fictifs.
Validez en cliquant sur le bouton OK.
Pour plus d'informations, veuillez vous reporter au Manuel de la gamme.
Menu Fichier
Sage 2007 44
Fermer
Fichier / Fermer
Cette fonction permet de fermer un fichier d'immobilisations et comptable avant den ouvrir ou den crer
un autre.
Cliquer sur le bouton Fermer le fichier de la barre doutils Standard a le mme effet que dactiver la
fonction Fermer du menu Fichier.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + W.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + W.
Le programme ferme les fichiers d'immobilisations et comptable en mme temps.
Cette fonction ne doit pas servir la fermeture des fentres ouvertes lcran.
Si vous lancez cette fonction alors que des fentres sont encore ouvertes lcran, elles seront automatique-
ment refermes comme si vous aviez valid, cest--dire accept les modifications ventuellement faites.
Menu Fichier
Sage 2007 45
A propos de
Fichier / A propos de
Cette fonction permet de consulter et modifier les paramtres de la socit.
Son nom se complte avec celui du fichier immobilisations actuellement ouvert.
Cliquer sur le bouton A propos du fichier de la barre doutils Standard a le mme effet que dactiver
la fonction Fichier / A propos de....
Les paramtres dune socit sont enregistrs sur plusieurs volets accessibles par des onglets sous Windows
et par des boutons sur Macintosh.
Le volet Identification regroupe les coordonnes de la socit.
Le volet Initialisation permet de :
choisir la monnaie de tenue de la comptabilit
choisir ventuellement une devise d'quivalence
choisir la longueur des comptes gnraux et analytiques
enregistrer le format des quantits
modifier les dates de lexercice comptable
grer les normes IFRS
Le volet Contacts permet dtablir un annuaire des personnes susceptibles dtre contactes par tlpho-
ne, tlcopie ou internet.
Le volet Comptabilit permet de paramtrer les comptes d'amortissement utiliss par dfaut dans les fa-
milles
Le volet Prfrences permet d'adapter le programme vos habitudes de travail (confirmation des sup-
pressions, code traitement, base prorata, rsultat zro,...)
Le volet Paramtres regroupe les options qui ont un impact direct sur le calcul des dotations des immo-
bilisations sorties (intgration de la date pour les divers modes damortissement) ainsi que des options con-
cernant le passage dgressif /linaire et la taxe professionnelle.
Le volet Options regroupe les informations gnrales quil est indispensable de renseigner avant toute
utilisation du programme d'immobilisations.
Cette fentre apparat automatiquement aprs la cration dun nouveau fichier.
Pour imprimer le contenu de la fiche socit ainsi que les Options du fichier, utilisez la fonction
Rechercher de la Barre de navigation et choisissez Dossier entreprise ou Options dossier dans le
menu local Fichier. Cliquez ensuite sur le bouton Imprimer.
Nous vous rappelons que toutes les informations concernant la saisie, lutilisation des fentres et des bou-
tons, la barre doutils Navigation, la fonction Rechercher /Remplacer et bien dautres fonctions dusage
gnral sont regroupes dans le Manuel de la gamme.
Volet Identification Fiche de lentreprise
Le volet Identification regroupe les coordonnes de la socit.
Pour ouvrir ce volet, cliquez sur longlet Identification ou sur le bouton ci-contre pour la ver-
sion Macintosh du programme.
Menu Fichier
Sage 2007 46
Par dfaut, la fonction A propos de souvre sur cette fiche.
Raison sociale
Zone de 35 caractres permettant l'enregistrement de la raison sociale de la socit. Cette information est
obligatoire.
Profession
Zone de 35 caractres destine prciser l'activit de la socit.
Adresse complte
Enregistrez l'adresse complte de la socit sur les zones Adresse (35 caractres), Complment (35 carac-
tres), Code postal (9 caractres), Ville (35 caractres), Rgion (25 caractres) et Pays (35 caractres).
Commentaire
Zone libre de 69 caractres destine la saisie dinformations diverses.
N de SIRET / Code NAF (APE)
Enregistrez le numro de Siret et le code NAF (APE) de la socit, respectivement sur 14 et 5 caractres.
La zone N de SIRET nadmet pas les espaces entre les caractres.
N d'identifiant
Zone de 25 caractres alphanumriques pour lenregistrement du numro didentification CEE de la
socit.
Tlcommuni-
cation
Tlphone
Vous disposez de 21 caractres alphanumriques pour saisir le numro de tlphone correspondant la
socit.
Tlcopie
Vous disposez de 21 caractres alphanumriques pour saisir le numro de fax correspondant la socit.
E-mail
Zone permettant de saisir une adresse E-mail laquelle vous envoyez frquemment des messages. 69
caractres alphanumriques.
Le lien E-mail qui laccompagne permet denvoyer un message (e-mail) cette adresse. Ce bouton nest
actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Menu Fichier
Sage 2007 47
Un clic sur ce lien lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau message
ladresse enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra saisir une telle
adresse ou la slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
Site
Zone permettant de saisir ladresse dun site Internet auquel vous vous connectez frquemment. 69 carac-
tres alphanumriques.
Ladresse du site Internet de la maison mre.
Il est ncessaire de taper ladresse complte. La mention du protocole nest pas obligatoire.
Exemple :
Pour vous connecter au site de Sage France, il faut enregistrer www.sage.fr.
Le lien Site qui laccompagne permet de lancer immdiatement une connexion avec le site enregistr. Ce
bouton nest actif que si le poste dispose dun programme de navigation Internet.
Si aucun site na t enregistr, le programme de navigation est lanc avec connexion au site paramtr par
dfaut.
Volet Initialisation Fiche de lentreprise
Le volet Initialisation vous permet de :
choisir la monnaie de tenue de la comptabilit,
choisir ventuellement une devise d'quivalence,
de modifier les dates de lexercice comptable et de supprimer un exercice comptable pour lequel il
n'existe pas de dotations calcules,
choisir la longueur des comptes gnraux et analytiques,
enregistrer le format des quantits,
dfinir le mode dimposition de la socit.,
grer les normes IFRS.
Pour ouvrir ce volet, cliquez sur longlet Initialisation ou sur le bouton ci-contre pour la ver-
Menu Fichier
Sage 2007 48
Monnaie de
tenue de comp-
tabilit
Il sagit de la devise dexpression des valeurs montaires : elle est obligatoire. Lors de la cration dun dos-
sier, il est impossible de refermer la fentre A propos de ou de passer un autre volet tant que cette
devise nest pas dfinie. Un message dalerte est affich :
La monnaie de tenue de compte est obligatoire ! Veuillez slectionner une devise parmi la liste ou la
saisir !
La modification de la devise de tenue de compte ne peut tre envisage quen respectant la cohrence des
formats (remplacement de la monnaie de tenue de comptabilit par une devise ayant un format comportant
le mme nombre de dcimales ou un nombre suprieur de dcimales).
Pour de plus amples prcisions, nous vous invitons consulter le Guide de l'Euro.
Intitul
Boite liste droulante proposant la liste des devises cres dans loption Devise. La saisie dun intitul de
devise qui nexiste pas dans la liste des devises entrane automatiquement la cration dune nouvelle
devise dans les options.
A la cration d'un nouveau dossier, la valeur Devise compte est affiche. Nous vous invitons la modi-
fier pour indiquer la monnaie locale.
Unit
Zone de 21 caractres alphanumriques permettant la saisie de lunit correspondant la monnaie de tenue
de comptabilit. Cette zone reprend lunit de la devise slectionne si celle-ci existe dans la table des
devises.
Sous-unit
Zone de 21 caractres alphanumriques permettant la saisie de la sous unit correspondant la devise de
tenue de compte. Cette zone reprend la sous unit de la devise slectionne si celle-ci existe dans la table
des devises.
Format Montant
Cette zone correspond au format de la devise. Elle permet la dfinition du format utilis pour la monnaie
de tenue de compte. Elle reprend le format de la devise slectionne si celle-ci existe dans la table des
devises.
Le signe # remplace nimporte quel chiffre. Les chiffres non significatifs ne sont pas imprims. Un 0 force
limpression dun chiffre (quelconque) la position o il se trouve. Le format par dfaut est # ##0,00. La
zone accepte jusqu 31 caractres (dont 4 dcimales), chiffres, lettres ou signes de ponctuation.
Exemple :
# ##0,00
Le programme imprime tout nombre avec au moins un chiffre des units (0 sil y a lieu) et deux dcimales
(gales 0 sil y a galement lieu). Les milliers sont spars des centaines par un espace, les dcimales par
une virgule. Le symbole de leuro est ajout la fin de chaque nombre.
# ###,00
Le programme nimprime rien si le nombre est nul. Sil est dcimal, il saffiche avec deux chiffres.
Vous pouvez enregistrer trois formats diffrents pour les valeurs positives, ngatives et nulles. Ces formats
devront tre spars par des points-virgules. Les nombres ngatifs sont par dfaut prcds du signe moins
(-).
Menu Fichier
Sage 2007 49
Exemple
# ##0,00;(# ##0,00);0
Le programme affiche les nombres positifs suivant la prsentation standard et les chiffres ngatifs entre pa-
renthses. Les nombres nuls sont reprsents par un seul zro.
Un format pourra tre modifi : vous pourrez le passer de 2 3 dcimales. L'inverse sera par contre impos-
sible si des critures ont t enregistres.
Un message vous demandera alors de confirmer ce changement.
Devise dquivalence
Zone liste droulante proposant la liste des devises avec par dfaut Aucune.
Ce menu local autorise la slection de la devise qui permettra lutilisation de lInverseur (affichage des
valeurs lcran ou impression en monnaie de tenue de comptabilit ou en devise dquivalence),
Si aucune devise nest affecte la devise dquivalence, laccs linverseur ne sera pas possible partir
du menu Edition ou par le bouton de la barre doutils Navigation.
Un contrle est effectu lors de laffectation dune devise dquivalence, et par la suite, lorsque lutilisa-
teur utilise linverseur. Lorsque le choix de la devise d'quivalence entrane plus de deux niveaux de con-
version, un message dalerte bloquant est affich :
Il ne peut y avoir plus de deux niveaux de conversion ! Vrifier la devise de cotation dfinie au
niveau de la devise !
Exercice comp-
table
Application des normes IFRS
Cette option permet de grer conjointement les nomres comptables nationales et IFRS.
Elle active des options, des plans et des traitements spcifiques IFRS dans les fonctions suivantes :
Plan analytique / volet Options,
Codes journaux / menu Structure,
Compte gnral / menu Structure,
Plan tiers / menu Structure,
Familles et Immobilisations / menu Structure,
Gestion des immobilisations / menu Traitement,
Annulation des traitements / Calcul des amortissements du menu Traitement,
Inventaire, rvaluation, rvision, optimisation des amortissements drogatoires / menu Traitement,
Mise jour comptable / menu Traitement.
Date 1er exercice
Zone permettant de saisir la date de dbut du premier exercice comptable de la socit.
Liste des exercices
Cette zone permet :
la modification des exercices depuis la naissance de la socit afin de saisir les amortissements
antrieurs exercice par exercice,
la visualisation rapide des exercices comptables.
La cration dun nouvel exercice met jour cette liste. Les exercices qui contiennent des lignes damortis-
sements saisies, calcules ou cltures, ne sont pas modifiables.
Cration des exercices Maniement
Pour crer vos exercices antrieurs, saisissez dans la zone Date 1er ex. comptable, la date de dbut de votre
premier exercice comptable. En pressant la touche TABULATION, le programme va crer les exercices sui-
vants en tenant compte de lexercice dj existant : ils auront tous une dure dun an, sauf le premier sur
lequel lajustement seffectue.
Menu Fichier
Sage 2007 50
Pour modifier la date de fin dun exercice, slectionnez-le dans la liste, saisissez la nouvelle date de fin et
validez. Les exercices suivants seront modifis en consquence. Il est galement possible de supprimer un
exercice : il suffit de le slectionner dans la liste et de cliquer sur le bouton Supprimer de la barre doutils
Navigation. Sil sagit du dernier il disparat de la liste, sinon lexercice prcdent est ajust.
Type dimposi-
tion
Impt sur le revenu /Impt sur les socits
Choisissez le mode dimposition auquel est soumis la socit.
Dans le cas dune sortie dimmobilisation, le rgime des plus ou moins values sera gr pour le type
dimposition Impt sur le revenu.
Longueur dun
compte
Ces zones permettent de dfinir la longueur des comptes utiliss en saisie :
Vous pouvez demander une longueur de comptes fixe : de 3 13 caractres (ex : si la longueur choi-
Pour que le programme accepte des longueurs de comptes diffrentes renseignez la zone par 0
(zro). La longueur des comptes saisis pourra varier de 3 caractres numriques 13 alphanumri-
ques. La longueur des comptes est dite flottante .
Aprs la cration du premier compte, ces longueurs ne sont plus modifiables. Il ne sera pas non plus possible
de revenir dune longueur flottante une longueur fixe.
Format quantit
Cette zone permet de dfinir le format utilis pour la saisie des quantits.
Norme DGI
Cette case, non coche par dfaut, permet la gestion DGI lors de la mise jour comptable. Elle a pour con-
squence de proposer la clture des critures de dotations en mise jour comptable de type mensuel et de
type exercice.
Si cette case est dcoche manuellement, un message davertissement saffiche : Attention ! La modifi-
cation de ce paramtre engage votre responsabilit en vertu du BOI 13-L-1-06 N12 sur les compta-
bilits informatises \ OK .
Volet Contacts Fiche de lentreprise
Le volet Contacts permet dtablir un annuaire des membres de la socit susceptibles dtre contacts
par tlphone, tlcopie ou internet.
Pour ouvrir ce volet, cliquez sur longlet Contacts ou sur le bouton ci-contre pour la version
Macintosh du programme.
Ces informations sont modifiables en permanence.
Menu Fichier
Sage 2007 51
Civilit
Slectionner, dans la liste droulante, la civilit du contact :
M. pour Monsieur (par dfaut),
Mme pour Madame,
Mlle pour Mademoiselle.
Nom
Vous disposez de 35 caractres alphanumriques pour indiquer le nom du collaborateur.
Prnom
Vous disposez de 35 caractres alphanumriques pour indiquer le prnom de ce collaborateur.
Service
Slectionnez, dans la liste droulante, le service dans lequel il travaille.
Fonction
Vous disposez de 35 caractres pour indiquer le titre de sa fonction.
Tlcommuni-
cation
Numro de tlphone
Vous disposez de 21 caractres alphanumriques pour indiquer son numro de tlphone.
Numro de portable
Vous disposez de 21 caractres alphanumriques pour indiquer son numro de tlphone portable.
Numro de tlcopie
Vous disposez de 21 caractres alphanumriques pour indiquer le numro de tlcopie par lequel il peut
tre contact.
E-mail
Saisissez, le cas chant, son adresse E-mail.
Cliquez sur le lien E-mail pour ouvrir directement la messagerie.
Menu Fichier
Sage 2007 52
Volet Comptabilit Fiche de lentreprise
Le volet Comptabilit vous permet de paramtrer les comptes qui seront proposs par dfaut sur les fa-
milles d'immobilisations et qui pourront tre modifis.
Pour ouvrir ce volet, cliquez sur longlet Comptabilit ou sur le bouton ci-contre pour la ver-
N dossier
Saisissez le numro permettant didentifier le dossier chez lexpert comptable.
Type de compte
Cette bote liste permet de paramtrer les comptes qui seront proposs par dfaut sur les fiches famille
dimmobilisations.
Le tableau ci-aprs prsente les comptes paramtrables en fonction des types.
Type de compte Compte paramtrable
Amortissement conomique Compte dotation
Amortissement drogatoire Compte amortissement
Compte dotation
Compte reprise
Sortie Compte valeur comptable
Compte crance sur cession
Compte produit de cession
Compte TVA collecte
Amortissement exceptionnel Compte dotation
Compte reprise
Provision pour dprciation Compte de provision
Compte dotation
Compte reprise
Rvaluation Compte cart rvaluation
Compte autres rserves
Menu Fichier
Sage 2007 53
N de compte
Zone de 13 caractres dont les 3 premiers sont obligatoirement de type numrique. Il est possible de
nindiquer que le ou les premiers chiffres du numro de compte. Cliquez ensuite sur la flche de la bote
liste droulante, la liste des comptes gnraux saffiche et permet une slection. Lintitul du N de compte
saisi saffiche dans la colonne aprs le numro du compte.
Les comptes paramtrs ici seront affects par dfaut aux familles dimmobilisations. Il sera possi-
ble de les modifier sur celles-ci, mais dans ce cas le lien sera rompu. Dans le cas contraire, toute
modification des rglages comptables sera rpercute sur les familles dimmobilisations.
Journaux de
comptabilisa-
tion
Dans le cadre de la mise jour comptable, ces zones sont destines paramtrer les journaux pour les divers
types de mises jour.
Exercice
Slectionnez dans la bote liste de cette zone le journal de type gnral.
Le journal slectionn doit tre non rserv IFRS et de type gnral, dans le cas contraire un message blo-
quant saffiche.
Situation
Slectionnez dans la bote liste de cette zone le journal de type situation.
Le journal slectionn doit tre non rserv IFRS et de type situation, dans le cas contraire un message blo-
quant saffiche.
Exercice IFRS / Situation IFRS
Slectionnez dans la bote liste de cette zone le journal de type gnral correspondant dont la case Rser-
ve IFRS est active.
Le journal slectionn doit tre rserv IFRS et de type gnral, dans le cas contraire un message bloquant
saffiche.
Situation IFRS
Slectionnez dans la bote liste de cette zone le journal de type situation correspondant dont la case
Rserve IFRS est active.
Le journal slectionn doit tre rserv IFRS et de type situation, dans le cas contraire un message blo-
quant saffiche.
Ces zones ne sont accessibles que lorsque les options Application des normes IFRS (volet Initialisation)
et Comptabilisation des critures IFRS (volet Paramtres) sont actives.
Volet Prfrences Fiche de lentreprise
Le volet Prfrences vous permet :
denregistrer les informations complmentaires de la socit (code traitement, base prorata, units
montaires, rsultat zro, etc.)
d'adapter le programme vos habitudes de travail.
Pour ouvrir ce volet, cliquez sur longlet Prfrences ou sur le bouton ci-contre pour la version
Menu Fichier
Sage 2007 54
Gestion des
immobilisations
Base prorata
Zone dterminant le prorata temporis (360 ou jours rels) appliqu lors des calculs des dotations du pre-
mier exercice et de cession. Cette zone n'est plus modifiable ds lors que des lignes de dotations sont enre-
gistres.
Modification des plus ou moins values
En cas de modifications des zones Court terme et Long terme proposes sur la fentre de cession dun
bien, vous pouvez demandez au choix quelles soient ralises :
Avec recalcul de la valeur de cession,
Sans recalcul de la valeur de cession.
Transfert des virements poste poste
A loccasion du Transfert vers liasse, vous pouvez demander ce que les amortissements concerns appa-
raissent dans les rubriques :
distingus dans les colonnes Augmentation et Diminution de la liasse fiscale,
cumuls dans la colonne Diminution de la liasse fiscale.
Dotations antrieures cumules
Cocher cette case permet, en cas de cration dune immobilisation dont la date de dpart de lamortisse-
ment est antrieure au dernier exercice calcul, de calculer les amortissements sur une seule ligne.
Clture des exercices prcdents obligatoire
Cocher cette case rend obligatoire la clture des exercices prcdents, lors de la cration dun nouvel.
Comptabilisation des dotations mensuelles
Cette case, non coche par dfaut, permet de proposer une comptabilisation des dotations menusuelles.
Lorsque la case est coche, un message davertissement prcisant que les dotations vont tre comptabili-
ses de faon mensuelle saffiche si au moins une comptabilisation sur des exercices cres a eu lieu :
Vous avez choisi la comptabilisation des dotations mensuelles. Il vous est conseill de ne modifier cette
option quen dbut dun nouvel exercice lorsquaucune mise jour comptable na t effectue. OK \
Annuler .
Il est possible dintervenir sur cette case tout moment :
- Option coche : la fentre de mise jour en comptabilit propose une comptabilit mensuelle.
- Option non coche : la fentre de mise jour en comptabilit propose une comptabilisation annuelle.
Menu Fichier
Sage 2007 55
Cette case influence galement le traitement darchivage fiscal des donnes :
- Si loption est coche, lassistant propose un archivage mensuel.
- Si loption est non coche, lassistant propose un archivage annuel.
Autres zones Confirmation suppressions
Cette zone permet de demander une confirmation "manuelle" de l'utilisateur lors des suppressions. Trois
options sont proposes :
Aucune : en cas de suppression, le programme s'excute immdiatement sans demander confirma-
tion l'utilisateur,
Elments : le programme demande confirmation avant toute suppression ; si la demande de sup-
pression concerne plusieurs lments, une confirmation est demande pour chacun,
Liste : le programme demande galement confirmation avant toute suppression ; la diffrence de
l'option prcdente, si la demande de suppression concerne plusieurs lments, la confirmation est
globale.
Cette zone ne concerne que les fichiers d'immobilisations et comptable en cours d'utilisation. Si vous sou-
haitez protger la suppression de donnes individuellement par poste de travail (en rseau notamment), en-
registrez vos rglages dans la fonction Fentre / Prfrences.
Code traitement
Cette zone dtermine les informations proposes par dfaut lors de la cration d'un compte. Deux options
sont proposes :
Proche : lors de la cration d'un compte de type Dtail, le programme recopie le paramtrage du
compte dont le numro est le plus proche.
Les informations rcupres sont : Report -nouveau (Aucun, Solde, Dtail), Type (Dtail), ainsi
que toutes les options des Botes cocher.
Par nature : lors de la cration d'un compte de type Dtail, le programme affecte au compte un cer-
tain nombre de caractristiques en fonction de la fourchette de comptes qui le contient.
Exemple :
Lorsque les comptes suivants sont pralablement crs :
444 Etat-Impts sur les bnfices,
4455 TVA dcaisser,
4458 TVA rgulariser,
la cration du compte 4456 TVA dductible, le programme rcupre le paramtrage du compte 4455 (le
plus proche numriquement).
Rsultat zro
Dtermine travers deux options :
Imprimer blanc,
Imprimer zro,
la faon dont les donnes nulles apparatront dans les tats.
Interdire les lments en sommeil
Cette case, non coche par dfaut, permet de dterminer si lutilisation des lments mis en sommeil est
autorise ou totalement interdite, avec affichage respectivement dun message davertissement ou dun
message dalerte bloquant.
De manire gnrale :
Le contrle de loption Mise en sommeil est effectu uniquement en cration ou modification de
donnes.
Il ny a pas de contrle de limportation, quel que soit le format utilis.
Laffectation dun lment mis en sommeil est contrle.
Menu Fichier
Sage 2007 56
Rappel : dans Sage Immobilisations, loption Mise en sommeil existe dans les lements de structure sui-
vants :
- Plan analytique,
- Plan tiers
- Codes journaux.
Autres contrles :
Menu Fichier / A propos de / Comptable : un contrle est effectu lors de laffectation des journaux
de comptabilisation (journal gnral + situation).
Menu Structure : aucun contrle nest effectu en consultation si aucune modification na t
apporte sur la fiche.
Fiche Immobilisation :
Un contrle est effectu lors de laffectation du tiers fournisseur, dans longlet principal de
la fiche immobilisation.
Un contrle est effectu lors de laffectation dune section analytique, dans longlet principal
de la fiche immobilisation.
Un contrle est effectu lors de laffectation dune section analytique, dans longlet compta-
ble de la fiche immobilisation.
Fiche Famille dimmobilisation :
Un contrle est effectu lors de laffectation dune section analytique, dans longlet principal
de la fiche immobilisation.
Un contrle est effectu lors de laffectation dune section analytique, dans longlet compta-
ble de la fiche famille dimmobilisation.
Menu Traitement / Mise jour comptable : un contrle est effectu lors de la mise jour compta-
bles des critures dimmobilisation en fonction du journal dfini dans la fiche A propos de / Comp-
tabilisation.
Fichier
Interdire les l-
ments en sommeil
Message Action possible
Section
analytique
Coche La section a loption Mise en sommeil
coche. Son utilisation est donc impos-
sible ! OK.
La section ne peut pas tre utilise.
Non coche La section a loption Mise en sommeil
coche. Voulez-vous rellement louvrir
? Oui \ Non.
Oui : la section peut tre utilise.
Non : la section nest pas reprise.
Compte
tiers
Coche Le compte tiers a loption Mise en som-
meil coche. Son utilisation est donc
impossible ! OK.
Le compte tiers ne peut pas tre utilis.
Non coche Le compte tiers a loption Mise en som-
meil coche. Voulez-vous rellement
louvrir ? Oui \ Non.
Oui : le compte tiers peut tre utilis.
Non : le compte tiers nest pas repris.
Code
journal
Coche Le code journal a loption Mise en som-
meil coche. Son utilisation est donc
impossible ! OK.
Le code journal ne peut pas tre utilis.
Non coche Le code journal a loption Mise en som-
meil coche. Voulez-vous rellement
louvrir ? Oui \ Non.
Oui : le code journal souvre en mode
consultation.
Non : le code journal ne souvre pas.
Menu Fichier
Sage 2007 57
Volet Paramtres de lentreprise Fiche de lentreprise
Le volet Paramtres vous permet daccder aux options qui ont un impact direct sur le calcul de la do-
tation de cession.
Pour ouvrir ce volet, cliquez sur longlet Paramtres ou sur le bouton ci-contre pour la version
Options spcifi-
ques
Passage dgressif /linaire
Le passage automatique du mode damortissement dgressif au mode damortissement linaire se dclen-
che au choix en fonction de :
Valeur nette comptable / Dure restante : dans ce cas, la bascule seffectue ds que la dotation dgressive
est infrieure au quotient de lannuit de la valeur rsiduelle sur la dure restante ;
Valeur des dotations : dans ce cas, la bascule seffectue ds que la dotation linaire est suprieure la dota-
tion dgressive.
Cette option est spcifique la Belgique.
Report des arrondis sur le dernier exercice
Cocher cette case permet dviter aux socits exerant dans les pays ne grant pas les dcimales, de ne
pas gnrer une ligne de dotation supplmentaire lie aux diffrences darrondis.
Taxe profes-
sionnelle
Taux applicable la valeur locative de la gnralit des biens
Indiquez le taux ddi la valeur locative des biens. Le taux est par dfaut 16.
Gestion des
dotations de
sorties
Calcul des dotations sur lanne de sortie
Cette case est coche par dfaut. Elle permet le calcul des dotations entre le dbut de lexercice et la date
de sortie des biens.
Comptabilisation des sortie et dotations la mme date
Cocher cette case permet la comptabilisation de la dotation de sortie la date de cession proprement dite.
Menu Fichier
Sage 2007 58
Comptabilisa-
tion des critu-
res IFRS
Cette case est coche par dfaut ds que Application des normes IFRS du volet Initialisation est active.
Dans le cas contraire, cette case nest pas accessible.
Elle permet de comptabiliser automatiquement les donnes relatives au plan national et de procder aux
ajustements manuels applicables en IFRS ou de comptabiliser de manire distincte les donnes des plans
national et IFRS.
Intgrer la date
de sortie pour
les modes
damortisse-
ments
Cet encadr permet de spcifier en fonction du mode damortissement, si la date de sortie doit tre intgre
ou non dans la dotation de sortie. Par dfaut, les choix Linaire, Exceptionnel et Manuel sont cochs.
Exemple
Pour une immobilisation acquise le 01 /01 /2000 pour 10 000 , amortie sur 5 ans en linaire pour lamor-
tissement conomique et sur 5 ans en dgressif pour lamortissement fiscal, le montant de la dotation est,
selon loption slectionne (prorata = 360 jours) :
Amortissement conomique :
Amortissement fiscal :
Volet Options de lentreprise Fiche de lentreprise
Pour ouvrir ce volet, cliquez sur longlet Options ou sur le bouton ci-contre pour la version
Les options sont des informations gnrales quil est indispensable de renseigner avant toute utilisation du
programme.
Date de cession Incluse Non incluse Commentaires
01 /01 /2002 5.56 0.00
30 /03 /2002 500.00 494.44
31 /03 /2002 500.00 500.00 La base Prorata tant gale 360
jours, les mois de 30 ou 31 jours
sont quivalents.
Date de cession Incluse Non incluse Commentaires
01 /01 /2002 123.23 0.00
30 /03 /2002 369.69 246.46
31 /03 /2002 369.69 246.46 En amortissement dgressif, avec
un prorata au Mois, tous les mois
sont quivalents
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Sage 2007 59
Vingt types doptions sont proposs. Leur liste est invariable ; il est impossible den ajouter ou den suppri-
mer.
Les options paramtrables sont :
Les catgories taxe professionnelle : elles permettent de paramtrer les catgories de taxe profes-
sionnelles et leurs numrs qui seront utiliss pour trier les immobilisations sur l'tat de taxe
professionnelle ;
Les champs statistiques immobilisations : ils permettent de doter les fiches dimmobilisations
d'informations supplmentaires, de raliser des slections et des ruptures lors des impressions ;
Les champs statistiques tiers : ils sont utiliss pour raliser des slections dans les tats ;
Les codes risques : ils refltent la solvabilit ou l'insolvabilit potentielle d'un client ;
Les coefficients dgressifs : ils apparaissent dans les familles et les fiches immobilisations ;
Les devises : elles permettent de pr enregistrer les donnes relatives aux devises utilises lors des
transactions avec clients et fournisseurs ;
Les fichiers lis : ils permettent de dfinir les chemins daccs aux fichiers de donnes grs par les
applications Sage ;
Les informations libres : cette option permet dajouter des champs supplmentaires aux fiches des
immobilisations ;
Les modes de rglement : ils sont utiliss dans les comptes de tiers pour enregistrer le mode de
rglement habituel des clients et prslectionner un mode de rglement par fournisseur ;
Les natures d'acquisition : elles permettent d'insrer des ruptures dans les tats sur les types d'acqui-
sitions affects aux immobilisations ;
Les natures de bien : elles dterminent le suivi ou non des amortissements pour une immobilisation
et permettent d'insrer des ruptures dans les tats sur les grands types de biens ;
Les natures de compte : elles regroupent des comptes de mme nature et permettent un contrle de
la cohrence des critures saisies, ainsi que des automatismes de saisie suivant le journal
mouvement ;
Les natures de sortie : elles permettent d'insrer des ruptures dans les tats sur les diffrents types
de cession ;
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Sage 2007 60
Les natures fiscales : elles dterminent la gestion des taxes professionnelle et foncire des immobi-
lisations et permettent d'insrer des ruptures dans les tats sur les diffrents types de natures fiscales
affectes aux familles et aux immobilisations ;
Les niveaux d'analyse : ils permettent d'tablir une classification des dpenses indpendante des
plans et sections analytiques, ainsi que des champs statistiques ;
Les pays : ils permettent d'enregistre les diffrents pays avec lesquels vous travaillez ;
Les plans analytiques : ils permettent de regrouper un ensemble de sections analytiques et dfinir
un plan IFRS ;
Le service contact : il permet de crer une nomenclature des services de la socit, utilisable dans le
volet Contacts ;
Les structures banque : elles permettent de paramtrer la structure des comptes bancaires pour les
banques locales et trangres ;
Les types tiers : ils permettent le rattachement des comptes gnraux aux comptes de tiers ou leur
cration automatique (quand ils n'existent pas).
Les options disposent de deux ou trois niveaux de saisie :
le premier niveau nest pas modifiable, cest celui de la liste des options ;
le deuxime niveau est celui des intituls doptions. Ils peuvent tre saisis dans lordre que vous
voulez (placez les plus utiliss en tte de liste) ;
le troisime niveau est celui des numrs doptions. Leur nombre nest limit que par la taille du
fichier. Seules les options Catgorie TP, Champ statistique immobilisations, Champ statistique tiers,
Informations libres, Plan analytique, Nature fiscale de type Taxe sur les vhicules de tourisme et
Type tiers disposent dun troisime niveau. Les numrs sont classs par ordre alphabtique.
Vous pouvez dplacer le curseur dans cette liste au moyen des touches BAS ou HAUT.
Pour descendre dans la hirarchie des options, cliquez deux fois sur loption retenue. La liste des sous-op-
tions vous est alors propose.
Remontez dans la hirarchie des niveaux en cliquant sur le titre de la liste et en choisissant loption souhai-
te.
Pour ajouter un intitul ou un numr doption : cliquez sur une ligne vide puis tapez la dsigna-
tion et les informations dans les zones droite de la liste. Cliquez ensuite sur le bouton Cration d'un
lment (ou Ajouter) de la barre doutils Navigation ou validez par la touche ENTRE. Il est impossible
d'ajouter ou de supprimer une option.
Pour une modifier un intitul ou un numr : cliquez sur loption en question. Ses caractristiques saf-
fichent alors dans les zones de saisie, droite de la liste. Aprs correction, cliquez sur le bouton Cration
d'un lment (ou Ajouter) de la barre doutils Navigation ou validez par la touche ENTRE.
Pour supprimer un intitul ou un numr doption : cliquez dessus puis sur le bouton Sup-
primer de la barre doutils Navigation. Si l'option donne accs des numrs, ceux-ci devront
tre pralablement supprims. Il nest pas possible de supprimer les options de premier niveau.
La correspondance entre un lment dun des fichiers de structure et une option seffectue selon
lordre des listes doption. Par consquent, si vous modifiez lordre dune liste doptions aprs leur
affectation certains lments, ceux-ci ne seront plus associs leur option dorigine.
L'impression de la liste des options s'effectue partir de la commande Fichier / Imprimer les paramtres
socit.
Voir la commande Imprimer les paramtres socit, page 133.
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Sage 2007 61
Catgories Taxe Professionnelle
La dclaration de taxe professionnelle utilise un classement qui lui est propre. Elles sont dfinies sur deux
niveaux : un premier sert l'enregistrement des intituls des champs et un second leur numration. Le
nombre des numrs saisissables est illimit.
L'utilisateur peut librement dfinir les diffrentes catgories et sous catgories qui lui permettent d'diter un
tat prparatoire la taxe professionnelle.
Premier niveau catgorie TP
Ce premier niveau est compos d'un intitul, d'une zone taux, et de l'indication d'un plafond maxi et mini
(utilis pour le calcul du plafonnement des immobilisations loues). L'utilisateur peut saisir jusqu' 30 inti-
tuls.
Immobilisations /Enumrs taxe professionnelle
Ce champ permet de saisir l'intitul des numrs de taxe professionnelle diter.
Exemple
Gnralit biens < 30 ans,
Gnralit biens lous < 30 ans.
Taux
Zone saisissable correspondant au taux appliqu sur la taxe professionnelle pour dterminer la base
d'imposition (ou valeur locative),
Exemple
16% pour la gnralit des biens,
10,66% pour les usines nuclaires,
100% pour la gnralit des biens lous.
Plafond / Plancher
Pour les biens pris en location, la base d'imposition est calcule partir de la valeur relle des loyers,
cependant celle-ci est plafonne en fonction du prix de revient /location ou valeur locative des biens.
Exemple
Soit un bien d'une valeur de 100 000 et un montant annuel des loyers de 20 000 .
Plancher minimum : 100 000 * 16% * 80% = 12 800
Plafond maximum : 100 000 * 16% * 120% = 19 200
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Sage 2007 62
Le bien rentrera dans la base d'imposition pour une valeur de 19 200 . Les loyers rels sont en effet sup-
rieurs la valeur locative plafonne.
Pour les biens pris en location, le taux appliqu pour calculer les valeurs Plafond et Plancher (soit par
dfaut 16%), peut tre modifi dans le format de slection accessible par le bouton Plus de critres de la
fonction Etat / Etats Taxe professionnelle /foncire.
Second niveau : numrs taxe professionnelle
Par double clic sur l'intitul, on accde un second niveau qui va permettre de saisir la nature des immobi-
lisations concernes.
Intitul
Zone de 35 caractres alphanumriques maximums permettant la saisie des natures d'immobilisation.
Ces informations sont exploites dans les fiches Famille et dans les fiches Immobilisation sous la
forme d'une zone liste droulante.
Les champs statistiques immobilisations sont utiliss pour doter les fiches dimmobilisations d'informations
supplmentaires et pour raliser des slections et des ruptures lors des impressions.
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Sage 2007 63
Ils se composent de deux niveaux :
un premier servant lenregistrement des intituls des champs. Le nombre dintituls de champs est
limit 10 (de 35 caractres)
et un deuxime servant leur numration. Le nombre d'numrations est illimit
Les champs statistiques sont utiliss :
dans les familles dimmobilisations,
dans les fiches dimmobilisations,
dans ldition de certains tats (Etat des immobilisations, Etat des amortissements, etc.).
Double-cliquez sur lintitul du champ statistique immobilisation enregistrer.
Il nest pas possible de slectionner une ligne vide avant de taper son contenu. Tout ce que vous tapez dans
la zone Intitul (21 caractres) va se ranger dans la liste par ordre alphanumrique croissant. Il est donc pos-
sible que ce que vous tapez ne se place pas dans lordre de saisie.
Lordre de classement du programme est le suivant : signes de ponctuation, chiffres, lettres, majuscules, let-
tres minuscules.
Exemple
Vous voulez effectuer des statistiques sur limplantation rgionale de vos fournisseurs dimmobilisations.
Vous pouvez crer un champ statistique appel Localisation fournisseurs et comme numrs statistiques
les rgions dans lesquelles ils sont implants.
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Sage 2007 64
Les champs statistiques tiers sont utiliss pour raliser des slections lors des impressions, pour permettre
l'affectation d'informations supplmentaires dans les fiches tiers.
Utilisateurs de Sage Gestion Commerciale 100 ou de Sage Comptabilit 100.
Les champs statistiques tiers enregistrs ici sont rcuprs automatiquement dans le programme
Sage Gestion Commerciale 100 ou Sage Comptabilit 100.
Ils sont dfinis sur deux niveaux : un premier servant lenregistrement des intituls des champs et un
deuxime servant leur numration. Le nombre dintituls de champs est limit 10 (de 35 caractres)
mais celui des numrs est illimit.
Double-cliquez sur l'intitul du champ statistique enregistrer.
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Sage 2007 65
Il nest pas possible de slectionner une ligne vide avant de taper son contenu. Tout ce que vous tapez dans
la zone Intitul (21 caractres) va se ranger dans la liste par ordre alphanumrique. Il est donc possible que
ce que vous tapez ne se place pas dans lordre logique que vous souhaitez.
Lordre de classement du programme est le suivant : signes de ponctuation, chiffres, lettres, majuscules, let-
tres minuscules.
Code risque
Cette option permet denregistrer les codes risque qui seront associs chaque client. Un code risque reflte
la solvabilit ou linsolvabilit potentielle dun client.
Dix codes risque peuvent tre enregistrs, chacun tant associ une action. Chaque client se verra appliqu
laction du code risque qui lui est rattach.
Le premier code risque de la liste tant affect par dfaut tout nouveau compte client, il est conseill dy
enregistrer le plus courant.
Utilisateurs de Sage Gestion Commerciale 100 ou de Sage Comptabilit 100.
Les codes risques enregistrs ici sont rcuprs automatiquement dans le programme Sage Ges-
tion Commerciale 100 ou Sage Comptabilit 100.
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Sage 2007 66
Quatre codes risque sont proposs :
Bonne cote crdit,
En cours normal,
En dpassement,
Insolvable.
A chaque code risque vous attribuez une action :
A livrer,
A surveiller,
A bloquer.
Puis, une fourchette de montant dalerte.
Il existe des coefficients dgressifs en fonction de la dure de lamortissement. Cette option permet de les
paramtrer et modifier. Ds lors, les renseignements sont automatiquement rpercuts sur les fiches et dans
les familles des immobilisations.
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Sage 2007 67
Trois types de coefficients dgressifs sont proposs :
normal,
minor,
major.
Slectionnez un coefficient pour dfinir une priode de validit du taux propos.
Dfinissez pour chaque mode damortissement (Dgressif, Normal, Major et Minor) N priodes avec les
coefficients correspondants.
Date dapplication
La liste est trie par ordre croissant en fonction de la date dapplication.
Coefficients Dure damortissement 3 et 4 ans / 5 et 6 ans / Suprieure 6 ans
Vous disposez de 14 caractres numriques pour saisir chaque coefficient dgressif.
Le tableau suivant prsente les taux initialiss par dfaut :
Dure damortissement
Coefficient normal
A partir du 01 /02 /1996 A partir du 01 /02 /1997 A partir du 01 /01 /2001
3 et 4 ans 2,5 1,5 1,25
5 et 6 ans 3 2 1,75
Suprieure 6 ans 3,5 2,5 2,25
Dure damortissement
Coefficient minor*
A partir du 30 /06 /1974 A partir du 02 /04 /1975
3 et 4 ans 1 0
5 et 6 ans 1,5 0
Suprieure 6 ans 2 0
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Sage 2007 68
* Pour les biens acquis entre le 30 juin 1974 et le 1er avril 1975
* Pour les biens acquis entre le 1
er
fvrier 1996 et le 31 janvier 1997
Depuis le 1
er
janvier 2001, un nouveau coefficient dgressif minor a t tabli pour les biens d'quipement
acquis ou fabriqus par une entreprise relevant d'un rgime rel d'imposition.
Le dgressif normal, major et minor peuvent comporter chacun un numr dont la date dapplication est
identique, mais pour un mme type de coefficient dgressif, deux numrs ne peuvent comporter la mme
date. Dans ce cas un message derreur saffiche.
Devise
Cette option permet d'enregistrer les donnes relatives aux devises qui vous permettront d'diter l'ensemble
des documents des immobilisations convertis en fonction de la devise slectionne.
Intitul
Saisie obligatoire du libell de la devise (31 caractres alphanumriques) qui apparatra sur la liste de
slection lors de la saisie des fiches tiers et sur les formats de slection des documents.
Unit montaire / Sous unit
Indiquez lunit et la sous unit montaire de la devise.
Format devise
Format utilis pour l'affichage dans les tats
Par dfaut le format est # ##0,00. Le signe # remplace nimporte quel chiffre. Les chiffres non significatifs
ne sont pas imprims. Un 0 force limpression dun chiffre (quelconque) la position o il se trouve. Le
programme accepte jusqu 15 caractres, chiffres, lettres ou signes de ponctuation.
Dure damortissement
Coefficient major *
A partir du 01 /02 /1996 A partir du 01 /02 /1998
3 et 4 ans 2,5 0
5 et 6 ans 3 0
Suprieure 6 ans 3,5 0
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Sage 2007 69
Sigle
Vous disposez de 5 caractres alphanumriques pour indiquer le sigle permettant de reconnatre la devise
dans laquelle sont exprims les montants affichs sur les barres de titres et de navigation, savoir monnaie
de tenue de comptabilit ou devise dquivalence notamment l'occasion de l'utilisation de l'inverseur.
Code ISO
Il sagit dune norme internationale permettant de codifier de faon uniforme les diffrentes devises exis-
tantes. Le code ISO est utilis au niveau des RIB, pour la gestion des extraits et dans le fichier dimport /
export. Vous disposez de 3 caractres alphanumriques pour saisir ce code.
Exemple :
Pour lEuro, le code devise ISO est EUR.
Code DEI
Il sagit dun code provenant de ladministration fiscale permettant de remplir la dclaration dchange de
biens. Ce code est utilis par le programme Sage Gestion commerciale. Vous disposez galement de 3
caractres alphanumriques pour saisir ce code.
Cotation Cotation
Cette zone permet dindiquer sil sagit du cours actuel ou de lancien cours.
Si vous slectionnez Cotation, renseignez les zones suivantes.
Cours
Cest le cours de la devise trangre en vigueur la date du jour.
Mode de cotation
Cette zone concerne la gestion de lEuro :
Incertain : la devise trangre est exprime par rapport la devise de cotation.
Soit : 1 unit de la devise cre = X units de la devise de cotation.
Exemple
1 USD = 0.8944 EUR
Certain : la devise de cotation sert de rfrence pour lexpression de la devise trangre.
Soit : 1 unit de la devise de cotation = X units de la devise trangre cre.
Le logiciel propose cette valeur par dfaut.
Exemple
1 EUR = 1.1181 USD (et non 1 USD = 1.1181 Euro en mode incertain)
Selon le mode de cotation, linterprtation du cours est diffrente dans la fentre de saisie des journaux :
en cotation certaine, le montant en devise est multipli par le cours pour obtenir le montant en mon-
naie courante.
en cotation incertaine, le montant en devise est divis par le cours pour obtenir le montant en mon-
naie courante.
Exemple
Lexpression du dollar selon les modes certain et incertain :
Intitul Mode de cotation Cours Devise de cotation Format Montant Calcul
Dollar US Incertain 1,1181 Euro # #0,00 $ 100 $ = 100 * 1,1181 = 111,81
Dollar US Certain 0,8944 Euro # #0,00 $ 100 $ = 100 / 0,8944 = 111,81
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Sage 2007 70
Devise cotation
La bote liste droulante permet de choisir la devise de cotation parmi toutes des devises paramtres.
En cration de devise ou en affectation des monnaies de tenue de comptabilit et devise dquiva-
lence, le programme contrle quil ny ait pas plus de deux niveaux intermdiaires de conversion
entre la devise et la devise de cotation.
Expression de la cotation
Le programme affiche automatiquement sous la zone Devise de cotation lexpression du cours de la devise
par rapport la devise de cotation.
Toutefois, lexpression de la cotation est diffrente selon le mode de cotation slectionn, savoir le mode
Certain et le mode Incertain.
Avec le mode Certain :
1 Intitul de la devise de cotation = Cours * Intitul de la devise
Avec le mode Incertain :
1 Intitul de la devise = Cours * Intitul de la devise de cotation
Exemple
Cours priode
Zone indicative prcisant le cours de change moyen de la devise par rapport la monnaie locale (cours
moyen, cours au premier jour du mois, ) et permettant d'effectuer des comparaisons de cours ou des
ajustements priodiques des comptes (rvaluation priodique en comptabilit des dettes et crances en
devises). Vous pouvez enregistrer un montant avec 6 dcimales.
Les montants en devise calculs par le programme seront arrondis en fonction du format des mon-
tants en devise enregistr (zone Format devise).
Cours clture
Cette zone prcise le cours de fin dexercice. Il est utilis notamment pour la rvaluation comptable
annuelle des dettes et crances en devises. Le cours stend sur 14 caractres numriques dont 6 dcimales
au maximum.
Ancienne cota-
tion
Si vous slectionnez Ancienne cotation, vous devez renseigner les zones suivantes qui saffichent :
Date limite : cette zone permet dindiquer partir de quelle date lancien mode de cotation ne doit
plus tre appliqu.
La zone Date limite doit obligatoirement tre renseigne si un cours (zone ci-dessous) est dfini.
Cours : le cours de lancien mode de cotation dfini est utilis pour toutes les saisies dcritures
antrieures la date limite.
Mode de cotation : slectionnez le mode Certain ou Incertain.
Pour plus de renseignement sur les modes de cotation Certain et Incertain, reportez-vous la description
de la zone Mode de cotation, page 69.
Devise de cotation : la bote liste droulante vous permet de slectionner la devise de cotation
parmi les devises paramtres.
Expression de la cotation : lexpression de la cotation saffiche sous la zone Devise de cotation.
Zone Euro
Cochez cette case si la devise appartient la zone Euro.
Intitul Mode de cotation Cours Devise de cotation Format Montant Expression
Livre Sterling Certain 0,6185 Euro # #0,00 GBP 1 EUR = 0,6185 GBP
Dollar US Incertain 1,1181 Euro # #0,00 USD 1 USD = 1,1181 EUR
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Sage 2007 71
Fichiers lis
L'option Fichiers lis vous permet de dfinir les chemins d'accs aux fichiers de donnes grs par chacune
des applications Sage 30 et Sage 100.
Exemple
Le paramtrage de cette option dclenche, lors de l'ouverture d'un fichier comptable, l'ouverture simultane
de l'ensemble des fichiers lis ncessaires et notamment, pour la Comptabilit, l'ouverture du Fichier ex-
pert.
Le programme propose de paramtrer les fichiers lis suivants :
Fichier comptable : permet de dfinir le fichier comptable utilis,
Fichier commercial : permet de dfinir le fichier commercial utilis,
Fichier moyens de paiement : permet de dfinir le fichier Moyens de paiement utilis,
Fichier paramtres financiers : permet de dfinir le fichier de paramtres BCR utilis,
Fichier salari : permet de dfinir le fichier salari (applications Mac uniquement)
Macintosh Le Fichier Salari n'est disponible que sur la version Macintosh du programme.
Pour chaque fichier, la partie droite de la fentre vous permet de slectionner le fichier de donnes corres-
pondant. Le programme enregistre ainsi son chemin d'accs.
Slection d'un
fichier
Le bouton Attacher permet de slectionner un nouveau fichier.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton la fentre de slection apparat.
Aprs slection, le chemin d'accs au fichier est indiqu en regard du bouton Attacher.
Menu Fichier
Sage 2007 72
Suppression
d'un fichier
Le bouton Supprimer permet d'annuler l'association d'un fichier.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton le programme demande confirmation. La suppression du lien est effec-
tive lorsque vous cliquez sur le bouton OK.
Information libre
Cette option permet dajouter des informations complmentaires personnalises sur les fiches des immobi-
lisations.
Si des informations libres sont paramtres pour un fichier, un volet de saisie supplmentaire, Information
libre, apparatra dans les fonctions suivantes :
Immobilisations,
Comptes gnraux,
Sections analytiques,
Comptes tiers.
Les informations libres pourront tre utilises comme critre de slection :
dans la fonction Rechercher /Remplacer,
dans les formats de slection des impressions,
dans les formats de slection des exportations de donnes.
Double cliquez sur la ligne Informations libres. La fentre de paramtrage suivante saffiche :
Menu Fichier
Sage 2007 73
Il se compose de deux niveaux. Le premier prsente l'intitul des 4 champs accessibles :
Immobilisations , Comptes gnraux , Sections analytiques et Comptes tiers .
En double cliquant sur un de ces champs, on accde au deuxime niveau o 64 informations libres, soit 64
nouvelles zones de saisie, peuvent tre paramtres par fichier.
Dans les formats de slection (impression, export, rechercher), les informations libres sont places en der-
nire position.
Intitul
Lintitul saisi apparatra en face de la zone de saisie de linformation libre. Vous disposez de 31 caractres
alphanumriques.
Type
Slectionnez le type dinformation qui sera saisie. Ce peut tre :
du texte, soit 69 caractres alphanumriques maximums,
un montant, soit 14 caractres grs selon le format Montant du dossier,
une valeur numrique, comportant de 0 4 dcimales,
une date, qui sera saisie au format JJMMAA,
une date longue, qui sera saisie au format JJMMAAAA,
Menu Fichier
Sage 2007 74
une table, information libre ouvrant accs une liste dnumrs.
Longueur
Pour une information libre de type texte, indiquez la longueur de linformation saisir : de 1 69 caract-
res alphanumriques.
Lordre de saisie des informations libres sera le mme que lordre de leur affichage sur cette fentre.
Les boutons Monter et Descendre permettent de reclasser cette liste, donc de modifier lordre de
saisie des informations.
Ce reclassement a un effet rtroactif sur les informations libres dj saisies sauf pour les formats
de slection et dexportation dj enregistrs.
Modification du paramtrage des informations libres
La cration de nouvelles informations libres pour un fichier na aucune consquence sur les informations
libres existantes.
Cependant, toute modification ou suppression dinformations libres peut occasionner la perte de
donnes pralablement enregistres.
Nous vous conseillons de lire attentivement ce qui suit.
Modification dune information libre
En cas de modification du type ou de la longueur dune information libre, le programme perd les valeurs
enregistres prcdemment pour cette information, dans le fichier concern.
Si une telle modification est effectue, la validation de la zone, le programme affiche un message daver-
tissement sur la perte des informations. Vous pouvez alors annuler votre demande de modification.
Suppression dune information libre
En cas de suppression dune information libre, le programme perd les valeurs enregistres prcdemment
pour cette information, dans le fichier concern.
Le cas chant, le programme affiche un message davertissement sur la perte des informations. Vous pou-
vez alors annuler votre demande de suppression.
Utilisation dune version rseau du programme :
En cas de modification ou de suppression dune information libre, le programme lance automatiquement
une procdure de r indexation des fichiers.
Si plusieurs utilisateurs sont connects, cette r indexation ne peut pas soprer. Le programme le signale
par un message. Pour quitter la fentre de paramtrage des informations libres, vous pouvez alors taper la
touche Echap sur Windows ou ESC sur Macintosh.
Gestion des informations de type Table
La cration dune information libre de type Table donne accs une fentre de dfinition des numrs de
la table.
Menu Fichier
Sage 2007 75
En double cliquant sur linformation de type Table, on accde au deuxime niveau o des intituls peuvent
tre paramtres sur 21 caractres.
Incidence sur les autres fonctions
La slection dun numr de la table dans les fichiers seffectue par une liste droulante.
Toute saisie dun numr de table inexistant permet sa cration au niveau de loption correspondante. Le
message suivant saffiche :
Lnumr de table A.G.A. nexiste pas. Voulez-vous le crer ?
Menu Fichier
Sage 2007 76
Validez le message.
Les informations libres peuvent tre imprimes dans les tats et servir de critre de slection dans la com-
mande Rechercher et les commandes du menu Etat.
Mode de rglement
Le programme permet de saisir jusqu' 30 modes de rglement de 35 caractres alphanumriques (maxi-
mum). Ces informations seront utilises dans :
dans les comptes de tiers pour prciser leur mode habituel de rglement,
lenregistrement des rglements tiers pour prslection dun mode de rglement,
les modles de rglements,
l'enregistrement d'une ligne d'criture.
Elles n'ont donc pas d'impacts directs sur la gestion des immobilisations.
Utilisateurs de Sage Gestion Commerciale ou de Sage Comptabilit.
Les modes de rglement enregistrs ici sont rcuprs automatiquement dans le programme Sage
Gestion Commerciale ou Sage Comptabilit.
Nature dacquisition
Permet de dfinir les types dacquisition affects aux immobilisations. Cette option permet dinsrer des
ruptures dans les tats.
Menu Fichier
Sage 2007 77
Intitul
Zone de 35 caractres alphanumriques au maximum permettant la saisie de lintitul de la nature dacqui-
sition.
Nature de bien
Permet de dfinir les grands types de biens grs et de prciser sils sont amortissables. Cette nature de bien
est affecte la famille dimmobilisations.
Par dfaut, la nature de bien Corporel est slectionne.
Intitul
Zone de 35 caractres alphanumriques au maximum permettant la saisie de lintitul de la nature de bien.
Type de bien
Permet de prciser les caractristiques de la nature du bien.
Menu Fichier
Sage 2007 78
Suivi amortissements
Cette option (coche par dfaut) permet le calcul du plan damortissements. Pour une nature de bien non
amortissable, dcochez cette case.
Les natures de bien pour lesquelles on a demand un suivi des amortissements sont repres dans la
liste par une icne particulire.
Ds lors quune famille dimmobilisations est rattache une nature de bien, aucune modification concer-
nant le Suivi damortissements nest possible.
Exemple
Vous dsirez faire la distinction entre les immobilisations corporelles et incorporelles (par hypothse, celles
que vous possdez ne sont pas amortissables) : il suffit, pour la nature Incorporel de dcocher loption Suivi
Amortissements. Il est alors possible, dans ltat des amortissements, de ressortir uniquement les immobi-
lisations suivies en amortissements.
Immeuble
Cochez cette case si vous souhaitez bnficier du critre supplmentaire de slection Immeuble pour la
rvaluation des actifs. Cette option permet de prolonger la dure damortissement du bien, loccasion
dune procdure de rvaluation libre.
Nature de compte
Permet de dfinir les natures des comptes gnraux affectes aux familles et aux immobilisations.
Elle se compose de deux niveaux. Le premier prsente l'intitul des natures de comptes : Client, Fournis-
seurs, Salari, Banque, Caisse, Amortis / Provision, Rsultat-Bilan, Charge, Produit
Par un double clic sur lintitul, on accde un second niveau qui permet de saisir la nature des comptes
concerns.
Menu Fichier
Sage 2007 79
Fourchette de compte du / au
Zone alphanumrique renseigner avec des comptes comptables.
Options par
dfaut
Regroupement
Cochez cette case si vous souhaitez que les critures des comptes slectionns soient, par dfaut, regrou-
pes sur le grand livre.
Saisie analytique
Cochez cette case si vous souhaitez que les montants saisis sur les comptes slectionns puissent tre, par
dfaut, ventils analytiquement.
Saisie de lchance
Cochez cette case si vous souhaitez, par dfaut, rendre obligatoire la saisie des dates dchance sur les
comptes de la slection appels dans les journaux.
Saisie de la quantit
Cochez cette case si vous souhaitez, par dfaut, rendre possible la saisie des quantits dans les colonnes
rserves cet effet.
Saisie devise
Cochez cette case si vous souhaitez, par dfaut, rendre possible la saisie dcritures en devises sur les
comptes slectionns.
Lettrage automatique
Cochez cette case si vous souhaitez, par dfaut, rendre possible le lettrage automatique sur les comptes
slectionns.
Saisie compte tiers
Cochez cette case si vous souhaitez, lors de la saisie journal, rendre par dfaut obligatoire la saisie des
comptes tiers dans les colonnes rserves cet effet.
Report -nouveau
Slectionnez le mode de report, par dfaut, des critures en fin dexercice :
Aucun : pas de report du solde ou des mouvements dtaills des comptes ; choix adapt aux comp-
tes de charges et de produits ne devant pas tre reports.
Solde : seul le solde de chaque compte est report sur lexercice suivant.
Dtail : tous les mouvements non lettrs sont reports en dtail sur lexercice suivant.
Menu Fichier
Sage 2007 80
Nature de sortie
Permet de dfinir les types de cession des immobilisations. Cette option permet dinsrer des ruptures dans
les tats.
Intitul
Zone de 35 caractres alphanumriques au maximum permettant la saisie de lintitul de la nature de ces-
sion.
Dotation aux amortissements exceptionnels
Cocher cette case permet denregistrer des dotations exceptionnelles au moment de la sortie du bien,
notamment dans le cadre dune mise au rebut.
Renouvellement dun composant
Cette option, non coche par dfaut, permet de gnrer le renouvellement dun composant spcifique qui
peut avoir une dure damortissement ou dusure plus important quun autre composant au sein dun mme
compos.
Les traitements de renouvellement correspondent :
lenregistrement de la sortie du bien,
la cration dun nouveau composant avec association automatique au bien compos,
la modification de la valeur dacquisition du compos.
Nature fiscale
Permet de dfinir les natures fiscales affectes aux familles et aux immobilisations. Cette option permet
dinsrer des ruptures dans les tats.
Menu Fichier
Sage 2007 81
Pour remplir plus rapidement vos dclarations, vous pouvez crer les natures fiscales suivantes : Aucune,
Taxe professionnelle, Taxe prof. et foncire, Taxe foncire, Taxe prof. et Taxe veh. Tourisme, Taxe prof. et
Taxe vh. GPL. Vous disposez ainsi dun regroupement par nature fiscale sur ltat des immobilisations.
Intitul
Zone de 35 caractres alphanumriques au maximum permettant la saisie de lintitul de la nature fiscale.
Soumis taxe professionnelle
Bote cocher. Son emploi constitue un critre de slection au niveau des ditions.
Soumis taxe foncire
Soumis la taxe sur les vhicules de tourisme
Les trois options de cette fentre peuvent tre combines.
Montant annuel
de la taxe sur
vhicules de
tourisme
Les zones de cet encadr sont actives uniquement lorsque la case Soumis la taxe sur les vhicules de tou-
risme est coche.
7 CV et moins
Saisissez le montant annuel du plafond pour la taxe sur les vhicules de tourisme de 7 chevaux fiscaux et
moins.
Plus de 7 CV
Saisissez le montant annuel du plafond pour la taxe sur les vhicules de tourisme de plus de 7 chevaux fis-
caux.
Montant annuel
de la taxe sur
vhicules de
GPL
7CV et moins
Saisissez le montant annuel du plafond pour la taxe sur les vhicules GPL de 7 chevaux fiscaux et moins.
Plus de 7 CV
Saisissez le montant annuel du plafond pour la taxe sur les vhicules GPL de plus de 7 chevaux fiscaux.
Menu Fichier
Sage 2007 82
Le tableau ci-dessous rcapitule le montant annuel de la taxe, pour la priode dimposition ouverte le 1
er

octobre 2005.
Second niveau
dimposition
taxe vhicule de
tourisme
A compter du 01/01/2005, le tarif de la TTS est fix partir de nouveaux seuils annuels auxquels sajoute
une taxe par gramme de CO2 mis par kilomtre.
Ce paramtrage est identifi par un sous niveau de dtail sur les natures fiscales de type taxe sur les vhi-
cules de tourisme.
Immatriculs avant le 01/01/2006
Sont concerns les biens immatriculs avant le 01/01/2006 ou nayant pas fait lobjet dune rception com-
munautaire (conformit du vhicule).
La taxe est base par rapport la puissance fiscale du vhicule. Cinq catgories ont t fixes.
Le tableau ci-dessous rcapitule les nouveaux seuils :
Vhicule 7 CV et moins Plus de 7 CV
Mono carburant 1130 2440
Bi-carburant 565 1220
Puissance fiscale Montant annuel
Jusqu 4 CV 750
De 5 7CV 1400
De 8 11 CV 3000
De 12 16 CV 3600
Plus de 16 CV 4500
Menu Fichier
Sage 2007 83
1re immatriculation au 01/01/2006
Sont concerns les biens immatriculs partir du 01/01/2006 et ayant fait lobjet dune rception commu-
nautaire (conformit du vhicule).
La taxe est base par rapport lmission du CO2 du vhicule. Sept catgories ont t fixes.
Le tableau ci-dessous rcapitule cette taxation :
Niveau d'analyse
Les niveaux d'analyse sont utiliss pour les sections analytiques, et les tats analytiques. Ils permettent din-
troduire une classification des dpenses indpendante des plans et sections analytiques.
Vous pouvez ainsi introduire une notion nouvelle qui permet des slections sur trente centres de cots aux-
quels vous aurez rattach certaines sections analytiques.
Emission CO2 / Km Taxe
Jusqu 100 g 2
100 g > Emission > 120 g 4
120 g > Emission > 140 g 5
140 g > Emission > 160 g 10
160 g > Emission > 200 g 15
200 g > Emission > 250 g 17
Plus de 250 g 19
Menu Fichier
Sage 2007 84
Utilisateurs de Sage Gestion Commerciale 100.
Les niveaux d'analyse enregistrs ici sont rcuprs automatiquement dans la gestion commerciale
et dans le fichier comptable.
Vous pouvez saisir 30 niveaux d'analyse et leur intitul peut comprendre jusqu 35 caractres alphanum-
riques.
Exemple
Votre tablissement dispose de trois ateliers de production. Chacun deux fait lobjet, dans votre plan ana-
lytique, dun certain nombre de comptes pour valuer avec prcision leurs charges de fonctionnement.
En particulier, vous avez dtermin certaines sections analytiques pour quelles refltent les charges rele-
vant de lapprovisionnement, de la commercialisation et de la distribution.
Si vous voulez, en fin dexercice, pouvoir diter un tat vous montrant clairement la part que reprsente
chacun des trois ateliers dans ces dpenses dapprovisionnement, de commercialisation et dadministra-
tion, vous pouvez alors crer trois niveaux d'analyse ce nom et les affecter aux sections analytiques cor-
respondantes. Il vous suffira alors dditer ltat aprs une prslection sur le niveau de cot souhait.
Pays
Cette option vous permet denregistrer les diffrents pays avec lesquels vous commercez. Lors de la mise
en place du plan tiers, vous pourrez associer chaque compte de tiers, lun des pays enregistrs ici.
Menu Fichier
Sage 2007 85
Utilisateurs de Sage Gestion Commerciale ou de Sage Comptabilit.
Les pays enregistrs ici sont rcuprs automatiquement dans le programme Sage Gestion Com-
merciale ou Sage Comptabilit.
Intitul
Enregistrez le support de chaque mode de rglement. Vous disposez de 35 caractres alphanumriques.
Code pays
Vous disposez de 3 caractres alphanumriques pour indiquer le code du pays, dfini selon la norme
ISO3166.
Code D.E.I.
Enregistrez le code prconis par les normes EDI pour le mode de rglement en cours.
Code ISO 2
Zone de 2 caractres alphanumriques utilise pour les virements trangers.
Coefficient dassurance /Coefficient de transport
Vous disposez de 14 caractres numriques pour renseigner ces zones. Ces deux coefficients permettent de
calculer la valeur statistique dune ligne de pice pour la Dclaration dchange de biens (pour les chan-
ges intracommunautaires).
Toutes ces informations nont aucune rpercussion sur le programme Sage Immobilisations, elles concer-
nent uniquement le programme Sage Gestion Commerciale.
Plan analytique
Les plans analytiques sont destins regrouper un ensemble de sections analytiques. Cette option permet
galement de dfinir la structure du numro de chaque section analytique.
Enregistrement des plans analytiques
Lors de sa cration, chaque section analytique est associe un plan. Loption Plan analytique permet de les
dfinir.
Menu Fichier
Sage 2007 86
Utilisateurs de Sage Gestion Commerciale 100 et de Sage Comptabilit 100.
Les plans analytiques enregistrs ici sont rcuprs automatiquement dans le programme Sage
Gestion Commerciale 100 et dans Sage Comptabilit 100.
Chaque plan est, en fait, le titre des diffrentes comptabilits analytiques utilises. Vous pouvez saisir 11
plans analytiques de 35 caractres alphanumriques.
Exemple
Si votre activit est double (produits et agences), vous pouvez crer deux plans analytiques : Produits et
Agences. Vous pourrez ainsi affecter chacun de ces plans, les sections analytiques qui sy rapportent.
Lors des saisies analytiques, les cinq premiers plans analytiques devront obligatoirement tre ventils
100%. La ventilation 100% sur les cinq derniers ne sera pas contrle.
Structure des numros de sections
Pour chaque plan analytique, le programme vous permet de dfinir la structure des numros des sections qui
lui seront rattaches, dans la mesure o aucune section na t cre au pralable pour ce plan.
Ainsi, toutes les sections du plan auront une structure de numro commune.
Les plans analytiques pour lesquels une structure est enregistre sont signals par licne ci-contre.
Ce paramtrage na aucun caractre obligatoire. Vous pouvez choisir de crer librement vos sec-
tions analytiques avec pour seule limite la taille des numros de section dfinie lors de la cration
du dossier (et ventuellement modifie sur le volet Initialisation).
Exemple
Votre organisation interne prvoit la codification suivant :
Les numros des sections du plan analytique Rgion peuvent tre structurs comme suit :
les 2 premiers caractres correspondent la Rgion,
Rgion Reprsentant Produits
NO Nord DUP - Mr Dupont FAN - Bijouterie fantaisie
ES Est ALF - Mr Alfred O18 - Or 18 carats
OU Ouest BER - Mr Bernard O24 - Or 24 carats
SU Sud
Menu Fichier
Sage 2007 87
les 3 caractres suivants correspondent au Reprsentant,
les 3 derniers caractres correspondent aux Produits.
Les sections analytiques du plan Rgion seront donc :
NODUPFANNord - Mr Dupont - Bijouterie fantaisie
NODUPO18Nord - Mr Dupont - Or 18 carats
ESDUPFANEst - Mr Dupont - Bijouterie fantaisie
NOALFFANNord - Mr Alfred - Bijouterie fantaisie
etc.
Cette codification vous permettra dobtenir un plan analytique homogne.
Pour enregistrer la structure de numrotation dun Plan analytique, double cliquez sur son intitul.
Pour dfinir la structure de vos plans analytiques, renseignez les zones suivantes :
Intitul
La structure dun numro de section est dfinie par un Intitul pouvant atteindre 21 caractres et une Lon-
gueur pouvant varier de 1 13.
La longueur des comptes analytiques dfinie dans le volet Initialisation nest prise en compte par le
programme que pour les Plans analytiques pour lesquels aucune structure de numro nest enre-
gistre.
Plan analytique Immobilisation
Cette case cocher permet de dsigner le plan analytique pour la ventilation des fiches des immobilisa-
tions.
Le plan ainsi slectionn est repr par une icne particulire dans la marge gauche.
Un seul plan peut tre slectionn. La slection dun autre plan remplace le prcdent. Les affectations
effectues sur les familles ou fiche immobilisation ne sont pas supprimes.
Plan IFRS
Cette case coche permet de dsigner le plan analytique slectionn comme plan IFRS.
Un seul plan peut tre prcis comme plan IFRS et est dsign par son icne. Aprs sa validation par
la touche Entre, la case est grise et non accessible. Loption IFRS sera dsactive uniquement si
elle est coche et valide sur un autre plan.
Cette option saffiche uniquement si loption IFRS est active dans le volet Initialisation.
Section analytique dattente
Vous devez dfinir la section analytique dattente sur laquelle est port le dsquilibre constat au moment
de limport des critures avec des ventilations analytiques. Cette option n'a donc aucun impact direct sur
les immobilisations.
La bote liste vous propose de choisir parmi la liste des sections analytiques paramtres dans le menu
Structure.
Une rpartition partielle est possible sur les 5 derniers plans. Dans ce cas, lquilibre analytique nest ra-
lis que si une section dattente a t dfinie.
A chaque plan, vous pouvez associer une structure de numro compose de 6 lments.
La longueur totale du numro de section, soit le total de chacun de ses lments ne doit pas excder 13 ca-
ractres.
Menu Fichier
Sage 2007 88
Exemple
La structure des numros des sections dun plan analytique Rgion est la suivante :
les 2 premiers caractres correspondent la Rgion,
les 3 caractres suivants correspondent au Reprsentant,
les 3 derniers caractres correspondent aux Produits.
Aprs la cration de la premire section analytique, la modification dune structure devient impossi-
ble pour le champ analytique concern.
Enumrs de chaque poste de la structure
Un double clic sur un lment de liste permet daccder un troisime niveau.
Vous enregistrez ici chaque poste de la structure, soit, dans notre exemple prcdent, la liste des Rgions.
Un poste est dfini par un Numro de 1 ou 2 caractres alphanumriques et un Intitul pouvant atteindre 21
caractres alphanumriques.
Menu Fichier
Sage 2007 89
En cration de section, vous pouvez utiliser ces tables afin de fiabiliser la cration des sections
analytiques.
Service contact
Cette catgorie permet de dfinir la liste des services de la socit. Cette liste apparat dans le volet
Contacts de la fonction Fichier / A propos de, ainsi que dans le plan tiers.
Intitul
Vous disposez de 35 caractres alphanumriques pour indiquer le nom du service que vous souhaitez ins-
rer dans la liste.
Abrg
Vous disposez de 3 caractres alphanumriques pour dfinir labrviation du nom du service.
Structure banque
Permet de dfinir un certain nombre de paramtres relatifs aux banques.
Menu Fichier
Sage 2007 90
Structure EDI
Case cocher permettant d'utiliser la structure EDI des comptes bancaires :
14 caractres alphanumriques pour le Code Banque,
14 caractres alphanumriques pour le Code Guichet,
17 caractres alphanumriques pour le N Compte,
2 caractres alphanumriques pour la Cl.
Code Banque
Deux zones sont remplir :
le nombre de caractres constituant un numro de code Banque,
le type des caractres.
Code Guichet
le nombre de caractres constituant un numro de code Guichet,
N compte
le nombre de caractres constituant un numro de compte,
Cl
le nombre de caractres constituant un numro de cl,
La longueur de ces champs ne peut excder la longueur maximale autorise par le format EDI.
Contrle de la cl
Liste droulante proposant les valeurs suivantes Aucun, France, Espagne, Portugal et Belgique.
Type tiers
Les types de tiers sont utiliss lors de la cration des comptes de tiers (fonction Comptabilit du menu Struc-
ture). Ils permettent la cration automatique des comptes gnraux (lorsqu'ils n'existent pas) rattachs cha-
que compte de tiers ou le rattachement compte gnral / compte de tiers.
Menu Fichier
Sage 2007 91
Numrotation
Choisissez le mode de numrotation des comptes du type de tiers slectionn :
Manuelle,
Automatique,
Manuelle avec racine.
Longueur
Cette zone est accessible si la numrotation est de type Automatique ou Manuelle avec racine. Indiquez la
longueur des comptes de tiers du type choisi.
Racine
Indiquez le radical quemploieront les numros des comptes de tiers du type slectionn.
Double-cliquez sur l'intitul du type de tiers dfinir.
Intitul
L'intitul saisi ici constituera les premiers caractres de l'intitul du compte gnral cr automatiquement
rattach au compte de tiers : il peut tre saisi sur 17 caractres alphanumriques. Le programme le compl-
tera automatiquement par l'intitul du compte de tiers.
Radical /Compte
Cette zone dfinit la construction du numro du compte gnral cr automatiquement :
Radical : le numro du compte gnral sera compos d'un radical saisi, suivi du numro du compte
de tiers ; le radical peut tre saisi sur 13 caractres, les 3 premiers tant numriques,
Compte : le numro du compte gnral sera le numro saisi, sans juxtaposition du numro du
compte de tiers ; il peut tre saisi sur 13 caractres alphanumriques ; il est toujours affich en
majuscules.
Exemple
Le type tiers Client est dfini comme suit :
Intitul : Cl.
Radical : 411
Lors de la cration du compte tiers suivant
Numro : DUPOND
Intitul : Monsieur Dupond
Type tiers : Client
le programme crera automatiquement le compte gnral :
Numro : 411DUPOND (radical /numro compte tiers)
Menu Fichier
Sage 2007 92
Intitul : Cl. Monsieur Dupond (intitul /intitul compte tiers)
Exemple
Le type tiers Fournisseur est dfini comme suit :
Intitul : Fr.
Compte : 401000
Lors de la cration du compte tiers suivant
Numro : DURAND
Intitul : Monsieur Durand
Type tiers : Fournisseur
le programme crera automatiquement le compte gnral :
Numro : 401000 (compte)
Intitul : Fr. Monsieur Durand (intitul /intitul compte tiers)
Principal
Si plusieurs modes de cration de comptes sont ainsi rattachs un type de tiers (le programme permet de
crer 10 possibilits), indiquez le compte principal qui sera utilis par la gestion commerciale, en cliquant
sur la case cocher correspondante.
Par dfaut, le programme propose :
Type tiers Radical Intitul Principal
Client 411 Cl. Coch
Fournisseur 401 Fr. Coch
Salari 421 Sal. Coch
Autre Aucunes propositions Coch
Menu Fichier
Sage 2007 93
Lire les informations
Fichier / Lire les informations
Cette fonction permet davoir une vue instantane de votre gestion des immobilisations.
Cliquez sur le bouton Lire les informations de la barre doutils Standard pour activer cette fonction.
Cette fonction prcise, pour l'exercice comptable en cours :
lheure laquelle cette information vous est donne,
la taille de la base (en Kilo-octets) et lespace (en %) restant disponible,
le nombre dutilisateurs connects sur cette base,
la dernire priode archive via lassistant du service darchivage fiscal des donnes (zone visible
quen sa prsence). Si aucune priode archive, la mention est Aucune. Si un archivage a t ra-
lis, la priode archive est stocke au format MMMM.AA.
Voir Archivage fiscal des donnes, page 351
des informations dordre gnral sur le nombre d'exercices, de familles, d'immobilisations, de
comptes gnraux, de sections analytiques, de comptes tiers, de journaux, de modles de saisie
enregistrs,...
les totaux par priodes des acquisitions, des sorties et des amortissements conomiques.
Le bouton Calculer les cumuls permet de lancer le calcul des informations affiches dans la partie
infrieure de la fentre.
Vous pouvez obtenir un tat des diffrents cumuls l'aide de la fonction Fichier / Imprimer les para-
mtres socit et en choisissant Cumul dossier.
Menu Fichier
Sage 2007 94
Configuration systme et partage
Fichier / Configuration systme et partage
Cette fonction permet dobtenir des informations sur le systme de lordinateur et sur lutilisation du pro-
gramme en rseau.
On peut lancer cette commande en cliquant sur le bouton Configuration systme et partage de la barre
doutils Standard.
Volet Configuration systme
Cliquez sur longlet Configuration systme ou sur le bouton ci-contre pour la version Macin-
tosh du programme pour accder ce volet sil nest pas visible.
Ce volet fournit des informations sur les diffrents fichiers utiliss.
La liste droulante permet dobtenir ces informations pour les deux fichiers qu'il est possible d'ouvrir en
immobilisations : le fichier d'immobilisations et le fichier comptable.
Fichier
Nom du fichier immobilisations en cours d'utilisation.
Stockage
Dossier et ventuellement sous-dossier dans lequel est enregistr le fichier.
Taille
Taille du fichier exprime en Kilo-octets.
Dispo
Nombre de Kilo-octets encore disponibles pour le fichier.
% disponible
Pourcentage de place disponible dans le fichier par rapport sa taille totale.
Mode daccs
Cette zone indique, selon le cas :
Accs non client / serveur : le poste de travail n'est pas configur pour fonctionner en rseau avec
Sage Serveurs,
Accs client / serveur : le poste de travail est configur pour pouvoir se connecter un serveur et
fonctionner en rseau via Sage Serveurs.
Windows Rappelons que pour fonctionner en rseau sous Windows, il est ncessaire :
Menu Fichier
Sage 2007 95
que le poste de travail soit connect un poste serveur,
que le programme Windows NT ou Gestion dapplication ait t install sur le serveur,
que le poste de travail ait t configur avec le logiciel Sage Serveurs,
que la zone Accs de la fonction Autorisations d'accs soit paramtre en multiutilisateurs.
Macintosh La configuration en rseau sur Macintosh est identique celle de Windows la diffrence que la configu-
ration du poste de travail n'est pas ncessaire.
Serveur
Dsignation et version du programme Sage Serveur utilis. Si aucun serveur n'est utilis, cette zone est
vide.
Utilisateur(s) en cours
Cette zone affiche le nombre d'utilisateurs connects au fichier en cours. L'utilisateur tant lui-mme com-
pris dans ce nombre, la valeur affiche est au minimum de 1.
Volet Utilisateurs connects
Le volet Utilisateurs connects permet de visualiser, le cas chant, les noms des utilisateurs connects aux
diffrents fichiers ouverts.
Pour accder ce volet, cliquez sur longlet Utilisateurs connects ou sur le bouton ci-contre
pour la version Macintosh du programme.
Cette fiche est vide si le mode daccs nest pas client /serveur.
A lexception de la colonne Etat, cette liste est mise jour en fonction des connexions et dconnexions sur
les fichiers.
La liste est classe par fichier ouvert.
Nom de lutilisateur
Les utilisateurs connects aux fichiers ouverts par les immobilisations du poste de travail apparaissent. Les
connexions des fichiers qui ne sont pas ouverts par les immobilisations du poste de travail napparaissent
donc pas.
Le nom de lutilisateur affich est le nom de login (daccs) au serveur.
Application
Il sagit de lapplication qui utilise le fichier ouvert.
Exemple
Sur le poste de travail, le fichier comptable Bijou est ouvert par la comptabilit ; sur un autre poste, les
immobilisations a ouvert ce mme fichier. Les deux applications sont indiques.
Menu Fichier
Sage 2007 96
Fichier
Il sagit du fichier ouvert.
Etat
Le programme affiche, selon le cas :
Actif : le poste considr effectue sur le fichier correspondant un traitement ncessitant la recherche
d'informations sur le serveur,
Inactif : le poste considr n'effectue aucun traitement sur le fichier correspondant,
En attente : le poste considr a un message d'attente affich sur son cran. Un poste peut tre mis
en attente pour le traitement effectu sur un autre poste.
Envoi dun message
Lorsquun ou plusieurs utilisateurs sont connects, le bouton Envoyer un message permet dacc-
der la fentre de saisie dun message.
Le bouton nest pas accessible si lutilisateur slectionn sur la liste est le poste de travail.
Slectionnez pralablement la ou les lignes des utilisateurs destinataires du message.
Les diffrentes possibilits de slection dans les listes sont prsentes dans le Manuel de la gamme.
Cette fonction n'est utilisable que par les utilisateurs disposant d'un rseau et du programme Sage Serveur.
Le programme ne vous prvient pas si un destinataire n'est pas en mesure de recevoir votre mes-
sage.
Tel sera le cas si le destinataire excute un traitement au moment de la rception du message. Ce sera ga-
lement le cas si le destinataire a, l'cran, une fentre par dessus laquelle il est impossible d'afficher une
autre fentre (le programme met un bip sonore si l'on tente de le faire).
Exemple
Lorsque vous envoyez un message un destinataire en train de travailler sur une des fentres de slection
simplifies des tats, celui-ci n'est pas en mesure de recevoir votre message.
Message pour
Cette zone mentionne le nom du premier utilisateur slectionn. Si vous en avez slectionn plusieurs, le
message sera cependant envoy tous.
De
Cette zone indique votre nom sur le rseau.
Texte du message
Vous disposez de 255 caractres alphanumriques pour le texte de votre message.
Le bouton Annuler referme la fentre de saisie de message sans rien faire.
Le bouton Envoyer envoie le message tous les destinataires.
Menu Fichier
Sage 2007 97
Rception dun message
Dans les cinq secondes conscutives lenvoi, le destinataire du message le reoit.
Si, au moment de la rception, le destinataire na pas lapplication Sage Immobilisations 100 lcran, le
message apparatra au moment o il basculera sur cette dernire.
Macintosh Sur Macintosh, le systme signale la rception dun message en faisant clignoter licne du programme
dans le menu Pomme.
Notez que si le destinataire du message a une fentre modale lcran - fentre qui ne permet pas
dactiver une autre fonction comme la fentre Impression diffre, Ouverture des fichiers, fentre
dattente des impressions et traitements, etc. - le message ne pourra pas tre lu.
Menu Fichier
Sage 2007 98
Autorisations daccs
Fichier / Autorisations daccs
Cette fonction permet de limiter laccs par mot de passe aux fonctions de votre choix pour dautres utili-
sateurs.
On peut ouvrir cette fonction en cliquant sur le bouton Autorisation daccs de la barre doutils Stan-
dard.
Par dfaut, le programme est accs libre.
Fonctions protges
Toutes les fonctions utilises par le fichier immobilisation peuvent tre protges individuellement lex-
ception des fonctions ci-dessous :
Nouveau,
Ouvrir,
Fermer,
Quitter,
toutes les fonctions du menu Edition,
toutes les fonctions du menu Fentres.
De plus, la fonction Structure / Comptabilit fait lobjet dune protection particulire.
Cette protection stend des fonctions paramtres divers endroits du programme.
Toutes ces particularits sont dtailles ci-dessous.
Les fonctions disposant de plusieurs volets offrent deux possibilits de protection :
la protection peut tre dfinie pour la fonction elle-mme (exemple : vous interdisez laccs aux
fiches immobilisations),
un ou plusieurs volets de la fonction peuvent tre protgs individuellement (exemple : vous inter-
disez laccs au volet Comptabilit de la fiche immobilisation).
Les autorisations daccs proposent maintenant directement deux niveaux par menu :
le premier niveau donne accs aux fonctions du menu et permet leur protection,
Menu Fichier
Sage 2007 99
le deuxime niveau autorise la protection individuelle des volets de la fonction slectionne.
Il nest donc plus ncessaire de rechercher en fin de liste les fonctions pour lesquelles des volets peuvent
tre protgs individuellement.
Accs
Cette information est positionne par dfaut sur Mono-utilisateur. Elle ne concerne pas, proprement par-
ler, la protection du fichier mais son fonctionnement en rseau. Si vous ne travaillez pas en rseau sur Sage
Immobilisations, laissez-la sur Mono-utilisateur. Si vous travaillez en rseau, consultez la documentation
fournie avec Sage Serveurs.
Liste des niveaux
Zone affichant la liste des niveaux dj crs.
Niveau
Pour autoriser certains utilisateurs ne consulter ou renseigner que certaines fonctions ou interdire la
suppression de leurs lments, il vous faut en premier lieu crer un niveau daccs puis lui affecter un mot
de passe et enfin autoriser ce niveau daccs les fonctions qui lui sont permises.
Un niveau est propos par le programme, le niveau Administrateur. Il a accs toutes les fonctions et ne
peut tre supprim. Il na pas de mot de passe par dfaut.
Un niveau daccs dont la dsignation et le mot de passe doivent tre saisis par ladministrateur (31 carac-
tres alphanumriques pour la dsignation du niveau) est affect un utilisateur ou un groupe dutilisa-
teurs pour lesquels il autorise lutilisation de certaines fonctions ou bien seulement leur consultation ou
encore il interdit la suppression des lments dj saisis.
Ds linstant o vous avez cr un niveau daccs (autre que le niveau Administrateur), le programme vous
demande de saisir un mot de passe lors de louverture du fichier ainsi protg.
Si vous oubliez daffecter un mot de passe au niveau Administrateur, vous pourrez accder au
fichier commercial simplement en cliquant sur le bouton OK ou en validant lorsque le mot de passe
vous sera demand.
Rappelons que le niveau Administrateur ne peut tre ni modifi ni supprim. Vous pouvez seulement lui
attribuer un mot de passe. Ce niveau donne accs toutes les fonctions du programme.
Pour crer un niveau, cliquer sur le bouton Ajouter de la barre doutils Navigation. Avant de crer
un niveau et de lui affecter un mot de passe, prenez garde donner galement un mot de passe au ni-
veau Administrateur car sinon vous ne bnficierez daucune protection sur laccs vos fichiers (voir les
renseignements donns sur ce point pour la zone suivante).
Pour supprimer un niveau, le slectionner en cliquant sur sa ligne puis cliquer sur le bouton Suppri-
mer de la barre doutils Navigation.
Mot de passe
Il se compose de quatre caractres alphanumriques au maximum. Le programme fait la diffrence entre
les majuscules et les minuscules.
Il nexiste aucun mot de passe par dfaut. Les mots de passe affects chaque niveau doivent tre diff-
rents les uns des autres.
Pour supprimer un mot de passe, faites-le safficher dans sa zone en cliquant sur le niveau corres-
pondant, pressez la touche ARRIRE sur Macintosh ou RET. ARR. sur Windows puis enregistrez
cette modification en refermant la fentre.
Pour modifier un mot de passe, cliquez sur la ligne du niveau correspondant dans la liste, tapez un
nouveau mot de passe par-dessus lancien et cliquez sur le bouton Ajouter. Vous pouvez aussi sim-
plement refermer la fentre.
Si, dune part, vous naffectez aucun mot de passe au niveau Administrateur (ou si vous supprimez
ce mot de passe), et si, dautre part, vous avez cr un niveau dutilisateur avec mot de passe, le
programme affiche dans tous les cas la fentre de saisie du mot de passe lors du lancement du pro-
gramme. Si, dans ce cas, vous cliquez sur le bouton OK, vous aurez alors accs toutes les fonc-
tions du programme (normalement rserves au niveau administrateur). Vous comprenez ainsi
lintrt quil y a de donner galement un mot de passe au niveau Administrateur.
Menu Fichier
Sage 2007 100
Confirmation
Il se compose de 4 caractres alphanumriques maximums reprsents lcran par des astrisques (*). Le
programme fait la diffrence entre les majuscules et les minuscules. Toute saisie dans la zone Mot de passe
doit obligatoirement tre valide dans cette zone. Le non respecte de cette procdure dclenche un mes-
sage dalerte.
Fonctions
Cette liste prsente tous les menus et toutes les fonctions qui peuvent tre protgs (voir plus haut la liste
des fonctions qui ne peuvent tre protges et celles qui peuvent ltre). A la suite des menus sont dispo-
ses toutes les fonctions possdant des volets que lon peut protger individuellement. Le maniement est
identique pour les menus et pour les fonctions.
Prenez soin de vrifier que le niveau daccs auquel vous voulez autoriser ou interdire laccs certaines
fonctions soit bien slectionn dans la liste des niveaux avant deffectuer les paramtrages dans cette liste.
Lorsque vous aurez prcis toutes les fonctions interdites ou autorises la consultation ou la saisie,
refermez simplement la fentre. Ceci enregistre toutes les modifications.
Pour ouvrir un menu ou une fonction et avoir accs ses fonctions ou ses volets, il faut cliquer deux
fois sur son nom ou sur le symbole qui le / la prcde. Agissez de la mme faon pour le / la refermer.
Ce carr indique que llment est ferm,
Il indique que llment est ouvert. Dans ce cas la liste des subdivisions sy rapportant est inscrite juste
en dessous avec un lger dcalage.
Macintosh Le symbole dispos au droit dun lment comportant des subdivisions est un triangle.
Ce triangle pointe vers la droite lorsquil indique que llment est ferm.
Il pointe vers le bas si llment est ouvert. Dans ce cas la liste des subdivisions sy rapportant est inscrite
juste en dessous avec un lger dcalage.
Pour interdire laccs une fonction, cliquez deux fois sur son nom. Le signe plus (+) qui la prcde se trans-
forme alors en signe moins (-). Procdez de faon similaire pour lautoriser nouveau. Une fonction inter-
dite apparat estompe dans son menu.
Boutons Privilges
Certaines fonctions des menus Fichier, Structure et Traitement peuvent tre saisies /modifies et / ou con-
sultes. Elles comportent sur leur ligne un symbole qui peut prendre diffrentes formes. Lorsque vous en
slectionnez une, les boutons Privilges deviennent actifs et utilisables. Il en est de mme pour les volets
de certaines fonctions.
Les trois boutons Privilges portent les dsignations suivantes (de gauche droite) :
Les lments ainsi protgs comportent, en face de leur intitul une icne prcisant le degr de protection
qui leur a t affect :
fonction ou volet autoris la consultation et la modification,
fonction ou volet autoris la consultation seulement,
fonction ou volet interdit la consultation et la modification,
fonction ou volet dont la suppression est interdite,
Interdit en suppression
Interdit en criture
Interdit en lecture
Menu Fichier
Sage 2007 101
fonction dont lutilisation est possible,
fonction dont lutilisation est impossible.
Vous rendez une fonction ou un volet seulement consultable en cliquant sur le bouton central. Dans ce cas,
le crayon est barr. Vous la / le rendrez saisissable nouveau de la mme faon.
Si la fonction ou le volet ne doit tre ni saisissable, ni consultable, cliquez sur le bouton de droite (vous pou-
vez aussi faire un double-clic sur sa ligne). La feuille barre remplace alors le crayon. Pour lui rendre tous
ses attributs, cliquez nouveau sur ce bouton.
Si la fonction ou le volet sont consultables, modifiables mais non supprimables, cliquez sur le bouton de
gauche. Faites de mme pour annuler cette mesure.
Quittez la fonction en refermant la fentre. Pressez la touche ESC ou ECHAP si vous ne voulez pas enre-
gistrer les modifications.
Menu Fichier
Sage 2007 102
Importer
Fichier / Importer
Cette commande permet dimporter des informations dans un fichier dimmobilisations et de comptabilit.
Elle ouvre un menu hirarchique.
La forme des fichiers dimportation peut tre :
un format fixe propos par le programme : Format Sage 30 et 100.
un Format paramtrable par lutilisateur.
Voir ci-aprs les descriptions de ces fonctions.
Menu Fichier
Sage 2007 103
Importer au format Sage 30 et 100
Fichier / Importer / Format Sage 30 et 100
Cette fonction permet dimporter, dans votre fichier d'immobilisations, des informations en provenance
dautres programmes.
On peut activer cette fonction en cliquant sur le bouton Importer de la barre doutils Fonctions avan-
ces.
Cette fonction peut tre lance partir dun fichier d'immobilisations ouvert ou non. Une fentre souvre,
permettant de slectionner le fichier dimportation.
Elle prsente cependant une particularit car elle ne peut tre annule, cest--dire arrte en cours dex-
cution. En effet, un arrt intempestif de lexcution de cette fonction peut entraner des incohrences dans
les fichiers.
Cette fonction ne peut pas tre utilise en mode Multiutilisateurs.
Reportez-vous, si ncessaire, au manuel de Microsoft Windows pour lutilisation dune telle bote de dia-
logue.
Le programme vous permet dimporter :
des fichiers au format texte (*.TXT),
des fichiers comptes au format Sage (*.PNC).
Suppression du fichier aprs import
Cochez cette option pour que le fichier dimportation soit supprim du disque dur lissue de la procdure.
Si cette option nest pas coche, le fichier import sera conserv sur le disque dur de lordinateur.
Si limportation du mme fichier est demande une seconde fois (ou une nime fois), le pro-
gramme affichera un message indiquant que le fichier a dj t import X fois. Vous pourrez alors
limporter de nouveau ou demander sa suppression.
Slectionnez le fichier importer et cliquez deux fois dessus, ou bien cliquez sur le bouton Ouvrir.
Limportation est alors immdiatement lance.
Si le programme constate une erreur dans les fichiers dimportation, il arrte compltement lexcution en
indiquant la ligne du fichier errone. Aucune valeur nest alors importe. Les messages dcrivent clairement
les anomalies.
Si limportation seffectue avec un fichier d'immobilisations ouvert, les donnes y seront transfres.
Menu Fichier
Sage 2007 104
Il est toutefois possible de procder la cration dun nouveau fichier d'immobilisations si le fichier dim-
portation comporte les donnes relatives aux champs du fichier Dossier immobilisations. Dans ce cas, le
programme procde la cration du fichier aprs quune seconde fentre se soit superpose la prcdente.
Cette dernire est dcrite dans la fonction Fichier / Nouveau.
La cration dun fichier d'immobilisations de cette faon nentrane pas lapparition de la fentre A
propos de.
Format des fichiers imports
Le format des fichiers dimportation vous est prcis en Annexe.
Un fichier doit toujours tre prcd dun drapeau den tte, identificateur permettant aux Immobilisa-
tions de dterminer quel fichier est concern. De mme, il doit se terminer par un drapeau de fin qui in-
dique au programme la fin du fichier dimportation.
Les fichiers dimportation sont toujours des fichiers de texte. Chaque information doit tre seule sur une
ligne et spare de la suivante par un retour ligne. Un enregistrement doit toujours tre import en entier.
Les importations partielles sont interdites par le programme.
Procdure d'import
La procdure d'import s'effectue en deux temps :
Vrification de la cohrence du fichier :
Toute anomalie dtecte entrane l'abandon de l'import. Le programme peut toutefois continuer la
vrification du fichier, les anomalies dtectes sont alors indiques dans le journal de traitement
(JTRAITEMENT.txt sous Windows et Journal TRAITEMENT sur Macintosh).
Import des donnes :
C'est la phase de transfert des donnes proprement dite. Durant cette phase, lorsque le programme
dtecte une anomalie (des doublons par exemple), un message d'alerte est fourni. L'oprateur
dcide s'il veut continuer et ignorer l'enregistrement incrimin ou s'il arrte l'import.
En prsence d'anomalie :
le journal d'import fournit les 5 premires lignes de l'enregistrement en anomalie et la cause du
rejet,
le nouveau fichier comportant les enregistrements rejets est cr sous le nom ANCIEN
FICHIER+NSEQUENCE.TXT
le fichier d'origine est renomm avec l'extension .OLD.
Exemple
Import de IMMO.TXT,
Le fichier origine est renomm IMMO.OLD et les enregistrements rejets sont stocks dans IMMO1.TXT.
Menu Fichier
Sage 2007 105
Importer un fichier au format paramtrable
Fichier / Importer / Format paramtrable
Cette commande permet d'importer des fichiers issus de programmes (autres que Sage) pour lesquels vous
avez cr un format paramtrable (ayant pour extension .EIM).
On peut la lancer en cliquant sur le bouton Importer selon un format paramtrable de la barre doutils
Fonctions avances.
La commande Importer /Format paramtrable permet dimporter :
des critures comptables dans le cadre dune cration automatique des biens,
des comptes tiers.
Les procdures de dfinition et l'utilisation des formats paramtrables sont prsentes dans le Manuel de
la gamme pour la commande Fichier / Dfinition format paramtrable.
Les structures de fichiers Sage sont prsentes en Annexe 5 - Les imports/exports paramtrables,
page 493.
Menu Fichier
Sage 2007 106
Exporter
Fichier / Exporter
Cette commande permet dexporter des informations dun fichier dimmobilisations et de comptabilit. Elle
ouvre un menu hirarchique.
La forme des fichiers dexportation peut tre :
un format fixe propos par le programme : Format Sage 30 et 100, HTML.
un Format paramtrable par lutilisateur.
Voir ci-aprs les descriptions de ces fonctions ; Exporter au format Sage 30 et 100, HTML, page 107 et
Exporter un fichier au format paramtrable, page 113.
Menu Fichier
Sage 2007 107
Exporter au format Sage 30 et 100, HTML
Fichier / Exporter / Format Sage 30 et 100, HTML
Cette fonction permet dexporter les donnes enregistres dans le fichier d'immobilisations vers un tableur
ou un programme acceptant des donnes sous forme de fichiers SYLK, Texte, HTML ou Classeur Microsoft
Excel.
Cliquer sur le bouton Exporter de la barre doutils Fonctions avances revient activer cette fonction.
Comme pour la fonction Importer, l'exportation peut sexcuter en tche de fond. Son droulement
peut tre interrompu en cliquant sur le bouton Annuler.
Cette fonction ne modifie en rien le contenu des fichiers d'immobilisations. Si la fonction est annule en
cours dexcution, le fichier nest pas gnr.
Cette fonction vous permet dextraire dun fichier d'immobilisations toute ou partie des donnes sous forme
de :
fichier SYLK qui prsente les donnes sous une configuration reconnue par beaucoup de tableurs,
fichier TEXTE qui enregistre les donnes sous la forme dun fichier ASCII.
fichier au format Classeur Microsoft Excel qui permet le lancement en automatique de Microsoft
Excel et l'ouverture du fichier export.
fichier au format HTML qui permet la gnration d'un fichier qui pourra directement tre exploit
par des Navigateurs Internet.
Les documents ainsi gnrs devront tre ouverts partir des applications (tableur, traitement de texte, pro-
gramme de gestion) capables de lire leur format.
Si lexportation seffectue sous forme de fichier texte, les informations sont toujours gnres en colonnes,
spares par un retour la ligne et agrmentes de drapeaux, codes permettant au programme de dter-
miner lorigine, le fichier concern et la fin des enregistrements.
Toutes explications concernant ces drapeaux sont donnes dans la fonction Importer de ce mme menu
(voir page prcdente).
Lexportation sous forme de fichier texte seffectue dans le format que les immobilisations utilisent
pour ses importations.
Il est donc possible de rutiliser un tel fichier en importation sur un autre micro-ordinateur quip
de ce programme. En particulier, il permet des changes entre Macintosh et Pc /Ps en rseau, par
transfert modem ou aprs conversion du format des disquettes.
Choix d'un modle d'exportation
Le lancement de cette fonction fait tout dabord apparatre une fentre vous permettant dappeler un format
dexportation dj cr ou den enregistrer un nouveau.
Menu Fichier
Sage 2007 108
Slectionnez le modle que vous voulez utiliser ou modifier, puis cliquez sur le bouton Ouvrir ou cliquez
sur le bouton Nouveau pour enregistrer un nouveau modle dexportation.
Paramtrage d'un nouveau modle d'exportation
Si vous enregistrez un nouveau modle d'exportation, le programme vous invite lui affecter un nom.
Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.
Un cran de paramtrage apparat alors.
Les colonnes servent au stockage des informations de slection et les zones au-dessus des titres des colonnes
permettent la saisie de ces informations.
Menu Fichier
Sage 2007 109
La largeur des colonnes de la liste de critres peut tre ajuste mais leur position est invariable.
Le bouton Exporter permet de lancer la gnration du fichier dexportation en fonction des critres
enregistrs dans les colonnes de la fentre.
Le bouton Imprimer le modle dexport permet dditer et de conserver sous forme imprime la
liste des critres du modle.
Intitul
Cette zone permet d'enregistrer le titre du modle : il s'agit d'une simple information permettant de dcrire
le modle plus prcisment que par son nom de document. Cet intitul nest pas transfr dans le fichier
gnr.
Informations extraire
Les informations extraire sont prcises dans les deux premires colonnes. La premire sert l'indication
du fichier, la seconde, celle du champ lintrieur de ce fichier.
Fichier
La bote liste droulante permet de slectionner le fichier dont seront extraites les informations expor-
ter.
Le programme permet d'exporter :
le dossier entreprise et les options : informations enregistres par la fonction Fichier / A propos
de,
toutes les informations enregistres par les fonctions du menu Structure,
les amortissements, les dotations et les sorties.
Les informations qu'il est possible d'exporter sont prcises en Annexe.
Champ
La bote liste droulante permet de prciser le champ dont doivent tre extraites les informations expor-
ter.
Les champs dpendent bien videmment du fichier slectionn dans la colonne prcdente. La liste des
champs en fonction des fichiers est donne en Annexe.
Groupe
Cette zone permet de runir des lignes de critres affectes la mme slection. Un modle dexportation
peut comporter autant de groupes que cette zone permet den saisir.
Un et logique stablit entre les lignes dun mme groupe.
Un ou logique stablit entre les groupes.
Cette colonne accepte un maximum de 6 caractres alphanumriques.
Cellule LC
Cette zone permet de prciser partir de quelle cellule du tableur (si vous faites des transferts sur un
tableur, cas le plus frquent), les informations extraites seront insres dans la feuille de calcul.
Si les transferts doivent seffectuer en format texte, les informations saisies dans cette colonne nont
aucune importance mais ne doivent pas tre nulles sous peine que le programme les considre comme de
simples critres de slection.
Les informations exportes sont insres en colonnes partir de la cellule indique ici.
Ladresse de la cellule doit tre prcise de la faon suivante : X:Y.
X est le numro de la ligne et Y le numro de la colonne.
Les valeurs doivent tre infrieures aux limites du programme destinataire. Il ne faut pas taper de L pour
ligne ni de C pour colonne. Ladresse est toujours numrique mme si le tableur destinataire numrote les
colonnes par des lettres.
Exemple
Supposons un transfert de plan comptable (numro de compte et intitul seulement). Vous avez enregistr
Menu Fichier
Sage 2007 110
dans la fonction les paramtres suivants :
A l'issue de l'exportation, vous verrez les donnes apparatre dans la feuille de calcul de la faon suivante :
Une ligne comportant comme adresse 0:Y impose au programme dajouter les informations la suite de
celles dj insres dans cette mme colonne. Cette possibilit nest envisageable que si vous prcisez des
groupes.
Exemple
Vous avez, dans un premier groupe, slectionn et affich les comptes d'immobilisations partir de la cel-
lule L10:C4.
Vous voulez, la suite de ces comptes, dont vous ignorez le nombre, insrer les comptes d'amortissement
(classe 28). Vous paramtrerez ainsi les critres de slection.
Colonne De
Cette zone sert la saisie dun critre de slection. Ce critre est unique dans le cas o le Champ slec-
tionn limpose. La bote liste droulante permet alors douvrir la liste des rponses possibles. Si une
fourchette de limites peut tre saisie, les valeurs doivent tre tapes dans cette zone et la suivante.
Colonne
Zone servant lenregistrement manuel de la deuxime limite de slection si le Champ limpose. Par
dfaut, toutes les informations dpendant dun critre de slection non mentionn sont slectionnes.
Colonne Echelonnement
Cette zone permet de slectionner lchelonnement des priodes daprs lesquelles les valeurs vont tre
extraites. Le programme propose les options suivantes :
Aucun : les valeurs sont extraites en dtail,
Jour : les valeurs sont totalises par jour,
Semaine : les valeurs sont totalises par semaine,
Mois : seuls les totaux mensuels sont extraits,
Trimestre : les valeurs extraites sont les totaux trimestriels calendaires,
Semestre : les valeurs extraites sont les totaux semestriels calendaires,
Anne : les totaux de lanne sont exports.
Fichier Champ Cellule L:C De
Comptes gnraux Numro 10:5 281500 2818300
Comptes gnraux Intitul 10:7
Ligne /Colonne 5 6 7
10 2815000 Amort. installation techn.
11 2818100 Amort. installation gnr.
12 2818200 Amort. matriel de transport
13 2818300 Amort. mat. bureau et infor.
Fichier Champ Groupe Cellule L:C De
Comptes gnraux Numro A 10:4 2010000 2399999
Comptes gnraux Numro B 0:4 2800000 2899999
Menu Fichier
Sage 2007 111
Insertion, modification, suppression d'une ligne
Pour enregistrer une nouvelle ligne, enregistrez son contenu dans les zones de saisie au-dessus des
colonnes, validez par la touche ENTRE ou cliquez sur le bouton Cration d'un lment (ou Ajouter)
de la barre doutils Navigation. Vous pouvez galement valider si le curseur se trouve dans une zone ddi-
tion.
Pour modifier une ligne, la slectionner au pralable, apporter les modifications et valider.
Pour supprimer une ligne, la slectionner et cliquer sur le bouton Supprimer de la barre doutils Na-
vigation.
On peut slectionner des lignes contigus en cliquant dessus tout en pressant une touche MAJUSCULE et
des lignes non contigus en cliquant dessus tout en pressant la touche COMMANDE sur Macintosh ou
CTRL sous Windows.
Pour annuler la slection d'une ligne, cliquez dessus tout en pressant la touche COMMANDE sur Macintosh
ou CTRL sous Windows.
Utilisation d'un modle d'exportation dj cr
Si l'exportation raliser a dj t effectue par le pass, vous pouvez rutiliser le modle qui avait t
alors cr.
Dans ce cas, sur la fentre vous permettant dappeler un format dexportation dj cr ou den enregistrer
un nouveau, slectionnez le modle que vous voulez utiliser puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Impression du contenu du modle d'exportation
Si vous le souhaitez, le programme permet d'imprimer le contenu du modle affich l'cran.
Le bouton Imprimer le modle dexport permet dditer et de conserver sous forme imprime la
liste des critres du modle.
Lancement de l'exportation
Que le modle d'exportation utilis soit nouveau ou ancien, la procdure d'exportation se dclenche de la
mme manire.
Menu Fichier
Sage 2007 112
Le bouton Exporter permet de lancer la gnration du fichier dexportation en fonction des critres
enregistrs dans les colonnes de la fentre.
Reportez-vous, si ncessaire, au manuel de Microsoft Windows pour lutilisation dune telle bote de dia-
logue.
Enregistrez le nom que vous souhaitez donner au fichier d'exportation. Si ncessaire, changez demplace-
ment de stockage.
Le programme permet dexporter un fichier :
au format Texte - qui enregistre les donnes sous la forme dun fichier ASCII au format SAGE,
au format Sylk - configuration reconnue par beaucoup de tableurs : le fichier gnr aura dans ce
cas l'extension .SLK,
au format HTML et Classeur Microsoft Excel.
Les documents gnrs par cette fonction devront tre ouverts partir des applications (tableur, traitement
de texte, programme de gestion) capables de lire leur format.
Si lexportation seffectue sous forme de fichier Texte, les informations sont toujours gnres en colonnes,
spares par un retour la ligne et agrmentes de drapeaux, codes permettant au programme de dter-
miner lorigine, le fichier concern et la fin des enregistrements. Toutes les explications concernant ces
drapeaux sont donnes dans la fonction Importer de ce mme menu.
Voir la fonction Fichier / Importer, page 102....
Lexportation sous forme de fichier Texte seffectue dans le format que les immobilisations utilisent
pour ses importations. Il est donc possible de rutiliser un tel fichier en importation sur un autre
micro-ordinateur quip de ce programme. En particulier, il permet des changes entre Macintosh
et Pc /Ps en rseau, par transfert modem ou aprs conversion du format des disquettes.
L'exportation est immdiatement lance lorsque vous cliquez sur le bouton Enregistrer.
Menu Fichier
Sage 2007 113
Exporter un fichier au format paramtrable
Fichier / Exporter / Format paramtrable
Cette commande permet dexporter des fichiers vers tous les logiciels pour lesquels vous avez cr un for-
mat paramtrable (ayant pour extension .EIM).
On peut la lancer en cliquant sur le bouton Exporter selon un format paramtrable de la barre doutils
Fonctions avances.
La commande Exporter / Format paramtrable permet dexporter :
des critures comptables,
des comptes tiers.
la gamme pour la commande Fichier / Dfinition format paramtrable.
Les structures de fichiers Sage sont prsentes dans lAnnexe 5 - Les imports/exports paramtrables,
page 493.
Menu Fichier
Sage 2007 114
Format import /export paramtrable
Fichier / Format import /Export paramtrable
Cette commande permet de dfinir des formats de fichiers qui serviront de rfrence lors de l'exportation
ou l'importation de donnes vers n'importe quel logiciel capable d'mettre ou de recevoir des fichiers au for-
mat ASCII.
On peut la lancer en cliquant sur le bouton Dfinition du format paramtrable de la barre doutils
Fonctions avances.
Les structures de format paramtrables sont stockes dans des fichiers *.EIM.
la gamme.
Les structures de fichier Sage sont prsentes dans lAnnexe 5 - Les imports/exports paramtrables,
page 493.
Menu Fichier
Sage 2007 115
Outils
Fichier / Outils
Cette commande ouvre un menu hirarchique donnant accs cinq fonctions propres Sage Immobilisa-
tions :
Fusion, qui permet le transfert des informations contenues dans un fichier immobilisations vers un
autre,
Renumrotation des codes immobilisations, qui permet la renumrotation des fichiers dimmobi-
lisations suite aux ajouts et suppressions faites,
Recalcul des informations libres,
Importer les prfrences,
Exporter les prfrences.
Trois autres fonctions sont propres toutes les applications Sage, elles sont dcrites dans le manuel de la
gamme :
Maintenance : permet douvrir lutilitaire de maintenance des fichiers de donnes. ll reste accessi-
ble mme sans fichier ouvert et permet de lancer des traitements (comme une dconnexion par
exemple). Si un fichier est en cours dutilisation, il est automatiquement ferm et ouvert dans la
maintenance pout traitement.
Rorganiser ma base de donnes pour permettre de vrifier les index et effectuer une mise jour
des statistiques (uniquement en version SQL Server et SageSQL).
Afficher le journal de maintenance pour afficher le contenu du journal de maintenance.
Voir le manuel de la gamme.
Menu Fichier
Sage 2007 116
Fusion
Fichier / Outils / Fusion
Cette fonction permet de transfrer les donnes (familles, immobilisations) dune base immobilisations
vers une autre.
Pour mmoire, la fusion est la transmission du patrimoine dune ou plusieurs entreprises une autre nou-
velle ou existante. Par contre, la scission est la transmission du patrimoine dune seule entreprise deux ou
plusieurs nouvelles ou existantes. Il existe aussi lapport partiel qui est la transmission dune partie du pa-
trimoine dune entreprise une autre nouvelle ou existante.
La fusion et la scission impliquent une dissolution de la socit contrairement lapport partiel. Dans tous
les cas, les immobilisations sont sorties de la socit absorbe.
On peut lancer cette commande en cliquant sur le bouton Fusion de la barre doutils Fonctions avan-
ces.
Principe dutilisation
Fiscalement, dans le cadre dune fusion dentreprise, les immobilisations peuvent tre transfres dune so-
cit une autre selon 2 mthodes de comptabilisation de leur valeur :
la valeur dite dapport : il sagit dune estimation conomique de lactif immobilis qui recouvre
la fois une valuation comptable et une apprciation du march o volue la socit absorbe.
la valeur comptable : il sagit de la valeur dacquisition des immobilisations dduite des amortis-
sements dj pratiqus par la socit absorbe.
Seul le processus dit de Fusion aux valeurs comptables sera trait.
La fonction de fusion gre divers modes de transmissions de patrimoine immobilis :
Fusion dans la socit absorbante avec enregistrement dune sortie dimmobilisation la valeur
nette comptable ; cette sortie est comptabilise dans la socit absorbe.
Fusion dans la socit absorbante par transfert dimmobilisations : les immobilisations concernes
sont glisses dfinitivement du dossier de la socit absorbe vers le dossier de la socit absor-
bante.
Transfert des immobilisations de la socit absorbe vers une nouvelle socit absorbante avec ces-
sion la valeur nette comptable.
Transfert des immobilisations de la socit absorbe vers une nouvelle socit absorbante. Dans ce
dernier cas, la cration de dossier rcepteur consiste en une duplication pure et simple du fichier
dorigine.
Dans tous les cas, une dotation cumule de fusion est enregistre pour chacune des immobilisations trans-
fres, sur les plans damortissement de la socit dite absorbante. Cette dotation est calcule selon les r-
gles dfinies dans la socit absorbe (prorata 360 jours ou jours rels,).
Pour le calcul de la dotation sur le reste de lexercice de fusion et les annes suivantes ce sont les rgles de
la Socit rceptrice ou absorbante qui sappliquent.
Menu Fichier
Sage 2007 117
Assistant de fusion
La procdure de fusion de dossier est guide par un assistant comportant plusieurs tapes.
Etape 1 Slection du traitement
Que souhaitez-vous faire ?
Selon votre situation, vous pouvez :
Fusionner des immobilisations dun fichier existant vers le fichier ouvert : le fichier ouvert (socit
absorbante) va recevoir les informations dun autre fichier immobilisation (socit absorbe).
Ou Transfrer des immobilisations vers un nouveau fichier.
Aprs la slection du type de transfert des donnes, lassistant propose deux modes de gestion des immobi-
lisations fusionnes :
Cder les immobilisations la valeur nette comptable : les immobilisations concernes feront
lobjet dun traitement de sortie la valeur nette comptable dans le fichier dorigine jusqu la date
de fusion.
Effectuer un simple transfert, cest--dire dplacer les immobilisations dun dossier un autre : les
immobilisations concernes seront glisses du fichier dorigine vers un nouveau fichier ou un
fichier existant.
Quelles que soient les options choisies, vous devez slectionner le fichier de la socit rceptrice ou met-
trice laide du bouton Parcourir.
Bouton Parcourir
En fonction de la prcdente slection (fusion ou transfert), lapplication propose deux crans :
Ouverture dun fichier existant : lorsque l'utilisateur choisit loption Fusionner des immobilisations
dun fichier existant vers le fichier ouvert, la fentre classique d'ouverture de fichier s'affiche et per-
met de slectionner le fichier des immobilisations absorber.
Menu Fichier
Sage 2007 118
Par dfaut, le fichier comptable associ dans la zone Fichier comptable du volet Fichier / A pro-
pos de/ Options / Fichiers lis est ouvert, si ce dernier nest pas associ ou si le fichier nexiste
pas, un cran supplmentaire permet de le slectionner.
Pour les plans comptables et analytiques, un message d'alerte non bloquant est affich en cas de dif-
frence de longueurs de comptes :
Avec les boutons :
Oui, valeur par dfaut pour continuer le traitement,
Non : pour annuler.
Cration dun fichier immobilisation : lorsque loption Transfrer des immobilisations vers un
nouveau fichier a t choisie et que l'utilisateur clique sur le bouton Parcourir, la fentre classique
de cration de fichier s'ouvre et permet de renseigner le nom du fichier vers lequel seront transf-
res les immobilisations.
Menu Fichier
Sage 2007 119
En cration de fichier immobilisation, un fichier comptable de mme nom sera gnr par dfaut dans le
mme rpertoire.
Macintosh Sous Macintosh, cration dun fichier comptable de mme nom mais avec une extension *.mae.
Bouton Suivant
Ce dernier est gris tant que le fichier immobilisation existant ou a cr nest pas slectionn.
Etape 2 Paramtres de fusion
Cet cran permet de slectionner les immobilisations traiter de la socit mettrice ainsi que la date de
fusion.
Les critres suivants permettent de raliser une slection des immobilisations transfrer :
Date du traitement
Renseignez cette zone obligatoire au format JJMMAAAA. Cliquez sur le bouton de la zone pour afficher
un calendrier.
Type dimmobilisations
Slectionnez le type dimmobilisations :
Tous,
Biens (valeur par dfaut),
Menu Fichier
Sage 2007 120
Crdit bail,
Location.
Lieu des biens
Vous pouvez slectionnez soit Tous les lieux, soit un lieu en particulier de la socit mettrice.
Famille
Vous pouvez affiner la slection des Familles de la socit mettrice.
Code immobilisations
Vous pouvez affiner la slection des Codes immobilisations de la socit mettrice.
Cliquez sur le bouton Suivant.
Dans le cas dune fusion dans un dossier existant, la date de fusion mentionne doit appartenir lexercice
en cours de la socit absorbante. Dans le cas contraire, un message dalerte saffiche :
Lexercice en cours correspond au dernier exercice calcul.
De plus, la socit mettrice ou absorbe ne doit comporter aucun traitement une date suprieure celle
de la fusion. Dans le cas contraire, un message dalerte saffiche.
Sorties partielles,
Rvision de plan (dure ou valeur),
Inventaire,
Optimisations drogatoires,
Rvaluation.
Les provisions ne sont pas reprises. Elles sont traites dans les critures de fusion directement dans la
comptabilit.
Etape 3 Rsultat de la slection
Lcran ci-aprs permet encore daffiner la slection des immobilisations.
Menu Fichier
Sage 2007 121
Colonne Position
Par dfaut toutes les lignes sont coches. Seules celles comportant une coche seront traites.
Colonne Code
Ce sont les codes des immobilisations de la Socit absorbe qui apparaissent.
Colonne Dsignation
Ce sont les dsignations des immobilisations de la Socit mettrice qui apparaissent.
Bouton Tout slectionner
Ce bouton permet de dcocher lensemble des lignes de la liste.
Bouton Dslectionner tout
Ce bouton permet de cocher lensemble des lignes de la liste.
Etape 4 Numrotation des immobilisations
Menu Fichier
Sage 2007 122
Numrotation des immobilisations
Dfinissez les rgles d'application de cette numrotation :
Aucun : la numrotation seffectuera uniquement en cas de doublon (valeur par dfaut) ; seules les
immobilisations gnrant un doublon seront renumrotes. Pour mmoire, un doublon est un l-
ment de la Socit absorbe qui a le mme code ou intitul que la Socit absorbante avec les
mmes caractristiques.
Renumrotation systmatique des immobilisations : toutes les immobilisations slectionnes seront
renumrotes.
Exemple
Premier numro appliquer
Zone de 10 caractres alphanumriques majuscules permettant de dfinir le dbut de la numrotation
appliquer. Si lutilisateur ne saisit aucune valeur par dfaut, lapplication renumrote en fonction du plus
grand numro existant dans la base de la Socit mettrice ou absorbe.
Si lincrmentation correspond un numro existant dans la socit rceptrice ou absorbante, lapplication
passe automatiquement au suivant.
Exemple
La socit absorbante comporte les codes immobilisations suivants : 001 003 004.
Lutilisateur a saisi comme premier numro 00. Le fichier de la socit absorbe contient deux immobilisa-
tions qui seront renumrotes respectivement en 002 et 005.
Etape 5 Fusion des fichiers et tables
Cette tape est propose uniquement lorsque lutilisateur a slectionn loption de fusion dans un dos-
sier existant ltape de slection de traitement.
La fusion dune immobilisations implique la rcupration des donnes obligatoires qui la constituent. Aussi,
pour chacun de ces lments incorporer, les fentres suivantes vont se succder :
Fusion des familles d'immobilisation,
Fusion des catgories de taxe professionnelle,
Fusion des champs statistiques des immobilisations,
Fusion des natures d'acquisition,
Fusion des natures de bien,
Fusion des natures fiscales.
Socit
absorbe
Socit absor-
bante
Socit
absorbe
Socit absor-
bante
Socit
absorbe
Socit absor-
bante
Code Famille
Renumrotation Aucune Renumrotation systmatique
001 0001 0001 0001
002 002 001 001 002
003 003 002 003
004 003 004
004 001 005
002 005 002 006
003 006 003 007
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Sage 2007 123
Lassistant de fusion permet de dfinir une correspondance entre les donnes de la socit absorbe
et celles de la socit absorbante afin de grer les 2 cas de figures suivants :
les doublons : un doublon est un lment de la Socit absorbe qui a le mme code ou intitul
quun lment de la Socit absorbante avec les mmes caractristiques.
les faux doublons : un faux doublon est un lment de la Socit absorbe qui a le mme code et /ou
intitul quun lment de la Socit absorbante mais avec des caractristiques diffrentes
La correspondance ne s'applique pas aux immobilisations qui sont automatiquement renumrotes en
fonction des options dfinies prcdemment.
La fentre de fusion des lments d'immobilisation se prsente ainsi :
Cet cran dispose :
d'une zone d'information sur l'lment slectionn,
d'une liste des valeurs du fichier ou de la table dont la correspondance doit tre dfinie.
Intitul
Cette zone reprend le code ou lintitul de llment slectionn.
Liste des valeurs du fichier ou de la table
Cette partie de l'cran prsente sous forme de liste, l'ensemble des valeurs pour le fichier ou la table en
cours de traitement.
Dans la premire colonne, Il s'agit des anciennes valeurs de la Socit absorbe.
Dans la deuxime colonne, un symbole apparat en fonction de la correspondance.
Dans la troisime colonne, est prsente la nouvelle valeur.
Pour chaque lment slectionn, au bas de la liste, deux zones permettent de dfinir respectivement :
Le type de correspondance effectuer entre lancienne valeur de la socit absorbe et la valeur qui
sera gnre dans la socit absorbante,
La nouvelle valeur.
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Sage 2007 124
Dfinition des zones de correspondance :
Pour chaque type de correspondance, un texte explicatif est propos en fonction de loption slectionne :
devient, utiliser pour un lment qui comporte le mme intitul ou code dans les deux dossiers
mais avec des caractristiques diffrentes ncessitant ainsi la cration dun nouveau.
correspond , pour lier deux lments dont les caractristiques sont identiques dans les deux dos-
siers mais qui comporte un code et /ou un intitul diffrent.
crer, pour crer llment slectionn qui nexiste pas dans la socit rceptrice ou absorbante.
Utilisation de cette fentre
1 . La liste prsente pour chaque type de fichier ou table l'ensemble des valeurs enregistres dans la
Socit absorbe.
2 . Pour chaque valeur, le programme propose :
en cas de doublon, les codes ou intituls correspondants sont automatiquement mis en
phase : la mention correspond est propose par dfaut.
en cas de faux doublon, de codes ou intituls inexistants, la mention devient est par dfaut
affich : selon l'option de numrotation, un nouveau code est propos ou non.
si la donne nexiste pas dans la socit absorbante, la mention A crer est propose par
dfaut.
3 . L'utilisateur peut bien entendu modifier les propositions effectues. Un contrle de validit de la
saisie est effectu pour les faux doublons possibles. Le cas chant, un message d'alerte bloquant
est affich :
Slection impossible ! Les lments comportent des caractristiques diffrentes !
Lorsque lutilisateur valide ou tente de slectionner un autre type de fichier, les contrles suivants sont
effectus :
Pour les familles d'immobilisations, un nouveau code ou intitul doit tre attribu toutes les
familles d'immobilisation. Dans le cas contraire, un message dalerte est gnr :
Traitement impossible ! Tous les nouveaux codes n'ont pas t renseigns
Pour les lments paramtrs dans les options du dossier, les tables sont limites un nombre maxi-
mum d'lments. Une vrification rapide doit tre effectue pour contrler que le nombre d'l-
ments existants dans la socit rceptrice + le nombre d'lments crer est <= la limite. Un
message d'alerte bloquant est alors affich :
Le nombre maximum de [Nombre limite] [Type d'option] est dpass !
Vous devez alors, soit effectuer de nouvelles correspondances par rapport aux lments de la
Socit rceptrice ou absorbante, soit annuler la fusion et modifier manuellement lun ou lautre des
dossiers de manire ne pas dpasser cette limite.
Correspon-
dance
Sym-
bole
Nouvelle valeur
devient --> Zone de saisie de la nouvelle valeur (longueur variable en fonction du fichier ou table
slectionn).
Sa saisie est obligatoire. Sinon, affichage du message d'alerte bloquant : Saisie
incorrecte ! Le nouveau code doit tre renseign ! .
Llment saisi ne doit pas exister dans la base absorbante, dans le cas contraire un
message dalerte bloquant est gnr : Lintitul existe dj .
correspond <--> Bote liste droulante qui permet la slection d'une valeur existante dans la socit
absorbante.
La saisie de cette zone est obligatoire.
crer == Zone non accessible.
Llment saisi ne doit pas exister dans la base, dans le cas contraire un message
dalerte bloquant est gnr : Lintitul existe dj .
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Sage 2007 125
Exemple
Lun des dossiers comporte 10 natures de sortie dont les intituls sont au singulier et le second dossier les
mmes intituls mais au pluriel. Lutilisateur devra pralablement harmoniser ses natures pour fusionner
ses dossiers ou alors effectuer une correspondance des zones (la nature de sortie Vente correspond
Ventes ).
Rappel : le nombre maximum d'lments est variable selon l'option :
Il ny a pas de correspondance pour les numrs des options Catgories taxe professionnelle et Champs
statistiques immobilisations. Les numrs dfinis pour ces options sont systmatiquement crs sils
nexistent pas.
Etape 6 Fusion du fichier immobilisation
La dernire fentre de l'assistant informe l'utilisateur de la fin du paramtrage de fusion du fichier d'immo-
bilisation et lui propose d'imprimer un rapport de fusion.
Affichage du journal de traitement
Cette option, coche par dfaut, permet de gnrer un fichier texte JTRAITEMENT.TXT, rcapitulant les
correspondances effectues.
Cliquez sur le bouton Fin pour lancer la fusion.
Catgories taxe professionnelle 30
Champs statistiques immobilisations 10
Nature d'acquisition 10
Nature de bien 10
Nature de sortie 10
Nature fiscale 10
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Sage 2007 126
Consquences dune Fusion
Fusion des immobilisations
Toutes les immobilisations, hormis celles totalement cdes sont reportes dans la socit rceptrice ou ab-
sorbante.
Pour la reprise du plan d'amortissement, les rgles suivantes sont tablies en ce qui concerne les dotations
de la Socit mettrice ou absorbe :
Sur les plans damortissement conomique, fiscal et drogatoire, les dotations dimmobilisation
sont cumules jusqu la date de fusion inclue dans la Socit rceptrice. Elles sont calcules selon
les modalits de calcul de la Socit dorigine (prorata du dossier, date dexercice,).
Le montant restant amortir sur lexercice de fusion et les dotations des exercices suivants sont
recalculs avec les nouvelles modalits de la Socit rceptrice.
Les deux dossiers peuvent comporter des dates dbut et fin dexercice diffrentes..
Les dotations de la Socit absorbe se verront affectes le statut Fusion reprsent par licne
ci-contre.
Dans le cas dimmobilisations fusionnes partiellement cdes dans la socit dorigine, seules les
quantits restantes sont reprises : les valeurs dacquisition, base damortissement, TVA dductible
sont proratises en consquence.
Fusion des lments comptables
D'une manire gnrale, seuls les lments propres au fichier Immobilisations sont traits lors de la fusion.
Les lments comptables concernant les comptes gnraux, les tiers et l'analytique ne font pas lobjet de
correspondance. Aussi, si ces lments existent dj dans la base absorbante, aucun contrle nest effectu
sur leurs caractristiques.
Avant tout traitement de fusion dimmobilisations, il est conseill de procder la fusion des lments
comptables (comptes gnraux, comptes tiers et sections analytiques dans la Comptabilit (Structure /
Fusion).
Fusion du plan comptable
Les comptes dfinis sur les fiches immobilisations et familles de la socit absorbe et qui nexis-
tent pas dans le dossier absorbant sont automatiquement crs avec l'intitul Compte crer.
Les divergences de longueur des comptes entre les deux dossiers sont traites ; les codes comptes
sont tronqus ou complts selon la longueur dfinie dans la socit absorbante .
Fusion des tiers
Les comptes tiers inexistants sont automatiquement crs dans le dossier rcepteur avec l'intitul
Compte crer.
Il sagit ncessairement dun compte de type Fournisseur, le compte principal tant le compte men-
tionn sur la fiche immobilisation.
Fusion des lieux de biens
.Les lieux de biens de la Socit mettrice sont crs tout en conservant le lieu de bien principal
dfinit dans la socit rceptrice.
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Sage 2007 127
Elments de structure
Les lments de structure rcuprs sont les suivants :
(*) Un faux doublon est un lment de la Socit absorbe qui a le mme code et /ou intitul quun
lment de la Socit absorbante mais avec des caractristiques diffrentes
Elments de A propos de
Par dfaut, les diffrents lments de l'A propos de de la Socit absorbe sont crs la suite des diff-
rentes options existantes, dans la limite du nombre maximum autoris par table.
Option Traitement de fusion Commentaires
Familles dimmo-
bilisations
Doublons possibles
Faux doublons possibles
Toutes les familles sont rcupres avec correspondance si
ncessaire.
Faux doublons(*) sur Nature de bien (Type de bien et Suivi en
amortissement).
Immobilisations Renumrotation possible Les immobilisations totalement cdes ne sont pas reprises.
Les immobilisations acquises aprs la date de fusion ne sont pas
traites.
Elles sont numrotes selon les options paramtres dans
lassistant.
Les historiques ne sont pas repris.
Plan comptable Pas de correspondance Pas de contrle des caractristiques des comptes existants.
Cration des comptes inexistants avec lintitul Compte crer.
Plan analytique Pas de correspondance Les sections inexistantes et utilises dans les ventilations analyti-
ques sont rcupres avec lintitul Compte crer. Par contre,
pour la zone Code analytique de la fiche principale de limmobili-
sation, la cration des sections inexistantes avec lintitul Section
crer intervient uniquement si un plan de lA propos de a
loption Plan analytique immobilisation coche.
Plan tiers Pas de correspondance Pas de contrle des caractristiques des comptes existants.
Cration des comptes inexistants, de type Fournisseur, avec l'inti-
tul Compte crer.
Lieux des biens Pas de correspondance Tous les lieux de bien sont rcuprs avec correspondance si
ncessaire.
Familles dimmobi-
lisations
Doublons possibles
ncessaire.
Faux doublons(*) sur Nature de bien (Type de bien et Suivi
en amortissement).
Les immobilisations acquises aprs la date de fusion ne sont
pas traites.
lassistant.
Cration des comptes inexistants avec lintitul Compte
crer.
Plan analytique Pas de correspondance Les sections inexistantes et utilises dans les ventilations ana-
lytiques sont rcupres avec lintitul Compte crer. Par
contre, pour la zone Code analytique de la fiche principale de
limmobilisation, la cration des sections inexistantes avec
lintitul Section crer intervient uniquement si un plan de
lA propos de a loption Plan analytique immobilisation
coche.
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Sage 2007 128
(*) Un doublon est un lment de la Socit absorbe qui a le mme code ou intitul quun lment
de la Socit absorbante avec les mmes caractristiques.
Cration des comptes inexistants, de type Fournisseur, avec
l'intitul Compte crer.
ncessaire.
Familles dimmobi-
lisations
Doublons possibles
ncessaire.
en amortissement).
pas traites.
lassistant.
crer.
coche.
ncessaire.
Familles dimmobi-
lisations
Doublons possibles
ncessaire.
en amortissement).
pas traites.
lassistant.
crer.
coche.
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Sage 2007 129
(**) Un faux doublon est un lment de la Socit absorbe qui a le mme code et /ou intitul quun
lment de la Socit absorbante mais avec des caractristiques diffrentes
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Sage 2007 130
Fichier / Outils / Renumrotation des codes immobilisations
Cette fonction permet dadapter la numrotation des fiches dimmobilisations lvolution de la structure
de lentreprise. De nombreuses possibilits de slection et de tri permettent dappliquer ce traitement selon
le type dimmobilisation, le code ou la famille dappartenance.
La partie suprieure de la fentre sert la slection des fiches.
Type immobilisation
Zone liste droulante permettant de slectionner le type dimmobilisation concern par cette
renumrotation :
Tous : (valeur par dfaut) tous les types seront concerns.
Biens : seuls les immobilisations de type Bien seront renumrotes.
Crdit-bail : seuls les immobilisations de type Crdit-bail seront renumrotes.
Location : seuls les immobilisations de type Location seront renumrotes.
Code immobilisation de /
Ces deux zones liste droulante permettent denregistrer une fourchette danciens codes renumroter.
Code famille de /
Ces deux zones liste droulante permettent denregistrer une fourchette de familles dimmobilisations
renumroter.
La partie infrieure de la fentre permet de prciser la nouvelle numrotation.
Numroter partir de
Saisissez dans cette zone le numro partir duquel la numrotation doit commencer. La valeur par dfaut
propose est 0000000001.
Le caractre joker * peut tre utilis pour indiquer que le caractre qui le prcde est celui qui doit tre
incrment.
Exemple
Si vous saisissez dans cette zone le numro
MAT05*ATEL
le programme gnrera automatiquement la squence suivante :
MAT05ATEL
MAT06ATEL
MAT07ATEL
Etc.
Incrment
Valeur du pas que le programme doit respecter entre chaque numro.
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Sage 2007 131
Exemple
Le premier numro saisi est le suivant :
UNITCENT0010
Lincrment est de 10.
Les numros gnrs seront les suivants :
UNITCENT0010
UNITCENT0020
UNITCENT0030
Etc.
Tri de renumrotation
Zone liste droulante offrant le choix du critre dordre de numrotation :
Compte / Date acquisition (valeur par dfaut),
Code actuel,
Famille / Date acquisition,
Type immobilisations,
Date acquisition.
Bouton OK
Lance la renumrotation en fonction des critres enregistrs.
Bouton Annuler
Referme la fonction sans rien faire.
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Sage 2007 132
Recalcul des informations libres
Fichier / Outils / Recalcul des informations libres
Cette fonction nest accessible que sil existe au moins une information libre de type Valeur calcule dans le
dossier.
Cette fonction Recalcul des informations libres permet de mettre jour les informations de type valeur
calcule sil en trouve dans votre base comptable ou Immobilisation. Une fentre Recalcul des informa-
tions libres souvre.
Informations libres du fichier
Cette zone liste droulante permet de slectionner le fichier dont les informations libres de type Valeur
calcule sont mises jour.
La valeur propose par dfaut : Tous les fichiers, entrane la mise jour de toutes les informations libres.
Rappelons que seules les informations libres dont lapplication source est Toutes ou celle en cours dutili-
sation peuvent tre mises jour.
Cette mise jour efface les valeurs qui ont pu tre saisies manuellement dans les informations libres con-
cernes par cette mise jour.
Liste des informations libres
La liste prsente toutes les informations libres trouves dans les fichiers en fonction de la slection ven-
tuellement faite dans la zone prcdente. La liste prsente :
dans la colonne Fichier : le fichier auquel appartient linformation libre ;
dans la colonne Champ : la dsignation que vous avez donne linformation libre.
Par dfaut toutes les informations libres sont coches ( ) et seront mises jour. Pour les dcocher ou les
cocher, il suffit de cliquer sur leur ligne ou dutiliser les boutons Tout slectionner ou Tout desslectionner.
Bouton OK
Entrane la mise jour des informations libres coches dans la liste.
Bouton Annuler
Annule le processus.
Bouton Tout slectionner
Coche toutes les informations libres de la liste.
Bouton Tout desslectionner
Dcoche toutes les informations libres de la liste.
Menu Fichier
Sage 2007 133
Imprimer les paramtres socit
Fichier / Imprimer les paramtres socit
Rappelons que la fonction Rechercher /Remplacer de la barre doutils Navigation permet de rechercher et
d'imprimer un lment d'un des fichiers de base du programme. Cette fonction est prsente dans le Manuel
de la gamme.
La fonction Impression les paramtres dossier complte cette possibilit en proposant l'impression des pa-
ramtres du dossier ouvert.
Cette commande ouvre un menu hirarchique.
Les lments dont il est possible dobtenir limpression sont les suivants :
Dossier entreprise,
Cumul dossier,
Options dossier,
Champs statistiques immobilisations,
Champs statistiques tiers,
Taxe professionnelle.
Procdure d'impression
Le processus est le mme pour chacune des commandes du menu : sa slection ouvre la fentre de param-
trage des impressions.
L'impression est lance immdiatement lorsque vous cliquez sur le bouton OK.
Etats proposs
Dossier entreprise
Cet tat reprend la plupart des informations accessibles par la commande Fichier / A propos de.
Cumul dossier
Cet tat reprend les donnes chiffres obtenues grce la fonction Fichier / Lire les informations (nombre
denregistrements par fichier tat des immobilisations et sorties par exercice).
Options dossier
Cet tat reprend les options enregistres pour le dossier dans le volet Fichier / A propos de/ Options .
Menu Fichier
Sage 2007 134
Champs statistiques immobilisations
Cet tat reprend les champs statistiques immobilisations enregistrs par le volet Fichier / A propos de/
Options .
Champs statistiques tiers
Cet tat reprend les champs statistiques tiers enregistrs dans le volet Fichier / A propos de/ Options .
Cet tat reprend les taxes professionnelles enregistrs dans le volet Fichier / A propos de/ Options .
Menu Fichier
Sage 2007 135
Mise en page
Fichier / Mise en page
Cette commande permet de mettre en page des tats que certaines commandes du programme Immobilisa-
tions permet dutiliser.
Cliquer sur le bouton Mise en page de la barre doutils Standard a le mme effet que dactiver
Fichier / Mise en page.
Cette commande donne accs un vritable programme de mise en page comportant ses propres menus.
Ce programme sert llaboration des documents pour les adapter vos habitudes ou votre papier.
Vous trouverez sa description complte dans le Manuel de la gamme.
Menu Fichier
Sage 2007 136
Format dimpression
Fichier / Format dimpression
Cette fonction permet de paramtrer le format dimpression des documents que le programme permet dim-
primer.
Cliquez sur le bouton Format dimpression de la barre doutils Standard pour activer cette fonction.
La fentre Configuration de la page permet dindiquer le format de papier utilis, la source dalimenta-
tion de limprimante.
Cest galement ici que vous indiquez les paramtres de mise en page souhaits :
orientation portrait ou paysage,
marges gauche, droite, haut et bas exprimes en millimtres.
Le bouton Imprimante... permet un paramtrage plus pouss de limpression.
Reportez-vous, si ncessaire, aux documentations de Microsoft Windows ou du Macintosh pour lutilisa-
tion dune telle fentre de dialogue.
Les paramtres affichs dans cette fentre dpendent de limprimante slectionne.
Menu Fichier
Sage 2007 137
Le bouton Proprits permet de modifier les paramtres dimpression :
le nombre dtats imprims par page,
le nombre de copies souhaites,
la rsolution graphique de limpression,
les caractristiques de limprimante,
les dimensions du papier utilis,
etc.
Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les ventuelles modifications.
Menu Fichier
Sage 2007 138
Impression diffre
Fichier / Impression diffre
Cette fonction permet de lancer les impressions dont vous avez diffr l'excution.
Cliquer sur le bouton Impression diffre de la barre doutils Standard a le mme effet que dactiver cette
fonction.
Lorsque vous lancez cette fonction, la liste de toutes les impressions diffres demandes saffiche.
Si aucune impression diffre n'a t demande, aucune fentre ne s'ouvre.
Les impressions diffres sont demandes par le bouton Impression en diffr, partir des fentres
de lancement des impressions.
Tous les documents slectionns sont dirigs vers la mme imprimante. Ils disparaissent de la liste ds leur
impression acheve.
Rappelons que la slection dans les listes s'effectue de la faon suivante :
1 . cliquez sur le premier lment slectionner,
2 . appuyez sur une touche MAJ et cliquez sur le dernier lment pour une slection continue,
3 . appuyez sur une touche COMMANDE sur Macintosh ou CTRL sous Windows et cliquez sur cha-
que lment pour une slection discontinue.
4 . Cliquez ensuite sur le bouton OK pour dclencher limpression.
Le bouton Annuler referme la fonction sans lancer d'impression. Les documents restent inchangs dans la
liste.
Le bouton Modifier permet de revenir sur le format de slection de limpression pour modification : lim-
pression diffre doit dans ce cas tre demande de nouveau.
Le bouton Supprimer supprime les documents slectionns dans la liste.
Menu Fichier
Sage 2007 139
Lancement des programmes Sage
Fichier / Applications Sage
Vont apparatre cet emplacement du menu Fichier les intituls des applications Sage 30 et 100 dont vous
disposez sur votre poste. Cette dtermination est faite automatiquement au lancement du programme qui
recherche sur les disques durs de votre poste les applications Sage 30 et 100 qui pourraient sy trouver.
La slection de la dsignation dune application Sage lancera cette application en ouvrant le fichier de don-
nes paramtr et fermera ou non le programme Sage Immobilisations suivant le paramtrage fait dans les
options du poste de travail.
Pour plus dinformations, voir la commande Fentre / Prfrences, page 429.
Si vous avez enregistr, dans le volet Fichiers lis des options de lentreprise, les noms des fichiers de
donnes sur lesquels vous souhaitez travailler par dfaut, le lancement par ce biais dun programme Sage
ouvrira le fichier associ.
Voir le volet Fichier / A propos de/ Options / Fichiers lis, page 71.
Les dsignations qui peuvent apparatre cet endroit du menu Fichier sont les suivantes :
Comptabilit pour le lancement du programme Sage Comptabilit,
Gestion commerciale pour le lancement du programme Sage Gestion commerciale,
Moyens de paiement pour le lancement du programme Sage Moyens de paiement,
Paie (uniquement en environnement Macintosh).
Menu Fichier
Sage 2007 140
Quitter
Fichier / Quitter
Cette fonction permet de quitter le programme.
Equivalent clavier sur Macintosh : Commande + Q.
Equivalents claviers sous Windows : CTRL + Q ou ALT + F4.
En cas de rouverture de l'application par l'icne Reprendre les immobilisations, vous retrouvez l'environ-
nement de travail que vous venez de quitter (mme fichier ouvert, mmes fentres l'cran, etc.). Vous ne
disposez pas de cette facilit lorsque vous lancez le programme en effectuant un double-clic sur l'icne des
immobilisations.
Si vous quittez l'application alors que des impressions diffres sont en attente, un message vous
en avertira.
Menu Edition
Sage 2007 141
Menu Edition
Ce menu vous donne accs aux fonctions classiques dun menu Edition.
De plus, il donne accs aux fonctions de la barre doutils Navigation ( lexception de la fonction Tri).
Pour toute information sur les fonctions galement accessibles depuis la barre doutils Navigation, voir le
Manuel de la gamme.
Annuler, page 143
Couper, page 144
Copier, page 145
Coller, page 146
Effacer, page 147
Slectionner tout, page 148
Dupliquer, page 149
Afficher le Presse-papiers, page 150
Inverseur, page 151
Calculette Sage, page 152
Ajouter, page 153
Voir/Modifier, page 154
Consulter, page 155
Supprimer, page 156
Prcdent, page 157
Suivant, page 158
Rechercher, page 159
Menu Edition
Sage 2007 142
Atteindre, page 160
Afficher le journal de traitement, page 161
Menu Edition
Sage 2007 143
Annuler
Edition / Annuler
Cette fonction permet dannuler la dernire opration effectue.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + Z.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + Z.
Cette fonction annule, quand cela est possible, la dernire saisie non valide faite au clavier. Si elle apparat
en estomp, son utilisation nest pas possible.
Elle peut tre active aussi par le bouton Annuler de la barre doutils Standard.
Menu Edition
Sage 2007 144
Couper
Edition / Couper
Cette fonction permet de couper le texte ou les informations slectionnes et les place dans le Presse-pa-
piers.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + X.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + X.
Notez que tout ce que vous coupez dans le Presse-papiers remplace ce qui sy trouvait.
Cliquer sur le bouton Couper de la barre doutils Standard a le mme effet que dactiver la fonction
Couper du menu Edition.
Menu Edition
Sage 2007 145
Copier
Edition / Copier
Cette fonction permet de copier le texte ou les informations slectionns et les placer dans le Presse-papiers.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + C.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + C.
Notez que tout ce que vous copiez dans le Presse-papiers remplace ce qui sy trouvait.
Cette fonction peut aussi tre active par le bouton Copier de la barre doutils Standard.
Menu Edition
Sage 2007 146
Coller
Edition / Coller
Cette fonction permet de coller le contenu du Presse-papiers lendroit du curseur.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + V.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + V.
Le Presse-papiers contient les derniers lments coups ou copis.
Cette fonction peut aussi tre active par le bouton Coller de la barre doutils Standard.
Menu Edition
Sage 2007 147
Effacer
Edition / Effacer
Cette fonction permet de supprimer dfinitivement le texte ou les informations slectionns sans les placer
dans le Presse-papiers.
Cliquer sur le bouton Effacer de la barre doutils Standard a le mme effet que dactiver la fonction
Edition / Effacer.
Equivalent clavier sous Windows : SUPP.
Menu Edition
Sage 2007 148
Slectionner tout
Edition / Slectionner tout
Cette commande permet de slectionner l'ensemble d'une liste dans une fentre de liste. Elle s'applique aux
fentres de liste. Il suffit de slectionner une ligne dans une liste puis de valider cette commande pour que
l'ensemble de la liste soit slectionne.
Il est possible de desslectionner des lments en cliquant directement sur leur ligne tout en appuyant en
mme temps sur une touche CTRL sur Windows ou Commande sur Macintosh.
Pour supprimer la slection de plusieurs lments, cliquez sur un lment de la liste.
Equivalent clavier sur Windows : CTRL + A.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + A.
Menu Edition
Sage 2007 149
Dupliquer
Edition / Dupliquer
Cette fonction permet de recopier dans une nouvelle fentre certaines des informations issues dune autre.
Cliquer sur le bouton Dupliquer de la barre doutils Standard a le mme effet que dactiver la fonction
Edition / Dupliquer.
Cette fonction sapplique aux fonctions Plan comptable et Plan analytique.
Il suffit d'afficher une fentre de cration puis d'ouvrir la fiche dont vous souhaitez rcuprer les informa-
tions ; activez ensuite la fonction Dupliquer.
Equivalent clavier sur Windows : CTRL + D.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + D.
Menu Edition
Sage 2007 150
Afficher le Presse-papiers
Edition / Afficher le Presse-papier
Macintosh Cette fonction nest disponible que sous environnement Macintosh
Cette fonction permet dafficher une fentre donnant le contenu du Presse-papiers.
Le Presse-papiers contient les derniers lments coups ou copis.
Menu Edition
Sage 2007 151
Inverseur
Edition / Inverseur
Cette fonction permet dafficher les montants soit dans la monnaie de tenue de compte et la devise
dquivalence.
Cette fonction est coche lorsque lInverseur est actif.
Cette fonction a exactement le mme rle que le bouton Inverseur de la barre doutils Navigation.
Le Guide de lEuro vous donnera toutes explications sur cette fonction.
La devise affiche lcran est rappele sur la barre dEtat.
Menu Edition
Sage 2007 152
Calculette Sage
Edition / Calculette Sage
Cette fonction permet dappeler, et de refermer, la Calculette Sage.
Cette calculette offre de nombreuses possibilits :
simple outil de calcul immdiatement disponible et disposant de toutes les fonctionnalits dune
calculatrice volue,
insertion la demande du rsultat du calcul si le curseur se trouve dans une zone acceptant des
montants ou des valeurs,
conversions montaires directes monnaie locale/Euro pendant la priode transitoire,
plusieurs dizaines de calculs pr-programms au choix de lutilisateur pour raliser ses oprations
les plus courantes (calcul des montants de TVA, calculs de change, etc.).
Cette fonction a exactement le mme rle que le bouton Calculette Sage de la barre doutils Naviga-
tion.
La description de la calculette est faite dans le Manuel de la gamme.
Menu Edition
Sage 2007 153
Ajouter
Edition / Ajouter
Cette fonction permet d'ajouter un lment une liste.
Cette fonction a exactement le mme rle que le bouton Cration d'un lment (ou Ajouter) de la barre
doutils Navigation.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + J.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + J.
Cette fonction est prsente dans le Manuel de la gamme.
Menu Edition
Sage 2007 154
Voir/Modifier
Edition / Voir/Modifier
Cette fonction permet de consulter ou modifier un lment d'une liste.
Cette fonction a exactement le mme rle que le bouton Voir/Modifier de la barre doutils Navigation.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + M.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + M.
Si vous avez ouvert un volet en mode modification, aucun autre utilisateur ne peut accder ce volet,
mme en consultation.
Menu Edition
Sage 2007 155
Consulter
Edition / Consulter
Cette fonction permet de consulter sans le modifier un lment d'une liste.
Cette fonction a exactement le mme rle que le bouton Consulter de la barre doutils Navigation.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + L.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + L.
Si vous avez ouvert un volet en mode consultation, dautres utilisateurs peuvent accder ce voleten con-
sultation mais pas en modification.
Menu Edition
Sage 2007 156
Supprimer
Edition / Supprimer
Cette fonction permet de supprimer un lment d'une liste.
Cette fonction a exactement le mme rle que le bouton Supprimer de la barre doutils Navigation.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + U.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + U.
Ne confondez pas cette fonction avec la fonction Effacer du mme menu.
Menu Edition
Sage 2007 157
Prcdent
Edition / Prcdent
Cette fonction permet d'afficher l'lment prcdent d'une liste.
Cette fonction a exactement le mme rle que le bouton Prcdent de la barre doutils Navigation.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + Gauche.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + ( touche moins ).
Menu Edition
Sage 2007 158
Suivant
Edition / Suivant
Cette fonction permet d'afficher l'lment suivant d'une liste.
Cette fonction a exactement le mme rle que le bouton Suivant de la barre doutils Navigation.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + Droite.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + + (PLUS).
Menu Edition
Sage 2007 159
Rechercher
Edition / Rechercher
Cette fonction permet de lancer la fonction Rechercher / Remplacer qui effectue des recherches dans les fi-
chiers et ventuellement le remplacement de certains champs de fichiers.
Cette fonction a exactement le mme rle que le bouton Rechercher de la barre doutils Navigation.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + F.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + F.
Cette fonction ne permet plus limpression de la fiche de lentreprise et des options. Pour cela, voir la com-
mande Fichier / Imprimer les paramtres socit.
Menu Edition
Sage 2007 160
Atteindre
Edition / Atteindre
Cette fonction permet d'atteindre certains lments des fichiers.
Cette fonction a exactement le mme rle que le bouton Atteindre de la barre doutils Navigation.
Equivalent clavier sous Windows : Ctrl + T.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + T.
Menu Edition
Sage 2007 161
Afficher le journal de traitement
Edition / Afficher le journal de traitement
Cette commande du menu Edition permet de consulter lcran le contenu du journal de traitement cr ou
complt par le programme chaque opration dimportation de donnes par le biais des commandes Im-
porter et Fusion du menu Fichier.
Il ouvre une fentre de consultation.
Le fichier du journal dimport et de fusion a pour nom JTRAITEMENT.TXT sur Windows et Journal TRAI-
TEMENT sur Macintosh. Il est enregistr dans le dossier du programme.
Il peut tre imprim par lintermdiaire dun diteur de texte (Bloc-notes ou WordPad sur Windows, Teach-
Text ou SimpleText sur Macintosh).
Il peut tre supprim partir de lExplorateur Windows ou du Bureau Macintosh.
Menu Structure
Sage 2007 162
Menu Structure
Ce menu donne accs aux fonctions permettant de paramtrer les fichiers du programme Sage Immobili-
sations, c'est dire aux fonctions d'enregistrement suivantes :
Familles dimmobilisations,
Immobilisations,
Comptabilit (plan comptable gnral, plan analytique, plan tiers, codes journaux, modles de
grilles analytiques),
Lieux des biens.
Familles dimmobilisations, page 163
Immobilisations, page 176
Comptabilit, page 214
Plan comptable, page 215
Plan analytique, page 227
Plan tiers, page 235
Codes journaux, page 257
Modles de grille, page 264
Lieux des biens, page 267
Menu Structure
Sage 2007 163
Structure / Familles dimmobilisations
Cette fonction permet de saisir, consulter, modifier, supprimer une famille dimmobilisations.
On peut la lancer en cliquant sur le bouton Familles de la barre d'outils Gestion des immobilisations.
Son lancement ouvre la liste des familles dj saisies.
Une famille dimmobilisations sert, dune part au classement des immobilisations, et dautre part laffec-
tation des caractristiques communes aux immobilisations dune mme famille.
Liste des familles dimmobilisations
Les informations prsentes dans cette liste sont, de gauche droite :
l'icne reprsentant le type de famille (Dtail ou Total),
son code,
son intitul,
le numro de compte dimmobilisation rattach cette famille.
Menu contextuel de la liste des familles d'immobilisation
Les menus contextuels permettent un accs rapide certaines fonctions, sans passer par la barre de menus.
Menu Structure
Sage 2007 164
Pour plus dinformations sur les fonctions proposes par les menus contextuels, reportez-vous au Manuel
de la gamme.
Personnaliser la liste des familles dimmobilisations
On peut personnaliser la liste des familles dimmobilisations soit par une des commandes du menu contex-
tuel, soit en utilisant la commande Fentre / Personnaliser la liste.
Les colonnes disponibles sont rsumes dans le tableau suivant.
Le Manuel de la gamme vous explique comment personnaliser une liste.
Oprations possibles sur la liste des familles dimmobilisations
Reportez vous au Manuel de la gamme dans lequel sont dtailles toutes les manipulations que lon peut
raliser sur les fiches.
Cette liste permet la cration, la consultation la modification, ou la suppression des familles dimmobilisa-
tions. Il est possible de dupliquer une famille dimmobilisations.
Le nombre des familles nest limit que par la taille des fichiers.
Le classement de la liste peut seffectuer en fonction :
du Code famille (classement par dfaut),
de lIntitul (de la famille),
du Compte (de la famille).
Ce classement seffectue laide de la liste droulante de la barre doutils Navigation ou en cliquant direc-
tement sur len-tte des colonnes respectives.
Colonne Affiche par dfaut Critre de tri
Type Oui Non
Famille Oui Oui
Intitul Oui Oui
Compte d'immobilisation Oui Oui
Nature de bien Non Non
Nature fiscale Non Non
Menu Structure
Sage 2007 165
Il est impossible de supprimer une famille ds lors qu'une premire immobilisation lui a t affecte. Un
message de contrle vous en prviendra.
Il existe deux types de familles dimmobilisations :
les familles de type Dtail destines au regroupement des immobilisations,
les familles de type Total destines la totalisation des familles de type dtail ayant la mme racine
(Code famille).
Le dfilement des familles seffectue au moyen des boutons Prcdent et Suivant de la barre
doutils Navigation en fonction du classement de la liste des familles.
Toutes les informations saisies dans la famille sont reportes dans les fiches des immobilisations apparte-
nant cette famille. Il est cependant possible de modifier ponctuellement toutes ces informations dans la
fiche immobilisation.
Volet / Bouton Fiche Principale
Permet de revenir au volet Fiche principale de la fiche de la famille dimmobilisation quand on se
trouve sur un autre volet.
Sur Macintosh, il faut cliquer sur le bouton Fiche principale pour revenir ce volet.
Volet / Bouton Amortissement
Permet de passer au volet Amortissement de la fiche de la famille dimmobilisation.
Sur Macintosh, il faut cliquer sur le bouton Amortissement pour revenir ce volet.
Volet / Bouton Champs libres
Permet de passer au volet Champs libres de la fiche de la famille dimmobilisation.
Sur Macintosh, il faut cliquer sur le bouton Champs libres pour revenir ce volet.
Volet / Bouton Comptabilit
Permet de passer au volet Comptabilit de la fiche de la famille dimmobilisation.
Sur Macintosh, il faut cliquer sur le bouton Comptabilit pour revenir ce volet.
Menu Structure
Sage 2007 166
Volet Fiche principale Famille dimmobilisations
On revient au volet Fiche principale de la fiche de la famille dimmobilisation en cliquant sur
le bouton Fiche principale du Macintosh.
Code famille
Zone de 13 caractres alphanumriques au maximum permettant la saisie du code de la famille. Cette sai-
sie est obligatoire. Deux familles ne peuvent avoir le mme code. Une fois la fiche enregistre, cette infor-
mation nest plus modifiable. En cas derreur, il est ncessaire de supprimer la famille et de la recrer.
Les valeurs saisies apparaissent systmatiquement en majuscules.
Type
Cette liste droulante permet de slectionner le type de familles :
Dtail, (valeur par dfaut), une telle famille permet dassocier des fiches dimmobilisation la
famille ;
Total, une famille de type total permet de totaliser les familles de type dtail possdant le mme
radical.
Cette information nest plus modifiable une fois la fiche enregistre. A chaque type correspond une icne
reproduite dans la liste des familles.
Du choix du Type dpend les zones renseigner. Si le type est Total seules les zones suivantes sont
accessibles :
Code famille,
Intitul.
Intitul
Zone de 35 caractres alphanumriques au maximum permettant la saisie de lintitul de la famille.
Nature de bien
Cette liste droulante permet la slection de la nature de bien partir de la liste prcdemment saisie dans
le volet Options de la fiche de lentreprise (fonction A propos de...). La premire nature de bien est pro-
pose par dfaut. Elle ne peut plus tre modifie ds lors qu'une immobilisation lui est rattache, ou si les
modes damortissement ont t renseigns.
Nature fiscale
Cette liste droulante permet de slectionner la nature fiscale dfinie dans le volet Options de la fiche
de lentreprise (fonction A propos de). Aucune est propose par dfaut.
Code analytique
Cette zone permet de dfinir par dfaut laffectation analytique des immobilisations rattaches cette
famille. Elle permet de disposer dun critre de slection et de rupture supplmentaire sur les tats impri-
ms. La liste droulante permet de slectionner une des sections analytiques du plan analytique qui bnfi-
cie de loption Plan analytique immobilisation, coche dans le volet Options de la fiche principale de la
socit (fonction Fichier / A propos de).
Cette affectation est totalement indpendante de la ventilation analytique des critures comptables.
La modification de cette zone na aucune incidence sur les immobilisations existantes, elle concerne uni-
quement les immobilisations futures.
Cette liste droulante permet la slection dun des champs Catgories Taxe Professionnelle dfinis dans le
volet Options de la fiche de lentreprise (fonction A propos de...). Le premier champ est propos par
dfaut.
Menu Structure
Sage 2007 167
Enumr taxe professionnelle
Cette liste droulante droite de la prcdente permet la slection dun des numrs taxe professionnelle
correspondant au champ Catgories Taxe Professionnelle enregistr dans la zone prcdente. Rappelons
que les numrs sont dfinis au deuxime niveau des champs Catgories Taxe Professionnelle dans le
volet Options de la fiche de lentreprise (fonction A propos de...).
Les deux champs reprenant les catgories Taxe Professionnelle sont accessibles lorsque la nature fiscale de
la famille est soumise taxe professionnelle. C'est dire quand la bote cocher prvue cet effet dans la
commande A propos de...., nature fiscale est utilise. Tant que la nature fiscale n'est pas renseigne ces deux
zones sont inactives.
Volet Amortissement des familles dimmobilisations
Le volet Amortissement n'est visible que pour les familles dont la nature de bien est suivie en amortis-
sements.
On accde au volet Amortissement de la fiche de la famille dimmobilisation en cliquant sur
le bouton du mme nom sur Macintosh.
Selon le Plan Comptable, il existe deux catgories damortissements :
les amortissements conomiques pour dprciation de la valeur dun lment dactif rsultant de
lusage du temps, du changement de technique et de toute autre cause,
les amortissements drogatoires qui reprsentent la fraction damortissement pratiqu dans le but de
bnficier des avantages fiscaux.
Les deux volets Amortissement conomique et Amortissement fiscal permettent de dfinir les
deux types damortissement conomique et fiscal. Les amortissements drogatoires seront calculs par dif-
frence entre le mode fiscal et le mode conomique.
Le volet Amortissement natif affiche les donnes initiales du plan et permet de stocker indpendam-
ment les valeurs des diffrents paramtres. A la cration dune immobilisation, il sagit dune duplication
du volet Amortissement conomique. Mais contrairement au plan conomique les zones de ce plan sont
invariables et ne sont pas affectes par les diffrents traitements possibles except par les sorties dimmo-
bilisations.
Le volet Amortissement IFRS conomique permet de dfinir les dures et les modes damortissement
pour le calcul du plan conomique la norme IFRS.
Comme pour le plan natif national, le plan natif IFRS affiche les donnes initiales du plan IFRS conomi-
que. A la cration, les modifications de paramtrage du plan IFRS conomique sont automatiquement re-
Menu Structure
Sage 2007 168
portes sur le plan IFRS natif. Le plan natif nest pas impact par les traitements lexception des sorties,
du fractionnement et de la fusion.
Le plan fiscal est spcifique la norme nationale. Il nexiste donc pas dquivalent en norme IFRS.
Les volets IFRS Economique et IFRS Natif sont accessibles si la case Application des normes IFRS est
coche dans A propos de...
Dure de l'amortissement
Ans : Zone de 3 caractres numriques renseigner obligatoirement ;
Mois : Zone de 2 caractres numriques.
Mode
Liste droulante permettant de slectionner la mthode de calcul des amortissements. Le programme pro-
pose par dfaut le mode Linaire. Voir plus loin les explications sur les diffrents modes.
Le mode dgressif, autoris par la fiscalit franaise, nest pas reconnu par la norme IFRS. Ne sont donc
disponibles sur les plans IFRS que les modes damortissement linaire, exceptionnel et manuel.
Validez lune de ces deux zones pour que la liste des taux se mette jour.
Date dpart
Liste droulante permettant la slection de la date prendre en compte pour le calcul de la premire
annuit damortissement.
si le mode de calcul des amortissements est linaire, le programme indique par dfaut Date de mise
en service ;
si le mode de calcul des amortissements est dgressif, le programme propose par dfaut Date
dacquisition.
Coefficient
Le programme affiche, titre indicatif, le coefficient damortissement appliqu au mode damortissement
dgressif correspondant, dfini dans le volet Options de la fonction A propos de. Cette zone nest pas
modifiable.
Cette zone, spcifique au mode dgressif, nexiste pas en amortissement IFRS.
Prorata
Liste droulante offrant les choix suivants :
Jours : Le prorata jour peut tre de deux types : jours rels (365 ou 366) ou jours forfait (360), selon
la valeur slectionne dans le volet Prfrences du fichier de lentreprise (fonction Fichier / A
propos de...).
Mois : La dotation sera calcule au prorata du mois complet quelle que soit la date d'acquisition ou
de cession.
Aucun : Pour les calculs relatifs lannuit dacquisition ou de cession, le prorata appliqu la
dure de lexercice sera en jours pour le mode linaire et en mois pour le mode dgressif.
Lorsque le mode de calcul des amortissements slectionn est le linaire, le programme indique par dfaut
Jours. Lorsque le mode de calcul des amortissements slectionn est le dgressif, le programme indique par
dfaut Mois. Le prorata peut tre modifi.
Plancher
Le plancher de la famille est utilis lors de la cration automatique des biens ainsi quen cration manuelle
dimmobilisation. Si le montant de limmobilisation est infrieur au plancher, un message vous en avertit.
Vous pouvez indiquer comme montant plancher le montant au-del duquel il nest plus possible denregis-
trer lachat dun bien dans un compte de gestion. Cette zone de 14 caractres numriques est renseigne
sur le volet Amortissement conomique .
Cette notion de plancher damortissement nest pas gre en norme IFRS. Elle napparat donc pas dans les
plans IFRS conomique et natif.
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Sage 2007 169
Plafond
Sur le volet Amortissement fiscal , il est possible de renseigner le plafond fiscal damortissement. Zone
de 14 caractres numriques.
Exemple
Ce plafond est de 18 300 pour les vhicules de tourisme mis en circulation compter du 1er Novembre
1996.
Taux appliqu
Cette zone est calcule uniquement lorsque les modes damortissement Dgressif normal, Dgressif
major et Dgressif minor sont slectionns. Elle indique la valeur qui correspond au taux damortisse-
ment appliqu la premire anne.
Annes/Taux
Zone de 7 caractres numriques, pouvant intgrer quatre dcimales au maximum. Pour modifier un taux,
slectionnez sa ligne, le saisir, puis pressez ENTRE afin quil saffiche dans la liste. Lorsquun ou plu-
sieurs taux sont modifis, le programme slectionne automatiquement le mode Exceptionnel. La somme
des taux doit toujours tre gale 100%. Pour quilibrer la somme des taux lors de modifications, slec-
tionnez une ligne et supprimez le taux saisi par la touche RET. ARR., puis validez. Le nouveau taux est
calcul automatiquement par le programme. Si la somme des taux saisis au pralable est suprieure
100%, le message suivant saffiche :
La somme des taux doit tre gale 100 %
Lorsquun des trois modes dgressifs est slectionn, lencadr Annes/Taux est gris et vide.
Amortissement linaire
Par dfinition la dprciation de limmobilisation est constante dans le temps et le taux damortissement li-
naire est proportionnel la dure normale dutilisation de limmobilisation.
Exemple
Soit :
- l'acquisition et la mise en service dun matriel le 15 septembre 2001,
- une dure dutilisation de 5 ans
- un cot dacquisition H.T. de 7500 .
La premire annuit se calcule en appliquant la rgle du prorata temporis, ce qui explique que la dure
dutilisation stende sur 6 exercices comptables.
Le calcul du taux est le suivant : 1/5 = 20 %
Le calcul de la premire annuit est le suivant : Cot dacquisition H.T. x taux x prorata temporis
Par hypothse, le prorata dfini pour cette immobilisation est en jours forfaitaires (360). 7500 x 20 % x
106/360 = 441,67
Ce qui donne le tableau damortissement :
Les taux damortissement les plus couramment utiliss sont les suivants :
Btiments commerciaux2 5 %
Anne
Annuit damortisse-
ment
Amortissements
cumuls
Valeur nette comptable en fin
d'anne
2001 441,67 441,67 7058,33
2002 1500,00 1941,67 5558,33
2003 1500,00 3441,67 4058,33
2004 1500,00 4941,67 2558,33
2005 1500,00 6441,67 1058,33
2006 1058,33 7500,00 0,00
Menu Structure
Sage 2007 170
Btiments industriels5 %
Immeubles usage de bureaux4 %
Maisons dhabitation ordinaires1 2 %
Maisons ouvrires3 4 %
Matriel10 15 %
Outillage10 20 %
Automobiles et matriel roulant20 25 %
Mobilier10 %
Matriel de bureau10 20 %
Agencements et installations5 10 %
Brevets, certificats dobtention vgtale20 %
Amortissement dgressif
Par dfinition les biens dquipement autres que les immeubles dhabitation, les chantiers et les locaux ser-
vant lexercice de la profession (except les investissements hteliers) peuvent faire lobjet dun amortis-
sement dgressif. Toutefois les biens achets doccasion et/ou dont la dure normale dutilisation est
infrieure trois ans ne peuvent tre thoriquement amortis suivant le systme dgressif.
Rappel : le mode dgressif, autoris par la fiscalit franaise, nest pas reconnu par la norme IFRS.
Ce systme damortissement est facultatif. Les entreprises peuvent adopter le systme linaire pour certains
biens et le systme dgressif pour les autres.
Les annuits damortissement dcroissent au fur et mesure de lutilisation de limmobilisation. La valeur
de lamortissement dgressif est calcule sur la valeur rsiduelle du bien.
Le coefficient et le taux seront calculs partir du premier coefficient dgressif de la liste dfinie dans les
options de la socit. Il existe trois types de coefficients dgressifs :
Minor,
Normal,
Major.
Le coefficient est affect en fonction de la date dapplication de lamortissement dgressif slectionn dans
loption Fichier / A propos de... / Options / Coefficient dgressif. Des tableaux y prsentent les taux initia-
liss par dfaut.
Pour les immobilisations amorties en dgressif, la date dacquisition ou de mise en service (selon la date de
dpart slectionne) dune immobilisation, quel que soit le type, doit tre suprieure ou gale une des Date
dapplication correspondante au mode dgressif slectionn.
Dautre part la valeur du coefficient dgressif doit tre strictement suprieure zro et donc diffrent de
vide . Dans le cas contraire un message bloquant est gnr :
Attention ! Vous navez pas paramtr de coefficient dgressif incluant
la date dacquisition ou de mise en service de limmobilisation.
Rgle daffectation du coefficient
1 . Le logiciel recherche le coefficient correspondant au type dgressif slectionn dont la date
dacquisition ou de mise en service est immdiatement infrieure ou gale la date dapplication.
Exemple
Lutilisateur a paramtr dans le type Dgressif normal trois coefficients A, B et C avec comme date res-
pective dapplication : 01/01/2001, 01/06/2001 et 01/02/2002. A la cration de la fiche immobilisation luti-
lisateur spcifie dans les conditions damortissement que la date dpart est la date dacquisition. On obtient
Menu Structure
Sage 2007 171
alors les rsultats suivants :
2 . La valeur du coefficient est attribue en fonction de la dure damortissement de limmobilisation.
Exemple : Amortissement dgressif normal
Soit :
- l'acquisition et la mise en service dun matriel le 15 septembre 2001,
- une dure dutilisation de 5 ans,
- un cot dacquisition H.T. de 7500 .
Au taux linaire, est appliqu un coefficient de dgressivit dpendant de la dure de lamortissement pour
les acquisitions partir du 01/01/2001 :
- 1,25 si la dure est infrieure 4 ans,
- 1,75 si la dure est entre 4 et 6 ans,
- 2,25 si la dure est suprieure 6 ans.
1. Le calcul du taux est le suivant : 1/5 x 1,75 = 35 %
2. Le calcul de la premire annuit est le suivant : Cot dacquisition H.T. x taux x prorata temporis, appli-
quant la rgle du prorata temporis.
Le prorata temporis, pour les amortissements dgressifs, correspond au nombre de mois sparant la date
dacquisition de la date de clture de lexercice, divis par 12. Pour la valeur de la priode damortisse-
ment, la premire annuit compte pour une anne entire. Il y a 5 annuits dans notre exemple.
7500 x 35 % x 4/12 = 875
3. Le calcul des dernires annuits est le suivant :
Lorsque lannuit dgressive est infrieure au rapport entre la valeur rsiduelle et la dure restante, les der-
nires annuits sont gales ce rapport.
En 2004, la valeur nette comptable de dbut dexercice est gale 2799,06, la dure restante est de 2 an-
nuits.
Lannuit dgressive est de : 2799,06 x 35 % = 979,67
Le rapport entre la valeur rsiduelle et la dure restante est de : 2799,06 /2 = 1399,53
Le rapport tant suprieur lannuit dgressive, le montant des deux dernires annuits est de 1170.
Ce qui donne le tableau damortissement :
Date dacquisition Rsultat
01/01/2000 Message bloquant
01/01/2001 A
31/05/2001 A
01/06/2001 B
05/06/2001 B
31/01/2002 B
01/02/2002 C
15/02/2002 C
Taux Annes
Annuits damortisse-
ment
Amortissements
cumuls
Valeur nette comptable au
31/12
35 % 2001 875,00 875,00 6625,00
35 % 2002 2318,75 3193,75 4306,25
35 % 2003 1507,19 4700,94 2799,06
50 % 2004 1399,53 6100,47 1399,53
50 % 2005 1399,53 7500,00 0,00
Menu Structure
Sage 2007 172
Amortissement Exceptionnel
Lamortissement exceptionnel consiste en la saisie manuelle des taux pour chaque anne de la vie probable
du bien.
Les taux calculs par dfaut se font selon le mode linaire. La saisie des taux anne par anne seffectue
manuellement. La somme des taux doit tre gale 100%.
Exemple :
Soit :
- un bien dune valeur de 100 000,00 acquis le 1er Janvier 1998 et amorti sur 5 ans.
- des exercices comptables correspondant l'anne civile.
Le tableau d'amortissement est le suivant :
Le prorata slectionn sur le mode exceptionnel dterminera la date de dpart de lamortissement.
- Jours : date dacquisition ou date de mise en service selon le cas,
- Mois : premier jour du mois de dpart,
- Aucun : premier jour de lexercice de dpart.
Ensuite, les priodes seront toujours calcules en jours rels, en tenant compte si besoin est des annes bis-
sextiles.
Amortissement Manuel
Vous ne pouvez pas saisir d'information de taux sur une fiche de famille d'immobilisations quand l'amortis-
sement manuel est slectionn.
Vous pouvez saisir directement le montant de lannuit dans le plan damortissement d'une fiche immobili-
sation ou au moment du calcul des amortissements. La liste des taux est alors inaccessible.
Volet Champs libres des familles dimmobilisations
Ce volet regroupe les champs statistiques sur immobilisation dfinis dans loption Champ statistique immo-
bilisation du volet Fichier / A propos de/ Options .
On accde au volet Champs libres de la fiche de la famille dimmobilisation en cliquant sur le
bouton du mme nom sur Macintosh.
Exercice Annuit d'amortissement
Amortissements
cumuls
Taux Valeur nette comptable
2001 10 000 10 000 10 % 90 000
2002 20 000 30 000 20 % 70 000
2003 30 000 60 000 30 % 40 000
2004 25 000 85 000 25 % 15 000
2005 15 000 100 000 15 % 0
Menu Structure
Sage 2007 173
Slectionnez un champ statistique prcis en cliquant sur sa ligne, puis renseignez la zone suivante :
La liste droulante permet la slection dun des numrs statistiques correspondant au champ statistique
slectionn. Les numrs statistiques ont t prcdemment dfinis au deuxime niveau des champs sta-
tistiques dans le volet Options de la fiche de lentreprise (fonction A propos de...).
Volet Comptabilit des familles dimmobilisations
Ce volet permet de slectionner les diffrentes natures de comptes.
On accde au volet Comptabilit de la fiche de la famille dimmobilisation en cliquant sur le
bouton du mme nom sur Macintosh.
Type de compte
Slectionnez dans la liste droulante la catgorie des comptes que vous souhaitez voir safficher dans le
tableau qui suit (Amortissement conomique, Amortissement drogatoire, Sortie, Amortissement excep-
tionnel ou Provision pour dprciation). Le tableau prsente alors lintitul du type de compte, le numro
et lintitul du compte lui-mme. Vous pouvez ensuite enregistrer ou modifier les comptes de dtail.
N de compte
La liste droulante permet deffectuer la recherche rapide dun compte dans le tableau. Si vous connaissez
le numro exact du compte, tapez-le directement dans la zone.
Pour modifier un compte, slectionnez sa ligne, puis saisissez le nouveau compte et validez. Il est toujours
possible de saisir les premiers numros du compte et de cliquer sur la case de la liste droulante pour slec-
Menu Structure
Sage 2007 174
tionner dans la liste qui souvre. Pour supprimer un compte, slectionnez sa ligne, passez par le menu con-
textuel et la fonction Supprimer les lments slectionns.
Bouton Appeler une grille
Ce bouton permet d'accder aux modles de grilles de ventilation analytique enregistrs dans la
fonction Structure / Comptabilit. Seules les grilles de type analytique apparaissent dans cette
liste.
Pour slectionner un modle analytique :
1. cliquez sur le modle dsir,
2. cliquez sur le bouton OK,
La ventilation analytique dfinie par la grille sapplique au compte slectionn dans la liste. Ayez garde de
bien slectionner le compte ventiler au pralable. Cette ventilation est marque par la dsignation en gras
du compte ventil.
Les sections analytiques peuvent galement tre dfinies directement sans passer par les modles de grille.
Pour ce, faites un double clic sur la ligne du compte gnral, la fentre suivante s'ouvre.
Cette fentre dispose dun bouton qui permet dappeler une grille pour raliser une ventilation du compte
slectionn. Il est galement possible denregistrer manuellement la ventilation de votre choix aprs slec-
tion du plan analytique dans la bote droulante.
Liste des plans analytiques
Cette zone liste droulante donne la liste des plans analytiques crs dans le volet Options du fichier
de lentreprise (fonction Fichier / A propos de).
Section
Slectionner ou taper le numro dun des comptes du plan slectionn dans la zone prcdente.
Pour vous faire aider par le programme, vous pouvez aussi taper le radical du compte et ouvrir la liste en
cliquant sur le bouton de liste. Vous pouvez aussi taper le raccourci ventuellement affect au compte ana-
lytique.
Rpartition
Cette zone liste droulante vous propose les choix ci-dessous :
Menu Structure
Sage 2007 175
Pourcentage : la ventilation seffectue en fonction du pourcentage saisi dans la zone suivante,
Equilibre : le solde de la ventilation seffectue sur ce compte (cet quilibre est marqu par une
icne),
Montant : la ventilation reprend le montant saisi dans la zone suivante.
Il est recommand :
dinsrer une ligne dquilibre lorsquon utilise des pourcentages ou des montants fixes ;
d'utiliser galement l'quilibre lorsque la ventilation ne doit se faire que sur un seul compte.
Pour supprimer une ventilation, slectionnez toutes ses lignes et cliquez sur le bouton Supprimer de
la barre doutils Navigation.
Pour consulter une telle ventilation, faites un double clic sur la ligne du compte ventil (sous Windows,
vous pouvez galement slectionner et valider).
Vous pouvez galement faire un double-clic sur une ligne de compte non ventil et enregistrer cette venti-
lation directement dans la fentre qui s'ouvre alors.
Il est possible de dfinir au niveau des comptes gnraux ayant l'option saisie analytique une rpartition ana-
lytique par dfaut. Dans ce cas dfinir uniquement les ventilations analytiques particulires aux immobili-
sations diffrentes de celles du compte.

Menu Structure
Sage 2007 176
Immobilisations
Structure / Immobilisations
Cette fonction permet la cration, consultation, modification et suppression des fiches Immobilisations.
On peut la lancer en cliquant sur le bouton Immobilisation de la barre d'outils Gestion des immobili-
sations.
On peut accder directement la fentre de saisie d'une immobilisation en cliquant sur le bouton
Crer une immobilisation de la barre d'outils Gestion des immobilisations.
Si vous avez activ la fonction Mode Assistant dans le menu Fentre, le programme lance directement lAs-
sistant de cration des immobilisations.
Voir la fonction Fentre / Mode assistant, page 433.
Cliquez sur le bouton Atteindre une immobilisation de la barre d'outils Gestion des immobilisations
ou lancez la fonction Atteindre du menu Edition pour rechercher une immobilisation.
Liste des immobilisations
le type de l'immobilisation : ce type est reprsent par une icne :
: Bien,
: Crdit-bail,
: Location,
: Composant (immobilisation de type rattach une immobilisation dont la case Com-
pos est coche),
: Compose (immobilisation de type Bien dont la case Compos est coche).
le code de limmobilisation,
sa dsignation,
la famille laquelle limmobilisation est rattache.
La zone liste droulante situe en bas gauche permet de slectionner les immobilisations en fonction de
leur lieu d'affectation (voir plus loin Immobilisation - dtail).
Menu Structure
Sage 2007 177
Pour plus dinformations, reportez-vous au titre Immobilisations Dtail de la fiche, page 187.
Cette liste des immobilisations permet la cration, la slection pour consultation ou modification ou la sup-
pression des immobilisations. Il est possible de dupliquer une immobilisation.
Le nombre des immobilisations nest limit que par la taille des fichiers.
La liste des immobilisations peut tre trie en fonction :
du Code immobilisation : les immobilisations sont classes par ordre croissant de code ;
de la Dsignation : le tri seffectue dabord sur la dsignation des immobilisations puis en fonction
de leur code ;
du Code famille : le classement seffectue dabord par ordre alphabtique du code famille rattach
aux immobilisations puis sur leur dsignation.
Ce classement seffectue laide de la fonction Tri de la barre doutils Navigation ou en
cliquant directement sur len-tte des colonnes respectives.
Si vous modifiez un compte immobilisation ou son amortissement conomique, le programme demande si
vous souhaitez effectuer cette modification dans le cadre dun virement poste poste. Si vous rpondez af-
firmativement, le programme lance la fonction Traitement / Virement poste poste. Dans le cas contraire,
il enregistre la modification sans aucune autre incidence.
Reportez-vous aux explications sur la fonction Traitement / Virement poste poste.
Menu contextuel de la liste des immobilisations
Pour plus dinformations sur les fonctions offertes par les menus contextuels, reportez-vous au Manuel de
la gamme.
Ce menu prsente une fonction particulire :
Interroger le plan d'amortissement
La fonction Interroger le plan d'amortissement permet daccder rapidement la fonction Traitement /
Gestion des immobilisations. Il convient davoir pralablement slectionn, dans la liste, l'immobilisation
interroger.
Menu Structure
Sage 2007 178
Personnaliser la liste des immobilisations
On peut personnaliser la liste des immobilisations soit par une des commandes du menu contextuel, soit en
utilisant la commande Fentre / Personnaliser la liste.
Pour plus dinformations, reportez-vous au Manuel de la gamme.
Cration dune fiche immobilisation
Cration manuelle
Vous pouvez crer une immobilisation manuellement ou avec laide dun assistant.
Pour plus dinformations, voir le paragraphe Assistant de cration dimmobilisations, page 179.
Si vous souhaitez enregistrer une immobilisation directement partir de la fiche principale dimmobilisa-
tion, il est ncessaire de dsactiver la fonction Fentre / Mode assistant.
Aprs avoir cliqu sur le bouton Ajouter de la barre doutils Navigation , une fiche vierge dimmo-
bilisation souvre. Renseignez-la comme indiqu ci-dessous.
Pour plus dinformations, voir le paragraphe Immobilisations Dtail de la fiche, page 187.
Type Oui Non
Code Oui Oui
Dsignation Oui Oui
Famille Oui Oui
Lieu Non Non
Compte Non Non
Date dacquisition Non Non
Valeur dacquisition Non Non
Code rattach Non Non
Menu Structure
Sage 2007 179
Assistant de cration dimmobilisations
Lassistant de cration dimmobilisation permet de faciliter la cration de fiche immobilisation et la modi-
fication des cumuls des amortissements conomiques, fiscaux et drogatoires, tout en conservant la possi-
bilit de modifier nimporte quelle information, tant que la fiche nest pas valide.
Si vous navez pas dsactiv la fonction Fentre / Mode assistant, le programme lance automatiquement
lAssistant de cration dimmobilisations en cas de cration dlment.
Pour pouvoir utiliser la fonction Mode assistant, il faut quau moins un lieu et une famille de biens
aient t crs.
Etape 1 Identification de limmobilisation
Toutes les zones de cette fentre doivent tre renseignes. Si vous omettiez de le faire, le pro-
gramme vous avertirait par un message dalerte.
Type dimmobilisation
Slectionnez le type dimmobilisation que vous souhaitez attribuer la nouvelle immobilisation.
Famille
Slectionnez la famille dimmobilisation que vous souhaitez attribuer la nouvelle immobilisation.
Code
Vous disposez de 10 caractres alphanumriques en majuscules pour indiquer le code de la nouvelle immo-
bilisation.
Ce code est obligatoire et doit tre diffrent dune immobilisation une autre.
Dsignation
Vous disposez de 35 caractres alphanumriques pour dcrire sommairement limmobilisation cre.
Bouton Annuler
Permet de quitter lassistant de cration des immobilisations.
Bouton Suivant
Valide les informations saisies et passe ltape suivante de lassistant.
Menu Structure
Sage 2007 180
Etape 2 Caractristiques de limmobilisation
Cette tape permet de dfinir le type damortissement auquel sera soumise limmobilisation.
Le renseignement des zones Date dacquisition, Quantit, Date de mise en service et Lieu daffecta-
tion du bien est obligatoire. Si vous omettiez de la renseigner, le programme vous avertirait par un
message dalerte.
Valeur dacquisition
Vous disposez de 14 caractres numriques pour indiquer le prix dacquisition hors taxe de limmobilisa-
tion.
Le programme reprend cette valeur pour le calcul de lamortissement conomique.
Valeur rsiduelle
Vous disposez de 14 caractres numriques pour indiquer le prix de vente net en fin dutilisation du bien.
Quantit
Vous disposez de 14 caractres numriques pour indiquer la quantit acquise.
Le programme propose 1 par dfaut.
Date dacquisition / Date de mise en service
Vous disposez de 8 caractres numriques pour indiquer ces dates sous le format JJMMAAAA. En cli-
quant sur la liste droulante, vous accdez directement au calendrier.
Si les dates saisies appartiennent un exercice cltur, un message dalerte apparat.
Aucun message napparat si les dates appartiennent une priode ne faisant pas partie dun exercice cl-
tur.
Lieu daffectation du bien
Slectionnez, grce la liste droulante, le lieu que vous souhaitez attribuer limmobilisation cre. Par
dfaut, le programme propose le premier lieu enregistr dans la fonction Structure / Lieux des biens.
Coordonnes du fournisseur
Fournisseur
Slectionnez le compte du fournisseur.
Menu Structure
Sage 2007 181
Intitul fournisseur
Vous disposez de 35 caractres alphanumriques pour indiquer lintitul du compte fournisseur.
Code analytique immobilisation
Slectionnez le code analytique de limmobilisation.
Bouton Prcdent
Permet de revenir ltape prcdente de lassistant.
Les autres boutons ont les rles dfinis ci-dessus.
Etape 3 Conditions damortissement
Cette tape nest pas propose lorsque la famille laquelle appartient limmobilisation, correspond une
nature de bien non amortissable.
Ces crans permettent de dfinir les conditions de lamortissement conomique et fiscal de limmobilisa-
tion.
Zones Dure et Mode
Dure
Indiquez la dure de lamortissement de limmobilisation en nombre dannes et de mois. Pour ce faire,
vous disposez de 2 caractres numriques pour chaque zone.
Le renseignement de cette zone est obligatoire. Si vous omettiez de la renseigner, le programme
vous avertirait par un message dalerte.
Mode
Le programme propose par dfaut le mode damortissement enregistr dans la famille dimmobilisation.
En mode Dgressif, le message suivant saffiche si la date dacquisition ou de mise en service nappartient
pas aux fourchettes de dates dfinies dans le paramtrage des coefficients dgressifs de la commande A pro-
pos de.
Menu Structure
Sage 2007 182
Si, en mode Dgressif, vous enregistrez un nombre danne infrieur 3 ans, un message davertissement
apparatra.
Base damortissement
Le programme calcule la valeur damortissement en tant la valeur rsiduelle la valeur dacquisition
enregistre lors de la saisie des caractristiques de limmobilisation (tape 2). Sinon, vous disposez de 14
caractres numriques pour lindiquer.
Souhaitez-vous dfinir des conditions particulires pour lamortissement fiscal ?
Si loption Oui est coche, lassistant permettant de dfinir les conditions damortissement fiscal saffiche.
Si vous navez pas demand de conditions particulires pour lamortissement fiscal, le bouton Suivant se
transforme en bouton Fin et son utilisation cre la fiche dimmobilisation avec les paramtres renseigns
prcdemment.
Est-ce que le bien est susceptible dtre immobilis en IFRS ?
Si la case Oui est coche, lassistant permettant de dfinir les conditions damortissement conomique
IFRS saffiche.
Si vous navez pas demand de conditions particulires pour lamortissement en IFRS, le bouton Suivant
se transforme en bouton Fin et son utilisation cre la fiche dimmobilisation avec les paramtres renseigns
prcdemment.
Cette case nest accessible que si la case Application des normes IFRS est coche dans A propos de.
Si loption Non est slectionne, la fentre dassistant de paramtrage de lamortissement IFRS ne sera pas
propose. Limmobilisation ainsi cre aura loption Non immobilise dans la norme IFRS coche et les
volets damortissements IFRS seront masqus.
Etape 4 Conditions particulires damortissement fiscal
Cette fentre napparat que si loption Oui est reste coche la question Souhaitez-vous dfinir des con-
ditions particulires pour lamortissement fiscal ? de ltape prcdente.
La valeur rsiduelle nest pas dductible dun point de vue fiscal.
Menu Structure
Sage 2007 183
Dure
Le renseignement de cette zone est obligatoire. Si vous omettiez de la renseigner, le programme
vous avertirait par un message dalerte.
Mode
Le programme propose par dfaut le mode damortissement enregistr dans la famille dimmobilisation.
Quelle est la base damortissement ?
Vous disposez de 14 caractres numriques pour indiquer le montant damortissement ne pas dpasser.
Bouton Suivant / Fin
Si le bien nest ni dotations antrieures cumules, ni de type Crdit-bail ou Location, le bouton Suivant
prcdemment.
Etape 5 Conditions damortissement conomique IFRS
Cette fentre napparat que si loption Oui a t slectionne la question Est-ce que le bien est suscep-
tible dtre immobilis en IFRS ? de ltape prcdente.
Il nexiste pas damortissement fiscal en norme IFRS.
Menu Structure
Sage 2007 184
Dure
Le renseignement de cette zone est obligatoire, dans le cas contraire un message dalerte saffiche.
Mode
Le programme propose par dfaut le mode damortissement enregistr dans la famille dimmobilisation. Il
peut tre linaire, exceptionnel ou manuel.
Quelle est la base damortissement ?
Vous disposez de 14 caractres numriques pour indiquer le montant damortissement ne pas dpasser.
Si le bien nest ni dotations antrieures cumules, ni de type Crdit-bail ou Location, le bouton Suivant
prcdemment.
Les autres boutons ont t dcrits prcdemment.
Menu Structure
Sage 2007 185
Etape 6 - Paramtres comptables
Le programme rappelle les diffrents paramtres issus de la famille dimmobilisation. il vous est possible
de les modifier si ncessaire.
Rappelons que pour modifier une slection dans une zone liste droulante, il est ncessaire deffacer la
valeur qui sy trouvait pour en slectionner une autre.
Etape 7 : Cumul des amortissements
Cette tape est propose uniquement si loption Dotations antrieures cumules a t active dans la
fonction A propos de/ Prfrences.
Le montant des amortissements calculs au
Le programme indique la date du dernier jour de lexercice prcdent. Cette information ne peut tre modi-
fie.
Cumuls des amortissements conomiques, fiscaux et conomiques IFRS
Le programme indique le cumul des amortissements de lexercice prcdent.
Vous pouvez modifier les montants calculs, afin de les ajuster, si ncessaire, aux valeurs figurant
sur le dernier bilan.
Menu Structure
Sage 2007 186
Soit une valeur nette comptable
Le programme indique la VNC la norme nationale, savoir la valeur dacquisition de limmobilisation -
Cumul des amortissements conomiques ainsi qu la norme IFRS si les normes IFRS sont gres, savoir
la valeur dacquisition - Cumul des amortissements conomiques IFRS.
Si le bien nest pas de type Crdit-bail ou Location, le bouton Suivant se transforme en bouton Fin et son
utilisation cre la fiche dimmobilisation avec les paramtres renseigns prcdemment.
Les zones concernant lIFRS ne sont accessibles que si la gestion IFRS est active.
Etape 8 : Conditions du contrat de crdit-bail
Cette tape est propose uniquement pour les immobilisations de type Location et Crdit-bail.
Date dbut / Date fin
Zone au format JJMMAAAA permettant dindiquer les dates de dbut et de fin du contrat de crdit bail ou
de location. Vous pouvez slectionner ces dates directement par le calendrier.
Ces dates interviennent dans le calcul des engagements et constituent des critres de slection dans les
ditions.
Priodicit
La combinaison des deux zones permet d'indiquer le nombre jours, de semaines, de mois ou d'annes
devant s'couler entre deux chances (obligatoirement suprieur ou gal 1).
Montant du loyer
Vous disposez de 14 caractres numriques pour indiquer le montant du loyer du contrat de crdit bail ou
de location.
Cette zone est notamment utilise pour le calcul du plafonnement des biens pris en location dans la taxe
professionnelle.
Prix d'achat rsiduel (ou de rachat)
Vous disposez de 14 caractres numriques pour indiquer le prix de rachat du bien. Un contrat de crdit
bail est en gnral assorti d'une clause stipulant le montant auquel le locataire pourra acqurir le bien en fin
de contrat.
La valeur indique est reprise sur le document rcapitulant les engagements.
Menu Structure
Sage 2007 187
Loyer rintgrer
Vous disposez de 14 caractres numriques pour indiquer cette information. Cette dernire figure sur le
contrat de location. Elle est utilise notamment pour les vhicules de tourisme dont le montant dductible
des loyers est limit de la mme manire que les dotations aux amortissements quand ce type de bien est
acquis par l'entreprise. Cette valeur est rintgre dans le rsultat fiscal.
Prix de revient
Vous disposez de 14 caractres numriques pour indiquez la valeur estime du bien, c'est dire le prix
auquel l'organisme de location ou de crdit-bail a acquis ce bien.
Cette donne est utilise pour la base d'imposition de la taxe professionnelle des biens pris en location et
en crdit-bail.
Contrat de location financement (IFRS)
Cette case permet didentifier un contrat de leasing financier. Ce type de contrat, dont la charge de lactif
incombe au preneur de leasing, est reconnu uniquement par la norme IFRS.
Cette option est accessible uniquement si les deux conditions suivantes sont remplies :
- lapplication des normes IFRS est active dans la fentre A propos de ,
- limmobilisation cre est de type Crdit- Bail ou Location.
Bouton Fin
Lutilisation de ce bouton cre la fiche dimmobilisation avec les paramtres renseigns prcdemment.
Spcificits d'une immobilisation Crdit-bail ou Location
Les dotations du tableau d'amortissement peuvent avoir le statut simules ou saisies ou antrieures,
mais en aucun cas cltures ou calcules.
Les dates d'acquisition, de mise en service et les donnes relatives l'amortissement sont obligatoi-
res. En effet en terme de taxe professionnelle l'ensemble des immobilisations sont tries selon leur
dure d'amortissement suprieure ou infrieure 30 ans.
Aucune criture comptable concernant ces types d'immobilisations n'est jamais gnre.
L'acquisition d'immobilisation par ces modes de financement ne gnre aucun mouvement dans le
cadre de l'exportation des donnes vers la liasse.
Les zones Quantit et Code rattach du volet principal ne sont pas accessibles.
Immobilisations Dtail de la fiche
La suppression dune immobilisation nest possible que si aucune ligne de dotation ou de cession na fait
l'objet d'une clture.
Menu Structure
Sage 2007 188
Onglet / Bouton Fiche Principale
Cliquez sur cet onglet ou sur le bouton du mme nom sur Macintosh pour revenir au volet
Fiche Principale quand vous en consultez un autre.
Onglet / Bouton Amortissement
Cliquez sur cet onglet ou sur le bouton du mme nom sur Macintosh pour ouvrir le deuxime
volet de la fiche immobilisation, le volet Mode damortissement . Voir plus loin la description
qui en est faite.
Onglet / Bouton Crdit-bail/Location
Cliquez sur cet onglet ou sur le bouton du mme nom sur Macintosh pour ouvrir le volet
Crdit-bail/Location . Ce volet nest actif que si limmobilisation correspondante est de type
Crdit-bail ou Location.
Onglet / Bouton Fiscalit
Fiscalit de la fiche dimmobilisation.
Onglet / Bouton Bloc-notes
Cliquez sur cet onglet ou sur le bouton du mme nom sur Macintosh pour ouvrir le volet Bloc-
notes de la fiche dimmobilisation pour y saisir des informations lies l'immobilisation.
Onglet / Bouton Champs libres
Champs libres de la fiche dimmobilisation (lorsque des champs ont t dfinis dans la fonc-
tion A propos de).
Onglet / Bouton Comptabilit
Comptabilit de limmobilisation en cours de saisie/consultation.
Onglet / Bouton Historique
Historique de limmobilisation en cours de saisie/consultation.
Bouton Liste des loyers
Ouvre la fonction Liste des loyers du bien en question.
Menu Structure
Sage 2007 189
Bouton Acquisition/Annulation
Ouvre la fonction Acquisition/Annulation du bien en question.
Bouton Plan damortissement
Donne accs au plan damortissement du bien en cours de consultation. Ce bouton ouvre la fonc-
tion Gestion des immobilisations en prslectionnant le bien en question.
Ces trois derniers boutons se trouvent en bas de la fiche immobilisation sur Windows et en haut de la fen-
tre sur Macintosh.
Date de cration
Le programme indique automatiquement la date de cration. Valeur non modifiable.
Volet Fiche principale dune fiche immobilisation
On revient ce volet en cliquant sur longlet (Windows) ou sur le bouton (Macintosh) du mme
nom.
Immobilisation
Liste droulante permettant la slection du type d'immobilisation.
Cette zone, comme la valeur d'acquisition, n'est plus accessible ds qu'il existe une dotation (calcule,
simule, manuelle, antrieure ou clture). Cette option a pour objet d'insrer un critre de distinction entre
les immobilisations et implique des traitements diffrents dans les calculs des dotations, dans les critures
comptables, dans l'exportation vers la liasse fiscale et l'tat prparatoire la taxe professionnelle.
Famille
Liste droulante permettant la slection de la famille d'immobilisations. Cette zone n'est plus accessible
ds que la saisie de l'immobilisation a t valide. Cette affectation est obligatoire. Les paramtres de la
famille (Amortissements, Comptes comptables, etc.) sont repris par dfaut la cration de l'immobilisa-
tion.
Menu Structure
Sage 2007 190
Une immobilisation de type Crdit-bail ou Location peut-tre rattache une famille non amortissable.
Dans ce cas comme pour une immobilisation de type Biens le volet Amortissement n'est pas accessi-
ble.
Code
Zone de 10 caractres alphanumriques au maximum permettant la saisie du code de limmobilisation. Si
vous dsirez numroter vos immobilisations, il est prfrable de saisir leur numro sous la forme 0000N.
Cette saisie est obligatoire. Deux immobilisations ne peuvent avoir le mme code. Une fois la fiche enre-
gistre, cette information nest plus modifiable. En cas derreur, il est ncessaire de supprimer la fiche
avant de la recrer.
Les valeurs saisies apparaissent systmatiquement en majuscules.
Code rattach
Zone de 10 caractres alphanumriques majuscules dans les fiches immobilisations. Ce code permet de lier
une immobilisation (dite secondaire) une autre (dite principale).
Il peut s'agir de l'achat d'un "lot" de biens ou de biens ayant un lien entre eux du fait de l'organisation de la
socit. Ces biens sont grs de faon indpendante. La consquence majeure de ce rattachement se fera
lors des cessions.
Une fois limmobilisation principale rattache, lintitul Code rattach devient un hyper lien permettant
daccder cette immobilisation principale.
La quantit de l'immobilisation principale doit tre obligatoirement de 1. Le nombre maximum d'immobilisa-
tions imbriques est de 10.
Exemple :
00003 Machine-outil
00014 Moteur rechangeImmobilisation rattache : 00003
00015 Pompe hydrauliqueImmobilisation rattache : 00003
Une immobilisation secondaire est rattache pour sa totalit une seule et mme immobilisation principale.
Si vous souhaitez rattacher une immobilisation dont la quantit est de 4 diffrentes immobilisations princi-
pales, il vous faut crer autant de fiches d'immobilisation qu'il y a de liens possibles.
Exemple :
L'entreprise acquiert deux moteurs, un pour la machine-outil et un pour la fraiseuse. Il faut crer deux im-
mobilisations distinctes pour pouvoir les rattacher la machine-outil et la fraiseuse.
En cas de suppression d'immobilisations principales rattaches d'autres depuis les commandes Structure /
Immobilisations ou Traitement / Clture de l'exercice, un message d'alerte non bloquant indique la rupture
du lien existant entre les immobilisations.
Cette zone est inaccessible pour les immobilisations de type Crdit-bail ou Location et pour les immobilisa-
tions de type compos.
Pour les composants (immobilisations de type rattach une immobilisation dont la case Compos est
coche), lapplication effectue les contrles suivants :
- la date de dpart damortissement du composant ne peut tre antrieure celle du compos,
- la date de dpart damortissement du composant ne doit pas tre comprise dans une priode cltu-
re de limmobilisation compos,
- la date de dpart damortissement du composant ne doit pas tre comprise dans une priode calcu-
le de limmobilisation compos.
Menu Structure
Sage 2007 191
Dsignation
Zone de 35 caractres alphanumriques au maximum permettant la saisie de la dsignation de limmobili-
sation. Cette saisie est obligatoire.
Complment
Zone de 35 caractres alphanumriques au maximum permettant la saisie dun complment de la dsigna-
tion.
Valeur dacquisition
Zone de 14 caractres numriques permettant la saisie de la valeur dacquisition HT. Cette valeur sera
reprise par dfaut comme base damortissement dans le plan damortissement (sauf modification dans le
volet Amortissements ). Cette valeur peut tre nulle.
Valeur rsiduelle
Zone de 14 caractres numriques permettant de saisir le prix net de la vente de limmobilisation en fin
dutilisation. La valeur saisie est dduite par dfaut de la base damortissement sur le volet Amortisse-
ment conomique.
Date acquisition / Date mise en service
Zone de 8 caractres numriques permettant de saisir la date sous la forme JJMMAAAA. Par dfaut la date
de mise en service reprend la date dacquisition. Cette saisie est obligatoire. En cliquant sur le bouton de la
liste droulante de ces zones vous accdez un calendrier (voir le Manuel de la gamme pour une pr-
sentation plus complte).
Quantit
Zone de 14 caractres numriques permettant la saisie des quantits acquises. Par dfaut le programme
propose 1. Cette saisie est obligatoire.
Cette zone nest pas modifiable dans le cas dimmobilisations du type Crdit-bail ou Location.
Taux (Tx) TVA
Zone de 7 caractres numriques, permettant de saisir le taux de TVA. Ce taux sert calculer la TVA
dductible.
TVA dductible.
La saisie du taux de TVA entrane le calcul de la TVA dductible. La valeur qui en dcoule peut toutefois
tre ajuste.
Aprs modification de la valeur dacquisition, tapez sur la touche TABULATION du clavier pour recalculer la
TVA dductible correspondante.
Informations complmentaires
Type compte
Cette bote droulante offre les choix suivants :
Fournisseur : la zone dtaille ci-dessous permettra de slectionner un compte de tiers fournisseur
(valeur par dfaut) ;
Compte : cette mme zone permettra de slectionner un compte gnral.
Compte
Cette zone mixte permet de slectionner soit un compte fournisseur, soit un compte gnral suivant la
slection faite dans la zone prcdente. Vous pouvez slectionner ces comptes de la faon suivante :
en tapant leur numro dans les zones de saisie,
en cliquant sur la bote droulante et en choisissant dans la liste qui souvre,
en combinant les deux mthodes prcdentes par la saisie du radical du compte puis choix dans la
bote droulante.
Menu Structure
Sage 2007 192
Code analytique
Cette liste droulante permet la slection dune section analytique appartenant au plan analytique param-
tr dans le volet A propos de/ Options.
N de pice
Zone de 13 caractres alphanumriques permettant de saisir le numro de pice (facture, bon de livrai-
son...).
N de srie
Zone de 18 caractres alphanumriques, permettant de saisir le cas chant le numro de srie de limmo-
bilisation.
Dans le cas o la quantit est suprieure un, les immobilisations sont identifies par le mme numro de
srie.
Lieu
Liste droulante permettant la slection du lieu. Par dfaut, le programme propose le lieu principal. Cette
zone est renseigner obligatoirement.
Type
Liste droulante permettant la slection du type dacquisition neuf ou doccasion. Cette zone doit tre obli-
gatoirement renseigne.
Code barres
Zone de 18 caractres alphanumriques majuscules permettant de renseigner le code barres d'une immo-
bilisation. Lors de linventaire, ce code pourra tre dcrypt par un lecteur code barres. Le renseignement
de cette zone est facultatif.
Compos
Un Compos ou Nomenclature est un ensemble ralis par lassemblage de plusieurs immobilisa-
tions dites Composant un bien. Cet ensemble intgre au moins un bien de type composant associ
une immobilisation de type Bien.
Un bien compos est constitu par une immobilisation principale (case Compos coche) et des compo-
sants.
Un bien composant est une immobilisation de type Bien qui est rattache une immobilisation dont la case
Compos est coche.
La case Compos, non coche par dfaut, permet dactiver un volet supplmentaire Nomenclature , qui
permettra de dtailler les composants.
Cette case nest pas accessible :
si la quantit est suprieure 1,
si un code rattach est renseign,
si le code immobilisation est utilis dans une autre immobilisation en code rattach.
Cette case napparat pas pour les types dimmobilisations suivants :
Location,
Crdit-bail,
Si la nature du bien de la famille slectionne na pas les deux options coches : immobilisation
corporelles et amortissements.
Volet Amortissement dune immobilisation
Ce volet reprend les renseignements saisis dans le volet Amortissement de la famille dimmobilisations
affecte au bien en question.
On accde ce volet en cliquant sur longlet (Windows) ou sur le bouton (Macintosh) du mme
nom.
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Sage 2007 193
Les trois sous-volets qui composent cette fentre, Economique , Fiscal , Natif, comportent les m-
mes zones. Ils font rfrence aux conditions damortissements la norme nationale.
Le volet Natif est une duplication du volet Economique sa cration. Il a une valeur essentiellement
informative et ses zones sont invariables et non affectes par les traitements possibles, except par les sorties
dimmobilisations. Vous pouvez nammoins appliquer un paramtrage diffrent de celui du volet Econo-
mique si vous le souhaitez.
Dans le cadre de la nouvelle gestion de linventaire pour les exercices commenant au 1er janvier 2005, ce
plan permettra de dterminer la limitation des reprises de provisions.
Les deux sous-volets IFRS conomique et IFRS natif ne sont affichs que si la gestion IFRS est active dans
la fentre A propos de . Ils font rfrence aux conditions damortissement la norme IFRS.
Le volet IFRS conomique permet de dfinir les dures et les modes damortissement pour le calcul du
plan conomique la norme IFRS.
Le volet IFRS natif , comme le plan natif national, affiche les donnes initiales du plan IFRS conomi-
que. A la cration, les modifications de paramtrage du plan IFRS conomique sont automatiquement re-
portes sur le plan IFRS natif.
Le plan IFRS natif est rinitialis si les zones Valeur dacquisition, Date dacquisition et Date de mise en
service sont modifies.
Ce plan est impact par trois types de traitement (mais il na pas dimpact sur la mise jour comptable) :
la cession partielle ou totale dun bien,
le fractionnement,
la fusion de dossier.
Sur les volets Economique , IFRS conomique et IFRS natif , la prsence dune dotation avec le
statut calcul, saisie manuellement ou clture sur lun des plans, fige lensemble des donnes.
Dure d'amortissement
Vous pouvez slectionner une dure par :
Ans : zone de 2 caractres numriques renseigner obligatoirement,
Mois : zone de 2 caractres numriques.
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Sage 2007 194
Mode
Cette zone liste droulante propose le mode damortissement enregistr dans la famille. Il peut tre modi-
fi au moment de la saisie mais nest plus modifiable ds quune dotation est clture.
Validez lune de ces deux zones pour mettre jour la liste des taux.
Les modes Dgressifs ne sont pas accessibles sur les plans IFRS Economique et IFRS Natif.
Date dpart
Liste droulante permettant la slection de la date prendre en compte pour le calcul de la premire
annuit damortissement. Si le mode de calcul des amortissements est linaire, le programme indique par
dfaut Date de mise en service. Si le mode de calcul des amortissements est dgressif, le programme pro-
pose par dfaut Date dacquisition. Cette zone doit tre obligatoirement renseigne.
Coefficient
Le programme affiche, titre indicatif, le coefficient damortissement appliqu au mode damortissement
dgressif correspondant, la date dacquisition ou de mise en service de limmobilisation, dfini dans le
volet A propos de/ Options . Cette zone nest pas modifiable.
Depuis le 1er Janvier 2001, un nouveau coefficient dgressif minor a t tabli pour les biens d'quipement
acquis ou fabriqus par une entreprise relevant d'un rgime rel d'imposition.
Cette zone, spcifique au mode dgressif, nexiste pas en amortissement IFRS.
Prorata
Cette zone permet la slection du prorata qui sera appliqu aux annuits dacquisition et de cession, et pour
les exercices dont la dure est diffrente dun an. Lorsque le mode de calcul des amortissements slection-
ns est le linaire, le programme indique par dfaut Jours. Lorsque le mode de calcul des amortissements
slectionns est le dgressif, le programme indique par dfaut Mois. Le prorata peut tre modifi. Cette
zone est renseigner obligatoirement.
Base amortissement (amort.)
Zone de 14 caractres numriques au maximum renseigner obligatoirement.
Dans longlet Economique, le programme calcule la valeur damortissement en tant la valeur rsiduelle
la valeur dacquisition..
Dans longlet Fiscal, le programme reprend par dfaut la valeur dacquisition.
Si cette valeur nest pas modifie manuellement, tout changement de la valeur dacquisition sera rpercut.
Plafond
Sur le mode damortissement fiscal, il est possible de renseigner le plafond fiscal damortissement. Zone
de 14 caractres numriques. Cette zone remplace la prcdente quand vous slectionnez lAmortissement
fiscal.
Exemple
Un vhicule de tourisme a t acquis pour 28 000 HT. Fiscalement il ne peut tre amorti qu' hauteur de
18 300 s'il a t mis en service partir du 1er Novembre 1996. Il est donc ncessaire de renseigner la
zone Plafond.
Taux
Zone de 14 caractres numriques, pouvant intgrer quatre dcimales au maximum. Pour modifier un taux,
slectionnez sa ligne, le saisir, puis pressez la touche ENTRE afin quil saffiche dans la liste. Lorsquun
ou plusieurs taux sont modifis, le programme slectionne automatiquement le mode exceptionnel. La
somme des taux doit toujours tre gale 100 %.
Pour quilibrer la somme des taux lors de modifications, slectionnez une ligne et supprimez le taux saisi
par la touche RET.ARR., puis validez. Le nouveau taux est calcul automatiquement par le programme. Si
la somme des taux saisis au pralable est suprieure 100 %, le message suivant saffiche :
La somme des taux doit tre gale 100 %.
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Sage 2007 195
Non immobilise dans la norme IFRS
Case, non coche par dfaut, permettant dimmobiliser certaines charges selon les rgles franaises et non
selon les normes IAS/IFRS : frais dtablissement, charges rpartir sur plusieurs exercices (charges diff-
res, charges tablir), frais de recherche applique...
Si cette case est coche :
les biens concerns sont exclus de tous les tats imprims en norme IFRS,
les volets IFRS sont masqus et donc pas de gnration dcritures de dotation en mise jour comp-
table.
Cette zone est inacessible si :
la zone Application des normes IFRS nest pas coche dans la fiche A propos de...
le type dimmobilisation est diffrent de Bien,
ds quil existe sur le plan damortissement Economique IFRS ou Natif IFRS une dotation avec
un statut diffrent de simul ou cumul antrieur.
Volet Crdit-bail / Location de la fiche immobilisation
Les zones du cadre Contrat dcrit ci-aprs sont actives uniquement lorsque le type d'immobilisation dfini
dans la fiche principale est Crdit-bail ou Location.
nom.
Contrat de location financement (IFRS)
Cette case permet didentifier un contrat de leasing financier. Ce type de contrat, dont la charge de lactif
incombe au preneur de leasing, est reconnu uniquement par la norme IFRS.
Il est ncessaire denregistrer la charge damortissement de ce contrat au moment de la mise jour comp-
table du plan IFRS.
Cette case nest accessible que si les deux conditions suivantes sont remplies :
- case Application des normes IFRS coche dans A propos de,
- Immobilisation de type Crdit-bail ou Location.
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Sage 2007 196
Cadre Contrat
Date dbut
Zone au format JJMMAAAA donnant la date de dbut de contrat de crdit bail ou de location.
Date fin
Zone au format JJMMAAAA donnant la date de fin de contrat de crdit bail ou de location.
Ces dates interviennent dans le calcul des engagements et constituent des critres de slection dans les di-
tions.
Montant du loyer
Montant du loyer du contrat de crdit bail ou de location.
Cette zone est notamment utilise pour le calcul du plafonnement des biens pris en location dans la taxe
professionnelle.
Priodicit
Zone prenant les valeurs du menu droulant : Jour, Semaine, Mois, Anne.
La seconde zone permet d'indiquer le nombre jours, de semaines, de mois ou d'annes devant s'couler
entre deux chances (obligatoirement suprieur ou gal 1)
Prix de revient /location
Zone au format de 14 caractres numriques donnant la valeur estime du bien, c'est dire le prix auquel
l'organisme de location ou de crdit-bail a acquis ce bien.
Cette donne est utilise pour la base d'imposition de la taxe professionnelle des biens pris en location et
en crdit-bail.
Cot du contrat
Zone calcule non accessible donnant le cumul des chances hors valeur rsiduelle de rachat. Toute modi-
fication manuelle sur la liste des chances se rpercute sur cette zone.
Prix d'achat rsiduel (ou de rachat)
Zone au format de 14 caractres numriques. Un contrat de crdit bail est en gnral assorti d'une clause
stipulant le montant auquel le locataire pourra acqurir le bien en fin de contrat.
La valeur indique est reprise sur le document rcapitulant les engagements.
Loyer rintgrer
Zone au format de 14 caractres numriques Cette information figure sur le contrat de location. Elle est
utilise notamment pour les vhicules de tourisme dont le montant dductible des loyers est limit de la
mme manire que les dotations aux amortissements quand ce type de bien est acquis par l'entreprise.
Cette valeur est rintgre dans le rsultat fiscal.
Liste des loyers
Ce bouton est actif uniquement pour les immobilisations de types Crdit-bail ou Location.
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Sage 2007 197
Nombre d'chances
Correspond au nombre d'chances comprises entre les dates dbut et fin de contrat en fonction des prio-
dicits. Ces informations sont dfinies sur le volet Fiscalit .
Cot du contrat
Correspond au cumul des chances hors valeur rsiduelle de rachat. Cette zone est recalcule lorsqu'une
des zones suivantes est modifie : Date dbut, Date fin, Montant loyer, Priodicit.
Exemple :
Soit 10 loyers de 1000 , donc un cot du contrat de 10000 . Lorsque le premier loyer est major de 500 ,
la zone cot du contrat est recalcule : 10 500 .
Prix d'achat rsiduel
Information saisie manuellement sur le volet Fiscalit .
Liste des chances
Les informations du tableau sont gnres automatiquement partir des informations du volet Crdit-bail/
Location . Les chances peuvent tre : cltures, calcules ou saisies. Par dfaut elles sont calcules.
Lorsque l'utilisateur modifie dans l'encart Contrat du volet Crdit-bail/Location une des zones
suivantes : Date dbut, Date fin, Montant loyer, Priodicit, la liste des chances est rinitialise. Cette mo-
dification n'est pas autorise s'il existe des lignes cltures : un message d'alerte prvient l'utilisateur dans
ce cas.
Date
Correspond la date d'chance d'un rglement du loyer.
Position (P)
Icne donnant le statut de l'chance.
: Clture,
: Calcule,
: Saisie.
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Sage 2007 198
Montant des chances.
Correspond au montant de l'chance du loyer
Engagements restants
Zone indiquant le cot total du contrat duquel sont dduites les chances prcdentes. Toute modification
manuelle sur une chance est rpercute sur cette zone.
Impression de la liste des loyers
Ce bouton permet d'accder une fentre de slection dtaille, ainsi que le tats obtenus, dans la
fonction Etat / Etats Crdit-bail/location.
Acquisition/Suppression d'un bien lou ou en crdit-bail
Le bouton Acquisition / Annulation permet d'enregistrer le passage d'une immobilisation de type
Location ou Crdit bail en une immobilisation classique qui conserve quelques particularits no-
tamment en terme de taxe professionnelle. Ce bouton est actif pour les immobilisations : Crdit
bail ou Location ou bien issu du rachat d'un crdit-bail ou d'une location (information stocke dans la zone
Particularits de la fiche principale).
Ce bouton permet d'enregistrer une acquisition ou d'annuler l'acquisition prcdemment effectue.
La fentre suivante apparat lors de l'acquisition du bien :
Date acquisition
Par dfaut la date de fin de contrat est reprise.
Date de mise en service
Par dfaut la date de fin de contrat est reprise.
Valeur d'acquisition
Valeur d'acquisition partir de laquelle les dotations seront calcules par dfaut. Par dfaut cette zone
reprend le prix d'achat rsiduel dfini sur le volet Crdit bail/Location .
Nature d'acquisition
Liste droulante permettant la slection de la nature d'acquisition dfinie dans le volet Options (fonc-
tion Fichier / A propos de...).
Taux de TVA et TVA dductible
Ce sont les zones reprises de la fiche principale.
Suppression d'une acquisition
Lorsqu'un bien a t acquis avec la procdure prcdente le fait de cliquer nouveau sur le bouton
Acquisition/Annulation fait apparatre la fentre suivante :
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Sage 2007 199
La procdure d'acquisition sera annule en cliquant sur le bouton OK.
Volet Fiscalit de la fiche immobilisation
Ce volet reprend toutes les informations d'ordre fiscales permettant d'tablir les tats prparatoires la taxe
professionnelle, la taxe foncire et la taxe sur les vhicules de tourisme.
nom.
Natures
Les zones suivantes sont toujours modifiables.
Fiscale
Liste droulante permettant de slectionner les natures fiscales affectes aux familles et aux immobilisa-
tions. Le programme propose par dfaut la premire de la liste dfinie dans la fiche Options (fonction
Fichier / A propos de). La nature fiscale est utilise pour les regroupements lors des impressions.
Acquisition
Liste droulante permettant de dfinir les natures dacquisitions affectes aux immobilisations. Le pro-
gramme propose par dfaut le premier de la liste dfinie dans la fiche Options (fonction Fichier / A
propos de). La nature dacquisition est utilise pour les regroupements lors des impressions.
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Sage 2007 200
Soumis taxe professionnelle
Cette bote est coche par dfaut si la nature fiscale auquel le bien est rattach y est elle-mme soumise.
Cette zone constitue le critre de slection pour les ditions des tats lis la taxe professionnelle. Cette
bote peut tre dcoche afin d'exclure des ditions un bien exonr en vertu de particularits fiscales.
Soumis taxe foncire
Cette bote est coche par dfaut si la nature fiscale auquel le bien est rattach est elle-mme soumise.
Cette zone constitue le critre de slection pour les ditions des tats lis la taxe professionnelle. Cette
bote peut tre dcoche afin d'exclure des ditions un bien exonr en vertu de particularits fiscales.
Soumis taxe vhicule de tourisme
Cette bote est coche par dfaut si la nature fiscale auquel le bien est rattach est elle-mme soumise.
Cette zone constitue le critre de slection pour les ditions des tats lis la taxe sur les vhicules de tou-
risme. Cette bote peut tre dcoche afin d'exclure des ditions un bien exonr en vertu de particularits
fiscales.
Cadre Taxe professionnelle
Les zones suivantes sont toujours modifiables.
La zone Prix de revient du bien ou Valeur locative n'est active que pour les immobilisations de type Bien.
Elle est inaccessible (grise) pour les immobilisations de type Crdit-bail/Location. Cette zone sera notam-
ment utilise lorsque la valeur dclarer au titre de la taxe professionnelle ne correspond pas la base
d'amortissement (cas des biens acquis la suite d'apports, de scissions, de fusions de socits, de cessions
d'tablissements).
1er et 2nd niveau taxe professionnelle
Par dfaut les informations de la famille sont reprises. Elles sont cependant modifiables.
Prix de revient bien
Zone au format de 14 caractres alphanumriques. Cette information est utilise pour les immobilisations
de type Bien. Elle reprend pour les Biens le montant de la base d'amortissement.
Elle permet notamment de grer les cas particuliers relatifs aux biens acquis la suite d'apports, de scis-
sions, de fusions de socits ou de cessions d'tablissements.
Taxe foncire
Les zones suivantes sont accessibles quel que soit le type d'immobilisation.
Superficie
Zone au format de 14 caractres alphanumriques C'est une donne purement administrative utilise sur la
dclaration de taxe professionnelle.
Part d'utilisation
Zone au format de 14 caractres numriques donnant le pourcentage lors de l'utilisation conjointe d'un
bien.
Observations
Zone au format de 69 caractres alphanumriques utilise par exemple pour indiquer le nom du propri-
taire.
Taxe sur les vhicules de tourisme
Renseignez les zones suivantes laide de la carte grise du vhicule.
Menu Structure
Sage 2007 201
N immatriculation
Vous disposez de 9 caractres alphanumriques, pour indiquer le numro dimmatriculation du vhicule.
Date immatriculation
Indiquez la date dimmatriculation du vhicule. Le format date utilis est JJMMAAAA.
Date 1re circulation
Indiquez la date de premire mise en circulation du vhicule. Le format date utilis est JJMMAAAA.
Genre
Vous disposez de 4 caractres alphanumriques pour indiquer le genre du vhicule.
Marque
Vous disposez de 10 caractres alphanumriques pour indiquer la marque du vhicule.
Type carrosserie
Vous disposez de 8 caractres alphanumriques pour indiquer le type de carrosserie du vhicule.
Puissance administrative (adm.)
Vous disposez de 2 caractres numriques pour indiquer le nombre de chevaux fiscaux du vhicule.
CO2 grammes / km
Vous disposez de 14 caractres numriques pour indiquer lmission de CO2 exprime en grammes par
kilomtre.
Le montant de la taxe payer sera dtermin par le produit du nombre de grammes et la barme correspon-
dant paramtr dans A propos de / Options / Nature fiscale.
Rception communautaire
Cochez cette case si le vhicule a fait lobjet dune rception communautaire (conformit du vhicule).
Cette option dterminera le mode de calcul de la taxe (taxe base sur la puissance du vhicule ou sur le
nombre de grammes par kilomtre.
Bicarburation essence-GPL
Cocher cette case, si le vhicule fonctionne lessence et au GPL, permet dappliquer la dclaration le
taux spcifique, dfini dans le volet Options de la fonction A propos de.
Volet Bloc-notes dune immobilisation
Lutilisateur exploite le Bloc-notes sa guise. Il peut constituer un aide-mmoire spcifique chaque im-
mobilisation.
nom.
Le bloc-notes peut contenir jusqu 255 caractres libres. On peut utiliser les tabulations et les retours ligne.
Menu Structure
Sage 2007 202
Volet Champs libres d'une immobilisation
nom.
Ce volet donne accs trois sous-volets :
Statistique immobilisation,
Information libre : ce volet nest prsent que si une information libre a t enregistre pour les
immobilisations dans loption Fichier / A propos de/ Options / Information libre ;
Documents.
On accde ces sous-volets :
en cliquant sur les onglets correspondants sous Windows,
en ouvrant la zone liste droulante dispose juste au dessous des boutons et en choisissant dans la
liste sur Macintosh.
Sous-volet Statistique immobilisation Volet Champs libres d'une
immobilisation
On accde ce sous-volet du volet Champs libres de la fiche immobilisation en cliquant sur un onglet
dans la version Windows du programme et en slectionnant lintitul Statistique immobilisation dans une
zone liste droulante sur Macintosh.
Menu Structure
Sage 2007 203
Le programme propose la saisie de champs statistiques sur les immobilisations.
Slectionnez un champ statistique prcis en cliquant sur sa ligne, puis renseignez la zone suivante :
La liste droulante permet la slection dun des numrs statistiques correspondant au champ statistique
slectionn. Les numrs statistiques ont t prcdemment dfinis au deuxime niveau des champs sta-
tistiques dans le volet Options de la fiche de lentreprise (fonction A propos de...). Validez la slection
par la touche ENTRE.
Sous-volet Information libre Volet Champs libres d'une immobilisation
dans la version Windows du programme et en slectionnant lintitul Information libre dans une zone liste
droulante sur Macintosh.
Ce sous-volet ne sera disponible que si au moins une information libre a t enregistre pour les fiches im-
mobilisations dans loption Information libre du volet Fichier / A propos de... / Options . Ce volet permet
dajouter la fiche d'immobilisations des informations complmentaires personnalises.
Pour plus dinformations, voir loption Information libre dans le volet Fichier / A propos de... / Options.
Le programme propose la saisie des informations libres paramtres pour les immobilisations.
Menu Structure
Sage 2007 204
La saisie des informations libres est effectue sur la zone affiche en bas de la fentre. Validez ensuite par
la touche ENTRE.
Cette saisie na aucun caractre obligatoire.
Notez cependant que les informations libres pourront tre utilises comme critre de slection :
dans la fonction Rechercher, dans les formats de slection des impressions, dans les formats de slection
des exportations de donnes.
Pour supprimer une information, il suffit de la slectionner et de cliquer sur le bouton Supprimer de
la barre d'outils Navigation.
Vous pouvez galement lafficher sur la zone de saisie et leffacer par la touche RET.ARR. sur Windows ou
ARRIERE sur Macintosh.
Sous-volet Documents Volet Champs libres d'une immobilisation
dans la version Windows du programme et en slectionnant lintitul Documents dans une zone liste d-
roulante sur Macintosh.
Ce volet permet de complter la fiche d'identification du tiers par le rattachement de fichiers associs tels
que des illustrations, des textes ou des tableaux. A chaque fichier mentionn dans la liste peut tre associ
un commentaire de 69 caractres.
Menu Structure
Sage 2007 205
Liste des fichiers rattachs
La liste prsente les fichiers rattachs dans lordre dans lequel ils ont t associs la fiche immobilisation.
Lorsque vous cliquez sur la ligne d'un fichier associ, le programme rappelle, en bas de la fentre :
le commentaire sur le fichier,
l'intitul du fichier associ,
le type de fichier.
Attacher un fichier
Pour associer un fichier limmobilisation :
1 . Saisissez ventuellement un commentaire qui sera rattach au fichier
2 . Cliquez sur le bouton Attacher pour afficher une fentre de slection du fichier.
3 . Slectionnez le fichier souhait puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Lattachement ne modifie en rien le fichier dorigine qui reste dans le dossier dans lequel il se trouvait.
Menu Structure
Sage 2007 206
Une copie du fichier est ralise automatiquement et stocke dans un sous-dossier MULTIMEDIA cr dans
le dossier du fichier comptable.
Exemple :
A l'immobilisation XYZ est associ, le fichier suivant :
C :\Documentation\Documentation ordinateur bureaux commerciaux.Doc
A lissue de lattachement du fichier, une copie du document est gnre sur le disque dur.
Sur Windows XP, le rpertoire de stockage est le suivant : c:\Documents and Settings\All Users\Docu-
ments\Sage\Immobilisations\Multimedia
Les rpertoires utiliss dans les autres systmes dexploitations sont dtaills dans le manuel de la
Gamme.
Si le rpertoire Multimedia nexiste pas au mme niveau que le fichier de gestion (*.IMO ), celui ci est cr
automatiquement.
Si le nom du fichier comprend des caractres comme /,%, +,$, le point(.) ou lespace, ils sont remplacs par
un trait de soulignement (_). Ces caractres permettent un ventuel transfert via Internet (utilisation de E-
commerce par exemple).
Le document slectionn et le commentaire associ apparaissent alors dans le volet Documents .
Modifier un fichier attach
Lorsque vous double-cliquez sur un fichier attach, le programme ouvre automatiquement sa copie, enre-
gistre dans le dossier MULTIMEDIA du fichier comptable.
L'application permettant son ouverture doit tre prsente sur le disque dur de l'ordinateur.
Supprimer un lien
Pour supprimer lassociation avec un fichier :
1 . Slectionnez le fichier dans la liste ;
2 . Cliquez sur le bouton Supprimer de la barre doutils Navigation.
Menu Structure
Sage 2007 207
La suppression dun fichier naffecte pas le fichier original.
Elle supprime le lien avec la fiche tiers ainsi que la copie du fichier stocke dans le dossier MULTIMEDIA.
Volet Comptabilit de la fiche immobilisation
nom.
Cette fentre rappelle et permet de saisir les diffrents comptes attachs au bien en question. Par dfaut, cet-
te fentre affiche les comptes saisis au niveau de la famille d'immobilisation.
Pour enregistrer un compte (ou modifier celui provenant de la famille dimmobilisations) :
1 . cliquez sur la ligne pour la slectionner ;
2 . saisissez le compte dans la zone N de compte au bas de la fentre ;
3 . validez la saisie.
Vous pouvez vous faire aider du programme en tapant le radical du compte et en le slectionnant dans la
liste ouverte par le bouton de liste.
Pour supprimer un compte
1 . Faites-le apparatre dans la zone N de compte,
2 . supprimez-le en tapant la touche RET. ARR.,
3 . validez.
Un compte ventil analytiquement (voir plus loin) apparat en gras.
Type de compte
Slectionnez le type de compte auquel se rattachent les comptes que vous souhaitez traiter.
Immobilisation
Compte dimmobilisation sur lequel est enregistre limmobilisation. Le programme propose par dfaut le
compte paramtr dans le volet Fiche principale de la famille dimmobilisation.
Menu Structure
Sage 2007 208
Compte damortissement sur lequel seront enregistres les annuits damortissement conomique. Le pro-
gramme propose par dfaut le compte paramtr dans le volet Fiche principale de la famille dimmobi-
lisation.
Dotation conomique
Compte de charge sur lequel seront imputes les annuits damortissement conomique. Le programme
propose par dfaut le compte paramtr dans le volet Fiche principale de la famille dimmobilisation.
Compte damortissement sur lequel seront enregistres les annuits damortissement drogatoire. Le pro-
lisation.
Dotation drogatoire
Compte de charge sur lequel seront imputes les annuits damortissement drogatoire dans le cas dune
dotation (montant positif). Le programme propose par dfaut le compte paramtr dans le volet Fiche
principale de la famille dimmobilisation.
Reprise drogatoire
Compte de produit sur lequel seront imputes les annuits damortissement drogatoire dans le cas dune
reprise (montant ngatif la suite de dotations drogatoires). Le programme propose par dfaut le compte
paramtr dans le volet Fiche principale de la famille dimmobilisation.
Valeur comptable
Compte de charge sur lequel sera impute la valeur comptable des lments dactif cds. Le programme
Crance sur cession
Compte sur lequel sera impute la crance sur cession des immobilisations. Le programme propose par
dfaut le compte paramtr dans le volet Fiche principale de la famille dimmobilisation.
Produit de cession
Compte sur lequel sera imput le produit des cessions des immobilisations. Le programme propose par
dfaut le compte paramtr dans le volet Fiche principale de la famille dimmobilisation.
TVA collecte
Compte sur lequel sera impute la TVA gnre par le produit des cessions des immobilisations. Le pro-
lisation.
Dotation exceptionnelle
Compte de charge sur lequel seront imputes les annuits damortissement exceptionnel, notamment dans
le cadre dune mise au rebut dun bien ou dun inventaire constatant une dprciation dfinitive. Le pro-
lisation.
Reprise exceptionnelle
Compte de produit sur lequel seront imputes les annuits damortissement exceptionnel, notamment dans
le cadre dune rvision de la dure du plan damortissement, en cas de redressement fiscal. Le programme
Compte de provision sur lequel seront enregistres les provisions pour dprciation. Le programme pro-
pose par dfaut le compte paramtr dans le volet Fiche principale de la famille dimmobilisation.
Menu Structure
Sage 2007 209
Dotation aux provisions
Compte de charge sur lequel seront imputes les provisions, notamment dans le cadre dun inventaire
constatant une dprciation provisoire. Le programme propose par dfaut le compte paramtr dans le
volet Fiche principale de la famille dimmobilisation.
Reprise sur provisions
Compte de produit sur lequel seront imputes les provisions. Le programme propose par dfaut le compte
paramtr dans le volet Fiche principale de la famille dimmobilisation.
Ce bouton permet dappliquer une grille de ventilation analytique au compte actuellement slec-
tionn.
La liste qui souvre quand on clique dessus permet de slectionner une des grilles enregistres soit dans le
programme Sage Comptabilit 100, soit enregistre dans la fonction Structure / Comptabilit / Modles de
grille.
Voir ci-dessous les informations donnes sur les ventilations analytiques.
Ventilation analytique
Vous pouvez ventiler analytiquement chacun des comptes de la liste du volet Comptabilit .
Pour cela il vous faut faire un double-clic sur la ligne du compte, ce qui ouvre une fentre de pa-
ramtrage. Vous pouvez aussi simplement slectionner la ligne du compte et cliquer sur le bouton
Appeler une grille comme cela vous a t dcrit plus haut.
Cette fentre dispose dun bouton qui permet dappeler une grille pour raliser une ventilation du compte
slectionn. Il est galement possible denregistrer manuellement la ventilation de votre choix aprs slec-
tion du plan analytique dans la bote droulante.
Pour enregistrer ou modifier une ventilation existante :
1 . cliquez sur la ligne considre,
2 . apportez les modifications voulues dans les zones de saisie du bas de la fentre,
Menu Structure
Sage 2007 210
3 . validez.
Pour ajouter une ligne, enregistrez les informations dans les zones de saisie au bas de lcran puis validez.
Prenez garde ce que les ventilations soient compltes si vous utilisez les comptes dun des cinq premiers
plans analytiques.
Dans le cas contraire, lors de la mise jour comptable, les dsquilibres analytiques sont imputs sur les
sections d'attente dfinies dans le plan analytique (volet Fichier / A propos de... / Options ). Si aucune
section n'existe, la procdure de mise jour est arrte.
Pour supprimer une ventilation, slectionnez toutes ses lignes et cliquez sur le bouton Supprimer de
la barre doutils Navigation. Vous pouvez aussi, directement dans la liste des comptes du volet
Comptabilit , slectionner le compte ventil (son numro apparat en gras) et cliquer sur le bouton Sup-
primer de la barre doutils Navigation.
Ce bouton permet davoir accs aux modles de grilles de ventilation analytique enregistrs dans
la fonction Structure / Comptabilit. Quand on clique dessus, une liste souvre sur les grilles dj
enregistres. Seules les grilles de type analytique apparaissent dans cette liste.
Liste des plans analytiques
Cette zone liste droulante donne la liste des plans analytiques crs dans le volet Options de la fiche
de lentreprise (fonction Fichier / A propos de).
Section
Slectionner ou taper le numro dun des comptes du plan slectionn dans la zone prcdente.
Pour vous faire aider par le programme, vous pouvez aussi taper le radical du compte et ouvrir la
liste en cliquant sur le bouton de liste. Vous pouvez aussi taper le raccourci ventuellement affect
au compte analytique.
Rpartition
Cette zone liste droulante vous propose les choix ci-dessous :
Pourcentage : la ventilation seffectuera en fonction du pourcentage saisi dans la zone suivante,
Equilibre : le solde de la ventilation seffectuera sur ce compte (cet quilibre est marqu par une
icne),
Montant : la ventilation sur le dit compte sera du montant fixe saisi dans la zone suivante.
Il est vivement recommand dinsrer une ligne dquilibre lorsquon utilise des pourcentages ou des mon-
tants fixes. Si la ventilation ne doit se faire que sur un seul compte, utilisez aussi lquilibre.
Il est possible de dfinir au niveau des comptes gnraux ayant l'option saisie analytique une rpartition
analytique par dfaut. Dans ce cas dfinir uniquement les ventilations analytiques particulires aux immobi-
lisations diffrentes de celles du compte.

Mise jour comptable mensuelle
Dernire mise jour comptable
Cette zone indique le mois de la dernire mise jour comptable. Dans le cas dune mise jour Exercice,
cest le dernier mois de lexercice qui est indiqu.
Cette zone ne tient pas compte des mises jour comptables des critures de situation.
Voir la fonction Traitement / 2.
Menu Structure
Sage 2007 211
Plan damortissement de la fiche immobilisation
On accde directement au plan damortissement du bien slectionn (fonction Traitement / Ges-
tion des immobilisations) en cliquant sur le bouton Plan damortissement.
Nous renvoyons le lecteur la description qui est faite de cette fonction plus loin dans le manuel.
Il est possible, depuis la fonction Gestion des immobilisations, de consulter directement la fiche Immobili-
sations correspondant larticle slectionn.
Volet Historique de la fiche immobilisation
Ce volet retrace lhistorique de chaque immobilisation, cest--dire tous les traitements effectus et leurs
origines. Vous pouvez galement effectuer certains traitements lors de la cession.
nom.
Type de traitement
Slectionnez, grce la liste droulante, le ou les traitements que vous souhaitez visualiser :
Tous,
Reprise des amortissements drogatoires par anticipation,
Fractionnement,
Rvision du plan damortissement,
Virement poste poste,
Inventaire,
Rvaluation,
Limitation des amortissements drogatoires,
Fusion.
Colonnes de la fentre
La fentre comprend les colonnes suivantes :
Date (Date de traitement) ;
Menu Structure
Sage 2007 212
Traitement ;
Cette colonne permet didentifier le traitement effectu sur limmobilisation. Son intitul va varier
en fonction du type de traitement, mais galement en fonction du plan concern (National et IFRS,
National ou IFRS).
Valeur prcdente ;
Nouvelle valeur ;
Dure conomique prcdente ;
Dure fiscale prcdente ;
Quantit prcdente ;
Nouvelle quantit ;
Compte dimmobilisation.
Volet Nomenclature de la fiche immobilisation
Ce volet est disponible sur les biens dont la case Compos est coche. Il permet de rattacher et de visualiser,
sur le compos, la liste des composants qui comportent le code rattach du compos.
Tous les composants, y compris ceux ayant fait lobjet dune cession, sont affichs.
nom.
Cette liste des composants, trie par code composant, prsente :
ltat, avec les icnes reprsentants :
Sortie globale (quantit restante gale 0),
Sortie partielle (quantit restante diffrente de 1),
Renouvellement (il existe au moins une session avec la case Renouvellement coche).
Les composants ont en gnral une dure de vie infrieure celle de la nomenclature quils compo-
sent (par exemple les siges passagers dun avion nont pas la mme dure de vie que lavions lui-
mme).
Menu Structure
Sage 2007 213
Il est ainsi possible deffectuer une opration de renouvellement du composant seul dans la fentre
de sortie dimmobilisation. La nature de sortie utilise aura loption Renouvellement dun compo-
sant coche (voir pour plus dinformations le paragraphe Nature de sortie, page 80).
Le renouvellement engendre la duplication du composant, le rattachement du nouveau composant
au compos et la mise jour du statut dans la colonne Etat.
le code (critre de tri par dfaut),
la dsignation,
la quantit,
la valeur dacquisition,
la dure conomique,
la dure conomique IFRS (si la case Application des normes IFRS est coche dans A propos de),
la dure fiscale.
Le menu contextuel permet un accs rapide aux fonctions suivantes, sans passer par la barre de menus.
Voir / Modifier llment slectionn : permet daccder directement la fiche du composant,
Consulter llment slectionn : permet daccder directement la fiche du composant,
Supprimer les lments slectionns : supprime le code rattach du compos dans le composant.
En suppression des lments slectionns, deux messages peuvent safficher :
- Si la date dbut damortissement du composant appartient un exercice dont la dotation de la struc-
ture est cltur : Limmobilisation Code compos laquelle le composant Code compo-
sant est rattach possde des dotations cltures ! Oui / Non .
- Si la date dbut damortissement du composant appartient un exercice dont la dotation de la struc-
ture est calcule : Limmobilisation Code compos laquelle le composant Code compo-
sant est rattach possde des dotations calcules, confirmez-vous la suppression du lien
avec le compos ? Oui / Non .
Il est galement possible dinsrer des composants par glisser/dposer partir de la liste des immobilisa-
tions.
Pour plus dinformations sur les fonctions offertes par les menus contextuels, reportez-vous au Manuel de
la gamme.
Composant
Cette liste droulante ditable permet daccder la liste des codes immobilisations de type Bien et de les
affecter en tant que composant.
Menu Structure
Sage 2007 214
Comptabilit
Structure / Comptabilit
Cette fonction vous permet d'avoir accs toutes les fonctions concernant la comptabilit.
Cette fonction ouvre un menu en cascade (ou hirarchique) qui donne accs aux fonctions comptables :
Plan comptable,
Plan analytique,
Plan tiers,
Codes journaux,
Modles de grille.
Le programme Sage Immobilisations utilise un fichier comptable pour lenregistrement des donnes. Ce
fichier provient du programme Sage Comptabilit. Les fonctions disponibles sous ce titre sont donc les
mmes dans les deux programmes. Les fonctionnalits dcrites ici sont celles utilises dans le programme
Sage Immobilisations.
Menu Structure
Sage 2007 215
Plan comptable
Structure / Comptabilit / Plan comptable
Cette fonction permet de saisir, consulter, modifier ou supprimer les comptes du plan comptable.
On peut activer cette fonction en cliquant sur le bouton Plan comptable de la barre doutils Compta-
bilit.
Lorsque vous la lancez, la liste des comptes crs apparat.
Pour accder directement une fiche de cration, cliquer sur le bouton Crer un compte gnral de
la barre doutils Comptabilit.
Pour atteindre la fiche dun compte prcis cliquer sur le bouton Atteindre un compte gnral de la
barre doutils Comptabilit.
Oprations possibles sur la liste des comptes gnraux
La liste des comptes crs prsente, pour chaque compte, son type, son numro et son intitul.
Les boutons de la barre doutils Navigation sont pleinement utilisables.
Cration d'un compte
Voir plus loin les explications donnes sur les possibilits de cration de compte.
Suppression dun compte
Cliquez sur la ligne du compte supprimer puis sur le bouton Supprimer de la barre doutils Naviga-
tion. Il nest pas possible de supprimer un compte mouvement sur lexercice en cours ou sur un autre
exercice (si vous travaillez sur plusieurs exercices simultanment) ou encore utilis dans une autre fonction
du menu Structure (par exemple, un compte utilis dans les taux de taxes).
Rappelons que le mode de confirmation des suppressions est paramtr sur le volet Fichier / A propos
de/ Prfrences .
Menu Structure
Sage 2007 216
Classement des comptes
La zone liste droulante Tri de la barre doutils Navigation permet de slectionner un
critre de tri appliquer la liste des comptes :
Numro : les comptes sont classs par ordre croissant de numro.
Abrg : le tri seffectue dabord sur le contenu de la zone Intitul du compte de chaque compte
puis sur son numro sil y a des doublons.
Type : le classement seffectue dabord sur le type du compte (enregistr sur la zone Type de cha-
que fiche compte, dtail puis total, puis sur le numro de compte.
Ce classement peut seffectuer en cliquant directement sur len-tte des colonnes cites en rfrence.
Dfilement de la liste
Les boutons Prcdent et Suivant permettent de faire dfiler la liste des comptes bloc par bloc. Il
est galement possible d'utiliser la bande de dfilement verticale.
Rechercher un compte
Utiliser le bouton Rechercher de la barre doutils Navigation dont le maniement est dcrit dans le Ma-
nuel de la gamme. Elle permet d'imprimer un compte ou la liste du plan comptable.
Vous pourrez utiliser galement les premiers caractres du numro de compte en tri par numro ou le dbut
du classement en tri par abrg.
Atteindre un compte
Utiliser le bouton Atteindre de la barre doutils Navigation dont le maniement est dcrit dans le Ma-
nuel de la gamme.
Menu contextuel de la liste du plan comptable
Pour plus dinformations sur les fonctions prsentes dans les menus contextuels, reportez-vous au Manuel
de la gamme.
Menu Structure
Sage 2007 217
Personnaliser la liste du plan comptable
On peut personnaliser la liste des comptes gnraux soit par une des commandes du menu contextuel, soit
en utilisant la commande Fentre / Personnaliser la liste.
Cration dun compte gnral
Cration manuelle
On peut crer un compte gnral soit manuellement soit avec laide dun assistant.
Pour crer un compte manuellement, il est ncessaire que la fonction Fentre / Mode assisant soit dsacti-
ve (dcoche).
Dans ce cas on peut crer un compte :
soit en cliquant sur le bouton Cration d'un lment (ou Ajouter) de la barre doutils Naviga-
tion lorsque la liste du plan comptable est ouverte et active ;
soit en cliquant sur le bouton Crer un compte gnral de la barre doutils Comptabilit.
Dans les deux cas, reportez-vous aux descriptions faites pour les diffrents volets de la fiche dun compta
gnral.
Type Oui Oui
Numro Oui Oui
Intitul du compte Oui Non
Abrg Non Oui
Nature de compte Non Non
Compte de reporting Non Non
Code taxe Non Non
Raccourci Non Non
Menu Structure
Sage 2007 218
Le nombre de comptes saisissables nest limit que par la taille du fichier.
Assistant de cration d'un compte gnral
Si le Mode assistant est activ, la premire fentre de l'Assistant de cration d'un compte gnral va appa-
ratre. Dans le cas contraire, c'est le volet Fiche principale qui apparat.
Reportez-vous la commande Fentre / Mode assistant, page 433, pour activer ou dsactiver le mode
assistant.
Seuls les comptes de type Dtail peuvent tre enregistrs lorsque l'assistant est activ. Et seules les infor-
mations minimales d'un compte gnral sont dfinies dans l'assistant. Les options dfinies au niveau de la
nature de compte sont appliques par dfaut. Vous pouvez, aprs cration du compte, revenir en modifica-
tion et apporter les ajustements ncessaires (affectation d'un compte reporting par exemple).
Numro et intitul du compte
La premire fentre de l'assistant permet la saisie du numro et de l'intitul du compte gnral.
Si aucune information libre n'est dfinie, la cration du compte s'arrte l. Vous pouvez :
soit valider le compte et quitter l'assistant,
soit valider le compte et en crer un nouveau : dans ce cas, la fentre est raffiche avec les zones
vides.
S'il existe au moins une information libre, la fentre de saisie des informations libres est alors propose.
Menu Structure
Sage 2007 219
Pour saisir une information libre :
1 . Slectionnez la ligne concerne,
2 . Positionnez le curseur sur la zone d'dit au bas de la fentre,
3 . Saisissez la valeur correspondant e et validez par la touche Entre.
Aprs saisie des informations, vous pouvez :
soit valider le compte et quitter l'assistant,
soit valider le compte et en crer un nouveau : dans ce cas, la fentre est raffiche avec les zones
vides.
Volet Fiche Principale d'un compte gnral
Le volet Fiche principale dun compte regroupe toutes ses caractristiques.
Pour revenir ce volet, cliquez sur longlet (sur Windows) ou sur le bouton (sur Macintosh) Fiche
principale.
La saisie ou la modification dun compte gnral se fait dans une fentre intitule Compte . Ce titre est
suivi du numro du compte et de son intitul.
Menu Structure
Sage 2007 220
Rappel sur le menu Edition
Les fonctions du menu Edition peuvent largement tre utilises sur le plan des comptes gnraux pour
copier, couper et coller le contenu d'une zone. Les zones recopies lorsqu'un compte est dupliqu sont
report -nouveau, compte reporting, type, saut de page, ainsi que toutes les botes cocher.
Un compte gnral est dfini sur les zones suivantes.
Numro de compte
Enregistrer ici le numro du compte. Cette saisie est obligatoire. Deux comptes gnraux ne peuvent porter
le mme numro.
La longueur des numros de compte a t paramtre lors de la cration du dossier comptable.
Cette longueur peut tre modifie, si aucun compte nest cr, dans le Volet Initialisation Fiche de
lentreprise, page 47.
Si vous dpassez cette longueur, un message davertissement vous prvient quand vous refermez la fen-
tre. La longueur minimale dun compte de type dtail est de 3 caractres numriques et sa longueur maxi-
male de 13 alphanumriques. Les trois premiers caractres doivent donc obligatoirement tre numriques.
Les comptes de totalisation peuvent avoir un numro plus court que celui paramtr sur le volet A propos
de/ Initialisation .
Type
Le programme distingue deux types de comptes :
les comptes de type Dtail :
Ce sont les comptes classiques servant lenregistrement en dtail des critures. Pour ce type de
compte, toutes les zones de la fentre sont saisissables.
Sur la liste du plan comptable, ce type de compte est symbolis par licne ci-contre.
les comptes de type Total :
Ce sont les comptes servant la totalisation des comptes de dtail ayant la mme racine. Seules les
zones permettant la saisie du code de Classement, du Saut de lignes ou de page et du Nombre de
lignes sont disponibles ; toutes les autres sont estompes, marquant ainsi quelles sont inaccessi-
bles.
Sur la liste du plan comptable, ce type de compte est symbolis par licne ci-contre.
La slection du type de compte est obligatoire. La forme du compte tant fige aprs validation, cette zone
sestompe aprs saisie. Si vous voulez modifier le type dun compte dj enregistr, il est ncessaire de le
supprimer et de le recrer.
Exemple
Le type Total peut tre affect tous les comptes donnant les totaux des classes, sous-classes et totalisations
partielles de la balance. Les comptes de caisse, de banques ou de TVA, eux, peuvent tre totaliss sur des
comptes enregistrs comme tels.
La liste du plan comptable peut tre classe selon le type du compte.
Intitul
Zone alphanumrique de 35 caractres dont la saisie est obligatoire.
Abrg
Zone destine la saisie dun code de 17 caractres alphanumriques servant au classement et la recher-
che du compte.
Par dfaut, cette zone propose les 17 premiers caractres de lintitul. Il vous est possible de les modifier.
Nature de compte
La nature d'un compte s'affiche automatiquement en fonction de son numro. Rappelons en effet que les
natures de comptes sont cres dans loption A propos de/ Options / Nature de compte ; chaque nature
de compte est associe une ou plusieurs fourchettes de numros de comptes.
Menu Structure
Sage 2007 221
En fonction de la nature du compte mouvement, le programme ralisera un certain nombre de contrles
lors de la saisie des journaux. Par exemple, il signalera par l'affichage d'un message que la nature du
compte mouvement n'est pas habituelle sur le journal de saisie (utilisation d'un compte de nature banque
sur un journal de Ventes) ; l'criture ne sera dans ce cas valide qu'aprs confirmation de l'utilisateur.
Le Code traitement (proche ou par nature) demand sur le volet A propos de/ Prfrences dter-
mine les informations affiches par dfaut lors de la cration d'un compte.
Pour toute explication, voir le Journaux de comptabilisation, page 53.
Report -nouveau
Slectionnez le mode de report des soldes de fin de priode mettre en uvre lors des oprations de fin
danne :
Aucun : pas de report du solde ou des mouvements dtaills du compte ; choix adapt aux comptes
de charges et de produits ne devant pas tre reports.
Solde : seul le solde du compte est report sur lexercice suivant.
Dtail : tous les mouvements non lettrs du compte sont reports en dtail sur lexercice suivant.
Compte reporting
Cette zone n'est pas utilise dans le cadre du programme Sage Immobilisations 100 et ne peut donc tre
saisie. Si vous utilisez un fichier comptable ayant t cr au moyen du programme Sage Comptabilit
100, il est possible que cette zone affiche un numro de compte.
Compte tiers rattach
Cette zone n'est pas utilise dans le cadre du programme Sage Immobilisations et ne peut donc tre saisie.
Le programme permet dassocier un compte gnral un ou plusieurs comptes de tiers lorsque loption
saisie compte tiers est coche.
Code taxe
Il est possible d'affecter un taux de taxe par dfaut chaque compte gnral, ceci dans le but d'automatiser
la saisie des critures et gnration des lignes TVA.
Raccourci
Ce code (maximum de 6 caractres alphanumriques majuscules) permet dappeler le compte correspon-
dant dans nimporte quelle pice.
Saut de Lignes / Page
Slectionnez soit un saut de ligne, soit un saut de page que le programme effectuera lors de l'impression
des comptes gnraux.
Le nombre de Sauts de page est limit 1. Si vous choisissez cette option, la zone Nbre de ligne(s)
sestompe et devient par consquent inaccessible.
Nombre de lignes
Cette zone permet la saisie d'un nombre de lignes compris entre 1 et 99.
La saisie du saut de lignes/page est facultative. La valeur propose par dfaut est un saut dune ligne.
Regroupement
Si cette bote est coche, le dtail des critures enregistres sur le compte pourra, la demande de l'utilisa-
teur, faire l'objet d'un regroupement mensuel sur le grand livre.
Saisie analytique
Cette option permet lorsque la bote est coche :
de dterminer s'il sera possible de ventiler en analytique les montants saisis sur le compte,
d'afficher le volet de ventilation analytique.
Menu Structure
Sage 2007 222
Saisie de l'chance
Si cette bote est coche, il est ncessaire de saisir une date d'chance lors de l'utilisation de ce compte en
comptabilit.
Saisie de la quantit
Si cette bote est coche, il est possible de saisir les quantits lors de l'utilisation de ce compte en compta-
bilit.
Saisie devise
Si cette bote est coche, il est possible de saisir en devises des critures comptables.
Devise privilgie
Liste droulante sur les devises, accessible uniquement si la bote Saisie en devises est coche et prsentant
la liste de devises dfinies dans la commande A propos de (par dfaut : Aucune).
En saisie dcritures, cest la devise retenue qui est propose par dfaut.
Boite cocher, rendant possible le lettrage automatique des critures en comptabilit.
Saisie compte tiers
Lorsque cette bote est coche, il est possible dassocier au compte gnral un ou plusieurs comptes tiers.
Le bouton Visualisation dun graphique permet de visualiser sous forme graphique les donnes
prsentes dans le volet Cumuls du compte .
Volet analytique / IFRS d'un compte gnral
Le volet Analytique / IFRS concerne les comptes gnraux de type Dtail. Il nexiste pas sur les comptes
de type Total. Il saffiche uniquement si loption Saisie analytique de la fiche principale du compte est co-
che. Il permet de dfinir la rpartition analytique par dfaut affecte aux comptes.
Loption IFRS saffiche uniquement si la gestion IFRS est active dans le Volet Initialisation Fiche
de lentreprise, page 47.
Pour accder ce volet, cliquez sur longlet (sur Windows) ou sur le bouton (sur Macintosh) Ana-
lytique.
Menu Structure
Sage 2007 223
Plan analytique
Une liste droulante propose la liste des 11 plans analytiques possibles. Les rpartitions analytiques doi-
vent tre dfinies pour chaque plan.
Ce bouton ouvre une fentre de slection permettant de choisir un modle de grille de type analy-
tique parmi ceux crs dans la commande Structure / Modles de grille.
Un modle de grille est affect globalement (11 plans confondus) et non pas uniquement pour le plan sur
lequel lutilisateur est positionn au moment de laffectation.
Numro
Zone liste droulante ditable proposant la liste des sections du plan analytique slectionn.
Type
Type de rpartition sur chaque section. 3 valeurs possibles : Pourcentage (par dfaut), Equilibre, Montant.
Valeur
Permet de saisir un pourcentage ou un montant selon le type de rpartition. Cette zone est grise si le type
de rpartition est sur Equilibre.
Affectation dun modle de grille
Lorsque lutilisateur affecte un modle de grille alors quune rpartition existe dj pour le compte, un mes-
sage de demande de confirmation est affich.
Oui : supprimer les rpartitions existantes et les remplacer par celles du modle de grille.
Non : conserver les rpartitions existantes et ajouter celles du modle de grille.
Annuler : interrompre laffectation des lignes de rpartition du compte.
Le bouton Visualisation des graphiques permet dafficher les graphiques dvolution des mou-
vements ou soldes correspondant aux valeurs prsentes dans le volet Cumuls.
Le dtail de la Gestion des graphiques est prsent dans le Manuel de la gamme .
Menu Structure
Sage 2007 224
Volet Bloc-notes d'un compte gnral
L'utilisateur exploite le Bloc-notes sa guise. Il peut constituer un aide-mmoire spcifique chaque comp-
te.
Pour accder ce volet, cliquez sur longlet (sur Windows) ou sur le bouton (sur Macintosh) Bloc-
notes.
Un Bloc-notes peut contenir jusqu' 255 caractres libres.
Un tat de la fonction Rechercher de la barre doutils Navigation est paramtr pour imprimer tous les bloc-
notes des comptes.
Se reporter au Manuel de la gamme pour toute information.
Volet Information libre dun compte gnral
Si vous avez paramtr la socit en ce sens, le volet Information libre est accessible. Il permet la saisie
des informations complmentaires que vous jugez importantes concernant les comptes gnraux.
Pour plus dinformations, reportez-vous loption Fichier / A propos de/ Options / Information libre,
page 72.
Pour accder ce volet, cliquez sur longlet (sur Windows) ou sur le bouton (sur Macintosh) In-
formation libre.
Menu Structure
Sage 2007 225
Intitul
Indiquez facultativement dans cette zone le complment dinformations demand.
Pour plus dinformations, reportez-vous loption Fichier / A propos de/ Options / Information libre,
page 72.
Volet Cumuls d'un compte gnral
Le volet Cumuls prsente le cumul des mouvements enregistrs sur le compte.
Pour accder ce volet, cliquez sur longlet (sur Windows) ou sur le bouton (sur Macintosh) Cu-
muls.
Le programme affiche, pour chaque priode (mensuelle) de l'exercice en cours, le total des mouvements d-
biteurs et crditeurs enregistrs ainsi que les soldes correspondants.
Les montants sont totaliss en bas de la fentre.
Mouvements dans la devise
Menu local proposant les valeurs suivantes :
Toutes, valeur par dfaut : les cumuls sont exprims dans la devise de tenue de comptabilit pour
toutes les critures enregistres dans la base,
Menu Structure
Sage 2007 226
Aucune : seules les critures enregistres en devise de tenue de comptabilit, cest--dire avec une
zone Devise non renseigne sont cumules,
Devise par devise : les montants sont exprims dans la devise slectionne. Seules les critures
comportant cette devise sont cumules.
Le bouton Visualisation dun graphique permet de remplacer le tableau de donnes par une pr-
sentation graphique qui utilise les trois modles : histogramme, courbe et secteur. Il ouvre une
fentre permettant de slectionner les informations afficher ou imprimer.
Voir le Manuel de la gamme pour plus de prcision sur limpression des graphiques.
Menu Structure
Sage 2007 227
Plan analytique
Structure / Comptabilit / Plan analytique
Cette fonction permet de saisir, consulter, modifier ou supprimer les sections du plan analytique.
Cliquer sur le bouton Plan analytique de la barre doutils Comptabilit revient activer cette fonction.
La liste des sections analytiques saffiche.
Le bouton Crer une section analytique de la barre doutils Comptabilit donne un accs direct la
fentre de saisie dune section analytique.
Le bouton Atteindre une section analytique de la barre doutils Comptabilit ouvre la fentre de la
fonction Atteindre en la pr-paramtrant pour la recherche dune section analytique.
Oprations possibles sur la liste des sections analytiques
Cette liste prsente la liste des sections analytiques en rappelant pour chacune delles, son type, son numro
et son intitul.
Slection du plan analytique
La premire liste droulante affiche en bas de la fentre permet de slectionner le Plan analytique sou-
hait (dfini antrieurement dans la fiche A propos de.).
Les sections analytiques listes dans la fentre sont celles qui ont t rattaches au plan slectionn en bas
de la liste.
Pour afficher les sections appartenant un autre plan, il suffit de slectionner ce dernier.
Le programme conserve la dernire slection effectue : lors de la prochaine ouverture de la fentre Plan
analytique, le programme proposera le dernier plan slectionn.
Les boutons de la barre doutils Navigation sont tous utilisables, de la mme manire que sur le Plan comp-
table.
Pour toute information, reportez-vous au paragraphe Oprations possibles sur la liste des comptes gn-
raux, page 215.
Slection des sections
Cette liste droulante dispose sur le bord infrieur de la fentre permet de slectionner :
Toutes les sections : la liste reprend toutes les sections du plan analytique.
Menu Structure
Sage 2007 228
Sections actives : la liste ne reprend que les sections pour lesquels loption Mise en sommeil nest
pas slectionne.
Sections mise en sommeil : la liste ne reprend que les sections pour lesquels loption Mise en som-
meil est slectionne.
Menu contextuel de la liste du plan analytique
Les fonctions des menus contextuels sont prsentes dans le Manuel de la gamme.
Personnaliser la liste du plan analytique
On peut personnaliser la liste des comptes analytiques soit par une des commandes du menu contextuel, soit
en utilisant la commande Fentre / Personnaliser la liste.
Type Oui Oui
Numro Oui Oui
Intitul de section Oui Non
Abrg Non Oui
Raccourci Non Non
Mise en sommeil Non Non
Menu Structure
Sage 2007 229
Cration des sections analytiques
Plans analytiques et structure des numros de section
Les sections analytiques sont regroupes par plans analytiques. Ces derniers sont enregistrs dans loption
Plan analytique du volet Fichier / A propos de... / Options .
Loption Plan analytique permet galement, pour chaque plan analytique, de dfinir la structure des numros
des sections qui lui seront rattaches. Ainsi, toutes les sections dun mme plan analytique ont une structure
de numro commune.
Le paramtrage de la structure des numros de section na aucun caractre obligatoire.
Vous pouvez choisir de crer librement vos sections analytiques avec pour seule limite la longueur des nu-
mros de section dfinie lors de la cration du dossier (et ventuellement modifie sur le volet Fichier / A
propos de/ Initialisation ).
Voir loption Plan analytique du Volet Options de lentreprise Fiche de lentreprise, page 58.
En fonction du choix effectu dans loption Plan analytique du volet Fichier / A propos de... / Options ,
deux mthodes de cration sont donc possibles :
une cration libre des numros de section, si aucune structure nest dfinie,
une cration avec gestion de la structure des numros de section.
Paramtrage libre des numros de section
Si aucune structure particulire na t paramtre pour le plan analytique considr (voir le titre ci-aprs),
la cration dune section sera ralise en saisissant les informations sur la section dans les diffrents volets
de sa fiche.
Voir le titre Volet Fiche principale Famille dimmobilisations, page 166.
On peut crer une section analytique par duplication. Les zones recopies lorsqu'une section est duplique
sont : Niveau d'analyse, Plan analytique, Type, Saut de page / ligne et la bote cocher Report -nouveau.
Paramtrage dune section en fonction dune structure dfinie
Cette structure doit avoir t dfinie pour le plan analytique considr dans loption Plan analytique.
Voir cette option du Volet Options de lentreprise Fiche de lentreprise, page 58.
Exemple
La structure des numros des sections du plan analytique Production par site enregistre dans loption Plan
analytique du volet Fichier / A propos de... / Options est la suivante :
- les 3 premiers caractres correspondent la Localisation,
- les 2 caractres suivants correspondent la Matire premire,
- les 2 caractres suivants correspondent au Responsable,
- les 3 derniers caractres correspondent aux Produits.
Menu Structure
Sage 2007 230
Les numrs de chacun de ces postes ont ensuite t enregistrs :
Le numro de toute nouvelle section analytique doit donc correspondre cette structure.
Lenregistrement dune section analytique structure doit donc tre ralise comme suit :
vous pouvez saisir le numro de section directement dans la zone N section en vous conformant
la structure dfinie,
ou le crer en cliquant sur le bouton Ruptures analytiques qui fait souvrir une fentre
daide au paramtrage.
Slectionnez le Plan analytique pour lequel la structure est enregistre, puis le Type de la section crer.
Les listes droulantes proposes ensuite dpendent de la structure dfinie puisquil sagit des postes enre-
gistrs pour le plan analytique.
Slectionnez pour chacun lnumr de la section crer.
Lorsque vous validez par le bouton OK, la fiche de cration de la section se prsente comme suit :
Le programme a cr automatiquement lIntitul de la section en juxtaposant chaque numr.
Localisation Matire premire Responsable Produits
57P - Prod. Metz AG - Argent BR Brian BAG - Bague
69P - Prod. Lyon OR - Or CA Camet BRA Bracelet
75P Prod. Paris COL Collier
ORF - Orfvrerie
Menu Structure
Sage 2007 231
Assistant la gnration automatique des sections
Lassistant permet doptimiser et acclrer la cration automatique des sections analytiques.
La gnration automatique des sections analytiques est lance par le bouton Gnrer qui se trouve
sur le bord infrieur de la liste des sections analytiques. Pour plus de prcisions, se reporter au ma-
nuel de la comptabilit.
Si vous ne possdez pas le programme Sage Comptabilit, vous pouvez toutefois consulter son Manuel
de Rfrence qui vous a t fourni sous forme lectronique sur le CD-Rom dinstallation du programme
dimmobilisations.
Volet Fiche principale dune section analytique
Le volet Fiche principale dune section regroupe toutes ses caractristiques.
Pour revenir ce volet, cliquez sur longlet (sur Windows) ou sur le bouton (sur Macintosh)
Fiche principale .
La saisie ou la modification dune section analytique se fait dans une fentre intitule Section . Ce titre
est suivi du numro et de l'intitul de la section.
Notez la mention affiche en bas gauche de la fentre : elle indique la date de cration de la section.
Le bouton Ruptures analytiques permet de crer automatiquement une nouvelle section confor-
mment la structure de numro dfinie pour le plan analytique. Cette possibilit est dtaille plus
haut.
Rappel : Le menu Edition
La plupart des fonctions du menu Edition peuvent tre utilises dans les sections analytiques pour copier,
couper et coller le contenu d'une zone.
Numro de section
Enregistrez ici le numro de la section, en caractres majuscules (s'il est saisi en minuscules, le programme
le transforme).
Cette saisie est obligatoire. Deux sections de mme type ne peuvent porter le mme numro.
La longueur des numros de section a t paramtre lors de la cration du dossier comptable.
Cette longueur peut tre modifie, si aucune section nest cre, dans le volet de la fonction Fichier / A pro-
pos de... / Initialisation.
La longueur minimale dune section de type dtail est de 3 caractres alphanumriques et sa longueur
maximale de 13 alphanumriques.
Le programme naccepte pas de sections avec un numro plus court que celui paramtr dans la fiche
socit, sauf sil sagit dune section de type Total (voir zone suivante).
Menu Structure
Sage 2007 232
Type
Le programme distingue deux types de sections :
Les sections de type Dtail :
Ce sont les sections classiques recevant les montants enregistrs sur les comptes gnraux ventila-
bles (pour lesquels la saisie analytique est demande) lors de la saisie des journaux.
Pour ce type de section, toutes les zones de la fentre sont saisissables.
Sur la liste du plan analytique, ce type de section est symbolis par licne ci-contre.
Les sections de type Total :
Ce sont les sections servant la totalisation des sections de dtail ayant mme racine. Seules les
zones permettant la saisie du code de Classement, du Saut de lignes ou de page et du Nombre de
lignes sont disponibles ; toutes les autres sont estompes et inaccessibles.
Sur la liste du plan analytique, ce type de section est symbolis par licne ci-contre.
Un enregistrement de type Total sera effectu pour toutes les sections donnant les totaux des clas-
ses, sous-classes et totalisations partielles de la Balance analytique ou du Grand-livre analytique.
La slection du type de section est obligatoire. La forme de la section tant fige aprs validation, cette zone
sestompe aprs saisie. Si vous voulez modifier le type dune section dj enregistre, il est ncessaire de la
supprimer et de la recrer.
La liste du plan analytique peut tre classe selon le type du compte.
Intitul
Zone alphanumrique de 35 caractres dont la saisie est obligatoire.
Abrg
che de la section.
Niveau d'analyse
Cette liste droulante affiche la liste des niveaux danalyse enregistrs dans les Options de la fiche socit
(fonction Fichier / A propos de...). La zone est estompe lorsque la section est de type Total.
Les niveaux d'analyse permettent dintroduire une classification supplmentaire des sections analytiques.
Cette classification sera utilise dans les tats analytiques pour regrouper des sections concernant un mme
niveau d'analyse.
Plan analytique
Cette liste droulante affiche la liste des plans analytiques enregistrs dans les Options de la fiche socit
(fonction Fichier / A propos de). La slection dun des lments de cette liste affectera la section analy-
tique cette comptabilit. Aprs validation de la cration de la section, cette zone devient inaccessible.
Raccourci
Ce code (maximum de 6 caractres alphanumriques majuscules) permet dappeler la section analytique
correspondant dans nimporte quelle pice.
Pour appeler une section en saisie :
1 . maintenez enfonces les touches COMMANDE + OPTION sur Macintosh ou CTRL + Majuscule
sous Windows,
2 . tapez le raccourci enregistr ici. Le curseur doit bien sr se trouver dans une zone de saisie d'un
numro de section.
des Etats analytiques.
Menu Structure
Sage 2007 233
Le nombre de Sauts de page est limit 1. Si vous choisissez cette option, la zone Nbre de ligne(s)
Nombre de lignes
Report nouveau
Cocher cette case si vous souhaitez reporter les mouvements d'une section sur l'exercice suivant.
Mise en sommeil
Cochez cette case si vous souhaitez que la section ne soit plus mouvemente.
Volet Information libre dune section analytique
Si vous avez paramtr la socit en ce sens, le volet Information libre est accessible. Il permet la saisie
des informations complmentaires que vous jugez importantes concernant les sections analytiques.
Pour accder ce volet, cliquez sur longlet (sur Windows) ou sur le bouton (sur Macintosh) In-
formation libre.
Intitul
Indiquez facultativement dans cette zone le complment dinformations demand.
Voir loption Informations libres dans le Volet Options de lentreprise Fiche de lentreprise, page 58.
Volet Cumuls dune section analytique
Le volet Cumuls prsente le cumul des mouvements enregistrs sur la section analytique.
muls.
Le programme affiche le total des mouvements dbiteurs et crditeurs enregistrs sur chaque priode de
l'exercice en cours ainsi que les soldes correspondants.
Les montants dbit et crdit sont totaliss.
Menu Structure
Sage 2007 234
Type dcritures analytiques
Zone liste droulante proposant les valeurs suivantes :
Toutes les critures (valeur par dfaut)
Ecritures analytiques uniquement, il s'agit des critures issues de la ventilation d'une criture gn-
rale,
Reports analytiques,
OD analytiques.
Le bouton Visualisation dun graphique permet dobtenir une reprsentation graphique des don-
nes du tableau. Trois modles de graphiques sont disponibles : histogramme, courbe et secteur.
Il ouvre sur la fentre de slection suivante :
Cochez les cases correspondant aux sries dont vous voulez voir la prsentation puis sur le bouton OK afin
de voir apparatre les graphiques retenus.
Menu Structure
Sage 2007 235
Plan tiers
Structure / Comptabilit / Plan tiers
Cette fonction permet de saisir, consulter, modifier ou supprimer les comptes du plan tiers.
On peut la lancer en cliquant sur le bouton Plan tiers de la barre doutils Gestion des tiers.
Cliquez sur le bouton Crer un tiers de la barre doutils Gestion des tiers pour accder directement
une fiche de cration.
Pour une modification ou une consultation, notez que le bouton Atteindre un tiers de la barre doutils
Gestion des tiers ouvre la fentre de la fonction Atteindre en la pr-paramtrant pour la recherche dun
compte tiers.
Lorsque vous lancez cette fonction, la liste des comptes crs apparat.
Oprations possibles sur la liste des comptes tiers
Cette liste prsente, pour chaque compte, son type, son numro et son intitul.
Slection des tiers
La premire liste droulante situe sur le bord infrieur de la fentre permet de slectionner les comptes
lists d'aprs leur type : Tous, Client, Fournisseur, Salari, Autre.
Le programme conserve la dernire slection effectue : lors de la prochaine ouverture de la fentre Plan
tiers, le programme proposera le mme type de compte.
Les boutons de la barre doutils Navigation sont tous utilisables comme sur le plan comptable.
Choix des tiers
La deuxime liste droulante affiche en bas de la fentre permet de slectionner :
Tous les tiers : la liste reprend tous les tiers du plan tiers.
Tiers actifs : la liste ne reprend que les tiers pour lesquels loption Mise en sommeil nest pas slec-
tionne.
Tiers mis en sommeil : la liste ne reprend que les tiers pour lesquels loption Mise en sommeil est
slectionne.
Menu contextuel de la liste du plan tiers
Menu Structure
Sage 2007 236
Voir le Manuel de la gamme pour les fonctions proposes par les menus contextuels.
Ce menu propose une fonction spcifique :
Mettre jour la surveillance financire
Cette fonction lance la mise jour de la surveillance financire des tiers.
Le Manuel de la gamme vous donnera des prcisions sur cette fonction.
Personnaliser la liste du plan tiers
On peut personnaliser la liste du plan tiers soit par une des commandes du menu contextuel, soit en utilisant
la commande Fentre / Personnaliser la liste.
Colonnes Affiche par dfaut Critre de tri
Type Oui Oui
Numro Oui Oui (par dfaut)
Intitul du compte Oui Non
Abrg Non Oui
Qualit Non Non
Contact Non Non
Adresse Non Non
Code postal Non Oui
Menu Structure
Sage 2007 237
Compte tiers Description de la fiche
La fiche dun compte tiers se compose de six volets auxquels on accde par des onglets :
Identification,
Contacts,
Complment,
Banques,
Solvabilit,
Cumuls.
Bouton Informations adresse et Siret
Ce bouton permet de rechercher, par lintermdiaire du serveur COFACE, ladresse et le numro
de Siret du tiers slectionn.
Pour que ce bouton soit accessible, vous devez avoir souscrit un abonnement auprs de la COFACE et ce
par lintermdiaire du Portail Sage.
Se rfrer au Manuel de la gamme pour de plus amples renseignements.
Bouton Information solvabilit
Ce bouton permet de rechercher, par lintermdiaire du serveur COFACE, des informations
financires sur le tiers slectionn.
Pour que ce bouton soit accessible, vous devez avoir souscrit un abonnement auprs de la COFACE et ce
par lintermdiaire du Portail Sage.
Se rfrer au Manuel de la gamme pour de plus amples renseignements.
Ce bouton permet dobtenir des informations sur le compte sous forme graphique.
Voir le paragraphe intitul Volet Cumuls dun compte tiers, page 255.
Ville Non Non
Pays Non Non
Tlphone Non Non
Tlcopie Non Non
E-mail Non Non
Site Non Non
Mise en sommeil Non Non
Compte principal Non Non
Menu Structure
Sage 2007 238
Volet Identification dun compte tiers
Le volet Identification dun compte de tiers regroupe toutes ses caractristiques.
Pour revenir ce volet, cliquez sur longlet (sur Windows) ou sur le bouton (sur Macintosh) Iden-
tification.
La saisie ou la modification dun compte tiers se fait dans une fentre intitule Tiers suivi du numro du
compte et de son intitul.
Notez la mention affiche en bas gauche de la fentre : elle indique la date de cration du compte.
Les fonctions du menu Edition peuvent largement tre utilises sur le plan des comptes tiers pour copier,
couper et coller le contenu d'une zone.
Un compte tiers est dfini sur les zones suivantes :
N compte
Zone de 17 caractres alphanumriques maximum permettant de saisir le compte de tiers. Cette informa-
tion est obligatoire. Aucune modification ne peut tre apporte cette zone aprs affectation du compte
gnral principal.
Type
Le programme distingue quatre types de comptes tiers :
les comptes de type Client
Sur la liste du plan tiers, ce type de compte est symbolis par licne ci-contre.
les comptes de type Fournisseur
les comptes de type Salari
les comptes de type Autre
La slection du type est obligatoire.
Menu Structure
Sage 2007 239
La forme du compte tant fige aprs validation, cette zone sestompe aprs saisie. Si vous voulez modifier
le type dun tiers dj enregistr, il est ncessaire de le supprimer et de le recrer.
En fonction du type de compte slectionn, le programme proposera la cration du ou des comptes gn-
raux rattachs (voir plus loin) en se rfrant au paramtrage effectu par l'option Type tiers du volet
Fichier / A propos de/ Options .
Les comptes de type Fournisseur ou Client sont repris dans la gestion commerciale.
Les comptes de type Salari sont repris dans la paie dans le cas o le fichier comptable est ouvert.
Le type par dfaut dpend de la liste prcdente.
Si vous aviez laiss la liste droulante Slection des tiers sur Tous, le type par dfaut sera le premier de la
liste, soit Client. Si vous voulez crer des fournisseurs, nous vous conseillons dafficher la liste des tiers
sur Fournisseur. Ainsi, en cration de compte tiers, le programme positionnera le type tiers sur cette valeur.
Intitul
Zone de 35 caractres alphanumriques maximums permettant de saisir le nom du client. Cette informa-
tion est obligatoire.
Abrg
che du compte.
Compte collectif
Le rattachement dun compte gnral une fiche client est obligatoire. Il permet le transfert des critures
comptables relatives la facturation et au rglement.
Un mme compte gnral peut tre rattach plusieurs clients. De mme chaque client peut disposer dun
compte gnral qui lui est propre. Ce choix est fonction de votre organisation comptable et du paramtrage
de loption Type de tiers (dans les options de lentreprise). En cration de la fiche client, la validation du
compte gnral rattach ne permet plus la modification du numro de compte.
Il est possible de saisir un compte non enregistr dans le plan comptable. Aprs validation le programme
vous propose de le crer. La validation de ce message entrane la cration du compte dont lintitul sera par
dfaut celui de la fiche client.
Selon le paramtrage effectu dans loption Type de tiers (commande A propos de...) le processus de ratta-
chement sera diffrent.
Si le paramtrage du type tiers est Radical, chaque fiche client sera rattach un compte gnral distinct.
Le programme propose automatiquement la cration de ce compte.
Lorsque le programme cre le compte gnral rattach la fiche client il reprend automatiquement le radi-
cal enregistr dans les options de lentreprise.
Si le compte gnral nest pas cr, un message vous en avertit. Validez-le, le compte est cr et reprend
automatiquement lintitul de la fiche client ainsi que le paramtrage de loption.
Si le paramtrage du type tiers est Compte, le rattachement est automatique. Dans le cas o le compte g-
nral nest pas cr, un message vous en avertit. Validez-le, le compte est cr et reprend automatiquement
lintitul de la fiche client ainsi que le paramtrage de loption.
Lorsque les fichiers utiliss (comptable dans ce cas) sont convertis dune version prcdente du pro-
gramme, seul le compte qui avait lattribut Principal est repris dans cette zone. Les autres comptes ne sont
pas supprims pour autant et resteront disponibles dans le cas dune utilisation du fichier comptable par le
programme Sage Comptabilit.
Qualit
Prcisez sur cette zone de 17 caractres la qualit du tiers en cours (socit, indpendant, )
Menu Structure
Sage 2007 240
Contact
Personne contacter reprsentant le tiers (zone de 35 caractres).
Adresse
Coordonnes compltes du tiers composes de son adresse (35 caractres), un ventuel complment (35
caractres), son code postal (9 caractres alphanumriques), la ville ou bureau distributeur (35 caractres),
la rgion et le pays (respectivement sur 25 et 35 caractres alphanumriques).
Les pays sont enregistrs dans loption Fichier / A propos de... / Options / Pays.
N Siret
Zone de 14 caractres alloue lenregistrement du numro de Siret du tiers.
NAF (code APE)
Zone de 5 caractres alphanumriques au maximum dont la saisie nest pas obligatoire.
N identifiant
Zone de 25 caractres alphanumriques pour lenregistrement du numro didentification C.E. du tiers.
Tlcommunication
Tlphone
Zone permettant denregistrer le numro de tlphone principal du client. 21 caractres alphanumriques.
Lorsque les fichiers utiliss (commercial et comptable) sont convertis dune version antrieure la
version 9.00 du programme, lutilitaire de conversion ne conserve dans cette zone et la suivante,
Tlcopie, que les deux premiers numros des zones Intitul Tlcom et Numro Tlcom des ver-
sions prcdentes. Les autres numros sont stocks dans les contacts. Voir le volet Contacts de la
prsente commande.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.
Tlcopie
Zone permettant denregistrer le numro de tlcopie principal du client. 21 caractres alphanumriques.
E-mail
Zone permettant de saisir ladresse E-mail du client ou de votre principal contact. 69 caractres alphanu-
mriques.
Le lien E-mail qui laccompagne permet denvoyer un message (E-mail) cette adresse. Ce lien nest actif
que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Un clic sur ce lien lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau message
Site
Zone permettant de saisir ladresse du site Internet du client. 69 caractres alphanumriques.
Il est ncessaire de taper ladresse complte. La mention du protocole nest pas obligatoire.
Exemple
Pour se connecter au site Sage France, il faut enregistrer www.sage.fr.
Le lien Site qui laccompagne permet de lancer immdiatement une connexion avec le site enregistr. Ce
lien nest actif que si le poste dispose dun programme de navigation Internet.
Si aucun site na t enregistr, le programme de navigation est lanc avec connexion au site paramtr par
dfaut.
Menu Structure
Sage 2007 241
Volet Contact dun compte tiers
Ce volet permet d'enregistrer les diffrents contacts que vous pouvez avoir chez les tiers autres que celui
mentionn dans le volet Identification .
Pour accder ce volet, cliquez sur longlet (sur Windows) ou sur le bouton (sur Macintosh) Con-
tacts.
Liste des contacts
La zone de liste prsente tous les contacts dj enregistrs.
Pour ajouter un contact : tapez les informations le concernant dans les zones du bas de lcran et validez.
Pour consulter ou modifier un contact : cliquez sur sa ligne, apportez les modifications et validez.
Pour supprimer un contact : cliquez sur sa ligne puis sur le bouton Supprimer de la barre doutils Na-
vigation.
Cette liste possde un menu contextuel dont les commandes Voir/modifier llment slectionn, Consulter
llment slectionn et Personnaliser la liste sont indisponibles.
Les zones de saisie ont les caractristiques suivantes :
Civilit : zone liste droulante permettant de slectionner une civilit : M. (Monsieur), Mme
(Madame) ou Mlle (Mademoiselle),
Nom : 35 caractres alphanumriques,
Prnom : 35 caractres alphanumriques,
Service : zone liste droulante permettant de slectionner un des services enregistrs dans loption
Service contact de la fonction A propos de,
Fonction : 35 caractres alphanumriques pour lenregistrement de la fonction du contact.
Tlcommunication
Cet encadr propose les zones suivantes :
Tlphone : 21 caractres alphanumriques,
Menu Structure
Sage 2007 242
Portable : 21 caractres alphanumriques pour le numro du tlphone portable,
Tlcopie : 21 caractres alphanumriques,
E-mail : 69 caractres alphanumriques pour lenregistrement de ladresse mail du contact.
Le lien E-mail qui accompagne cette dernire zone permet denvoyer un message (E-mail) cette adresse.
Ce lien nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Un clic sur ce bouton lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau message
Lorsque les fichiers utiliss (commercial et comptable) sont convertis dune version antrieure la
version 9.00 du programme, lutilitaire de conversion transforme le contenu des positions 3 10 des
zones Intitul Tlcom et Numro Tlcom des versions prcdentes en autant de contacts.
LIntitul est transfr dans la zone Nom et le numro dans la zone Tlphone.
Les positions 1 et 2 sont transfres dans les zones Tlphone et Tlcopie du volet Identification
de cette mme fonction.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.
Volet Complment dun compte tiers
Ce volet permet de complter les informations sur le compte tiers.
Pour accder ce volet, cliquez sur longlet (sur Windows) ou sur le bouton (sur Macintosh) Com-
plment.
Devise
Slectionnez la devise du tiers. Elle sera utilise en saisie, pour l'enregistrement des critures, pour obtenir
automatiquement la devise du tiers et le cours de cette dernire.
La liste propose les devises paramtres dans loption Devise du volet Fichier / A propos de /
Options .
Langue
Menu local proposant les valeurs suivantes :
Aucune, valeur par dfaut,
Menu Structure
Sage 2007 243
Langue 1,
Langue 2.
Cette zone peut tre utilise comme critre de slection au moment de ldition des lettres de rappel ou des
rglements tiers en comptabilit.
Comptes rattachs
Liste des comptes gnraux rattachs au compte de tiers.
En fonction du type du compte, le programme propose la cration ou l'affectation du ou des comptes gn-
raux rattachs en se rfrant au paramtrage effectu dans loption Type de tiers du volet Fichier / A pro-
pos de/ Options .
Rappel : Un type de tiers est dfini par :
- Un Intitul : il constitue les premiers caractres de l'intitul du compte gnral cr
automatiquement ; le programme le complte automatiquement par l'intitul du compte de tiers.
- Radical/Compte : mode de composition du numro du compte gnral :
- Radical : le numro du compte gnral est compos d'un radical saisi, suivi du numro du compte
de tiers ou des premiers caractres du numro de tiers ;
- Compte : le numro du compte gnral est fixe (sans juxtaposition du numro du compte de tiers).
Pour slectionner un compte gnral dj cr, cliquez sur la flche de la liste droulante et choisissez-le
sur la liste. Pressez la touche Entre pour valider la slection.
Pour crer un nouveau compte gnral, tapez son numro sur la zone de la liste droulante ; confirmez
ensuite sa cration.
Pour que le programme cre automatiquement le compte gnral rattach en fonction du type de
tiers, cliquez sur le bouton Associer les comptes.
Le programme affiche alors un message indiquant que le compte gnral n'existe pas et propose
sa cration.
Dans l'affirmative, il apparat aussitt sur la liste des comptes rattachs.
Le programme affiche la fiche du compte gnral lorsque vous double-cliquez sur sa ligne (sur la liste des
comptes rattachs). Ceci vous permet ventuellement de la complter. Remarquez que le compte tiers lui
est automatiquement rattach (encadr Comptes tiers rattachs du volet Fiche principale du compte
gnral). Vous pouvez double-cliquer sur sa ligne pour revenir la fiche du compte tiers.
Principal
Un des comptes gnraux slectionn doit tre dfini comme Principal.
Le premier compte slectionn est toujours considr comme "principal" par le programme.
Il est impossible de supprimer le compte principal de la liste des comptes rattachs. Il faut au pralable
dclarer un autre compte comme principal.
Si vous slectionnez un second compte, qui doit tre considr comme le principal, cliquez sur la bote
cocher principal lorsque sont numro apparat dans la zone. Tapez la touche ENTRE. Le premier est alors
automatiquement "dcoch".
En saisie, lorsque vous indiquez le compte tiers, le compte gnral propos sera le compte rattach princi-
pal.
Raccourci
Ce code (maximum de 6 caractres alphanumriques) permet dappeler le compte tiers correspondant dans
nimporte quelle pice.
Pour rappeler un compte en saisie : vous maintenez enfonces les touches COMMANDE + OPTION sur
Macintosh ou CTRL + MAJUSCULE sous Windows et vous tapez le raccourci enregistr ici. Le curseur
doit bien sr se trouver dans une zone de saisie d'un compte de tiers.
Cette option rend possible le lettrage automatique des critures sur le compte en question (lorsque vous en
ferez la demande).
Menu Structure
Sage 2007 244
Un compte est toujours lettrable manuellement.
Validation automatique des rglements
Si le compte de tiers est associ un mode de rglement prvoyant plusieurs chances, lorsquil est mou-
vement en saisie des journaux, le programme affiche une fentre prsentant les diffrentes chances cal-
cules automatiquement.
Si vous souhaitez ne pas voir safficher cette fentre, cochez loption Validation automatique des rgle-
ments.
Hors rappel / relev
Cette case cocher permet de grer :
Pour les clients, les tiers ne pas relancer : au niveau de la fonction Rappel, ces tiers seront exclus
de la slection effectue ; les critures enregistres sur ces tiers ne seront pas proposes dans la
fentre Visualisation des rappels .
Pour les fournisseurs, les tiers qui ne rglent pas sur relev selon les mmes conditions que les
clients ne pas relancer.
Mise en sommeil
Cochez cette case si vous souhaitez que le compte ne soit plus mouvement. Lors de la saisie, un message
vous prviendra que le compte nest plus utilisable et vous devrez confirmer son utilisation.
des tats tiers.
Le nombre de sauts de page est limit 1. Si vous choisissez cette option, la zone Nbre de ligne(s)
Nombre
Tiers payeur
Cette zone permet denregistrer le numro de compte du tiers payeur dans le cas dun client ou encaisseur
dans le cas dun fournisseur. Par dfaut, elle mentionne le numro du tiers de la fiche en cours.
Cette information nest utilise que dans les programmes Sage Gestion commerciale et Sage Moyens de
paiement.
Ventilation IFRS
Cette zone ne saffiche que si la gestion IFRS a t paramtre.
Voir le Volet Initialisation Fiche de lentreprise, page 47.
Dans ce cas, il est possible de lui affecter une des sections enregistres sur le plan IFRS.
Voir la fonction Plan analytique, page 227.
Appel un modle de rglement
Slectionnez ou enregistrez le modle de rglement associer au tiers. Aprs slection et validation, son
contenu s'affiche dans la partie basse de la fentre.
L'appel un modle de rglement pr-paramtr n'est pas obligatoire : il peut tre saisi directement sur les
zones du bas de la fentre.
Les conditions de rglement d'un tiers sont constitues de :
une valeur :
% : pour prciser une valeur en pourcentage. Par exemple saisir 30%.
Montant : pour prsiser en montant forfaitaire. Par exemple saisir 100.
Menu Structure
Sage 2007 245
Rien : pour faire lquilibre
un nombre de jours de dlai respecter entre la date de la pice gnratrice du paiement (facture) et
la date de premier versement du rglement ;
une condition, dont le programme se servira pour dterminer la date de dpart du calcul de
l'chance : jour net (date de la facture), fin de mois civil (fin du mois de la facture conformment
au calendrier : le 28, 29, 30 ou 31), fin du mois de la facture (le 30) ;
le jour de tombe du rglement : jour prcis saisi manuellement ; vous pouvez enregistrer jusqu 6
jours de tombe (compris entre 1 et 31) en tapant ces jours sous la forme jj,jj,jj,jj,jj,jj ; si la zone
n'est pas renseigne, le programme calcule la date de tombe en fonction du nombre de jours de
dlai et la condition.
un mode de rglement ; les diffrents modes de rglement utiliss sont enregistrs dans loption
Modes de rglement du volet Fichier / A propos de / Options .
Volet Banques d'un compte tiers
Ce volet permet d'enregistrer les coordonnes bancaires du tiers.
Pour accder ce volet, cliquez sur longlet (sur Windows) ou sur le bouton (sur Macintosh) Ban-
ques.
Au moment de limport des banques, un contrle est effectu en fonction du type de banque : rsidente ou
ltranger. Les comptes sont alors tronqus si la longueur est suprieure.
Lensemble des zones du volet Banques sert lenregistrement des diffrentes banques du client. Cette
saisie est obligatoire si vous utilisez le programme Sage Moyens de paiement.
La partie infrieure de cette fentre prend plusieurs aspects en fonction de la structure du compte slection-
ne. Ces diffrents aspects seront dcrits plus loin.
Liste des banques
La liste prsente les comptes bancaires dj saisis.
Elle affiche le nom de la banque et le R.I.B. du compte. Le nom de la banque est prcd dune coche (
) lorsquil sagit de la banque principale du tiers.
Menu Structure
Sage 2007 246
Pour ajouter un compte : assurez vous quaucune ligne de cette liste nest slectionne sinon desslection-
nez-la, enregistrez les informations dans les zones adquates et validez.
Pour modifier un compte : slectionnez sa ligne, apportez les modifications dans les zones adquates et va-
lidez.
Pour supprimer un compte : slectionnez sa ligne et cliquez sur le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation.
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Trois de ses commandes, Voir/Modifier llment slec-
tionn, Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste, ne sont pas accessibles.
Intitul
Zone de 35 caractres alphanumriques pour la saisie du nom de la banque.
Structure
Cette zone liste droulante permet de slectionner la structure du compte bancaire :
Locale,
Autre,
BBAN,
IBAN.
De cette structure dpend lapparence que prendra la partie infrieure de cette fentre.
Les structures des comptes bancaires sont paramtres dans loption Structure banque du volet Fichier /
A propos de... / Options .Si vous ne cochez pas cette case, cest la structure du RIB des banques trang-
res qui sera attribue celle de la banque du tiers. De la mme manire, la structure du RIB des banques
trangres est prtablie dans le volet Fichier / A propos de... / Options.
Code banque / Guichet / Numro de compte / Cl :
Ces zones sont grises si la longueur des comptes a t initialise 0 lors de la cration du dossier.
Un contrle est effectu sur le type de caractres saisis. Des caractres alphabtiques, par exemple, ne peu-
vent pas tre saisis pour des zones de type Numrique.
La longueur des codes est limite en fonction du paramtrage des banques : rsidentes, autres, IBAN ou
BBAN qui est effectu dans loption Fichier / A propos... / Options / Structure banque.
Pour une banque locale ou trangre, renseignez les zones comme suit :
Code banque : vous disposez de 5 ou 14 caractres numriques pour saisir le code de
l'agence dont relve le compte du tiers.
Guichet : vous disposez de 5 ou 17 caractres numriques pour saisir le code guichet dont
relve le compte du tiers.
Numro de compte : vous disposez de 11 ou 17 caractres alphanumriques pour saisir le
numro de compte du tiers.
Cl : elle est saisie sur 2 caractres numriques. Le programme effectue le contrle de la
validit de cette cl. Si vous nen tes pas sr, ne saisissez rien dans la zone cl car le pro-
gramme refuse toute valeur incorrecte. Ce contrle s'effectue uniquement si la zone Con-
trle de la cl de loption Fichier / A propos de... / Options / Structure banque est
positionne sur la valeur France. De la mme manire, il ny a aucun contrle de la cl si la
case Structure EDI a t coche dans cette mme option.
Une structure BBAN se compose de 34 caractres alphanumriques majuscules.
Une structure IBAN se compose de 8 zones de 4 caractres et dune zone de 2. Renseignez les
zones comme suit :
Code pays + Cl de contrle : vous disposez de 2 caractres numriques pour saisir le code
du pays selon la norme ISO2 et 2 caractres pour la cl.
Menu Structure
Sage 2007 247
Numro de RIB : 30 caractres (7*4 + 1*2) pour enregistrer ce numro au format Local.
Des contrles sont effectus par le programme et gnreront des messages derreur si :
la cl ne correspond pas au numro IBAN ;
les deux premiers caractres de lIBAN ne correspondent pas au code ISO2 du pays slec-
tionn ;
le numro de RIB inclus dans lIBAN ne correspond pas au RIB saisi par ailleurs.
La structure BIN des anciennes versions du programme nexiste plus et est remplace par le format BBAN.
Devise
Cette zone liste droulante permet de slectionner la devise dans laquelle le compte bancaire est tenu.
Ces devises sont celles enregistres dans loption A propos de... / Options / Devise. Par dfaut, la monnaie
de tenue comptable (enregistre dans le volet Initialisation de la commande cite prcdemment) est
propose.
Code ISO
Cette zone, non saisissable directement, affiche le code ISO de la devise slectionne dans la zone prc-
dente ( condition quil ait t saisi dans loption A propos de... / Options / Devise).
Ce code servira de contrle lors de lincorporation des extraits de compte sur la banque en question et le
programme rejettera toute devise diffrente de celle du RIB.
Commentaire
Zone de 69 caractres alphanumriques permettant lenregistrement dinformations diverses sur la banque
du client.
Banque principale
Case cocher permettant de dfinir le compte principal du client.
Le compte principal est repr par une coche ( ).
Le premier compte enregistr est toujours considr comme le principal. Pour en changer, il faut affecter la
caractristique Principal un autre compte. Faire de mme pour pouvoir supprimer un compte principal.
En cas de conversion dun fichier existant issu dune version du programme antrieure la V9.00, les
comptes bancaires dj enregistrs sont cochs comme principaux.
Saisie du R.I.B.
Cette saisie seffectue dans les zones encadres du bas de la fentre au-dessus de la zone Commentaire.
Nous avons prcis plus haut que ces zones de saisie prenaient plusieurs aspects en fonction de la structure
choisie pour le compte.
Structure Locale
Dans ce cas, lapparence de la fentre est celle illustre plus haut. La zone de saisie du R.I.B. se compose
de quatre zones et dune case cocher.
Cette structure est utilise pour la saisie des comptes du pays de rsidence (France, Espagne, Portugal ou
Belgique) et sera utilisable pour les virements internationaux.
La saisie du R.I.B. seffectue au format de la Banque de France qui est :
Code banque : 5 caractres numriques,
Code guichet : 5 caractres numriques,
Numro de compte : 11 caractres numriques,
Cl : 2 caractres numriques.
Menu Structure
Sage 2007 248
Code banque
Cette zone est destine la saisie du code banque (anciennement code agence).
La longueur des zones Code banque, Code guichet, N de compte et Cl, de mme que le type des carac-
tres quelles acceptent, numrique ou alphanumrique, est fonction du paramtrage fait dans cette mme
option Structure banque cite plus haut. Si cette longueur est paramtre zro, la zone correspondante sera
inaccessible. Le programme vrifiera les types de caractres enregistrs en fonction du paramtrage fait et
refusera toute saisie non conforme.
Code guichet
Voir les explications donnes pour la zone Code banque.
N de compte
Cl
Le programme vrifie la validit de la cl si elle est saisie, et dans les conditions suivantes.
La zone Contrle de la cl de l'option Structure banque du volet A propos de... / Options permet un contrle
de cohrence de la cl du RIB (pour lalgorithme utilis par les banques franaises, espagnoles ou portugai-
ses). Ce contrle ne peut tre effectu que si le contenu des zones Code banque, Code guichet et N de
compte est numrique. Lorsquil faut saisir des caractres alphanumriques dans ces zones, la banque devra
appartenir une structure dans laquelle l'option Contrle de la cl est paramtre sur Aucun.
Dans le cas contraire, un message indiquant que la cl est incorrecte sera systmatiquement affich au mo-
ment de la validation du RIB.
Structure Autre
Dans ce cas, les zones de saisie du R.I.B. ont galement laspect illustr ci-dessus.
Cette structure sera utilise dans le cas de banques nappartenant pas au pays de rsidence et ne pourra tre
utilise pour les virements internationaux.
La saisie du R.I.B. seffectue au format EDI qui est :
Code banque : 14 caractres alphanumriques,
Code guichet : 17 caractres alphanumriques,
Numro de compte : 17 caractres alphanumriques,
Cl : 2 caractres numriques.
Dautres formats pourront tre saisis en dcochant loption EDI dans loption Structure banque.
Les informations donnes sur les zones de saisie pour les banques locales sappliquent galement ici.
Structure BBAN
Dans ce cas la zone de saisie du R.I.B. prend lapparence ci-dessous.
Menu Structure
Sage 2007 249
La structure BBAN (Bank Identification Number) correspond des banques nappartenant pas au pays de
rsidence. Il peut tre utilis pour des virements internationaux ou pour lintgration dextraits de compte
en provenance de ces banques trangres.
La saisie du R.I.B. seffectue au format BBAN, qui est une zone de 34 caratres alphanumriques.
LIBAN nest pas gr.
Structure IBAN
Dans ce cas la zone de saisie du R.I.B. prend lapparence ci-dessous.
La structure IBAN permet de saisir le RIB pour les comptes de structure Locale ou Autre. Il peut tre utilis
pour des virements internationaux.
La saisie du R.I.B. seffectue au format IBAN qui est :
Code pays : 2 caractres alphabtiques majuscules (le code ISO2),
Cl de contrle : 2 caractres,
R.I.B. : 30 caractres numriques y compris la cl.
La saisie seffectue dans 8 zones de 4 caractres plus une zone de 2 caractres soit 34 caractres au total.
Le programme vrifie :
dune part la validit des saisies dans les zones,
dautre part la validit de la cl.
LIBAN est forcment gr.
Banque tiers
Cette fentre souvre en cliquant sur le bouton Adresse banque aprs slection dune banque dans la
liste des banques du tiers.
Elle permet denregistrer dune part ladresse de lagence bancaire et dautre part les informations suivantes.
Code BIC
Identifiant international de ltablissement 11 caractres alphanumriques.
Menu Structure
Sage 2007 250
IBAN
Identifiant international du compte. 9 zones de saisie : 8 de 4 caractres et 1 de 2. Si lIBAN a dj t saisi
dans le volet Banques pour la banque considre, il sera report dans ces zones mais ne sera pas modifia-
ble.
Lors de la saisie ou de la modification du code IBAN, un message de confirmation saffiche : Le RIB au
format Local ou Autre fait normalement partie intgrante de lIBAN. Confirmez-vous la saisie ?
Contrairement ce qui se passait dans les versions prcdentes du programme, lIBAN nest plus dter-
min automatiquement par le programme mais doit tre saisi par lutilisateur (il trouvera ces informations
sur ses relevs didentit bancaire).
Les modifications apportes dans cette fentre doivent tre valides en cliquant sur le bouton OK.
Volet Solvabilit dun compte tiers
Ce volet regroupe les indicateurs conomiques lis au tiers.
Pour accder ce volet, cliquez sur longlet (sur Windows) ou sur le bouton (sur Macintosh) Sol-
vabilit.
Cette fentre donne accs deux sous volets intituls :
Solvabilit,
Surveillance.
La slection des sous-volets seffectue par des onglets sous Windows et par une zone liste droulante sur
Macintosh.
Sous-volet Solvabilit Volet Solvabilit dun compte tiers
Les informations saisissables de ce volet sont destination des utilisateurs du programme Sage Gestion
Commerciale : elles ne sont pas utilises dans le programme Sage Immobilisations, mais le programme
permet leur modification.
Contrle de lencours client
Cette zone nest accessible que pour les tiers de type Client. Le programme propose trois options :
Menu Structure
Sage 2007 251
Contrle automatique,
Selon code risque,
Compte bloqu.
La modification de cette zone est possible en comptabilit mais son utilisation est gre dans le programme
Sage Gestion Commerciale.
Pour plus dinformations, reportez-vous au manuel de rfrence de ce programme.
Encours maximum autoris
Pour les comptes clients, enregistrez le montant de l'encours d'oprations maximum qui lui est autoris (14
caractres numriques maximum).
Ltat Statistiques tiers (Analyse vulnrabilit clients) permet dditer la liste des dpassements d'encours
en comptabilit.
Plafond assurance crdit
Enregistrez le plafond d'assurance crdit accord au client sur 14 caractres numriques maximum.
Code risque
Cette zone nest accessible que pour les tiers de type Client. Le programme propose les codes risques enre-
gistrs dans loption Code risque du volet Fichier / A propos de... / Options . Aprs slection, le pro-
gramme affiche le paramtrage du code risque choisi : Action et Dpassement dencours.
Partie droite : solvabilit
Encours autoris
Cette zone reprend le montant de lencours maximum autoris enregistr gauche.
Solde au...
Cette zone prsente le solde du compte la date du jour, soit le cumul des quatre zones suivantes.
Echus 1 mois / 2 mois / 3 mois
Le programme indique les montants de retard de paiement du tiers (par rapport la date dchance des
mouvements) : de moins de 30 jours, de 30 60 jours, de plus de 60 jours.
Non chus
Cumul des montants des mouvements non chus.
Dpassements
Diffrence entre lencours autoris et le solde la date du jour.
Assurance crdit
Cette zone reprend le montant de Plafond dassurance crdit enregistr plus haut.
Risque rel
Le risque rel correspond au cumul du solde la date du jour du portefeuille en cours diminu de lassu-
rance crdit.
Dernire facture
Date de la dernire facture enregistre dans un journal de vente pour un tiers de type Client, dans un jour-
nal dachat pour un tiers de type Fournisseur, dans un journal de vente, achat ou gnral pour un tiers de
type Salari ou Autre.
Dernier rglement
Date du dernier rglement enregistr dans un journal de type trsorerie.
Menu Structure
Sage 2007 252
Plac sous surveillance
Cochez cette case si vous souhaitez rendre actifs les boutons Informations adresse et Siret et Information
solvabilit.
N Coface SCRL
Indiquez le numro du contrat dabonnement que vous avez souscrit avec la Coface.
Sous-volet Surveillance Volet Solvabilit dun compte tiers
Si vous avez souscrit un abonnement avec la Coface, permettant la recherche des informations financires
sur les socits tiers et si vous avez coch la case Plac sous surveillance, le volet Surveillance affiche
les renseignements suivants :
Date de cration de la socit,
Forme juridique,
Effectif,
Chiffre daffaires,
Rsultat net,
Incidents de paiement,
Date du dernier incident,
Privilges,
Rgularit des paiements,
Cotation de la solvabilit,
Date de dernire mise jour,
Objet de la dernire mise jour.
Volet Champs libres d'un compte tiers
Ce volet permet dajouter la fiche compte des informations complmentaires personnalises.
Menu Structure
Sage 2007 253
Pour accder ce volet, cliquez sur longlet (sur Windows) ou sur le bouton (sur Macintosh)
Champs libres.
Ce volet permet de consulter ou de renseigner :
les champs statistiques tiers,
les informations libres concernant les tiers : si des informations libres ont t enregistres pour les
tiers dans loption Information libre du volet Fichier / A propos de... / Options .
les fichiers rattachs aux tiers.
Rappelons que les champs statistiques, ainsi que les dsignations des informations libres, sont enregistrs
dans les Options de lentreprise.
Cette fentre donne accs trois sous volets intituls :
Statistique tiers,
Information libre (sous la rserve voque ci-dessus),
Documents.
La slection des sous-volets seffectue par des onglets sous Windows et par une zone liste droulante sur
Macintosh.
Sous-volet Statistique tiers Volet Champs libres d'un compte tiers
Ce volet permet de paramtrer les champs statistiques tiers.
Cette liste permet de complter la fiche tiers par une ou plusieurs informations de votre choix.
Le programme fait ici rfrence aux Champs statistiques tiers enregistrs dans les Options de la com-
mande Fichier / A propos de.
Rappelons quun champ statistique correspond un ensemble dinformations saisies par vos soins : les nu-
mrs statistiques. Chacun des 10 champs statistiques tiers peut correspondre un nombre illimit dnu-
mrs.
La liste droulante de cette zone permet de slectionner le champ statistique dont lun des numrs (signi-
ficatif pour le tiers en cours) sera slectionn sur la zone situe en dessous.
Menu Structure
Sage 2007 254
Exemple
Pour pouvoir tudier limplantation rgionale de vos tiers, vous slectionnez ici le champ statistique Loca-
lisation et vous prcisez sur la zone suivante, la rgion du tiers.
Pour que le tiers puisse faire lobjet dune tude parallle concernant par exemple sa forme juridique, s-
lectionnez le champ statistique Structure juridique puis lnumr correspondant.
Ces informations pourront tre utilises pour raliser des slections lors des impressions.
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Seules quatre de ses commandes, Supprimer llment
slectionn, Ajouter un nouvel lment, Atteindre et Rechercher sont accessibles.
Enumr statistique
Liste droulante dispose en dessous de la liste et proposant les numrs enregistrs pour le champ statis-
tique actuellement slectionn dans la liste.
Vous pouvez procder successivement plusieurs slections :
1 . slectionner le premier champ statistique qui vous intresse (par exemple Localisation) dans la
liste,
2 . puis choisir l'numr associer au tiers (par exemple Ouest) dans la zone du bas de la fentre,
3 . choisir le second champ statistique tudier (par exemple Structure juridique),
4 . puis l'numr associer au tiers (par exemple SARL)
5 . et ainsi de suite.
Il est possible, aprs affectation dun numr statistique, de leffacer en tapant la touche RET. ARR. sur
Windows ou ARRIRE sur Macintosh. De cette faon vous signifiez au programme que le tiers ne doit pas
ou plus tre rattach au champ statistique correspondant.
Sous-volet Information libre Volet Champs libres d'un compte tiers
Ce volet permet de paramtrer les informations libres existantes pour les tiers.
Il napparat pas si aucune information libre na t paramtre pour les tiers dans loption Fichier / A pro-
pos de/ Options / Information libre.
La liste reprend lensemble des informations libres concernant le fichier des tiers.
Menu Structure
Sage 2007 255
Pour renseigner une valeur dinformation libre : cliquez sur sa ligne, saisissez la valeur dans la zone de sai-
sie en bas de la fentre puis validez.
Pour modifier une valeur : slectionnez sa ligne et faites comme pour un ajout.
Pour supprimer une valeur : slectionnez sa ligne, effacez le texte dans la zone de saisie et validez.
Il nest pas possible dajouter ni de supprimer une catgorie dinformation libre ce niveau, il faut le faire,
avec tous les risques que cela comporte dans le volet Options de la fiche de lentreprise. Voir les expli-
cations donnes, notamment sur les suppressions.
Rappelons que les informations libres peuvent tre imprimes dans les tats et servir de critre de slection
dans la commande Rechercher et les commandes du menu Etat. Elles peuvent aussi servir dans les mod-
les denregistrement (voir cette commande du menu Structure).
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Seules trois de ses commandes, Ajouter un nouvel l-
ment, Atteindre et Rechercher sont accessibles.
Sous-volet Documents Volet Champs libres d'un compte tiers
Ce volet permet de rattacher un nombre non limit de fichiers.
Le volet Documents est dcrit dans le paragraphe Volet Champs libres d'une immobilisation,
page 202.
Volet Cumuls dun compte tiers
Le volet Cumuls prsente le cumul des mouvements enregistrs sur le compte.
muls.
Menu Structure
Sage 2007 256
Le programme affiche, pour chaque priode (mensuelle) de lexercice en cours, le total des mouvements
dbiteurs et crditeurs enregistrs ainsi que les soldes correspondants.
Les montants sont totaliss en bas de la fentre.
Mouvements dans la devise
Zone liste droulante proposant les valeurs suivantes :
Toutes : valeur par dfaut : les cumuls sont exprims dans la devise de tenue de comptabilit pour
toutes les critures enregistres dans la base,
Aucune : seules les critures enregistres en devise de tenue de comptabilit, cest--dire avec une
zone Devise non renseigne sont cumules,
Devise par devise : les montants sont exprims dans la devise slectionne. Seules les critures
comportant cette devise sont cumules.
Le bouton Visualisation dun graphique permet dobtenir une reprsentation graphique des don-
nes du tableau. Trois modles de graphiques sont disponibles : histogramme, courbe et secteur.
Il ouvre sur la fentre de slection suivante :
Cochez les cases correspondant aux sries dont vous voulez voir la prsentation puis sur le bouton OK afin
de voir apparatre les graphiques retenus.
Pour plus dinformations sur la prsentation des graphiques, reportez-vous au Manuel de la gamme.
Menu Structure
Sage 2007 257
Codes journaux
Structure / Comptabilit / Codes journaux
Cette fonction permet de crer, consulter, modifier, supprimer les codes journaux.
On peut lancer cette fonction en cliquant sur le bouton Liste des codes journaux de la barre doutils
Comptabilit gnrale revient activer cette fonction.
Elle permet le paramtrage des journaux qui seront utiliss en saisie des critures.
Oprations possibles sur la liste des codes journaux
Lorsque vous lancez la fonction, la liste des journaux crs apparat.
Le programme rappelle le type, le code et l'intitul de chaque journal.
Slection des journaux
La liste droulante affiche sur le bord infrieur de la fentre permet de slectionner :
Tous les codes journaux : la liste reprend tous les codes journaux.
Codes journaux actifs : la liste ne reprend que les codes journaux pour lesquels loption Mise en
sommeil nest pas slectionne.
Codes journaux mis en sommeil : la liste ne reprend que les codes journaux pour lesquels loption
Mise en sommeil est slectionne.
Les boutons de la barre doutils Navigation sont tous utilisables de la mme manire que sur le Plan comp-
table.
Pour toute information, reportez-vous au paragraphe Oprations possibles sur la liste des comptes gn-
raux, page 215.
Menu contextuel de la liste des codes journaux
Un menu contextuel est disponible sur la liste des codes journaux.
Menu Structure
Sage 2007 258
Pour plus dinformations sur les menu contextuel et leurs fonctions, reportez-vous au Manuel de la
gamme.
Personnaliser la liste des codes journaux
La fentre de personnalisation de la liste peut tre ouverte par la commande Fentre / Personnaliser la liste
ou par celle du menu contextuel.
Les colonnes prsentes par dfaut dans la liste des clients et celles que lon peut ajouter sont les suivantes.
La colonne Rserv IFRS nest propose que si la gestion IFRS a t demande.
Type Oui Oui
Code Oui Oui (par dfaut)
Intitul du journal Oui Oui
Numrotation Non Non
Compte de trsorerie Non Non
Rserv IFRS Non Non
Menu Structure
Sage 2007 259
Cration dun code journal
Cration manuelle dun code journal
Pour crer un journal, il est ncessaire que la commande Fentre / Mode assistant soit dsactive (dco-
che).
Reportez-vous la commande Fentre / Mode assistant pour activer ou dsactiver le mode assistant.
Dans ce cas, la cration dun code journal seffectue :
1 . en ouvrant la liste des codes journaux,
2 . en cliquant sur le bouton Cration dun lment (ou Ajouter) de la barre doutils Navigation
(ou en tapant son raccourci clavier),
3 . en enregistrant les paramtres du journal.
Voir les informations donnes plus loin sous le titre Code journal Dtail de la fiche, page 260.
Assistant de cration dun code journal
Si le Mode assistant est activ, la premire fentre de l'Assistant de cration d'un code journal appa-
rat.
Numro et intitul du code journal
La premire fentre de l'assistant permet la saisie du numro et de l'intitul du code journal.
Renseignez les zones Type, Code et Intitul de cette fentre, de la mme manire que pour la fentre Code
journal prsente un peu plus loin.
Ventilation analytique
Si vous souhaitez ventiler analytiquement le nouveau journal, cliquez sur Oui.
Menu Structure
Sage 2007 260
Numrotation du journal
Lassistant vous propose de choisir le mode de numrotation que vous souhaitez adopter.
Renseignez cette fentre en fonction des explications de la fentre Code journal prsente un peu plus loin.
Valider ce code journal et quitter lAssistant
Cliquez sur cette option pour enregistrer les informations et quitter lAssistant.
Valider ce code journal pour en crer un nouveau
Cliquez sur cette option si vous souhaitez enregistrer les informations et crer un nouveau journal avec
laide de lAssistant de cration.
Ensuite, cliquez sur les boutons Suivant ou Fin, selon le cas.
Code journal Dtail de la fiche
Si vous possdez le programme Sage Comptabilit, le paramtrage que vous appliquerez chaque nou-
veau code journal doit tenir compte de l'utilisation de cet lment dans la comptabilit. Si vous ne possdez
pas le programme Sage Comptabilit, certaines zones ne prsentent aucun intrt et vous pouvez ne pas
les paramtrer.
La saisie ou la modification dun journal se fait dans une fentre intitule Code journal. Ce titre est suivi du
code du journal en question et de son intitul.
Menu Structure
Sage 2007 261
Un journal est dfini sur les zones suivantes :
Code
Le code journal (6 caractres alphanumriques au maximum) sert de raccourci pour la recherche et laffec-
tation du journal. Le programme fait la diffrence entre les majuscules et les minuscules. La saisie de ce
code est obligatoire. Il est recommand de donner ce code une consonance rappelant la destination du
journal.
Type
Slectionnez le type du journal paramtrer dans cette zone liste droulante. Il est impossible de modi-
fier le type dun journal aprs sa cration. Cette information est obligatoire.
Le type du journal dtermine le pr-positionnement automatique du curseur en saisie :
Achats : le curseur se place dans la colonne crdit si le compte mouvement est de nature Fournis-
seur ou Salari, dans la colonne dbit si il est de nature Charges ;
Sur la liste des codes journaux, ce type de journal est symbolis par licne ci-contre.
Ventes : le curseur se place dans la colonne crdit si le compte mouvement est de nature Produits
et dans la colonne dbit sil est de nature Client ;
Trsorerie : le curseur se pr-positionne selon le sens du compte : crdit pour les comptes de nature
Client et Produits, dbit pour les comptes de nature Fournisseur, Salari et Charges ;
Gnral : le curseur se place dans la colonne crdit si le compte mouvement est de nature Amortis-
sement ou Produits ;
Situation : le curseur se place dans la colonne crdit si le compte mouvement est de nature Amor-
tissement ou Produits ; un journal de type Situation ne peut pas tre cltur ni compact.
Hormis le pr-positionnement du curseur, le programme contrle la saisie et affiche un message de confir-
mation si la nature du compte mouvement semble incompatible avec le type de journal.
Intitul
Zone alphanumrique de 35 caractres pour lenregistrement obligatoire du titre du journal.
Numrotation des pices
Slectionnez le mode de numrotation souhait pour les pices enregistres sur le journal (par la fonction
Traitement / Saisie des journaux).
Manuelle : la saisie du numro de pice est laisse libre ;
Continue par journal : le programme numrote automatiquement les pices, par journal ; il incr-
mente le plus grand numro saisi sur toutes les priodes de lexercice, par journal ;
Continue pour le fichier : le programme numrote automatiquement les pices, par fichier
comptable ; il incrmente le plus grand numro saisi, tous journaux confondus ;
Mensuelle : le programme numrote automatiquement les pices louverture du journal ; il incr-
mente le plus grand numro saisi sur la priode en cours.
En cas de numrotation mensuelle, le programme neffectue aucun contrle sur les numros qui pourraient
avoir t saisis sur dautres priodes.
Dans tous les cas, la saisie du numro de pice reste possible dans les journaux.
Saisie analytique
Cette option autorise ou non les critures sur les sections analytiques pour le journal considr.
Menu Structure
Sage 2007 262
Rserv IFRS
Cette zone napparat dans la fentre de paramtrage des codes journaux que si la gestion IFRS a t
demande.
Voir le Volet Initialisation Fiche de lentreprise, page 47.
Elle permet de prciser si le journal est rserv la saisie des seules critures de type IFRS.
Rappelons que les critures de ce type peuvent tre enregistres soit dans des journaux rservs cette
fin soit dans nimporte quel journal en fonction du paramtrage fait dans le volet Initialisation de la fiche de
la socit.
Cette case peut tre coche :
lors de la cration du code journal,
aprs cration la condition que le journal concern ne comporte aucune criture de type Nationale
ou Les deux. Sil existe au moins une criture de ce type, un message derreur vous prviendra que
cette modification est impossible.
Cette case peut tre dcoche :
si aucune criture na t saisie sur le journal ;
si le journal comporte des critures et si loption Saisie IFRS du volet Fichier / A propos de/ Ini-
tialisation est paramtre sur Tous types de journaux dans votre programme de Comptabilit.
Si ce nest pas le cas, un message derreur vous prviendra de cette impossibilit.
Il nest pas possible denregistrer dcritures de types Les deux ou Nationale dans un journal rserv
IFRS.
Compte de trsorerie
Cette zone nest active (non estompe) que si le journal est de type Gnral, Situation ou Trsorerie. Dans
ce dernier cas, sa saisie est obligatoire.
Slectionnez, sur la liste des comptes gnraux (comptes de dtail seulement) le compte sur lequel la con-
trepartie sera automatiquement enregistre.
Vous pouvez galement saisir le numro de compte directement sur la zone. Sil nexiste pas, le pro-
gramme proposera sa cration la fermeture de la fentre Code journal.
Hormis pour un journal de type Trsorerie pour lequel l'affectation d'un compte de contrepartie est obliga-
toire, si vous ne dsirez pas bnficier de cette contrepartie automatique, il suffit de ne rien enregistrer
dans cette zone.
Contrepartie chaque ligne
Cette option nest active que lorsque le journal en question est de type Trsorerie. Elle dtermine le mode
d'enregistrement de la contrepartie (sur le compte renseign zone prcdente) :
pour obtenir une contrepartie globale (dbit et crdit) de l'ensemble des mouvements saisis sur la
pice, ne cochez pas cette case ;
pour obtenir une criture automatique de contrepartie aprs chaque saisie de ligne, demandez une
Contrepartie chaque ligne.
En Saisie des journaux, les critures de contrepartie apparaissent sur deux lignes : une pour les mouve-
ments dbiteurs et une autre pour les mouvements crditeurs.
Le programme leur affecte le libell Centralisation mois de automatiquement complt du nom de la
priode et du quantime de lexercice.
Si en cours de saisie, vous dcidez de modifier cette option, ce changement sera pris en compte uniquement
pour les priodes non mouvementes.
Dans le cas de la gestion IFRS, il est conseill de paramtrer une contrepartie chaque ligne pour viter les
dsquilibres en exportation de donnes.
En effet, les journaux de type IFRS gnrent des critures de contrepartie du mme type IFRS. Par contre,
dans le cas o la gestion IFRS est paramtre sur Tous les journaux, des lignes de saisie peuvent tre
types Nationale mais les lignes de contrepartie mensuelles sont systmatiquement types Les deux.
Exemple :
Les critures suivantes ont t portes sur un journal de trsorerie avec contrepartie mensuelle sur le comp-
Menu Structure
Sage 2007 263
te 5125 et une saisie IFRS paramtre sur Tous les journaux :
Lors de lexportation de la balance la norme IFRS (en fait IFRS + Les deux), lcriture sur le compte 5125
sera bien prise en compte mais pas celles du compte 4010000 do une balance dsquilibre.
Si une contrepartie chaque ligne est demande, nous obtiendrons :
et aucun dsquilibre ne sera constat lexportation IFRS (les lignes la norme Nationale ne seront pas
exportes dans ce cas).
Rapprochement
Cette zone liste droulante nest active que si loption Contrepartie chaque ligne est coche. Dans ce
cas elle offre les choix suivants :
Aucun : (valeur par dfaut) aucun rapprochement ne pourra tre effectu sur les critures du jour-
nal, ni manuellement, ni automatiquement. Utile dans le cas des journaux de caisse.
Contrepartie : identique au fonctionnement actuel : le rapprochement seffectue sur lcriture de
contrepartie qui a t obligatoirement enregistre.
Trsorerie : la slection dune criture, en rapprochement manuel uniquement, fera apparatre tou-
tes les critures associes sur le journal de trsorerie.
Cette option tant paramtrable dans les Immobilisations mais destine au seul programme Sage Compta-
bilit, veuillez vous reporter au Manuel de Rfrence de ce dernier pour de plus amples explications.
Rglement dfinitif
Cette option nest disponible que dans les codes journaux de type Trsorerie.
Elle est utilise dans le cadre de la gestion des rglements unifis entre les applications de Gestion com-
merciale, Comptabilit et Moyens de paiement 100.
Elle na pas dimpact dans lutilisation de lapplication Immobilisations 100.
Mise en sommeil
Cette case cocher permet, si elle est coche de mettre le journal en sommeil. Il ne sera plus possible dy
effectuer les oprations suivantes sans quun message davertissement ne saffiche :
saisie des critures (y compris toutes les fonctions automatiques de gnration dcritures : ajuste-
ment lettrage, critures dabonnement, rapprochement, etc.),
rapprochements bancaires automatiques ou manuels (fonctions du programme Comptabilit),
import de donnes (fonctions du programme Comptabilit),
mise jour comptable.
Le message davertissement nest pas bloquant et il est possible de passer outre.
Compte gnral Norme Dbit Crdit
4010000 Nationale 1000.00
4010000 Nationale 200.00
5125 Les deux 1200.00
Compte gnral Norme Dbit Crdit
4010000 Nationale 1000.00
5125 Nationale 1000.00
4010000 Nationale 200.00
5125 Nationale 200.00
Menu Structure
Sage 2007 264
Modles de grille
Structure / Comptabilit / Modles de grille
Il est possible, dans le programme Sage Comptabilit, de grer les budgets suivant un axe analytique ou
suivant un axe gnral. Le programme Sage Immobilisations ne permet que la gestion suivant un axe
analytique. Les modles de grille de type gnral ne sont donc pas utilisables ici.
Cette fonction permet de pr-enregistrer une grille de ventilation qui pourra tre utilise pour rpartir le bud-
get associ un compte lors du paramtrage des modles de saisie analytiques, en saisie analytique ou en-
core lors d'une recherche.
Cette rpartition peut tre effectue sur les comptes gnraux (Modle de grille de type gnral) ou sur les
sections d'un Plan analytique slectionn (Modle de grille de type analytique).
Cette fonction peut tre lance par le bouton Modles de grille de la barre doutils Comptabilit.
Oprations possibles sur la liste des modles de grille
Lorsque vous lancez la fonction, la liste des modles de grille crs apparat. Elle prsente le type, l'intitul
de chaque modle et le raccourci clavier qui lui est ventuellement associ.
Les boutons de la barre doutils Navigation sont tous utilisables comme sur le plan comptable.
Pour toute information, reportez-vous au paragraphe Oprations possibles sur la liste des comptes
tiers, page 235.
Menu contextuel de la liste des modles de grille
Un menu contextuel est disponible sur la liste des modles de grille.
Menu Structure
Sage 2007 265
Les commandes, communes lensemble des listes, sont prsentes dans le Manuel de la gamme.
Personnaliser la liste des modles de grilles
Aucune colonne ne peut tre ajoute mais certaines peuvent tre enleves.
Voir le Manuel de la gamme pour lutilisation de cette commande.
Modle de grille Dtail de la fiche
La cration ou la modification dun modle de grille seffectue dans la fentre suivante.
Menu Structure
Sage 2007 266
En-tte d'un modle de grille
Un modle de grille est caractris par les informations suivantes :
Intitul
La saisie de l'intitul d'un modle de grille est obligatoire ; il est compos de 35 caractres alphanumri-
ques.
Type
Une grille peut tre de type :
Gnral : la ventilation s'effectue sur des comptes gnraux en comptabilit uniquement,
Analytique : la ventilation s'effectue sur des sections analytiques.
Les modles de grille de type Analytique seront accessibles sur le volet Comptabilit d'une fiche d'im-
mobilisations.
Seul un modle de grille de type analytique peut tre cr partir du programme Sage Immobilisations.
Exemple
Plusieurs comptes gnraux sont rpartis de la mme manire en analytique. il est donc intressant de crer
un modle de grille de type analytique.
Ce modle de grille pourra ainsi tre utilis en saisie courante ; il pourra galement tre appliqu un mo-
dle de saisie.
Raccourci
Ce code permet dappeler le modle de grille correspondant en saisie analytique d'un compte dans une
fiche d'immobilisations. Il peut tre enregistr sur 1 6 caractres alphanumriques majuscules.
Pour appeler un modle de grille : vous maintenez enfonces les touches COMMANDE + OPTION sur
Macintosh ou CTRL + MAJUSCULE sous Windows et vous tapez le raccourci enregistr ici.
Plan analytique
Slectionnez le ou les plans analytiques qui seront associs ce modle de grille. On pourra ainsi dfinir
des rpartitions diffrentes suivant le plan slectionn.
Grille de rpartition
La partie basse de la fentre permet d'enregistrer les comptes ou sections de ventilation et le montant qui
leur est associ. Les slections sont ralises partir des zones situes en bas de la fentre :
Numro
Slectionnez successivement les comptes (gnraux ou analytiques suivant le type de grille) sur lesquels
doit tre rparti le montant.
Pourcentage / Equilibre / Montant
Slectionnez le mode de saisie de chaque montant de rpartition.
Pourcentage : le montant affect au compte slectionn correspond un pourcentage du montant
total, saisi sur la zone suivante.
Sur la liste des lignes de ventilation, le programme indique ce type de choix par le caractre
pourcentage : %.
Equilibre : le programme solde la rpartition sur le compte.
Sur la liste des lignes de ventilation, le programme indique ce type de choix par le symbole
dune balance.
Montant : le montant affect au compte est fixe ; il est saisi sur la zone suivante.
Sur la liste des lignes de ventilation, le programme indique ce type de choix par la lettre : F.
Pressez la touche Entre pour valider chaque ligne.
Menu Structure
Sage 2007 267
Lieux des biens
Structure / Lieux des biens
Un lieu doit avoir t dfini avant toute cration d'une immobilisation.
Cette fonction permet de saisir, consulter, modifier, supprimer un lieu de biens.
On peut lancer cette fonction en cliquant sur le bouton Lieux des biens de la barre doutils Gestion
des immobilisations.
Cette liste regroupe tous les endroits o sont utiliss les immobilisations.
lintitul du lieu,
son code postal,
sa ville.
Le lieu principal est prcd dune coche ( ).
Cette liste permet la cration, la slection pour la consultation ou modification, ou la suppression dun lieu.
Le nombre des lieux nest limit que par la taille des fichiers.
Les lieux sont classs systmatiquement par ordre alphabtique dintitul. Il nest pas possible de supprimer
un lieu auquel des immobilisations sont rattaches.
Menu contextuel de la liste des lieux des biens
Un menu contextuel est disponible sur la liste des lieux des biens.
Menu Structure
Sage 2007 268
Les commandes, communes lensemble des listes, sont prsentes dans le Manuel de la gamme.
Personnaliser la liste des lieux des biens
Les colonnes prsentes par dfaut dans la liste des clients et celles que lon peut ajouter sont les suivantes.
Volet Fiche principale Lieu des biens
Le volet Fiche principale dun lieu des biens regroupe toutes ses caractristiques.
Pour revenir ce volet, cliquez sur longlet (sur Windows) ou sur le bouton (sur Macintosh) Fiche
principale.
La saisie ou la modification dun lieu de bien seffectue dans une fentre intitule Lieu suivi de lintitul.
Intitul Oui Oui (par dfaut)
Code postal Oui Non
Ville Oui Non
Pays Non Non
Interlocuteur Non Non
Tlphone Non Non
Tlcopie Non Non
Menu Structure
Sage 2007 269
Intitul
Zone de 35 caractres alphanumriques au maximum permettant la saisie de lintitul du lieu. Cette saisie
est obligatoire. Deux lieux ne peuvent avoir le mme intitul. Une fois la fiche enregistre, cette informa-
tion est toujours modifiable.
Adresse
Zone de 35 caractres alphanumriques au maximum permettant la saisie de ladresse du lieu.
Complment
Zone de 35 caractres alphanumriques au maximum permettant la saisie du complment de ladresse du
lieu.
Code Postal
Zone de 9 caractres alphanumriques au maximum.
Ville
Rgion
Pays
Interlocuteur
Zone de 35 caractres alphanumriques au maximum permettant la saisie du nom de linterlocuteur du
lieu.
Principal
Le lieu principal est propos par dfaut en cration dimmobilisation. Cette bote cocher permet de para-
mtrer le lieu comme lieu principal. Cette bote est coche par dfaut lors de la cration du premier lieu.
Lors de la cration dautres lieux de biens, il est possible de changer de lieu principal.
Tlcommunication
Tlphone
Indiquez le numro de tlphone du lieu slectionn.
Tlcopie
Indiquez le numro de fax du lieu slectionn.
E-mail
Indiquez ladresse e-mail du lieu slectionn.
Menu Structure
Sage 2007 270
Vous pouvez modifier ces informations. Dans ce cas, toute modification naffecte que la fiche sur laquelle
elle a t saisie.
Volet Contacts Lieu des biens
Ce volet permet d'enregistrer les diffrents contacts que vous pouvez avoir sur le lieu o se trouve limmo-
bilisation autre que celui mentionn dans le volet Fiche principale .
Pour accder ce volet, cliquez sur longlet (sur Windows) ou sur le bouton (sur Macintosh) Con-
tacts.
Liste des contacts
La zone de liste prsente tous les contacts dj enregistrs.
Pour ajouter un contact : tapez les informations le concernant dans les zones du bas de lcran et validez.
Pour consulter ou modifier un contact : cliquez sur sa ligne, apportez les modifications et validez.
Pour supprimer un contact : cliquez sur sa ligne puis sur le bouton Supprimer de la barre doutils Na-
vigation.
Cette liste possde un menu contextuel dont les commandes Voir / modifier llment slectionn, Consul-
ter llment slectionn et Personnaliser la liste sont indisponibles.
Les zones de saisie ont les caractristiques suivantes :
Civilit : zone liste droulante permettant de slectionner une civilit : M. (Monsieur), Mme
(Madame) ou Mlle (Mademoiselle),
Nom : 35 caractres alphanumriques,
Prnom : 35 caractres alphanumriques,
Service : zone liste droulante permettant de slectionner un des services enregistrs dans loption
Service contact de la fonction A propos de,
Fonction : 35 caractres alphanumriques pour lenregistrement de la fonction du contact.
Tlcommunication
Cet encadr propose les zones suivantes :
Menu Structure
Sage 2007 271
Tlphone : 21 caractres alphanumriques,
Portable : 21 caractres alphanumriques pour le numro du tlphone portable,
Tlcopie : 21 caractres alphanumriques,
E-mail : 69 caractres alphanumriques pour lenregistrement de ladresse mail du contact.
Le lien E-mail qui accompagne cette dernire zone permet denvoyer un message cette adresse. Ce lien
nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Un clic sur ce lien lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau message ladresse
enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra saisir une telle adresse ou la
slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
Menu Traitement
Sage 2007 272
Menu Traitement
Ce menu donne accs aux fonctions suivantes :
gestion des immobilisations,
calcul des amortissements,
cration automatique des biens,
virement poste poste,
fractionnement dune immobilisation,
sortie globale,
inventaire,
rvaluation,
rvision du plan damortissement,
optimisation des amortissements drogatoires,
mise jour de la comptabilit,
transfert vers la liasse fiscale,
nouvel exercice,
clture de lexercice,
Archivage fiscal des donnes (en option).
Gestion des immobilisations, page 274
Calcul des amortissements, page 295
Cration automatique des fiches de biens, page 300
Virement poste poste, page 303
Fractionnement dune immobilisation, page 308
Sortie globale, page 313
Inventaire, page 318
Menu Traitement
Sage 2007 273
Rvaluation, page 322
Rvision du plan damortissement, page 326
Optimisation des amortissements drogatoires, page 331
Mise jour de la comptabilit, page 339
Transfert vers liasse, page 343
Nouvel exercice, page 347
Clture dexercice, page 348
Archivage fiscal des donnes, page 351
Menu Traitement
Sage 2007 274
Traitement / Gestion des immobilisations
Cette fonction permet de consulter les plans d'amortissement des biens amortissables, d'enregistrer les sor-
ties et d'imprimer les tats de contrle.
Cliquez sur le bouton Gestion des immobilisations de la barre doutils Gestion des immobilisations
pour activer cette fonction.
Gestion des immobilisations - Liste
Cette liste prsente la liste des immobilisations trie en fonction du choix fait dans la zone liste droulante
dispose sur le bord infrieur de la fentre.
Lexercice en cours est le dernier exercice ayant fait lobjet dun calcul automatique. Il est prcis dans le
titre de la fentre.
Les colonnes prsentes dpendent galement du choix fait dans cette zone. Aux colonnes prsentes par d-
faut il est possible den ajouter par la fonction de personnalisation.
Le classement de la liste en fonction dune colonne est possible, soit en passant par le menu contextuel et
en slectionnant la colonne souhaite, soit en cliquant directement sur len-tte de la colonne (quand elle
se trouve tre un critre de tri).
Slection des immobilisations
La zone liste droulante dispose sur le bord infrieur de lcran propose les valeurs suivantes :
Biens
La liste reprend toutes les immobilisations de type Bien enregistres.
Les immobilisations de ce type sont repres dans la liste par une icne particulire.
Les colonnes affiches par dfaut quand ce choix est fait sont les suivantes :
Type,
Code (critre de tri par dfaut),
Dsignation,
Famille.
Crdit-bail
La liste reprend toutes les immobilisations de type Crdit-bail enregistres.
Menu Traitement
Sage 2007 275
Type,
Dsignation,
Famille.
Location
La liste reprend toutes les immobilisations de type Location enregistres.
Type,
Dsignation,
Famille.
Toutes les immobilisations (valeur par dfaut)
La liste reprend toutes les immobilisations de types :
Bien en service ou sorties,
Crdit-bail,
Location.
Les immobilisations sont repres dans la liste par leurs icnes respectives.
Type,
Dsignation (autre critre de tri),
Famille.
Biens en service
Cette liste reprend les immobilisations de type Bien non cdes et celles partiellement cdes. Elle
a pour but de vous renseigner rapidement et de manire synthtique, sur ltat de ces biens, les
valeurs affiches tant celles de lexercice en cours.
Leur tat est repr par une icne particulire dans la colonne Type :
Immobilisation non amortissable : aucune valeur nest reporte en dotation.
Immobilisation partiellement amortie : conomiquement ou fiscalement par rapport
lexercice en cours. Les valeurs de dotation sont reportes dans leur colonnes respectives.
Immobilisation totalement amortie : conomiquement ou fiscalement par rapport
lexercice en cours. Aucune valeur nest reprise dans les colonnes de dotation.
Les dotations et les cessions de lexercice en cours sont comptabilises.
Type,
Code (critre par dfaut),
Dsignation,
Etat,
Dotation conomique,
Dotation fiscale.
Biens sortis
La liste reprend toutes les immobilisations cdes.
Type,
Dsignation,
Menu Traitement
Sage 2007 276
Etat,
Valeur sortie.
Leur tat est repr par une icne particulire dans la colonne Etat :
Immobilisation totalement cde : la quantit restante est suprieure zro.
Immobilisation partiellement cde : la quantit restante est de zro.
La personnalisation des listes prcdentes s'obtient par le menu contextuel ou par la fonction Fentre / Per-
sonnaliser la liste.
Le menu contextuel est affich :
sous Windows par le bouton droit de la souris,
sur Macintosh, en maintenant la touche CTRL enfonce, tout en cliquant sur la zone de liste avec le
bouton de la souris.
Bouton Imprimer ltat de contrle
Cette liste prsente sur son bord infrieur le bouton Imprimer ltat de contrle qui a le mme
rle que le bouton du mme nom dispos dans la fentre du plan damortissement.
Voir plus loin les explications donnes son sujet au paragraphe Etats de contrle des immobilisations,
page 292.
Dans le cas o la Slection des immobilisations ne porte que sur les Biens en service ou les Biens sortis, la
seule possibilit de tri est le Code immobilisation.
Menu contextuel de la gestion des immobilisations
Pour louverture des menus contextuels, reportez-vous au Manuel de la gamme.
Les fonctions communes lensemble des listes sont prsentes dans le Manuel de la gamme.
Deux commandes ne sont pas disponibles :
Supprimer les lments slectionns,
Ajouter un nouvel lment.
Personnaliser la liste de la gestion des immobilisations
On peut personnaliser la liste de gestion des immobilisations soit par une des commandes du menu contex-
Menu Traitement
Sage 2007 277
Les diffrentes colonnes disponibles dpendent du choix fait dans la zone liste droulante Slection des
immobilisations dispose sur le bord infrieur de la fentre de liste.
Toutes les immobilisations
Dans ce cas le programme propose les colonnes suivantes.
Biens en service
Type Oui Non
Dsignation Oui Oui
Famille Oui Non
Lieu Non Non
Compte Non Non
Menu Traitement
Sage 2007 278
Biens sortis
Type Oui Non
Code Oui Oui
Dsignation Oui Non
Etat Oui Non
Dotation conomique Oui Non
Dotation fiscale Oui Non
Lieu Non Non
Compte Non Non
Type Oui Non
Code Oui Oui
Dsignation Oui Non
Etat Oui Non
Valeur sortie Oui Non
Lieu Non Non
Compte Non Non
Menu Traitement
Sage 2007 279
Suivi des amortissements
Le suivi des amortissements permet deffectuer :
La reprise des dotations antrieures : louverture dun plan damortissement les lignes correspon-
dant aux dotations antrieures sont cres automatiquement et peuvent tre modifies tant quelles
ne sont pas cltures.
La consultation des dotations : le programme affiche les dotations qui peuvent tre modifies et/ou
supprimes tant quelles ne sont pas cltures.
La saisie manuelle : lutilisateur peut par la fonction Gestion des immobilisations ou par la fonction
Calcul des amortissements saisir les dotations dont le mode damortissement est manuel.
Plan damortissement
On accde au plan damortissement en lanant la fonction Traitement / Gestion des immobilisations puis en
slectionnant la ligne dun des biens apparaissant dans la liste.
Pour slectionner cette ligne on peut :
faire un double-clic sur cette ligne,
taper la touche ENTRE aprs avoir slectionn la ligne,
cliquer sur le bouton Voir / Modifier de la barre doutils Navigation ou taper son quivalent
clavier, COMMANDE + M sur Macintosh ou CTRL + M sous Windows.
Une fentre de consultation/saisie apparat.
Menu Traitement
Sage 2007 280
Bouton Plan damortissement
Permet de revenir au volet Plan damortissement lorsquon consulte dautres volets de cette
fonction.
Bouton Sortie
Permet la visualisation et la cession partielle ou totale de l'immobilisation slectionne. Ce bou-
ton nest accessible que pour les immobilisations de type Bien.
Bouton Sorties multiples
Ce bouton, accessible uniquement si limmobilisation slectionne a des immobilisations qui lui
sont rattaches, permet de cder simultanment limmobilisation principale ou tout ou partie des
immobilisations rattaches.
Ce bouton est accessible uniquement pour les immobilisations de type Bien.
Le lien sur le code de limmobilisation concerne permet de passer directement au volet Fiche
principale de la fiche immobilisation correspondante, dcrit au paragraphe Structure / Immobilisation.
De cette fiche, on revient la prsente fonction en cliquant sur le bouton Plan damortissement.
Permet dimprimer de multiples tats comme cela vous sera prsent plus loin.
Amortissement
Liste droulante permettant de slectionner le plan damortissement afficher.
Economique : lamortissement conomique correspond la dprciation de la valeur dun lment
dactif rsultant de lusage, du temps, du changement de technique et de toute autre cause.
Fiscal : ce sont les amortissements pratiqus dans le seul but de bnficier dun avantage fiscal. En
effet, cette dduction supplmentaire est subordonne sa comptabilisation sous forme damortis-
sement drogatoire.
Natif : le plan natif correspond au plan damortissement conomique dorigine en intgrant les sor-
ties dimmobilisations. Il na aucune incidence sur la mise jour comptable et a une utilit unique-
ment informative : il permet de dterminer la limite des reprises de provisions dans la gestion
dinventaire sur les exercices au 1er janvier 2005.
Drogatoire : lamortissement drogatoire correspond la diffrence entre lamortissement fiscal et
lamortissement conomique. Une diffrence positive entrane une dotation aux amortissements
drogatoires, une diffrence ngative entrane une reprise de provision.
IFRS conomique : il sagit du plan conomique qui correspond la dprciation de la valeur de
lactif selon la norme IFRS. A la diffrence du plan National, le plan IFRS nest pas concern par
les traitements de reprise et de limitation drogatoire. La base damortissement de ce plan corres-
pond la valeur dacquisition dduite de la valeur rsiduelle.
IFRS natif : le plan IFRS natif correspond au plan damortissement IFRS conomique dorigine
impact par les sorties dactif, les fractionnements et les fusions ventuelles. Il na aucune inci-
dence sur la mise jour comptable et permet de dterminer la limite des reprises de provisions dans
la gestion dinventaire sur le plan IFRS pour les exercices partir du 01/01/05.
Ces deux plans IFRS ne sont affichs que si lapplication des normes IFRS est coche dans la fentre A
propos de , et si loption Non immobilise dans la norme IFRS nest pas coche sur le volet
Amortissement de limmobilisation concerne.
Le mode, le taux, la dure et la base damortissement, les amortissements et la valeur rsiduelle sont rappe-
ls pour les quantits restantes.
Pour lamortissement fiscal, la base damortissement correspond au plafond sil existe, sinon, le programme
reprend la base amortissable.
Menu Traitement
Sage 2007 281
Tableau damortissement
Le tableau damortissement reprend les dotations antrieures cumules, cltures, calcules, saisies, simu-
les, fusionnes, dinventaire, de reprise et de limitation drogatoire, de rvaluation, de reprise des amor-
tissements ainsi que les dotations de sortie.
Colonne Position (P)
A chaque type de dotation correspond une icne except pour les dotations simules qui sont indiques en
caractres gras.
Ces icnes ont la signification suivante :
Dotation clture : statut attribu aux dotations qui ont fait l'objet d'une clture partir de la
fonction Traitement / Clture de l'exercice.
Dotation antrieure : statut attribu aux dotations antrieures au dernier exercice calcul.
Exemple :
Le dernier exercice calcul tant 2005, si une nouvelle immobilisation dont la date d'acquisition est le 01/
01/2002 est cre, les dotations des exercices 2002 2004 reoivent le type dotation antrieure.
Dotation calcule : statut attribu aux dotations calcules partir de la fonction Traitement /
Calcul des amortissements.
Dotation saisie : statut attribu aux dotations qui ont fait l'objet d'une saisie manuelle.
Dotation de cession : statut attribu aux dotations qui ont fait l'objet d'une saisie manuelle
l'occasion de la cession d'un bien.
Dotation cumule : statut attribu aux cumuls des dotations antrieures au dernier exercice cal-
cul.
Dotation dinventaire : statut attribu aux dotations gnres par le programme suite une pro-
cdure dinventaire constatant une dprciation dfinitive du bien en question.
Dotation de rvaluation : statut attribu uniquement sur les plans fiscaux et drogatoires suite
une procdure de rvaluation libre.
Reprise drogatoire : statut attribu uniquement sur les plans fiscaux et drogatoires suite une
procdure de reprise des amortissements drogatoires par anticipation.
Limitation drogatoire : statut attribu uniquement sur les plans fiscaux et drogatoires suite
une procdure de limitation des amortissements drogatoires.
Reprise des amortissements : statut attribu suite une procdure de rvision de la dure en cas
de redressement fiscal.
Fusion : statut attribu suite une procdure de fusion.
Exemple
Le dernier exercice calcul est 2005 et loption Dotations antrieures cumules a t coche dans le volet
A propos de/ Prfrences .
Si on enregistre une nouvelle immobilisation dont la date dacquisition est le 01/01/2001, les dotations des
exercices 2001 2004 sont calcules sur une seule ligne et reoivent le statut Dotation cumule.
L'ensemble des impressions du menu Etat, l'exception de l'tat de simulation, et la mise jour du menu
Traitement ne tiennent pas compte des dotations simules.
Modification des dotations
La modification dune dotation peut seffectuer si elle nest pas clture et sil nexiste pas de cession ult-
rieure. La dotation comptabilise perd son attribut et doit tre repasse en comptabilit. Aprs modification
de la dotation, l'icne la reprsentant est elle aussi modifie par celle de la dotation saisie.
Menu Traitement
Sage 2007 282
En cas de modification de dotation, les ajustements seront diffrents selon le mode damortissement :
Linaire : le programme maintient la mthode, cest dire que la dure du plan sera augmente si la
dotation est diminue et vice et versa.
Dgressif : la mthode est maintenue, mais sans consquence sur la dure damortissement (sauf si
la dotation saisie correspond la valeur dbut). En effet, les nouvelles dotations sont calcules sur
la valeur rsiduelle.
Exceptionnel : lajustement seffectue sur la dernire annuit.
La dernire dotation calcule peut tre supprime. Le programme recalcule les dotations de simulations sui-
vantes. Les dotations cltures ne peuvent pas tre supprimes.
Reprise des dotations antrieures
La reprise des dotations antrieures seffectue aux conditions suivantes :
la date dacquisition ou de mise en service, le cas chant, est antrieure la date de dbut de
lexercice en cours,
aucune dotation nest enregistre pour cette immobilisation.
La clture des amortissements antrieurs seffectue par la fonction Clture de lexercice du mme menu.
Amortissements drogatoires
Le Plan comptable gnral dfinit les amortissements drogatoires comme les amortissements ou fractions
damortissements ne correspondant pas lobjet normal dun amortissement pour dprciation.
Sortie dun bien
Le bouton Sortie est accessible uniquement pour les immobilisations de type Bien.
Lorsque limmobilisation est rattache une autre immobilisation, la validation de la cession dclenche
l'apparition d'un message d'avertissement non bloquant :
L'immobilisation XXX est rattache l'immobilisation YYY, voulez-vous continuer ?
Il ouvre une fentre permettant denregistrer les informations concernant la sortie ou cession du bien.
Menu Traitement
Sage 2007 283
Nature sortie
Liste droulante permettant de slectionner la nature paramtre dans le volet Options de la fiche de
lentreprise (menu Fichier). Le programme propose la premire nature de la liste. Cette zone doit tre obli-
gatoirement renseigne.
Date
Saisissez dans cette zone la date de cession ou de mise hors service de limmobilisation sous la forme JJM-
MAAAA. Cette saisie est obligatoire.
Un message d'alerte vous indique la saisie d'une date incorrecte dans le cas suivants :
l'exercice est cltur,
des cessions antrieures existent,
l'exercice n'existe pas.
Valeur sortie
Zone de 14 caractres numriques permettant de saisir la valeur de cession HT. Si la quantit cde est
suprieure 1, vous devez saisir le montant total HT.
Cette zone est inaccessible, si la nature de cession slectionne a auparavant t paramtre avec loption
Dotation aux amortissements exceptionnels, dans le volet Fichier / A propos de/ Options .
Quantit
Zone renseigner obligatoirement. Le programme propose la valeur 1 par dfaut.
Rgle TVA
Liste droulante permettant de slectionner la rgle de TVA appliquer :
Aucune (valeur par dfaut),
Immeuble.
Lorsqu'un immeuble est cd avant le commencement de la neuvime anne ou de la dix-neuvime anne
qui suit celle de l'acquisition ou de l'achvement selon qu'ils ont t acquis, livrs ou apports antrieure-
ment au 01/01/1996 ou depuis cette date, le logiciel calcule le montant de la TVA initialement dduite.
Taux
Zone de 7 caractres numriques permettant de saisir le taux de TVA. Cette saisie est obligatoire.
Le programme calcule le montant de TVA de la cession dans la zone adjacente.
Commentaire
Zone de 35 caractres permettant de saisir des informations complmentaires sur la cession.
Menu Traitement
Sage 2007 284
Le programme effectue un contrle sur la date de cession. En cas derreur de saisie le programme affiche
un message vous en avertissant.
Aprs la saisie de la dernire information concernant la cession, cliquez sur Ok.
Ds lors quun traitement est effectu sur une priode dj archive avec la fonction Archivage fiscal des
donnes et que la case Norme DGI (volet Initailisation / A propos de / menu Fichier) est coche, un mes-
sage saffiche :
Un archivage des donnes immobilisations a dj t effectu sur la priode [mmmaa]. En vertu
du BOI 13-L-1-06 N12 sur les comptabilits informatises, vous devez gnrer une nouvelle
archive. Souhaitez-vous poursuivre ce traitement ? Oui / non .
- Oui : le traitement est effectu,
- Non : retour dans la fentre de slection du traitement.
Ce contrle nest gr que si loption darchivage des immobilisations a t acquise.
Voir Archivage fiscal des donnes, page 351.

Lapparition de cette fentre peut tre prcde dun message bloquant si lexercice correspondant la
date de cession nexiste pas. La sortie nest pas enregistre et il vous faut crer lexercice correspondant
pour pouvoir le faire.
Les informations prsentes dans la fentre Sortie du sont les suivantes. Ces diffrentes valeurs seront
exploites loccasion de la mise jour comptable.
Menu Traitement
Sage 2007 285
Valeur sortie
Le programme reprend par dfaut la valeur saisie dans la fentre prcdente. Si cette valeur est modifie, le
programme recalcule les plus ou moins values.
TVA reverse
Lorsque loption Immeuble est slectionne dans la zone Rgle TVA, le programme calcule le montant de
la TVA reverser de la manire suivante :
pour les biens acquis avant le 01/01/1996 :
Reversement TVA = TVA dductible TVA dductible * Nb d'annes;10
pour les biens acquis partir du 01/01/1996 :
Reversement TVA = TVA dductible TVA dductible * Nb d'annes;20
TVA dductible reprsente la TVA initialement dduite (montant TVA inscrit sur la fiche princi-
pale de limmobilisation).
Nb dannes reprsente le nombre dannes (entires ou non) coul depuis la date dacquisi-
tion.
Si cette valeur est modifie, le programme recalcule les plus ou moins values.
Court terme / Long terme
Zones calcules par le programme, indiquant la plus ou la moins value ralise lors de la sortie.
Ces deux zones sont modifiables. Dans ce cas, la valeur de cession est automatiquement ajuste, lorsque
loption recalcul de la valeur de cession a t slectionne dans le volet Fichier / A propos de/
Prfrences .
Application du rgime des plus ou moins values
Cette case est coche par dfaut, lorsque loption Impt sur le revenu de la fonction Fichier / A propos
de est coche.
Valeur dacquisition
Le programme reprend la valeur saisie dans la fiche Immobilisation . Cette valeur peut tre nulle.
Dans le cas d'une sortie partielle, un prorata Qt sortie / Qt totale est effectu.
Amortissements (Amort). conomiques
Le programme reprend les amortissements pratiqus depuis la date dacquisition ou de mise en service, le
cas chant, jusqu la date de sortie.
La valeur affiche correspond au total des amortissements pour la quantit cde.
Valeur nette comptable
Reprsente la diffrence entre la valeur dacquisition et les amortissements conomiques pour la quantit
cde.
Amortissements drogatoires rsiduels
Reprsente la diffrence entre les amortissements fiscaux pratiqus et les amortissements conomiques.
Reversement TVA
Le programme reprend la valeur de la zone TVA reverse dtermine en en-tte de fentre.
VNC corrige
Reprsente la diffrence entre la Valeur Nette Comptable et les amortissements drogatoires rsiduels,
laquelle est ajoute, le cas chant, le reversement de TVA.
Plus ou moins value
Reprsente la diffrence entre la valeur de cession et la VNC (Valeur Nette Comptable) corrige.
Amortissements dduits
Reprsentent la somme des amortissements conomiques pratiqus et des amortissements drogatoires
rsiduels.
Menu Traitement
Sage 2007 286
IFRS Une sortie dimmobilisation impacte de la mme manire les plans nationaux et IFRS.
Amortissements conomiques
Amortissements conomiques du plan IFRS.
Valeur nette comptable
Valeur dacquisition - amortissements conomiques du plan IFRS.
Plus ou moins value
VNC - cart de rvaluation du plan IFRS.
Cet encadr apparat uniquement lorsque la case Application des normes IFRS est active dans A pro-
pos de, et. que loption Non immobilise dans la norme IFRS nest pas coche sur limmobilisation.
Calcul des plus ou moins values
Les plus ou moins values rsultent de la diffrence entre la valeur de cession dune immobilisation amor-
tissable ou non et sa valeur nette comptable corrige. Elles sont soumises un rgime fiscal qui repose sur
la distinction des plus ou moins values long terme et des plus ou moins values court terme.
Le tableau suivant prsente leur rpartition :
PVCT : Plus value court terme,
PVLT : Plus value long terme,
MVCT: Moins value court terme,
MVLT : Moins value long terme,
P ou MVCT : Plus ou moins value court terme,
P ou MVLT : Plus ou moins value long terme.
Les zones de Court terme ou Long terme peuvent tre modifies et acceptent les montants ngatifs.
Cependant, lorsque la cession d'un bien gnre une plus value court terme et long terme, seule la zone
Long terme peut tre modifie.
Aprs modification, le programme recalcule la valeur de cession et la plus ou moins value.
Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer cette cession. Le volet des sorties de la fentre Gestion de
limmobilisation rapparat avec la mention de la cession.
Immobilisation dtenue depuis :
moins de 2 ans 2 ans et plus
Immobilisations amortissables PVCT PVCT dans la limite des amortisse-
ments dduits. PVLT au-del
MVCT MVCT
Immobilisations non amortissables P ou MVCT P ou MVLT
Menu Traitement
Sage 2007 287
Les colonnes indiquent pour chaque cession :
la valeur dacquisition ainsi que les quantits initiales et restantes,
la date de sortie,
les quantits cdes,
la valeur nette comptable corrige,
la valeur de sortie (ou de cession),
la plus ou moins value.
Renouvellement dun composant
Les composants ont en gnral une dure damortissement infrieure celle de la nomenclature quils com-
posent. On parle de renouvellement de composant.
Le renouvellement seffectue dans la fentre de cession sur une nature de sortie pralablement dfinie com-
me telle : loption Renouvellement dun composant doit tre coche sur le paramtrage de la nature de
sortie dans le volet Options de la fentre A propos de .
Le renouvellement engendre des automatismes particuliers, savoir :
la validation de la cession dclenche lapparition dun message davertissement non bloquant :
Limmobilisation XXX est rattache limmobilisation YYY, voulez-vous continuer ?
La fiche du composant est duplique : la nouvelle fiche du composant saffiche pour permettre la
saisie des caractristiques du composant de remplacement.
A la fermeture de la fentre du nouveau composant, il est automatiquement associ au compos.
Affectaction dune icne spcifique afin didentifier le bien renouvel dans la liste des compo-
sants du volet Nomenclature .
Dans le cadre du renouvellement, la date dacquisition du nouveau composant correspond la date de sortie
du composant renouvel.
Seuls les biens de type composant peuvent tre renouvels.
Menu Traitement
Sage 2007 288
Sorties multiples
Le bouton Sorties multiples est accessible uniquement pour les immobilisations de type Bien et si
limmobilisation en cours comporte des immobilisations qui lui sont rattaches. Il dclenche
l'ouverture de la fentre de proposition de sortie. Il permet de cder simultanment limmobilisa-
tion principale et les immobilisations rattaches ou seulement certains biens parmi ceux proposs dans la
liste.
Il n'y a aucune obligation de cder la totalit des biens rattachs qui peuvent tre cds partiellement, tota-
lement ou conservs.
Bouton Supprimer
Permet de supprimer les cessions dj effectues.
Une cession ne peut tre supprime que s'il n'existe aucune cession ultrieure pour la mme immo-
bilisation.
Bouton Calculer
Ce bouton permet la cession globale de toutes les immobilisations slectionnes et de calculer
automatiquement la valeur de cession des immobilisations cder. Voir plus loin pour plus
d'explications.
Bouton Imprimer
Imprime un tat de contrle reprenant toutes les immobilisations de la liste et sur lequel figure-
ront les valeurs de la fiche cession, notamment la +/- value.
Total sortie / Total +/- Value court terme et long terme
Les cumuls Total sortie, Total +/- value court terme et Total +/- value long terme sont mis jour chaque
sortie dimmobilisation en fonction des gnrations de plus ou moins values.
Total +/- value IFRS
La sortie dimmobilisation impacte de manire identique les plans nationaux et IFRS. Si la gestion IFRS
est active, la fentre de sortie multiple affiche des lignes de totalisations spcifiques pour identifier les
cumuls IFRS.
Cette case est coche par dfaut, lorsque loption Impt sur le revenu de la fonction Fichier / A propos
de est coche.
Sur cette fentre, deux colonnes comportent quelques particularits :
Menu Traitement
Sage 2007 289
VNC
Cette colonne reprend :
la valeur nette comptable calcule la date de cession pour les immobilisations cdes,
la valeur au dbut de l'exercice pour celles n'ayant pas fait l'objet de cession.
Qt
Cette colonne reprend :
la quantit acquise si l'immobilisation n'a fait l'objet d'aucune cession,
la quantit restante si l'immobilisation a dj fait l'objet d'une cession partielle.
Les colonnes non affiches par dfaut sont disponibles grce loption Personnaliser la liste disponible dans
le menu contextuel.
Calcul automatique des valeurs de sortie
Le bouton Calculer permet, en fonction des critres dfinis :
la cession globale de plusieurs immobilisations,
la rpartition de la valeur globale de cession sur toutes les immobilisations ou sur les immobilisa-
tions slectionnes : la valeur globale est rpartie en fonction de la valeur nette comptable ou de la
valeur d'acquisition,
le calcul des plus/moins values.
Enregistrement dune sortie multiple
Pour enregistrer une sortie multiple :
1 . Cliquez sur les lignes des biens cder (les slections multiples sont dcrites dans le Manuel de la
gamme). Si vous ne slectionnez aucune ligne, tous les biens seront considrs comme cessibles.
2 . En cliquant sur le bouton Calculer la fentre Calcul des valeurs de sortie apparat. Elle permet le
paramtrage des critres de calcul.
Date
Saisir la date de cession des immobilisations slectionnes.
Nature de sortie
Liste droulante permettant la slection d'une nature de cession parmi la liste paramtre dans les options.
Valeur globale de la sortie
Montant global de cession des immobilisations slectionnes.
Prorata appliqu
Liste droulante avec les options :
Menu Traitement
Sage 2007 290
Valeur dacquisition : la valeur de cession de chaque immobilisation (principale et rattache) est
calcule en fonction du prix de cession global et au prorata des valeurs d'acquisition de chaque
immobilisation.
Valeur nette comptable (valeur dacquisition total des amortissements la date de cession) : la
valeur de cession de chaque immobilisation (principale et rattaches) est calcule en fonction du
prix de cession global et au prorata des VNC de chaque immobilisation.
Si aucune ligne d'immobilisation n'est slectionne, la cession portera sur l'ensemble des biens proposs
dans cette liste. Si des lignes dimmobilisations sont slectionnes, le calcul porte uniquement sur ces
lignes.
Voir ci-dessous lexemple montrant les diffrences entre les deux mthodes.
Arrondi
Liste droulante de slection proposant les valeurs :
Aucun : pas darrondi des valeurs de cession trouves,
A lunit prs : les valeurs sont arrondies
lunit infrieure si dcimale strictement infrieure 0,5,
lunit suprieure si dcimale suprieure ou gale 0,5,
A la dizaine prs : les valeurs sont arrondies
la dizaine infrieure si dizaine strictement infrieure 10,
la dizaine suprieure si dizaine suprieure ou gale 10,
A la centaine prs : les valeurs sont arrondies
la centaine infrieure si centaine strictement infrieure 100,
la centaine suprieure si centaine suprieure ou gale 100.
Rgle de TVA et Taux
Pour les reversements de la TVA, indiquer la rgle (Aucune, Immeuble) et le taux de TVA appliqu.
Commentaires
Zone pour saisir des informations complmentaires.
Mthode de calcul des valeurs de cession
Exemple
Soit les immobilisations lies suivantes qui sont cdes le 31/12/2001 pour une valeur globale de
100 000,00 :
1 . Mthode du prorata valeur dacquisition
Pour chaque immobilisation slectionne, la valeur de cession est calcule grce la formule :
Valeur de cession individuelle = Valeur acquisition * Valeur cession globale;Montant total acquisi-
tion
Immo-
bilisa-
tion
Date acquisi-
tion
Mode damortis-
sement
Valeur acquisi-
tion
Total Amortisse-
ments
au 31/12/01
VNC
au 31/12/01
Camion 01/01/2001 Lin. sur 4 ans 100 000,00 50 000,00 50 000,00
Remor-
que
01/01/2001 Lin. sur 4 ans 30 000,00 15 000,00 15 000,00
Moteur
de
rechange
01/07/2002 Lin. sur 4 ans 24 000,00 3 000,00 21 000,00
Total 154 000,00 68 000,00 86 000,00
Menu Traitement
Sage 2007 291
Exemple :
Pour un arrondi la dizaine prs, les valeurs de cession sont, respectivement, pour le camion 64 940,00,
pour la remorque 19 480,00 et pour le moteur 15 580,00.
2 . Mthode du prorata valeur nette comptable
Pour chaque immobilisation slectionne, la valeur de cession est calcule grce la formule :
Valeur de cession individuelle = VNC * Valeur cession globale;Montant total VNC
Exemple :
Pour un arrondi la centaine prs, les valeurs de cession sont, respectivement, pour le camion 58 100,00
- pour la remorque 17 400,00 et pour le moteur 24 500,00 (ajustement fait sur la dernire immobilisation).
Traitements manuels des cessions
1 . Pour enregistrer une cession sans passer par ltape prcdente :
Cliquez sur la ligne de chaque bien cder totalement ou partiellement.
Enregistrez les valeurs de cession dans les zones de saisie au dessus des titres des colonnes
Date sortie, Valeur sortie et Qt sortie.
Validez les saisies. Les plus ou moins values apparaissent dans les colonnes correspondan-
tes.
2 . Pour valider une cession multiple, cliquez sur le bouton OK de la fentre Proposition de sortie .
3 . Pour modifier une ligne de cession :
Cliquez sur la ligne en question.
Modifiez les valeurs affiches dans les zones de saisie au dessus des titres des colonnes Date
sortie, Valeur sortie et Qt sortie.
Validez.
4 . Pour supprimer une cession calcule :
Cliquez sur la ligne en question.
Cliquez sur le bouton Supprimer de la barre doutils Navigation.
Les traitements de sortie manuelle et multiple sont identiques sur les immobilisations de type composant et
compos.
Dans le cas o le compos et le composant sont sortis en mme temps, utilisez la fonction de sortie multi-
ple.
Immobilisation Valeur cession +/- value CT +/- value LT
Camion 64 935,06 14 935,06
Remorque 19 480,52 4 480,52
Moteur de rechange 15 584,42 -5 415,58
Total 100 000,00 14 000,00
Immobilisation Valeur cession +/- value CT +/- value LT
Camion 58 139,54 8 139,53
Remorque 17 441,86 2 441,86
Moteur de rechange 24 418,61 3 418,61
Total 100 000,00 14 000,00
Menu Traitement
Sage 2007 292
Etats de con-
trle des immo-
bilisations
Bouton Imprimer
Lance limpression du document lcran. Elle est suivie de louverture dune fentre permettant
de slectionner ltat imprimer.
Limpression de certains des tats prsents ci-dessous doit tre lance directement partir de la liste des
immobilisations (fonction Gestion des immobilisations) en cliquant sur le bouton Imprimer ltat de contrle
dispos sur le bord infrieur de la fentre.
Dans ce cas vous obtiendrez des informations sur tous les biens de la liste. A partir dun plan damortisse-
ment, vous nobtiendrez que les valeurs propres limmobilisation concerne.
En fonction de la fentre partir de laquelle limpression a t lance, cette fentre permet dimprimer les
tats suivants :
Etat de contrle des immobilisations,
Etat de contrle des dotations,
Etat de contrle des sorties,
Etat de contrle des dotations de situation,
Plan damortissement,
Dtail des sorties.
Exercice
Liste droulante permettant la slection de lexercice. Le programme propose par dfaut lexercice en
cours.
Type de biens
Liste droulante non ditable permettant de slectionner le type de biens.
Type
Liste droulante non ditable permettant de slectionner le type d'tat imprimer :
Immobilisations,
Dotations,
Situations,
Sortie.
Code immobilisation (Immob.) de /
Zones permettant de slectionner une ou plusieurs immobilisations.
Priode de /
Pour limpression de ltat de contrle des dotations de situation, zones permettant la saisie de la priode
de la situation.
Menu Traitement
Sage 2007 293
Inclure les immobilisations sorties
Cette bote cocher accessible sur l'tat de contrle de type Immobilisations permet, si l'option est coche,
d'imprimer galement les biens cds au cours de l'exercice. Cette option ne concerne pas les immobilisa-
tions de type crdit-bail et location.
Inclure les dotations simules
Cette bote cocher accessible sur l'tat de contrle de type Dotations avec prsentation en Liste permet, si
l'option est coche, d'imprimer les biens acquis dans l'exercice demand et pour lesquels le calcul des dota-
tions n'a pas t ralis. Cette option ne concerne pas les immobilisations de type crdit-bail et location
pour lesquelles les dotations ne peuvent avoir le statut calcul.
Dtail des composants
Cette case, non coche par dfaut, permet dimprimer sur ltat de contrle des immobilisations, les lignes
de composants attachs au compos.
Elle est active uniquement pour les types suivants :
Immobilisation,
Situation.
Lorsque la case nest pas coche, ltat de contrle affiche les montants cumuls du compos et des com-
posants qui le constituent.
Plans damortissement
Cette bote liste droulante permet de dterminer quels plans seront imprims, elle propose les choix sui-
vants :
National et IFRS (par dfaut),
National,
IFRS.
Cette zone nest accessible que si la case Application des normes IFRS est coche dans A propos de.
Etats obtenus Etat de contrle des immobilisations
Cet tat reprend pour chaque immobilisation, son code, sa dsignation, sa date dacquisition, sa base amor-
tissement et son plafond damortissement.
Vous obtiendrez cet tat depuis la liste de toutes les immobilisations en slectionnant Immobilisations dans
la zone Type de gauche.
Dans ce cas, la liste droulante Prsentation sera sur En liste et Type (deuxime zone) vous proposera :
Toutes (par dfaut),
En cours damortissement,
Totalement amorties,
Non amortissables.
Etat de contrle des dotations
Cet tat reprend pour chaque immobilisation, son code, sa dsignation, sa dotation conomique, sa dota-
tion fiscale et sa dotation ou reprise drogatoire.
Vous obtiendrez cet tat depuis la liste des immobilisations en service en slectionnant Dotations dans la
zone Type de gauche.
Dans ce cas, la liste droulante Prsentation sera sur En liste et Type (zone de droite) vous proposera :
Toutes (par dfaut),
Cltures,
Antrieures,
Calcules,
Saisies,
De sortie.
Menu Traitement
Sage 2007 294
Etat de contrle des sorties
Cet tat reprend pour chaque immobilisation de type Bien, son code, sa dsignation, sa date dacquisition,
sa quantit initiale et restante, le total des cessions.
Vous obtiendrez cet tat depuis la liste des immobilisations cdes en slectionnant Sorties dans la zone
Type de gauche.
Dans ce cas, la liste droulante Prsentation sera sur En liste et Type (zone de droite) vous proposera :
Toutes (par dfaut),
Partielles,
Totales.
La slection de loption Dtaille dans la liste droulante Prsentation permet dobtenir le plan damortisse-
ment de chaque immobilisation.
Etat de contrle des dotations de situation
Cet tat reprend pour chaque immobilisation, son code, sa dsignation, sa date dacquisition, sa valeur
dacquisition, la dotation annuelle et la dotation correspondant la priode de la situation.
Vous pouvez obtenir cet tat depuis la liste de toutes les immobilisations en slectionnant Situations dans
la zone Type de gauche. A partir dun plan damortissement, vous nobtiendrez que les valeurs concernant
le bien slectionn.
La liste droulante Prsentation sera alors sur En liste et Type (zone de droite) vous proposera :
Toutes (par dfaut),
Economiques,
Fiscales,
Natives,
Drogatoires.
Plan damortissement
Cet tat reprend pour chaque immobilisation les informations de base (son code, intitul, mode damortis-
sement, etc.) et, pour chaque exercice, le type de ligne, la valeur dbut, la dotation et la valeur de fin.
Cet tat est obtenu depuis le volet Plan damortissement dune immobilisation en slectionnant Dota-
tions dans la zone Type de gauche.
La liste droulante Prsentation sera alors sur Dtaille et Type proposera :
Toutes (par dfaut),
Economiques,
Fiscales,
Natives,
Drogatoires.
Sortie
Cet tat reprend pour chaque immobilisation les informations de base (code, intitul, mode damortisse-
ment, etc.) et la description totale de la cession indique dans la fentre des plus ou moins values.
Cet tat est obtenu depuis le volet Plan damortissement dune immobilisation.
La liste droulante Prsentation sera alors sur Dtaille et Type sera inactive.
Menu Traitement
Sage 2007 295
Calcul des amortissements
Traitement / Calcul des amortissements
Cette fonction vous permet de calculer les amortissements dun exercice, d'annuler le calcul des amortisse-
ments, de recalculer les amortissements manuels et dannuler les traitements.
Cliquez sur le bouton Calcul des amortissements de la barre doutils Gestion des immobilisations
pour utiliser cette fonction.
Exercice
Liste droulante permettant de slectionner un exercice. Le programme propose par dfaut le dernier exer-
cice calcul.
Type de traitement
Slectionnez le type de traitement qui vous intresse :
Calcul des dotations,
Annulation des calculs,
Annulation des traitements.
Cliquez sur le bouton OK.
Un test est ralis par rapport la date fin dexercice.
sage saffiche :
Exemple :
Lancement dun calcul sur 2005 alors que 2006 est archiv (en revanche lorsque le calcul est lanc sur 2006
alors que 2005 et 2006 ne sont pas calculs, cela ne gnre pas de message.
Calcul des dotations
Slection permettant de gnrer les lignes de dotation. Le calcul peut tre effectu sur l'ensemble des
immobilisations ou sur une slection.
Menu Traitement
Sage 2007 296
Les dotations peuvent tre calcules jusqu une date donne.
Exemple :
Soit une immobilisations dune valeur de 6000 euros et amortie sur 10 ans.
Pour lancer le calcul des amortissements pour les exercices 2006, 2007, 2008, 2009 et 2010 en une seule
opration, sans calcul intermdiaire :
- Placer lExercice sur 2010.
- Si aucune slection de code immobilisation nest faite, les dotations sont calcules jusquen 2010
pour toutes les immobilisations gres dans lapplication qui possdent les dotations simules jus-
quen 2010.
- Si une slection sur un code immobilisation est ralise, les dotations sont calcules pour les exer-
cices 2006, 2007, 2008, 2009 et 2010.
Pour les immobilisations en mode damortissement manuel un message saffiche : Calcul impossible, la
dotation conomique de lexercice prcdent nexiste pas pour limmobilisation xxx !
Recalcul des dotations manuelles
Les immobilisations concernes sont :
celles dont le mode damortissement est manuel. Dans ce cas, la fentre saisie des dotations
manuelles vous permettra de modifier les dotations dj saisies :
celles dont le mode damortissement nest pas manuel mais pour lesquelles la dotation de lexercice
a t modifie. Cette option coche permet le recalcul de la dotation en respectant le mode damor-
tissement dfini sur la fiche Immobilisation .
Les calculs lancs sur une ou plusieurs immobilisations concernent lensemble des plans : nationaux et
IFRS.
Cette fentre permet de renseigner la dotation manuelle de lexercice. Seules les immobilisations en mode
damortissement manuel et pour lesquelles aucune dotation na t saisie seront parcourues.
La mise jour comptable est simultane pour les critures nationales et IFRS. Aussi quelque soit le type de
plan slectionn, ds que des dotations de limmobilisation ont t comptabilises pour lexercice spcifi,
affichage du message davertissement non bloquant suivant : Les dotations de limmobilisation XXX
ont dj t passes en comptabilit ! .
Menu Traitement
Sage 2007 297
Annulation des calculs
Slection permettant dannuler les dotations calcules de lexercice slectionn. Lannulation peut tre
effectue sur lensemble des immobilisations ou sur une slection.
Suppression des dotations manuelles
Lors de lannulation dun calcul des dotations, cette option permet la suppression des dotations saisies
manuellement.
Les annulations de calculs lancs sur une ou plusieurs immobilisations concernent lensemble des plans :
nationaux et IFRS.
Annulation des traitements
Slection permettant dannuler les diffrents traitements et de retrouver le plan damortissement initial.

Rvaluation
Cocher cette case permet de supprimer les traitements lis la rvaluation, ainsi que les lignes dhistori-
que correspondantes.
Inventaire
Cocher cette case permet de supprimer les traitements lis linventaire, ainsi que les lignes dhistorique
correspondantes.
Rvision
Cocher cette case permet de supprimer les traitements lis la rvision, ainsi que les lignes dhistorique
correspondantes.
Menu Traitement
Sage 2007 298
Optimisation amortissement drogatoire
Cocher cette case permet de supprimer les traitements lis aux amortissements drogatoires (Reprise et
Limitation drogatoire), ainsi que les lignes dhistorique correspondantes.
Plan amortissement
Cette bote liste permet de slectionner le type de plan concern par lannulation du traitement. La liste
propose :
National et IFRS (par dfaut),
National,
IFRS.
Cette zone nest accessible que si la case Application des normes IFRS est coche dans A propos de.
Zones communes
Afficher les avertissements
Option permettant au programme dafficher, le cas chant, les messages davertissement :
Absence de dotation conomique de l'exercice prcdent pour l'immobilisation.
Absence de dotation fiscale de l'exercice prcdent pour l'immobilisation.
Le calcul est lanc sur des immobilisations dont la dotation est clture.
Plusieurs utilisateurs sont connects.
La slection aprs recherche n'existe pas.
Il existe une sortie une date ultrieure.
Il existe un traitement une date ultrieure.
Code immobilisation (immob.) de /
Zones permettant de slectionner une ou plusieurs immobilisations.
Slection daprs recherche
Option, dsactivant les zones Code Immob. de / et permettant le calcul des lments daprs recherche.
La fonction Rechercher doit tre lance avant la fonction Calcul des amortissements.
Lancez la commande Edition / Rechercher ou cliquez sur le bouton Rechercher de la barre doutils
Navigation pour lancer les recherches.
La fentre intitule Rechercher/Remplacer souvre alors.
Menu Traitement
Sage 2007 299
Lutilisation de cette fonction est dcrite dans le Manuel de la gamme.
Les recherches doivent seffectuer sur le fichier Immobilisations.
Aprs enregistrement du ou des critres de slection, cliquez sur le bouton Visualiser. La liste des lments
trouvs saffiche. Vous pouvez alors lancer la commande Traitement / Calcul des amortissements et cocher
la case Slection daprs recherche avant de continuer les traitements.
Menu Traitement
Sage 2007 300
Cration automatique des fiches de biens
Traitement / Cration automatique des biens
Cette fonction vous permet de crer automatiquement les fiches dimmobilisations partir des critures
comptables.
Cliquez sur le bouton Cration automatique des biens de la barre doutils Fonctions avances pour
activer cette fonction.
Cette fonction cre automatiquement des fiches dimmobilisation par la recherche des critures enregistres
en comptabilit concernant de telles acquisitions. Lutilisation de cette fonction est impossible si vous ne
possdez pas le programme Sage Comptabilit. La recherche seffectue laide de la fentre suivante.
Par dfaut, les dates reprennent la priode de l'exercice courant soit le dernier exercice sur lequel les calculs
ont t raliss.
Compte de /
Zones permettant une slection sur une fourchette de numros de comptes. Slectionnez les comptes
d'immobilisation.
Date de /
Zones permettant une slection sur une fourchette de dates.
Montant de /
Zones permettant une slection sur une fourchette de montants.
Code journal
Liste droulante permettant la slection dun des journaux de la comptabilit. Cette zone doit obligatoire-
ment tre renseigne.
Cliquez sur OK.
sage saffiche :
Liste des critures comptables
En fonction des diverses slections opres sur la fentre prcdente, un clic sur le bouton OK fait apparatre
la fentre de la liste des critures comptables qui permettront de crer des fiches de biens.
Menu Traitement
Sage 2007 301
Bouton Crer les fiches immobilisations
Ce bouton permet la cration directe des fiches de bien ou le pr-affichage de la liste des immo-
bilisations crer si l'option Validation avant enregistrement est coche.
Validation avant enregistrement
Cochez cette option pour crer une liste permettant de consulter et ventuellement de modifier le code
immobilisation et la dsignation automatiquement attribue par le programme.
Si cette option n'est pas coche, lutilisation du bouton Crer les fiches immobilisations crera directement
les fiches en reprenant le libell de l'criture comme dsignation de l'immobilisation et codifiera les nou-
velles immobilisations par rapport au code le plus grand dj existant.
Visualisation des immobilisations crer
L'accs cette fentre s'obtient en cliquant sur le bouton Crer les fiches immobilisations avec l'option
Validation avant enregistrement coche.
Par dfaut toutes les immobilisations sont slectionnes (coche dans la colonne Position P) sauf celles
dont le compte gnral d'immobilisation n'est pas rfrenc dans une famille d'immobilisation existante.
En gestion IFRS, les plans IFRS conomique et IFRS natif correspondent la duplication des plans corres-
pondant la norme nationale.
Cette fentre permet de modifier les codes ou dsignations des immobilisations si ncessaire.
Pour modifier une ligne :
1 . slectionner cette ligne,
2 . modifier le champ (code ou dsignation),
3 . enregistrer par la touche ENTRE.
Menu Traitement
Sage 2007 302
Bouton Pointer/ dpointer les lments slectionns
Permet de slectionner ou desslectionner des lignes.
Bouton Crer les fiches Immobilisation
Aprs modification ventuelle des lignes, le bouton Gnrer la liste des biens enregistre la cra-
tion automatique des immobilisations dans le fichier des immobilisations.
Bouton Imprimer l'tat de contrle
Le bouton Imprimer la liste des biens depuis la liste des immobilisations crer permet d'diter
un tat de contrle papier rsumant les principales informations que le programme attribuera aux
immobilisations en fonction des lignes comptables slectionnes sur la fentre prcdente.
Cette impression ne dclenche aucune fonction particulire. Il est donc ncessaire de valider la cration des
immobilisations slectionnes aprs dition de l'tat de contrle.
Les contrles suivant sont effectus :
Unicit des codes immobilisations lors de la gnration des biens : si en modification un code exis-
tant est attribu, un message d'alerte bloquant est affich ;
Appartenance du compte gnral une famille sous peine d'affichage d'un message d'erreur blo-
quant lors de la cration du bien.
Menu Traitement
Sage 2007 303
Virement poste poste
Traitement / Virement poste poste
Cette fonction permet de changer laffectation comptable des comptes dimmobilisation et damortissement
dans les fiches des immobilisations de type Bien uniquement.
On peut la lancer en cliquant sur le bouton Virement poste poste de la barre doutils Fonctions avan-
ces.
Cette action entrane des rgularisations au niveau :
de la mise jour comptable des critures passes sur les comptes dimmobilisations,
du calcul de lamortissement conomique,
des tats prparatoires fiscaux,
du transfert de liasse.
Exemple
Transfert dun bien, de la classe Installations techniques vers la classe Installations gnrales.
La fonction Virement de poste poste doit tre diffrencie de la modification de compte, possible directe-
ment dans le volet Comptabilit de la fiche dimmobilisation.
Vous ne pouvez effectuer, par exercice, quun seul virement de poste poste par bien immobilis.
Liste des virements de poste poste
Cette fentre permet de demander laffichage des virements de poste poste de lexercice qui vous int-
resse. Par dfaut, tous les exercices sont proposs.
Si vous souhaitez supprimer une ligne de virement, faites-le par lintermdiaire du menu contextuel.
Menu contextuel de la liste des virements de poste poste
Un menu contextuel est disponible sur la liste des virements de poste poste.
Si vous souhaitez crer ou supprimer une ligne de virement, faites-le par lintermdiaire du menu contex-
tuel.
Menu Traitement
Sage 2007 304
Vous pouvez, grce au menu contextuel ou en cliquant directement sur len-tte des colonnes respectives,
trier la liste des virements en fonction :
du Code immobilisation,
de la Date de virement.
Vous pouvez galement personnaliser la liste des virements en choisissant dafficher ou de masquer certai-
nes colonnes.
Voir le Manuel de la gamme pour en savoir plus sur le menu contextuel.
Personnaliser la liste des virements de poste poste
On peut personnaliser la liste des virements de poste poste soit par une des commandes du menu contex-
Date Oui Oui
Dsignation Oui Oui
Compte immobilisation Oui Non
Ancien compte immobilisation Oui Non
Compte amortissement Oui Non
Ancien compte amortissement Oui Non
Menu Traitement
Sage 2007 305
Etat des virements de poste poste
Ce bouton, dispos sur le bord infrieur de la fentre de liste, permet de demander limpression de
la liste affiche des virements effectus. La fentre suivante apparat.
Slection simplifie Etat des virements de poste poste
La slection de limpression peut se faire partir dune fentre de slection simplifie ou dun format de
slection.
Priode de /
Par dfaut, les dates de dbut et de fin du dernier exercice calcul sont proposes. Si un exercice prcis a
t slectionn dans la liste de slection de la fentre de virement, ce sont alors ces dates qui sont propo-
ses.
Slectionnez la tranche des codes des immobilisations qui vous intresse. Par dfaut, toutes les immobili-
sations sont slectionnes.
Format de slection Etat des virements de poste poste
Le format de slection de ltat des virements de poste poste se prsente comme suit.
Les formats de slection sont dtaills dans le Manuel de la gamme.
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Une de ses commandes nest pas disponible : Ouvrir
llment slectionn.
Le tableau ci-dessous indique les informations disponibles pour constituer un nouveau format de slection.
Fichier Champ Choix proposs Voir
Slection standard Priode Exercice correspondant la date systme, A saisir (1)
Slection standard Code immobilisation A saisir (1)
Menu Traitement
Sage 2007 306
(1) Fentre de slection simplifie
Les valeurs en caractres gras sont les valeurs par dfaut.
Cration dun nouveau virement de poste poste
Cliquez sur le bouton Cration dun lment (ou Ajouter) de la barre doutils Navigation pour afficher
la fentre suivante.
Date virement
Activez directement le calendrier en cliquant sur la flche de droite ou saisissez une date au format JJM-
MAAAA. Par dfaut, le dernier jour de lexercice en cours est propos.
Saisissez la fourchette des codes des immobilisations que vous souhaitez transfrer vers un autre poste.
Code famille de /
Slectionnez les codes des familles des immobilisations que vous souhaitez transfrer vers un autre poste.
Seules les immobilisations de type Bien sont concernes. Les immobilisations de type Location et
Crdit-bail ne peuvent faire lobjet dun virement de poste poste.
En gestion des composants, il est fortement conseill de conserver un paramtrage identique
celui du compos.
Comptes
Ancien compte de limmobilisation
Indiquez le numro de compte qui tait affect limmobilisation.
Nouveau compte de limmobilisation
Indiquez le numro du compte qui sera dsormais affect limmobilisation.
Ancien compte damortissement conomique
Indiquez le numro de compte damortissement qui tait affect limmobilisation.
Nouveau compte damortissement conomique
Indiquez le numro du compte damortissement qui sera dsormais affect limmobilisation.
Afficher les avertissements
Cette case est coche par dfaut. Pour chaque immobilisation, en cas de problme lors du virement de
poste poste, elle permet laffichage des messages dalerte.
Menu Traitement
Sage 2007 307
Le virement poste poste est enregistr dans le volet Historique des fiches immobilisations (se reporter
au menu Structure).
Cliquez sur Ok.
sage saffiche :
Menu Traitement
Sage 2007 308
Fractionnement dune immobilisation
Traitement / Fractionnement dune immobilisation
Cette fonction permet de diviser une immobilisation en plusieurs.
On peut la lancer en cliquant sur le bouton Fractionnement dune immobilisation de la barre doutils
Fonctions avances.
Exemple
Une entreprise qui a enregistr lacquisition dun ensemble informatique (unit centrale + cran) sur une
seule fiche immobilisation, veut le scinder en deux lments distincts.
Seules les immobilisations de type Bien sont concernes par la fonction Fractionnement dune
immobilisation.
Seules les immobilisations non ou partiellement cdes peuvent tre scindes.
Fentre de slection - Fractionnement dune immobilisation
Code immobilisation
Saisissez le code de limmobilisation que vous souhaitez fractionner.
Le fractionnement nest pas possible sur les biens composs ni sur un composant.
Nombre total dimmobilisation
Vous disposez de 3 caractres numriques pour indiquer le nombre (entier) dlments que vous souhaitez
obtenir aprs fractionnement. Le programme propose 2 par dfaut.
Numroter partir de
Cette zone permet la numrotation automatique du code immobilisation des lments fractionns. La saisie
de cette zone nest pas obligatoire. Vous avez galement la possibilit de saisir le caractre astrisque (*)
dans le code. Dans ce cas, cest le caractre immdiatement gauche de lastrisque qui sera incrment.
Exemple
Vous souhaitez fractionner une immobilisation en 3 lments. Limmobilisation fractionner porte le code
immobilisation MAT04ATEL. Dans la zone Nombre total dimmobilisation saisissez 3 et dans la zone Nu-
mroter partir de mentionnez MAT05*ATEL ; le logiciel proposera automatiquement les codes suivants :
MAT05ATEL,
MAT06ATEL.
Rpartition valeur dacquisition
Vous pouvez rpartir la valeur dacquisition sur les diffrents lments crs au choix :
Manuelle,
Menu Traitement
Sage 2007 309
Proportionnelle : dans ce cas, la valeur dacquisition est divise par le nombre dlments et rpar-
tie comme telle.
Arrondi
Cette zone est accessible uniquement lorsque le mode de rpartition proportionnelle est slectionn. La
liste droulante propose les choix suivants :
Aucun : dans ce cas aucun arrondi nest effectu par le programme ; cest la valeur par dfaut ;
A lunit prs : les valeurs sont alors arrondies lunit infrieure si la dcimale est strictement
infrieure 0,5, sinon le programme arrondit lunit suprieure ;
A la dizaine prs : les valeurs sont alors arrondies la dizaine infrieure si la dizaine est strictement
infrieure 10, sinon le programme arrondi la dizaine suprieure ;
A la centaine prs : les valeurs sont alors arrondies la centaine infrieure si la centaine est stricte-
ment infrieure 100, sinon le programme arrondi la centaine suprieure.
Appliquer la gestion des composants
Cette option permet de crer, partir dune immobilisation unique, un compos principal et ses compo-
sants.
Elle a pour effet dactiver la case Compos sur limmobilisation principale et daffecter le code compos
en tant que code rattach des divers composants.
Cette case est inaccessible si limmobilisation slectionne a une quantit diffrente de 1.
Fentre de saisie - Fractionnement dune immobilisation
Cette fentre permet de dtailler le fractionnement et de le valider.

Zones de contrle
Le programme reprend la valeur dacquisition, la TVA dductible, la base et le plafond damortissement de
limmobilisation dorigine, en distinguant :
A imputer : il sagit du total de ce quil faut imputer ;
Total imput : il sagit du total de ce qui a t imput ;
Restant imputer : il sagit du total de ce quil reste imputer.
Les sommes des encadrs Total imput et Restant imputer sont mises jour au fur et mesure de la vali-
dation des lignes de la fentre de saisie.
Menu Traitement
Sage 2007 310
Les zones de contrles relatives lIFRS ne sont affiches que si la case Application des normes IFRS est
coche dans A propos de.
Gestion IFRS
Limmobilisation est fractionne dans sa globalit sans dinstinction de norme. Les plans IFRS conomique
et IFRS natif sont galement recalculs pour tenir compte du fractionnement.
La fentre de fractionnement propose des cumuls et des colonnes spcifiques pour la comptabilisation des
bases damortissement IFRS.
Zones de saisie
La saisie dune ligne de fractionnement se fait directement dans le bandeau de saisie, ds que vous accdez
la fentre. Renseignez alors les zones suivantes :
Code immobilisation
Saisissez le code de chaque lment qui compose le fractionnement. Le programme fait une proposition,
en fonction de ce que vous avez renseign dans la zone Numroter partir de de la fentre de slection.
Cette information est obligatoire.
Dsignation
Dfinissez chaque lment de limmobilisation fractionne.
Cette information est obligatoire.
Valeur dacquisition
Renseignez cette zone si vous avez choisi le mode de rpartition manuelle dans la zone Rpartition valeur
dacquisition de la fentre de slection dcrite prcdemment.
Taux de TVA
Le programme reprend le taux dimposition auquel tait soumis limmobilisation lorigine du fractionne-
ment.
TVA dductible
Le programme calcule automatiquement le montant de TVA dductible, en fonction du taux de TVA
auquel tait soumis limmobilisation lorigine du fractionnement.
Base amortissement
Le programme reprend la nouvelle valeur dacquisition renseigne.
Le montant saisi dans les colonnes reprenant les bases damortissement y compris les bases IFRS ne peut
tre suprieur la valeur dacquisition.
Exemple :
VA = 30 000,
Saisie de 45 000 en base Economique, Fiscale, Native, conomique IFRS ou Native IFRS,
Le message bloquant apparat : Le total imput ne peut pas dpasser le total imputer.
Dans le cas dune valeur rsiduelle, elle est dduite de la valeur dacquisition afin de dterminer le total
imput.
Exemple :
VA = 30 000,
V aleur rsiduelle = 50,
La base damortissement est de 29 950 maximum (30 000 - 50).
Plafond
Le programme reprend la nouvelle valeur calcule ou saisie.
Menu Traitement
Sage 2007 311
Vous pouvez supprimer une ligne de fractionnement, hormis celle de limmobilisation fractionne, en pas-
sant par le menu contextuel ou par le bouton Supprimer de la barre doutils Navigation.
Les colonnes relatives lIFRS ne sont affiches que si la case Application des normes IFRS est coche
dans A propos de.
Boutons
Bouton Enregistrer
Ce bouton est inaccessible tant que la somme restant imputer est diffrente de zro. Il permet
de valider lenregistrement de chaque lment fractionn. Il gnre la cration des fiches immobi-
lisation et modifie celle de limmobilisation lorigine du fractionnement.
Le fractionnement dune immobilisation est enregistr dans le volet Historique des fiches
immobilisations (se reporter au menu Structure).
Par mesure de scurit, un dernier message vous demande de confirmer le traitement. Dans laffirmative,
les traitements prsents seront effectus. Sinon, la fentre de saisie est nouveau prsente.
La ligne de limmobilisation fractionne ne peut pas tre supprime.
Bouton Imprimer
Ce bouton lance ldition du dtail du fractionnement.
Menu contextuel de la liste de fractionnement de limmobilisation
Vous pouvez, grce au menu contextuel ou en cliquant directement sur len-tte des colonnes respectives,
trier la liste des virements en fonction des critres suivants :
Code immobilisation,
Dsignation.
Vous pouvez galement personnaliser la liste des virements en choisissant dafficher ou de masquer certai-
nes colonnes.
Voir le Manuel de la gamme pour en savoir plus sur le menu contextuel.
Personnaliser la liste de fractionnement de limmobilisation
On peut personnaliser la liste de fractionnement de limmobilisation soit par une des commandes du menu
contextuel, soit en utilisant la commande Fentre / Personnaliser la liste.
Menu Traitement
Sage 2007 312
Position Oui Non
Dsignation Oui Oui
Valeur acquisition Oui Non
Quantit Oui Non
Base co. Oui Non
Base fisc. Oui Non
Valeur rsiduelle Oui Non
Base native Oui Non
Base co. IFRS Oui Non
Base native IFRS Oui Non
Complment Non Non
Taux TVA Non Non
TVA dductible Non Non
Menu Traitement
Sage 2007 313
Sortie globale
Traitement / Sortie globale
Il existe des vnements qui obligent cder lensemble des biens dune socit. Cest le cas de la cessation
dactivit. La fonction Sortie globale a donc pour objectif de faciliter en automatisant la cession globale des
biens.
Seules les immobilisations de type Bien sont concernes.
On peut lancer cette fonction en cliquant sur le bouton Sortie globale de la barre doutils Fonctions
avances .
Fentre de slection - Sortie globale
Slectionnez la tranche de codes des immobilisations, de type Bien uniquement, concerne par la sortie
globale.
Code famille de /
Slectionnez les familles des immobilisations concernes par la sortie globale.
Lieu
Slectionnez les lieux des immobilisations concerns par la sortie globale.
Code analytique
Slectionnez la tranche des codes analytiques concerns par la sortie globale.
Si les zones sont laisses blanc, toutes les immobilisations sont slectionnes.
Fentre de proposition Sortie globale
La validation de la fentre de slection prcdente ouvre la fentre Proposition de sortie globale .
Menu Traitement
Sage 2007 314
Zones de contrle
Le programme reprend, pour lensemble des immobilisations slectionnes, les cumuls des valeurs de ces-
sion, des plus ou moins values court terme et des plus ou moins values long terme.
Le cumul dentte Total +/- value IFRS et la colonne +/- value IFRS ne sont affichs que si lapplication des
normes IFRS est active dans lA propos de.
Zones de saisie
Cette case est coche par dfaut lorsque la socit est soumise limpt sur le revenu.
Date sortie
Indiquez, au format JJMMAAAA, la date de cession de chaque immobilisation.
Cette opration est ncessaire pour chaque ligne mentionne dans la liste si vous ne souhaitez pas utiliser
le calcul automatique. Elle seffectue en :
1 . slectionnant la ligne considre,
2 . enregistrant la date de cession dans la zone de saisie,
3 . enregistrant ventuellement dautres informations telles la valeur de cession ou les quantits cdes
(voir zones suivantes),
4 . validant la ligne ce qui fait apparatre la fentre Sortie du dcrite plus loin.
Valeur sortie
Indiquez la valeur de cession de chaque immobilisation.
Cette saisie nest ncessaire que si la valeur propose par dfaut doit tre modifie et si vous ne voulez pas
utiliser la fonction de calcul automatique.
Le processus est identique celui de la modification de la date de cession.
Q(uanti)t sortie
Indiquez la quantit cde de chaque immobilisation.
Mme commentaire que pour la zone prcdente.
Vous pouvez supprimer les informations saisies en slectionnant la ligne correspondante et la fonc-
tion Supprimer les lments slectionns du menu contextuel.
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Les colonnes peuvent galement tre personnalises.
Menu Traitement
Sage 2007 315
Voir le Manuel de la gamme pour plus dinformations sur les fonctions gnrales du menu contextuel
ainsi que la personnalisation des fentres qui le permettent.
La fentre de sortie globale affiche toutes les immobilisations de type Biens y compris les composs et
leurs composants. Les composants contiennent le compos dans la colonne code rattach.
Boutons
Bouton Supprimer
Ce bouton permet de supprimer les valeurs saisies ou calcules suivantes :
Quantit sortie,
Valeur de sortie,
Rgle de TVA,
Taux de TVA,
Montant de TVA,
Commentaire.
Bouton Calculer
Ce bouton permet de calculer automatiquement la valeur de cession des immobilisations poin-
tes.
Date de cession globale
Indiquez, au format JJMMAAAA, la date de cession globale.
Nature de sortie
Slectionnez la nature de la cession globale. Il peut sagir au choix de :
vente,
mise hors service.
Valeur globale de sortie
Le programme indique le montant global de la cession groupe des immobilisations pointes.
Prorata appliqu
Choisissez si le calcul de la valeur de cession par immobilisation doit tre fait au prorata de :
la valeur dacquisition des immobilisations ;
la valeur nette comptable.
Arrondi
Cette zone est accessible uniquement lorsque le mode de rpartition proportionnelle est slectionn. La
liste droulante propose les choix suivants :
Menu Traitement
Sage 2007 316
A la dizaine prs : les valeurs sont alors arrondies la dizaine infrieure si la dizaine est stricte-
ment infrieure 10, sinon le programme arrondi la dizaine suprieure ;
Rgle de TVA
Indiquez la rgle de TVA applicable la sortie globale.
Cette information est modifiable ligne par ligne.
Taux
Indiquez le taux de TVA applicable la sortie globale.
Cette information est modifiable ligne par ligne.
Commentaire
Vous disposez de 35 caractres pour mentionner un commentaire sur chaque immobilisation. Par dfaut, le
premier commentaire saisi est attribu toutes les lignes pointes. Ce commentaire est modifiable ligne
par ligne.
Sortir les immobilisations la valeur nette comptable
Cette case, non coche par dfaut, permet dappliquer en valeur de sortie le montant calcul dans la
colonne Valeur nette comptable corrige (VNC corrige).
Cette option est lie la fusion des dossiers, les immobilisations dun dossier fusionne doivent faire
lobjet dune sortie la valeur nette comptable.
Lorsque vous cochez cette case, les zones suivantes ne sont plus accessibles :
Valeur globale de sortie,
Prorata,
Arrondi.
Bouton Imprimer
Ce bouton lance ldition ltat de cession.
Bouton OK
Ce bouton valide la cession des biens mentionns avec les valeurs saisies.
sage saffiche :
Menu Traitement
Sage 2007 317
Affichage de la fentre de sortie dune des immobilisations pointes
Pour cela, oprez de la faon suivante :
1 . Cliquez sur la ligne correspondant limmobilisation considre.
2 . Enregistrez une date de sortie (JJMMAAAA) dans la zone de saisie de la colonne Date de sortie.
3 . Enregistrez dautres information telles la valeur de cession ou la quantit sortie.
4 . Validez cette saisie.
La date de sortie spcifie sera intgre ou non dans le calcul de la dotation de sortie en fonction du para-
mtrage dfini par mode damortissement (linaire, dgressif...) dans le Volet Paramtres de lentreprise
Fiche de lentreprise, page 57.
Si une sortie a dj t enregistre pour le bien considr une date ultrieure celle saisie, un message
davertissement vous en fera part.
La fentre de sortie dimmobilisation correspondante apparat ensuite.
Vous pouvez alors modifier les informations suivantes :
la valeur de sortie,
le montant de la plus ou moins value,
le rgime applicable aux plus ou moins values.
Cliquez sur le bouton OK pour valider les modifications ventuellement faites ou sur le bouton Annuler
pour refermer la fentre sans changement.
Menu Traitement
Sage 2007 318
Inventaire
Traitement / Inventaire
Cette fonction permet, lors de larrt des comptes, de procder un inventaire comptable et/ou physique
et denregistrer les amortissements exceptionnels (en cas de dprciation dfinitive du bien) ou les provi-
sions (en cas de dprciation provisoire du bien).
Pour les exercices dont la date de dbut est suprieure ou gale au 01/01/2005, la modification de la
valeur dun inventaire impacte systmatiquement la valeur du plan damortissement conomique.
La notion de dprciation dfinitive ou provisoire nexiste plus. Les reprises sur provisions sont
alors limites en utilisant le plan natif.
On peut lancer cette fonction en cliquant sur le bouton Inventaire de la barre doutils Fonctions avan-
ces.
Fentre de slection - Inventaire
Date dinventaire
Indiquez la date laquelle vous souhaitez effectuer linventaire.
Slectionnez la fourchette de codes des immobilisations, de type Bien uniquement, concerne par linven-
taire.
Code famille de /
Slectionnez la fourchette des codes familles concerne par linventaire.
Cette zone permet de dterminer sur quel plan le traitement est lanc, elle propose les valeurs suivantes :
National et IFRS (par dfaut), le traitement gnre deux historiques distincts Inventaire - National
et Inventaire - IFRS ;
National, le traitement gnre lhistorique Inventaire - National ;
IFRS, le traitement gnre lhistorique Inventaire - IFRS.
Cette zone est accessible uniquement si la case Application des nomes IFRS est coche dans A propos de.
Intgration des composants
Cette option, non coche par dfaut, permet dafficher dans la liste des immobilisations inventorier le
dtail du compos et de ses composants.
Si cette option nest pas coche, seul le compos sera affich et la valeur dacquisition ainsi que la Valeur
nette comptable conomique totaliseront les donnes du compos et de ses composants.
Cliquez sur Ok.
Menu Traitement
Sage 2007 319
sage saffiche :
Fentre de saisie Inventaire
Lorsque la gestion IFRS est active, les valeurs nettes comptables affiches dpendent du type de plan s-
lectionn :
Plan national et IFRS, affichage de la VNC conomique National par dfaut.
La valeur modifie est reporte sur le plan IFRS et National. Le traitement de cette valeur et la
comptabilisation peut diffrer selon les spcificats de ces normes.
Plan National, affichage de la VNC conomique du plan national, seul le plan national est mis
jour.
Plan IFRS, affichage de la VNC conomique du plan IFRS, seul le plan IFRS est mis jour.
Zones de contrle
Le programme reprend, pour lensemble des immobilisations slectionnes, les cumuls des valeurs nettes
comptables et des dprciations qui feront lobjet de provisions en les distinguant :
Avant inventaire,
Menu Traitement
Sage 2007 320
aprs inventaire.
Ces cumuls sont mis jour au fur et mesure de la validation des lignes de la fentre de saisie.
Zones de saisie
Les zones Code, Code barres, Valeur actuelle, Dprciation et Quantit actuelle sont accessibles dans le
bandeau de saisie.
Code
Il est possible de slectionner une immobilisation en saisissant son code, puis en pressant la touche
TABULATION.
Il s'agit uniquement d'une slection d'immobilisation prsente dans la fentre d'inventaire.
Code barres
Il est possible de slectionner une immobilisation en saisissant son code barres.
Il s'agit uniquement d'une slection d'immobilisation prsente dans la fentre d'inventaire.
Valeur Nette Comptable conomique
Cette colonne affiche la VNC conomique calcule jusqu la priode dinventaire.
Valeur actuelle
Indiquez la valeur actuelle la date dinventaire pour chaque immobilisation.
Valeur Nette Comptable ajuste
Cette colonne affiche la valeur dinventaire dfinitive ajuste au plan natif qui correspond un plan cono-
mique non impact par les traitements (hors sortie dactif, fractionnement et fusion).
En effet, dans le cas o une dprciation a dj t constate sur une priode prcdente, la VNC de lactif
augmente de la reprise de provision ne doit pas tre suprieure la VNC qui aurait t calcule si aucune
dprciation navait t comptabilise au cours des exercices antrieurs.
Ecart
Cette colonne correspond au montant de la provision pour dprciation ou de la reprise qui sera enregistre
en comptabilit. Cette valeur correspond au montant de la VNC conomique dduite de la valeur ajuste.
Quantit actuelle
Indiquez la quantit actuelle la date dinventaire pour chaque immobilisation.
Lors de linventaire, trois cas peuvent se prsenter :
La quantit actuelle est identique la quantit restante.
La quantit actuelle est suprieure la quantit restante.
Lapplication vous propose de reporter la quantit actuelle en tant que quantit initiale.
Lactualisation dune quantit actuelle diffrente de la quantit restante nest pas autorise si
limmobilisation a fait lobjet dune cession partielle.
La quantit actuelle est infrieure la quantit restante.
Total Avant inventaire Aprs inventaire
Total valeur nette Cumul des VNC des immobilisations
affiches
Cumul des valeurs actuelles des
immobilisations affiches
Total dprciations Zone inactive Cumul des carts
Menu Traitement
Sage 2007 321
Lapplication vous propose de reporter cet cart de quantit moins quune cession partielle nait
dj t ralise sur cette immobilisation.
Voir le Manuel de la gamme pour connatre les fonctions gnrales du menu contextuel.
Boutons
Bouton Enregistrer
Ce bouton permet de valider les modifications effectues au niveau des valeurs nettes compta-
bles. Il est accessible si au moins une VNC a t modifie. Le programme demande alors de con-
firmer la mise jour des fiches immobilisations et des plans damortissement.
Le traitement peut tre annul en cochant la case Inventaire de la slection Annulation des traitements, dans
la fonction Calcul des amortissements du menu Traitement. La fentre dannulation permet de slectionner
le type de plan concern par lannulation du traitement dinventaire.
Linventaire est enregistr dans le volet Historique des fiches immobilisations (se reporter au menu
Structure).
Ce bouton permet dditer ltat de contrle dinventaire.
Bouton Reprendre la VNC/Quantit
Ce bouton permet de reprendre en valeur actuelle la VNC conomique calcule sur le plan
damortissement la date dinventaire ainsi que la quantit restante (diffrence entre la quantit
originelle et les cessions) et de renseigner la colonne Quantit actuelle. Le traitement sapplique
aux lignes slectionnes.
Inventaire par lecteur code barres
Pour effectuer linventaire par lecteur code barre :
1 . vrifiez que le lecteur code barres est reli en parallle sur le port clavier :
2 . placez le curseur sur la zone de saisie de la colonne Code barres ;
3 . renseignez la zone Code barres de l'immobilisation puis tapez la touche TABULATION. Les don-
nes de l'immobilisation saffichent dans les colonnes respectives si l'application parvient tablir
la correspondance entre le code saisie et la liste des immobilisations de la fentre.
4 . renseigner la valeur et la quantit actuelles.
Le point n1 ci-dessus est important car les programmes Sage ne grent pas les ports srie.
Lorsque l'immobilisation n'existe pas, le mme message d'alerte qu'en inventaire manuel saffiche.
L'inventaire peut tre ralis par un lecteur code barres mmoire. Dans ce cas, le lecteur renseigne les
codes barres des immobilisations et la quantit. Ce type d'inventaire a pour avantage d'tre rapide mais il
est ncessaire :
- que tous les codes barres aient une correspondance dans la liste des immobilisations de la fentre
d'inventaire,
- que les colonnes Code barres et Quantit actuelle soient places en premire et deuxime posi-
tion,
- et que les quantits avant et aprs inventaire soient tout fait identiques.
Menu Traitement
Sage 2007 322
Rvaluation
Traitement / Rvaluation
Selon la norme nationale, cette fonction permet dajuster la valeur des immobilisations, corporelles et fi-
nancires uniquement, en fonction de leur valeur actuelle.
Seules les rvaluations libres partir de 1984 sont traites.
Selon la norme IFRS, une rvaluation peut tre galement effectue sur une immobilisation incorporelle.
Cette fonction peut tre lance en cliquant sur le bouton Rvaluation de la barre doutils Fonctions
avances.
Fentre de slection Rvaluation
Exercice
Slectionnez lexercice sur lequel vous souhaitez effectuer une rvaluation.
Slectionnez la fourchette de codes des immobilisations, de type Bien uniquement, concerne par la rva-
luation libre.
Code famille de /
Slectionnez la fourchette des codes familles concerne par la rvaluation libre.
Inclure les biens totalement amortis
Cochez cette case si vous souhaitez prendre en compte dans la rvaluation libre les biens compltement
amortis au cours de lexercice slectionn. Cette case est coche par dfaut.
Intgration des composants
Cette option, non coche par dfaut, permet dafficher dans la liste des immobilisations rvaluer le
dtail du compos et de ses composants.
Si cette option nest pas coche, seul le compos sera affich et la Valeur dacquisition ainsi que la Valeur
nette comptable conomique totaliseront les donnes du compos et de ses composants.
Lorsquune immobilisation corporelle est rvalue, toute la catgorie des immobilisations corporelles
dont fait partie cet actif doit tre rvalue. Une rvaluation dun bien compos entrane donc la rvalua-
tion des biens composants.
Cette zone permet de dterminer sur quel plan les rvaluations seront apportes ;
National et IFRS (par dfaut), le traitement gnre deux historiques : Rvaluation libre National et
Rvaluation - IFRS ;
National, le traitement gnre une rvaluation libre : lintitul historique est Rvaluation libre
National ;
Menu Traitement
Sage 2007 323
IFRS, le traitement gnre une rvaluation IFRS.
Cette zone est accessible uniquement si la case Application des nomes IFRS est coche dans A propos de.
Cliquez sur Ok.
sage saffiche :
Fentre de saisie Rvaluation
Zones de contrle
Le programme reprend, pour lensemble des immobilisations slectionnes, les cumuls des valeurs nettes
comptables, des carts de rvaluation et des reprises drogatoires, en les distinguant :
Avant rvaluation,
Aprs rvaluation.
Total Avant rvaluation Aprs rvaluation
Valeur nette compta-
ble
Cumul des VNC des immobilisations affi-
ches
Cumul des valeurs actuelles des immobilisations
affiches
Ecart de rvaluation Zone inactive Cumul des carts de rvaluation ( = Valeurs Net-
tes Comptables Valeurs Actuelles)
Reprise drogatoire Zone inactive Cumul des reprises drogatoires effectuer sil
existe un cart de rvaluation
Menu Traitement
Sage 2007 324
Ces cumuls sont mis jour au fur et mesure de la validation des lignes de la fentre de saisie.
Zones de saisie
Seules les zones Valeur actuelle et Dure sont accessibles dans le bandeau de saisie.
Valeur actuelle
Indiquez la valeur actuelle la date de rvaluation pour chaque immobilisation.
Dure
Sil sagit dun bien immeuble, il est possible dallonger le plan damortissement de la dure damortisse-
ment initiale. Dans le cas dun bien non immeuble, totalement amorti au cours de lexercice slectionn,
un nouveau plan damortissement doit tre dfini en fonction de la dure saisie.
Voir le paragraphe sur lallongement de la dure damortissement prsent un peu plus loin.
Si vous souhaitez supprimer les valeurs saisies, il suffit de slectionner la ligne correspondante et :
- soit dappuyer sur les touches SUPPR (ARRIERE sur Macintosh), puis ENTRE pour valider ;
- soit de cliquer sur le bouton Supprimer de la barre doutils Navigation ;
- soit de slectionner la fonction Supprimer les lments slectionns du menu contextuel.
Voir le Manuel de la gamme pour en savoir plus sur les fonctions gnrales du menu contextuel.
Boutons
Bouton Enregistrer
Ce bouton permet de valider les modifications effectues au niveau des valeurs nettes compta-
bles. Il est accessible si au moins une VNC a t modifie. Le programme demande alors de con-
firmer la mise jour des fiches immobilisations, des plans damortissement et de lhistorique.
La rvaluation est enregistre dans le volet Historique des fiches immobilisations (se reporter au menu
Structure).
Le traitement peut tre annul en cochant la case Rvaluation de la slection Annulation des traitements,
dans la fonction Calcul des amortissements du menu Traitement. La fentre dannulation permet de slec-
tionner le type de plan concern par lannulation du traitement de rvaluation.
Bouton Calculer
Ce bouton permet dappliquer un pourcentage de variation pour le calcul des valeurs rvalues.
Cl de variation
Indiquez le pourcentage de variation que vous souhaitez appliquer la rvaluation des VNC des immobi-
lisations slectionnes.
Menu Traitement
Sage 2007 325
Arrondi
Slectionnez le type darrondi que vous souhaitez appliquer sur les valeurs calcules. La liste droulante
propose les choix suivants :
A la dizaine prs : les valeurs sont alors arrondies la dizaine infrieure si la dizaine est strictement
infrieure 10, sinon le programme arrondi la dizaine suprieure ;
Cette zone est accessible uniquement si un cart de rvaluation est constat.
Allongement de la dure damortissement
Immeubles
Cochez cette case, si vous souhaitez allonger le plan damortissement de la dure initiale damortissement.
Biens totalement amortis
Cochez cette case pour les biens totalement amortis au cours de lexercice slectionn, dont la valeur
actuelle nest pas nulle. La zone Dure complmentaire est alors accessible.
Dure complmentaire
Dterminez lallongement de la dure damortissement du bien.
Bouton Reprendre la VNC/Quantit
Ce bouton permet de reprendre comme valeur actuelle, la Valeur nette comptable conomique
calcule sur le plan damortissement.
Pour activer ce bouton, slectionnez la ligne qui vous intresse.
Bouton Imprimer
Ce bouton permet dditer ltat de contrle de rvaluation.
Menu Traitement
Sage 2007 326
Rvision du plan damortissement
Traitement / Rvision du plan damortissement
Cette fonction permet de rectifier la dure damortissement ou la valeur dacquisition des immobilisations.
La rvision du plan damortissement peut intervenir dans le cadre dun redressement fiscal, par exemple
lorsque les amortissements sont considrs comme exagrs, ou linitiative de lentreprise.
On peut lancer cette fonction en cliquant sur le bouton Rvision du plan damortissement de la barre
doutils Fonctions avances .
Fentre de slection - Rvision du plan damortissement

Type de rvision
Vous pouvez, au choix, demander la rviser le plan damortissement des immobilisations sur la :
Dure : vous pouvez allonger la dure de lamortissement conomique et fiscal en cas de redresse-
ment fiscal, lallonger ou la raccourcir lorsque la modification est effectue linitiative de lentre-
prise (modification des conditions dutilisation) ;
Valeur dacquisition : vous pouvez augmenter la valeur dacquisition dune immobilisation dans le
cas dun redressement fiscal, laugmenter ou la diminuer lorsque la modification est effectue
linitiative de lentreprise (rception dun avoir) ;
Valeur rsiduelle : au cours de la vie dun actif, vous pouvez augmenter ou diminuer la valeur rsi-
duelle dune immobilisation, valeur qui a t estime la cration de limmobilisation.
La rvision de la valeur rsiduelle aura un impact sur la base amortissable des plans damortisse-
ment conomique et IFRS.
Dans le cadre dun redressement fiscal
Cette case est coche par dfaut, elle permet de gnrer des amortissements exceptionnels ou des provi-
sions en cas de redressement fiscal. Dcochez-la dans le cas contraire.
Exercice
Slectionnez lexercice sur lequel la rvision du plan damortissement doit prendre effet. Par dfaut, le
programme indique le dernier exercice calcul.
Slectionnez la fourchette de codes des immobilisations, de type Bien uniquement, concerne par la rvi-
sion.
Code famille de /
Slectionnez la fourchette des codes des familles dimmobilisations concerne par la rvision.
Menu Traitement
Sage 2007 327
Cette zone est accessible uniquement si la case Application des nomes IFRS est coche dans A propos
de.
Cette zone permet de dterminer sur quel plan les rvisions seront apportes :
National et IFRS (par dfaut) ;
National ;
IFRS.
La rvision de la valeur dacquisition et de la valeur rsiduelle est effectue sur les plans nationaux et IFRS.
Les historiques gnrs distingueront le type de rvision et les plans concerns.
Exemple :
Soit une rvision en dure sans redressement fiscal sur le plan national et IFRS le 30/11/2005. Lhistorique
de limmobilisation affichera Rvision de la dure damortissement au 30112005 - National et IFRS.
Bouton Plus de critres
Ce bouton ouvre un format de slection qui permet daffiner la slection, en offrant la possibilit
dintroduire des critres supplmentaires tels que type Nature de bien, Montant, Quantit
Cliquez sur Ok.
sage saffiche :
Fentre de saisie - Rvision du plan damortissement en dure et en valeur
Menu Traitement
Sage 2007 328
Le titre de la fentre peut varier en fonction du type de rvision du plan damortissement slectionn et sil
fait suite ou non un redressement fiscal. Les diffrents types sont prsents dans le tableau suivant :
Zones de contrle
Le programme reprend , pour lensemble des immobilisations slectionnes, les cumuls des valeurs dac-
quisition, des reprises conomiques et des reprises fiscales, en les distinguant :
Avant rvision,
Aprs rvision.
Total Valeur dacquisition
Le programme indique :
Avant rvision : le cumul des valeurs dacquisition des immobilisations affiches ;
Aprs rvision : cumul des valeurs corriges dans le cas dune modification de la valeur dacquisi-
tion.
Dans le cas dune modification de dure, les deux valeurs doivent tre gales.
Total Reprise conomique
Cette zone est renseigne en cas de correction des amortissements exagrs, dans le cadre dune rvision
de la dure lie un redressement fiscal.
Total Reprise fiscale
Cette zone est renseigne en cas de correction des amortissements exagrs, dans le cadre dune rvision
de la dure lie un redressement fiscal.
Zones de saisie
Seules les zones suivantes sont accessibles dans le bandeau de saisie :
Dure en annes
Indiquez pour chaque immobilisation la dure, en annes, du plan damortissement rvis.
La dure damortissement fiscal est automatiquement calcule, elle subit par dfaut la mme variation. Si
le mode damortissement est dgressif, le coefficient est adapt en fonction de la nouvelle dure damortis-
sement.
An rvis/Mois rvis
Indiquez pour chaque immobilisation la nouvelle dure damortissement conomique.
Anne fiscale rvise/Mois fiscal rvis
Indiquez pour chaque immobilisation la nouvelle dure damortissement fiscal.
Valeur rvise
Indiquez pour chaque immobilisation la valeur dacquisition rvise.
Type Redressement fiscal Titre de la fentre
Dure Non Rvision de la dure damortissement
au JJ/MM/AAAA
Dure Oui Correction des amortissements exa-
grs au JJ/MM/AAAA
Valeur dacquisition Non Rvision de la valeur dacquisition au
JJ/MM/AAAA
Valeur dacquisition Oui Correction des valeurs dentre au JJ/
MM/AAAA
Menu Traitement
Sage 2007 329
Les colonnes relatives la dure damortissement sont actives uniquement dans le cadre dune rvision de
la dure.
Les zones Base rvise et Prix de revient sont automatiquement calcules, mais elles peuvent tre modi-
fies.
Base rvise
Vous pouvez modifier la valeur automatiquement calcule par le programme.
Le plan damortissement se base sur la valeur rvise.
Prix de revient
Vous pouvez modifier la valeur automatiquement calcule par le programme.
Le prix de revient est utilis pour la dclaration de taxe professionnelle.
Les colonnes relatives la valeur des biens sont actives uniquement dans le cadre dune rvision de la
valeur.
soit dappuyer sur les touches SUPPR (ARRIERE sur Macintosh), puis ENTRE pour valider ;
soit de cliquer sur le bouton Supprimer de la barre de navigation ;
soit de slectionner la fonction Supprimer les lments slectionns dans le menu contextuel.
Boutons
Bouton Enregistrer
Ce bouton permet de valider les modifications effectues selon le type de rvision. Le pro-
gramme vous demande alors de confirmer la mise jour des fiches et des plans damortissement
des immobilisations slectionnes.
La rvision du plan damortissement est enregistre dans le volet Historique des fiches immobilisations
(se reporter au menu Structure).
Le traitement peut tre annul en cochant la case Rvision de la slection Annulation des traitements, dans
la fonction Calcul des amortissements du menu Traitement.
Ce bouton permet dditer ltat de contrle de la rvision du plan damortissement.
Fentre de saisie - Rvision de la valeur rsiduelle
Menu Traitement
Sage 2007 330
Toutes les immobilisations slectionnes sur la priode donne sont affiches, y compris celles qui nont
pas de valeur rsiduelle. La zone Valeur rsiduelle inexistante est gale zro. Les zones de la valeur rvi-
se sont affiches blanc.
Seules les immobilisations de type Bien sont concernes, et celles non cdes totalement ou par-
tiellement.
Une rvision ne peut tre lance sur la priode dacquisition de limmobilisation.
Total valeur rsiduelle
Cette zone est renseigne :
Avant rvision, cumul des valeurs rsiduelles des immobilisations affiches,
Aprs rvision, cumul des valeurs corriges dans le cas dune modification de la valeur rsiduelle.
Critres de tri
Il est possible de trier la liste selon :
le Code immobilisation,
la Dsignation.
Menu contextuel
Les fonctions disponibles du menu contextuel :
Voir / Modifier llment slectionn (pour visualiser la fiche Immobilisation slectionne) ;
Consulter llment slectionn (pour supprimer la valeur rsiduelle rvise des lignes slection-
nes) ;
Supprimer les lments slectionns ;
Slectionner tout ;
Dslectionner llment courant ;
Dslectionner tout ;
Atteindre ;
Rechercher ;
Personnaliser la liste.
Voir le Manuel de la gamme pour plus de dtails sur les fonctions du menu contextuel.
Impact de la rvision de la valeur rsiduelle
La nouvelle valeur rsiduelle est dduite de la valeur dacquisition afin de dterminer la nouvelle base
damortissement.
La valeur affiche dans la fiche Immobilisation est modifie et lhistorique permet de consulter lancienne
valeur rsiduelle.
La rvision de la valeur rsiduelle impacte conjointement les plans national et IFRS et les valeurs dbut et
fin damortissement sont rinitialises en fonction de la nouvelle base amortissable.
Les dotations aux amortissements pratiques sur les exercices prcdents sont conserves.
Menu Traitement
Sage 2007 331
Optimisation des amortissements drogatoires
Traitement / Optimisation des amortissements drogatoires
Cette fonction affiche la fentre Optimisation des amortissements drogatoires qui regroupe deux trai-
tements.
On peut lancer cette fonction en cliquant sur le bouton Optimisation des amortissements drogatoires
de la barre doutils Fonctions avances .
Traitement
Selon vos besoins, slectionnez dans cette bote liste, le traitement adquat :
Limitation des amortissements drogatoires.
Cliquez sur OK.
sage saffiche :
Introduction
Les entreprises peuvent, par lintermdiaire de la comptabilisation des amortissements drogatoires, aug-
menter les charges lies lutilisation dune immobilisation, les premires annes dutilisation.
Cette majoration est dduite les annes suivantes, par lintermdiaire dune reprise des amortissements d-
rogatoires. Afin doptimiser leur rsultat, les socits peuvent tre amenes reprendre, par anticipation, les
dotations. Les amortissements drogatoires ne sont pas, en principe soumis au principe de permanence des
mthodes.
Cette fonction permet une reprise des dotations drogatoires par anticipation, pour tout ou partie, soit par
immobilisation, soit au niveau global. Le montant de la reprise ventuellement dfini par le collaborateur
Menu Traitement
Sage 2007 332
est automatiquement affect aux immobilisations au prorata du cumul des amortissements drogatoires.
Cette valeur est modifiable manuellement.
Sur une immobilisation constitue de 5 units, la reprise des amortissements drogatoires par anticipation
sapplique forcment lensemble.
Fentre de slection
Exercice
Slectionnez lexercice sur lequel vous souhaitez effectuer des reprises sur amortissements drogatoires.
Par dfaut, lexercice en cours est propos.
Situation au
Cochez cette case si vous voulez limiter le calcul des cumuls des amortissements conomiques, fiscaux et
drogatoires une date prcise. La zone Date devient alors accessible.
Date
Indiquez la date laquelle vous souhaitez limiter le calcul des cumuls des amortissements conomiques,
fiscaux et drogatoires.
Slectionnez la fourchette des codes immobilisations pour laquelle vous souhaitez effectuer une reprise
des amortissements drogatoires.
Seules les immobilisations de type Bien, dont le cumul des dotations drogatoires est suprieur zro et
dont les comptes de dotations pour lexercice slectionn ne sont pas cltures, peuvent apparatre dans la
fentre de saisie.
Code famille de /
Slectionnez la fourchette des codes des familles dimmobilisations pour laquelle vous souhaitez effectuer
une reprise des amortissements drogatoires.
La validation de lcran de slection fait apparatre lcran de saisie.
Fentre de saisie
Cette fentre permet de dtailler la reprise des dotations sur amortissement drogatoire et de la valider.
Menu Traitement
Sage 2007 333
Zones de contrle
Le programme affiche :
le total de la reprise par anticipation qui correspond au cumul des lignes de la colonne Imputation
drogatoire ;
le montant imputable correspond au montant maximum de la reprise ;
la date de la dernire reprise le cas chant.
Zones de saisie
Code
Cette zone est inaccessible, elle est automatiquement renseigne par le programme qui reprend les infor-
mations stockes dans les fiches immobilisations.
Dsignation
Cette zone est inaccessible, elle est automatiquement renseigne par le programme qui calcule le cumul
des amortissements conomiques la date indique dans la fentre de slection.
Amortissement fiscal
des amortissements fiscaux la date indique dans la fentre de slection.
des amortissements drogatoires la date indique dans la fentre de slection.
Imputation drogatoire
Cette zone est accessible, elle permet la rectification manuelle ventuelle du montant calcul de la reprise.
Toutes les reprises sur amortissements drogatoires sont rpercutes dans les fiches immobilisations con-
cernes.
- soit dappuyer sur les touches SUPPR (ARRIERE sur Macintosh), puis ENTRE pour valider ;
- soit de cliquer sur le bouton Supprimer de la barre de navigation ;
- soit de slectionner la fonction Supprimer les lments slectionns dans le menu contextuel.
Vous pouvez classer les informations du tableau en fonction des colonnes :
- Code immobilisation,
- Dsignation,
- Compte.
en slectionnant la colonne souhaite, soit en cliquant directement sur len-tte de la colonne.
Menu Traitement
Sage 2007 334
Boutons
Bouton Enregistrer les imputations
Ce bouton permet de gnrer les lignes de reprise des amortissements drogatoires sur les plans
damortissement fiscal et drogatoire des fiches immobilisation. Le programme demande alors de
confirmer la mise jour des plans damortissement.
Le traitement peut tre annul en cochant la case Optimisation amortissements drogatoires du volet
Annulation des traitements , dans la fonction Traitement / Calcul des amortissements.
La reprise des amortissements drogatoires par anticipation est enregistre dans le volet Historique des
fiches immobilisations (se reporter au menu Structure).
Bouton Calculer
Ce bouton permet de rpartir proportionnellement le montant de la reprise dfinie par lutilisa-
teur sur toutes les immobilisations slectionnes, en fonction des dotations.
Imputation optimale
Cochez cette case afin que la reprise des dotations sur les immobilisations slectionnes corresponde au
cumul des amortissements drogatoires la date de reprise.
Valeur de limputation
En cas de reprise partielle, indiquez le montant exact des dotations que vous souhaitez reprendre. Cette
zone est inaccessible lorsque la case Imputation optimale est coche.
Ce bouton permet dditer ltat des reprises drogatoires par anticipation.
Bouton Supprimer
Ce bouton permet dannuler la reprise par anticipation des amortissements drogatoires, saisie ou
calcule dans la fentre de saisie des immobilisations slectionnes.
Introduction Limitation des amortissements drogatoires
A linverse de la fonction de reprise des amortissements drogatoires par anticipation, les entrepri-
ses peuvent tre amenes limiter le montant des amortissements drogatoires, toujours dans le
but doptimiser leur rsultat fiscal. Le traitement est en fait identique mais porte sur la dotation de
l'exercice et non pas sur le cumul drogatoire.
Cette fonction permet de limiter et mme dannuler les dotations drogatoires de lexercice en cours, pour
tout ou partie, soit par immobilisation, soit au niveau global. Le montant de la dotation globale imputer
est dfini par le collaborateur et automatiquement affect aux immobilisations au prorata des dotations aux
amortissements drogatoires de lexercice la date de limitation. Cette valeur tant modifiable manuelle-
ment.
Menu Traitement
Sage 2007 335
Les quantits ne sont pas gres : sur une immobilisation constitue de 5 units, la reprise sapplique for-
cment lensemble..
Particularits concernant la fonction Limitation des amortissements drogatoires
Une ligne particulire est gnre sur les tableaux damortissement fiscal et drogatoire.
Il ne peut y avoir quune ligne de limitation par exercice.
Seules les immobilisations rpondant aux caractristiques suivantes peuvent apparatre sur la fentre de
saisie :
Immobilisations de type Bien.
La dotation drogatoire de lexercice slectionn est suprieure 0, ce qui implique que les biens
faisant lobjet dune reprise drogatoire ne seront pas slectionns.
Les dotations de lexercice slectionn ne sont pas cltures.
Fentre de slection - Limitation des amortissements drogatoires
Exercice
Slectionnez lexercice sur lequel vous souhaitez effectuer des limitations sur amortissements drogatoi-
res. Par dfaut, lexercice en cours est propos.
Situation au
Cochez cette case si vous voulez limiter le calcul des cumuls des amortissements. La zone Date devient
alors accessible.
Date
Indiquez la date laquelle vous souhaitez limiter le calcul des cumuls des amortissements.
Slectionnez la fourchette des codes immobilisations pour laquelle vous souhaitez effectuer une limitation
des amortissements drogatoires.
Seules les immobilisations de type Bien, dont le cumul des dotations drogatoires est suprieur zro et
dont les comptes de dotations pour lexercice slectionn ne sont pas cltures, peuvent apparatre dans la
fentre de saisie.
Code famille de /
Slectionnez la fourchette des codes des familles dimmobilisations pour laquelle vous souhaitez effectuer
une reprise des amortissements drogatoires.
La validation de lcran de slection fait apparatre lcran de saisie.
Menu Traitement
Sage 2007 336
Fentre de saisie - Limitation des amortissements drogatoires
Cette fentre permet de dtailler la limitation des dotations sur amortissement drogatoire et de la valider.
Zones de contrle
Le programme affiche :
le total imput correspond au cumul des lignes de la colonne Imputation drogatoire ;
le montant imputable correspond au cumul de la colonne Amort. Drogatoires soit le montant
maximum de la limitation ;
la date de la dernire imputation reprend la date de la dernire limitation enregistre via lutilisation
du bouton Enregistrer les imputations.
Zones de saisie
Code
Dsignation
Cette zone est inaccessible, elle correspond la dotation aux amortissements conomiques calcule la
date slectionne. La valeur est toujours suprieure 0.
Les amortissements des dotations de cession antrieures la date de reprise ne sont jamais inclus dans
cette colonne.
Amortissement fiscal
Cette zone est inaccessible, elle correspond la dotation aux amortissements fiscaux calcule la date
slectionne. La valeur est toujours suprieure ou gale 0.
cette colonne.
Cette zone est inaccessible, elle correspond la diffrence des amortissements conomiques et fiscaux de
lexercice calculs la date slectionne. La valeur est toujours suprieure ou gale 0.
Menu Traitement
Sage 2007 337
cette colonne.
Imputation drogatoire
Cette zone est numrique de format Montant, sa valeur est toujours suprieure ou gale 0.
Elle permet lutilisateur de rectifier manuellement le montant ventuellement calcul.
Si lutilisateur saisit une limitation suprieure la dotation annuelle drogatoire, un message dalerte blo-
quant est gnr :
Le montant de la limitation ne peut pas tre suprieur la dotation drogatoire de lexercice ! OK .
Si lutilisateur saisit un montant nul ou vide, la ligne en question ne sera pas traite.
Les dotations des exercices suivants doivent obligatoirement tre simules.
Il ne peut pas avoir de sortie une date suprieure strictement la date de reprise.
Les dotations des exercices prcdents doivent obligatoirement comporter un statut diffrent de simul,
dans le cas contraire des messages dalerte saffichent selon le cas.
Vous pouvez classer les informations du tableau en fonction des colonnes :
Code immobilisation,
Dsignation,
Compte immobilisation.
en slectionnant la colonne souhaite, soit en cliquant directement sur len-tte de la colonne.
Boutons
Bouton Calculer
Ce bouton permet de rpartir proportionnellement le montant de la limitation dfinie par lutili-
sateur sur toutes les immobilisations slectionnes, en fonction des dotations.
Imputation maximale
Cochez cette case afin que limputation soit gale la dotation de lanne.
Valeur de limputation
En cas de limitation drogatoire, cette valeur ne peut pas tre suprieure aux cumuls des dotations de
lexercice pour les immobilisations slectionnes.
Bouton Supprimer
Ce bouton permet dannuler le montant de la limitation des amortissements drogatoires saisie
ou calcule sur la fentre de saisie des immobilisations slectionnes.
Aprs validation de la fentre de saisie, vous avez toujours la possibilit dannuler les calculs rpercuts
dans les fiches immobilisations partir de la fonction Traitement / Calcul des amortissements.
Bouton Enregistrer limputation
Ce bouton permet de gnrer les lignes de limitation des amortissements drogatoires sur les
plans damortissement fiscal et drogatoire des fiches immobilisation.
Le programme demande alors de confirmer la mise jour des plans damortissement.
Menu Traitement
Sage 2007 338
Ce bouton permet dditer ltat des limitations drogatoires.
Menu Traitement
Sage 2007 339
Mise jour de la comptabilit
Traitement / Mise jour de la comptabilit
Cette fonction vous permet de transfrer en comptabilit les critures de dotations conomiques, de provi-
sion et de reprises damortissements drogatoires, de cession et galement les critures spcifiques aux
plans IFRS si la gestion des normes IFRS est slectionne.
Cliquez sur le bouton Mise jour de la comptabilit de la barre doutils Fonctions avances pour ac-
tiver cette fonction.
Le programme Sage Immobilisations utilise en permanence un fichier comptable. Il ny transfre cepen-
dant les critures damortissement que lorsque vous le demandez expressment en lanant la prsente fonc-
tion.
Les critures sont gnres selon l'ordre chronologique des dates.
Il est galement possible de gnrer un fichier de texte comportant des critures transfrer.
Ce fichier sera soit au format du programme Sage Comptabilit soit au format paramtrable dfini au pra-
lable.
Fichier comptable
Reprend le nom du fichier comptable ouvert. Cette zone nest pas modifiable.
Bouton Mise jour directe
Lance la mise jour du fichier comptable avec les critures correspondant aux renseignements
ports dans les zones suivantes.
Bouton Exporter les critures
Lance la gnration dun fichier au format texte (fichier ASCII) avec les critures correspondant
aux renseignements ports dans les zones suivantes.
Bouton Export paramtrable
Lance la slection dun format de fichier paramtrable puis la gnration dun fichier au format
texte (fichier ASCII) avec les critures correspondant aux renseignements ports dans les zones
suivantes.
Type
Mois : le transfert seffectue pour le ou les mois slectionns dans un journal de type Gnral. Cette
option est disponible si la case Comptabilisation des dotations mensuelles est coche dans le volet
Prfrences / A propos de / Fichier.
Menu Traitement
Sage 2007 340
Avec cette option slectionne, ds lors que la case Norme DGI (volet Initialisation / A propos de / Fichier)
est coche, la clture des critures dans la Comptabilit est propose, un message saffiche :
Attention ! En vertu du BOI 13-L-1-06 N12 sur les comptabilits informatises, les critures transfres
en Comptabilit doivent tre cltures. Souhaitez-vous procder la clture des critures comptables
issues des immobilisations ? Oui / Non / Annuler .
- Oui : les critures transfres en Comptabilit sont cltures.
- Non : les critures transfres en Comptabilit ne sont pas cltures.
- Annuler : retour la fentre de mise jour comptable.
Exercice : le transfert seffectue pour lexercice slectionn dans un journal de type Gnral. Cette
option nest pas disponible lorsque loption Mois apparat.
Situation : le transfert seffectue pour la priode indique dans un journal de type Situation.
Le paramtrage des codes journaux utiliss lors de la mise jour comptable est effectu dans le volet
Comptabilit de lA propos de. Si la gestion IFRS est active, les journaux de comptabilisation sont dis-
tingus en Exercice / Situation (norme nationale) et en Exercice IFRS / Situation IFRS (norme IFRS).
Exercice
Liste droulante permettant la slection de lexercice. Le programme propose par dfaut lexercice en
cours. Le transfert seffectue pour lexercice slectionn dans un journal de type gnral. Cette option nest
disponible que si loption Comptabilisation des dotations mensuelles nest pas coche dans la fiche menu
Fichier / A propos de / Prfrences.
Priode du / au
Le contenu de cette zone est fonction du type de mise jour slectionne :
Exercice : la mise jour est ralise sur lintgralit de lexercice slectionn. La priode nest donc
pas modifiable.
Mois : si le type de mise jour est mensuel, la priode doit obligatoirement tre du dbut du mois
fin de mois. Dans le cas contraire le message suivant saffiche ;
La priode de mise jour peut porter sur un ou plusieurs mois simultanment.
Si, pour un exercice comptable, vous avez procd une mise jour mensuelle, il est fortement
recommand de terminer la mise jour de lexercice mensuellement pour ne pas avoir des dota-
tions en doublon dans votre logiciel de Comptabilit. Le message suivant vous informe quune mise
jour mensuelle a dj t effectue.
Rappel : la date de dernire mise jour comptable est disponible dans le volet Comptabilit de
la fiche Immobilisations.
Situation : il est possible de renseigner nimporte quelle priode partir du moment o elle fait par-
tie de lexercice slectionn au pralable.
Transfert
Dotations comptabiliser : seules les dotations non comptabilises sont transfres,
Menu Traitement
Sage 2007 341
Tout : toutes les dotations comptabilises ou non sont transfres.
Ecritures
Toutes : toutes les critures sont comptabilises,
Dotations : seules les critures des dotations sont comptabilises,
Sorties : seules les critures des sorties sont comptabilises la date de sortie,
Virements : seules les critures concernant les comptes dimmobilisation et damortissement sont
comptabilises,
Autres : seules les critures relatives des traitements particuliers sont comptabilises :
Reprise des amortissements drogatoires par anticipation,
Limitation drogatoire,
Inventaire : dotations pour dprciation exceptionnelles et reprises (IFRS et Nationale),
Rvision : rectification de la valeur dacquisition dans le cadre dun redressement fiscal en
norme nationale et rvision de la valeur dacquisition IFRS en norme IFRS (si cette gestion
est active),
Rvaluation sur les plans nationaux et IFRS
Si la norme IFRS est active, la mise jour des critures des plans nationaux et IFRS est effectue simul-
tanment.
Champ comptable Type norme
Les critures comptables relatives au plan national conomique et drogatoire sont types Nationale et
celles relatives au plan conomique IFRS sont types IFRS .
Si la norme IFRS nest pas gre, les critures comptables gnres sont en type norme Les deux
Analytique
Cette zone liste droulante propose :
Tous : toutes les critures analytiques seront comptabilises,
Aucun : aucune criture analytique ne sera transfre,
Liste des plan analytiques : seules les critures correspondant au plan analytique slectionn seront
comptabilises.
Zones permettant de saisir le premier et le dernier code des immobilisations.
Slection daprs recherche
Option dsactivant les zones Code Immob. de / et permettant de comptabiliser les immobilisations
daprs la recherche.
La recherche doit avoir t effectue avant le lancement de la fonction Mise jour de la comptabi-
lit.
Lancez la fonction Edition / Rechercher ou cliquez sur le bouton Rechercher de la barre doutils Na-
vigation pour lancer les recherches. La fentre de cette fonction souvre alors.
Voir le Manuel de la gamme pour toutes explications concernant cette fonction.
La recherche doit tre faite sur le fichier Immobilisations.
Ecritures regroupes
Bote cocher permettant de regrouper les critures des mmes comptes.
Toutes les critures de dotations sont enregistres la date de la fin de lexercice. Lorsque cette option est
coche, les critures de cession sont regroupes par mois. Elles sont dtailles jour par jour dans le cas con-
traire.
Menu Traitement
Sage 2007 342
A la validation de la fentre de mise jour comptable, des contrles sont effectus :
- sur lexistence des codes journaux dans le volet Comptabilit de lA propos de, auquel cas la
mise jour est bloque.
- sur le type Gnral ou Situation des journaux de comptabilisation en fonction du type mise jour,
auquel cas la mise jour est bloque.
- si la gestion IFRS est active, le code journal IFRS renseign doit avoir loption Rserv IFRS de
coche (menu Structure / Comptabilit / Codes journaux).
Gestion des composants : il est conseill deffectuer des paramtrages de mises jour quivalents pour les
immobilisations de type Compos et les immobilisations de type Composant.
Si lapplication doit procder la cration dun nouvel exercice alors que deux exercices sont dj ouverts,
un message saffiche : Traitement impossible ! En vertu du BOI 13-L-1-06 N12 sur les compabilits
informatises vous devez procder au pralable la clture et larchivage de lexercice Anne
exercice en Comptabilit. OK .
Exporter les critures
Si vous demandez la gnration dun fichier, la fentre suivante vous est propose aprs utilisa-
tion du bouton Exporter les critures.
Nom du fichier
Taper le nom du fichier qui sera gnr.
Windows Le nom de ce fichier doit respecter les rgles de Windows en la matire. Il sera gnr dans le rpertoire
slectionn dans la liste du haut. Lextension sera ajoute par le programme en fonction du choix fait dans
la zone suivante.
La liste droulante Liste des fichiers de type permet de choisir parmi les trois types de formats dexport
suivants :
Format texte (*.TXT) : lexport des critures comptables se fera au format texte au standard des
programmes Sage ;
Sage Normal (*.PNM) : lexport se fera au format SAGE DOS en mode normal ;
Sage Simulation (*.PNM) : lexport se fera au format SAGE DOS en mode simulation.
Vous trouverez en annexe une description du format du fichier dexport des critures SAGE DOS.
Menu Traitement
Sage 2007 343
Transfert vers liasse
Traitement / Transfert vers liasse
Cette fonction vous permet d'exporter les valeurs des immobilisations et des amortissements dans un fichier
texte qui sera relu par un logiciel de traitement de liasses fiscales.
Vous pouvez activer cette fonction en cliquant sur le bouton Transfert vers liasse de la barre doutils
Fonctions avances.
BIC Rel
Option permettant l'exportation des donnes destines alimenter les zones concernant les immobilisa-
tions et les amortissements des feuillets 2054 et 2055.
BIC Simplifi
Option permettant l'exportation des donnes destines alimenter les zones concernant les immobilisa-
tions et les amortissements des feuillets 2033 C et D.
Exercice
Liste droulante permettant de slectionner l'exercice comptable partir duquel seront exportes les don-
nes.
Inclure les informations socit
Option permettant dexporter les paramtres socit sur la 1re ligne du fichier gnr :
N dossier : sur 8 caractres alphanumriques majuscules,
Date dbut exercice : au format date longue JJMMAAAA,
Date fin exercice : au format date longue JJMMAAAA,
Code ISO de la monnaie de tenue de compte : sur 3 caractres alphanumriques.
Le sparateur de champs est le point virgule (;).
Les informations propres la liasse commencent alors partir de la 2me ligne.
Cliquez sur le bouton OK. La fentre suivante s'ouvre.
Menu Traitement
Sage 2007 344
Le programme vous invite saisir le nom du fichier qui recevra les donnes ainsi exportes. Ce fichier texte
enregistre les donnes sous la forme d'un fichier ASCII.
Modification des rubriques
Bouton Paramtrage
Le bouton Paramtrage vous permet de modifier, quand cela s'avre ncessaire, les caractristi-
ques des rubriques correspondantes aux informations demandes par les zones des liasses fisca-
les.
La modification dune rubrique s'obtient en double cliquant sur sa ligne, ce qui entrane l'ouverture d'une
nouvelle fentre.
Intitul
Zone indiquant la dsignation de la rubrique.
Type
Liste droulante permettant de slectionner le caractre de la rubrique :
Valeur : la rubrique reprendra la valeur des acquisitions et des sorties qui sont intervenues au cours
de l'exercice slectionn.
Amortissement : la rubrique reprendra les variations qui sont intervenues au cours de l'exercice
slectionn sur le montant des amortissements des immobilisations.
Menu Traitement
Sage 2007 345
Rgime normal / Rgime simplifi
Chacune de ces deux colonnes comportent des zones de 25 caractres alphanumriques permettant de ren-
seigner la rubrique utilise par le logiciel de traitement des liasses fiscales.
Exemple
Si le logiciel de traitement de la liasse fiscale, codifie sur une liasse soumise au rgime d'imposition Rel
normal, la zone LA (Acquisition de matriel de transport) par 2054.LA, il suffit alors d'indiquer ce code
dans la zone Augmentation de la colonne Rgime normal pour la rubrique concerne.
Il est de surcrot, possible d'extraire l'aide du paramtrage de ces adresses, toutes les donnes concernant
les immobilisations et leurs amortissements.
Le paramtrage de ces rubriques est enregistr dans un fichier nomm TRANSFER.LIA, qui est utilis par
la fonction Transfert vers liasse. Ce fichier constitue ainsi une base commune l'ensemble des fichiers
d'immobilisations du programme Sage Immobilisations.
Augmentation par acquisition
Cette zone est accessible lorsque la rubrique est de type Valeur.
Zone permettant de reprendre la valeur des immobilisations acquises sur l'exercice en cours ou ayant fait
lobjet dun virement de poste poste.
Augmentation par rvaluation
Cette zone est accessible lorsque la rubrique est de type Valeur.
Zone permettant de reprendre la valeur des immobilisations ayant fait lobjet dune rvaluation.
Seul lcart de rvaluation doit apparatre.
Diminution par sortie
Zone permettant de reprendre la valeur d'origine des immobilisations cdes au cours de l'exercice, lorsque
la rubrique est de type Valeur.
Diminution par virement de poste
Zone permettant de reprendre la diminution des amortissements conomiques constate lors dun virement
de poste poste d'une immobilisation, lorsque la rubrique est de type Valeur.
Linaire
Cette zone n'est accessible que pour les rubriques de type Amortissement. Elle permet d'extraire les dota-
tions des immobilisations amorties selon le mode linaire.
Dgressif
tions des immobilisations amorties selon le mode dgressif.
Exceptionnel
tions des immobilisations amorties selon le mode exceptionnel ou manuel.
Dotations drogatoires
tions drogatoires calcules sur les immobilisations quand les dotations conomiques sont infrieures aux
dotations fiscales.
Reprises drogatoires
Cette zone n'est accessible que pour les rubriques de type Amortissement. Elle permet d'extraire les repri-
ses drogatoires calcules sur les immobilisations quand les dotations conomiques sont suprieures aux
dotations fiscales.
Comptes concerns
Cette liste vous prsente les comptes slectionns et concerns par la rubrique.
Menu Traitement
Sage 2007 346
Comptes
Zone liste droulante permettant de dfinir les comptes dimmobilisation concerns par la rubrique. Pour
ajouter un compte, il suffit de le saisir dans cette zone ou d'utiliser la liste droulante pour le slectionner et
de valider par la touche Entre. Vous pouvez galement saisir des racines de comptes. Ainsi en saisissant le
compte 215, tous les comptes commenant par 215 seront concerns.
Ces comptes seront ajouts et tris automatiquement dans la zone situe au-dessus.
Si vous souhaitez supprimer l'un d'entre eux dans cette liste, il vous suffit de le slectionner et de cli-
quer sur le bouton Supprimer de la barre doutils Navigation.
Pour supprimer un compte, vous pouvez galement passer par le menu contextuel.
Menu Traitement
Sage 2007 347
Nouvel exercice
Traitement / Nouvel exercice
Cette fonction vous permet d'enregistrer les dates du nouvel exercice qui sera cr dans les fichiers dim-
mobilisations et comptable.
On peut activer cette fonction en cliquant sur le bouton Nouvel exercice de la barre doutils Fonctions
avances.
Dbut dexercice
Zone indiquant la date de dbut dexercice, calcule par rapport la date de fin de lexercice prcdent.
Cette zone nest pas modifiable.
Fin dexercice
Zone permettant de saisir la date de fin de lexercice.
N'utilisez cette fonction que si vous navez pas encore cr votre nouvel exercice par le logiciel Sage
Comptabilit. En effet, les exercices crs partir de Sage Comptabilit sont automatiquement repris
dans le fichier dimmobilisations.
La dure dun exercice comptable ne peut pas excder 36 mois.
Si loption Clture des exercices prcdents obligatoires a t coche dans le volet Fichier / A propos
de/ Prfrences , il est ncessaire de clturer les exercices avant de lancer la fonction Nouvel exercice.
Menu Traitement
Sage 2007 348
Clture dexercice
Traitement / Clture dexercice
Cette fonction vous permet de clturer un exercice, mettre jour le fichier darchives, supprimer les immo-
bilisations cdes et les contrats chus concernant les immobilisations de type crdit-bail ou location.
Vous pouvez lancer cette fonction en cliquant sur le bouton Clture d'exercice de la barre doutils
Fonctions avances.
Avant de clturer un exercice, nous vous conseillons deffectuer une sauvegarde de votre fichier.
En ce qui concerne les immobilisations de type crdit-bail et location, la clture de l'exercice n'intervient pas
sur le statut des dotations. (voir les dfinitions des diverses dotations dans le paragraphe sur le plan
d'amortissement).
Par contre la liste des chances accessible sur ces types d'immobilisation partir du volet Fiscalit
sont automatiquement cltures. Attention cela concerne toutes les chances de l'exercice.
Exercice
Zone liste droulante affichant la liste de lensemble des exercices disponibles dans le fichier immobili-
sations.
Lexercice propos est le premier des exercices non clturs.
Il est ainsi possible de clturer en une fois un ensemble dexercices en choisissant le dernier en date cl-
turer (le plus rcent).
Lexercice ainsi slectionn apparat coch ( ) dans la liste.
La validation de cette fentre entrane lapparition dun message demandant confirmation du traitement de
clture jusqu la date de fin de lexercice slectionn.
Clture des exercices
Option, coche par dfaut, permettant de clturer toutes les lignes de dotation et de cession des immobili-
sations de type Bien du ou des exercices slectionns. Le programme propose par dfaut le premier des
exercices non clturs de la liste. Si une immobilisation nouvellement cre gnre des amortissements
antrieurs, il faut clturer au pralable les exercices concerns. Aucune modification ni suppression ne
peut tre ralise sur un exercice cltur. Si une immobilisation na pas de dotation alors que sa valeur
rsiduelle nest pas nulle, lexercice ne peut tre cltur. Un message vous en avertit.
La clture de lexercice nest pas obligatoire pour traiter lexercice suivant, sauf si loption Clture des exer-
cices prcdents obligatoire a t coche dans le volet Fichier / A propos de/ Prfrences . Elle vous
permet simplement dviter de modifier ou de supprimer les dotations et cessions enregistres.
Menu Traitement
Sage 2007 349
Mise jour du fichier darchives
Option, coche par dfaut, permettant de conserver en archive lhistorique complet des immobilisations (y
compris les immobilisations cdes) et les lignes de dotations. La fentre suivante souvre permettant la
cration ou la slection du fichier darchives.
Si vous slectionnez le mme fichier que celui dj ouvert par le programme, un message derreur apparat.
Si aucun fichier darchive na encore t cr, cliquez sur le bouton Nouveau et enregistrez un nouveau fi-
chier darchivage sous un nom diffrent ou dans un dossier (ou rpertoire) diffrent de celui du fichier dori-
gine.
A louverture du fichier darchives, le programme vrifie la concordance des raisons sociales.
Le dernier exercice du fichier darchives slectionn doit tre celui de lexercice prcdent, ou ventuelle-
ment en cas de mise jour, le mme exercice.
Lors dune mise jour, seules les lignes inexistantes dans larchive sont recopies. Si la ligne existe dj,
elle sera remplace par la nouvelle sauf si elle est clture.
Suppression des immobilisations sorties
Cette option, coche par dfaut, permet la suppression des immobilisations entirement sorties, dont la
date de cession appartient ou est antrieure lexercice propos dans la fentre de clture.
Lors de la clture de l'exercice avec suppression des immobilisations cdes, le programme affiche un mes-
sage d'alerte car la suppression engendre la rupture du lien entre les immobilisations principales et celles
qui leur sont rattaches.
Suppression des contrats chus
Cette option, coche par dfaut, permet la suppression des contrats chus.
Menu Traitement
Sage 2007 350
Un contrat est chu lorsqu'il vrifie les deux conditions suivantes :
Le contrat concerne un bien de type Crdit-bail ou Location (ce qui exclut les crdits-bails ou loca-
tions ayant fait l'objet d'une procdure de rachat) :
La date de la dernire chance de loyer appartient ou est antrieure lexercice propos dans la
fentre de clture.
Bouton OK
Le processus de clture se poursuit,
Un message davertissement vous avertir que lopration est irrversible.
Bouton Annuler
L'opration est interrompue.
Menu Traitement
Sage 2007 351
Traitement / Archivage fiscal des donnes
Cette fonction est disponible en option. Elle nest accessible que si limprimante PDF Sage est disponible.
Cette fonction permet de raliser un archivage fiscal des donnes.
La fonction darchivage fiscal des donnes est toujours prsente dans le menu Traitement, que le ticket
intgre le service darchivage fiscal des donnes ou non :
- Si le ticket contient le service darchivage fiscal des donnes, lassistant se lance.
- Si le ticket ne contient pas le service darchivage, lapplication permet de souscrire au service.
Introduction
Prendre connaissance de cette premire fentre de lassistant puis cliquez sur Suivant.
Archivage si Comptabilit des dotations mensuelles gre
Cette fentre saffiche si la case Comptabilisation des dotations mensuelles est coche dans le volet Prf-
rences / A propos de / Fichier.
Menu Traitement
Sage 2007 352
La dernire priode archive correspond
Cette zone rappelle la dernire priode archive.
Slectionner la priode limite archiver
Par dfaut, la dernire priode archive + 1 mois est propose. Il est possible de slectionner une autre
priode laide du calendrier. Ce sont toujours des mois pleins qui sont proposs.
Si lutilisateur slectionne une priode pour laquelle lexercice nexiste pas dans les Immobilisations, le
message suivant apparat : Lexercice correspondant la priode slectionne nexiste pas ; veuillez
procder la cration de lexercice ! OK .
Si aucune priode na t archive, le mois de la date systme est propos. Dans ce cas, tous les mois
depuis le dbut de lanne sont archivs.
Traitements effectus par cette fonction :
Impression des codes journaux des immobilisations contenant toutes les critures de la priode ; un
fichier par type de journal par mois.
Impression des documents de fin dexercice si cest le dernier mois de lexercice qui a t slec-
tionn dans la priode.
Mise jour de la dernire date archive.
Si la date saisie est infrieure ou gale la date de la dernire archive, un message saffiche : La priode
slectionne a dj fait lobjet dun archivage. Confirmez-vous le traitement ? Oui / Non :
Oui : archivage de la priode demande mais il ny a pas dactualisation de la date de dernire
archive.
Non : retour lassistant.
Rarchiver les priodes prcdentes
Cette case, non coche par dfaut, permet de rarchiver une ou plusieurs priodes conscutives de lexer-
cice contenant la priode archiver.
Exemple :
Lutilisateur souhaite archiver avril 2006 et coche la case Rarchiver les priodes prcdentes.
Janvier et fvrier ont dj t archivs.
Lapplication gnre les journaux comptables suivants :
- 2007.Immos.Journal_Dotations.Jan-06.pdf
- 2007.Immos.Journal_Dotations.Fev-06.pdf
- 2007.Immos.Journal_Dotations.Mar-06.pdf
- 2007.Immos.Journal_Dotations.Avr-06.pdf
Lancer Sage Pilote la fin du traitement darchivage
Cette case coche par dfaut permet lutilisateur de choisir de lancer ou non Sage Pilote.
Menu Traitement
Sage 2007 353
Bouton Suivant ou Fin
Deux cas diffrents en fonction de la priode limite slectionne dans lassistant :
Si le mois darchivage correspond au dernier mois de lexercice, les traitements de clture de fin
dexercice sont proposs avant de procder larchivage et louverture de Sage Pilote (si la case
coche).
Si le mois darchivage nest pas le dernier mois de lexercice, les traitements darchivage sont lan-
cs et Sage Pilote souvre (si la case est coche).
Si le bouton Fin est activ, limpression des journaux comptables est lance au format pdf depuis les immo-
bilisations. Un fichier pdf par mois est gnr, il contient lensemble des critures relatives toutes les op-
rations dimmobilisations avec la nomination suivante :
Anne de lexercice.Nom application.Qualification document.Priode du document :
Anne de lexercice : anne du journal selon la priode imprime.
Nom des applications : Immos pour Immobilisations.
Qualification du document :
Journal des documents : Journal_Dotations.
Journal des sorties : Journal_Sorties.
Journal des virements : Journal_Virements.
Journal autres : Journal_Autres.
Priode du document : mois (en trois lettres)-anne (sur 2 chiffres) de la priode mensuelle impri-
me.
Les critures comptables gnres dans le fichier pdf sont les critures Nationale et Les deux.
Les journaux sont imprims dans le rpertoire des Immobilisations : Application date\Sage\Archiva-
ge\Sage Immobilisations\Anne .
Selon la priode imprimer, les journaux peuvent tre gnrs dans deux rpertoires diffrents : 2006 et
2007, voir dans un exercice dcal.
Archivage si Comptabilit des dotations mensuelles non gre
Cette fentre saffiche si la case Comptabilisation des dotations mensuelles nest pas coche dans le volet
Prfrences / A propos de / Fichier.
La fentre de lassistant propose de gnrer limpression des documents pdf (journaux + autres tats) sur
lexercice.
Menu Traitement
Sage 2007 354
La dernire priode archive correspond
Cette zone rappelle la dernire priode archive.
Slectionner lexercice archiver
Par dfaut, la dernire priode archive + 1 mois est propose, ce qui correspond lexercice suivant.
Sil nexiste pas de priode archive, cest lexercice correspondant la date systme qui est propos.
Il est possible de modifier lexercice comptable laide de la bote liste de la zone.
Traitements effectus par cette fonction :
Impression des codes journaux des immobilisations contenant toutes les critures de la priode ; un
fichier par type de journal par mois.
Impression des documents de fin dexercice.
Mise jour de la dernire date archive.
Il est possible darchiver plusieurs fois un mme exercice lorsque pour certaines immobilisations, les dota-
tions de lexercice nont pas t calcule ou encore lorsque lutilisateur cre une immobilisation postrieure.
Limpression des journaux comptables est lance au format pdf depuis les immobilisations. Les journaux
imprims sont identiques ceux dits depuis la Compabilisation mensuelle lexception quil ne sagit pas
de priode mais danne.
Clture dexercice
Avant douvrir cette fentre, un contrle sur les dotations non comptabilises sur la priode slectionne est
ralis. Si le contrle est positif, un message saffiche : Attention ! Il existe des dotations, cessions, vire-
ments non comptabiliss sur la priode de [Mois Anne la plus loigne]. Souhaitez-vous tout de mme
procder larchivage des immobilisations ? Oui / NON .
- Oui : tous les lments sont pris en compte par larchivage, les lements comptabiliss ou non.
- Non : retour dans lassistant de slection de la priode limite.
A la suite de larchivage de lexercice ou du dernier mois de lexercice, la fentre de clture dexercice ap-
parat et propose les traitements de clture de fin dexercice avant de procder larchivage et louverture
de Sage Pilote.
Archiver les donnes dans un nouveau fichier Immobilisations
Cette case, non coche par dfaut, donne la possibilit darchiver les donnes dans un nouveau fichier
Immobilisations.
Menu Traitement
Sage 2007 355
Supprimer les immobilisations sorties
Cette case, non coche par dfaut, donne la possibilit de supprimer les immobilisations sorties.
Si cette case est coche, une demande de validation sur la perte de lien entre immobilisations principales et
immobilisations rattaches peut avoir lieu le cas chant.
Supprimer les contrats chus
Cette case, non coche par dfaut, donne la possibilit de supprimer les contrats chus.
Cliquez sur le bouton Fin.
Le fichier Immobilisations doit tre imprativement en accs mono utilisateur. Si non, un message dalerte
bloquant saffiche.
Sil existe des dotations simules sur lexercice archiver, un message bloquant demande le calcul des
dotations au pralable.
Lancement du Pilote
Sage Pilote souvre si la case Lancer le Pilote la fin du traitement darchivage a t coche dans la
deuxime fentre de lassistant.
Le Pilote permet lenregistrement de sauvegardes des fichiers pdf gnrs par lassistant darchivage.
Consquences de larchivage
Ds lors quun traitement est effectu sur une priode dj archive et que la case Norme DGI (volet Ini-
tailisation / A propos de / menu Fichier) est coche, un message saffiche :
Un archivage des donnes immobilisaitons a dj t effectu sur la priode [mmmaa]. En vertu
Etat Nom du fichier darchive
Etat des immobilisations Anne.Immos.Immobilisations
Etat des amortissements Anne.Immos.Amortissements
Etat des sorties Anne.Immos.Sorties
Etats des crdits bails/locations Anne.Immos.Crdits_bails
Etats des crdits-bails/locations Anne.Immos.Etat_Locations
Journal comptable Anne.Immos.Journaux_annuels
Etats prparatoires fiscaux Anne.Immos.Liasse_fiscale
Anne.Immos.Rintgration_bien
Anne.Immos.Rintgration_Crdits_bails_Locations
Menu Etat
Sage 2007 356
Menu Etat
Ce menu donne accs aux commandes permettant limpression :
des tats personnaliss sous Crystal Report ou directement dans lapplication
des tats concernant les immobilisations
des tats concernant les amortissements
des tats concernant les cessions
des tats concernant les crdits-bails / locations
les journaux comptables
des tats analytiques
des tats prparatoires fiscaux : liasse fiscale et rintgrations
des tats de taxe professionnelle / foncire
des tats de taxe sur les vhicules de tourisme
des tats de contrle des dotations appliques
des tats comparatifs Comptabilit / Immobilisation
des simulations
des tats libres
Fentres de
slection
Les commandes auxquelles ce menu donne accs sont toutes du mme modle et permettent lexcution des
impressions en deux temps :
en premier lieu, vous slectionnez les donnes imprimer laide :
dune fentre de Slection simplifie proposant les critres de slection les plus courants,
ou dun Format de slection prsent sous la forme dun tableau pr-paramtr et permettant
de slectionner plus prcisment le contenu de ldition,
en second lieu, vous lancez limpression avec les slections proposes ou celles que vous aurez
redfinies ou compltes et elles sexcuteront selon un format de prsentation fig et fonction de
l'tat slectionn.
Menu Etat
Sage 2007 357
Les formats de slection peuvent tre modifis ou complts par de nouveaux critres suivant les besoins
de lutilisateur. Des formats personnaliss peuvent tre conservs et rutiliss chaque fois que ncessaire.
Le Manuel de la gamme dtaille toutes les oprations permettant la cration des formats de slection et le
paramtrage des critres qui les composent.
Exportation des
donnes
Les tats obtenus peuvent tre non seulement imprims mais galement exports sous la forme de fichiers
aux formats suivants :
Le format Texte (extension .TXT) permettra de reprendre les donnes dans un programme traitant
ce genre de fichiers.
Le format SYLK (extension .SLK) permettra la reprise des donnes dans un tableur tel Microsoft
Excel.
Le format Classeur Microsoft Excel (extension .XLS) permet le lancement automatique de
Microsoft Excel et l'ouverture du fichier export ds lors que le poste de travail est quip d'une
version Microsoft Excel 7.00 au minimum.
Windows Ce format nest disponible que sur la version Windows du programme Sage Immobilisations.
Le format HTML (extension .HTM) permettra la reprise de donnes par les programmes de naviga-
tion sur Internet.
Voir le Manuel de la gamme sur la gnration des fichiers dexportation de donnes.
Boutons dispo-
nibles
Bien que leur rle soit galement dcrit dans le Manuel de la gamme, nous prcisons ci-dessous la desti-
nation des boutons qui se trouvent dans les fentres de paramtrage des impressions.
Dans les fentres de Slection simplifie vous trouverez :
Dans les Formats de slection apparaissent les boutons suivants :
Le bouton Plus de critres permet de faire appel aux formats de slection afin de complter
les slections proposes.
Le bouton Imprimer en diffr permet de diffrer limpression tout en conservant en mmoi-
re les critres de slection demands. Limpression sera dclenche, la demande de luti-
lisateur, par la fonction Fichier / Impression diffre.
Le bouton Imprimer dans un fichier permet dobtenir le document non pas sous une forme
imprime mais sous la forme dun fichier aux formats suivants : Texte, SYLK, Classeur Mi-
crosoft Excel ou HTML.
Le bouton Enregistrer le format permet de conserver les slections demandes afin de pou-
voir les appliquer ultrieurement une autre dition ; ils seront alors rappels par le bouton
suivant.
Le bouton Ouvrir un format est destin appeler un format personnalis que vous aurez
pralablement cr lors dune prcdente dition.
Le bouton Imprimer en diffr permet de diffrer limpression tout en conservant en mmoi-
re les critres de slection demands. Limpression sera dclenche, la demande de luti-
lisateur, par la fonction Imprimer en diffr du menu Fichier.
Le bouton Imprimer lance limpression du document considr en fonction des critres de
slection enregistrs dans la fentre.
Menu Etat
Sage 2007 358
Voir le Manuel de la gamme pour des explications compltes sur le rle des boutons.
Incidence de la norme IFRS
Lors de lutilisation de la norme IFRS, les tats imprims comportent une mention particulire dans leur
titre qui spcifie la norme Nationale, Les deux ou IFRS.
Barre doutils Norme nationale ou IFRS - Impression des immobilisa-
tions
En liaison avec la gestion de la norme IFRS, apparat une nouvelle barre doutils Norme nationale ou
IFRS .
Cette barre doutils ne saffiche que si la gestion de la norme IFRS est active.
Les boutons de cette barre doutils ne servent pas lancer des fonctions mais ont une incidence dans le menu
Etat, sur les immobilisations qui seront imprimes.
Les deux boutons quelle comporte sont activs en cliquant dessus, et dsactivs de mme.
Ils ne peuvent tre actifs simultanment mais peuvent tre tous deux inactifs. Ils ont les rles suivants :
Norme nationale : lorsque ce bouton est actif sur les tats des immobilisations et des amortissements,
seules les immobilisations de type Bien seront affiches.
Norme IFRS : lorsque ce bouton est actif, toutes les immobilisations de type Bien et Crdit bail / lo-
cation dont loption Contrat de location de financement est coche, sont imprimes.
Les options qui permettent les crdits baux et locations sont ignores.
Menu Etat
Sage 2007 359
Etats personnaliss
Etat / Etats personnaliss
Cette fonction permet daccder des tats personnaliss sous Crystal Report (format .rpt) ou directement
dans le produit (format .fim) :
Le bouton Ajouter permet dimporter des tats personnaliss. La fentre suivante apparat :
Slectionnez le fichier correspondant ltat personnalis et ouvrez-le. Il apparat alors dans la liste des tats
personnaliss.
Le bouton Modifier permet dafficher le format de slection pour le consulter ou le modifier
avant de lancer son impression ou de la diffrer.
Affichage de la slection avant impression
Bote cocher permettant pour le modle dafficher les slections effectues avant impression.
Si vous souhaitez supprimer de la liste un tat personnalis, slectionnez-le, puis cliquez sur le
bouton Supprimer. Ltat disparat alors de la liste affiche.
Pour la cration de formats de slection personnaliss, veuillez vous rfrer au Manuel de la gamme.
Menu Etat
Sage 2007 360
Etats des immobilisations
Etat / Etat des immobilisations
Cette fonction vous permet d'imprimer une liste donnant le dtail des immobilisations.
Fentre de slection simplifie - Etats des immobilisations
La fentre de slection de lEtat des immobilisations se prsente comme suit :
Exercice
Liste droulante permettant de slectionner lexercice sur lequel portera limpression. Par dfaut, le dernier
exercice sur lequel un calcul des amortissements (fonction Traitement / Calcul des amortissements) a t
lanc est propos.
Situation au
Cette option permet limpression de ltat des immobilisations une date diffrente de celle de la fin
dexercice. Les valeurs obtenues seront calcules au prorata de la date de situation saisie dans la zone pr-
vue cet effet.
Type dtat
Le choix effectu dtermine la prsentation de ldition. Vous pouvez demander limpression :
dun tat de base donnant, par immobilisation, la date dacquisition, la quantit, et la valeur
dacquisition (valeur par dfaut). Les valeurs imprimes sont celles des quantits achetes et restan-
tes au dernier jour de lexercice slectionn.
dun tat dvelopp offrant comme information complmentaire le mode damortissement, la dure
damortissement, le taux damortissement, les amortissements conomiques pratiqus et la valeur
nette comptable.
Dans ltat dvelopp, les dotations de dprciation sont cumules avec les dotations conomiques.
Modle
Zone liste droulante proposant :
Standard : (valeur par dfaut) le modle de mise en page de ltat imprim sera celui fourni avec le
programme ;
Personnalis : il vous sera possible de slectionner un modle conu par vous au moyen de lutili-
taire de Mise en page.
Rupture
Le programme prvoit les ruptures suivantes :
Aucune (valeur par dfaut) : les immobilisations sont imprimes selon lordre de leur code, sans
aucune totalisation,
Menu Etat
Sage 2007 361
Famille : une totalisation par famille est effectue
Compte/anne dacquisition : une totalisation par compte immobilisation est effectue avec un
sous-total par anne dacquisition
Nature de bien : une totalisation par nature de bien est effectue,
Nature fiscale : une totalisation par nature fiscale est effectue,
Nature dacquisition : une totalisation par nature dacquisition est effectue,
Exercice dacquisition : une totalisation par exercice dacquisition est effectue,
Type d'immobilisation : une totalisation par type d'immobilisation est effectue,
Code analytique : une totalisation par section analytique est effectue,
Compte : une totalisation par numro de compte est effectue,
Code analytique/compte : une totalisation par code analytique est ralise avec un sous-total par
numro de compte est ralise immobilisation,
Compte/code analytique : une totalisation par code numro de compte immobilisation est ralise
avec un sous-total par code analytique,
Lun des 10 champs statistiques : une totalisation par numr du champ statistique slectionn
est effectue.
Botes droulantes permettant de slectionner les immobilisations inclure dans ldition. Par dfaut, tou-
tes les immobilisations sont slectionnes.
Impression des immobilisations non amortissables
Cette option permet limpression sur ltat des immobilisations dont la famille nest pas suivie en amortis-
sements.
Impression des immobilisations sorties
Cette option permet l'impression sur l'tat des immobilisations, comme sur l'tat de contrle de type Immo-
bilisations, des biens cds au cours de l'exercice demand.
Une page par lieu
Cette case nest pas coche par dfaut. La cocher permet dimprimer ltat des immobilisations en
dtaillant une page par lieu.
Cliquez sur le bouton OK pour lancer limpression.
Le bouton Annuler permet de sortir de la fonction sans impression.
Pour affiner les slections, cliquez sur le bouton Plus de critres.
Gestion des
composants
Par dfaut, seule limmobilisation correspondant au compos est imprime et cumule les donnes du com-
pos et des composants qui la constituent.
Une option spcifique dans Plus de critres permettra dditer le dtail du compos et de ses composants.
Format de slection - Etats des immobilisations
Le format de slection de ltat des immobilisations est le suivant.
Menu Etat
Sage 2007 362
Les rglages par dfaut offerts par ce format permettent dobtenir un tat donnant, par immobilisation, la
date dacquisition, la quantit, et la valeur dacquisition. Les valeurs imprimes sont celles des quantits
restantes au dernier jour de lexercice slectionn.
Nous vous indiquons ci-aprs les informations disponibles pour constituer un nouveau format de slection.
Pour tous dtails sur la prsentation de cette fentre et les mthodes de saisie et slection, reportez-vous
au Manuel de la gamme.
Fichier Champs Choix proposs (3) Voir
Slection standard Date fin exercice Exercice en cours, A saisir (1)
Slection standard Devise d'dition Monnaie de tenue de compte, Liste des devises (2)
Slection standard Modle de ltat Standard, Personnalis (1)
Etat des immobilisa-
tions
Type dtat Base, Dvelopp (1)
tions
Situation Oui, Non (1)
tions
Rupture Aucune, Famille, Compte/anne dacquisition, Nature de
bien, Nature fiscale, Nature dacquisition, Exercice dacqui-
sition, Type d'immobilisation, Code analytique, Compte,
Code analytique/compte, Compte/code analytique, Champs
statistiques.
(1)
tions
Rupture seule Oui, Non (2)
tions
Suivi amortissements Tous, Oui, Non (2)
tions
Lieux des biens Tous les lieux, Une page par lieu (2)
tions
Immobilisations sorties Oui, Non (2)
tions
Immobilisations en crdit
bail
Oui, Non (2)
tions
Immobilisations en loca-
tion
Oui, Non (2)
tions
Tri Code immobilisations, Date dacquisition (2)
Menu Etat
Sage 2007 363
(1) Fentre de slection simplifie.
(2) Ci-dessous.
(3) En gras, le choix propos par dfaut.
Slection standard / Devise d'dition
Liste droulante permettant de slectionner une des devises cres dans le volet Fichier / A propos de/
Options .
La devise d'dition est positionne en fonction de l'inverseur : il s'agit de la monnaie de tenue de compte
par dfaut, ou de la devise d'quivalence si l'inverseur est actif.
Etat des immobilisations / Rupture seule
Liste droulante permettant de choisir entre :
Oui : seules les lignes de totalisation de la rupture slectionne seront imprimes,
Non (valeur par dfaut) : pour chaque rupture, on obtiendra le dtail des immobilisations qui com-
posent son total.
Etat des immobilisations / Suivi amortissements
Tous : toutes les immobilisations seront imprimes,
Oui (valeur par dfaut) : ne seront imprimes que les immobilisations dont la famille est suivie en
amortissements,
Non : ne seront imprimes que les immobilisations dont la famille nest pas suivie en amortisse-
ments.
Etat des immobilisations / Lieux de biens
Tous les lieux (valeur par dfaut) : aucun regroupement par lieu de biens ne sera effectu,
Une page par lieu : une page sera gnre pour chaque lieu.
Etat des immobilisations / Immobilisations cdes
Oui : seront imprimes toutes les immobilisations de type Bien y compris celles cdes partielle-
ment ou totalement au cours de l'exercice,
Non (valeur par dfaut) : ne seront imprimes que les immobilisations n'ayant pas fait l'objet d'une
cession totale.
Etat des immobilisations / Crdit-bail
Oui : seront galement imprimes toutes les immobilisations de type Crdit-bail,
Non (valeur par dfaut) : ne seront pas imprimes les immobilisations de type Crdit-bail.
Etat des immobilisations / Location
Oui : seront galement imprimes toutes les immobilisations de type Location,
Non (valeur par dfaut) : ne seront pas imprimes les immobilisations de type Location.
Etat des immobilisations / Tri
Liste droulante permettant le classement des valeurs lors de limpression :
Code immobilisation (valeur par dfaut),
Date dacquisition.
Etat des immobilisations / Dtail des composants
Oui : seront imprimes les immobilisations de type composant en plus du compos.
Menu Etat
Sage 2007 364
Non (valeur par dfaut) : ne seront pas imprimes les immobilisations de type composant. Seule
limmobilisation Compos sera imprime en cumulant les donnes relatives aux composants.
Slection standard / Type Norme
National : seules les immobilisations de type Bien seront affiches
IFRS : toutes les immobilisations de type Bien et Crdit bail / Location dont loption Contrat de
location de financement est coche sont imprimes.
Les options qui permettent dinclure les crdits baux et locations sont ignores.
Les biens avec loption Non amortissable IFRS coche sont exclus.
La valeur par dfaut dpend du choix effectuer dans la barre outils Norme nationale ou IFRS
Le choix va galement dterminer la norme ddition indique sur ltat : Norme nationale ou
norme IFRS.
Cette slection nest affiche que si la gestion IFRS est active.
Menu Etat
Sage 2007 365
Etat des amortissements
Etat / Etat des amortissements
Cette fonction vous permet d'imprimer une liste donnant le dtail des amortissements.
Fentre de slection simplifie - Etats des amortissements
La fentre de slection de ltat des amortissements se prsente comme suit.
Exercice
lanc est propos.
Situation au
Cette option permet limpression de ltat des amortissements une date diffrente de celle de la fin
vue cet effet.
Type dtat
dun tat de base donnant, par immobilisation, la date de dpart de lamortissement conomique, les
amortissements conomiques, fiscaux, et drogatoires pratiqus la date de fin de lexercice slec-
tionn. Les valeurs imprimes sont celles des quantits restantes au dernier jour de lexercice
slectionn ;
dun tat dvelopp offrant comme information complmentaire pour les amortissements conomi-
ques, fiscaux et drogatoires, le mode, la dure et le taux damortissement, la valeur dacquisition,
les amortissements au dbut de lexercice comptable slectionn, les dotations de lexercice, les
amortissements la fin de lexercice et la valeur nette ;
d'un tat tendu proposant comme information le mode d'amortissement, la dure, le taux, la date
d'acquisition de l'immobilisation, la base d'amortissement, les amortissements antrieurs, de l'exer-
cice et cumuls et la valeur nette comptable.
Modle
programme ;
Menu Etat
Sage 2007 366
Amortissement
Critre de slection uniquement accessible en type dtat dvelopp et tendu.
Tous (valeur par dfaut) : tous les types damortissements seront imprims (Economiques, fiscaux,
drogatoires).
Economique : seuls les amortissements conomiques seront imprims,
Fiscal : seuls les amortissements dont la dotation fiscale est diffrente de la dotation conomique
seront imprims,
Natif : seuls les amortissements natifs seront imprims,
Drogatoire : seuls les amortissements drogatoires seront imprims.
Rupture
Famille : une totalisation par famille est effectue,
Compte/anne dacquisition : une totalisation par compte immobilisation est effectue avec un
sous-total par anne dacquisition,
Exercice dacquisition : une totalisation par exercice dacquisition est effectue,
Type d'immobilisation : une totalisation par type dimmobilisation est effectue,
numro de compte,
Compte/code analytique : une totalisation par code numro de compte est ralise avec un sous-
total par code analytique,
est effectue.
Cette option permet l'impression sur l'tat des immobilisations des amortissements des biens cds au cours
de l'exercice demand.
Cliquez sur le bouton OK pour dclencher limpression immdiatement ou utilisez le bouton Impression
diffre pour reporter ldition.
Gestion des
composants
Par dfaut, seule limmobilisation correspondant au copos est imprime et cumule les donnes du compos
et des composants qui la constituent.
Une option spcifique dans Plus de critres permettra dditer le dtail du compos et de ses composants.
Menu Etat
Sage 2007 367
Format de slection - Etats des amortissements
Le format de slection de ltat des amortissements est le suivant.
Les rglages par dfaut offerts par ce format permettent dobtenir un tat donnant, par immobilisation, la
date de dpart de lamortissement conomique, les amortissements conomiques, fiscaux et drogatoires
pratiqus la date de fin de lexercice slectionn. Les valeurs imprimes sont celles des quantits restantes
au dernier jour de lexercice slectionn.
Pour tous dtails sur la prsentation de cette fentre et les mthodes de saisie et slection, reportez-vous au
Manuel de la gamme.
Fichier Champ Choix proposs (3) Voir
Slection standard Date fin exercice Exercice en cours, A saisir
Slection standard Devise d'dition Monnaie de tenue de compte, Liste des
devises
(2)
Etat des amortissements Type dtat Base, Dvelopp (1)
Etat des amortissements Situation Oui, Non (1)
Etat des amortissements Type damortissement Tous, Economique, Fiscal, Natif, Drogatoire (1)
Etat des amortissements Rupture Aucune, Famille, Compte/anne dacquisi-
tion, Nature de bien, Nature fiscale, Nature
dacquisition, Exercice dacquisition, Type
d'immobilisation, Code analytique, Compte,
Code analytique/compte, Compte/code analy-
tique, Champs statistiques.
(1)
Etat des amortissements Rupture seule Oui, Non (2)
Etat des amortissements Lieux des biens Tous les lieux, Une page par lieu (2)
Etat des amortissements Immobilisations sorties Oui, Non (2)
Etat des amortissements Immobilisations en crdit
bail
Oui, Non (2)
Etat des amortissements Immobilisations en location Oui, Non (2)
Menu Etat
Sage 2007 368
(2) Ci-dessous.
Options .
Etat des amortissements / Rupture seule
posent son total.
Etat des amortissements / Lieux des biens
Etat des amortissements / Immobilisations sorties
Oui : seront imprimes toutes les immobilisations de type Bien y compris celles cdes partielle-
ment ou totalement au cours de l'exercice,
Non (valeur par dfaut) : ne seront imprimes que les immobilisations n'ayant pas fait l'objet d'une
cession totale.
Etat des amortissements / Crdit-bail
Oui : seront galement imprimes toutes les immobilisations de type Crdit-bail,
Non (valeur par dfaut) : ne seront pas imprimes les immobilisations de type Crdit-bail.
Etat des amortissements / Location
Oui : seront galement imprimes toutes les immobilisations de type Location,
Non (valeur par dfaut) : ne seront pas imprimes les immobilisations de type Location.
Etat des immobilisations / Tri
Liste droulante permettant le classement des valeurs lors de limpression :
Code immobilisation (valeur par dfaut),
Date dacquisition.
Etat des amortissements / Immobilisation sans drogatoire
Oui (valeur par dfaut) : seront galement imprims les amortissements fiscaux et drogatoires
dun montant nul.
Non : ne seront pas imprimes les amortissements fiscaux et drogatoires pour les immobilisations
sans amortissement drogatoire
Etat des immobilisations Tri Code immobilisation, Date dacquisition (2)
Etat des amortissements Immobilisations sans dro-
gatoire
Oui, Non (2)
Etat des amortissements Suivi amortissements Tous, Oui, Non (2)
Menu Etat
Sage 2007 369
Cette option est active uniquement pour les types d 'tat Dvelopp et Etendu.
Etat des amortissements / Suivi amortissements
Tous : tous les amortissements seront imprims,
Oui (valeur par dfaut) : ne seront imprims que les amortissements des immobilisations dont la
famille est suivie en amortissements,
Non : ne seront imprims que les amortissements des immobilisations dont la famille nest pas sui-
vie en amortissements.
Etat des amortissements / Dtail des composants
Oui : seront imprimes les immobilisations de type Composant en plus du compos.
Non (valeur par dfaut) : ne seront pas imprimes les immobilisations de type Composant. Seule
limmobilisation Compos sera imprime en cumulant les donnes relatives au composant.
Slection standard / Type norme
National : seules les immobilisations de type Bien seront affiches
IFRS : toutes les immobilisations de type Bien et Crdit bail / location dont loption Contrat de
location de financement est coche sont imprimes.
Les options qui permettent dinclure les crdit baux et locations sont ignores. Les biens avec
loption Non amortissable IFRS coche sont exclus. La valeur par dfaut dpend du choix effectu
dans la barre doutils Norme nationale ou IFRS .
norme IFRS.
Menu Etat
Sage 2007 370
Etat des sorties
Etat / Etat des sorties
Cette fonction vous permet d'imprimer une liste donnant le dtail des sorties ou cessions.
Fentre de slection simplifie - Etats des sorties
La fentre de slection de ltat des sorties se prsente comme suit.
Type dtat
dun tat de base donnant, par immobilisation, la date de cession, les quantits et la valeur de ces-
sion, la valeur nette comptable ainsi que la plus ou moins value.
dun tat dvelopp offrant comme information complmentaire les amortissements dduits (co-
nomiques et drogatoires), le montant de la TVA reverser ainsi que la rpartition de la plus ou
moins value court et long terme.
Modle
programme ;
Rupture
Aucune : les immobilisations sont imprimes selon lordre de leur code, sans aucune totalisation,
Compte/anne dacquisition : une totalisation par compte immobilisation est effectu avec un
sous-total par anne dacquisition,
Nature de sortie (valeur par dfaut) : une totalisation par nature de cession est effectue,
Exercice de sortie : une totalisation par exercice de cession est effectue,
numro de compte immobilisation,
Compte/code analytique : une totalisation par code numro de compte immobilisation est ralise
avec un sous-total par code analytique,
est effectue.
Menu Etat
Sage 2007 371
Priode
Seules les cessions dont la date est comprise dans la fourchette indique seront prises en compte. Par
dfaut, lexercice en cours est slectionn.
Format de slection - Etats des sorties
Le format de slection de ltat des sorties est le suivant.
Les rglages par dfaut offerts par ce format permettent dobtenir un tat donnant, par cession, limmobili-
sation cde, la date, les quantits, la valeur, la valeur nette comptable corrige et la plus ou moins value de
la cession. Les valeurs imprimes sont celles des cessions de la priode slectionne.
Manuel de la gamme.
Slection standard Priode Exercice en cours, A saisir (1)
Etat des sorties Type dtat Base, Dvelopp (1)
Etat des sorties Rupture nature de sortie par
dfaut
Aucune, Famille, Compte/anne dacquisition,
Nature de sortie, Exercice de sortie, Code analyti-
que, Compte, Code analytique/compte, Compte/
code analytique, Champs statistiques
(1)
Etat des sorties Rupture seule Oui, Non (2)
Menu Etat
Sage 2007 372
(2) Ci-dessous.
Options .
Etat des sorties / Rupture seule
posent son total.
Etat des sorties / Evnement
Tous : tous les types de sorties seront imprims,
Sortie partielle : seuls les biens ayant fait l'objet d'une sortie partielle seront imprims,
Sortie totale : seuls les biens ayant fait l'objet d'une sortie totale seront imprims
Etat des sorties / Lieux des biens
National : dition des immobilisations sorties la norme Nationale
IFRS : dition des immobilisations sorties la norme IFRS.
La valeur par dfaut dpend du choix effectu dans la barre doutils Norme nationale ou IFRS .
Les biens avec loption Non amortissable IFRS coche sont exclus.
norme IFRS.
Etat des sorties Evnement Tous, sortie partielle, sortie totale (2)
Etat des sorties Lieux des biens Tous les lieux, Une page par lieu (2)
Menu Etat
Sage 2007 373
Etat des crdits-bails/locations
Etat / Etat des crdits-bails/locations
Cette fonction vous permet d'imprimer diffrents documents relatifs aux immobilisations de type Crdit-
bail ou Location.
Fentre de slection simplifie - Etats des crdits-bails/locations
La fentre de slection de lEtat des crdits-bails / location se prsente comme suit.
Exercice
lanc est propos.
Situation au
dexercice. Les valeurs obtenues seront calcules en fonction de la date de situation saisie dans la zone pr-
vue cet effet.
Immobilisations
Menu droulant non ditable pouvant comporter les valeurs suivantes : Crdit-bail, Location.
Type dtat
Engagement : reprend une partie des informations de l'tat des annexes relatives aux crdits-bails
donnant par immobilisation les redevances, de l'exercice, cumules, totales leur rpartition un an,
plus d'un an cinq ans, plus de cinq ans et le prix d'achat rsiduel. Ltat des engagements ncessite
une impression en mode Paysage pour obtenir les donnes non tronques ou alors en mode Portrait
avec une rduction 80% pour les pilotes dimpression permettant de grer la taille des documents.
Amortissement : permet d'obtenir un tat de simulation des amortissements de ces immobilisations
indiquant le cot d'entre, les dotations de l'exercice et cumules, le mode d'amortissement et la
valeur nette comptable.
Base : donne les principales informations de chacun des contrats ; le nom du fournisseur, les dates
dbut et fin, les redevances de l'exercice, les engagements restant payer et le prix d'achat rsiduel
Dvelopp : offre comme informations complmentaires par rapport l'tat de base les redevances
cumules, le cot du contrat, le prix de revient/location (base de la taxe professionnelle), le montant
du loyer, le montant du loyer rintgrer.
Echances : donne pour chaque immobilisation la date et le montant de chacune des chances.
Ruptures
Menu Etat
Sage 2007 374
Lieu . une totalisation par lieu de bien est effectue,
Code analytique : une totalisation par section analytique est effectue.
Particularits de certaines informations de ces tats
Engagement :
Redevances payes de l'exercice : correspond au cumul de loyers compris entre la date dbut
de l'exercice et la date fin de l'exercice ou de la situation tels qu'ils apparaissent sur le
tableau de la liste des loyers.
Redevances cumules : correspond au cumul des loyers compris entre la premire chance
du bien et celle de la date fin de l'exercice ou de la situation.
Amortissement :
Cot d'entre : correspond la valeur d'acquisition indique sur le volet de la fiche princi-
pale
Dotations aux amortissements : correspond aux dotations simules de l'immobilisation.
Mode : reprise du mode d'amortissement dfini sur le volet Amortissement conomique.
Base et dvelopp:
Fournisseur : reprise de l'intitul du compte tiers indiqu sur le volet Fiche principale de
l'immobilisation .
Echances :
L'exercice slectionn n'a aucune influence sur la liste dite. Par contre si c'est une situation seules
les chances comprises entre la date dbut de contrat et la date de situation sont dites.
Exemple
Soit un camion pris en crdit bail du 01012000 au 31122001.
Pour un document imprim sur l'exercice 2001, toutes les chances du contrat sont imprimes.
Pour une situation au 30062001, seules les chances entre le 01012000 et le 30062001 sont imprimes.
Format de slection - Etats des crdits-bails/locations
Le format de slection de ltat des crdits-bails / locations est le suivant.
Menu Etat
Sage 2007 375
Les rglages par dfaut offerts par ce format permettent dobtenir un tat des engagements relatifs ces ty-
pes d'immobilisations.
Manuel de la gamme.
(2) Ci-dessous.
Options .
Etat des crdits-bails / location / Rupture seule
posent son total.
devises
(2)
Etat des crdit-bail /
locations
Type dtat Engagement, Amortissement, Base, Dve-
lopp, Echances
(1)
locations
Type d'immobilisations Crdit-bail, location (1)
locations
Situation Oui, Non (1)
locations
Rupture Aucune, Famille, Lieu, Nature fiscale, Code
analytique
(1)
locations
Rupture seule Oui, Non (2)
Menu Etat
Sage 2007 376
L'tat des engagements ncessite une impression en mode Paysage pour obtenir les donnes non tron-
ques ou alors en mode Portrait avec une rduction 80 % pour les pilotes dimpression permettant de
grer la taille des documents.
Menu Etat
Sage 2007 377
Etat / Etat de rapprochement
Cette fonction vous permet d'imprimer ltat de rapprochement des amortissements, dprciations et repri-
ses comptabiliss au cours de lexercice.
Cet tat recence par exercice et pour chacune des immobilisations :
les amortissements comptabiliss au cours de lexercice,
les dprciations comptabilises au cours de lexercice,
les dprciations reprises au cours de lexercice.
Cet tat ne fonctionne que pour les traitements inventaires ayant lieu compter du 1er janvier 2005.
Fentre de slection simplifie - Etats de rapprochement
La fentre de slection de ltat des sorties se prsente comme suit.
Exercice
lanc est propos.
Situation au
Cette option permet limpression de ltat de rapprochement une date diffrente de celle de la fin dexer-
cice.
Rupture
Exercice de sortie : une totalisation par exercice de cession est effectue,
Nature fiscale : une totalisation par numro de compte est effectue.
Cette case cocher permet limpression sur ltat des immobilisations, comme sur ltat de contrle de
type Immobilisations, des biens cds au cours de lexercice demand.
Menu Etat
Sage 2007 378
Dtail des composants
Cette case cocher permet dobtenir le dtail des composants. Cette case est accessible uniquement lors-
que la zone Rupture est positionne sur Aucune.
Format de slection - Etats de rapprochement
Le format de slection de ltat de rapprochement est le suivant.
Les rglages par dfaut offerts par ce format permettent dobtenir un tat des engagements relatifs ces ty-
pes d'immobilisations.
Fichier Champ Choix proposs Oprateur
Slection standard Date fin exercice 3112AAAA (anne ou priode slectionne) Et
Slection standard Code immobilisation Et
Slection standard Devise d'dition Euro Et
Etat de rapproche-
ment
Situation Non
Etat de rapproche-
ment
Rupture Aucune Et
Etat de rapproche-
ment
Rupture seule Non Et
Etat de rapproche-
ment
Dtail des composants Non Et
Etat de rapproche-
ment
Immobilisations sorties Non
Slection Standard Type norme National ou IFRS Et
Menu Etat
Sage 2007 379
Journal comptable
Etat / Journal comptable
Cette fonction vous permet d'imprimer le journal comptable.
Ltat imprim par cette fonction est le reflet des critures comptables. Les critures sont gnres selon
l'ordre chronologique des dates.
Il est donc conseill de limprimer et de le vrifier avant de lancer la fonction Mise jour de la comptabilit.
Fentre de slection simplifie - Journal comptable
La fentre de slection du journal comptable se prsente comme suit.
Type
Exercice : comptabilisation annuelle des critures en date de fin dexercice,
Mois : comptabilisation mensuelle avec rgularisation ventuelle sur le dernier mois de lexercice,
Situation : impression du journal comptable une date diffrente de celle de la fin dexercice. Les
valeurs obtenues seront calcules en fonction de la date de situation saisie dans les listes droulante
Priode.
Exercice
lanc est propos.
Priode de /
Dans le cadre de limpression dun journal de type Mois ou Situation, saisissez dans les colonnes De et
les dates de la situation demande.
Ecritures
Dotations comptabiliser (valeur par dfaut) : seules les dotations ou les sorties non encore
comptabilises seront imprimes,
Tout : toutes les dotations et sorties seront imprimes, quelles soient comptabilises ou non.
Ecritures regroupes
Cette option, coche par dfaut, permet le regroupement des critures de dotation et de cession par compte.
Menu Etat
Sage 2007 380
Format de slection - Journal comptable
Le format de slection du journal comptable est le suivant.
Les rglages par dfaut offerts par ce format permettent dobtenir un tat donnant les critures comptables
des dotations et des cessions pour lexercice slectionn.
Nous vous indiquons ci-aprs les informations disponibles pour constituer un nouveau format.
Manuel de la gamme.
(2) Ci-dessous.
Options .
La devise d'dition est positionne en fonction de l'inverseur : il s'agit de la monnaie de tenue de compte par
dfaut, ou de la devise d'quivalence si l'inverseur est actif.
devises
(2)
Journal comptable Type Exercice, Mois, Situation (1)
Journal comptable Ecritures regroupes Oui, Non (1)
Journal comptable Transfert Dotations comptabiliser, Tout (1)
Journal comptable Ecritures Toutes, Dotations, Sorties, Virement, Autres (2)
Menu Etat
Sage 2007 381
Journal comptable / Ecritures
Toutes,
Dotations : seules les critures des dotations seront comptabilises,
Sorties : seules les critures des sorties seront comptabilises,
Virements : seules les critures des virements seront comptabilises,
Autres.
National : dition des critures la norme nationale
IFRS : dition des critures la norme IFRS
La valeur par dfaut dpend du choix effectu dans la barre doutils Norme nationale ou IFRS .
Les biens avec loption Non immobilise dans la norme IFRS coche sont exclus.
Menu Etat
Sage 2007 382
Etats analytiques
Etat / Etats analytiques
Cette fonction permet d'imprimer une balance, un grand-livre ou un journal analytique.
Ces ditions sont lances partir de la mme fentre de slection simplifie. Elle permet une impression
immdiate ou diffre et laccs une fentre de formats de slection.
Les boutons de fonction vous sont dsormais familiers. Aussi, dans les dveloppements suivants, nous vous
prsenterons simplement ces deux fentres.
Fentre de slection simplifie - Etats analytiques
La fentre de slection simplifie se prsente comme suit.
Les rglages par dfaut vous permettent dimprimer une balance analytique. Vous pouvez procder aux s-
lections suivantes :
Type
Exercice : impression des critures analytiques en date de fin dexercice,
Mois : impression mensuelle des critures analytiques avec rgularisation ventuelle sur le dernier
mois de lexercice,
Situation : impression des critures analytiques une date diffrente de celle de la fin dexercice.
Les valeurs obtenues seront calcules en fonction de la date de situation saisie dans les listes drou-
lante Priode
Exercice
lanc est propos.
Situation au
Cette option permet limpression des tats analytiques une date diffrente de celle de la fin dexercice.
Les valeurs obtenues seront calcules au prorata de la date de situation saisie dans la zone prvue cet
effet.
Document
La liste droulante permet de slectionner ldition souhaite :
Balance : (valeur par dfaut) imprime les totaux et soldes des mouvements enregistrs sur une sec-
tion analytique ;
Grand-livre : imprime le dtail des mouvements enregistrs sur une section analytique ;
Journal : imprime le dtail des critures analytiques.
Menu Etat
Sage 2007 383
Plan analytique
Cette liste droulante permet la slection du plan analytique dont les sections figureront sur ldition.
Format de slection - Etats analytiques
Le format de slection des tats analytiques est le suivant.
Les rglages par dfaut vous permettent dimprimer une balance analytique.
Manuel de la gamme.
(2) Ci-dessous.
Slection standard Type norme National, IFRS (2)
Etats analytiques Document Balance , Grand livre, Journal, (1)
Etats analytiques Type Exercice, Mois, Situation (1)
Etats analytiques Plan analytique Premier plan analytique, Liste des plans analytiques (1)
Menu Etat
Sage 2007 384
Options .
National : dition des ventilations analytiques des immobilisations la norme nationale
IFRS : dition des ventilations analytiques des immobilisations la norme IFRS. La valeur par
dfaut dpend du choix effectu dans la barre doutils Norme nationale ou IFRS .
Menu Etat
Sage 2007 385
Etat / Etats prparatoires fiscaux
Cette fonction vous permet d'imprimer les tats prparatoires la liasse fiscale (feuillets 2054, 2055A
2055B et 2059A) et ltat des rintgrations.
Fentre de slection simplifie - Etats prparatoires fiscaux
La fentre de slection des Etats prparatoires fiscaux se prsente comme suit.
Exercice
lanc est propos.
Situation au
Cette option permet limpression des tats prparatoires fiscaux une date diffrente de celle de la fin
vue cet effet.
Type dtat
des tats prparatoires la liasse fiscale suivants :
Feuillet 2054 : cet tat imprime la valeur brute des immobilisations au dbut de lexercice
slectionn, les augmentations et les diminutions de lexercice, la valeur brute des immobili-
sations la fin de lexercice,
Feuillet 2055 tableau A : cet tat donne la valeur des amortissements pratiqus au dbut de
lexercice slectionn, les augmentations et les diminutions de lexercice, la valeur brute des
amortissements la fin de lexercice,
Feuillet 2055 tableau B : cet tat imprime la rpartition des dotations de lexercice en amor-
tissements linaires, dgressifs, exceptionnels, en dotations et reprises aux amortissements
drogatoires.
Feuillet 2059 : cet tat donne la rpartition des plus ou moins values court ou long terme
de l'exercice.
de ltat des rintgrations des biens, donnant, pour toutes les immobilisations de type Bien dont le
plafond damortissement, lorsquil est renseign, est infrieur la base amortissable, lamortisse-
ment conomique, lamortissement plafonn et lamortissement rintgrer pour lexercice slec-
tionn.
de l'tat des rintgrations des crdits-bail / location, donnant, pour chaque immobilisation de type
crdit-bail ou location, le montant des loyers pays sur lexercice et le montant des loyers rint-
grer saisi sur le volet Fiscalit .
Menu Etat
Sage 2007 386
Regroupement
Le programme prvoit les regroupements suivants :
Aucun (valeur par dfaut) : les immobilisations sont imprimes selon lordre de leur code, sans
aucune totalisation
Famille : les immobilisations sont cumules par famille
Compte : les immobilisations sont cumules par compte dimmobilisation
Nature de bien : les immobilisations sont cumules par nature de bien
Lun des 10 champs statistiques : un cumul par numr du champ statistique slectionn est
effectu
Format de slection - Etats prparatoires fiscaux
Le format de slection des Etats prparatoires fiscaux est le suivant.
Manuel de la gamme.
Etats prparatoires fiscaux Type dtat Liasse fiscale, Rintgrations des biens, Rintgrations
crdit-bail / location
(1)
Etats prparatoires fiscaux Regroupement Aucun, Famille, Compte, Nature de bien, Champs statisti-
ques
(1)
Etats prparatoires fiscaux Situation Oui, Non (1)
Menu Etat
Sage 2007 387
(2) Ci-dessous.
Options .
Menu Etat
Sage 2007 388
Etats taxe professionnelle/foncire
Etat / Etats taxe professionnelle/foncire
Cette fonction vous permet d'imprimer deux tats prparatoires concernant les biens soumis taxe profes-
sionnelle et / ou foncire.
Slection simplifie - Etats taxe professionnelle/foncire
La fentre de slection se prsente comme suit.
Exercice
Liste droulante permettant de slectionner l'exercice sur lequel portera l'impression. Par dfaut le dernier
exercice sur lequel un calcul a t lanc partir de la fonction Traitement / Calcul des amortissements est
propos.
Situation au
dexercice. Les valeurs obtenues seront calcules en fonction de la date de situation saisie dans la zone pr-
vue cet effet.
Type dtat
Taxe professionnelle : ce document prparatoire propose toutes les informations permettant de
rdiger trs rapidement la dclaration correspondante (prix de revient / location, lieu d'imposition,
valeur locative). Toutes les immobilisation quel que soit leur type soumis taxe professionnelle
(lorsque l'option Soumis taxe professionnelle du volet Fiscalit des fiches immobilisations est
coche) sont concernes.
Taxe foncire : ce document prparatoire propose toutes les informations permettant de rdiger trs
rapidement la dclaration correspondante (adresse du bien, sa nature, sa surface le loyer annuel, la
part d'utilisation et les ventuelles observations). Toutes les immobilisation quel que soit leur type
soumis taxe foncire (lorsque l'option Soumis taxe foncire du volet Fiscalit des fiches
immobilisations est coche) sont concernes.
Catgories de /
Botes droulantes permettant de slectionner les catgories de taxe professionnelle inclure dans ldi-
tion. Par dfaut, toutes les catgories sont slectionnes.
Menu Etat
Sage 2007 389
Lieu de /
Botes droulantes permettant de slectionner les lieux des immobilisations inclure dans ldition. Par
dfaut, tous les lieux sont slectionns.
Dtail des immobilisations
Cette case, coche par dfaut, entrane limpression du dtail des immobilisations.
Particularits de certaines informations de ces tats
Prix de location / revient : le mode de calcul diffre selon le type dimmobilisation dfini sur la
fiche principale :
Bien : seuls les biens dont la case Taxe professionnelle est coche sont slectionns. Le
mode de calcul du prix de location / revient reprend le montant dfini dans la zone Prix de
revient bien du volet Fiscalit ou si elle n'est pas renseigne la base d'amortissement
dfinie sur le volet Amortissement .
Crdit-bail : seuls les biens dont la case Taxe professionnelle est coche sont slectionns.
Pour ce type d'immobilisation la valeur retenir est systmatiquement le prix de revient /
location de volet Fiscalit .
Location : seuls les biens dont la case Taxe professionnelle est coche sont slectionns. De
plus seules les immobilisations dont le contrat de location a une dure suprieure 6 mois
sont intgres dans le document. Le montant faire figurer sur la taxe professionnelle cor-
respond au montant des loyers de l'exercice sans pouvoir excder 120% et avec un minimum
de 80% de la valeur locative calcule. Lorsque la location est tablie sur une dure infrieure
12 mois (et donc suprieure 6 mois) le calcul des plafonds et la valeur locative sont pro-
ratiss.
Taxe foncire
Cet tat ne prsente aucune particularit. Il propose la liste des immobilisations de type Bien passi-
bles dune taxe foncire, cest--dire dont loption Soumis taxe foncire a t coche dans le volet
Fiscalit de leur fiche.
Immobilisation compose
Seul le compos est imprim. Le calcul de la taxe est bas sur les natures de taxe professionnelle
dfinies sur le compos.
Par contre, concernant les bases dimposition, cest le cumul des zones Prix de revient bien du
compos et des composants lis qui est utilis.
Une rupture est effectue par lieu des biens. Vrifiez que cette information est renseigne au niveau de
chaque fiche immobilisation.
Exemple : Taxe professionnelle 1
Un camion fait l'objet d'un contrat de location de 36 mois dont le prix de revient est de 300 000 . Le taux
applicable pour dterminer la valeur locative est de 16%, le Plancher 80%, le Plafond 120%.
Le base d'imposition sera comprise entre :
Valeur locative plancher :
300000*(16/100) * (80/100) soit 38 400
Valeur locative plafond
300000*(16/100) * (120/100) soit 57 600
Menu Etat
Sage 2007 390
La base imposable est alors fonction des trois cas possibles en fonction du loyer pay au cours de l'anne
de rfrence par rapport aux valeurs plafond et plancher :
Exemple : Taxe professionnelle 2
Ce mme camion fait l'objet d'un contrat de location de 8 mois
Le base d'imposition sera comprise entre :
Valeur locative plancher :
300000*(16/100) * (80/100)*8/12 soit 25 600
et Valeur locative plafond :
300000*(16/100) * (120/100)* (8/12) soit 38 400
La base imposable est alors fonction des trois cas possibles fonction du loyer pay au cours de l'anne de
rfrence par rapport aux valeurs plafond 1 et plafond 2 :
Exemple : Compos
Un avion acquis le 01/01/2000 pour 24 000 000 amorti en linaire sur 20 ans, les composants identifis
pour cette immobilisation sont :
- Siges passagers : 1 000 000
- Train datterrissage : 2 000 000
- Racteurs : 20 000 000
- Cockpit : 2 000 000
- Empennage : 1 000 000
Seule limmobilisation avion apparatra avec comme base de calcul le cumul des prix de revient soit 50 000
000.
Adresse du bien
Reprend lintitul et ladresse de la fiche Lieu du bien.
Nature du bien
Reprend lintitul de la nature fiscale de limmobilisation.
Superficie
Reprend les informations saisies sur la zone de mme nom du volet Fiscalit .
Observations
Loyer annuel
Reprend le cumul des loyers entre la date dbut dexercice et la date fin dexercice ou de situation.
Rappel : les zones loyers sont alimentes uniquement pour les immobilisations de type Crdit-bail et Loca-
tion.
Part dutilisation
Loyer pay Comparaison avec plafond 1 et plafond 2 Base imposable
60 000 > Valeur locative plafond 57 600
45 000 > Valeur locative plancher et < Valeur locative plafond 45 000
35 000 < Valeur locative plancher 38 400
Loyer pay Comparaison avec plafond 1 et plafond 2 Base imposable
40 000 > Valeur locative plafond 38 400
30 000 > Valeur locative plancher et < Valeur locative plafond 30 000
25 000 < Valeur locative plancher 25 600
Menu Etat
Sage 2007 391
Format de slection - Etats taxe professionnelle / foncire
Le format de slection est le suivant.
Le format de slection porte sur les paramtres suivants :
(2) Ci-dessous.
(3) En gras, le choix propos par dfaut
Options .
Etats taxe professionnelle / Locations / Taux plafonnement (%)
Ce champ permet de dfinir le taux appliquer pour dterminer la valeur locative des immobilisations de
type Location.
Immobilisation / Enumrs taxe professionnelle
Ce champ permet de saisir l'intitul des numrs de taxe professionnelle diter.
Slection standard Devise ddition Monnaie de tenue de compte, Liste des devises (2)
Etats taxe professionnelle Type dtat Taxe professionnelle, Taxe foncire (1)
Etats taxe professionnelle Situation Oui, Non (1)
Etats taxe professionnelle Taxe professionnelle dbut Premire catgorie de la liste, Liste des catgo-
ries
(1)
Etats taxe professionnelle Taxe professionnelle fin A saisir (1)
Etats taxe professionnelle Dtail des immobilisations Oui, Non (1)
Etats taxe professionnelle Locations / Taux de plafon-
nement (%)
16, modifiable (2)
Immobilisation Lieu A saisir (1)
Immobilisation Enumrs taxe profession-
nelle
A saisir (2)
Menu Etat
Sage 2007 392
Etats taxe vhicule de tourisme
Etat / Etats taxe vhicule de tourisme
Cette fonction vous permet de visualiser ou d'imprimer un tat prparatoire de la taxe sur les vhicules de
tourisme que possde ou utilise la socit.
Les vhicules en location ou en crdit-bail sont galement soumis cette taxe. Ny sont pas soumis
les vhicules de plus de dix ans par rapport la date de premire mise en circulation.
Slection simplifie Etats taxe vhicule de tourisme
La fentre de slection est la suivante.
Exercice
Par dfaut, le dernier exercice calcul est propos.
Priode impt de /
Ces zones sincrmentent de la faon suivante :
Date dbut = 01/10 de lexercice prcdent lexercice slectionn,
Date fin = 30/09 de lexercice slectionn.
Slectionnez la fourchette de codes que vous souhaitez afficher.
Format de slection - Etats taxe vhicules de tourisme
Menu Etat
Sage 2007 393
Les paramtrages par dfaut vous permettent dimprimer la liste des immobilisations.
Vous trouverez ci-aprs les informations disponibles pour constituer un nouveau format de slection.
(2) Ci-dessous.
Options .
Ltat prparatoire comporte une rupture qui permet de distinguer les vhicules possds ou utiliss par
lentreprise, des vhicules faisant lobjet dun contrat de location.
Les montants sont arrondis la valeur entire de la monnaie de tenue comptable (ou de la devise dquiva-
lence en cas dutilisation de lInverseur) la plus proche.
Slection standard Priode A saisir (1)
Menu Etat
Sage 2007 394
Etat de contrle dotations appliques
Etat / Etat de contrle dotations appliques
Cette fonction vous permet de visualiser ou d'imprimer un tat de contrle mettant en parallle les rsultats
des divers modes de calcul.
La visualisation porte sur :
le montant des dotations calcules selon le mode damortissement Dgressif et Exceptionnel, ou
des dotations saisies selon le mode damortissement Manuel,
le montant des dotations calcules en linaire partir de la Valeur dorigine ou Valeur rsiduelle.
Cet tat permet de voir notamment les valeurs retenues lorsque l'on passe de dgressif en linaire pour les
dernires annuits.
Il s'agit de contrle posteriori ou d'un tat de simulation qui ressort la valeur des dotations mme si le cal-
cul des dotations n'a pas t lanc.
Slection simplifie Etat de contrle dotations appliques
Code immobilisation
Permet de dfinir lintervalle de codes immobilisations pour lesquels le contrle est effectu.
Format de slection - Etat de contrle dotations appliques
Menu Etat
Sage 2007 395
L'cran du format de slection porte sur les paramtres suivants :
(2) Ci-dessous.
Options .
Valeur rsiduelle et Valeur d'origine
Permet dindiquer pour les modes damortissements Dgressif, Exceptionnel ou Manuel la base de calcul
des dotations en linaire :
Valeur dorigine, valeur par dfaut pour les modes damortissement Exceptionnel et Manuel,
Valeur rsiduelle, valeur par dfaut pour les modes damortissement Dgressif.
Le calcul nest pas effectu pour le mode damortissement Linaire.
Dtail des colonnes de l'tat
Code / Dsignation : Code, Dsignation, Mode d'amortissement et dure, Date et valeur d'acquisition.
Exercice : Exercice.
Base : Base d'amortissement.
Calcul : Calcul de la dotation en appliquant le mode d'amortissement de l'immobilisation.
Calcul en linaire : Calcul de la dotation en appliquant le taux linaire sur les annes restant amortir.
Dotations appliques : Dotations retenues entre la dotation calcule et la dotation trouve en linaire.
Fichier Champ Choix proposs (3) Format
Etat de contrle des dotations Dgressif Valeur rsiduelle, Valeur d'origine (2)
Menu Etat
Sage 2007 396
Comparatif Comptabilit/Immobilisations
Etat / Comparatif Comptabilit/Immobilisations
Cette fonction vous permet de crer un tat de contrle crois entre les programmes Sage Comptabilit et
Sage Immobilisations.
Cet tat permet de vrifier si les biens crs en Immobilisations figurent bien en comptabilit ou alors que
les saisies de facture de biens immobiliss en comptabilit font bien l'objet de fiches immobilisations.
Slection simplifie Comparatif Comptabilit/Immobilisations
Exercice
lanc est propos.
Comptes Immobilisation
Compte d'immobilisation renseign sur le volet Comptabilit de chaque fiche immobilisation.
Amortissement (Amort.) Economique
Compte d'amortissement conomique renseign sur le volet Comptabilit de chaque fiche immobilisa-
tion.
Dotation conomique
Compte de dotation conomique renseign sur le volet Comptabilit de chaque fiche immobilisation.
Inclure les reports -nouveaux
Cette option coche permet d'inclure les critures du fichier comptable dont le statut correspond des cri-
tures issues de la procdure de nouvel exercice en comptabilit ou qui ont ce statut.
Menu Etat
Sage 2007 397
Format de slection - Comparatif Comptabilit/Immobilisations
L'cran du format de slection porte sur les paramtres suivants.
(2) Ci-dessous.
Compte d'amortissement drogatoire renseign sur le volet Comptabilit de chaque fiche immobilisa-
tion.
Dotation drogatoire
Compte de dotation drogatoire renseign sur le volet Comptabilit de chaque fiche immobilisation.
Reprise drogatoire
Compte de reprise drogatoire renseign sur le volet Comptabilit de chaque fiche immobilisation.
Fichier Champ Choix proposs(3) Voir
Slection standard Devise d'dition Monnaie de tenue de compte, Liste
des devises
(2)
Comparatif des flux Immobilisation A saisir (1)
Comparatif des flux Amortissement conomique A saisir (1)
Comparatif des flux Dotation conomique A saisir (1)
Comparatif des flux Amortissement drogatoire A saisir (2)
Comparatif des flux Dotation drogatoire A saisir (2)
Comparatif des flux Reprise drogatoire A saisir (2)
Comparatif des flux Valeur comptable A saisir (2)
Comparatif des flux Crance sur cession A saisir (2)
Comparatif des flux Produit de cession A saisir (2)
Comparatif des flux Inclure les reports -nouveaux Non, Oui (1)
Comparatif des flux Comptes Mouvements, Tous (1)
Menu Etat
Sage 2007 398
Valeur comptable
Compte de VNC des lments d'actif cds renseign sur le volet Comptabilit de chaque fiche immo-
bilisation.
Crance sur cession
Compte de crance sur cession renseign sur le volet Comptabilit de chaque fiche immobilisation.
Produit de cession
Compte de produit de cession renseign sur le volet Comptabilit de chaque fiche immobilisation.
Comptes
Deux valeurs possibles :
Mouvements : comptes possdant au moins un mouvement dbit ou crdit dans le fichier compta-
ble.
Tous : tous les comptes avec ou sans mouvement sont dits.
Menu Etat
Sage 2007 399
Simulation
Etat / Simulation
Cette fonction vous permet d'imprimer une simulation des dotations conomiques futures.
Fentre de slection simplifie - Simulation
La fentre de slection de la Simulation se prsente comme suit.
Date de dpart
Saisissez ici la date de dbut de lexercice partir de laquelle vous dsirez les simulations. Cette zone
mentionne par dfaut le premier jour de lexercice suivant lexercice en cours.
Rupture
numro de compte,
Compte/code analytique : une totalisation par code numro de compte est ralise avec un sous-
total par code analytique,
Lun des 10 champs statistiques : une totalisation par numrs du champ statistique slectionn est
effectue.
Amortissement
Botes droulantes permettant de slectionner les amortissements inclure dans ldition :
Tous,
Economique (par dfaut),
Fiscal,
Natif,
Drogatoire.
Nombre dexercices simuls
Saisissez ici le nombre souhait dexercices composant la simulation. 4 est propos par dfaut.
Menu Etat
Sage 2007 400
Impression des immobilisations Crdit-bail
Bote cocher.
Impression des immobilisations Location
Bote cocher.
Format de slection - Simulation
Le format de slection de la Simulation est le suivant.
Les rglages par dfaut offerts par ce format permettent dobtenir un tat donnant, par immobilisation, les
dotations aux amortissements conomiques sur les exercices futurs. Les immobilisations sont en ligne, les
exercices en colonne.
Manuel de la gamme.
devises
(2)
Simulation Rupture Aucune, Famille, Compte, Nature de bien,
Nature dacquisition, Code analytique,
Compte/code analytique, Code analytique/
compte
(1)
Simulation Rupture seule Oui, Non (2)
Simulation Date de dpart Premier jour exercice suivant, A saisir (1)
Menu Etat
Sage 2007 401
(2) Ci-dessous.
Options .
Simulation / Rupture seule
posent son total.
National : dition des dotations la norme nationale (plans conomique, fiscal, natif et drogatoire)
IFRS : dition des dotations la norme IFRS (plans IFRS conomique et IFRS natif)
La valeur par dfaut dpend du choix effectu dans la barre doutils Norme nationale ou IFRS.
Simulation Nombre dexercices 4, modifiable (1)
Simulation Immobilisation en crdit-bail Non, Oui (1)
Simulation immobilisation en location Non, Oui (1)
Simulation Type damortissement Tous, Economique, Fiscal, Natif, Drogatoire
Menu Etat
Sage 2007 402
Etats libres
Etat / Etats libres
Le menu hirarchique Etats libres propose les tats spcifiques suivants :
la liste des immobilisations,
la liste des immobilisations sous contrats de crdits-bails ou locations,
les tiquettes,
la fiche inventaire,
la liste des familles,
la liste des comptes tiers,
la liste des comptes gnraux.
Menu Etat
Sage 2007 403
Etat / Etats libres / Liste des immobilisations
Cette fonction permet la sortie dun tat des immobilisations de type Bien uniquement, selon un modle pr-
cis dfini par lutilisateur.
Slection simplifie Liste des immobilisations
Type
Slectionnez le ou les types de biens que vous souhaitez faire apparatre dans la liste :
Tous (valeur par dfaut),
Biens en service,
Biens sorties.
Classement
Vous pouvez, en slectionnant la valeur correspondante, classer les lments de la liste en fonction :
des codes immobilisations,
des dsignations,
des codes familles,
des lieux des biens,
des exercices dacquisition,
des comptes immobilisations,
des codes analytiques.
Date de /
Vous pouvez affiner la slection en fonction des dates dacquisition des immobilisations.
Indiquez la fourchette des codes immobilisations que vous souhaitez afficher dans la liste.
Menu Etat
Sage 2007 404
Format de slection - Liste des immobilisations
Le format de slection de la Liste des immobilisations est le suivant.
(2) Ci-dessous.
Options .
Liste des immobilisa-
tions
Type Tous, Biens en service, Biens sortis (1)
Liste des immobilisa-
tions
Classement Code immobilisation, Dsignation, Code
famille, Lieu de biens, Exercice dacquisition,
Compte immobilisation, Code analytique
(1)
Slection standard Devise ddition Monnaie de tenue de compte, Liste des
devises
(2)
Menu Etat
Sage 2007 405
Liste des crdits-bails/locations
Etat / Etats libres / Liste des crdits-bails/locations
Cette fonction permet la sortie dun tat des immobilisations de type crdit-bail / location, selon un modle
prcis dfini par lutilisateur.
Fentre de slection simplifie Liste des crdits-bails/locations
Type
Slectionnez le ou les types des immobilisations que vous souhaitez faire apparatre dans la liste :
Crdits-bails,
Locations.
Classement
des dsignations,
des codes familles,
Date de /
Vous pouvez faire une slection en fonction des dates dacquisition des immobilisations.
Indiquez la tranche des codes immobilisations que vous souhaitez afficher dans la liste.
Menu Etat
Sage 2007 406
Format de slection - Liste des crdits-bails/locations
Le format de slection de la Liste des crdits-bails / locations est le suivant.
Les paramtrages par dfaut vous permettent dimprimer la liste des immobilisations de type crdit-bail/
location.
(2) Ci-dessous.
Options .
Liste des crdits-bails/
locations
Type Tous, Crdits-bails, Locations (1)
Liste des crdits-bails/
locations
Classement Code immobilisation, Dsignation, Code
famille, Lieu de bien, Exercice dacquisition,
(1)
devises
(2)
Menu Etat
Sage 2007 407
Etiquettes
Etat / Etats libres / Etiquettes
Cette fonction permet dimprimer des tiquettes, sous forme de fiches signaltiques ou de codes barres, pour
tous les types dimmobilisations : Bien, Crdit-bail et Location.
Fentre de slection simplifie Etiquettes
Type
Slectionnez le ou les types dimmobilisations que vous souhaitez faire apparatre dans la liste :
Biens,
Crdits-bails,
Locations,
Biens en service,
Biens sortis.
Classement
des dsignations,
des codes familles,
Nombre
Slectionnez la quantit imprimer :
Une tiquette par immobilisation,
Selon quantit restante : dans ce cas, le programme dfinit le nombre exact dtiquettes imprimer.
Il ne prend pas en compte les immobilisations cdes.
Date de /
Menu Etat
Sage 2007 408
Format de slection - Etiquettes
Les paramtrages par dfaut vous permettent dimprimer la liste des tiquettes.
(2) Ci-dessous.
Options .
Etiquettes Type Tous, Biens, Crdits-bails, Locations, Biens
en service, Biens sortis
(1)
Etiquettes Classement Code immobilisation, Dsignation, Code
(1)
Etiquettes Nombre Une tiquette par immobilisation, Selon
quantit restante
(1)
devises
(2)
Menu Etat
Sage 2007 409
Fiche inventaire
Etat / Etats libres / Fiche inventaire
Cette fonction permet de prparer un tat pour linventaire. La fiche inventaire sadresse tous les types
dimmobilisations : Bien, Crdit-bail et Location.
Fentre de slection simplifie Fiche inventaire
Type
Slectionnez le ou les types dimmobilisations que vous souhaitez faire apparatre dans la liste :
Biens,
Crdits-bails,
Locations,
Biens en service,
Biens sortis.
Classement
des dsignations,
des codes familles,
Date de /
Menu Etat
Sage 2007 410
Format de slection - Fiche inventaire
(2) Ci-dessous.
Options .
Fiche inventaire Type Tous, Biens, Crdits-bails, Locations, Biens
en service, Biens sortis
(1)
Fiche inventaire Classement Code immobilisation, Dsignation, Code
(1)
Slection standard
Slection standard
Priode
Devise ddition
A saisir
Monnaie de tenue de compte, Liste des
devises
(1)
(2)
Menu Etat
Sage 2007 411
Liste des familles
Etat / Etats libres / Liste des familles
Cette fonction permet dobtenir la liste des familles des immobilisations avec des informations ncessaires
la gestion de lentreprise.
Fentre de slection simplifie Liste des familles
Type
Slectionnez le ou les types que vous souhaitez faire apparatre dans la liste :
Dtail,
Total.
Classement
des codes familles,
des intituls,
des natures de biens,
des natures fiscales,
Code famille de /
Indiquez la tranche des codes familles que vous souhaitez afficher dans la liste.
Format de slection - Liste des familles
Menu Etat
Sage 2007 412
(2) Ci-dessous.
Options .
Liste des familles Type Tous, Dtail, Total (1)
Liste des familles Classement Code famille, Intitul, Nature de bien,
Nature fiscale, Compte immobilisation,
Code analytique
(1)
Familles dimmobilisations Code famille A saisir (1)
Slection standard Devise ddition Monnaie de tenue de compte, Liste
des devises
(2)
Menu Etat
Sage 2007 413
Liste des comptes tiers
Etat / Etats libres / Liste des comptes tiers
Cette fonction permet dobtenir la liste des tiers saisis dans les fiches immobilisations.
Fentre de slection simplifie Liste des comptes tiers
Type
Slectionnez le ou les types que vous souhaitez faire apparatre dans la liste :
Client,
Fournisseur,
Client,
Salari,
Autre.
Classement
des numros des comptes tiers,
des intituls,
des codes postaux,
des types de tiers.
Tiers de /
Indiquez la tranche des comptes tiers concerne par ldition.
Format de slection - Liste des comptes tiers
Menu Etat
Sage 2007 414
Les paramtrages par dfaut vous permettent dimprimer la liste des comptes tiers.
(2) Ci-dessous.
Options .
Liste des comptes tiers Classement N compte tiers, Intitul tiers, Code postal, Type tiers (1)
Comptes tiers Type Tous, Client, Fournisseur, Salari, Autre (1)
Comptes tiers Numro A saisir (1)
Menu Etat
Sage 2007 415
Liste des comptes gnraux
Etat / Etats libres / Liste des comptes gnraux
Cette fonction permet dobtenir la liste des comptes gnraux saisis dans les fiches immobilisations.
Fentre de slection simplifie Liste des comptes gnraux
Type
Slectionnez le ou les types de comptes gnraux que vous souhaitez faire apparatre dans la liste :
Dtail,
Total.
Classement
des numros des comptes gnraux,
des intituls,
des natures des comptes.
Tiers de /
Indiquez la tranche des comptes gnraux concerne par ldition.
Format de slection - Liste des comptes gnraux
Menu Etat
Sage 2007 416
(2) Ci-dessous.
Options .
Liste des comptes gnraux Classement N compte gnral, Intitul, Nature de compte (1)
Comptes gnraux Type Tous, Dtail, Total (1)
Comptes gnraux Numro A saisir (1)
Menu Fentre
Sage 2007 417
Menu Fentre
Ce menu vous donne accs aux fonctions suivantes :
Rorganiser, permettant de rpartir et disposer automatiquement les fentres ouvertes lcran ;
Actualiser..., permettant de mettre jour manuellement laffichage des listes ;
Personnaliser linterface..., permettant dafficher, masquer et personnaliser les barres doutils ;
Personnaliser la liste...,
Ajustement automatique des colonnes, permettant dadapter la largeur des colonnes leur contenu ;
Prfrences, permettant de paramtrer laffichage des fentres (empiles ou en mosaque) ;
Barre verticale, entranant lapparition dune barre verticale qui occupe le ct gauche et toute la
hauteur de la fentre du programme ;
Mode assistant, permettant dactiver les assistants en cas de cration de nouveaux lments ;
et la liste des fentres ouvertes lcran.
Ce menu comporte quatre parties.
La partie du haut regroupe les fonctions rglant la prsentation des fentres et dcrites ci-aprs.
La fonction Barre verticale permet dafficher une barre doutils verticale.
La fonction Mode assistant permet dactiver les assistants.
La coche ( ) gauche du nom de la fonction indique que le mode assistant est activ.
Le bas du menu donne la liste de toutes les fentres ouvertes lcran, dans lordre de leur ouverture. Si
vous avez besoin de consulter le contenu dune des fentres et que vous ayez du mal la retrouver parmi
toutes celles ouvertes, le plus rapide est de la slectionner dans cette liste ; elle apparatra alors au premier
plan.
La fentre active est coche ( ).
Une mme fonction ne peut pas tre affiche deux fois. Si vous tentez de le faire, la premire fentre
ouverte sera ractive.
Actualiser, page 420
Personnaliser linterface, page 421
Menu Fentre
Sage 2007 418
Personnaliser la liste..., page 426
Ajustement automatique des colonnes, page 428
Prfrences, page 429
Barre verticale, page 432
Mode assistant, page 433
Menu Fentre
Sage 2007 419
Rorganiser
Fentre / Rorganiser
Cette fonction permet de rpartir et disposer automatiquement les fentres ouvertes lcran.
Cliquer sur le bouton Rorganiser lcran de la barre doutils Standard a le mme effet que dactiver
cette fonction.
Cette fonction est dune grande utilit lorsque vous travaillez sur un cran constell de fentres qui se su-
perposent plus ou moins. Elle permet, en fonction de la taille des fentres et de lespace restant libre, dor-
ganiser lcran pour vous permettre den voir le plus possible.
Il faut tout dabord distinguer deux types de fentres :
les fentres de listes : elles prsentent une liste dlments (la liste du plan comptable ou celle des
modles de saisie, etc.) ;
les fentres de dtail : elles prsentent les informations sur un des lments tir dune des listes pr-
cdemment cites (la fiche dun compte gnral ou celle d'une immobilisation, etc.).
Le rle rempli par la fonction Rorganiser dpend par ailleurs du rglage enregistr dans la fonction Prf-
rences du mme menu (zone Adaptation de lcran).
Il est galement ncessaire que loption Affichage libre des fentres ait t slectionne dans la mme fonc-
tion Prfrences.
En rsum, lorsque l'Affichage libre des fentres est slectionn :
Si loption Affichage libre des fentres est dslectionne, toutes les fentres se placent lune sur lautre, la
plus rcente remplaant la prcdente.
Adaptation
cran
Type de fentre Rsultat de la fonction Rorganiser :
Empil Liste Remet les fentres dans leur ordre dapparition
Dtail Referme toutes les fentres de dtail mais laisse les fentres de liste
Mosaque Liste Dispose les fentres de liste cte cte lcran
Dtail Referme toutes les fentres de dtail mais laisse les fentres de liste
Menu Fentre
Sage 2007 420
Actualiser
Fentre / Actualiser
Lorsque le programme est utilis en rseau, cette commande permet de mettre jour la liste affiche compte
tenu des dernires modifications fates sur le fichier par d'autres utilisateurs connects.
Vous pouvez galement activer cette commande par le bouton Actualiser de la barre doutils Standard.
Equivalent clavier sous Windows : F5.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + R.
Si vous slectionnez un enregistrement modifi et/ou supprim sur un autre poste (si la liste n'a pas t ra-
frachie), le programme affiche un message :
Cet lment a t supprim/modifi partir dun autre poste ! Veuillez demander le raffichage de
votre liste en pressant la touche F5 !
Vous pouvez demander un rafrachissement automatique du contenu des listes par la commande Prf-
rences, page 429.
Menu Fentre
Sage 2007 421
Personnaliser linterface
Fentre / Personnaliser linterface
Cette fonction est principalement dcrite dans le manuel de la Gamme, ne sont prsents ici que les l-
ments spcifiques Immobilisations.
Cette fonction permet dafficher, masquer et personnaliser les barres doutils.
Vous pouvez lancer cette fonction en cliquant sur le bouton Barres doutils de la barre doutils
Standard .
Cette fonction permet dafficher, de masquer ou de personnaliser les diffrentes barres doutils proposes :
la barre doutils Navigation,
la barre doutils Standard,
la barre doutils Comptabilit,
la barre doutils Gestion des immobilisations,
la barre doutils Fonctions avances.
Elle permet galement de constituer vos propres barres doutils. Le programme prvoit en effet cinq barres
doutils paramtrables.
Barres doutils disponibles
Le programme propose les barres doutils suivantes.
Les barres doutils peuvent disparatre de lcran lors de lexcution de certaines fonctions.
Barre doutils Navigation
La barre doutils Navigation apparat ds le lancement de lapplication. Elle propose une succession de
fonctions actives par des boutons.
Pour plus de dtails sur la barre doutils Navigation, se reporter au Manuel de la gamme.
Vous pouvez la faire disparatre ou rapparatre, la dplacer, la dformer ou la coller aux bords de la fentre.
Les boutons peuvent ne pas tre tous disponibles en fonction de la fonction active. Les boutons de la barre
doutils Navigation se rapportent toujours la fentre active lcran (la fentre dont la barre de titre a une
couleur franche et non estompe).
Barre doutils Standard
La barre doutils Standard apparat ds le lancement de lapplication.
Menu Fentre
Sage 2007 422
Cette barre est disponible dans tous les programmes des gammes Windows et Macintosh. Elle comporte des
boutons de fonctions gnrales communes toutes les applications.
Les fonctions actives par ces boutons sont dcrites dans le prsent manuel ainsi que dans le Manuel de la
gamme.
Barre doutils Comptabilit
Cette barre doutils donne accs toutes les informations comptables.
Les fonctions actives par ces boutons sont dcrites dans le prsent manuel.
Barre doutils Gestion des immobilisations
Cette barre doutils donne un accs direct toutes les fonctions permettant la gestion des immobilisations.
Barre doutils Fonctions avances
Cette barre regroupe diverses fonctions dutilisation ponctuelle.
Barre doutils Norme Nationale ou IFRS
Cette barre doutils donne un accs direct aux fonctions permettant la slection de la position de la norme
de visualisation/consultation des donnes.
Cette barre doutils nest visible que si loption Gestion IFRS est active.
Il sagit de deux boutons dont seul lun peut tre actif un moment donn pour le choix de la norme :
Nationale,
IFRS.
Menu Fentre
Sage 2007 423
Gestion des barres doutils
Lorsque vous activez la fonction Barre doutils, la fentre suivante apparat.
Reportez-vous au Manuel de la gamme pour le dtail de cette fonction.
Gestion des rpertoires
Le volet Rpertoires permet de modifier les rpertoires de stockage des diffrents fichiers des fonctions
suivantes :
Documents standards,
Archivage fiscal des donnes,
Echange de donnes,
Format de slection,
Format de recherche,
Modle dexport,
Fichier dimport,
Documents rattachs,
Fichier darchives.
Menu Fentre
Sage 2007 424
Reportez-vous au Manuel de la gamme pour le dtail de cette fonction.
Menu Fentre
Sage 2007 425
Personnaliser les crans
Fentre / Personnaliser les crans
Pour plus de prcisions sur cette fonction, consultez les explications fournies dans le Manuel de la
Gamme.
Menu Fentre
Sage 2007 426
Personnaliser la liste...
Fentre / Personnaliser la liste
Cette fonction sert personnaliser les colonnes des listes du menu Structure.
Cette fonction nest accessible que si une liste est affiche lcran.
Si plusieurs listes sont affiches, la personnalisation concernera la liste active.
Exemple :
Pour personnaliser la liste des comptes immobilisations, affichez cette liste par la fonction Structure / Im-
mobilisations du menu puis activez la fonction Fentre / Personnaliser la liste....
La liste de gauche prsente les colonnes disponibles, non encore insres dans la liste.
La liste de droite prsente les colonnes slectionnes, dj insres dans la liste.
Il est impossible de supprimer toutes les colonnes d'une liste.
Maniement Pour ajouter une colonne dans la fentre :
1 . Slectionnez, dans la liste des Colonnes disponibles, lintitul de la colonne insrer dans la liste.
2 . Cliquez sur le bouton Ajouter.
Pour supprimer une colonne :
1 . Slectionnez, dans la liste des Colonnes slectionnes, lintitul de la colonne que vous voulez sup-
primer dans la liste.
Ce bouton permet dinsrer la colonne slectionne dans la liste des colonnes disponibles.
Ce bouton permet de supprimer la colonne slectionne dans la liste des colonnes slection-
nes.
Le bouton OK permet denregistrer les modifications demandes.
Le bouton Annuler permet de sortir de la fonction sans tenir compte des modifications de-
mandes.
Le bouton Rinitialiser permet de remettre le paramtrage par dfaut.
Menu Fentre
Sage 2007 427
2 . Cliquez sur le bouton Supprimer.
Menu Fentre
Sage 2007 428
Ajustement automatique des colonnes
Fentre / Ajustement automatique des colonnes
Cette fonction pemet dadapter la largeur des colonnes leur contenu.
Cette fonction est galement prsente au niveau :
des menus contextuels, pour toutes les listes qui disposent de la fonction Personnaliser la liste,
de la personnalisation des menus (menu Fentre / Personnaliser linterface, volet Menus ),
de la personnalisation des raccourcis (menu Fentre / Personnaliser linterface, volet
Raccourcis ).
Lutilisation de cette commande est dcrite dans le Manuel de la gamme.
Menu Fentre
Sage 2007 429
Prfrences
Fentre / Prfrences
Cette fonction permet dadapter les immobilisations vos habitudes de travail. .
On peut lancer cette fonction en cliquant sur le bouton Prfrences de la barre doutils Standard.
Cette fonction permet de paramtrer l'organisation des fentres sur l'cran Le paramtrage demand
prend effet ds que vous refermez la fentre en cliquant sur le bouton OK ou en validant. Il sera effectif
chaque lancement du programme. Pour ne rien modifier, pressez la touche ESC sur Macintosh ou ECHAP
sous Windows.
Prsentation Affichage libre des fentres
Si loption est slectionne, chaque fentre se placera lcran avec un dcalage par rapport la
prcdente ; si elle ne lest pas, les fentres apparatront toutes au mme endroit et vous devrez les dplacer
manuellement, chaque fentre de dtail remplaant la prcdente (issue de la mme liste).
Pour plus de prcisions sur cette fonction, consultez les explications donnes sur la zone suivante et sur la
fonction Rorganiser, page 419.
Afficher la barre dtat
Macintosh Cette option nest disponible que dans lenvironnement Macintosh.
Cocher cette option fait apparatre une petite barre dtat qui peut afficher les informations suivantes :
monnaie utilise par lInverseur (tenue de compte ou quivalence),
icne correspondant aux actions autorises lutilisateur dans la fentre active (voir la fonction
Fichier / Autorisations daccs) :
: Suppression interdite,
: Modification interdite,
: icne Impression diffre : cette icne rappelle que des impressions diffres ont t enre-
gistres.
On peut dplacer cette barre dtat dans lcran comme on le ferait pour une barre doutils.
Pour la refermer, cliquez dans sa case de fermeture gauche de sa barre de titre.
Menu Fentre
Sage 2007 430
Adaptation de lcran
Cette option rgit le mode dapparition lcran des fentres de liste et de dtail lorsque vous les appelez.
La diffrence entre fentres de liste et fentres de dtail est dcrite dans la fonction Rorganiser du mme
menu.
Cette disposition est dtaille dans le tableau ci-aprs. Elle dpend galement de loption Affichage libre
des fentres de cette mme fonction.
Taille des caractres
Macintosh Cette option nest disponible que dans lenvironnement Macintosh.
Cette zone liste droulante permet de paramtrer la taille des caractres apparaissant dans certaines fen-
tres de liste :
Petite (9) : caractres de taille 9 points (valeur par dfaut),
Grande (12) : caractres de taille 12 points.
Confirmation suppression
Liste droulante pouvant prendre les valeurs : Aucune, Elments, Liste.
Profil de la messagerie
Macintosh Cette zone nest pas disponible sur Macintosh.
Cette zone de 129 caractres alphanumriques sert enregistrer le nom du profil utilisateur paramtr dans
le volet A propos de / Contacts . Les informations contenues dans le profil serviront lidentification
du poste appelant et du poste appel suivant le cas.
Si aucun profil nest renseign ici, le programme demandera sa slection lors de lmission dun E-mail.
Raffichage des
listes en rseau
Dlai
Zone permettant de limiter le trafic rseau et de fluidifier lutilisation des applications. Indiquez le dlai, en
secondes, de rafrachissement des listes en rseau (3 caractres numriques maximums).
Ce paramtrage seffectue sur chaque poste de travail.
Exemple
Si le dlai de raffichage est de 5 secondes : la liste est rafrachie toutes les 5 secondes pour prendre en
compte les crations, modifications et suppressions ralises sur les autres postes clients connects aux fi-
chiers.
Voir la commande Fentre / Actualiser, page 420.
Gestion double clic
Liste droulante pouvant prendre les valeurs : Modification, Consultation.
En modification, l'utilisateur a la possibilit d'intervenir sur les fichiers du menu Structure, et emp-
che d'autres utilisateurs de consulter simultanment la mme fiche.
Affichage Adaptation Type Disposition des fentres
Libre Empil Liste
Dtail
En dgrad sur une oblique
En dgrad sur une horizontale si grande fentre, sur une oblique si
petite fentre
Libre Mosaque Liste
Dtail
Idem Empil mais comportement diffrent avec la fonction Rorganiser
Idem Empil mais comportement diffrent avec la fonction Rorganiser
Non libre Indiffrent Liste
Dtail
En dgrad sur une oblique
Une nouvelle fentre remplace la prcdente (de la mme liste)
Menu Fentre
Sage 2007 431
En consultation, l'utilisateur a seulement la possibilit de visualiser les fichiers du menu Structure,
plusieurs utilisateurs peuvent consulter simultanment la mme fiche.
Ce paramtre est dfinir sur chaque poste de travail.
Lien entre applications
Deux options sont proposes :
Quitter application origine (par dfaut) : lors de lutilisation du lien vers un autre logiciel, le
programme :
ferme lapplication d'origine (celle ayant permis de lancer le lien),
lance lapplication de destination paramtre dans loption Fichier / A propos de/
Options / Fichiers lis .
Cette option ne ncessite pas l'installation du Serveur Sage ou du Gestionnaire dapplication.
Conserver application origine : lors de lutilisation du lien vers une autre application, le pro-
gramme applique la procdure suivante :
garde lapplication dorigine (celle ayant permis de lancer le lien) ouverte,
lance lapplication de destination paramtre dans loption Fichier / A propos de/
Options / Fichiers lis .
Cette option ncessite l'installation pralable du Serveur Sage ou du Gestionnaire dapplications si les
mmes fichiers sont ouverts simultanment.
Pour enregistrer les modifications faites cette fentre, cliquez sur le bouton OK ou bien pressez la touche
ENTREE.
Si vous ne voulez pas enregistrer les modifications, pressez la touche ESC sur Macintosh ou ECHAP sous
Windows.
Menu Fentre
Sage 2007 432
Barre verticale
Fentre / Barre verticale
Cette commande, active lorsquelle est coche ( ), entrane lapparition dune barre verticale qui occupe
le ct gauche et toute la hauteur de la fentre du programme ; elle peut tre largie mais ne peut pas tre
dplace.
Le contenu de cette barre est paramtr laide de son menu contextuel.
Pour plus d'informations sur le paramtrage, composition et la gestion de cette barre, consulter le Manuel
de la gamme.
Menu Fentre
Sage 2007 433
Mode assistant
Fentre / Mode assistant
La fonction Mode assistant permet dactiver les assistants en cas de cration de nouveaux lments :
Assistant de cration de socits (Fichier / Nouveau),
Assistant de cration dimmobilisations (Structure / Immobilisations),
Assistant de cration de comptes gnraux (Structure / Comptabilit / Plan comptable),
Assistant de cration de codes journaux (Structure / Comptabilit / Codes journaux).
Par dfaut, la fonction Mode assistant est active.
Lactivation de la fonction Mode assistant est symbolise par une coche ( ) gauche du nom de la fonc-
tion dans le menu Fentre.
Rappelons que le bas du menu Fentre affiche la liste des fentres ouvertes et que la fentre active est
coche ( ).
Menu Aide (?)
Sage 2007 434
Menu Aide (?)
Le nom de ce menu est reprsent sur la barre des menus par un point d'interrogation (?).
Macintosh Les fonctions de ce menu apparaissent sous diverses formes en fonction de la version du systme
dexploitation : voir le Manuel de la gamme. Ce menu ne propose pas les mmes fonctions que sur Win-
dows. La version Macintosh du programme Sage Immobilisations ne dispose pas d'une fonction d'aide in-
tgre.
Il permet dobtenir de laide sur le programme et des informations sur ce dernier. Les fonctions auxquelles
il permet daccder sont identiques celles disponibles sur tous les programmes fonctionnant sur Windows.
Rubriques daide de Immobilisations , page 435
Consulter le manuel, page 436
Sage sur le Web, page 438
Actualiser les droits daccs au portail, page 439
A propos de Immobilisations, page 440
Menu Aide (?)
Sage 2007 435
Rubriques daide de Immobilisations
Aide (?) / Rubriques daide de Immobilisations
Cette fonction donne la liste des sujets de laide.
Nous renvoyons l'utilisateur la documentation fournie avec Windows. Elle lui donnera toutes explications
sur la manire d'utiliser l'aide disponible dans les programmes fonctionnant sur Windows.
Menu Aide (?)
Sage 2007 436
Consulter le manuel
Aide (?) / Consulter le manuel
Cette fonction permet de consulter le manuel lectronique de lapplication.
Outre lintrt de prsenter les fonctionnalits de la dernire version, le manuel lectronique prsente les
avantages suivants :
Sur chaque poste de travail, disponibilit de lintgralit du manuel - fini les manuels introuvables,
dj emprunts ou entreposs dans une autre pice - ;
Simplification de la recherche :
partir du sommaire, un clic sur le titre et le paragraphe concern saffiche ;
partir de la fonction Rechercher, indiquer le mot ou le groupe de mots recherch dans le
texte ;
Utilisation dune documentation non dtriore par les nombreuses manipulations ;
Possibilit dimprimer nimporte quel moment, lintgralit du Manuel de Rfrence , ou
mieux encore, dimprimer uniquement les parties qui vous intressent.
Le Manuel de la gamme dtaille linstallation du programme Adobe Acrobat Reader, ncessaire la lec-
ture dun fichier au format .PDF (format denregistrement du manuel lectronique) ; linstallation du
manuel lectronique ; la consultation du manuel lectronique.
Utilisation de la documentation lectronique
1 . Lancez la commande Aide (?) / Consulter le manuel du programme Sage. Une fentre de dialogue
Ouvrir le manuel apparat.
2 . Slectionnez le dossier dans lequel les fichiers daide ont t enregistrs (sur le cd-rom, il sagit du
dossier SAGE).
3 . Ouvrez le dossier contenant la documentation lectronique du programme.
4 . Ouvrez le fichier du manuel (extension .PDF).
Obtenir de laide sur Acrobat Reader
1 . Ouvrez le menu Aide (?) du programme Adobe Acrobat Reader.
2 . Slectionnez la commande Aide en ligne dAcrobat ou Aide de Reader suivant la version de ce pro-
gramme dont vous disposez.
Menu Aide (?)
Sage 2007 437
Vous y trouverez toutes les instructions pour naviguer dans les diffrentes pages, atteindre un chapitre ou
un titre donn et mme imprimer le manuel Sage qui vous intresse partiellement ou en totalit.
Menu Aide (?)
Sage 2007 438
Sage sur le Web
Aide (?) / Sage sur le Web
Macintosh Le Manuel de la gamme prcise o trouver cette fonction dans les versions Macintosh du programme.
La slection de cette fonction lance le programme de navigation disponible sur le poste de travail et ralise
une connexion au site de Sage France.
Pour utiliser cette fonction il est ncessaire davoir lquipement matriel et logiciel ncessaire un accs
au rseau Internet.
Voir le Manuel de la gamme pour des explications dtailles.
Menu Aide (?)
Sage 2007 439
Actualiser les droits daccs au portail
Aide (?) / Actualiser les droits daccs au portail
Macintosh Le Manuel de la gamme prcise o trouver cette fonction dans les versions Macintosh du programme.
Cette fonction permet dlaborer un sous-menu dans le programme, pour accder diffrents services, gra-
tuits ou payants, sur Internet.
Voir le Manuel de la gamme pour des explications dtailles.
Menu Aide (?)
Sage 2007 440
A propos de Immobilisations
Aide / A propos de Immobilisations
Cette fonction vous informe sur le programme en cours dexcution.
Macintosh Cette fonction se trouve dans le menu Immobilisations des versions Macintosh du programme.

Elle comporte deux boutons dtaills ci-dessous.
Bouton OK
Ce bouton sert simplement refermer la fentre aprs consultation.
Bouton Infos systme
Ce bouton ouvre une fentre vous donnant des informations sur le systme, cest--dire sur le micro-ordi-
nateur et ses lments concerns.
Pour refermer cette fentre, cliquez sur le bouton OK.
Annexes
Sage 2007 441
Annexes
Les annexes prsentes dtaillent les structures des fichiers dans la base des immobilisations.
Annexes
Sage 2007 442
Annexe 1 - Format d'importation
Cette annexe dtaille la structure des fichiers pour l'importation dans la base des immobilisations dont la
liste vous est donne ci-dessous.
Liste des fichiers des Immobilisations
Fichier Drapeau d'entte Fichiers lis
Dossier #IDOS
Niveaux d'analyse #INIC
Plans analytiques #IANA #IENA
Enumrs analytiques #IENA
Service contact intitul #MSCT
Natures de bien #IBIE
Natures fiscale #IFIS
Natures d'acquisition #IACQ
Natures de sortie #INAT
Coefficients dgressifs #ICOEF
Champs statistiques #ISTA #ISAV
Enumrs statistiques #ISAV
Comptes gnraux #MPLG #MPGA
Rpartition analytique plan comptable #MPGA
Comptes Analytiques #MPCA
Codes journaux #MCJR
Modles de grille #MMDG
Familles #IFAM #IFEX, #IFAN
Familles amortissements #IFEX
Familles analytiques #IFAN
Immobilisations #IIMO #IIEX, #IIAN, #ILOY, #IPLAN, #ICES-
PLAN, #IHIST
Immobilisations amortissements #IIEX
Immobilisations analytiques #IIAN
Virement de poste #IVIR
Historique #IHIST
Cession #ICESPLAN
Loyers #ILOY
Plan damortissement #IPLAN
Lieux des biens #ILIE #ILIC
Informations libres #IINF
Informations libres lments #IIVA #MPLG, #MPCA, #MPCT, #IIMO
Enumr Informations libres #IEIN
Annexes
Sage 2007 443
Forme gnrale des fichiers dimportation
Les fichiers dimportation dans le programme Sage Immobilisations sont des fichiers de texte obissant
aux impratifs suivants. Ils doivent tre prcds dun Drapeau dentte prcisant le fichier concern. Ce
drapeau doit tre rpt avant chaque nouvel enregistrement.
A partir de la version 6.xx des immobilisations un drapeau dentte global est ncessaire en dbut de chaque
fichier dimportation. Ce drapeau global est
#VER 3 pour les versions 6.XX et 7.XX,
#VER 4 pour les versions 8.XX,
#VER7 pour les versions 11.XX,
#VER10 pour les versions 14.XX.,
#VER11 pour les versions 15.XX.
Vous devez lajouter avant le drapeau dentte du fichier (spcifi dans les tableaux suivants) et cela sans
sparateur. Il permet limportation de fichiers provenant de versions prcdentes.
Vous ne pouvez pas dans un mme fichier faire cohabiter des structures de fichier de version 6.XX, 7.XX
et 8.XX. Dans un mme fichier d'importation vous devez utiliser le drapeau dentte :
#VER 3 pour les versions 6.XX et 7.XX,
Plan tiers #MPCT #MBQT, # MRLT, # MCDL, #MCTT
Banques tiers #MBQT #MRLT, # MCDL, #MCTT
Rglements tiers #MRLT #MCTT, #MBQT, # MCDL
Lieux de livraisons clients #MCDL
Contact tiers #MCTT # MCDL, # MBQT, #MRLT, # MCDL
Statistiques tiers #ISTT
Enumrs statistiques tiers #ISTV
Codes risque #IRIS
Devise #IDEV
Modes de rglement #IREG
Pays #IPAI
Type de tiers #ITTI
Nature de compte #INCP
Service contact #MCTD
Structure banque #ISBQ
Champs taxe professionnelle #ITPR #IEPR
Enumrs taxe professionnelle #IEPR
Fichier Drapeau d'entte Fichiers lis
Annexes
Sage 2007 444
#VER10 pour les versions 14.XX.,
#VER11 pour les versions 15.XX.
Le Drapeau de fin (un seul par fichier) est #FIN.
Tous les champs dun fichier doivent tre obligatoirement mentionns. Chaque valeur est suivie dun retour
la ligne. Chaque ligne ne doit comporter quune seule valeur. Les valeurs absentes sont remplaces par
des blancs. Les valeurs optionnelles sont remplaces par un code indiqu ci-dessous pour chaque champ.
Lordre des champs indiqu ci-dessous est impratif.
Certains champs sont dsigns comme entrelacs. Cela signifie que deux champs sont lis et que chaque
mention de lun devra tre prcde de la mention de lautre ou dun code le reprsentant.
Exemple
Les numrs statistiques sont lis aux champs statistiques par un lien statistique (code de 0 9). Chaque
numr devra donc tre prcd du lien statistique correspondant.
En importation, une fentre standard d'ouverture de fichier est propose. Rappelons que si loption Suppres-
sion du fichier aprs import est coche, si l'importation se passe sans problme, le fichier sera dtruit
Particularits du drapeau den-tte #FLG
Ce dernier est suivi d'un nombre de 3 caractres qui indique le nombre de fois que le fichier a t import.
Exemple
#FLG 001
En import, si le fichier a dj t import, un message d'alerte sera gnr :
Le fichier d'importation xxx a dj t import yyy fois, voulez-vous l'importer de nouveau ?
Un traitement diffrent sera opr selon la rponse slectionne :
Oui : le programme l'importe
Non : le programme ne l'importe pas et met un second message :
Voulez-vous supprimer le fichier d'importation xxx ?
Particularits du drapeau den-tte #DEV
Il nexiste pas dans les versions 6.xx et 7.xx. Il permet de dterminer la devise dans laquelle les montants
imports sont exprims. S'il est absent tous les montants sont exprims en devise de tenue de compte.
Il indique le code ISO de la devise concerne.
Exemple
#DEV 001 signifie que toutes les zones de type Montant sont exprimes en fonction de cette devise.
Annexes
Sage 2007 445
Dossier #IDOS
L'importation des informations contenues dans la fiche principale du dossier n'est possible qu'en cration.
Aucun fichier immobilisations ne doit tre ouvert. Le programme proposera la cration du fichier lors de la
procdure d'importation. Les options peuvent tre importes soit directement avec la fiche principale, soit
sparment.
Champ Code Correspondance/Commentaire
Raison Sociale 35 caractres alphanumriques
Profession 35 caractres alphanumriques
Adresse 35 caractres alphanumriques
Complment 35 caractres alphanumriques
Code postal 9 caractres alphanumriques
Ville 35 caractres alphanumriques
Rgion 25 caractres alphanumriques
Pays 35 caractres alphanumriques
Commentaire 69 caractres alphanumriques
Siret 14 caractres alphanumriques
NAF (APE) 5 caractres alphanumriques
identifiant 25 caractres alphanumriques
Longueur comptes gnraux 3 13 caractres ou 0
Longueur comptes analytiques 3 13 caractres ou 0
Format quantit 31 caractres alphanumriques
Base Prorata 0 1 0 : 360
1 : 365 (jours rels)
Confirmation suppression 0..2 0 : Aucune
1 : Elments
2 : Liste
Compte Dotation conomique 3 13 caractres alphanumriques
Compte amortissement. drogatoire 3 13 caractres alphanumriques
Compte dotation drogatoire 3 13 caractres alphanumriques
Compte reprise drogatoire 3 13 caractres alphanumriques
Compte valeur comptable 3 13 caractres alphanumriques
Compte crance 3 13 caractres alphanumriques
Compte produit 3 13 caractres alphanumriques
Compte TVA collecte 3 13 caractres alphanumriques
Compte dotation exceptionnelle 3 13 caractres alphanumriques
Compte reprise exceptionnelle 3 13 caractres alphanumriques
Compte provision pour dprciation 3 13 caractres alphanumriques
Compte dotation aux provisions 3 13 caractres alphanumriques
Compte reprise sur provisions 3 13 caractres alphanumriques
Compte cart de rvaluation 3 13 caractres alphanumriques
Compte autres rserves 3 13 caractres alphanumriques
Imprim zro 0..1 0 : Non
1 : Oui
Annexes
Sage 2007 446
Devise de tenue de compte 1..32
Devise d'quivalence 0..32
Plan analytique immobilisation 0..11
Virement poste poste 0..1 0 : Distinction des amortissements
1 : Cumul des amortissements
Passage dgressif/linaire 0..1 0 : Valeur nette comptable/dure restante
1 : Valeur des dotations
Dotations antrieures cumules 0..1 0 : Non
1 : Oui
Calcul dotation de cession 0..1 0 : Non
1 : Oui
Report arrondi 0..1 0 : Non
1 : Oui
Recalcul valeur cession 0..1 0 : Non
1 : Oui
Clture exercice 0..1 0 : Non
1 : Oui
Type d'imposition 0..1 0 : Impts sur le revenu
1 : Impts sur les socits
Numro dossier 8 caractres alphanumriques majuscules
Tlphone 21 caractres alphanumriques majuscules
Tlcopie 21 caractres alphanumriques majuscules
E-mail socit 69 caractres alphanumriques majuscules
Adresse du site 69 caractres alphanumriques majuscules
Date dernire reprise Date sous la forme JJMMAAAA
Comptabilisation sorties et dotation la mme date 0..1 0 : Non
1 : Oui
Date de sortie intgre en linaire 0..1 0 : Non
1 : Oui
Date de sortie intgre en dgressif 0..1 0 : Non
1 : Oui
Date de sortie intgre en exceptionnel 0..1 0 : Non
1 : Oui
Date de sortie intgre en manuel 0..1 0 : Non
1 : Oui
Taux valeur locative ( 16 par dfaut) 14 caractres numriques
Gestion IFRS 0..1 0 : Non
1 : Oui
Saisie IFRS 0..1 0 : Non
1 : Oui
Plan analytique IFRS 0..11
Comptabilisation des critures IFRS 0..1 0 : Non
1: Oui
Journal Exercice 6 caractres alphanumriques
Journal Situation 6 caractres alphanumriques
Journal Exercice IFRS 6 caractres alphanumriques
Journal Situation IFRS 6 caractres alphanumriques
Annexes
Sage 2007 447
Norme DGI 0..1 0 : Non
1: Oui
Comptabilisation des dotations mensuelles 0..1 0 : Non
1: Oui
Date dernire priode archive Date sous la forme JJMMAAAA
Interdire les lments en sommeil 0..1 0 : Non
1: Oui
Dbut exercice Date sous la forme JJMMAAAA
Fin exercice Date sous la forme JJMMAAAA
Annexes
Sage 2007 448
Niveaux d'analyse #INIC
Plans analytiques #IANA
Enumrs analytiques #IENA
Services contacts #MSCT
Natures de bien #IBIE
Chaque couple Intitul/Suivi peut tre rpt 10 fois
Intitul (x30) 35 caractres alphanumriques
Intitul (x10) 10*35 caractres alphanumriques
Section analytique d'attente (6 fois) 13 caractres alphanumriques Maj ou vide
Nom 21 caractres alphanumriques
Longueur 0..13 Somme des 6 lments de structure<= 13)
Numro champ 1..10
Rupture 1..6
Numro 13 caractres alphanumriques
Intitul 21 caractres alphanumriques
Abrg 3 caractres alphanumriques majuscules
Suivi 0..1 0 : Non suivi
1 : Suivi
Type de bien 0..2 0 : Corporel
1 : Incorporel
2 : Financier
Immeuble 0..1 0 : Non
1 : Oui
Annexes
Sage 2007 449
Natures fiscales #IFIS
Natures d'acquisition #IACQ
Natures de sortie #INAT
Intitul (x10) 35 caractres alphanumriques
Soumis taxe professionnelle 0..1 0 : Non
1 : Oui
Soumis taxe foncire 0..1 0 : Non
1 : Oui
Soumis taxe vhicule 0..1 0 : Non
1 : Oui
Taxe 7CV et moins 14 caractres numriques
Taxe plus de 7CV 14 caractres numriques
Taxe GPL 7CV et moins 14 caractres numriques
Taxe GPL plus de 7CV 14 caractres numriques
Taxe puissance jusqu 4CV 14 caractres numriques
Taxe puissance de 5 7CV 14 caractres numriques
Taxe puissance de 8 11 CV 14 caractres numriques
Taxe puissance de 12 16 CV 14 caractres numriques
Taxe puissance plus de 16 CV 14 caractres numriques
Taxe mission CO2 jusqu 100 g 14 caractres numriques
Taxe mission CO2 de 100 120 g 14 caractres numriques
Taxe mission CO2 plus de 250 g 14 caractres numriques
Intitul ( x 10) 35 caractres alphanumriques
Intitul ( x 10) 35 caractres alphanumriques
Dotation amort. Except. 0 : Non
1 : Oui
Renouvellement 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Annexes
Sage 2007 450
Coefficients dgressifs #ICOEF
Le #ICOEF peut tre rpt 3 fois soit pour chaque type de coefficient.
Champs statistiques : #ISTA
Enumrs statistiques #ISAV
(1) Autant de lignes qu'il existe d'numrs pour le mme champ statistique.
Type de coefficient 0..2 0 : Coefficient dgressif normal
1 : Coefficient dgressif minor
2 : Coefficient dgressif major
Date dapplication Date sous la forme JJMMAAAA
Coeff. Dgressif 3 4 ans 14 caractres numriques > 0
Coeff. Dgressif 5 6 ans 14 caractres numriques > 0
Coeff. Dgressif sup. 6 ans 14 caractres numriques > 0
Champs statistiques (x 10) 35 caractres alphanumriques
Champs statistiques 1..10 1 : Premier champ statistique, etc.
Enumrs statistiques (1) 21 caractres alphanumriques
Annexes
Sage 2007 451
Comptes gnraux #MPLG
Numro de compte 3 13 caractres alphanumriques
Type 0..1 0 : Dtail
1 : Total
Abrg 17 caractres alphanumriques
Nature 0..14 0: Aucune
1 : Client
2 : Fournisseur
3 : Salari
4 : Banque
5 : Caisse
6 : Amortis./Provision
7 : Rsultat-Bilan
8 : Charge
9 : Produit
10 : Rsultat-Gestion
11 : Immobilisations
12 : Capitaux
13 : Stocks
14 : Titre
Report nouveau 0..2 0 : Aucun
1 : Solde
2 : Dtail
Compte reporting 3 13 caractres alphanumriques
Raccourci 6 caractres alphanumriques
Pagination 0..99 1 99 lignes, 0 : saut de page
Regroupement 0..1 0 : Non
1 : Oui
Saisie analytique 0..1 0 : Non
1 : Oui
Saisie chance 0..1 0 : Non
1 : Oui
Saisie quantits 0..1 0 : Non
1 : Oui
Lettrage automatique 0..1 0 : Non
1 : Oui
Saisie tiers 0..1 0 : Non
1 : Oui
Date de cration Date au format JJMMAA
Bloc-notes 255 caractres alphanumriques
Option devise 0..1 0 : Non
1 : Oui
Numro devise 0..32 0 : Non
1 : Oui
Code taxe 3 caractres alphanumriques majuscules
Annexes
Sage 2007 452
Rpartition analytique plan comptable #MPGA
Comptes Analytiques #MPCA
Codes journaux #MCJR
Numro analytique 1..11 1 : Premier plan, 2 : Deuxime plan, etc
Numro section analytique 3 13 caractres alphanumriques
Type rpartition 0..2 0 :Pourcentage, 1 : Equilibre, 2 : montant
Valeur rpartition 14 caractres numriques
Numro champ 1..11
Numro compte 13 caractres alphanumriques
Type 0..1 0 : Dtail, 1 : Total
Abrg 17 caractres alphanumriques
Raccourci 6 caractres alphanumriques
Report 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Niveau d'analyse 1..10 1 : Premier niveau, etc.
Pagination 0..99 1 99 lignes, 0 : saut de page
Mise en sommeil 0..1 0 : Non ; 1 = Oui
Domaine 0..2 0 : les deux, 1 : ventes, 2 : achats
Objectif chiffre affaire achat 14 caractres numriques
Objectif chiffre affaire vente 14 caractres numriques]
Code journal 6 caractres alphanumriques
Compte trsorerie 3 13 caractres alphanumriques
Type 0..4 0 : Achats,
1 : Ventes,
2 : Trsorerie,
3 : Gnral,
4 : Situation
Numrotation pice 0..2 0 : Manuelle,
1 : Continue par journal,
2 : Continue pour le papier
3 : Mensuelle
Contrepartie chaque ligne 0..1 0 : Non,
1 : Oui
Saisie analytique 0..1 0 : Non,
1 : Oui
Annexes
Sage 2007 453
Type rapprochement 0..2 0 : Aucun,
1 : Contrepartie,
2 : Trsorerie
Mise en sommeil 0..1 0 : Non,
1 : Oui
Masquer les totaux 0..1 0 : Non,
1 : Oui
Rserv IFRS 0..1 0 : Non,
1 : Oui
Annexes
Sage 2007 454
Modles de grille #MMDG
Familles #IFAM
Type 0..1
Raccourci 6 caractres alphanumriques majuscules
Numro analytique 0..11 1 : Premier plan, 2 : Deuxime plan, etc.
Numro compte gnral ou analytique 3 13 caractres alphanumriques
Type rpartition 0..2 0 : Pourcentage, 1 : Equilibre, 2 : Montant
Code famille 13 caractres alphanumriques
Type 1..2 1 : Dtail, 2 : Total
Nature de bien 1..10 1 : Premire nature, 2 : Deuxime, etc.
Nature fiscale 1..10 1 : Premire nature, 2 : Deuxime, etc.
Enumr statistique (x10) 21 caractres alphanumriques
Compte immobilisation 3 13 caractres alphanumriques
Compte amortissement conomique. 3 13 caractres alphanumriques
Compte Dotation conomique. 3 13 caractres alphanumriques
Compte amortissement drogatoire. 3 13 caractres alphanumriques
Compte dotation drogatoire. 3 13 caractres alphanumriques
Compte reprise drogatoire. 3 13 caractres alphanumriques
Compte produit de cession 3 13 caractres alphanumriques
Compte dotations aux provisions 3 13 caractres alphanumriques
Mode amortissement conomique 0..6 0 : Linaire, 1 : Dgressif normal, 2 : Dgressif minor,
3 : Dgressif major, 4 : Exceptionnel, 5 : Manuel
Dure(Anne) conomique 0..99
Dure(Mois) conomique 0..99 0 11
Dpart conomique 0..1 0 : Date acquisition, 1 : Date mise en service
Prorata conomique 0..2 0 : Jours, 1 : Mois, 3 : Aucun
Mode amortissement fiscal 0..6 0 : Linaire, 1 : Dgressif normal, 2 : Dgressif minor,
Annexes
Sage 2007 455
Dure(Anne) fiscal 0..99
Dure(Mois) fiscal 0..99 0 11
Dpart fiscal 0..1 0 : Date acquisition, 1 : Date mise en service
Prorata fiscal 0..2 0 : Jours, 1 : Mois, 2 : Aucun
Mode amortisement natif 0..6 0 : Linaire, 1 : Dgressif normal, 2 : Dgressif minor,
Dure (Anne) natif 0..99
Dure (Mois) natif 0..99
Dpart natif 0..1 0 : Date dacquisition, 1 : Date mise en service
Prorata natif 0..1 0 : Jours, 1 : Mois, 2 : Aucun
Mode amortissement conomique IFRS 0...2 0 : Linaire
1 : Exceptionnel
2 : Manuel
Dure (Anne) conomique IFRS 0..99
Dure (Mois) conomique IFRS 0..99 0 11
Dpart conomique IFRS 0..1 0 : Date dacquisition
1 : Date mise en service
Prorata conomique IFRS 0 : Jours
1 : Mois
2 : Aucun
Mode amortissement natif IFRS 0..2 0 : Linaire
1 : Exceptionnel
2 : Manuel
Dure (Anne) natif IFRS 0..99
Dure (Mois) natif IFRS 0..99 0 11
Dpart natif IFRS 0..1 0 : Date dacquisition
1 : Date mise en service
Prorata natif IFRS 0..2 0 : Jours
1 : Mois
2 : Aucun
Plafond 14 caractres numriques
Plancher 14 caractres numriques
Taxe professionnelle 0..30 0 : premire catgorie, etc.
Enumr taxe professionnelle 35 caractres alphanumriques
Code analytique 3 13 caractres alphanumriques
Annexes
Sage 2007 456
Familles amortissements #IFEX
Familles analytiques #IFAN
Immobilisations #IIMO
Type amortissement 0..4 0 : Economique, 1 : Fiscal, 2 : Natif, 3 : Economique
IFRS, 4 : Natif IFRS
Taux amortissement 14 caractres numriques
Indice du compte 1..10 1 : Premier compte, 2 : Deuxime, etc.
Champ analytique 1..10 1 : Premier plan, 2 : deuxime plan, etc.
Compte analytique 13 caractres alphanumriques
Type immobilisation 0..2 0 : Bien, 1 : Crdit-bail, 2 : Location
Code 10 caractres alphanumriques
Code rattach 10 caractres alphanumriques
Dsignation 35 caractres alphanumriques
Code famille 13 caractres alphanumriques
Lieu 35 caractres alphanumriques
Fournisseur 17 caractres alphanumriques
Compte 14 caractres numriques
Tiers 35 caractres numriques
N de pice 13 caractres alphanumriques
Valeur acquisition 14 caractres numriques
Valeur rsiduelle 14 caractres numriques
Date acquisition Date sous la forme JJMMAAAA
Date mise en service Date sous la forme JJMMAAAA
Quantit 9 caractres numriques
Taux TVA 14 caractres numriques
TVA dductible 14 caractres numriques
N de srie 18 caractres alphanumriques
Code barres 18 caractres alphanumriques majuscules
Type 0..1 0 : Neuf, 1 : Occasion
Nature fiscale 1..10 Premire nature, 2 : Deuxime, etc.
Nature acquisition 1..10 Premire nature, 2 : Deuxime, etc.
Annexes
Sage 2007 457
Enumr statistique (x10) 21 caractres alphanumriques
Compte immobilisation 3 13 caractres alphanumriques
Compte amortissement conomique 3 13 caractres alphanumriques
Compte Dotation conomique 3 13 caractres alphanumriques
Compte amortissement drogatoire 3 13 caractres alphanumriques
Compte dotation drogatoire 3 13 caractres alphanumriques
Compte reprise drogatoire 3 13 caractres alphanumriques
Compte produit de cession 3 13 caractres alphanumriques
Compte dotations aux provisions 3 13 caractres alphanumriques
Mode amortissement conomique 0..6 0 : Linaire, 1 : Dgressif normal, 2 : Dgressif minor,
Dure(Anne) conomique 0..99
Dure(Mois) conomique 0..99 0 11
Dpart conomique 0..1 0 : Date acquisition, 1 : Date mise en service
Coefficient conomique 14 caractres numriques
Prorata conomique 0..2 0 : Jours, 1 : Mois, 2 : Aucun
Mode amortissement fiscal 0..6 0 : Linaire, 1 : Dgressif, 2 : Exceptionnel, 3 : Manuel
Dure(Mois) fiscal 0..99 0 11
Dpart fiscal 0..1 0 : Date acquisition, 1 : Date mise en service
Coefficient fiscal 14 caractres numriques
Prorata fiscal 0..2 14 caractres numriques
Mode amortissement natif 0..6 0 : Linaire, 1 : Dgressif normal, 2 : Dgressif minor,
Dure (Anne) natif 0..99
Dure (Mois) natif 0..99
Dpart natif 0..1 0 : Date dacquisition, 1 : Date mise en service
Coefficient natif 14 caractres numriques
Prorata natif 0..2 0 : Jours, 1 : Mois, 2 : Aucun
Mode amortissement conomique IFRS 0..2 0 : Linaire, 1 : Exceptionnel, 2 : Manuel
Dure (Anne) conomique IFRS 0..99
Dure (Mois) conomique IFRS 0..99 0..11
Dpart conomique IFRS 0..1 0 : Date dacquisition, 1 : Date mise en service
Coefficient conomique IFRS 14 caractres numriques
Annexes
Sage 2007 458
Prorata conomique IFRS 0..2 0 : Jours, 1 : Mois, 2 : Aucun
Mode damortissement natif IFRS 0..2 0 : Linaire, 1 : Exceptionnel, 2 : Manuel
Dure (Anne) natif IFRS 0..99
Dure (Mois) natif IFRS 0..99 0..11
Dpart natif IFRS 0..1 0 : Date dacquisition, 1 : Date mise en service
Coefficient natif IFRS
Prorata natif IFRS 0..2 0 : Jours, 1 : Mois, 2 : Aucun
Base damortissement conomique 14 caractres numriques
Base damortissement fiscale 14 caractres numriques
Base damortissement native 14 caractres numriques
Base damortissement conomique IFRS 14 caractres numriques
Base damortissement native IFRS 14 caractres numriques
Bloc-note 255 caractres alphanumriques
Dbut location Date sous la forme JJMMAAAA
Fin location Date sous la forme JJMMAAAA
Montant loyer 14 caractres numriques
Prix de revient/loc 14 caractres numriques
Prix d'achat rsid. 14 caractres numriques
Type priodicit 0..3 0 : Jour, 1 : semaine, 2 : mois, 3 : anne
Dure priodicit 0.999
Loyer rintgrer 14 caractres numriques
Superficie 14 caractres alphanumriques
Part d'utilisation 14 caractres numriques
Observations 69 caractres alphanumriques
Soumis taxe professionnelle 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Soumis taxe foncire 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Soumis taxe vhicule 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Taxe professionnelle 0..30
Enumr taxe professionnelle 35 caractres alphanumriques
Prix de revient bien 14 caractres numriques
Type d'origine 0..2 0 : Aucun, 1 : Rachat crdit-bail, 2 Rachat location
Date de rachat Date sous la forme JJMMAAAA
Code analytique 3 13 caractres alphanumriques
N immatriculation 9 caractres alphanumriques
Date immatriculation Date sous la forme JJMMAAAA
Date premire circulation Date sous la forme JJMMAAAA
Genre 4 caractres alphanumriques
Marque 10 caractres alphanumriques
Type carrosserie 8 caractres alphanumriques
Puissance administrative 2 caractres numriques
Annexes
Sage 2007 459
Immobilisations amortissements #IIEX
Immobilisations analytiques #IIAN
Virement poste #IVIR
A l'import : cration de F_IMMOHISTO ASSOCIE
Bicarburation essence/GPL 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Rception communautaire 0..1 0 : Non, 1 : Oui
C02 grammes / km 14 caractres numriques
Compos 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Non immobilise IFRS 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Contrat de location financement 0 : Non, 1 : Oui
Taux amortissement 14 caractres numriques
Indice du compte 1..10 1 : Premier compte, 2 : Deuxime, etc.
Champ analytique 1..10 1 : Premier plan, 2 : deuxime plan, etc.
Compte analytique 3 13 caractres alphanumriques
Date virement Date sous la forme JJMMAAAA
Ancien compte immobilisation 3 13 caractres alphanumriques
Nouveau compte immobilisation 3 13 caractres alphanumriques
Ancien compte amortissement 3 13 caractres alphanumriques
Nouveau compte amortissement 3 13 caractres alphanumriques
Annexes
Sage 2007 460
Historique #IHIST
Les historiques relatifs aux virements de postes postes ne sont pas imports.
Date Date sous la forme JJMMAAAA
Type 0 : Crdit-bail
1 : Location
2 : Reprise drogatoire par anticipation
3 : Fractionnement
4 : Rvision de plan
6 : Inventaire
7 : Rvaluation
8 : Limitation drogatoire
9 : Fusion
Valeur prcdente 14 caractres numriques
Nouvelle valeur 14 caractres numriques
Dure(Anne) co 0..99
Dure(Mois) co 0..99
Dure(Mois) fiscal 0..99
VNC conomique 14 caractres numriques
VNC fiscale 14 caractres numriques
Type annexe 0 : Rvision fiscale dure
1 : Rvision fiscale de la valeur
2 : Rvision dure
3 : Rvision valeur
4 : Inventaire dprciation provisoire
5 : Inventaire dprciation dfinitive
6 : Inventaire augmentation
7 : Rvision valeur rsiduelle
Base amortissement conomique 14 caractres numriques
Base damortissement fiscale 14 caractres numriques
Quantit 14 caractres numriques
Quantit prcdente 14 caractres numriques
IFRS 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Annexes
Sage 2007 461
Cessions #ICESPLAN
Loyers #ILOY
Plan amortissement #IPLAN
Date Date sous la forme JJMMAAAA
Quantit cde 14 caractres numriques
Nature sortie 1..10 1 : Premire nature, 2 : Deuxime, etc.
Valeur cession 14 caractres numriques
Rgle TVA 0..1 0 : Aucune, 1 : Immeuble
Taux TVA 14 caractres numriques
Montant TVA 14 caractres numriques
Montant +/- value CT 14 caractres numriques
Montant +/- value LT 14 caractres numriques
Montant TVA reverse 14 caractres numriques
Dotation conomique 14 caractres numriques
Dotation fiscale 14 caractres numriques
Dotation native 14 caractres numriques
Dotation conomique IFRS 14 caractres numriques
Dotation native IFRS 14 caractres numriques
Rgime +/- value 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Dotation amorts exceptionnels 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Date loyer Date sous la forme JJMMAAAA
Montant loyer 14 caractres numriques
Dbut exercice Date sous la forme JJMMAAAA
Fin exercice Date sous la forme JJMMAAAA
Etat 1..13 1 : Rvision de plan, 2 : Sortie, 3 : Sortie avec dotation
exceptionnelle, 4 : Manuel, 5 : Antrieur, 6 : Calcul,
7 : Cltur, 8 : Cumul, 9 : Inventaire, 10 : Reprise
drogatoire, 11 : Rvaluation, 12 : Limitation droga-
toire, 13 : Fusion.
Mise jour en comptabilit 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Valeur dbut 14 caractres numriques
Dotation 14 caractres numriques
Dbut priode Date sous la forme JJMMAAAA
Annexes
Sage 2007 462
Lieux des biens #ILIE
(1) Les champs Intitul et Numro tlcom doivent tre entrelacs, cest--dire que chaque Intitul
doit tre immdiatement suivi du numro correspondant.
Fin priode Date sous la forme JJMMAAAA
Etat origine 1..13 1 : Rvision de plan, 2 : Sortie, 3 : Sortie avec dotation
exceptionnelle, 4 : Manuel, 5 : Antrieur, 6 : Calcul,
7 : Cltur, 8 : Cumul, 9 : Inventaire, 10 : Reprise
drogatoire, 11 : Rvaluation, 12 : Limitation droga-
toire, 13 : Fusion.
Rgion 9 caractres alphanumriques
Interlocuteur 35 caractres alphanumriques
Principal 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Tlphone 21 caractres alphanumriques
Tlcopie 21 caractres alphanumriques
Email 69 caractres alphanumriques
Annexes
Sage 2007 463
Contacts des lieux de bien #ILIC
Informations libres #IINF
Informations libres lments #IIVA
Ce fichier suit un #MPLG, #MPCA, #MPCT, #IIMO
Il y a autant de lignes que de champs libres dfinis dans #CINF pour le fichier concern
Le type est fonction du Type du champ dfini dans #CINF
Civilit 0..2 0 : M.
1 : Mme
2 : Mlle
Prnom 35 caractres alphanumriques
Service contact 1..30
Fonction 35 caractres alphanumriques
Tlphone portable 21 caractres alphanumriques
E-mail 69 caractres alphanumriques
Type information libre 0 : Immoblilisations
1 : Comptes tiers
2 : Sections analytiques
3 : Compte gnral
Nom du champ (x64) 31 caractres
Type du champ 0..5 0 : Texte, 1 : Valeur, 2 : Date, 3 : Date, 4 : Montant, 5 :
Table
Longueur du champ Date [6], Date longue [8], 14 caractres numriques
ou 69 caractres alphanumriques
Application source Toutes : 0 - Immobilisations MIMO
Formule de calcul 1025 caractres alphanumriques
Valeur du champ Date [6], Date [8], 14 caractres numriques ou 69
caractres alphanumriques
Annexes
Sage 2007 464
Enumr Informations libres lments #IEIN
Plan tiers # MPCT
Numro de fichier 0..3 0 : immobilisation, 1 : comptes tiers, 2 : sections analy-
tiques, 3 : comptes gnraux
Numro dinformation libre
Numro compte tiers 17 caractres alphanumriques majuscule
Type 0..3 Client, Fournisseur, Salari, Autre
Numro compte gnral principal 13 caractres numriques
Qualit 17 caractres alphanumriques
Classement 17 caractres alphanumriques
Contact 35 caractres alphanumriques
Complment adresse 35 caractres alphanumriques
Code postal 9 caractres numriques
Code rgion 25 caractres alphanumriques
Raccourci 6 caractres alphanumriques majuscules
Numro devise 0..32
NAF Ape 5 caractres alphanumriques
Identifiant 25 caractres alphanumriques
Siret 14 caractres alphanumriques
Valeurs Statistiques (x10) 21 caractres alphanumriques
Encours 14 caractres numriques
Plafond assurance crdit 14 caractres numriques
Numro compte tiers payeur 17 caractres alphanumriques majuscules
Code risque 1..10 Selon saisie
Catgorie tarifaire 1..10 Selon saisie
Montant taux 4 * double - 14 caractres numriques
Catgorie comptable 1..32 Selon saisie
Priodicit 1..10 Selon saisie
Nombre de factures 0..99 Selon saisie
Un BL par facture 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Langue 0..2
Annexes
Sage 2007 465
Code Edi1 17 caractres alphanumriques
Expdition 1..50
Condition 1..30
Saut lignes 0..99
Option lettrage 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Validation des dates d'chance 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Mise en sommeil 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Contrle de l'encours 0..2
Etat de rvision 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Hors rappel/relev 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Plan analytique affaire 1..10
Code affaire 3 13 caractres alphanumriques
Adresse e-mail 69 caractres alphanumriques
Site 69 caractres alphanumriques
Numro Coface 8 caractres alphanumriques
Plac sous surveillance 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Date cration socit Date au format JJMMAA
Forme juridique 32 caractres alphanumriques
Effectif 14 caractres alphanumriques
Chiffre daffaires 14 caractres alphanumriques
Rsultat net 14 caractres alphanumriques
Incidents de paiement 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Date du drenier incident Date au format JJMMAA
Privilges 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Rgularit des paiements 2 caractres alphanumriques
Cotation de la solvabilit 4 caractres alphanumriques
Date dernire mise jour Date au format JJMMAA
Objet dernire mise jour 60 caractres alphanumriques
Date bilan Date au format JJMMAA
Nombre de mois bilan 0..99
Plan analytique IFRS 0..11
Section IFRS 13 caractres alphanumriques
Priorit livraison 0.999
Livraison partielle 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Annexes
Sage 2007 466
(1) Les champs Intitul et Numro tlcom doivent tre entrelacs, cest--dire que chaque Intitul
doit tre immdiatement suivi du numro correspondant.
Banques tiers #MBQT
Rglements tiers # MRLT
Doit suivre #MPCT ou #MBQT ou #MRLT ou #MCTT.
Modle de rglement 35 caractres alphanumriques
Numro compte gnral rattach 3 13 caractres alphanumriques
Banque principale 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Agence 14 caractres alphanumriques
Guichet 17 caractres alphanumriques
Compte 17 caractres alphanumriques
Cl 2 caractres alphanumriques
Structure Banque 03 0 : Locale ,1 : Autre, 2 : BBAN, 3 : IBAN
Gestion IBAN 35 caractres alphanumriques
Banque rsidente 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Numro devise 1..32
Numro rglement 1..30
Condition 0..2 Jour net, Fin de mois civil, Fin du mois
Nombre jours 0..999
Jours tombe 6 * (0..31)
Annexes
Sage 2007 467
Lieux de livraisons clients # MCDL
Doit suivre #MPCT ou #MBQT ou #MRLT ou #MCDL ou #MCTT.
Contact tiers #MCTT
Doit suivre #MPCT ou #MBQT ou #MRLT ou #MCTT
Code rgion 9 caractres alphanumriques
Contact 35 caractres alphanumriques
Mode dexpdition 1..50
Condition 1..30
Lieu principal 0..1 0 : Non, 1 : Oui
E-mail 69 caractres alphanumriques
Civilit 0..2 0 : M.
1 : Mme
2 : Mlle
Prnom 35 caractres alphanumriques
Fonction 35 caractres alphanumriques
Tlphone Portable 21 caractres alphanumriques
E-Mail 69 caractres alphanumriques
Annexes
Sage 2007 468
Statistiques tiers #ISTT
Enumrs statistiques tiers #ISTV
Codes risque #IRIS
Il est possible de saisir jusqu' 10 Codes risque
Champs statistiques (x10) 35 caractres alphanumriques
Champs statistiques 1..10 1: Premier champ statistique, etc.
Enumrs statistiques 21 caractres alphanumriques n fois
Action 0..2 0 : A livrer, 1 : A surveiller, 2 :A bloquer
Minimum 14 caractres numriques
Maximum 14 caractres numriques
Annexes
Sage 2007 469
Devise #IDEV
Modes de rglement #IREG
Il est possible de saisir jusqu' 30 modes de rglement.
Pays #IPAI
Ce bloc est rpt autant de fois quil existe de pays.
Code DEI 3 caractres numriques
Format 31 caractres alphanumriques
Cours 14 caractres numriques
Cours priode 14 caractres numriques
Unit montaire 21 caractres alphanumriques
Sous-unit montaire 21 caractres alphanumriques
Code ISO 3 caractres alphanumriques
Sigle 5 caractres alphanumriques
Mode de cotation 0..1 0 : Certain, 1 : Incertain
Devise de cotation 1..32
Cours clture 14 caractres numriques
Date limite Date sous la forme JJMMAA
Cours ancienne cotation 14 caractres numriques
Mode ancienne cotation 0..1 0 : Certain, 1 : Incertain
Ancienne devise de cotation 1..32
Code remise 0..3 0 : Aucun, 1 : Blanc, 2 : Franc, 3 : euro
Zone euro 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Code 3 caractres alphanumriques
Mode Paiement Dbit 0..9
Mode Paiement Crdit 0..6
Code pays 3 caractres alphanumriques
Code DEI 3 caractres alphanumriques
Coefficient assurance 14 caractres numriques
Coefficient transport 14 caractres numriques
Code ISO2 2 caractres alphanumriques
Annexes
Sage 2007 470
Type de tiers #ITTI
Ce bloc est rpt 4 fois, les 3 dernires tant rptes 10 fois dans chaque bloc
Nature de compte #INCP
Ce bloc se rpte 10 fois pour chacune des 14 natures de compte
Compte principal 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Type numrotation 0..2 1 : Manuelle, 2 : Automatique, 3 : Manuelle avec
racine
Longueur 0 17 caractres alphanumriques
Racine 17 caractres alphanumriques
Type compte 0..1 0 : Radical, 1 : Compte
Compte 3 13 caractres alphanumriques
Fourchette dbut 13 caractres alphanumriques
Fourchette fin 13 caractres alphanumriques
Regroupement 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Saisie analytique 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Saisie de lchance 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Saisie de la quantit 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Saisie devise 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Numro devise 0..32
Lettrage automatique 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Saisie compte tiers 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Report nouveau 0..2 1 : Aucun, 1 : Solde, 2 : Dtail
Annexes
Sage 2007 471
Service contact #MCTD
Structure banque #ISBQ
Champs taxe professionnelle #ITPR
Enumrs taxe professionnelle #IEPR
Civilit 0..2 0 : M.
1 : Mme
2 : Mlle
Nom 35 Alphanumriques
Prnom 35 Alphanumriques
Fonction 35 Alphanumriques
Tlphone 21 Alphanumriques
Tlphone portable 21 Alphanumriques
Tlcopie 21 Alphanumriques
E-Mail 69 Alphanumriques
Structure Edi 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Longueur code banque 0 14 numriques
Type code banque 0..1 Numrique, alphanumrique
Longueur code guichet 0 17 caractres numriques
Type code guichet 0..1 Numrique, alphanumrique
Longueur compte 0 17 caractres alphanumriques
Type compte 0..1 Numrique, alphanumrique
Longueur cl 0..2 0 2 caractres
Type cl 0..1 Numrique, alphanumrique
Contrle cl 0..1 0 : Non, 1 : Oui
Intitul (x 30) 35 caractres alphanumriques
Taux 14 caractres numriques
Plancher 14 caractres numriques
Plafond 14 caractres numriques
Champ taxe professionnelle 1..30
Enumrs taxe professionnelle 35 caractres alphanumriques
Annexes
Sage 2007 472
Annexe 2 - Critres de slection export
Cette annexe dtaille les critres de slection quil est possible denregistrer pour exporter certaines infor-
mations de Sage Immobilisations. Rappelons que lexportation des informations seffectue partir dun
format de slection.
La forme sous laquelle les donnes sont exportes est strictement identique celle sous laquelle ces mmes
informations doivent tre importes. Nous vous renvoyons donc au paragraphe Format dimportation de ce
mme chapitre Annexes pour connatre la structure et le contenu des informations exportes.
Nous ne prcisons ici que les critres quil vous est possible de renseigner dans les Modles dexportation
(ou formats de slection) pour obtenir les informations que vous souhaitez.
Les critres de slection sont prciss dans la colonne Valeur qui indique par :
A saisir : si le critre de slection doit tre tap dans une zone ddition (en gnral dans les colon-
nes De et du modle),
Slection : si la slection doit se faire dans une bote liste droulante. Si les choix sont imposs
par le programme, la colonne Commentaire les prcise. Les valeurs affiches sont bien entendu des
maxima. Si linformation saisir est plus courte, aucun caractre de complment ne doit tre ajout.
Lutilisateur pourra choisir dexporter les donnes :
soit au format SYLK : dans ce cas le fichier gnr sera exploitable sur certains tableurs utilisant ce
format ;
soit au format Texte, le fichier pourra alors tre imprim dans une autre base d'immobilisations ;
Soit au format Microsoft Excel : permet le lancement en automatique de Microsoft Excel et l'ouver-
ture du fichier export. Cette exportation fonctionne l'identique de l'exportation au format Sylk.
L'exportation au format Classeur Microsoft Excel n'est disponible que sur la version Windows du pro-
gramme.
L'exportation n'est ralisable que si Microsoft Excel (version 7.00 au minimum) est install sur le poste de
travail.
Utilisez la fonction Quitter du menu FICHIER ou cliquez sur le bouton de fermeture de l'application pour
quitter Microsoft Excel.
Soit au format HTML : le fichier gnr pourra directement tre exploit par des Navigateurs Inter-
net.
La dfinition des zones exporter au format HTML s'effectue de la mme manire qu'au format
SYLK. Par contre, l'adresse indique pour chaque ligne de format d'export n'est utilise que pour
dfinir l'ordre de l'exportation. C'est--dire que l'ordre du format est respect mais les adresses de
cellules ne sont pas prises en compte.
En format SYLK et Classeur Microsoft Excel, vous pourrez slectionner certaines informations parmi tou-
tes celles quun mme fichier peut fournir. Les exportations au format texte ne le permettent pas. Il est pos-
sible, dans ce dernier cas, de slectionner certaines fiches mais chacune de ces fiches comportera tous les
champs du fichier.
Exemple
Vous voulez exporter toutes les sorties du premier trimestre de lexercice.
En format SYLK, vous pourrez non seulement slectionner les sorties correspondant cette priode mais,
de plus, vous pourrez choisir les informations reprendre sur tableur : code immobilisation, quantit sortie,
montant, montant TVA, etc.
En format texte, vous pourrez toujours faire la slection des sorties sur la priode mais chacune des cessions
sera exporte avec les valeurs des 12 champs qui composent ce fichier des sorties.
Rappelons que les comptes, tant gnraux quanalytiques, doivent avoir la longueur qui a t paramtre
dans la fiche de lentreprise.
Annexes
Sage 2007 473
Export dans une devise diffrente de celle de tenue de comptabilit
Pour pouvoir exporter des donnes dans une autre devise que celle de tenue de comptabilit, il faut slec-
tionner la devise dans le format dexport. Les fichiers dexport comportent dans lentte le code devise. Un
paramtrage gnral est propos dans les formats de slection de la fonction Exporter pour dfinir la devise
dexport et les paramtres dquilibrage des montants convertis.
Pour pouvoir exporter des fichiers dans une autre devise, il ne faut pas plus de deux niveaux de conversion.
Lors de lexport, aucune devise par dfaut nest propose par le programme. Si aucune devise nest slec-
tionne, la conversion des montants se fait dans la devise de tenue de comptabilit.
Dossier entreprise
Aucune slection nest possible pour ce type dexportation. Le dossier entier est export dun bloc.
Le dossier entreprise comprend les lments suivants :
la fiche de lentreprise,
les prfrences du fichier,
toutes les options, cest--dire les plans analytiques, les niveaux danalyse, les natures de biens, les
natures fiscales, les natures dacquisition, les natures de sortie, les devises, les coefficients dgres-
sifs, les champs et numrs statistiques.
Annexes
Sage 2007 474
Comptes gnraux
Sections analytiques
Champ Valeur Commentaire
Numro A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Type Slec-
tion
Tous, Dtail, Total
Intitul A saisir 35 caractres alphanumriques
Abrg A saisir 17 caractres alphanumriques
Nature de compte Slec-
tion
Toutes, Aucune, Client, Fournisseur, Salari, Banque,
Caisse, Amortis./Provision, Rsultat-Bilan, Charge,
Produit, Rsultat-Gestion
Report Slec-
tion
Tous, Aucun, Solde, Dtail
Compte reporting A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Code taxe A saisir 3 caractres alphanumriques
Raccourci A saisir 6 caractres alphanumriques majuscules
Pagination A saisir 1 99 lignes, 0 : saut de page
Regroupement Slec-
tion
Tous, Oui, Non
Saisie analytique Slec-
tion
Tous, Oui, Non
Saisie chance Slec-
tion
Tous, Oui, Non
Saisie quantit Slec-
tion
Tous, Oui, Non
Saisie devise Slec-
tion
Tous, Oui, Non
Devise privilgie Slec-
tion
Toutes ou une des devises cres
Lettrage automatique Slec-
tion
Tous, Oui, Non
Date de cration A saisir 6 caractres numriques au format JJMMAA
Saisie compte tiers Slec-
tion
Tous, Oui, Non
Bloc-note A saisir 255 caractres alphanumriques
Information libre A saisir Date [6], Date longue [8], Double [14] ou 69 caractres
alphanumriques
Plan analytique Slec-
tion
Tous ou lun des 10 plans analytiques
Section A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Type Slec-
tion
Tous, Dtail, Total
Classement A saisir 17 caractres alphanumriques
Annexes
Sage 2007 475
Report Slec-
tion
Tous, Oui, Non
Niveau danalyse Slec-
tion
Tous ou lun des 10 niveaux danalyse
Pagination A saisir 2 caractres numriques
Mise en sommeil Slec-
tion
Tous, Oui, Non
Information libre A saisir Date [6], Date longue [8], Double [14] ou 69 caractres
alphanumriques
Annexes
Sage 2007 476
Comptes tiers
Numro A saisir 17 caractres alphanumriques
Abrg A saisir 17 caractres alphanumriques
Type Slec-
tion
Client, Fournisseur, Salari, Autre
Qualit A saisir 17 caractres alphanumriques
Contact A saisir 35 caractres alphanumriques
Adresse A saisir 35 caractres alphanumriques
Complment adresse A saisir 35 caractres alphanumriques
Code postal A saisir 9 caractres numriques
Ville A saisir 35 caractres alphanumriques
Code rgion A saisir 25 caractres alphanumriques
Pays A saisir 35 caractres alphanumriques
Tlphone A saisir 21 caractres alphanumriques
Tlcopie A saisir 21 caractres alphanumriques
Adresse e-mail A saisir 69 caractres alphanumriques
Site A saisir 69 caractres alphanumriques
Date de cration A saisir 6 caractres numriques
N Siret A saisir 14 caractres alphanumriques
NAF (APE) A saisir 5 alphanumriques
Identifiant A saisir 25 caractres alphanumriques
Devise Slec-
tion
Valeurs Statistiques (X 10) A saisir 21 caractres alphanumriques - 10 colonnes
Lettrage automatique Slec-
tion
Tous, Oui, Non
Validation des rglements Slec-
tion
Tous, Oui, Non
Mise en sommeil Slec-
tion
Tous, Oui, Non
Commentaire A saisir 35 caractres alphanumriques
Contrle de l'encours Slec-
tion
Tous, Contrle automatique, Selon code risque,
Compte bloqu
Encours maximum A saisir 14 caractres numriques
Plafond assur. crdit A saisir 14 caractres numriques
Code risque Slec-
tion
Tous ou selon saisie
Numro compte principal A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Langue Slec-
tion
Tous, Aucune, Langue1, Langue2
Annexes
Sage 2007 477
Hors rappel relev Slec-
tion
Tous, Oui, Non
Numro Coface A saisir 8 caractres numriques
Plac sous surveillance Slec-
tion
0 : Non, 1 : Oui
Date cration socit A saisir Date au format JJMMAA
Forme juridique A saisir 32 caractres alphanumriques
Chiffre daffaires A saisir 10 caractres alphanumriques
Rsultat net A saisir 14 caractres numriques
Incidents de paiement A saisir 14 caractres numriques
Date du dernier incident A saisir Date au format JJMMAA
Privilges Slec-
tion
Tous, Oui, Non
Rgularit des paiements Slec-
tion
Tous, Oui, Non
Cotation de la solvabilit A saisir 4 caractres alphanumriques majuscules
Date dernire mise jour A saisir Date au format JJMMAA
Objet dernire mise jour A saisir 60 caractres alphanumriques
Compte rattach A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Type de rpartition rglement Slec-
tion
Tous, Pourcentage, Equilibre, Montant
Valeur de rpartition A saisir 14 caractres numriques
Nombre de jour A saisir 14 caractres numriques
Condition rglement Slec-
tion
Toutes, Jour net, Fin de mois, Fin de mois civil
Jours de tombe A saisir 2 caractres numriques - 6 colonnes
Mode de rglement Slec-
tion
Tous ou l'un des modes crs
Banque principale Slec-
tion
Toutes, Oui, Non
Code banque A saisir 35 caractres alphanumriques
Agence A saisir 14 caractres numriques
Guichet A saisir 17 caractres numriques
Compte A saisir 17 caractres alphanumriques
Cl A saisir
Commentaire banque A saisir 69 caractres alphanumriques
Structure banque Slec-
tion
Toutes, Local, Etranger, BIN , IBAN
Devise banque Slec-
tion
Gestion IBAN banque Slec-
tion
Toutes, Oui, Non
Nom contact A saisir 35 alphanumriques
Prnom contact A saisir 35 alphanumriques
Service contact 1..30 35 alphanumriques
Annexes
Sage 2007 478
Fonction contact A saisir 35 alphanumriques
Tlphone contact A saisir 21 alphanumriques
Tlphone portable contact A saisir 21 alphanumriques
Tlcopie contact A saisir 21 alphanumriques
E-Mail contact A saisir 69 Alphanumriques
Information libre A saisir Date [6], Date longue [8], Double [14], ou 69 caract-
res alphanumriques
Annexes
Sage 2007 479
Codes journaux
Modles de grille
Code A saisir 6 caractres alphanumriques
Type Slection Tous, Achats, Ventes, Trsorerie, Gnral, Situation
Numrotation Slection Toutes, Manuelle, Continue par journal, Continue pour
le fichier, Mensuelle
Saisie analytique Slection Tous, Oui, Non
Compte trsorerie A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Contrepartie Slection Toutes, Oui, Non
Type rapprochement Slection Tous, Aucun, Contrepartie, Trsorerie
Mise en sommeil Slection Tous, Oui, Non
Plan analytique Slection Tous ou lun des 10 plans analytique
Compte/section A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Type de rpartition Slection Tous, Pourcentage, Equilibre, Montant
Code famille A saisir 13 caractres alphanumriques
Type Slection Tous, Dtail, Total
Nature de bien Slection Toutes, 10 natures
Nature fiscale Slection Toutes, 10 natures
Enumrs statistiques (x10) A saisir 21 caractres alphanumriques
Compte immobilisation A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte amort. conomique A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte dotation conomique A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte amort. drogatoire A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte dotation drogatoire A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte reprise drogatoire A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte valeur comptable A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte crance sur cession A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte produit de cession A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Annexes
Sage 2007 480
Compte TVA collecte A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte dotation except. A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte reprise except. A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte Provision dprc. A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte Dotations aux prov. A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte Reprise sur prov. A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Mode amort. conomique Slection Tous, Linaire, Dgressif, Exceptionnel, Manuel
Nombre dannes conomique A saisir 2 caractres numriques
Nombre de mois conomique A saisir 2 caractres numriques
Dpart conomique Slection Tous, Date acquisition, Date mise en service
Coefficient conomique A saisir 14 caractres numriques
Prorata conomique Slection Tous, Jours, Mois, Aucun
Mode amortissement fiscal Slection Tous, Linaire, Dgressif, Exceptionnel, Manuel
Nombre dannes fiscal A saisir 2 caractres numriques
Nombre de mois fiscal A saisir 2 caractres numriques
Dpart fiscal Slection Tous, Date acquisition, Date mise en service
Coefficient fiscal A saisir 14 caractres numriques
Prorata fiscal Slection Tous, Jours, Mois, Aucun
Mode amortissement natif Slection Tous, Linaire, Dgressif, Exceptionnel, Manuel
Nombre dannes natif A saisir 2 caractres numriques
Nombre de mois natif A saisir 2 caractres numriques
Dpart natif Slection Tous, Date acquisition, Date mise en service
Coefficient natif IFRS A saisir 14 caractres numriques
Prorata natif Slection Tous, Jours, Mois, Aucun
Mode damortissement conomique IFRS Slection Tous, Linaire, Exceptionnel, Manuel
Nombre dannes conomique IFRS A saisir 2 caractres numriques
Nombre de mois conomique IFRS A saisir 2 caractres numriques
Dpart conomique IFRS Slection Tous, Date acquisition, Date mise en service
Coefficient conomique IFRS A saisir 14 caractres numriques
Prorata conomique IFRS Slection Tous, Jours, Mois, Aucun
Mode Amortissement natif IFRS Slection Tous, Linaire, Exceptionnel, Manuel
Nombre dannes natif IFRS A saisir 2 caractres numriques
Nombre de mois natif IFRS A saisir 2 caractres numriques
Dpart natif IFRS Slection Tous, Date acquisition, Date mise en service
Prorata natif IFRS Slection Tous, Jours, Mois, Aucun
Plafond A saisir 14 caractres numriques
Plancher A saisir 14 caractres numriques
Taxe professionnelle Slection Toutes ou une des 30 catgories cres
Enumr taxe professionnelle A saisir 35 caractres alphanumriques
Code analytique A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Annexes
Sage 2007 481
Familles amortissements
Familles analytiques
Lieux des biens
Type amortissement Slection Tous, Economique, Fiscal, Natif, Economique IFRS,
Natif IFRS
Nombre dannes A saisir 3 caractres numriques
Taux A saisir 14 caractres numriques
Type compte Slection Tous, Immobilisation, Amortissement conomique,
Dotation conomique, Amortissement drogatoire,
Dotation drogatoire, Reprise drogatoire, Valeur
comptable, Crance sur cession, Produit de cession,
TVA collecte.
Numro compte gnral A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Plan analytique Slection Tous, 10 plans analytiques
Numro compte analytique A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Adresse A saisir 35 caractres alphanumriques
Complment A saisir 35 caractres alphanumriques
Code Postal A saisir 9 caractres alphanumriques
Rgion A saisir 25 caractres alphanumriques
Pays A saisir 35 caractres alphanumriques
Interlocuteur A saisir 35 caractres alphanumriques
Principal Slection Tous, Oui, Non
Numro tlphone A saisir 1 caractres alphanumriques
Numro tlcopie A saisir 21 caractres alphanumriques
E-mail A saisir 69 caractres alphanumriques
Nom du contact A saisir 35 caractres alphanumriques
Prnom du contact A saisir 35 caractres alphanumriques
Service du contact Slection Tous, 30 services
Fonction du contact A saisir 35 caractres alphanumriques
Numro tlphone contact A saisir 21 caractres alphanumriques
Annexes
Sage 2007 482
Numro portable contact A saisir 21 caractres alphanumriques
Numro tlcopie contact A saisir 21 caractres alphanumriques
E-mail du contact A saisir 69 caractres alphanumriques
Annexes
Sage 2007 483
Immobilisations
Type immobilisation Slection Toutes, Bien, Crdit-bail, Location
Code immobilisation A saisir 10 caractres alphanumriques majuscules
Code rattach A saisir 10 caractres alphanumriques majuscules
Compos Slection Toutes, Oui, Non
Complment A saisir 35 caractres alphanumriques
Lieu A saisir 35 caractres alphanumriques
Compte A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Fournisseur A saisir 17 caractres alphanumriques
Intitul fournisseur A saisir 35 caractres alphanumriques
Numro de pice A saisir 13 caractres alphanumriques
Valeur acquisition A saisir 14 caractres numriques
Date acquisition A saisir Sous la forme JJMMAAAA
Date de mise en service A saisir Sous la forme JJMMAAAA
Quantit A saisir 9 caractres numriques
Taux TVA A saisir 7 caractres numriques
TVA dductible A saisir 14 caractres numriques
Numro de srie A saisir 18 caractres alphanumriques
Code barres A saisir 18 caractres alphanumriques majuscules
Type Slection Tous, Neuf, Occasion
Nature fiscale Slection Toutes, 10 natures
Nature dacquisition Slection Toutes, 10 natures
Compte immobilisation A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte amort. conomique A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte dotation conomique A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte dotation except. A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte Provision dprc. A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte Dotations aux prov. A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte Reprise sur prov. A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Annexes
Sage 2007 484
Mode amort. conomique Slection Tous, Linaire, Dgressif, Normal, dgressif Minor,
Dgressif major
Nombre dannes conomique A saisir 2 caractres numriques
Nombre de mois conomique A saisir 2 caractres numriques
Dpart conomique Slection Tous, Date acquisition, Date mise en service
Coefficient conomique A saisir 14 caractres numriques
Prorata conomique Slection Tous, Jours, Mois, Aucun
Mode amortissement fiscal Slection Tous, Linaire, Dgressif, Normal, dgressif Minor,
Dgressif major
Nombre dannes fiscal A saisir 2 caractres numriques
Nombre de mois fiscal A saisir 2 caractres numriques
Dpart fiscal Slection Tous, Date acquisition, Date mise en service
Coefficient fiscal A saisir 14 caractres numriques
Prorata fiscal Slection Tous, Jours, Mois, Aucun
Mode amortissement natif Slection Tous, Linaire, Exceptionnel, Manuel
Nombre dannes natif A saisir 2 caractres numriques
Nombre de mois natif A saisir 2 caractres numriques
Dpart natif Slection Tous, Date acquisition, Date mise en service
Coefficient natif IFRS A saisir 14 caractres numriques
Prorata natif Slection Tous, Jours, Mois, Aucun
Mode amortissement conomique IFRS Slection Tous, Linaire, Exceptionnel, Manuel
Nombre dannes conomique IFRS A saisir 2 caractres numriques
Nombre de mois conomique IFRS A saisir 2 caractres numriques
Dpart conomique IFRS Slection Tous, Date acquisition, Date mise en service
Coefficient conomique IFRS A saisir 14 caractres numriques
Prorata conomique IFRS Slection Tous, Jours, Mois, Aucun
Mode amortissement natif IFRS Slection Tous, Linaire, Exceptionnel, Manuel
Nombre dannes natif IFRS A saisir 2 caractres numriques
Nombre de mois natif IFRS A saisir 2 caractres numriques
Dpart natif IFRS Slection Tous, Date acquisition, Date mise en service
Prorata natif IFRS Slection Tous, Jours, Mois, Aucun
Base amortissable A saisir 14 caractres numriques
Plafond A saisir 14 caractres numriques
Bloc-note A saisir 255 caractres alphanumriques
Dbut location A saisir Date sous la forme JJMMAAAA
Fin location A saisir Date sous la forme JJMMAAAA
Montant loyer A saisir 14 caractres numriques
Prix de revient A saisir 14 caractres numriques
Prix d'achat rsiduel A saisir 14 caractres numriques
Type priodicit Slection Toutes, Jour, Semaine, Mois, Anne
Annexes
Sage 2007 485
Dure priodicit A saisir 3 caractres numriques
Cot du contrat A saisir 14 caractres numriques
Loyer rintgrer A saisir 14 caractres numriques
Superficie A saisir 14 caractres alphanumriques
Part d'utilisation A saisir 14 caractres numriques
Observations A saisir 69 caractres alphanumriques
Soumis taxe professionnelle Slection Toutes, Oui, Non
Soumis taxe foncire Slection Toutes, Oui, Non
Soumis taxe vhicule Slection Toutes, Oui, Non
Taxe professionnelle Slection Toutes, Oui, Non
Enumr taxe professionnelle Slection 35 caractres alphanumriques
Prix de revient bien A saisir 14 caractres numriques
N immatriculation A saisir 9 caractres alphanumriques
Date immatriculation A saisir Date sous la forme JJMMAAAA
Date premire circulation A saisir Date sous la forme JJMMAAAA
Genre A saisir 4 caractres alphanumriques
Marque A saisir 10 caractres alphanumriques
Type carrosserie A saisir 8 caractres alphanumriques
Puissance administrative A saisir 2 caractres numriques
Bicarburation essence/GPL Slection Toutes, Oui, Non
Date dernire mise jour comptable A saisir Date sous la forme JJMMAAAA
Cumul conomique A saisir 14 caractres numriques
Cumul drogatoire A saisir 14 caractres numriques
Bicarburation essence / GPL Slection Toutes, Oui, Non
Non immobilise dans la norme IFRS Slection Toutes, Oui, Non
Contrat de location financement Slection Toutes, Oui, Non
Rception communautaire Slection Toutes, Oui, Non
CO2 grammes / km A saisir 14 caractres numriques
Information libre A saisir Date [6], Date longue[8], Double [14] ou 69 caractres
alphanumriques
Annexes
Sage 2007 486
Immobilisations amortissements
Immobilisations loyers
Immobilisations analytiques
Exercices
Natif IFRS
Annes A saisir 3 caractres numriques
Taux A saisir 14 caractres numriques
Code immobilisations A saisir 10 caractres alphanumriques
Date A saisir Date sous la forme JJMMAAAA
Montant A saisir 14 caractres numriques
Type compte Slection Tous, Immobilisation, Amortissement conomique,
Dotation conomique, Amortissement drogatoire,
Dotation drogatoire, Reprise drogatoire, Valeur
comptable, Crance sur cession, Produit de cession,
TVA collecte
Numro compte gnral A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Plan analytique Slection Tous, 10 plans analytiques
Numro compte analytique A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Dbut A saisir Date sous la forme JJMMAAAA
Fin A saisir Date sous la forme JJMMAAAA
Annes A saisir
Annexes
Sage 2007 487
Dotations
Sorties
Natif IFRS
Valeur dbut A saisir 14 caractres numriques
Dotation A saisir 14 caractres numriques
Priode A saisir Dates sous la forme JJMMAAAA
Date A saisir Date sous la forme JJMMAAAA
Quantit sortie A saisir 14 caractres numriques
Nature sortie Slection Toutes, 10 natures
Valeur sortie A saisir 14 caractres numriques
Rgle TVA Slection Toutes, Aucune, Immeuble
Taux TVA A saisir 14 caractres numriques
Montant TVA A saisir 14 caractres numriques
Commentaire A saisir 35 caractres alphanumriques
+/- value court terme A saisir 14 caractres numriques
+/- value long terme A saisir 14 caractres numriques
TVA reverse A saisir 14 caractres numriques
VNC corrige A saisir 14 caractres numriques
Amortissements conomiques A saisir 14 caractres numriques
Amortissements rsiduels A saisir 14 caractres numriques
Rgime +/- value Slection Toutes, Oui, Non
Amortissements conomiques IFRS A saisir 14 caractres numriques
Annexes
Sage 2007 488
Annexe 3 - Format dexport des critures comptables Sage DOS
Cette annexe dfinit le format des critures Sage gnres par la commande Mise jour comptable.
Chaque ligne dcriture est une chane de caractres ASCII sans sparateur, spare par un retour chariot.
Description criture gnrale
Chaque zone sera complte droite ( gauche pour le champ montant) par des caractres blancs pour ob-
tenir la longueur du champ.
Champ
Lon-
gueur
Observation
Code journal 3
Date 6 Format JJMMAA
Type pice 2 OD
Compte gnral 13
Compte associ 1 Blanc
Compte auxiliaire ou analytique 13 Blanc
Rfrence 13 Blanc
Libell 25
Rglement 1 S
Echance 6 Blanc
Sens 1 D ou C
Montant 20 3 dcimales maximum
Type criture 1 N pour Normal, S pour Simulation
Annexes
Sage 2007 489
Description criture analytique
La ou les lignes de ventilations analytiques doivent obligatoirement suivre lcriture gnrale source.
La somme des lignes analytiques doit obligatoirement donner le montant de lcriture gnrale.
Champ
Lon-
gueur
Observation
Code journal 3 Idem criture gnrale
Date 6 Idem criture gnrale
Type pice 2 Idem criture gnrale
Compte gnral 13 Idem criture gnrale
Compte associ 1 A
Compte auxiliaire ou analytique 13 Section analytique
Rfrence 13 Blanc
Libell 25 Idem criture gnrale
Rglement 1 Idem criture gnrale
Echance 6 Idem criture gnrale
Sens 1 Idem criture gnrale
Montant 20 Montant analytique
Type criture 1 Idem criture gnrale
Annexes
Sage 2007 490
Annexe 4 - Remplacements par la fonction Rechercher/Remplacer
Rappelons que la commande Rechercher/Remplacer est obtenue en cliquant sur le bouton Rechercher de la
barre doutils Navigation .
Elle ouvre une fentre de slection dont le maniement est prcis dans le Manuel de la gamme.
Nous ne prcisons ici que les donnes du programme Sage Immobilisations 100 sur lesquelles porte la
fonction de recherche et de remplacement ainsi que les critres de slection quil est possible denregistrer
cette fin.
Les autres donnes qui apparaissent dans la liste droulante Fichier de la fentre Rechercher / Remplacer
ne permettent que la recherche et, ventuellement, limpression des lments trouvs.
Le Manuel de la gamme vous donnera toutes explications sur la faon de procder aux slections dans cette
commande.
Rappelons que limpression du Dossier entreprise, Options dossier, Cumuls dossier, Champs statistiques
immobilisation, Champs statistiques tiers et Taxe professionnelle seffectue partir de la commande Fichier
/ Imprimer les paramtres socit.
Immobilisation
Champs Valeur Commentaire
Lieu A saisir 35 caractres alphanumriques
N Compte gnral Fournisseur A saisir 3 13 caractres alphanumriques
N compte fournisseur A saisir 17 caractres alphanumriques
N compte gnral A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte amort. co A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte dotation co A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte dotations except. A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte provision dprciat. A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte dotations aux prov. A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Compte reprise sur prov. A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Information libre A saisir Date [6], Date [8], Double [14] ou 69 caractres alpha-
numriques
Annexes
Sage 2007 491
Plan comptable
Soumis taxe professionnelle Slec-
tion
Oui, Non
Soumis taxe foncire Slec-
tion
Oui, Non
Soumis taxe vhicule Slec-
tion
Oui, Non
Taxe professionnelle Slec-
tion
Oui, Non
Enumr taxe professionnelle Slec-
tion
35 caractres alphanumriques
N compte gnral A saisir 3 13 caractres alphanumriques
Nature de compte Slection Aucune, Client, Fournisseur, Salaire, Banque, Caisse, Amortisse-
ment, Rsultat bilan, Charges, Produits, Rsultat gestion, Immobilisa-
tions, Capitaux, Stock, Titre
Report Slection Aucun, Solde, Dtail
Code taxe Slection 3 caractres alphanumriques Majuscules
Regroupement Slection Non, Oui
Saisie analytique Slection Non, Oui
Saisie chance Slection Non, Oui
Saisie quantit Slection Non, Oui
Saisie devise Slection Non, Oui
Devise privilgie Slection Aucune, Liste des devises
Lettrage automatique Slection Non, Oui
Saisie cpte tiers Slection Non, Oui
Information libre A saisir Date [6], Date [8], Double [14] ou 69 caractres alphanumriques
Annexes
Sage 2007 492
Plan tiers
Classement A saisir 17 caractres alphanumriques
Code postal A saisir 9 caractres alphanumriques
Rgion A saisir 25 caractres alphanumriques
Tlphone A saisir 21 caractres alphanumriques
Tlcopie A saisir 21 caractres alphanumriques
Devise A saisir Aucune, Liste des devises
Champ statistique A saisir Liste des champs statistiques
Valeur statistique A saisir 10 * 21 caractres alphanumriques
Lettrage automatique A saisir Oui, Non
Validation des rglements A saisir Oui, Non
Mise en sommeil A saisir Oui, Non
N compte principal A saisir 13 caractres alphanumriques majuscules
Langue A saisir Aucune, Langue 1, Langue 2
Hors rappel/relev A saisir Oui, Non
Information libre A saisir Date [6], Date [8], Double [14] ou 69 caractres alpha-
numriques
Annexes
Sage 2007 493
Annexe 5 - Les imports/exports paramtrables
Champs du fichier Ecritures comptables
Le programme permet d'importer et d'exporter des critures gnrales avec ou sans analytique.
Les champs qui peuvent constituer le format d'un fichier sont :
(1) La zone Date de pice est obligatoire en importation comme en exportation.
Il est possible que les champs Jour, Mois et Anne soient dissocis dans le fichier. Le mme
champ peut tre slectionn pour reconstituer la zone Date.
Par exemple : Date de pice jj, Date de pice aamm.
Un contrle est effectu pour vrifier la cohrence de la Date.
(2) Attention ! Le format doit contenir l'une des combinaisons suivantes :
Sens + Montant,
Montant sign,
Montant dbit + Montant crdit.
(3) La colonne Obligatoire signale les champs obligatoires lors d'une importation de fichier dans
Zones Longueur Type Obligatoire (3) Particularits
Code journal 6 AN Journal dfinir
Date de pice 6 N Oui Format Date dfinir (1).
Date dchance 6 N Format Date dfinir (1) ou blanc.
N pice 13 AN
N compte gnral 13 AN Oui N compte gnral.
N compte tiers 17 AN
Mode de rglement 3 AN 1ers caractres de l'intitul du mode de rglement
Sens 1 AN (2) Ne pas reprendre les montants de sens crdit.
Montant 13 N (2) Le montant correspond la valeur d'acquisition
Montant sign 13 N (2) Le montant correspond la valeur d'acquisition
Montant dbit 13 N (2) Le montant correspond la valeur d'acquisition
Montant crdit 13 N (2) Ne pas reprendre les montants au crdit en import
N Facture 17 AN
Rfrence 17 AN
Libell dcriture 35 AN
Montant devise 14 N
Type norme 1 AN
Cours de la devise 14 N Maximum 6 dcimales
Code ISO devise 3 AN
Type d'criture 1 AN Ne reprendre que les critures de type gnral en import.
N plan analytique 2 N
N section 13 AN
Quantit 14 N Si non renseign dans le fichier d'import, saisir une quan-
tit de 1.
Libell 35 AN Utilis en tant que dsignation
Information libre 35 AN
Inutilis 1 AN
Annexes
Sage 2007 494
Sage Comptabilit.
Champs du fichier Tiers
Le programme permet d'importer et d'exporter un fichier de comptes tiers.
Les champs qui peuvent constituer le format d'un fichier sont :
*N compte tiers 17 AN Oui
*Intitul 35 AN Oui
*Type 1 AN Oui Correspondance dfinir
*N compte gnral associ 13 AN Oui
Qualit 17 AN
Abrg 17 AN
Contact 35 AN
Adresse 35 AN
Complment adresse 35 AN
Code postal 9 AN
Ville 35 AN
Code rgion 25 AN
Pays 35 AN
Tlphone 21 AN
Tlcopie 21 AN
E-mail 69 AN
Site 69 AN
NAF (Ape) 5 AN
N Identifiant 25 AN
N Siret 14 AN
Intitul banque 35 AN
Structure banque 1 N Correspondance dfinir
Code Banque 14 N
Code Guichet 17 N
Numro de compte 17 AN
Cl RIB 2 N
Code devise ISO 3 AN
Adresse banque 35 AN
Code postal banque 9 AN
Ville banque 35 AN
Pays banque 35 AN
Code BIC Banque 35 AN
Code IBAN Banque 11 AN
Annexes
Sage 2007 495
(1) La colonne Obligatoire signale les champs obligatoires lors d'une importation de fichier dans
Sage Comptabilit.
Dfinition des correspondances
Certains champs ncessitent la dfinition dattributs supplmentaires pour leur importation dans Sage Im-
mobilisations.
Lors du paramtrage des formats, le bouton Proprits affiche la fentre de dfinition dun champ.
Longueur champ
Vous indiquez la longueur du champ dans le fichier importer. Au moment de limportation, le champ est
systmatiquement tronqu lorsque sa longueur est suprieure de celle des Immobilisations Sage.
Cette zone est grise si le fichier possde un sparateur de champ permettant de dlimiter les diffrentes
zones du fichier.
Correspondance des champs
Selon le champ slectionn, la correspondance des champs prsente les informations suivantes :
(1) Pour les champs Inutiliss, il est possible dindiquer une valeur par dfaut pour lexportation des
Information libre 35 AN
Inutilis 1 AN
Champ slectionn Champs Valeur par dfaut Commentaires
Ecritures comptables
Date de pice Format Date jjmmaa A ajuster : jjmmaa (6) ou jjmmaaaa (8). Seuls les
caractres j, m ou a peuvent tre utiliss dans
cette zone.
Sens Dbit D
Crdit C
Montant sign Dbit +
Crdit -
Type dcriture Gnrale
Analytique A
Comptes tiers
Type de tiers Client 0
Fournisseur 1
Salari 2
Autre 3
Structure banque Locale 0
Etranger 1
BIN 2
IBAN 3
Tous fichiers
Inutilis (1) Aucune valeur
Annexes
Sage 2007 496
donnes.
Index
Sage 2007 497
Index
A
A propos de Immobilisations 100 ........................... 440
A propos de...
Volet Comptabilit .............................................................. 52
Volet Contacts .................................................................... 50
Volet Identification ............................................................. 46
Volet Initialisation ............................................................... 47
Volet Options ...................................................................... 58
Volet Prfrences .............................................................. 53
A propos de ................................................................. 45
Accdez votre manuel ............................................. 436
Acquisition d'une immobilisation faisant l'objet
d'un contrat ................................................................... 198
Actualiser ....................................................................... 439
Administrateur ................................................................ 99
Adresse banque tiers .................................................. 249
Affectation d'un modle de grille ............................ 223
Affichage de la fentre de cession dune
des immobilisations pointes .................................. 317
Affichage des fentres ............................................... 429
Afficher les avertissements ...................................... 298
Allongement de la dure damortissement ........... 325
Amortissement dgressif .......................................... 170
Amortissement Exceptionnel ................................... 172
Amortissement linaire .............................................. 169
Amortissement Manuel .............................................. 172
Amortissements drogatoires ................................. 282
Amortissements exceptionnels
dotations ............................................................................. 80
Annexe 2 - Critres de slection export ................ 472
Annulation de la procdure d'acquisition
d'une immobilisation .................................................. 198
Annulation des traitements ....................................... 297
Annulation du calcul ................................................... 297
Assistant la gnration automatique
des sections ...................................................................231
Assistant de cration d'un compte gnral ..........218
Assistant de cration d'un compte gnral
Information libre ................................................................218
Numro et intitul de compte ...........................................218
Assistant de cration dun code journal ................259
Assistant de cration dun code journal
Numro et intitul du code journal ..................................259
Numrotation du journal ...................................................260
Assistant de cration de fichier
dimmobilisations ...........................................................32
Assistant de cration de fichier
Cration dun fichier comptable .........................................33
Cration du fichier comptable ............................................37
Cration du fichier immobilisations ...................................38
Dfinition de lexercice et de la longueur des comptes ...35
Gnralits ..........................................................................32
Identification de votre monnaie de tenue de compte
comptable ............................................................................36
Modification de votre monnaie de tenue de compte
comptable ............................................................................35
Ouverture dun fichier comptable ......................................33
Reprise des lments comptables ....................................36
Saisie des coordonnes de lentreprise ............................33
Slection des lments comptables .................................37
Assistant de cration des immobilisations
Caractristiques de l'immobilisation ................................180
Conditions d'amortissement ............................................181
Conditions du contrat de crdit-bail ................................186
Cumul des amortissements .............................................185
Identification de l'immobilisation ......................................179
Assistant de fusion de dossier .................................117
Assistant de fusion de dossier
Fusion des .....................................................................122
Fusion du fichier immobilisation ......................................125
Numrotation des immobilisations ..................................122
Paramtres de fusion .......................................................119
Rsultat de la slection ....................................................120
Slection du traitement ....................................................117
Atteindre
Compte gnral ................................................................216
Index
Sage 2007 498
Attention ! Une mise jour a t ralise...
(message) ....................................................................... 340
Autorisation d'accs
Le fichier est protg ..................................................... 42
Autorisations d'accs ................................................... 98
B
Banque tiers .................................................................. 249
Barre d'tat .................................................................... 429
Barre doutils Navigation ........................................... 421
Barre doutils
Comptabilit ..................................................................... 422
Fonctions avances ......................................................... 422
Gestion des immobilisations ........................................... 422
Standard ........................................................................... 421
Bouton Acquisition/Annulation ............................... 189
Bouton Appeler une grille ......................................... 174
Bouton Liste des loyers ............................................. 188
Bouton Modles analytiques .................................... 210
Bouton Plan damortissement ................................. 189
Boutons
Format de slection ......................................................... 357
Slection simplifie .......................................................... 357
C
Calcul automatique des valeurs de cession ........ 289
Calcul des dotations ................................................... 295
Calcul des plus ou moins values ............................ 286
Calcul des reprises drogatoires ....................334, 337
Calcul des valeurs actuelles ..................................... 324
Calcul des valeurs de sortie ..................................... 289
Caractristiques de l'immobilisation
Assistant de cration des immobilisations ..................... 180
Catgories Taxe Professionnelle
Options de lentreprise ...................................................... 61
Catgories TP ............................................................... 109
Centralisation mois de... ............................................ 262
Cession ............................................................................282
Cession du... ..................................................................285
Cessions ..........................................................................487
Cessions multiples .......................................................288
Cet lment a t supprim/modifi...
(message) .......................................................................420
Champ statistique immobilisation .................. 173, 203
Options de lentreprise .......................................................62
champs statistique tiers
dfinition ..............................................................................64
Choix d'un modle d'exportation .............................107
Classement
Compte gnral ................................................................216
Code famille ...................................................................166
Code immobilisation de / ........................................388
Code journal
Cration .............................................................................259
Dtail de la fiche ...............................................................260
Liste ...................................................................................257
codes journaux ..............................................................479
Codes journaux
Menu contextuel ...............................................................257
Personnaliser la liste ........................................................258
Codes risque
Comparatif Comptabilit/Immobilisations
Format de slection ..........................................................397
Slection simplifie ...........................................................396
Comparatif des flux ......................................................396
Comptabilit
Barre doutils .....................................................................422
Compte gnral
Atteindre ............................................................................216
Classement .......................................................................216
Cration .............................................................................217
Index
Sage 2007 499
Liste ................................................................................... 215
Mouvements enregistrs sur ....................................... 225
Recherche ........................................................................ 216
Suppression ..................................................................... 215
Volet Analytique ............................................................... 222
Volet Bloc-notes ............................................................... 224
Volet Cumuls .................................................................... 225
Volet Fiche Principale ..............................................219, 224
Compte tiers
Paramtrage des types de tiers ........................................ 90
Volet Banques .................................................................. 245
Volet Champs libres ........................................................ 252
Volet Complment ........................................................... 242
Volet Contacts .................................................................. 241
Volet Cumuls .................................................................... 255
Volet Documents .............................................................. 255
Volet Identification ........................................................... 238
Volet Information libre ..................................................... 254
Volet Solvabilit ............................................................... 250
Volet Statistique tiers ....................................................... 253
Volet Surveillance ............................................................ 252
comptes gnraux ....................................................... 474
comptes tiers ................................................................ 479
Comptes
Types .................................................................................. 52
Conditions d'amortissement
Conditions du contrat de crdit-bail
Configuration de la page ........................................... 136
Configuration systme et partage ............................ 94
Confirmation suppression .......................................... 55
Consulter le manuel .................................................... 436
Coordonnes du fournisseur
Assistant de cration d'une immobilisation .................... 180
Correction des amortissements exagrs ........... 328
Cration automatique des fiches de biens ........... 300
Cration d'une fiche immobilisation ...................... 178
Cration d'une immobilisation ................................. 178
Cration dun code journal ....................................... 259
Cration dun fichier comptable
Assistant de cration de fichier ......................................... 33
Cration de l'exercice ....................................................40
Cration des exercices
Maniement ...........................................................................49
Cration des sections analytiques ..........................229
Cration du fichier comptable
Assistant de cration de fichier .........................................37
Cration du fichier dimmobilisations
Cration dun nouveau virement de poste
poste .................................................................................306
Cration manuelle d'un fichier d'immobilisations 38
Cration manuelle dun code journal ......................259
Crer le fichier d'export ..............................................112
Crer le fichier d'export
Exporter les critures
Mise jour comptable ..................................................342
Transfert vers liasse .........................................................343
Crer le fichier immobilisation ....................................38
Cumul des amortissements
Assistant de cration des immobilisations ......................185
D
Date dbut / Date fin dexercice ..................................41
Dfinition de lexercice et de la longueur
des comptes
Description criture analytique ................................489
Description criture gnrale ....................................488
Dtail des colonnes de l'tat
Etats de contrle dotations appliques ...........................395
Devise
Documentation fournie .................................................10
Dossier entreprise ........................................................473
Dotations .........................................................................487
Dure du contrat ...........................................................186
Index
Sage 2007 500
E
Enregistrement des plans analytiques .................... 85
Enregistrement dune cession multiple ................. 289
Enregistrer le modle d'export ................................ 108
Enumr .................................................................173, 203
Enumrs de chaque poste de la structure ........... 88
Envoi dun message ...................................................... 96
Etat (barre de) ............................................................... 429
Etat des amortissements
Etat des crdits-bails/locations
Format de slection .................................................374, 378
Etat des immobilisations
Etat des sorties
Slection simplifie ..................................................370, 377
Etat des virements de poste poste
Etats analytiques
Etats de contrle des immobilisations .................. 292
Etats de contrle dotations appliques
Dtail des colonnes de l'tat ........................................... 395
Etats des crdits-bails/locations
Particularits de certaines informations de ces tats ... 374
Etats personnaliss .................................................... 359
Etats proposs
Imprimer les paramtres socit .................................... 133
Etats taxe professionnelle/foncire
Particularits de certaines informations de ces tats ....389
Etats taxe vhicule de tourisme
Etats taxe vhicules de tourisme
Etiquettes
Exercice ...........................................................................487
Exercices
Liste .....................................................................................49
Exportation des donnes
Etats ...................................................................................357
Exporter
Format SYLK .....................................................................107
Format texte ......................................................................107
Modle d'exportation ........................................................107
Modle d'exportation
Edition du contenu du modle .....................................111
Paramtrage d'un nouveau modle ............................108
Utilisation d'un modle existant ...................................111
Procdure ..........................................................................111
F
Famille dimmobilisation
Volet Amortissement
........................................................................................167
Volet Comptabilit ............................................................173
Volet Fiche Principale .............................................. 166, 172
Familles amortissements ...........................................481
Familles analytiques ....................................................481
Familles dimmobilisations ...................... 163, 165, 481
Fentre active ....................................................... 421, 433
Fentre de proposition
Sortie globale ....................................................................314
Fentre de saisie
Fractionnement dune immobilisation ..............................309
Rvaluation .....................................................................323
Index
Sage 2007 501
Reprise des amortissements drogatoires par
anticipation ...............................................................332, 336
Rvision du plan damortissement .................................. 328
Fentre de slection
Inventaire .......................................................................... 318
Rvaluation .................................................................... 322
Rvision du plan damortissement .................................. 326
Sortie globale ................................................................... 313
Fentre modale ............................................................... 28
Fentres de slection des tats ............................... 356
Fermer ............................................................................... 44
Fermer le programme ................................................. 140
Fiche d'une immobilisation ....................................... 187
Fiche de lentreprise Voir A propos de...
Fiche inventaire
Fichier
Cration .............................................................................. 32
Exportation
Format ........................................................................... 107
Fermeture ........................................................................... 44
Importation
Format ........................................................................... 104
Ouverture ............................................................................ 42
Protection .....................................................................98, 99
Fichiers lis
Fichiers Macintosh ........................................................ 14
Fichiers Windows .......................................................... 14
Flottante
Longueur des comptes ...................................................... 35
Fonctions avances
Barre doutils .................................................................... 422
Fonctions protges ..................................................... 98
Format d'impression ................................................... 136
Format de slection .................................................... 356
Format de slection
Comparatif Comptabilit/Immobilisations ...................... 397
Etat des amortissements ................................................. 367
Etat des immobilisations ................................................. 361
Etat des sorties ................................................................ 371
Etats analytiques ..............................................................383
Etats de contrle dotations appliques ...........................394
Etats prparatoires fiscaux ..............................................386
Etats taxe professionnelle/foncire .................................391
Etats taxe vhicules de tourisme ....................................392
Etiquettes ..........................................................................408
Fiche inventaire .................................................................410
Liste des comptes gnraux ............................................415
Liste des comptes tiers ....................................................413
Liste des crdits-bails/locations .......................................406
Liste des familles ..............................................................411
Liste des immobilisations .................................................404
Simulation ..........................................................................400
Format de slection
Etat des virements de poste poste ..............................305
Rvision du plan damortissement ...................................327
Format des fichiers imports ....................................104
Format paramtrable
Exporter .............................................................................113
Fractionnement de limmobilisation .........................308
Fractionnement de limmobilisation
Fusion des
Assistant de fusion de dossier .........................................122
Fusion du fichier immobilisation
G
Gnralits
Gestion de l'immobilisation .............................. 196, 279
Gestion des barres doutils .......................................423
Gestion des immobilisations ....................................274
Barre doutils .....................................................................422
Menu contextuel ...............................................................276
Gestion des informations de type Table ..................74
I
Identification de l'immobilisation
Index
Sage 2007 502
Identification de votre monnaie de tenue
de compte comptable
IFRS
Contrepartie des journaux de trsorerie ........................ 262
Journaux ........................................................................... 262
Il ne peut y avoir plus de deux
niveaux de conversion... (message) ......................... 49
Immobilisation
Cration ............................................................................ 178
Liste des loyers ................................................................ 196
Volet Amortissement ....................................................... 192
Volet Bloc-notes ............................................................... 201
Volet Champs libres ........................................................ 202
Volet Comptabilit ............................................................ 207
Volet Crdit-bail/Location ................................................ 195
Volet Documents .............................................................. 204
Volet Fiscalit ................................................................... 199
Volet Historique ........................................................211, 212
Volet Statistique immobilisation ...................................... 203
Immobilisations ............................................................ 483
Immobilisations amortissements ............................ 486
Immobilisations analytiques .................................... 486
Immobilisations loyers ............................................... 486
Immobilisations
Dtail de la fiche .............................................................. 187
Liste ................................................................................... 176
Liste
Menu contextuel ...................................................177, 213
Personnaliser la liste ....................................................... 178
Importer ..................................................................103, 107
Importer
Format des fichiers .......................................................... 104
Ouverture import .............................................................. 103
Impression diffre ..................................................... 138
Impression du contenu du modle d'exportation 111
Impression tat de contrle ...................................... 292
Information libre de type Table .................................. 74
Information libre
Assistant de cration d'un compte gnral .................... 218
Informations extraire
Modles dexportation ......................................................109
Informations complmentaires
Volet Fiche principale Immobilisation .............................191
Informations sur... ..........................................................93
Informations systme ..................................................440
Insertion, modification, suppression d'une ligne
Modles dexportation ......................................................111
Intitul ................................................................................77
Inventaire ........................................................................318
Inventaire par lecteur code barres ...........................321
J
Journal comptable
Journal d'import ............................................................161
Journal IFRS ...................................................................262
L
L'immobilisation XXX est rattache
l'immobilisation... (message) .................................282
La monnaie de tenue comptable est
obligatoire... (message) ................................................48
Lancement de l'exportation .......................................111
Le code XXX est dj attribu une
autre immobilisation (message) ...............................302
Le compte XXX n'appartient aucune
famille (message) ..........................................................302
Les liens entre les immobilisations principales
et... (message) ...............................................................349
Les monnaies de tenue de compte sont
diffrentes... (message) ................................................40
Liaison externe ..............................................................108
Lieu ...................................................................................268
Lieu des biens
Volet Fiche principale .............................................. 268, 270
Lieux des biens .............................................................483
Index
Sage 2007 503
Lieux des biens
Menu contextuel ............................................................... 267
Lire les informations ..................................................... 93
Liste de fractionnement de limmobilisation
Menu contextuel ............................................................... 311
Liste de slection ......................................................... 303
Liste des comptes gnraux
Liste des comptes tiers
Liste des crdits-bails/locations
Liste des critures comptables ............................... 300
Liste des exercices ........................................................ 49
Liste des familles dimmobilisations ..................... 163
Liste des familles
Liste des immobilisations ......................................... 176
Liste des loyers
Immobilisation .................................................................. 196
Liste des virements de poste poste .................... 303
Liste des virements de poste poste
Menu contextuel ............................................................... 303
Liste du plan analytique
Menu contextuel ............................................................... 228
Liste du plan comptable
Menu contextuel ............................................................... 216
Liste du plan tiers
Menu contextuel ............................................................... 235
Liste
Comptes gnraux .......................................................... 215
Plan comptable ................................................................ 215
Longueur dun compte ........................................... 41, 50
Longueur des comptes .................................................35
Loyer rintgrer .........................................................187
M
Maniement
Famille d'immobilisation ...................................................164
Volet Amortissement
Famille d'amortissement ..............................................168
Manuel lectronique ....................................................436
Menu contextuel de la gestion des
immobilisations .............................................................276
Menu contextuel de la liste des lieux des biens ..267
Menu contextuel de la liste des modles de
grille ..................................................................................264
Menu contextuel
Liste de fractionnement de limmobilisation ....................311
Liste des immobilisations ........................................ 177, 213
Liste des virements de poste poste .............................303
Liste du plan analytique ...................................................228
Liste du plan comptable ...................................................216
Liste du plan tiers ..............................................................235
Menu
? .........................................................................................434
Aide ....................................................................................434
Edition ................................................................................141
Fichier ..................................................................................30
Pomme ................................................................................29
Structure ............................................................................162
Systme ...............................................................................28
Mthode de calcul des valeurs de cession ...........290
Mise jour de la comptabilit ...................................339
Modale
Fentre ................................................................................28
Mode de rglement
Modle d'exportation
Paramtrage .....................................................................108
Modle de grille
Dtail de la fiche ...............................................................265
Modles de grille ...........................................................479
Index
Sage 2007 504
Modles de grille
Liste ................................................................................... 264
Menu contextuel ............................................................... 264
Modles de grilles
Modification dune information libre ........................ 74
Modification de votre monnaie de tenue
de compte comptable
Modification des dotations ....................................... 281
Modification des rubriques
Transfert vers liasse ........................................................ 344
Modification du paramtrage des informations
libres .................................................................................. 74
Monnaie de tenue de comptabilit ............................ 48
Mot de passe .............................................................43, 99
Mot de passe
Saisie .................................................................................. 42
Mouvements dans la devise ..................................... 256
N
Nature dacquisition
Nature de bien
nature de compte
Nature de sortie
Nature fiscale
Niveau d'analyse
Nom de l'utilisateur ....................................................... 42
Nouveau ............................................................................ 32
Numro de section ...................................................... 230
Numro et intitul de compte
Assistant de cration d'un compte gnral .................... 218
Numro et intitul du code journal
Assistant de cration dun code journal ..........................259
Numrotation des immobilisations
Numrotation du journal
Assistant de cration dun code journal ..........................260
O
Oprations possibles sur la liste des codes
journaux ..........................................................................257
Oprations possibles sur la liste des
comptes gnraux ........................................................215
Oprations possibles sur la liste des comptes
tiers ...................................................................................235
modles de grille ..........................................................264
sections analytiques ....................................................227
Options de lentreprise Voir Volet Options
Ouverture dun fichier comptable
Ouvrir .................................................................................42
Ouvrir le fichier comptable ..........................................39
Ouvrir le fichier d'export .............................................107
Ouvrir le fichier d'import ............................................103
Ouvrir le fichier immobilisations ................................42
Ouvrir le modle d'export ...........................................111
P
Paramtrage d'un nouveau modle
d'exportation ..................................................................108
Paramtrage dune section en fonction
dune structure dfinie ................................................229
Paramtrage libre des numros de section ..........229
Paramtrage
Transfert vers liasse .........................................................344
Paramtres de fusion
Particularits de certaines informations de
ces tats
Index
Sage 2007 505
Etats des crdits-bails/locations ..................................... 374
Etats taxe professionnelle/foncire ................................ 389
Pays
Priodicit ...................................................................... 186
Personnaliser la liste de fractionnement
de limmobilisation ....................................................... 311
Personnaliser la liste de la gestion
des immobilisations .................................................... 276
Personnaliser la liste des codes journaux ........... 258
Personnaliser la liste des familles
dimmobilisations ........................................................ 164
Personnaliser la liste des immobilisations .......... 178
Personnaliser la liste des lieux des biens ............ 268
Personnaliser la liste des modles de grilles ...... 265
Personnaliser la liste des virements de poste
poste ............................................................................ 304
Personnaliser la liste du plan analytique .............. 228
Personnaliser la liste du plan comptable ............. 217
Personnaliser la liste du plan tiers ......................... 236
Plan analytique
Cration .............................................................................. 85
Plan comptable ............................................................. 215
Plan comptable
Plan damortissement de la fiche
immobilisation .............................................................. 211
Plan damortissement .................................................. 279
Plan damortissement
Impression ........................................................................ 294
Plan tiers ........................................................................ 235
Plan tiers
Tlcommunications ........................................................ 240
Plans analytiques et structure des numros
de section ....................................................................... 229
Prfrences ................................................................... 429
Premier niveau catgorie TP .......................................61
Prix de revient / Location ...........................................187
Procdure d'import ......................................................104
Procdure d'impression
Imprimer les paramtres socit .....................................133
Programme
Fermer ...............................................................................140
Quitter ................................................................................140
Proposition de cession ...............................................288
Q
Quitter le programme ..................................................140
R
Rception dun message ..............................................97
Recherche
Compte gnral ................................................................216
Rechercher/Remplacer ...................................... 298, 490
Rvaluation ..................................................................322
Rvaluation au... .........................................................323
Reprise des amortissements drogatoires ...........331
Reprise des dotations antrieures ..........................282
Reprise des lments comptables
Rseau ...............................................................................99
Rsultat de la slection
Rvision du plan damortissement
RIB
Tiers
Structure BIN .................................................................248
Structure tranger .........................................................248
Structure IBAN ..............................................................249
Rubrique ..........................................................................344
Rubriques d'aide ...........................................................435
Index
Sage 2007 506
S
Sage sur le Web ........................................................... 438
Saisie des coordonnes de lentreprise
Saisie du RIB
Tiers .................................................................................. 247
Second niveau numrs taxe professionnelle .... 62
Section ............................................................................ 231
Section analytique
Liste ................................................................................... 227
Mouvements enregistrs sur ....................................... 233
Structure du numro .......................................................... 86
Volet Cumuls .................................................................... 233
Volet Fiche Principale ...................................................... 231
Section
Cration partir du bouton Ruptures analytiques ........ 230
sections analytiques ................................................... 474
Sections analytiques
Cration .............................................................................. 85
Slection d'une grille ..........................................174, 209
Slection de la srie du graphique ......................... 226
Slection de la srie du graphique
Comptes tiers ................................................................... 256
Sections analytiques ........................................................ 234
Slection des lments comptables
Slection du traitement
Assistant de fusion de dossier ........................................ 117
Slection incorrecte ! Les dates doivent
tre... (message) ........................................................... 340
Slection simplifie ..................................................... 356
Slection simplifie
Comparatif Comptabilit/Immobilisations ...................... 396
Etat des amortissements ................................................. 365
Etat des immobilisations ................................................. 360
Etat des sorties ........................................................370, 377
Etat des virements de poste poste .............................. 305
Etats analytiques .............................................................. 382
Etats de contrle dotations appliques .......................... 394
Etats prparatoires fiscaux ............................................. 385
Etats taxe professionnelle/foncire .................................388
Etats taxe vhicule de tourisme ......................................392
Etiquettes ..........................................................................407
Fiche inventaire .................................................................409
Journal comptable ............................................................379
Liste des comptes gnraux ............................................415
Liste des comptes tiers ....................................................413
Liste des crdits-bails/locations .......................................405
Liste des familles ..............................................................411
Liste des immobilisations .................................................403
Simulation ..........................................................................399
Slectionner l'tat .........................................................359
Service contact
Simulation
Situation au ....................................................................388
Socit
Cration ...............................................................................32
Dmarrage ..........................................................................42
Fermeture ............................................................................44
Sortie du... .......................................................................285
Sortie globale .................................................................313
Spcificits d'une immobilisation
Crdit-bail ou Location ...............................................187
Statistique tiers
Enregistrement des numrs ..........................................65
statistique tiers
enregistrement des champs ..............................................64
Structure banque
Structure BIN
Banques tiers ....................................................................248
Structure des numros de sections ..........................86
Structure Etranger
Banques tiers ....................................................................248
Structure IBAN
Banques tiers ....................................................................249
Structure Locale
Banques tiers ....................................................................247
Suivi des amortissements ..........................................279
Index
Sage 2007 507
Suppression dune information libre ....................... 74
Suppression du fichier aprs import ..................... 103
Suppression
Compte gnral ............................................................... 215
T
Table
Type d'information libre ..................................................... 74
Tableau damortissement ........................................... 281
Tlcommunication
Contacts des lieux des biens .......................................... 270
Contacts entreprise ........................................................... 51
Lieu des biens .................................................................. 269
Tlcommunications
Contacts tiers ................................................................... 241
Traitements manuels des cessions ........................ 291
TVA reverse ................................................................. 285
Type dtat ..................................................................... 388
Type de tiers
Compte ............................................................................... 91
Paramtrage ....................................................................... 90
Principal .............................................................................. 92
Radical ................................................................................ 91
Type tiers
Types de compte ............................................................ 52
U
Utilisation d'un modle d'exportation dj cr . 111
V
Valeur dacquisition ..................................................... 285
Valeur de cession ........................................................ 285
Ventilation analytique ................................................. 209
Virement poste poste .............................................. 306
Virements de poste poste
Visualisation des immobilisations crer ............301
Volet Identification .........................................................45
Volet
Amortissement
Famille dimmobilisation ...............................................167
Immobilisation ...............................................................192
Analytique
Compte gnral ............................................................222
Banques
Compte tiers ..................................................................245
Bloc-notes
Compte gnral ............................................................224
Immobilisation ...............................................................201
Champs libres
Compte tiers ..................................................................252
Immobilisation ...............................................................202
Complment
Compte tiers ..................................................................242
Comptabilit
A propos de... ..................................................................52
Immobilisation ...............................................................207
Configuration systme .......................................................94
Contacts
A propos de... ..................................................................50
Compte tiers ..................................................................241
Crdit-bail/Location
Immobilisation ...............................................................195
Cumuls
Compte gnral ............................................................225
Compte tiers ..................................................................255
Section analytique ........................................................233
Documents
Compte tiers ..................................................................255
Immobilisation ...............................................................204
Fiche Principale
Compte gnral ................................................... 219, 224
Fiche principale
Lieu des biens ...................................................... 268, 270
Fiscalit
Immobilisation ...............................................................199
Historique
Immobilisation ...................................................... 211, 212
Identification
A propos de... ..................................................................46
Compte tiers ..................................................................238
Information libre
Compte tiers ..................................................................254
Immobilisation ...............................................................203
Initialisation
A propos de... ..................................................................47
Options
A propos de... ..................................................................58
Prfrences
A propos de... ..................................................................53
Index
Sage 2007 508
Solvabilit
Compte tiers ................................................................. 250
Statistique immobilisation
Immobilisation .............................................................. 203
Statistique tiers
Compte tiers ................................................................. 253
Surveillance
Compte tiers ................................................................. 252
Utilisateurs concerns ....................................................... 95
Volet / Bouton Fiscalit .............................................. 188
Voulez-vous remplacer les conditions de
rpartition... (message) .............................................. 223

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Limitation des amortissements drogatoires

Dollar US Certain 0,8944 Euro # #0,00 $ 100 $ = 100 / 0,8944 = 111,81

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