Tema N 19: Personalizar diapositivas 19.1. Trabajar con texto de diapositivas 19.2. Revisar el texto 19.3. Buscar y reemplazar texto 19.4 Cambiar la Apariencia del Texto
Qu significa personalizar? Cmo lo aplicaras en PowerPoint? Por qu se trabaja con anotadores u marcadores en PowerPoint? Conocimientos Previos (Marcombo, 2013)Qu comandos utilizaras para personalizar una diapositiva? Conflicto Cognitivo Aplica las herramientas bsicas para personalizar diapositivas. Capacidad del Tema
Comuncate con nosotros: 481614 // Email PAC: paccis@crece.uss.edu.pe // Email PEAD: cpead_cis@crece.uss.edu.pe 19.1. TRABAJAR CON TEXTO DE DIAPOSITIVAS En las diapositivas tambin podemos insertar textos y aplicarles las mismas caractersticas que aplicamos con un procesador de texto, como por ejemplo modificar el tamao de la letra, el color, la forma, organizar los textos en prrafos, aplicarles vietas, etc. Veamos las operaciones ms comunes relacionadas con los textos. Insertar texto Es muy conveniente que antes de insertar texto en una diapositiva seleccionemos un patrn adecuado para el contenido que vayamos a introducir, esto se hace seleccionando uno de los diseos que PowerPoint nos ofrece. Una vez seleccionado el diseo para aadir texto se debe hacer clic en el recuadro (Cuadro de Texto) de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto: Haga clic para agregar ttulo, desaparecer y aparecer el punto de insercin listo para recibir el texto que desees agregar. Empieza a insertar el texto. Despus de introducir el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa 2 veces la tecla ESC. Aadir texto nuevo
Hay ocasiones en que es necesario ingresar textos fuera de los recuadros que por defecto trae el diseo seleccionado, en este caso se tendr que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva. Para aadir un nuevo cuadro de texto puedes hacer clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa Insertar. O desde la pestaa Inicio. Ambos son cuadros de texto Imagen 1 Insertar texto Imagen 2 Cuadro de texto Imagen 3 Pestaa inicio, cuadro de texto
Comuncate con nosotros: 481614 // Email PAC: paccis@crece.uss.edu.pe // Email PEAD: cpead_cis@crece.uss.edu.pe Luego al hacer clic donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto sobre la diapositiva el cursor toma este aspecto: , listo para recibir el texto. Para definir el tamao del cuadro de texto antes de escribir haz clic con el botn izquierdo del ratn, y sin soltarlo arrstralo sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro de texto aparece el punto de insercin, el que te indica que puedes empezar a escribir tu texto. Introduce el texto. Luego de escribir lo que se desea podemos clic en cualquier otra parte de la diapositiva o pulsar dos veces la tecla ESC. 19.2. REVISAR TEXTO Una de las herramientas de PowerPoint es el corrector ortogrfico, que nos permite revisar la ortografa de nuestra presentacin corrigiendo nuestros errores. Para ello debemos ubicarnos en la cinta de Revisar y en el sector de Revisin encontraremos el Corrector Ortogrfico. Tambin activarlo presionando directamente la tecla F7. Hecho esto si detecta algn error ortogrfico nos muestra el siguiente cuadro para permitirnos decidir cmo tratar dicho error, mostrndonos normalmente una o ms sugerencias para rectificarlo.
Icono para ubicar donde deseamos insertar texto. Punto de insercin listo para agregar texto Imagen 4 Insercin de texto Imagen 5 Pestaa Revisar, grupo revisin Imagen 6 Ventana de revisar
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Reemplazar Para buscar un texto y reemplazarlo por otro debemos ir a la cinta de Inicio, seccin Edicin y dar clic en Reemplazar, tambin se puede presionar (Ctrl + L). Hecho esto nos aparece el cuadro de Reemplazar donde podremos especificar qu texto deseamos buscar y por cul debe ser reemplazado, as tambin si la bsqueda incluir que coincidan las maysculas y minsculas y/o si se buscar |palabras completas en el texto a reemplazar.
Clic Texto a buscar
Clic Texto a buscar Texto a Reemplazar Imagen 7 Ventana buscar Imagen 8 Ventana reemplazar
Comuncate con nosotros: 481614 // Email PAC: paccis@crece.uss.edu.pe // Email PEAD: cpead_cis@crece.uss.edu.pe El Botn Reemplazar slo efecta el reemplazo en el coincidencia encontrada y el botn Reemplazar Todas realizar el reemplazo en todas las coincidencias existentes en el todo el texto. 19.4. CAMBIAR LA APARIENCIA DEL TEXTO PowerPoint tambin nos permite cambiar la fuente, el tamao o el color de los textos con facilidad. Para lo cual podemos ir a la seccin Fuente en la pestaa Inicio o utilizando el cuadro de dilogo Fuente.
Para abrir el cuadro de dilogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin.
Aumenta o disminuye el tamao de la letra Negrita Cursiva Subrayado Efecto e sombra Color de letra Tamao de letra Espaciado entre caracteres Tabla 1 Lista de comandos - grupo fuente Clic Imagen 9 Grupo fuente Imagen 10 Abrir cuadro de dilogo fuente
Comuncate con nosotros: 481614 // Email PAC: paccis@crece.uss.edu.pe // Email PEAD: cpead_cis@crece.uss.edu.pe Se abrir la siguiente ventana:
En la seccin Fuente para texto latino: se desplegar una lista de la cual puedes elegir el tipo de letra que quieras aplicar. Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con En Estilo de fuente: Podemos indicar si deseamos cursiva (cursivo), negrita (negrita), negrita y cursiva (negrita cursiva), etc. En tamao se selecciona las dimensiones de la letra. Tambin se pueden seleccionar aspectos como: Tachado, Versales etc.
Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello se debe ir a la lista desplegable Color de fuente seleccionar el color que ms se adece a su diseo, si de la lista que aparece no encuentra ninguno, pulsa en el botn Ms colores, aparecer una nueva ventana y en su pestaa Estndar selecciona el ms adecuado.
Imagen 11 Ventana de dilogo fuente Imagen 12 Color de fuente - paleta de colores
Comuncate con nosotros: 481614 // Email PAC: paccis@crece.uss.edu.pe // Email PEAD: cpead_cis@crece.uss.edu.pe Alineacin de prrafos Alinear un prrafo es distribuir sus lneas en relacin a los mrgenes del cuadro del texto que lo contiene. Para aplicar una alineacin se puede: Dar clic en los iconos ubicados en grupo formato de la pestaa Inicio
O haciendo clic derecho sobre el texto y seleccionar la alineacin deseada. Existen 4 tipos de alineacin: Izquierda: Que sita el texto al margen izquierdo . Derecha: Que sita el texto al margen derecho . Centrado: Que centra el texto . Justificado: Distribuye el texto a todo el ancho del cuadro de texto . Alineacin a la izquierda Alineacin a la derecha Alineacin centrada Alineacin justificada Texto alineado a la izquierda Texto alineado a la derecha Texto centrado Este texto contiene una alineacin justificada Tabla 2 Tipos de alineacin Sangria. Una sangra es el espacio o desplazamiento de un prrafo en relacin al margen, son tiles para crear un esquema con los temas que formarn un proyecto o tema. Para crear el esquema usando sangras se aconseja escribir primero todo el esquema completo y luego ir aplicando la sangra segn sea el caso. Para aplicar una sangra sigue estos pasos: Ubicarnos en cualquier lugar dentro del prrafo al cual queremos aplicar la sangra. Dar clic en el botn Aumentar Sangra que se encuentra en la pestaa Inicio. Imagen 13 Grupo prrafo Imagen 14 Esquema sangra
Comuncate con nosotros: 481614 // Email PAC: paccis@crece.uss.edu.pe // Email PEAD: cpead_cis@crece.uss.edu.pe As como se puede aumentar la sangra tambin se puede reducirla con el botn Disminuir Sangra . Tambin existen tipos de sangras que podemos aplicar: Para esto debemos hacer clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Prrafo de la pestaa Inicio.
A continuacin se mostrar un cuadro de dilogo donde se podr escoger sangra de Primera lnea o Sangra Francesa.
Numeracin y vietas El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente cambia que en las numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmeros delante del prrafo o de una lista de elementos. Las numeraciones son muy tiles para crear una lista numerada. Clic Sangra Francesa Sangra de Primera Lnea Imagen 15 Abrir cuadro de dilogo prrafo Imagen 16 Cuadro de dilogo prrafo Imagen 17 Vietas
Comuncate con nosotros: 481614 // Email PAC: paccis@crece.uss.edu.pe // Email PEAD: cpead_cis@crece.uss.edu.pe Para aplicar numeracin y/o vietas se puede hacer de dos formas: Si escribirnos primero el texto, lo debemos seleccionar y luego aplicar la sangra/o numeracin desplegando la lista para escoger la vieta o numeracin adecuada.
Podemos escoger primero el tipo de sangra y/o numeracin y luego escribir los elementos de la lista.
Imagen 18 Numeracin Imagen 19 Ventana de numeracin y vietas
1. En qu grupo encontramos el comando que permite Buscar, Reemplazar y Seleccionar. a.- Prrafo. b.- Portapapeles. c.- Edicin. d.- Revisin. e.- Vnculos 2. Responde con verdadero (V) o falso (F) Cul de los siguientes comandos corresponde al grupo dibujo? ( ) Organizar. ( ) Numeracin. ( ) Formas. ( ) Alinear texto. ( ) Estilos rpidos. ( ) Contorno de forma. Cul de los siguientes comandos corresponde al grupo Prrafo? ( ) Interlineado. ( ) tachado. ( ) Pegar. ( ) Tamao de fuente. ( ) Seccin. ( ) Borrar todo el formato Cul de los siguientes comandos corresponde al grupo fuente? ( ) Vietas y numeracin. ( ) Direccin del texto. ( ) Espacio entre caracteres. ( ) Tamao de fuente. ( ) Seccin. ( ) Borrar todo el formato 3. Es la forma correcta de inserta texto en Power Point 2013 a. Clic > insertar texto. b. Clic > vistas esquema > insertar texto. c. Clic > vista normal > insertar texto. d. a y b. e. b y c. AUTOEVALUACION
1. Crea una archivo nuevos de Power Point basado en una plantilla sugerida llamada MARCO 2. Insertar 5 diapositivas sus respectivos diseos son: diapositiva de ttulo (1), dos objetos (2, 3,4) y en blanco (5). 3. Usar Vista esquema e insertar la informacin correspondiente a cada imagen de referencia.
4. Diapositiva 5 Inserta cuadro de texto (Apellidos y Nombres) Tamao del cuadro Alto:1.8 y ancho 32 cm Tamao de fuente:35 Tipo de Fuentes: Papyrus, Negrita, Espacio entre caracteres "muy Estrecho" Alinear verticalmente y parte superior Aplicar Estilo de forma "Relleno Coloreado-Azul Grisceo, nfasis 1" Aplicar Efecto de forma "Prestablecido 5" Inserta cuadro de texto (computacin I) Tipo de fuente: Corbe(Cuerpo), Tamao: 18 Direccin de texto: Apilado Copiar y pegar 22 cuadros, agruparlos, Alinear verticalmente y parte superior Organizar "enviar atrs", Contorno de forma "Azul Grisceo", grosor "1 1/2", Guiones Guion, punto, punto" PRCTICA COMPLEMENTARIA Imagen 20 Prctica complementaria referencia 1
5. Reemplazar todos los 2013 por 2013 PAC/CIS, coincidir maysculas y minsculas. Pg. 2 es el resultado de su presentacin de Power Point. Tipo de vista Clasificador de diapositivas Imagen 21 Prctica complementaria referencia 2
(s.f.). Obtenido de http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/t_4_1.htm. (s.f.). Obtenido de Plataforma ITA Academy Microsoft. (s.f.). Obtenido de http://office.microsoft.com/es-hn/. Marcombo. (2013). Aprender power Point 2013 con 100 ejercicios prcticos. Marcombo. Martinez, P. (5 de septiembre de 2012). PowerPoint 2013 Hacer nuestra primera presentacin Vdeo tutorial. Obtenido de http://blog.soporteti.net/microsoft-office/powerpoint-2013- hacer-nuestra-primera-presentacion-video-tutorial/ Mediaactive. (2013). Aprender power Point 2013 con 100 ejercicios prcticos. Marcombo. Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program. Obtenido de http://itacademy.microsoftelearning.com/spain/