Proceso Area del Conocimiento Grupo de

Proceso
Beneficio clave de este proceso
1. Desarrollar el acta de
constitucin del Proyecto
Gestin de la integracin
del Proyecto
Inico Fija un inicio y unos limites del proyecto
bien definidos, la creacin de un registro
formal del proyecto y el establecimiento
de una forma directa para que la direccin
general acepte formalmente y se
comprometa con el proyecto.
2. Desarrollar el plan para
la direccin del proyecto
Gestin de la integracin
del Proyecto
Planificacin s un documento central que define la
base para todo el trabajo del proyecto.
!. Dirigir y Gestionar el
trabajo del proyecto
Gestin de la integracin
del Proyecto
jecucin Proporciona la direccin general del
trabajo del proyecto
". #onitorear y controlar
el trabajo del proyecto
Gestin de la integracin
del Proyecto
#onitoreo y
$ontrol
Permite a los interesados comprender el
estado actual del proyecto, las medidas
adoptadas y las proyecciones del
presupuesto, el cronograma y el alcance.
%. &eali'ar el control
integrado de cambios
Gestin de la integracin
del Proyecto
#onitoreo y
$ontrol
Permite que los cambios documentados
dentro del proyecto sean considerados de
un modo integrado y simultaneamente
reduce el riesgo del proyecto, el cual a
menudo surge de cambios reali'ados sin
tener en cuenta los objeti(os o planes
generales del proyecto.
). $errar el proyecto o
fase
Gestin de la integracin
del Proyecto
$ierre Proporciona las lecciones aprendidas, la
finali'acin formal del trabajo del
proyecto y la liberacin de los recursos
de la organi'acin para afrontar nue(os
esfuer'os.
*. Planificar la gestin
del alcance
Gestin del +lcance del
Proyecto
Planificacin Proporciona orientacin e indicaciones
sobre cmo se gestionar, el alcance a lo
largo del proyecto .
-. &ecopilar requisitos Gestin del +lcance del
Proyecto
Planificacin Proporciona la base para definir y
gestionar el alcance del proyecto,
incluyendo el alcance del producto.
.. Definir el alcance Gestin del +lcance del
Proyecto
Planificacin Describe los l/mites del proyecto, ser(icio
o resultado mediante la especificacin de
cuales de los requisitos recopilados ser,n
incluidos y cu,les e0cluidos del alcance
del proyecto.
11. $rear la D2 Gestin del +lcance del
Proyecto
Planificacin Proporciona una (isin estructurada de lo
que se debe entregar.
11. 3alidar el alcance Gestin del +lcance del
Proyecto
#onitoreo y
$ontrol
+porta objeti(idad al proceso de
aceptacin y aumenta las posibilidades de
que el producto, ser(icio o resultado final
sea aceptado mediante la (alidacin de
cada entregable indi(idual.
12. $ontrolar el alcance Gestin del +lcance del
Proyecto
#onitoreo y
$ontrol
Permite mantener la l/nea base del
alcance a lo largo del proyecto.
1!. Planificar la gestin
del cronograma
Gestin del 2iempo del
Proyecto
Planificacin Proporciona guia y direccin sobre como
se gestionar, el cronograma del proyecto
a lo largo del mismo.
1". Definir las
acti(idades
Gestin del 2iempo del
Proyecto
Planificacin l desglose de los paquetes de trabajo en
acti(idades que proporcionan una base
para la estimacin, planificacin,
ejecucin, monitoreo y control del trabajo
del proyecto.
1%. 4ecuenciar las
acti(idades
Gestin del 2iempo del
Proyecto
Planificacin &eside en la definicin de la secuencia
lgica de trabajo para obtener la m,0ima
eficiencia teniendo en cuenta todas las
restricciones del proyecto.
1). stimar los recursos
de las acti(idades
Gestin del 2iempo del
Proyecto
Planificacin Identifica el tipo, cantidad y
caracteristicas de los recursos necesarios
para completar la acti(idad, lo que
permite estimar el costo y la duracin de
manera mas precisa.
1*. stimar la duracin
de las acti(idades
Gestin del 2iempo del
Proyecto
Planificacin stablece la cantidad de tiempo necesario
para finali'ar cada una de las acti(idades,
lo cual constituye una entrada
fundamental para el proceso de
desarrollar el cronograma.
1-. Desarrollar el
$ronograma
Gestin del 2iempo del
Proyecto
Planificacin +l incorporar las acti(idades del
cronograma, duraciones, recursos,
disponibilidad de los recursos y
relaciones lgicas en la 5erramienta de
planificacin, esta genera un modelo de
programacin con fec5as planificadas
para completar las acti(idades del
proyecto.
1.. $ontrolar el
$ronograma
Gestin del 2iempo del
Proyecto
#onitoreo y
$ontrol
Proporciona los medios para detectar
des(iaciones con respecto al plan y
establecer acciones correcti(as y
pre(enti(as para minimi'ar el riesgo.
21. Planificar la Gestin
de los costos
Gestin de 6os $ostos
del Proyecto
Planificacin Proporciona orientacin e indicaciones
sobre como se gestionaran los costos del
proyecto a lo largo del mismo
21. stimar los costos Gestin de 6os $ostos
del Proyecto
Planificacin Determina el monto de los costos
requeridos para completar el trabajo del
proyecto.
22. Determinar el
presupuesto
Gestin de 6os $ostos
del Proyecto
Planificacin Determina la linea base de costos con
respecto a la cual se puede monitorear y
controlar el desempe7o del proyecto.
2!. $ontrolar los costos Gestin de 6os $ostos
del Proyecto
#onitoreo y
$ontrol
Proporciona los medios para detectar
des(iaciones con respecto al plan con
objeto de tomar acciones correcti(as y
minimi'ar el riesgo.
2". Planificar la gestin
de la calidad
Gestin de 6a $alidad
del Proyecto
Planificacin Proporciona orientacin e indicaciones
sobre como se gestionar, y (alidar, la
calidad a lo largo del proyecto.
2%. &eali'ar el
aseguramiento de la
calidad
Gestin de 6a $alidad
del Proyecto
jecucin Facilita la mejora de los procesos de
calidad.
2). $ontrolar la calidad Gestin de 6a $alidad
del Proyecto
#onitoreo y
$ontrol
1. Identificar las causas de una calidad
deficiente del proceso o del producto y
recomendar y8o implementar acciones
para eliminarlas.
2. 3alidar que los entregables y el trabajo
del proyecto cumplen con los requisitos
especificados por los interesados cla(e
para la aceptacion final.
2*. Planificar la gestin
de recursos 5umanos
Gestion de 6os &ecursos
9umanos del Proyecto
Planificacin stablece los roles y responsabilidades
del proyecto, los organigramas del
proyecto y el plan para la administracin
de personal, el cual incluye el cronograma
para la adquisicin y liberacin del
personal.
2-. +dquirir el equipo del
proyecto
Gestion de 6os &ecursos
9umanos del Proyecto
jecucin $onsiste en describir y guiar la seleccin
del equipo y la asignacin de
responsabilidades para obtener un equipo
competente.
2.. Desarrollar el equipo
del proyecto
Gestion de 6os &ecursos
9umanos del Proyecto
jecucin Produce como resultado una mejora del
trabajo en equipo, mejoras de las
5abilidades y competencias personales,
empleados moti(ados, reduccin de las
tasas de rotacin de personal y un
desempe7o general del proyecto
mejorado.
!1. Dirigir el equipo del
proyecto
Gestion de 6os &ecursos
9umanos del Proyecto
jecucin Influye en el comportamiento del equipo,
gestiona los conflictos, resuel(e los
problemas y e(al:a el desempe7o de los
miembros del equipo.
!1. Planificar la gestin
de las comunicaciones
Gestin de 6as
$omunicaciones del
Proyecto
Planificacin Identifica y documenta el enfoque a
utili'ar para comunicarse con los
interesados de la manera mas efica' y
eficiente.
!2. Gestionar las
comunicaciones
Gestin de 6as
$omunicaciones del
Proyecto
jecucin Permite un flujo de comunicaciones
efica' y eficiente entre los interesados del
proyecto.
!!. $ontrolar las
$omunicaciones
Gestin de 6as
$omunicaciones del
Proyecto
#onitoreo y
$ontrol
+segura, en cualquier momento un flujo
optimo de informacin entre todos los
participantes de la comunicacin.
!". Planificar la gestin
de los riesgos
Gestin de 6os &iesgos
del Proyecto
Planificacin +segura que el ni(el, el tipo y la
(isibilidad de la gestin de riesgos son
acordes tanto con los riesgos como con la
importacia del proyecto para la
organi'acin. l plan de gestin de
riesgos es (ital para comunicarse y
obtener el acuerdo y el apoyo de todos los
interesados a fin de asegurar que el
proceso de gestin de riesgos sea
respaldado y lle(ado a cabo de manera
efica' a lo largo del ciclo de (ida del
proyecto.
!%. Identificar los riesgos Gestin de 6os &iesgos
del Proyecto
Planificacin s la documentacin de los riesgos
e0istentes y el conocimiento y la
capacidad que confiere al equipo del
proyecto para anticipar e(entos.
!). &eali'ar el analisis
cualitati(o de riesgos
Gestin de 6os &iesgos
del Proyecto
Planificacin Permite a los directores de proyecto
reducir el ni(el de incertidumbre y
concentrarse en los riesgos de alta
prioridad.
!*. &eali'ar el an,lisis
cuantitati(o de riesgos
Gestin de 6os &iesgos
del Proyecto
Planificacin Genera informacin cuantitati(a sobre los
riesgos para apoyar la toma de decisiones
a fin de reducir la incertidumbre del
proyecto.
!-. Planificar la respuesta
a los riesgos
Gestin de 6os &iesgos
del Proyecto
Planificacin +borda los riesgos en funcin de su
prioridad, introduciendo recursos y
acti(idades en el presupuesto, el
cronograma y el plan para la direccin del
proyecto, segun las necesidades.
!.. $ontrolar los riesgos Gestin de 6os &iesgos
del Proyecto
#onitoreo y
$ontrol
#ejora la eficiencia del enfoque de la
gestin de riesgos a lo largo del ciclo de
(ida del proyecto para optimi'ar de
manera continua las respuestas a los
riesgos.
"1. Planificar la gestin
de adquisiciones del
proyecto
Gestin de las
+dquisiones del Proyecto
Planificacin Determina si es preciso obtener apoyo
e0terno y , si fuera el caso, que adquirir,
de que manera, en que cantidad, y cuando
5acerlo.
"1. fectuar las
adquisiciones
Gestin de las
+dquisiones del Proyecto
jecucin Permite alinear las e0pectati(as de los
interesados internos y e0ternos a tra(;s de
acuerdos establecidos.
"2. $ontrolar las
adquisiciones
Gestin de las
+dquisiones del Proyecto
#onitoreo y
$ontrol
Garanti'a que el desempe7o tanto del
(endedor como del comprador satisface
los requisitos de adquisicin de
conformidad con los terminos del acuerdo
legal.
"!. $errar las
adquisiciones
Gestin de las
+dquisiones del Proyecto
$ierre Documenta los acuerdos y la
documentacin relacionada para futura
referencia.
"". Identificar a los
interesados
Gestin de los
interesados del Proyecto
Iniciacin Permite al director del proyecto
identificar el enfoque adecuado para cada
interesado o grupo de interesados.
"%. Planificar la gestin
de los interesados
Gestin de los
interesados del Proyecto
Planificacin Proporciona un plan claro y factible para
interactuar con los interesados del
proyecto a fin de apoyar los intereses del
mismo.
"). Gestionar la
participacin de los
interesados
Gestin de los
interesados del Proyecto
jecucin Permite al director del proyecto
incrementar el apoyo y minimi'ar la
resistencia por parte de los interesados,
aumentando significati(amente las
posibilidades de lograr el ;0ito del
proyecto.
"*. $ontrolar la
participacin de los
interesados
Gestin de los
interesados del Proyecto
#onitoreo y
$ontrol
#antendr, o incrementar, la eficiencia y
la eficacia de las acti(idades de
participacin de los interesados a medida
que el proyecto e(oluciona y su entorno
cambia.