Manual de Funciones

MUNICIPALIDAD DE CHIMALTENANGO
MANUAL DE
FUNCIONES DEPENDENCIA: CONCEJO MUNICIPAL

PUESTO: CONCEJO MUNICIPAL
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Puesto: CONCEJO MUNICIPAL
Departamento: ALCALDIA MUNICIPAL
Horario:
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
Suordinados directos: S!ndicos " Conce#ales Municipales
Puesto $ue le sustitu"e: Nin%uno
COMUNICACI&N:
Ascendente: Alcalde Municipal
Hori'ontal: S!ndicos( Conce#ales(
)epresentantes
De Conse#os Comunitarios(
Entidades
P*licas( +uernamentales(
Ci,iles
Locales " Jefes de Dependencias
Municipales-
)ELACIONES HUMANAS
Internas: Con el Personal de las
Dependencias
Municipales-
E.ternas: Alcaldes " Miemros de los
Conce#os
Municipales de las diferentes
Municipalidades del Departamento
de C/imaltenan%o-
FUNCINES BSICAS
a0 La iniciati,a( la delieraci1n " decisi1n de los asuntos municipales-
0 El ordenamiento territorial " control de uranismo del territorial
Municipal-
c0 La con,ocatoria a los distintos sectores de la sociedad del
municipio para la formulaci1n e institucionali'aci1n de las pol!ticas
p*licas municipales " de los planes de desarrollo urano " rural
de municipio( identi2cando " priori'ando las necesidades
comunitarias " propuestas de soluci1n a los prolemas locales-
d0 El control " 2scali'aci1n de los distintos actos del %oierno
municipal " de su administraci1n-
e0 El estalecimiento( plani2caci1n( re%lamentaci1n( pro%ramaci1n(
control " e,aluaci1n de los ser,icios p*licos municipales( as!
como las decisiones sore las modalidades institucionales para su
prestaci1n( teniendo siempre en cuenta la preeminencia de los
intereses p*licos-
f0 La aproaci1n( control de e#ecuci1n( e,aluaci1n " li$uidaci1n del
presupuesto de in%resos " e%resos del municipio( en concordancia
con las pol!ticas p*licas municipales-
%0 La aceptaci1n de la dele%aci1n o transferencia de competencias-
/0 El planteamiento de con3ictos de competencia a otras entidades
presentes en el municipio-
i0 La emisi1n " aproaci1n de Acuerdos Municipales( re%lamentos "
ordenan'as municipales-
#0 La creaci1n( supresi1n o modi2caci1n de sus dependencias(
empresas " unidades de ser,icios administrati,os-
40 Autori'ar el proceso de descentrali'aci1n " desconcentraci1n del
%oierno municipal
l0 La or%ani'aci1n de cuerpos t5cnicos( asesores " consulti,os $ue
sean necesario al municipio( as! como el apo"o $ue estime
necesario a los conse#os asesores ind!%enas de la alcald!a
comunitaria au.iliar( as! como de los 1r%anos de coordinaci1n de
los Conse#os Comunitarios de Desarrollo " de los Conse#os
Municipales de Desarrollo-
m0 La preser,aci1n " promoci1n de los derec/os de los ,ecinos " de
las comunidades a su identidad cultural( de acuerdo a sus ,alores(
idiomas( tradiciones " costumres-
n0 La 2#aci1n de rentas de los ienes municipales sean estos de uso
com*n o no-
o0 Proponer la creaci1n( modi2caci1n o supresi1n de aritrios al
Or%anismo E#ecuti,o( $ui5n trasladar6 el e.pediente con la
iniciati,a de le" respecti,a al Con%reso de la )ep*lica-
p0 La 2#aci1n de sueldo de %astos de representaci1n del Alcalde
Municipal( las dietas por asistencia a sesiones del Conce#o
Municipal " cuando correspondan las remuneraciones a los
alcaldes comunitarios o alcaldes au.iliares del Municipio- As! como
emitir el re%lamento de ,i6ticos correspondiente para los
Empleados Municipales-
$0 La concesi1n de licencias temporales " aceptaci1n de e.cusas a
sus miemros para no asistir a sesiones del Conce#o Municipal-
r0 La aproaci1n de la emisi1n de conformidad con la le"( de
acciones( onos " dem6s t!tulos " ,alores $ue se consideren
necesario para el me#or cumplimiento de los 2nes " deeres del
municipio de C/imaltenan%o-
s0 La aproaci1n de los acuerdos o con,enios de asociaci1n o
cooperaci1n con otras corporaciones municipales( entidades u
or%anismos p*licos o pri,ados( nacionales e internacionales $ue
propicien el fortalecimiento de la %esti1n " desarrollo municipal(
su#et6ndose a las le"es de la materia-
t0 La promoci1n " mantenimiento de relaciones con instituciones
p*licas nacionales( re%ionales( departamentales " municipales-
u0 Ad#udicar la contrataci1n de oras( ienes( suministros " ser,icios
$ue re$uiera la Municipalidad de C/imaltenan%o( sus
dependencias( empresas " dem6s unidades administrati,as de
conformidad con la le" de la materia( e.ceptuando a$uellas $ue
corresponden ad#udicar al Se7or Alcalde Municipal-
,0 La creaci1n del cuerpo de polic!a municipal de 8r6nsito-
90 En lo aplicale( las facultades para el cumplimiento de las
oli%aciones atriuidas al Estado por el art!culo ::; de la
Constituci1n Pol!ticas de la )ep*lica-
.0 La elaoraci1n " mantenimiento del catastro municipal en
concordancia con los compromisos ad$uiridos en los acuerdos de
pa' " la le" de la materia-
"0 La promoci1n " protecci1n de los recursos reno,ales " no
reno,ales del municipio-
'0 Las dem6s competencias in/erentes a la autonom!a del municipio
de C/imaltenan%o-
MANUAL DE FUNCIONES
DEPENDENCIA: ALCALDA MUNICIPAL

PUESTOS: SNDICOS Y CONCEJALES
MUNICIPALES
Puesto: S!ndicos " Conce#ales Municipales
Departamento: Conce#o Municipal
Horario:
Suordinados directos: Conce#o Municipal
Se%*n el C1di%o Municipal art!culo <=
para optar al car%o de S!ndico o Conce#al
se re$uiere( ser %uatemalteco de ori%en
" ,ecino inscrito en el distrito municipal(
estar en el %oce de sus derec/os
pol!ticos " saer leer " escriir-
RELACIONES HUMANAS:
Internas: Con todas las Administraciones "
Dependencias Municipales-
E.ternas: Conse#os de desarrollo( Instituto de
>omento Municipal ?IN>OM0( +oernaci1n
Departamental( Polic!a Nacional Ci,il(
)eser,as Militares( Departamental de
Educaci1n( Alcald!a Ind!%ena( @ecinos en
+eneral( etc-
CONDICIONES DE TRABAJO: ADECUADA
FUNCIN BSICA
a0 Proponer las medidas $ue tiendan a e,itar ausos " corrupciones
en las Administraciones " Dependencias Municipales-
0 Los conce#ales Municipales sustituir6n( en su orden( al alcalde
municipal en caso de ausencia temporal( teniendo el derec/o de
de,en%ar una remuneraci1n e$ui,alente al sueldo del alcalde
cuando ello suceda-
c0 Emitir dictamen en cual$uier asunto $ue el alcalde o el conce#o
municipal lo soliciten- El dictamen dee ser ra'onado
t5cnicamente " entre%arse a la ma"or re,edad-
d0 Inte%rar " desempe7ar con prontitud " esmero las comisiones para
las cuales sean desi%nados por el alcalde o Conce#o Municipal-
e0 Los s!ndicos representan a la Municipalidad de C/imaltenan%o(
ante los triunales de #usticia " o2cinas administrati,as "( en tal
concepto( tiene el car6cter de mandatarios #udiciales( deiendo ser
autori'ados e.presamente por el Conce#o Municipal( para el
e#ercicio de facultades especiales de conformidad con la Le"- No
ostante lo anterior( el Conce#o Municipal puede( en casos
determinados( nomrar mandatarios espec!2cos-
f0 >iscali'ar la acci1n administrati,a del alcalde municipal " e.i%ir el
cumplimiento de los acuerdos " resoluciones del Conce#o
Municipal-
%0 Interro%ar al alcalde municipal sore las medidas $ue /uiere
adoptado en uso o e.tralimitaci1n de sus funciones( " por ma"or!a
de ,otos de sus inte%rantes( aproar las medidas $ue /uiesen
dado lu%ar a la interro%aci1n-
MANUAL DE FUNCIONES
DEPENDENCIA: ALCALDA MUNICIPAL

PUESTO: ALCALDE MUNICIPAL
Puesto: Alcalde Municipal
Area >uncional: Alcald!a Municipal
Horario: Aierto
Jefe Inmediato: Conce#o Municipal
Suordinados directos: Secretario Municipal( Jue' de Asuntos
Municipales( Director de Administraci1n
>inanciera( Director de Plani2caci1n
Municipal( Encar%ado del Departamento
de Oras( Jefe del Departamento de
A%ua( Jefe de la Polic!a Municipal de
8r6nsito( Administrador de Mercado
Central( Administrador del Mercado
8erminal( Administrador del )astro(
Administrador Balneario Los Aposentos(
Administrador del Cementerio +eneral(
Administrador del Cementerio Los Pinos(
O2cina del IUSI( 85cnico >orestal "
Super,isor del Mercado de +anado-
Puesto $ue le sustitu"e: Conce#al Primero
PERFIL DEL PUESTO: El C1di%o Municipal articulo <= indica
$ue para optar al car%o de Alcalde
Municipal se re$uiere( ser %uatemalteco(
de ori%en " ,ecino inscrito en el
municipio de C/imaltenan%o( estar en el
%oce de sus derec/os pol!ticos " saer
leer " escriir-
COMUNICACIN
Ascendente: Conce#o Municipal
Hori'ontal: Nin%uno
Descendente: Suordinados directos
RELACIONES HUMANAS
Internas: Con todos los Empleados de las
Dependencias Municipales( Cocodes(
Comit5s ProCMe#oramiento( +oernaci1n
Departamental( Contralor!a +eneral de
Cuentas( IN>OM( etc-
RENGLON PRESUPUESTARIO: CCCCCCCCCCCCCCCC
FUNCIONES BASICAS:
:- Presidir las sesiones del Conce#o Municipal " con,ocar a sus
miemros a sesiones ordinarias " e.traordinarias de
conformidad con el C1di%o Municipal-
D- Diri%ir( inspeccionar e impulsar los ser,icios p*licos " oras
municipales-
=- Disponer %astos( dentro de los l!mites de su competencia(
autori'ar pa%os " rendir cuentas con arre%lo al procedimiento
le%almente estalecido-
<- Desempe7ar la #efatura superior de todo el personal
administrati,o de la Municipalidad de C/imaltenan%o( nomrar(
sancionar " aceptar la renuncia " remo,er de conformidad con
la le" a los Empleados Municipales-
E- E#ercer la #efatura de la Polic!a Municipal de 8r6nsito( as! como el
nomramiento " sanci1n de sus funcionarios-
F- E#ercitar acciones #udiciales " administrati,as en caso de
ur%encia-
G- Adoptar personalmente " a#o su responsailidad en caso de
cat6strofe( desastres o %ra,e ries%o de los mismos( las medidas
necesarias( dando cuenta inmediata al pleno del Conce#o
Municipal-
H- Sancionar las faltas por desoediencia a su autoridad o por
infracci1n de las ordenan'as municipales-
;- Contratar oras " ser,icios con arre%lo al procedimiento
le%almente estalecido( con e.cepci1n de los $ue corresponda
contratar al Conce#o Municipal-
:I- Promo,er " apo"ar( conforme al C1di%o Municipal " dem6s le"es
aplicales( la participaci1n de traa#o de las asociaciones ci,iles
" los comit5s de ,ecinos $ue operen en su municipio( deiendo
informar al Conce#o Municipal( cuando 5ste lo re$uiera-
::- 8ramitar los asuntos administrati,os cu"a resoluci1n
corresponda al Conce#o Municipal " una ,e' sustanciados(
darle cuenta al pleno de Conce#o en la sesi1n inmediata-
:D- Autori'ar con#untamente con el Secretario Municipal( todos los
liros $ue deen usarse en la Municipalidad de C/imaltenan%o(
las asociaciones ci,iles( comit5s de ,ecinos " Cocodes $ue
operen en el municipio de C/imaltenan%o-
:=- Autori'ar a t!tulo %ratuito( los matrimonios ci,iles( dando dentro
de la le" las ma"ores facilidades para $ue se ,eri2$uen(
pudiendo dele%ar esta funci1n en uno de los conce#ales
municipales.

:<- 8omar el #uramento de le" a los conce#ales( s!ndicos " a los
alcaldes comunitarios o au.iliares( al darles posesi1n a sus
car%os-
:E- En,iar copia autori'ada a la Contralor!a +eneral de Cuentas del
in,entario de los ienes del municipio( dentro de los primeros
$uince d!as calendario del mes de enero de cada a7o-
:F- Ser el medio de comunicaci1n entre el Conce#o Municipal " las
autoridades " funcionarios p*licos-
:G- Presentar el presupuesto anual de la Municipalidad de
C/imaltenan%o( al Conce#o Municipal( para su conocimiento "
aproaci1n-
:H- Asistir a las )euniones de Alcalde Municipales de la Asociaci1n
Nacional de Municipalidades ANAM-
:;- Las dem6s competencias in/erentes a la Autonom!a Municipal-
DI- )epresentar a la Municipalidad de C/imaltenan%o " al
municipio-
D:- @elar por el estricto cumplimiento de las pol!ticas p*licas
municipales " de los planes pro%ramas " pro"ectos de desarrollo
del municipio-


MANUAL DE FUNCIONES
DEPENDENCIA: AUDITORIA INTERNA
MUNICIPAL

PUESTO: AUDITOR INTERNO
DATOS GENERALES DEL PUESTO:
Puesto: AUDI8O) IN8E)NO
Departamento: AUDI8O)IA
Horario: Inde2nido
RELACIONES DE AUTORIDAD:
Jefe Inmediato: Alcalde " Conce#o Municipal
Suordinados directos: Dependencias Municipales
Puesto $ue le sustitu"e Nin%uno
PERFIL DEL PUESTO:
Escolaridad: Contador " Auditor P*lico
Especiali'aci1n: Auditoria
E.periencia: D a7os en puesto similar
Conocimientos especiales: Buenas )elaciones Humanas( >acilidad
de )elacionarse-
Hailidades: Conocimiento en Computaci1n
Edad: DH a EI a7os
+5nero: Masculino J >emenino
COMUNICACIN
Ascendente: Alcalde( Conce#o Municipal( Secretario
Municipal( Direcci1n de Administraci1n
>inanciera Inte%rada-
Hori'ontal: Jefes de Dependencias Municipales-
Descendente: Personal de las Dependencias
Municipales
RENGLN PRESUPUESTARIO: -----------------
FUNCIONES BASICAS
a. Velar por la Correcta Ejecucin Presupuestaria.
b. Implantar un sistema eficiente y gil de seguimiento y ejecucin
presupuestaria, siendo responsable de sus actuaciones ante el Concejo
Municipal.
c. Proporcionar asesora a la esorera Municipal.

MANUAL DE FUNCIONES
DEPENDENCIA: RELACIONES PBLICAS

PUESTO: JEFE DE LA UNIDAD
Puesto: Jefe de la Unidad
Departamento: )elaciones P*licas
Horario: H:II A-M- a E:II P-M-
Suordinados: O2ciales
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Licenciatura
Especiali'aci1n: Ciencias de la comunicaci1n
Conocimientos especiales: )edacci1n( or%ani'aci1n de e,entos(
plani2caci1n( protocolo " eti$ueta(
)ecursos Humanos-
Hailidades: Mane#o de c6mara foto%r62ca( ,ideo(
ca7onera( uenas relaciones
interpersonales( facilidad de palara "
mane#o de personal-
Edad: DE a EI a7os
+enero: >emenino o masculino
COMUNICACIN:
Ascendente: Jefe Inmediato
Hori'ontal: Jefes de las Dependencias Municipales
Descendente: Suordinado directo
RELACIONES HUMANAS
Internas: Con todas las Dependencias Municipales
E.ternas: ON+S " medios de Comunicaci1n
RENGLN PRESUPUESTARIO: I::
FUNCIONES BASICAS
a. !ar a conocer las acti"idades #ue se reali$an en cuestin de proyectos en
la Municipalidad, por medio de peridico o re"ista, programa radial,
tele"isin o material publicitario.
b. Colocar cartelera en la Municipalidad de C%imaltenango donde se
encuentre informacin de la misma.
c. omar fotografas, "ideos, dise&ar, redactar toda la informacin necesaria
de los proyectos, e"entos o acti"idades de la Municipalidad.
d. !ar atencin al p'blico.
e. ener contacto con los medios de comunicacin.
f. (le"ar los trmites de las acti"idades #ue se organicen en la Municipalidad
de C%imaltenango.
g. )sesorar al p'blico en la organi$acin de los trmites respecti"os.
%. Elaborar solicitudes de ser"icios de agua, derec%o de puerta, instalaciones
de piso pla$a, instalaciones de lmparas, etc.
i. Coordinacin de acti"idades #ue se reali$an por parta de la Municipalidad.
j. !irigir al Personal a su cargo.
MANUAL DE FUNCIONES
DEPENDENCIA: RELACIONES PBLICAS

PUESTO: OFICIAL I
Puesto: O2cial
Departamento: )elaciones P*licas
Horario: H:II A-M- a E:II P-M-
Jefe Inmediato: Jefe de )elaciones P*licas
Suordinados: Nin%uno
Puesto $ue le sustitu"e: Jefe Inmediato
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: 85cnico
Especiali'aci1n: Ciencias de la comunicaci1n
E.periencia: : a7os en puesto similar
Conocimientos especiales: )edacci1n( or%ani'aci1n de e,entos(
plani2caci1n( protocolo " eti$ueta(
)ecursos Humanos-
Hailidades: Mane#o de c6mara foto%r62ca( ,ideo(
ca7onera( uenas relaciones
interpersonales( facilidad de palara "
mane#o de personal-
Edad: DE a =I a7os
+5nero: >emenino o masculino
COMUNICACIN:
Hori'ontal: O2ciales de las Dependencias
Municipales
Descendente: Nin%una
RELACIONES HUMANAS
Internas: Con todas las Dependencias Municipales
E.ternas: Medios de Comunicaci1n
RENGLN PRESUPUESTARIO: I::
FUNCIONES BASICAS
a. )tender a las personas #ue necesitan informacin sobre la Municipalidad
de C%imaltenango.
b. Coordinar informacin con las Municipalidades del !epartamento de
C%imaltenango.
c. Coordinar el programa radial sobre educacin ambiental y obras de la
Municipalidad en dos emisoras de C%imaltenango.
d. )ctuali$ar los documentos #ue se manejan en el departamento,
e. Coordinar las acti"idades #ue se realicen en la Municipalidad ya se sociales
o culturales.
f. )dministrar la informacin documental #ue se maneja en el !epartamento
de *elaciones P'blicas,
g. *eali$ar in"itaciones y notas de las acti"idades a reali$arse en la +eria
itular.
%. *eali$ar su propio !irectorio elefnico de las todas las Municipalidades,
!ependencias ,ubernamental, P'blicas, etc.
SL-2012
MANUAL DE FUNCIONES
DEPENDENCIA: JUZGADO DE ASUNTOS
MUNICIPALES

PUESTO: JUEZ DE ASUNTOS MUNICIPALES

Puesto: Jue' de Asuntos Municipales
Departamento: Ju'%ado de Asuntos Municipales
Horario: H:II AM a E:II PM
Suordinados directos: Secretaria( O2ciales( Polic!as Municipales
de 8r6nsito e Inspectores Municipales
Puesto $ue le sustitu"e: Alcalde o Secretario Municipal
PERFIL DEL PUESTO:
El C1di%o Municipal indica $ue el Jue' de
Asuntos Municipales dee llenar los
re$uisitos estalecidos en la Le" del
Or%anismo Judicial en lo relacionado a
Jueces de Pa': %uatemalteco de ori%en(
de reconocida /onorailidad( ao%ado
cole%iado o estudiante Derec/o( $ue
/uiere cursado " aproado los cursos
de derec/o consuetudinario o
administrati,o( " apto en la forma " con
los re$uisitos estalecidos en la Le" de la
Carrera Judicial para ser Jue' de Pa' de
los triunales de #usticia( /alar el
idioma ma"oritario del municipio o
au.iliarse de un traductor para el
e#ercicio de sus funciones-
COMUNICACIN
Ascendente: Jefe inmediato
Hori'ontal: Dependencias Municipales
RELACIONES HUMANAS:
Internas: Polic!a Municipal de 8r6nsito
E.ternas: Polic!a Nacional Ci,il( Superintendencia
de Administraci1n 8riutaria SA8( Salud
P*lica( Derec/os Humanos(
+oernaci1n Departamental( Ju'%ados "
Ministerio P*lico-
RENGLON PRESUPUESTARIO: I::
FUNCIONES BASICAS:
-. Conocer( resol,er " e#ecutar de todos a$uellos asuntos en $ue se
afecten las uenas costumres( el ornato " limpie'a de las
polaciones( el medio amiente( la salud( los ser,icio p*licos
municipales " los ser,icios p*licos en %eneral( cuando el
conocimiento de tales materias no est5 atriuido al alcalde( el
Conce#o Municipal u otra autoridad( o el 6mito de aplicaci1n
tradicional del derec/o consuetudinario( de conformidad con las le"es
del pa!s( las ordenan'as( re%lamentos " dem6s disposiciones
municipales-
D- En caso $ue las trans%resiones administrati,as concurran con /ec/os
puniles( el #ue' de asuntos municipales tendr6( adem6s( la oli%aci1n
de certi2car lo conducente al Ministerio P*lico( si se tratare de delito
3a%rante( dar parte inmediatamente a las autoridades de la Polic!a
Nacional Ci,il( siendo responsale( de conformidad con la le"( por su
omisi1n- Al proceder en estos tomar6 deidamente en cuenta el
derec/o consuetudinario correspondiente "( de ser necesario( se /ar6
asesorar de un e.perto en esa materia-
=- Conocer( resol,er " e#ecutar todas a$uellas dili%encias ,oluntarias de
titulaci1n supletoria( con el solo o#eto de practicar las prueas $ue la
le" espec!2ca asi%na al alcalde( remitiendo inmediatamente el
e.pediente al Conce#o Municipal para su conocimiento( " en su caso(
aproaci1n- El #ue' municipal cuidar6 $ue en estas dili%encias no se
,iolen aritrariamente las normas consuetudinarias cu"a aplicaci1n
corresponde tomar en cuenta-
<- Conocer( resol,er " e#ecutar todas a$uellas dili%encias " e.pedientes
administrati,os $ue le traslade el alcalde o el Conce#o Municipal( en
$ue dee inter,enir la municipalidad por mandato le%al o le sea
re$uerido informe( opini1n o dictamen-
E- )esol,er asuntos en los $ue una ora nue,a cause da7o p*lico( o
$ue se trate de ora peli%rosa para los /aitantes " el p*lico(
procediendo se%*n la materia( conforme a la le" " normas del derec/o
consuetudinario correspondiente( deiendo tomar las medidas
pre,enti,as $ue el caso amerite-
F- Conocer " resol,er infracciones a la le" " re%lamentos de tr6nsito(
cuando la municipalidad e#er'a la administraci1n del mismo en su
circunscripci1n territorial-
G- )esol,er infracciones de las le"es " re%lamentos sanitarios $ue
cometan los $ue e.pendan alimentos o e#er'an el comercio en
mercados municipales( rastros " ferias municipales " ,entas en la ,!a
p*lica de su respecti,a circunscripci1n territorial-
H- Asesorar a personas en casos ci,iles( laorales " penales
;- Coordinar asuntos le%ales en la ,!a administrati,a en la $ue la
Municipalidad ten%a $ue inter,enir-

MANUAL DE FUNCIONES
MUNICIPALES

PUESTO: SECRETARIA
Puesto: Secretaria
Jefe Inmediato: Jue' de Asuntos Municipales
Suordinados directos: Nin%uno
Puesto $ue le sustitu"e: O2ciales del departamento
PERFIL DEL PUESTO:
Escolaridad: Di,ersi2cado
Especiali'aci1n: Secretaria O2cinista
Conocimientos especiales: )edacci1n( Orto%raf!a( Arc/i,o de
Documentos( Computaci1n(
Conocimientos de le"es-
Hailidades: Buenas )elaciones Interpersonales-
Edad: DI a =E a7os
+5nero: >emenino
COMUNICACIN
Hori'ontal: O2ciales
Descendente: Nin%uno
RELACIONES HUMANAS:
Internas: Alcald!a( Secretar!a( Administraci1n
>inanciera( Departamento de A%ua( Iusi(
etc-
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
:- Dar atenci1n a toda persona $ue se presente a la o2cina a pedir
informaci1n
D- Lle,ar todos los tr6mites administrati,os $ue indi$ue el Jue' de
Asuntos Municipales-
=- )eali'ar tr6mites de nue,os ser,icios de drena#e-
<- Corar el impuesto de licencias para desmemraciones de terrenos-
E- Elaorar un plan para la licencia de desmemraciones-
F- )eali'ar coro de multas administrati,as
G- Elaorar con,enios para drena#es " ser,icios de a%ua potale-
H- Elaorar o2cios " pro,idencias para las dependencia de la
Municipalidad
;- Mane#o de documentos administrati,os $ue in%resan al
departamento-
:I- Elaoraci1n de con,enios por deuda de predios en el Cementerio
+eneral " Cementerio Los Pinos-
::- Elaorar actas de inspecci1n ocular de titulaciones supletorias-
:D- Autori'aci1n para la colocaci1n de mantas pulicitarias
:=- Permisos para personas $ue usan auto parlantes en la calles-
MANUAL DE FUNCIONES
MUNICIPALES

PUESTO: OFICIAL I
Puesto: O2cial I
Puesto $ue le sustitu"e: O2cial del departamento
PERFIL DEL PUESTO:
Especiali'aci1n: Acorde al Puesto
Conocimientos especiales: Computaci1n-
Edad: DI a <E a7os
+5nero: Masculino o >emenino
COMUNICACIN
Hori'ontal: Secretaria( O2ciales " Polic!as(
Inspectores
RELACIONES HUMANAS:
Internas: Administraci1n >inanciera( IUSI(
Departamento de A%ua( )elaciones
P*licas etc-
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS:
:- Dar atenci1n a toda persona $ue se presente a solicitar informaci1n-
D- )eciir los documentos $ue in%resen al departamento-
=- Elaorar los /orarios para desi%naci1n de comisiones de los
Inspectores Municipales-
<- Distriuir los diferentes documentos $ue se mane#an para cada
o2cina-
E- Lle,ar el control de ,entas de predios en el cementerio +eneral "
Cementerio Los Pinos " sol,encias municipales de asfalto " de
ado$u!n-
F- Mane#ar e.pedientes administrati,os
G- Mane#ar titulaciones supletorias
H- Corar impuesto mensual o anual por pulicidad-
;- Autori'ar r1tulos( mantas " otro tipo de pulicidad-
:I- 8omar decisiones sore con,enios de pa%os " en los tipos de cuotas
en las cuentas-
MANUAL DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO: JUZGADO DE ASUNTOS
MUNICIPALES

PUESTO: OFICIAL II
Puesto: O2cial II
Puesto $ue le sustitu"e: O2cial del departamento
PERFIL DEL PUESTO:
Edad: DI a <E a7os
COMUNICACIN
Hori'ontal: Secretaria( O2ciales " Polic!as(
Inspectores
RELACIONES HUMANAS:
Internas: Administraci1n >inanciera( IUSI(
Departamento de A%ua( )elaciones
P*licas etc-
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS:
:- Elaorar de Concesiones de 8ransporte Urano " E.traurano
D- )e,isar uses para concesiones nue,as
=- Dar orden de pa%o en remisi1n
<- Dar 1rdenes de pa%o a ta.istas " 3eteros
E- Elaorar de Contratos de Arrendamientos de los mercados 8erminal "
Central
F- Dar a,iso a la polic!a de ,endedores $ue no se encuentren
autori'ados
G- )eali'ar coros a los ,endedores amulantes
H- Mane#o de documento importantes $ue in%resan al Departamento-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MUNICIPALES

PUESTO: OFICIAL III
Puesto: O2cial III
Jefe Inmediato: Jue'
Puesto $ue le sustitu"e: O2cial I " o2cial II
PERFIL DEL PUESTO:
Edad: DI a <E a7os
COMUNICACIN
Hori'ontal: Secretaria( O2ciales del Departamento
Descendente: Polic!as e Inspectores Municipales
RELACIONES HUMANAS:
Internas: Alcald!a Municipal " Administraci1n
>inanciera-
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
a- @elar por el adecuado mane#o de licencias( derec/os de puerta "
permisos de ,endedores-
- Elaoraci1n de tar#etas " concesiones de transporte e.tra urano-
c- Coro de )emisiones
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MUNICIPALES

PUESTO: OFICIAL IV
Puesto: O2cial I@
Jefe Inmediato: Jue'
Puesto $ue le sustitu"e: O2cial I " O2cial II
PERFIL DEL PUESTO:
SL-2012
Edad: DI a <E a7os
COMUNICACIN
Hori'ontal: Secretaria( O2ciales del Departamento
Descendente: Polic!as e Inspectores Municipales
RELACIONES HUMANAS:
Internas: Alcald!a Municipal " Administraci1n
>inanciera-
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
a- @elar por el adecuado mane#o de licencias( derec/os de puerta "
permisos de ,endedores-
- Elaoraci1n de tar#etas " concesiones de transporte e.tra urano-
c- Coro de )emisiones
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MUNICIPALES

PUESTO: INSPECTOR MUNICIPAL
Puesto: Inspector Municipal
Puesto $ue le sustitu"e: Polic!a Municipal
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: 8ercero 6sico
SL-2012
Especiali'aci1n: Nin%una
E.periencia: F meses en puesto similar
Conocimientos especiales: Le"es " )e%lamentos Municipales
Hailidades: Buenas relaciones interpersonales
Edad: DI a =E a7os
+5nero: Masculino
RELACIONES HUMANAS:
Internas: Con el personal del 6rea de traa#o
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
a- @elar por$ue se cumplan los re$uisitos para derec/os de puerta( tala de
aroles e in%reso de uses-
- )eali'ar inspecciones %enerales-
c- Inspeccionar en relaci1n a denuncias ,arias
d- Elaorar informes de inspecciones para conceder licencias de
construcciones( nomenclaturas( derec/os de puerta( tala de 6roles(
desmemraciones( 8itulaciones Supletorias( Drena#es-
e- )eali'ar Inspecciones para derec/os de puerta ,eri2cando $ue el mismo
cumplan con los re$uerimientos estalecidos-
f- Inspeccionar cone.iones de Drena#es Domiciliar-
%- @eri2car la uicaci1n de la tala de 6roles " coordinar con la o2cina
>orestal Municipal-
/- Dar apo"o al transporte Urano " E.tra Urano
i- Lle,ar el control del n*mero de uses $ue in%resan
#- Corar el impuesto de aritrio de los uses-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPENDENCIA: ADMINISTRACIN FINANCIERA
INTEGRADA MUNICIPAL

PUESTO: DIRECTOR DE AFIM
Puesto: Director del A>IM
Departamento: Administraci1n >inanciera Inte%rada
Municipal
Suordinados directos: Encar%ado de Inform6tica( Compras(
6rea de 8esorer!a( 6rea del Presupuesto
Municipal " Encar%ado de Contailidad
Puesto $ue le sustitu"e: Encar%ado de 8esorer!a o de Presupuesto
Municipal
PERFIL DEL PUESTO
Se%*n indica el C1di%o Municipal el
Director e Administraci1n >inanciera
dee llenar los si%uientes re$uisitos: ser
SL-2012
%uatemalteco de ori%en( ciudadano en el
e#ercicio de sus derec/os pol!ticos( perito
contador( contador p*lico o auditor( o
tener certi2cado de aptitud de
conformidad con el re%lamento de la
materia-
COMUNICACI&N
Ascendente: Alcalde " Conce#o Municipal
Hori'ontal: Jefes de Dependencias Municipales
Descendente: Suordinados Directos
RELACIONES HUMANAS:
Internas: Con todas las dependencias municipales
E.ternas: Conse#os de Desarrollo( IN>OM( >inan'as(
ANAM " @ecinos en +eneral-
FUNCINES BSICAS
a) Diri%ir( plani2car( or%ani'ar( administrar( super,isar " e,aluar( todas
las operaciones presupuestarias( contales " 2nancieras de las
unidades de Presupuesto( Contailidad " 8esorer!a de la
Municipalidad " coordinar con las dem6s unidades de la or%ani'aci1n
municipal( lo relati,o a la informaci1n $ue deer6 re%istrarse en el
Sistema-
b) Asesorar al Alcalde " Conce#o Municipal en materia de administraci1n
2nanciera-
c) Diri%ir " administrar todo el proceso de li$uidaci1n " recaudaci1n de
impuestos( aritrios( tasas " contriuciones estalecidos en las le"es-
d) Mantener una adecuada coordinaci1n con los entes rectores de los
sistemas de administraci1n 2nanciera " aplicar las normas "
procedimientos $ue emanen de estos-
e0 Asistir al Alcalde Municipal( para $ue asesorado por las comisiones de
2nan'as " proidad " funcionarios municipales( con su#eci1n a las
normas presupuestarias contenidas en la Constituci1n Pol!tica de la
)ep*lica de +uatemala( el C1di%o Municipal " la Le" Or%6nica del
Presupuesto( formule el pro"ecto de presupuesto en coordinaci1n con
las pol!ticas p*licas ,i%entes( " en la primer semana del mes de
octure de cada a7o( lo someta a consideraci1n del Conce#o
Municipal( de conformidad a lo estalecido en el art!culo :=: del
C1di%o Municipal-
SL-2012
f0 Administrar la %esti1n 2nanciera del presupuesto( la contailidad
inte%rada( la deuda municipal( la tesorer!a " las recaudaciones- De
conformidad al sistema 2nanciero " los lineamientos del Ministerio de
>inan'as P*licas como 1r%ano rector del sistema-
%0 Administrar la cuenta ca#a *nica( as6ndose en los instrumentos
%erenciales( de la Cuenta Knica del 8esoro Municipal " 3u#os de ca#a "
pro%ramaci1n-
/0 Coordinar con el Ministerio de >inan'as P*licas( Instituto de >omento
Municipal " la Asociaci1n Nacional de Municipalidades( los planes de
capacitaci1n correspondientes para la aplicaci1n del C1di%o
Municipal( le"es cone.as " lo relacionado con el SIA>CMUNI-
i0 Diri%ir( coordinar( controlar " aproar las laores de re%istro de la
e#ecuci1n del presupuesto en las etapas del compromiso( de,en%ado
" pa%ado en la e#ecuci1n de los %astos- As! como del de,en%ado "
perciido en la e#ecuci1n de los in%resos( de acuerdo a lo estalecido
en las normas " procedimientos ,i%entes-
#0 Plani2car( diri%ir( coordinar " controlar las laores de desarrollo de
sistemas de informaci1n complementarios( " el mantenimiento de los
recursos de computaci1n " de comunicaci1n- As! como( mantener
comunicaci1n con las dependencias del Ministerio de >inan'as
P*licas( encar%adas del mantenimiento " actuali'aci1n del sistema-
40 Super,isar( controlar " apo"ar la %esti1n administrati,aC 2nanciera de
las diferentes dependencias municipales-
l0 @elar por la inte%ridad de la informaci1n 2nanciera re%istrada en el
sistema( " los re%istros presentados-
m0 Diri%ir( coordinar " controlar las laores de re%istro( ,alidaci1n "
aproaci1n en el sistema de las operaciones de ori%en e.tra
presupuestario-
n0 Elaorar en coordinaci1n con la O2cina Municipal de Plani2caci1n( la
pro%ramaci1n( el antepro"ecto de presupuesto municipal( la
pro%ramaci1n de la e#ecuci1n presupuestaria " con los responsales
de cada pro%rama( la e,aluaci1n de la %esti1n presupuestaria-
o0 Elaorar " mantener actuali'ado el re%istro de contriu"entes en
coordinaci1n con el catastro municipal-
p0 Informar al Alcalde " a la O2cina Municipal de Plani2caci1n sore los
camios de los o#etos " su#etos de la triutaci1n-
$0 Elaorar " presentar la informaci1n 2nanciera $ue por le" le
corresponde-
r0 )eciir de los receptores de ,entanilla o del receptor %eneral en
forma diaria la rendici1n de cuentas del d!a( lo cual /ar6 por medio
del reporte $ue emita el sistema( cu"o total ser6 comparado "a sea
con el efecti,o $ue se recia( o ien con la oleta de dep1sito
deidamente certi2cada por la ca#a re%istradora del anco-
SL-2012
s0 Autori'ar la apertura de cuentas ancarias para el mane#o de fondos
rotati,os por parte de las dependencias municipales-
t0 Conforme la calendari'aci1n estalecida( efectuar los pa%os
correspondientes( ,eri2cando pre,iamente $ue las facturas cumplan
con los re$uisitos 2scales contemplados en las le"es respecti,as(
adem6s( en todos los casos dee presentarse la respecti,a Orden de
Compra en ori%inal " cuando as! corresponda( copia de la )ecepci1n
de Bienes " Ser,icios e.tendida por el almac5n municipal-
u0 Elaorar las propuestas de la pol!tica 2nanciera " someterlas a
consideraci1n del Alcalde " este a su ,e' al Conce#o Municipal-
,0 Preparar " presentar al Alcalde Municipal los informes de la %esti1n
f!sica " 2nanciera del presupuesto( $ue faciliten la toma de
decisiones " lue%o su en,!o al Instituto de >omento Municipal(
Ministerio de >inan'as P*licas " Contralor!a +eneral de Cuentas de
la Naci1n( por medio de los procedimientos $ue se estale'can-
e) Proponer las modi2caciones presupuestarias( $ue conforme al C1di%o
Municipal( le corresponde aproar al Conce#o Municipal-
f) Estalecer normas para el mane#o " control de los >ondos )otati,os "Jo
Ca#as C/icas-
g) Proponer normas complementarias tal como indica el c1di%o municipal(
para $ue se ten%a ma"or efecti,idad en la Administraci1n >inanciera
Inte%rada Municipal-
h) Anali'ar " en,iar para consideraci1n del Alcalde los estados 2nancieros
$ue permitan conocer " e,aluar la pol!tica 2nanciera- As! como los
resultados de la %esti1n presupuestaria( de ca#a " patrimonial-
i) Presentar al Alcalde Municipal las solicitudes de endeudamiento "
2nanciamiento mediante donaciones( $ue deen de ser conocidas por el
Conce#o Municipal-
j) Presentar la informaci1n mensual sore el detalle de los pr5stamos
,i%entes " el saldo de la deuda contratada $ue estalece el Art!culo ::E
del C1di%o Municipal( $ue el Conce#o Municipal dee de presentar
mensualmente a la Direcci1n de Cr5dito P*lico del Ministerio de >inan'as
P*licas( con copia al IN>OM-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
INTEGRADA

PUESTO: ENCARGADO DE COMPRAS
Puesto: Encar%ado de compras
Municipal
Jefe Inmediato: Director de A>IM
Puesto $ue le sustitu"e: Jefe inmediato
SL-2012
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Estudios Uni,ersitarios
Especiali'aci1n: Ciencias Contales " Econ1micas
Conocimientos especiales: Pro,isi1n de insumos( Plani2caci1n
Hailidades: Buenas relaciones con pro,eedores(
toma de decisiones
Edad: DH a <E a7os
COMUNICACIN
Ascendente: Director del A>IM
Hori'ontal: Encar%ado de inform6tica "
Super,isor IUSI
RELACIONES HUMANAS
Internas: Con las Dependencias Municipales
E.ternas: Pro,eedores
RENGLON PRESUPUESTARIO )en%l1n I::
FUNCIONES BASICAS
a) @eri2car la disponiilidad presupuestaria- No se podr6 efectuar %asto
al%uno( mientras no se /a%a la consulta a presupuesto( sore la
disponiilidad de la partida a la $ue se car%ar6 el %asto a efectuar- Luien
contrai%a oli%aciones o efect*e %astos sin pre,ia consulta
presupuestaria( ser6 responsale del pa%o reali'ado " como
consecuencia( responder6 por el mismo( reemolsando su ,alor-
b) )eali'ar compras /asta L =I(III-II- Conforme el art!culo <= de la Le"
de Contrataciones( se podr6 /acer compras /asta por L=I( III-II a un
mismo pro,eedor( a#o la responsailidad " autori'aci1n pre,ia de la
autoridad administrati,a superior de la municipalidad( tomando en
cuenta el precio( calidad( el pla'o de entre%a " dem6s condiciones $ue
fa,ore'can los intereses de la instituci1n-
c) )eali'ar compras ma"ores de L =I(III-II /asta L ;II(III-II- Las
compras cu"o monto sorepasen los L=I( III-I:M pero $ue no pasen de
L;II( III-II se su#etar6n al r5%imen de coti'aciones- Art!culo =H inciso
a0 de la Le" de Contrataciones
SL-2012
d) )eali'ar compras por licitaci1n p*lica- Cuando el monto total de los
ienes( materiales( suministros( oras o ser,icios( pasen de los ,alores
estalecidos en el art!culo =H de la Le"( deer6 /acerse por el sistema
de Licitaci1n P*lica- Es importante adem6s conocer los casos de
e.cepci1n estalecidos en el art!culo <<( del citado cuerpo le%al-
e) )eali'ar compras para oras por administraci1n- La compra de
materiales( suministros " ser,icios $ue sean necesarios para la
reali'aci1n de oras por administraci1n( se su#etar6n a la Le" de
Contrataciones del Estado( su re%lamento " el MA>IM
f) El encar%ado de compras dee de tomar en cuenta $ue toda ad$uisici1n
$ue realice( dee ser con ase en las cantidades " calidades
estalecidas por el solicitante de los ienes "Jo suministros " tomando
en cuenta la codi2caci1n " autori'aci1n presupuestarias
correspondientes( se%*n el Manual de Clasi2cadores Presupuestarios
emitido por el Ministerio de >inan'as P*licas-
g) De conformidad con el art!culo :E( del )e%lamento( de la Le" de
Contrataciones( para efectuar una compra( dee e.istir el pedido
correspondiente( de la persona $ue solicita los ienes o ser,icios
aproada por el #efe inmediato- Las ad$uisiciones cu"o monto e.ceda el
l!mite estalecido para compras por medio de ca#a c/ica( se efectuar6n
con orden de compra-
h) Ad$uirir los ienes( materiales suministros " ser,icios $ue re$uiera la
Municipalidad para su administraci1n " funcionamiento-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPEDENCIA: ADMINISTRACIN FINANCIERA
INTEGRADA MUNICIPAL

PUESTO: ENCARGADO DE LA UNIDAD DE
INFORMTICA
Puesto: Encar%ado de Inform6tica
Municipal
SL-2012
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Estudios Uni,ersitarios en Inform6tica o
sistemas
Especiali'aci1n: En redes( pro%ramaci1n mantenimiento "
pre,enci1n de e$uipos de computo "
similares-
Conocimientos especiales: Mantenimiento pre,enti,o( actuali'aci1n
de pro%ramas( pre,enci1n " desinfecci1n
de ,irus( instalaci1n " mantenimiento de
redes( pro%ramaci1n( internet( etc-
Hailidades: Buen mane#o de pro%ramas " e$uipo de
computaci1n
Edad: DD a CMUNI
FUNCIONES BASICAS:
a0 Dise7ar( mantener " actuali'ar los procesos computari'ados $ue
re$uieran las unidades de presupuesto( contailidad " tesorer!a( en el
marco del Sistema Inte%rado de Administraci1n >inanciera( operando en la
Municipalidad-
0 Someter a consideraci1n del Jefe de la Unidad de Administraci1n >inanciera
Inte%rada Municipal NA>IMC la ad$uisici1n de e$uipos de computaci1n-
c0 Plani2car " pro%ramar el crecimiento de la con2%uraci1n e.istente-
d0 Anali'ar los re$uerimientos de nue,as aplicaciones planteadas por los
usuarios de la CA>IMC-
e0 E,aluar la utili'aci1n de los e$uipos de computaci1n " de comunicaci1n a
su car%o-
SL-2012
f0 Plani2car " controlar el uso de los e$uipos de computaci1n " comunicaci1n
para su%erir resultados adecuados en calidad( pla'o " costo con los
recursos de personal " e$uipos e.istentes-
%0 Pro%ramar el mantenimiento pre,enti,o " correcti,o del e$uipo( as! como
sus condiciones de se%uridad-
/0 Especi2car la normali'aci1n para la documentaci1n de las aplicaciones-
i0 Asistir a los usuarios del sistema-
#0 Efectuar el respaldo diario de la informaci1n procesada en el sistema-
40 De2nir con#untamente con las unidades responsales del Sistema
inte%rado de Administraci1n >inanciera Municipal( los roles de usuarios de
acceso al sistema computari'ado-
l0 Participar en las operaciones de cierre presupuestario " contale-
m0 Plani2car( diri%ir( coordinar " controlar las laores de desarrollo de
sistemas de informaci1n complementarios( as! como la utili'aci1n "
mantenimiento de los recursos de computaci1n " de comunicaci1n-
n0 Mantener comunicaci1n con los entes rectores encar%ados del
mantenimiento " actuali'aci1n del SIA>CMUNI
o0 @elar por el uen funcionamiento de los e$uipos de computo " de
comunicaci1n asi%nados a la Unidad de Administraci1n >inanciera
Inte%rada Municipal NA>IMC e informar sore la utili'aci1n " rendimiento de
los e$uipos inform6ticos " de comunicaci1n-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
INTEGRADA MUNICIPAL

PUESTO: SUPERVISOR IUSI
Puesto: Super,isor IUSI
Municipal
Suordinados directos: Encar%ado de )e%istros IUSI
SL-2012
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Ciencias Econ1micas ?Perito Contador(
Ciencias Contales0
Conocimientos especiales: Computaci1n ?Oord( E.cel0 Le" del
re%istro matricular( atenci1n al cliente-
Hailidades: Mane#o de personal( uenas relaciones
interpersonales
Edad: DH a EI a7os
+5nero: >emenino o Masculino
COMUNICACIN
Hori'ontal: Encar%ado de Compras Inform6tica
Descendente: Encar%ado de )e%istros IUSI
RELACIONES HUMANAS
Internas: Alcalde Municipal
E.ternas: Ministerio de >inan'as P*licas( DICA@I
FUNCIONES BASICAS
a) Or%ani'ar " super,isar el adecuado desarrollo " actuali'aci1n del
control inmoiliario municipal-
b) )e,isar " refrendar los documentos $ue emanen del departamento-
c) Asesorar a los contriu"entes( funcionarios( empleados municipales " a
la polaci1n en %eneral( en materia del impuesto *nicos sore
inmueles ?IUSI0-
d) Coordinar acciones con el Conce#o Municipal( Administraci1n 2nanciera
" otras instancias-
e) Atender los compromisos " oli%aciones contra!dos con el Ministerio
de >inan'as P*licas-
f) Asistir a reuniones con el alcalde municipal
g) Elaoraci1n del Informe mensual a >inan'as
SL-2012
h) Plani2car( or%ani'ar diri%ir " controlar cada una de las acti,idades $ue
se realicen en la unidad a su car%o-
i) @elar para $ue las funciones del departamento( as! como las
actuaciones del personal a su car%o se realicen de acuerdo a lo
estipulado por la le"-
j) @elar $ue al contriu"ente se le rinde la orientaci1n " el ser,icio
correspondiente-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
INTEGRADA MUNICIPAL

PUESTO: ENCARGADO DE REGISTROS DE IUSI
Puesto: Encar%ado de re%istros de IUSI
Municipal
SL-2012
Jefe Inmediato: Super,isor de IUSI
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Ciencias Econ1micas
Conocimientos especiales: Computaci1n( Le" del Impuesto Knico
sore inmueles( atenci1n al p*lico-
Hailidades Buenas relaciones interpersonales
Edad: DE a <E a7os
COMUNICACIN
Hori'ontal: Nin%uno
RELACIONES HUMANAS
Internas: Alcalde Municipal
E.ternas: Ministerio de >inan'as P*licas( DICA@I
FUNCIONES BASICAS:
a) Dar cumplimiento a la le" ?Decreto :EC;H 0 controlando el re%istro
matricular municipal-
b) )e%istrar Contriu"entes
c) )e%istrar inmueles-
d) )e%istrar Desmemraciones
e) )e%istrar 8raspasos
f) Control de cuenta corriente del inmuele
g) Elaoraci1n de notas de cr5dito " d5ito-
h) Atender a los contriu"entes $ue por di,ersos moti,os presentan
e.pedientes al departamento-
i) )e,isar los e.pedientes ?Inscripciones( traspasos( a,al*os( asi%naci1n
" uicaci1n( recti2caci1n( ,eri2caci1n " otros0 " ,elar por$ue los
re$uisitos de cada caso se satisfa%an-
SL-2012
j) Anotar en forma correlati,a los e.pedientes in%resados " operar en
los re%istros correspondientes lo relati,o a inscripciones( traspasos "
recti2caciones( remitiendo los dem6s e.pedientes a los encar%ados
espec!2cos-
k) Arc/i,ar los e.pedientes tramitados " de,ueltos por el personal de la
unidad-
l) 8ramitar la autori'aci1n de los liros de re%istro matricular ante la
Contralor!a +eneral de Cuentas de la Naci1n-
m) Operar los liros de re%istro de matricula municipal a cada propietario
de ienes inmueles uicados en la #urisdicci1n municipal-
n) Asi%nar n*mero de matricula municipal a cada propietario de ienes
inmueles uicados en la #urisdicci1n municipal-
o) Asi%nar n*mero de matricular municipal a cada propietario-
p) Emitir certi2caciones( pro"ectos de resoluciones( noti2caciones "
otros documentos conforme la etapa de tr6mite de cada e.pediente-
q) Noti2car a la Direcci1n +eneral de Catastro " A,al*o de Bienes
Inmueles de las noti2caciones a la ase de datos del re%istro
matricular-
r) Conformar " actuali'ar la cuenta corriente de todos los contriu"entes
del IUSI de la #urisdicci1n municipal-
s) Brindar asesor!a a los contriu"entes $ue se presentan a pa%ar el
IUSI-
t) Calcular el impuesto( multas e intereses a pa%ar por cada
contriu"ente se%*n sea el caso-
u) Emitir las 1rdenes de pa%o correspondientes-
v) )emitir al Banco Banrural al contriu"ente con las 1rdenes de pa%o
? Ori%inal Banco " duplicado al Departamento de IUSI0-
w) Controlar la morosidad( re$uerimientos de pa%o " con,enios de pa%o-
x) Operar tar#etas de cuenta corriente con ase( en copia de orden de
pa%o " /aer tenido a la ,ista la copia del recio de pa%o( consi%nado
el n*mero de este en el duplicado de la orden de pa%o-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
CAPITULO: ADMINISTRACIN FINANCIERA
INTEGRADA MUNICIPAL

Tema: ENCARGADO DEL REA DE
PRESUPUESTO
Puesto: Encar%ado del 6rea de presupuesto
SL-2012
Municipal
Suordinados directos: Encar%ado de e,aluaci1n " pro"ectos "
encar%ado de pro%ramaci1n de
presupuesto
Puesto $ue le sustitu"e: Encar%ado de pro%ramaci1n de
presupuesto
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Area de Presupuesto o Auditoria
Conocimientos especiales: Computaci1n( " especialmente en el
sistema SIA>CMUNI-
Hailidades Num5ricas( Buenas relaciones
interpersonales
Edad: DI a <I a7os
COMUNICACIN
Hori'ontal: Encar%ado del 6rea de 8esorer!a "
Encar%ado del 6rea de Contailidad-
Descendente: Suordinados directos-
RELACIONES HUMANAS
Internas: Dependencias Municipales
E.ternas: Nin%una
FUNCINES BSICAS
a) Asesorar a las dependencias municipales en la elaoraci1n de sus
antepro"ectos de presupuesto-
b) Anali'ar " a#ustar en con#unto con el #efe de la A>IM( de acuerdo a la
pol!tica presupuestaria pre,ia( los antepro"ectos de presupuesto
en,iados por las dependencias municipales-
SL-2012
c) Proponer las normas t5cnicas complementarias a las estalecidas en
el C1di%o Municipal para la formulaci1n( pro%ramaci1n de la
e#ecuci1n( transferencias presupuestarias( e,aluaci1n " li$uidaci1n
del presupuesto de la municipalidad-
d) )e%istrar( ,alidar " aproar en el sistema e#ecuci1n presupuestaria de
%astos-
e) Participar en las operaciones de cierre presupuestario " contale-
f) Estimaci1n de los In%resos- La Administraci1n >inanciera Inte%rada
Municipal A>IMC o en su defecto la 8esorer!a Municipal( dee reali'ar
una estimaci1n de todos los in%resos de cual$uier naturale'a $ue se
espera reciir durante el a7o( para incluirlos en el pro"ecto de
presupuesto-
g) )eali'ar una pro%ramaci1n de todos los in%resos $ue se reali'ar6n
durante el a7o( tomando en cuenta los re$uerimientos reciidos de
las diferentes unidades administrati,as( #efes de pro%ramas(
pro"ectos( etc- En cumplimiento de las pol!ticas emitidas por el
Conce#o Municipal- Esta pro%ramaci1n dee reali'arse utili'ando las
cate%or!as presupuestarias estalecidas en el presupuesto por
pro%ramas-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
INTEGRADA MUNICIPAL

PUESTO: ENCARGADO DE EVALUACIN Y
SL-2012
PROYECTOS
Puesto: Encar%ado de E,aluaci1n " Pro"ectos
Municipal
Jefe Inmediato: Encar%ado del 6rea de Presupuesto
Puesto $ue le sustitu"e: Encar%ado de pro%ramaci1n de
presupuesto
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Ni,el Uni,ersitario
Especiali'aci1n: Diu#o 85cnico
Conocimientos especiales: En pro%ramas de Autocar( OPce-
Hailidades Num5ricas( Presupuesto Buenas
relaciones interpersonales
Edad: DI a =E a7os
COMUNICACIN
Ascendente: Jefe inmediato " Director de A>IM
Hori'ontal: Encar%ado de pro%ramaci1n de
Presupuesto
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
FUNCINES BSICAS
a0 Super,isar( controlar " apo"ar la %esti1n presupuestaria de las
dependencias de la Municipalidad-
0 E,aluar la e#ecuci1n del presupuesto( aplicando las normas " criterios
estalecidos en el C1di%o Municipal( la Le" Or%6nica de Presupuesto "
las normas internas de la Municipalidad-
c0 Anali'ar peri1dicamente " someter a consideraci1n del Jefe de la A>IM
los informes reciidos sore la e#ecuci1n del presupuesto de %astos "
de reali'aciones f!sicas( as! como ,eri2car si los pro%ramas se est6n
cumpliendo como fueron formulados( las causas de las des,iaciones si
las /uiera( " proponer las medidas correcti,as necesarias-
d0 Elaorar " someter a consideraci1n de las autoridades municipales la
informaci1n peri1dica sore la e#ecuci1n de in%resos-
e0 )eali'ar en forma trimestral( el an6lisis " e,aluaci1n 2nanciera del
comportamiento de los in%resos( e%resos " disponiilidad
presupuestarias( para determinar el %rado de cumplimiento de las
metas- Con ase a esta e,aluaci1n( se trasladar6n los informes
correspondientes al Alcalde Municipal para $ue este lo /a%a del
conocimiento del Conce#o Municipal " este decidir6 los camios "
a#ustes $ue sean pertinentes( a 2n de alcan'ar los o#eti,os " metas
propuestas en sus planes de traa#o-
f0 Lle,ar estad!sticas de los pro"ectos $ue se e#ecutan en m6s de un
periodo presupuestario( a 2n de ase%urar su 2nanciamiento en los
respecti,os presupuestos-
SL-2012
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
INTEGRADA MUNICIPAL

PUESTO: ENCARGADO DE PROGRAMACION DE
PRESUPUESTO
Puesto: Encar%ado de Pro%ramaci1n de
Presupuesto
Municipal
Jefe Inmediato: Encar%ado del 6rea de Presupuesto
Puesto $ue le sustitu"e: Encar%ado de e,aluaci1n " Pro"ectos o
Jefe
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Perito Contador( Presupuestos(
Pro%ramador
Conocimientos especiales: Computaci1n
interpersonales
Edad: DI a =E a7os
COMUNICACIN
Hori'ontal: Encar%ado de e,aluaci1n " pro"ectos
RELACIONES HUMANAS
Internas: Con todo el personal de la Municipalidad
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
a) Aproar con#untamente con la Unidad de 8esorer!a Municipal la
pro%ramaci1n de la e#ecuci1n 2nanciera del presupuesto-
b) Anali'ar( re%istrar( ,alidar " sometes a consideraci1n del #efe del A>IM
las solicitudes de modi2caciones presupuestarias presentadas por las
dependencias-
c) Incorporar al sistema las solicitudes de modi2caciones al presupuesto-
d) Estimaci1n de los in%resos a la Administraci1n >inanciera Inte%rada
Municipal NA>IMC o en su defecto( la 8esorer!a Municipal dee reali'ar
una estimaci1n de todos los in%resos de cual$uier naturale'a $ue se
espera reciir durante el a7o para incluirlos en el pro"ecto de
presupuesto-
e) )eali'ar una pro%ramaci1n de todos los e%resos $ue se reali'ar6n
durante el a7o( tomando en cuenta los re$uerimientos reciidos en
las diferentes unidades administrati,as( #efes de pro%ramas(
pro"ectos etc- En cumplimiento de las pol!ticas emitidas por el
Conce#o Municipal- Esta pro%ramaci1n dee reali'arse utili'ando las
cate%or!as presupuestarias estalecidas en el presupuesto por
pro%ramas-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPARTAMENTO: ADMINISTRACIN
FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL

PUESTO: ENCARGADO DEL REA DE
CONTABILIDAD
Puesto: Encar%ado del 6rea de Contailidad
Municipal
Suordinados directos: Encar%ado de re%istro de Presupuesto(
de Planillas " Conciliaciones( Estados
>inancieros " de In,entario-
Puesto $ue le sustitu"e: Encar%ado de re%istros de Presupuesto
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Estudios Uni,ersitarios de Auditoria
Especiali'aci1n: Contador +eneral
Conocimientos especiales: Computaci1n( control de in,entario(
presupuesto( planillas " conciliaciones
ancarias-

Hailidades Num5ricas( Contales( Le"es 8riutarias(
Buenas relaciones interpersonales(
mane#o de personal( lidera'%o-
Edad: D= a IM " Auditoria Interna
Hori'ontal: Encar%ado de 8esorer!a Municipal
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
SL-2012
FUNCINES BSICAS
a0 Administrar la %esti1n 2nanciera del re%istro de la e#ecuci1n( de
conformidad al Sistema >inanciero " a los lineamientos emitidos por la
Direcci1n de Contailidad del Estado del Ministerio de >inan'as P*licas
como 1r%ano rector de la Contailidad Inte%rada +uernamental-
0 Participar en la formulaci1n de la pol!tica 2nanciera( $ue elaore la
A>IM-
c0 Aplicar la metodolo%!a contale( la periodicidad( estructura "
caracter!sticas de los estados 2nancieros a producir( de acuerdo a las
normas de contailidad inte%rada %uernamental( dictadas por el
Ministerio de >inan'as P*licas a tra,5s de la Direcci1n de Contailidad
del Estado( como ente rector de la Contailidad Inte%rada
+uernamental-
d0 Anali'ar " ,eri2car la documentaci1n de respaldo para el re%istro de las
diferentes etapas del %asto " el in%reso en el sistema-
e0 Administrar el sistema( $ue permita conocer el tiempo real de la %esti1n
presupuestaria( de ca#a " patrimonial( as! como los resultados
operati,os( econ1micos " 2nanciero de la Municipalidad-
f0 Mantener el arc/i,o de documentaci1n 2nanciera " de soporte de las
operaciones de la Municipalidad-
%0 Emitir opini1n pre,ia soe las in,ersiones temporalmente de fondos $ue
realice las Municipalidad-
:- Anali'ar " ,eri2car la documentaci1n de respaldo para el re%istro de
las diferentes etapas del %asto " el in%reso en el sistema
D- Administrar el sistema( $ue permita conocer en tiempo real la %esti1n
operati,o( econ1mico " 2nanciero de la municipalidad-
=- Mantener el arc/i,o de documentaci1n 2nanciera " de soporte de las
operaciones de la Municipalidad
<- Emitir opini1n pre,ia sore las in,ersiones temporalmente de fondos
$ue realice la municipalidad-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPENDENCIA: ADMINISTRACIN

PUESTO: ENCARGADO DE REGISTRO DE
PRESUPUESTO
Puesto: Encar%ado de )e%istro de Presupuesto
Municipal
Jefe Inmediato: Encar%ado del 6rea de contailidad
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Perito Contador
interpersonales
Edad: DI a =E a7os
COMUNICACIN
Hori'ontal: Encar%ado de Planillas( Conciliaciones "
encar%ado de Estados >inancieros
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
SL-2012
FUNCINES BSICAS
a0 )e%istrar " ,alidar en el sistema la e#ecuci1n presupuestaria de %astos e
in%resos-
0 Mantener actuali'ado el re%istro del endeudamiento municipal "
donaciones-
c0 )e%istrar " ,alidar en el sistema las operaciones de ori%en e.traC
presupuestario-
d0 Otener del sistema informaci1n de e#ecuci1n presupuestaria de
%astos e in%resos para la toma de decisiones " en,!o a la Contralor!a
+eneral de Cuentas " anualmente a la Secretaria de Plani2caci1n "
Pro%ramaci1n de la Presidencia de la )ep*lica( as! como al Ministerio
de >inan'as P*licas-
e0 Administrar el sistema( $ue permita conocer en tiempo real la %esti1n
operati,o( econ1mico " 2nanciero de la municipalidad-
f0 Mantener actuali'ado el re%istro inte%rado de los ienes durales de
la municipalidad-
%0 Mantener el arc/i,o de documentaci1n 2nanciera " de soporte de las
operaciones de la Municipalidad-
/0 Participar en las operaciones de cierre presupuestario " contale-
i0 Anali'ar los a#ustes a reali'ar a la informaci1n in%resada al sistema
cuando sea necesario( a 2n de lo%rar un adecuado re%istro de las
operaciones $ue afectan la situaci1n econ1micaC 2nanciera de la
municipalidad-
#0 Emitir opini1n pre,ia sore las in,ersiones temporales de fondos $ue
realice la municipalidad-
40 >irmar las ordenes *nicas de pa%o reali'ar de com*n acuerdo con el
encar%ado de las ca#a de in%resos( cortes de ca#a " ar$ueo de ,alores
" estalecer un saldo en forma e.tracontale( $ue le permita al
8esorero Municipal( /acer una ,eri2caci1n con el saldo del ar$ueo
practicado con el 2n de comproar la ,eracidad del saldo de ca#a-
l0 )eciir a mar tardar el d!a si%uiente de su pa%o( por medio de
conocimiento la documentaci1n de %astos( la $ue por lo
procedimientos estalecidos en el sistema de inform6tica "a /a sido
re%istrada en el mismo procedimiento a: )e,isar la documentaci1n(
comproando $ue se%*n la naturale'a del %asto( este la copia del
,ouc/er( la factura ori%inal " $ue ten%a estampado el sello de la
o2cina $ue di%a QPa%adoR con c/e$ue No-( orden de compra(
recepci1n de ienesJser,icios e.tendido por el almac5n( as! como $ue
la operaci1n cumpla las disposiciones internas emitidas por el conce#o
Municipal( para la autori'aci1n del %asto-
m0 Elaorar un reporte de toda a$uella documentaci1n faltante( cuando
proceda la $ue remitir6 al 8esorero Municipal( a 2n de $ue la misma sea
suministrada en forma inmediata( para se ad#untada donde
corresponda-
SL-2012
n0 Ordenar la documentaci1n completa( conforme a las fec/as en $ue
estas fueron re%istradas( en el sistema $ue ser6 la misma $ue aparece
en el sello de Pa%ado estampado por la 8esorer!a al momento de su
pa%o- La documentaci1n ser6 numerada correlati,amente en forma
mensual-
o0 Imprimir el d!a si%uiente de 2nali'ado el mes( por medio del sistema el
mo,imiento de ca#a correspondiente al periodo( inclu"endo el resumen
de la misma " reali'ar un control de calidad sore los re%istros con
respecto a la documentaci1n de %astos( para comproar $ue la
documentaci1n es la misma $ue aparece operada en la ca#a-
p0 Elaorar la inte%raci1n " descomposici1n del saldo de ca#a( en caso no
se cuente con la /erramienta inform6tica( en el re,erso de la ca#a 2scal
o en el formato autori'ado( de la si%uiente manera- Se opera el ar$ueo
de ,alores como primer paso " se%uidamente se le restan las rentas
consi%nadas pendiente de pa%o( la diferencia dar6 como resultado( la
disponiilidad real con $ue cuenta la municipalidad- En el cuadro de
resumen de talonarios( se anotar6n todos los recios o formularios
utili'ados durante el mes de rendici1n-
$0 Entre%ar por medio de conocimiento la documentaci1n a donde
corresponda para su arc/i,o " referencias futuras-
r0 Comprometido( Por medio de la orden de compra re%istrar el
compromiso en el sistema-
s0 De,en%ado- Es el momento en $ue el encar%ado de presupuesto( por
medio de la copia de Q)ecepci1n de BienesJSer,iciosR( emitido por el
%uardalmac5n( re%istra el de,en%ado en el sistema " da como
resultado( una cuenta por pa%ar-
t0 Elaorar la ca#a 2scal mensualmente o en su defecto los reportes
%enerados a tra,5s del SIA>CMUNI( $ue la Contralor!a +eneral de
Cuentas autorice en sustituci1n de la misma-
u0 En,iadas a la Unidad de 8esorer!a Municipal-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: ENCARGADO DE PLANILLAS Y
CONCILIACIONES
Puesto: Encar%ado de Planillas " Conciliaciones
Municipal
Puesto $ue le sustitu"e: Encar%ado de re%istro de Presupuesto
PERFIL DEL PUESTO
interpersonales
Edad: DI a =E a7os
COMUNICACIN
Hori'ontal: Encar%ado de )e%istro de Presupuesto(
Encar%ado de Estados >inancieros "
Encar%ado de In,entario
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
SL-2012
FUNCIONES BASICAS
a0 Adoptar el Plan de Cuentas " los clasi2cadores contales( estalecidos
por la Direcci1n de Contailidad del Estado del Ministerio de >inan'as
P*licas adecuadas a la naturale'a #ur!dica( caracter!sticas operati,as "
re$uerimiento de informaci1n de la Municipalidad-
0 )eali'ar mensualmente en el sistema la conciliaci1n ancaria(
oser,ando para el efecto( los procedimientos estalecidas en el
mismo-
c0 )eali'ar de acuerdo a los periodos de pa%o las planillas en sistema-
d0 Solicitar al anco los estados de cuenta un d!a despu5s de 2nali'ado el
mes-
e0 )eali'ar los mo,imientos diariamente de cada fuente de in%reso " de
%astos en el liro asi%nado para su conciliaci1n mensual-
f0 En,iar un reporte mensual al receptor( conteniendo los n*meros(
nomres e intereses %enerados por las cuentas ancarias( para darles
in%reso a tra,5s de un recio GB o GE-
%0 In%resar los datos del (personal municipal( para elaorar las planillas-
/0 )eali'ar los c6lculos para estalecer las deducciones $ue deen
retenerse " pa%arse el si%uiente mes ?I+SS( >IANSA( Plan de
Prestaciones( IS)( 8imres " otros0-
i0 En,iar informe al pa%ador sore las deducciones reali'adas( para su
li$uidaci1n-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: ENCARGADO DE INVENTARIO
Puesto: Jefe de Unidad de In,entario
Departamento: In,entarios
Suordinados directos: O2cial de In,entario
Puesto $ue le sustitu"e: Suordinado directo
PERFIL DEL PUESTO
Conocimientos especiales: 8oma f!sica de in,entarios( control de
acti,os( control de in,entarios( control de
acti,os 2#os
Hailidades Num5ricas( mane#o de personal
Edad: DD a IM
Hori'ontal: Encar%ado de )e%istro de Presupuesto(
Encar%ado de Estados >inancieros "
Encar%ado de Planillas " Conciliaciones(
Contailidad
Descendente: Suordinado director
RELACIONES HUMANAS
SL-2012
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
a) Operar los nue,os ienes ad$uiridos al in,entario-
b) @elar por$ue los asientos de ienes " dem6s cosas est6n operados
en orden " al d!a-
c) @eri2car $ue el n*mero de in,entario sea e.acto " correlati,o en cada
ien comprado-
d) @elar por$ue los liros est5n operados correctamente-
e) @eri2car $ue los liros de in,entario de Herramientas menores est5n
autori'ados por la Contralor!a-
f) @elar $ue los Bienes en desuso se les de el tr6mite de a#a por
deterioro-
g) )e%istrar todos los ienes tan%iles propiedad de la Municipalidad $ue
conforman su acti,o 2#o( en el se re%istrar6n todos los in%resos " las
a#as de ienes $ue se autoricen( en su operatoria se dee anotar
fec/a de in%reso o e%reso( n*mero( n*mero de factura o acta de
descar%o( pro,eedor( descripci1n del ien con todas sus
caracter!sticas " ,alor del mismo-
h) Del in,entario %eneral de ienes propiedad de la municipalidad( dee
en,iarse copia a la Contralor!a +eneral de Cuentas( en los primeros
d!as del mes de Enero de cada a7o-
i) Para el control de los ienes fun%iles( se dee lle,ar un liro au.iliar
de in,entario( en el $ue se re%istra control de in%resos " e%resos de
los mismos( adem6s para su re%istro( control " uicaci1n se /ace
necesario implementar tar#etas de responsailidad personal en las
$ue se anotar6 el nomre del empleado( puesto $ue ocupa *tiles "
ienes $ue posee a#o su car%o( monto de cada ien( fec/a de
in%reso " 2rma de responsale- Al renunciar o ser destituido( dee
entre%ar todos los ienes $ue tiene a#o su responsailidad para $ue
le sean pa%adas sus prestaciones o su li$uidaci1n-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: OFICIAL DE INVENTARIO
Puesto: O2cial de in,entario
Departamento: In,entario
Jefe Inmediato: Jefe de la Unidad de In,entarios
PERFIL DEL PUESTO
Conocimientos especiales: Control de acti,os " control de
in,entarios
Hailidades Num5ricas
Edad: DD a inanciera
E.ternas: Nin%una
SL-2012
FUNCIONES BASICAS
a) Lle,ar el control de todo el moiliario " e$uipo de la Municipalidad-
b) Operar Liro de In,entario de Herramientas menores-
c) Operar en /o#as de E.cel las adiciones de cada mes-
d) Darle se%uimiento al n*mero de in,entario de los ienes ad$uiridos
por la Municipalidad $ue aun no /an sido operados por moti,o de ser
ienes nue,os-
e) Sacarle in,entario a los E.tra a#adores Municipales( para ,eri2car si
los ienes descritos en su tar#eta de responsailidades est6n
f!sicamente al momento de indemni'arlos-
f) Operar las al'as " a#as en tar#eta de responsailidad de los
empleados municipales-
g) @eri2car $ue los empleados municipales $ue tienen tar#eta de
responsailidad usen adecuadamente los ienes $ue 2%uran en dic/a
tar#eta-
h) Operar la a#a con montos en el liro de in,entario %eneral-
i) E.tender sol,encia de in,entario a los e. traa#adores municipales
para su indemni'aci1n respecti,a-
j) @elar por el traslado de ienes a diferentes o2cinas o dependencias si
la situaci1n a si lo re$uiere-
k) @elar $ue los empleados municipales no se presenten los ienes sin
/acer un o2cio correspondiente al Departamento de In,entario(
por$ue de lo contrario si se le sospec/a usando ienes $ue no 2%uran
en su tar#eta de responsailidad se les le,anta acta-
l) )eali'ar las tar#etas de responsailidad de cada uno de los
traa#adores-
m) Corre%ir las tar#etas de moiliario " e$uipo-
n) Lle,ar un control del liro de in,entarios-
o) )eali'ar el in,entario f!sico de las dependencias de la Municipalidad-
p) )e,isar las facturas de cada mes de las compras reali'adas-
q) Elaorar el liro de in,entario-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: ENCARGADO DEL REA DE
TESORERA
Puesto: Encar%ado del 6rea de 8esorer!a
Municipal
Municipal
Jefe Inmediato: Director de departamento
Suordinados directos: Ca#eros receptores( coradores
amulantes( encar%ado de pa%os(
administrador de fondos rotati,os
administrador de cuentas ancarias "
au.iliar de tesorer!a
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Ciencias Econ1micas o Auditoria
Conocimientos especiales: Computaci1n( fondos rotati,os( cuentas
ancarias-
Hailidades Num5ricas( mane#o de personal(
lidera'%o( traa#o en e$uipo( uenas
relaciones interpersonales-
Edad: DE a <E a7os
COMUNICACIN
Hori'ontal: Encar%ado de Presupuesto " Encar%ado
de Contailidad-
Descendente: Bancarias au.iliar de 8esorer!a
RELACIONES HUMANAS
SL-2012
Internas: Ju'%ado de asuntos Municipales( IUSI(
Departamento de A%ua( Bode%a "
Administraciones Municipales
E.ternas: Clientes
FUNCINES BSICAS:
a0 Dise7ar( mantener " actuali'ar las normas( procedimientos e
instructi,os $ue re%ulan el funcionamiento del 6rea de tesorer!a( de
acuerdo a las normas estalecidas por la entidad rectora-
0 Plani2car( diri%ir( coordinar " controlar las laores del ser,icio de
tesorer!a-
c0 )eali'ar estudios " proponer normas tendientes a optimi'ar la
li$uide'( mediante el Sistema de Cuenta Knica-
d0 Participar en la formulaci1n de la pol!tica 2nanciera( $ue elaore la
A>IM-
e0 Cumplir " ,elar por el cumplimiento de las pol!ticas " normas dictadas
por el Conce#o Municipal-
f0 Elaorar( #untamente con unidad de Presupuesto la pro%ramaci1n de
la e#ecuci1n del presupuesto " pro%ramar el 3u#o de fondos de la
municipalidad-
%0 Someter a consideraci1n del Jefe de la A>IM( el pro%rama mensual de
ca#a-
/0 8omar acciones en la e#ecuci1n de los emar%os( mandatos #udiciales
o poderes-
i0 Administrar la deuda municipal( as! como re%istrar en el sistema todas
las operaciones relacionadas con el endeudamiento " donaciones-
#0 )e,isar la pro%ramaci1n de los in%resos " e%resos de la municipalidad
presentes " futuros( a 2n de ase%urar $ue e.iste capacidad de pa%o
para otener " ase%urar el pa%o del endeudamiento-
40 Pro%ramar el endeudamiento( as! como el pa%o del ser,icio de la deuda
" presentarlo para su incorporaci1n al presupuesto de in%resos "
e%resos de cada e#ercicio 2scal-
l0 Preparar la informaci1n sore la deuda( $ue la Municipalidad dee
en,iar a la Direcci1n de Cr5dito P*lico del Ministerio de >inan'as
P*licas( de acuerdo con lo $ue estalece el art!culo ::E del C1di%o
Municipal-
m0 Depositar diariamente los recursos 2nancieros perciidos por diferentes
conceptos-
n0 )eciir diariamente " por medio de conocimiento toda la
documentaci1n relacionada con el mo,imiento de in%resos( para su
operatoria en el presupuesto o en la ca#a 2scal- Cual$uier discrepancia
en la correlati,idad num5rica de los formularios 2scales( lo informar6 al
SL-2012
encar%ado de talonarios- En lo referente a discrepancia en la
clasi2caci1n de los in%resos en sus respecti,os ruros( lo informar6 de
inmediato al 8esorero Municipal( a 2n de $ue se tomen las medidas
correlati,as pertinentes-
o0 )eciir la informaci1n ancaria $ue le traslade el tesorero( relacionada
con notas de cr5dito emitidas por los ancos por concepto de intereses
ori%inado por lo dep1sitos ancarios( para su operatoria en presupuesto
o en la ca#a 2scal-
p0 Por medio de conocimiento entre%a al encar%ado de talonarios( todos
los formularios reali'ados( para su re%istro " control-
$0 Numerar " ordenar en forma mensual( la documentaci1n de in%resos-
r0 8rasladar una ,e' ,eri2cada( toda la documentaci1n de in%resos( por
medio de conocimiento donde corresponda( para su arc/i,o "
referencias futuras-
s0 @elar por$ue los liros principales " au.iliares necesarios( est5n
deidamente autori'ados por la Contralor!a +eneral de Cuentas( los
cuales ser6n utili'ados para lle,ar un adecuado control de los diferentes
formularios 2scales $ue utili'a la 8esorer!a Municipal-
t0 )eciir en la Secci1n de 8alonarios de la Contralor!a +eneral de Cuentas(
por medio del en,i1 2scal( los formularios solicitados( /ace la
,eri2caci1n inmediata " de,uel,e el en,i1 2scal 2rmado de
conformidad( $ued6ndose con una copia del mismo( para su arc/i,o-
u0 Entre%ar a cada receptor los formularios GCB la cantidad apro.imada
para reali'arse durante un mes( a manera de mantener una constante
correlati,idad en su reali'aci1n( facilitar la ,eri2caci1n " en
consecuencia( su re%istro en el liro de control de talonarios-
,0 )eciir del encar%ado de la Ca#a de In%resos los diferentes formularios
reali'ados( lo cual se /ar6 en forma diaria( para $ue estos $ueden
deidamente re%istrador en las cuentas corrientes respecti,as- Una ,e'
operados " ,eri2cados( siempre por medio de conocimiento( los
de,ol,er6 al encar%ado de in%resos( para los efectos consi%uientes-
90 Para facilitar tanto la distriuci1n como el control e los diferentes
formularios 2scales( se%*n sea el mo,imiento de estos( lle,ar en forma
separada la cuenta corriente de todos " cada uno de los responsales
de su mane#o-
.0 Cual$uier discrepancia en la reali'aci1n de formularios 2scales( /acer
del conocimiento del 8esorero Municipal para $ue se tomen las medidas
correlati,as del caso( principalmente cuando se /a%a la ,eri2caci1n de
los en,!os procedentes de la Contralor!a +eneral de Cuentas( as! como
por cual$uier moti,o se e.tra,i5 uno o ,arios formularios( se%*n las
circunstancias( se suscriir6 el acta correspondiente " se informar6 al
ente 2scali'ador-
"0 Hacer una adecuada distriuci1n de los formularios( de manera $ue
permita lle,ar una cuenta corriente para cada uno de los responsales
de su mane#o " a su ,e' lo%rar una r6pida inte%raci1n de la
correlati,idad num5rica de estos-
'0 Mantener al d!a los re%istros " en,iar al tesorero por lo menos una ,e'
por semana( un in,entario de e.istencias-
aa0 8rasladar en los primeros cinco d!as de cada mes( al encar%ado de la
ca#a 2scal de e%resos( un detalle $ue conten%a tanto los formularios
SL-2012
reali'ado durante el mes anterior( as! como el in,entario de e.istencias
practicado el *ltimo del d!a del periodo $ue se informa- Esta
informaci1n ser6 utili'ada para consi%narse en el re,erso de la ca#a
2scal u otro formulario $ue la sustitu"a-

MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: ENCARGADO DE PAGOS
Puesto: Encar%ado de Pa%os
Municipal
Jefe Inmediato: Encar%ado del 6rea de 8esorer!a
Municipal
PERFIL DEL PUESTO
Conocimientos especiales: Computaci1n ?Oord( E.cel0
Hailidades Num5ricas( uenas relaciones
interpersonales
Edad: DI a =E a7os
COMUNICACIN
Hori'ontal: Coradores amulantes( ca#eros
receptores( administrador de cuentas
SL-2012
ancarias( administrador de fondos
rotati,os " au.iliar de 8esorer!a Municipal
RELACIONES HUMANAS
Internas: Con el Personal del 6rea de traa#o
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS:
a) )e%istrar en el sistema las cuentas ancarias con la $ue deer6
operar la 8esorer!a Municipal para la e#ecuci1n de los pa%os-
b) De2nir las cuentas ,irtuales $ue se afectar6n en la constituci1n "
reposici1n del >ondo )otati,o " Ca#as C/icas-
c) Emitir los c/e$ues para efectuar los pa%os " otener la 2rma de la
autoridad administrati,a correspondiente " efectuar las operaciones
respecti,as para de#ar re%istrado el momento de pa%ado "
autom6ticamente( correr las partidas en la ca#a 2scal de e%resos-
d) Emitir el c/e$ue de pa%o( con ase al e.pediente conformado por el
pro,eedor o prestador del ser,icio-
e) Arc/i,ar la documentaci1n de respaldo relacionada con la apertura(
mantenimiento( actuali'aci1n " cierre de cuentas ancarias-
f) 8rasladar al Departamento de Contailidad la documentaci1n de
soporte de los in%resos perciidos( $ue permita elaorar las
operaciones contales correspondientes-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: CAJERO RECEPTOR
Puesto: Ca#ero )eceptor
Municipal
Municipal
PERFIL DEL PUESTO
Conocimientos especiales: Atenci1n al cliente( Computaci1n ?Oord(
E.cel0
interpersonales( Comunicati,o
Edad: DI a DH a7os
SL-2012
COMUNICACIN
Hori'ontal: Coradores amulantes( administrador
de cuentas ancarias( encar%ado de
pa%os( administrador de fondos rotati,os
" au.iliar de la 8esorer!a Municipal
RELACIONES HUMANAS
Internas: Ju'%ado de Asuntos Municipales(
Departamento de a%ua( IUSI( Bode%a
Municipal " Personal Municipal-
E.ternas: @ecinos en +eneral
FUNCINES BSICAS:
a) )eciir " ,eri2car la informaci1n de los CU)Ts de de,en%ado de ori%en
presupuestario o e.trapresupuestario en el sistema " efecti,i'ar-
b) Custodiar los documentos de propiedad de la municipalidad o de
terceros( $ue se pon%an a su car%o-
c) )ecaudar los diferentes in%resos $ue percien las municipalidades en
concepto de impuesto( aritrios( tasas( contriuciones por me#oras(
aportes " otros-
d) E.tender a los contriu"entes los comproantes en su caso recios
"Jo facturas correspondientes autori'ados " se7alados por la
Contralor!a +eneral de Cuentas " dem6s entidades( por las sumas $ue
de ellos se percia-
e) E#ercer los controles necesarios para depositar diariamente en el
sistema ancario( los recursos 2nancieros perciidos por diferentes
conceptos- Atender al p*lico contriu"ente $ue se presente a su
,entanilla a cumplir con el pa%o de sus oli%aciones triutarias
municipales-
f) Perciir de los contriu"entes el pa%o de sus contriu"entes(
e.tendiendo para el efecto el recio 2scal respecti,o( el $ue ser6
procesado deidamente en el sistema de inform6tica-
g) Dee e.istir m6s de un receptor " con el 2n de no interrumpir la
atenci1n al p*lico( en el /orario ,espertino( los cortes de ca#a se
/ar6n en forma alterna- Sal,o los casos de muc/a a3uencia( en cu"a
situaci1n los cortes se /ar6n al 2nali'ar la #ornada-
h) Al efectuar su corte diario de operaciones( formular un reporte( el cual
se ori%inar6 de la informaci1n $ue desarrollar6 su propia impresora(
acto en el $ue inter,endr6 "a sea el 8esorero( el )eceptor +eneral( si
est6 desi%nado( o si e.istiera( el auditor interno o un representante de
dic/a unidad-
i) Solo dee reciir c/e$ues personales( certi2cados o de %erencia(
siempre $ue la cuenta est5 a nomre de la persona $ue emite el
c/e$ue- 8endr6 especial cuidado de ,eri2car $ue el c/e$ue est5 a
SL-2012
nomre de la 8esorer!a Municipal( as! como la correcta redacci1n del
mismo( inclu"endo el ,alor de los aritrios "Jo tasas $ue en ese
momento pa%a el contriu"ente( $uien al e.tender el c/e$ue
consi%nar6 al re,erso de 5ste( su direcci1n e.acta " n*mero de c5dula
de ,ecindad( as! como el nomre del lu%ar donde fue e.tendida- Los
datos de identi2caci1n del contriu"ente( deen ser ,eri2cados por el
receptor( $uien a%re%ar6 el n*mero " fec/a del recio 2scal
e.tendido- En el caso de pa%o de cuentas de empresas comerciales(
se tomar6 en cuenta los datos referidos anteriormente( $ue a criterio
del receptor sean aplicales-
j) A%re%ar a su reporte un detalle de los c/e$ues $ue forman parte de la
rendici1n de cuentas #unto con el efecti,o $ue entre%a( el cual( deer6
contar como m!nimo con la si%uiente informaci1n: En el encae'ado
se /ar6 referencia a la ra'1n del detalle " a la fec/a $ue corresponde-
Adem6s tendr6: No- de orden( No- De( c/e$ue( Nomre del Banco(
Nomre de la persona $ue emiti1 el c/e$ue( @alor del c/e$ue( Suma
total( Nomre " 2rma del receptor( No- de )ecio de pa%o preC
numerado ?GB0
k) 8rasladar al 6rea de Contailidad la documentaci1n de soporte de los
in%resos perciidos( $ue permita elaorar las operaciones contales
correspondientes-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPENDENCIA: DIRECCION DE
ADMINISTRACIN FINANCIERA INTEGRADA
MUNICIPAL

PUESTO: ADMINISTRADOR DE FONDOS
ROTATIVOS
Puesto: Administrador de >ondos )otati,os
Municipal
Municipal
PERFIL DEL PUESTO
SL-2012
Conocimientos especiales: Computaci1n ?Oord( E.cel0 atenci1n al
cliente-
interpersonales-
Edad: DI a =E a7os
COMUNICACIN
Hori'ontal: Ca#ero receptor( corador amulante(
encar%ado de pa%os( administrador de
cuentas ancarias " au.iliar de 8esorer!a
Municipal-
Descendente: Su ordinados directos
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
FUNCINES BSICAS
a0 Administrar el fondo rotati,o " en casos necesarios la ca#a c/ica de la
municipalidad " estalecer normas para el mane#o " control de los
fondos rotati,os de las dependencias municipales-
0 Li$uidar Ca#a C/ica- Para formular las li$uidaciones de ca#a c/ica( se
utili'ar6 el modulo espec!2co( dise7ado para el efecto- Su elaoraci1n
estar6 a car%o de la persona $ue ten%a a#o su responsailidad el
mane#o " control del fondo asi%nado- El responsale del mane#o "
control de ca#a c/ica( 2rmar6 " otendr6 las 2rmas de autori'aci1n
$ue en los espacios se7alados se indica( una ,e' /a"a otenido las
2rmas respecti,as( trasladar6 la li$uidaci1n al tesorero municipal para
la re,isi1n de la li$uidaci1n- De no /aer o#eciones( ordenar6 la
emisi1n del c/e$ue de reemolso " lo entre%ar6 al responsale del
mane#o " control del fondo de ca#a c/ica- 8esorer!a trasladar6 la
li$uidaci1n con la documentaci1n respecti,a( para incluirla dentro de
la documentaci1n del mes a $ue corresponda-
c0 No se podr6 efectuar %asto al%uno con car%o a fondos de ca#a c/ica(
mientras no se cuente con la pre,ia consulta a la unidad de
presupuesto( para $ue ,eri2$ue la disponiilidad presupuestaria-
Luien contrai%a oli%aciones o efectu5 %astos sin /acer dic/a
SL-2012
consulta( ser6 responsale del pa%o reali'ado " como consecuencia(
responder6 por el mismo( reemolso su ,alor-
d0 Con fondos de ca#a c/ica( se puede reali'ar %astos como los
si%uientes: compra de medicina para oti$uines( accesorios "
repuestos( reparaciones menores de e$uipo de o2cina( computaci1n "
,e/!culos( transporte urano( en,i1 de correspondencia( comustiles
" luricantes( cafeter!a *tiles " papeler!a para o2cina " otros de
an6lo%a naturale'a( $ue sean de ur%encia " de poco ,alor-
e0 Con car%o a los fondos de Ca#a C/ica( pueden /acerse pa%os /asta
por un ,alor de L- :(III-II Un Mil Luet'ales E.actos( pues pasado de
este ,alor( se se%uir6 el procedimiento de orden de compra( conforme
lo estalecido en el manual de compras respecti,o-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPEDENCIA: DIRECCION DE
MUNICIPAL

PUESTO: ADMINISTRADOR DE CUENTAS
BANCARIAS
Puesto: Administrador de Cuentas Bancarias
Municipal
Municipal
SL-2012
PERFIL DEL PUESTO
cliente-
interpersonales-
Edad: DI a =E a7os
COMUNICACIN
Ascendente: Jefe inmediato " Director de DA>IM
Hori'ontal: Ca#eros receptores( coradores
administrador de fondos rotati,os "
Au.iliar de 8esorer!a Municipal-
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS:
a) Administrar el Sistema de Ca#a Knica de la municipalidad( de manera
de pro,eer informaci1n en tiempo real del mo,imiento efecti,o de
fondos para la toma decisiones-
b) Controlar la utili'aci1n de los saldos de efecti,o de las diferentes
cuentas ancarias-
c) Proporcionar informaci1n sore los saldos diarios de ca#a
d) )eali'ar diariamente los dep1sitos monetarios a la cuenta respecti,a(
tomando en cuenta la fuente de 2nanciamiento a la $ue pertenece-
e) @eri2car constantemente la disponiilidad ancaria e informar al
encar%ado de pa%os-
f) Aperturar cuentas ancarias( para mane#ar las 2nan'as de pro"ectos(
$ue se reali'ar6n con fondos tripartitos ?Conse#o de Desarrollo(
>ONAPAS entre otros-0
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MUNICIPAL

PUESTO: ADMINISTRADOR DE CUENTAS
BANCARIAS
Puesto: Administrador de Cuentas Bancarias
Municipal
Municipal
SL-2012
PERFIL DEL PUESTO
cliente-
interpersonales-
Edad: DI a =E a7os
COMUNICACIN
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Bancos
FUNCIONES BASICAS
a) Administrar el Sistema de Ca#a *nica de la Municipalidad( de manera de
pro,eer informaci1n en tiempo real del mo,imiento efecti,o de fondos
para la toma de decisiones-
b) Controlar la utili'aci1n de los saldos de efecti,o de las diferentes cuentas
ancarias-
c) Proporcionar informaci1n sore los saldos de ca#a-
d) )eali'ar diariamente los dep1sitos monetarios a la cuenta respecti,a(
tomando en cuenta la fuente de 2nanciamiento a la $ue pertenece-
e) @eri2car constantemente la disponiilidad ancaria e informar al
encar%ado de pa%os-
f) Aperturar cuentas ancarias( para mane#ar las 2nan'as de pro"ectos $ue
se reali'ar6n con fondos tripartitos ?Conse#o de Desarrollo >ONAPAS
entre otros0-
SL-2012

MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MUNICIPAL

PUESTO: AUXILIAR DE TESORERA
Puesto: Au.iliar de tesorer!a
Departamento: Administraci1n 2nanciera inte%rada
municipal
Jefe Inmediato: Encar%ado de la 8esorer!a Municipal
SL-2012
PERFIL DEL PUESTO
cliente-
interpersonales-
Edad: DI a =E a7os
COMUNICACIN
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Bancos
FUNCIONES BASICAS:
a) Mane#o de documentos importantes $ue in%resan al departamento-
b) )eali'ar in%resos de recios en forma manual " por medio del sistema-
c) )eali'ar Certi2caciones de sueldos " del I+SS-
d) Control de pla'as municipales.
e) Ordenar " empacar recios
f) Control de los talonarios =:B ,eri2cando $ue coincidan las cantidades-
g) )eali'ar las tar#etas de asistencia para los traa#adores.
h) )eali'ar u reporte mensual de los in%resos de las diferentes
dependencias-
i) )eali'ar el tecleo de los diferentes ruros de cuentas durante cada mes-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MUNICIPAL

PUESTO: COBRADOR AMBULANTE
Puesto: Corador amulante
Departamento: Direcci1n de Administraci1n >inanciera
Inte%rada Municipal
SL-2012
Jefe Inmediato: Encar%ado del 6rea de la 8esorer!a
Municipal
PERFIL DEL PUESTO
cliente-
interpersonales-
Edad: DI a =E a7os
COMUNICACIN
Ascendente: Jefe inmediato " director de
DA>IM
Hori'ontal: Ca#eros receptores( encar%ado de pa%os(
administrador de cuentas ancarias(
au.iliar de tesorer!a
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: @ecinos
FUNCIONES BASICAS
a) Mane#o de dinero por coros $ue se reali'an
b) )eali'ar coros
c) Elaoraci1n del estado de cuentas
d) Llenar sol,encias
e) Llenar reciidos a m6$uina dentro de la o2cina
f) Llenar recios de forma manual fuera de la o2cina
g) )eali'ar dep1sitos en los ancos
h) )eali'ar informes de a%ua " derec/o de puerta de forma mensual-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MUNICIPAL

PUESTO: COBRADOR DE GARITA
Puesto: Corador De +arita
Departamento: Administraci1n >inanciera
Horario: F:=I AM a F:II PM
SL-2012
Jefe Inmediato: Encar%ado de la 8esorer!a Municipal
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Perito contador
Conocimientos especiales: Atenci1n al cliente
Hailidades: Num5ricas( uenas relaciones
interpersonales
Edad: DI a =E a7os
+5nero: Masculino
COMUNICACIN
amulantes( au.iliar de tesorer!a(
encar%ado de pa%os( encar%ado de
fondos rotati,os " encar%ado de cuentas
ancarias-
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: @ecinos
FUNCIONES BASICAS:
a) Lle,ar el control de los uses e.trauranos $ue se diri%en /acia el
occidente-
b) )eali'ar el coro de los uses e.trauranos $ue se diri%en a occidente-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPENDENCIA: SECRETARIA MUNICIPAL

PUESTO: SECRETARIO MUNICIPAL
Puesto: Secretario Municipal
Departamento: Secretar!a Municipal
Suordinados directos: O2ciales de la Secretaria Municipal(
Director >inanciero " O2ciales(
iliotecarias( Ju'%ado de Asuntos
Municipales
SL-2012
Puesto $ue le sustitu"e: O2cial Primero de la Secretaria
Municipal
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Perito Contador o Estudiante de Derec/o
Conocimientos especiales: Atenci1n al cliente
interpersonales
Edad: DI a =E a7os
Se%*n el C1di%o Municipal( para ser
nomrado Secretario Municipal se
re$uiere(
Ser %uatemalteco de ori%en(
ciudadano en e#ercicio de sus derec/os
pol!ticos " tener aptitud para optar al
car%o de conformidad con el re%lamento
municipal respecti,o-
COMUNICACIN
Ascendente: Alcalde " Conce#o Municipal( Auditor
Interno-
Hori'ontal: Jefes de las distintas dependencias de la
Municipalidad de C/imaltenan%o-
Descendente: O2ciales de la Secretaria Municipal-
RELACIONES HUMANAS
Internas: Con todas la Dependencias Municipales
E.ternas: Or%ani'aciones no %uernamentales(
Empleados Municipales " @ecinos
C/imaltenan%o-
RENGLON PRESUPUESTARIO I::
FUNCIONES BASICAS
a) Diri%ir " ordenar los traa#os de la Secretar!a Municipal( a#o la
dependencia inmediata del Alcalde Municipal( cuidando $ue los
empleados cumplan con sus oli%aciones le%ales " re%lamentarias-
b) Mane#o de toda la documentaci1n de la Municipalidad de
C/imaltenan%o- Elaorar en los liros correspondientes( las actas de
las Sesiones del Conce#o Municipal " Autori'arlas( con su 2rma-
c) Certi2car las actas " resoluciones del Se7or Alcalde o del Conce#o
Municipal-
SL-2012
d) )edactar la memoria de laores " presentarla al Conce#o Municipal(
durante la primera $uincena del mes de enero de cada a7o(
remitiendo e#emplares de ella al Or%anismo E#ecuti,o( al Con%reso de
la )ep*lica " al Conse#o Municipal de Desarrollo " a los medios de
comunicaci1n a su alcance-
e) Asistir a todas las sesiones del Conce#o Municipal( con ,o'
informati,a( pero sin ,oto( d6ndole cuenta de los e.pedientes(
dili%encias " dem6s asuntos( en el orden " forma en $ue indi$ue el
alcalde-
f) Arc/i,ar las certi2caciones de las actas de cada sesi1n del Conce#o
Municipal
g) )ecolectar( arc/i,ar " conser,ar todos los n*meros del diario o2cial-
h) Or%ani'ar( ordenar " mantener el arc/i,o de la municipalidad
i) Desempe7ar cual$uier otra funci1n $ue le sea asi%nada por el
Conce#o Municipal o por el Se7or Alcalde Municipal-
j) Encar%ada de reali'ar los Matrimonios Ci,iles " el arc/i,o de las
actas correspondientes-
k) Encar%ada de los Cocodes " Comit5s Pro me#oramientos del
municipio-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: OFICIAL I DE LA SECRETARIA
MUNICIPAL
Puesto: O2cial I de la Secretaria Municipal
SL-2012
Jefe Inmediato: Secretario Municipal
Puesto $ue le sustitu"e: O2cial II
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Secretar!a O2cinista " Estudiante
Conocimientos especiales: Computaci1n( Orto%raf!a " )edacci1n
interpersonales " facilidad de palara
Edad: DI a =E a7os
+5nero: >emenino
COMUNICACIN
RELACIONES HUMANAS
Internas: Con todas las dependencias de la
Municipalidad de C/imaltenan%o
E.ternas: Nin%una

RENGLN PRESUPUESTARIO:
)en%l1n I::
FUNCIONES BASICAS
a) Control " mane#o de todo tipo de documento $ue sale del despac/o para
las diferentes dependencias de la Municipalidad de C/imaltenan%o-
b) Certi2caciones de Puntos de Actas
c) Contratos de 8raa#o
d) Certi2caciones de 8itulaciones Supletorias
e)
SL-2012
f) Elaorar actas ,arias
g) Actas de Matrimonio Ci,il
h) Acuerdos de Alcald!a
i) Constancias laorales de los Empleados Municipales
j) Acuerdos Municipales de Nomramiento( @acaciones " Despidos-
k) Cocodes " Comit5s ProCMe#oramiento
l) O2cios
m) Etc-

MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: OFICIAL II DE LA SECRETARIA
MUNICIPAL
SL-2012
Puesto: O2cial II de la Secretar!a Municipal
Puesto $ue le sustitu"e: O2cial
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Secretar!a O2cinista
interpersonales " facilidad de palara
Edad: DI a =E a7os
+5nero: >emenino
COMUNICACIN
RELACIONES HUMANAS
Internas: Departamento de a%ua( #u'%ado de
asuntos municipales( DA>IM
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
a) Mane#o de documentos $ue in%resen al departamento de la
Secretaria Municipal o $ue se elaoren en el mismo-
b) Elaoraci1n de Cartas( O2cios( Pro,idencias( Circulares de reuniones
ordinarias del Conce#o Municipal( Contratos de pro"ectos(
Certi2caciones de actas del Conce#o Municipal-
c) )eali'ar la autenticas de documentos
SL-2012
d) Lle,ar el control del Sal1n( +imnasio( Estadio Municipal( Casa de la
Cultura( Canc/a( par$ueo " par$ue central-
e) Documentaci1n de Practicantes
f) Super,i,encias del Adulto Ma"or
g) Constancias de traa#o de Empleados Municipales
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: OFICIAL III DE LA SECRETARIA
MUNICIPAL
Puesto: O2cial III
SL-2012
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Secretar!a O2cinista
Hailidades: Buenas )elaciones interpersonales(
facilidad de palara
Edad: DI a =E a7os
+5nero: >emenino
COMUNICACIN
RELACIONES HUMANAS
Internas: Departamento de a%ua( #u'%ado de
asuntos municipales( DA>IM
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
:- Atender las llamadas telef1nicas
D- )eciir papeler!a de cual$uier dependencia de la municipalidad o
cual$uier particular
=- Dar respuestas de papeler!a $ue in%resa al departamento
<- Elaorar pro,idencias( cartas " notas de cual$uier !ndole
E- 8rasladar la papeler!a $ue necesita 2rma del Secretario
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPENDENCIA: SECRETARA MUNICIPAL

PUESTO: BIBLIOTECARIA MUNICIPAL
Puesto: Bilioteca Municipal
Puesto $ue le sustitu"e: Biliotecaria
SL-2012
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Biliotec1lo%a
Conocimientos especiales: Atenci1n al cliente( t5cnicas de
clasi2caci1n de liros( Mane#o de
Pro%ramas de computaci1n e internet-
Hailidades: Buenas )elaciones interpersonales
Edad: D= a EI a7os
COMUNICACIN
Hori'ontal: O2ciales de la Secretaria Municipal
Descendente: O2ciales
RELACIONES HUMANAS
Internas: )elaciones P*licas " Encar%ado de
Compras
E.ternas: Bilioteca del Banco de +uatemala( "
Encar%ados de e,entos de feria de los
liros-
FUNCIONES BASICAS
a) Mantener limpias las instalaciones de la ilioteca
b) Cuidar $ue los liros no se e.tra,!en " $ue se encuentren en uen
estado-
c) )eali'ar la limpie'a del 6rea de traa#o-
d) Dar atenci1n a las personas $ue se a,o$uen a la ilioteca-
e) )eali'ar estad!stica-
f) Cuidar $ue los ni7os se manten%an tran$uilos
g) A"udar a los ni7os en la *s$ueda de informaci1n $ue re$uieran
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPENDENCIA: SECRETARA MUNICIPAL

PUESTO: INSTRUCTOR DE MARIMBA
Puesto: Instructor de marima
Horario: ;:II AM a E:II PM
SL-2012
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Educaci1n Musical
Conocimientos especiales: E#ecuci1n de marima( did6ctica
Hailidades: Ense7an'a para la e#ecuci1n de
marima( uenas relaciones
interpersonales-
Edad: DE a FE a7os
COMUNICACIN
Hori'ontal: Nin%uno
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: +oernaci1n Departamental
FUNCIONES BASICAS
a) Dar mantenimiento a las marimas tenores $ue tiene a su car%o-
b) Controlar $ue el transporte de la marima sea el adecuado para las
mismas-
c) Estar al cuidado de los ni7os-
d) Curir cada una de las acti,idades a las cuales se le solicite asistir
ense7ar las e#ecuci1n de la marima a personas de nue,e a doce
a7os( inculc6ndosele el amor al arte( el respeto /acia el instrumento
nacional " ense76ndoles en %eneral los puestos $ue conforman la
marima-
e) 8ocar marima en los casamientos $ue se reali'an( los d!as
estalecidos de los matrimonios-
f) Estar en di,ersas acti,idades $ue sean solicitadas-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPENDENCIA: OFICINA DE PLANIFICACIN
MUNICIPAL

PUESTO A DESEMPEAR: ENCARGADO DEL
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIN
Puesto: Encar%ado del Departamento
Departamento: Plani2caci1n municipal
Jefe Inmediato: Alcalde municipal
Suordinados directos: O2ciales
SL-2012
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: In%eniero Ci,il
Especiali'aci1n: 8raa#o Social o )ecursos Humanos
Conocimientos especiales: E,aluaci1n " elaoraci1n de pro"ectos
de factiilidad( computaci1n(
plani2caci1n( or%ani'aci1n " direcci1n de
personal-
Hailidades: Buenas relaciones interpersonales-
Mane#o de personal( lidera'%o-
Edad: DH a EI a7os
+5nero: Masculino
COMUNICACIN
Hori'ontal: Jefes de las diferentes
dependencias de la municipalidad
Descendente: O2ciales
RELACIONES HUMANAS
Internas: Con todas las Dependencias Municipales(
E.ternas: Conce#os de Desarrollo " +oernaci1n
Departamental-
RENGLON PRESUPUESTARIO: IDD
FUNCIONES BASICAS
a) Cumplir " e#ecutar las decisiones del Conce#o Municipal en lo
correspondiente a su responsailidad " atriuciones especi2cas-
b) Coordinar cada una de las acti,idades $ue se lle,an a cao con el
personal a#o su car%o- Elaorar los per2les( estudios de prein,ersi1n
" factiilidad de los pro"ectos para el desarrollo del municipio( a partir
de las necesidades sentidas " priori'adas-
c) Mantener actuali'adas las estad!sticas socioecon1micas del
municipio( inclu"endo la informaci1n %eo%r62ca de ordenamiento
territorial " de recursos naturales-
d) Mantener actuali'ado el re%istro de necesidades identi2cadas "
priori'adas de los planes( pro%ramas " pro"ectos en sus fases de
per2l( factiilidad ne%ociaci1n " e#ecuci1n-
SL-2012
e) Mantener un in,entario permanente de la infraestructura social "
producti,a con $ue cuenta cada centro polado( as! como de la
coertura de los ser,icios p*licos de los $ue %o'an estos-
f) Asesorar al Conce#o Municipal " al Alcalde Municipal en sus relaciones
con las entidades de desarrollo p*licas " pri,adas-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPARTAMENTO: OFICINA MUNICIPAL DE
PLANIFICACIN

Tem: OFICIAL I
Puesto: O2cial I
Departamento: Plani2caci1n Municipal
Jefe Inmediato: Encar%ado de plani2caci1n
Suordinados directos: Director
PERFIL DEL PUESTO
SL-2012
Especiali'aci1n: Bac/illerato
Hailidades: Buenas relaciones interpersonales(
lidera'%o
Edad: DH a <E a7os
COMUNICACIN
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Persona del 6rea de Construcci1n
CONDICIONES DE TRABAJO Adecuado
)en%l1n Presupuestario: I::
FUNCIONES BASICAS
a- Mane#o de informaci1n " documentaci1n importante del departamento-
- )eali'ar pro"ectos municipales-
c- Or%ani'ar e.pedientes de los di,ersos pro"ectos $ue se e#ecuten-
d- Super,isar los pro"ectos #untamente con los in%enieros $ue se
encuentren a su car%o-
e- Sacar mediciones de pro"ectos-
f- Sacar fotocopias $ue se necesiten en el departamento-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
CAPITULO: OFICINA MUNICIPAL DE
PLANIFICACIN

Tem: OFICIAL II
Puesto: O2cial II
Departamento: Plani2caci1n municipal
Jefe Inmediato: Encar%ada de plani2caci1n
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n Diu#ante 85cnico
E.periencia: : a7o en puesto similar
SL-2012
Edad: DI a <E a7os
COMUNICACIN
RELACIONES HUMANAS
Internas Personal Municipal
CONDICIONES DE TRABAJO: Adecuada
Re!"#$! P%e&'('e&)%*+ )en%l1n I::
FUNCIONES BASICAS
, Mane#o de documentos " de informaci1n importante del departamento-
-, Elaoraci1n de per2les de los diferentes pro"ectos $ue se reali'an-
., Elaorar 2c/as t5cnicas-
/, Elaorar crono%ramas de e#ecuci1n-
e, 8ranscriir presupuestos " solicitudes de pro"ectos-
0, @eri2car los pro"ectos-
", Elaorar tar#etas de presupuesto " mapas en e#ecuci1n-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPARTAMENTO: BODEGA MUNICIPAL

PUESTO: BODEGUERO MUNICIPAL
Puesto: BODE+UE)O MUNICIPAL
Departamento: Bode%a Municipal
Horario: G:II AM a <:II PM
Suordinados directos: Secretaria( au.iliares( operador
retroe.ca,adora( pilotos( operador de
oma( encar%ado de limpie'a(
%uardianes( electricista( pintor( soldador(
carpintero( encar%ado de ala7iles(
#ardinero " peones
Puesto $ue le sustitu"e: Au.iliar de la Bode%a Municipal
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Perito Contador
Especiali'aci1n: Acorde al puesto
Conocimientos especiales: Control de in,entario
mane#o de personal
Edad: =I a EI a7os
+enero: Masculino
SL-2012
COMUNICACIN
Ascendente: Jefe inmediato " Alcalde Municipal
Hori'ontal: Jefes de las diferentes dependencias
de la Municipalidad de C/imaltenan%o-
RELACIONES HUMANAS
Internas Departamento de a%ua( Polic!a Municipal(
Administradores mercado central "
terminal( Cementerios " Balneario-
E.ternas: Nin%una
Re!"#$! P%e&'('e&)%*+ )en%l1n I::
FUNCIONES BASICAS
a0 Diri%ir cada una de las acti,idades $ue se desarrollan dentro de la
Bode%a Municipal " coordinar el personal a su car%o-
0 8omar decisiones importantes dentro de la Bode%a Municipal-
c0 Coordinar tanto el personal a su car%o( como la ma$uinaria "
materiales $ue se utili'an en las Dependencias Municipales-
d0 Super,isar las oras $ue se est5n e#ecutando( coordinar material o
entre%a de suministros en los pro"ectos-
e0 Encar%ado de lo in,entariado " e$uipo $ue se encuentra dentro de la
Bode%a Municipal-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: SECRETARIA
Puesto: Secretaria de la Bode%a Municipal
Jefe Inmediato: Bode%uero Municipal
Puesto $ue le sustitu"e: Au.iliar de ode%a
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Secretaria " O2cinista
Conocimientos especiales: Computaci1n( redacci1n( orto%raf!a(
mecano%raf!a( arc/i,o-
Edad: DI a EI a7os
+enero: >emenino
COMUNICACIN
Hori'ontal: Au.iliares de ode%a
RELACIONES HUMANAS
Internas Con el personal del 6rea de traa#o
SL-2012
E.ternas: Nin%una
Re!"#$! P%e&'('e&)%*+ )en%l1n I=:
FUNCIONES BASICAS
:- Control de las solicitudes $ue se mane#an en la municipalidad-
D- Atender llamadas $ue entran al Departamento-
=- )eali'ar o2cios de cual$uier !ndole
<- Lle,ar el control de las /oras e.tras de cada traa#ador $ue laora
dentro del departamento
E- 8omar nota de cada una de las informaciones $ue se recian
F- )eciir solicitudes de pedidos $ue se ten%an en la municipalidad
G- Lle,ar el control de las /erramientas $ue se tienen en el
departamento
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: AUXILIAR DEL BODEGUERO
MUNICIPAL
Puesto: Au.iliar de la
Jefe Inmediato: Jefe del departamento de oras
Puesto $ue le sustitu"e: Au.iliar

PERFIL DEL PUESTO
Conocimientos especiales: Mane#o de tar#etas de Uarde.
Edad: DD a =E a7os
COMUNICACIN
Hori'ontal: Au.iliares( secretaria( pilotos( a"udantes
" peones
SL-2012
RELACIONES HUMANAS
Internas Con el personal del 6rea de traa#o
Limpie'a de tra%antes( alumrado
p*lico "
Peones-
E.ternas: Nin%una
Re!"#$! P%e&'('e&)%*+ )en%l1n I=:
FUNCIONES BASICAS
:- Lle,ar el mane#o adecuado de las tar#etas Uarde.( para el control de
los materiales $ue se encuentran en ode%a- Controlar el in%reso "
e%reso de todos los materiales $ue se encuentran en el
departamento-
D- Diri%ir " super,isar al personal $ue laora dentro del departamento
cuando el #efe inmediato no se encuentra en el mismo-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: ENCARGADO DE LIMPIEZA
Puesto: Encar%ado de limpie'a
Suordinados directos: Barredores
PERFIL DEL PUESTO
Conocimientos especiales: Atenci1n al cliente( plani2caci1n(
or%ani'aci1n " direcci1n de personal
Hailidades: Mane#o de personal( uenas relaciones
interpersonales
Edad: DE a EI a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Ascendente: Jefe inmediato(
Hori'ontal: Ni,el operati,o
Descendente: Barredores
SL-2012
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%uno
CONDICIONES DE TRABAJO Adecuada
RENGLN PRESUPUESTARIO: )en%l1n I=:
FUNCIONES BASICAS
a- @elar por el cumplimiento de las funciones del personal a su car%o-
- Diri%ir a cada uno de los traa#adores( ,eri2cando $ue cumplan con las
acti,idades asi%nadas-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPENDENCIA: BODEGA MUNICIPAL

PUESTO: ELECTRICISTA MUNICIPAL
Puesto: Electricista Municipal
Puesto $ue le sustitu"e: Pe1n
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Electricista
Conocimientos especiales: Le"es " re%lamentos referentes a
electricidad( se%uridad industrial( mane#o
de e$uipo " /erramientas-
Hailidades: Buen mane#o de las /erramientas(
reali'aci1n de cone.iones el5ctricas-
Edad: D= a <E a7os
+5nero: Masculino
COMUNICACIN
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
SL-2012
FUNCIONES BASICAS
1 E#ecutar adecuadamente los traa#os $ue le sean solicitados por el
#efe inmediato-
:- @elar por el mantenimiento de los materiales " e$uipo a su car%o,
D- )eali'ar camio de omas " foto celdas del alumrado p*lico-
=- )eali'ar instalaci1n de l6mparas nue,as como reparadas
<- Dar mantenimiento a las omas de a%ua
E- )eali'ar instalaciones el5ctricas en el Edi2cio Municipal-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: SOLDADOR MUNICIPAL
Puesto: Soldador Municipal
Puesto $ue le sustitu"e: Pe1n
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Soldador
Conocimientos especiales: Capacitaci1n en distintos tipos de
soldadura( se%uridad industrial-
Hailidades: Mane#o de e$uipo " /erramientas(
mane#o de personal-
Edad: DE a EI a7os
+5nero: Masculino
COMUNICACIN
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%uno
SL-2012
FUNCIONES BASICAS
a0 Cumplir con las solicitudes $ue se realicen " $ue se encuentren dentro
de sus funciones
0 Control de cantidad " calidad de los materiales
c0 @elar por la >aricaci1n de puertas( ,entanas( alcones( r1tulos(
tapaderas para drena#es( re#illas " otras-
Dar mantenimiento a todo el e$uipo as! como a los camiones del
departamento de la Bode%a Municipal-
)eparar el e$uipo $ue presente al%*n desperfecto
V reali'ar reparaciones en las distintas instalaciones municipales $ue
se necesite-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: AYUDANTE DE SOLDADOR
Puesto: A"udante de soldador
Jefe Inmediato: Soldador
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: 8ercero B6sico
Especiali'aci1n: Soldador
Conocimientos especiales: Capacitaci1n en distintos tipos de
soldadura( se%uridad industrial-
Hailidades: Buen mane#o de las /erramientas
Edad: DI a <E a7os
+5nero: Masculino
COMUNICACIN
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%uno
SL-2012
SL-2012
FUNCIONES BASICAS
:- E#ecutar adecuadamente las operaciones $ue el #efe inmediato le
asi%ne-
D- Utili'ar el e$uipo " /erramientas adecuadamente-
=- Informar al #efe inmediato sore los traa#os reali'ados- Dar
mantenimiento a todo el e$uipo as! como a los camiones del
departamento de ode%a
<- )eparar el e$uipo $ue presente al%*n desperfecto
E- )eali'ar otras indicaciones $ue le sean dadas por el #efe inmediato-

MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: PINTOR MUNICIPAL
Puesto: Pintor Municipal
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Pintor
Conocimientos especiales: 85cnicas de pintura( se%uridad industrial(
est5tica para cominaci1n de pintura de
colores-
Hailidades: Preparaci1n de pintura " aplicaci1n de la
misma( uen mane#o de los materiales "
e$uipo-
Edad: DD a EI a7os
+5nero: Masculino
COMUNICACIN
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%uno
SL-2012
SL-2012
FUNCIONES BASICAS
Utili'ar adecuadamente el e$uipo " material a su car%o-
E#ecutar e2cientemente las 1rdenes de traa#o dadas por el #efe
inmediato- Pintar dependencias municipales( mueles( r1tulos " otros
o#etos de metal( madera " concreto utili'ando para el efecto
roc/as( sopletes o rodillos-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPEDENCIA: BODEGA MUNICIPAL

PUESTO: CARPINTERO MUNICIPAL
Puesto: Carpintero Municipal
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Carpintero
Conocimientos especiales: 8ipos de madera( mane#o " conser,aci1n
de la /erramienta-
Hailidades: Buen mane#o de la madera
Edad: DD a EI a7os
+5nero: Masculino
COMUNICACIN
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%uno
SL-2012
FUNCIONES BASICAS
:- E#ecuci1n adecuada de las tareas $ue le sean asi%nadas-
D- Mane#o adecuado del material " e$uipo-
=- @elar por la se%uridad industrial al construir " reparar estructuras(
mueles " otros o#etos de madera-
<- Cortar( cepillar( cla,ar( atornillar " pulir pie'as de madera $ue se
utilicen en la faricaci1n de mueles
E- Pintar " arni'ar mueles " otros o#etos
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: ENCARGADO DE ALBAILES
Puesto: Encar%ado de ala7iles
Suordinados directos: Ala7iles
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Construcci1n
Conocimientos especiales: Construcci1n de edi2cios( drena#es(
Ado$uinamiento de calles( alcantarillado(
se%uridad industria " materiales-
Hailidades: 85cnicas constructi,as " mane#o de
personal
Edad: =I a FI a7os
+5nero: Masculino
COMUNICACIN
Hori'ontal: Encar%ado de limpie'a
Descendente: Ala7iles
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%uno
FUNCIONES BASICAS
SL-2012
:- Coordinar al personal a su car%o " ,eri2car $ue se realicen las tareas
asi%nadas-
D- Ordenar al personal " los uicarlos en donde se re$uiera
=- )eali'ar " presentar el reporte de traa#o diario al #efe del
departamento( el cual inclu"e( el material $ue se utili'a( donde se
utili'a " $uien lo utili'1
<- Presentar un reporte mensual al #efe de departamento
E- Hacer un listado del material $ue se re$uiere para los diferentes
pro"ectos de construcci1n $ue se reali'an
F- Lle,ar el control de e.istencias de materiales
G- Efectuar pedidos " reciir a$uellos $ue son necesarios para el traa#o-
H- Destapar drena#es
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPENDENCIA: BODEGA MUNICIPAL

PUESTO: ALBAIL MUNICIPAL
Puesto: Ala7il Municipal
Horario: G:II a <:II PM
Puesto $ue le sustitu"e: Ala7il
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Construcci1n
Conocimientos especiales: Construcci1n de edi2cios(
Ado$uinamiento de calles( construcci1n
de drena#es( etc-
Hailidades: 85cnicas constructi,as
Edad: DI a FI a7os
+5nero: Masculino
COMUNICACIN
Hori'ontal: Nin%uno
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%uno
RENGLN PRESUPUESTARIO: )en%l1n IDD
FUNCIONES BASICAS
SL-2012
1. Cumplir de forma e2ciente las ordenes dadas por el Bode%uero
Municipal-
2. @elar por el >undir cimientos( columnas( ,i%as " terra'as
=- )epellar( lan$uear o aplicar diferentes clases de cernido a las
paredes
<- Colocar ladrillos de cemento en los pisos
E- Ado$uinar las calles $ue lo re$uieran
F- Colocar cer6mica en las piscinas del alneario QLos AposentosR
G- )econstruir tan$ues
H- E.ca,ar a%u#eros
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: OPERADOR DE RETROEXCAVADORA
Puesto: Operador retroe.ca,adora
Horario: Aierto
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Operador de )etroe.ca,adora
E.periencia: = a7os en puesto similar
Conocimientos especiales: Mec6nica de ma$uinaria pesada( "
mane#o de otra ma$uinaria-
Hailidades: Buen mane#o der la ma$uinaria para el
mo,imiento de tierras-
Edad: DI a EI a7os
+5nero: Masculino
Otros: Poseer licencia tipo QAR
COMUNICACIN
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%uno
RENGLN PRESUPUESTARIO: )en%l1n I::
SL-2012
FUNCIONES BASICAS
:- Dar mantenimiento " cuidado a la ma$uinaria a su car%o " Mane#ar la
ma$uina cuando se re$uiera
D- )eali'ar 'an#eo de caminos
=- Dar a,iso de desperfectos $ue pueda tener la ma$uinaria para $ue se
tomen las medias necesarias
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: PILOTO MUNICIPAL
SL-2012
Puesto: Piloto Municipal
Horario: Aierto
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Se.to Primaria
Especiali'aci1n: Conducci1n de @e/!culos
Conocimientos especiales: Mec6nica
Hailidades: Buen mane#o del ,e/!culo( uenas
relaciones interpersonales
Edad: DE a <E a7os
+5nero: Masculino
Otros: Poseer licencia tipo QBR
COMUNICACIN
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%uno
FUNCIONES BASICAS
:- Conducir el ,e/!culos a su car%o-
SL-2012
D- @elar por la se%uridad del personal " material $ue transporta-
=- Conducir ,e/!culos transportado personal a las diferentes oras $ue
se est6n reali'ando-
<- 8ransportar material " e$uipo conforme itinerarios estalecidos
E- @elar por el uen funcionamiento " mantenimiento del ,e/!culo a su
car%o
F- Efectuar reparaciones sencillas del ,e/!culo
G- )eportar al #efe inmediato los desperfectos $ue re$uieran atenci1n
especial
H- Controlar el consumo de comustile " luricantes
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: GUARDIAN MUNICIPAL
Puesto: +uardi6n Municipal
Horario: D< W D< /oras
PERFIL DEL PUESTO
Conocimientos especiales: 85cnicas de defensa personal(
elaoraci1n de reportes-
Hailidades: >!sica " Mentalmente capacitado( Buenas
relaciones interpersonales-
Edad: DD a <E a7os
+5nero: Masculino
COMUNICACIN
Ascendente: Jefe de departamento
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%uno
FUNCIONES BASICAS
SL-2012
:- @elar por la se%uridad de las instalaciones( Controlar la entrada "
salida de ,e/!culos( re,isando a $ue lu%ar ,an( $ue es lo $ue lle,an al
salir " $ue material es el $ue re%resan
D- Permanecer alerta ante cual$uier situaci1n anormal $ue se produ'ca
en el 6rea de traa#o( con el 2n de e,itar roos( incendios " otros
da7os-
=- )eportar anomal!as ocurridas durante su turno de traa#o
<- Ase%urar puertas cuando "a /a"a e%resado el personal
E- Cuidar las instalaciones /aciendo recorridos por las mismas( para
,eri2car $ue no se presente nin%*n incon,eniente-
F- Dar atenci1n a las personas $ue se presenten al departamento
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: JARDINERO MUNICIPAL
Puesto: Jardinero Municipal
Horario: <:II AM a ::II PM

PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Jardiner!a
Conocimientos especiales: Cuidado de plantas( tipo de
fumi%aciones( a%ricultura( t5cnicas de
limpie'a-
Edad: DD a EI a7os
+5nero: Masculino
COMUNICACIN
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%uno
SL-2012
FUNCIONES BASICAS
:- Dar mantenimiento " cuidado adecuado a las plantas-
D- )eali'ar laores de #ardiner!a tales como aonar( fumi%ar( limpiar "
des/ierar las plantas
=- Preparar la tierra " semrar 3ores( plantas( %rama " otros
4. Limpiar " dar mantenimiento a los instrumentos " e$uipos de traa#o
re$uerido para la e#ecuci1n del mismo-
E- Limpiar la fuente uicada en el par$ue los d!as estalecidos-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: PEN MUNICIPAL
Puesto: Pe1n Municipal
Puesto $ue le sustitu"e: A"udante
PERFIL DEL PUESTO
E.periencia: +anas de traa#ar
Conocimientos especiales: Nin%una
Hailidades: >!sicas( uen mane#o de materiales "
e$uipo
Edad: DI a <E a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%uno
FUNCIONES BASICAS
:- Cumplir con las funciones asi%nadas de forma e2ciente-
SL-2012
D- Hacer recorridos de asura en el par$ue( sal1n municipal( mercado de
%anado( mercado 8erminal " mercado central-
=- De#ar %asolina en la Bode%a Municipal-
SL-2012
DEPARTAMENTO
DE AGUA
OBJETIVO GENERAL:
Aastecer del ,ital l!$uido a toda la polaci1n-
OBJETO ESPECFICO:
@elar por$ue el a%ua potale lle%ue a todos los ,ecinos de la polaci1n
c/imalteca-
)e%ular el ser,icio " lle,ar un estricto control de los usuarios-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE AGUA

PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE AGUA
SL-2012
Puesto: Jefe del Departamento de A%ua
Departamento: Departamento de A%ua
Suordinados directos: Conce#ales( S!ndicos( Secretaria
Municipal( Au.iliares( o2ciales(
operadores de oma( fontaneros "
peones.
Puesto $ue le sustitu"e: O2cial I del Departamento de A%ua
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Administraci1n de Empresas
Conocimientos especiales: >uncionamiento de Sistemas de
A%ua Potale(
Computaci1n " )ecursos Humanos-
Hailidades: 8raa#o en e$uipo( mane#o de personal(
Buenas relaciones interpersonales(
Comunicati,o " lidera'%o-
Edad: DD a <I a7os
+5nero: Masculino
COMUNICACIN
Descendente: O2ciales( fontaneros " operadores
de oma
RELACIONES HUMANAS
Internas: O2cina Municipal de Plani2caci1n(
Secretar!a Municipal( Departamento de
Compras-
E.ternas: Nin%uno-
FUNCIONES BASICAS
:- Control del Personal a su Car%o del Departamento de A%ua-
SL-2012
D- 8oma de decisiones para las des,iaciones $ue se presentan dentro del
departamento de A%ua-
=- Control de la morosidad de los ,ecinos " super,isar al personal $ue
se encuentra a#o su car%o-
<- Coordinar cada una de las acti,idades $ue se realicen dentro del
departamento-
E- Salir de comisi1n para ,eri2car si el ser,icio de a%ua se puede dar en
el lu%ar donde se esta re$uiriendo-
F- @eri2car $ue las omas de a%ua se encuentren en perfectas
condiciones-
G- Acompa7ar al #efe de fontaner!a para dar el deido mantenimiento a
las omas de a%ua-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: OFICIAL I DEL DEPARTAMENTO DE
AGUA
Puesto: O2cial I Del Departamento de A%ua
Jefe Inmediato: Jefe Departamento de A%ua
Puesto $ue le sustitu"e: O2cial II
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Perito contador o carrera a 2n
Edad: DI a emenino o Masculino
COMUNICACIN
RELACIONES HUMANAS
Internas: Ju'%ado de Asuntos Municipales(
8esorer!a Municipal( Alcald!a " Secretaria
Municipal-
E.ternas: Nin%uno-
FUNCIONES BASICAS
SL-2012
:- )eciir solicitudes de a%ua de personas $ue re$uieren el ser,icio
2. 8rasladar la papeler!a $ue necesita 2rmas de autori'aci1n-
=- )eali'ar traspasos( traslados de a%ua " reposici1n de t!tulos del
ser,icio de a%ua
<- )eciir reportes
E- Dar tramite a la papeler!a $ue in%rese al departamento
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE AGUA

PUESTO: OFICIAL II DEL DEPARTAMENTO DE
AGUA,
SL-2012
Puesto: O2cial II Del Departamento de A%ua
Jefe Inmediato: Jefe de departamento
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Perito contador o carrera a 2n
Edad: DI a emenino o Masculino
COMUNICACIN
RELACIONES HUMANAS
Internas: Administraci1n >inanciera( Bode%a
Municipal( Secretar!a Municipal(
Almac5n( Departamento de
Compras-
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
SL-2012
:- @elar por el uen mane#o de los t!tulos de A%ua-
D- @eri2car las solicitudes para reposici1n de 8!tulos de A%ua-
=- Lle,ar el re%istro de los liros
<- Proporcionar re$uisitos para ,enta de ser,icios de a%ua
E- Elaorar contratos para la compra de ser,icios de a%ua
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: OFICIAL III DEL DEPARTAMENTO DE
AGUA,
SL-2012
Puesto: O2cial III Del Departamento de A%ua
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Estudios uni,ersitarios
Especiali'aci1n: Inform6tica
Conocimientos especiales: Computaci1n( sistemas contales
comunicati,o
Edad: DD a =E a7os
+5nero: >emenino o masculino
COMUNICACIN
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
)en%l1n I::
FUNCIONES BASICAS
SL-2012
:- Mane#o de la informaci1n del departamento a tra,5s del sistema de la
red SIA>CMUNI-
D- Corre%ir direcciones " nomres en el sistema SIA>CMUNI
=- Car%ar notas de cr5dito al sistema-
<- Modi2car la cuenta corriente-
E- In%resar tar#etas de ser,icios nue,os a la ,enta-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: AUXILIAR DEL DEPARTAMENTO DE
AGUA
Puesto: Au.iliar Del Departamento de A%ua-
Departamento: Departamento de A%ua-
SL-2012
Puesto $ue le sustitu"e: Au.iliar
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Nin%uno
Conocimientos especiales: Sistemas de a%ua( cone.i1n del ser,icio(
mane#o de tuer!as
Hailidades: Buen mane#o de las /erramientas(
uenas relaciones interpersonales
Edad: DI a <E a7os
+5nero: Masculino
COMUNICACIN
Ascendente: Jefe inmediato " o2ciales
Hori'ontal: Au.iliares del departamento de
A%ua-
RELACIONES HUMANAS
Internas: Con el personal de 6rea de traa#o
E.ternas: @ecinos
)en%l1n I=:
UNCIONES BASICAS
:- Cumplir con las 1rdenes dadas por el #efe del Departamento de A%ua-
D- )eali'ar suspensiones del ser,icio de a%ua por di,ersos moti,os-
=- )eali'ar recone.iones de a%ua potale-
SL-2012
<- Salir a comisiones cuando sea indicado por el #efe inmediato
E- Arir tar#etas nue,as de ser,icio de a%ua
F- Arc/i,ar tar#etas
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: OPERADOR DE BOMBA DEL
DEPARTAMENTO DE AGUA,
Puesto: Operador de Boma en el Departamento
de A%ua-
SL-2012
Puesto $ue le sustitu"e: Operador de oma
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Diploma de educaci1n primaria
Especiali'aci1n: Capacitaci1n en operaci1n de omas
Conocimientos especiales: Hidr6ulica( electricidad
Hailidades: Mane#o de lla,es( se%uimiento de
instrucciones
Edad: DI a <I a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Hori'ontal: O2ciales( Operadores de Bomas(
au.iliares " Peones Municipales-
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
)en%l1n I=:
FUNCIONES BASICAS
:- @elar por la se%uridad del lu%ar donde se encuentra la Boma de
A%ua " contralar el /orario de las omas-
D- Cuidar $ue el tan$ue siempre este lleno de a%ua
SL-2012
=- Comunicar al #efe inmediato si e.istiera al%*n fallo en la oma de
a%ua
<- Controlar $ue los nacimientos est5n limpios
E- )eparar cual$uier tuer!a $ue se rompa
F- Dar mantenimiento a las omas camiando el aceite
G- Surtir de a%ua a todas las ,i,iendas $ue se encuentran dentro del
6rea-
H- Dar limpie'a a las omas-
;- Arir( %raduar " cerrar las lla,es de la oma-
:I- Clorar el a%ua del tan$ue de a%ua potale-
::- Controlar $ue el ser,icio del a%ua se encuentre en uen
funcionamiento-
:D- @eri2car $ue no /allan fu%as de a%ua " si la /uiera repararlas-
:=- Cuidar $ue los tuos no se rompan-
:<- @eri2car $ue las omas ten%an un adecuado funcionamiento "
mantenimiento-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: JEFE DE FONTANEROS
Puesto: Jefe de fontaneros
SL-2012
Suordinados directos: >ontaneros
PERFIL DEL PUESTO
Conocimientos especiales: Hidr6ulica( mec6nica( electricidad(
sistemas de aastecimiento de
a%ua del 6rea urana( operaci1n
de omas( cone.i1n de tuer!as(
mane#o de los diferentes tipos de
tuer!as-
Hailidades: Mane#o de personal( lidera'%o(
uenas relaciones con los
sualternos " con los usuarios del
ser,icio
Edad: DH a <E a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Descendente: >ontaneros " Peones Municipales
RELACIONES HUMANAS
" del departamento de ode%a "
personal
E.ternas: Nin%una
)en%l1n I=:
FUNCIONES BASICAS
SL-2012
:- Diri%ir al personal a su car%o( super,isando $ue las acti,idades se
est5n reali'ando de forma correcta-
D- Diri%ir la distriuci1n del ser,icio de a%ua
=- Controlar $ue se realicen las instalaciones del ser,icio de a%ua a las
personas solicitantes
<- Control de las fu%as de a%ua
E- Dar mo,imiento de ,6l,ulas
F- @elar por$ue todos los tan$ues de a%ua funcionen de forma
adecuada-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: FONTANERO MUNICIPAL
Puesto: >ontanero Municipal
SL-2012
Jefe Inmediato: Jefe de fontaner!a
Suordinados directos: A"udante de fontaner!a
Puesto $ue le sustitu"e: O2ciales
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: Capacitaci1n en mane#o de tuer!a
Conocimientos especiales: Atenci1n al cliente( cone.i1n de tuer!as
P@C " H+
Edad: DI a <I a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Ascendente: Jefe inmediato " Jefe del
departamento
Hori'ontal: Operadores de oma( %uardi6n(
lla,eros " Peones Municipales-
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
)en%l1n I=:
FUNCIONES BASICAS
:- Controlar $ue el ser,icio de a%ua funciones de forma correcta "
reali'ar las instalaciones o reparaciones correspondientes del mismo
limpiar " sondear tuos de drena#e ostruidos-
SL-2012
D- )eparar las fu%as de a%ua del municipio
=- )eali'ar instalaciones de ser,icios de a%ua domiciliares
<- )eali'ar traslados de ser,icios de a%ua
E- Hacer re,isi1n del ser,icio de a%ua por $ue#as $ue realicen
F- )eali'ar el camio de ,6l,ulas o lla,es de compuerta $ue se
encuentren en mal estado
G- Dar mantenimiento a los sanitarios " la,amanos de las dependencias
de la municipalidad-
H- )eali'ar ampliaciones de la red de distriuci1n de a%ua-
;- )eali'ar suspensiones del ser,icio de a%ua por ordenes del
departamento-
:I- )eali'ar 'an#eo para reparaci1n de fu%as " lue%o colocar el ado$u!n
en donde se repara la fu%a-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: LLAVERO MUNICIPAL
SL-2012
Puesto: Lla,ero Municipal
Departamento: Departamento de A%ua-
Horario: Aierto
Puesto $ue le sustitu"e: Lla,ero
PERFIL DEL PUESTO
Conocimientos especiales: Hidr6ulica( electricidad( tipos de lla,es(
,6l,ulas de limpie'a " de aire
Hailidades: Mane#o de /erramientas
Edad: DI a <I a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Hori'ontal: Operadores de oma( fontanero(
+uardianes " Peones Municipales
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
)en%l1n I=:
FUNCIONES BASICAS
SL-2012
:- Controlar las lla,es de las omas de a%ua( mo,i5ndolas a las /oras
indicadas-
D- Mane#o de las lla,es de los c/orros tanto para arirlas como para
cerrarlas a las /oras indicadas-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: GUARDIN MUNICIPAL
SL-2012
Horario: F:II PM a F:II AM
PERFIL DEL PUESTO
Conocimientos especiales: 85cnicas de defensa personal
Hailidades: >!sicas( uenas relaciones
interpersonales
Edad: DD a <E a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Hori'ontal: Operadores de oma( lla,ero(
fontaneros " Peones Municipales-
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
:- Cuidar( ,i%ilar " mantener limpia el 6rea de traa#o-
SL-2012
da7os
=- Controlar $ue no /a"a nin%*n desperfecto en la oma de a%ua $ue
se encuentra en el lu%ar-
POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO
PMT
SL-2012
OBJETO GENERAL:
Brindar a los @ecinos C/imaltecos la se%uridad de poder Contar con un Cuerpo
de Polic!a Municipal de 8r6nsito( para el ordenamiento ,e/icular " peatonal por
los lu%ares " espacios desi%nados para los $ue fueron creados( a tra,5s de los
pro%ramas de educaci1n ,ial-
OBJETO ESPECFICO:
:-C )eali'ar todo lo relacionado en materia de tr6nsito conforme las normas "
estatutos tipi2cados en el re%lamento de tr6nsito-
D-C )e%ular el comportamiento de los usuarios de la ,!a p*lica de m5todos(
t6cticas " estrat5%icas para rindar un me#or ser,icio a la polaci1n-
BASE LEGAL:
Art!culo G; del C1di%o Municipal( Decreto N*mero :DCDIID- QEl municipio
tendr6 si lo estima con,eniente " cuenta con los recursos necesarios( un
cuerpo de Polic!a Municipal de 8r6nsito( a#o las ordenes del Se7or Alcalde
Municipal Alfonso Elel Castro- Se inte%rar6 a sus necesidades( los
re$uerimientos del ser,icios " los ,alores( principios normas " tradiciones de
las comunidades-
En el e#ercicio de sus funciones( la Polic!a Municipal de 8r6nsito oser,ar6 las
le"es de la )ep*lica " ,elar6 por el cumplimiento de los acuerdos(
re%lamentos( ordenan'as " resoluciones emitidas por el Conce#o Municipal " el
Se7or Alcalde Municipal( respetando los criterios 6sicos( de las costumres "
tradiciones propias de las comunidades del municipio- Un re%lamento normar6
su funcionamiento-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPARTAMENTO: POLICIA MUNICIPAL DE
TRANSITO

PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE LA
POLICIA MUNICIPAL DE TRNSITO
Puesto: Jefe de la Polic!a Municipal de 8r6nsito
Departamento: Polic!a Municipal de 8r6nsito
SL-2012
Suordinados directos: A%entes de la P-M-8-( etc-
Puesto $ue le sustitu"e: A%ente s
PERFIL DEL PUESTO
Conocimientos especiales: Le"es de tr6nsito( derec/os /umanos(
t5cnicas de defensa personal( mane#o de
armas( atenci1n al cliente
ordenamiento del transito-
Edad: DD a emenino
COMUNICACIN
dependencias de la Municipalidad
Descendente: A%entes( %uardianes " Peones
Municipales-
RELACIONES HUMANAS
Municipalidad
E.ternas: Polic!a nacional ci,il( Ministerio
P*lico " 8riunales( etc-
FUNCIONES BASICAS
:- @elar por el cumplimiento de los acuerdos( re%lamentos( ordenan'as
" resoluciones emitidas por el Con ce#o Municipal " Alcalde(
respetando los criterios 6sicos de las costumres " tradiciones
propias de la comunidad-
D- @elar por el uen funcionamiento del 8r6nsito @e/icular-
SL-2012
=- Inspeccionar el par$ueo uicado en el Par$ue Central de
C/imaltenan%o
<- @eri2car $ue las ,entas est5n en el lu%ar autori'ado
E- Controlar el tiempo de paradas de uses en la 8erminal
F- Dar ,!a ,e/icular en el entron$ue de QLos AposentosR
G- @elar para $ue los ,e/!culos no se estacionen en lu%ares pro/iidos-
H- @elas por$ue nin%uno de los traa#adores del departamento realice
acciones inadecuadas-
;- @elar $ue se respete la se7ali'aci1n en el casco urano-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPENDENCIA: POLICIA MUNICIPAL DE
TRANSITO

PUESTO: SUB2JEFE DE LA POLICIA MUNICIPAL
DE TRANSITO
Puesto: SuCJefe de la Polic!a Municipal de
8r6nsito
SL-2012
Horario: Sin /orario especi2co-
Jefe Inmediato: Jefe del Departamento
Suordinados directos: Polic!as( +uardi6n( Conser#e "
Mensa#ero
Puesto $ue le sustitu"e: Super,isor de Polic!a
PERFIL DEL PUESTO
Conocimientos especiales: Le"es de transito( derec/os /umanos(
Hailidades: Buenas relaciones interpersonales( diri%ir
el transito
Edad: DD a emenino
RELACIONES HUMANAS
Internas: Con el personal del 6rea de
traa#o
E.ternas: Nin%una
)en%l1n I::
FUNCINES BSICAS
:- E#ecuci1n de las situaciones del 8ra2co @e/icular-
D- Ordenamiento Municipal-
=- )ecaudaci1n de impuestos " otras funciones acorde a su puesto-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
TRNSITO

PUESTO: INSPECTOR MUNICIPAL DE TRAN
SITO
Puesto: Inspector Municipal
Horario: Sin /orario especi2co
SL-2012
Jefe Inmediato: Jefe Polic!a Municipal
Puesto $ue le sustitu"e: Polic!a inspector
PERFIL DEL PUESTO
Conocimientos especiales: Le"es de transito( derec/os /umanos(
Hailidades: Buenas relaciones interpersonales( diri%ir
el transito
Edad: DD a <I a7os
COMUNICACIN
Hori'ontal: A%entes( Jefes de Dependencias
Municipales-
RELACIONES HUMANAS
municipalidad
E.ternas: Nin%una
RENGLN PRESUPUESTARIO: )en%l1n I=D
FUNCIONES BASICAS
:- Coordinador con los traa#adores del departamento( las acti,idades
$ue se ten%an pro%ramadas para el d!a( " cumpliendo las mismas de
forma e2ciente " dedicaci1n en sus laores diarias--
D- Controlar $ue no se ui$uen ,endedores en el par$ue central
SL-2012
=- Dar ,!a en el entron$ue de QLos AposentosR en las /oras de ma"or
tra2co ,e/icular-
<- Controlar el tiempo de uses en la 8erminal
E- )eali'ar operati,os para los uses $ue se atrasen en el pa%o de su
concesi1n-
F- Actuar con uses $ue no est6n autori'ados por la municipalidad-
G- Controlar $ue los uses se encuentren en uen estado f!sico
H- Dar apo"o al #u'%ado municipal en comisiones para el pa%o de la
licencia de construcci1n "a sea interna o e.terna-
;- Controlar $ue se cumpla con los re$uisitos de derec/os de puerta-
:I- )eali'ar un ordenamiento ,e/icular en el casco urano-
::- Inspeccionar el par$ueo de carros-
:D- Inspeccionar el par$ueo de las Bicicletas-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
TRANSITO

PUESTO: GUARDIN DEL EDIFICIO DE LA
POLICIA MUNCIPAL DE TRANSITO
Puesto: +uardi6n del Edi2cio de la Polic!a
Municipal de 8ransito-
Horario: D< /oras ?E:II AM a E:II AM0
SL-2012
Jefe Inmediato: Jefe Polic!a Municipal
Puesto $ue le sustitu"e: +uardi6n
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Diploma de Educaci1n Primaria
elaoraci1n de reportes( t5cnicas de
limpie'a
interpersonales( mane#o de utensilios de
limpie'a
Edad: DD a <E a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Hori'ontal: Polic!as inspectores " peones
RELACIONES HUMANAS
municipalidad
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
:- @elar por la limpie'a del edi2cio " por la se%uridad del mismo
informado sore los prolemas $ue ocurran dentro del mismo-
SL-2012
D- )eali'ar recorridos por todo el edi2cio permaneciendo alerta ante
cual$uier situaci1n anormal $ue se produ'ca en el 6rea de traa#o(
con el 2n de e,itar roos( incendios " otros da7os-
=- Controlar el in%reso " e%reso en el 6rea de responsailidad-
<- )eportar anomal!as ocurridas durante su turno de traa#o-
E- Ase%urar puertas de las o2cinas de la municipalidad-
F- )eali'ar la limpie'a de las instalaciones municipales-
G- Barrer( trapear " ordenar 6reas de traa#o
MERCADO CENTRAL
OBJETIVO GENERAL:
SL-2012
Administrar el Mercado Central " rindar a la polaci1n un uen ser,icio para la
otenci1n de productos de primera necesidad $ue distriu"an los ,endedores-
OBJETIVO ESPECIFICO:
:- Coordinar los coros del impuesto municipal a los locatarios " piso pla'a
$ue colocan a diario sus ,entas en dic/o mercado-
D- @elar por la comodidad " limpie'a de los in$uilinos " usuarios del
mercado-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPENDENCIA: ADMINISTRACIN DEL
MERCADO CENTRAL

PUESTO: ADMINISTRADOR DEL MERCADO
CENTRAL,
Puesto: Administrador del Mercado Central
Departamento: Mercado Central
SL-2012
Suordinados directos: Su administrador( %uardianes( personal
de limpie'a
Puesto $ue le sustitu"e: Su administrador
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Licenciatura o estudios uni,ersitarios
Especiali'aci1n: Administraci1n de empresas
Conocimientos especiales: Plani2caci1n de acti,idades(
or%ani'aci1n " direcci1n de personal(
atenci1n al cliente
lidera'%o( traa#o en e$uipo( mane#o de
personal
Edad: =I a EI a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
dependencias
RELACIONES HUMANAS
Internas: Administraci1n 2nanciera
E.ternas: Nin%uno
FUNCIONES BASICAS
:- Coordinar con el personal para $ue se realicen los coros " $ue se
realicen me#oras en el marcado central-
D- Diri%ir al personal a su car%o
SL-2012
=- )eali'ar dep1sitos
<- )eali'ar coro de pla'a piso
5. Entre%a de reportes a la 8esorer!a Municipal
F- )eali'ar reuniones con el personal por des,iaciones $ue se puedan
dar-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MERCADO CENTRAL

PUESTO: SUB 3ADMINISTRADOR DEL
MERCADO CENTRAL
Puesto: Su Administrador del Mercado Central-
Departamento: Administraci1n del Mercado Central
SL-2012
Jefe Inmediato: Administrador del Mercado Central
Suordinados directos: +uardianes " arredores
or%ani'aci1n " direcci1n de personal(
atenci1n al cliente
lidera'%o( traa#o en e$uipo( mane#o de
personal
Edad: =I a EI a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Hori'ontal: Su administradores de otras
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
:- @elar por la /i%iene " el uen funcionamiento del Mercado Central-
D- )eali'ar el coro de piso pla'a dentro de las instalaciones del Mercado
Central-
SL-2012
=- @eri2car $ue se este reali'ando la limpie'a de las instalaciones del
Mercado Central-
<- @eri2car $ue no e.istan prolemas con los ,endedores del mercado
Central-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MERCADO CENTRAL

PUESTO: GUARDIN DEL MERCADO CENTRAL
SL-2012
Jefe Inmediato: Administrador del departamento
PERFIL DEL PUESTO
Conocimientos especiales: Elaoraci1n de informes( Coros( etc-
interpersonales
Edad: DD a <E a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Ascendente: Jefe inmediato " su administrador del
departamento
Hori'ontal: +uardianes " Personal de limpie'a
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%uno
FUNCIONES BASICAS
:- @elar por la se%uridad de las instalaciones del Mercado Central-
SL-2012
D- )eali'ar recorridos por el mercado controlando $ue no /alla personas
$ue realicen prolemas dentro del mismo-
=- Permanecer alerta ante cual$uier situaci1n anormal $ue se produ'ca
da7os-
<- )eportar anomal!as ocurridas durante su turno de traa#o
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MERCADO CENTRAL

PUESTO: BARREDOR MUNCIPAL
SL-2012
Puesto: Barredor Municipal
Horario: =:II AM a G:II PM
Jefe Inmediato: Administrador del Mercado Central
Puesto $ue le sustitu"e: Barredor Municipal
PERFIL DEL PUESTO
Conocimientos especiales: Elaoraci1n de informes( Coros( etc-
interpersonales
Edad: DD a <E a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
departamento
Hori'ontal: +uardianes " Personal de limpie'a
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%uno
FUNCIONES BASICAS
4, Mantener limpias las instalaciones del Mercado Central-
SL-2012
5, Barrer las instalaciones del Mercado Central
MERCADO TERMINAL ZONA 5
CHIMALTENANGO
OBJETIVO GENERAL:
SL-2012
Es la unidad encar%ada de comprar " ,ender todo tipo de productos $ue los
,endedores c/imaltecos " ,endedores de otras partes de nuestro municipio(
para curir las necesidades de la polaci1n en el administrar el Mercado
8erminal Sona D de C/imaltenan%o-
OBJETIVO ESPECIFICO:
:- @elar por el orden( limpie'a " uen comportamiento tanto de los
in$uilinos como usuarios de los ser,icios proporcionados por el Mercado
8erminal-
D- Efectuar el coro de los in$uilinos " proporcionar un ser,icio adecuado a
los usuarios-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPENDENCIA: ADMINISTRACION DEL
MERCADO TERMINAL ZON A 5

PUESTO: ADMINISTRADOR DEL MERCADO
TERMINAL ZONA 5
Puesto: Administrador del Mercado 8erminal
Departamento: Mercado 8erminal Sona D
SL-2012
Suordinados directos: Coradores( %uardianes( arredores "
su administrador
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Licenciatura o estudios uni,ersitarios
Conocimientos especiales: Planeaci1n de acti,idades( or%ani'aci1n
" direcci1n de personal
lidera'%o( mane#o de personal( traa#o
en e$uipo
Edad: =I a EI a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
:- Coordinar todo el personal a su car%o-
D- @elar por el uen funcionamiento del Mercado 8erminal-
=- Coordinar los Coros del Impuesto Municipal a los locales comerciales
" puestos de piso pla'a-
<- Contaili'ar los coros reali'ados por el personal encar%ado para ello-
SL-2012
E- )endir cuentas a la 8esorer!a Municipal semanalmente de los in%resos
otenidos del coro municipal-
F- )endir cuentas a la comisi1n de prioridad o Auditoria interna en el
momento $ue lo soliciten-
G- @eri2car el ordenamiento de los ,endedores 2#os o temporales en las
calles " a,enidas del mercado " aleda7as-
H- Super,isar " optimi'ar el traa#o de los coradores municipales(
%uardines " personal encar%ado de limpie'a-
;- Atender a las personas $ue se presentan a tramites a la
Administraci1n del Mercado 8erminal-
:I- Dar soluci1n a los prolemas $ue se presenten dentro del Mercado
8erminal-
::- Control de los coros de los ,endedores del Mercado 8erminal-
:D- Autori'ar espacios para los ,endedores-
:=- Super,isar $ue el personal de lim pie'a( coradores " %uardianes
est5n efectuando su traa#o-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: SUB 3ADMINISTRADOR DEL
Puesto: Su CAdministrador del Mercado 8erminal
SL-2012
Jefe Inmediato: Administrador del Mercado 8erminal
Suordinados directos: Personal de limpie'a( %uardianes "
coradores
Puesto $ue le sustitu"e: Administrador
PERFIL DEL PUESTO
en e$uipo
Edad: =I a <E a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Hori'ontal: Su administradores de las
distintas dependencias de la
municipalidad
RELACIONES HUMANAS
Internas: Secretar!a( administraci1n
2nanciera " ode%a
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
:- )esol,er prolemas $ue sur#an con el personal o con los ,endedores
del mercado terminal-
SL-2012
D- @elar por $ue se respeten las medidas de los espacios de Piso Pla'a
asi%nados a cada in$uilino por la Administraci1n( $ue se respeten los
caminos para el paso de peatones-
=- )eali'ar el coro correspondiente a tron$ueros " car%adores en
%eneral " ,eri2car $ue respeten el /orario de traa#o permitido-
<- Informar al Administrador sore anomal!as en los puestos o con los
in$uilinos-
E- Entre%ar al Administrador cuentas sore lo recaudado del impuesto
municipal( los d!as o el momento en el $ue sea re$uerido por el
Administrador-
F- Hacer circulares( traspasos " remodelaciones-
G- Super,isar $ue los coros a los ,endedores se realicen de forma
correcta-
H- Cuadrar con los coradores
;- Entre%ar cuentas al conse#o cuando ellos lo soliciten
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: COBRADOR MUNICIPAL
Puesto: Corador Municipal
Horario: G:II AM a E:II PM
SL-2012
Puesto $ue le sustitu"e: Corador
PERFIL DEL PUESTO
Conocimientos especiales: Atenci1n al cliente( normas
municipales
interpersonales( mane#o de dinero
Edad: DI a =I a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Ascendente: Jefe inmediato " su administrador
del mercado
Hori'ontal: +uardi6n " arredor
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
:- Lle,ar el control de los pa%os $ue se reali'an a los ,endedores-
D- )eali'ar el coro a los ,endedores dependiendo del ne%ocio $ue se
ten%a-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

Horario: E:II PM a G:II AM
SL-2012
Sona D
PERFIL DEL PUESTO
elaoraci1n de informes
interpersonales
Edad: DD a <E a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
mercado
Hori'ontal: Coradores " arredores
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
:- @elar por la se%uridad del Mercado 8erminal Sona D
D- )odear el mercado ,eri2cando $ue los candados est5n cerrados
=- @eri2car $ue no /a"a nin%una persona dentro de los locales
SL-2012
<- Prender las luces a las seis de la tarde
E- Cerrar el mercado a las seis de la tarde
F- Permanecer alerta ante cual$uier situaci1n anormal $ue se produ'ca
da7os $ue se puedan ocasionar-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPENDENCIA: ADMINISTRADOR DEL

PUESTO: BARREDOR MUNICIPAL
Puesto: Barredor Municipal
Horario: =:II PM a G:II PM
SL-2012
Puesto $ue le sustitu"e: Barredor Municipal
PERFIL DEL PUESTO
Conocimientos especiales: 85cnicas de limpie'a
Hailidades: Mane#o de utensilios " materiales de
limpie'a
Edad: DI a <I a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Hori'ontal: +uardianes " arredores
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
)en%l1n I=:
FUNCIONES BASICAS
:- @elar por la Hi%iene " limpie'a del Mercado 8erminal Sona D
D- Barrer el interior " las calles aleda7as al Mercado 8erminal Sona D
=- Car%ar el cami1n con las asura del mercado
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
RASTRO MUNICIPAL

PUESTO: ADMINISTRADOR DEL RASTRO
MUNICIPAL
Puesto: Administrador del )astro Municipal
Departamento: Administraci1n del )astro Municipal
Suordinados directos: +uardianes
SL-2012
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Licenciatura o Estudios Uni,ersitarios
or%ani'aci1n " direcci1n de e,entos-
Hailidades: Lidera'%o( traa#o en e$uipo( mane#o de
personal( uenas relaciones
interpersonales
Edad: =I a EI a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
:- @elar por el uen funcionamiento de la unidad( administrando de
forma correcta los recursos municipales
D- Administrar adecuadamente el lu%ar para $ue se pueda reali'ar el
destace de %anado
=- Coordinar cada una de las acti,idades del personal a su car%o
SL-2012
<- @elar por$ue el %anado $ue entra ten%a el formulario respecti,o de la
%u!a de conducci1n de semo,ientes
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
RASTRO MUNICIPAL

PUESTO: GUARDIN DEL RASTRO MUNICIPAL
Puesto +uardi6n Municipal
Departamento: Administraci1n del )astro Municipal
Jefe Inmediato: Administrador del )astro Municipal
Puesto $ue le sustitu"e: +uardi6n Municipal
PERFIL DEL PUESTO
SL-2012
interpersonales
Edad: DD a <E a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Hori'ontal: +uardi6n
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
:- @elar por la se%uridad e /i%iene de las instalaciones del )astro
Municipal-
D- Barrer los corrales " los patios de las instalaciones municipales-
=- Dar mantenimiento a las instalaciones
<- Arir temprano las instalaciones del rastro para reciir el %anado $ue
in%rese
SL-2012
E- Permanecer alerta ante cual$uier situaci1n anormal $ue se produ'ca
da7os $ue se puedan producir-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
BALNEARIO LOS APOSENTOS

PUESTO: ADMINISTRADOR DEL BALNEARIO
LOS APOSENTOS
Puesto: Administrador del Balneario
Departamento: Balneario QLos AposentosR
Suordinados directos: Su administrador( %uardianes(
coradores " peones
SL-2012
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: 8itulo de Ni,el Medio
Especiali'aci1n: Perito en Administraci1n de empresas
en e$uipo
Edad: =I a <E a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
dependencias de municipalidad
Descendente: Su administrador( peones(
%uardianes " coradores
RELACIONES HUMANAS
Internas: Administraci1n 2nanciera( ode%a
" alcalde municipal
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
:- Administrar el recurso /umano( material " 2nanciero a su car%o de
forma e2ciente " e2ca'-
D- Entre%ar talonarios Q=:CBR al personal de coro del d!a " por la tarde
contaili'ar " reciir el mismo-
=- )endir cuentas a 8esorer!a Municipal semanalmente de los in%resos
otenidos del coro $ue se reali'a dentro del mismo-
SL-2012
<- Autori'ar " ,eri2car las diferentes remodelaciones de los locales $ue
lo re$uieran-
E- Atender a las personas $ue se presenten cual$uier tramite a la o2cina
de la Administraci1n-
F- @elar por el mantenimiento de las instalaciones para darle ma"or
,ista al alneario ase%ur6ndose de satisfacer las necesidades "
e.i%encias de los turistas tanto nacionales como e.tran#eros
G- Lle,ar un control de los in%resos del alneario
H- Diri%ir al personal a#o su car%o
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPENDENCIA: ADMINISTRACIN BALNEARIO
LOS APOSENTOS

PUESTO: SUB 3ADMINISTRADOR
Puesto: Su administrador
Suordinados directos: +uardianes( coradores " peones
PERFIL DEL PUESTO
SL-2012
Escolaridad: 8itulo de Ni,el Medio
Especiali'aci1n: Perito en Administraci1n de Empresas
Hailidades: Lidera'%o( uenas relaciones
interpersonales( mane#o de personal(
traa#o en e$uipo
Edad: =I a <E a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Hori'ontal: Su administradores de las
diferentes dependencias de la
municipalidad
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
1. @elar por la limpie'a de las instalaciones de la Municipalidad-
2. Informar a las o2cinas de lo $ue ocurre dentro de las instalaciones del
Balneario " sus alrededores-
3. En ausencia del Administrador dee reali'ar ciertas funciones del
Administrador- Informar al Administrador sore las anomal!as en los
puestos de los in$uilinos-
4. Super,isar $ue el personal encar%ado realice la limpie'a de las
instalaciones-
SL-2012
5. Pasar informes para las o2cinas de la municipalidad-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: COBRADOR MUNICIPAL
Puesto: Corador Municipal
Jefe Inmediato: Administrador del Balneario
Puesto $ue le sustitu"e: Corador Municipal
PERFIL DEL PUESTO
SL-2012
Conocimientos especiales: Atenci1n al cliente( normas municipales
para el in%reso de personas
interpersonales( mane#o de dinero
Edad: DI a =I a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Ascendente: Jefe " su #efe del departamento
Hori'ontal: Coradores( %uardianes " personal
de limpie'a
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
:- @elar $ue los ,isitantes realicen el pa%o correspondiente antes de
entrar a las instalaciones-
D- Mane#o de dinero por core a las personas $ue in%resan a las
instalaciones-
=- Darle el me#or Bien,enida a las personas $ue ,isitan el Balneario-
<- Permanecer en cada puerta( la $ue sea asi%nada al corador de turno-
SL-2012
E- Entre%ar al administrador cuentas sore lo recaudado del coro
correspondiente en el momento $ue se le sea re$uerido-
F- )eali'ar el coro a los ,isitantes del alneario( entre%ando el ti$uete
correspondiente-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

Puesto $ue le sustitu"e: +uardi6n Municipal
PERFIL DEL PUESTO
SL-2012
interpersonales
Edad: DD a <E a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Ascendente: Jefe " su#efe del departamento
Hori'ontal: Peones " coradores
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
)en%l1n I=:
FUNCIONES BASICAS
:- @elar por la se%uridad de las instalaciones del Balneario Los
Aposentos-
da7os-
=- Controlar el in%reso " e%reso de personas en el 6rea de
responsailidad-
SL-2012
<- )eportar anomal!as ocurridas durante su turno de traa#o-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

SL-2012
Puesto $ue le sustitu"e: Pe1n Municipal
PERFIL DEL PUESTO
E.periencia: F meses como traa#ador operati,o
Conocimientos especiales: Nin%uno
Hailidades: >!sicas( mane#o de materiales " e$uipo
Edad: DI a =E a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Ascendente: Jefe " su #efe del departamento
Hori'ontal: Peones( %uardianes " coradores
RELACIONES HUMANAS
Internas: Con el personal del 6rea de
traa#o
E.ternas: Nin%una
)en%l1n I=:
FUNCIONES BASICAS
:- Mantener limpias las instalaciones del Balneario Los Aposentos-
D- La,ar las piscinas del alneario
=- Dar comida a los animales $ue se encuentran en el Balneario
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPENDENCIA: VIVERO MUNICIPAL

PUESTO: T6CNICO FORESTAL
Puesto: 85cnico forestal
Departamento: @i,ero Municipal
Suordinados directos: Peones " +uardaos$ues
PERFIL DEL PUESTO
SL-2012
Escolaridad: In%eniero A%r1nomo
Especiali'aci1n: A%ronom!a
Conocimientos especiales: 85cnicas en elaoraci1n de ,i,eros(
siemra " mantenimiento de 6roles(
le"es del medio amiente( mane#o de
personal
Edad: DH a EI a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
dependencias
RELACIONES HUMANAS
Internas: Ju'%ado de asuntos municipales
E.ternas: Ministerio de amiente( Pro"ecto PA)PA
del MA+A( sistema nacional contra
incendios forestales e INAB
FUNCIONES BASICAS
:- Coordinar casa una de las acti,idades $ue se reali'an en su 6rea de
traa#o con el personal a su car%o-
D- )eali'aci1n de tr6mites en el INAB
=- )e%istro de moto sierras
<- )e,isi1n de las pla%as " enfermedades del os$ue
E- Controlar los incendios forestales
F- Acti,idades de )eforestaci1n en el Astillero Municipal-
SL-2012
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

PUESTO: GUARDABOS7UES MUNICIPAL
Puesto: +uardaos$ues Municipales
Jefe Inmediato: 85cnico >orestal
Suordinados directos: Peones " +uardaos$ues
PERFIL DEL PUESTO
SL-2012
Conocimientos especiales: Elaoraci1n de fa#as contra fue%os(
cuidado de plantas( reali'aci1n de
plateas
Hailidades: >!sicas( uena mane#o de la ma$uinaria
" /erramienta
Edad: DD a EI a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Hori'ontal: Peones
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%uno
FUNCIONES BASICAS
Mantener en uen estado el os$ue " acudir a incendios forestales cuando se
re$uerido
Pe%m!e!)e&
:- Alimentaci1n " limpie'a del caallo
D- Monitoreo de campo para detectar cual$uier anomal!a
=- Limpie'a de caminos " ,eredas
<- Control " ,i%ilancia para e,itar incendios( sa$ueos( asaltos(
,iolaciones( etc-
E- Eliminar 6roles muertos " enfermos
F- >umi%aciones
Pe%*$/*.&
G- Demarcaci1n " mantenimiento de linderos
H- C/apeo( podas " raleos
SL-2012
;- Descomre
:I- Luema de material in3amale
::- Apo"o a cuadrilla de incendios municipales
:D- Hec/ura de fa#as contra fue%os
:=- Limpie'a de 'an#as para drena#e
:<- A/o"ado
:E- Acarreo de plantas
:F- )esiemra
:G- Planteos
:H- >ertili'aciones
:;- Junta " $uema de material in3amale
DI- Mantenimiento de ma$uinaria " e$uipo
D:- Apo"o en c/apeo del Cementerio " Los Aposentos
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

Jefe Inmediato: 85cnico >orestal
PERFIL DEL PUESTO
SL-2012
Conocimientos especiales: 8ipos de fumi%adores( cuidado de
plantas
Edad: DI a EI a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Hori'ontal: Peones " %uardaos$ues
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
:- Dar los cuidados especiales a las diferentes plantas $ue se
encuentran en el @i,ero Municipal-
D- Preparar la tierra con las semillas-
=- Llenar las olsas con la tierra preparada-
<- )e%ar las plantas-
E- >umi%ar las plantas con di,ersos insecticidas $ue se utili'an
F- Limpiar las plantas eliminando el monte $ue sale alrededor de ellas
G- Limpiar el po'o
SL-2012
H- Colocar cada una de las plantas en talones
;- Mantener limpia el 6rea de traa#o
:I- Apa%ar incendios forestales cuando sea necesario
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
CEMENTERIO GENERAL

PUESTO: ADMINISTRADOR DEL CEMENTERIO
GENERAL
Puesto: Administrador del Cementerio +eneral
Departamento: Cementerio +eneral
Horario: G:II AM a E:II PM
Suordinados directos: Peones Municipales
PERFIL DEL PUESTO
mane#o de personal( traa#o en e$uipo(
lidera'%o
SL-2012
Edad: =I a EI a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Descendente: Peones
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Polic!a nacional
FUNCIONES BASICAS
:- 8omar decisiones $ue orienten las acti,idades del personal a su car%o-
D- Cumplir " /acer $ue se cumpla el )e%lamento del Cementerio +eneral
" las ordenan'as " circulares sore materia emitida por la
Municipalidad " el Ministerio de Salud P*lica " asistencia social a
tra,5s de sus dependencias-
=- @elar por el ornato( orden " limpie'a dentro " fuera del Cementerio
+eneral-
<- Cuidar las /erramientas( e$uipo " dem6s enseres $ue se tienen " al
mismo tiempo todo lo $ue con concierne a e$uipo de o2cina- Atender
al p*lico para e./umaciones de difuntos-
E- Controlar las cinco %aler!as de nic/os municipales-
F- )eali'ar traspasos ?compra " ,enta0-
G- Controlar e./umaciones internas " del cementerio para otro lu%ar-
H- Controlar el mantenimiento de las instalaciones dentro " fuera del
cementerio-
;- Controlar el mantenimiento de la capilla " de los a7os-
:I- Controlar la construcci1n de los mausoleos-
::- Lle,ar el control del liro de actas de defunciones tanto de adultos
como de ni7os-
:D- Controlar los pa%os de derec/os de emanaciones tanto en sepultura
como com*n-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
CEMENTERIO GENERAL

Departamento: Cementerio +eneral
Jefe Inmediato: Administrador del Cementerio +eneral
PERFIL DEL PUESTO
Hailidades: >!sicas( uen mane#o de /erramientas "
materiales
Edad: DI a =E a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Ascendente: Jefe " su #efe de departamento
Hori'ontal: Peones
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%una
FUNCIONES BASICAS
:- E#ecutar adecuadamente las tareas $ue le sean asi%nadas-
D- Darle el respecti,o mantenimiento al Cementerio +eneral limpiando
calles " a,enidas( c/apeo( mantenimiento del #ard!n( limpie'a a la
capilla( a7os( mor%ue( reco%er asura-
=- Dar mantenimiento a las instalaciones del cementerio pintando las
instalaciones " c/apeando los #ardines-
<- )eali'ar otras tareas $ue le sean asi%nadas por el #efe inmediato
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
CEMENTERIO LOS PINOS MUNICIPAL

PUESTO: ADMINISTRADOR DEL CEMENTERIO
LOS PINOS MUNICIPAL
Puesto: Administrador del Cementerio Los Pinos
Departamento: Cementerio Los Pinos
Suordinados directos: Pe1n Municipal
PERFIL DEL PUESTO
Hailidades: Lidera'%o( uenas relaciones
interpersonales( traa#o en e$uipo(
mane#o de personal
Edad: =I a EI a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Hori'ontal: Personal a ni,el medio
Descendente: Ni,el operati,o
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: P*lico en %eneral
FUNCIONES BASICAS
:- @elar por el mantenimiento +eneral del Cementerio Los Pinos-
D- Coordinar al personal a#o su car%o en las diferentes acti,idades $ue
se realicen Dar atenci1n al p*lico rind6ndoles informaci1n %eneral
sore los ser,icios-
=- Dar informaci1n %eneral sore los ser,icio-
<- )eali'ar las ,entas de los lotes para la construcci1n de mausoleo-
E- )eali'ar entre%a de predios para /acer sepulturas-
F- Lle,ar el liro de control de defunciones-
G- Coordinar los turnos para la atenci1n al p*lico los d!as s6ados "
domin%os-
H- )eali'ar la limpie'a %eneral de las instalaciones lo cual inclu"e( el
rie%o de las plantas( c/apeo " pintura donde se re$uiera-
;- Arir sepulturas para las personas identi2cadas como WW-
:I- Colocar rotulaci1n o se7ali'aci1n de uicaciones-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPENDENCIA: ADMINISTRADOR DEL
CEMENTERIO LOS PINOS

Departamento: Cementerio Los Pinos
Jefe Inmediato: Administrador del cementerio QLos
PinosR
PERFIL DEL PUESTO
Hailidades: >!sicas
Edad: DI a <E a7os
+enero: Masculino
COMUNICACIN
Hori'ontal: Personal a ni,el operati,o
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: P*lico en %eneral
FUNCIONES BASICAS
1. E#ecutar adecuadamente las tareas asi%nadas-
2. )eali'ar la limpie'a de las instalaciones lo cual inclu"e rie%o( pintura(
arrer " trapear dic/o lu%ar-
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPENDENCIA: MERCADO DE GANADO

PUESTO: SUPERVISOR DEL MERCADO DE
GANADO
Puesto: Super,isor del Mercado de +anado
Departamento: Mercado de +anado
Horario: F:II AM a ::II PM
PERFIL DEL PUESTO
Especiali'aci1n: +anader!a
Conocimientos especiales: Atenci1n al cliente( conocimiento f!sico
del %anado
Hailidades: Mane#o de personal
Edad: DH a EI a7os
+5nero: Masculino
COMUNICACIN
Hori'ontal: Nin%uno
RELACIONES HUMANAS
E.ternas: Nin%uno
FUNCIONES BASICAS
:- Or%ani'ar " coordinar cada una de las acti,idades $ue tiene a su
car%o- Presentar reportes a 8esorer!a Municipal sore los coros $ue
se /an reali'ado durante la semana-
D- Controlar $ue se realicen los coros re$ueridos en dic/o lu%ar
=- Controlar el transporte $ue in%resa a las instalaciones
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
CAPITULO: MERCADO DE GANADO

Tem: SUPERVISOR
Feca:
Ma!" #$$%
P&'()a*:
+ ,e #

MOF-20-01
ANEXO
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPARTAMENTO: ANEXO

PUESTO: GLOSARIO
GLOSARIO
A.)*8+&
Son todos los ienes tan%iles o intan%iles( propiedad de la
municipalidad( $ue tienen un ,alor e.presado en dinero- ?E#emplo los ienes
inmueles( moiliario " e$uipo( papeler!a " *tiles de o2cina( etc-0
A/m*!*&)%.*$!
Es la plani2caci1n( or%ani'aci1n( inte%raci1n( direcci1n " control de los
recursos /umanos( 2nancieros " materiales con $ue cuenta una empresa
A%-*)%*+
Derec/os o impuestos con $ue se aritran fondos para %astos p*licos(
por lo %eneral municipales-
C9 C:*.
Es un fondo de efecti,o( asi%nado espec!2camente para $ue se puedan
efectuar compras menores o de car6cter ur%ente( en forma directa " sin m6s
re$uisitos $ue otener ienes o ser,icios de la calidad necesaria( a precio
fa,orale " respaldado por las facturas correspondientes- Dic/o fondo dee ser
autori'ado por el Alcalde Municipal-
C9 ;&.#
Es el fondo de recursos p*licos( $ue mane#a la tesorer!a- Se le
denomina as!( a la rendici1n de cuenta mensual $ue cada cuentadante dee
presentar a la Contralor!a +eneral de Cuentas( por medio de la forma DIICB
autori'ada por esa instituci1n( " $ue contiene los in%resos( e%resos " saldo de
cada mes-
C+!.*#*.*$! B!.%*
Es la acci1n de /acer compatiles( mediante la i%ualdad de los
resultados de dos o m6s cantidades( otenidas de diferentes mo,imientos( de
una misma cuenta-
C+!.e&*+!e&
Ne%ocio #ur!dico por el cual la Administraci1n cede a una persona
facultades de uso pri,ati,o de una pertenencia del dominio p*lico o la %esti1n
de un ser,icio p*lico en pla'o determinado a#o ciertas condiciones-
C+!)-*#*//
Proceso mediante el cual se identi2ca( mide( re%istra " comunica la
informaci1n econ1mica de una or%ani'aci1n o empresa( con el 2n de $ue los
%estores puedan e,aluar la situaci1n de la entidad- La tenedur!a de liros se
re2ere a la elaoraci1n de los re%istros contales( por lo $ue es la $ue permite
otener los datos( a#ustados a principios contales( utili'ados para e,aluar la
situaci1n " otener la informaci1n 2nanciera rele,ante de una entidad-
C+)*<.*$!
Estimar( particularmente de forma p*lica( a al%uien o al%o en relaci1n
con un 2n determinado-
C+!)%*-'.*+!e&
Contriuci1n( clase de triuto cu"a ase para %ra,arlo es la otenci1n
por el su#eto pasi,o ?ciudadano receptor0 de un ene2cio o de un aumento de
,alor de sus ienes como consecuencia de la reali'aci1n de oras p*licas o
del estalecimiento o ampliaci1n de ser,icios p*licos-
De'/
Oli%aci1n $ue se puede /acer cumplir mediante una acci1n le%al para
el pa%o de dinero-
E;..*
El /ec/o de alcan'ar las metas-
E;.*e!.*
La relaci1n entre insumos " productos( cu"a meta es minimi'ar el costo
por concepto de recurso-
Im('e&)+
8riuto $ue se e.i%e en funci1n de la capacidad econ1mica de los
oli%ados a su pa%o
I!0+%m=)*.
Con#unto de conocimientos cient!2cos " t5cnicas $ue /acen posile el
tratamiento autom6tico de la informaci1n por medio de ordenadores
I!8e!)%*+
Asiento de los ienes " dem6s cosas pertenecientes a una persona o
comunidad /ec/o con orden " precisi1n-
L*.*).*$!
Ofrecer precio por al%o en una suasta o almoneda
L*>'*/.*$! -!.%*
Es el informe anual de la e#ecuci1n del presupuesto del e#ercicio 2scal
2nali'ado( en el $ue se estalece el con#unto de operaciones reali'adas para
determinar lo correspondiente a in%resos " e%resos( Manual de Administraci1n
>inanciera Inte%rada Municipal acti,os " pasi,os( patrimonio " otras relaciones
de ienes " ,alores del presupuesto e#ecutado-
M!'# /e P'e&)+&
8ami5n conocido como manual indi,idual o instructi,o de traa#o(
precisa la identi2caci1n( relaciones( funciones asi%nadas " responsailidades
asi%nadas a los puestos de una or%ani'aci1n-
M*&*$!
Enunciado re,e " claro de las ra'ones $ue #usti2can la e.istencia de
una empresa( es el prop1sito $ue persi%ue una or%ani'aci1n-
N+me!.#)'%&
Lista de nomres de personas o cosas
O-9e)*8+&
Son todos los 2nes $ue persi%ue la municipalidad para cumplir con la
misi1n desi%nada-
O%"!*"%m
)epresentaci1n +r62ca de la estructura de la or%ani'aci1n( es$uema
or%ani'ati,o de una empresa-
O%"!*<.*$!
Es un sistema de acti,idades conscientemente coordinadas( formado
por dos o m6s personas( cu"a cooperaci1n rec!proca es esencial para la
e.istencia de a$uella
P%)*/ P%e&'('e&)%*
Se denomina as!( a la cominaci1n del es$uema del c1di%o %eneral
presupuestario $ue contiene cada uno de los cr5ditos o asi%naciones
presupuestarias- La partida presupuestaria esta conformada( en su orden de:
Instituci1n( pro%rama( supro%rama( pro"ecto( acti,idad( ora( ren%l1n de
%asto( fuente de 2nanciamiento " re%i1n-
P%e&'('e&)+
Es una estimaci1n o computo anticipado de in%resos " e%resos para un
2n " periodo determinado- Es el instrumento de asi%naci1n de recursos para
producir ienes " ser,icios( $ue descansa en una elaoraci1n l1%ica " dee
tener co/erencia interna " e.terna- El presupuesto se elaora en funci1n de
in,ersi1n " funcionamiento
P%e&'('e&)+ /e I!8e%&*$!
Son a$uellos %astos destinados a me#orar el in%reso " la calidad de ,ida
de los /aitantes a tra,5s de la e#ecuci1n de pro"ectos de ,i,ienda( salud(
educaci1n( desarrollo comunitario( etc-
P%+8ee/+%e&
Persona o empresa $ue pro,ee o aastece de todo lo necesario para un
2n o %randes %rupos( asociaciones( comunidades( etc-
Re.#')m*e!)+
Es un con#unto de t5cnicas " procedimientos orientados a atraer
candidatos potenciales cali2cados " capaces de ocupar car%os dentro de la
or%ani'aci1n-
Re#.*+!e& H'm!&
Capacidad $ue posee el ser /umano de comunicarse " con,i,ir
adecuadamente con otros miemros de la sociedad( traa#o( familia( etc-
Re&(+!&-*#*//
Acti,idad indi,idual $ue e#ecuta la persona $ue ocupa un car%o
Re.'%&+& ;!!.*e%+&
Con#unto de elementos disponiles para resol,er una necesidad o lle,ar
a cao una empresa
T%e&
Con#unto de atriuciones $ue el ocupante del car%o e#ecuta de manera
sistem6tica " reiterada-
T&&
8riuto $ue se dispone al disfrute de ciertos ser,icios o al e#ercicio de
ciertas acti,idades-
V*&*$!
Enunciado el cual e.presado /acia donde $uiere lle%ar la empresa en
un futuro

Manual de Funciones

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Funciones

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MUNICIPALIDAD DE CHIMALTENANGO

You might also like