ACTIVIDAD EN EXCEL

Siguiendo las instrucciones de esta actividad podrn adquirir habilidades en la creacin de una Hoja
de clculo y la aplicacin de frmulas.


Software : Microsoft Excel
1- Abran Microsoft Excel:
INICIO PROGRAMAS MICROSOFT EXCEL
GUARDAR EL ARCHIVO:
ARCHIVO GUARDAR COMO Seleccionen la ubicacin -disco y carpeta- que indique el profesor Darle un
nombre que identifique el trabajo y el equipo de alumnos GUARDAR
2- Armen la planilla de Excel teniendo en cuenta el siguiente modelo, comenzando a escribir en la
celda A2 Venta de Electrodomsticos. Deben dejar una fila en blanco en la parte superior.

Modelo de planilla Excel
Para completar la columna precio debern averiguar el valor real de venta de los diferentes
electrodomsticos en el mercado. Usen los avisos clasificados en peridicos impresos o buscando en
internet.
Sugerencias:
Para completar la planilla: Colocar el cursor con el mouse en las celdas donde se encuentra la
informacin de la planilla modelo original y tipear los datos necesarios.
Observen que a medida que se ingresan los datos se ven en la Barra de Frmulas.
Para aceptar la informacin introducida se pueden realizar diferentes acciones:
Tecla ENTER.
Flechas de direccionamiento del cursor -teclado- hacia la direccin donde se quiere continuar
ingresando datos.
Hacer clic sobre el botn con el signo visto de la barra de frmulas.
Observen que al ingresar nmeros, la celda es alineada por omisin a la derecha, y al ingresar
texto, a la izquierda. Si ingresan en la misma celda nmeros y letras Excel lo considera como
texto. Si quieren realizar operaciones con las celdas deben tener slo valores numricos.
Columna Cdigo: Cmo crear una serie para completar la columna.
Ir a la celda A4, completar con EL01 .
Seleccionarla, ir al vrtice inferior derecho de la celda -punto de llenado-.
Cuando la flecha del mouse se transforma en una cruz chica negra, hacer clic y arrastrar (sin soltar el
botn izquierdo del mouse) hasta la celda A7. De esta manera las celdas se completarn con una
serie ascendente del contenido de la celda A4(EL02, EL03...)
Volver a guardar el trabajo utilizando la opcin Guardar solamente. Esta accin guardar la planilla
en el mismo lugar y con el mismo nombre que seleccionaron.

- Debern calcular el precio de cada cuota tomando como referencia la cantidad de cuotas y el precio
del electrodomstico. Cmo lo harn? De la siguiente manera...
1- Ir a la celda E4 e ingresar una frmula que calcule el valor de cada cuota teniendo en cuenta el valor
del electrodomstico -columna C- y la cantidad de cuotas -columna D -.
Para ello ingresar el signo = este signo le indica al programa que se va a ingresar una frmula.<
/STRONG >
A continuacin hacer clic en la celda C4 y luego teclear el signo de dividir del teclado numrico (/) y
hacer clic en la celda D4 .
Para indicar que se ha finalizado con el ingreso de la frmula se puede presionar ENTER , o hacer clic
en el signo de la barra de frmulas, donde se puede observar el contenido de la frmula que
ingresaron.
2- Una vez ingresada la frmula ir al controlador de relleno de la celda y, cuando la flecha se
transforma en una cruz negra chica, hacer clic con el mouse y arrastrar hasta la celda E7 para que la
frmula sea copiada en forma relativa, es decir cambiando las direcciones de las celdas de acuerdo con
la fila correspondiente. De esta manera se llenan las celdas con los valores de las cuotas.
E4 =C4/D4
El contenido de esta celda es la frmula que ingresaron. Pueden verlo en la barra de frmulas.
En la planilla, la celda muestra el resultado de la operacin indicada, es decir el contenido de C4
dividido por el contenido de D4.
Si modifican las celdas de origen de la operacin, se modificar automticamente el resultado en E4.

- Debajo de la fila 2 (ttulos de columnas) tendrn que agregar una fila en blanco y colocar debajo de
Desc. Contado, 11% y debajo de Recargo Tarjeta, 15%. Sigan los pasos:
1. Hacer clic en la celda A4, o cualquier otra correspondiente a la fila 4 e insertar una fila nueva, la cual
tomar la posicin de la fila 4 desplazando y renumerando las restantes hacia abajo.
BARRA DE MEN INSERTAR FILAS
2. En la columna F de la fila insertada, es decir en la celda F4, ingresar el porcentaje del descuento a
realizar para poder ser utilizado en frmulas. El mismo es del 11%, por lo tanto ingresar el
nmero11 y el signo de por ciento del teclado, que por estar en una tecla doble debe ser ingresado con
la tecla SHIFT presionada y el signo que puede encontrarse en la parte superior del nmero 5; para
aceptar la entrada del dato dar ENTER .
3. Realizar una operacin similar para insertar 15% en la celda H4 . Este valor se utilizar en las
frmulas para calcular el recargo por el pago con tarjeta.
Al insertar una fila se realiza la renumeracin de las filas, por lo tanto la planilla creada se adapta al
cambio, por ejemplo la frmula ingresada en el punto anterior debe variar adecuadamente.
E5 =C5/D5

-Calculen el descuento para los clientes que pagan al contado, es decir, los que lo hagan en 1 cuota. El
descuento ser de un 11% sobre el precio de la cuota. Los que no paguen al contado, no tendrn
descuento (0).
-Calculen el recargo por pago con tarjeta, que ser del 15% del precio de la cuota. Los clientes que no
paguen con tarjeta no abonarn recargos (es decir, 0).
Para realizar estas consignas, trabajen con las siguientes frmulas y condiciones:
1- Ingresar una frmula que contenga una condicin, en la columna de Descuento Contado , que
calcule un 11% de descuento para los que realicen la operacin con esta modalidad.
2- Para esto, posicionarse en la celda F5, ingresar el signo = para indicar que se ingresar una frmula
y, a continuacin, la orden SI< /STRONG > para mostrar que la misma tendr condiciones.
3- Entre parntesis ingresar la celda que indica el nmero de cuotas D5 y con el operador = indicar si
el mismo es igual a 1< /STRONG > .
4- Colocar el signo ; (punto y coma) como separador de argumentos, se multiplicar el importe del
valor de la cuota del auto que se encuentra en la celda E5 .
5- Separar los argumentos con el signo ;, hacer clic en dicha celda y tipear el operador * de multiplicar
por la celda F4, a la que se le colocar el signo ($) correspondiente para que sea tomada para los
clculos como una referencia absoluta.
Aclaracin: Cmo seleccionar una celda como referencia absoluta en una frmula.
Se puede realizar esta operacin agregando con el teclado el signo $ (pesos) delante del nombre de
columna y fila en la barra de frmulas o presionando la tecla F4 .
El declarar una referencia absoluta permitir realizar una copia con el cuadro de llenado, pero al ser
esta parte de la frmula absoluta no variar la direccin de la misma y siempre ir a buscar el valor
que se encuentra en la celda F4 .
Colocar como argumento si no se cumple la condicin que devuelva el valor 0. Separar los trminos de
la frmula con punto y coma (;) y cerrar la condicin con el parntesis, dar ENTER .
Realizar el autollenado de la columna.
Teniendo en cuenta lo realizado, ingresar el clculo de la celda H5, siendo la condicin que si en la
columna G el pago indica que se realiza con tarjeta (SI), que deber ponerse entre comillas ("SI") por
ser texto, el mismo tendr un recargo del 15%, valor que se tomar como referencia absoluta de la
celda H4. De lo contrario completar la celda con el valor 0. No olviden colocar como valor absoluto el
utilizado en la celda H4 ($H$4 ).
Realizar el autollenado de la columna, para obtener todos los importes de recargo.
F5 =SI(D5=1;E5*$F$4;0)
H5 =SI(G5="SI";E5*$H$4;0)
Segn el separador de lista que haya instalado Windows el punto y coma (;) puede ser que haya sido
reemplazado por la coma (, ).

Calculen el total que deber abonar el cliente por pago contado o por mes -segn la operacin-
teniendo en cuenta los recargos y los descuentos.
Realicen el clculo de la columna I tomando en cuenta el valor de la cuota, los descuentos y recargos
segn el tipo de operacin.
Activen la celda I5, tipeando el signo = para indicar que se ingresar una frmula. Hagan clic sobre la
celda E5 -el operador menos (-)- y la celda F5 -el operador ms (+)- y la celda H5< /STRONG > .
Den ENTER , y realicen el llenado de la frmula al resto de la columna.
I5 =E5-F5+H5

-Calculen cul ser el precio ms alto, cul el ms bajo y cul es el promedio. Realicen los siguientes
pasos.
1- Posicionarse en la celda C11, indicar que se va a ingresar una frmula (=), ir a la barra de
herramientas estndar al cono Fx asistente de funciones, buscar la funcin MAX (mximo valor de un
conjunto de celdas, rango), que se puede encontrar en la categora Todas o Estadsticas, y devuelve el
valor mayor de un rango (conjunto de celdas en las que se encuentran los valores de los que quiero
ver el mayor). La funcin MAX < /STRONG> necesita que a continuacin le indiquen cul es el
rango. Esto se puede realizar de diferentes formas:
escribiendo la direccin de la celda origen del rango separada de la direccin de la celda final con el
signo : (dos puntos)
escribir la letra que indica la columna y en segundo trmino el nmero que indica la fila.
utilizar la ayuda del asistente de funciones haciendo clic en el cono que muestra una hoja de clculo
con sus celdas. En el extremo derecho del cuadro de texto Nmero 1, seleccionar con el mouse el
rango, dar ENTER o hacer clic en el indicador a la derecha de la frmula debajo de la barra de
frmulas, al ingresar funciones con el asistente no es necesario ingresar en primer lugar el indicador =
(igual).
Siempre que terminan de escribir una funcin deben hacer clic en ACEPTAR.
2- Posicionarse en la celda C12, ingresar el indicador de frmula =, y a continuacin la frmula MIN<
/STRONG > , que devuelve el valor menor de un rango.
A continuacin colocar el parntesis de apertura; hacer clic sobre la primera celda del rango del que
quieren visualizar el valor mnimo, C5 y arrastrar el mouse hasta el final del rango C8, cerrar el
parntesis y dar ENTER .
Si se presiona ENTER sin cerrar el parntesis, Excel lo agrega. ACEPTAR
3- Posicionarse en la celda C13, y realizar la operacin de promedio con el cono de Fx asistente de
funciones. Buscar la funcin en Todas o Estadsticas. Si la misma fue usada est tambin en la
categora Usadas recientemente. Marcar el rango y dar ENTER. ACEPTAR
C11 =MAX(C5:C8)
C12 =MIN(C5:C8)
C13 =PROMEDIO(C5:C8)

1- Trabajen sobre el formato general de la planilla.
Seleccionen las columnas que tienen importe, C, E, F, H e I. utilizando la tecla CONTROL. De ben
seleccionarlas desde la fila 5 , de lo contrario cambiar el formato de las celdas de los porcentajes,
BARRA DE MEN -----FORMATO---- CELDA---- CATEGORA -----CONTABILIDAD
2- Donde dice Posiciones decimales ----2 coloquen el SMBOLO $ Espaol (Argentina).
Coloquen los dos decimales, el signo $ alineado a la izquierda, el punto de las unidades de mil, y
reemplazar los valores 0 por el signo -.
Modifiquen el ancho de las columnas y alto de filas para que quede ms presentable y legible la
planilla.
Den formato al resto utilizando diferentes opciones de la opcin Formato----- celdas de la barra de
men.