Planificacion Reliminar

Elaborado por: C.A.
CI Fecha: 09/04/2014
Revisado por: E.M.C.C Fecha: 09/04/2014

La planificacin preliminar tiene el
propsito de obtener o actualizar la
informacin general sobre la entidad y
las principales actividadesmsustantivas
y adjetivas, a fin de identificar
globalmente las condiciones existentes
para ejecutar la auditora, cumpliendo
los estndares definidos para elm
efecto.
La planificacin preliminar es un proceso
que se inicia con la emisin de la orden de
trabajo, se elabora una gua para la visita
previa para obtener informacin sobre la
entidad a ser examinada, contina con la
aplicacin de un programa general de
auditora.
culmina con la emisin de un reporte para
conocimiento de lamDireccin o Jefatura
de la unidad de auditora, en el que se
validan los estndares definidos en la
orden de trabajo y se determinan los
componentes a ser evaluados en la
siguiente fase de la auditora

Elaborado por: C.A.CI Fecha: 09/04/2014
La informacin necesaria para cumplir con la fase de planificacin
preliminar de la auditoria contendr como mnimo lo siguiente:

Conocimiento del ente o rea a
examinar y su naturaleza jurdica.
Conocimiento de las principales
actividades, operaciones,
instalaciones, metas u objetivos a
cumplir.
Identificacin de las principales
polticas ambientales.
Determinacin del grado de
confiabilidad de la informacin que
la entidad proporcionara en
relacin a sus polticas ambientales,
prevencin de riesgos laborales y
seguridad industrial


Latacunga, 1 de Abril del 2014
Seores:
AUDITORES
De mis consideraciones:
La presente tiene como tal invitar a personas naturales y jurdicas de la Provincia
de Cotopaxi y vecinos, para que participen y presenten su oferta tcnica y
econmica para la Contratacin del servicio de Auditora Financiera Externa, la
misma que se aplicar a los Estados Financieros de GASOLINERA EL OSO
AMERICANO en el perodo del 1 al 31 de Diciembre del ao 2012.
Los Auditores interesados en participar en el concurso ya mencionado podrn
enviar su propuesta tcnica y econmica hasta las 15:00 p.m. del da Mircoles
16 de Abril del presente ao , en la direccin de la entidad ubicada la ciudad de
Latacunga; Provincia de Cotopaxi.
La evaluacin de la propuesta se realizar en funcin del cumplimiento de los
parmetros establecidos por la empresa.
Tambin puede encontrar mayor informacin en nuestra pgina web o
contactndose con nosotros (03) 281-0277 / 281-0277.
Muy Atentamente
Sr. Luis Salazar
GERENTE DE GASOLINERA EL OSO AMERICANO.


Latacunga, 9 de Abril del 2014.
Seor:
Ing. Luis Salazar
GERENTE DE GASOLINERA EL OSO AMERICANO.
Presente
De nuestra consideracin:
Agradecemos la oportunidad de presentar nuestra oferta Tcnica - Econmica para
efectuar una Auditoria Financiera Externa en GASOLINERA EL OSO AMERICANO
por el perodo que comprende del 1 de Enero al 31 de Diciembre del ao 2012, con el
nico propsito de dar una opinin clara y transparente de Auditora Financiera respecto
a la razonabilidad de los saldos, la misma que servir en la toma de decisiones futuras
para la entidad.
Nuestra propuesta presentada a continuacin ha sido elaborada con la finalidad de dar
respuesta a todos sus requerimientos y normas a las que se acata la entidad.
Como socio de MARXEL&ASOCIADOS AUDITORES Y CONSULTORES S.A, me
complace poner a su disposicin a nuestro equipo profesional quienes conformamos
est reconocida firma, ara ofrecerles un servicio de la ms alta calidad y acorde a las
necesidades de su empresa. La metodologa est diseada para que nuestro equipo
trabaje de manera ntegra y coordinada.
Comprometidos ya de antemano con GASOLINERA EL OSO AMERICANO Para
entregarles un gran y excelente trabajo de Auditora, y no solo aseguramos cumplir con
sus expectativas sino superarlas.
Saluda Muy Atentamente:
Marisol Cunalata
REPRESENTANTE DE MARXEL&ASOCIADOS AUDITORES Y CONSULTORES S.A


PROPUESTA DE AUDITORIA
ANTECEDENTES DE LA FIRMA DE AUDITORA
MARXEL & ASOCIADOS AUDITORES Y CONSULTORES S.A fue fundado el 15 de
Febrero del ao 2005. Es una sociedad de personas, compuesta por un equipo de
profesionales que representan individualmente a la autoridad total de la firma en las
relaciones con los clientes, y asumen solidariamente la responsabilidad de los servicios
ejecutados.
La amplia experiencia adquirida por nuestro personal durante el tiempo que se ha
dedicado a la contadura pblica, les asegura a nuestros clientes eficiencia y calidad en
los servicios que nuestra firma puede brindarles.
En la actualidad nuestra firma cuenta con una estructura de 15 empleados, los cuales
reciben entrenamiento, sobre aquellos temas y tpicos de mayor relevancia en la
profesin de la contadura pblica.
NUESTRAS CALIFICACIONES
Nuestra firma es parte de las firmas elegibles como auditores externos de la
Superintendencia de Bancos y Seguros del Banco Mundial. Tambin somos miembros
de la Asociacin Interamericana de Contabilidad (AIC), Asociacin de firmas de
contadores pblicos y del Instituto de contadores pblicos autorizados del Ecuador.
OBJETIVOS
GENERAL
Emitir un dictamen en el que constara la opinin profesional con respecto a la
informacin financiera y operacional, la evaluacin del sistema de control interno y la
utilizacin de los recursos del proyecto de acuerdo con los trminos y condiciones del
contado.


ESPECFICOS
Presentar si los estados financieros y sus valores son razonables y si han sido
preparados de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad y
elaborados bajo las normativas de las Normas Internacionales de Informacin
Financiera (IASC).
Presentar la razonabilidad de la informacin financiera complementaria.
Indicar si se dio el cumplimiento de los trminos y condiciones del contrato, leyes
y regulaciones locales aplicables. El auditor deber evaluar el cumplimiento
especifico de las clausulas contractuales de carcter contable- financiero
contenidos en el contrato.
Evaluar el sistema de control interno, que incluye el ambiente de control, as
como los procedimientos y controles operacionales, financieros, contables y
administrativos.
ESTRATEGIAS
Para llegar a desarrollar un servicio de auditora de clase mundial debemos buscar
nuevos modos, mtodos para realizar las cosas de una forma totalmente diferente,
crear ideas que sobrevivan una implementacin eficaz, para lo cual, aplicaremos
diversas estrategias necesarias y adecuadas para cumplir con el proceso de auditora
al que hemos sido llamados a realizar. A continuacin se mencionan dichas estrategias:
Asegurarnos que en la entidad se realiza un monitoreo continuo de las reas de
alto riesgo, que puede impactar al resultado de los estados financieros.
Evaluar el impacto negativo que pueda tener nuestro programa de auditoria en
el sistema de control.
Establecer un sistema adecuado de informacin y comunicacin con los
directivos y empleados que estn relacionados con la elaboracin de los estados
financieros.


Investigar y revisar materiales de referencia e informacin de antecedentes
sobre metodologas de auditoria anteriormente utilizadas. (En caso de existirlas).
Revisar las polticas corporativas, las minutas del Consejo y del Comit de
Auditora, con el fin de determinar las estrategias de negocio de la organizacin,
su filosofa y metodologa de gestin de riesgos.
Revisar informes previos de evaluacin de riesgos hechos por la direccin, los
auditores internos u otras fuentes de recursos que puedan haber emitido tales
informes.
Entrevistar a la gerencia de lnea y ejecutiva con el fin de determinar los objetivos
de las unidades del negocio.
Revisar la integridad del anlisis de gestin de riesgos, las acciones tomadas
para remediar los problemas identificados por los procesos de gestin, y sugerir
mejoras.
NATURALEZA
Conforme a su solicitud la naturaleza de nuestro trabajo ser realizar una auditora de
los estados financieros haciendo nfasis en las Cuentas Caja General, Caja Chica,
Bancos y Cuentas Por Cobrar de la GASOLINERA EL OSO AMERICANO del perodo
que comprende del 1 al 31 de Diciembre del 2012, de conformidad con los principios
generalmente aceptados en Ecuador con el propsito de:
Emitir una opinin sobre si tales estados financieros, tomados en su conjunto presentan
racionalmente en todos sus aspectos importantes la situacin financiera del
GASOLINERA EL OSO AMERICANO, para lo cual evaluaremos y obtendremos un
entendimiento del control e identificaremos las condiciones reportables incluyendo
deficiencias importantes de control interno.


Cabe recalcar que los estados financieros a ser evaluados sern los siguientes:
Balance general
Estado de resultados
ALCANCE
La auditora de los estados financieros haciendo nfasis en las en las Cuentas Caja
General, Caja Chica, Bancos y Cuentas Por Cobrar de la GASOLINERA EL OSO
AMERICANO del perodo que comprende del 1 al 31 de Diciembre del 2012, se efecta
de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoria. Esas normas requieren que
planifiquemos y realicemos la auditoria para obtener una seguridad razonable acerca de
que lo evaluado, no contengan errores significativos.
Durante el curso de la auditoria, realizaremos pruebas selectivas de los registros de
contabilidad y aquellos otros procedimientos de auditoria que consideremos necesarios
segn las circunstancias para proporcionar una base razonable que sustente nuestra
opinin. Al planificar y aplicar los procedimientos de auditoria, consideramos el riesgo
de representaciones errneas, importancia y alcance relativa con los estados
financieros resultante de fraude y errores. Si tal evidencia existe informaremos al
propietario de la empresa.
EVALUACIN FINANCIERA
Mediante la evaluacin financiera podremos realizar un estudio de la informacin, que
proporciona la contabilidad y toda la dems informacin disponible para tratar de
determinar la razonabilidad de los saldos de los estados financieros haciendo nfasis
en las Cuentas ya anteriormente mencionadas.

Realizaremos un diagnstico de la salud financiera de los estados financieros haciendo
nfasis en las cuentas a examinar y evaluar, prestando primero atencin a los signos
vitales, liquidez, rentabilidad y endeudamiento, con el fin de determinar su estado
Para realizar dicha evaluacin se obtendr por medio de un muestreo en el que
constituyan las cuentas significativas que nos permitan determinar los signos vitales
anteriormente mencionados
EQUIPO DE TRABAJO
MARXEL & ASOCIADOS AUDITORES Y CONSULTORES S.A tiene como
mayor propsito asegurar que la presente propuesta sea llevada a cabo de acuerdo a
los parmetros de eficiencia, calidad y resultados, razn por la cual nuestro equipo de
trabajo para la presente auditoria constara de la siguiente manera:
JEFE DE EQUIPO: MARISOL CUNALATA CUNALATA
SENIOR: CATHERINE COFRE IZA
JUNIOR: EMILIA ORTEGA ROBLES
(Al final de la presente propuesta de auditoria se adjunta las hojas de vida del equipo de
trabajo antes mencionado, en los anexos).
Agradecindole su amable atencin a la presente y augurando que estamos a su
disposicin ante cualquier aclaracin o informe adicional que usted requiera a la
presente.
VALOR ECONMICO DE LA AUDITORA
Ponemos en consideracin la propuesta econmica que solventar los diversos costos
que se efectuarn para la ejecucin de la auditoria, siendo estos detallados a
continuacin con sus respectivas labores.


Es necesario aclarar que dentro de estos costos se encuentran incluidos la tecnologa y
dems suministros que van a ser utilizados en el proceso de auditora.
CONTENIDO DEL INFORME DE AUDITORA
El informe de auditora que ser presentado al final de la misma contendr los resultados
obtenidos y las debidas recomendaciones del trabajo realizado en los 45 das
estipulados de duracin de este proceso.
Formato Informe de Auditora
Dictamen Profesional
Prrafo Introductorio
Prrafo de Alcance
Prrafo Explicativo (En caso de haber existido un proceso especial)
Prrafo de Salvedades
Prrafo de Opinin
Estados Financieros Comparativos

Informe de Control Interno
Otros Informes (Informes adicionales que sean solicitados por la entidad)
Comentarios y Recomendaciones

REFERENCIAS
Mediante el presente escrito damos a conocer la labor emprendida por nuestra firma
MARXEL & ASOCIADOS AUDITORES Y CONSULTORES S.A, la cual ha
permitido ganar reconocimiento y satisfaccin por parte de nuestros clientes con los
resultados obtenidos, ya que en el transcurso de estos aos se ha venido trabajando en
empresas de alto nivel, las mismas que se mencionan a continuacin.
Sector de Servicios
Molinos Poultier S.A.
Municipio del Cantn Latacunga
SECOHI Ca. Ltda.
Chevrolet Ecuador (Sede Latacunga)
Sector Financiero
Cooperativa de Ahorro y Crdito CACPECO
Banco de Guayaquil
Cooperativa de Ahorro y Crdito MUSHUC WASI
Cooperativa de Ahorro y Crdito OSCUS
Sector Industrial
NOVACERO S.A.
Cementos HOLCIM
PULSARTEC S.A.
Atentamente,

Msc. MARISOL CUNALATA

C.I. 180446185-1
CONTADOR PBLICO AUTORIZADO
MARXEL & ASOCIADOS AUDITORES Y CONSULTORES S.A
CONTRATO DE AUDITORIA
En la ciudad de Latacunga a los del mes de Junio del ao dos mil catorce,
intervienen por una parte el Seor Luis Salazar en calidad de gerente y
representante legal de GASOLINERA EL OSO AMERICANO con domicilio en
la ciudad de Latacunga, con numero en el Registro nico del Contribuyente: cero
cinco nueve cero cero cinco nueve cinco cero uno cero cero uno y a quin para
efectos del presente contrato se le denominara EL CONTRATANTE. Por otra
parte la firma auditora MARXEL & ASOCIADOS AUDITORES Y
CONSULTORES S.A con su representante legal Seorita Marisol Cunalata ,
domiciliada en la ciudad de Latacunga con Nmero de Registro Nacional de
Auditores Externos cero siete tres uno y a quin para efectos del presente
contrato se le denominar EL CONTRATISTA. Los comparecientes son
ecuatorianos, tiene capacidad civil para ejercer sus derechos y contraer
obligaciones libre y voluntariamente convienen suscribir este contrato de
servicios profesionales bajo las siguientes clausulas.
PRIMERO.- ANTECEDENTES.
MARXEL & ASOCIADOS AUDITORES Y CONSULTORES S.A es una firma
auditora legalmente constituida y calificada por la Superintendencia de
Compaas que presta servicios de auditoria externa y asesora en distintas
reas: Contabilidad, Tributaria y Laboral. Cuenta tambin con profesionales
altamente capacitados y amplio conocimiento en las reas que se especializa
esta firma. El equipo que prestara los servicios por parte de la contratista se
detalla a continuacin:
-AUDITOR JEFE: Msc. Marisol Cunalata
- AUDITOR SENIOR: CPA. Catherine Cofre
- AUDITOR JUNIOR: CPA. Monserrath Ortega

SEGUNDO.- OBJETO DEL CONTRATO.
El presente contrato tiene como objeto contratar los servicios profesionales de la
Firma Auditora MARXEL & ASOCIADOS AUDITORES Y CONSULTORES S.A
para efectuar una Auditoria Financiera Externa a los Estados Financieros del
periodo del primero de Enero al treinta y uno de Diciembre del ao dos mil doce
de GASOLINERA EL OSO AMERICANO
TERCERO.- PLAZO.
El presente contrato tendr una duracin de cuarenta y cinco das contados a
partir de la fecha de celebracin del presente contrato.
CUARTO.- VALOR DEL CONTRATO.
El contratante por los servicios lcitos y personales deber cancelar al contratista
una remuneracin de Cuatro mil Quinientos Dlares de los Estados Unidos de
Norteamrica.
QUINTO.- MULTAS.
En caso de incumplimiento de lo establecido en el presente contrato por parte
del contratista se proceder a descontar el 10% del valor del contrato.
SEXTO.- FORMA DE PAGO.
El contratante depositara el valor del contrato en la cuenta bancaria del
contratista en el Banco Guayaquil con nmero de cuenta tres cinco seis cuatro
dos, y lo deber depositar en dos pagos un cincuenta por ciento en la fecha de
celebracin del contrato y el sobrante a la fecha del cierre del contrato.
SPTIMO.- INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES.
En caso de existir un incumplimiento de las obligaciones estipuladas en el
presente contrato o en caso de presentarse divergencias entre las partes de este
contrato estas acuerdan resolverla a travs de un trato amigable.
OCTAVA.- DOMICILIO Y JURISDICCIN

Las dos entidades participantes en el presente contrato son Ecuatorianas, la
parte contratista domiciliado en Latacunga y la parte contratante domiciliada en
la ciudad Latacunga, para lo cual tomando en cuenta estas caractersticas; se
sometern a la Jurisdiccin de la provincia de Cotopaxi.

NOVENA.- ACEPTACIN
Las partes afirman y ratifican en el total del contenido de las clausulas
precedentes y para constancia y plena validez de lo estipulado, firman en tres
ejemplares de igual contenido.

C.C Contratante
C.C Contratista

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