PROCEDIMIENTO REGISTRAL

El procedimiento registral se inicia desde el momento en que se presenta el

ttulo por el libro diario, es decir, que solo a partir de la presentacin del
ttulo en la oficina del diario se inicia el procedimiento registral, el cual
siendo uno de naturaleza especial no contenciosa.
Ahora bien debemos sealar quien est facultado para solicitar la
inscripcin, del ttulo, conforme el Reglamento de los Registros Pblicos, el
cual indica que los facultados para solicitar la inscripcin son los sealados
en el artculo III del Ttulo Preliminar, esto es, los otorgantes del acto o
derecho materia de registracin, los terceros interesados (lo cual queda
sujeto al estricto criterio del registrador, sobre todo en los casos en que la
persona que aluda inters no haya otorgado el ttulo) entro los cuales se
incluye al notario como persona con inters propio en la inscripcin de los
ttulos que l o sus dependientes tramiten.
Debemos indicar que el PRESENTANTE DEL TITULO, presume jure el de
jure, es decir que acta en representacin de los legitimados para solicitar
la registracin; sin embargo en virtud al artculo 23 inc. b del RGRP, este
deber necesariamente dejar constancia en el asiento de presentacin acta
en calidad de representacin de quien o quienes se solicita la inscripcin
cuando as fuere el caso, lo que redunda a su vez en la posibilidad de
recurrir en apelacin o en desistirse del recurso, conforme a lo sealado por
el artculo 143 RGRP.
Existen requisitos indispensables que deber contener el formulario de
inscripcin del ttulo, esto con la excepcin cuando la registracin deba
practicarse de oficio. Debindose indicar lo concerniente al contenido del
asiento de presentacin, entre los cuales cabe destacar como uno de los
ms trascendentes la indicacin de la partida registral, lo que slo "podr
omitirse por razones justificadas, con autorizacin del funcionamiento
encargado de Diario"4. Esto permite publicar mediante el asiento de
presentacin qu partidas cuentan con ttulo pendiente lo que desencadena
finalmente en un tema de prioridad registral pues ante la celebracin de dos
o ms ttulos se debe establecer indubitablemente qu partidas son
bloqueadas por unos y cules por otros. Ya dentro del procedimiento
registral, teniendo en cuenta que en atencin al artculo III del ttulo
Preliminar la rogatoria alcanza a todos los actos inscribibles contenidos en
los ttulos salvo reserva expresa, si se hubiese omitido la indicacin de una
de las partidas sobre las cuales se busca la inscripcin se deber observar el
ttulo para que se seale el numero de partida sobre el cual va a recaer la
registracin.
De conformidad con el artculo 12 del RGRP, indica que la solicitud debe
contener los datos a que se hace referencia el artculo 23 en sus incisos b,
c, d, e y f as como la indicacin del Registro ante el cual se solicita la
inscripcin, la firma y el domicilio del solicitante. Estos datos se deben
consignar en la solicitud inexorablemente, pues segn el artculo 19
del RGRP, el asiento de presentacin se extiende en mrito de la
informacin contenida en la solicitud de inscripcin, y de manera
complementaria en base a la informacin contenida en el ttulo.
En relacin a los mecanismos que facilitan la presentacin del ttulo al
registro se encuentran las denominadas OFICINAS RECEPTORAS, quien
har las veces de receptora nicamente por no ser competente, y que
deber remitir a otra oficina denomina "oficina de destino" la solicitud de
inscripcin luego de recibida esta va fax, e mail u otro idneo junto con
el proyecto del asiento de presentacin, para que a su vez la oficina
de destino en el trmino de 24 horas de recibida la solicitud extienda el
correspondiente asiento de presentacin; es correcto decir, entonces, que la
prioridad se obtiene no con la presentacin en la oficina receptora, sino con
la extensin del asiento por parte de la oficina destinataria.

REGISTRO PBLICO

El Registro Pblico, o las oficinas de registro, son los lugares que puede
utilizar el ciudadano para presentar las solicitudes, escritos y
comunicaciones que van dirigidos a las Administraciones Pblicas.
Asimismo, es el lugar que utiliza la Administracin para registrar los
documentos que remite al ciudadano, a entidades privadas o a la propia
Administracin.
Existen dos tipos de registros: los registros de carcter general y los
registros de carcter auxiliar y en ambos podemos presentar nuestros
documentos.
Son registros generales aquellos que ejercen funciones de recepcin y
remisin de solicitudes, escritos y comunicaciones para uno o varios
rganos administrativos. Todo rgano administrativo tendr asignada una
nica oficina de registro general, sin perjuicio de que sta tenga tal carcter
para varios rganos administrativos.
Por otro lado, son oficinas de registro auxiliares aquellas que, ejerciendo las
mismas funciones y para los mismos rganos administrativos que la oficina
de registro general, se encuentran situadas en dependencias diferentes de
aqulla. De cada oficina de registro general podrn depender varias oficinas
de registro auxiliares. Las oficinas de registro auxiliares tienen que remitir
una copia de la totalidad de los asientos que practiquen a su oficina de
registro general y sta ltima ser la que realice las funciones de constancia
y certificacin en los supuestos de litigios, discrepancias o dudas acerca de
la recepcin o remisin de solicitudes, escritos y comunicaciones.

Tipos
Podemos encontrar distintos tipos de registros pblicos, como el registro de
viviendas o de bienes inmuebles, el registro de bienes muebles, el registro
civil, etc.
Por ejemplo, en el registro civil se inscriben todos los actos relacionados con
las personas, como la capacidad civil, el nacimiento o defuncin, la filiacin
de una persona, el matrimonio que pudiera haber contrado, etc.
Como ya hemos dicho, tambin podemos encontrar el registro de bienes
inmuebles, en el que se inscriben todas las cargas que puede haber
soportado o que est soportando una vivienda concreta. Este registro es
muy importante y necesario para el futuro comprador de una vivienda de 2
mano, ya que puede acudir al mismo para conocer el estado de la vivienda,
que puede tener un usufructo o una hipoteca pendiente, por ejemplo.
En el caso de los registros de bienes inmuebles y de bienes muebles, son
importantes para las posibles ejecuciones que puedan producirse a raz de
una sentencia sobre el inmueble o el bien mueble determinado, ya que se
puede realizar una anotacin preventiva, en la que se apunta en el bien
(mueble o inmueble) que soporta esa ejecucin, y que en un futuro puede
pasar al patrimonio del ejecutante.
Hay que mencionar que las adquisiciones realizadas de bienes en los que
hubiera o existiera una anotacin preventiva, sern nulas, por lo que el
ejecutante podr disponer el bien sin ningn problema.