Libro de Obra - Ayuda

Aqu se explican detalladamente las funciones de programa. La ayuda abarca los siguientes temas:

Barra de men

Barra de herramientas

Datos del proyecto y empresas

Hojas de registro

Agregar fotos

Trabajar con los informes diarios de obra

Funciones de impresin

Envo de correo electrnico

Funciones de importacin y exportacin

Incluir logo, bsqueda de texto completo, lbum de fotos





Barra de men



El men Archivo
Men | Archivo | Nuevo
Con esto obtendr usted un nuevo Libro de Obra para un nuevo proyecto de obra.
Men | Archivo | Abrir
Con esto abrir un Libro de Obra disponible.
Men | Archivo | Previos archivos...
Abre uno de los ltimos Libros de Obra editados.
Men | Archivo | Guardar
Guarda el Libro de Obra bajo el nombre disponible.
Men | Archivo | Guardar como
Guarda el Libro de Obra bajo un nuevo nombre.
Men | Archivo | Exportar datos maestros a nuevo archivo
Guarda un Libro de Obra nuevo con los datos maestros - como listas de participantes, empresas,
logos, nombre del proyecto, palabras guardados y cambiados - del archivo que est actualmente
abierto. Este sirve para dividir un proyecto muy grande (por muchas fotos) en varios archivos.
Men | Archivo | Finalizar
Finaliza la aplicacin.


El men Imprimir
Men | Imprimir | Vista preliminar del informe
Aqu podr ver la vista preliminar de impresin del informe diario de obra actualmente
seleccionado.
Men | Imprimir | Impresin papel
Le lleva hacia un submen con las diversas Funciones de impresin.
Men | Imprimir | Impresi PDF
Hay dos opciones: imprimir a papel o en un archivo PDF que se puede abrir con el programa
Adobe Reader. Este formato es independiente de la plataforma, y se adecua por tanto para el
intercambio digital de datos, por ej. por correo electrnico. Las funcciones son igual de las de
la Impresin a papel.


Das Men Informe de obra
Men | Informe de obra | Nuevo
Genera un nuevo informe diario de obra vaco, y le otorga al mismo el siguiente nmero correlativo
inmediatamente superior.
Men | Informe de obra | Copiar
Copia el informe diario de obra actualmente seleccionado (sin fotos) y le otorga al mismo el
siguiente nmero correlativo inmediatamente superior. Por favor controle cada entrada pues cada
copia sin verificar representa una fuente de errores.
Men | Informe de obra | Borrar
Borra el informe diario de obra seleccionado actualmente. Previamente se le preguntar si desea
realmente hacerlo. El primer juego de datos no se podr borrar, si ya ha ingresado datos de
proyecto.
Men | Informe de obra | Recuperar
Genera un nuevo informe diario de obra vaco, y lo mete entre dos informes existentes. Si quiere
un informe entre 2 y 3 le da un nmero con indice, por ejemplo 2a.
Men | Informe de obra | Buscar
Aqu podr buscar en todo el Libro de Obra palabras, nombres de empresas o alguna fecha
concreta.
Men | Informe de obra | Buscar fecha
Abre y cierra la agenda en la esquina derecha abajo. Haga click a la fecha del informe diario de
obra deseado. La aplicacin se desplaza hacia el informe seleccionado, si existe.
Men | Informe de obra | Cambiar nmero
Cambia el nmero del informe a cualquier nmero libre. Se puede usar tambin indices como 5a.
Men | Informe de obra | Exportacin | Informe de obra para Pocket PC
copia el informe diario de obra actualmente seleccionado en un archivo que se puede transferir con
ActiveSync hacia el Pocket PC. All se puede leer y editar el archivo con el software Libro de Obra
Mobile.
Men | Informe de obra | Exportacin | Lista de empresas para Pocket PC
copia el listado de empresas en un archivo que se puede transferir con ActiveSync hacia el Pocket
PC. All se puede leer y editar el archivo con el software Libro de Obra Mobile, y despus
accederse a los datos de la empresa.
Men | Informe de obra | Exportacin | Lista de empresas como archivo texto
copia el listado de empresas en un archivo texto que se puede procesar por otras aplicaciones
como Outlook o Excel.
Men | Informe de obra | Importacin | Informe de obra de Pocket PC
lee un informe diario de obra generado con Libro de Obra Mobile para Pocket PC.
Men | Informe de obra | Importacin | Lista de empresas de archivo texto
lee un listado de empresas anteriormente exportado desde otras aplicaciones como Outlook o
Excel.


El men Opciones
Men | Opciones | Editar archivo de proyecto
Inicia el dilogo Archivo de proyecto en el cual podr indicar los datos bsicos del proyecto. Aqu
se puede configurar adems la hoja del proyecto para imprimirla por Men-Imprimir-Impresin
papel-Hoja del proyecto.
Men | Opciones | Editar lista de empresas
Inicia el dilogo Lista de empresas en el cual podr indicar los datos de empresas y personas
cuales despes puede acceder en el programa. Hay dos listas distintas, una para Participantes y
otra para Rubros/Empresas. Dependiente del contexto el programa ofrece datos de una o otra o
de ambas listas.
Men | Opciones | Formatear textos de empresas
En este dialogo se puede cambiar la forma como aparecen los datos de empresas en el programa,
si es el nombre o apellido con nombre de la empresa o telfono o correo electrnico etc.
Men | Opciones | Reducir fotos
Si usted agrega muchas fotos en alta resulocin el archivo puede crecer rapido. Por eso el
programa reduce las fotos a un tamao que normalmente es suficiente para imprimir en buena
calidad. En este dialogo se puede cambiar esa opcin.
Men | Opciones | Editar logo
Inicia el dilogo Editar Logo. Aqu podr agregar su logo de empresa en el encabezamiento de la
primera pgina del informe diario de obra, y determinar la orientacin del logo. Se puede agregar
uno o dos logos.
Men | Opciones | Elegir idioma
Inicia el dilogo para seleccionar el idioma.
Men | Opciones | Configurar los margenes de pgina
Inicia el dilogo para cambiar los medidas de los margenes de la pgina del informe diario de obra.
Men | Opciones | Cambiar el tipo de letra
Inicia el dilogo para cambiar los tipo, tamao y estilo de las letras en el informe diario de obra.
Men | Opciones | Cambiar textos - Impresin
Abre una lista de todos los textos fijos que aparecen en la impresin. Si quiere por ejemplo usar el
trmino "Diario de obra" en lugar de "Informe de obra" lo puede cambiar aqu facilmente.
Men | Opciones | Completamientos de texto
En este dilogo se encuentran todos los textos que le ofrece el programa para escribir su informe.
Si por ejemplo quiere usar el trmino "cubierto" en lugar de "nublado" lo puede cambiar aqu o
agregar para usar ambos.
Esa funcin tambin guarda textos que usted antes ha escrito, para ofrecerlos en futuros informes.
Se pueden cambiar, borrar y agregar aqu facilmente.
Men | Opciones | Crear propios informes
Con la Maquina de Reportes NCReport usted puede crear modelos para informes individuales. El
programa hasta ahora lamentablemente solo existe en ingls.
Men | Opciones | Backups
Si usted guarda su proyecto a la vez ser guardado un archivo con el estado viejo. En caso de una
prdida de datos puede cambiar el sufijo del archivo backup y abrirlo. En este dilogo puede definir
la cantidad de archivos backup. Con ms archivos tiene ms seguridad pero necesita ms espacio
y tiempo para abrir y guardar.
Men | Opciones | Exportacin de los datos maestros
Aqu se puede cambiar el tamao del archivo desde cual ocurre un aviso que recomenda la
divisin del proyecto en varios archivos. Corresponde con la funcin Men | Archivo | Exportar
datos maestros a nuevo archivo que guarda un Libro de Obra nuevo con los datos maestros -
como listas de participantes, empresas, logos, nombre del proyecto, palabras guardados y
cambiados - del archivo que est actualmente abierto. Este sirve para dividir un proyecto muy
grande (por muchas fotos) en varios archivos.
Men | Opciones | Ortografa encender/parar
Enciende o apaga la funcin de correccin de ortografa durante escribir el informe.
Men | Opciones | Guardar/cargar opciones
Todos los cambios que uno hace, se pueden guardar para usarlos en otro equipo o para una nueva
instalacin.


El men Vista
Men | Vista | Barra de herramientas
Muestra / oculta la Barra de herramientas.
Men | Vista | Barra de estado
Muestra / oculta la barra de estado.
Men | Vista | Abrir lbum de fotos
Abre un lbum fotogrfico como archivo HTML (pgina web) que muestra de un pantallazo todas
las fotos incluidas en el Libro de Obra con fechas, comentarios, categorias y empresas agregadas.
Se puede eligir varios diseos o crear un nuevo diseo (Javascript).
Men | Vista | Informes diarios de obra
Muestra / oculta una lista cronolgica, clasificada en forma creciente, de todos los informes diarios
de obra del Libro de Obra. Haciendo clic en un informe diario de obra, llega a un men de contexto
con el cual podr cargar el informe en el editor, imprimirlo, guardarlo como PDF, copiarlo y borrarlo.


El men Internet
Men | Internet | Enviar por correo electrnico
Le conduce en el dilogo para el Envo de correo electrnico
Men | Internet | Cargar lbum de fotos
Carga a su servidor de internet un lbum fotogrfico como archivo HTML (pgina web) que muestra
de un pantallazo todas las fotos incluidas en el Libro de Obra con fechas, comentarios, categorias y
empresas agregadas. As sus participantes pueden acceder directamente a las informaciones ms
importantes de cualquier lugar del mundo con acceso al internet.


El men Ayuda
Men | Ayuda | Consejos y secretos
Muestra con el inicio del programa un consejo para manejar la obra mejor.
Men | Ayuda | Ayuda
Abre la Ayuda del programa
Men | Ayuda | Activar la versin completa
Con una clave se puede activar la versin completa y registrarla.
Men | Ayuda | Informacin sobre el licenciatario
Le muestra con qu nombre se ha licenciado el nombre o se permite la registracin.
Men | Ayuda | Informacin sobre Libro de Obra
Le muestra informaciones relativas al software y la versin.
Barra de herramientas

Con esto obtendr usted un nuevo Libro de Obra para un nuevo proyecto de obra.

Con esto abrir un Libro de Obra disponible.

Guarda el Libro de Obra bajo su nombre disponible.

Inicia el dilogo Editar logo para agregar uno o dos logos de su empresa, que sern imprimidos en
la primera pgina del informe diario de obra.

Inicia el dilogo Lista de empresas, donde podr indicar nombres y empresas. Hay dos listas
distintas, una para Participantes y otra para Rubros/Empresas. Dependiente del contexto el
programa ofrece datos de una o otra o de ambas listas.

Inicia el dilogo Datos del proyecto, donde podr indicar el nombre del proyecto, nmero y
direccin y configurar la hoja de proyecto.

Aqu podr ver la vista preliminar de impresin del Libro de Obra.

Ejecuta diversas Funciones de impresin.

Le conduce en el dilogo para el Envo de correo electrnico con el informe actualmente elegido.

Carga a su servidor de internet un lbum fotogrfico como archivo HTML (pgina web) que muestra
de un pantallazo todas las fotos incluidas en el Libro de Obra con fechas, comentarios, categorias y
empresas agregadas. As sus participantes pueden acceder directamente a las informaciones ms
importantes de cualquier lugar del mundo con acceso al internet.

Abre un lbum fotogrfico como archivo HTML (pgina web) que muestra de un pantallazo todas
las fotos incluidas en el Libro de Obra con fechas, comentarios, categorias y empresas agregadas.
Se puede eligir varios diseos o crear un nuevo diseo (Javascript).

Estos botones le permiten generar, copiar, borrar y recuperar informes diarios de obra.
Mire Trabajar con informes diarios de obra.

Inicia el dilogo de bsqueda de texto. Aqu puede buscar una palabra o parte de palabra en todo
el Libro de Obra. Obtendr una lista con resultados de bsqueda en los que podr hacer clic para
llegar directamente al texto buscado.

Inicia el modulo de ortografa para examinar y corregir su texto.

Abre la ayuda.
Datos del proyecto
Para iniciar el dilogo Lista de empresas o Archivo de proyecto simplemente seleccione en el
men Opciones el submen Editar archivo de proyecto, o haga clic sobre el siguiente smbolo
en la barra de herramientas:
Smbolo datos de proyecto
Aqu puede indicar un nombre de proyecto y todos los participantes en obra. Podr acceder
despus a dichas indicaciones. Haga clic enOK, si ha terminado.
Estado de la obra
En esta hoja de registro podr ingresar el estado de la obra y los datos del da. Indique la fecha
de la visita de obra y el tiempo durante el cual estuvo presente en la obra.
Puede elegir la fecha de la agenda, o ingresarla a mano, marcando la fecha disponible y
sobrescribindola. Lo mismo vale para la hora.
Para las indicaciones de inclemencias, ingrese las informaciones relativas a nubosidad,
precipitaciones y ventosidad.
Si los mens de seleccin no contienen la denominacin deseada, podr sobrescribirla. Usted
podr no estar familiarizado con esto por otras aplicaciones, pero representa una gran flexibilidad.
Para ello haga clic en un campo del men de seleccin (no sobre la flecha) y escriba su texto.
En el campo Estado de avance podr documentar el estado de avance de la obra. Este campo es
la parte central de su informe, aqu podr escribir todo el texto corrido que necesite, sin
limitaciones.
Si desea agregar fotos del estado de avance de obra al texto, haga clic sobre el smbolo de foto
correspondiente.
Si han realizado Recepciones, podr ponerlo por escrito aqu y recalcrselas a la empresa de
contacto. Para ello, en la ventana de tablas Recepciones haga clic sobre el smbolo, para ingresar
una nueva entrada (estrella amarilla), y haga otro clic en la nueva lnea. Para borrar una entrada,
mrquela y haga clic sobre el smbolo, de modo de eliminar la entrada. Ingrese entonces el
contenido en el campo Descripcin, y seleccione una persona de contacto o una empresa en el
listado de empresas.
Si ha habido Acontecimientos especiales, que desee registrar, puede indicarlos en el
correspondiente campo para texto libre.
Mantenga el cursor del ratn sobre los campos de entrada para obtener un consejo relativo al
elemento correspondiente.
Presentes
Indique aqu a quin ha encontrado en la visita de obra y cuntos operarios de cada empresa
haba en obra.
Para ello, en la ventana de tablas haga clic sobre el smbolo, para ingresar una nueva entrada, y
haga doble clic en la nueva lnea. Para borrar una entrada, mrquela y haga clic sobre el smbolo,
de modo de eliminar la entrada.
En la ventana de tablas tendr acceso a todas las personas que se detallan en el listado de
empresas, aqu se debern ingresar por ej. arquitecto, cliente, director de obra, etc.
Adicionalmente, usted podr agregar un comentario que aparecer en la impresin bajo el nombre.
En el detalle de personas en obra en la ventana de tablas inferior, indique las empresas
constructoras que estn presentes en obra con operarios. Despus indique la cantidad de
operarios. Ahora puede usted clasificar en diversas categoras segn posicin ocupacional de los
operarios.
En la columna Tareas realizadas hoy, indique en forma resumida qu actividad est realizando la
firma ese da, o qu actividad ha realizado.
Fallas
Para documentar Errores, Impedimentos, Retrasos y Declaraciones de dudas, haga clic sobre
la correspondiente ventana de tabla sobre el smbolo para realizar una nueva entrada (estrella
amarilla), y haga otro clic en la nueva lnea. Para borrar una entrada, mrquela y haga clic sobre el
smbolo, de modo de eliminar la entrada.
Ingrese ahora una descripcin, y disponga el procedimiento constructivo a la empresa
correspondiente.
Se puede eligir una fecha como plazo para mejorar o quitar la falla. Para imprimir una lista de
errores con todos los plazos hechos elijaMenu - Imprimir - Impresin papel/PDF - Lista de
errores. Lo mismo vale para las dems tablas de impedimentos, retrasos, declaraciones de dudas,
etc.
El campo Errores generales sirve para aquellos errores sin responsable conocido (empresa o
persona).
A los errores y los impedimentos se puede agregar fotos al texto, que sern imprimidas con fecha
comentario y el nombre de la empresa responsable.
Incluir fotos
Haga clic para incluir fotos en el registro Estado de la obra a travs del campo Estado de
avance en el smbolo de foto (o tambien en el registro de Fallas encima de los
campos Errores e Impedimentos).
En el siguiente dilogo, haga clic en Agregar imgenes y seleccione la ruta hacia las fotos.
Como alternativa puede hacer clic sobre Agregar carpeta, despus se agregan todas las
imgenes que la carpeta seleccionada contenga.
Usted puede modificar la secuencia de las fotos marcando una imagen y mover el maus con el
boton izquierdo bajo.
El ttulo de la imagen y la fecha se pueden modificar haciendo doble clic en la lista. Indique
opcionalmente un comentario, y cierre la ventana cuando haya terminado.
Apuntes
Si usted ha encargado Adicionales, podr ponerlo por escrito aqu en forma resumida y
recalcrselo a la persona de contacto. No se olvide de anotar lo que se haya acordado respecto de
la liquidacin de los adicionales.
Para ello, en la ventana de tablas Adicionales haga clic sobre el smbolo, para ingresar una nueva
entrada (estrella amarilla), y haga otro clic en la nueva lnea. Para borrar una entrada, mrquela y
haga clic sobre el smbolo, de modo de eliminar la entrada.
Ingrese entonces el contenido en el campo Descripcin, y seleccione una persona de contacto o
una empresa en el listado de empresas.
Con Notas de llamadas telefnicas proceda del mismo modo, pero tambin se puede notar la
hora de la llamada. Adems se puede eligir, si quiere imprimir esa nota o no.
Si ha habido Ensayos o Mediciones, que desee registrar, puede indicarlos en el correspondiente
campo para texto libre.
El campo Otras notas sirve para todo lo que no se puede agregar en otro categora. Tambin se
puede eligir, si quiere imprimir esa nota o no.
Proceso de la obra
Aqu se deber indicar de manera resumida qu Medidas de obra importantes en particular se
debern llevar a cabo. Por ejemplo: hormign, montaje de grandes elementos prefabricados,
apuntalamientos, o sea: todos los trabajos que requieran una supervisin de obra permanente.
Si se han ejecutado una o ms Medidas de obra importantes, haga clic en la ventana de
tablas Medidas de obra importantessobre el smbolo para realizar una nueva entrada (estrella
amarilla), y haga otro clic sobre el nuevo rengln. Para borrar una entrada, mrquela y haga clic
sobre el smbolo, de modo de eliminar la entrada. Indique la medida de obra, la duracin y la
empresa responsable.
Si usted ha impartido Instrucciones y/o requerido correcciones, podr ponerlo por escrito aqu en
forma resumida y recalcrselo a la persona de contacto. Para ello, en la ventana de
tablas Instruccin haga clic sobre el smbolo, para ingresar una nueva entrada (estrella amarilla),
y haga otro clic en la nueva lnea.
Ingrese entonces el contenido en el campo Descripcin, y seleccione una persona de contacto o
una empresa en el listado de empresas.
Si ha habido Intervenciones en estructura portante, que desee registrar, puede indicarlos en los
correspondientes campos para texto libre.
Materiales
Aqu podr dar indicaciones para la elaboracin, suministro, almacenamiento y puesta en obra de
los materiales. Puede determinar de que material se trata, que empresa es la responsable y si los
procesos y condiciones de obra eran los correctos.
Para ello, en la ventana de tablas Materiales haga clic sobre el smbolo, para ingresar una nueva
entrada (estrella amarilla), y haga otro clic en la nueva lnea. Indique la empresa, material y otros
datos.
Tambin puede agregar documentos como archivos de cualquiera clase a su Libro de obra. El
nombre del archivo ser imprimido en su informe, el documento mismo no, pero estar disponible
para posteriores revisiones.
Si se han realizado probetas, active el cuadro de seleccin correspondiente. No olvide agregar una
copia impresa del Libro de Obra a los protocolos y resultados relacionados con esto.
Planos y documentos
Aqu se pueden anotar las entregas planificadas. Si se han entregado planos, en la ventana de
tablas Entradas de planes y documentos en la obra haga clic sobre el smbolo, para ingresar
una nueva entrada (estrella amarilla), y haga otro clic en la nueva lnea. Para borrar una entrada,
mrquela y haga clic sobre el smbolo, de modo de eliminar la entrada.
Ingrese una indicacin de plan, eventuales ndices y la fecha planeada. Seleccione quin ha
recibido el plano o el documento.
Tambin puede agregar planes y documentos como archivos de dibujes de CAD o de cualquiera
otra clase de archivo a su Libro de obra. El nombre del archivo ser imprimido en su informe, el
documento mismo no, pero estar disponible para posteriores revisiones.
Equipos y mquinas
Aqu se pueden anotar los usos de equipos y mquinas. Si se han usado equipos y mquinas, en
la ventana de tablas Equipos y mquinas haga clic sobre el smbolo, para ingresar una nueva
entrada (estrella amarilla), y haga otro clic en la nueva lnea. Para borrar una entrada, mrquela y
haga clic sobre el smbolo, de modo de eliminar la entrada.
Ingrese un nombre del equipo o de la mquina, el lugar o la forma del uso y
la empresa responsable.
Entrada y salida son los horarios cuando el equipo estaba disponible. Con esos horarios se calcula
el tiempo de disponibilidad en horas. Ella se puede ingresar tambien manualmente.

Pausas se sustraen del tiempo disponible para calcular el tiempo de uso efectivo.

En Causa de la pausa y Nota se puede dar mas detalles sobre el uso del equipo.
Trabajar con los informes diarios de obra
Para la navegacin entre los diversos informes diarios de obra, se le ofrecen los siguientes
smbolos:

Genera un nuevo informe diario de obra vaco, y le otorga al mismo el siguiente nmero correlativo
inmediatamente superior.

Copia el informe diario de obra actualmente seleccionado (sin fotos) y le otorga al mismo el
siguiente nmero correlativo inmediatamente superior. Por favor controle cada entrada pues cada
copia sin verificar representa una fuente de errores.

Borra el informe diario de obra seleccionado actualmente. Previamente se le preguntar si desea
realmente hacerlo. El primer juego de datos no se podr borrar, si ya ha ingresado datos de
proyecto.

Genera un nuevo informe diario de obra vaco, y lo mete entre dos informes existentes. Si quiere
un informe entre 2 y 3 le da un nmero con indice, por ejemplo 2a.

Indique el nmero del informe diario de obra deseado y haga clic sobre la flecha. La aplicacin se
desplaza hacia el informe seleccionado.

Abre y cierra la agenda en la esquina derecha abajo. Haga click a la fecha del informe diario de
obra deseado. La aplicacin se desplaza hacia el informe seleccionado, si existe.
Funciones de impresin
Hay diversas funciones de impresin disponibles. Hay dos opciones: imprimir a papel o en un
archivo PDF que se puede abrir con el programa Acrobat Reader. Este formato es independiente
de la plataforma, y se adecua por tanto para el intercambio digital de datos, por ej. por correo
electrnico.
o comando de men: Imprimir | Impresin papel | Informe diario de obra actual...
Imprime de inmediato el informe diario de obra actualmente seleccionado.
o comando de men: Imprimir | Impresin papel | Varios informes de obra...
Lo conduce a un dilogo en el cual puede seleccionar si desea imprimir todos, varios o slo
determinados informes diarios de obra.
o comando de men: Imprimir | Impresin papel | Formulario vaco
Imprime un informe diario de obra vaco que contiene todas las categoras y suficiente espacio
para agregar notas. Lo podr llevar con usted a la obra y tomar sus propias anotaciones
manuscritas.
o comando de men: Imprimir | Impresin papel | Lista de empresas
Imprime los datos de empresas ingresados por usted.
Men | Imprimir | Impresin papel | Hoya del proyecto
Imprime los datos del proyecto en una hoja principal. Usted puede eligir y cambiar los datos en
Men - Opciones - Editar archivo de proyecto.
Men | Imprimir | Impresin papel | Lista de errores
Inprime una lista de errores que se puede configurar usando filtros. Puede eligir si quiere imprimir
errores de solo un informe o varios informes, puede imprimir errores de solo una o varias o todas
las empresas para crear listas especialmente para las empresas. Y puede filtrar por la fecha para
por ejemplo solo imprimir errores nuevos o los errores ms viejos. Adems puede ordenar la lista
por fecha o por empresa.
Men | Imprimir | Impresin papel | Impedimentos
Inprime una lista de impedimentos que se puede configurar usando filtros como la lista de errores.
Men | Imprimir | Impresin papel | Retrasos
Inprime una lista de retrasos que se puede configurar usando filtros como la lista de errores.
Men | Imprimir | Impresin papel | Instrucciones
Inprime una lista de instrucciones que se puede configurar usando filtros como la lista de errores.
Men | Imprimir | Impresin papel | Adicionales
Inprime una lista de adicionales que se puede configurar usando filtros como la lista de errores.
Men | Imprimir | Impresin papel | Materiales
Inprime una lista de materiales que se puede configurar usando filtros como la lista de errores.
Men | Imprimir | Impresin papel | Medidas de obra importantes
Inprime una lista de medidas de obra importantes que se puede configurar usando filtros como
la lista de errores.
Men | Imprimir | Impresin papel | Planes y documentos
Inprime una lista de planes y documentos que se puede configurar usando filtros como la lista de
errores.
Men | Imprimir | Impresin papel | Eigene Berichte...
Inprime un informe creado por usted mismo por Men | Opciones | Crear propios informes.
Envo de correo electrnico
En el men Informe diario de obra y en la barra de herramientas puede acceder a la funcin de
correo electrnico. Esta funcin le permite el envo directo del informe diario de obra actualmente
seleccionado a los participantes en el proyecto, que usted podr agrupar en listas de contactos
autodefinidas.

o

En la parte izquierda del dilogo, indique los datos del remitente - o sea, nombre y direccin de
correo electrnico - y escriba el texto del correo electrnico.
Para ello puede utilizar las variables que estn acompaadas con un signo de peso $ en el texto
estndar.
Los ajustes que usted adopte aqu permanecern guardados para prximas sesiones; o sea, usted
puede generar un texto para el correo electrnico por una vez, que despus se conserva para los
siguientes mensajes de correo electrnico.



En la parte derecha del dilogo puede seleccionar los destinatarios. Los destinatarios se toman de
su listado de empresas.
Usted podr guardar su seleccin de destinatarios individuales como listas de distribucin. En el
siguiente envo, seleccione entonces slo la lista.



Funciones de importacin y exportacin
En el men Informe diario de obra, encontrar diversas interfaces para la transferencia de sus
datos.



Exportacin | Informe de obra para Pocket PC
copia el informe diario de obra actualmente seleccionado en un archivo que se puede transferir con
ActiveSync hacia el Pocket PC. All se puede leer y editar el archivo con el software Libro de Obra
Mobile.
Exportacin | Lista de empresas para Pocket PC
copia el listado de empresas en un archivo que se puede transferir con ActiveSync hacia el Pocket
PC. All se puede leer y editar el archivo con el software Libro de Obra Mobile, y despus
accederse a los datos de la empresa.
Exportacin | Lista de empresas como archivo texto
copia el listado de empresas en un archivo texto que se puede procesar por otras aplicaciones
como Outlook o Excel.
Importacin | Informe de obra de Pocket PC
lee un informe diario de obra generado con Libro de Obra Mobile para Pocket PC.
Importacin | Lista de empresas de archivo texto
lee un listado de empresas anteriormente exportado desde otras aplicaciones como Outlook o
Excel.
Otras funciones tiles
Men | Opciones | Editar logo
Inicia el dilogo Editar Logo. Aqu podr agregar su logo de empresa en el encabezamiento de la
primera pgina del informe diario de obra, y determinar la orientacin del logo. Se puede agregar
uno o dos logos.
Men | Opciones | Cambiar textos - Impresin
Abre una lista de todos los textos fijos que aparecen en la impresin. Si quiere por ejemplo usar el
trmino "Diario de obra" en lugar de "Informe de obra" lo puede cambiar aqu facilmente.
Men | Opciones | Completamientos de texto
En este dilogo se encuentran todos los textos que le ofrece el programa para escribir su informe.
Si por ejemplo quiere usar el trmino "cubierto" en lugar de "nublado" lo puede cambiar aqu o
agregar para usar ambos.
Esa funcin tambin guarda textos que usted antes ha escrito, para ofrecerlos en futuros informes.
Se pueden cambiar, borrar y agregar aqu facilmente.
Men | Vista | Abrir lbum de fotos
Abre un lbum fotogrfico como archivo HTML (pgina web) que muestra de un pantallazo todas
las fotos incluidas en el Libro de Obra con fechas, comentarios, categorias y empresas agregadas.
Se puede eligir varios diseos o crear un nuevo diseo (Javascript).
Men | Internet | Cargar lbum de fotos
Carga a su servidor de internet un lbum fotogrfico como archivo HTML (pgina web) que muestra
de un pantallazo todas las fotos incluidas en el Libro de Obra con fechas, comentarios, categorias y
empresas agregadas. As sus participantes pueden acceder directamente a las informaciones ms
importantes de cualquier lugar del mundo con acceso al internet.
Men | Internet | Enviar por correo electrnico
Le conduce en el dilogo para el Envo de correo electrnico
Men | Archivo | Exportar datos maestros a nuevo archivo
Guarda un Libro de Obra nuevo con los datos maestros - como listas de participantes, empresas,
logos, nombre del proyecto, palabras guardados y cambiados - del archivo que est actualmente
abierto. Este sirve para dividir un proyecto muy grande (por muchas fotos) en varios archivos.
Men | Informe de obra | Recuperar
Genera un nuevo informe diario de obra vaco, y lo mete entre dos informes existentes. Si quiere
un informe entre 2 y 3 le da un nmero con indice, por ejemplo 2a.
Men | Informe de obra | Buscar
Aqu podr buscar en todo el Libro de Obra palabras, nombres de empresas o alguna fecha
concreta.
Men | Opciones | Crear propios informes
Con la Maquina de Reportes NCReport usted puede crear modelos para informes individuales. El
programa hasta ahora lamentablemente solo existe en ingls.
Men | Opciones | Ortografa encender/parar
Enciende o apaga la funcin de correccin de ortografa durante escribir el informe.
Men | Opciones | Guardar/cargar opciones
Todos los cambios que uno hace, se pueden guardar para usarlos en otro equipo o para una nueva
instalacin.
Hojas de registro
Aqu se aclaran las hojas de registro individuales del Libro de Obra:

Estado de la obra

Presentes

Fallas

Proceso de la obra

Apuntes

Materiales

Planes y documentos

Equipos y maquinas

Estado de la obra
En esta hoja de registro podr ingresar el estado de la obra y los datos del da. Indique la fecha
de la visita de obra y el tiempo durante el cual estuvo presente en la obra.
Puede elegir la fecha de la agenda, o ingresarla a mano, marcando la fecha disponible y
sobrescribindola. Lo mismo vale para la hora.
Para las indicaciones de inclemencias, ingrese las informaciones relativas a nubosidad,
precipitaciones y ventosidad.
Si los mens de seleccin no contienen la denominacin deseada, podr sobrescribirla. Usted
podr no estar familiarizado con esto por otras aplicaciones, pero representa una gran flexibilidad.
Para ello haga clic en un campo del men de seleccin (no sobre la flecha) y escriba su texto.
En el campo Estado de avance podr documentar el estado de avance de la obra. Este campo es
la parte central de su informe, aqu podr escribir todo el texto corrido que necesite, sin
limitaciones.
Si desea agregar fotos del estado de avance de obra al texto, haga clic sobre el smbolo de foto
correspondiente.
Si han realizado Recepciones, podr ponerlo por escrito aqu y recalcrselas a la empresa de
contacto. Para ello, en la ventana de tablas Recepciones haga clic sobre el smbolo, para ingresar
una nueva entrada (estrella amarilla), y haga otro clic en la nueva lnea. Para borrar una entrada,
mrquela y haga clic sobre el smbolo, de modo de eliminar la entrada. Ingrese entonces el
contenido en el campo Descripcin, y seleccione una persona de contacto o una empresa en el
listado de empresas.
Si ha habido Acontecimientos especiales, que desee registrar, puede indicarlos en el
correspondiente campo para texto libre.
Mantenga el cursor del ratn sobre los campos de entrada para obtener un consejo relativo al
elemento correspondiente.
Presentes
Indique aqu a quin ha encontrado en la visita de obra y cuntos operarios de cada empresa
haba en obra.
Para ello, en la ventana de tablas haga clic sobre el smbolo, para ingresar una nueva entrada, y
haga doble clic en la nueva lnea. Para borrar una entrada, mrquela y haga clic sobre el smbolo,
de modo de eliminar la entrada.
En la ventana de tablas tendr acceso a todas las personas que se detallan en el listado de
empresas, aqu se debern ingresar por ej. arquitecto, cliente, director de obra, etc.
Adicionalmente, usted podr agregar un comentario que aparecer en la impresin bajo el nombre.
En el detalle de personas en obra en la ventana de tablas inferior, indique las empresas
constructoras que estn presentes en obra con operarios. Despus indique la cantidad de
operarios. Ahora puede usted clasificar en diversas categoras segn posicin ocupacional de los
operarios.
En la columna Tareas realizadas hoy, indique en forma resumida qu actividad est realizando la
firma ese da, o qu actividad ha realizado.
Fallas
Para documentar Errores, Impedimentos, Retrasos y Declaraciones de dudas, haga clic sobre
la correspondiente ventana de tabla sobre el smbolo para realizar una nueva entrada (estrella
amarilla), y haga otro clic en la nueva lnea. Para borrar una entrada, mrquela y haga clic sobre el
smbolo, de modo de eliminar la entrada.
Ingrese ahora una descripcin, y disponga el procedimiento constructivo a la empresa
correspondiente.
Se puede eligir una fecha como plazo para mejorar o quitar la falla. Para imprimir una lista de
errores con todos los plazos hechos elija Menu - Imprimir - Impresin papel/PDF - Lista de
errores. Lo mismo vale para las dems tablas de impedimentos, retrasos, declaraciones de dudas,
etc.
El campo Errores generales sirve para aquellos errores sin responsable conocido (empresa o
persona).
A los errores y los impedimentos se puede agregar fotos al texto, que sern imprimidas con fecha
comentario y el nombre de la empresa responsable.
Incluir fotos
Haga clic para incluir fotos en el registro Estado de la obra a travs del campo Estado de
avance en el smbolo de foto (o tambien en el registro de Fallas encima de los
campos Errores e Impedimentos).
En el siguiente dilogo, haga clic en Agregar imgenes y seleccione la ruta hacia las fotos.
Como alternativa puede hacer clic sobre Agregar carpeta, despus se agregan todas las
imgenes que la carpeta seleccionada contenga.
Usted puede modificar la secuencia de las fotos marcando una imagen y mover el maus con el
boton izquierdo bajo.
El ttulo de la imagen y la fecha se pueden modificar haciendo doble clic en la lista. Indique
opcionalmente un comentario, y cierre la ventana cuando haya terminado.
Apuntes
Si usted ha encargado Adicionales, podr ponerlo por escrito aqu en forma resumida y
recalcrselo a la persona de contacto. No se olvide de anotar lo que se haya acordado respecto de
la liquidacin de los adicionales.
Para ello, en la ventana de tablas Adicionales haga clic sobre el smbolo, para ingresar una nueva
entrada (estrella amarilla), y haga otro clic en la nueva lnea. Para borrar una entrada, mrquela y
haga clic sobre el smbolo, de modo de eliminar la entrada.
Ingrese entonces el contenido en el campo Descripcin, y seleccione una persona de contacto o
una empresa en el listado de empresas.
Con Notas de llamadas telefnicas proceda del mismo modo, pero tambin se puede notar la
hora de la llamada. Adems se puede eligir, si quiere imprimir esa nota o no.
Si ha habido Ensayos o Mediciones, que desee registrar, puede indicarlos en el correspondiente
campo para texto libre.
El campo Otras notas sirve para todo lo que no se puede agregar en otro categora. Tambin se
puede eligir, si quiere imprimir esa nota o no.
Proceso de la obra
Aqu se deber indicar de manera resumida qu Medidas de obra importantes en particular se
debern llevar a cabo. Por ejemplo: hormign, montaje de grandes elementos prefabricados,
apuntalamientos, o sea: todos los trabajos que requieran una supervisin de obra permanente.
Si se han ejecutado una o ms Medidas de obra importantes, haga clic en la ventana de
tablas Medidas de obra importantes sobre el smbolo para realizar una nueva entrada (estrella
amarilla), y haga otro clic sobre el nuevo rengln. Para borrar una entrada, mrquela y haga clic
sobre el smbolo, de modo de eliminar la entrada. Indique la medida de obra, la duracin y la
empresa responsable.
Si usted ha impartido Instrucciones y/o requerido correcciones, podr ponerlo por escrito aqu en
forma resumida y recalcrselo a la persona de contacto. Para ello, en la ventana de
tablas Instruccin haga clic sobre el smbolo, para ingresar una nueva entrada (estrella amarilla),
y haga otro clic en la nueva lnea.
Ingrese entonces el contenido en el campo Descripcin, y seleccione una persona de contacto o
una empresa en el listado de empresas.
Si ha habido Intervenciones en estructura portante, que desee registrar, puede indicarlos en los
correspondientes campos para texto libre.
Materiales
Aqu podr dar indicaciones para la elaboracin, suministro, almacenamiento y puesta en obra de
los materiales. Puede determinar de que material se trata, que empresa es la responsable y si los
procesos y condiciones de obra eran los correctos.
Para ello, en la ventana de tablas Materiales haga clic sobre el smbolo, para ingresar una nueva
entrada (estrella amarilla), y haga otro clic en la nueva lnea. Indique la empresa, material y otros
datos.
Tambin puede agregar documentos como archivos de cualquiera clase a su Libro de obra. El
nombre del archivo ser imprimido en su informe, el documento mismo no, pero estar disponible
para posteriores revisiones.
Si se han realizado probetas, active el cuadro de seleccin correspondiente. No olvide agregar una
copia impresa del Libro de Obra a los protocolos y resultados relacionados con esto.
Planos y documentos
Aqu se pueden anotar las entregas planificadas. Si se han entregado planos, en la ventana de
tablas Entradas de planes y documentos en la obra haga clic sobre el smbolo, para ingresar
una nueva entrada (estrella amarilla), y haga otro clic en la nueva lnea. Para borrar una entrada,
mrquela y haga clic sobre el smbolo, de modo de eliminar la entrada.
Ingrese una indicacin de plan, eventuales ndices y la fecha planeada. Seleccione quin ha
recibido el plano o el documento.
Tambin puede agregar planes y documentos como archivos de dibujes de CAD o de cualquiera
otra clase de archivo a su Libro de obra. El nombre del archivo ser imprimido en su informe, el
documento mismo no, pero estar disponible para posteriores revisiones.
Equipos y mquinas
Aqu se pueden anotar los usos de equipos y mquinas. Si se han usado equipos y mquinas, en
la ventana de tablas Equipos y mquinas haga clic sobre el smbolo, para ingresar una nueva
entrada (estrella amarilla), y haga otro clic en la nueva lnea. Para borrar una entrada, mrquela y
haga clic sobre el smbolo, de modo de eliminar la entrada.
Ingrese un nombre del equipo o de la mquina, el lugar o la forma del uso y
la empresa responsable.
Entrada y salida son los horarios cuando el equipo estaba disponible. Con esos horarios se calcula
el tiempo de disponibilidad en horas. Ella se puede ingresar tambien manualmente.

Pausas se sustraen del tiempo disponible para calcular el tiempo de uso efectivo.

En Causa de la pausa y Nota se puede dar mas detalles sobre el uso del equipo.
Incluir fotos
Haga clic para incluir fotos en el registro Estado de la obra a travs del campo Estado de
avance en el smbolo de foto (o tambien en el registro de Fallas encima de los
campos Errores e Impedimentos).
En el siguiente dilogo, haga clic en Agregar imgenes y seleccione la ruta hacia las fotos.
Como alternativa puede hacer clic sobre Agregar carpeta, despus se agregan todas las
imgenes que la carpeta seleccionada contenga.
Usted puede modificar la secuencia de las fotos marcando una imagen y mover el maus con el
boton izquierdo bajo.
El ttulo de la imagen y la fecha se pueden modificar haciendo doble clic en la lista. Indique
opcionalmente un comentario, y cierre la ventana cuando haya terminado.
Las 10 funciones ms importantes del Libro de Obra para Windows y
MacOS.
1. Los nombres de empresas o personas se ingresan slo una vez. En el
posterior registro de los informes diarios de obra, sencillamente se
accede a esos datos de empresas.

2. Una interfaz para pocket PC posibilita un ingreso cmodo de los datos
directamente durante la visita de obra, con pleno acceso a la lista de
empresas.

3. Los informes de obra se pueden guardar en formato PDF
inmodificable, y enviarse por correo electrnico. El propio logotipo de
empresa aparece como encabezamiento en cada informe diario de
obra.

4. Fotos individuales o una serie completa de fotos se pueden agregar
por separado al informe diario de obra, segn estado de avance y
documentacin de errores. Se puede adjudicar las fotos a las
empresas (para protocolar errores por ejemplo). En un lbum
fotogrfico encontrar en un vistazo las fotos de obra de un proyecto
ordenadas cronolgicamente.

5. Entradas de planes y documentos se pueden protocolar. Y se pueden
guadar los planes y documentos directamente en el informe de obra,
para abrirlos por un clic.

6. Los siguientes puntos de protocolo se elaboran en una lista de
chequeo, de modo de evitar olvidos respecto a informaciones
importantes:

- Tiempo
- Personas en obra
- Trabajo en una jornada
- Estado de avance (texto, fotos)
- Errores (texto, fotos)
- Retrasos
- Impedimentos
- Recepciones (parciales)
- Indicaciones a empresas
- Adicionales
- Medidas de obra importantes
- Pruebas y mediciones
- Acontecimientos especiales
- Suministros de materiales
- Entregas de planos

7. Con una potente funcin de bsqueda se puede investigar todos los
datos existentes para encontrar nombres o palabras clave a
discrecin. De este modo se puede por ej. a partir de la palabra
"hormign" generar una lista de todos los informes diarios de obra,
de la cual se puede saltar directamente a los resultados de bsqueda.

8. Para otros usos posteriores, programas como Excel u Outlook, puede
exportar a archivos de texto la lista de empresas. Tambin se puede
importar esos datos de otros progamas.

9. Tomando los informes diarios de obra "tpicos" como plantillas de
muestra, se pueden ahorrar mltiples indicaciones de texto, y por lo
tanto mucho tiempo.

10. Para obras internacionales se puede tener el Libro de Obra completo
en ingls.