LA CARRERA

CONTRA EL TIEMPO
Y CMO GANARLA




LA CARRERA CONTRA EL TIEMPO Y CMO GANARLA (AUDIOLIBRO)
Hola les habla rica Maldonado, bienvenidos a La carrera contra el tiempo y cmo ganarla, el
ms reciente audiolibro producido por el Taller del xito, empresa lder en el campo del
desarrollo personal.
Benjamn Franklin sola decir: Si en verdad amas la vida, no derroches tu tiempo, porque el
tiempo es la materia prima de la cual la vida est hecha. Sin duda alguna el tiempo es el bien
ms valioso que t posees y del buen uso que le des depende en gran parte tu xito en la vida.
Es como un escuchar la expresin: el tiempo es oro, pero lo cierto es que el tiempo es mucho
ms que eso, el tiempo es la vida misma. No obstante la esencia de la administracin del
tiempo no est en vigilar nuestro reloj constantemente o en mantener horarios rgidos o en
lograr cualquier tarea en el menor tiempo posible. De acuerdo al Dr. Camilo Cruz la verdadera
esencia de la administracin del tiempo est en asegurarnos que las actividades que ocupan
nuestros das nos estn acercando a la realizacin de nuestros sueos y nuestras metas. Es
vivir una vida de total correspondencia entre nuestras acciones y nuestros valores y principios
que deseamos que gobiernen nuestra vida.
Por ms de una dcada el Dr. Cruz se ha dedicado a investigar los hbitos y valores que les han
permitido a ciertas personas desarrollar increbles niveles de productividad personal y alcanzar
todas sus metas ms ambiciosas. l ha encontrado que tanto el triunfador como el fracasado
cuentan con 24 horas en sus das y que la nica diferencia entre ellos radica en la manera en
que administran su tiempo.
El Dr. Camilo Cruz es considerado uno de los escritores y conferencistas de mayor
trascendencia en nuestro continente. Sus ms de 15 libros y programas en audio casete han
sido best sellers en Latinoamrica y los Estados Unidos. Camilo recibi su doctorado en Fsico-
Qumica de la Universidad de Seton Hall y se desempe como catedrtico en varias
universidades de los Estados Unidos donde ense entre otras materias Fsica Cuntica y
Termodinmica. Es fundador del www.elexito.com la primera comunidad de internet dedicada
al desarrollo del potencial humano. Cada ao el Dr. Cruz se dirige a decenas de miles de
personas alrededor del mundo a travs de sus seminarios, conferencias y presentaciones
personales. Ejecutivos y profesionales de empresas como IBM, Hewlett-Packard, Coca-Cola,
Motorola y muchas otras empresas y organizaciones multinacionales asisten cada ao a sus
seminarios en busca de ideas y estrategias sobre cmo convertirse en personas ms efectivas y
lograr vivir una vida de total correspondencia entre sus valores personales y sus actividades
diarias.
Los conceptos que escuchars a continuacin seguramente cambiarn tu vida como han
cambiado la vida de todos aquellos triunfadores que han aceptado el reto de tomar control de
su tiempo. As que quiero invitarte a emprender una carrera inolvidable: La carrera contra el
tiempo y cmo ganarla.
Bueno gracias, muchas gracias. La verdad que cuando estoy ofreciendo uno de mis seminarios
de La carrera contra el tiempo y hablo de aprender a administrar nuestro tiempo, las


personas inmediatamente creen que vamos a hablar de cmo aprender a organizar nuestra
agenda de actividades diarias o cmo hacer para no llegar tarde a nuestras sitas o cmo
organizar nuestro horario de trabajo para hacerlos ms productivos. Pero lo cierto es que
cuando hablamos de administrar nuestro tiempo estamos hablando de mucho ms que estas
cosas. Estamos hablando de cmo asegurarnos que utilizamos nuestro tiempo en realizar
aquellas cosas que son realmente importantes en nuestra vida. Eso es todo. No es vivir
estresados porque los dems llegan tarde a nuestras reuniones y nos echan a perder nuestra
agenda de actividades, tampoco es convertirnos en esclavos del reloj ni desarrollar una
neurosis porque nuestro sistema de administracin del tiempo no nos deja ni respirar y el da
parece no tener suficientes horas. Tampoco es que de ahora en adelante nuestra filosofa de
vida ser: productividad y efectividad a cualquier costo y no vamos a poder tomar ningn
descanso sin sentirnos culpables y sin sentir que estamos desperdiciando nuestro da. No! No
se trata de ningunas de estas cosas. Se trata de ocupar nuestro tiempo en ser felices y en
asegurarnos de que estamos trabajando en materializar nuestros sueos y en vivir nuestra vida
de acuerdo a nuestros valores y principios. Ahora para los empresarios ejecutivos que ya se
estn impacientando porque aun no hemos empezado a hablar de cmo tener reuniones de
trabajo altamente productivas o porque aun no hemos discutido el correcto uso de las agendas
de administracin del tiempo djenme decirles que, a menos que estemos haciendo lo que
amamos y estemos disfrutando el hoy, ningunas de estas cosas tienen sentido. Porque al igual
que Franklin yo tambin he comprendido que el tiempo es la vida misma, que l es irreversible
e irremplazable. Yo creo que al desperdiciar nuestro tiempo estamos desperdiciando nuestra
vida. Pero el lograr controlar nuestro tiempo, y ms adelante explicar qu es lo que quiero
decir con esto, el lograr controlar nuestro tiempo equivale a tomar control de nuestra vida, es
el lograr vivir una vida plena llena de logros y satisfacciones. Y estoy seguro que al igual que lo
es para mi esto es de gran importancia para todos nosotros. Entonces el objetivo de este
programa no es ensearte cmo tener todo aspecto de tu vida bajo control ya que eso es
imposible. Si esas son tus expectativas de este audiolibro, pues quiero anticipare que vas a
sufrir una profunda decepcin. Porque djame decirte que no importa cunto trates, no van a
faltar los das en que el trfico haga que llegues tarde a una entrevista de trabajo o a una visita
con un cliente. Otros das llover y tendrs que cambiar tus planes y as es la vida, llena de
sorpresas e imprevistos. Te encontrars que cuando estaba todo perfecto, con tu trabajo ideal,
tu compaa anuncia que va a cerrar las puestas y estars sin trabajo nuevamente y de repente
tu vida perfecta se derrumba antes tus ojos y no hay absolutamente nada que puedas hacer al
respecto. Y no es que est siendo negativo ni nada por el estilo, no. Lo que quiero decirte es
que la vida no es perfecta y nunca lo ser. No es justa, no es predecible y no siempre te dar lo
que buscabas, ni lo que queras ni lo que merecas, y esa es la realidad de la vida. Y los cambios
y las sorpresas y la necesidad de cambiar y revaluar tu vida y cambiar tus planes va a ser la
nica constante a lo largo de tu vida. As que este programa no se trata de mostrarte cmo
construir la vida perfecta a prueba de errores e imprevistos, no. De lo que si se trata es de
ensearte cmo tomar control de aquello que s puedes controlar y cmo no permitir que
aquellos que no puedes controlar, controle tu vida. Si ves, la persona comn y corriente
emplea la mayor parte de su vida debatindose entre tener que hacer lo que tiene que hacer y
soar con hacer lo que quisiera verdaderamente hacer. Y despus de esta lucha constante
llega a convencerse que en la vida nada es completo y que si quiere triunfar en su profesin
seguramente ser a costa de su relacin con su familia, o que si quiere mejorar su situacin


financiera pues con seguridad ser a costa de su salud. Y termina por llegar a creer que, que
bueno sera poder tener tiempo suficiente para hacer todo lo que queremos hacer, pero que
lamentablemente eso es imposible y 24 hs simplemente no son suficientes y que sera
fantstico poder lograr hacer lo que amamos y amar lo que hacemos pero que eso es una
fantasa y no existe. Y el querer vivir una vida balanceada y querer sacar tiempo para todo es
absurdo y que en el mejor de los casos terminaramos frustrados y que no hay nada completo
y no hay nada que podamos hacer al respecto. Y entonces se da por vencida antes de empezar
y comienza a racionalizar su mediocridad diciendo que mejor darse por bien servida, ya que
por lo menos algunas cosas le estn saliendo bien y por lo menos no est tan mal como otros,
no?. Y djame decirte que esta escena que te acabo de describir es ms comn de lo que tu
crees. Quizs tu conoces a alguien que la est viviendo en este preciso momento o quizs tu
mismo la ests viviendo. Y si ese es el caso, quiero decirte que no tiene que ser as, que s es
posible triunfar en toda rea de nuestra vida, que es posible vivir una vida balanceada y que
tenemos el tiempo suficiente para hacerlo cada da de nuestra vida. Que es una decisin y que
todo lo que debemos hacer es asegurarnos que nuestras actividades diarias van de acuerdo
con nuestros principios y apoyan o responden a aquellas cosas que valoramos ms. A esto es
q lo que me refiero cuando digo: amar lo que hacemos y hacer lo que amamos, y esta, creo yo,
es la esencia de la administracin del tiempo. As que entonces el primer paso debe ser el
cambiar la manera de cmo percibimos nuestra vida, nuestra misin, nuestra razn de ser y el
papel que jugaos en este mundo. Tenemos que empezar por entender que esta vida que ests
viviendo hoy, que este da es tu obra maestra. Este da es como el debut de tu obra de teatro.
Esto no es un ensayo para algo que venga ms tarde, no, hoy es el da de estreno, hoy es la
final de campeonato y cada da es as. Cada da es una nueva obra maestra que tienes la
oportunidad de crear y t tienes la oportunidad de hacerlo una obra maestra o simplemente
un da ms. Sin embargo, muchas personas viven sus vidas no como si hoy fuera la final de
campeonato, no como si fuera el juego decisivo, el juego ms importante, sino como si fuera
un entrenamiento, como si fuera un juego ms, como si fuera uno de esos juegos que a veces
juegan los equipos cuando ya clasificaron para la siguiente ronda y aun le queda un juego ms,
tu sabes no?, he que juegan sin ganas y no les interesa mucho el resultado, ni si pierden o si
ganan, sino que no se desgastan demasiado para guardar energas para el siguiente juego. El
problema es que t no puedes hacer eso con el juego de la vida. En el juego de la vida, todo da
es importante, t tienes que vivir el da de hoy a plenitud, el hoy es lo nico sobre lo cual t
tienes total control. Adems t no sabes si el juego de maana est en tu calendario. Y no se
trata de ser fatalista, tampoco dije que no debas planear para el maana, debes planear par el
maana, debes aprovechar la experiencia del ayer, pero debes vivir el hoy y debes hacerlo a
plenitud, debes hacerlo como si el maana no fuera a ocurrir y como si el ayer no tuviera
sentido, debes dar cada da un cien por ciento de ti y cuando te vayas a dormir agotado, debes
planear levantarte al da siguiente a hacer exactamente lo mismo. Recuerda lo que deca
Abraham Lincoln: toda persona es tan feliz como se propone serlo, as que cada da puedes
hacerte el propsito de ser tan feliz como puedas, y eso es lo que este programa te ayudar a
hacer.
Muy bien, quiero empezar pidindote que realices un simple ejercicio. Ahora es vital que lo
hagas si deseas beneficiarte de lo que voy a compartir contigo. Este programa es muy
interactivo y exige que t hagas tu parte para que funcione, as que, toma un pedazo de papel


y un lpiz y preprate a invertir unos diez minutos realizando este ejercicio antes de continuar.
Ha quiero pedirte que lo realices a conciencia y que seas totalmente honesto contigo mismo.
Entonces quiero que tomes una hoja de papel o una libreta de apuntes y que te des a la tarea
de identificar los tres sueos, las tres metas ms importantes que quieres alcanzar en tu vida,
pero asegrate que son las ms importantes. Otra cosa, asegrate que no sean metas
profesionales, o por lo menos que dos de ellas no sean metas profesionales y que en realidad
sean las ms importantes. Imagnate que soy el genio de la lmpara mgica y te digo que voy a
hacer realidad tus tres sueos ms importantes. Qu escribiras en esa lista? Pinsalo bien no
te vayas a arrepentir despus. Aqu no estamos hablando de quiero comprarme un mejor auto;
no que esa no sea una buena meta, pero, tu sabes que hay cosas ms importantes que de
lograrlas seguramente te van a permitir comprarte tu nuevo auto. Entonces, para la grabacin
y toma unos minutos antes de seguir con la segunda parte de este ejercicio. Vamos, tienes dos
minutos para escribir tus tres sueos ms importantes.
Muy bien, espero que lo hayas hecho. Ahora para la segunda parte quiero que pienses en un
momento en todo lo que hiciste el da de ayer. Aqu estoy asumiendo que el da de ayer fue un
da comn y corriente. En otras palabras no fue un da festivo o no fue un da de tu
cumpleaos o un fin de semana sino que fue un da comn y corriente de los que t sueles
tener y que es representativo de lo que es un da promedio en tu vida. Entonces quiero que
cierres los ojos por un momento y pienses en todo lo que hiciste durante el da de ayer desde
que te levantaste hasta que te fuiste a dormir. Ahora si ests conduciendo por favor no se te
ocurra cerrar los ojos he. Para si puedes a hacer este ejercicio o espera a continuar escuchando
este programa una vez tengas la oportunidad de realizarlo. Entonces, cierra los ojos y recorre
mentalmente todo el da de ayer. Te levantaste, te baaste, desayunaste, te fuiste al trabajo y
as piensa en todo lo que hiciste en el trabajo y continua hasta que llegues al momento donde
te fuiste a dormir. As que vamos, da un recorrido mental bien detallado de ese da y cuando
termines de hacerlo, quiero que tomes otra hoja de papel y escribas todas estas actividades,
todo lo que visualizaste, quiero que lo escribas a manera de puntos. Por ejemplo, 1: me
levant. 2: me ba. 3: desayun y as sucesivamente hasta que el ltimo punto sea por
ejemplo 35: me fui a dormir. Ahora si slo tienes cinco o diez cosas seguramente no ests
siendo lo suficientemente detallado. No quiero que digas 8: trabajo. No. Detalla todo lo que
hiciste en el da del trabajo, as que detn nuevamente esta grabacin, realiza esta segunda
parte del ejercicio. Tienes tres o cuatro minutos y nos vemos despus.
Muy bien, si has realizado bien este ejercicio frente a ti tienes una lista con tus tres metas o
sueos ms importantes y tambin tienes otra lista con todas las actividades que actualmente
llevas a cabo durante el da comn y corriente de tu vida. Ahora la parte final. En la lista de
actividades diarias pon una marca frente a cada actividad que realizaste con el propsito
especfico de alcanzar cualquiera de tus tres metas, de estos tres sueos. En otras palabras,
mira tus metas, mira esos tres sueos que escribiste y luego mira tus actividades diarias y pon
una marca frente a cada una de las actividades que realizaste especficamente para lograr
cualquiera de estas tres metas. Y aqu es precisamente donde quiero que seas totalmente
honesto contigo mismo. Si una de tus metas es vivir una vida larga y saludable no pongas una
marca frente ha me despert, con la idea de que bueno, si me despert es que no me he
muerto as que voy por el camino correcto. T sabes a qu me estoy refiriendo, no cierto?
Entonces conscientemente marca slo aquellas cosas que realizaste con uno de esos tres


sueos en mente. Si en algunas de las actividades tienes que pensar demasiado para decidir si
marcarla o no seguramente no es una de las que merece una marca. Ahora bien cuando
termines este ejercicio tendrs frente a ti la respuesta a uno de los ms importantes
interrogantes que quiero plantearte en este audiolibro y el interrogante es: Ests hoy
trabajando activamente en la realizacin de tus sueos y metas ms importantes? En otras
palabras, ests viviendo una vida en concordancia con el logro de aquello que t consideras
ms importante o simplemente ests viviendo da a da, mantenindote ocupado con las
urgencias de la vida pero no con aquello que has identificado como vital? Dicho de otra
manera, ests ocupado sobreviviendo o ests realmente viviendo? Y la respuesta est frente
a ti. No quise simplemente hacerte la pregunta ests trabajando diariamente en la realizacin
de tus metas porque siempre que hago esta pregunta la tendencia de las personas es
inmediatamente decir que si? Pero cuando les pido que realicen este ejercicio y se dan cuenta
de que no pudieron poner ni una sola marca o que slo pusieron una marca o dos, pues se dan
cuenta que quizs pueden tener grandes metas, que inclusive pueden tener buenas
intensiones en trabajar en ellas pero que cuando miran la realidad se dan cuenta que no estn
trabajando en ellas. Y eso que no te ped sino que escribieras tres de ellas, imagnate si
hubieses escrito diez metas. Entonces de lo que quiero que te des cuenta con este ejercicio es
que si no ests haciendo nada para que tus sueos se conviertan en realidad, entonces, cmo
esperas que se conviertan en realidad?, por arte de magia? T tienes que convertirlas en
realidad, t eres el genio de la lmpara, en tus manos est que se haga realidad o que se
queden en simples fantasas, es t decisin.
Si ves cuando yo utilizo la metfora de la carrera contra el tiempo y cmo ganarla no me
estoy refiriendo a cmo sacarle dos horas ms al da o cmo lograr que tus citas comiencen a
tiempo. Estoy hablando de cmo lograr que al final del da sepas que has invertido t tiempo
en la realizacin de aquellas cosas que son realmente importantes para ti, para t familia o
para tu empresa. Es as de simple. Ahora si creo que estamos listos para comenzar a hablar de
cmo podemos administrar mejor nuestro tiempo y eliminar los enemigos ms comunes de
nuestro xito y nuestra productividad personal.
Una de las primeras cosas que descubr durante la investigacin de este programa es que la
mayora de nosotros gastamos gran cantidad de tiempo en asuntos que son relativamente
triviales y de poca trascendencia mientras que parecemos nunca tener suficiente tiempo para
hacer aquello que consideramos verdaderamente importante. Y lo peor de todo es que estas
actividades importantes son las que producirn la mayor parte de nuestro xito. Pero no
tenemos tiempo para ellas porque estamos demasiados ocupados con trivialidades. Pero en
lugar de deshacernos de estas trivialidades optamos por vivir en un mundo, de esos de un da
de estos Cuntas veces te has hecho preguntas como: cundo ser que tendr tiempo para
pintar o escribir? o cundo ser que podr dedicarle tiempo a lo que verdaderamente amo
hacer? O cuntas veces te has dicho cosas cmo un da de estos cuando haya ms tiempo nos
vamos a sentar a planear nuestras metas como familia o, cuando las cosas se calmen y se
estabilice un poco ms la situacin voy a comenzar a ir con regularidad al gimnasio y llevas
tres aos diciendo eso y las cosas no slo nunca se calman si no que por el contrario se ponen
peor. O te has dicho algunas vez si slo tuviera unas tres horas ms en mi vida podra hacer
esto o podra hacer aquello Sabes qu he descubierto? Que la vida son elecciones y lo que
logras cada da es el producto de las elecciones que hiciste durante el da. Es como si cada da


recibieras un cheque por 24 horas y el final del da lo que hayas logrado con ese cheque es lo
que tu recibes. No puedes ahorrar parte de esas 24 horas para el da siguiente, as que lo que
tenemos que aprender es a elegir bien qu es lo que estamos haciendo con nuestro tiempo.
Por ejemplo son verdaderamente preocupantes los resultados de un estudio que demostr
que una persona promedio emplea 28 minutos a la semana de conversacin en tonos
normales son su pareja y slo cuatro minutos semanales de conversacin en tonos normales
con sus hijos. Te puedes imaginar esto? Ahora la palabra clave aqu son tonos normales no?
En otras palabras, gritos, regaos, discusiones, todas esas cosas no cuentan. Lo nico que
cuenta aqu es conversacin. Conversaciones normales pacficas y tranquilas. De esas slo
tenemos cuatro minutos diarios con nuestra pareja y 45 segundos diarios con nuestros hijos.
Guau! Ahora lo ms curioso de todo es que otros estudios conducidos por la corporacin
norteamericana Nielsen reportan que la persona promedio mira ms o menos 49 horas y
media de televisin a la semana. Te imaginas eso? Eso es, eso es ms que un trabajo! Y lo
ms triste de todo es que si hacemos esto durante 70 aos, que es el perodo de vida de la
persona promedio, esto quiere decir que esta persona promedio mirar aproximadamente 13
aos de televisin a lo largo de su vida. Pero esperen un momento eso no es lo peor. Quieren
saber algo an ms sorprendente? La persona promedio gastar aproximadamente 5 aos de
su vida mirando comerciales te televisin. Compara esto con el tiempo que le dedicamos a
nuestra pareja o a nuestros hijos. Escucha otras cifras que report otro estudio. La persona
promedio emplea 6 aos de su vida comiendo, 3 aos de su vida en reuniones. A propsito
varios estudios han demostrado que tanto como un 55% del tiempo empleado en reuniones es
tiempo perdido. As que tu has la cuanta he. La persona promedio gasta un ao buscando
objetos perdidos. As que como ves es muy fcil que la vida se nos vaya y no nos damos cuenta
en qu. Entonces cuando hablamos de aprender a administrar nuestro tiempo, nos estamos
refiriendo a das prioridad a nuestros valores, nuestras metas y actividades de tal manera que
actuemos en aquello que es realmente importante en nuestras vidas. Si queremos cambiar
algunas de estas estadsticas de manera favorable vamos a tener que deshacernos de algunas
de esas actividades que no slo no estn robando nuestro tiempo sino que nos estn robando
nuestra vida.
Antes de aprender estrategias especficas para administrar mejor nuestra vida identifiquemos
algunos de los enemigos ms comunes de nuestro tiempo. En los siguientes minutos el Dr.
Cruz nos hablar sobre algunos de los malos hbitos que da a da nos roban nuestro tiempo,
que nos detienen de alcanzar las metas que queremos realizar y literalmente minuto a minuto
nos roban nuestra vida.
Antes de empezar a hablar de los que yo considero los peores enemigos de tu tiempo y de tu
xito quiero pedirte que cuando termine de comentar cada uno de estos malos hbitos y te
plantee ciertas inquietudes y te haga ciertas preguntas tomes el tiempo necesario para pensar
en ellas y determinar cules de estos hbitos malos tienes hoy y forman ellos parte de tu
repertorio personal y cmo vas a deshacerte de ellos. Quiero que detengas la grabacin y
pienses en ellos por un momento y luego determines qu estrategias especficas puedes poner
en prctica ya mismo para erradicar este mal de tu vida. Entiende que el 50% de lograr
administrar nuestro tiempo de manera ms efectiva y tomar control de nuestra vida est en
eliminar aquellos malos hbitos que poco a poco nos roban nuestro tiempo y limitan nuestra
productividad. As que no escuches este programa como si fuera una novela. Yo te puedo dar


ciertas pautas sobre lo que debes hacer y plantear ciertos interrogantes que te ayuden a
determinar cmo y por dnde comenzar pero a la postre eres t quien debe dar las repuestas
y plantear las estrategias y pasos a seguir.
Muy bien, entonces comencemos son el primero de estos malos hbitos que es uno muy
comn aunque quizs no es conocido con este nombre. Yo lo he llamado la maanitis. La
maanitis es eterno mal de dejar todo para maana. Maana, maana, maana. Llmalo
pereza, procrastinacin, dilacin o como quieras llamarlo. Es simplemente posponer las cosas
para ms tarde para evitar hacer aquello que sabemos que deba hacerse con la esperanza de
que de alguna manera si lo evitamos lo suficiente eventualmente se har por s slo o alguien
ms lo har por nosotros. Las personas que sufren de maanitis operan bajo la premisa de que
nunca hagas hoy lo que puedes dejar para maana. Por alguna razn se llegan a convencer de
que el da de maana presenta mejores perspectivas para llevar a cabo algo cuando la
verdadera razn en la mayora de los casos es su falta de resolucin para lidiar con la situacin
que tienen frente ha ellos. Y maana se convierte en el sbado y el sbado en la prxima
semana y la prxima semana en el mes que viene y as se va pasando el tiempo y de repente el
posponer estas decisiones comienza a crear peores problemas. Maana pago este recibo, la
prxima semana le hago la reparacin al auto. El prximo mes voy al doctor y muchas veces las
consecuencias son catastrficas. Te voy a decir cmo es que la maanitis nos puede robar
nuestro tiempo sin que nos demos cuenta. Cuntas veces te ha sucedido que mientras
trabajas en tu escritorio encuentras un recibo que debes pagar a ms tardar en tres das? Ya
que lleva ms de una semana perdido entre el montn de cosas por atender que
pacientemente esperan sobre tu escritorio. Sin embargo para no interrumpir lo que ests
haciendo despus de unos minutos de revisarlo decides colocarlo en un sitio donde te sea fcil
verlo ms tarde. Al terminar tus labores, lo ves pero decides dejarlo para el da siguiente,
despus de todo ya hoy es tan tarde que da lo mismo hacerlo hoy que hacerlo maana a la
maana. Al da siguiente lo ves, lo vuelves a leer y luego lo pones hay cerca de la pantalla de la
computadora de manera que puedas atenderlo un poquito ms tarde. Al final de la tarde, lo
vuelves a mirar unos minutos ms, te apuras al saber que la fecha lmite para el envo se
acerca pero ests demasiado cansado para ocuparte de ello as que decides pegarlo en la
pantalla de tu computadora con una nota que dice ojo, debe hacerse hoy! De manera que al
da siguiente no haya manera en que se te pueda olvidar. Al da siguiente lo ves, lo lees
nuevamente y haces una nota mental de que de hoy no puede pasar porque las consecuencias
van a ser costosas. As que el saber que lo vas a atender hoy te da un poco ms de tranquilidad
y comienzas tu trabajo prometindote que antes del almuerzo dars cuenta de ello. Cuatro
das ms tarde enfadado con todo el mundo no puedes entender cmo se te pudo pasar el
pago del bendito recibo mientras reniegas por el hecho de que no tienes el tiempo suficiente
para atender el trabajo y todas las obligaciones que tienes como el pago de recibos que llegan
a ltimo minuto. Pero lo que ms te molesta es tener que pagar altos intereses por slo una
semana de retraso y haber tenido que sacar un par de horas para ir personalmente a pagar el
recibo. Te suena familiar esa situacin? Y lo peor de todo es que has terminado por gastar
cuatro o cinco horas en algo que pudo tomarte dos minutos de haberlo atendido a tiempo. As
es que funciona la maanitis. Robndono nuestro tiempo minuto a minuto, entonces recuerda
que hoy tenemos ms tiempo del que tendremos maana y ese slo factor hace que el da de
hoy sea muy importante porque maana el da de hoy ser simplemente un recuerdo y ser el


recuerdo de un tiempo bien invertido o el recuerdo de un tiempo perdido. La buena noticia es
que el poder hacer de este da un da glorioso o inolvidable est en manos. Si no crees esto
examina cuidadosamente que no hayas cado vctima de una de esas falsas creencias o escusas
que en ocasiones utilizamos para justificar nuestra mediocridad. Djame decirte a que me
refiero. Recuerdo que algunos de mis estudiantes en la universidad sufran de maanitis y
cuando yo les preguntaba por qu no hacan sus asignaciones con prontitud me deca: No Dr.
Cruz, no es que yo est pereciando, lo que sucede es que yo trabajo mejor bajo presin. Has
escuchado esa antes? Pero lo cierto es que no es que trabajes mejor bajo presin, lo que
realmente sucede es que terminas por hacer lo mejor que puedes dadas las circunstancias,
pero eso no quiere decir que has hecho lo mejor de lo que tu eras capaz de hacer. Nadie
trabaja mejor bajo presin. Entonces has ya mismo lo que sabes que tienes que hacer,
convirtete en el tipo de personas que actan con prontitud. As que evala en qu reas de tu
vida son aquellas en las que ms tiendes a posponer. Es en tu trabajo, en la familia o quizs
con cosas que afectan tu salud? Identifica por qu es que tiendes a posponer lo que sabes que
tienes que hacer y desarrolla una estrategia de cmo vas a responder a esa tendencia de ahora
en adelante. Yo desarroll una tctica para mi y es que todo papel que llegue a mi escritorio,
que requiera mi atencin lo voy a mirar una sola vez, cuando lo deje de lado es porque ya le he
dado solucin. As tengo que verlo y leerlo una sola vez y despus puedo olvidarme de l. Has
eso y vers cmo comienzas a eliminar este enemigo de tu tiempo.
Bien, vamos con el segundo mal. Las personas que sufren de maanitis generalmente sufren
de otra enfermedad, la escusitis. Ellas son expertas en dar escusas, por lo general para
justificar la maanitis. El dar escusas es una de las maneras de eludir nuestras
responsabilidades y justificar nuestra mediocridad buscando culpables por aquello que
siempre estuvo bajo nuestro control. Slo tres cosas son ciertas a cerca de las escusas.
Primero, que si verdaderamente quieres buscar una escusa ten la plena seguridad que la
encontrars. Segundo, que cuando comiences a utilizar esta escusa ten la total certeza que
encontrars aliados. Si, vas a encontrar personas que las crea y las comparta. Ellas te van a
decir, yo se cmo te sientes porque a mi me sucede exactamente lo mismo. Y la tercera verdad
a cerca de las escusas es que una vez las des nada habr cambiado a cerca de la realidad. Tu
mediocridad seguir ah, el problema permanecer igual, no habrs avanzado sino que por el
contrario habrs retrocedido. As que evita dar escusas. Recuerda, tus amigos no las necesitan
y tus enemigos no las van a creer de todas maneras. Quiero que durante las prximas semanas
examines cules son las escusas que utilizas con ms frecuencia. Mira por qu las utilizas. A
caso las dices porque crees que son verdad? O qu es lo que ests tratando de justificar con
ellas? En la mayora de los casos las escusas ocultan un mal recurrente, un mal hbito de la
persona. Por ejemplo, muchas personas utilizan siempre el trfico o el mal tiempo para
justificar el hecho de que siempre llegan tarde a todo, pero lo cierto es que llegar tarde tiene
menos que ver con el trfico y ms que ver con un mal hbito. Quizs el verdadero problema
es que te sobre comprometerte o que te distraes con facilidad y se te pasa el tiempo o quizs
es algo mayor. Quizs que no hayas aprendido a respetar el tiempo de las dems personas.
Entonces si encuentras que eres el tipo de personas que acostumbra a llegar tarde a todo, en
lugar de continuar buscando escusas toma la decisin de salir un poco ms temprano a todas
tus citas o evita sobre comprometerte.


Bueno, el tercer enemigo de tu tiempo son las buenas intensiones. El procrastinador es una
persona que siempre est llena de buenas intensiones. l de verdad quiere cambiar su vida, el
ciertamente tiene la intensin de realizar sus ideas o de empezar hoy mismo a empezar a
trabajar en sus metas, sin embargo por una u otra razn ellos parecen nunca poder empezar.
Buenas intensiones pero nada de accin. Hay un dicho que dice que el camino al fracaso est
cementado con buenas intensiones. El problema con las buenas intensiones es que no loran
nada. Si tus deseos no logran traducirse en accin de nada sirve. Mira como puedes reconocer
a las personas que sufren de este mal. Generalmente despus de aceptar un compromiso es
como un escucharlos decir: esta vez si voy a empezar temprano, sin embargo un par de
semanas ms tarde los escuchars decir ya va siendo hora de empezar antes de que me coja a
tarde y un mes ms tarde los escuchars diciendo sabes, ya era hora de que hubiera
empezado o por qu ser que siempre me sucede lo mismo y cuando finalmente pagan la
consecuencia de su pereza lo oyes decir esta es la ltima vez que me sucede esto, ya aprend
mi leccin, la prxima vez va a ser distinto hasta que se presenta otra vez esa prxima vez que
deben hacer algo y los escuchas nuevamente decir esta vez si voy a empezar temprano y
comienza nuevamente ese ciclo de las buenas intensiones. Y t, has cado vctimas de las
buenas intensiones? Si es as recuerda que la intensin sin accin no es nada, es ms las
personas que tienen buenas intensiones de hacer pero nunca hace adquiere la fama de ser un
charlatn. De repente encontrars que otras personas estn diciendo a tus espaldas cosas
como: mucho cuidado porque l te est diciendo que lo va a hacer, y l tiene buenas
intensiones, pero de ah no pasa o yo no me confiara tanto de lo que l te promete que va a
hacer o mucho cuidado porque ella tiende a hablar mucho y hacer poco y con horror te das
cuenta que estn hablando a cerca de ti. Pon en accin tus buenas intensiones, no te sobre
comprometas a hacer cosas que sabes que no vas a poder hacer, es as de simple y te evitas
dolores de cabeza t y se los evitas a las dems personas y es posible que ests pensando: oye
Camilo te ests poniendo un poco pesado o no, pero recuerda que no me he estado refiriendo
a las cositas que nos quitan algo de nuestro tiempo, no, los he llamado por lo que son, los
enemigos que roban tu tiempo y tu vida. Y la nica manera de eliminarlos es si comienzas a
verlos por lo que son.
Entonces continuemos con otro de los peores enemigos de nuestro tiempo y es la gran
dificultad que tenemos en decir no. Muchos de nosotros perdemos enorme cantidad de
tiempo como resultado de nuestra capacidad para decir no. Le decimos s a todo. Decimos s
inclusive a aquellas cosas que sabemos que no vamos a poder hacer. A mi me ha sucedido que
le pregunto a cierta persona si puedo contar con ella en determinada reunin y me responde
s, s Camilo, halla estoy, cuenta con migo. Y le pregunto nuevamente, ests seguro que
puedo contar contigo? S, s hombre, a menos que algo suceda all estoy sin falta. Digo no, no,
yo necesito saber con certeza que vas a estar ah. Bueno Camilo el problema es que tengo que
llevar a mi hijo al mdico y creo que lo ms probable es que no pueda ir. Y yo le digo, y por
qu no me dices eso desde un comienzo? T crees que te voy a pedir que no lleves t hijo al
mdico? Y lo peor es que hay personas que le puedo preguntar tres o cuatro veces y me
confirman y reconfirman y despus no aparecen. No lo entiendo, pero por alguna razn no
somos capaces de decir no. Y a veces no somos capaces de decir no a aquellas cosas que no
queremos hacer y como resultado de esto terminamos siendo miembro de cuanta
organizacin, cuanto comit o grupo se nos presentan o terminamos haciendo el trabajo de


otros descuidando nuestras propias responsabilidades o terminaos perdiendo nuestro tiempo
en lugares y situaciones donde no queremos estar, con personas que no nos gustan y haciendo
cosas que no queremos y todo por nuestra incapacidad de decir no. Y yo he encontrado que
una de las razones por la que nos es tan difcil decir no es porque estamos buscando la
aprobacin de otras personas. Otras veces tememos decir no porque tenemos temor de
ofender a otras personas o sentimos que si uno es un verdadero amigo, entonces siempre
debe estar disponible para las otras personas pero todas esas cosas son falsas creencias.
Piensa por un momento en alguna de las ltimas situaciones donde te encontraste en que te
sentas incmodo de estar all o de estar haciendo aquello, pero all estabas y todo como
resultado de no haber podido decir no. Qu tenan todas estas situaciones en comn? qu
te impidi decir no? Quizs te pusieron as de improviso entre la espada y la pared y no tuviste
otra opcin sino aceptar. Si esto te sucede con frecuencia, simplemente recuerda que cuando
ests desperdiciando tu tiempo haciendo cosas que son importantes para otros pero no para ti
es tu tiempo el que ests derrocando. As que no permitas que otros te pongan en situaciones
difciles o te hagan sentir obligado a hacer algo o traten de utilizar el alma de la culpabilidad
contigo. La prxima vez que ests ocupado trabajando en algo importante y tu mejor amigo te
llame para que lo acompaes al aeropuerto a recoger a su ta que va a llegar y le da pereza ir
slo simplemente dile no. No tienes que inventar ninguna escusas, no tienes que decir
mentiras, simplemente le dices lamento no poder hacerlo pero estoy muy ocupado. Es as de
simple. Y sabes qu, es posible que en un principio la gente se moleste un poco porque ya no
eres el tonto que le dice s a todo pero con el tiempo aprendern y te respetarn porque ven
que t respetas tu tiempo. El slo eliminar este gran enemigo de tu tiempo eliminar muchas
de las trivialidades que hoy aglutinan tu da y no te dan tiempo a lo verdaderamente
importante porque piensa, las tres horas que gastaste acompaando a tu amigo al aeropuerto
las pudiste haber dedicado a hacer algo al respecto a cualquiera de las metas que escribiste al
principio de este programa. Vez todo en la vida es decisiones as que decide correctamente
siempre que ests a punto de hacer algo que demandar tu tiempo.
Bueno, pasemos al quinto enemigo de nuestro tiempo y este es el autoengao. Las personas
que sufren de este mal generalmente hallan consuelo en saber que en realidad ellos podran
alcanzar mucho ms de lo que sus pobres resultados muestran. T las oyes decir cosas como
ya s que no he podido hacer esto pero ten la plena seguridad que cuando me propongo
hacerlo lo logro Ellos prefieren creer que todo est marchando a la perfeccin en sus vidas
antes de cerciorarse si efectivamente es as Rara vez se autoevalan para buscar mejorar su
rendimiento, su filosofa es ojos que no ven, corazn que no sienten Ellos prefieren evitar la
autoevaluacin de tal manera que no tengan que tomar decisiones. Por esta razn ellos odian
que se les recuerde qu es aquello que tienen que hacer. Y t puedes ir por la vida
engandote y convencindote a ti mismo de que todo anda bien o puedes darle frente a
aquello que sabes que debes cambiar, cambiarlo y asegurarte de que todo ande bien. cul
prefieres? O mejor dicho cul crees t que traer mejores beneficios a tu vida? Entonces
pregntate qu hara de tu vida? Necesitan una buena autoevaluacin. Qu cosas te has
venido diciendo que sabes que no es exactamente cierta pero que te ayudan a justificar tu
mediocridad? Yo s que esto no es algo que nos guste hacer o que nos traiga placer pero es
algo que necesitamos hacer si en verdad queremos vivir una vida productiva.


Bien, otro de los enemigos de nuestro tiempo es la falta de metas y objetivos claramente
definidos. Las personas que no tienen metas claras nunca sabe a ciencia cierta si est
caminando en la direccin correcta. En su diccionario siniestro Ambrose Bierce deca que el
verdadero fanatismo es doblar nuestro esfuerzo una vez hemos olvidado hacia donde vamos. Y
tristemente para muchas personas en esto se ha convertido su vida. Ellas no saben ara donde
van, pero eso s, van bien rpido. Entonces recuerda, metas borrosas dan resultados borrosos.
As que clarifica tu destino y descubrirs que comienzas a tener ms control de tu tiempo. No
voy a hablar ms tiempo de este enemigo que considero el pero de todos porque como vers
la segunda parte de este programa la dedicaremos casi que exclusivamente a este aspecto.
El sptimo enemigo de nuestro tiempo es vivir en el pasado o en el futuro pero nunca en el
presente. Muchas personas emplean la mayor parte de su energa y de su tiempo,
preocupados a cerca de todo aquello que deberan estar haciendo en lugar de estar
hacindolo. Nunca estn presente un cien por ciento en ningn lugar a ninguna hora. Cuando
estn en su trabajo estn pensando que estn descuidando a su familia y cuando estn en su
casa estn pensando en todo lo que les aguarda al da siguiente en su trabajo. As que no
hacen bien ni lo uno ni lo otro. Entonces aprende a vivir en el presente. Alguna vez escuchaba
a un gran conferencista que deca que el pasado es como un cheque cancelado, el futuro es un
cheque sin cobrar pero el presente es como tener dinero en efectivo. As que aprende a
gastarlo. Est bien recordar buenos tiempos que hayas vivido en el pasado. El problema est
cuando pasamos la mayor parte de nuestro tiempo pensando en todo lo que dejamos de
hacer, en lo que hubisemos podido hacer o en las oportunidades perdidas y el tiempo que se
fue. Ya deja de pensar en eso porque no importa qu tanto pienses no hay nada que puedas
cambiar en tu pasado. Sobre lo nico que t tienes el control absoluto es sobre tu presente,
sobre este momento que ests viviendo en este preciso instante. Nada va a cambiar porque
gastes tres horas pensando en todo lo que no hiciste con tu hijo cundo era chico. Ninguna
culpabilidad ni remordimiento va a cambiar eso. Es parte del pasado y est fuera de tu control.
Sobre lo que t si tienes control es sobre tomar el telfono ya mismo y llamarlo. Vez? Ahora
en lo que respecta al futuro hay una cancin de John Lennon que dice: la vida es todo lo que
ocurre a tu alrededor mientras ests ocupado haciendo otros planes Porque hay personas
que estn tan ocupadas planeando el futuro que se olvidan de vivir el presente. Y no me mal
interpreten he. Yo creo en planear, yo creo en la necesidad de tener metas y objetivos a corto,
mediano y a largo plazo. Pero tambin es descubierto que tan importante como tus planes
futuros es vivir el presente. Y digo esto porque he podido ver muchas personas a quienes se les
fue la vida haciendo planes y mientras planeaban la vida le pas de largo. As que asegrate
que ests viviendo el hoy a plenitud.
Bueno ya llegamos al ltimo enemigo de nuestro tiempo, al cual quiero referirme y este es el
perfeccionismo. Este es uno de los peores enemigos de nuestro tiempo y de nuestro xito y la
razn es porque no parece un enemigo, es un mal hbito que est disfrazado de virtud, y al
estar disfrazado de virtud parece ms amigo que enemigo, pero en realidad es responsable por
muchas frustraciones y sueos sin realizar. Y mira por qu es que es tan peligroso. Escucha,
escucha como suena el perfeccionismo, suena que as: si vale la pena hacerlo, vale la pena
hacerlo bien o no hacerlo porque esa es la clase de persona que yo soy Si ves, quin va a
discutir con eso si suena tan bien? Suena a responsabilidad, suena a entrega, pero lo cierto es
que se convierte en una escusa que nos limita y nos paraliza, porque entonces resultamos


diciendo cosas como si entiendo la importancia de hacer ejercicio y de ir al gimnasio pero es
que si yo pienso que si vale la pena, vale la pena hacerlo bien o no hacerlo y en este momento
no siento que pueda dedicarle a esa actividad todo el tiempo que merece as ms bien
dejmoslo para despus y entonces no hacemos nada. Entonces no permitamos que el
perfeccionismo nos paralice. T no tienes que saber cmo hacer algo perfectamente antes de
empezar. Es ms, la nica manera en que puedes llegar a hacer algo bien es si tomas el riesgo
de empezar a hacerlo cuando aun no sabes bien cmo hacerlo. En otras palabras el verdadero
dicho debe ser si vale la pena hacerlo, vale la pena hacerlo pobremente hasta que
aprendamos a hacerlo bien, pero empezar ya mismo, empezar con lo que tienes hoy. Otra
manifestacin del perfeccionismo es la vieja idea de que si queremos que algo quede bien
hecho, tenemos que hacerlo nosotros mismo, que si delegas algo, lo que ests buscando es
problemas y que eventualmente tendrs que hacerlo de nuevo. Esto por supuesto es falso ya
que si las cosas que has delegado no se han hecho como t esperabas esto slo es indicio de
que no has sabido delegar o que no has sido claro o que no has seleccionado a la persona
apropiada para dicha tarea as que es mejor que aprendas el arte de delegar afectivamente y
no debers enfrentar la penosa situacin de ser asediado constantemente por tareas que
otros deberan estar realizando. Entonces, evala tu vida, determina qu cosas has venido
posponiendo como resultado del perfeccionismo y ponte a trabajar en ellas ya mismo. Toma la
decisin de que no vas a permitir que el perfeccionismo contine robndote la oportunidad de
trabajar en aquello que t sabes que tienes que hacer.
Guau! Entonces ah tienes ocho de los peores enemigos de t tiempo. Qu tienes que hacer
ahora? Te sugiero que hagas una lista con ellos, que mires cules de ellos han venido
saboteando tu xito y han venido robndote tu tiempo y decide ya mismo como vas a
deshacerte de ellos. Y ten presente que lo que ellos te estn robando no es slo tu tiempo, es
la vida misma.
Cada ao se ofrecen miles de seminarios sobre la administracin del tiempo a nivel personal y
empresarial. En el mercado existen centenares de agendas, calendarios y almanaques de
bolsillos y para el escritorio, organizadores electrnicos software y toda una serie de productos
que tienen como objetivo ayudarnos a administrar y tomar control de nuestro tiempo. Sin
embargo, a pesar de todos estos accesorios, la persona promedio contina siendo incapaz de
administrar ms efectivamente su tiempo, organizar mejor sus actividades o aumentar su
productividad. A continuacin el Dr. Cruz nos dir cul es el origen del problema y cmo
solucionarlo.
Hay varias razones por las cuales muchos de los accesorios que supuestamente nos deberan
permitir tomar control de nuestro tiempo no producen soluciones a largo plazo. La primera de
ellas es que al igual que con el reloj lo que todos estos accesorios nos ayudan a hacer es
organizar mejor nuestras actividades diarias. En su mayora ellas se limitan a ayudarnos a darle
cierto orden a todo lo que tenemos que hacer durante el da o la semana o el mes. Pero
ignoran otros elementos muchos ms importantes como son nuestras metas a largo plazo,
nuestros sueos y los valores y principios que gobiernan nuestra vida. Y eso es evidente con el
primer ejercicio que realizamos. De que sirve que t sepas que vas a hacer durante el da y
que tengas cierto grado de orden y eficiencia en tu trabajo si todo lo que ests haciendo no te
est conduciendo hacia la realizacin de tus sueos y metas ms ambiciosas? Si vez, el saber
administrar t tiempo s mucho ms que simplemente ser ms eficiente. Muchos de los
productos que hay en el mercado para ayudarte a administrar tu tiempo slo te permiten ser
un poco ms eficientes con tu actividades diarias pero el ejercer control y saber auto


administrarte te har mucho ms efectivo y hay una gran diferencia entre ser eficiente y ser
efectivo. Efectividad significa seleccionar la actividad ms importante de todas aquellas que
tengas frente a ti en determinado momento y hacerla bien, Eficiencia, es simplemente hacer
bien lo que ests haciendo en determinado momento. As sea o no importante para tu xito
personal o profesional. Por tal razn, tomar la mejor decisin en cuanto a cmo usar t tiempo
es mucho ms importante que aumentar la eficiencia con que puedas estar realizando
cualquier labor. Ves la diferencia? Poco contribuir a tu xito profesional el ser el empleado
mas eficiente en tu trabajo si este trabajo no est contribuyendo a tu xito profesional, si no te
est ayudando a desarrollarte profesionalmente o no te satisface. Brian Tracy dice en sus
conferencia que la persona promedio emplea entre treinta y cuarenta aos de su vida
trabajando y que uno de los mayores ladrones de su tiempo es invertir todos estos aos en el
trabajo equivocado. O colocndolo en otros trminos, el ser bastante eficiente en algo poco
efectivo.
La segunda razn por la cual las personas no parecen poder tomar control de su tiempo es que
tienen ciertas falsas creencias acerca de lo que significa aprender a administrar nuestro
tiempo. Ellas creen que administrar el tiempo es algo de sentido comn y que no necesitan
ningn sistema externo. Otras creen que el administrar el tiempo les quita libertad y le
espontaneidad a la vida o las priva de la creatividad que demanda su trabajo o su profesin.
Pero lo cierto es que lo contrario es cierto. Pinsalo. Se puede ser espontneo o creativo
cuando ests estresado, olvidando citas importantes, trabajando hasta media noche por falta
de planeacin o corriendo siempre contra el reloj? No, es todo lo contrario. La libertad se gana
cuando te aseguras de estar dedicando t tiempo a aquello que es verdaderamente
importante para ti.
Otra razn es que muchas personas creen que simplemente existen demasiadas urgencias o
crisis que no podemos prever y que no permiten la implementacin de un plan para
administrar nuestro tiempo. Lo interesante de esta escusa es que una gran mayora de las
urgencias que enfrentamos a diario son urgencias que nosotros mismo nos hemos encargado
de fabricar. Es cierto que hay ciertas cosas que no podemos prever, emergencias que salen a
flote por s solas y que demandan nuestra atencin inmediata. Muchas veces a costa de
sacrificar nuestros planes. No obstante, la verdad es que la urgencia tpica ha sido fabricada
por nosotros mismos. Muchas personas posponen indefinidamente actividades que estn bajo
control, como el pago de recibo o la visita al mdico, esperando quizs que se solucionen por s
solos y un buen da se encuentran con otra urgencia, con otras crisis en sus manos y tienen
que pasar das enteros en el hospital como consecuencia de una enfermedad no atendida a
tiempo o tienen que pagar altos intereses como deca al principio o penalidades como
consecuencia de no haber atendido a tiempo sus obligaciones, al tiempo que tratan de
justificar su falta de organizacin y la pobre administracin de su tiempo argumentando que
simplemente hay demasiadas urgencias o crisis que no se pueden proveer. As que como vez
esta no es ms que una escusa para no tomar control de nuestro tiempo.
Finalmente la razn que casi tres cuartas partes de las personas dan como argumento de como
por qu les es tan difcil planear su tiempo y ustedes no lo van a creer, es que no haba tiempo.
S, que simple y llanamente no tenan tiempo para planear su da! Qu les parece esta?
Pueden ustedes imaginarse esto? No planeamos nuestro tiempo porque no tenemos tiempo
para hacerlo. Podemos darnos el lujo de trabajar o vivir de esta manera? Por supuesto que
no. Es lo mismo que decir estoy demasiado enfermo para ir al mdico. No tiene sentido.
Debemos entender que si no planeamos nuestro xito, estamos planeando nuestro fracaso.
Ves, todo en la vida son decisiones. Ya me has escuchado varias veces decir esto, pero lo cierto
es que todo en la vida son decisiones, decisiones entre diferentes alternativas y nuestro xito
depende precisamente de las clases de decisiones que tomemos. Ahora que si no estamos


trabajando en un plan de accin habremos puesto nuestro da, nuestras metas y nuestra
productividad a merced de circunstancias externas y habremos renunciado a ejercer control
alguno sobre nuestra vida durante esas veinticuatro horas.
As que si hasta ahora, alguna de estas cuatro razones ha sido la causante de que no hayas
tomado control de tu tiempo y tu vida, pues preprate primero a deshacerte de ella y segundo
a comenzar a vivir una vida donde cada da ests disfrutando de saber que cada una de las
reas de tu vida est siendo atendida.
Y empecemos por responder a tres interrogantes que son la esencia de lo que quiero aclarar
con este programa. Primero que todo debemos aclarar de una vez por todas qu es el tiempo,
cmo podemos definir esto que estamos tratando de controlar. La segunda pregunta es
podemos en realidad tomar control de nuestro tiempo? Y el tercer interrogante es Si
podemos controlar y administrar nuestro tiempo, cul es la mejor manera de hacerlo?
Empecemos con la primera pregunta Qu es el tiempo? Fue Albert Einstein quien dio una de
las definiciones ms prcticas del tiempo. El propuso que los eventos que ocurren en nuestra
vida y el tiempo estaban ntimamente ligados y que estos eventos eran en realidad la
sustancia o la esencia del tiempo. Y basado en esta premisa Einstein defini el tiempo como
una secuencia de eventos, una continuidad en la cual estos eventos, estos acontecimientos
ocurren unos tras otros, del pasado al presente, al futuro. En otras palabras si deseas aprender
a administrar tu tiempo debes comprender que la unidad, el elemento bsico del tiempo no
son los minutos, ni las horas sino son los eventos. Todo lo que hacemos, toda actividad, todo
perodo de tiempo, independientemente de que estemos haciendo algo productivo con l o
no, es un evento. Y antes que existieran los relojes las personas medan su tiempo basndose
en la ocurrencia de dichos eventos. Era comn or cosas como estamos tres jornadas de la
prxima poblacin o antes de la prxima cosecha debers volver a casa o cuando llegue el
sol a su altura mxima estar de regreso y todas estas expresiones eran maneras de hablar
del tiempo utilizando ciertos eventos como factor de medicin. Sin embargo, ahora con el reloj
creemos que la administracin de nuestro tiempo tiene que ver con el reloj. Pero en realidad
no tiene nada que ver con l. Tiene que ver con aprender a administrar los eventos que
ocurren en nuestras vidas esta es la respuesta a la segunda pregunta.
En su libro La trampa del tiempo Alex Mackenzie dice que cuando hablamos de administrar
el tiempo, a lo que en realidad nos estamos refiriendo es a administrarnos nosotros mismos y
yo estoy totalmente de acuerdo con esto. El reto no es administrar el tiempo, el verdadero
reto es administrar todos los eventos que forman parte de nuestro da y de nuestra vida.
Nosotros no podemos controlar o manejar o tan siquiera administrar nuestro tiempo. En tu da
hay veinticuatro horas y no hay nada que puedas hacer para cambiar eso. No importa que
hagas, no puedes obtener una hora ms en tu da, no puedes aligerar o detener el tiempo y
slo lo puedes utilizar a un ritmo de sesenta minutos por hora, veinticuatro horas por da. Si te
pones a pensar el tiempo es el nico recurso que debe ser utilizado en el instante en que lo
recibes. No puedes ahorrarlo para maana, a para, o guardarlo para ms tarde, si no haces
nada con estos sesenta minutos los habrs perdido por siempre. Lo nico que s podemos
hacer es controlar, administrar o manejar las actividades que forman parte de nuestro da. Yo
he escuchado personas que dicen hoy me ahorr dos horas en este trabajo qu quiere decir
eso, que maana comienzas con veintisis? No, lo que verdaderamente ests queriendo decir
es que lograste controlar los eventos involucrados en chico trabajo de manera de que en lugar
que te tomes seis horas hacerlo, por ejemplo, ahora te toma cuatro. Entonces qu es lo que
verdaderamente has hecho, has aprendido a administrarte t mismo de la manera ms
efectiva. Eso es todo. Una vez entiendes que el administrar tu tiempo no tiene que ver con el
uso del reloj ni el calendario, sino con el aprender a administrarte t mismo y aprender a
controlar los eventos que ocurren en tu vida, entonces ests listo a responder a la tercera


pregunta, cul es la mejor manera de hacerlo? Que es lo que haremos durante la segunda
parte de este programa.
De acuerdo al Dr. Cruz uno de los ms importantes de los beneficios de aprender a administrar
nuestro tiempo con efectividad es el lograr vivir una vida proactiva. Pero cul es la diferencia
entre vivir de un modo reactivo y vivir de un modo proactivo? El vivir de manera reactiva es
simplemente reaccionar a las situaciones que la vida nos presenta. En otras palabras es
esperar hasta que los sntomas aparezcan para pensar en la causa. Mientras que el vivir de un
modo proactivo, como nos lo dice el Dr. Cruz, es tomar el tiempo para determinar qu es
importante en nuestra vida y actuar de acuerdo a estas prioridades. Es el planear, es ejercer
control sobre aquello que podemos controlar.
Una gran mayora de las personas no le dedica suficiente tiempo a ciertas situaciones que
deberan ser de gran importancia en su vida y slo piensan en ellas cuando se les presenta un
problema en esta rea Por ejemplo, cundo es que la mayora de nosotros nos preocupamos
por nuestra salud? Cuando estamos enfermos no es cierto? Cundo es que no preocupamos
por el estado de nuestra relacin de pareja? Cuando escuchamos de nuestra pareja que est
considerando divorciarse de nosotros. Cundo es que decidimos buscar asesoramiento
financiero? Cunado estamos en problemas. Y de la misma manera sucede con muchas otras
cosas. Sin embargo, hay muchas cosas que podemos hacer cuando estamos sanos o cuando
nuestra relacin marcha bien, o estamos bien financieramente para asegurarnos que estas
reas de nuestra vida continen as. Podemos hacer ejercicio y cuidar de lo que comemos,
tambin podemos ser sensibles a la necesidad de nuestra pareja y podemos desarrollar un
presupuesto de gastos. Todas estas cosas nos estarn ayudando a mantener la calidad de vida
que deseamos. Y o mejor de todo es que todas estas cosas estn bajo nuestro control No es
cierto? El vivir de modo proactivo es actuar precisamente de acuerdo a estas prioridades que
hemos establecido en nuestra vida, es ejercer control sobre aquello que podemos controlar, es
pasar de simplemente reaccionar a planear los eventos que hacen parte de nuestra vida sobre
los cuales podemos ejercer control alguno. En otras palabras es tomar control de nuestro
tiempo, ya que como dije anteriormente estos eventos son la esencia del tiempo. Porque
todos lo eventos que mencion anteriormente estn bajo otro control. Tu puedes determinar
qu comer y con qu frecuencia ir al gimnasio. Est en tus manos el asegurarte que mantienes
un alto nivel de comunicacin con tu pareja, t tienes control absoluto sobre si decides realizar
un presupuesto sobre tus gastos financieros o decides vivir en la oscuridad. Todo esto est
bajo tu control, porque t ests en el centro de todos estos eventos, dependen de ti y la
esencia de saber administrar t tiempo est ejercer este control. Ahora bien hay muchas cosas
que en realidad no podemos controlar. T no puedes controlar las condiciones climticas, o el
trfico. Tampoco puedes controlar la manera de actuar de otras personas y as existen un gran
nmero de eventos sobre los cuales tenemos o muy poco o ningn control y muchas veces
permitimos que estos eventos controlen nuestra vida. Muchas personas viven prisioneras del
que dirn, de lo que otras persones pueden pensar, a pesar de que esto es algo que est
totalmente fuera de su control y permiten que esto determine sus expectativas afecte su
estado de nimo o influya negativamente en su productividad cuando la nica respuesta
razonable es ignorarlo, aceptarlo como una de esas cosas sobres las cuales t no tienes control
y seguir adelante. Pero no permitir que te controle y paralice porque entonces estars viviendo
de un modo reactivo y cules son las consecuencias, frustracin, estrs, tensin, rabia,
inseguridad.
Ahora bien, es importante aclarar una cosa, hay muchas cosas que s estn bajo nuestro
control pero que por alguna razn hemos aprendido a creer que no lo estn. Y lo que he
descubierto es que slo cuando la necesidad es suficientemente grande nos damos cuenta que
s podemos controlarlas. Djenme hablarles sobre un gran amigo que fumaba mucho, fumaba


ms de una caja de cigarrillos al da. Estaba convencido de que nunca podra abandonar este
mal hbito. Estaba tan convencido de esto que en realidad nunca lo haba intentado. Ustedes
saben a qu me refiero, no? Sin embargo mi amigo hoy no fuma, es ms lleva ms de diez
aos sin fumar. Saben ustedes cuando dej de fumar? Despus de su primer ataque cardaco
cuando el doctor le inform que si no dejaba de fumar el prximo ataque con seguridad
vendra muy pronto y sera el ltimo. De repente la gran necesidad de vivir le dej ver que en
realidad el s poda controlar este hbito que antes crea que nunca podra dominar. Entonces
el primer factor, la primera idea que quiero que tengas presente es que si encontramos una
meta suficientemente grande de repente muchas cosas que antes creamos imposibles son
ahora factibles. Por esta razn ms adelante emplearemos gran cantidad de tiempo en
ayudarte a identificar estas metas, estos sueos, estos ideales que deseas alcanzar. As que las
opciones son muy claras, cuando ejerces control sobre aquello que puedes controlar estars
viviendo una vida proactiva y podrs experimentar todas las emociones positivas que vienen
con convivir una vida proactiva. Seguridad, decisin, paz interior, armona, felicidad y
tranquilidad. Ahora cuando no ejerces este control o cuando permites que aquellas cosas de
las cuales no tienes control te controlen habrs optado vivir de un modo reactivo, es t
decisin. Quiero dejarte con esta idea antes de pasar a la segunda parte de este programa.
Qu puedes comenzar a controlar en tu vida que hasta ahora no habas controlado y que has
venido permitiendo que te controle de lo cual quieres deshacerte? Quizs este es un buen
momento para recordar la oracin de la serenidad que dice: Seor, dame la serenidad para
aceptar aquellas cosas que no pueda cambiar, e coraje para cambiar aquellas que pueda y la
sabidura para ver la diferencia.



De acuerdo al Dr. Cruz, la nica manera de poder tomar control de nuestro tiempo es
asegurndonos que nuestras actividades diarias responden a lo que l llama la jerarqua de
prioridades de nuestra vida. Segn este concepto, toda persona siempre optar por hacer
aquello que valora ms sobre aquello que valora menos. Tanto es as, que Stephen Covey, uno
de los ms importantes consultores, en lo que administracin de tiempo se refiere, dice que
para saber con certeza cules son los valores ms importantes de una persona basta con mirar
cules son las actividades en las que emplea su tiempo diariamente.
La razn por la cual llame este programa La carrera contra el tiempo no es porque crea que
nuestra vida es necesariamente una carrera contra el tiempo sino porque creo que muchas
personas viven su vida as y el ganar esta carrera contra el tiempo no se logra aprendiendo a
correr ms rpido sino aprendiendo a caminar inteligentemente y eso es lo que veremos en
resto de este programa. Porque el reloj por ejemplo lo nico que nos permite hacer es estar
conscientes del paso de las horas. La verdadera clave de la administracin del tiempo es
asegurarnos que los eventos que ocurren en nuestro diario vivir, es decir, nuestras actividades
diarias, reflejan nuestras prioridades y nuestras metas y objetivos a largo plazo. Slo as
lograremos que la prxima vez que se nos pida escribir nuestras metas ms importantes y
luego se nos pida hacer una lista de nuestras actividades diarias, como la que hicimos al
principio, confirmemos que efectivamente nos estamos moviendo hacia esas metas. Entonces
es obvio, que si en realidad deseamos administrar nuestro tiempo de manera efectiva, el
punto de partida no pueden ser nuestras actividades diarias. Quiero sugerirte que para tomar
control de nuestro tiempo y nuestra vida, esas actividades deben responder a lo que yo he
decidido llamar nuestra jerarqua de prioridades. El concepto es simple, si le asignamos un
grado de prioridad e importancia a todos aquellos aspectos que inciden sobre nuestro tiempo
y sobre las decisiones que tomamos y que moldean nuestra vida y nuestro destino,
encontraramos que en lo ms alto de esta jerarqua de prioridades estn los valores y
principios que gobiernan nuestra vida. Ya sea que sepamos o no los valores y principios que
gobiernan nuestra vida, lo cierto es que ellos influyen en nuestros sueos y propsitos que
decidimos perseguir. A su vez estos sueos y propsitos se traducen en metas a largo y corto
plazo y son estas metas y objetivos a corto plazo las que determinarn tus actividades diarias.
As que como ves, tus actividades diarias se encuentran en la base de tu jerarqua de
prioridades. Si deseas asegurarte que estas actividades diarias sean las que debes estar
realizando debes mirar que stas respondan a metas a corto plazos, las cuales estn moviendo
hacia tus metas a largo plazo y debes estar seguro que estas metas a largo plazo te estn
ayudando a alcanzar los sueos y propsitos de tu vida, los cuales de ante mano te has
asegurado que respondan a los valores y principios que t mismo has decidido que gobernarn
t vida. Si ves, en la lista que realizaste al principio escribiste tres metas, que segn t, son de
gran importancia en tu vida, que t valoras mucho. Sin embargo, si encuentras que tus
actividades diarias no responden a estos sueos, a estas metas, a esto que supuestamente es
prioritario en tu vida, pues entonces debes cuestionarte seriamente si en realidad son
importantes para ti o no. T puedes decir que son importantes. T puedes proclamarlas como
prioridades en t vida y sentirte feliz de contar con tal altos propsitos, pero si no ests
haciendo nada al respecto, pues hay un conflicto no? O no son importantes para ti, y en tal
caso es mejor que las borres de t lista, o vives en un mundo de fantasa y has cado vctima
del autoengao y las has escrito porque es que suenan tan bien y es posible que un da de
estos por arte de magia se conviertan en realidad sin tener que hacer nada. Y si ese es el caso,
pues tambin brralas de t lista porque no va ha suceder, he. O puede ser que en realidad
son importantes para ti, pero no has aprendido a tomar control de t tiempo para asegurarte
que ests viviendo una vida proactiva donde tus actividades diarias respondan a tus
prioridades ms importantes. Y si ste es el caso pues ms vale que tomes papel y lpiz,
porque los siguientes minutos pueden cambiar t vida.


Si nuestra jerarqua de prioridades fuese una escalera de cinco peldaos, el peldao ms
importante, el que se encuentra en la base de la escalera, el que debe soporta el peso de los
dems peldaos, correspondera a nuestros valores y principios. Si t vida, tus sueos, metas y
objetivos, tus estrategias y actividades diarias estn cimentadas en principios slido, tu xito
est garantizado. Las personas de xito han sabido fundamentar su xito en un grupo de
valores y principios que definen su filosofa de vida. Emerson deca: no hay nada que de ms
direccin a la vida de una persona que un gran conjunto de principios La constitucin de un
pas es simplemente el conjunto de los valores que gobiernan la vida de los habitantes y la
legalidad de cualquier accin se mide con respecto a este grupos de valores e igual manera
nosotros tenemos que escribir nuestra propia constitucin para poder con ella evaluar y
validar todas nuestras metas, sueos y actividades. Y para ilustrar este punto, quiero emplear
unos minutos hablando a cerca de una de las personas que ms ha influido en mi en ese
sentido. Una persona que con su ejemplo mostr la importancia de vivir una vida en principios
y valores slidos. Sus logros muestran cmo el tomar el tiempo para identificar los valores que
queremos que guen nuestra vida, el definirlos claramente, el interiorizarlo y asegurarnos que
nuestras acciones son congruentes con estos principios son el camino a una vida productiva,
llena de logros, de felicidad y de xito. Y esta persona es Benjamin Franklin. Despus de leer su
autobiografa, he, no me es difcil aseverar que Franklin, fue ciertamente un enamorado de la
vida. Franklin es conocido por ser uno de los promotores de la independencia de lo Estados
Unidos. Tambin es clebre por sus trabajos cientficos. Su ms famoso experimento fue el de
la llave atada a la cuerda de una cometa que realiz para estudiar la naturaleza de la
electricidad. Tambin se desempe en el campo periodstico. Fund la Gaceta de Filadelfia.
En fin, fue un hombre de muchos intereses que busc cosechar xitos para su propio beneficio,
pero tambin para el beneficio de los dems. Pero su historia no fue un xito desde el
principio. Su vida se haba visto plagada de frustraciones, y sueos fallidos como resultado de
errores y falsas creencias de su juventud. Eventualmente cuando estaba cerca de sus treinta
aos de edad en uno de esos momentos de frustracin y profunda reflexin se dio cuenta de la
falta de direccin que haba en su vida. As que armado de valor y decisin, Franklin comenz
con este proceso de este autoanlisis que he venido describiendo a todo lo largo de este
programa. Comenz a pensar acerca de sus metas, acerca de la necesidad de romper con
viejos hbitos que le estaban deteniendo de alcanzar su verdadero potencial y acerca de la
necesidad de crear nuevos hbitos de xito. l comprendi que si en verdad deseaba realizar
un cambio profundo en s mismo y en el mundo que lo rodeaba, como l ya lo senta
internamente, entonces deba buscar que en su vida existiera un mayor grado de
correspondencia entre sus acciones, sus hbitos y actividades diarias y los valores que l saba
que deban guiar su vida. En su biografa Franklin cuenta que para lograr un mayor claridad
acerca de los valores y virtudes que le ayudaran a vivir una vida balanceada, una vida plena y
feliz, resolvi tomar el tiempo para identificar los diferentes valores que deban guiar su vida.
Despus se dio a la tarea de definirlos en pocas palabras, pero en trminos sencillos y claros y
sin caer en definiciones demasiadas vagas o confusas y luego desarroll un plan para
adquirirlos uno a uno en un estricto orden de prioridad. Y despus de terminar esa
autoevaluacin, Franklin se dio a la tarea de reprogramar su mente subconsciente con estas
nuevas ideas. Mira alguno de lo valores y principios que Franklin identific. Uno de ellos fue
trabajo, y a este respecto Franklin escribi: no pierdas el tiempo, ocpate siempre en algo til
y elimina todo lo innecesario. Otro fue sinceridad que lo defini de la siguiente manera: No
lastimes a nadie con engaos, piensa con inocencia y con justicia y cuando hables hazlo de
acuerdo con esto. Otro valor que Franklin identific lo llam justicia, y l lo resumi en las
siguientes palabras: no perjudiques a nadie ni hacindole dao, ni omitiendo lo que es t
deber Pues como ves, con este tipo de valores no es nada extrao que Benjamin Franklin
haya sido un hombre feliz. l mismo expres en una cancin que deba su felicidad a la filosofa
que l mismo haba formulado medio siglo atrs. Y estos mismos valores fueron los
responsables por los grandes xitos que tuvo en los negocios, en el periodismo la poltica y en


la ciencia, pero tambin los que lo llevaron a sentar metas como por ejemplo el estudio de
otros idiomas. A los sesenta y tres aos Franklin comenz a estudiar idiomas y lleg a dominar
el francs, el italiano, el latn y el espaol, el cual a propsito lleg a aprender con la suficiente
fluidez como para leer libros enteros con gran facilidad. Y empez a los sesenta y tres aos de
edad. Y lo que quiero que aprendas de la vida de este gran hombre es que si tus acciones estn
basadas en principios y valores claros y slidos t tambin podrs disfrutar de una vida mucho
ms productiva. Entonces quiero que comiences haciendo t lo mismo. Toma el tiempo para
definir cules son los valores que deseas que gobiernen t vida. El proceso simplemente
incluye, primero identificar estos valores, segundo ordenarlo de acuerdo a la prioridad que
tengan para ti, y tercero escribir un pequeo prrafo en tiempo presente acerca de lo que cada
uno de estos valores significa para ti. Y no tienen que ser los mismos que Franklin, ni tienen
que sonar as. Personalzalos, escribe aquello que en realidad sea importante para ti. Por
ejemplo, he, cierta persona comparti con migo sus valores y principios personales en cierta
ocasin los cules me parecieron fantsticos y quiero compartirlos contigo. Cuatro de ellos
eran, primero Familia que lo defini de la siguiente manera: Amo a mi familia, soy un gran
padre y esposo y el bienestar de mi familia es uno de los valores que gobiernan mi vida. El
segundo que defini fue salud que deca: disfruto de gran salud, todas mis acciones y metas y
mis comportamiento cuidan siempre de no afectar negativamente la gran salud y el estado
fsico que ahora poseo. Integridad, que esta persona defina as: Mi vida, mi carcter y mi
personalidad se caracterizan por sobre todo por la integridad y rectitud de mis acciones. xito
profesional, que para l significaba: Mi xito y crecimiento profesional son de gran
importancia en mi vida. Siempre estoy alerta a toda oportunidad que pueda significar un
progreso en mi profesin. Fjate cmo esta persona tiene muy claro el hecho de que para ella
su familia y su xito profesional son importantes. Tiene claro lo que cada uno de ellos significa.
Pero ms importante an, tambin tiene caro que la familia goza de mayor prioridad que su
profesin. Y eso es importante, porque yo conozco personas para que estas dos cosas tambin
son importantes, pero como nunca tomaron el tiempo para hacer este ejercicio, pues son
trabajo-adictos, que han cosechado enormes xitos en su carrera pero que ya van por su tercer
divorcio, o que sus hijos no los conocen. Entonces es vital tenerlos en orden de prioridad ya
que esta prioridad ser decisiva en esos momentos en que te encuentres entre la espada y la
pared. Por ejemplo, la persona que coloca su xito profesional, por encima de su integridad es
totalmente distinta a la persona que coloca a la integridad por encima de su xito profesional.
Los crmenes de cuello blanco que han quebrado muchas empresas en los primeros aos de
este nuevo milenio y que le han dado la vuelta al mundo resultaron de fraudes, desfalcos y
bancarrotas de billones de dlares, y dejaron sin trabajos a cientos de miles de personas y
destruyeron los ahorros de millones de personas y fueron todos cometidos no por monstros y
criminales empedernidos y piratas modernos, no. Es obvio que ellos valoraban el bienestar
financiero, pero seguramente tambin tenan integridad, ya que haban sido profesionales de
excelente universidades. El sufrimiento de sus familias, es evidencia que probablemente
amaban a sus esposas e hijos. El problema de ellos no fue que nunca hubiesen conocido la
tica o la integridad. Su problema fue que en su escala de prioridades, su xito financiero
estaba por encima de su integridad. Y para una persona que opera de esta manera, le es fcil
comprometer su integridad si ello resulta un logro en su avance profesional o en una guanacia
financiera. Entonces, el primer peldao de la escalera que te permitir tomar control de tu
tiempo y tu vida es identificar los valores y principios que gobernarn t vida y acciones. Ellos
no slo le darn direccin a tu vida sino que te proveern con la pasin y el compromiso
necesario para alcanzar tus metas. La paz interior ocurre naturalmente cuando tus metas y
valores son congruentes. Esto te dejar ver si ests haciendo lo que verdaderamente es
imperante para ti.
El segundo peldao de t jerarqua de prioridades son tus sueos y aspiraciones. Jessy Penny,
el gran empresario norteamericano sola decir: mustrame un obrero con grande sueos y en


l encontrars un hombre que puede cambiar la historia, mustrame un hombre sin sueos y
l hallars un simple obrero. Cmo vers a continuacin, tus sueos juegan un papel muy
importante en el que logres tomar control de t tiempo. Tus sueos no slo le proveen
direccin a tu vida, sino que te dan la disciplina y el carcter para desarrollar los nuevos
hbitos de los que hemos venido hablando.
Si t eres uno de los que se est preguntando dnde cabe la palabra sueos en un programa
sobre la administracin del tiempo. Te invito a que examines por un momento por qu es que
deseas administrar t tiempo de manera ms efectiva. No es acaso para aumentar tu
productividad y poder as alcanzar tus metas ms anheladas y convertir tus sueos en
realidad? Lo cierto es que tus sueos son la razn por la cual te levantas por la maana y te vas
a trabajar. Walt Disney deca: todo empieza con un sueo, sualo y podrs lograrlo El sueo
que t escojas, la meta que t sientes, determinar el lugar donde vas a terminar. No te
conformes con sueos pequeos cuando la vida tiene tanto que ofrecer. Suea en grande. Si
has podido alcanzar todas las metas que te has propuesto hasta ahora, eso slo quiere decir
que estas metas no son lo suficientemente altas. Ha, y recuerda que el sueo que elijas, la
metas que fijes, determinar el lugar donde vas a terminar. Si ests en casa escuchando este
programa, cierra los ojos por un momento y trata de visualizar dnde desearas encontrarte
dentro de cinco o diez aos. Qu desearas estar haciendo? Si ests conduciendo t
automvil no cierres lo ojos, pero por favor cuando llegues a casa toma unos minutos para
reflexionar acercar de este interrogante. Piensa por un momento, qu clase de trabajo
estars desempeando? A lo mejor tienes t propia empresa. En fin, imagnate en t pelcula a
qu tipo de actividad profesional te dedicas. No es suficiente decir, que bueno sera poder
tener una casa propia. No!, visualiza en donde vivirs, cmo es t casa, cuntos cuartos tiene,
est en el campo o en la ciudad? Qu clase de automvil manejas? Qu clase de actividad
recreativa practicas? Qu nueva habilidad anhelas adquirir? En qu clases de actividades
comunitarias participas? A dnde aoras viajar? Qu lugares del mundo quisieras visitar? No
te quedes ah pensando: ha, esto es absurdo, esto es una prdida de tiempo, este hombre
est loco, porque sabes qu?, el visualizar sus sueos fue el secreto del xito de personas
como Walt Disney, Leonardo Da Vinci, Cristbal Coln, Edison, Bill Gates, Steven Spielberg,
Helen Keller y muchas otras personas de xito. As que en la medida en que vayas visualizando
lo que te he pedido ve escribindolo. Has una lista de todo los sueos y aspiraciones que
deseas lograr a corto y a largo plazo. Incluye tus sueos materiales, profesionales y
espirituales. Si tienes gran dificultad en visualizar en lo que deseas lograr escribe las siguientes
ideas en una hoja y desarrllalas. La primera que puede sonar un tanto fatalista, pero no lo es,
es esta: si se te informara que slo cuentas con 10 aos de vida, cules seran aquellas cosas
en las que te gustara invertir ese tiempo? Entonces, escribe esto en una hoja, y luego escribe
todo lo que se te ocurra. O simplemente escribe, he aqu una lista de todo lo que quisiera
lograr en mi vida si tuviera el dinero, el tiempo, el talento y el apoyo de mi familia de manera
ilimitada. Y dedica cuanto tiempo sea necesario a escribir tus metas grandes y pequeas, a
largo plazo y a corto plazo, tus sueos importantes y triviales, tus aspiraciones profesionales,
personales y familiares. Escribe todo sin interesar que ello parezca una simple tontera, sin
importar cual sea el precio, sin importar que tan realizable o irreal te parezca hoy.
Los siguientes dos peldaos de nuestra jerarqua de prioridades son nuestras metas a largo
plazo y nuestras metas y objetivos a mediano y corto plazo. Quienes han asistido a algunas de
mis charlas o talleres o han escuchado otros de mis audiolibros, seguramente recordarn esta
historia. Durante la primera conferencia en la que tuve la oportunidad de asistir escuch a
Norman Vincent Peale reconocido por ser el maestro de la actitud positiva, aquel hombre de
noventa y tres aos de edad. En aquella ocasin sali al escenario a hablar de la importancia
de tener metas claras y empez con las siguientes palabras: como vamos a hablar de sentar
metas, quiero compartir con ustedes mis metas para los prximos diez aos, Te imaginas


esto? Un hombre de noventa y tres aos diciendo esto! Y ahora si esto te pareci gracioso no
has escuchado lo mejor de todo he. Despus dejo: A propsito, estas son mis metas
intermedias. Y recuerdo que todos remos en parte para tratar de disimular la vergenza de
saber que mientras este hombre de noventa y tres aos de edad tena metas a diez aos,
muchos de nosotros no saba que bamos a hacer a la semana siguiente. En ese momento
comprend uno de los eslabones ms importantes del xito, tener metas y objetivos
claramente definidos. Infortunadamente slo un pequeo nmero de personas se toman el
tiempo para dar este paso. La universidad de Iielat, una de las mejores universidades de los
Estados Unidos, realiz un estudio en el ao 1953 y descubri que de aquellos estudiantes que
se graduaban aquel ao, nicamente un tres por ciento tena metas fijas, objetivos claramente
definidos y escritos en un papel y los lean y examinaban con gran regularidad. nicamente
este pequeo nmero de estudiante haba tomado el tiempo para escribir sus metas en un
pedazo de papel. Escribir aquellas cosas que eran importantes para ellos, aquellas cosas que
queran alcanzar y ms importante aun, con una fecha especfica para su logro. Veinte aos
ms tarde, la universidad hizo un seguimiento con este mismo grupo de profesionales, y
descubri que aquel tres por ciento que haba escrito sus metas y haba definido claramente
un plan de accin tenan matrimonios muchos ms felices, gozaban de una mejor salud fsica y
mental y haban alcanzado cien veces ms que el otro noventa y siete por ciento junto. As que
como vez estos resultados son muy claros. Necesitamos tener metas fijas y objetivos claros
antes de empezar. Todos los estudiantes que se graduaron ese ao haban cursado un
promedio de cinco aos en la universidad, aprendiendo los fundamentos de sus profesiones,
pero nicamente un pequeo nmero tena una visin clara de la direccin que deseaba darle
a su vida. Ya s que en la seccin anterior mezclaba los trminos metas y sueos como si
fueran intercambiables, como si fueran lo mismo Pero sabes qu quiero aclarar, que una meta
no es ms que un sueo con una fecha especfica para su logro y un plan de accin de cmo
esperamos conseguirla. As que como vez, estn relacionados pero no son exactamente lo
mismo. Ahora el perodo de tiempo que nos fijemos para alcanzar una meta debe ser tal que
exija de nosotros un esfuerzo extra, que demande el mximo de nuestro potencial, que
requiera que desarrollemos una disciplina fuera de lo comn para lograr nuestra meta, pero
tambin debe ser flexible y debe tomar en cuenta los nuevos hbitos u habilidades que
debemos adquirir. Entonces, veamos cules son lo cuatros pasos que debes dar para
asegurarte que los sueos que identificaste en el paso anterior los conviertas en metas a largo
plazo, en objetivos y metas a corto plazo y en actividades en las cuales puedas a comenzar a
trabajar ya mismo.
El primero de estos cuatro pasos es el siguiente. Si aun no hiciste t lista de sueos, haz una
lista con todo lo que te gustara hacer, poseer y llegar a hacer durante los prximo cinco o diez
aos. Pero hazlo. De nada te servir escuchar este programa si no vas a hacer algo al respecto,
as que hazlo. Es posible que esto te tome treinta minutos, una hora o una tarde completa.
Piensa en todas aquellas cosas que alguna vez deseaste hacer pero que por falta de tiempo,
dinero o por otras obligaciones tuviste que posponer u olvidarte de ellas. Piensa en las
diferentes reas de t vida. Recuerda que para poder alcanzar la verdadera felicidad debes
vivir una vida balanceada. Entonces asegrate des escribir metas que satisfaga las diferentes
facetas de tu vida. Metas profesionales, metas familiares, metas para tu crecimiento
intelectual y espiritual, metas que respondan a tus necesidades de esparcimiento y diversin,
metas que te ayuden a mejorar y mantener una buena salud y un buen estado fsico y metas
financieras o materiales. En ms, te sugerira que tomaras una hoja distinta para cada una de
las siete reas que acabo de mencionar y te propusieras escribir por lo menos 10 metas en
cada una de ellas. Si tienes mi libro, La arquitectura del xito, pues puedes escribir tus metas
en los espacios asignados especficamente para ello al final de cada uno de los captulos. De
cualquier manera escrbelas. Escrbelas sin importar que sean lgicas o realistas o que puedas
o no obtenerlas en las presentes circunstancias. Simplemente, escrbelas.


Muy bien, el segundo paso. Cuando hayas terminado de hacer t lista vuelve a leerla y coloca
una fecha para la cual esperas haber logrado cada uno de tus sueos. Selecciona por lo menos
dos o tres sueos de cada una de las reas. En otras palabras, no tienes que hacerlo con todas
las metas que hayas identificado. Estas sern las primeras metas en las cuales comenzaremos a
trabajar. Escoge las ms importantes, las que sabes que demandarn ms de ti pero que
tambin traern mayores satisfacciones y cambios positivos en tu vida. Ahora establece un
orden de prioridad asignando a cada una de las metas en cada categora letras A, B o C de
acuerdo con la importancia que cada una de estas metas tenga para ti. Una meta A, es un
meta de esas que de lograrla t tienes la plena certeza que cambiar t vida totalmente. As
que slo asgnala a la metas de mayor trascendencia en t vida. Una meta B es algo que es
importante para ti, algo que deseas alcanzar, pero que no es tan importante como una meta A.
Y una meta C es algo que sera bueno poder alcanzar, que sera bueno poseer, pero que no es
tan importante como una meta A o una meta B. Una vez hecho esto, toma todas las metas A
que has podido identificar en cada una de las categoras anteriormente indicadas y escrbelas
en una hoja diferente. A esta altura debes tener todas las metas A juntas en una hoja aparte.
Asegrate que cada una de las reas que mencion anteriormente est representada y
procura que no sean ms de diez metas en total.
Y el tercer paso, es que, ahora quiero que tomes todas las metas A que has podido identificar y
organiza estas metas esta vez asignndoles un valor numrico, por ejemplo A1, A2, A3 y as
sucesivamente. Entre todas tus metas A, tu meta A1 es sin lugar a dudas la ms importante de
todas. Si tienes cierta dificultad en, en identificar esta meta, te aconsejo que te hagas la
siguiente pregunta: Si supieras que vas a poder realizar solamente una, slo una de tus metas
A y nada ms, pero con la garanta de que vas a lograrla, cul de todas tus metas A
escogeras? Y cuando la encuentres, esa es t meta A1. Ahora pregntate, si supieras que vas a
poder lograr una ms de tus metas A, cul de las restantes sera? Y esa es t meta A2, y as
sucesivamente hasta cuando termines con todas tus diez metas.
El cuarto paso, consiste en tomar t meta A1 y escribirla de nuevo en la parte superior de otra
hoja de papel y proceder a convertir en actividades especficas en las cuales puedas comenzar
a trabajar inmediatamente. En esta hoja de papel en la cual has escrito t meta A1 puedes
escribir el siguiente encabezamiento: He aqu una lista de todas las actividades y objetivos
intermedios que me permitirn alcanzar esta meta en el perodo de tiempo que he separado
par dicho propsito. Y coloca la fecha que le has asignado a esa meta. Posteriormente disponte
a realizar una lista de todas aquellas metas intermedias, actividades, objetivos a corto plazo y
mediano plazo que en t opinin puedan ayudarte a alcanzar esta meta. Escribe por lo menos,
por lo menos diez acciones o actividades especficas que puedas desarrollar ahora o en el
futuro que te ayuden a alcanzar t meta A1 y luego organiza esta lista en orden de
importancia, numerando cada una de ellas de las actividades. Y aqu viene el paso ms
importante de todos, esta lista contiene las actividades que segn t te permitirn alcanzar tus
metas, o por lo menos, t meta A1. As que comienza a incorporarlas e t lista de actividades
diarias en todo lo que haces en t diario vivir. Repite este mismo procedimiento con cada una
de las siguientes metas. Con t meta A2. A3, y as sucesivamente. Imagnate que ahora tienes
todas tus metas A, B y C guardadas en un archivo y vas a trabajar en tus metas A, las ms
trascendentales. Pero cuando quieras trabajar en una meta B o C pues la sacas del archivo y
realizas los mismos pasos que acabamos de ver. Con este sistema vers como cualquier meta,
grande o pequea, es realizable. Una vez, hayas terminado este proceso, tendrs una lista de
metas claramente definidas y en orden de prioridad, pero ms importante aun, tendrs
tambin una lista organizada en orden de prioridad de todas las acciones y actividades y
objetivos claramente definidos que te ayudarn a alcanzar cada una de esas metas. En otras
palabras, tanto tus metas como tus planes estarn claramente definidos y el poder que esto te
dar te sorprender. Si comienzas a realizar estas actividades ya mismo por supuesto. Piensa


cuntas personas crees t que andan con una lista de sus metas ms importantes en su poder
y un plan de accin de cmo esperan alcanzarlas. Teniendo este plan puedes trabajar en
cualquiera de tus metas o en varias metas a la vez. Sin embargo no trates de trabajar en todas
el mismo tiempo ya que corres el peligro de diluir tus esfuerzos.
Pero tomemos un ejemplo para que veas cmo funciona este sistema. Imagnate que uno de
tus valores es, es t inters por tu crecimiento y desarrolla intelectual. Supongamos que este
valor es de gran importancia para ti, por esta razn al hacer t listas de sueos, escribes que
una de las ms grandes aspiraciones siempre ha sido la de escribir un libro. Quiero compartir
esto contigo porque este fue mi caso. Al sentar tus metas intelectuales expresas tus deseos de
escribir un libro en un ao. Esta meta es de tan importancia para ti que entre tus metas, entre
tus objetivos intelectuales, esta es t meta A1. Entonces, si por ejemplo hoy es primero de
Enero del ao 2003, y escribes que t libro estar terminado para el primero de Enero del ao
2004, el siguiente paso es preguntarte qu debo haber entre hoy y el primero de Enero del
2004, de tal manera que cuando ese da llegue, mi libro sea una realidad?, qu debo hacer
durante este perodo, que he asignado para el logro de esta meta? No olvides que el hecho de
que esta meta exista, de por s no garantiza el logro. Esto slo suceder cuando establezcas
objetivos intermedios y los traduzcas en acciones y actividades que te permitan comenzar a
trabajar en ellos da tras da. Recuerda que el nico lapso sobre el cual tienes control absoluto
es sobre el da de hoy. As que despus de los cuatro pasos, t meta y tu plan lucen as: he aqu
diez metas intermedias, objetivos a corto plazo y actividades que me permitirn terminar de
escribir mi libro antes del primero de Enero del ao 2004. Y en ella has escrito lo siguiente:
Primero, leer material acerca de cmo escribir un libro. Segundo, tomar clases de composicin.
Tercero, leer varios ensayos acerca de los diferentes estilos literarios. Cuarto, contactar a
alguien que haya escrito un libro, esa puede ser una buena idea. Quinto, buscar un rea de
inters en la cual me gustara escribir mi libro. Sexto, estudiar redaccin y gramtica en mis
horas libres. Sptimo, tener el ttulo y una idea clara del material antes un mes. Octavo,
contactar alguna asociacin de escritores. Noveno, escribir un artculo corto y presentarlo a
una revista local para su publicacin. Y dcimo, escribir por lo menos una pgina diaria durante
los prximos doce meses. Ahora como ves, todas estas acciones, metas y objetivos a corto
plazo tiene como finalidad ayudarte a alcanzar t meta a largo plazo, en este caso poder
escribir t libro en menos de un ao. Algunas de estas actividades son cosas que puedes
realizar hoy mismo, por ejemplo, la que decamos, contactar alguna asociacin de escritores.
Otras, como por ejemplo, escribir un artculo corto y presentarlo a una revista local para su
publicacin, pueden ser metas a corto plazo que requieran que realices el mismo ejercicio
anterior, es decir, escribir otra vez he aqu una lista que me permitirn publicar un artculo en
una revista local en menos de un mes. Si ves como puedes de esta manera traducir cualquier
meta a largo plazo, en metas de corto plazo y stas a su vez en actividades intermedias y stas
en actividades que puedas empezar a hacer hoy mismo. Pero lo ms importante de tod es que
al hacer esto, tendrs la certeza de estar trabajando en la realizacin de una meta que t has
decidido que es importante porque es uno de los sueos que te permiten vivenciar uno de los
valores que gobiernan t vida. Te imagina poder vivir t vida de esta manera? La buena
noticia es que t puedes, y de esta misma manera puedes tomar cualquier sueo, no importa
lo inalcanzable que te pueda parecer en un principio, puedes convertirlo en una meta
especfica, asignndole una fecha para su logro y escribiendo en una lista todas las actividades
o acciones que te puedan ayudar a alcanzarlo. Lo ms importante de todo es asegurarte que
stas sean actividades en las cuales puedes empezar a trabajar inmediatamente. Hoy mismo
puedes empezar a trabajar en hacer de ese sueo una realidad. Es as de simple, el sistema
funciona, lo nico que falta es que t tomes la decisin de hacerlo funcionar para ti. El secreto
para alcanzar tus metas es hacer algo todos los das que te acerque a ella. Recuerda que el
viaje ms largo del mundo comenz con un primer paso, no importa que tan grandes, o tan
bien definidas sean tus metas, para que logres alcanzarlas, debes dividirlas en acciones ms


pequeas, acciones o actividades que puedas llevar a cabo cada da. Si logras llevar a cabo una
accin diariamente, por lo menos una sola actividad que te acerque a la realizacin de t meta,
esto te mantendr en movimiento, te mantendr motivado, y entusiasmado y te permitir
desarrollar una actitud positiva ante la vida, hacia su trabajo y hacia todas tus actividades,
porque sabes hacia dndes vas, porque sabes por qu ests haciendo lo que ests haciendo.
Finalmente, el ltimo peldao en nuestra jerarqua de prioridades es organizar de la manera
ms efectiva nuestras actividades diarias. Una vez hemos identificado y definido claramente
los valores que gobiernan nuestra vida, hemos logrado identificar los sueos que deseamos
alcanzar y los hemos convertido en metas a largo plazo y objetivos a corto plazo, slo entonces
esteremos en posicin de sentar prioridades en lo referente a nuestras actividades diarias y
para hacerlo el Dr. Cruz nos ofrece tres claves que debemos tener en cuenta.
Bueno muy bien, digamos que ya has dado todos los pasos involucrados en t jerarqua de
prioridades personal, y ahora qu. Maana te vas a levantar y tienes todo una serie de cosas
por hacer, cmo puedes utilizar todo este nuevo conocimiento para hacer verdaderamente
efectivo en tu vida? Quiero compartir contigo tres claves que pueden ayudarte a lograr. La
primera idea no es nada nueva, es ms esta valiossima idea fue presentada por primera vez
por el economista italiano Wilfredo Pareto en el ao 1895, el la llam la regla del ochenta por
ciento versus el veinte por ciento. Pareto separ las diferentes actividades de la persona
promedio en dos grupos. Lo que l llam las pocas cosas vitales y las muchas cosas triviales. l
determin que el veinte por ciento de las actividades que una persona realiza producen un
ochenta por ciento de los resultados mientras el otro ochenta por ciento de las actividades en
un da promedio de una persona cualquiera no producan ms que el veinte porciento de los
resultados. En otras palabras, el ochenta porciento de nuestro xito, es el resultado del veinte
porciento de nuestro trabajo. Este principio se ha aplicado virtualmente a todas las reas de
nuestra vida. Se ha encontrado, pro ejemplo, que en una empresa el veinte por ciento de los
clientes producen el ochenta porciento de los negocios, o que en una tienda el veinte
porciento de los productos son responsables por el ochenta porciento de las ventas. Un
ochenta porciento del negativismo al que ests expuesto en t crculo personal generalmente
proviene del mismo veinte por ciento de las personas. As pues, un veinte porciento de
aquellas actividades que llevas a cabo diariamente, son responsables por un ochenta porciento
del xito que experimentas, mientras que el otro ochenta porciento de tus actividades
representan nicamente el veinte porciento de t xito personal. Por esta razn, es
fundamental que midas todas tus actividades con esta regla del ochenta veinte, puesto que t
objetivo debes ser el lograr enfocar t esfuerzo en aquellas actividades en aquellas actividades
que forman parte de ese veinte porciento que es el responsable por la mayor parte de t xito.
Pregntate, es esta actividad que estoy realizando o que estoy a punto de realizar parte del
veinte porciento que producir un ochenta porciento de mi xito? Si adquirieras el hbito de
hacer esto, t efectividad aumentara enormemente. Toma el tiempo necesario para pensar
antes de actuar y concntrate en el veinte porciento de las actividades que son responsables
por la gran mayora del valor de tus acciones. Qu actividades pertenecen a este veinte por
ciento? Piensa en todo aquello que contribuye a t desarrollo personal y que te acerca a la
realizacin de tus sueos. Curiosamente una gran mayora de las personas andan tan ocupadas
con las trivialidades y las preocupaciones de la vida diaria que no tienen tiempo para lo
realmente importante en sus vidas. T mejor que nadie sabes cules son de todas tus acciones,
hbitos y actividades las que forman parte de ese veinte por ciento. Toma una hoja de papel y
escribe las que t consideras son las diez actividades de mayor importancia y trascendencia
para t xito personal. Actividades, hbitos o acciones que t sabes que ser realizados te irn
acercando a la realizacin de tus sueos. Una vez las escrbelas, lelas y realiza un autoexamen
para determinar si ests realizando estas actividades con la frecuencia y la disciplina con que
deberas estar hacindolo.


La segunda clave, que te ayudar a establecer prioridades entre tus actividades es saber
separar lo urgente de lo importante. Cuando hablo de la necesidad de administrar tu tiempo,
en realidad me estoy refiriendo a asumir el control de t comportamiento. Parte fundamental
de tu plan de xito es tener control de tus actividades diarias mirando que estas sean
consistentes con tus metas y valores personales. Pero para saber qu actividades son
realmente importantes y cmo puedes diferenciarlas de las simples urgencias debes primero
saber cual es la diferencia entre lo urgente y lo importante. Empecemos por entender que
estas dos palabras son adjetivos que califican una accin. La palabra importante se refiere a
aquellas acciones que estn ntimamente ligadas a tus metas, tus valores y tus sueos. Todo
aquello que te lleve ms cerca de la realizacin de tus sueos es importante. Toso aquello que
pueda alejarte del logro de tus metas tambin merece atencin entonces el trmino
importante lo reservaremos exclusivamente para aquello que pueda influir grandemente en t
misin personal, en tus valores y en la realizacin de tus metas. De otro lado la palabra
urgente se refiere a todo aquello que demanda accin inmediata pero que puede o no tener
importancia para ti. Todas las actividades que realizamos durante el da poseen diferentes
grados de urgencia e importancia y estos niveles nos pueden permitir examinar la relevancia
que cada una de ellas tiene en nuestra vida. Si revisamos de cerca todas nuestras acciones
podremos ver que independientemente de su naturaleza ellas pertenecen a una de las
siguientes tres categoras. Primero estn las trivialidades, que son actividades que lo nico que
hacen es desperdiciar t tiempo, que carecen tanto de sentido de inmediatez como de
importancia real. Segundo estn las urgencias, que son actividades que requieren atencin
inmediata, no obstante su importancia pues, pues es relativa no? Y tercero estn las
prioridades, que son actividades fundamentales para el logro de t xito que gozan de gran
importancia pero que no estn envestidas de la accin inmediata que caracteriza a las
urgencias. Por ejemplo el sentar metas es importante para t xito, pero esta actividad no te
est presionando constantemente para que la realices. Veamos cada una de estas categoras
para ver cmo podemos utilizar este conocimiento en hacernos personas ms efectivas en el
uso de nuestro tiempo. Empecemos con las trivialidades. Como ya dije estas actividades no son
urgentes ni tampoco importantes, ellas pueden ser categorizadas como simples banalidades,
desperdiciar el da frente al televisor, involucrarte en chismes, tener malos hbitos, buscar
mala lectura, tener vicios, todas estas son actividades que no son urgentes y menos
importantes. No obstante, por alguna razn un gran nmero de personas sucumbe ante estas
trivialidades convirtindose en sus esclavos. La aparente falta de control sobre su tiempo y
sobre su vida, que muchas personas experimentan, es precisamente el resultado directo de
malgastar una gran cantidad de tiempo en actividades triviales y sin importancia Si en verdad
deseas tener ms control sobre t tiempo te sugiero que a partir de ahora examines
cuidadosamente todas las actividades que normalmente lleves a cabo y te preguntes es esto
realmente importante para mi vida y para mi futuro?, es este el mejor uso que puedo dar a
mi tiempo en este momento? Recuerda que nicamente el veinte porciento de las actividades
son responsables por la mayora de tus logros, entonces enfcate en realizar actividades que
forman parte de ese veinte porciento. Has el firme propsito de identificar todas las
trivialidades que te estn robando t tiempo y comienza a deshacerte de ellas remplazndolas
por actividades orientadas hacia el logro de tus metas. Pero cuidado, no seas demasiado
flexible con el significado de la palabra trivialidad, desaste de todo aquello que te est robando
t tiempo.
La segunda categora son las urgencias. Es increble el nmero de personas que viven su vida
su vida de urgencia en urgencia. Ellas viven como diramos apagando incendios y respondiendo
a las urgencias caractersticas del diario vivir. Sin embargo que estas urgencias no
necesariamente responden a aquello realmente importante para nuestro xito. Una gran
mayora de las actividades que se encuentran en esta categora son distracciones que
generalmente no estn asociadas con aquello prioritario en nuestr vida. Existen varios tipos de


urgencias. Para entender las diferencias que hay entre ellas es importante recordar que en
nuestra definicin de la palabra urgencia anotbamos que estas son actividades que
demandan nuestra atencin inmediata pero que no siempre suelen ser importantes. Algunas
de ellas carecen de total importancia para nuestro xito. Por ejemplo, te encuentras en la
oficina realizando una actividad de cierta importancia y un compaero de trabajo te dice,
Carlos, ven rpido que quiero mostrarte el ltimo programa que instal en mi computadora, te
vas a sorprender de todo lo que hace, y treinta minutos ms tarde te das cuenta que has
desperdiciado media hora en algo totalmente inconsecuente. Es obvio que esta actividad era
urgente para tu amigo, peor no para ti. Cmo puedes evitar estas distracciones?,
aprendiendo a decir no. Otras urgencias no son ms que el resultado de desatender
actividades que debieron estar bajo t control. A travs de los aos he podido descubrir que
muchas de las llamadas crisis o emergencias que las personas dicen tener no son ms que el
producto de nuestro malos hbitos. Qu podemos hacer? Realizar con prontitud y sin retardo
innecesarios todo aquello que sabemos que tiene que hacerse antes de que se convierta en
otra emergencia. Mi buen amigo Jack Liber sola decir: si nos encargamos de solucionar lo
realmente importante lo urgente suele solucionarse por s slo.
Finalmente la tercera categora de actividades son las prioridades que son aquellas acciones o
actividades pero si importantes. Y estas son las acciones a las cuales debemos aprestar ms
atencin puesto que estn ntimamente ligadas con nuestras metas, nuestros valores y
nuestros sueos, pero como estas actividades, prioritarias para nuestro xito en la mayora de
los casos no estn demandando nuestra atencin inmediata muchas veces suelen ser
pospuestas, desatendidas o ignoradas completamente. As que nuestro principal objetivo es
identificar estas actividades que sabemos que son importantes para la realizacin de nuestros
sueos y posteriormente revestirlas con el carcter apremiante de que deben gozar. Durante
mis conferencias suelo preguntar a mis asistentes cuntos de ellos consideran que deberan
leer ms. Casi al unsono todos responden de manera afirmativa. Entonces les digo muy bien,
obviamente todos ustedes han puesto un gran valor e importancia a la lectura, sin embargo al
decir que deberan leer ms estn admitiendo que en este momento no lo estn haciendo,
por qu? Saben por qu? Porque los libros no vienen equipados con dispositivos que les
permita llamar la atencin de quien pasa a su lado en la tienda de libros. Ellos no pueden gritar
al potencial lector, oye, breme!, !oye, pss, leme, ven escchame mientras la persona
misma no se encargue de darle cierto carcter apremiante a la lectura de este libro, l
,pacientemente esperar hasta que ella tome una actitud ms proactiva. Hasta que t no
hagas de la lectura un actividad no solo importante sino tambin urgente, no tomars accin y
esta pasar a ser otra de esas cosas importantes que aun no haces porque no le has dado la
prioridad que mereces As que como ves no puedes esperar a que aquello que es
verdaderamente prioritario y vital para t xito te salte en la cara y te grite, aqu estoy,
prstame atencin, porque no va a suceder. Por eso es necesario que deliberadamente te
sientes con un pedazo de papal y un lpiz, identifiques estas actividades, te concientices de su
importancia y luego, como lo hiciera Franklin, te des a la tarea de realizarlas.
Bueno muy bien, pero hablamos de tres ideas que te ayudarn a establecer un orden de
prioridades en tus actividades diarias. Dijimos que la primera era aplicar la regla del ochenta
porciento versus el veinte porciento, a segunda idea era separar lo urgente de lo importante
ahora la tercera idea es preguntarte cul es el impacto que tendr en mi futuro esta accin
que estoy a punto de realizar? Se ha descubierto que si algo es realmente trascendente, el
hacerlo o dejarlo de hacer tendr grandes consecuencias positivas o negativas en t futuro. Si
te preguntas esto al comienzo de toda actividad podrs determinar si la accin que ests a
punto de realizar es una de las prioridades importantes en t vida o no.


Lo que he querido compartir contigo en esta segunda seccin es que evites hacer aquello que
es totalmente intrascendente para ti y tu furo ya que al gastar tiempo en ello no producir
ningn resultado. Desarrollar tus capacidades, incrementar la comunicacin con t pareja o
con tus hijos, hacer ejercicio son actividades que pueden tener un gran impacto positivo en tu
vida si las tomas enserio o negativo si las ignoras. De otro lado, ver televisin, leer el peridico,
son actividades de baja prioridad porque fuera de proveer cierta distraccin pasajera no van a
tener un impacto positivo en tu familia o en tu vida. Nada trascendental va a ocurrir como el
resultado de leer el peridico todos los das. Al sentar prioridades entre tus actividades diarias
ten en cuenta estas tres claves y asegrate que todo paso que des te conduzca hacia la
realizacin de tus sueos.
La persona promedio se debate entre los miles de accesorios y producto que hay en el
mercado que prometen devolverle control sobre su vida y convertirle en una persona ms
productiva y organizada. De acuerdo al Dr. Cruz tu organizador o agenda o cualquier otro tipo
de libreta que desees utilizar para mantener control de tu tiempo debe por lo menos proveer
suficiente espacio para que puedas desarrollar una lista de todo lo que deseas hacer durante
cada da. Debe darte acceso a un calendario mensual y anual y debe darte espacio donde
poder escribir las metas y objetivos en los que te encuentres trabajando. Pero como vers a
continuacin esto es slo parte de la solucin. La otra parte es tener un sistema que te permita
evaluar tu rendimiento. En esta ltima parte de este programa el Dr. Cruz compartir contigo
un sistema que puede cambiar tu vida y poner nuevamente el control de tu tiempo en tus
manos.
Yo encuentro que la productividad se multiplica cada da con una lista de las actividades que
deseas llevar a cabo durante el da. En ingles esta lista es conocida como un tudu list o lista
de cosas por hacer. Segn algunos expertos t puedes incrementar tu productividad en un 25
porciento con solo comenzar a escribir una lista diaria de cosas por hacer. Esta es una gran
herramienta. Si por ejemplo, sientes que tienes demasiadas cosas por hacer y o sabes por
dnde empezar simplemente toma unos minutos para hacer una lista con todas las
actividades, darles un orden de prioridad de acuerdo a su importancia vers como el simple
hecho de escribir todas estas acciones en un pedazo de papel te permitir tomar control de tu
vida nuevamente. Si haces esto la noche anterior, Qu crees que suceder al da siguiente?
Seguramente que a todos nosotros nos toc hacer una lista de oficios por hacer, o cosas por
comprar o trabajos por realizar y pusimos todo en una lista y a medida que bamos
completando cada tarea ponamos una marca o vito bueno frente a ella. Djame decirte que
hay algo especial acerca de hacer estas marcas, de poner estos vistos buenos. No es cierto
que es satisfactorio el chequear cada punto y darlo por terminado? Entonces cuando
comiences a realizar tus actividades diarias en la medida en que las vayas cumpliendo ve
chequendola en tu lista con vito bueno. El propsito es tener al final de tu da, vistos buenos
frente a todas tus actividades. Djame decirte que te sentirs fantstico, te sentirs en control
de tu vida nuevamente. Cuando mires esa lista al final de tu da, lleno de vistos buenos, sabrs
que ests avanzando hacia el logro de tus metas. Si una de tus actividades era llamar a tu
abogado y al llamar te dice que est de vacaciones que no regresar hasta dentro de una
semana entonces en tu calendario avanza hasta la semana siguiente y has una nota sobre
llamarlo nuevamente, as cuando la semana siguiente llegue tendrs un recordatorio
automtico de colocar esta actividad nuevamente en tu lista de cosas por hacer ese da. Si has
delegado cierta actividad, coloca el nombre de la persona al que delegaste dicha actividad, y si
han acordado que tu la llamars en una semana has lo mismo que acabo de explicar. Ves la
manera tan sencilla de como esto funciona?
Existen tres consideraciones importantes que debes tener en cuenta a la hora de realizar tu
lista de actividades diarias.


La primera consideracin es, como deca anteriormente, diferenciar lo urgente de lo
importante. Recuerda que como ya vimos lo urgente rara vez es importante, y lo importante
rara vez es urgente. La mejor manera de organizar tu lista es con el sistema de las ABC que
utilizamos anteriormente. Una vez hayas asignado la prioridad a cada actividad tendrs en tus
manos el mapa que te mostrar cmo ir a travs de tu da de la manera ms eficiente.
Entonces el primer paso es hacer una lista de todo aquello que te gustara lograr al da
siguiente. Asegrate que en esta lista hay ms de lo que crees poder hacer durante el da. Qu
a pasado cuando tienes slo tres cosas para hacer durante el da. Te tomas todo el da en
hacerlas no es cierto? Eso se conoce como la ley de Prkinson, y esta ley dice que el trabajo
se expande para ocupar todo el tiempo que se haya designado para su realizacin. Si tenemos
ms de lo que creemos poder hacer, nuestra mente ser mucho ms creativa en cuento cmo
lograr realizar todas estas actividades.
El segundo paso es asignar un valor a cada actividad en tu lista. Revisa tu lista una segunda vez
y da prioridad correspondiente a cada una de las actividades asignndoles las letras A, B o C.
Algo similar a lo que hicimos anteriormente cuando designamos prioridades a nuestras metas.
Recuerda, A quiere decir que tienes que hacerla, que es vital y es lo primero que debes
atender en tu da. B quiere decir que es importante hacerlo peor no es tan importante como el
A y la letra C est reservada para aquellas cosas que si hay tiempo se hacen. Ahora sobra decir
que si hay varias actividades A, por ejemplo, pues debes asignarle un valor numrico que
indique el orden de prioridad. Al desarrollar tu lista no olvides tener en cuenta el llevar a cabo
las actividades que exigen una mayor creatividad en las horas que tu sabes que eres ms
creativo. Por ejemplo, yo encuentro que de seis y media a nueve media de la maana puedo
escribir un cien por ciento ms que si decido hacerlo en horas de la tarde. As que si voy a
escribir tres horas pues elijo estas tres horas de por la maana. De igual manera hay otras
actividades que para ser realizadas con mayor efectividad deben hacerse a determinadas
horas. Un caso es en mi empresa, por ejemplo, la persona encargada de ventas a librera a
encontrado quela mejor hora para llamar a una librera es entre las dos de la tarde y las cuatro
de la tarde. Si llamas en la maana estn ocupadas alistando todo para el da, si llamas
despus de las cuatro coincides con su tiempo de mayor venta as que no te prestan atencin.
As que si deseas ser productivo debes tener esto en cuenta tambin.
Este sistema ha sido responsable por el xito y por aumentos increbles en la productividad de
un gran nmero de personas que han tomado la firme decisin de tomar control de su tiempo
y ahora t puedes ponerlo a trabajar para ti.
Otra consideracin muy importante acerca de t lista es que esta debe estar contigo en todo
momento. Si durante tu da, encuentras actividades que debes el da siguiente escrbelas
inmediatamente, no esperes hasta determinada hora para escribirlas. Te ha sucedido alguna
vez que te acuerdas de algo que debes hacer al da siguiente pero no lo anotas y media hora
despus vuelves a acordarte y vuelves a hacer una nota mental para asegurarte de no olvidarlo
y sin embargo al otro da pierdes media hora tratando de acordarte qu era lo que tenas que
hacer? Y as tu vida dependiera de ello no logras recordarlo por nada en el mundo. As que
cuando te acuerdes la primera vez lo anotas y ya puedes olvidarte de ello, y por s solo saldr a
flote al da siguiente cuando ests revisando tu lista de actividades.
La tercer consideracin tiene que ver con cundo preparas tu lista por hacer. A sido mi
experiencia que la mejor hora de preparar t lista es la noche anterior. El preparar t lista de
actividades diarias la noche anterior tiene varias ventajas. Primero que todo al saber la noche
anterior lo que debes hacer al da siguiente puedes programar tu mente subconsciente con
esta informacin y ella comienza a trabajar mientras tu duermes en proveerte con el mejor
plan de accin para conseguir los resultados deseados. Otro beneficio que tiene el planear tus
actividades la noche anterior es que te permite dormir ms descansadamente. Una de las


causas ms comunes del insomnio es el no poder dormir por estar preocupados de no olvidar
algo que debemos hacer al da siguiente. El escribir en tu lista todo lo que tienes que hacer al
da siguiente te permite eliminar esta preocupacin y dormir mejor. Este control sobre tus
actividades tambin reduce el estrs y te da ms energa. Esta energa viene de saber que
ests en control de tu vida.
Muy, ya para terminar djame decirte que una de las razones por las cuales la mayora de las
personas viven en un caos constante tratando de mantenerse a flote y sucumbiendo ante las
urgencias cotidianas es porque errneamente creen que deben hacer todo lo que se
interponga en su camino. Piensan que deben aceptar toda invitacin que se les haga, creen
que deben contestar el telfono siempre que ste suene. Se sienten obligadas a escuchar los
problemas o historias de otros por decencia, as les estn robando de un tiempo precioso.
Tambin tienden a creer que deben hacer todo personalmente o que deben hacerlo ya mismo,
muchas veces sacrificando actividades que en realidad pueden ser importantes. Saben qu, yo
sola, debo confesarles, que yo sola pecar de este mal. Poda estar trabajando en un proyecto
importante en mi computador y llegaba el correo e inmediatamente abandonaba lo que
estaba haciendo y desperdiciaba cuarenta y cinco minutos mirando papeles, publicidad y cosas
sin importancia. El buen administrador del tiempo ha aprendido a cultivar un buen ojo para
detectar actividades de poca o ninguna importancia para su futuro y ha aprendido a evitarlas a
toda costa. Cada vez que te encuentres con una actividad o un evento que creas que requiera
tu atencin, antes de hacerlo pregntate si en verdad debes atenderlo o puedes simplemente
ignorarlo y si puedes ignorarlo y olvidarte de l es porque seguramente no es importante para
tu xito as que ignralo, olvdalo, debemos tener objetivos claros y especficos y enfocarnos
en ellos, olvidndonos de todas aquellas cosas que no sean importante en nuestra vida y
entonces cuando la vida ponga en frente a ti cualquier actividad, cuando recibas una
propuesta cualquier otra cosa que demande de t tiempo, si no es importante simplemente
olvdate de ella. Ahora si la actividad pasa la primera prueba, en otras palabras, si concluyes
que es simplemente algo de lo cual no puedes olvidarte, no dejes que destruya el plan de
trabajo que ya habas realizado, no sientas que tienes que para todo lo que ests haciendo
para llevarlo a cabo formlate la segunda pregunta, y esta es puedo posponer esto para ms
tarde? Si la respuesta es s, entonces asegrate de asignar una fecha o una hora determinada
para su realizacin. Ahora bien, si la actividad no puede ser pospuesta y debe hacerse ya
mismo, no saltes aun, detente, determina si puedes delegarla a otra persona. Recuerdo que en
cierta ocasin me llam mi contadora y me dijo: hola Camilo te llamo porque necesito que me
traigas tal documento inmediatamente. Ahora su oficina est a una hora de mi oficina, era
evidente que no poda ignorarlo ni posponerlo, sin embargo tena planeada dos reuniones de
gran importancia que se echaran a perder si yo iba a llevar este documento. Mi hermano
Ricardo quien es el gerente general de nuestra empresa tena una reunin esa tarde mucho
ms cerca de su oficina as que le ped el favor a l y todo continu bajo control. Ahora bien,
esta alternativa era obviamente la mejor pero antes de conocer este sistema saben que
hubiera hecho esto yo?, yo hubiera soltado el telfono, hubiese cancelado las dos reuniones
con el tan utilizado que penas pero se me present una emergencia y hubiese salido de la
oficina sin consultar a nadie y hubiese malgastado toda una tarde en algo que otra persona
hubiese podido hacer.
Bueno, finalmente una vez te hayas olvidado de aquello que en realidad no tienes que hacer,
despus que hayas pospuesto o delegado otras actividades, entonces s puedes hablar de qu
hacer y cmo hacerlo, no antes. Nuestro problema es que la mayora de nosotros hemos sido
entrenados a hacer, y muchas veces a hacer sin pensar. El administrar t tiempo de la manera
ms efectiva posible requiere pesar, planear y entonces si actuar. Pero para estar en posicin
de pensar, planear y actuar de la mejor manera posible debemos desarrollar un plan maestro
para nuestra vida. T tiempo es en realidad la posesin ms valiosa que posees. Hoy tienes


ms tiempo en tu vida del que tendrs maana y esa sola razn hace del da de hoy un tesoro
demasiado valioso para ser desperdiciado.
Al comienzo de este programa mencion que cada da es como si te dieran un cheque por
veinticuatro horas el cual debes gastar en su totalidad, no lo puedes ahorrar para el da
siguiente, el tiempo que no usas lo pierdes para siempre y nunca ms lo vuelves a recuperar.
T productividad y t xito depende de que tan bien aprenda a utilizar t tiempo. El tiempo es
la nica cosa que no puede ser recobrada. Tu puedes perder un amigo y volver a ganarlo, t
puedes perder tu dinero y ganarlo de nuevo, las oportunidades que muchas veces pasan de
largo es posible que un da vuelvan a presentarse, pero las horas perdidas se habrn ido para
siempre y lo nico que nos queda es la incertidumbre de todo aquello que pudimos hacer con
ellas. Entonces es importante que entendamos que cuando hablamos de administrar nuestro
tiempo en realidad nos estamos refiriendo a administrar nuestra vida como Benjamn Franklin
alguna vez dijera, si en verdad amas la vida no derroche t tiempo, porque esta es la materia
prima de la cual la vida est hecha. Utiliza esta poderosa arma que acabas de descubrir para
alcanzar tus sueos ms anhelados y lograr tus metas ms ambiciosas. Afrrate a tus sueos y
desarrolla la disciplina que slo los triunfadores suelen poseer, pon en prctica estos principios
y si lo haces estoy seguro que muy pronto t y yo nos veremos all, en la cumbre del xito,
gracias.
El haber dedicado parte de nuestro tiempo a escuchar este programa, nos ha puesto en
contacto con diferentes estrategias para comenzar a tomar control de nuestro tiempo. Si
deseas continuar con tu desarrollo personal para convertirte que fuiste destinado a ser, te
invite que visites nuestro portal en la Internet en www.elexito.com.



Biografa del Dr. Camilo Cruz


El Dr. Camilo Cruz es uno de los conferencistas ms destacados de la industria. l est
destinado a ejercer una enorme diferencia a travs del mundo entero. La visin, sabidura y
entendimiento que Camilo comparte a travs de sus presentaciones, producen resultados
inmediatos.
Mark Victor Hansen
Coautor de la serie Sopa de Pollo para el Alma
El Dr. Camilo Cruz, autor galardonado y best seller internacional de ms de 30 obras, es uno de
los conferencistas latinos de mayor demanda en Estados Unidos y Latinoamrica. Su
dinamismo y versatilidad y su estilo altamente informativo y humorstico a la vez, lo han
convertido en un orador de gran aceptacin en diversas audiencias. Es considerado en muchos
crculos empresariales en los Estados Unidos, Europa y Latinoamrica, como uno de los ms
altos exponentes en el campo del desarrollo personal, la excelencia empresarial y el liderazgo.
Como lo menciona en su libro En Busca del Sueo Americano, Camilo lleg a los Estados
Unidos en 1980, sin ms credenciales que un diploma de escuela secundaria, doscientos
dlares en el bolsillo y una maleta llena de sueos. El hijo mayor de una pareja de maestros de
escuela primaria, Camilo emigr a los Estados Unidos en busca del Sueo Americano; lo logr,
y ahora ensea a otros cmo convertir sus sueos en realidad. El doctor Cruz reta a los
participantes a alcanzar la excelencia en sus vidas y logra motivar a las personas para que
aprovechen al mximo su potencial. Sus logros son un ejemplo del espritu emprendedor que
comparte en sus seminarios. Posee una maestra en qumica y un doctorado en ciencias de la
universidad de Seton Hall, y es graduado del programa en responsabilidad corporativa de la
escuela de negocios de la Universidad de Harvard
Autor: Como escritor, el Dr. Cruz se destaca con 30 libros y audiolibros en las reas del
desarrollo personal, la excelencia empresarial y el liderazgo. Sus obras, best sellers
internacionales, con ventas cercanas a los dos millones de ejemplares, lo han convertido en
uno de los escritores latinos ms prolficos en los Estados Unidos. Su libro La Vaca, recibi el
Latino Book Award 2004, como el mejor libro de autoayuda en espaol en Estados Unidos y ha
sido traducido a ms de una docena de idiomas. Su libro, La Ley de la Atraccin: Mitos y
Verdades sobre el Secreto ms Extrao del Mundo, ha permanecido en la lista de bestsellers
en espaol en los Estados Unidos desde su lanzamiento en Octubre de 2007. Su ms reciente
obra se titula, El Factor X.


Conferencista: Ya sea a travs de los talleres del liderazgo que ofrece para grupos pequeos o
los eventos motivacionales que realiza frente a quince mil personas, el Dr. Cruz ha entrenado y
capacitado a lderes a todo nivel: desde ejecutivos de compaas del grupo Fortune 500 hasta
educadores, empresarios, estudiantes y lideres polticos y comunitarios. Entre quienes se han
beneficiado de sus enseanzas se encuentran ejecutivos de empresas como Goodyear, AT&T,
3M, Warner Lambert, Sanofi Aventis, Roche, Walmart, Western Union, GMAC, TELMEX y Coca
Cola, junto con lderes de cmaras de comercio, instituciones educativas y asociaciones
profesionales en Estados Unidos y el exterior.
Sus artculos y reseas han aparecido en algunos de los ms importantes peridicos y revistas
de Estados Unidos y Latinoamrica, entre ellos: La Opinin de Los ngeles, el Diario La Prensa
de Nueva York, Amrica Economa y la revista Fortuna. Es invitado frecuente a un gran nmero
de programas de radio y televisin en las cadenas Fox, NBC, CNN y Univisin, donde comparte
su filosofa sobre cmo alcanzar el xito.
Empresario: Fundador de tres empresas exitosas. Ha sido tambin miembro de la junta
directiva de otras empresas y organizaciones. Co-fundador de yupi.com (latino.msn.com),
reconocido portal de Internet, adquirido por Microsoft. Fundador del grupo Taller del xito,
compaa de entrenamiento y capacitacin personal y empresarial, y de elexito.com, el primer
portal de Internet en espaol dedicado al crecimiento y desarrollo personal.
Cientfico: Posee una maestra en ciencias y un doctorado en qumica, de la universidad de
Seton Hall. Se ha desempeado como catedrtico universitario en varias universidades en los
Estados Unidos, donde ha enseado fsica cuntica, termodinmica, qumica y matemticas
A pesar de sus muchos logros en el campo acadmico y empresarial y su exitosa trayectoria
como escritor y conferencista, Camilo prefiere el ttulo de entrenador y porrista de todos
aquellos que han aceptado el reto de ser arquitectos de su propio destino, lo cual le ha ganado
numerosos premios y reconocimientos en Estados Unidos y Latinoamrica.
La pasin por su trabajo slo es superada por la profunda pasin que siente por su familia.
Actualmente vive en el sur de la Florida con su esposa Shirley y con sus hijos Richard
Alexander, Mark Anthony y Daniel Sebastin.