Versin 3

Manual de usuario
Portal de Proveedores
1 de 19 Documento propiedad de CIMACO
PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN
La informacin contenida en este documento es condidencial y constituye un secreto industrial o comercial en trminos de las leyes de propiedad
industrial vigentes.
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Inicio de sesin
Campo usuario: Nombre de usuario registrado en el sistema, puede estar compuesto por letras,
nmeros y los signos _ y nicamente.
Contrasea: Clave que valida el acceso a la aplicacin.
Botn Inicio de sesin: El botn aparece inicialmente deshabilitado.
Se habilita cuando:
El campo usuario tenga un valor capturado.
El campo contrasea tenga un valor capturado.
Acciones
i el usuario e!iste, la contrasea es correcta y el estatus es activo se tendr"
acceso al sistema.
i el usuario no e!iste, la contrasea es incorrecta o el estatus es inactivo no se
permite el acceso al sistema.
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En caso que no se recuerde la contrasea, se podr" darle clic# en $ecuperar contrasea y
aparecer" la siguiente pantalla, donde se deber" escribir el correo electrnico que esta dado de
alta en sistema para que se envie la contrasea.
%l ingresar al sistema aparece el siguiente men, donde se puede elegir la opcin que uno desee.
Men Ordenes de compra
Funcionalidad Consultar Ordenes
En esta pantalla se muestran las ordenes de compra que el proveedor tiene vigentes para entregar
producto en los almacenes.
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En el control se mostraran todas las ordenes de compra correspondientes al proveedor.
&na ve' que se selecciona una orden de compra en el control, en la parte in(erior de la pantalla se
mostrara el detalle de la orden seleccionada.
Campo de orden: )uestra el nmero de orden de compra seleccionada.
Campo proveedor: )uestra el nombre de proveedor a quien pertenece la oden de compra
Campo estatus: )uestra el estatus de la orden de compra *generada, recibida parcial,
recibida total o cancelada+.
Campo comprador: )uestra el nombre de la persona que reali' la orden de compra
Campo entre!ar en: )uestra el lugar donde se entregar" el producto.
Campo tienda: )uestra la tienda a la que pertenece la orden de compra
Campo departamento: )uestra el departamento al que pertenece la orden de compra
Campo temporada: )uestra la temporada del producto.
Campo autori"acin: )uestra la (echa de cuando (ue autori'ada la orden de compra
Campo embar#ue: )uestra la (echa de embarque de la orden de compra
Campo cancelacin: )uestra la (echa de cancelacin de la orden de compra
Campo recepcin: )uestra la (echa de recepcin de la orden de compra
Campo instrucciones: )uestra las instrucciones para el mane,o de la orden de compra.
Campo publicidad: )uestra alguna in(ormacin sobre publicidad en la orden de compra
-asado en las ordenes de compra el proveedor podr" generar %N y ./N para entrega en los
almacenes, esta (uncin la puede reali'ar nicamente con el per(il de proveedor .
La orden de compra seleccionada se puede exportar a Excel o PDF.
Se podr mandar un correo de recordatorio de la orden a si mismo.
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$ota: las ordenes de compra que se muestran nicamente son las asignadas al per(il, esto es los
/roveedores solo podr"n ver sus 0rdenes de Compra asignadas.
Funcionalidad de los separadores
.os separadores nos ayudan a reali'ar bsquedas r"pidas de in(ormacin, se pueden reali'ar
estas bsquedas sobre los campos que muestren este control.
Se debe captura en la parte superior el nombre o nmero de lo ue se piense buscar! por
e"emplo el nombre del pro#eedor! el estatus de la orden de compra! $ orden de compra! este
puede ser el nmero o nombre completo! s% se captura un nmero o solo un nombre! el
sistema trae todos los nmeros o nombres ue contienen el nmero o nombre ue se
captur&.
/ara regresar a todas las rdenes de compra se borra la in(ormacin y se da enter.
Pestaa Producto
En la pestaa producto se muestra el detalle de los productos que contiene la orden de compra.
Pestaa %escuento
En la pestaa descuento se muestra el tipo de descuento con el que se cuenta y su porcenta,e.
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Pestaa AS$
En la pestaa %N se muestran los %N relacionados a la orden de compra seleccionada.
En esta pantalla se pueden crear, eliminar, editar y consultar %N
Crear AS$
Para crear un (S) primero se debe ele*ir la orden de compra para ue se +abilite el bot&n
de nue#o
En esta pantalla emergente se muestran los datos necesarios para generar un %N, se debe
capturar el nmero de (actura re(erenciada a la orden de compra, as1 como la (echa de elaboracin
de esa (actura y consecuentemente se podr"n crear los ./N.
Campo AS$: Este nmero se genera autom"ticamente, creado de la siguiente manera2
C0)3numero de orden de compra3 un consecutivo de 4 d1gitos
Campo orden de compra: Nmero de la orden de compra seleccionada para crear %N
Campo Proveedor: Nombre del proveedor a quien corresponde la orden de compra.
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Campo Factura: Nmero de (actura con que se entrega el %N.
Campo &status: e muestra el estatus donde se encuentra el %N.
'enerado: e genera un nmero de %N y esta disponible dentro del sistema
Capturado: El %N ya tiene datos para ser autori'ado
&liminado: El %N ya no es visible para ser operado.
Autori"ado: El %N esta disponible para que el almac5n lo reciba
(ecibido Completo: El %N (ue recibido completo en el %lmac5n
(ecibido Parcial: El %N (ue recibido parcial en el almac5n
Asi!nado: El %N tiene una cita asignada dentro del almac5n
(easi!nado: El %N (ue reasignado para ser recibido en el almac5n
Campo (ecibido: 6echa en que (ue recibido el %N en el CE78.
Campo )echa )actura: 6echa en que se emiti la (actura, si la (actura ya (ue
capturada esta (echa se desplegar" y ya no se podr" editar.
Botn !uardar: e guardan los datos capturados y se activa la (uncionalidad
para generar ./N.
&ditar AS$
Para editar un (S) -a creado! se selecciona el (S) - se da clic. en el bot&n
editar
e muestra la pantalla emergente con el detalle del %N para poder crear los ./N relacionados al
%N.
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Crear *P$
/ara crear un ./N se debe seleccionar el botn crear.
Campo ./N esta con(ormado de la siguiente (orma2
./N C0N 3 los ltimos 4 d1gitos del %N un consecutivo de 9 d1gitos
Campo &status: muestra el estatus en el que se encuentra el %N
$ecibido
Capturado
Eliminado
%utori'ado
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Campo (ecibido: 6echa de recepcin del ./N
Botn importar: 8mporta los datos de un archivo
Car!ar todos los pendientes: 8ncluye todos los articulos pendientes en el ./N
Botn !uardar: :uarda la in(ormacin de %N
.os ./N que se generen van a estar relacionados a ese %N.
Nota. Cuando se trata de un nuevo %N de un ;<-ig =ic#et<< los ./N se generan de manera
autom"tica
&ditar *P$
/ara editar un ./N ya creado, se selecciona el ./N y se da clic# en el botn editar
e selecciona el nmero de ./N y se abrir" una pantalla emergente para capturar los datos
detallados del ./N.
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En caso que el %N (uera para un -ig =ic#et y no se requiere utili'ar todos los ./N, se pueden
elegir uno por uno y estos aparecer"n en la pantalla emergente como ./N capturados.
Cuando se trata de un ./N nuevo de (orma autom"tica el sistema agrega los productos, siempre y
cuando se traten de rdenes de compra de -ig =ic#et.
Men Ordenes de compra
Funcionalidad Consultar cantidades recibidas
Este men es de solo consulta, aqu1 el proveedor puede ver las rdenes de compra que les han
asignado.
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Funcionalidad Filtros
Con los separadores se busca una orden de compra y al seleccionarla mostrar" el detalle de las
cantidades recibidas en el almac5n.
3 Nmero de orden
3 /roveedor
3 Cantidad solicitada
3 Cantidad recibida.
Cuando se selecciona una rden de compra, esta se despliega el o los %N que contiene la orden,
y al seleccionar el %N, se despliegan los ./N que le corresponden.
.as rdenes de compra pueden contener uno o varios %N, pero un %N no puede estar en varias
rdenes de compra.
Men Citas
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Funcionalidad Solicitar cita
En este modulo el proveedor agenda la citas para entregar productos, se muestra el almac5n
donde tiene que entregar el pedido, la semana que esta transcurriendo y el horario. .as citas se
pueden generar una ves que se cuente con los %N y ./N
Campo almac+n:
e muestran los almacenes disponibles para entrega de producto, se debe seleccionar uno
por de(ault.
%l seleccionar un almac5n se mostraran los horarios disponibles en el periodo de d1as
valido.
Periodo de tiempo
e debe seleccionar un periodo de tiempo para poder reali'ar una solicitud de cita.
7e inicio se mostrara la semana actual comen'ando por el lunes.
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7isponible 6echa y horario disponible para solicitar cita
eleccionado 6echa y horario ya seleccionado, mas no asignado para cita
$eservado 6echa y horario reservado.
/asado 6echa y horario (uera de tiempo para entrega.
e selecciona una 6echa y horario disponible *campo color verde+, una ve' seleccionado el horario
se pintar" a'ul y aparecer" en la parte in(erior de la pantalla el detalle para la cita.

%etalle
%l seleccionar una (echa y hora disponibles la parte del detalle de seleccin de cita se
activara solicitando los datos necsarios para procesar la solicitud.
e debe seleccionar una hora de termino para la entrega y los %N que ser"n entregados
en dicha cita, ya que se tengan todos los datos se podr" >solicitar cita?.
Campo Almac+n: )uestra el almac5n donde se entregara el producto.
Campo Fecha : )uestra la (echa de la cita
Campo Pa#ueteria : e debe seleccionar el tipo de transporte que entregara
el producto.
Campo ,ora de inicio: )uestra la hora de inicio de la cita.
Campo ,ora de )in: )uestra la hora de terminacin de la cita.
Campo Ca-a: )uestra las dimensiones de las ca,as
Campo AS$: )ustra los %N disponibles para ser entregados.

Botn solicitar
@alidar que e!ista un elemento seleccionado en el Campo Ca,a.
@alidar que e!ista al menos un %N seleccionado en el Campo %N.
@alidar que la (echa seleccionada sea menor o igual a la menor de las (echas de
cancelacin de todas las ordenes de compra asociadas a cada uno de las %N asociados
a la cita
@alidar que la (echa y el horario para el almac5n seleccionado no se encuentre ya
reservado
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i no pasa alguna de las validaciones se muestra el mensa,e correspondiente para que el
usuario realice la correcin.
Men Citas
Funcionalidad Mis citas
Esta pantalla es para el proveedor y es donde ver" el estatus e in(ormacin de las citas que ha
solicitado. Es el nico lugar donde el proveedor ver" citas y el detalle de la misma.
&na ve' que se selecciona una cita, en la parte in(erior de la pantalla se mostrar" el detalle de la
orden seleccionada.
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Campo Cita: Es un nmero que se genera de (orma autom"tica
aleatoriamente, como control.
Campo Almac+n: )uestra el almac5n donde se recibir" el producto.
Campo Fecha: .a (echa de la cita.
Campo ,ora de inicio: 8nicio de la cita
Campo ,ora )in: 6in de la cita
Campo &status: El estatus en el que se encuentra la cita.
Campo Solicitada: 6echa cuando se solicit la cita por parte del proveedor
Campo Autori"ada: 6echa en que (ue aceptada la cita
Campo .ltima modi)icacin: 6echa cuando se modi(ico la cita
Campo %ivisin: on los campos que divide al producto en -ig=ic#et y
o(tline
Campo Ca-a: El tipo de ca,a que lleva el producto
Campo Pa#ueter/a: El nombre de la empresa de paqueter1a que llevar" el
producto
Campo 0ransporte: e elige el tipo de transporte como llegar" el producto.
Campo $otas: Notas importantes
Pestaa AS$
Esta pantalla muestra el %N ,unto con sus ./N
Pestaa Comentarios
)uestra los comentarios que puedan e!istir para la cita
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Pestaa 1isita
)uestra la hora de entrada del proveedor a las instalaciones, la hora de salida, nombre del
transportista y en caso que e!ista algn recha'o, el motivo por el cual se recha'o la entrega.
Men (eportes
En esta pantalla se muestran todos los reportes que se pueden generar para medir el nivel de
satis(accin de los proveedores, cada proveedor podr" ver su propio reporte.
=odos los reportes pueden e!portarse a E!cel, dando clic en el botn de E!cel.
(eporte $ivel de Servicio
En este reporte muestra el porcenta,e de servicio que tiene el proveedor, esto es lo solicitado
contra lo entregado, en un periodo de tiempo determinado.
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El reporte se puede generar por producto, donde mostrar" todos los productos del periodo
consultado o por orden de compra, donde mostrar" las rdenes de compra del periodo
seleccionado
(eporte Cumplimiento de Citas
Este reporte muestra el cumplimiento de los proveedores para llegar a sus citas
(eporte 0iempos de *le!ada
Este reporte muestra el cumplimiento de los proveedores en la hora de llegada a sus citas
(eporte %espla"amiento e Inventario
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En este reporte los proveedores podr"n observar como se mueven sus productos, por proveedor,
por departamento y A&. El reporte se genera por ao y mes
Men Administracion
Funcionalidad Mi Cuenta
En esta pantalla se puede consultar las caracter1sticas de la cuenta de usuario y sus niveles de
acceso.
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Versin 3
En esta pantalla el usuario puede modi(icar algunos de sus datos, como son2
Nombre
Correo
Contrasea
/uesto
=el5(ono y
E!tensin
/ara el caso de contrasea, se captura la nueva contrasea y se da en el botn cambiar, para los
dem"s casos, se da clic en el botn guardar y el cambio queda guardado.
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