Manual de Redação Oficial

1
MINISTRIO DA EDUCAO
INSTITUTO FEDERAL FARROUPILHA
REITORIA

MANUAL DE REDAO OFICIAL DO IF
FARROUPILHA

IFFAR
Santa Maria, 2013.

II

MINISTRIO DA EDUCAO
REITORIA

Rua Esmeralda, 430 Faixa Nova Camobi CEP 97110-767 Santa Maria/RS
Fone/Fax: (55) 3218 9800 / E-mail: reitoria@iffarroupilha.edu.br

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA FARROUPILHA

MANUAL DE REDAO OFICIAL DO IF
FARROUPILHA

1 Edio

Santa Maria
Edio do Autor
2013

III

MINISTRIO DA EDUCAO
REITORIA


Dilma Vana Rousseff
Presidenta da Repblica

Aloizio Mercadante
Ministro da Educao

Marco Antonio de Oliveira
Secretrio de Educao Profissional e Tecnolgica

Carla Comerlato Jardim
Reitora

Sidinei Cruz Sobrinho
Pr-Reitor de Ensino

Alberto Pahim Galli
Pr-Reitor de Extenso

Vanderlei Jos Pettenon
Pr-Reitor de Administrao

Ndia Heringer
Pr-Reitora de Desenvolvimento Institucional

Adriano Arriel Saquet
Pr-Reitor de Pesquisa, Ps-Graduao e Inovao

IV

MINISTRIO DA EDUCAO
REITORIA


Organizadora:
Ana Cludia de Oliveira da Silva (Secretria Executiva)

Reviso:
Janete Maria De Conto

Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia Farroupilha
Bibliotecria Carmem Elisa Magalhes Ferreira Queiroz
CRB10 / 1187

M294 Manual de redao oficial do IF Farroupilha / Org. Ana
Cludia de Oliveira da Silva Santa Maria: Ed. IFFAR, 2013. -- 49 p.

1.Lngua portuguesa 2.Redao oficial 3.Correspondncia oficial
4.Documentos oficiais - Redao I. Silva, Ana Claudia de Oliveira da

CDU: 808.1
808.1(035)

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SUMRIO

APRESENTAO ...................................................................................................................... 7
PRIMEIRA PARTE ASPECTOS GERAIS ........................................................................... 8
CAPTULO 1 ELEMENTOS BSICOS DE REDAO OFICIAL.................................... 8
1.1 Impessoalidade ................................................................................................................ 8
1.2 Uso do Padro Culto da Lngua .................................................................................... 9
1.3 Formalidade ...................................................................................................................... 9
1.4 Padronizao .................................................................................................................... 9
1.5 Conciso ........................................................................................................................... 9
1.6 Clareza ............................................................................................................................ 10
1.7 Coerncia ........................................................................................................................ 10
1.8 Simplicidade ................................................................................................................... 10
1.9 Objetividade .................................................................................................................... 10
CAPTULO 2 NORMAS DE REDAO OFICIAL ........................................................... 11
2.1 Pronomes de Tratamento ............................................................................................. 11
2.1.1 Concordncia com os Pronomes de Tratamento .............................................. 11
2.1.2 Emprego dos Pronomes de Tratamento ............................................................. 12
2.2 Vocativo ........................................................................................................................... 13
2.3 Endereamento .............................................................................................................. 14
2.4 Fechos para Comunicaes ........................................................................................ 14
2.5 Identificao do Signatrio ........................................................................................... 15
2.6 Observaes sobre Redao de Comunicaes Oficiais ....................................... 15
2.6.1 Remisso a Texto Legal ........................................................................................ 15
2.6.2 SIGLAS .................................................................................................................... 16
2.6.3 Numerais .................................................................................................................. 16
2.7 Organizao de Texto Legal ........................................................................................ 17
CAPTULO 3 PADRO OFCIO ......................................................................................... 20

VI

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3.1 Tipo e Nmero do Expediente ..................................................................................... 20
3.2 Local e Data .................................................................................................................... 20
3.3 Destinatrio ..................................................................................................................... 20
3.4 Assunto ............................................................................................................................ 20
3.5 Vocativo ........................................................................................................................... 21
3.6 Texto ................................................................................................................................ 21
3.7 Fecho ............................................................................................................................... 21
3.8 Assinatura e Identificao do Signatrio .................................................................... 21
3.9 Diagramao .................................................................................................................. 22
SEGUNDA PARTE ATOS E DOCUMENTOS OFICIAIS ............................................... 24
1. Ofcio .................................................................................................................................. 24
2. Memorando ....................................................................................................................... 26
3. Circular............................................................................................................................... 28
4. Apostila .............................................................................................................................. 31
5. Ata ...................................................................................................................................... 31
6. Atestado e Certido ......................................................................................................... 33
7. Despacho .......................................................................................................................... 34
8. Edital .................................................................................................................................. 36
9. Instruo Normativa ......................................................................................................... 38
10. Parecer ............................................................................................................................ 40
11. Portaria ............................................................................................................................ 41
12. Ordem de Servio .......................................................................................................... 42
13. Regulamento .................................................................................................................. 43
14. Resoluo ....................................................................................................................... 43
GLOSSRIO ......................................................................................................................... 45
APNDICE Novo Acordo Ortogrfico ................................................................................ 48
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS .................................................................................. 49

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APRESENTAO

O objetivo deste Manual sistematizar e padronizar as normas de redao dos
documentos oficiais redigidos no mbito do Instituto Federal de Educao, Cincia e
Tecnologia Farroupilha IF Farroupilha, tendo como base o Manual de Redao da
Presidncia da Repblica.
A padronizao dos documentos oficiais permitir que a comunicao do IF Farroupilha
entre os setores administrativos, Cmpus, Reitoria e outras esferas da Administrao Pblica e
particulares ocorra da melhor forma, bem como possibilitar a afirmao de uma identidade
institucional.
Dessa forma, neste Manual so apresentados os principais elementos a serem
atendidos para uma boa redao, tais como: emprego dos pronomes de tratamento e
vocativos; fechos utilizados nas comunicaes; diagramao; e modelos.
Alm disso, na parte final deste Manual apresentamos um glossrio com as principais
dvidas gramaticais e as normas vigentes a partir do novo acordo ortogrfico da Lngua
Portuguesa.
Esperamos, com essa iniciativa, dirimir muitas dvidas quanto redao oficial e
consolidar uma cultura administrativa prpria do IF Farroupilha.

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PRIMEIRA PARTE ASPECTOS GERAIS

CAPTULO 1 ELEMENTOS BSICOS DE REDAO OFICIAL

A Redao Oficial a maneira pela qual o Poder Pblico redige atos normativos e
comunicaes. Sendo assim, deve pautar-se pela impessoalidade, uso do padro culto de
linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade. E, ainda, pela legalidade,
moralidade, publicidade e eficincia, princpios fundamentais de toda administrao pblica.
De acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, no se concebe
que um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou
impossibilite sua compreenso (BRASIL, 2002, p.04), pois inaceitvel que um texto legal no
seja entendido pelos cidados. Portanto, ele deve ser claro e inteligvel, permitindo somente
uma interpretao.
Entretanto, a exigncia dessas caractersticas no deve ensejar o entendimento de que
se utilize uma forma especfica de linguagem administrativa, comumente conhecida como
burocrats. Mas, sim, de que a finalidade bsica da Redao Oficial comunicar com
impessoalidade e mxima clareza impe certos parmetros ao uso que se faz da lngua.
So elementos bsicos de redao oficial:

1.1 Impessoalidade

Em Comunicaes Oficiais sempre quem comunica o Servio Pblico, mesmo que o
expediente seja assinado pelo Chefe de determinado setor. Assim, devem-se evitar impresses
individuais de quem comunica, como aquelas presentes em uma carta pessoal ou em um artigo
de opinio.

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1.2 Uso do Padro Culto da Lngua

A necessidade de empregar determinado nvel de linguagem nos atos e expedientes
oficiais decorre tanto do prprio carter pblico dessas comunicaes, quanto de sua finalidade
informar com clareza e objetividade.
O padro culto aquele em que se observam as regras da gramtica formal e se
emprega um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma, excluindo-se, portanto,
regionalismos ou modismos vocabulares.

1.3 Formalidade

As comunicaes oficiais devem ser sempre formais, ou seja, obedecem a certas
regras. Alm das j mencionadas exigncias de impessoalidade e uso do padro culto da
lngua, necessria certa formalidade de tratamento, que no se refere apenas a utilizao
correta dos pronomes de tratamento, mas, sim, de certa polidez.

1.4 Padronizao

A Administrao Federal uma, portanto, todas as comunicaes oficiais emitidas
neste mbito tambm devem ser uniformes.

1.5 Conciso

Conciso o texto que consegue transmitir um mximo de informaes com um mnimo
de palavras. Contudo, no se deve confundir economia lingustica com economia de
pensamento e eliminar passagens substanciais do texto apenas no af de reduzi-lo de
tamanho. Portanto, podemos conceituar conciso como uma exposio breve, precisa e exata
de um determinado assunto.

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1.6 Clareza

A clareza um dos princpios fundamentais da Redao Oficial. Todo texto de uma
comunicao oficial deve ser claro, isto , de fcil compreenso para o leitor, permitindo
somente uma interpretao.

1.7 Coerncia

Um texto coerente aquele em que as ideias apresentadas so pertinentes ao tema
proposto, evitando, portanto, fuga ao tema ou a incluso do que no esteja de acordo com o
assunto em pauta.

1.8 Simplicidade

A simplicidade refere-se ao uso da forma espontnea, natural de dizer, evitando termos
rebuscados ou em desuso.

1.9 Objetividade

Nos textos de comunicaes oficiais importante ser objetivo, abordando o assunto de
forma direta, sem rodeios.

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CAPTULO 2 NORMAS DE REDAO OFICIAL

Na elaborao de comunicaes oficiais devem ser observadas, alm dos elementos
bsicos descritos anteriormente, algumas caractersticas especficas de Redao Oficial, como
o emprego dos pronomes de tratamento, a forma dos fechos e a identificao dos signatrios.

2.1 Pronomes de Tratamento

Os pronomes de tratamento so palavras ou expresses utilizadas para dirigir-se a
outras pessoas, em considerao ao seu cargo, posio social, ou ainda, para indicar
formalidade e respeito.

2.1.1 Concordncia com os Pronomes de Tratamento

Os pronomes de tratamento apresentam certas peculiaridades quanto concordncia.
Assim, embora eles se refiram 2 pessoa gramatical ( pessoa com quem se fala, tu/vs), a
concordncia dever ser realizada com a 3 pessoa do discurso (ele(s)/ela(s)). Da mesma
forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os da 3
pessoa.

Exemplo:
Vossa Excelncia j pode divulgar a sua Ordem de Servio.
Vossa Excelncia j podes divulgar a tua Ordem de Servio.

Vossa Senhoria bem-vinda ao IF Farroupilha.
Vossa Senhoria s bem-vinda ao IF Farroupilha.

Observaes:
Os pronomes de tratamento so formas rigorosamente femininas. Quando o pronome
referir-se a um homem, aceitvel que a concordncia seja realizada com o masculino.
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Exemplo: Sua excelncia estava preocupada / preocupado com o processo.

Utiliza-se Vossa quando nos dirigimos pessoa e Sua quando falamos a respeito
daquela pessoa.
Exemplo:
Convido Vossa Senhoria a participar do evento intitulado Seminrio de Formao de
Professores do IF Farroupilha.
Aguardamos a assinatura de Sua Excelncia, o Governador, para dar andamento ao
processo.

2.1.2 Emprego dos Pronomes de Tratamento

VOSSA EXCELNCIA, para as seguintes autoridades:
a) do Poder Executivo
Presidente da Repblica;
Vice-Presidente da Repblica;
Ministros de Estado;
Consultor-Geral da Repblica;
Procurador-Geral da Repblica;
Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal;
Chefes de Estado-Maior das Trs Armas;
Comandantes das Trs Armas;
Oficiais-Generais das Foras Armadas;
Advogado-Geral da Unio;
Embaixadores;
Secretrios da Presidncia da Repblica;
Secretrios-Executivos e Nacionais de Ministrios e demais ocupantes de cargos de
natureza especial;
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais;
Prefeitos Municipais.
b) do Poder Legislativo
Deputados Federais e Senadores;
Presidente e Ministros do Tribunal de Contas da Unio;
Deputados Estaduais e Distritais;
Presidente e Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
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Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.
c) do Poder Judicirio
Ministros dos Tribunais Superiores;
Presidente e Membros dos Tribunais Regionais;
Juzes;
Auditores da Justia Militar.

VOSSA MAGNIFICNCIA, para:
Reitores de Instituies Superiores de Ensino.

VOSSA SENHORIA
Dirigido s demais autoridades e particulares (Pr-Reitores, Diretores, Coordenadores e
Chefes de Setores, etc.).

Observaes:
Em comunicaes oficiais est abolido o uso dos tratamentos Dignssimo (DD.), Mui
Digno (MD.) e Ilustrssimo (Ilmo.), sendo desnecessria a sua evocao.
Doutor (Dr.) e Professor (Prof.) no so formas de tratamento, mas ttulos acadmicos,
no devendo ser utilizados indiscriminadamente.

2.2 Vocativo

O vocativo a expresso pela qual se chama a ateno da pessoa a quem se dirige o
expediente.
Chefes de Poder
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal

Reitores
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Magnfico Reitor

Demais Autoridades
Senhor + Cargo (Senhor Deputado)

2.3 Endereamento

No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades obedece
aos seguintes padres:
a) Autoridades tratadas por Vossa Excelncia:
Excelentssimo Senhor
NOME
Cargo
Endereo

b) Vossa Magnificncia
Ao Magnfico Reitor
NOME
Cargo
Endereo

c) Vossa Senhoria
Ao Senhor
NOME
Cargo
Endereo

2.4 Fechos para Comunicaes

De acordo com o Manual da Presidncia da Repblica, h dois tipos de fecho para
todas as modalidades de comunicao oficial:
Respeitosamente, para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica;
Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior.

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2.5 Identificao do Signatrio

Todas as comunicaes oficiais, exceto aquelas assinadas pelo Presidente da
Repblica, devem trazer o nome e o cargo da autoridade que os expede, abaixo do local de
sua assinatura.
Exemplo:
(assinatura)
ALOIZIO MERCADANTE
Ministro da Educao

Quando h a assinatura de dois signatrios diferentes, cabe esquerda autoridade
superior e direita assina o servidor diretamente responsvel pelo teor do documento, isto ,
aquele que fornece apoio tcnico e logstico.
Alm disso, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do documento,
sugerindo-se a transferncia ao menos do ltimo pargrafo.

2.6 Observaes sobre Redao de Comunicaes Oficiais

2.6.1 Remisso a Texto Legal

Quando houver necessidade de remisso a texto legal, a primeira referncia deve
indicar o nmero, seguido da data, sem abreviao do ms e ano.
Exemplo: Lei n 5.765, de 18 de dezembro de 1971.
Nas referncias subsequentes, indicam-se apenas o nmero e o ano do texto legal.
Exemplo: ...de acordo com a Lei n 5.765, de 1971 ou ...de acordo com a Lei n 5.765/71.
Qualquer documento ao ser numerado (Lei, Decreto, Oficio, Memorando, etc.) adquire
identificao prpria e, portanto, deve ser grafado com inicial maiscula.
Exemplo: Em resposta ao Ofcio n 001/2013 IF Farroupilha, ....

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2.6.2 SIGLAS

Na primeira referncia dever constar o nome completo do rgo, entidade, imposto ou
locuo prpria, seguido da sigla entre travesses ou parnteses, sem qualquer ponto
abreviativo entre as letras da sigla nem no final dela.
As siglas podero ser pluralizadas pelo acrscimo de um s minsculo ao final (Projetos
Pedaggicos de Curso PPCs) ou pela duplicao das letras, como em EEUU (Estados
Unidos da Amrica).
Siglas compostas de at trs letras devem ser escritas inteiramente em maisculas.
Siglas compostas de mais de trs letras deve-se observar o seguinte:
- Se formar palavra, como em Petrobrs, a primeira letra poder ser grafada em maiscula e as
demais em minsculas;
- Se no formar palavra, todas as letras sero grafadas em maisculas, como em INSS.
Letras minsculas em siglas so abreviaturas, como em UnB e CNPq.

2.6.3 Numerais

Os numerais devem ser grafados por extenso quando constiturem uma nica palavra e
em algarismos arbicos quando constiturem mais de uma palavra.
Exemplo: Dos quinze processos, dois esto arquivados. / No momento, 345 processos sero
enviados pelo Correio.
Em incio de frase, recomenda-se a grafia dos numerais por extenso, mesmo se
formarem mais de uma palavra.
Numerais indicando porcentagem seguem a mesma regra. Assim, a expresso por
cento ser grafada por extenso, se o numeral constituir uma nica palavra, e na forma de
smbolo (%), quando o numeral constituir mais de uma palavra.
Exemplo: J foram distribudas quinze por cento das vagas. / J foram distribudas 45% das
vagas.
No correto utilizar indicao em algarismo acompanhada de sua grafia por extenso.
Exemplo: J foram distribudas 45% (quarenta e cinco por cento) das vagas.
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Exceto valores monetrios que devem ser expressos em algarismos, seguidos da sua
indicao por extenso, entre parnteses.
Exemplo: Encaminhamos Prestao de Contas no montante de R$ 5.000,00 (cinco mil reais).

2.7 Organizao de Texto Legal

Os textos legais (Lei, Decretos, Regulamentos, Instrues Normativas), de acordo com
a Lei Complementar n 95, de 26 de fevereiro de 1998, devem ser estruturados da seguinte
forma:
- Parte Preliminar: compreende a epgrafe (ttulo, nmero e ano, grafados em maisculas), a
ementa (resumo sucinto do objeto) e o prembulo (indica o rgo/instituio ou autoridade
competente para a prtica do ato e sua base legal);
- Parte Normativa: compreende o texto das normas relacionadas com a matria regulada;
- Parte Final: compreende as disposies finais.

Quanto articulao e redao de textos legais, estes devem seguir o seguinte
princpio: os artigos desdobram-se em pargrafos ou incisos; os pargrafos em incisos, os
incisos em alneas e as alneas em itens. Alm disso, os artigos podero ser agrupados em
Ttulos, Captulos, Sees e Subsees, respectivamente nessa ordem.
- Artigo: A unidade bsica de articulao de qualquer texto legal o artigo, indicado pela
abreviatura Art., seguida de numerao ordinal at o nono (Art. 9) e cardinal a partir deste
(Art. 10.). Eles nunca se repetem, mesmo que o texto esteja subdividido em partes;
- Pargrafo: o desdobramento da norma de um determinado artigo, podendo complement-
la ou indicar alguma exceo. Os pargrafos sero representados pelo sinal grfico ,
seguido de numerao ordinal at o nono ( 9) e cardinal a partir deste ( 10), utilizando-se,
quando existente apenas um pargrafo, a expresso pargrafo nico, por extenso;
- Incisos: So elementos discriminativos do artigo ou pargrafo, conforme o caso. Os incisos
so representados por algarismos romanos e encerrados por ponto-e-vrgula, exceto o ltimo.
No se deve confundir o inciso com o pargrafo, pois eles no se encontram no mesmo nvel
hierrquico. Um pargrafo pode ser dividido em incisos, mas um inciso no pode ser
subdividido em pargrafos.
- Alneas: So desdobramentos do inciso ou pargrafo. So representadas por letras
minsculas, acompanhadas de parnteses;
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- Itens: So desdobramentos da alnea, representados por algarismos arbicos, seguido de
ponto final.
OBS:
a) Cada artigo deve tratar de um nico assunto.
b) As medidas complementares e excees devem ser expressas em pargrafos.
c) Quando o assunto requerer discriminaes, essas constaro nos incisos, alneas ou itens,
dependendo do caso.

Esquema:
RESOLUO N 001, DATA. (TTULO)
.
Regulamenta a [...], do Instituto Federal
Farroupilha. (Ementa)
O Reitor do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia Farroupilha, no uso de
suas atribuies legais, conforme Portaria n [...], data, publicado no DOU de data, e
considerando: (Prembulo)
- Lei n [...], (data), que estabelece [...].
Resolve instituir o seguinte REGULAMENTO:

TTULO I
DO SISTEMA ACADMICO
CAPTULO I
DA ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO
Seo I
Do Setor de Registros Acadmicos
Subseo I
Do Registro de Matrculas
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Artigos
Pargrafos
Incisos
Alneas
Itens
Exemplo:

Art. 3 O IF Farroupilha ter a seguinte estrutura organizacional bsica:
I. rgos Superiores da Administrao:
a) Conselho Superior, de carter consultivo e deliberativo;
b) Colgio de Dirigentes, de carter consultivo.
II. rgo Executivo e de Administrao Geral:
a) Reitoria, composta pelo Reitor e cinco Pr-Reitores:
1. Pr-Reitoria de Administrao;
2. Pr-Reitoria de Desenvolvimento Institucional;
3. Pr-Reitoria de Ensino;
4. Pr-Reitoria de Extenso;
5. Pr-Reitoria de Pesquisa, Ps-Graduao e Inovao.

Art. 6 O Conselho Superior do IF farroupilha, de carter consultivo e deliberativo, o rgo
mximo do Instituto Federal Farroupilha, tendo sua composio, suas competncias e
atribuies dispostas no Estatuto do IF farroupilha e demais legislaes pertinentes.
Pargrafo nico. So elegveis como representantes dos servidores docentes e tcnico-
administrativos em educao, no Conselho Superior, todos os servidores ativos do quadro de
pessoal permanente do IF Farroupilha.

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CAPTULO 3 PADRO OFCIO

O padro ofcio foi criado com o objetivo de uniformizar trs tipos de expediente aviso,
ofcio e memorando , os quais se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma.

3.1 Tipo e Nmero do Expediente

O tipo e o nmero do expediente devem ser seguidos pela sigla do rgo que o expede,
com alinhamento esquerda.
Exemplo: Memorando n 21/2013 PROEN/IF Farroupilha

3.2 Local e Data

O local e a data em que o documento foi assinado devem ser grafados por extenso,
com alinhamento direita.

3.3 Destinatrio

Nome e cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao. No caso de ofcio, deve ser
includo tambm o endereo.

3.4 Assunto

O assunto deve conter um resumo do teor do documento.
Exemplo: Assunto: Reunio Equipe Administrativa..

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3.5 Vocativo

O vocativo invoca o destinatrio e deve vir seguido de vrgula. Para verificar quais as
formas de tratamento adequadas para cada cargo ver item 2.2 deste Manual.

3.6 Texto

Nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o expediente
deve apresentar em sua estrutura:
1) Introduo apresenta o assunto que motiva a comunicao.
2) Desenvolvimento detalha o assunto em questo.
3) Concluso reafirma ou reapresenta a posio recomendada sobre o assunto.
Quando o expediente contiver mais de um pargrafo, estes devero ser numerados,
exceo do 1 pargrafo e do fecho.
No caso de mero encaminhamento, o texto dever iniciar com referncia ao expediente
que o solicitou ou com a informao do motivo da comunicao, indicando a seguir os dados
completos do documento que est sendo encaminhado (tipo, data, origem, signatrio, assunto).
Deve-se evitar o uso de frases feitas para iniciar o texto, como: Tenho a honra de,
Tenho o prazer de, Vimos por meio deste.
Exemplo: Em resposto ao Ofcio n 01/2013 SETEC/MEC, encaminhamos para apreciao o
Processo n 23000.000000/2013-00 anexo, que trata sobre o Projeto de Modernizao dos
Cmpus do Instituto Federal Farroupilha.

3.7 Fecho

Ver item 2.4 deste Manual.

3.8 Assinatura e Identificao do Signatrio

Ver item 2.5 deste Manual.

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3.9 Diagramao

Os documentos institucionais devem obedecer seguinte forma de apresentao,
inclusive casos omissos ou documentos especficos de uma determinada rea, no
contemplados neste Manual.
a) Papel tamanho A4, Fonte Arial
1
, corpo 12pt no texto em geral e 10pt nas citaes e notas de
rodap;
b) Cabealho:
Braso no tamanho aproximado de 2,0 x 2,0 cm, distncia de 1,5 cm da margem superior;
Ministrio da Educao: fonte Arial, corpo 11pt, negrito;
Nome do Instituto e da Unidade/Setor: fonte Arial, corpo 8pt;
Endereo e Contato: fonte Arial, corpo 7pt. (Poder ser disposto tambm no Rodap)

c) Rodap: diagramao livre
d) Margem esquerda: 3 cm;
e) Margem direita: 1,5 cm;
f) O incio de cada pargrafo do texto deve ter 2,5 cm de distncia da margem esquerda;
g) Espaamento simples entre as linhas e de 6 pontos aps cada pargrafo ou de 1 linha em
branco;
h) obrigatrio constar a partir da segunda pgina o nmero da pgina;
i) Para facilitar a localizao, os nomes dos arquivos devem ser salvos da seguinte maneira:
tipo de documento + nmero do documento + assunto.

1
Escolheu-se a fonte Arial como fonte padro visto que fontes "sans serif" oferecem melhor capacidade
de leitura, diferente daquelas com serif, a exemplo da fonte Time New Roman.

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23

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Ofcio n __/2013 SETOR/Reitoria ou Cmpus/IF Farroupilha

Santa Maria, __ de ____ de 2013.

Ao Senhor
FULANO DE TAL
Cargo
Endereo
CEP Cidade/Estado

Assunto: Encaminhamento de Termo de Cooperao

Senhor Cargo,
Introduo: apresenta o assunto que motiva a comunicao. Deve iniciar
com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento ou com o motivo da
comunicao. Numerar os pargrafos somente se houver mais de um.
2. Desenvolvimento: detalha o assunto em questo. Se o texto contiver
mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos.
3. Concluso: reafirma ou simplesmente reapresenta a posio
recomendada sobre o assunto.

Atenciosamente/Respeitosamente,

(Assinatura)
NOME
Cargo
Port. n __/___

Exemplo:

3 cm
1
,
5

c
m

5 cm
2,5 cm
24

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SEGUNDA PARTE ATOS E DOCUMENTOS OFICIAIS

1. Ofcio

O ofcio uma modalidade de comunicao, que tem como finalidade o tratamento de
assuntos oficiais entre autoridades de rgos da Administrao Pblica e tambm com
particulares.
Quanto a sua forma e estrutura, o ofcio segue o padro ofcio, com acrscimo do
vocativo seguido de vrgula.
No IF Farroupilha o ofcio forma de comunicao utilizada por autoridades (Reitor(a),
Pr-Reitores e Diretores Gerais) para tratar de assuntos oficiais com outros rgos ou
particulares. Alm disso, no caso do Reitor(a), toda e qualquer comunicao dirigida a ele(a)
dever ser realizada na forma de ofcio.

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Exemplo de Ofcio:

Ofcio n __/2013 SETOR/Reitoria ou Campus/IF Farroupilha


Ao Senhor
FULANO DE TAL
Cargo
Endereo
CEP Cidade/Estado


Senhor Cargo,

Introduo: apresenta o assunto que motiva a comunicao. Deve iniciar com
referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento ou com o motivo da comunicao.
Numerar os pargrafos somente se houver mais de um.
2. Desenvolvimento: detalha o assunto em questo. Se o texto contiver mais de
uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos.
3. Concluso: reafirma ou simplesmente reapresenta a posio recomendada
sobre o assunto.


NOME
Cargo
Port. n __/___

26

MINISTRIO DA EDUCAO
REITORIA


2. Memorando

O memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um
mesmo rgo, que tanto podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis
diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna.
O encaminhamento do memorando independe da localizao geogrfica das unidades,
pois em suma todos os cmpus e Reitoria fazem parte da mesma estrutura institucional.
Sua caracterstica principal a agilidade. A tramitao do memorando deve pautar-se
pela rapidez e simplicidade de procedimentos burocrticos. Quanto a sua estrutura, ele segue
o modelo do padro ofcio, com a diferena de que o destinatrio deve ser mencionado apenas
pelo cargo que ocupa.

27

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REITORIA


Exemplo de Memorando:

Memorando n __/2013 SETOR/Reitoria ou Campus/IF Farroupilha


AO CARGO/SETOR

Assunto: Solicitao.

sobre o assunto.


NOME
Cargo
Port. n __/___

28

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3. Circular

A circular uma ato de correspondncia enviada simultaneamente a diversos
destinatrios, com texto idntico. Pode ser apresentada na forma de ofcio, memorando, carta
ou fax, mas sempre de forma multidirecional.
Quanto a sua forma ela segue o padro do expediente citado, como o ofcio e o
memorando, diferenciando-se apenas pelo acrscimo da palavra circular no tipo de
expediente.
O ofcio circular utilizado para tratar de um mesmo assunto com destinatrios de
diferentes rgos ou autoridades. J o memorando circular utilizado para tratar de um mesmo
assunto com destinatrios de diferentes setores ou unidades internas da instituio.

Exemplos:
Ofcio Circular n __/2013 SETOR/Reitoria ou Campus/IF Farroupilha

Memorando Circular n __/2013 SETOR/Reitoria ou Campus/IF Farroupilha

29

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Ofcio Circular n __/2013 SETOR/Reitoria ou Campus/IF Farroupilha


Aos Senhores
CARGO (ex: Diretores das Escolas Estaduais de Ensino)
Endereo (ex: Estado do Rio Grande do Sul ou Santa Maria/RS)


Senhores Cargo,

sobre o assunto.


NOME
Cargo
Port. n __/___

30

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Memorando Circular n __/2013 SETOR/Reitoria ou Campus/IF Farroupilha


AOS CARGOS/SETORES

Assunto: Solicitao

sobre o assunto.


NOME
Cargo
Port. n __/___

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REITORIA

4. Apostila

Apostila um acrscimo, um aditamento, em ato administrativo para fins de
retificao ou atualizao. Seu objetivo a correo de dados constantes em atos
administrativos anteriores ou o registro de alteraes na vida funcional de um servidor,
geralmente realizada no verso do documento a que se refere.
So partes da Apostila: ttulo (Apostila); texto (desenvolvimento do assunto);
data e assinatura da autoridade responsvel.

5. Ata

A ata um relatrio escrito do que se fez ou disse em sesso de assembleia,
reunio, sociedade, etc. o registro claro e resumido das ocorrncias de uma reunio
de pessoas, com fim determinado.
Como documento de valor jurdico, deve-se ter muito cuidado ao redigir uma
ata, evitando a introduo de modificaes futuras. Alm disso, na ata no se admitem
rasuras. Assim, para ressalvar erro constatado durante a redao, usa-se a palavra
digo.
Exemplo: Aos dezesseis dias do ms de agosto, digo, do ms de setembro....
Quando se constata erro ou omisso depois de redigida a ata, deve-se fazer
uma ressalva utilizando a expresso: Em tempo: na linha .... , na qual se l .... , leia-
se ....".

Quanto estrutura, so elementos constitutivos da ata:
a) localizadores temporais: dia, ms, ano e hora da reunio (sempre por extenso);
b) espao da reunio: local (cidade, rua, nmero, cidade);
c) nome e sobrenome das pessoas presentes, com respectivas qualificaes;
d) declaraes do presidente;
e) assuntos tratados (ordem do dia/pauta);
f) texto com narrao cronolgica dos assuntos tratados, das propostas e
decises tomadas;
g) fecho (encerramento);
h) assinaturas, por extenso, do presidente, participantes da reunio e de quem
redigiu a Ata.
32

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Exemplo de Ata:
Ata n __/2013
Reunio CONSUP (Nome da reunio)

Aos doze dias do ms de maro de dois mil e treze (data por extenso), s nove horas 1
(horrio por extenso), no Auditrio da Reitoria do Instituto Federal Farroupilha, situado 2
Rua Esmeralda, nmero 430, Bairro Camobi, na cidade de Santa Maria/RS (local por 3
extenso), reuniram-se, sob a presidncia do Reitor, Nome Completo, os membros do 4
Conselho Superior: Cargo/Funo, Nome completo; Cargo/Funo, Nome completo; 5
Cargo/Funo, Nome completo; Cargo/Funo, Nome completo. Dando incio 6
reunio passou-se ordem do dia (indicar acontecimentos ou pauta). Texto com 7
narrao cronolgica dos assuntos tratados, das propostas e decises tomadas. Nada 8
mais havendo a tratar, o (Cargo de quem preside a reunio) deu por encerrada a 9
reunio, da qual eu, (Nome do secretrio), lavrei a presente ata, que ser assinada por 10
todos os presentes. (A primeira assinatura dever ser do Presidente, depois assinam 11
os demais membros e, por ltimo, o secretrio). 12

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6. Atestado e Certido

O atestado um documento firmado por uma ou mais pessoas, a favor de
outra, declarando a verdade de qualquer fato de que tenha conhecimento. No servio
pblico um servidor pode, em razo de seu ofcio ou funo, fornecer atestado a
outrem, para fins de comprovao.
Quanto a sua estrutura o atestado deve conter: ttulo (ATESTADO, em
maisculas, negrito e centralizado); texto (exposio do fato); local e data; assinatura,
nome e cargo da autoridade que atesta.
Em contrapartida, a certido um documento pblico firmado com base em
documento original, objetivando comprovar a existncia de ato ou assentamento de
interesse de algum. A certido pode conter parte do original ou exprimir seu teor de
forma completa.
Quanto a sua estrutura a certido deve conter: ttulo (CERTIDO, em
maisculas, negrito e centralizado); prembulo (aluso ao ato que determinou a
expedio do documento e meno ao documento de onde a certido est sendo
extrada); texto (teor do que se certifica); fecho (termo de encerramento e assinatura
de quem lavrou e conferiu o ato); local e data; visto da autoridade que autorizou a
lavratura da certido.
Exemplo:

ATESTADO

Atesto, para os devidos fins, que (NOME), Professor de Ensino Bsico, Tcnico
e Tecnolgico, Cmpus Jlio de Castilhos, SIAPE n ..., participou do Colquio sobre
Currculo Integrado, dia 12 de outubro de 2012.
Santa Maria, 30 de outubro de 2012.

NOME
Cargo
Port. n __/___

34

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7. Despacho

O despacho uma deciso proferida por autoridade administrativa sobre
assunto submetido sua apreciao. Ele pode constituir-se de uma ou mais palavras
ou frase (Aprovo, Autorizo, Indefiro, De acordo, Encaminhe-se autoridade
competente) ou ser mais complexo, dependendo do assunto a ser tratado. Nesse
caso, deve seguir as seguintes partes:
- Nmero do processo a que se refere o despacho;
- Tipo e nmero do expediente;
- Data (dia, ms e ano);
- Texto, contendo o teor da deciso;
- Assinatura da autoridade que encaminha o despacho.

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Processo n 23243.000000/2013-00
Interessado:
Assunto:

DESPACHO

Introduo: apresenta o assunto que motiva a comunicao. Deve
iniciar com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento ou com o
motivo da comunicao.
Desenvolvimento: detalha o assunto em questo. Se o texto
contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em
pargrafos distintos.
Concluso: reafirma ou simplesmente reapresenta a posio
recomendada sobre o assunto.


NOME
Cargo
Port. n __/___

36

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REITORIA


8. Edital

O Edital um instrumento de comunicao utilizado para dar conhecimento a
interessados sobre diversos assuntos, como Abertura de Licitao, Concurso Pblico,
Processo Seletivo, etc.
Os editais devem ser amplamente divulgados, e, dependendo do assunto,
publicados no Dirio Oficial da Unio DOU
2
e em jornais de grande circulao.
So partes do Edital:
- Ttulo denominao do ato, seguido de seu nmero de ordem e data de expedio;
- Ementa resumo do assunto do edital;
- Texto desenvolvimento do assunto tratado;
- Assinatura, nome e cargo da autoridade competente.

2
Para publicao no DOU, atentar para a Portaria n 310, de 16 de dezembro de 2002, que
dispe sobre as normas para publicao nesse veculo.
37

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EDITAL N __/2013, DE 30 DE ABRIL DE 2013
PROCESSO SELETIVO IF FARROUPILHA 2013/1 Reopo de Curso
(ementa)

O Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia
Farroupilha (nome da instituio ou unidade responsvel), de acordo com a
legislao vigente, torna pblico o Edital de Abertura das Inscries ao
Processo Seletivo 2013/1 Reopo de curso, no perodo de __ a __ de maio
de 2013, para preenchimento de vagas remanescentes nos Cursos Tcnicos
de nvel mdio integrado e subsequente do IF Farroupilha,.

1. Disposies Gerais (desenvolvimento do assunto tratado)
1.1 .....

Santa Maria, 30 de abril de 2013.

NOME COMPLETO
Cargo

38

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9. Instruo Normativa

A Instruo Normativa ato assinado por autoridade superior, de carter
interno, que visa a orientar sobre a execuo de determinado servio ou aplicao de
Lei, Decreto, Regulamentos, assegurando, assim, a unidade de ao no organismo
administrativo.
Quanto a sua estrutura, a Instruo Normativa semelhante portaria:
1. Ttulo (a expresso INSTRUO NORMATIVA), sigla do rgo expedidor, nmero
e data, em letras maisculas.
2. Ementa da matria da Instruo Normativa, direita da pgina.
3. Autoria (em letras maisculas) e fundamento legal. A fundamentao a citao da
legislao bsica em que a autoridade se apoia, seguido do conectivo e.
4. A palavra considerando, em novo pargrafo, esquerda e abaixo da Autoria e da
Fundamentao Legal. (Os considerandos so conjunto de razes que a autoridade
invoca para justificar sua determinao, contudo na Instruo Normativa eles no so
obrigatrios)
5. A palavra RESOLVE, em letras maisculas, alinhada esquerda e seguida de dois
pontos.
6. Texto: exposio do contedo da Instruo Normativa, constitudo de tantos artigos
quantos forem necessrios, todos numerados. Os artigos podem conter pargrafos,
itens e alneas.
7. Local e data, por extenso.
8. Assinatura, nome e cargo da autoridade ou chefia que expede a Instruo.

39

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INSTRUO NORMATIVA PROEN N ___, DE 30 DE ABRIL DE 2013.
.
Institui o ____________________
do Instituto Federal Farroupilha.

O PR-REITOR DE ENSINO (cargo) do Instituto Federal de Educao, Cincia
e Tecnologia Farroupilha, no uso de suas atribuies legais, conforme Portaria n ___,
de __ de _______ de 2013, publicado no DOU de __ de ________ de 2013, e
considerando a Lei n _____, de __ de ________ de ____;
considerando o Decreto n _____, de __ de ________ de ____.

RESOLVE:

Art. 1 Instituir o ____________________, do Instituto Federal de Educao, Cincia e
Tecnologia. (exposio do contedo da Instruo Normativa, constitudo de tantos
artigos quantos forem necessrios, todos numerados. Os artigos podem conter
pargrafos, itens e alneas)


NOME COMPLETO
Cargo

40

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10. Parecer

O parecer uma opinio, emitida e fundamentada por autoridade competente,
acerca de determinado assunto. Tem como objetivo principal fornecer subsdios para
tomada de decises.
Quanto sua forma:
Ttulo: PARECER, nmero sequencial do expediente e ano, sigla do rgo,
(alinhamento esquerda);
Documento: PROCESSO, logo abaixo do ttulo, seguido do nome e nmero do
expediente que deu origem ao parecer;
Ementa: resumo sucinto do assunto a ser tratado;
Texto: histrico, justificativa e concluso;
Local e data: por extenso;
Assinatura: responsvel pela emisso do juzo.

41

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11. Portaria

A portaria empregada com o objetivo de dar instrues concernentes
administrao, com referncia a pessoal (nomeaes, exoneraes, suspenses,
designaes, etc.) ou organizao e funcionamento de servios (comisses,
delegao de poderes, etc.), orientar a aplicao de textos legais, disciplinar matria
no regulada em lei e outros atos de competncia da autoridade.
So partes da portaria: numerao (nmero e data de expedio); ttulo
(denominao da autoridade que expede o ato); fundamentao (citao da legislao
bsica, seguida da palavra RESOLVE); texto; assinatura (nome da autoridade
competente, com indicao do cargo que ocupa).

Exemplo de Portaria:

PORTARIA N 500, DE 30 DE ABRIL DE 2013.

A REITORA DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA
FARROUPILHA RS, nomeada pelo Decreto Presidencial de 29 de outubro de 2012,
publicado no Dirio Oficial da Unio de 30 de outubro de 2012, no uso de suas
atribuies legais e estatutrias, resolve:

Designar o servidor Nome Completo, SIAPE n __, ocupante do cargo de Tcnico
Administrativo em Educao Assistente em Administrao, para exercer a funo de
Chefe do Protocolo, cdigo da Funo FG-05.

NOME COMPLETO
Cargo

42

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12. Ordem de Servio

A ordem de servio um expediente interno, mediante o qual o seu titular
regula procedimentos para a execuo de servios, fixa comandos de ao ou
estabelece normas para o cumprimento de determinado servio especfico. So partes
de sua estrutura: ttulo (Ordem de Servio n...., data); texto; nome e cargo da
autoridade que o expede, seu formato semelhante ao da Portaria.

Exemplo de Ordem de Servio:

ORDEM DE SERVIO N 100, DE 30 DE ABRIL DE 2013.

A REITORA DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA
FARROUPILHA RS, nomeada pelo Decreto Presidencial de 29 de outubro de 2012,
publicado no Dirio Oficial da Unio de 30 de outubro de 2012, no uso de suas
atribuies legais e estatutrias, resolve:

Autorizar o servidor Nome Completo, SIAPE n __, ocupante do cargo de Tcnico
Administrativo em Educao Assistente em Administrao, a dirigir os veculos
oficiais da Instituio, no trecho Santa Maria Porto Alegre, dia 01 de maio de 2013.

NOME COMPLETO
Cargo

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13. Regulamento

O regulamento um conjunto de regras estabelecidas com a finalidade de
executar determinada lei. ato emanado do executivo, com o objetivo de estabelecer
um modo de direo e funcionamento de uma associao, entidade, setor, comit ou
normatizar determinada ao.
O regulamento compe-se de ttulo, texto (dividido em captulos, sees e
artigos) e local e data de assinatura.

14. Resoluo

A resoluo um ato emanado de autarquias ou de grupos representativos,
por meio do qual a autoridade determina, delibera, decidi, ordena ou baixa uma
medida. As resolues, geralmente, referem-se a assuntos de ordem administrativa e
estabelecem normas regulamentares. No IF Farroupilha as resolues so atos
exclusivos do Conselho Superior CONSUP, rgo mximo de deliberao.
Quanto a sua estrutura, as resolues devem conter: ttulo (Resoluo n ... ,
data); ementa; texto, assinatura e cargo de quem a expede.
44

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RESOLUO CONSUP N ___, DE 30 DE ABRIL DE 2013.
.
Regulamenta o _______________
do Instituto Federal Farroupilha.

A PRESIDENTE DO CONSELHO SUPERIOR do Instituto Federal de
Educao, Cincia e Tecnologia Farroupilha, no uso de suas atribuies legais e
regimentais e tendo em vista as disposies contidas ____________ (fundamento
legal),

RESOLVE:

Art. 1 Regulamentar o ____________________, do Instituto Federal de Educao,
Cincia e Tecnologia. (exposio do contedo da resoluo, constitudo de tantos
artigos quantos forem necessrios, todos numerados. Os artigos podem conter
pargrafos, itens e alneas)


NOME COMPLETO
Cargo

45

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GLOSSRIO

A cerca de/Acerca de/ H cerca de A expresso a cerca de tem sentido de
distncia, de aproximadamente. Ex: O cmpus est a cerca de 2 km de distncia da
cidade. J acerca de tem sentido de sobre, a respeito de: O regulamento trata
acerca da poltica de Assistncia Estudantil no IF Farroupilha. A expresso h cerca
de indica tempo passado: Os regulamentos estudantis foram aprovados h cerca de
um ano.

custa a forma correta deve permanecer no singular, pois a expresso s custas
no existe. Ex: Vive custa do governo.

Ad Referendum significa sob condio de referir a, pendente de aprovao. Diz-
se do ato pendente de aprovao ou ratificao de outrem.

Afim/A fim A palavra afim tem sentido de semelhante, relacionado. Ex: os
processos tm fluxos afins. J a expresso a fim possui sentido de para, com o
objetivo de. Ex: Realizou-se a reunio a fim de apreciar os regulamentos.

Ao encontro de/ De encontro a A expresso ao encontro de indica conformidade,
de acordo. Ex: O concurso foi ao encontro do Edital. J de encontro a possui
sentido de oposio. Ex: A sua atitude foi de encontro s regras.

Ao invs/Em vez Ao Invs tem sentido de ao contrrio. Ex: Ao invs de ir para a
direita, dobrou para a esquerda. E a expresso em vez significa no lugar de. Ex:
Em vez de encaminhar um memorando, expediu um ofcio.

A princpio/Em princpio A expresso a princpio significa no comeo,
inicialmente. Ex: A princpio, a ata traz os nomes dos conselheiros presentes na
reunio. J em princpio o mesmo que em tese, antes de mais nada. Ex: Em
princpio todos os conselheiros aprovaram a moo.

46

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De menor No existe a expresso de menor, o correto utilizar apenas a palavra
menor. Ex: O estudante menor de idade.

Desapercebido/Despercebido A palavra desapercebido sinnimo de
desprevenido. Ex: O colega estava desapercebido para a reunio. Ao contrrio,
despercebido equivalente a algo que no foi notado. Ex: O ladro passou
despercebido pelos corredores.

Em mo/Em mos A expresso correta em mo, devendo-se evitar em mos.

Haja vista uma locuo invarivel, portanto no existe haja vistas ou haja visto,
e significa por causa de, devido a. Ex: A Reitoria encaminhou nota de
esclarecimento, haja vista as mudanas no edital.

Junto a/ Junto de So expresses sinnimas e significam ao lado de, perto de.
Ex: Esperei junto porta para escutar a deciso. Portanto, no correto utilizar a
expresso para substituir as preposies com, para, em e de, como na frase:
Solicitei o documento junto Prefeitura, ao invs de Solicitei o documento para a
Prefeitura.

Na medida em que/ medida que A expresso na medida em que exprime
relao de causa e equivale a uma vez que, j que. Ex: Na medida em que perdeu
a pacincia, no teve condies de continuar a prova. E a expresso medida que
indica proporcionalidade. Ex: A dor aumentava medida que as horas passavam.

Mais informaes/Maiores Informaes O correto mais informaes, pois a
expresso maiores informaes significa informaes grandes.

Paralisao O correto paralisar e no paralizao.

47

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Plural de Adjetivos compostos Somente o ltimo elemento varia. Ex: servidores
tcnico-administrativos em educao; acordos poltico-partidrios. Exceo: surdos-
mudos.

Por que/por qu/porque/porqu Usa-se por que separado no incio de frase
interrogativa e quando equivaler a pelo qual e flexes. J por qu separado e com
acento utilizado no final de frase interrogativa. O porque junto equivale a pois e
empregado em respostas e explicaes. E o porqu junto e com acento
substantivo, antecedido sempre pelo artigo o, e significa o motivo, a razo.

Seno/se no Seno equivale a caso contrrio. Ex: Chegue cedo, seno no
venha. J se no significa caso no e aparece em oraes condicionais. Ex: "Se
no chover, os jogos sero ao ar livre.

Sesso/Seo/Cesso Sesso significa espao de tempo de uma reunio,
espetculo, cinema, etc. Ex: A sesso solene de posse iniciou s 9h. Seo advm
da palavra seco, seccionar, portanto, significa ato ou efeito de repartir. Ex: A seo
administrativa encontrava-se no segundo andar do prdio. J a palavra cesso
advm do verbo ceder. Ex: O almoxarifado autorizou a cesso de mveis de materiais
de escritrio.

Tachar/Taxar Taxar relativo a impostos. J tachar significa atribuir uma
acusao a algum.

Campus/Campi/Cmpus As palavras campus e campi so de origem latina e, por
isso, grafadas em itlico. Em nota oficial encaminhada pelo Ministrio da Educao, a
Assessoria de Comunicao do MEC adotou, com base em estudo realizado pela
Universidade de Braslia UnB, o uso do vocbulo cmpus, o qual segue as mesmas
normas gramaticais da palavra bnus. Sendo assim, a palavra cmpus invarivel,
sendo que o indicativo de singular ou plural dar-se- pelo uso do artigo que o
antecede.

48

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REITORIA


APNDICE Novo Acordo Ortogrfico
ACENTOS DIFERENCIAIS
No se acentuam mais: Exemplos:
para verbo parar Ela no para de perturbar os colegas.
pelo revestimento da pele O Pelo do gato vistoso.
pera fruta A pera est muito madura.
polo esporte aqutico O polo aqutico um esporte olmpico.

ACENTUAO
Os ditongos abertos i e i das palavras paroxtonas (penltima slaba mais forte)
no se acentuam mais.
Antes: Depois:
Europia; idia; herico; apio; bia;
asteride; estria; jia; platia; jibia;
assemblia.
Europeia; ideia; heroico; apoio; boia;
asteroide; estreia; joia; plateia; jiboia;
assembleia.
Paroxtonas com i e u tnicos, precedidos de ditongo, no se acentuam mais.
Antes: Depois:
Feira; baica; bocaiva. Feiura; baiuca; bocaiuva.
Some o acento circunflexo das palavras terminadas em em e o ou os.
Antes: Depois:
Lem; crem; descrem; vo; abeno;
enjo; perdo.
Leem; creem; descreem; voo; abenoo;
enjoo; perdoo.
Some o acento agudo no u forte dos grupos gue, gui, que, qui, de verbos como
averiguar, apaziguar, arguir, redarguir, enxaguar.
Antes: Depois:
Averige; apazige; ele argi; enxage voc. Averigue; apazigue; ele argui; enxague voc.

HFEN
Prefixo Usa Hfen No usa hfen
Aero, agro, ante, anti,
arqui, auto, contra,
extra, infra, intra,
macro, mega, micro,
maxi, mini, pseudo,
semi, sobre, scio,
supra, tele, ultra...
Quando a palavra seguinte
comea com h ou com vogal
igual ltima do prefixo: Anti-
inflamatrio; arqui-inimigo; infra-
heptico; sobre-humano.
Nos demais casos: autorretrato;
autossustentvel; autoanlise;
antirracista; antissocial;
ultrassom; antivrus.
Hiper, inter, super
comea com h ou r: super-
homen; inter-regional.
Nos demais casos:
hiperinflao; supersnico.
Sub
comea com b, h ou r: sub-
base; sub-reino; sub-humano.
Nos demais casos:
subsecretrio; subeditor.
Vice
Sempre: vice-presidente; vice-
diretor.

Pan, circum
comea com h, m, n ou
vogais: pan-americano; circum-
navegao.
Nos demais casos: pansexual;
circunciso.

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REITORIA


REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS. Vocabulrio Ortogrfico da Lngua
Portuguesa. http://www.academia.org.br/abl/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=19.
Acesso em: 08 de maro de 2013.

BRASIL. Instruo Normativa n 04, de 06 de maro de 1992. Consolida as regras
constantes do Manual de Redao da Presidncia da Repblica. <
https://conlegis.planejamento.gov.br/conlegis/redirectDownload.htm%3Fid%3D2624&q
=&esrc=s&ei=-
MlAUYOVGYL49QSLm4CQCA&usg=AFQjCNGerEWuqe6TL_Y5Hl2ye_989YZ8Iw>
Acesso em 10 de maro de 2013.

_______. Lei Complementar n 95, de 26 de fevereiro de 1998. Dispe sobre a
elaborao, a redao, a alterao e a consolidao das leis. <
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp95.htm> Acesso em 12 de maro de
2013.

_______. Presidncia da Repblica. Manual de Redao da Presidncia da
Repblica. 2 ed. Braslia, 2002.

KASPARY, Adalberto Jos. Redao Oficial: normas e modelos. Porto Alegre:
EDITA, 2007.

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA GOIANO. Manual
de Redao Oficial. Goinia, 2012.

LIMA, A. Oliveira. Manual de redao oficial: teoria, modelos e exerccios. Rio de
Janeiro: Impetus, 2003.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAMPA. Manual de Redao Oficial da UNIPAMPA.
Bag, 2012.

Manual de Redação Oficial

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