LIBROS OBLIGATORIOS

El Cdigo de Comercio de Venezuela establece en su artculo 32 lo siguiente:

"Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
emprender obligatoriamente el libro diario, libro maor el libro de inventario!
"dems podr llevar todos los libros au#iliares $ue considere necesarios para
obtener un me%or control de sus operaciones"!
1. LIBRO DE INVENTARIO:
Es un libro obligatorio $ue debe ser registrado sellado en el tribunal o registro
mercantil correspondiente, antes de ponerse en uso seg&n el artculo 33 del
Cdigo de Comercio de Venezuela!
CARACTERSTICAS DEL LIBRO DE INVENTARIO
'eneralmente es un libro de tres columnas empastado (oliado!
En su primera pagina deber ir la nota del tribunal, en la cual $ueda claramente
indicado el uso $ue se le dar al libro el nombre de la empresa el de su
due)o, el nombre de la ciudad donde (ue registrado, el numero de (olios o
paginas $ue integran el libro deber $uedar sellado (irmado por las
personas competentes! En los dems (olios o pginas deber $uedar
estampado el sello del tribunal!
El encabezamiento $ue consiste en se)alar el n&mero del inventario! El Cdigo
de Comercio de Venezuela en su articulo 3* establece " Todo comerciante al
comenzar su negocio al (inal de cada e%ercicio econmico +ar en el libro de
inventario una descripcin de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles
de todos sus cr,ditos"! -e acuerdo con este artculo el inventario de una
empresa estar (ormado de la siguiente (orma:
.na relacin e#acta del dinero en ca%a del $ue se encuentra en bancos,
realizando una relacin del dinero $ue se tiene en los di(erentes institutos
bancarios!
a/ .na relacin de los e(ectos cuentas por cobrar!
b/ .na relacin de los bienes muebles e inmuebles!
c/ .na relacin de la mercanca en e#istencia!
d/ .na relacin de los otros activos $ue posea!
e/ .na relacin e#acta de sus deudas obligaciones!
Estos inventarios debern ser (irmados por el contador el due)o o persona
autorizada de la empresa!
2! 01234 -1"314
Es un libro obligatorio llamado tambi,n libro de primera entrada a $ue en el se
registran por primera vez las operaciones mercantiles en estricto orden
cronolgico!
-E5C316C178 -E0 01234 -E -1"314
Columna de la (ec+a: se anota en primer lugar el a)o $ue se coloca una sola
vez encabeza la columna de la (ec+a en cada pgina! 0uego se escribe el
nombre del mes el cual no es necesario repetir sino cuando cambie!
5eguidamente escribiremos el n&mero del da $ue siempre deber escribirse
aun$ue se repita!
6ara separar un asiento de otro se utilizan n&meros o letras
En la columna de cuenta9descripcin escribiremos el nombre de la cuenta $ue
se carga, la cual debe escribirse mu cerca de la columna de la (ec+a!
En la columna del debe s, escribir el importe del o de los d,bitos de la o las
cuentas $ue se cargan !En la columna del +aber escribiremos el o los nombres
de la o las cuentas $ue se abonan debe escribirse ms +acia la derec+a de la
columna de la (ec+a!
En la columna del +aber se escribe el importe en dinero de la o las cuentas $ue
se abonan!
-espu,s de +ec+o el abono escribiremos en (orma breve pero clara la
descripcin de la operacin!
En la columna de la re(erencia el cual es un medio de comunicacin entre el
libro diario el libro maor a$u escribiremos el numero de la pagina $ue
corresponde a una determinada cuenta en el libro maor!
RECOMENDACIONES PARA LA UTILIZACION DEL LIBRO DIARIO
a/ -ebe de%arse libre la &ltima lnea de cada pgina o (olio para totalizar las
columnas del debe del +aber! En esta lnea colocaremos la palabra
"V"8" en la columna de e#plicacin en la siguiente pgina en la
primera linea de la columna de la e#plicacin colocaremos la palabra
"V1E8E8" el total del debe +aber de la pgina anterior!
b/ En el libro diario no deben de%arse espacios en blanco! 5i es notorio $ue
una pgina est (inalizando no nos alcanza para realizar otro asiento
debemos inutilizar dic+as lneas trazando una diagonal!
c/ En el libro diario no debe raarse ni tac+arse! 5i se (ormula alg&n
asiento errado se de%a as se corrige mediante otro asiento!
d/ "ntes de asentar o registrar cual$uier operacin mercantil se debe
analizar bien, con la (inalidad de no cometer errores! Es importante
+acer notar $ue toda operacin mercantil debe estar avalada o
respaldada por un documento original!
LIBRO MAYOR
Es otro de los libros obligatorios $ue debe llevar toda empresa! En ,l se
agrupan todas las cuentas de activos, pasivos, capital, ingresos egresos $ue
son utilizados en una organizacin para llevar la contabilidad! El maor variara
de una empresa a otra su (orma contenido va a depender del sistema
contable utilizado!
PASES AL MAYOR
Consiste en trans(erir los asientos de diario, cuenta por cuenta al libro maor,
teniendo presente $ue las cuentas cargadas en el libro diario deben aparecer
cargadas en el libro maor en igual (orma las cuentas abonadas recordando a
la vez de colocar la relacin o re(erencia entre ambos libros!
CODIGO DE COMERCIO VENEZOLANO
De la Contabl!a! Me"#antl
A"t$#%lo &'
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprender, obligatoriamente, el libro -iario, el libro :aor el de
1nventarios!
6odr llevar, adems, todos los libros au#iliares $ue estimara conveniente para
el maor orden claridad de sus operaciones!
A"t$#%lo &&
El libro -iario el de 1nventarios no pueden ponerse en uso sin $ue +aan sido
previamente presentados al Tribunal o 3egistrador :ercantil, en los lugares
donde los +aa, o al ;uez ordinario de maor categora en la localidad donde
no e#istan a$uellos (uncionarios, a (in de poner en el primer (olio de cada libro
nota de los $ue ,ste tuviere, (ec+ada (irmada por el %uez su 5ecretario o por
el 3egistrador :ercantil! 5e estampar en todas las dems +o%as el 5ello de la
o(icina!
A"t$#%lo &(
En el libro -iario se asentarn, da por da, las operaciones $ue +aga el
comerciante, de modo $ue cada partida e#prese claramente $ui,n es el
acreedor $ui,n el deudor, en la negociacin a $ue se re(iere, o se resumirn
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre $ue, en
este caso, se conserven todos los documentos $ue permitan comprobar tales
operaciones, da por da!
8o obstante, los comerciantes por menor, es decir, los $ue +abitualmente slo
vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin $ue
impone este artculo con slo asentar diariamente un resumen de las compras
ventas +ec+as al contado, detalladamente las $ue +icieran a cr,dito, los
pagos cobros con motivo de ,stas!
A"t$#%lo &)
Todo comerciante, al comenzar su giro al (in de cada a)o, +ar en el libro de
1nventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles
como inmuebles de todos sus cr,ditos, activos pasivos, vinculados o no a
su comercio!
El inventario debe cerrarse con el balance la cuenta de ganancias p,rdidas<
,sta debe demostrar con evidencia verdad los bene(icios obtenidos las
p,rdidas su(ridas! 5e +ar mencin e#presa de las (ianzas otorgadas, as como
de cuales$uiera otras obligaciones contradas ba%o condicin suspensiva con
anotacin de la respectiva contrapartida!
0os inventarios sern (irmados por todos los interesados en el establecimiento
de comercio $ue se +allen presentes en su (ormacin!
A"t$#%lo &*
5e pro+be a los comerciantes:
=> "lterar en los asientos el orden la (ec+a de las operaciones descritas!
2> -e%ar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos!
3> 6oner asientos al margen +acer interlineaciones, raspaduras o
enmendaduras!
?> 2orrar los asientos o partes de ellos!
*> "rrancar +o%as, alterar la encuadernacin o (oliatura mutilar alguna parte
de los libros!
A"t$#%lo &+
0os errores omisiones $ue se cometieron al (ormar un asiento se salvarn en
otro distinto, en la (ec+a en $ue se notare la (alta!
A"t$#%lo &,
0os libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn +acer prueba
entre comerciantes por +ec+os de comercio! 3especto a otra persona $ue no
(uere comerciante, los asientos de los libros slo +arn (e contra su due)o<
pero la otra parte no podr aceptar lo (avorable sin admitir tambi,n lo adverso
$ue ellos contengan!
A"t$#%lo &-
6ara $ue los libros au#iliares de contabilidad, llevados por los comerciantes,
puedan ser aprovec+ados en %uicio por ,stos, +an de reunir todos los re$uisitos
$ue se prescriben con respecto de los libros necesarios!
A"t$#%lo (.
8o se podr +acer pes$uisa de o(icio por Tribunal ni autoridad alguna, para
in$uirir si los comerciantes llevan o no libros, o si ,stos estn o no arreglados a
las prescripciones de este Cdigo!
A"t$#%lo (1
Tampoco podr acordarse de o(icio ni a instancia de parte, la mani(estacin
e#amen general de los libros de comercio, sino en los casos de sucesin
universal, comunidad de bienes, li$uidacin de sociedades legales o
convencionales $uiebra o atraso!
A"t$#%lo ('
En el curso de una causa podr el ;uez ordenar, aun de o(icio, la presentacin
de los libros de comercio, slo para el e#amen compulsa de lo $ue tenga
relacin con la cuestin $ue se ventila, lo cual deber designarse previa
determinadamente< pero no podr obligarse a un comerciante a trasladar sus
libros (uera de su o(icina mercantil, pudiendo someterse el e#amen o compulsa,
a un ;uez del lugar donde se llevaren los libros!
A"t$#%lo (&
5i uno de los litigantes o(rece estar pasar por lo $ue constare de los libros de
su contender, ,ste se niega a e#+ibirlos sin causa su(iciente a %uicio del
Tribunal de Comercio, el Tribunal podr de(erir el %uramento a la otra parte, o
decidir la controversia por lo $ue resulte de los libros de ,ste, si (uere
comerciante a$u,llos estuvieren llevados en debida (orma!
A"t$#%lo ((
0os libros sus comprobantes deben ser conservados durante diez a)os, a
partir del &ltimo asiento de cada libro!
0a correspondencia recibida las copias de las cartas remitidas, sern
clasi(icadas conservadas durante diez a)os!