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Universidad Tecnolgica de Coahuila

Facilitador:
Ing. Felipe Elizalde Herrera

Asignatura:
Administracin de proyectos
Unidad 4
Control de costos en los proyectos

Carrera:
Ing. Mecatronica 9 MTB

Proyecto:
Electroterapia

Equipo:
Saira Gabriela Torres Lpez
Jorge Luis Daz Anguiano
Omar Prez Aguilera
Juan Carlos Lin Orozco
Saydel Alberto Galindo Ortega




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Conceptos
Estimacin de costos:
La estimacin de costo de un proyecto consiste en estimar los costos de los
recursos necesarios (humanos y materiales) para completar las actividades del
proyecto.
Cuando un proyecto se realiza bajo contrato se debe tener cuidado en
distinguir el costo estimado del precio:
1. Costo estimado: cunto le costar a la organizacin que realiza el
proyecto proveer el producto o servicio? El costo estimado es un clculo
econmico.
2. Precio: cunto recargar la organizacin que realiza el proyecto por el
producto o servicio? El precio es una decisin de negocios.
La estimacin de costos incluye la identificacin y consideracin de varias
alternativas de costo, y esto es una decisin gerencial. Por ejemplo
realizar trabajo adicional durante la fase de diseo debido a que esto
tiene el potencial de reducir el costo en la fase de ejecucin.
Segn el PMBOK, el proceso Estimar los Costos, consiste en realizar una
aproximacin de los recursos monetarios necesarios para completar las
actividades del Proyecto. La exactitud de la estimacin del costo de un
Proyecto, aumenta segn avanza el Proyecto, de manera que es un proceso
iterativo.





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Elementos para el anlisis de costos:
Los elementos del costo de un producto o sus componentes son los materiales,
mano de obra y costos indirectos de fabricacin. Esta clasificacin suministra a
la gerencia la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin
de precio del producto.

Materiales: Son los principales recursos que se usan en la produccin, stos se
transforman en bienes terminados con la adicin de mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin. El costo de los materiales puede dividirse en
materiales directos e indirectos, de la siguiente manera:

Materiales directos: Son todos los que pueden identificarse en la fabricacin
de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el
principal costo de materiales en la elaboracin del producto.


Materiales indirectos: Son aquellos involucrados en la elaboracin de un
producto, pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los
costos indirectos de fabricacin.

Mano de Obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleados en la fabricacin de un
producto. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y
mano de obra indirecta, como sigue:

Mano de Obra directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin
de un producto terminado que puede asociarse con ste con facilidad y que
representa un importante costo de mano de obra en la elaboracin del producto.
El trabajo de los operadores de una mquina en una empresa de manufactura se
considera mano de obra directa.



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Mano de Obra indirecta: Es aquella involucrada en la fabricacin de un
producto que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se
incluye como parte de los costos indirectos de fabricacin. El trabajo de un
supervisor de planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra.

Costos Indirectos de Fabricacin: Se utiliza para acumular los materiales
indirectos, la mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de
fabricacin que no pueden identificarse directamente (en el producto final) con
los productos especficos.

Pasos para realizar el anlisis de costos
1. Establece una unidad de medida que ser usada en todo el anlisis. La
unidad por defecto en un anlisis de costo beneficio es el dinero.

2. Haz un listado de los costos del proyecto a realizar. Este debera
incluir, adems de otros factores, lo siguiente:

El precio de todo lo que se comprar para el emprendimiento.
Transporte y manejo.
Costos asociados al transporte, de ida y vuelta, a todos los locales
necesarios para el emprendimiento.
Gastos de operacin.
Personal. Si no se prev el uso de personal, calcula cunto tiempo te tomar
completar este emprendimiento y asigna un valor monetario a tu tiempo.
Medidas de proteccin.
Seguros.
Impuestos.
Todos los costos relacionados con llevar adelante el emprendimiento.
Incluyendo electricidad, agua, gas y sistemas computarizados.
Cualquier modificacin al espacio de trabajo.
Los costos de cualquier cambio a una rutina preestablecida.
El costo de cualquier negocio perdido durante la implementacin de este
emprendimiento.
Los costos de entrenamiento o capacitacin.


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El valor del factor de riesgo de intangibles como la seguridad y la lealtad
del cliente. Hay muchas maneras de calcular el costo de los intangibles y
ninguna de estas garantiza exactitud. De todas las cosas relacionadas con un
anlisis de costo beneficio, determinar el costo de los riesgos intangibles
es la parte ms subjetiva.
3. Haz un listado de los beneficios proyectados. Esto se hace de la misma
forma que con los costos, solamente usando estimaciones de los beneficios
potenciales del emprendimiento. Asigna un valor monetario a todas y cada
una de las formas en las cuales obtendrs ingresos positivos con el
emprendimiento.
Dinero ahorrado.
Ingresos generados.
Tiempo y esfuerzo ahorrado.
Intereses devengados.
Equidad obtenida.
Clientes habituales del negocio.
Intangibles como recomendaciones, empleados ms felices, un lugar de trabajo ms
seguro, etc.


4. Calcula el tiempo de recuperacin de la inversin para el emprendimiento.
Tomando en cuenta las listas de costos y beneficios, calcula en cunto
tiempo se podr recuperar el costo total del proyecto. Por ejemplo, si te
costar 50 dlares implementar tu plan, con ganancias estimadas de 25
dlares al mes, entonces tu tiempo de recuperacin es de 2 meses.









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Procesos de control de costos:
Los procedimientos para el control de costos son bsicamente dos:

* Por rdenes de produccin;
* Por procesos productivos.

POR ORDENES DE PRODUCCION


El procedimiento por rdenes de produccin es el conjunto de mtodos empleados
en el control de las operaciones productivas, aplicable generalmente a
industrias que fabrican sus productos por medio de ensamble, por lotes, y de ms
caractersticas.

TIPO DE INDUSTRIA QUE SE UTILIZA

Se emplea principalmente en las industrias que realizan trabajos especiales, o
que fabrican productos sobre pedido, y en aquellas que es posible separar los
costos de Material Directo y de la labor directa de empleados (costo directo) en
cada orden de fabricacin.
CARACTERISTICAS
Este procedimiento se caracteriza por lotificar y subdividir la produccin, de
acuerdo con las necesidades graduales establecidas por la direccin de la
empresa.

POR PROCESOS PRODUCTIVOS

Se aplica a aquellas industrias cuya transformacin representa una corriente
constante en la elaboracin del producto, en donde se pierden los detalles de la
unidad producida, cuantificando la produccin por metros.


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TIPO DE INDUSTRIA QUE SE UTILIZA

Las industrias que se controlan por procesos se dividen en:
Industrias cuya elaboracin del producto lo llevan a cabo en un solo proceso.
PROCESOS SECUENCIALES

Se refiere a los procesos, en que la transformacin de la materia obedece a una
serie de etapas consecutivas, es decir el proceso terminado viene a constituir
en forma total o parcial el material del siguiente proceso, por lo que el
proceso siguiente no puede trabajar sin la fabricacin que le haya pasado el
anterior.


PROCESOS PARALELOS

Estos se relacionan con aquellos en que la transformacin del material se
realiza a travs de dos o ms procesos, simultneos e independientemente entre
s, pero que al finalizar esa etapa de elaboracin, se pueden convertir en
secuenciales al pasar al siguiente proceso productivo.









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Presupuesto base cero:
El presupuesto base cero es una metodologa de planeacin y presupuesto que
trata de reevaluar cada ao todos los programas y gastos de una organizacin.
Proporciona informacin detallada sobre los recursos econmicos que se necesitan
para lograr los resultados deseados, destacando la duplicidad de esfuerzos.
El proceso de elaboracin del presupuesto base cero consiste en identificar
paquetes de decisin y clasificarlos segn su orden de importancia, mediante un
anlisis de costo beneficio.
Establece programas, fija metas y objetivos, toma decisiones relativas a las
polticas bsicas de la organizacin.
Formato para la estructuracin de los paquetes de decisin:
Nombre o Ttulo del paquete:
Divisin:
Departamento:
Clasificacin:
Propsito:
Descripcin de las actividades:
Logros y Beneficios:
Medicin (evaluacin cuantitativa del paquete):
Recursos requeridos:
Alternativas y consecuencias de no aprobar el paquete
Decisin:
Fecha de preparacin








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Flujo efectivo:
Es un estado contable bsico que informa sobre las variaciones y movimientos de
efectivo y sus equivalentes en un perodo determinado.
La informacin acerca de los flujos de efectivo es til porque suministra a los
usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que
tiene la empresa para generar efectivo y equivalentes al efectivo, as como sus
necesidades de liquidez. Para tomar decisiones econmicas, los usuarios deben
evaluar la capacidad que la empresa tiene para generar efectivo y equivalentes
al efectivo, as como las fechas en que se producen y el grado de certidumbre
relativa de su aparicin.
Mtodos:
El directo expone las principales clases de entrada y salida bruta en efectivo ( Flujos de
efectivo de Operacin, Inversin y Financiamiento)
El mtodo indirecto, el cual parte del resultado del ejercicio y a travs de ciertos
procedimientos se convierte el resultado devengado en resultado percibido.
Se conoce como flujo de efectivo (o cash flow, en ingls) al estado de cuenta
que refleja cunto efectivo conserva alguien despus de los gastos, los
intereses y el pago al capital. La expresin que en el mbito de la Contabilidad
se conoce como estado de flujo de efectivo, por lo tanto, es un parmetro de
tipo contable que ofrece informacin en relacin a los movimientos que se han
realizado en un determinado periodo de dinero o cualquiera de sus equivalentes











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Proyecto Electroterapia

Estimacin de costos:

1. Costo estimado: para este proyecto se tiene un costo estimado de $1000.

2. Precio; el costo del aparato est estimado en $1500.

Elementos para el anlisis de costos:

Materiales: total de $754.
Materiales directos: $654.
Materiales indirectos: $100.

Mano de Obra: se invirti $250 de mano de obra.
Mano de obra directa: $150
Mano de obra indirecta: $100


Calcula el tiempo de recuperacin de la inversin para el emprendimiento.

El tiempo de recuperacin ser al momento de la venta ya que se recuperara el
dinero invertido y a su vez se obtendrn algunas ganancias por el mismo.








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Listado de consumos

Descripcin
Precio
unitario Piezas/metro total
Maquina de descarga elctrica $395 1 $395
Pulsador $50 1 $50
Cable $9 3 $27
Batera $30 2 $60
Electrodo $45 2 $90
Perilla $13 1 $13
Switch $7 1 $7
Soldadura $23 0.5 $12
Mano de obra $250 1 $250
Total: $904