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TABLA DE CONTENIDO
1.- FASE DE 1 CONTEO DE INVENTARIO.
I . MI31: Crear documento de inventario.
A. Se genera documento de inventario.
B. Seleccionamos el centro, almacn, materiales sin stock cero, libre utilizacin.
II. MI20: Diferencias de inventario.
A. Con esta transaccin podemos visualizar el documento de inventario generado.
III. ZMM032: Imprimir documento de inventario.
A. Impresin del doc. Inv. Llamando al n de doc.
B. Se genera el documento txt. Utilizando la plantilla de 1 conteo.
IV. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacn.
A. Llamamos al documento txt. En donde esta expresado el 1 conteo.
B. Se registra el recuento de inventario en Sap.
V. MI20: Listado de diferencias.
A. Si hay diferencia se vera con esta transaccin.
2. FASE DE 2 CONTEO DE INVENTARIO.
I. MI11: Crear otro documento de inventario.
A. Hacemos mencin al documento de 1 conteo y generamos el 2 documento de
inventario
II. ZMM032: Imprimir documento de inventario.
C. Impresin del doc. Inv. Llamando al n de doc.
D. Se genera el documento txt. Utilizando la plantilla de 1 conteo.
III. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacn.
C. Llamamos al documento txt. En donde esta expresado el 2 conteo.
D. Se registra el recuento de inventario en Sap.
IV. MI20: Listado de diferencias.
A. Si hay diferencia se vera con esta transaccin.
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3. FASE DE 3 CONTEO DE INVENTARIO.
I. PLANTILLA DE 3 CONTEO.
A. Esta plantilla es solamente para las posiciones de los materiales con diferencia, de tal
manera que cuando generamos el txt . y lo llevemos al Sap generar el documento de
inventario de 3 conteo.
II. ZMM035:Tercer conteo de inventario.
A. Una vez ingresado el archivo txt. Generar el documento de inventario de 3 conteo.
III. ZMM032: Imprimir documento de inventario.
A. Impresin del doc. Inv. Llamando al n de doc.
B. Se genera el documento txt. Utilizando la plantilla de 1 conteo.
IV. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacn.
A. Llamamos al documento txt. En donde esta expresado el 3 conteo.
B. Se registra el recuento de inventario en Sap.
V. MI20: Listado de diferencias.
A. Si hay diferencia se vera con esta transaccin.
4. FASE DE AJUSTE DE INVENTARIO.
I. MI07: Eliminar diferencias.
A. Se hace el ajuste de inventario, si hubiera diferencias, ya sean sobrantes,
faltantes o deteriorados, llamando al documento de inventario con diferencia.
B. Se contabiliza el documento de inventario y genera documento de ajuste con N
49000........
II. MB03: Visualizar documento de ajuste.
A. Documento financiero.
B. Ledger de materiales.
C. Documento Original.
Transacciones:
A. MI02: Modificar doc.de inventario / Borrar doc.de inventario.
B. MI03: Visualizar doc. para inventario.
C. MI04: Entrar recuento de inventario con doc.
D. MI05 : Modificar recuento de inventario.
E. ZMM033: Reporte de doc. de inventario.
F. MI11: Crear documento de inventario.
G. ZMM032 : Imprimir documento de inventario.
H. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacn.
I. ZMM035: Tercer conteo de inventario.
J. MI07: Eliminar diferencia.
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K. MI20: Listado de diferencias.
Manual de inventario
1.- MI31: Crear documento de inventario .
Centro.
Almacn.
Control.
Crear batch input.
Salida log.
Segn Stock.
Solo materiales sin stock cero.
Libre utilizacin.
Incluye lotes inventariados
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Luego de damos ejecutar ( F8 )
Se crea el batch input de documentos para inventario.
Tratar juego de datos.
Juego de datos MB_MI01 creado
Resumen de juegos de datos.
Seleccionamos la posicin.
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Luego de damos ejecutar ( F8 )
Aparece esta pantalla, donde se ejecuta el juego de datos
Modo de procesamiento.
Invisible.
Funciones adicionales.
Tam.estndar dynpro.
Ejecutamos juego de datos. ( F8 )
Luego el juego de datos es traspasado a proceso de fondo.
2.- MI20 : Listado de Diferencia de Inventario / Visualizar documento de
inventario.
Seleccin de base de datos .
Centro.
Almacn.
Seleccin status.
Pos inventario.
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Visualizar listado.
Lista simple
Le damos ejecutar. ( F8 )
Seleccionamos
No contados aun.
Solo contados.
Visualizando documento de inventario
Doc. 100000769
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3.- ZMM032: Impresin de documento de inventario .
Documento de inventario.
Ejercicio.
Centro.
Almacn.
Ejecutar ( F8 )
Datos de dispositivo de salida.
Impresora local.
Salida inmediata
Visualizacin de impresin.
Clic.
Visualizando documento de inventario.
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4.- MB52: Visualizar stock de material
Selecciones.
Centro.
Almacn.
Opciones.
Visualizar stock de lotes.
Sin lneas de stock cero.
Opciones de visualizacin.
Representacin no jerrquica.
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Ejecutar. ( F8 )
Luego exportamos el documento a un archivo Excel.
Plantilla de 1 conteo de inventario.
N . de documento de inventario.
Fecha.
Posicin.
Cantidad.
Observacin:
En esta plantilla se va a ingresar todas las cantidades de los materiales
inventariados ,cada posicin hace refencia a un material y/o lote .
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En esta plantilla hay que seleccionar los datos, y luego darle formato de texto.
Es indispensable el formato de texto.
Es indispensable el formato de texto.
Y luego de damos Aceptar.
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En este caso nuestra plantilla tiene formato de texto.
Seleccionamos Herramientas:
Complementos.
Se tiene que activar el archivo Flat File Exporter , seleccionamos examinar
Y buscamos el archivo.
Seleccionamos el archivo y aceptamos.
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Seleccionamos Datos:
Export.......
Aparece esta pantalla, en donde vamos a desactivar la seleccin de formato.
Una vez desactivado, le damos un nombre de archivo para generar el documento
txt. Que lo estamos guardando en el disco C.
Le damos Export. Y se va a guardar en el disco C.
5.-ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacen.
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Desde el fichero de variantes llamamos a documento 100000769.txt. que esta
guardado en el disco C.
Seleccionamos abrir para ingresar los datos.
Le damos Ejecutar ( F8 )
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El recuento para documento de inventario 100000769 esta registrado.
6.- MI20: Listado de diferencias de inventario.
Centro.
Almacn.
Documento para inventario.
Ejecutar ( F8 )
Contados completamente
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Ejecutar ( F8 )
Diferencias de inventario
7.- MI11:Crear otro documento de inventario.
Le colocamos el 1 documento de inventario anterior, para poder generar otro
documento.
Seleccionamos otro documento
Luego contabilizamos.
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Otro documento de inventario generado para 2 conteo
8.- ZMM032: Impresin de documento de inventario.
Le damos Ejecutar ( F8 )
Impresin del documento de inventario.
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Imprimir.
Utilizamos la plantilla de conteo para el 2 inventario para generar documento
txt. Para luego ingresar al sistema SAP
Le damos formato de texto al documento.
Herramientas / complementos / flat file.
Datos / exporte / nombre del documento txt.
Generando archivo txt.
9.-ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacn.
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Buscando documento txt.
Abrir.
Una vez llamado al archivo txt le damos ejecutar ( F8 )
El Recuento para documento de inventario 100000770 esta registrado .
10.- MI20: Listado de diferencias de inventario.
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Centro.
Almacn.
Documento para inventario.
Ejecutar ( F8 )
Contados completamente
Ejecutar ( F8 )
Diferencias de inventario
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Plantilla de 3 conteo .
Se coloca el documento del 2 inventario / ao / fec. Plan. / fec. Doc. / Num. de
pos.
De tal manera que solo se va a ingresar solo las posiciones con diferencia.
Le damos formato de texto al documento.
Herramientas / complementos / flat file.
Datos / exporte / nombre del documento txt.
Se genera documento en disco C archivo 1000770.txt.
Le damos export.
Luego utilizamos la transaccin zmm035 solamente para generar el documento
de inventario para el tercer conteo
11.- ZMM035: Tercer conteo de inventario.
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Se llama al documento txt de para generar documento de inventario de 3
conteo.
Luego le damos Ejecutar ( F8 )
Y se crea el documento de 3 conteo N 100000771
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12.- ZMM032: Imprimir documento de inventario.
Se genera el documento de txt. Utilizando la plantilla del 1 conteo.
Le damos formato de texto al documento.
Herramientas / complementos / flat file.
Datos / exporte / nombre del documento txt.
El tercer conteo es la confirmacin del 1 y 2 conteo.
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13.- ZMM034: Ingreso de los materiales contados en almacn.
Ejecutar ( F8 )
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Se registra recuento para documento de inventario 10000071 registrado.
14.-: Listado de diferencias.
Estamos viendo en este caso de que se a generado diferencias de cantidades
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15.-:Eliminar diferencia.
Se coloca el documento de inventario con diferencia.
Ejecutar ( F8 ) .
Luego hacemos el ajuste de inventario ya sean sobrantes o faltantes.
En este caso es faltante.
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En este caso es sobrantes.
Luego contabilizamos ( ctrl.+ s )
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Luego se genera diferencias de documento de inventario
100000771 contabilizadas con documento de material
4900015413.
16.-:MB03: Visualizar documento del material 4900015413.
Hacer clic en documento de financiero.
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Hacer clic documento contable.
Documento Contable.
Ledger de materiales
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Actualizaciones de ledger de materiales.
Darle clic en documento original, para poder visualizar en ajuste de
inventario
Visualizando documento.
Cuenta mayor .
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17.- MI02: Modificar documento de inventario. ( Borrar Documento )
Una vez concluido el ajuste de inventario, pasamos a borrar el documento, con
la finalidad de crear otros documento posteriores de inventario, del tal manera
que nos permita generar otros documentos.
Documento 100000774 y luego
18.- MI05: Modificar Recuento de inventario.
En este caso se puede modificar el recuento de inventario colectivamente.
Colocamos el documento de inventario que queremos modificar. 100000774.
Le damos ENTER.
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En esta pantalla tenemos la opcin de modificar la cantidades con diferencias.
Y luego grabamos.
19.- ZMM033: Reporte de toma de inventario
Colocamos los N de doc. De inventario.
Centro.
Almacn.
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Luego le damos Ejecutar ( F8 )
En este reporte se visualiza:
Documento de inventario.
Posicin.
Cdigo del material.
Texto del material.
Lote.
Centro.
Cantidad terica.
Cantidad contada.
Diferencia de inventario.