Es simplemente el Acta de Constitucin de una empresa en donde se informa la fecha de creacin de

la empresa o sociedad; se especifica en ella el giro a que se dedicarn, el nombre de los

cooperativistas o socios, el capital en dinero que aport cada accionista, la reparticin de dividendos
y ganancias (en caso de generarlo), la aceptacin o no de accionistas o de capital foraneo, etc. Todos
esto es para los fines legales de la Empresa ante el Fisco/Hacienda y Sociedad interesada.
Minuta es un documento en el que consta un contrato, que las partes firman y entregan al
Notario para que se perfeccione en la Escritura Pblica.
Pasos para constituir una empresa
1.Elaborar la Minuta de Constitucin
La Minuta de Constitucin es un documento privado elaborado y firmado por un abogado que
contiene el acto de constitucin que debo presentar ante un notario para su elevacin a
escritura pblica.
Previamente debes reunir los siguientes requisitos:
1.1 Reserva de Nombre en Registros Pblicos
Realizar la bsqueda mercantil de la razn social para verificar si no existe un nombre similar
o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de denominacin social permite
retener un nombre por un plazo de 30 das. El trmite se realiza en las oficinas de registros
pblicos de Lima y Callao.
1.2 Documentos Personales
Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada uno de los
socios y sus cnyuges, en caso de ser casados.
1.3 Descripcin de la Actividad Econmica
Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a constituir.
1.4 Capital Social
Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio.
Este aporte puede ser:
Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depsito en una Cuenta Corriente Bancaria
indicando el nombre de la empresa.
Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un Informe de
Valoracin.
Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.
1.5 Estatutos
Se debe incluir el Estatuto que regir a la empresa. En este debe estar detallado el rgimen
del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios y accionistas.
Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitucin. La Minuta contiene el tipo de
sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la rigen, datos de los representantes,
facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a realizar. La minuta debe ser firmada
por los socios y un abogado.
2. Escritura Pblica
La Escritura Pblica es un documento legal elaborado por un notario pblico para la
inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.
El notario da fe del contenido y la enva a Registros Pblicos para su inscripcin.
Debers presentar en la Notara:
Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de bsqueda mercantil y copia simple
del DNI de los titulares, de los cnyuges en caso de aporte de bienes muebles como capital
social para elevarla a Escritura Pblica.
Pagar los derechos notariales.
3. Inscripcin en Registros Pblicos
Otorgada la Escritura Pblica de Constitucin, el titular de la empresa o el notario, lo enva a
los Registros Pblicos para su debida inscripcin.
Existen dos tipos de registros:
Registros de Sociedades
Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
Documentos:
Formato de solicitud de inscripcin
Copia del documento de identidad del representante legal
Escritura Pblica con el Pacto Social y el Estatuto
Comprobante de pago por los derechos registrales
Trmites y pasos para la formalizacin de tu empresa:
Bsqueda de Nombre: En una de las oficinas registrales de la SUNARP. El trmite lo debes
realizar para cada nombre que busques. El resultado te lo entregan el mismo da.
Reserva de Nombre: Por un tema de seguridad debers realizar la RESERVA DE NOMBRE
tambin en la SUNARP. El pago te permite que durante 30 das nadie puede utilizar este
nombre. Y es el tiempo suficiente para que realices los trmites de constitucin de tu empresa.
Buscar una notaria para que elaboren una Minuta de Constitucin de la Empresa
El Notario transcribir la Minuta de Constitucin en una Escritura Pblica
Si vas a poner dinero como capital social primero debes abrir una cuenta bancaria a nombre
de la empresa.
Si vas a poner activos no monetarios es necesario que firmes una declaracin jurada de
bienes
Luego, los socios debern firmar la Escritura Pblica
El notario levantar la Escritura Pblica en el Registro de Personas Jurdicas de
la SUNARP. Se deber abonar un monto de 1.08% de una UIT ms 3/1000 del capital social