Efectuar la prestacin de los servicios en los niveles de calidad, cantidad, continuidad

Formular y ejecutar Planes Maestros Optimizados.

Tratar los asuntos correspondientes a la junta extraordinaria de accionitas
Disponer investigaciones y auditorias especiales
Nombrar y renombrar al gerente general
Resolver los asuntos que le someta el directorio.
Modificacin del estatutos social
Aprobar y desaprobar la gestin social y los resultados economicos de la empresa SEDA CHIMBOTE expresada en los estados financieros.
Producir, distribuir y comercializar agua potable; as como efectuar la recoleccin, tratamiento y disposicin final de las aguas servidas.
Vigilar la correcta aplicacin de las normas tecnicas y legales que rigen la prestacin de los servicios.
Efectuar la prestacin de los servicios en los niveles de calidad, cantidad, continuidad
Formular y ejecutar Planes Maestros Optimizados.
Velar por el cumplimiento de las normatividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y del Medio Ambiente.
Operar, mantener y renovar las instalaciones y equipos utilizados en la prestacin de los servicios de saneamiento.
Aprobar, supervisar y evaluar los proyectos a ser ejecutados por terceros dentro de su mbito de responsabilidad
Formular estudios, proyectos y ejecutar obras para ampliar la capacidad de los servicios que brinda.
Tratar los asuntos correspondientes a la junta extraordinaria de accionitas
Determinar las tarifas y el aumento de las mismas deacuerdo a sus normas reglamentarias.
FUNCIONES GENERALES
Mejorar la relacin y los niveles de satisfaccin de las necesidades de los servicios a nuestros Clientes.
Disponer investigaciones y auditorias especiales
Declarar en reorganizacin la sociedad de acuerdo a las normas legales correspondientes.
Nombrar y renombrar al gerente general
Fijar el monto de las dietas que percibiran los miembros del directorio deacuerdo con los lmites presupuestales aprobados
Resolver los asuntos que le someta el directorio.
Modificacin del estatutos social
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
ORGANOS DE DIRECCION
J.G.A DIRECTORIO G.G
X X X
X
X
X X
X
X
X X X
GERENCIA DE ASESORIA
JURIDICA
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
ORGANOS DE ASESORIA ORGANOS DE CONTROL
X X
X
X X
Logistica RR.HH
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
OFICINA PLANEAMIENTO
ORGANOS DE ASESORIA ORGANOS DE APOYO
GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
X X X
X X X
contabilidad recursos Financieros Ingenieria
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
GERENCIA TECNICA
ORGANOS DE LINEAS ORGANOS DE APOYO
GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
X X X
X X X
Operaciones Mantenimiento Cast. D Clites.Med.
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
GERENCIA TECNICA
ORGANOS DE LINEAS
GERENCIA COMERCIAL
X X
X X X
Fac. Cob comercializacin
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
ORGANOS DE LINEAS
GERENCIA COMERCIAL
X X
N
ORGANO
PT-01GG
PT-02GA
F1
F2
F3
N
ORGANO
G1
G2
G3
N
ORGANO
N
ORGANO
desarrollo empresarial
Informatica
N
ORGANO
N
ORGANO
Equipo de compras y almacenes
N
ORGANO
N
ORGANO
N
ORGANO
N
ORGANO
equipo de control de calidad
N
ORGANO
estudios y proyectos
Equipo de catastro tecnico
equipo de obras civiles
N
ORGANO
equipo de control de perdidas
equipo de produccion
equipo de distribucion,
recoleccion y distribucion final
N
ORGANO
Equipo de mantenimiento de
sistemas de agua potable,
desague y disposicion final
equipo de mantenimiento de
equipos electromecanico y
electronicos
N
ORGANO
N
ORGANO
equipo de catastro
equipo de medicion
N
ORGANO
equipo de facturacion
equipo de cobranza
N
ORGANO
equipo de atencion de clientes y
convenios
CARGOS ESTRUCTURALES
CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD
Gerencia General
Gerente General 1
Secretaria 1
Asistente Secretarial 1
Total de puestos de trabajo 3
CARGO ESTRUCTURAL
oficina de seguridad y medio ambiente
Jefe de seguridad y medio ambiente 1
secretaria 1
tecnico de salud y medio Ambiente 1
tecnico de seguridad 1
CARGO DE INSTITUCIONAL
Oficina de imagen institucional
jefe de imagen institucional 1
Asistente de imagen 1
secretaria 1
CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD
Organo de control institucional
Jefe de organo de control institucional 1
Analista de control institucional 1
tecnico de control institucional 1
CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD
oficina de Asesoria Legal
jefe De Asesoria legal 1
secretario
analista legal 5
tecnico legal
CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD
Oficina de Planeamiento
jefe de planeamiento 1
secretaria
jefe de desarrollo empresarial
analista y planeamiento de puestos
analista de evaluacion y control
analista de organizacin y metodos
feje de informatica
Analista de produccin
Analista de desarrollo y mantenimiento
tecnico de seporte computacional
CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD
Gerencia de Administracin y finazas
Gerente de Administracin y Finanzas 1
secretaria
asistente secretarial
CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD
Logistica
Jefe De Logistica 1
Secretaria de Logistica
tecnico de adquisicion de bienes
tecnico de adquisicion de servicios
asistente de adquisiciones
tecnico de almacenes
CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD
RR.HH
Jefe de RR.HH 1
secretaria
tecnico de desarrollo personal
tecnico de administracion de personal
CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD
contabilidad
Jefe De Contabilidad 1
analista contable
tecnico contable
analista de control patrimonial
CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD
recursos Financieros
jefe de recursos financieros 1
analista financiero
tecnico de recursos financieros
asistente de recursos financieros
CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD
Gerencia Tecnica
gerente tecnico 1
secretaria
asistente secreterial
supervisor de control de calidad
analista de control de calidad
CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD
Ingenieria
Jefe De ingeniera 1
supervisor de estudios y proyectos 1
analista deestudios pre-inversin 2
Analista de proyectos 1
supervisor de catastro tecnico
analista catastral
supervisor de obras civiles
asistente de obras
CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD
operaciones
Jefe De Operaciones 1
supervisor de control de perdidas
tecnico de control de perdidas
supervisor de produccion
supervisor equipo de distribucion, recoleccion y
distribucion final
CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD
Mantenimiento
jefe de mantenimiento 1
superfivor de Equipo de mantenimiento de sistemas de
agua potable, desague y disposicion final
superfivos de equipo de mantenimiento de equipos
electromecanico y electronicos
CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD
Gerencia Comercial
gerente comercial 1
secretaria
CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD
Catastro De Clientes y Mediciones
Jefe de Catastro De Clientes Y Mediciones 1
Asistente de catastro de clientes y medicion
supervisor de catastro
Asistente de catastro
supervisor de medicion
tecnico de mantenimiento de medidores
CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD
Facturas y Cobranzas
Jefe De Facturas y Cobranzas 1
tecnico de facturacion
asistente de facturacion
analista de cobranza
tecnico de cobranza
recaudador
CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD
Comercializacin
Jefe de Comercializacin 1
asistente de comercializacion 1
supervisor de atencion al cliente y convenios 1
tecnico de atencion al cliente 1
auxiliar de atencion al cliente 1
tecnico de presupuesto y convenios 1
analista de promocion 1
tecnico de promocion comercial 1
Ficha de funciones de las unidades orgnicas
Denominacin de la unidad orgnica:GERENCIA GENERAL
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
linea de autoridad
Dependencia funcional:
El gerente general tiene dependencia lneas del Directorio y funcionalmente de la Junta General de Acionistas
Relacin de coordinacin interna:
mantiene relaciones de cordinacin con entidades publicas y privadas, instituciones o empresas nacionales o extranjeras.
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: Secretaria
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Unidades dependientes :
La secretaria depende y reporta al gerente general.
FUNCION GENERAL
funciones especificas
linea de autoridad
supervisa al asistente secretarial
Dependencia General
la secretaria depende y reporta al gerente general
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: Secretaria
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Unidades dependientes :
La secretaria depende y reporta adirectamente al jefe de seguridad y medio ambiente.
FUNCION GENERAL
funciones especificas
linea de autoridad
Dependencia General
la secretaria depende y reporta al jefe de seguridad y medio ambiente
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: tecnico de salud y medio ambiente
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
linea de autoridad
Dependencia funcional
El tecnico de salud y medio ambiente depende y reporta al jefe de oficina de seguridad y medio ambiente.
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: Jefe de imagen institucional
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
linea de autoridad
ejerce una relacion de autoridad sobre el asistente de imagen y secretaria.
Dependencia funcional
El jefe de la oficina de imagen institucional depende y reporta directamente al gerente general.
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: Secretaria
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Unidades dependientes :
La secretaria depende y reporta adirectamente al jefe imagen institucional.
FUNCION GENERAL
funciones especificas
linea de autoridad
Dependencia General
la secretaria depende y reporta al jefe de la oficina institucional
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: Jefe de organo de control institucional
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
linea de autoridad
ejerce una relacion de autoridad sobre el aanalista de auditoria.
Dependencia funcional
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: Jefe de Asesoria Legal
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
linea de autoridad
Dependencia funcional
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: Analista legal
Descripcin de la Unidad Orgnica:
conducir los procesos judiciales de la empresa asi como brindar la asesoria de asistencia legal.
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
Linea de Autoridad
Dependencia funcional
El analista legal depende y reporta directamente al jefe de a oficina de asesoria legal
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: Jefe de planeamiento
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
LINEA DE AUTORIDAD
ejerce una relacion de autoridad sobre la secretaria, jefatura de desarrollo empresarial e informatica
Dependencia funcional
El jefe de planeamiento depende y reporta directamente al gerente general
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: analista de planeamiento y presupuesto
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
LINEA DE AUTORIDAD
Dependencia funcional
el analista de planeamiento y presupuesto depende y reporta directamente al jefe de desarrollo empresaria.
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: analista de evaluacion y control
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
LINEA DE AUTORIDAD
Dependencia funcional
El analista de evaluacin y control dependen y reportan directamente al jefe de desarrollo empresarial.
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: analista de organizacin y metodos
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
LINEA DE AUTORIDAD
Dependencia funcional
EL ANALISTA DE EVALUACIN y control depende y reporta directamente al jefe de desarrollo empresarial.
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: Jefe de informatica
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
LINEA DE AUTORIDAD
Dependencia funcional
el jefe de informatica depende y reporta directamente al jefe de la ofiina de planeamiento.
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: Analista de produccin
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
LINEA DE AUTORIDAD
Dependencia funcional
El analista de produccin depende y reporta directamente al jefe de informatica
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: Analista de desarrollo y mantenimiento
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
LINEA DE AUTORIDAD
Dependencia funcional
El analista de desarrollo y mantenimiento depende y reporta directamente al jefe de informatica.
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: tecnico en soporte computacional
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
LINEA DE AUTORIDAD
Dependencia funcional
El soporte tecnico depende y reporta directamente al jefe de informatica.
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: Gerente de administracin y finazas.
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
LINEA DE AUTORIDAD
Dependencia funcional
El gerente de administacin y finanzas depende y reporta directamente al gerente general.
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: Secretaria
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Unidades dependientes :
La secretaria depende y reporta adirectamente al gerente de finanzas.
FUNCION GENERAL
funciones especificas
linea de autoridad
Dependencia General
la secretaria depende y reporta al gerente de administracin y finanzas
Relacin de coordinacin interna:
supervisa al asistente secretarial.
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: Asistente Secretarial
Descripcin de la Unidad Orgnica:
brindar el apoyo secretarial y administrativo que requiera el area.
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
linea de autoridad
Dependencia General
el asistente secretarial depende y reporta a la secretaria.
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: Jefe de logistica
Descripcin de la Unidad Orgnica:
programar, dirigir, cordinar y controlar el desarrollo de las actividades de la jefatura de logistica.
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
LINEA DE AUTORIDAD
Ejerce una relacin de autoridad sobre la secretaria y equipos de administracin de compras y almacenes.
Dependencia funcional
el jefe de logistica depende y reporta directamente al gerente de administracin y finanzas.
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: Secretaria de Logistica
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Unidades dependientes :
La secretaria depende y reporta adirectamente al jefe de logistica
FUNCION GENERAL
funciones especificas
linea de autoridad
Dependencia General
la secretaria depende y reporta al jefe de logistica.
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
Denominacin de la unidad orgnica: tecnico de adquisicion de bienes
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
LINEA DE AUTORIDAD
Dependencia funcional
el tecnico de adquisision de bienes depende y reporta directamente al jefe de logistica
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
Ficha de funciones de las unidades orgnicas
Denominacin de la unidad orgnica:GERENCIA GENERAL
Descripcin de la Unidad Orgnica:
La Gerencia General es la ms alta autoridad ejecutiva de SEDACHIMBOTE S.A, representa a la Sociedad Annima
en los actos y contratos de administracin; cumpliendo las polticas y estrategias fijadas por su Estatuto Social y
por el Directorio.
Unidades dependientes :
El gerente general depende y reporta al presidente del directorio de Seda chimbote S.A, de autoridad ejerce al
mas alto nivel una relacion de autoridad sobre todos a los gerente, jefe de oficina, de asesoramiento y apoyo,
gerente de linea y administradores de los organos desconsentrados de SEDA CHIMBOTE S.A.
FUNCION GENERAL
CELEBRAR EJECUTAR LOS ACTOS Y CONTRATOS RELATIVOS AL OBJETO SOCIAL y otros que estubieran dentro de
sus facultades. Dirigir las operaciones comerciales, administrativas y de ejcucion de las operaciones sociales q se
efectuan. Ordenar pagos y cobros como otorgando cancelaciones o recibos .contratar, sancionar y despedir a los
trabajadores y a los otros gerentes, fijandoles remuneraciones y labor a efectuar, de acuerdo a los lineamientos
establecidos x el directotio. Dar cuenta en cada secion de directorio de la junta general de accionistas cuando se
le solicite.
funciones especificas
1. planear, definr implementar y dirigir las politicas y estrategicas generales de gestion. 2. generar, dirigir y
controlar el proseso de planeamiento estartegivco tactico y operacional 3. establecer los objetivos y metas
gnerales de la empresa. 4. ejercer la cordinacion y control administrativo, operacional y comercial de la empresa.
5. presentr ante el directorio los planes estrategicos y operacionales, asi como el presupuesto de operaciones y
gastos e inversiones, 6. evaluar periodicamente la eficiencia efectividad en el umplimiento de planes, objetivos y
mets de la gerencia diarias de la empresa, 7. ejercer la representacion legal de la empresa ante las autoridades,
organismos e instituciones publicas y privadas, 8. celebrar los actos y contratos relativos al objeto social y otros q
estubieran dentro de sus facultades o q fueran delegados x el directorio. 9. aprobar e informar al directorio los
EE.FF de la empresa. 10. aprobar la ejecucion de gastos ejecutivos e inversiones en activo fijo segun las
atribuciones conferidas.
linea de autoridad
La Gerencia General ejerce autoridad sobre todas las unidades organicas de lnea, asesora, control, y apoyo
tales como: Oficina de asesoria legal, oficina de planeamiento, gerencia de administracin y finazas, oficina de
comunicacin social, gerencia tecnica, gerencia comercial, administraciones locales.
Dependencia funcional:
El gerente general tiene dependencia lneas del Directorio y funcionalmente de la Junta General de Acionistas
Relacin de coordinacin interna:
mantiene relaciones de cordinacin con entidades publicas y privadas, instituciones o empresas nacionales o extranjeras.
requisitos minimos del cargo
Instruccin: formacion universitaria concluida, titulado en ingenieria Sanitaria, Ingenieria civil, ingenieria
industrial, administracin y/o carrera a fin y colegiado adicionalmente de cursos acumulados de capacitacion y
materias relacionadas con administraciond e empresas y gestion empresarial, x un periodo electivo de 6 meses
como minimo. Experiencia: mas de 6 aos de experiencia de los cuales exige 3 aos de titulo profecional, in
puestos de nivel gerencial y/o ejefaturas equivalentes y/o similares, rlacionadas con la direccin, planificacion,
organizacion empresarial; el control y la evaluacin de la gestin, en empresas de similar actividad.
Denominacin de la unidad orgnica: Secretaria
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Organizar, cordinar, supervisas y ejecutar actividades de apoyo secretarial y administrativo bajo su
responsabilidad y confidencialidad, requeridas x el gerente general.
Unidades dependientes :
La secretaria depende y reporta al gerente general.
FUNCION GENERAL
funciones especificas
1. recibir, calasificar, registrar , distribuir y archivar la documentacin de su area. 2. tomar dictado taquigrafico
de la correspondencia general, transcribirlo y digitarlo. 3. redactar informes como oficios y otros documentos
deacuerdo a instruciones verbales y/o referencias. 3. digitar informes, documentos y cuadros estadisticos
mediante la microcomputadora. 5. formular y registrar cargos de la correspondencia del area. 6. atender
llamadas telefonicas y/o al publico para proporcionar informacin y/o consertar citas con su gerente. 7.
organizar el sistema de clasificacin y archivo de la documentacin recibida y emitida. 8. mantener al dia el stock
de utiles de escritorio, efectuando su distribucion y control de los mismos. 9. recibir solicitudes de audiencia,
preparar la agenda respectiva. 10. mantener permanentemente actualizado el registro de contro de tramites
documentaria del area
linea de autoridad
supervisa al asistente secretarial
Dependencia General
la secretaria depende y reporta al gerente general
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
instruccin formacion tecnica de nivel intermedios, en la especialidad de secretariado ejecutivo. (la edcucacion
segundaria completa y adicionalmente estudios en centros de enseanza tecnica por un periodo lectivo de mas
de unay hasta dos aos). Experiencia: mas de un ao, hasta dos aos de experiencia en actividades secretariales
de asistencia y apoyo apuesto de nivel gerencial, ejecutivos y/o directivos.
Denominacin de la unidad orgnica: Secretaria
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Organizar, cordinar y ejecutar las actividades secretariales y administrativas de complejidad, responsabilidad y
confidencialidad, requeridas x el jefe de oficina de seguridad y medio ambiente.
Unidades dependientes :
La secretaria depende y reporta adirectamente al jefe de seguridad y medio ambiente.
FUNCION GENERAL
funciones especificas
1. recibir clasificar registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina. 2. tomar dictado taquigrafico de
la correspondencia en general, trascribirlo y digitarlo. 3. Redactar informes, oficios y otros documentos
deacuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 4. digistar infomes, documentos y cuadros estadisticos. 5.
formular y registrar cargos de la correspondencia de la oficna. 6. atender llamadas telefonicas Y/o al publico para
proporcionar informacin y/o consertar citas con su jefatura. 7. organizar el sistema de organizacin y archivo de
documentacin recibida y emitida. 8. mantener al dia el stock de utiles de escritorio, efectuando su distribucion
y control de los mismos. 9. recibir solicitudes de audiencia, preparar la agenda respectiva. 10. mantener
permanentemente actualizado el registro de cotrol de tramite de documento de la oficina.
linea de autoridad
Dependencia General
la secretaria depende y reporta al jefe de seguridad y medio ambiente
Relacin de coordinacin interna:
mantiene relaciones de coordinacin con las unidades organicas de SEDA CHIMBOTE S.A. en el cumplimiento de
las actividades relacionadas a la oficina de seguridad y medio ambiente.
requisitos minimos del cargo
instruccin formacion tecnica de nivel intermedios, en la especialidad de secretariado ejecutivo. (la edcucacion
segundaria completa y adicionalmente estudios en centros de enseanza tecnica por un periodo lectivo de mas
de unay hasta dos aos). Experiencia: mas de un ao, hasta dos aos de experiencia en actividades secretariales
de asistencia y apoyo apuesto de nivel gerencial, ejecutivos y/o directivos.
Denominacin de la unidad orgnica: tecnico de salud y medio ambiente
Descripcin de la Unidad Orgnica:
efectuar los programas, diagnosticos y estudios de salud en el trabajo y cuidado del medio ambiente, asi como
emitir los informes correpondientes.
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
1. formular y proponer las politcas y estrategias generales de salud en el trabajo y medio ambiente en
cordinacin de jefatura. 2. ejecutar las actividades de programas de salud del trabajo. 3. ejecutar las actividades
de gestin ambiental. 4. evaluar y controlar las actividades de salud en el trabajo y cuidados del medio ambiente
en la empresa. 5. elaborar y proponer los estudios que permitan el desarrollo de la gestin de salud de los
usuarios. 6. formular y proponer los estudios y progrmas de gestin ambiental. 7. cordinar con la jefatura el
desarrollo de las catividades de diagnostico, atencin y cuidado de los trabajores en los aspectos de salud en el
trabajo deacuerdo a los programas establecidos. 8. solicitar los requerimientos de los materiales necesarios para
ejecutar las actividades de salud en el trabajo y medio ambiente. 9. efectuar las inspecciones de las instalaciones
de la empresa, cuidando q se este cumpliendo con los planes de salud en el trabajo y de gestin ambiental. 10.
cordinar y controlar la ejeccucion de las actividades de investigacion de accidentes de trabajo y la aplicacion y
cumplimiento de las medidas correctivas necesarias.
linea de autoridad
Dependencia funcional
El tecnico de salud y medio ambiente depende y reporta al jefe de oficina de seguridad y medio ambiente.
Relacin de coordinacin interna:
mantiene relaciones de coordinacin con las unidades organicas de SEDA CHIMBOTE S.A. en el cumplimiento de
las actividades relacionadas a su puesto.
requisitos minimos del cargo
Estudios de centros de enseanza tecnica superior en salud en el trabajo, para un periodo de mas de dos y hasta
tres aos; o su equivalente a su formacin universitaria (septimo ciclo de carrera de psicologia, ingenieria
ambiental y otros afines). adicionalmente cursos acumulados de capacitacin en materia de salud en el trabajo y
gestin ambiental por un periodo lectivo deseis meses como minimo. EXPERIENCIA: mas de dos aos de
experiencia en el desempeo de funcines relacionadas con labores de salud en el trabajo, gestin ambiental y
otros afines.
Denominacin de la unidad orgnica: Jefe de imagen institucional
Descripcin de la Unidad Orgnica:
programar, dirigir, cordinar, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades de imagen institucional de
educacin sanitario.
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
1. formular , proponer a la gerencia general lso objetivos, politicas, estrategias normas, programas y
presupuestos para la ejecucin de las actividades de las carreras a su cargo. 2. elaborar, dirigir y/o ejecutar
cordinar y controlar el plan operativo anual correspondiente a la oficina cordinando corporativamente su
ejecucin. 3. formula, proponer implementar las politocas y estartegias de imagen institucioanl y
comunicaciones de la empresa. 4. dirigir y controlar los programas y actividades de informacin y cmunicacin
internas y externas. 5. progrmar, evaluar, dirigir y ejecatar los programas de educacion sanitaria y accin civica.
6. programar y dirigir actos protocolares. 6. proponer, verificar y cordinar con la gerencia general y con la
gerencia de administracion y finanzas, losprogramas de capacitacin al personal. 8. organizar y dirigir resultados,
conferencias de prensa. 9. promover actividaes de estimulo y recreacin del publico interno y externo. 10.
orientar y dar asistencia aspectos ligados a los servicios que presta la empresa a representantes de
linea de autoridad
ejerce una relacion de autoridad sobre el asistente de imagen y secretaria.
Dependencia funcional
El jefe de la oficina de imagen institucional depende y reporta directamente al gerente general.
Relacin de coordinacin interna:
mantiene relaciones de cordinacin con instituciones a fines a imagn institucional y unidades organicas de sada
requisitos minimos del cargo
INSTRUCCIN: formacin universitaria concluida titulado en ciencias de comunicacin e imagen constitucional.
EXPERIENCIA: mas de cinco aos de experiencia, de los cuale se exigen tres aos de titulo profesional, en
puestos a nivel de jefatura o profesional equivalentes y/o similares
Denominacin de la unidad orgnica: Secretaria
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Organizar, cordinar y ejecutar las actividades secretariales y administrativas de complejidad, responsabilidad y
confidencialidad, requeridas x el jefe de imagen institucional
Unidades dependientes :
La secretaria depende y reporta adirectamente al jefe imagen institucional.
FUNCION GENERAL
funciones especificas
1. recibir clasificar registrar, distribuir y archivar la documentacin de usuario. 2. tomar dictado taquigrafico de
la correspondencia en general, trascribirlo y digitarlo. 3. Redactar informes, oficios y otros documentos
deacuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 4. digistar infomes, documentos y cuadros estadisticos. 5.
formular y registrar cargos de la correspondencia de la oficna. 6. atender llamadas telefonicas Y/o al publico para
proporcionar informacin y/o consertar citas con su jefatura. 7. organizar el sistema de organizacin y archivo de
documentacin recibida y emitida. 8. mantener al dia el stock de utiles de escritorio, efectuando su distribucion
y control de los mismos. 9. recibir solicitudes de audiencia, preparar la agenda respectiva. 10. mantener
permanentemente actualizado el registro de cotrol de tramite de documento de la oficina.
linea de autoridad
Dependencia General
la secretaria depende y reporta al jefe de la oficina institucional
Relacin de coordinacin interna:
mantiene relaciones de coordinacin con las unidades organicas de SEDA CHIMBOTE S.A. en el cumplimiento de
las actividades relacionadas a la oficina de imagen institucional.
requisitos minimos del cargo
instruccin formacion tecnica de nivel intermedios, en la especialidad de secretariado ejecutivo. (la edcucacion
segundaria completa y adicionalmente estudios en centros de enseanza tecnica por un periodo lectivo de mas
de unay hasta dos aos). Experiencia: mas de un ao, hasta dos aos de experiencia en actividades secretariales
de asistencia y apoyo apuesto de nivel gerencial, ejecutivos y/o directivos.
Denominacin de la unidad orgnica: Jefe de organo de control institucional
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Ejercer el control interno en funcin al cumplimiento de la dispocisines establecidas segn los planes y
programas anuales.
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
1. velar por e cumplimiento de las normas dictadas por la contraloria general de la republica. 2. elborar el plan
anual de contro y someterlo a la aporbacin titular de la empresa de la contraloria general de la republica. 3.
cumplir con la programacin del plan anual del contro, aprobado. 4. elaborar conjuntamente con eljefe de
comisin de audiencia y/o control institucional. 5. Aprobar y supervisar los programas de organos institucional
propuestos por el jefe de la comisin. 6. vigilar la actualizacin del archivo permanente del organo del control
institucional. 7. evaluar la estructura de control interno de la entidad. 8. evaluar el cumplimiento de las
dispociciones legales y reglamentarias. 9. supervisar la realizacin de arqueos sorpresivos. 10. superviar y
refrendar los papeles de trabajo.
linea de autoridad
ejerce una relacion de autoridad sobre el aanalista de auditoria.
Dependencia funcional
El jefe de organo de control institucional tiene la obligacin de ejercer el cargo con la subjecin a la normativa,
asi como a los lineamientos que emita la contraloria general en materia de control gubernamental.
Relacin de coordinacin interna:
debera mantener cordinacin permanente con el gerente general en los aspectos sigientes: a) la emplantacion
y funcionamiento del control y funcionamiento del controlinterno en la entidad. B) En al formulacin y ejecucin
del plan anual de control. C) La ejecucin de labores de control no programadas que solicite el gerente general.
d)
requisitos minimos del cargo
1.Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al sevicio del estado 2. contar con titulo profesional,
colegiatura, y habilitacin en el coegio profesional respectivo. 3. experiencia comprobable no menosres de cinco
aos. 4. no haber sido condenado por delito doloso con resolucin firme. 5. no haber sido sancionado
administrativamente por una entidad con suspencin por mas de 30 dias. 6. no mantener procesos judicial
pendiente con la entidad o contraloria general.
Denominacin de la unidad orgnica: Jefe de Asesoria Legal
Descripcin de la Unidad Orgnica:
dirigir, cordinar, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades de la oficina y ejecutar ante las estancias
legales correpondientes los asusntos de competenci de la empresa.
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
1. formular y proponer a la alta direccin los objetivos como alineamientos, politicas, normas, planes, programas
y presupuestos para la ejecucin de la actividades de la oficina a su cargo. 2. dirigir , cordinar y controlar del plan
anual de actividades de la oficina. 3. asesorar a la alta direccin y/o emitir opinin legal sobre los documentos
oasuntos pestoa a su consideracin. 4. interpretar, emitir opinion, participar de hacer el caso y dar conformidad
a todo convenio, bases tecnicas administrativos, contactos, resoluciones, etc. 5. Compendiar, interpretar y
asesorar el aplicaci de los dispositivos legales. 6. ejecutar las acciones judiciales que debe proponer y/o
accionar la empresa, hasta su culminacin. 7. Cumplir otras funciones de naturaleza similar e integrar las
comisiones dispuestas por la gerencia general y/o el directorio. 8. supervisar a correcta interpretacin de la
disposicion legales vigentes que regulan la gestin empresarial en toda desicin que se adopte en los diferentes
linea de autoridad
ejerce una relacion de autoridad sobre la secretaria, analistalegal, analista de saneamiento de bienes
patrimoniales y tecnico legal.
Dependencia funcional
Relacin de coordinacin interna:
mantiene relacion de coordinacin con instituciones juridico-legales y unidades organicas de SEDA CHIMBOTE
requisitos minimos del cargo
INSTRUCCIN: formacin universitaria concluida, titulado en derecho y ciencias politicas y colegiado.
EXPERIENCIA: ms de cinco aos de experiencia de los cuales exige mas de tres aos de titulo profesional.
Denominacin de la unidad orgnica: Analista legal
Descripcin de la Unidad Orgnica:
conducir los procesos judiciales de la empresa asi como brindar la asesoria de asistencia legal.
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
1. formular y verificar los aspectos legales de las resoluciones como proyectos, acuerdos, directivos y otros
documentos normativos. 2. elaborar los escritos de respuesta a la demanda presentada a la empresa. 3.
investigar y recopilar la documentacin e informacin que constituyan elementos sustentatorios en los casos
legales planteados. 4.mantener actualizados y ordenados los expedientes judiciales. 5. custodiar y actualizar la
documentacin de los expedientes a su cargo. 6. prepara los escritos y recursos que e desarrollo del proceso
judicial requiere. 7. presentar informe sobre el estados estado de procesos judiciales o laborales a su cargo.8.
Brinadar el asesoramiento sobre materia legal, tributario, laboral y comercial. 9. organizar y mantener
actualizado el archivo de legislacin vigente. 10. emitir informe sobre los alacanses de las nuevas disposiciones,
Linea de Autoridad
Dependencia funcional
El analista legal depende y reporta directamente al jefe de a oficina de asesoria legal
Relacin de coordinacin interna:
mantiene relacion de coordinacin con las unidades organicas de SEDA CHIMBOTE S.A. En el cumplimiento de las
actividades asignadas a su puesto
requisitos minimos del cargo
INSTRUCCIN: formacin universitaria concluida, bachiller o titulado en derecho, capacitado en derecho civil,
derecho penal, derecho procesal, derecho comercial y derecho laboral. EXPERIENCIA: mas de tres aos de
experienci en puestos de nivel especializado equivalente y/o singular.
Denominacin de la unidad orgnica: Jefe de planeamiento
Descripcin de la Unidad Orgnica:
programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades de las oficinas de planeamiento,
tendientes a la formulacion y actualizacion de los planes y presupuestos organizacionales, evaluacion y control
de gestion empresarial y la administracion, diseo , desarrolo, mantenimiento informatico y soporte tecnico en
el mantenimiento de los equipos informaticos.
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
1.- dirigir, coordinar y supervisar el proceso metodologico y los planes estrategicos y operacionales 2.- dirigir,
supervisar y controlar la elaboracion del diagnostico integral para la formacion de planes estrategicos, tacticos
operacionales, evaluando variables tales como los resultados internos de la gestion empresarial y del entorno. 3.-
dirigir, coordinar y supervisar la formulacion de planes estraegicos proponiendo los objetivos, metas, estrategias
y politicas generales 4.- dirigir, controlar y supervisar la formulacion de los planes operativos, asi como de los
planes fiisicos, economicos y financieros 5.- coordinar la formulacion del plan maestro optimizado de la empresa
6.- evaluarel cumplimiento de los objetivos y metas del plan maestro optimizado e informar sobre sus avances al
gerente general. 7.- planear, organizar, dirigiar y controlar el proceso deformulacion presupuestal de la empresa
en funcion de sus objetivos, metas y estrategias. 9 .- planear, dirigir y coordinar el proceso de control de la
ejecucion presupuestal 10.- plantear a la gerencial general la reprogramacion presupuestal, proponiendo
correctivos y/o ajustes a las desviaciones detectadas. 11.- desarrollar otras funciones y atribuciones que le sean
LINEA DE AUTORIDAD
ejerce una relacion de autoridad sobre la secretaria, jefatura de desarrollo empresarial e informatica
Dependencia funcional
El jefe de planeamiento depende y reporta directamente al gerente general
Relacin de coordinacin interna:
mantiene relacion de coordinacion con instituciones publicas de presupuesto, saneamiento, vivienda y otros
afines a las actividades de la oficina de planeamiento y unidades organicas de SEDA CHIMBOTE S.A.
requisitos minimos del cargo
INTRUCCION: formacin universitaria concluida, titulado en administracion de empresa, economia o ingenieria
industrial, adicionalmente cursos acumulados de capacitacion, en materia relacionadas con planeamiento
estrategico, administracion de empresas. EXPERIENCIA: mas de 5 aos de experienci, de los cuales se exige 3
aos de titulo profesional, en puesto de nivel de jefatura o profesional, relacionado con labores de planeamiento
estrategico empresarial.
Denominacin de la unidad orgnica: analista de planeamiento y presupuesto
Descripcin de la Unidad Orgnica:
presentar proyectos, planes, programas y presupuestos , analisis, estudios, centralizacion de informacion ,
evalucion y verificacion de planes operativos de la empresa .
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
1.- programar, dirigir y controlar la formulacion de planes estrategicos y/u operativos de la empresa, coodinando
la elaboracion e implementacion de normas y procedimientos. 2.- recopilar y analizar la informacion de contexto
externo de la empresa en sus aspectos economicos, politicos, legales de mercado, social y tecnologico . 3.-
procesar, analizar y proponer supuesto macroeconomico e indicadores basicos para la formulacin de plan y
presupuesto empresarial. 4. preparar proyecto de directiva metodologica. 5. orientar a los centros de
responsabilidad respecto las politicas y normas establecidas para la formulacion presupuestal. 6. cordinar con
las demas unidades organicas de la empresa. 7. centralizar integrar y consolidar la informacin presupuestal. 8
analizar el efecto economico financiero del anteproyecto del presupuesto de la empresa. 9. cordinar con los
organos de la empresa la formulacin y ejecucin de proyectos. 10. elaborar estudios economicos financieros de
LINEA DE AUTORIDAD
Dependencia funcional
el analista de planeamiento y presupuesto depende y reporta directamente al jefe de desarrollo empresaria.
Relacin de coordinacin interna:
mantiene relaciones de coordinacin con unidades organicas de SEDA CHIMBOTE S.A. en el cumplimiento las
actividades realizadas al area.
requisitos minimos del cargo
INTRUCCION: formacin universitaria concluida, en el nivel de egresado para elegir con certificacin en la
economia, administracin de empresas, ingenieria industrial. EXPERIENCIA: mas de 3 aos de experiencia, en
puesto de nivel profesional equivalente y/o simila, relacionados con labores de formulacin de planes y
presupuestos operativos y proyectos de inversin.
Denominacin de la unidad orgnica: analista de evaluacion y control
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
3. recopilar, consistenciar y consolidar la informacion referida al control de evaluacin. 4. Cordinar y controlar las
actividades de procesamiento de datos estadisticos para la evaluacin y control de la gestin. 5. elaborar datos y
proyecciones estadisticos. 6. analizar e interpretar la informacin y proyeccin estadistica. 7. evaluar indicadores
de gestin interpretando sus resultados. 8. elaborar informe con datos fisicos y financieros sobre la ejecucin de
los planes, programas y presupuestos de la empresa. 9. formular y elaborar el boletin estadistico semestral de
los servicios de la empresa
LINEA DE AUTORIDAD
Dependencia funcional
El analista de evaluacin y control dependen y reportan directamente al jefe de desarrollo empresarial.
Relacin de coordinacin interna:
mantiene relacion de coordinacion con unidades organicas de SEDA CHIMBOTE S.A, en el cumplimiento de las
actividades relacionadas al rea.
requisitos minimos del cargo
INTRUCCION: formacin universitaria concluida, en el nivel de ingresado en economia, administracion de
empresa o ingenieria industrial. EXPERIENCIA: mas de 3 aos de experiencia, en puesto de nivel de profesional,
relacionado con labores de evalucion, control de planes, presupuestos operativos y proyectos de inversin.
Denominacin de la unidad orgnica: analista de organizacin y metodos
Descripcin de la Unidad Orgnica:
efectua el analisis estudios tecnicos, diagnostico organizacionales, racionalizacin administrativa, asi como emitir
os informes tecnicos, proponer y actualizar los documentos de gestin.
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
1. preparar proyectos de directiva metodologicas para la formulacin del diagnostico organizacional. 2. disear y
mantener actualizados los modelos organizacionales. 3. formular y desarrolloar la estructura de puesto de
presupuestos. 4 proponer ajustes, modificaciones y/o rediseos o remodelos organizacionales. 5. analizar,
disear e implementar los procedimientos y normas administrativas. 6. Recopilar, procesar y analizar
informacin sobre sistemas empresariales, estructura organica, funciones y procesos de gestin con fines de
estudio y diagnostico. 7. formular diagnostico sobre los sistemas empresariales. 8. efectuar el analisis del
proceso de gestin , proponiendo los cambios, modificaciones u/o adecuaciones pertienentes. 9 Elaborar y
mantener actualizados los documentos de gestion( reglamentos, manueales de organizacion y funciones,
LINEA DE AUTORIDAD
Dependencia funcional
EL ANALISTA DE EVALUACIN y control depende y reporta directamente al jefe de desarrollo empresarial.
Relacin de coordinacin interna:
mantiene relaciones de coordinacin con unidades organicas de SEDA CHIMBOTE S.A en el cumplimiento de las
actividades relacionadas al area.
requisitos minimos del cargo
INTRUCCION: formacin universitaria concluida en el nivel de egresado en economia, administracion de
empresa o ingenieria industrial. EXPERIENCIA: mas de tres aos de experiencia en puestos de nivel profesional
equivalente y/o similar, relacionados con labores de evaluacin y control de planes, presupuestos operativos y
Denominacin de la unidad orgnica: Jefe de informatica
Descripcin de la Unidad Orgnica:
adimistrar el sistema de informacin gerencial, proporcional oportunamente a la alta direccin y a las areas
usuarias, los servicios de informatica e instrumentos de gestin de acuerdo con las exigencias y metas del plan
estrategico empresarial.
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
1. Formular y proponer a la gerencia los objetivos, metas, politicas, planes, programas y estrategias de
implementacin del sistema de informacon gerencial. 2. formular y proporcionar a la gerencia general el
presupuesto de la oficina de informatica. 3. dirigir y evaluar el desarrollo de las actividades tecnicas y
administrativas. 4. determinar, en cordinacin con las diferentes areas de la empresa. 5. definir la distribucin de
los recursos que se requieran en los trabajos que se presentan. 6. dirigir la formulacin de formulas y
procedimientos que se permitenregular la adecuada ejecucin del sistema de informacin gerencial. 7. proponer
u ejecutar los estudios de factibilidad tecnico-economico para el desarrollo de aplicaciones. 8. propoer, dirigir y
verificar el establecimientos de mecanismos de control, proteccin y seguridad de las instalaciones.
LINEA DE AUTORIDAD
Ejerce una relacin de autoridad sobre los analistas de: Produccin, desarrollo y mantenimiento, y soporte
Dependencia funcional
el jefe de informatica depende y reporta directamente al jefe de la ofiina de planeamiento.
Relacin de coordinacin interna:
Mantiene relaciones de cordinacin con instituciones publicas de presupuesto, saneamiento, vivienda y otras a
fines a las actividades de la jefatura de infarmatica y unidades organicas de SEDA CHIMBOTE S.A. En el
cumplimiento de las actividades relacionadas a su area.
requisitos minimos del cargo
INSTRUCCION: formacin universitaria concluida, titulado en ingenieria de sistemas o carreras a fines.
EXPERIENCIA: mas de cinco aos de experiencia de las cuales exige tres aos de titulado profesional, en puestos
de nivel de jefatura y profesional.
Denominacin de la unidad orgnica: Analista de produccin
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Efectuar analisis y eleborar programas para el desarrollo de los proyectos informaticos, deacuerdo con la
metodologia, tecnicas y estanderes establecidos.
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
1. registrar y controlar todos los programas. 2. registrar y controlar el total de los equipos. 3. proponer normas y
procedimientos internos para la oficina de informatica. 4. garantizar el cumplimiento de normas y
procedimientos de la oficina de informatica.5. proponer los planes de contingencia. 6. plantear actividades de
capacitacin y adiestramiento de personal en el campo de informatica. 7. administrar los recursos informaticos
de la red local. 8. garantizar la operatividad de la reinformatica asi como la seguridad en cuanto a configuracin
de usuarios. 9. establecer normas y estanderes de produccin y procedimientos tecnicos.
LINEA DE AUTORIDAD
Dependencia funcional
El analista de produccin depende y reporta directamente al jefe de informatica
Relacin de coordinacin interna:
Mantiene relaciones de cordinacin con unidades organicas de SEDA CHIMBOTE S.A. En el cumplimiento de las
actividades relacionadas al area.
requisitos minimos del cargo
INSTRUCCION: formacin universitaria concluida, titulado en ingenieria de sistemas o de informatica.
EXPERIENCIA: mas de dos aos de experiencia en puestos de nivel profesional , relacionados con labores de
Denominacin de la unidad orgnica: Analista de desarrollo y mantenimiento
Descripcin de la Unidad Orgnica:
proponer, desarrollar y mantener el sistema de informacin gerencial que permite una optima comunicacin y
relacin de datos y una informacin coherente y oportuna.
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
1. desarrollar e implementar y mantener actualizado el sistema de informacin gerencial. 2. asesorar y horientar
a las reas de la empresa en la utilizacin de sus procedimientos computarizados. 3. efectuar estudios de
analisis, diseo, desarrollo y optimizacin de sistemas computarizados. 4. normar y estandarizar las
metodologias de desarrollo de sus temas. 5. desarrrollar propuestas para el establecimiento de normas.6.
mantener constantemente actualizadas las palicaciones y programas de los sistemas de informacin. 7 Atender a
los requerimientos de automatizacin solicitados por las reas usuarias de la empresa. 8 formuar actualizar y
mantener documentados los manuales de los aplicativos que se implementan.
LINEA DE AUTORIDAD
Dependencia funcional
El analista de desarrollo y mantenimiento depende y reporta directamente al jefe de informatica.
Relacin de coordinacin interna:
Mantiene relaciones de cordinacin con unidades organicas de SEDA CHIMBOTE S.A. En el cumplimiento de las
actividades relacionadas al area.
requisitos minimos del cargo
INSTRUCCION: formacin universitaria concluida, titulado en ingenieria de sistemas o de informatica.
EXPERIENCIA: mas de dos aos de experiencia en puestos de nivel profesional , relacionados con labores de
Denominacin de la unidad orgnica: tecnico en soporte computacional
Descripcin de la Unidad Orgnica:
brindar el soporte tecnico que requieran los usuarios deacuerdo a las necesidades de hardware y software, asi
como mantener en plena operatividad la reinformatica y os equipos de computos con los que cuenta la
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
1. velar por la operatividad de la reinformatica de la empresa. 2. establecer medidas de seguridad y contingencia
para los equipos de computo. 3. organizar y controlar las actividades de soporte tecnico. 4. evaluar y proponer
las modificaciones de equipos de prosesamiento de datos. 5. eejcutar los trabajos de soporte tecnico. 6. efectuar
el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de informatica. 7. prepara informacin periodicao
cuando se requiera. 8. orientar a los usuarios en la utilizacin y manejo de los equipos de informatica.
LINEA DE AUTORIDAD
Dependencia funcional
El soporte tecnico depende y reporta directamente al jefe de informatica.
Relacin de coordinacin interna:
Mantiene relaciones de cordinacin con unidades organicas de SEDA CHIMBOTE S.A. En el cumplimiento de las
actividades relacionadas al area.
requisitos minimos del cargo
INSTRUCCION: formacin tecnica de nivel avanzado en la especialidad de computacin e informatica.
EXPERIENCIA: mas de dos aos de experiencia en puestos de nivel tecnico equivalente u relacionadas con
labores de mantenimiento y reparacin de computadoras, instalacin y administracion de software base.
Denominacin de la unidad orgnica: Gerente de administracin y finazas.
Descripcin de la Unidad Orgnica:
planear, organizar, dirigir, cordinar y controlar el desarrollo de las actividades de la gerencia de administracin y
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
1. Formular y proponer a la Alta Direccin los objetivos y lineamientos de polticas, estrategias, planes y
programas para el desarrollo de las actividades de su mbito funcional para el mejor uso de los recursos de la
Empresa. 2. Formular, proponer y ejecutar el Programa Anual de Adquisiciones y Contrataciones. 3. Coordinar y
supervisar la ejecucin y cumplimiento de las normas y procesos de su competencia considerados en el Plan de
Gestin Ambiental. 4. Apoyar a los Comits Especial y Permanente en la ejecucin de los procesos de
adquisiciones y contrataciones. As como de la custodia de los Expedientes (Documentacin) de acuerdo a las
disposiciones normativas vigentes. 5. Apoyar a los Comits de Seguridad y Salud en el Trabajo y de Gestin
Ambiental para el cumplimiento de sus objetivos previstas en sus planes. 6. Dirigir, controlar y evaluar el proceso
de planeamiento de stock y adquisicin de insumos, maquinarias, equipos, repuestos, materiales y servicios que
permitan el normal desarrollo de las Operaciones. 7. Administrar el proceso de almacenamiento de insumos,
maquinarias, equipos, repuestos y materiales. Proveer el servicio de mantenimiento de edificios y oficinas
administrativas. 9. Administrar la flota vehicular y los servicios de transporte, as como el servicio de
mantenimiento y reparacin automotriz. 10. Formular y proponer las estrategias, polticas, normas y
procedimientos que garanticen la admisin de personal idneo y asegurar el efectivo desarrollo de los recursos
humanos.. 11. Programar, organizar, controlar y evaluar los procesos de reclutamiento, seleccin, contratacin e
induccin de Personal. 12. Programar, organizar, controlar y evaluar el proceso de Desarrollo de Recursos
Humanos en lo relativo a la capacitacin, entrenamiento, desarrollo de lneas de carrera, evaluacin de
desempeo, generacin y mantenimiento de programas de motivacin. 13. Programar, organizar, controlar y
evaluar la formulacin e implementacin de las estructuras remunerativas y su administracin de manera
racional, equitativa y tcnicamente conceptualizadas, as como el programa de Beneficios y Compensaciones
LINEA DE AUTORIDAD
ejerce una relacin de autoridad sobre la secretaria, asistente secretarial, jefaturas de: logistica, RR.HH,
contabilidad y recursos financieros.
Dependencia funcional
El gerente de administacin y finanzas depende y reporta directamente al gerente general.
Relacin de coordinacin interna:
Mantiene relaciones de cordinacin con istituciones publicas a fines de los aspectos admistrativos y financieros y
con unidades organicas de SEDA CHIMBOTE S.A en el cumplimiento de las actividades relacionadas a la gerencia.
requisitos minimos del cargo
INSTRUCCION: formacin universitaria concluida titulado en administracin de empresa, contabilidad, economia
o ingenieria industrial y colegiado. EXPERIENCIA: mas de 5 aos de experiencia de las cuales exige 3 aos de
titulo profesional en puestos de nivel de jefatura o profesional relacionado con labores de planeamiento
empresarial de gestion de personal logistica, financieros y contables.
Denominacin de la unidad orgnica: Secretaria
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Organizar, cordinar supervisar y ejecutar las actividades de apoyos secretariales y administrativas de
complejidad, responsabilidad y confidencialidad, requeridas por dicha gerencia.
Unidades dependientes :
La secretaria depende y reporta adirectamente al gerente de finanzas.
FUNCION GENERAL
funciones especificas
1. recibir clasificar registrar, distribuir y archivar la documentacin de usuario. 2. tomar dictado taquigrafico de
la correspondencia en general, trascribirlo y digitarlo. 3. Redactar informes, oficios y otros documentos
deacuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 4. digistar infomes, documentos y cuadros estadisticos. 5.
formular y registrar cargos de la correspondencia de la oficna. 6. atender llamadas telefonicas Y/o al publico para
proporcionar informacin y/o consertar citas con su jefatura. 7. organizar el sistema de organizacin y archivo de
documentacin recibida y emitida. 8. mantener al dia el stock de utiles de escritorio, efectuando su distribucion
y control de los mismos. 9. recibir solicitudes de audiencia, preparar la agenda respectiva. 10. mantener
permanentemente actualizado el registro de cotrol de tramite de documento de la oficina.
linea de autoridad
Dependencia General
la secretaria depende y reporta al gerente de administracin y finanzas
Relacin de coordinacin interna:
supervisa al asistente secretarial.
requisitos minimos del cargo
INSTRUCCIN: formacion tecnica de nivel intermedios, en la especialidad de secretariado ejecutivo. (la
edcucacion segundaria completa y adicionalmente estudios en centros de enseanza tecnica por un periodo
lectivo de mas de unay hasta dos aos). Experiencia: mas de un ao, hasta dos aos de experiencia en
actividades secretariales de asistencia y apoyo apuesto de nivel gerencial, ejecutivos y/o directivos.
Denominacin de la unidad orgnica: Asistente Secretarial
Descripcin de la Unidad Orgnica:
brindar el apoyo secretarial y administrativo que requiera el area.
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
1. recibir clasificar registrar, distribuir y archivar la documentacin de usuario. 2. tomar dictado taquigrafico de
la correspondencia en general, trascribirlo y digitarlo. 3. Redactar informes, oficios y otros documentos
deacuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 4. digistar infomes, documentos y cuadros estadisticos. 5.
formular y registrar cargos de la correspondencia de la oficna. 6. atender llamadas telefonicas Y/o al publico para
proporcionar informacin y/o consertar citas con su jefatura. 7. organizar el sistema de organizacin y archivo de
documentacin recibida y emitida. 8. mantener al dia el stock de utiles de escritorio, efectuando su distribucion
y control de los mismos. 9. recibir solicitudes de audiencia, preparar la agenda respectiva. 10. mantener
permanentemente actualizado el registro de cotrol de tramite de documento de la oficina.
linea de autoridad
Dependencia General
el asistente secretarial depende y reporta a la secretaria.
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
INSTRUCCIN: Formacin tecnica de nivel basico, en la especialidad de secretariado ejecutivo por un periodo
lectivo minimo de 6 meses hasta un ao. EXPERIENCIA: mas de 6 meses, hasta un ao de experiencia en
actividades secretariales de asistencia y apoyo.
Denominacin de la unidad orgnica: Jefe de logistica
Descripcin de la Unidad Orgnica:
programar, dirigir, cordinar y controlar el desarrollo de las actividades de la jefatura de logistica.
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
1. Formular, ejecutar y controlar el plan y presupuesto Operativo Anual, coordinando su formulacin y
ejecucin; as como, compatibilizndolo e integrndolo con el Plan de Gestin Empresarial. 2. Elaborar el Plan
Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Empresa a base del Presupuesto Institucional Anual. 3. Tramitar
ante la Gerencia General la aprobacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Empresa y su
remisin a OSCE. 4. Informar a la Gerencia General y OSCE los resultados del seguimiento y control de la
ejecucin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones y sus modificaciones si fuera el caso. 5. Formular,
proponer y ejecutar el planeamiento de stock y programa anual de compras (nacionales e importadas). 6. Dirigir,
ejecutar, controlar y evaluar el proceso de adquisicin de insumos, maquinarias, equipos, repuestos, materiales
y servicios de acuerdo a las normatividades vigentes y que permitan el normal desarrollo de las Operaciones. 7.
Planear, dirigir y coordinar el proceso de control de inventarios (almacn). 8. Administrar el proceso de
almacenamiento de insumos, maquinarias, equipos, repuestos y materiales. 9. Proponer e implementar polticas
y normas especificas para la administracin del sistema logstico y controlar su cumplimiento. 10. Atender las
necesidades derivadas de requisiciones eventuales no contempladas en el programa Anual de Compras,
previamente aprobadas por las instancias correspondientes.
LINEA DE AUTORIDAD
Ejerce una relacin de autoridad sobre la secretaria y equipos de administracin de compras y almacenes.
Dependencia funcional
el jefe de logistica depende y reporta directamente al gerente de administracin y finanzas.
Relacin de coordinacin interna:
Mantiene relaciones de cordinacin con instituciones publicas y empresas proveedoras para las adquisiciones,
almacenes y sevicios generales, con unidades organicas de SEDA CHIMBOTE S.A en el cumplimiento de las
actividades relacionadas a las jefatura.
requisitos minimos del cargo
INSTRUCCION: formacin universitaria concluida, titulado en administracin de empresas, ingenieria industrial o
a fines. EXPERIENCIA: mas de cuatro aos de experiencia en puestos de nivel de jefatura o profesional
relacionados con labores de planeamiento logistico, programacin de compras, administracin de almacenes y
Denominacin de la unidad orgnica: Secretaria de Logistica
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Organizar, cordinar supervisar y ejecutar las actividades de apoyos secretariales y administrativas de
complejidad, responsabilidad y confidencialidad, requeridas por el jefe de logistica.
Unidades dependientes :
La secretaria depende y reporta adirectamente al jefe de logistica
FUNCION GENERAL
funciones especificas
1. recibir clasificar registrar, distribuir y archivar la documentacin de usuario. 2. tomar dictado taquigrafico de
la correspondencia en general, trascribirlo y digitarlo. 3. Redactar informes, oficios y otros documentos
deacuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 4. digistar infomes, documentos y cuadros estadisticos. 5.
formular y registrar cargos de la correspondencia de la oficna. 6. atender llamadas telefonicas Y/o al publico para
proporcionar informacin y/o consertar citas con su jefatura. 7. organizar el sistema de organizacin y archivo de
documentacin recibida y emitida. 8. mantener al dia el stock de utiles de escritorio, efectuando su distribucion
y control de los mismos. 9. recibir solicitudes de audiencia, preparar la agenda respectiva. 10. mantener
permanentemente actualizado el registro de cotrol de tramite de documento de la oficina. 10. Mantener al da el
stock de utiles de escritorio efectuando su distribucin y control de los mismos.
linea de autoridad
Dependencia General
la secretaria depende y reporta al jefe de logistica.
Relacin de coordinacin interna:
requisitos minimos del cargo
INSTRUCCIN: formacion tecnica de nivel intermedios, en la especialidad de secretariado ejecutivo. (la
edcucacion segundaria completa y adicionalmente estudios en centros de enseanza tecnica por un periodo
lectivo de mas de unay hasta dos aos). Experiencia: mas de un ao, hasta dos aos de experiencia en
actividades secretariales de asistencia y apoyo apuesto de nivel gerencial, ejecutivos y/o directivos.
Denominacin de la unidad orgnica: tecnico de adquisicion de bienes
Descripcin de la Unidad Orgnica:
Cordinar, conducir, controlar y participar en el desarrollo de las actividades del equipo de administracion de
compras y almacenes.
Unidades dependientes :
FUNCION GENERAL
funciones especificas
1. recibir y registrar pedidos de bienes formulados por las diferentes areas de la empresa. 2. emitir las
requisiciones de bienes hacer adquiridos. 3. efectuar y/o tramitar las adquisiciones de bienes. 4. sustentar
adecuadamente las compras realizadas. 5. recibir los cuadros de cotozaciones para cada bien que se valla
adquirir. 6. ejecutar el proceso de admisin de organos de compras; y tramitar su distribucin. 7. preparar los
informes de compras de bienes para el inform de gestin del area. 8. contrlar que el ingreso de los bienes del
almacen este a corde a sus requerimientos. 9 efectuar el seguimiento y control de la emisin de las ordenes de
LINEA DE AUTORIDAD
Dependencia funcional
el tecnico de adquisision de bienes depende y reporta directamente al jefe de logistica
Relacin de coordinacin interna:
Mantiene relaciones de cordinacin con instituciones publicas y empresas proveedoras para las adquisiciones de
bienes y servicios, y con unidades organicas de SEDA CHIMBOTE S.A
requisitos minimos del cargo
INSTRUCCION: formacin tecnica de nivel avanzado en la especialidad de logistica. Adicionalmente estudios en
centro de enseanza tecnicas superior. EXPERIENCIA: mas de dos aos de experiencia en puestos de nivel
tecnico relacionadas con labores de compras, cotizaciones y almacenes.
mantiene relaciones de cordinacin con entidades publicas y privadas, instituciones o empresas nacionales o extranjeras.