Esquina de Salas a Caja de Agua,

Edif. Sede del Ministerio del Poder

Popular para la Educacin, Piso 12
Parroquia Altagracia
Caracas, 1010. Venezuela
Telfonos:
(0212) 506.81.18
(0212) 506.83.11
(0212) 506.85.57
(0212) 506.89.07 Fax
Correo:
talfonzo@me.gob.ve
CIRCULAR 0004_2009_ MATRCULA INICIAL.doc


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Caracas, 23 de Junio de 2009

CIRCULAR N 0004


ASUNTO: Matrcula Inicial


La Direccin General de Registro y Control Acadmico del Ministerio del
Poder Popular para la Educacin, de conformidad con lo dispuesto en el
Artculo 49 del Reglamento Orgnico de este Ministerio, Decreto 5.907 de fecha
04-03-2008, publicado en la Gaceta Oficial N 38.884 del 05-03-2008, en
concordancia con el Artculo 67 de la Ley Orgnica de Educacin y 122 de su
Reglamento General, a los fines de agilizar y simplificar los procedimientos para la
emisin de la Matrcula Inicial por todos los planteles del pas, se imparten las
siguientes instrucciones:

1. La Matrcula Inicial deber registrarse desde Educacin Inicial hasta
la Educacin Secundaria Bolivariana, al inicio del Ao Escolar, la cual
contendr los datos de Identificacin del Plantel, de los (as)
estudiantes inscritos (as) y los Datos Acadmicos de los (as)
estudiantes a cursar estudios. Aquellos (as) estudiantes que no
posean Cdula de Identidad se podrn registrar con su Cdula
Escolar.

2. Se elaborar en dos (2) ejemplares originales de los formatos
establecidos al efecto, sin tachaduras, borrones, ni enmienda; una
para la Divisin de Registro, Control y Evaluacin de Estudio de la
Zona Educativa respectiva y el otro para el plantel, una vez revisado,
firmado y sellado por dicha Zona.

3. En un lapso no mayor de treinta (30) das hbiles, a partir del 1er. da
hbil de la 2da. quincena del mes de septiembre deber cargarse al
Sistema Nacional de Control de Estudio (SINACOES) e imprimirse
para su consignacin ante la Zona Educativa correspondiente.





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Popular para la Educacin, Piso 12
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CIRCULAR 0004_2009_ MATRCULA INICIAL.doc


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4. Si el (la) Director (a) del plantel por alguna razn no cumple con lo
dispuesto en el numeral 3 de esta Circular, la Divisin de Registro,
Control y Evaluacin de Estudio respectiva notificar por escrito a la
Direccin de Zona correspondiente para que sta ordene lo
conducente, a los fines de determinar el por qu del incumplimiento,
para establecer las sanciones a que hubiere lugar. La manifiesta
negligencia en el ejercicio del cargo de un (a) Director (a) constituye
una falta grave, segn lo dispuesto en el Artculo 118, numeral 2 de la
Ley Orgnica de Educacin y puede ser sancionado (a) por el Ministro
del Poder Popular para la Educacin, de acuerdo al Artculo 120 de la
citada Ley.

5. La Matrcula Inicial en cuanto a Educacin de Jvenes, Adultos y
Adultas para el 1er. lapso deber registrarse en el Sistema Nacional
de Control de Estudio SINACOES e imprimirse para su consignacin
en la Zona Educativa respectiva antes del 30 de Octubre y para el 2do.
lapso antes del 30 de Abril del Ao Escolar en curso.

6. Quedan sin efecto las disposiciones contenidas en las Circulares Nos.
3 y 7 del 02-07-2003; 20 del 08-09-2003; 6 del 28-10-2004 y 2 del 30-
03-2007, respectivamente.

7. Lo no previsto en la presente Circular ser resuelto por la Direccin
General de Registro y Control Acadmico del Ministerio del Poder
Popular para la Educacin.

Atentamente,



PROF. TERESA A. DE SANZ
DIRECTORA GENERAL DE REGISTRO
Y CONTROL ACADEMICO




DGRCA/mirian