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Entrar en PowerPoint y
crear un documento
MICROSOFT POWERPOINT ES UN PROGRAMA de presentacio-
nes ampliamente usado en distintos campos como en la ensean-
za, negocios, etc. Es un programa diseado para hacer presenta-
ciones con texto esquematizado, fcil de entender, animaciones
de texto e imgenes
1. Antes de comenzar con los ejercicios de este libro, le recomen-
damos que descargue desde nuestra web los siguientes docu-
mentos y los guarde en la carpeta Documentos de su equipo:
Estaciones.pptx, La siente maravillas.pptx y Plantes.pptx.
2. En este ejercicio aprenderemos a ejecutar el programa Micro-
soft PowerPoint y crearemos una presentacin en blanco. Haga
clic en el botn Inicio y seleccione el comando Todos los pro-
gramas.
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3. Pulse sobre la carpeta de Microsoft Office y seleccione el pro-
grama PowerPoint.
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4. Como novedad de PowerPoint 2010 aparecer una pantalla
que, durante unos segundos, permite cancelar el proceso de
apertura y minimizar la ventana del programa antes de que
llegue a cargarse. Cancele el arranque desde la pantalla de ini-
cio pulsando sobre el botn de aspa situado en el extremo
superior derecho.
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Haga clic en la opcin
Todos los programas del
botn Inicio de la Barra
de tareas para acceder a la
lista de todos los programas
disponibles en su equipo.
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Aprender PowerPoint 2010 con 100 ejercicios prcticos
001
5. Vuelva a abrir PowerPoint seleccionando el acceso que se ha-
br situado en el panel de programas frecuentes del men de
Inicio.
6. Al iniciar la sesin de trabajo con PowerPoint nos encontra-
mos con una presentacin en blanco que cuenta con una sola
diapositiva. Las diapositivas son los elementos de los que se
compone una presentacin. Este documento ha sido denomi-
nado Presentacin1 por defecto como puede ver en la Barra
de ttulo.
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Ahora aprenderemos a crear una nueva presenta-
cin. Haga clic sobre la pestaa Archivo que se encuentra en
la parte superior izquierda.
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7. Aunque en los siguientes ejercicios detallaremos el uso de la fi-
cha Archivo, ahora veremos cmo crear un nuevo documen-
to. Haga clic sobre El comando Nuevo.
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8. Dentro de la ficha Nuevo hay varias opciones de creacin de
presentaciones. En esta ocasin haga clic sobre el botn Pre-
sentacin en blanco para seleccionarlo
9. Y a continuacin pulse el botn Crear.
10. Se ha creado as una nueva presentacin. Fjese en la Barra de
ttulo que el nombre de esta nueva presentacin en Presenta-
cin 2. Para cerrar esta presentacin haga clic en el botn de
aspa situado en la parte derecha de la Barra de ttulo.
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La nueva presentacin se habr cerrado y estar ahora en primer
plano la Presentacin1.
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Cada vez que arranca el
programa, se presenta en
pantalla un nuevo documento
en blanco. En la Barra de
ttulo aparecer el nombre que
el programa asigna por defecto
a cada nueva presentacin.
Desde la ficha Archivo podr crear nuevas presentaciones,
guardar las que ha creado y llevar a cabo una gran
variedad de operaciones con el archivo.
IMPORTANTE
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Conocer la nueva interfaz
de PowerPoint 2010
LO PRIMERO QUE HAY QUE CONOCER ANTES de empezar a
trabajar con PowerPoint son las partes que componen su inter-
faz. Los tradicionales mens y barras de herramientas fueron
sustituidos en PowerPoint 2010 por la Cinta de opciones. Sobre
la Cinta de opciones se halla por defecto la Barra de herramien-
tas de acceso rpido y a su izquierda, la ficha Archivo, novedad
en PowerPoint 2010.
1. Ya hemos iniciado la primera sesin de trabajo con Micro-
soft PowerPoint en el ejercicio anterior. Aparece en pantalla
el aspecto configurado por defecto de dicha aplicacin. Tal y
como ve, Microsoft PowerPoint muestra una presentacin en
blanco a la que, de forma predeterminada, denomina Presen-
tacin1, tal y como se observa en la Barra de ttulo. Haga clic
sobre la pestaa Archivo, en el extremo izquierdo de la Cinta
de opciones.
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2. En el nuevo men Archivo se incluyen las opciones que per-
miten abrir, guardar e imprimir una presentacin, prepararla
para su distribucin, enviarla a otros usuarios, publicarla y ce-
rrar, tanto la presentacin actual como el programa.
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Todas
estas funciones se estudiarn a lo largo de este libro. Haga clic
La nueva interfaz de
PowerPoint 2010 ha sido
diseada para facilitar y
simplificar la bsqueda de
opciones y herramientas y
es mucho ms intuitiva que
la interfaz de las versiones
anteriores.
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La pestaa Archivo esconde la ficha del mismo nombre
en la que podremos encontrar las distintas opciones
y herramientas relativas al archivo como Guardar,
Compartir, Imprimir, etc.
IMPORTANTE
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Aprender PowerPoint 2010 con 100 ejercicios prcticos
002
sobre el comando Imprimir para comprobar que incluye las
opciones de vista previa y de impresin de la presentacin.
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3. Desde la pestaa Archivo tambin se puede acceder al cuadro
Opciones de PowerPoint desde el que podr configurar las
distintas preferencias del programa. Pulse de nuevo sobre la
pestaa Archivo para cerrar la nueva vista.
4. A la derecha de la pestaa Archivo se sita la Cinta de op-
ciones, donde se encuentran distribuidas en diferentes fichas
las principales herramientas de PowerPoint. Cada una de las
fichas tiene herramientas relacionadas con un aspecto con-
creto del programa. Dentro de cada ficha las herramientas se
encuentran organizadas por grupos. Para visualizar las herra-
mientas de una ficha, basta con pulsar sobre su correspon-
diente pestaa. Pulse sobre la pestaa Vista y en el grupo de
herramientas Mostrar, pulse sobre la casilla de verificacin de
la opcin Regla.
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5. De este modo aparecen las reglas vertical y horizontal en el
rea de trabajo.
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Puede volver a ocultar las reglas desacti-
vando esta opcin vuelva a hacer clic sobre la opcin Regla
para desactivarla y, para acabar, sitese en la ficha Inicio de la
Cinta de opciones pulsando sobre su pestaa.
La pestaa Archivo esconde la
nueva vista Microsoft Office
Backstage, que sustituye al
botn de Office de la versin
2007. Desde este nuevo
men es posible guardar,
compartir, imprimir y publicar
documentos fcilmente.
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En las distintas fichas de la Cinta de opciones
encontrar, organizadas en grupos, todas las
herramientas disponibles en PowerPoint.
IMPORTANTE