MINIT MESYUARAT PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

KALI KEDUA TAHUN 2013

SJK(T)HICOM
Tarikh : 11 SEPTEMBER 2013
Masa : 2.00 tengahari
Tempat : Pusat Sumber

AHLI YANG HADIR
1. Pn. M.VASUGEE(Guru Besar)
2. Pn. M.Nalini (PK1 )
3. Pn.S.Mala(PK HEM)
4. En. M.Ramadass
5.Cik.S.Sutha
5. Pn.R.Chitra

TIDAK HADIR
Tiada

1.0 MEMBINCANGKAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA ASET
Pengerusi juga menerangakan terdapat 6 tugas utama ahli jawatankuasa aset/alih harta (Pegawai
Aset) sekolah, iaitu:
1. Menyelaraskan semua urusan berkaitan dengan Pengurusan Aset Alih Kerajaan iaitu dari segi
penerimaan, pendaftaran, penyimpanan, penggunaan, pemeriksaan, pelupusan, hapus kira dan
kes kehilangan aset alih Kerajaan;
2. Memastikan Pegawai Pemeriksa yang telah dilantik menjalankan pemeriksaan ke atas aset
setiap tahun;
3. Memastikan Lembaga Pemeriksa yang dilantik menguruskan pelupusan aset;
4. Mengemukakan Laporan Tahunan iaitu Laporan Harta Modal dan Inventori, Laporan
Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori, Laporan Perlupusan Aset Alih Kerajaan dan Laporan
Tindakan Surcaj / Tatatertib ke Jabatan pada setiap hujung/ awal tahun berikutnya untuk
disemak sebelum dikemukakan kepada Perbendaharaan oleh Bahagian Perolehan dan
Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia. Laporan tahunan aset disediakan sebelum 16
Januari setiap tahun.
5. Bertanggungjawab untuk mengurangkan jumlah aset /alih harta sekolah dengan berkesan.
6. Pegawai Aset Sekolah memastikan semua aset alih Kerajaan diuruskan mengikut Pekeliling
Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TOA) bil.5 Tahun 2007.

2.0 BUKU STOK
Pengerusi juga memaklumkan bahawa keadaan terkini buku stok sekolah tidak begitu baik. Ia tidak
di kemaskini dengan betul dan teratur dan berharap pada tahun ini perkara tersebut dapat
diselesaikan.

Puan Suria memaklumkan bahawa semua stok di Pusat Sumber sekolah berada di dalam keadaan
yang baik tetapi menghadapi masalah untuk mengisi nombor stok kerana beliau tidak mengetahui
apakan turutan yang betul bagi nombor-nombor tersebut.

3.0 PENDAFTARAN SEMULA ASET SEKOLAH
Pengerusi memaklumkan matlamat jawatankuasa pada tahun ini adalah mengemaskini stok sedia
ada. Perisian secara otomatik telah dibeli dan memohon kepada pegawai aset untuk memasukkan
segala data secara terus kedalam komputer. Komputer telah disediakan di dalam pejabat .

Aset akan disemak mengikut tempat yang mempunyai guru/PPM/penjaga bilik. Menjadi
tanggungjawab pemilik tempat tersebut untuk mengemaskini maklumat aset menggunakan borang
yang akan disediakan oleh Pegawai Aset sekolah.
Mesyuarat juga memutuskan semua aset sediada perlu di kemaskini . Pengerusi juga meminta guru
untuk menyediakan carta gantt untuk mencapai sasaran yang telah di berikan.

4.0 HAL-HAL LAIN
En. M.Ramadass bertanya jika printer rosak dan diganti baru adakah perlu di masukkan sebagai
harta baru sedangkan barang tersebut diganti. Pengerusi memaklumkan perkara tersebut perlu di
kemaskini di kad harta modal dan di masukkan sebagai aset baru.

Pn.S.Mala memohon supaya semua aset yang akan di kemaskini di tampal pelekat aset. Jika barang
tersebut di selenggara perlu di kemaskini di dalam kad harta modal. Setiap aktiviti yang beraku
terhadap barang tersebut perlu di rekodkan dengan baik.


5.0 PENUTUP
Pengerusi berharap semua ahli jawatankuasa dapat memainkan peranan untuk memastikan aset
sekolah berada di dalam keadaan terkini.



Disediakan Oleh: Disemak Oleh:



--------------------------- ----------------------------------
(R.CHITRA) ( )
SETIAUSAHA ASET/ALIH HARTA SEKOLAH