2 PASSO: Depois de acessados um dos endereos acima, clique em Servios Eletrnicos.
Nota: Os campos Categoria, Usurio e Senha no precisam ser preenchidos.
3 PASSO: Seguir o menu: ITCMD > Transmisso Causa Mortis > Transmisso por Escritura Pblica, clicando em Transmisso por Escritura Pblica.
Com esse procedimento, o sistema exibir inicialmente algumas informaes relativas documentao que o usurio deve ter em mos para o preenchimento dos dados da declarao. Em seguida, clique em Continuar.
4 PASSO: Preenchimento da senha e data do bito
Senha: senha de quatro caracteres, criada pelo usurio, que ser usada sempre que for necessrio acessar a declarao (a senha no do usurio, mas est vinculada ao nmero da declarao); Data do bito: Data da morte do De Cujus E-mail: opcional; poder ser usado no futuro para recuperao de senha, em caso de esquecimento.
Depois de clicar em Continuar, o sistema fornecer o nmero da declarao, tambm chamado de Nmero do Protocolo. Caso o usurio no conclua o preenchimento dos formulrios, o sistema armazena os dados j informados, podendo o usurio acessar a declarao j iniciada em outra ocasio, mediante o fornecimento do Nmero do Protocolo e da senha. Veja maiores detalhes no ttulo OUTRAS FUNCIONALIDADES DO SISTEMA ITCMD, no final desse guia.
Anote o nmero da declarao (protocolo) e clique em Continuar.
5 PASSO: Preenchimento dos dados do Inventariante
Para abrir este formulrio, clique na aba Inventariante.
Neste formulrio, os dados a serem preenchidos so:
Nome: nome completo do inventariante; CPF: preencha com CPF vlido (11 dgitos). CPFs genricos, tais como: 000.000.000-00, 111.111.111-11, 222.222.222-22,...., 888.888.888-88 no so permitidos; RG: nmero da identidade do inventariante; Endereo: no preenchimento do endereo, note que os campos Cidade e Estado no esto ativos para a digitao. Deve-se, ento, preencher o campo CEP e clicar em Buscar. Desse modo, os campos Logradouro, Bairro Cidade e Estado sero preenchidos automaticamente. Os campos Nmero e Complemento devem ser digitados. Telefone: de preenchimento opcional.
Nota 1: Caso o sistema no localize o CEP digitado, todos os campos do endereo sero liberados para digitao.
Nota 2: Se o inventariante residir no exterior, clique na opo exterior, liberando, assim, todos os campos para preenchimento.
Nota 3: Esta tela no possui o boto Salvar. Os dados informados neste formulrio sero salvos automaticamente ao passar para a prxima aba.
6 PASSO: Preenchimento dos dados do Procurador
Para abrir este formulrio, clicar na aba Procurador.
Neste formulrio, os dados a serem preenchidos so:
Nome: nome completo do procurador; CPF: preencha com CPF vlido (11 dgitos). CPFs genricos, tais como: 000.000.000-00, 111.111.111-11, 222.222.222-22,...., 888.888.888-88 no so permitidos; RG/N OAB: nmero do RG ou da OAB do procurador; Endereo: no preenchimento do endereo, note que os campos Cidade e Estado no esto ativos para a digitao. Deve-se, ento, preencher o campo CEP e clicar em Buscar. Desse modo, os campos Logradouro, Bairro Cidade e Estado sero preenchidos automaticamente. Os campos Nmero e Complemento devem ser digitados. Telefone: de preenchimento opcional.
Nota 1: Caso o sistema no localize o CEP digitado, todos os campos do endereo sero liberados para digitao.
Nota 2: Se o inventariante residir no exterior, clique na opo exterior, liberando, assim, todos os campos para preenchimento.
Nota 3: Esta tela no possui o boto Salvar. Os dados informados neste formulrio sero salvos automaticamente ao passar para a prxima aba.
7 PASSO: Preenchimento dos dados do Cartrio
Para abrir este formulrio, clique na aba Cartrio.
Neste formulrio, os dados a serem preenchidos so:
Cartrio: nome do cartrio onde se processa o inventrio extrajudicial (escritura pblica) (pode ser abreviado); Estado: unidade federativa de localizao do cartrio; Cidade: municpio onde se encontra o cartrio; E-mail: endereo eletrnico do inventariante ou procurador (opcional); Data do bito: j digitada no incio da declarao;
Nota: Esta tela no possui o boto Salvar. Os dados informados neste formulrio sero salvos automaticamente ao passar para a prxima aba.
8 PASSO Preenchimento dos dados do falecido (a)
Para abrir este formulrio, clicar na aba De Cujus.
Neste formulrio, os dados a serem preenchidos so:
Nome: nome completo do autor da herana (de cujus); CPF: preencha com CPF vlido (11 dgitos). CPFs genricos, tais como: 000.000.000-00, 111.111.111-11, 222.222.222-22,...., 888.888.888-88 no so permitidos; RG: nmero da identidade do falecido (a); Endereo: no preenchimento do endereo, note que os campos Cidade e Estado no esto ativos para a digitao. Deve-se, ento, preencher o campo CEP e clicar em Buscar. Desse modo, os campos Logradouro, Bairro Cidade e Estado sero preenchidos automaticamente. Os campos Nmero e Complemento devem ser digitados. Sexo: masculino ou feminino; Data de nascimento: do de cujus, no formato dd/mm/aaaa; Estado civil: estado civil do de cujus; Telefone: de preenchimento opcional.
Nota 1: Caso o sistema no localize o CEP digitado, todos os campos do endereo sero liberados para digitao.
Nota 2: Se o inventariante residir no exterior, clicar na opo exterior, liberando, assim, todos os campos para preenchimento.
Nota 3: Esta tela no possui o boto Salvar. Os dados informados neste formulrio sero salvos automaticamente ao passar para a prxima aba.
9 PASSO : Preenchimento dos dados dos bens isentos
Clicando na aba B. Isentos, abre-se a tela abaixo, na qual o usurio deve clicar em Selecione... para o sistema mostrar as opes de iseno.
Em seguida, o usurio seleciona a justificativa de iseno mais adequada, clicando sobre a iseno escolhida.
Clicando sobre a justificativa de iseno mais adequada ao caso, o sistema vai exibir tela abaixo para selecionar o tipo de bem objeto da iseno.
Nota: Para cada modalidade de iseno selecionada, somente alguns tipos de bens ficam disponveis para escolha.
Depois de clicar no bem selecionado (tela anterior), o sistema exibir o formulrio para preenchimento dos dados do bem a ser informado como isento.
Neste formulrio, os dados a serem preenchidos so:
Descrio: informar as principais caractersticas do bem selecionado; N IPTU: campo de livre digitao para informar o nmero do IPTU; Valor Bem Imvel: valor total do bem, em reais, independentemente se o falecido era co- proprietrio; Percentual transmitido: neste campo deve ser digitado o percentual do bem a ser transmitido aos herdeiros. Seguem alguns exemplos de percentual transmitido:
Se houver meao: 50%; Se no houver meao (ver regime de bens abaixo): 100% Se no houver meao, mas o bem pertencia ao falecido junto com 3 irmos: 25%; Se houver meao, mas o bem pertencia ao falecido junto com 3 irmos: 12,5%; O falecido era vivo e o bem j fora inventariado no falecimento do outro cnjuge: 50%.
Nota 1: O valor desse campo deve ser expresso com trs casas decimais. Exemplo: 50% deve ser preenchido com 50,000.
Nota 2: Dependendo do tipo de bem, outros campos de preenchimento podem aparecer. Por exemplo, se for imvel, o sistema abrir campos para digitar o endereo, nmero do IPTU etc.
A determinao da meao depende do regime de bens adotado no casamento, a saber: a) Regime de Comunho Universal: a meao corresponde metade de todos os bens mveis e imveis, adquiridos antes e depois do casamento. Excluem-se da comunho, os bens arrolados no art. 1.668 do Cdigo Civil. b) Regime de Comunho Parcial: a meao corresponde metade de todos os bens adquiridos durante a constncia do casamento a ttulo oneroso, ou decorrente de fato eventual (loteria, apostas etc.). Os bens que compem e os que so excludos da meao esto enumerados nos artigos 1.660 e 1.659 do Cdigo Civil, respectivamente. c) Regime de Participao Final nos Aquestos: a meao determinada levando-se em considerao os bens adquiridos pelo casal, a ttulo oneroso, na constncia do casamento. Na apurao do montante dos aquestos, excluir-se- da soma dos patrimnios prprios: (i) os bens adquiridos antes do casamento e os sub-rogados em seu lugar; (ii) os bens recebidos por herana, legado ou doao. Presume-se, at prova em contrrio, que os bens mveis foram adquiridos durante a vigncia do casamento. d) Regime de Separao de Bens: no existe meao. Cada cnjuge conserva, com exclusividade, o domnio, a posse e a administrao de seus bens presentes e futuros. e) Regime de Separao Obrigatria de Bens: a meao determinada levando-se em considerao os bens adquiridos pelo casal, a ttulo oneroso, na constncia do casamento (Smula 377); f) Unio Estvel: a meao determinada aplicando-se a regra do regime parcial de bens. Note-se que, nesse caso, necessria a homologao judicial ou extrajudicial da unio estvel.
Para cadastrar o bem isento, cujos dados foram digitados, clique no boto Incluir. Repita os passos anteriores para inserir na declarao os demais bens isentos. Observe na parte inferior da tela seguinte que o bem includo passa a fazer parte da lista de bens cadastrados com isentos.
Ao contrrio dos formulrios vistos at aqui, ao tentar mudar de aba sem que o bem tenha sido includo, o sistema no salva automaticamente os dados digitados. Neste caso, a pergunta abaixo mostrada:
Clicando em:
Salvar, o sistema salva os dados digitados e muda de aba; Sair sem salvar, o sistema muda de aba, no salvando os dados digitados; Cancelar, o sistema no muda de aba, permanecendo na mesma tela.
10 PASSO: Preenchimento dos dados dos bens tributados
Neste formulrio devem ser cadastrados todos os bens que NO se enquadram nas hipteses de iseno do art. 6 da Lei n 10.705/2000. Para abrir este formulrio, clique na aba B. Tributados.
Clicando, a seguir, no boto Selecione..., o sistema exibir uma relao de bens disponveis para escolha.
Clicando no bem selecionado, o sistema disponibilizar a tela seguinte para preenchimento dos dados do bem escolhido.
Neste formulrio, os dados a serem preenchidos so:
Bem ou direito: esse campo j vem preenchido, uma vez que o bem j fora selecionado na tela anterior; Dados: so informaes sobre o bem declarado, no caso de veculos: PLACA, RENAVAM etc; Percentual Transmitido: neste campo deve ser digitado o percentual do bem a ser transmitido aos herdeiros. Aplicam-se as mesmas observaes feitas no preenchimento do formulrio de bem isento.
Para cadastrar o bem tributado, cujos dados foram digitados, clique no boto Incluir. Repita os passos anteriores para inserir na declarao os demais bens tributados. Observe na parte inferior da tela seguinte que o bem includo passa a fazer parte da lista de bens cadastrados com tributados.
Note que ao tentar mudar de aba sem que o bem tenha sido includo, o sistema no salva automaticamente os dados digitados. Neste caso, a pergunta abaixo exibida:
Clicando em:
Salvar, o sistema salva os dados digitados e muda de aba. Equivale, portanto, ao clique no boto Incluir; Sair sem salvar, o sistema muda de aba, no salvando os dados digitados. Os dados digitados at ento sero perdidos; Cancelar, o sistema no muda de aba, permanecendo na mesma tela.
CONSULTA, ALTERAO E EXCLUSO DE BENS
Depois de includo o bem, possvel abrir o formulrio correspondente para simples consulta, para promover alterao de dados ou mesmo excluir o bem j cadastrado. Observe que no rodap da tela anterior h uma lista dos bens j cadastrados.
1) Consulta dos dados de um bem da lista: Clique sobre o nmero do item correspondente ao bem a ser consultado. O sistema exibir o formulrio com todos os campos preenchidos para aquele bem. Observe que esses campos no esto ativos para fazer qualquer alterao.
Para voltar tela de cadastro dos bens, clique no boto Retornar.
2) Alterao dos dados de um bem da lista: Clique sobre o cone de um lpis na coluna Ao da lista. Caso a alterao seja de bem cadastrado como bem isento, a coluna que contm o cone lpis chama-se Opes.
Lista de bens tributados
Lista de bens isentos
O sistema exibir o formulrio com todos os campos preenchidos, mas agora esses campos esto disponveis para as alteraes necessrias. Para alterar os dados do bem, digitar as informaes no campo prprio e clique em Alterar. Para sair sem alterar os dados do bem, clique em Cancelar.
3) Excluso de um bem da lista: Clique sobre o cone de um X vermelho na coluna Ao da lista. Caso a excluso seja de um bem isento, a coluna ser Opes. Na tela apresentada, os campos j esto preenchidos, porm no esto ativos para alterao. Para excluir o bem, clique em Excluir. Para desistir da excluso do bem, clique em Cancelar.
IMPORTANTE: Depois de confirmada a declarao no ser mais possvel alterar ou excluir qualquer informao cadastrada na declarao. Para corrigir qualquer dado da declarao ser necessrio fazer a Retificao da Declarao, cujo procedimento ser visto mais adiante.
11 PASSO: Preenchimento dos dados dos herdeiros
Neste formulrio devem ser cadastrados todos os herdeiros (necessrios e por testamento). Os herdeiros so pessoas fsicas ou jurdicas que recebero os bens e direitos transmitidos pelo falecido, e sero os contribuintes do ITCMD. Para abrir este formulrio, clique na aba Herdeiros.
Neste formulrio, os dados a serem preenchidos so:
Nome: nome completo do(a) herdeiro(a); CPF: preencha com CPF vlido (11 dgitos). CPFs genricos, tais como: 000.000.000-00, 111.111.111-11, 222.222.222-22,...., 888.888.888-88 no so permitidos; RG: nmero da identidade do(a) herdeiro(a); Endereo: no preenchimento do endereo, note que os campos Cidade e Estado no esto ativos para a digitao. Deve-se, ento, preencher o campo CEP e clicar em Buscar. Desse modo, os campos Logradouro, Bairro Cidade e Estado sero preenchidos automaticamente. Os campos Nmero e Complemento devem ser digitados.
Percentual Atribudo por Lei: Deve ser informado o percentual dos bens transmitidos que caber a cada herdeiro. Este percentual deve ser cadastrado com 3 casas decimais.
Telefone: opcional.
Nota 1: Caso o sistema no localize o CEP digitado, todos os campos do endereo sero liberados para digitao.
Nota 2: Se o inventariante residir no exterior, clicar na opo exterior, liberando, assim, todos os campos para preenchimento.
Preenchidos todos os dados do formulrio, clique em Incluir.
Nota 3: A cada herdeiro que for includo, ele aparece numa lista na parte inferior da tela. A tela acima mostra que um herdeiro foi cadastrado.
Nota 4: Observe que medida que os percentuais vo sendo atribudos aos herdeiros, o sistema calcula automaticamente, no campo Percentual Atribudo por Lei, o percentual mximo restante a ser distribudo entre herdeiros ainda no cadastrados.
Exemplo: Vamos supor que haja 8 herdeiros; portanto, caberia a cada um deles o percentual de 12,5%. Se o referido campo indicasse (mximo: 25%), significa que 6 herdeiros j foram cadastrados, sendo distribudo 75% dos bens (6 x 12,5% = 75%), restando, portanto, 25% para distribuir, ou seja, 12,5% para cada um dos 2 herdeiros ainda no cadastrados.
Nota 4: O sistema ITCMD somente confirmar a declarao quando o valor deste campo for igual a 0,000%, isto , a soma dos percentuais cadastrados for exatamente igual a 100,000%. Caso o percentual do prximo herdeiro a ser cadastrado, na soma, ultrapasse 100%, o sistema emitir a seguinte mensagem: Percentual informado maior que o mximo permitido.
CONSULTA, ALTERAO E EXCLUSO DE HERDEIROS
Semelhantemente ao que ocorre com os bens, possvel acessar os dados dos herdeiros para simples consulta, para promover alterao de dados ou mesmo excluir o herdeiro j cadastrado. Observe que no rodap da tela anterior h uma lista dos herdeiros j cadastrados.
1) Consulta dos dados de um herdeiro da lista: Clique sobre o nome do herdeiro objeto da consulta. O sistema exibir o formulrio com todos os campos preenchidos daquele herdeiro. Observe que esses campos no esto ativos para fazer qualquer alterao. Para voltar tela de cadastro dos herdeiros, clique no boto Retornar.
2) Alterao dos dados de um herdeiro da lista: Clique sobre o cone de um lpis na coluna Ao da lista.
O sistema exibir o formulrio com todos os campos preenchidos daquele herdeiro, mas agora esses campos esto disponveis para as alteraes necessrias. Para alterar os dados do herdeiro, digitar as informaes no campo prprio e clique em Alterar. Para sair sem alterar os dados do herdeiro, clique em Cancelar.
3) Excluso de um herdeiro da lista: Clique sobre o cone de um X vermelho na coluna Ao da lista. Na tela apresentada, os campos j esto preenchidos, porm no esto ativos para alterao.
Para excluir o herdeiro, clique em Excluir. Para desistir da excluso do herdeiro, clique em Cancelar.
NOTA: No possvel a incluso de legatrios no inventrio Extrajudicial. Neste caso deve ser feito arrolamento ou inventrio judicial, conforme o estabelecido no Cdigo Civil.
12PASSO: Verificao de pendncias da declarao
Aps o preenchimento de todos os formulrios da declarao, o usurio dever clicar na aba Confirmao para verificar possveis pendncias existentes e que esto impedindo que a declarao seja confirmada. O sistema ITCMD analisa as informaes contidas nos formulrios e, havendo algum dado obrigatrio no preenchido, ou se houver dados errados ou inconsistentes, o sistema exibir todas as pendncias.
Clicando neste boto, o sistema disponibilizar as abas de todos os formulrios, devendo o usurio clicar nas abas dos formulrios que contm os campos que apresentaram problemas, preenchendo a informao faltante ou, se for o caso, corrigi-la.
Saneadas todas as pendncias, o usurio dever clicar novamente no boto Confirmar. Desse modo, o sistema exibir um resumo com todos os dados da declarao, parcialmente mostrados na tela abaixo.
Nesse momento, o usurio tem mais uma oportunidade para conferir a exatido dos dados digitados na declarao e, considerando que as informaes esto corretas, poder clicar no boto Confirmar esta Declarao, localizado no rodap desta pgina, como mostrado abaixo.
Aps a confirmao da Declarao, o sistema exibir a tela de emisso de documentos.
13PASSO: Emisso dos documentos pelo sistema ITCMD
Clicando nos links Imprimir Declarao, Imprimir Demonstrativo e Imprimir Gare, o sistema emite os seguintes documentos:
Declarao Esse documento contm, entre outras, as informaes relativas ao de cujus, inventariante, procurador, herdeiros e bens.
Demonstrativo de Clculos Esse documento contm a base de clculo, a alquota, juros, multa e os descontos para cada um dos herdeiros informados na declarao, com valores em Reais.
GARE-ITCMD a guia para recolhimento do imposto na rede bancria. O sistema emite uma GARE-ITCMD por herdeiro, salvo se a declarao somente contiver bens isentos.
Nota 1: As GAREs-ITCMD somente sero vlidas quando emitidas pelo sistema, no sendo aceitas as GAREs adquiridas em papelaria e nem as preenchidas utilizando sistema automatizado.
Nota 2: A Declarao de Escritura Pblica, datada e assinada pelo inventariante ou procurador, juntamente com o Demonstrativo de Clculos, a GARE-ITCMD recolhida e a documentao devem ser entregues em um dos locais indicados na legislao.
Clicando no link Imprimir Gare, o sistema exibir a tela abaixo, permitindo a impresso das GAREs por contribuinte, que o documento para recolhimento do imposto junto rede bancria.
Exemplo da Declarao (1 pgina)
Exemplo do Demonstrativo de Clculos
Exemplo de GARE-ITCMD
OUTRAS FUNCIONALIDADES DO SISTEMA ITCMD
O sistema ITCMD apresenta as seguintes opes no menu:
Retificar Declarao do ITCMD Emitir GARE para Inventrio Emitir 2 via de documentos do ITCMD Acessar Declarao j iniciada
ACESSAR DECLARAO J INICIADA
A declarao de ITCMD pode encontrar-se em uma das seguintes situaes:
Declarao iniciada O nmero da declarao (protocolo) foi gerado pelo sistema, mas a declarao no foi concluda. Nesta situao, todos os formulrios podem ter sido preenchidos, porm ainda no houve confirmao. Neste estgio, o usurio ainda pode alterar ou excluir qualquer dado informado na declarao.
Declarao Confirmada A declarao foi preenchida e confirmada pelo usurio. Neste status no mais possvel alterar ou excluir qualquer dado da declarao. Caso seja necessria alguma alterao antes de apresent-la no Cartrio ou no Posto Fiscal, o usurio deve retificar a declarao, procedimento a ser visto mais adiante. Somente na situao de confirmada que o sistema permite emitir os relatrios da declarao.
Para acessar qualquer tipo de declarao de ITCMD j iniciada e no confirmada, o usurio dever acessar o sistema ITCMD, seguindo os passos 1 e 2 no incio deste guia. Em seguida, clicar no menu Servios Eletrnicos>ITCMD>Outros>Acessar Declarao j iniciada.
Na tela que se abre, inserir o nmero da declarao e a senha, clicando depois em Continuar.
Ao clicar em Continuar, o sistema abrir as abas dos formulrios para que o usurio complete as informaes mnimas necessrias que permitam a confirmao da declarao. Nota: Se a declarao j fora concluda, o sistema emite a mensagem: Declarao j confirmada.
EMITIR GARE PARA INVENTRIO
Essa funcionalidade especfica para emisso de GARE-ITCMD na Transmisso Causa Mortis no rito de inventrio, no se aplicando, portanto, Declarao de Transmisso por Escritura Pblica.
EMITIR 2 VIA DE DOCUMENTOS DO ITCMD
Essa funcionalidade permite emitir a GARE-ITCMD, a qualquer momento, desde que a declarao j se encontre confirmada.
Ao clicar no menu Emitir 2 Via de Docs do ITCMD, o sistema abrir a tela contendo o nome de todos os herdeiros cadastrados, conforme exemplo abaixo.
Clicando no boto Imprimir, o sistema exibir a GARE-ITCMD, permitindo a sua impresso.
Nota: Sempre que essa funcionalidade for acionada, o sistema liberar a GARE-ITCMD com valores atualizados at data em que est sendo emitida.
RETIFICAR DECLARAO DO ITCMD
Para retificar uma declarao, clique no menu Retificar Declarao do ITCMD. Essa funcionalidade permite corrigir ou alterar dados de uma declarao j confirmada.
Na tela que se abre, digite o nmero da declarao a ser retificada e a senha correspondente, clicando, a seguir, em Continuar.
A cada nova declarao o sistema fornecer um novo nmero de protocolo. A senha poder permanecer sempre a mesma ou ser alterada, a critrio do usurio.
Ao clicar em Continuar, o sistema mostrar a tela abaixo, sugerindo a alterao da senha cadastrada inicialmente. Clique em No caso deseje manter a senha inicial.
A seguir, clicando em Continuar, o sistema mostrar as abas de todos os formulrios da declarao, devendo o usurio selecionar, atravs dessas abas, as telas nas quais se deseja fazer a alterao.
Aps promover as alteraes necessrias no contedo dos formulrios, o usurio dever clicar novamente no boto Confirmar. Desse modo, o sistema exibir um resumo com todos os dados da declarao, parcialmente mostrados na tela abaixo.
Nesse momento, o usurio tem mais uma oportunidade para conferir a exatido dos dados digitados na declarao e, considerando que as informaes esto corretas, poder clicar no boto Confirmar esta Declarao, localizado no rodap desta pgina, como mostrado abaixo.
Aps a confirmao da Declarao, o sistema exibir a tela de emisso de documentos, cuja descrio encontra-se no Passo 13 deste guia.
LEGISLAO DO ITCMD
Legislao instituidora e regulamentadora da cobrana do ITCMD no Estado de So Paulo:
Lei n 10.705/00, alterada pela Lei n 10.992/01; Decreto n 46.655/02; Portaria CAT n 15/03, alterada pela Portaria CAT n 29/11.