You are on page 1of 121

INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 1








Organizada pelo professor Srgio Spolador








INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 2

SUMRIO
CONCEITOS BSICOS DE INFORMTICA ........................................................................................ 4
O COMPUTADOR .................................................................................................................................. 4
TIPOS DE SOFTWARES QUANTO FORMA DE DISTRIBUIO ................................................................. 4
TIPOS DE SOFTWARES QUANTO FINALIDADE ...................................................................................... 5
PLACA-ME (MOTHERBOARD) .............................................................................................................. 5
PROCESSADOR ...................................................................................................................................... 8
MEMRIAS ........................................................................................................................................... 9
OUTROS EQUIPAMENTOS UTILIZADOS COM O COMPUTADOR ..............................................................11
UNIDADES DE ARMAZENAMENTO ........................................................................................................12
SISTEMAS DE ARQUIVOS ......................................................................................................................12
UNIDADES DE MEDIDA DE INFORMAES ............................................................................................13
PERIFRICOS DE ENTRADA ...................................................................................................................13
PERIFRICOS DE SADA .........................................................................................................................14
CONCEITOS DE REDES ................................................................................................................. 15
EXIGNCIAS MNIMAS E TERMOS COMUNS ..........................................................................................15
INTERNET ................................................................................................................................... 16
TIPOS DE CONEXO INTERNET ..........................................................................................................16
DNS .....................................................................................................................................................17
TIPOS DE SERVIOS DISPONIBILIZADOS NA INTERNET ...........................................................................17
PROTOCOLOS ......................................................................................................................................17
INTERNET, INTRANET E EXTRANET ........................................................................................................18
NAVEGADORES DE INTERNET ...............................................................................................................19
BARRA DE FERRAMENTAS ....................................................................................................................19
OPES DA INTERNET ..........................................................................................................................27
CORREIO ELETRNICO .........................................................................................................................28
PRAGAS VIRTUAIS ................................................................................................................................33
BACKUP ...............................................................................................................................................37
MICROSOFT WORD .................................................................................................................... 38
RGUAS ...............................................................................................................................................39
MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE ...........................................................................................................41
A GUIA INFORMAES.........................................................................................................................41
FORMATAO NAS VERSES DO OFFICE. .............................................................................................41
FORMATAR FONTE ...............................................................................................................................41
FORMATAR PARGRAFO .....................................................................................................................43
FORMATAR COLUNAS ..........................................................................................................................46
CONFIGURAR PGINA ..........................................................................................................................46
CABEALHOS E RODAPS .....................................................................................................................47
QUEBRAS .............................................................................................................................................49
TABELAS ..............................................................................................................................................51
INSERIR UMA TABELA ........................................................................................................................51
ESTILOS ...............................................................................................................................................53
GUIA EXIBIO: ...................................................................................................................................54
LOCALIZAR E SUBSTITUIR .....................................................................................................................55
ATIVAR OU DESATIVAR O CONTROLE DE ALTERAES ..........................................................................56
COMPARAR DOCUMENTOS COM A OPO DE GERAR DOCUMENTOS COM ALTERAES ......................56
VERIFICAO DE ORTOGRAFIA E GRAMTICA ......................................................................................57
SELECIONAR TEXTO E ELEMENTOS GRFICOS COM O MOUSE ...............................................................59
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 3

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 .................................................................................................. 61
MENUS, BARRAS DE FERRAMENTAS E OUTROS ELEMENTOS FAMILIARES ..............................................63
INSERINDO INFORMAES NA CLULA .................................................................................................64
FORMATAR CLULAS ............................................................................................................................65
SELECIONAR CLULAS, INTERVALOS, LINHAS OU COLUNAS ...................................................................70
INTRODUO DE UMA FRMULA NA PLANILHA ...................................................................................72
USANDO AS FUNES ..........................................................................................................................75
USANDO REFERNCIAS EM FRMULAS ....................................................................................89
REFERNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS ................................................................90
GRFICOS ........................................................................................................................................91
CLASSIFICAR DADOS .................................................................................................................. 100
APRESENTAES POWERPOINT 2010 ....................................................................................... 104
VISO GERAL DOS MODOS DE EXIBIO DO POWERPOINT 2010 ........................................................ 105
COMEAR COM UMA APRESENTAO EM BRANCO ........................................................................... 107
VISO GERAL SOBRE UM MODELO DO POWERPOINT ......................................................................... 108
VISO GERAL DOS TEMAS DO OFFICE ................................................................................................. 108
IMPRIMIR SLIDES OU FOLHETOS DA APRESENTAO .......................................................................... 111
CRIAR ANOTAES ............................................................................................................................ 112
VISO GERAL SOBRE SLIDES MESTRES ................................................................................................ 113
VISO GERAL SOBRE LAYOUTS DE SLIDES ........................................................................................... 114
VISO GERAL DE SEES .................................................................................................................... 119


INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 4

CONCEITOS BSICOS DE INFORMTICA
O COMPUTADOR
Um sistema computacional
formado basicamente por duas estruturas.
Uma denominada estrutura lgica
(software) e a outra estrutura fsica
(hardware). Ambas funcionam em conjunto.
So elas:
Hardware: o conjunto e elementos
fsicos que compe o sistema
computacional. Como por exemplo,
memria, perifricos, cabos, placas e chips
que fazem do computador, impressora, etc.
Software: so os programas que,
utilizando o hardware, como por exemplo, o
computador, executam as diferentes tarefas
necessrias ao processamento de dados.




TIPOS DE SOFTWARES QUANTO FORMA DE DISTRIBUIO

PROPRIETRIO: seu cdigo fonte no distribudo e s poder ser
alterado, copiado e distribudo mediante autorizao de seu
proprietrio. A distribuio de seu mdulo executvel feita mediante
licena de uso e geralmente paga. Exemplos: Windows XP, pacote
Office, Norton, entre outros.

LIVRE: disponibiliza seu cdigo-fonte e executvel. Podendo seu
cdigo-fonte ser alterado, copiado e distribudo mediante ou no
pagamento. Exemplos: Linux, Mozilla, BrOffice, ou outros.

SHAREWARE: um programa de computador disponibilizado gratuitamente, porm com algum
tipo de limitao. Sharewares geralmente possuem funcionalidades limitadas e/ou tempo de uso
gratuito do software limitado, aps o fim do qual o usurio requisitado a pagar para acessar a
funcionalidade completa ou poder continuar utilizando o programa. Um shareware est protegido
por direitos autorais. Esse tipo de distribuio tem como objetivo comum divulgar o software, assim
os usurios podem test-lo antes da aquisio.

FREEWARE: qualquer programa de computador cuja utilizao no implica o pagamento de
licenas de uso ou royalties. importante no confundir o free de freeware com o free de free
software, pois no primeiro uso o significado de gratuito, e no segundo de livre. Um programa
licenciado como freeware no necessariamente um software livre, pode no ter cdigo aberto e
pode acompanhar licenas restritivas, limitando o uso comercial, a redistribuio no autorizada, a
modificao no autorizada ou outros tipos de restries. Exemplos: AVG, jogos e utilitrios em
geral.

FIRMWARE: tipos de software que vm gravados pelo fabricante em tipo de memria ROM.
Exemplos: BIOS, SETUP, entre outros.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 5

TIPOS DE SOFTWARES QUANTO FINALIDADE

Software bsico: responsvel pelo gerenciamento dos recursos do computador e pela
converso da linguagem do homem para a da mquina e vice-versa.
Exemplo: sistema operacional, drivers

Software aplicativo: so sistemas que visam a atender a uma determinada rea de
atuao, so focados no usurio, servem para atender uma demanda especfica. Exemplo:
editores de texto, planilhas de clculo, gerenciadores de bancos de dados.

Software utilitrio: so programas voltados a atender necessidades do computador/
sistema operacional, em geral esto ligados a manuteno. Exemplo: desfragmentador de
disco, formatador de disco, limpeza de disco, verificao de erros, compactadores, antivrus.

PLACA-ME (MOTHERBOARD)

A placa me a espinha dorsal do
computador. a base na qual so conectados
o microprocessador, a memria, perifricos de
entrada e sada, fonte de alimentao e
qualquer soquete que ligue o computador a
outras mquinas, som, vdeo ou rede sem a
necessidade de serem conectados por meio de
placas externas.

Recurso on-board => j vem integrado aos
circuitos da prpria placa-me como, por
exemplo, som, vdeo, ou rede.

Recurso off-board => no vem integrado aos
circuitos da placa-me, sendo necessrio
conect-lo pelo seu meio de encaixe prprio
(slot). Exemplo: placa de som, vdeo, rede ou
Fax-modem.



BARRAMENTOS (BUS)
Barramentos so as vias fsicas existentes na placa-me, pelas quais trafegam as informaes
entre os perifricos de entrada, processamento e sada em um computador.

Barramento Local
O barramento local o principal barramento do micro. Nele, esto conectados os principais
circuitos da placa me tais como: memria RAM, chipsets, processadores, memria cache,
memria ROM.

Barramento X
o barramento no qual esto conectados os perifricos on-board ou seja, perifricos integrados
placa me, como placa de som, vdeo, fax-modem e rede (on-board)...

INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 6

Barramentos de Expanso
So barramentos nos quais esto conectadas as placas de expanso (off-board), como as placas
de vdeo, fax-modem, som, rede, IDE, e demais placas. Estas placas so conectadas ao
barramento atravs de conectores denominados Slot

Algumas caractersticas dos barramentos:

Plug and Play Recurso inerente ao dispositivo e ao sistema operacional que possibilita a sua
conexo e pronto uso.
Hot Caracterstica inerente ao dispositivo que pode ser conectado ou desconectado mesmo com
o computador ligado.

Tipos de barramentos de expanso:

ISA (Industry Standart Architeture)
VESA (Video Eletronic Standart Association)

Barramento Plug and Play (PnP)

PCI (Periferical Component Interconnect) Criado pela Intel na poca do desenvolvimento do
processador Pentium, o barramento PCI (Peripheral Component Interconnect) utilizado at
hoje. O motivo de tanto sucesso se deve capacidade do barramento de trabalhar a 32 ou 64
bits, o que oferecia altas taxas de transferncia de dados. S para dar uma noo, um slot
PCI de 32 bits pode transferir at 132 MB por segundo. A verso de 64 bits do PCI, cujo slot
era um pouco maior que os slots de 32 bits, nunca chegou a ser popular.

AGP (Acelerated Graphics Port) Visando obter uma maior taxa de transferncia entre a placa-
me e as placas de vdeo (principalmente para uma melhor performance nas aplicaes 3D),
a Intel desenvolveu um barramento especialmente aprimorado para a comunicao com o
vdeo: o barramento AGP (Accelerated Graphics Port). A principal vantagem do barramento
AGP o uso de uma maior quantidade de memria para armazenamento de texturas para
objetos tridimensionais, alm da alta velocidade no acesso a essas texturas para aplicao na
tela.
O primeiro AGP (1X) trabalhava a 133 MHz, o que proporcionou uma velocidade 4 vezes
maior que o PCI. Alm disso, sua taxa de transferncia chegava a 266 MB por segundo
quando operando no esquema de velocidade X1, e a 532 MB quando no esquema de
velocidade 2X (hoje, possvel encontrar AGPs com velocidades de 4X e 8X). Geralmente, s
se encontra um nico slot nas placas-me, visto que o AGP s interessa s placas de vdeo.

PCI EXPRESS
o tipo de Barramento PnP, transmisso serial, e veio para substituir os barramentos PCI e
AGP pelo fato de possuir maior taxa de transferncia. Cada caminho do PCIe, envia informaes
a uma taxa de 250 MB/s (250 milhes de bytes por segundo)
Cada slot PCIe roda a um, dois, quatro, oito, dezesseis ou trinta e dois caminhos de dados
entre a placa me e a placa ligada ao slot. A contagem dos caminhos escrita com um sufixo "x",
por exemplo, 1x para um nico caminho e 16x para uma placa de dezesseis caminhos. Por
exemplo, um slot PCIe 4x ter uma taxa de transferncia de qutro vezes 250 (4 vezes 250),
totalizando 1 Gbyte por segundo.
O barramento PCI Express hot plug, ou seja, possvel instalarmos e removermos placas
PCI Express mesmo com o micro ligado.
em desuso
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 7

USB (Universal Serial Bus)
um tipo de barramento PnP (Plug and Play) que permite a conexo de perifricos sem a
necessidade de desligar o computador. muito mais rpida que a serial e que a paralela (ver
quadro de velocidades). Existem vrias verses para o padro USB, que hoje se encontra na
verso 3.0, sendo que a diferena mais significativa entre as verses a velocidade.

Verso do USB 1.0 1.1 2.0 3.0
Ano de Lanamento 1996 1998 2000 2009
Taxa de Transferncia 1,5 Mbps - 12 Mbps 480 Mbps 4,8 Gbps
FIREWIRE
O FireWire uma tecnologia de entrada/sada de dados em alta
velocidade para conexo de dispositivos digitais, desde camcorders e
cmaras digitais, at computadores portteis e desktops. Amplamente
adotada por fabricantes de perifricos digitais como Sony, Canon, JVC
e Kodak, o FireWire tornou-se um padro estabelecido na indstria
tanto por consumidores como por profissionais. Desde 1995, um grande
nmero de camcorders digitais modernas incluem esta ligao, assim como os computadores
Macintosh e PCs da Sony, para uso profissional ou pessoal de udio/vdeo. O FireWire tambm foi
usado no iPod da Apple durante algum tempo, o que permitia que as novas msicas pudessem ser
carregadas em apenas alguns segundos, recarregando simultaneamente a bateria com a utilizao
de um nico cabo. Os modelos mais recentes, porm, como o iPod nano e o novo iPod de 5
gerao, j no utilizam uma conexo FireWire (apenas USB).
Fonte: Wikipedia
OS BARRAMENTOS USB E FIREWIRE SO HOT PLUG AND PLAY
SLOTS
Slots so conectores que servem para encaixar as placas de expanso de um micro, ligando-as
fisicamente aos barramentos por onde trafegam dados e sinais. Exemplo: placa de vdeo, placa de
som, placa de fax-modem, placas de rede, pentes de memria, ou outro.

Adaptador de VDEO

Placa de vdeo, ou aceleradora grfica, um componente de um computador que envia
sinais deste para o monitor, de forma que possam ser apresentadas imagens ao usurio.
Normalmente possui memria prpria, com capacidade medida em Megabytes.
Nos computadores de baixo custo, as placas de vdeo
normalmente esto incorporadas na placa-me, no possuem
memria dedicada, e por isso utilizam a memria RAM do sistema,
normalmente denomina-se memria compartilhada. Como a
memria RAM do sistema geralmente mais lenta do que as
utilizadas pelos fabricantes de placas de vdeo, e ainda dividem o
barramento com o processador e outros perifricos para acess-la,
este mtodo torna o sistema mais lento. Isso notado
especialmente quando se usam recursos tridimensionais (3D) ou
de alta definio.
J em computadores mais sofisticados, o adaptador de
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 8

vdeo pode ter um processador prprio, o GPU ou acelerador grfico. Trata-se de um processador
capaz de gerar imagens e efeitos visuais tridimensionais, e acelerar os bidimensionais, aliviando o
trabalho do processador principal e gerando um resultado final melhor e mais rpido. Esse
processador utiliza uma linguagem prpria para descrio das imagens tridimensionais, algo como
"crie uma linha do ponto x1, y1, z1 ao ponto x2, y2, z2 e coloque o observador em x3, y3, z3"
interpretado e executado, gerando o resultado final, que a imagem da linha vista pelo observador
virtual. O resultado final normalmente medido considerando-se o nmero de vezes por segundo
que o computador consegue redesenhar uma cena, cuja unidade o FPS (quadros por segundo,
frames per second). Comparando-se o mesmo computador com e sem processador de vdeo
dedicado, os resultados (em FPS) chegam a ser dezenas de vezes maiores quando se tem o
dispositivo.
Tambm existem duas tecnologias voltadas aos usurios de softwares 3D e jogadores: SLI
e CrossFire. Essa tecnologia permite juntar duas placas de vdeo para trabalharem em paralelo,
duplicando o poder de processamento grfico e melhorando seu desempenho. SLI o nome
adotado pela nVidia, enquanto CrossFire utilizado pela ATI. Apesar da melhoria em desempenho,
ainda uma tecnologia cara, que exige, alm dos dois adaptadores, uma placa-me que aceite
esse tipo de arranjo. E a energia consumida pelo computador se torna mais alta, muitas vezes
exigindo uma fonte de alimentao melhor.
Adaptador de REDE
a placa responsvel pela comunicao entre dois ou mais computadores.
Adaptador de FAX-MODEM
Permite a comunicao entre computadores via linha telefnica. Realiza o processo de converso
de sinais digitais em analgicos e vice-versa. (modula e demodula)
PROCESSADOR







O processador o crebro de um computador. considerado sinnimo de CPU (Central
Processing Unit ou Unidade Central de Processamento), tem a finalidade de processar as
informaes, controlar as operaes lgicas e aritmticas e efetuar o processamento de entrada e
sada.
O processador possui trs unidades bsicas, a saber:

U.C. => Unidade de controle: responsvel pelo recebimento, controle de execuo e devoluo das
instrues recebidas da memria RAM.

U.L.A. => Unidade lgica e aritmtica: responsvel pela execuo das instrues recebidas da
unidade de controle.

REGISTRADORES: pequenas memrias internas do processador utilizadas pela U.C. e U.L.A. para
armazenar informaes durante um processamento.

O processador se comunica com a memria RAM por intermdio de um meio de comunicao
chamado de barramento local.

Processador
Socket
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 9

Barramento local: meio fsico de conexo utilizado entre a memria RAM e o processador e entre
a memria ROM e o processador.

QUANTO FREQNCIA DE PROCESSAMENTO

CLOCK: gerador de impulsos que sero repetidos dentro de um determinado tempo, formando,
assim, a frequncia que ser medida em hertz.

HERTZ: unidade de medida de frequncia referente ao nmero de ciclos realizados por segundo

FREQNCIA INTERNA: os processadores tm uma frequncia interna com a qual executam as
instrues. O tempo que o processador consome para executar as operaes medido em ciclos
por segundos (HERTZ). Portanto, a unidade de medida de frequncia de um processador o
HERTZ.
Exemplos:
1 Hz e ciclo por segundo
1 KHz 1.000 ciclos por segundo
1 MHz 1.000.000 ciclos por segundo
1 GHz 1.000.000.000 ciclos por segundo
350 Mhertz significa 350 milhes de ciclos por segundo
2.2 Ghertz siguinifica 2 bilhes e duzentos milhes de ciclos por segundo.

Multincleo: Multincleo, ou do ingls MULTICORE, consiste em colocar dois ou mais ncleos de
processamento (cores) no interior de um nico chip. Estes dois ou mais ncleos so responsveis
por dividir as tarefas entre si, ou seja, permitem trabalhar em um ambiente multitarefa. Em
processadores de um s ncleo, as funes de multitarefa podem ultrapassar a capacidade da
CPU, o que resulta em queda no desempenho enquanto as operaes aguardam para serem
processadas. Em processadores de mltiplos ncleos o sistema operacional trata cada um desses
ncleos como um processador diferente. Na maioria dos casos, cada unidade possui seu prprio
cache e pode processar vrias instrues simultaneamente. Adicionar novos ncleos de
processamento a um processador possibilita que as instrues das aplicaes sejam executadas
em paralelo, como se fossem 2 ou mais processadores distintos.
Os dois ncleos no somam a capacidade de processamento, mas dividem as tarefas entre
si. Por exemplo, um processador de dois ncleos com clock de 1.8 GHz no equivale a um
processador de um ncleo funcionando com clock de 3.6 Ghz, e sim dois ncleos de 0.9.
O surgimento dos processadores multicore, tornou-se necessrio principalmente devido a
misso cada vez mais difcil de resfriar processadores singlecore (processadores de apenas um
ncleo) com clocks cada vez mais altos; devido a concentrao cada vez maior de transistores
cada vez menores em um mesmo circuito integrado. E alm dessa e outras limitaes dos
processadores singlecore, existe a grande diferena entre a velocidade da memria e do
processador, aliada estreita banda de dados, que faz com que aproximadamente 75 por cento do
uso do microprocessador seja gasto na espera por resultados dos acessos memria.
MEMRIAS

As memrias so dispositivos que armazenam temporria ou permanentemente
informaes. Entre as memrias, podem-se destacar:

RAM (RANDOM ACCESS MEMORY)
uma memria de acesso aleatrio. S funciona enquanto o computador estiver ligado. Por este
fato, as informaes contidas nela s permanecero enquanto existir impulso eltrico. Por esta
caracterstica ela chamada de memria voltil, ou seja, quando desligado o computador, o seu
contedo ser apagado.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 10

Ela chamada de memria principal ou de trabalho porque todo e qualquer programa, exceto os
contidos na memria ROM, para ser executado, dever ser carregado nela.
Permite leitura e gravao.
Caso a memria RAM acabe, isto , caso voc tente carregar mais dados na memria RAM do
que ela comporta (por exemplo, a memria RAM j est cheia e voc manda o micro carregar mais
um programa), o processador transfere o contedo atual da memria RAM para um arquivo do
disco rgido, chamado arquivo de troca, liberando espao na memria RAM. O contedo do arquivo
de troca colocado de volta na RAM quando for solicitado algum dado que esteja armazenado.
Esse recurso conhecido como MEMRIA VIRTUAL.
MEMRIA VIRTUAL: um espao reservado pelo sistema operacional no disco rgido, que serve
como memria auxiliar memria RAM, quando esta necessitar de mais espao de
armazenamento.
A ao de salvar consiste em levar os dados da memria RAM para um disco de armazenamento.
Single channel Tipos de memrias simples, mais comuns, que transferem 64 bits por vez.
Dual Channel Tipos de memrias que devem ser usadas aos pares e, de preferncia, seus
mdulos devem ter as mesmas caractersticas (mesmo tipo, freqncia, tamanho e fabricante). Os
mdulos de memrias dual channel transferem 128 bits, enquanto os mdulos antecessores
transferem 64 bits por vez.

Observao Para ser utilizado esse tipo de memria, a placa deve possuir recurso para tal.

MEMRIA CACHE
Este tipo de memria (tipo RAM esttica) utilizado em um computador com a finalidade de
acelerar o desempenho de processamento; pois, pelo fato do processador ter uma velocidade muito
maior do que a memria principal RAM, haver um tempo de espera por parte do processador,
sempre que ele fizer uma solicitao memria RAM. Para reduzir este tempo de espera, foi criada
a memria cache. Ela um tipo de memria que possui velocidade de acesso maior do que a RAM,
portanto uma memria de alta velocidade e seu custo alto comparado com as outras memrias.
ROM
A Memria ROM (Read Only Memory) somente utilizada para leitura, pois nelas esto gravadas
as caractersticas do computador. Essa memria vem de fbrica com toda a rotina necessria e no
deve ser alterada; pois, alm de seu acesso ser difcil, fica reservada a sua manuteno somente
aos tcnicos com conhecimento adequado.
Dentro desta memria vm basicamente:

BIOS (Basic Input Output System Sistema Bsico de Entrada e Sada): ensina o processador a
trabalhar com os perifricos mais bsicos do sistema, tais como os circuitos de apoio, a
unidade de disquete e o vdeo em modo texto.

POST (Power-On Self-Test, Autoteste ao Ligar): um autoteste sempre que ligamos o micro. Por
exemplo, ao ligarmos o micro verificamos que feito um teste de memria, vdeo, teclado e
posteriormente o carregamento do sistema operacional.

SETUP (Configurao): programa de configurao de hardware do microcomputador, normalmente
chamama-se este programa apertando um conjunto de teclas durante o processamento do
POST (geralmente basta pressionar a tecla DEL durante a contagem de memria. Esse
procedimento, contudo, pode variar de acordo com o fabricante da placa me).

INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 11

OBSERVAO muito comum haver confuso nos nomes. Veja que se acabou de chamar o
POST ou o SETUP de BIOS. Atualmente, usa-se a nomenclatura BIOS, como algo genrico,
podendo ser interpretado como tudo que est contido na memria ROM do micro , mas quando
se fala de upgrade de BIOS, refere-se a atualizao dos programas contidos na memria ROM (
SETUP, BIOS)

CMOS (Complementary Metal Oxide Semiconductor semicondutor xido metlico
completmentar): tipo de memria voltil, mantida energeticamente por uma bateria, na qual ficam
armazenadas as configuraes do SETUP feitas pelo usurio, assim como mantm atualizados o
relgio e o calendrio do sistema.
Quando a bateria perde total ou parte de sua energia, a CMOS perde suas informaes, ou seja, o
SETUP volta a sua configurao de fbrica (DEFAULT), o calendrio e relgio do sistema ficam
desatualizados. Neste caso, dever ser trocada a bateria.
OUTROS EQUIPAMENTOS UTILIZADOS COM O COMPUTADOR

IMPRESSORAS
Dispositivo de sada capaz de converter em papel as imagens e textos que so captados pelo
computador. Podem ser:
1 Matricial => funciona com um cabeote composto de vrias agulhas enfileiradas que, a
cada vez que atingem a fita, imprimem pontos de tinta no papel. Tem menor resoluo, so
mais lentas e barulhentas, porm mais baratas e as nicas que imprimem formulrios
contnuos ou carbonados.
2 Jato de tinta => dispara um jato de tinta no papel para fazer a impresso. Costuma ter uma
qualidade e rapidez de impresso superior s impressoras matriciais. Outro ponto forte
delas serem muito silenciosas e imprimirem em cores. Estas impressoras utilizam
cartuchos com as tintas.
3 Laser ou de Pginas => so assim chamadas por serem uma espcie de laser para
desenhar os grficos e caracteres; porm, antes, montam uma pgina para depois imprimir.
Libera pequenos pontos de tinta em um cilindro, no qual passado o papel que queimado,
fixando melhor a tinta. Utiliza toner. Seu trabalho mais perfeito, so mais silenciosas,
rpidas, porm o preo mais elevado.

Velocidade de impresso: a velocidade de impresso pode ser medida em CPS (caracteres por
segundo) ou por PPM (pginas por minuto)

Resoluo de impresso: caracterstica que permite definir a qualidade de impresso e tambm
comparar os vrios modelos de impressoras. Exemplo: 300 dpi (pontos por polegada).

SCANNER
O scanner outro tipo de dispositivo de entrada de dados . Podem ser scanneadas fotos,
gravuras, textos. Os dados so transmitidos ao computador por meio de refletncia de luz e
convertidos de sinais analgicos para digitais.
Observao J existem no mercado, multifuncionais, que xerocam, scanneam e imprimem.
Uma das principais caraterstica de uma scanner a sua resoluo que tambm medida em dpi.
Um outro termo que tambm necessrio saber o pixel (picture element), ou seja, elemento de
imagem. Uma imagem digital dividida em linhas e colunas de pontos. O pixel consite na
interseo de uma linha com uma coluna.

ESTABLIZADOR
O estabilizador o equipamento utilizado para proteger o computador contra eventuais
danos causados por piques de energia, ou seja, flutuaes na rede eltrica. A energia que alimenta
o sistema deve ser estabilizada.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 12


NO-BREAK
O no-break o transferidor de energia. O no-break impede que o computador desligue quando
acaba a energia, ou seja, ele automaticamente acionado quando ocorre a falta de energia eltrica
e permanece transferindo energia durante o tempo que est programado para o fornecimento
(autonomia). Este tempo poder ser de meia hora, uma ou mais horas. Isto depende do tipo de no-
break.
UNIDADES DE ARMAZENAMENTO
Os dados so enviados para a memria do computador, pelo teclado ou por um outro
dispositivo de entrada, para serem processados mediante instrues preestabelecidas. Mas as
informaes contidas na memria so rapidamente repassadas para os dispositivos de sada ou
ficam residentes enquanto o computador estiver ligado. Diante desses fatos, necessrio
armazenar os dados em um meio capaz de mant-los gravados de forma permanente. Para isso,
so utilizadas as unidades de armazenamento permanente. Estas unidades so conhecidas como
memrias de massa, secundria ou auxiliar.
Dentre elas, h os seguintes exemplos:
HD - Disco rgido (unidade magntica) de vrios tamanhos: 40, 50, 80, 160, 250, 500 GB, 1,
2 TB.
Os HDs so conectados ao computador por meio de interfaces capazes de transmitir os dados
entre um e outro de maneira segura e eficiente. H vrias tecnologias para isso, sendo as mais
comuns os padres IDE, SCSI e, mais recentemente, SATA. H tambm a possibilidade de
conectar um HD atravs de uma porta USB, como o caso da maioria dos HDs externos.
A interface IDE (Intelligent Drive Electronics ou Integrated Drive Electronics) tambm
conhecida como ATA (Advanced Technology Attachment) ou, ainda, PATA (Parallel Advanced
Technology Attachment).
PATA faz transferncia de dados de forma paralela, ou seja, transmite vrios bits por vez, como se
estes estivessem lado a lado.
SATA I: a transmisso em srie, tal como se cada bit estivesse um atrs do outro.
SATA II: taxa mxima de transferncia de dados de 300 MB/s ou 2,4 Gbps (2,4 gigabits por
segundo), o dobro do SATA I.

Esses BARRAMENTOS (IDE, SATA, PATA) tambm so amplamente utilizados para a
conexo de dispositivos leitores e gravadores de DVDs, CDs.

SISTEMAS DE ARQUIVOS

Um sistema de arquivos permite ao usurio escolher qual ser a forma de organizao dos
arquivos que ser aplicado unidade de armazenamento.

Quando a unidade de armazenamento for um disquete, por padro, o sistema de arquivo ser
FAT12 ou apenas FAT.

Quando a unidade de armazenamento for um disco rgido, e para utilizao do sistema operacional
Windows, podem-se escolher os seguintes sistemas de arquivos.

FAT32: sistema mais veloz em comparao com o NTFS, porm no possui recursos de
segurana. Neste sistema, h um desperdcio maior de espao em relao ao NTFS devido ao
tamanho de seu cluster ou unidade de alocao. Para unidades de disco rgido acima de 2 GB, o
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 13

tamanho de cada cluster de 4 KB. Portanto, no armazenamento de um arquivo com tamanho de
10 KB, sero utilizados trs unidades de alocao totalizando 12 KB, restando 2 KB desperdiados,
pois o sistema no utiliza bytes restantes de uma unidade j ocupada. Sendo assim, quanto maior
for a ocupao de uma unidade de armazenamento com o sistema FAT32, maior ser o
desperdcio de espao.

NTFS: sistema de arquivos que possui maiores recursos de segurana de dados e praticamente
inexiste desperdcio de espao.
Disquetes - discos flexveis (unidade magntica) tamanho 1,44 MB
CD - disco ptico (unidade ptica) tamanho 700 MB
CD-ROM: j vem gravado e serve apenas para leitura
CD-R: vem virgem e admite apenas uma gravao fechada, que pode ser executada em
partes mantendo a seo aberta.
CD-RW: vem virgem, porm admite vrias gravaes
DVD (unidade ptica) tamanhos de 4,7 ou 9,4 GB, entre outros
DVD-ROM: que j vem gravado e serve apenas para leitura
DVD-R: este tipo um dos que tem maior aceitao nos mais diversos aparelhos. a melhor
opo para a gravao de filmes, pois aceito por praticamente todos os DVD-
players, com exceo para alguns dos primeiros modelos. O DVD-R, assim como o
seu antecessor CD-R, s aceita gravao uma nica vez e, aps isso, seus dados
no podem ser apagados. Sua capacidade de armazenamento padro de 4,7 GB.
DVD-RW: equivalente ao CD-RW, pois permite a gravao e a regravao de dados. A
grande maioria dos DVD-players recentes so totalmente compatveis com DVD-RW,
mas exigem que a mdia esteja fechada para executar filmes. Mdia "aberta" significa
que voc pode inserir dados de maneira gradativa, como em um disquete. Porm, se
voc fech-la (isso feito atravs do software de gravao), a gravao de novas
informaes impossibilitada, sendo necessrio formatar o DVD-RW para reutiliz-
lo. Assim como seu "irmo" DVD-R, a capacidade de armazenamento padro do
DVD-RW de 4,7 GB.
Fita (unidade magntica) Vrios tamanhos 2, 4, 8, 12, 18, 120, 320 Gb

UNIDADES DE MEDIDA DE INFORMAES
A unidade que representa o volume de dados gravados em um disco ou outro dispositivo de
armazenamento, o byte representa um caractere.
As outras grandezas so:
1 bit = menor unidade de medida de informao (1(ligado) ou 0 (desligado)).
1 Byte (B) = conjunto de 8 bits
1 Kilobyte(KB) = 1024 bytes - 2
10
;
1 Megabytes(MB) = 1024 kilobytes - 2
20
;
1 Gigabyte(GB) = 1024 megabytes - 2
30
;
1 Terabyte (TB) = 1024 gigabytes - 2
40
.

PERIFRICOS DE ENTRADA
So chamados de perifricos de entrada os dispositivos utilizados para ativar comandos ou inserir
dados a serem processados pelo computador, como por exemplo:
Teclado
Mouse
Joiystick.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 14

Caneta ptica
Scanner
Microfone

PERIFRICOS DE SADA
So perifricos de sada os dispositivos utilizados para exibir, armazenar ou enviar dados j
processados pelo computador, como por exemplo:
Impressora
Monitor de vdeo
Monitor de Vdeo com tecnologia touch screen.(entrada e sada)
Caixa de som
Plotter



OBSERVAO Existem perifricos que so tanto de entrada quanto de sada. Exemplos: os
drives de disquetes, gravadora de CD, zip drive, HD, modem e os monitores que possuem recurso
de toque (touch screen) e os equipamentos multifuncionais.

INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 15

CONCEITOS DE REDES

Uma rede de computadores um conjunto de equipamentos interligados de maneira a trocar informaes e a
compartilhar recursos como arquivos de dados gravados, impressoras, modems, softwares e outros equipamentos.
Redes locais foram criadas para que estaes de trabalho, compostas basicamente de computadores do tipo PC
(personal computer), pudessem compartilhar impressoras, discos rgidos de alta capacidade de armazenamento de dados
e, principalmente, compartilhar arquivos de dados.

Antes da conexo dos computadores em rede, as empresas possuam computadores independentes com diversas
bases de dados (arquivos de dados) espalhados em duplicidade pela empresa. Esta situao gera problemas devido ao fato
de que, nem sempre, os dados em duplicidade so iguais, pois um usurio pode alterar seus arquivos e outro no,
passando a haver divergncia entre as informaes.

EXIGNCI AS MNIMAS E TERMOS COMUNS

PLACA DE REDE OU ADPTADOR DE REDE Hardware utilizado internamente em um computador que servir
como meio de conexo fsico entre este e os demais computadores da rede. Qualquer computador, para fazer parte de uma
rede, dever possuir uma placa de rede.

ENDEREO IP Cada host, ou seja, cada computador ou equipamento que faz parte de uma rede deve ter um endereo
pelo qual identificado nela. Em uma rede TCP/IP, todos os hosts tm um endereo IP.
O endereo IP poder ser fixo ou dinmico.

IP FIXO Ser um IP Fixo quando o administrador da rede atribui um nmero ao equipamento. Esse nmero
permanecer registrado no equipamento mesmo quando ele estiver desligado.

IP DINMICO - Este IP no ser atribudo pelo administrador da rede e sim por meio de um software chamado DHCP
(Dinamic Host Configuration Protocol) que tem como funo a atribuio de IP a cada equipamento que se conectar
rede.
Neste tipo de IP, quando o equipamento for desconectado da rede, perder o seu nmero e s obter um novo ou
o mesmo nmero quando se conectar novamente. o tipo de IP utilizado pelos provedores quando um usurio se conecta
a Internet.

Observao O endereo IP de cada host na mesma rede dever ser exclusivo; pois, caso contrrio, gerar um
conflito de rede.

PERMISSES - Recursos que um usurio poder usar na rede.

LOGIN A cada usurio ser atribuda pelo administrador da rede uma identificao tambm chamada de LOGIN
(nome de usurio). O login dever ser exclusivo; pois, caso contrrio, gerar um conflito de rede.

LOGON o processo de se conectar a uma rede. Iniciar uma sesso de trabalho em uma rede.

LOGOFF OU LOGOUT o processo de se desconectar de uma rede. Encerrar uma sesso de trabalho em uma rede.

INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 16

INTERNET

Internet uma rede mundial de computadores. Interliga desde computadores de
bolso at computadores de grande porte.
Para que um usurio possa acessar a Internet, dever possuir os seguintes requisitos bsicos:
Possuir um computador com uma placa de rede, ou porta USB, ou um modem.
Ter instalado um software de navegao ou browser.
Ter uma assinatura gratuita ou paga com um provedor de acesso.
Browser ou Navegador: um programa que permite a fcil navegao na Internet para acessar todos os
servios. O programa permite o acesso e a navegao por interfaces grficas (cones), traduzindo-as em
comando de forma transparente para o usurio.
Os navegadores mais comuns so: Internet Explorer; Mozilla Firefox; Google Chrome; Safari; Netscape;
Opera.
TIPOS DE CONEXO INTERNET
Linha discada: conexo discada ou dial-up que utiliza como dispositivo um modem. Esse meio de acesso o
mais barato e tambm mais lento. Sua taxa de transmisso mxima de 56 Kbps (kilobits por segundo).
Enquanto em conexo, o telefone fica indisponvel para outras ligaes.
ADSL: dispositivo utilizado um modem ADSL. Utiliza a linha telefnica, mas no ocupa a linha, permitindo o
acesso internet e o uso simultneo do telefone. Velocidade de 10 Mbps. Para este tipo de conexo, o
usurio dever possuir uma placa de rede ou porta USB.
TV a cabo: dispositivo utilizado um cable modem. Utiliza o cabo da TV a cabo e no a linha telefnica.
Velocidade de 10 Mbps.
Rdio: a conexo feita via ondas de rdio. Neste tipo de conexo, tanto o provedor quanto o usurio
devero possuir equipamento para transmisso e recepo (antenas). Neste tipo de conexo temos as
modalidades WI-FI e WI-MAX. Velocidade de 100 Mbps.
Satlite: nesta conexo, so usadas antenas especiais para se comunicar com o satlite e transmitir ao
computador que dever possuir um receptor interno ou externo. Invivel comercialmente para usurios
domsticos pelo seu alto custo, porm muito til para reas afastadas onde os demais servios
convencionais no esto disponveis. Velocidade de 1Mbps
Celular: o dispositivo utilizado um modem. Tecnologia 3G (3 gerao) funciona atravs das antenas de
celular com protocolo HSDPA. Velocidade de 3 Mbps. A grande vantagem desse tipo de conexo a
mobilidade, ou seja, enquanto estamos conectados poderemos nos deslocar dentro de uma rea de
abrangncia da rede, sem a necessidade de ficarmos em um lugar fixo.
FTTH: (Fiber To The Home), uma tecnologia de interligao de residncias atravs de fibra pticas para o
fornecimento de servios de TV digital, Radio Digital, acesso Internet e telefonia. A fibra ptica levada at
as residncias, em substituio aos cabos de cobre ou cabos coaxiais (utilizados em televiso a cabo). As
residncias so conectadas a um ponto de presena da operadora de servios de telecomunicaes. (Fonte:
Wikipedia)
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 17

DNS
DNS, abreviatura de Domain Name System (Sistema de Nomes de Domnio),
um sistema de gerenciamento de nomes de domnios, que traduz o endereo
nominal digitado no navegador para o endereo numrico (IP) do site. O nome de
domnio foi criado com o objetivo de facilitar a memorizao dos endereos de
computadores na Internet. Sem ele, teramos que memorizar uma sequncia
grande de nmeros.
O registro de domnios no Brasil feito pela entidade Registro.br (Registro de Domnios para a Internet no
Brasil).Quando o site registrado no Brasil utiliza-se a sigla BR. Quando no tem o cdigo do pas significa
que o site foi registrado nos EUA.
Alguns tipos de domnio:
.com instituio comercial.
.gov instituio governamental.
.net empresas de telecomunicao.
.edu instituies educacionais
.org organizaes no governamentais.
.jus relacionado com o Poder Judicirio.
Outros exemplos de domnios: adv; inf; med; nom.
Domnio uma parte da rede ou da internet que de responsabilidade de algum e d o direito e a
responsabilidade para de usar alguns servios na internet.
TIPOS DE SERVIOS DISPONIBILIZADOS NA INTERNET
WWW (World Wide Web) significa rede de alcance mundial e um sistema de documentos em hipermdia
que so interligados e executados na internet. Os documentos podem estar na forma de vdeos, sons,
hipertextos e figuras. Para visualizar a informao, utiliza-se um programa de computador chamado
navegador.
E-MAIL um servio que permite compor, enviar e receber mensagens atravs de sistemas eletrnicos de
comunicao.
FTP (File Transfer Protocol Protocolo de Transferncia de arquivos) servio para troca de arquivos e
pastas. Permite copiar um arquivo de uma mquina para outra.
CHAT um servio de comunicao interativa em tempo real, por meio do qual dois ou mais usurios
conversam na rede.
PROTOCOLOS
Na cincia da computao, um protocolo uma conveno ou padro que
controla e possibilita uma conexo, comunicao ou transferncia de dados entre
dois sistemas computacionais. De maneira simples, um protocolo pode ser
definido como "as regras que governam" a sintaxe, semntica e sincronizao da
comunicao. Os protocolos podem ser implementados pelo hardware, software
ou por uma combinao dos dois.
HTTP (Hypertext Transfer Protocol Protocolo de Transferncia de Hipertextos) permite a transferncia de
documentos da Web, de servidores para seu computador.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 18

HTTPS: uma combinao do protocolo HTTP sobre uma camada de segurana, normalmente SSL (Secure
Sockets Layer). Essa camada adicional faz com que os dados sejam transmitidos atravs de uma conexo
criptografada, porm para que o site seja considerado seguro, deve ter tambm um certificado digital vlido,
que garante a autenticidade e representado por um pequeno cadeado no Navegador.
HTML: uma linguagem de programao para produzir sites.
URL: um caminho nico e completo at um recurso na rede ou na internet.
INTERNET, INTRANET E EXTRANET
INTERNET: uma rede pblica de acesso pblico.
INTRANET: utiliza os mesmos conceitos e tecnologias da Internet, porm uma rede privada, ou
seja, restrita ao ambiente interno de uma organizao. Os mesmos servios que rodam na Internet
podem rodar na Intranet, mas so restritos ao ambiente Interno. Exemplo disso o servio de e-
mail, que pode ser utilizado somente na rede Interna, para comunicao entre os funcionrios, sem
a necessidade da Internet.
EXTRANET: algumas bancas consideram a Extranet como a "Intranet que saiu da empresa". Ou
seja, a Intranet acessvel pelos funcionrios da Instituio, via Internet, de fora da empresa, mas
ainda assim restrita ao pblico de interesse. A Extranet tambm pode ser considerada como um
sistema corporativo, acessvel via Web (navegador), de fora da instituio. Um exemplo seria um
sistema de vendas que seja acessvel via navegador, onde o vendedor pode acessar de qualquer
local para realizar uma venda, e nesse caso pode-se estender tambm o conceito de usurio da
extranet a parceiros comerciais da instituio.

INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 19

NAVEGADORES DE INTERNET
Navegador ou Browser o principal programa para acesso internet. Permite aos
usurios visitarem endereos na rede, copiar programas e trocar mensagens de
web mail.
Os navegadores mais utilizados so: Internet Explorer; Mozilla Firefox; Google
Chrome; Safari; Netscape; Opera.


BARRA DE FERRAMENTAS
O Internet Explorer possui diversas barras de ferramentas, incluindo a barra de menus, a barra Favoritos e a
barra de comandos. H tambm a barra de endereos, na qual voc pode digitar um endereo da Web, e a
barra de status, que exibe mensagens como o progresso do download da pgina.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Customize-the-Internet-Explorer-toolbars)

Botes Voltar (Alt + ) e Avanar (Alt + )
Esses dois botes permitem recuar ou avanar nas pginas que foram abertas no Internet Explorer.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 20

Barra de endereos
A barra de endereos um espao para digitar o endereo da pgina que voc deseja acessar. Com o Auto
Completar, quando voc comea a digitar um URL j usado na barra de endereos, o Internet Explorer pode
completar o endereo para voc.
No Mozilla Firefox chamada de caixa de endereo.
Boto Ir para
Esse boto fica disponvel apenas quando algum endereo est sendo digitado na barra de endereos.

Modo de exibio de Compatibilidade
s vezes, o site que voc est visitando no exibido da forma correta porque foi projetado para uma verso
mais antiga do Internet Explorer.
Quando o Modo de Exibio de Compatibilidade ativado, o site que est visualizando ser exibido como se
voc estivesse usando uma verso mais antiga do Internet Explorer, corrigindo os problemas de exibio,
como texto, imagens ou caixas de texto desalinhados.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/internet-explorer/products/ie-8/features/easier?T1=ie8webslices)
Boto Atualizar (F5)
Recarrega a pgina atual.
Boto Interromper (Esc)
Interrompe a exibio da pgina que est sendo aberta. Isso evita que o usurio termine de carregar uma
pgina que no deseja mais visualizar.
Caixa de Pesquisa Rpida
Pesquisar na web mais fcil com o menu de pesquisa do Internet Explorer que oferece sugestes, histrico
e preenchimento automtico enquanto voc digita na caixa de pesquisa. Voc pode tambm alterar
rapidamente os provedores de pesquisa, clicando na seta direita da caixa de pesquisa e escolhendo o
provedor que voc quer usar.
(Fonte: Ajuda do Internet Explorer)
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 21


Pesquisa do Google

Pesquisar simples: digite o que voc quiser na caixa de pesquisa, pressione Enter ou clique no boto
Pesquisar, e o Google pesquisar na web contedos relevantes para a sua pesquisa.
Todas as palavras so importantes. Geralmente, todas as palavras inseridas na consulta sero usadas.
Noes bsicas:
As pesquisas nunca diferenciam o uso de maisculas e minsculas.
Geralmente, a pontuao ignorada, incluindo @ # $ % ^ & * ( ) = + [ ] \ e outros
caracteres especiais.
Para garantir que as pesquisas do Google retornem os resultados mais
relevantes, existem algumas excees s regras citadas acima.
O objetivo do Google oferecer a voc resultados que sejam claros e de fcil leitura. O resultado bsico de
uma pesquisa incluir o ttulo com o link para a pgina, uma descrio curta ou um trecho real da pgina da
web e do URL da pgina.
Recursos mais avanados da Pesquisa na web do Google:
Pesquisa de frase (""): Ao colocar conjuntos de palavras entre aspas, voc estar dizendo ao Google para
procurar exatamente essas palavras nessa mesma ordem, sem alteraes.
Pesquisa em um site especfico (site:): O Google permite que se especifique de qual site devero sair os
resultados de pesquisa. Por exemplo, a consulta [ iraque site:estadao.com.br ] retornar pginas sobre o
Iraque, mas somente dentro do site estadao.com.br.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 22

Termos a serem excludos (-): Colocar um sinal de menos antes de uma palavra indica que voc no deseja
que apaream nos resultados as pginas que contenham essa palavra. O sinal de menos deve aparecer
imediatamente antes da palavra, precedida por um espao. Por exemplo, na consulta [ couve-flor ]o sinal de
menos no ser interpretado como um smbolo de excluso, enquanto que a consulta [ couve -flor ]
pesquisar por ocorrncias de "couve" em sites que no apresentem a palavra flor. Voc poder excluir
quantas palavras desejar, usando o sinal - antes de todas, como por exemplo [ universal -studios -canal -
igreja ]. O sinal - pode ser usado para excluir mais do que palavras. Por exemplo, coloque um hfen antes do
operador "site:" (sem espao) para excluir um site especfico dos resultados de pesquisa.
Pesquisa exata (+): O Google emprega sinnimos automaticamente, de maneira que sejam encontradas
pginas que mencionem, por exemplo, "catavento" nas consultas por [ cata vento ] (com espao), ou
prefeitura de Porto Alegre para a consulta [ prefeitura de poa ]. No entanto, s vezes o Google ajuda um
pouco alm da conta, fornecendo um sinnimo quando voc no o deseja. Colocar um sinal + antes de uma
palavra, sem deixar um espao entre o sinal e a palavra, voc estar informando ao Google que est
procurando por resultados idnticos ao que digitou. Colocar palavras entre aspas tambm funcionar do
mesmo modo.
O operador OR: Por padro, o Google considera todas as palavras em uma pesquisa. Se voc deseja que
qualquer uma das palavras pesquisadas retornem resultados, poder usar o operador OR (observe que voc
precisar digitar OR em LETRAS MAISCULAS). Por exemplo, [campeo brasileiro 1994 OR 2005] retornar
resultados sobre qualquer um desses anos, enquanto [ campeo brasileiro 1994 2005 ] (sem OR) mostrar
pginas que incluam ambos os anos na mesma pgina.
(Fonte: http://www.google.com.br/support/)

Barra de Menus
Barra de Favoritos
A barra Favoritos substitui a barra de ferramentas Links das verses anteriores do Internet Explorer e inclui
no apenas seus links favoritos, mas tambm feeds e Web Slices. Voc pode arrastar links, tanto da Barra de
endereos quanto de pginas da Web, para a barra Favoritos de modo que suas informaes favoritas
estejam sempre ao alcance de um clique. Voc tambm pode reorganizar os itens na sua barra Favoritos ou
organiz-los em pastas. Alm disso, voc pode usar feeds e um novo recurso chamado Web Slices para
verificar se h atualizaes de contedo em seus sites favoritos sem precisar navegar para longe da pgina
atual.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Customize-your-Favorites-bar)
Adicionar a barra de favoritos
Adiciona o site atual barra de favoritos.
Web Slice
Um Web Slice uma poro especfica de uma pgina da Web que voc pode assinar, e que permite que
voc saiba quando um contedo atualizado (como a temperatura atual ou a alterao do preo de um leilo)
est disponvel em seus sites favoritos. Aps sua assinatura do Web Slice, ele ser exibido como um link na
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 23

barra Favoritos. Quando o Web Slice for atualizado, o link na barra Favoritos ser exibido em negrito. Voc
pode, ento, clicar no link para visualizar o contedo atualizado.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Web-Slices-frequently-asked-questions)
Exibir Favoritos, Feeds e Histrico (Alt +C)

Favoritos (CTRL + I)
Os favoritos do Internet Explorer so links para sites que voc visita com frequncia.
Para adicionar o site que voc estiver visualizando lista de favoritos clique no Boto Favoritos e depois em
Adicionar Favoritos ou pressione as teclas CTRL + D.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/What-are-Internet-Explorer-favorites)
Feeds RSS (CTRL + J)
Os feeds RSS fornecem contedo frequentemente atualizado publicado por um site. Em geral, so usados
por sites de notcias e blogs, mas tambm para distribuir outros tipos de contedo digital, incluindo imagens,
udios ou vdeos. Os feeds tambm podem ser usados para fornecer contedo em udio (normalmente no
formato MP3) que pode ser ouvido no computador ou em um dispositivo porttil. chamado de podcast.
Um feed pode ter o mesmo contedo de uma pgina da Web, mas em geral a formatao diferente.
Quando voc assina, o Internet Explorer verifica automaticamente o site e baixa o novo contedo para que
possa ver o que foi acrescentado desde a sua ltima visita ao feed.
O acrnimo RSS significa Really Simple Syndication (agregao realmente simples) e usado para
descrever a tecnologia usada para criar feeds.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 24

Quando voc visita uma pgina da Web o boto Feeds muda de cor, informando que h feeds
disponveis. Para exibir clique no boto Feeds e, em seguida, clique no feed que deseja ver.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Using-RSS-feeds)
Histrico (CTRL + H)
Para exibir o histrico de pginas da Web visitadas anteriormente no Internet Explorer clique no boto
Favoritos e, em seguida, clique na guia Histrico. Clique no site que deseja visitar.
A lista do histrico pode ser classificada por data, nome do site, pginas mais visitadas ou visitadas mais
recentemente, clicando na lista que aparece na guia Histrico.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Find-recently-visited-webpages)
Durante a navegao na Web, o Internet Explorer armazena informaes sobre os sites visitados, bem como
as informaes que voc solicitado a fornecer frequentemente aos sites da Web (como, por exemplo, nome
e endereo). O Internet Explorer armazena os seguintes tipos de informaes:
arquivos de Internet temporrios;
cookies;
um histrico dos sites visitados;
Informaes inseridas nos sites ou na barra de endereos
senhas da Web salvas;
O armazenamento dessas informaes agiliza a navegao, mas voc pode exclu-las se, por exemplo,
estiver usando um computador pblico e no quiser que as informaes pessoais fiquem registradas.
Mesmo quando seu histrico de navegao for excludo, sua lista de favoritos ou feeds assinados no o ser.
Voc pode usar o recurso Navegao InPrivate do Internet Explorer para evitar deixar um histrico enquanto
navega na Web.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Delete-webpage-history)
Guias Rpidas (CTRL +Q)
Quando h vrias pginas da Web abertas ao mesmo tempo, cada uma exibida em uma guia separada.
Essas guias facilitam a alternncia entre os sites abertos. As Guias Rpidas fornecem uma exibio em
miniatura de todas as guias abertas. Isso facilita a localizao da pgina da Web que voc deseja exibir.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 25


Para abrir uma pgina da Web usando guias rpidas clique na miniatura da pgina da Web que voc deseja
abrir.
Quando voc clica na seta ao lado do boto Guias Rpidas exibida uma lista de todos os sites que
esto abertos. Para alternar para um outro site, clique no nome do site.
Para fechar a exibio Guias Rpidas clique no boto . As Guias Rpidas sero fechadas e a ltima
pgina da Web visualizada ser exibida.
Para abrir uma nova guia em branco, clique no boto Nova Guia na linha de guias ou
pressione CTRL+ T ou, ainda, clique duas vezes em um espao vazio na linha da guia.
Para alternar entre as guias abertas pressione CRTL + TAB (para avanar) ou CTRL+SHIFT +TAB (para
retroceder).
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Using-Quick-Tabs-in-Internet-Explorer)

Barra de comandos
A barra de comandos est localizada no lado superior direito da janela do Internet Explorer e oferece acesso
fcil a praticamente qualquer configurao ou recurso no Internet Explorer.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Customize-the-Internet-Explorer-toolbars)
Home Page
A home page exibida quando voc inicia o Internet Explorer ou clica no boto Home .


INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 26

Boto segurana


Filtro do SmartScreen
O Filtro SmartScreen ajuda a detectar sites de phishing. O Filtro SmartScreen tambm pode ajudar a proteger
voc da instalao de softwares mal-intencionados ou malwares, que so programas que manifestam
comportamento ilegal, viral, fraudulento ou mal-intencionado.


Navegao InPrivate
A Navegao InPrivate permite que voc navegue na Web sem deixar vestgios no Internet Explorer. Isso
ajuda a impedir que as outras pessoas que usam seu computador vejam quais sites voc visitou e o que voc
procurou na Web. Para iniciar a Navegao InPrivate, acesse a pgina Nova Guia ou clique no boto
Segurana.
Quando voc inicia a Navegao InPrivate, o Internet Explorer abre uma nova janela do navegador. A
proteo oferecida pela Navegao InPrivate s ter efeito enquanto voc estiver usando a janela. Voc pode
abrir quantas guias desejar nessa janela e todas elas estaro protegidas pela Navegao InPrivate.
Entretanto, se voc abrir outra janela do navegador ela no estar protegida pela Navegao InPrivate. Para
finalizar a sesso da Navegao InPrivate, feche a janela do navegador.
Quando voc navegar usando a Navegao InPrivate, o Internet Explorer armazenar algumas informaes,
como cookies e arquivos de Internet temporrios, de forma que as pginas da Web visitadas funcionem
corretamente. Entretanto, no final da sua sesso da Navegao InPrivate, essas informaes so
descartadas.
Filtragem InPrivate
A Filtragem InPrivate ajuda a evitar que provedores de contedo de sites coletem informaes sobre os sites
que voc visita.
A Filtragem InPrivate analisa o contedo das pginas da Web visitadas e, se detectar que o mesmo contedo
est sendo usado por vrios sites, ela oferecer a opo de permitir ou bloquear o contedo. Voc tambm
pode permitir que a Filtragem InPrivate bloqueie automaticamente qualquer provedor de contedo ou site de
terceiros detectado.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 27

OPES DA INTERNET

GUIA GERAL
Home Page
Permite configurar a pgina que ser exibida ao iniciar o navegador ou ao clicar o boto home. Pode-se ter
mais de uma pgina configurada, nesse caso o navegador exibir cada uma delas em uma guia, na ordem
em que forem includas.
Existem tambm as opes usar padro (home page da Microsoft) ou usar em branco (inicia o navegador
com uma pgina em branco).
Histrico de Navegao
Arquivos temporrios da internet: As pginas da Web so armazenadas na pasta Arquivos de Internet
Temporrios quando so exibidas pela primeira vez no navegador da Web. Isso agiliza a exibio das
pginas visitadas com frequncia ou j vistas porque o Internet Explorer pode abri-las do disco rgido em vez
de abri-las da Internet.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/View-temporary-Internet-files)
Cookies: Um arquivo de texto muito pequeno colocado em sua unidade de disco rgido por um servidor de
pginas da Web. Basicamente ele seu carto de identificao e no pode ser executado como cdigo ou
transmitir vrus.
(Fonte: http://www.microsoft.com/info/br/cookies.mspx)
Os sites usam cookies para oferecer uma experincia personalizada aos usurios e reunir informaes sobre
o uso do site. Muitos sites tambm usam cookies para armazenar informaes que fornecem uma experincia
consistente entre sees do site, como carrinho de compras ou pginas personalizadas. Com um site
confivel, os cookies podem enriquecer a sua experincia, permitindo que o site aprenda as suas
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 28

preferncias ou evitando que voc tenha que se conectar sempre que entrar no site. Entretanto, alguns
cookies, como aqueles salvos por anncios, podem colocar a sua privacidade em risco, rastreando os sites
que voc visita.
Os cookies temporrios (ou cookies de sesso) so removidos do seu computador assim que voc fecha o
Internet Explorer. Os sites os usam para armazenar informaes temporrias, como itens no carrinho de
compras.
(Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows7/Cookies-frequently-asked-questions)
Pesquisa
Permite adicionar ou remover os sites provedores de pesquisa e, ainda, definir qual deles ser o padro.
Guias
Permite alterar as configuraes da navegao com guias, como por exemplo, habilitar ou desabilitar a
navegao com guias, avisar ao fechar vrias guias e habilitar guias rpidas.
Aparncia
Permite alterar configuraes de cores, idiomas, fontes e acessibilidade.

CORREIO ELETRNICO
O Microsoft Outlook express coloca o mundo da comunicao on-line na sua rea de trabalho. Quer
voc deseje trocar mensagens de correio eletrnico com colegas e amigos, quer voc deseje ingressar
em grupos de notcias para trocar idias e informaes.
Para enviar e receber mensagens no Outlook Express, necessrio ter uma conta cadastrada com as
informaes do usurio e do servidor de mensagem.
PROTOCOLOS USADOS NO SERVIO DE CORREIO ELETRNICO
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): protocolo responsvel pelo envio de mensagens eletrnicas.
POP3 (Post Office Protocol): protocolo simples utilizado para obter mensagens contidas em caixa
postal remota. Portanto, um protocolo de recebimento de mensagens eletrnicas.
IMAP4: (Internet Message Acess Protocol) assim como o POP3, um protocolo de recebimento,
porm com muito mais recursos como, por exemplo, quando o POP3 acessa a caixa postal do
usurio, move todo o seu contedo para o seu computador. O IMAP4 no move e sim copia as
mensagens e, assim, permite que o usurio possa acessar de qualquer lugar do mundo as mesmas
mensagens que foram copiadas para o seu computador. Permite tambm que o usurio possa escolher
quais os anexos que sero copiados com a mensagem. Portanto, o IMAP um protocolo mais atual e
com mais recursos em relao POP.

INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 29




Pastas
Para uma organizao eficiente, necessrio separar as mensagens de uma forma que se possa
saber quais mensagens foram recebidas e enviadas. O Outlook Express separa essas mensagens em
pastas.
A pasta do Outlook Express chamada de Pastas Locais que, por sua vez, dividida por um sistema
de caixas, onde as mensagens so armazenadas.
Observao Tambm possvel criar outras pastas, se necessrio, para organizar melhor o
armazenamento das mensagens enviadas e recebidas.
Caixa de entrada: nesta caixa, so armazenadas todas as mensagens recebidas. Independentemente
de ter-se uma ou mais contas, todas mensagens, por padro, iro para essa pasta.
Caixa de Sada: quando uma mensagem composta e o Outlook express est em off-line, a
mensagem armazenada nesta caixa at a conexo ser feita e o Outlook express receber o comando
para a mensagem ser enviada ou, conforme a configurao, ela pode ser enviada automaticamente
quando o programa se tornar on-line.
Podem-se, ento, escrever vrias mensagens em off-line e depois se conectar para envi-las todas de
uma s vez. Isto possibilita economia, pois se ficar conectado somente durante o perodo do envio
das mensagens e no durante a criao das mesmas.
Itens Enviados: toda vez que uma mensagem enviada, ela vai para o destinatrio e tambm fica
armazenada na caixa de Itens Enviados.
Itens Excludos: quando uma mensagem excluda de uma caixa, ela vai para a caixa de Itens
Excludos. Para restaurar uma mensagem, necessrio mov-la para a caixa original. Quando se
apaga uma mensagem dessa pasta, ela ser excluda em definitivo do Outlook.
Rascunhos: pasta onde se pode manter uma mensagem que no se deseja enviar. Para colocar uma
mensagem nesta pasta, deve-se salv-la (menu Arquivo, Salvar) em vez de envi-la.

INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 30

Criando Uma Nova Pasta
Clique no menu Arquivo e em seguida em Pastas, vai aparecer um novo menu. Clique em Nova.
Ser solicitado um nome para a nova pasta e, aps dar o nome, selecione onde a pasta deve ficar e,
em seguida, clique em OK.


Catlogo de Endereo

Com o Catlogo de endereos, voc possui um local para armazenar endereos de correio
eletrnico, endereos residenciais e comerciais, nmeros de telefone e de fax, identificaes digitais,
informaes sobre conferncia, endereos para mensagens instantneas e informaes pessoais como
aniversrios, datas especiais e membros da famlia.
Voc tambm pode armazenar endereos de Internet individuais e comerciais e se conectar a eles
diretamente a partir do seu Catlogo de endereos.

Adicionar um contato ao Catlogo de endereos (CTRL+SHIFT+B)
Na barra de ferramentas do Outlook Express, clique em Endereos.
Clique no boto Novo na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Novo contato.
Na guia Nome , digite Nome e o Sobrenome do contato.

Um nome de exibio requerido para cada contato. Se voc inserir um nome, segundo
nome ou sobrenome, eles aparecero automaticamente na caixa Exibir. Voc pode alterar o
nome de exibio, digitando um nome diferente ou selecionando-o da lista suspensa. A lista
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 31

suspensa conter variaes do nome/segundo nome/sobrenome, assim como de qualquer outro
que voc tenha digitado na caixa Apelido.
Em cada uma das outras guias, adicione as informaes desejadas.
GRUPO DE CONTATOS: o recurso que permite a incluso de vrios contatos individuais j
cadastrados ou no. Quando se fizer necessrio o envio de e-mail para todos os contados pertencentes
lista, no haver a necessidade da incluso individual no campo destinatrio da mensagem e sim
apenas a insero do nome da lista que todos os seus integrantes recebero a mensagem.

Mensagens

Nova
Na barra de ferramentas, clique no boto Nova Mensagem e ser aberta uma janela para edio da
mensagem a ser redigida.
Nas caixas Para e/ou Cc, digite o nome do correio eletrnico de cada destinatrio, separando
os nomes com uma vrgula ou ponto-e-vrgula (;).
Para: destinatrio principal.
Cc (cpia carbonada): destinatrio secundrio.
Para adicionar nomes de correio eletrnico do Catlogo de endereos, clique no cone de
livro na janela Nova mensagem prximo a Para, Cc e Cco e, em seguida, selecione nomes.
Na caixa Assunto, digite um ttulo para a mensagem.
Digite sua mensagem e, em seguida, clique no boto Enviar na barra de ferramentas da janela Nova mensagem.


Prioridades:
Alta
Normal
Baixa
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 32

Anexar
Clique em qualquer lugar na janela da mensagem.
Clique no menu em Inserir e, em seguida, Anexo ou por meio do cone clipes na barra de
ferramentas.
Selecione o arquivo a ser anexado e, em seguida, clique em Anexar.

Cco
Cco quer dizer Cpia carbonada oculta. Este recurso permite que o usurio mande mensagens para
um destinatrio sem que os que receberam, por intermdio de Para e Cc, fiquem sabendo.
Para ativar este recurso necessrio clicar em Exibir e, em seguida, em Todos os Cabealhos.

Por meio de menu Ferramentas poderemos:
ificar ortografia
Solicitar confirmao de leitura
Verificar nomes
Selecionar destinatrios
Acessar catlogo de endereos
Criptografar mensagem
Assinar digitalmente.


Responder
O boto Responder tem a funo de enviar uma resposta para quem lhe enviou a mensagem.

Responder a Todos
O boto Responder a todos tem a funo de responder ao autor da mensagem, mas tambm ser
enviada uma cpia para as demais pessoas que tambm receberam uma cpia da mensagem original.
Encaminhar
Este boto tem como funo enviar a mensagem que voc recebeu de uma determinada pessoa para
outra qualquer que voc queira compartilhar a mesma mensagem.




INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 33

PRAGAS VIRTUAIS
Malware, ou praga virtual todo e qualquer software que tem objetivos maliciosos. Em malware, se
incluem todos os trojans, vrus e spywares.
Esse grupo muito genrico e mais recomendado usar um dos grupos mais especficos como os
citados. Na maioria das vezes, malware ser apenas tratado como um grupo que engloba spywares
e adware.

As principais reas so as seguintes:

VRUS

O que um vrus?

Um vrus um programa ou trecho de cdigo que se instala num computador sem o
conhecimento do usurio. Os tipos mais perigosos podem at apagar todas as informaes do disco,
enquanto outros apenas residem na memria sem fazer muito estrago. Os vrus somente existem em
arquivos que dependem de execuo. Assim, arquivos de imagem (.gif., .jpg, .psd, .bmp, entre
outros), som (.wav, .ra, .au, ou outro), vdeo (.avi, .mov, .rm, e os demais) e texto puro (.txt) no
contm vrus de nenhuma espcie. A exceo fica por conta dos falsos documentos de imagem e som
como aqueles criados pelo Love Letter. Os arquivos afetados por este vrus ficam com o formato
foto.jpg.vbs.
Est cada vez mais difcil enquadrar os vrus mais modernos dentro de alguma definio
clssica; mas, de modo geral, os vrus se dividem em trs classes.
Vrus de boot Alojam-se no setor de boot de disquetes e no Master Boot Record (MBR) do disco
rgido. Essas reas so sempre checadas antes da execuo de cada programa, o que facilita a
propagao dos vrus deste tipo.

Vrus de programa Normalmente, utilizam extenses executveis como .com, .exe e .bat e so
ativados somente com um comando do usurio. Muitos deles so enviados junto com e-mails,
portanto uma boa dica de segurana executar somente arquivos recebidos de fontes confiveis. Se
receber uma mensagem com algum arquivo suspeito, basta delet-la para resolver o problema, pois
dessa forma o vrus no ser executado.

Multipartite - So uma mistura dos tipos de boot e de programa, podendo infectar ambos: arquivos
de programas e setores de boot. So mais eficazes na tarefa de se espalhar, contaminando outros
arquivos e/ou discos e so mais difceis de serem detectados e removidos.
A nica maneira de contaminao por um vrus de boot ligar o micro com um disquete infectado no
drive. Dessa forma, o sistema operacional checar primeiro o drive do disquete, o que j suficiente
para que o vrus seja ativado. O vrus, ento, passa para o MBR do disco rgido e qualquer disquete
utilizado a partir deste momento tambm infectado. Com a extino do velho DOS, os vrus de boot
perderam muito de sua fora e, raramente, trazem maiores problemas.

Vrus de macro So cada vez mais comuns e, de maneira geral, pouco perigosos. Os vrus de
macro so na verdade cdigos de macro inseridos em arquivos de aplicativos que utilizam esta
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 34

linguagem. Entre os programas mais atingidos esto Word, Excel e Access. Ao abrir um arquivo
contaminado de Word, por exemplo, o vrus ativado e se instala no arquivo modelo (normal.dot), de
onde se espalha para todos os arquivos criados a partir de ento.

Retrovrus - So vrus que tem como alvo antivrus, como o Scan, Clean, CPAV NAV, ou qualquer
arquivo que contenha as strings AV, AN, SC, entre outras, no nome. Pode ser o objetivo principal ou
paralelo.

Mutante - Vrus programado para dificultar a deteco por antivrus. Ele se altera a cada execuo
do arquivo contaminado
Polimrfico - Variao mais inteligente do vrus mutante. Ele tenta difiultar a ao dos antivrus ao
mudar sua estrutura interna ou suas tcnicas de codificao.
Script - Vrus programado para executar comandos sem a interao do usurio. H duas categorias
de vrus script: a VB, baseada na linguagem de programao, e a JS, baseada em JavaScript. O vrus
script pode vir embutido em imagens e em arquivos com extenses estranhas, como .vbs.doc, vbs.xls
ou js.jpg

SPANS
so e-mails enviados sem autorizao. Geralmente usados em: propagandas, correntes de f, falsas
ideologias, ajuda a outrem, entre muitos.

HOAXES (brincadeiras)
So boatos espalhados por e-mail que servem para assustar o usurio de computador. Uma mensagem
no e-mail alerta para um novo vrus totalmente destrutivo, nunca visto anteriormente, que est
circulando na rede e que infectar o microcomputador do destinatrio enquanto a mensagem estiver
sendo lida ou quando o usurio clicar em determinada tecla ou link. Quem cria a mensagem hoax,
normalmente, costuma dizer que a informao partiu de uma empresa confivel como IBM e
Microsoft e que tal vrus poder danificar a mquina do usurio. Desconsidere a mensagem.

WORM
Worm um programa capaz de se propagar automaticamente pelas redes, enviando cpias de si
mesmo de computador para computador.
Diferente do vrus, o worm no necessita ser explicitamente executado para se propagar. Sua
propagao se d por meio da explorao de vulnerabilidades existentes ou falhas na configurao de
softwares instalados em computadores.

BACKDOORS
Normalmente, um atacante procura garantir uma forma de retornar a um computador comprometido,
sem precisar recorrer aos mtodos utilizados na realizao da invaso. Na maioria dos casos, a
inteno do atacante poder retornar ao computador comprometido sem ser notado.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 35

A esses programas de retorno a um computador comprometido, utilizando-se servios criados ou
modificados para este fim, d-se o nome de Backdoor.

CAVALO DE TRIA
Conta a mitologia grega que o "Cavalo de Tria" foi uma grande esttua, utilizada como instrumento
de guerra pelos gregos para obter acesso a cidade de Tria. A esttua do cavalo foi recheada com
soldados que, durante a noite, abriram os portes da cidade possibilitando a entrada dos gregos e a
dominao de Tria. Da surgiram os termos "Presente de Grego" e "Cavalo de Tria".
Na informtica, um Cavalo de Tria (Trojan Horse) um programa que, alm de executar funes
para as quais foi aparentemente projetado, tambm executa outras funes normalmente maliciosas e
sem o conhecimento do usurio.
Algumas das funes maliciosas que podem ser executadas por um cavalo de tria so:
alterao ou destruio de arquivos;
furto de senhas e outras informaes sensveis como nmeros de cartes de crdito;
incluso de backdoors para permitir que um atacante tenha total controle sobre o computador.

COMO UM CAVALO DE TRIA PODE SER DIFERENCIADO DE UM VRUS OU DE UM WORM?
Por definio, o cavalo de tria distingue-se de vrus e de worm por no se replicar, infectar outros
arquivos, ou propagar cpias de si mesmo automaticamente.
Normalmente um cavalo de tria consiste de um nico arquivo que necessita ser explicitamente
executado.
Podem existir casos onde um cavalo de tria contenha um vrus ou worm. Mas, mesmo nestes casos,
possvel distinguir as aes realizadas como conseqncia da execuo do cavalo de tria
propriamente dito daquelas relacionadas ao comportamento de um vrus ou worm.

SPYWARE
Consiste no software de computador que recolhe a informao sobre um usurio do computador e
transmite, ento, essa informao a uma entidade externa sem o conhecimento ou o consentimento
informado do usurio. So programas similares a um vrus (pois, s vezes, se auto-instalam no
Windows) que vasculham os seus arquivos acessados na Internet para copiar dados como nmero de
carto de crdito, senha de contas de bancos acessados por webmail, entre outros. Um exemplo
comum o GATOR (e outros programas de origem duvidosa) que guarda senhas, logins e outros
dados para facilitar o preenchimento de formulrios na web, que ficam carregados durante a conexo
da internet.
Exemplos de spywares:
Keylogger: captura informaes do teclado e as envia ao seu autor.
Screenlogger: captura informaes acionadas via tela e as envia ao seu autor.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 36


Hijackers
so programas ou scripts que "sequestram" navegadores de Internet, principalmente o Internet
Explorer. Quando isso ocorre, o hijacker altera a pgina inicial do browser e impede o usurio de
mud-la, exibe propagandas em pop-ups ou janelas novas, instala barras de ferramentas no navegador
e podem impedir acesso a determinados sites (como sites de software antivrus, por exemplo).

Phishing SCAM
O phishing online (pronuncia-se fchin) uma maneira de enganar os usurios de computador para
que eles revelem informaes pessoais ou financeiras atravs de uma mensagem de email ou site
fraudulento. Um scam tpico de phishing online comea com uma mensagem de email que parece
uma nota oficial de uma fonte confivel como um banco, uma empresa de carto de crdito ou um
comerciante online de boa reputao. No email, os destinatrios so direcionados a um site
fraudulento em que so instrudos a fornecer suas informaes pessoais, como nmero de conta ou
senha. Em seguida, essas informaes so geralmente usadas para o roubo de identidade.

INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 37

BACKUP
Em informtica, cpia de segurana (em ingls: backup) a cpia de dados de um dispositivo
de armazenamento a outro para que possam ser restaurados em caso da perda dos dados originais,
o que pode envolver apagamentos acidentais ou corrupo de dados.
Meios difundidos de cpias de segurana incluem CD, DVD, disco rgido, disco rgido externo
(compatveis com USB), fitas magnticas e a cpia de segurana externa (backup online). Esta
transporta os dados por uma rede como a Internet para outro ambiente, geralmente para
equipamentos mais sofisticados, de grande porte e alta segurana.

Tipos de backup
Os utilitrios de backup oferecem geralmente suporte a cinco mtodos para backup de dados no
computador ou na rede.
Backup de cpia
Um backup de cpia copia todos os arquivos selecionados, mas no os marca como arquivos que
passaram por backup (ou seja, o atributo de arquivo no desmarcado). A cpia til caso voc
queira fazer backup de arquivos entre os backups normal e incremental, pois ela no afeta essas
outras operaes de backup.

Backup dirio
Um backup dirio copia todos os arquivos selecionados que foram modificados no dia de execuo
do backup dirio. Os arquivos no so marcados como arquivos que passaram por backup (o
atributo de arquivo no desmarcado).
Backup diferencial
Um backup diferencial copia arquivos criados ou alterados desde o ltimo backup normal ou
incremental. No marca os arquivos como arquivos que passaram por backup (o atributo de arquivo
no desmarcado). Se voc estiver executando uma combinao dos backups normal e diferencial,
a restaurao de arquivos e pastas exigir o ltimo backup normal e o ltimo backup diferencial.
Backup incremental
Um backup incremental copia somente os arquivos criados ou alterados desde o ltimo backup
normal ou incremental. e os marca como arquivos que passaram por backup (o atributo de arquivo
desmarcado). Se voc utilizar uma combinao dos backups normal e incremental, precisar do
ltimo conjunto de backup normal e de todos os conjuntos de backups incrementais para restaurar
os dados.
Backup normal
Um backup normal copia todos os arquivos selecionados e os marca como arquivos que passaram
por backup (ou seja, o atributo de arquivo desmarcado). Com backups normais, voc s precisa
da cpia mais recente do arquivo ou da fita de backup para restaurar todos os arquivos.
Geralmente, o backup normal executado quando voc cria um conjunto de backup pela primeira
vez.
O backup dos dados que utiliza uma combinao de backups normal e incremental exige menos
espao de armazenamento e o mtodo mais rpido. No entanto, a recuperao de arquivos pode
ser difcil e lenta porque o conjunto de backup pode estar armazenado em vrios discos ou fitas.
O backup dos dados que utiliza uma combinao dos backups normal e diferencial mais longo,
principalmente se os dados forem alterados com frequncia, mas facilita a restaurao de dados,
porque o conjunto de backup geralmente armazenado apenas em alguns discos ou fitas.

INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 38

MICROSOFT WORD

O Microsoft Word um programa de processamento de texto, projetado para ajud-lo a criar
documentos com qualidade profissional. Com as melhores ferramentas de formatao de documento, o Word o
ajuda a organizar e escrever seus documentos com mais eficincia. Ele tambm inclui ferramentas avanadas
de edio e reviso para que voc possa colaborar facilmente com outros usurios.

J anela I nicial do Word 2003

Barra de Ttulos

Boto de Controle da Janela do Programa (Alt + Barra de espao)

Barra de Menus

Todos os comandos possveis de serem realizados dentro do programa esto disponveis em um dos
Menus. Cada Menu pode ser disparado pelo teclado, atravs do acionamento da tecla ALT+ a letra sublinhada
no nome do menu.

Barra de Ferramentas
Padro

Formatao

As Barras de Ferramentas PADRO e FORMATAO esto acionadas por definio (default) dentro
do Word, mas como qualquer Barra de Ferramentas podem ser ligadas, desligadas ou personalizadas pelo
usurio.
Em cada Barra de Ferramentas est agrupado um conjunto de comandos de grande utilidade naquele
programa
Barras de Rolagem
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 39


Botes Pgina anterior, Selecionar Objeto da Procura e Prxima Pgina

Barra de Status

RGUAS

Margens e recuos so elementos diferentes dentro de um texto do Word. As margens determinam a
distncia entre a borda do papel e o incio ou final do documento. J os recuos determinam a configurao do
pargrafo dentro das margens que foram estabelecidas para o documento. Podemos determinar os recuos de
um pargrafo atravs da rgua horizontal ou do menu Formatar Pargrafo.
Existem na rgua, dois conjuntos de botes de recuo, um do lado direito, que marca o recuo direito de
pargrafo e outro do lado esquerdo (composto por trs elementos bem distintos) que marcam o recuo esquerdo
de pargrafo.
O deslocamento destes botes deve ser feito pelo clique do mouse seguido de arrasto. Seu efeito ser
sobre o pargrafo onde o texto estiver posicionado ou sobre os pargrafos do texto que estiver selecionado no
momento.
Movendo-se o boto do recuo direito de pargrafo, toda a margem direita ser alterada:
J no recuo esquerdo preciso tomar cuidado com as partes que compem o boto. O Boto do recuo
esquerdo composto por 3 elementos distintos:
Boto de entrada de pargrafo ou recuo especial na 1 linha.
Boto de Deslocamento do recuo esquerdo, com exceo da 1 linha
Boto de Deslocamento do recuo esquerdo, mantendo a relao entre a entrada do pargrafo e as
demais linhas.
Lembre-se que o deslocamento dos botes vlido para o pargrafo em que est posicionado o cursor
ou para os pargrafos do texto selecionado. Assim, primeiro seleciona-se o texto para depois fazer o
movimento com os botes de recuos.
Recuo de Primeira Linha e Recuo Deslocado: ao fixar estas posies no marcador de tabulaes o clique
do mouse sobre a rgua desloca o recuo selecionado para aquele ponto, dispensando o uso do arrasto do
mouse (que era bastante difcil para alguns usurios em funo da necessidade de preciso do deslocamento).
Para determinarmos o alinhamento do texto em relao ao tabulador preciso primeiro selecionar o
tipo de tabulador a partir do smbolo (L) que existe no lado esquerdo da rgua horizontal.

Cada clique dado sobre este smbolo far com que ele assuma uma das quatro posies de
alinhamento que existem para tabuladores.

INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 40

Determine a posio do tabulador antes de inseri-lo no texto. Aps determinar o alinhamento do
tabulador clique uma vez sobre o ponto da rgua onde ele dever aparecer.
Alm dos tabuladores, existe ainda uma Barra, que pode ser colocada entre as colunas e as posies
de recuo esquerdo, que, no Word2000 podem ser fixadas pela Rgua Horizontal.
Acrescenta uma Barra no texto no ponto em que foi acionado.
Nenhum efeito de tabulao ou marcao de deslocamento feito. Trata-se apenas de um elemento
visual que pode ser inserido no texto do Word (atravs dele pode-se criar, por exemplo, bordas que separam
os diversos tabuladores).


Janela Inicial do Word 2010


A nova interface de usurio do Office Fluent no Word 2010 parece muito diferente da interface do
usurio do Word 2003. Os menus e as barras de ferramentas foram substitudos pela Faixa de Opes e pelo
modo de exibio Backstage. Para os novos usurios do Word, a interface muito intuitiva. Para os usurios
do Word mais experientes, a interface requer um pouco de reaprendizado.
A nova Faixa de Opes, um componente da interface do usurio do Office Fluent, agrupa suas
ferramentas por tarefa, e os comandos usados com mais frequncia esto facilmente acessveis. No Word
2010, voc pode at personalizar essa Faixa de Opes para que os comandos usados com frequncia fiquem
juntos.

As guias so projetadas para serem orientadas a tarefas.
Os grupos dentro de cada guia dividem uma tarefa em subtarefas.
Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou
exibem um menu de comandos.


A nova interface do usurio do Office Fluent orientada a resultados apresenta as ferramentas, de uma
forma clara e organizada, quando voc precisa delas:
Economize tempo e faa mais com os recursos avanados do Word selecionando em galerias
de estilos predefinidos, formatos de tabela, formatos de lista, efeitos grficos e mais.
A interface do usurio do Office Fluent elimina o trabalho de adivinhao quando voc aplica
formatao ao documento. As galerias de opes de formatao proporcionam uma visualizao
dinmica da formatao no documento antes de voc confirmar uma alterao.




INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 41

MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE
A Faixa de Opes contm um conjunto de comandos de trabalho em um documento, enquanto o
modo de exibio do Microsoft Office Backstage o conjunto de comandos que voc usa para fazer
algo para um documento.
Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibio Backstage. O modo de
exibio Backstage onde voc gerencia seus documentos e os dados relacionados a eles criar, salvar e
enviar documentos, inspecionar documentos em busca de dados ocultos ou informaes pessoais, definir
opes de ativao ou desativao de sugestes de preenchimento automtico, e muito mais.
A guia Arquivo substitui o Boto Microsoft Office e o menu Arquivo usado nas verses anteriores
do Microsoft Office.

A guia Arquivo est localizada no canto superior esquerdo dos programas do Microsoft Office 2010.
Ao clicar na guia Arquivo, voc v muitos dos mesmos comandos bsicos que via quando clicava
no Boto Microsoft Office ou no menu Arquivo nas verses anteriores do Microsoft Office. Voc
encontrar Abrir, Salvar e Imprimir, bem como uma nova guia modo de exibio Backstage chamada Salvar e
Enviar, que oferece vrias opes de compartilhamento e envio de documentos.

A GUI A INFORMAES
A guia Informaes exibir comandos, propriedades e metadados diferentes, dependendo do estado do
documento e onde ele est armazenado. Os comandos da guia Informaes pode incluir Check-in, Check-out e
Permisses.
Os comandos do modo de exibio Backstage sero realados dependendo do quanto for importante
para o usurio notar e interagir com eles. Por exemplo, Permisses na guia Informaes realado em
vermelho quando as permisses definidas no documento podem limitar a edio.

Formatao nas verses do Office.
FORMATAR FONTE
A formatao de fontes poder ser feita atravs do Menu Formatar - Fonte ou tambm pela
barra de ferramentas de Formatao no Word 2003 e no Grupo Fonte da guia Pgina Inicial no Word 2010.
Barra de Ferramentas de Formatao (Word 2003)





INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 42

Grupo Fonte (Word 2010)

Fonte - Define o tipo de letra, dentre as fontes instaladas.
Tamanho da Fonte - Define o tamanho de corpo da letra. Neste caso, para efeito de provas, o usurio
dever selecionar um dos valores da lista para o tipo de letra que est utilizando.
Aplica o formato Negrito, Itlico e Sublinhado ao texto selecionado.
Realce Reala o texto selecionado com um fundo na cor escolhida.
Cor da Fonte - Muda a cor da fonte para a cor escolhida.

A maioria das formataes de fonte voc encontrar no menu formatar fonte (2003) ou no canto inferior
direito do Grupo Fonte (2010).


Word 2010 Word 2003



INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 43

Cuidado principalmente com os efeitos de
subscrito
/
sobrescrito
e de CAIXA ALTA e TODAS EM MAISCULAS,
pois costumam cair em muitas provas.
Veja que so poucas as diferenas entre o Word 2003 e o 2010 na formatao de fonte, algumas
diferenas relevantes so as guias e especialmente os efeitos de texto que foram aprimorados.

FORMATAR PARGRAFO


A caixa de dilogo Formatar Pargrafo permite personalizar o alinhamento, o recuo, o espaamento de
linhas, as posies e as guias da parada de tabulao e as quebras de linha e de pargrafo dentro dos
pargrafos selecionados.


A guia Recuos e Espaamento permite personalizar o alinhamento, o recuo e o espaamento de linha
dos pargrafos selecionados.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 44

GERAL
Aqui voc pode definir o alinhamento dos pargrafos:
Esquerda O caractere extrema esquerda de cada linha alinhado margem esquerda e a borda direita de cada
linha fica irregular. Esse o alinhamento padro para pargrafos com direo do texto da esquerda para a direita.
Centro O centro de cada linha de texto alinhado ao ponto mdio das margens direita e esquerda da caixa de texto e as
bordas esquerda e direita de cada linha ficam irregulares.
Direita O caractere extrema direita de cada linha alinhado margem direita e a borda esquerda de cada linha fica
irregular. Esse o alinhamento padro para pargrafos com direo do texto da direita para a esquerda.
Justificado O primeiro e o ltimo caracteres de cada linha (exceto o ltimo) so alinhados s margens esquerda e direita
e as linhas so preenchidas adicionando ou retirando espao entre e no meio das palavras. A ltima linha do pargrafo ser
alinhada margem esquerda, se a direo do texto for da esquerda para a direita, ou margem direita, se a direo do
texto for da direita para a esquerda.
Distribudo igual ao alinhamento Justificado, exceto que as linhas so preenchidas adicionando ou retirando a mesma
quantidade de cada caractere, em vez de entre e no meio das palavras.
Distribuir Todas as Linhas igual ao alinhamento Distribudo, exceto que a ltima linha do pargrafo tambm ser
alinhada s margens esquerda e direita.
RECUO
O recuo determina a distncia do pargrafo em relao s margens esquerda ou direita da caixa de
texto. Entre as margens, voc pode aumentar ou diminuir o recuo de um pargrafo ou de um grupo de
pargrafos. Tambm pode criar um recuo negativo (tambm conhecido como recuo para a esquerda), o que
recuar o pargrafo em direo margem esquerda, se a direo do texto estiver definida como da esquerda
para a direita, ou em direo margem direita, se a direo do texto estiver definida como da direita para a
esquerda.
ESPAAMENTO ENTRE LINHAS
O espaamento entre linhas determina a quantidade de espao vertical entre as linhas do texto em um
pargrafo. O espaamento entre pargrafos determina o espao acima ou abaixo de um pargrafo. Quando
voc pressiona ENTER para comear um novo pargrafo, o espaamento atribudo ao prximo pargrafo, mas
voc pode alterar as configuraes de cada pargrafo.
No Microsoft Word 2010, o espaamento padro para a maioria dos conjuntos de Estilos Rpidos de
1,15 entre linhas e 10 pontos aps cada pargrafo. O espaamento padro em documentos do Office Word
2003 de 1,0 entre linhas e nenhuma linha em branco entre pargrafos.

Espaamento entre linhas de 1,0 e nenhum espao entre pargrafos
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 45

Espaamento entre linhas de 1,15 e 10 pontos aps um pargrafo
ALTERAR O ESPAAMENTO ENTRE LINHAS EM UMA PARTE DO DOCUMENTO
1. Selecione os pargrafos em que deseja alterar o espaamento entre linhas.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Espaamento entre Linhas.

3. Siga um destes procedimentos:
Clique no nmero de espaamentos entre linha que deseja.
Por exemplo, clique em 1,0 para usar um espaamento simples com o espaamento usado em verses
anteriores do Word. Clique em 2,0 para obter um espaamento duplo no pargrafo selecionado. Clique em 1,15
para usar um espaamento simples com o espaamento usado no Word 2010.
Clique em Opes de Espaamento entre Linhas e selecione as opes desejadas em Espaamento. Consulte
a lista de opes disponveis a seguir para obter mais informaes.
OPES DE ESPAAMENTO ENTRE AS LINHAS
Simples Essa opo acomoda a maior fonte nessa linha, alm de uma quantidade extra de espao. A quantidade de
espao extra varia dependendo da fonte usada.
1,5 linha Essa opo uma vez e meia maior que o espaamento de linha simples.
Duplo Essa opo duas vezes maior que o espaamento de linha simples.
Pelo menos Essa opo define o mnimo de espaamento entre as linhas necessrio para acomodar a maior fonte ou
grfico na linha.
Exatamente Essa opo define o espaamento entre linhas fixo, expresso em pontos. Por exemplo, se o texto estiver
em uma fonte de 10 pontos, voc poder especificar 12 pontos como o espaamento entre linhas.
Mltiplo Essa opo define o espaamento entre linhas que pode ser expresso em nmeros maiores que 1. Por
exemplo, definir o espaamento entre linhas como 1,15 aumentar o espao em 15%, enquanto definir o espaamento
entre linhas como 3 aumentar o espao em 300% (espaamento triplo).
OBSERVAO Se uma linha contiver um caractere de texto, um elemento grfico ou uma frmula grande, o Word
aumentar o espaamento dessa linha. Para espaar todas as linhas igualmente dentro de um pargrafo, use o
espaamento exato e especifique uma quantidade de espao que seja grande o suficiente para conter o maior
caractere ou elemento grfico na linha. Se aparecerem itens recortados, aumente o espaamento.
QUEBRAS DE LINHA E DE PARGRAFO
Esta guia permite controlar como as linhas em um pargrafo so formatadas em caixas de texto
vinculadas ou entre colunas.
Controle de linhas rfs/vivas As vivas e rfs so linhas de texto isoladas de um pargrafo que so impressas na
parte superior ou inferior de uma caixa de texto ou coluna. Voc pode escolher evitar a separao dessas linhas do restante
do pargrafo.
Linha rf: a primeira linha de um pargrafo que fica sozinha na folha anterior.
Linha viva: a ltima linha de um pargrafo que fica sozinha na folha seguinte.
Manter com o prximo Essa caixa de seleo manter um ou mais pargrafos selecionados juntos em uma caixa de texto
ou uma coluna.
Manter linhas juntas Essa caixa de seleo manter as linhas de um pargrafo juntas em uma caixa de texto ou uma
coluna.
Quebrar pgina antes Esta opo insere uma quebra de pgina no pargrafo selecionado.


INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 46

FORMATAR COLUNAS
Sempre que se formata um texto em colunas o prprio Word se encarrega de
colocar quebras de sees entre as partes que dividem o documento. No Menu
Formatar e barra de ferramentas padro (2003) e na Guia Layout da Pgina (2010)
encontra-se a opo colunas. Sua janela possibilita ao usurio modificar alguns dos
critrios de formatao das colunas, como a distncia entre elas e o seu tamanho.












Marcadores (inicia uma lista com marcadores)
Numerao (inicia uma lista numerada)
Lista de vrios nveis (inicia uma lista de vrios nveis)
Diminuir recuo (diminui o nveo do recuo do pargrafo)
Aumentar recuo (aumentar o nvel do recuo do pargrafo)
Classificar (coloca o texto em ordem alfabtica ou classifica dados numricos)
Mostrar tudo (Ctrl+*) (mostrar marcas de pargrafo e outros smbolos de formatao ocultos caracteres
no imprimveis. Ex. marcas de final de pargrafo, marcas de tabulao, quebras de pgina, quebras de seo e
de linha, caracteres de insero de espao entre palavras)
Espaamento entre linhas (altera o espao entre as linhas de texto)
Sombreamento (colorir o plano de fundo atrs do texto ou pargrafo selecionado)
Borda (personaliza as bordas do texto ou das clulas selecionadas)

CONFIGURAR PGINA
A formatao de pgina define como ficar o documento ativo com relao ao tamanho da folha e a posio do
texto dentro dela (margens direita, esquerda, superior inferior, etc.).
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 47


Alterar margens da pgina
As margens da pgina so o espao em branco em volta das bordas da pgina. Em geral, voc insere
texto e elementos grficos na rea imprimvel entre as margens. Quando voc alterar as margens de um
documento de pgina, alterar o local onde texto e grficos aparecem em
cada pgina.
No Word 2003 voc pode configurar a pgina atravs do menu
Arquivo Configurar Pgina, j no 2010:
1. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique
em Margens. A galeria de Margens aparece.
2. Clique no tipo de margem que deseja aplicar.
Se o documento contiver vrias sees, o tipo de margem novo s ser
aplicada seo atual. Se o documento contiver vrias sees e voc
tiver vrias sees selecionadas, o tipo da nova margem ser aplicada a
cada seo que voc escolheu.
OBSERVAO Para alterar as margens padro, depois de selecionar
uma nova margem clique em Margens Personalizadas e, em seguida, clique em Avanada. Na caixa de
dilogo Configurar Pgina, clique no boto Configurar Como Padro. As novas configuraes padro sero
salvas no modelo no qual o documento baseado. Cada novo documento baseado nesse modelo
automaticamente usar as novas configuraes de margem.
CABEALHOS E RODAPS
ABRIR CABEALHOS E RODAPS (2010)
Use um dos trs mtodos:
Clique duas vezes na rea do cabealho e rodap do documento.
Clique com o boto direito na rea do cabealho ou rodap e clique Editar Cabealho.
Clique na guia Inserir e no grupo Cabealho e Rodap, clique Cabealho, Rodap ou Nmero de Pgina e
insira um estilo de uma destas galerias. Que abrem cabealhos e rodaps.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 48

FECHAR CABEALHOS E RODAP
Use um dos dois mtodos
Clique duas vezes no corpo do documento.
Na guia Design, clique em Fechar cabealho e rodap
INSERIR CONTEDO USANDO O ESTILO DAS GALERIAS
As galerias contm contedo preexistente que foi posicionado, formatado, projetado e que contm controles e campos.
1. Clique na fui Inserir
2. No grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho, Rodap ou Nmero de Pgina.
3. Para nmeros de pginas, aponte para uma posio na pgina e isso abrir a galeria.
4. Na galeria Cabealho, Rodap ou Nmero de Pgina, clique em um estilo para aplic-lo e preencha os
contedos conforme apropriado.
Quando um estilo aplicado, a guia Ferramentas de Design de Cabealho e Rodap abre com mais comandos
para suportar criao, navegao e edio.
EDITAR PROPRIEDADES DO DOCUMENTO
Para atualizar ou editar propriedades dos documentos com informaes atuais, para os seus cabealhos e rodaps.
Siga esses passos.
1. Clique na guia Arquivo.
2. Na guia Info, clique na seta prxima Propriedades, direita da janela
3. Clique em Propriedades Avanadas.
4. Na guia Resumo, preencha a informao desejada.
Quando voc usa as Propriedades do Documento ou Campo no menu Partes Rpidas, o Word ir buscar
informaes para os controles e campos Autor, Empresa e Ttulo.
5. Clique OK para fechar a caixa de dilogo Propriedades e clique em Arquivo para fechar a guia.

FORMATAR O NMERO DE PGINAS OU ALTERAR O NMERO INICIAL
Para alterar as configuraes padro para nmero de pginas no documento:
1. Na guia Inserir ou na guia Design com Ferramentas de Cabealho e Rodap, clique Nmero de pgina, e
clique em Formatar nmero de pginas.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 49


2. Altere o formato do nmero ou o nmero inicial e clique em OK.
Dica para documentos com sees mltiplas Posicione o cursor na seo desejada e complete os passos acima.

QUEBRAS
As quebras podem ser de pgina, coluna, linha ou sees. Para inserir uma quebra basta acionar o boto
de comando Quebras no Grupo Configurar Pgina na Guia Layout.
Ao acionarmos o boto quebras sero exibidas as opes de quebras de pgina como segue:

Teclas de atalho:
Quebra de pgina (CTRL+ENTER)
Quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER)
Quebra autmtica de linha (SHIFT+ENTER)


A quebra de pgina tambm poder ser acionada atravs do boto de comando Quebra de Pgina
localizado no Grupo Pginas na Guia Inserir.



INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 50

As Quebras de Sees
possvel usar quebras de seo para alterar o layout ou a formatao de uma pgina ou de pginas do
documento. Por exemplo, voc pode definir o layout de uma pgina em coluna nica como duas colunas. Pode
separar os captulos no documento para que a numerao de pgina de cada captulo comece em 1. Tambm
pode criar um cabealho ou rodap diferente para uma seo do documento.

Seo formatada como coluna nica
Seo formatada como duas colunas

As quebras de seo so usadas para criar alteraes de layout ou formatao em uma parte do
documento. Voc pode alterar os seguintes elementos de sees especficas:
Margens
Tamanho ou orientao do papel
Fonte do papel para uma impressora
Bordas da pgina
Alinhamento vertical de um texto em uma pgina
Cabealhos e rodaps
Colunas
Numerao de pgina
Numerar linhas
Numerao de nota de rodap e de nota de fim

Tipos de Quebra de Seo
Prxima Pgina
O comando Prxima Pgina insere uma quebra de seo e inicia a nova seo na prxima pgina.

Esse tipo de quebra de seo especialmente til para iniciar novos captulos em um documento.
Contnua
O comando Contnua insere uma quebra de seo e inicia a nova seo na mesma pgina.

INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 51

Uma quebra de seo contnua til para criar uma alterao de formatao, como um nmero diferente de colunas em
uma pgina.
Pginas Pares ou Pginas mpares
O comando Pginas Pares ou Pginas mpares insere uma quebra de seo e inicia a nova seo na prxima
pgina de nmero par ou mpar.

Se voc quiser que os captulos do seu documento sempre comecem em uma pgina par ou em uma pgina
mpar, use a opo de quebra de seo Pginas pares ou Pginas mpares.

TABELAS

Inserir uma tabela
1. Clique em Tabela, em Tabelas, na guia Inserir.

Arraste para selecionar o nmero de linhas e colunas necessrias para a tabela que voc criar.
Clique na guia Layout em Ferramentas de Tabela.

Clique em Inserir Acima, em Linhas e Colunas, para inserir uma linha acima da clula em que voc clicou.

INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 52

Se voc clicar em Inserir Abaixo, Inserir Esquerda ou Inserir Direita, uma linha ou coluna ser inserida na
posio especificada.

Se voc quiser excluir uma linha ou coluna, clique em uma das clulas que pertencem linha ou coluna que
deseja excluir.
Clique na guia Layout em Ferramentas de Tabela.

Clique em Excluir, em Linhas e Colunas, e clique em Excluir Linhas para excluir a linha.

Se voc clicar em Excluir Colunas, a coluna ser excluda.

Se voc clicar em Excluir Clulas, a caixa de dilogo Excluir Clulas ser exibida.
Clique em um mtodo de modo a deslocar as clulas restantes aps uma clula selecionada ser excluda a partir
da caixa de dilogo Excluir Clulas e clique em OK para excluir uma clula.

5. Se desejar mesclar as clulas, arraste as clulas que deseja mesclar.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 53


Clique na guia Layout em Ferramentas de Tabela.

Clique em Mesclar Clulas, em Mesclar, para mesclar as clulas.

ESTILOS
Um estilo um conjunto de caractersticas de formatao, como nome da fonte, tamanho, cor,
alinhamento de pargrafo e espaamento. Alguns estilos incluem at mesmo borda e sombreamento.
Por exemplo, em vez de seguir trs etapas separadas para formatar seu ttulo como 16 pontos, negrito,
Cambria, voc pode conseguir o mesmo resultado em uma nica etapa aplicando o estilo Ttulo 1 incorporado.
No preciso se lembrar das caractersticas do estilo Ttulo 1. Para cada rubrica no seu documento, basta
clicar no ttulo (voc nem mesmo precisa selecionar todo o texto) e clicar em Ttulo 1 na galeria de estilos.



INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 54

Se voc decidir que quer subttulos, use o estilo interno Ttulo 2.

Os Estilos Rpidos da galeria de estilos foram criados para trabalhar juntos. Por exemplo, o Estilo Rpido Ttulo 2 foi
criado para parecer subordinado ao Estilo Rpido Ttulo 1.
O texto do corpo do seu documento automaticamente formatado com o Estilo Rpido Normal.
Estilos Rpidos podem ser aplicados a pargrafos, mas voc tambm pode aplic-los a palavras individuais e
caracteres. Por exemplo, voc pode enfatizar uma frase aplicando o Estilo Rpido nfase.
Quando voc formata o texto como parte de uma lista, cada item da lista automaticamente formatado com o Estilo
Rpido Lista de Pargrafos.
Se mais tarde voc decidir que gostaria que os ttulos tenham uma aparncia diferente, altere os estilos
Ttulo 1 e Ttulo 2, e o Word atualizar automaticamente todas as suas instncias no documento. Voc tambm
pode aplicar um conjunto de Estilo Rpido diferente ou um tema diferente para mudar a aparncia dos ttulos
sem fazer alteraes aos estilos.
OS ESTILOS INTERNOS ATIVAM RECURSOS QUE POUPAM TEMPO
Os estilos internos (Ttulo 1, Ttulo 2, etc) oferecem outros benefcios, tambm. Se voc usar os estilos
internos de ttulo, o Word poder gerar uma tabela de contedos automaticamente. O Word tambm usa os
estilos internos de ttulo para fazer a Estrutura do documento, que um recurso conveniente para mover-se
atravs de documentos longos.
GUIA EXIBIO:
Guia composta pelos grupos Modos de Exibio de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e Macros.


Grupo Modos de Exibio de Documentos: alterna formas como o documento pode ser exibido:
Layout de Impresso, Leitura em Tela, Layout da Web, Estrutura de Tpicos e Rascunho.







Grupo Mostrar: ativa ou desativa a rgua, linhas de grade e Painel de Navegao.

Rgua: exibe ou oculta as rguas horizontal e vertical.
Linhas de grade: ativa linhas horizontais e verticais que podem ser usadas para alinhar objetos.
Painel de Navegao: ativa/desativa um painel a esquerda do documento mostrando a sua estrutura permitindo a
navegao.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 55

Grupo Zoom: permite especificar o nvel de zoom de um documento.
Uma Pgina: exibe as pginas individualmente em tamanho reduzido.
Duas Pginas: exibe de duas em duas pginas por vez reduzidas.
Largura da Pgina: exibe uma pgina ajustada a sua largura.
LOCALIZAR E SUBSTITUIR

Localizar (CTRL+L)
Permite a localizao de texto, fonte, tipo pargrafo, idioma, quadro, estilo, realce e caracteres especiais.

















Substituir (CTRL+U)
Substitui texto, fonte, pargrafo, idioma, quadro, estilo, realce e caracteres especiais.

















Ir Para (CTRL+Y)
Permite ir para uma determinada pgina, seo, linha, indicador, nota de rodap, nota de fim, tabela, etc.



INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 56

ATIVAR OU DESATIVAR O CONTROLE DE ALTERAES

No Word 2003 o controle de alteraes j acessvel pela Barra de Status ou atravs do menu FERRAMENTAS.
No Word 2010 voc pode personalizar a barra de status para adicionar um indicador que avise quando o controle
de alteraes est ativado ou no. Quando o recurso Controlar Alteraes est ativado, voc pode ver todas as alteraes
feitas em um documento. Quando estiver desativado, voc pode fazer alteraes em um documento sem marcar o que
mudou.
Ativar o controle de alteraes
Na guia Reviso, no grupo Controle, clique na imagem de Controlar Alteraes.

Para adicionar um indicador de controle de alteraes na barra de status, clique com o boto direito do mouse na
barra de status e clique em Controlar Alteraes. Clique no indicador Controlar Alteraes na barra de status
para ativar ou desativar o controle de alteraes.
Desativar o controle de alteraes
Quando voc desativa o controle de alteraes, pode revisar o documento sem marcar as alteraes. A desativao do
recurso Controle de Alteraes no remove as alteraes j controladas.
IMPORTANTE Para remover alteraes controladas, use os comandos Aceitar e Rejeitar na guia Revisar, no grupo
Alteraes.
Na guia Reviso, no grupo Controle, clique na imagem de Controlar Alteraes.

COMPARAR DOCUMENTOS COM A OPO DE GERAR DOCUMENTOS COM
ALTERAES

A opo Gerar documentos com alteraes compara dois documentos e exibe apenas a diferena entre eles. Os
documentos comparados no so alterados. A comparao de gerar documentos com alteraes exibida, por padro, em
um terceiro novo documento.
Se voc quiser comparar as alteraes de vrios revisores, no selecione essa opo. Em vez disso, escolha
Combinar revises de vrios autores em um nico documento.
1. Abra os documentos que voc deseja comparar.
2. Na guia Reviso, no grupo Comparar, clique em Comparar.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 57


3. Clique em Comparar duas verses de um documento (gerar documentos com alteraes).
4. Em Documento original, procure por um documento que deseja usar como o documento original.
5. Em Documento revisado, procure por outro documento que deseja comparar.
6. Clique em Mais e escolha as configuraes para o que deseja comparar nos documentos. Em Mostrar alteraes,
escolha se deseja exibir as alteraes no nvel de caracteres ou de palavras.
Se no quiser exibir as alteraes em um terceiro documento, escolha em qual documento deseja que as alteraes
apaream.
IMPORTANTE Quaisquer opes que voc selecionar em Mais sero as opes padro para comparao na
prxima vez que comparar documentos.
7. Clique em OK.
8. Se a verso do documento tiver alteraes controladas, o Microsoft Word exibir uma caixa de mensagem. Clique
em Sim para aceitar as alteraes e comparar os documentos.
9. O Microsoft Office Word exibe um terceiro novo documento no qual as alteraes controladas no documento original
so aceitas e as alteraes no documento revisado so exibidas como alteraes controladas.
Os documentos de origem que esto sendo comparados no so alterados.
VERIFICAO DE ORTOGRAFI A E GRAMTICA

Por padro, o Microsoft Word verifica ortografia e gramtica ao digitar, usando sublinhado ondulado vermelho para indicar
possveis problemas de ortografia e sublinhado ondulado verde para indicar possveis problemas gramaticais. Contudo,
quando desejado, voc pode realizar a verificao de toda a ortografia e gramtica de uma s vez.

NO WORD 2003
Atravs do recurso Ortografia e Gramtica, do menu ferramentas, ser iniciada uma verificao no texto e, em
caso de algum erro, aparecer a seguinte janela, que permitir a tratamento dos erros encontrados.


INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 58

Voc pode corrigir a ortografia e a gramtica diretamente no documento enquanto a caixa de dilogo Verificar
Ortografia e Gramtica estiver aberta. Digite a correo no documento e, em seguida, clique em Reiniciar na caixa de
dilogo Verificar Ortografia e Gramtica.
Para obter uma explicao detalhada de um erro gramatical clique em Explicar na caixa de dilogo Verificar
ortografia e gramtica.
Ignorar texto durante uma verificao de ortografia e gramtica
1. Selecione o texto que voc no deseja verificar.
2. No menu Ferramentas, aponte para Idioma e, em seguida, clique em Definir idioma.
3. Marque a caixa de seleo No verificar ortografia ou gramtica.

Outras maneiras de corrigir a Ortografia e Gramtica no Word2003:
Clique com o boto direito em uma palavra sublinhada de ondulado vermelho ou verde e, em seguida, selecione o
comando ou a alternativa de ortografia que deseja.
O cone Mostra o status da verificao de ortografia e gramtica. Quando o Word faz a verificao de erros,
uma caneta animada aparece sobre o livro. Se nenhum erro for encontrado, ser exibida uma marca de seleo. Se
um erro for encontrado, ser exibido um "X". Para corrigir o erro, clique duas vezes nesse cone. Nesse cone
tambm possvel, clicando com o boto secundrio do mouse, desabilitar a correo automtica do texto durante
a digitao, tanto de ortografia quanto gramtica.



Definir preferncias gerais para o Word verificar ortografia e gramtica
1. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, clique na guia Ortografia e gramtica.
2. Em Ortografia ou em Gramtica, selecione as opes desejadas.

NO WORD 2010
1. Na guia Reviso, no grupo Reviso de Texto, clique em Ortografia e Gramtica.
DICA Voc pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
clicando com o boto direito do mouse no boto Ortografia e Gramtica e depois clicando em Adicionar
Barra de Tarefas de Acesso Rpido no menu de atalho.
2. Se o programa encontrar erros ortogrficos, uma caixa de dilogo ou um painel de tarefas ser exibido com a primeira
palavra com ortografia incorreta encontrada pelo verificador ortogrfico.
3. Depois que voc resolver cada palavra incorreta, o programa sinalizar a prxima palavra incorreta, para que voc possa
decidir o que fazer.
4. Somente no Outlook ou no Word, depois que o programa acabar de sinalizar os erros de ortografia, ele mostrar os erros
de gramtica. Para cada erro, clique em uma opo na caixa de dilogo Ortografia e Gramtica.







INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 59

SELECIONAR TEXTO E ELEMENTOS GRFICOS COM O MOUSE
Para selecionar: Faa o Seguinte:
Qualquer quantidade
de texto
Arraste sobre o texto.
Uma palavra Clique duas vezes na palavra
ou duas vezes F8.
Um elemento grfico Clique no elemento grfico.
Uma linha de texto Mova o ponteiro para a
esquerda da linha at que ele
assuma a forma de uma seta
para a direita e clique.
Vrias linhas de texto Mova o ponteiro para a
esquerda das linhas at que
ele assuma a forma de uma
seta para a direita e arraste
para cima ou para baixo.
Uma frase Mantenha pressionada a tecla
CTRL e clique em qualquer
lugar da frase ou trs vezes
F8.
Um pargrafo Mova o ponteiro para a
esquerda do pargrafo at que
ele assuma a forma de uma
seta para a direita e clique
duas vezes. Voc tambm
pode clicar trs vezes em
qualquer lugar do pargrafo ou
quatro vezes F8.
Vrios pargrafos Mova o ponteiro para a
esquerda dos pargrafos at
que ele assuma a forma de
uma seta para a direita, clique
duas vezes e arraste para
cima ou para baixo.
Um bloco de texto
grande
Clique no incio da seleo,
role at o fim da seo,
mantenha pressionada a tecla
SHIFT e clique.
Um documento
inteiro
Mova o ponteiro para a
esquerda de qualquer texto do
documento at que ele
assuma a forma de uma seta
para a direita e clique trs
vezes ou com a tecla CTRL
pressionada clique apenas
uma vez ou cinco vezes F8.
Um bloco vertical de
texto
Pressione e conserve
pressionada a tecla ALT e
inicie a seleo do texto
desejado.

INFORMTICA 2012 TRT/RJ


Pgina 60

SELECIONAR TEXTOS E ELEMENTOS GRFICOS COM O TECLADO
Selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e pressionando a tecla que move o
ponto de insero.

Para estender uma seleo: Pressione:
Um caractere para a direita SHIFT+SETA
DIREITA
Um caractere para a esquerda SHIFT+SETA
ESQUERDA
At o fim o incio da prxima
palavra
CTRL+SHIFT+SETA
DIREITA
At o incio de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA
ESQUERDA
At o fim de uma linha SHIFT+END
At o incio de uma linha SHIFT+HOME
Uma linha para baixo SHIFT+SETA ABAIXO
Uma linha para cima SHIFT+SETA ACIMA
At o fim de um pargrafo CTRL+SHIFT+SETA
ABAIXO
At o incio de um pargrafo CTRL+SHIFT+SETA
ACIMA
Uma tela para baixo SHIFT+PAGE DOWN
Uma tela para cima SHIFT+PAGE UP
At o incio de um documento CTRL+SHIFT+HOME
At o final de um documento CTRL+SHIFT+END

Nota A partir da verso Word XP 2002, possvel a seleo de blocos alternados de texto utilizando o mouse em
combinao com a tecla CTRL que dever ser pressionada durante todo o processo de seleo.




INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 61
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007



a nova interface
O Office Excel 2007 tem uma nova aparncia, uma nova interface de usurio que substitui menus,
barras de ferramentas e a maioria dos painis de tarefas das verses anteriores do Excel por um nico
mecanismo que simples e fcil de explorar.
Interface de usurio da faixa de opes
A principal substituio para menus e barras de ferramentas no Office Excel 2007 a faixa de opes.
Projetada para facilitar a navegao, a faixa de opes consiste nas guias que so organizadas em torno de
cenrios ou objetos especficos.
Os controles em cada guia so organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de
opes pode hospedar contedo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo
contedo de botes, galerias e caixa de dilogo.


Barra de Status Modos de
Exibio
Zoom
Caixa de
Nome
Barra de
Frmulas
Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 62
Guias so projetadas para serem orientadas por tarefas.
Grupos em cada guia dividem uma tarefa em subtarefas.
Botes de comando em cada grupo executam um comando ou
exibem um menu de comandos.

As guias que somente so exibidas quando
voc necessita delas
Alm do conjunto de guias padro que voc v na faixa de opes sempre que inicia o Office Excel
2007, existem dois outros tipo de guias, que so exibidas na interface somente quando so teis para o tipo de
tarefas que voc est realizando no momento.
Ferramentas contextuais As ferramentas contextuais permitem que voc trabalhe com um objeto que
selecionado em uma pgina, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando voc clica no objeto, o conjunto
pertinente de ferramentas contextuais exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padro.

Selecione um item em seu documento.
O nome das ferramentas contextuais aplicveis exibido em uma cor
de destaque, e as guias contextuais so exibidas ao lado do conjunto de
guias padro.
As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item
selecionado.


Guias de programa As guias de programa substituem o conjunto de
guias padro quando voc alterna para certos modos de criao ou
modos de exibio, incluindo Visualizar Impresso.


INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 63
MENUS, BARRAS DE FERRAMENTAS E OUTROS ELEMENTOS
FAMILIARES
Alm das guias, grupos e comandos, o Office Excel 2007 usa outros elementos que tambm fornecem
caminhos para a realizao de suas tarefas. Os elementos a seguir so mais parecidos com os menus e com
as barras de ferramentas do que aqueles com os quais voc est familiarizado das verses anteriores do
Excel. A Pasta de trabalho de mapeamento da faixa de opes do Excel direciona voc para uma pasta de
trabalho que contm todos os elementos mapeados.
Boto do Microsoft Office
Esse boto se encontra no canto esquerdo superior da janela do Excel e abre o menu abaixo.

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido se encontra por
padro na parte superior da janela do Excel e fornece acesso rpido
em ferramentas que voc usa com mais freqncia. Voc pode
personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, adicionando
comandos nela.
Inicializadores de Caixa de
Dilogo
Inicializadores de Caixa de Dilogo so pequenos cones que so
exibidos em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo
abre uma caixa de dilogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo
mais opes relacionadas a esse grupo.



INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 64
Adicionando comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
1. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opes do Excel.
2. Na lista esquerda, clique em Personalizao.
3. Na caixa de lista suspensa Escolher comandos em, clique em Todos os comandos.

4. Na caixa Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, selecione Para todos os
documentos (padro) ou um documento especfico.
5. Clique no comando que deseja adicionar e, em seguida, clique em Adicionar.
Repita para cada comando que voc deseja adicionar.
6. Clique nos botes de direo Mover para Cima e Mover para Baixo para organizar os comandos na
ordem em que voc deseja que eles sejam exibidos na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
7. Clique em OK.
INSERINDO INFORMAES NA CLULA
CLULAS
D-se o nome de Clula interseo de uma Coluna e uma Linha, formando, assim, um
Endereo. As linhas so identificadas por nmeros, enquanto que as colunas so identificadas por
letras do alfabeto. Sendo assim, no encontro da Coluna B com a Linha 6, chamamos de clula
B6.
Para inserir qualquer tipo de informao em uma clula, deve-se, em primeiro lugar, ativ-la.
Para tanto, pode-se usar a tecla ENTER, TAB, AS SETAS, MOUSE ou digitar, na caixa de nome, o
endereo da clula desejada.
TIPOS DE INFORMAES QUE UMA CLULA PODER CONTER
Contedo: o dado propriamente dito.
Formato: recurso aplicado ao contedo de uma clula. Como, por exemplo, definir cor, tamanho ou
tipo de fonte ao contedo.

TIPOS DE CONTEDO
Texto Este ser automaticamente alinhado esquerda.
Nmero Nmeros so alinhados direita.
Frmula Dependendo do resultado poder ser alinhado esquerda (texto) ou direita (nmero).
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 65
Observao Datas so tipos de dados numricos, porm j inseridos com formatao. Exemplo: 10/02/2004.
Para o Excel toda data internamente um nmero, ou seja, por padro, a data inicial 01/01/1900 que
equivale ao n 1, 02/01/1900 ao n 2 e, assim, consecutivamente.
FORMATAR CLULAS
Use a caixa de dilogo Formatar Clulas para formatar o contedo de clulas selecionadas.
NMERO
Use as opes na guia Nmero para aplicar um formato de nmero especfico aos nmeros nas
clulas da planilha. Para digitar nmeros em clulas da planilha, voc pode usar as teclas numricas ou pode
pressionar NUM LOCK e ento usar as teclas numricas no teclado numrico.

Categoria Clique em uma opo na caixa Categoria e selecione as opes desejadas para
especificar um formato de nmero. A caixa Exemplo mostra a aparncia das clulas selecionadas
com a formatao que voc escolher. Clique em Personalizado se quiser criar os seus prprios
formatos personalizados para nmeros, como cdigos de produtos. Clique em Geral se quiser retornar
para um formato de nmero no especfico.
Exemplo Exibe o nmero na clula ativa na planilha de acordo com o formato de nmero
selecionado.
Casas decimais Especifica at 30 casas decimais. Esta caixa est disponvel apenas para as
categorias Nmero, Moeda, Contbil, Porcentagem e Cientfico.
Usar separador de milhar (,) Marque esta caixa de seleo para inserir um separador de milhar.
Esta caixa de seleo est disponvel apenas para a categoria Nmero.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 66
Nmeros negativos Especifica o formato no qual deseja que os nmeros negativos sejam exibidos.
Esta opo est disponvel apenas para as categorias Nmero e Moeda.
Smbolo Selecione o smbolo da moeda que voc deseja usar. Esta caixa est disponvel apenas
para as categorias Moeda e Contbil.
Tipo Selecione o tipo de exibio que deseja usar para um nmero. Essa lista est disponvel
apenas para as categorias Data, Hora, Frao, Especial e Personalizado.
Localidade (local) Selecione um idioma diferente que deseja usar para o tipo de exibio de um
nmero. Esta caixa de listagem est disponvel apenas para as categorias Data, Hora e Especial.

ALINHAMENTO
Use as opes do grupo alinhamento na
guia incio ou na caixa de dilogo Formatar Clulas
a guia Alinhamento para alterar o alinhamento do
contedo da clula, posicionar o contedo na
clula e alterar a direo desse contedo.

Alinhamento de Texto
Horizontal Selecione uma opo na lista Horizontal para alterar o alinhamento horizontal do
contedo das clulas. Por padro, o Microsoft Office Excel alinha texto esquerda, nmeros direita,
enquanto os valores lgicos e de erro so centralizados. O alinhamento horizontal padro Geral. As
alteraes no alinhamento dos dados no alteram os tipos de dados.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 67
Vertical Selecione uma opo na caixa de listagem Vertical para alterar o alinhamento vertical do
contedo das clulas. Por padro, o Excel alinha o texto verticalmente na parte inferior das clulas. O
alinhamento vertical padro Geral.
Recuo Recua o contedo das clulas a partir de qualquer borda da clula, dependendo das opes
escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa Recuo equivale largura de um
caractere.
Orientao Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do texto nas clulas
selecionadas. As opes de rotao podero no estar disponveis se forem selecionadas outras
opes de alinhamento.
Graus Define o nvel de rotao aplicado ao texto na clula selecionada. Use um nmero positivo na
caixa Graus para girar o texto selecionado da parte inferior esquerda para a superior direita na clula.
Use graus negativos para girar o texto da parte superior esquerda para a inferior direita na clula
selecionada.
Controle de texto
Quebrar texto automaticamente Quebra o texto em vrias linhas dentro de uma clula. O nmero
de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do contedo da clula.
Reduzir para caber Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para que todos os dados de
uma clula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos caracteres ser ajustado
automaticamente se voc alterar a largura da coluna. O tamanho de fonte aplicado no ser alterado.
Mesclar Clulas Combina duas ou mais clulas selecionadas em uma nica clula. A referncia de
clula de uma clula mesclada ser a da clula superior esquerda da faixa original de clulas
selecionadas.
Direita para a esquerda
Direo do Texto Selecione uma opo na caixa Direo do Texto para especificar a ordem de
leitura e o alinhamento. A configurao padro Contexto, mas voc pode alter-la para Da
Esquerda para a Direita ou Da Direita para a Esquerda.
BORDAS
Use as opes na guia Borda para aplicar uma borda ao redor de clulas selecionadas em um estilo e
uma cor de sua escolha.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 68

Linha Selecione uma opo em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha de uma borda.
Para alterar o estilo de linha de uma borda j existente, selecione a opo de estilo de linha desejada
e clique na rea da borda no modelo de Borda onde quiser que o novo estilo de linha seja exibido.
Predefinies Selecione uma opo de borda predefinida para aplicar bordas nas clulas
selecionadas ou remov-las.
Cor Selecione uma cor da lista para alterar a cor das clulas selecionadas.
Borda Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botes em Predefinies ou em
Borda para aplicar as bordas nas clulas selecionadas. Para remover todas as bordas, clique no
boto Nenhuma. Voc tambm pode clicar nas reas da caixa de texto para adicionar ou remover
bordas.
FONTE
Use as opes na guia Fonte para alterar a fonte, o estilo de fonte, o tamanho da fonte e outros efeitos
de fonte.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 69

Fonte Selecione o tipo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. A fonte padro Calibri.
Estilo da Fonte Selecione o estilo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. O estilo de fonte
padro Normal ou Regular.
Tamanho Selecione o tamanho da fonte para o texto nas clulas selecionadas. Digite qualquer
nmero entre 1 e 1.638. O tamanho de fonte padro 11.
OBSERVAO Os tamanhos disponveis na lista Tamanho dependem da fonte selecionada e da
impressora ativa.
Sublinhado Selecione o tipo de sublinhado que deseja usar para o texto nas clulas selecionadas. O
sublinhado padro Nenhum.
Cor Selecione a cor que deseja usar para as clulas ou o texto selecionados. A cor padro
Automtico.
Fonte Normal Marque a caixa de seleo Fonte Normal para redefinir o estilo, o tamanho e os
efeitos da fonte com o estilo Normal (padro).
Efeitos Permite que voc selecione um dos seguintes efeitos de formatao.
Tachado Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas como
tachado.
Sobrescrito Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas como
sobrescrito.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 70
Subscrito Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas como
subscrito.
Visualizao Veja um exemplo de texto que exibido com as opes de formatao que voc
seleciona.
PREENCHIMENTO
Use as opes na guia Preenchimento para preencher as clulas selecionadas com cores, padres e
efeitos de preenchimento especiais.
Plano de Fundo Selecione uma cor de plano
de fundo para clulas selecionadas usando a
paleta de cores.
Efeitos de preenchimento
Selecione este boto para aplicar gradiente,
textura e preenchimentos de imagem em
clulas selecionadas.
Mais Cores Selecione este boto para
adicionar cores que no esto disponveis na
paleta de cores.
Cor do Padro Selecione uma cor de primeiro plano na caixa Cor do Padro para criar um padro
que usa duas cores.
Estilo do Padro Selecione um padro na caixa Estilo do Padro para formatar clulas
selecionadas com um padro que usa as cores que voc seleciona nas caixas Cor de Plano de
Fundo e Cor Padro.
Exemplo Veja um exemplo das opes de cor, efeitos de preenchimento e de padres que
selecionar.
Selecionar clulas, intervalos, linhas ou colunas
Para selecionar Faa o seguinte
Uma nica clula Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir at a clula.
Um intervalo de clulas Clique na primeira clula da faixa e arraste at a ltima clula, ou mantenha
pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direo para expandir a
seleo.
Voc tambm pode selecionar a primeira clula do intervalo e pressionar F8 para
estender a seleo usando as teclas de direo. Para parar de estender a seleo,
pressione F8 novamente.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 71
Um grande intervalo de
clulas
Clique na primeira clula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto
clica na ltima clula do intervalo. Voc pode rolar a pgina para que a ltima clula
possa ser vista.
Todas as clulas de uma
planilha
Clique no boto Selecionar Tudo.

Para selecionar a planilha inteira, voc tambm pode pressionar CTRL+A.
OBSERVAO Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionar a regio atual.
Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha.
Clulas ou intervalos de
clulas no adjacentes
Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla
CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros intervalos.
Voc tambm pode selecionar a primeira clula ou intervalo de clulas e pressionar
SHIFT+F8 para adicionar outra seleo de clulas ou de intervalo de clulas no
adjacentes. Para parar de adicionar clulas ou intervalos seleo, pressione
SHIFT+F8 novamente.
OBSERVAO No possvel cancelar a seleo de uma clula ou de um intervalo
de clulas de uma seleo no adjacente sem cancelar toda a seleo.
Uma linha ou coluna inteira Clique no ttulo da linha ou coluna.

Ttulo da linha
Ttulo da coluna
Voc tambm pode selecionar clulas em uma linha ou coluna selecionando a primeira
clula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou
SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO
para colunas).
OBSERVAO Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de
DIREO selecionar a linha ou coluna at a ltima clula utilizada. Pressione
CTRL+SHIFT+tecla de DIREO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou
coluna.
Linhas ou colunas adjacentes Arraste atravs dos ttulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou
coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a ltima linha ou coluna.
Linhas ou colunas no
adjacentes
Clique no ttulo de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleo;
pressione CTRL enquanto clica nos ttulos de linha ou coluna de outras linhas ou
colunas que voc deseja adicionar seleo.
A primeira ou a ltima clula
de uma linha ou coluna
Selecione uma clula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de
DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA
PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).
A primeira ou a ltima clula
em uma planilha ou em uma
tabela do Microsoft Office
Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira clula na planilha ou em uma lista
do Excel.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 72
Excel
Pressione CTRL+END para selecionar a ltima clula na planilha ou em uma lista do
Excel que contenha dados ou formatao.
Clulas at a ltima clula
usada na planilha (canto
inferior direito).
Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender
a seleo de clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito).
Clulas at o incio da
planilha.
Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para
estender a seleo de clulas at o incio da planilha.
Mais ou menos clulas do
que a seleo ativa
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima clula que deseja incluir na
nova seleo. O intervalo retangular entre a e a clula em que voc clicar passar a ser
a nova seleo.

INTRODUO DE UMA FRMULA NA PLANILHA
Ao olharmos para uma planilha, o que vemos sobre as clulas so RESULTADOS, que podem ser
obtidos a partir dos CONTEDOS que so efetivamente digitados nas clulas. Quer dizer, o contedo pode ou
NO ser igual ao resultado que est sendo visto.
Os contedos podem ser de trs tipos:
Strings (numricos, alfabticos ou alfa-numricos)
Frmulas matemticas
Funes matemticas
FRMULAS
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia com um
sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado.
=5+2*3
Uma frmula tambm pode conter um ou todos os seguintes elementos: funes, referncias,
operadores e constantes.
Partes de uma frmula
Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3.142...
Referncias: A2 retorna o valor na clula A2.
Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula como, por exemplo, o 2.
Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador * (asterisco)
multiplica.
Usando constantes em frmulas
Uma constante um valor no calculado. Por exemplo, a data 09/10/2008, o nmero 210 e o texto
"Receitas trimestrais" so todos constantes. Uma expresso, ou um valor resultante de uma expresso, no
uma constante. Se voc usar valores de constantes na frmula em vez de referncias a clulas (por exemplo,
=30+70+110), o resultado se alterar apenas se voc prprio modificar a frmula.
Usando operadores de clculo em frmulas
Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula.
H uma ordem padro segundo a qual os clculos ocorrem, mas voc pode mudar essa ordem utilizando
parnteses.
Tipos de operadores
H quatro diferentes tipos de operadores de clculo: aritmtico, de comparao, de concatenao de
texto e de referncia.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 73
Operadores aritmticos
Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar
nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos.

Operador aritmtico Significado Exemplo
+ (sinal de mais) Adio 3+3
(sinal de menos) Subtrao
Negao
31
1
* (asterisco) Multiplicao 3*3
/ (sinal de diviso) Diviso 3/3
% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20%
^ (acento circunflexo) Exponenciao 3^2

Operadores de comparao
Voc pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados
usando esses operadores o resultado um valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.
Operador de comparao Significado Exemplo
= (sinal de igual) Igual a A1=B1
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1
< (sinal de menor que) Menor que A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1
<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1
Operador de concatenao de texto
Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqncias de caracteres de texto
para produzir um nico texto.

Operador de texto Significado Exemplo
& (E comercial) Conecta ou concatena dois valores para produzir um valor de texto contnuo "Norte"&"vento"

INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 74
Operadores de referncia
Combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores.

Operador de
referncia Significado Exemplo
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre duas
referncias, incluindo as duas referncias
B5:B15
; (ponto e vrgula) Operador de unio, que combina diversas referncias em uma referncia SOMA(B5:B15;D5:D15)
(Espao) Operador de interseo, que produz uma referncia a clulas comuns a duas referncias B7:D7 C6:C8


INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 75
USANDO AS FUNES
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados
argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos
simples ou complexos.
A sintaxe de funes
O seguinte exemplo da funo ARRED para arredondar um nmero na clula A10 ilustra a sintaxe de
uma funo.



Estrutura de uma funo
Estrutura. A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um
parntese de abertura, os argumentos da funo separados por ponto e vrgulas e um parntese de
fechamento.
Principais funes do Excel
SOMA
Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.
Sintaxe
=SOMA(nm1;nm2; ...)
Nm1, nm2,... so os argumentos que se deseja somar.
Exemplos:

=SOMA(A1;A3) igual a 10


=SOMA(B1:C2)

Obs.: Intervalo s funciona dentro de funo.
=SOMA(A1)
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 76


=SOMA(A1+A2)


=SOMA(A1:A4;3;7;A1*A2)

Obs.: Primeiro se resolve a equao matemtica e depois a funo.
=A1:A2 (Erro de Valor)

=SOMA(A1:A3/B1:B2) (Erro de Valor)

Obs.: no posso ter um operador matemtico entre dois intervalos.
=SOMA(A1:A3)/SOMA(B1:B2)

=SOME(A1:A3) (Erro de Nome)


Obs.: O texto no Excel deve ser colocado entre aspas para no ser confundido com um intervalo
nomeado. Entretanto no ser possvel fazer soma, mdia, etc., entre um texto colocado como
argumento em uma funo e os demais argumentos.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 77
MULT
A funo MULT multiplica todos os nmeros especificados como argumentos e retorna o produto. Por
exemplo, se as clulas A1 e A2 contiverem nmeros, voc poder usar a frmula =MULT(A1;A2) para
multiplicar esses dois nmeros juntos. A mesma operao tambm pode ser realizada usando o operador
matemtico de multiplicao (*); por exemplo, =A1*A2.
A funo MULT til quando voc precisa multiplicar vrias clulas ao mesmo tempo. Por exemplo, a
frmula =MULT(A1:A3;C1:C3) equivale a =A1*A2*A3*C1*C2* C3.
Sintaxe
=MULT(nm1;[nm2]; ...)
A sintaxe da funo MULT tem os seguintes argumentos:
nm1 Necessrio. O primeiro nmero ou intervalo que voc deseja multiplicar.
nm2, ... Opcional. Nmeros ou intervalos adicionais que voc deseja multiplicar, at um mximo de 255
argumentos.

ABS
Retorna o valor absoluto de um nmero. Esse valor o nmero sem o seu sinal.
Sintaxe
=ABS(nm)
Nm o nmero real cujo valor absoluto voc deseja obter.
Exemplo:

RAIZ
Retorna uma raiz quadrada positiva.
Sintaxe
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 78
=RAIZ(nm)
Nm o nmero do qual voc deseja obter a raiz quadrada.
Comentrios
Se nm for negativo, RAIZ retornar o valor de erro #NM!.
Exemplo:


POTNCIA
Fornece o resultado de um nmero elevado a uma potncia.
Sintaxe
=POTNCIA(nm;potncia)
Nm o nmero base. Pode ser qualquer nmero real.
Potncia o expoente para o qual a base elevada.
Comentrios
O operador "^" pode substituir POTNCIA para indicar a potncia pela qual o nmero base deve ser
elevado, tal como em 5^2.
Exemplo:


MOD
Retorna o resto de uma diviso. Possui 2 argumentos (Valor a ser dividido:divisor)
Sintaxe
=MOD(Nm;Divisor)
Nm o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto.
Divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero.

Exemplo:
=MOD(6;4)
Resposta: 2
INT
Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo.
Sintaxe
=INT(nm)
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 79
Nm o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.
Exemplo:


ARRED
A funo ARRED arredonda um nmero para um nmero especificado de dgitos. Por exemplo, se a
clula A1 contiver 23,7825 e voc quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poder usar a
seguinte frmula:
=ARRED(A1;2)
O resultado dessa funo 23,78.
Sintaxe
=ARRED(nmero;nm_dgitos)
A sintaxe da funo ARRED tem os seguintes argumentos:
nmero Necessrio. O nmero que voc deseja arredondar.
nm_dgitos Necessrio. O nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar o argumento nmero.
Exemplo:









TRUNCAR
Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero.
Sintaxe
=TRUNCAR(nm;nm_dgitos)
Nm o nmero que se deseja truncar.
Nm_dgitos um nmero que especifica a preciso da operao. O valor padro para num_digits 0
(zero).

Comentrios
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 80
TRUNCAR e INT so semelhantes pois os dois retornam inteiros. TRUNCAR remove a parte fracionria
do nmero. INT arredonda para menos at o nmero inteiro mais prximo de acordo com o valor da parte
fracionria do nmero. INT e TRUNC so diferentes apenas quando usam nmeros negativos: TRUNCAR(-4.3)
retorna -4, mas INT(-4.3) retorna -5, porque -5 o nmero menor.
Exemplos:


SE
A funo SE tem o objetivo de testar o contedo de uma clula, baseado em uma condio
especificada pelo usurio, o teste poder ser Verdadeiro ou Falso.

Sintaxe
SE(teste;Valor_ento;Valor_seno)
Exemplos
=SE(F3>1000;100;200)
=SE(B2<=7;REPROVADO;APROVADO)





INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 81

SOMASE
Use a funo SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critrios que voc
especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contm nmeros, voc deseja somar apenas os
valores maiores que 5. possvel usar a seguinte frmula:
=SOMASE(B2:B25;">5")

Nesse exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto sendo somados. Se desejar,
voc pode aplicar os critrios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo
correspondente. Por exemplo, a frmula =SOMASE(B2:B5;"John";C2:C5) soma apenas os valores no
intervalo C2:C5, em que as clulas correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "John".
Sintaxe
=SOMASE(intervalo;critrios;[intervalo_soma])
A sintaxe da funo SOMASE tem os seguintes argumentos:
intervalo Necessrio. O intervalo de clulas que se deseja calcular por critrios. As clulas em cada
intervalo devem ser nmeros e nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros. Espaos em branco e
valores de texto so ignorados.
critrios Necessrio. Os critrios na forma de um nmero, expresso, referncia de clula, texto ou
funo que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32,
">32", B5, 32, "32", "mas" ou HOJE().
IMPORTANTE - Qualquer critrio de texto ou qualquer critrio que inclua smbolos lgicos ou
matemticos deve estar entre aspas duplas ("). Se os critrios forem numricos, as aspas duplas no
sero necessrias.
intervalo_soma Opcional. As clulas reais a serem adicionadas, se voc quiser adicionar clulas
diferentes das especificadas no argumento de intervalo. Se o argumento intervalo_soma for omitido, o
Excel adicionar as clulas especificadas no argumento intervalo (as mesmas clulas s quais os critrios
so aplicados).
Exemplos:

INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 82

CONT.NM
Conta quantas clulas contm nmeros e tambm os nmeros na lista de argumentos. Use CONT.NM
para obter o nmero de entradas em um campo de nmero que esto em um intervalo ou matriz de nmeros.

Sintaxe
CONT.NM(valor1;valor2;...)
Valor1; valor2, ... so argumentos que contm ou se referem a
uma variedade de diferentes tipos de dados, mas somente os
nmeros so contados.



Exemplo:
=CONT.NM(C1:E2)

Obs.: R$ 4,00 igual a 4, pois esse o formato do nmero.

CONT.VALORES
Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de argumentos. Use o Cont.Valores para
calcular o nmero de clulas com dados, inclusive clulas com erros, em um intervalo ou matriz.
Sintaxe
=CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
Exemplos:
=CONT.VALORES(C1:E3)


INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 83
MDIA
Retorna a mdia aritmtica dos argumentos. Soma todos os nmeros e divide pela quantidade de
nmeros que somou.
Sintaxe
=MDIA(nm1;nm2;...)
A sintaxe da funo MDIA tem os seguintes argumentos:
nm1 Necessrio. O primeiro nmero, referncia de clula ou intervalo para o qual voc deseja a mdia.
nm2, ... Opcional. Nmeros adicionais, referncias de clula ou intervalos para os quais voc deseja a
mdia, at no mximo 255.

Exemplos:
=MDIA(C1:E2)


=MDIA(C1:E2;3;5)


=SOMA(C1:E2)/CONT.NM(C1:E2) => equivalente a funo mdia.

=MDIA(JAN;FEV) => mdia de intervalos nomeados.
CONT.SE
A funo CONT.SE conta o nmero de clulas dentro de um intervalo que atendem a um nico critrio
que voc especifica. Por exemplo, possvel contar todas as clulas que comeam com uma certa letra ou
todas as clulas que contm um nmero maior do que ou menor do que um nmero que voc especificar. Por
exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuda a
cada tarefa na coluna B. Voc pode usar a funo CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa
aparece na coluna B e, dessa maneira, determinar quantas tarefas so atribudas a essa pessoa. Por exemplo:
=CONT.SE(B2:B25;"Nancy")
Sintaxe
=CONT.SE(intervalo;"critrio")
intervalo Necessrio. Uma ou mais clulas a serem contadas, incluindo nmeros ou nomes, matrizes ou
referncias que contm nmeros.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 84
critrios Necessrio. Um nmero, uma expresso, uma referncia de clula ou uma cadeia de texto que
define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32",
"mas" ou B4.
Exemplos:




MXIMO
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.
Sintaxe
=MXIMO(nm1;nm2;...)
Nm1, nm2,... so de 1 a 255 nmeros cujo valor mximo voc deseja saber.
Exemplos:


=MXIMO(A1:C5)

INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 85
MNIMO
Retorna o menor valor de um conjunto de valores.
Sintaxe
=MINIMO(nm1;nm2;...at 30)
Exemplos:
=MNIMO(A1:C5)


MAIOR
Retorna o MAIOR valor K-simo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MAIOR nmero.
Possui 2 argumentos. O primeiro argumento a matriz e o segundo a posio em relao ao maior nmero.
Sintaxe
MAIOR(MATRIZ;posio)

Exemplos:
=MAIOR(A3:D4;3)
Qual o terceiro maior nmero: (Considerando Repetidos)
2 4 6 9 12 23 35 50
Resposta: 23
=MAIOR(A1:C5;3)



MENOR
Retorna o MENOR valor K-simo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MENOR nmero.
Possui 2 argumentos. O primeiro argumento a matriz e o segundo a posio em relao ao menor nmero.
Sintaxe
=MENOR(MATRIZ;posio)
Exemplos:
=MENOR(A3:D4;3)
Qual o terceiro MENOR nmero:
2 4 6 9 12 23 35 50 Resposta 6
=MENOR(A1:C5;5)
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 86

=MENOR(A1:C5;19)


MODO
Retorna o valor que ocorre com mais freqncia em uma matriz ou intervalo de dados.
Sintaxe
=MODO(nm1;nm2;...)
Nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 255 para os quais voc deseja calcular o modo. Voc tambm pode
usar uma nica matriz ou referncia a uma matriz em vez de argumentos separados por ponto-e-vrgula.

Exemplos:



HOJE()
Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de data/hora usado pelo Excel
para clculos de data e hora. Se o formato da clula era Geral antes de a funo ser inserida, o Excel ir
transformar o formato da clula em Data. Se quiser exibir o nmero de srie, ser necessrio alterar o formato
das clulas para Geral ou Nmero.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 87
A funo HOJE til quando voc precisa ter a data atual exibida em uma planilha, independentemente
de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela tambm til para o clculo de intervalos. Por exemplo, se voc
souber que algum nasceu em 1963, poder usar a seguinte frmula para descobrir a idade dessa pessoa a
partir do aniversrio deste ano:
=ANO(HOJE())-1963
Essa frmula usa a funo HOJE como argumento da funo ANO de forma a obter o ano atual e, em
seguida, subtrai 1963, retornando a idade da pessoa.
Exemplos:
Supondo que a data de hoje configurada no computador : 31/08/12


AGORA()
Retorna a data e a hora atuais formatados como data e hora. No possui argumentos.
Se o formato da clula era Geral antes de a funo ter sido inserida, o Excel ir transformar o formato
dessa clula no mesmo formato de data e hora especificado nas configuraes regionais de data e hora do
Painel de Controle. Voc pode alterar o formato de data e hora da clula usando os comandos no grupo
Nmero da guia Incio, na Faixa de Opes.
A funo AGORA til quando voc precisa exibir a data e a hora atuais em uma planilha ou calcular
um valor com base na data e na hora atuais e ter esse valor atualizado sempre que abrir a planilha.
Exemplos:
Supondo que a data de hoje configurada no computador : 31/08/12 as 13h.


CONCATENAR
Agrupa duas ou mais cadeias de caracteres em uma nica cadeia de caracteres.
Sintaxe
=CONCATENAR (texto1;texto2;...)
Texto1; texto2; ... so de 2 a 255 itens de texto a serem agrupados em um nico item de texto. Os itens de
texto podem ser cadeia de caracteres, nmeros ou referncias a clulas nicas.
Comentrios
Voc tambm pode usar o operador de clculo de 'E' comercial, em vez da funo CONCATENAR, para
agrupar itens de texto. Por exemplo, =A1&B1 retornar o mesmo valor que =CONCATENAR(A1;B1).
Exemplo:
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 88


MAISCULA
Converte o texto em maisculas.
Sintaxe
=MAISCULA(texto)
Texto o texto que se deseja converter para maisculas. Texto pode ser uma referncia ou uma seqncia de
caracteres de texto.
Exemplo:



MINSCULA
Converte todas as letras maisculas em uma sequncia de caracteres de texto para minsculas.
Sintaxe
=MINSCULA(texto)
Texto o texto que voc deseja converter para minscula. MINSCULA s muda caracteres de letras para
texto.
Exemplo:

INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 89

PRI.MAISCULA
Coloca a primeira letra de uma sequncia de caracteres de texto em maiscula e todas as outras letras
do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras letras para minsculas.
Sintaxe
=PRI.MAISCULA(texto)
Texto o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou uma referncia a uma clula que contenha
o texto que voc deseja colocar parcialmente em maiscula.

Exemplo:


Usando referncias em frmulas
Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao Microsoft
Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma frmula. Com referncias, voc pode usar
dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em vrias
frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras
pastas de trabalho. Referncias de clulas em outras pastas de trabalho so chamadas de vnculos ou
referncias externas.
O estilo de referncia A1
O estilo de referncia padro Por padro, o Excel usa o estilo de referncia A1, que se refere a colunas
com letras (A at XFD, para um total de 16.384 colunas) e se refere a linhas com nmeros (1 at 1.048.576).
Essas letras e nmeros so chamados de ttulos de linha e coluna. Para referir-se a uma clula, insira a letra da
coluna seguida do nmero da linha. Por exemplo, B2 se refere clula na interseo da coluna B com a linha 2.

Para se referir a Use
A clula na coluna A e linha 10 A10
O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20
O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E B15:E15
Todas as clulas na linha 5 5:5
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 90
Todas as clulas nas linhas 5 a 10 05:10
Todas as clulas na coluna H H:H
Todas as clulas nas colunas H a J H:J
O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20
Fazendo referncia a uma outra planilha No exemplo a seguir, a funo de planilha MDIA calcula o
valor mdio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho.
Referncia a um intervalo de clulas em outra planilha na mesma pasta
de trabalho
Refere-se a uma planilha denominada Marketing
Refere-se a um intervalo de clulas entre B1 e B10, inclusive
Separa a referncia de planilha da referncia do intervalo de clulas




REFERNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS
Referncias relativas Uma referncia relativa em uma frmula, como A1, baseada na posio
relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere. Se a posio da clula que
contm a frmula se alterar, a referncia ser alterada. Se voc copiar ou preencher a frmula ao longo de
linhas ou de colunas, a referncia se ajustar automaticamente. Por padro, novas frmulas usam referncias
relativas. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia relativa da clula B2 para a B3, ela se
ajustar automaticamente de =A1 para =A2.

Frmula copiada com referncia relativa
Referncias absolutas Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se
refere a uma clula em um local especfico. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia
absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar ou preencher a frmula ao longo de linhas ou colunas, a
referncia absoluta no se ajustar. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas, e talvez voc
precise troc-las por referncias absolutas. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia absoluta
da clula B2 para a clula B3, ela permanecer a mesma em ambas as clulas =$A$1.

Frmula copiada com referncia absoluta
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 91
Referncias mistas Uma referncia mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou uma linha
absoluta e uma coluna relativa. Uma referncia de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante.
Uma referncia de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posio da clula que
contm a frmula se alterar, a referncia relativa ser alterada e a referncia absoluta no se alterar. Se voc
copiar ou preencher a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia relativa se ajustar automaticamente
e a referncia absoluta no se ajustar. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia mista da
clula A2 para B3, ela se ajustar de =A$1 para =B$1.


Frmula copiada com referncia mista

Uma maneira simples de resolver questes que envolvem referncia a seguinte:
Na clula A3 tem a seguinte frmula =soma(G$6:$L8) e foi copiada para a clula C5 e a questo solicita como
ficou a Funo l:
Monte da seguinte maneira:
A3=SOMA(G$6:$L8)
C5=
E ento copie a Funo acertando as referencias:
A3=SOMA(G$6:$L8)
C5=SOMA(
Para acertar as referencias faa uma a uma copiando da frmula que est na A3 e aumentando a mesma
quantidade de letras e nmeros que aumentou de A3 para C5. Veja que do A para C aumentou 2 letras e do 3
para o 5 dois nmeros. Ento aumente essa quantidade nas referencias mas com o cuidado de que os itens que
tem um cifro antes no se alteram.
A3=SOMA(G$6:$L8)
C5=SOMA(I$6:$L10)
Vejam que o G aumentou 2 letras e foi para o I e o 8 aumentou 2 nmeros e foi para o 10, no resto no
mexemos porque tem um cifro antes.
Funes aninhadas
Em determinados casos, talvez voc precise usar uma funo como um dos argumentos de outra funo. Por
exemplo, a frmula a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o resultado com o valor 50.

As funes MDIA e SOMA so aninhadas na funo SE.
Retornos vlidos Quando uma funo aninhada usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo
de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a
funo aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Microsoft Excel exibir um valor
de erro #VALOR!
Limites no nvel de aninhamento Uma frmula pode conter at sete nveis de funes aninhadas.
Quando a Funo B for usada como argumento na Funo A, a Funo B ser de segundo nvel. Por exemplo,
as funes MDIA e SOMA so de segundo nvel, pois so argumentos da funo SE. Uma funo aninhada na
funo MDIA seria de terceiro nvel, e assim por diante.

Grficos
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 92
O Microsoft Excel no fornece mais o assistente de grfico. Como
alternativa, crie um grfico bsico clicando no tipo desejado na guia Inserir do
grupo Grficos. Para criar um grfico que exiba os detalhes desejados, continue
nas prximas etapas do seguinte processo passo a passo.
Grficos so usados para exibir sries de dados numricos em formato
grfico, com o objetivo de facilitar a compreenso de grandes quantidades de
dados e do relacionamento entre diferentes sries de dados.
Para criar um grfico no Excel, comece inserindo os dados numricos desse
grfico em uma planilha. Em seguida, faa a plotagem desses dados em um grfico
selecionando o tipo de grfico que deseja utilizar na guia Inserir, no grupo
Grficos.

Dados da planilha
Grfico criado a partir de dados da planilha
O Excel oferece suporte para vrios tipos de grficos com a finalidade de ajud-lo a exibir dados de
maneiras que sejam significativas para o seu pblico-alvo. Ao criar um grfico ou modificar um grfico
existente, voc pode escolher entre uma grande variedade de tipos de grficos (como grfico de colunas ou de
pizza) e seus subtipos (como grfico de colunas empilhadas ou grfico de pizza em 3D). Tambm pode criar um
grfico de combinao usando mais de um tipo de grfico.

Exemplo de grfico de combinao que utiliza um tipo de grfico de coluna e linha.
Conhecendo os elementos de um grfico
Um grfico possui vrios elementos. Alguns deles so exibidos por padro, enquanto outros podem ser
adicionados conforme necessrio. possvel alterar a exibio dos elementos do grfico movendo-os para
outros locais no grfico, redimensionando-os ou alterando seu formato. Tambm possvel remover os
elementos que voc no deseja exibir.
A rea do grfico.
A rea de plotagem do grfico.
Os pontos de dados da srie de dados que so plotados
no grfico.
O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao
longo dos quais os dados so plotados no grfico.
A legenda do grfico.
Um ttulo de grfico e eixo que voc pode utilizar no
grfico.
Um rtulo de dados que voc pode usar para identificar
os detalhes de um ponto de dados em uma srie de dados.
Depois de criar um grfico, voc pode modificar
qualquer um de seus elementos. Por exemplo, pode alterar
a forma como os eixos so exibidos, adicionar um ttulo ao
grfico, mover ou ocultar a legenda ou exibir elementos
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 93
adicionais do grfico.



Criar um grfico bsico
Na maioria dos grficos, como os de colunas e barras, voc pode plotar neles os dados organizados em
linhas ou colunas de uma planilha. Entretanto, alguns tipos de dados (como os de pizza e de bolhas) exigem
uma organizao especfica dos dados.
1. Na planilha, organize os dados que voc deseja plotar em um grfico.
Os dados podem ser organizados em linhas ou colunas o Excel determina automaticamente a melhor
maneira de plot-los no grfico. Alguns tipos de grfico (como grficos de pizza e de bolhas) exigem uma
organizao especfica dos dados.
2. Selecione as clulas que contm os dados que voc deseja usar no grfico.
3. Na guia Inserir, no grupo Grficos, siga um destes procedimentos:
Clique no tipo de grfico e, em seguida, clique no subtipo de grfico que deseja usar.
Para visualizar todos os tipos de grficos disponveis, clique em um tipo de grfico, clique em
para iniciar a caixa de dilogo Inserir Grfico e clique nas setas para rolar pelos tipos de
grficos disponveis.

4. Por padro, o grfico colocado na planilha como um Grfico Inserido. Para coloc-lo em planilha
de grfico separada, altere a sua localizao fazendo o seguinte:
1. Clique em qualquer local do grfico inserido para ativ-lo.
Isso exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar.
2. Na guia Design, no grupo Local, clique em Mover Grfico.

INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 94
3. Em Escolha o local onde o grfico deve ser posicionado, execute um dos
seguintes procedimentos:
Para exibir o grfico na planilha de grfico, clique em Nova planilha.
Para exibir o grfico como um grfico incorporado em uma planilha, clique em
Objeto em e, em seguida, clique em uma planilha na caixa Objeto em.

5. O Excel atribuir automaticamente um nome ao grfico, como Grfico1 se este for o primeiro
grfico criado em uma planilha. Para alterar esse nome, faa o seguinte:
1. Clique no grfico.
2. Na guia Layout, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do Grfico.
3. Digite um novo nome.
4. Pressione ENTER.
Observaes
Para criar rapidamente um grfico que se baseie no tipo de grfico padro, selecione a data que voc
deseja usar para o grfico e pressione ALT+F1 ou F11. Quando voc pressiona ALT+F1, o grfico exibido
como um grfico incorporado; quando voc pressiona F11, o grfico exibido em uma planilha de grfico
separada.
Etapa 2: alterar o layout ou o estilo de um grfico
Depois de criar um grfico, possvel alterar instantaneamente a sua aparncia. Em vez de adicionar
ou alterar manualmente os elementos ou a formatao do grfico, possvel aplicar rapidamente um layout e
um estilo predefinidos ao grfico. O Excel fornece uma variedade de layouts e estilos teis e predefinidos (ou
layouts e estilos rpidos) que voc pode selecionar, mas possvel personalizar um layout ou estilo conforme
necessrio, alterando manualmente o layout e o formato de elementos individuais.
APLICAR UM LAYOUT DE GRFICO PREDEFINIDO
1. Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um layout de grfico predefinido.
2. Na guia Design, no grupo Layouts de Grfico, clique no layout de grfico que deseja usar.

Observao Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os layouts de grfico estaro
disponveis na galeria Layout Rpido no grupo Layouts de Grfico.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 95
APLICAR UM ESTILO DE GRFICO PREDEFINIDO
1. Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um estilo de grfico predefinido.
2. Na guia Design, no grupo Estilos de Grfico, clique no estilo de grfico a ser usado.

ALTERAR MANUALMENTE O LAYOUT DOS ELEMENTOS DO GRFICO
1. Clique no elemento de grfico cujo layout voc deseja alterar ou siga este procedimento para
selecion-lo em uma lista de elementos:
1. Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas de Grfico.
2. Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique na seta na caixa Elementos de Grfico e
selecione o elemento de grfico desejado.

2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, Eixos ou Plano de Fundo, clique no boto do elemento de
grfico que corresponde ao elemento do grfico que voc selecionou e clique na opo de layout
desejada.



INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 96
ALTERAR MANUALMENTE O FORMATO DOS ELEMENTOS DO GRFICO
1. Clique no elemento de grfico cujo estilo voc deseja alterar ou siga este procedimento para selecion-
lo em uma lista de elementos:
1. Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas de Grfico.
2. Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique na seta na caixa Elementos de Grfico e
selecione o elemento de grfico desejado.

2. Na guia Formato, siga um ou mais destes procedimentos:
Para formatar qualquer elemento do grfico selecionado, no grupo Seleo Atual, clique em
Seleo de Formato e, em seguida, selecione as opes de formato que deseja.
Para formatar a forma de um elemento do grfico selecionado, no grupo Estilos de Forma,
clique no estilo que deseja ou clique em Preenchimento de Forma, Contorno da Forma ou
Efeitos de Forma e, em seguida, selecione as opes de formato que deseja.
Para formatar o texto de um elemento do grfico selecionado utilizando o WordArt, no grupo
Estilos de WordArt, clique em um estilo. Tambm possvel clicar em Preenchimento do
Texto, Contorno do Texto ou Efeitos de Texto e selecionar as opes de formato que
desejar.
Observao Depois de aplicar um estilo de WordArt, no remover o formato desse WordArt.
Se no quiser o estilo de WordArt selecionado, escolha outro ou clique em Desfazer na Barra
de Ferramentas de Acesso Rpido para retornar ao formato de texto anterior.
3. Dica Para utilizar a formatao de texto normal com o objetivo formatar o texto nos elementos do
grfico, clique com o boto direito ou selecione o texto e clique nas opes de formatao desejadas
na Minibarra de ferramentas. Tambm possvel usar os botes de formatao da faixa de opes
(guia Pgina Inicial, grupo Fonte).
Etapa 3: adicionar ou remover ttulos ou rtulos de dados
Para facilitar o entendimento de um grfico, possvel adicionar ttulos, como um ttulo de grfico e ttulos de
eixo. Os ttulos de eixo esto geralmente disponveis para todos os eixos que podem ser exibidos em um
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 97
grfico, incluindo eixos de profundidade (srie) em grficos 3D. Alguns tipos de grfico (como os grficos de
radar) possuem eixos, mas no podem exibir ttulos de eixos. Os tipos de grfico que no possuem eixos (como
grficos de pizza e de roscas) tambm no exibem ttulos de eixo.
ADICIONAR UM TTULO DE GRFICO
1. Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar um ttulo.
2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulo do Grfico.

3. Clique em Ttulo de Sobreposio Centralizado ou Acima do Grfico.
4. Na caixa de texto Ttulo do Grfico exibida no grfico, digite o texto desejado.
5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de
ferramentas.
ADICIONAR TTULOS DE EIXO
1. Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar ttulos de eixo.
2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulos dos Eixos.

3. Siga um ou mais destes procedimentos:
Para adicionar um ttulo a um eixo horizontal (categoria) principal, clique em Ttulo do Eixo
Horizontal Principal e selecione a opo desejada.
Para adicionar um ttulo ao eixo vertical principal (valor), clique em Ttulo do Eixo Vertical
Principal e selecione a opo desejada.
Para adicionar um ttulo a um eixo de profundidade (srie), clique em Ttulo do Eixo de
Profundidade e selecione a opo desejada.
4. Na caixa de texto Ttulo do Eixo exibida no grfico, digite o texto desejado.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 98
5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de
ferramentas.
Etapa 4: mostrar ou ocultar uma legenda
Quando voc cria um grfico, uma legenda exibida, mas depois possvel ocult-la ou modificar o seu local.
1. Clique no grfico em que voc deseja mostrar ou ocultar uma legenda.
2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Legenda.

3. Siga um destes procedimentos:
Para ocultar a legenda, clique em Nenhum.
Para exibir uma legenda, clique na opo de exibio desejada.
Para ver opes adicionais, clique em Mais Opes de Legenda e selecione a opo de
exibio desejada.
Etapa 5: exibir ou ocultar eixos ou linhas de grade do grfico
Quando voc cria um grfico, os eixos principais so exibidos para a maioria dos tipos de grficos.
possvel ativ-los ou desativ-los conforme necessrio. Ao adicionar eixos, voc pode especificar o nvel de
detalhes que eles devem exibir. Um eixo de profundidade exibido quando um grfico 3D criado.
EXIBIR OU OCULTAR EIXOS PRINCIPAIS
1. Clique no grfico no qual voc deseja exibir ou ocultar eixos.
2. Na guia Layout, no grupo Eixos, clique em Eixos e siga um destes procedimentos:
Para exibir um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de
Profundidade (em um grfico 3D) e clique na opo de exibio de eixo desejada.
Para ocultar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo
de Profundidade (em um grfico 3D). Em seguida, clique em Nenhum.
Para exibir opes detalhadas de dimensionamento e exibio de eixos, clique em Eixo
Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de Profundidade (em um grfico 3D).
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 99
Em seguida, clique em Mais Opes de Eixo Horizontal Principal, Mais Opes de Eixo
Vertical Principal ou Mais Opes de Eixo de Profundidade.


Etapa 6: mover ou redimensionar um grfico
possvel mover um grfico para qualquer local de uma planilha ou para uma planilha nova ou existente.
Tambm possvel alterar o tamanho do grfico para ter um melhor ajuste.
MOVER UM GRFICO
Para mover um grfico, arraste-o at o local desejado.
REDIMENSIONAR UM GRFICO
Para redimensionar um grfico, siga um destes procedimentos:
Clique no grfico e arraste as alas de dimensionamento at o tamanho desejado.
Na guia Formato, no grupo Tamanho, digite o tamanho nas caixas Altura da Forma e Largura da
Forma.

Dica Para ver mais opes de dimensionamento, na guia Formato, no grupo Tamanho, clique em para
iniciar a caixa de dilogo Formatar rea do Grfico. Na guia Tamanho, possvel selecionar opes para
dimensionar, girar ou ajustar a escala do grfico. Na guia Propriedades, possvel especificar como voc
deseja mover ou dimensionar esse grfico com as clulas na planilha.
Etapa 7: salvar um grfico como modelo
Para criar outro grfico como o recm-criado, salve o grfico como um modelo que pode ser usado como base
para outros grfico semelhantes
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 100
1. Clique no grfico que deseja salvar como um modelo.
2. Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Salvar como Modelo.

3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o modelo.
Dica A menos que uma pasta diferente seja especificada, o arquivo modelo (. crtx) ser salvo na
pasta Grficos e o modelo ficar disponvel em Modelos na caixa de dilogo Inserir Grfico (na
guia Inserir, grupo Grficos, Iniciador de Caixa de Dilogo ) e na caixa de dilogo Alterar
Tipo de Grfico (guia Design, grupo Tipo, Alterar Tipo de Grfico).
Observao Um modelo de grfico contm a formatao do grfico e armazena as cores que esto em uso
quando o grfico salvo como modelo. Quando voc usa um modelo para criar um grfico em outra pasta de
trabalho, o grfico novo usa as cores do modelo no as cores do tema de documento atualmente aplicadas
pasta de trabalho. Para usar as cores do tema de documento em vez das cores do modelo de grfico, clique
com o boto direito na rea do grfico e, em seguida, clique em Redefinir para Coincidir Estilo.
Classificar dados
A classificao de dados um parte importante da anlise de dados. Talvez voc queira colocar uma
lista de nomes em ordem alfabtica, compilar uma lista de nveis de inventrio de produtos do mais alto para o
mais baixo ou organizar linhas por cores ou cones. A classificao de dados ajuda a visualizar e a compreender
os dados de modo mais rpido e melhor, organizar e localizar dados desejados e por fim tomar decises mais
efetivas.
Classificar texto
1. Selecione uma coluna de dados alfanumricos em um intervalo
de clulas ou certifique-se de que a clula ativa est em uma
coluna da tabela que contenha dados alfanumricos.
2. Na guia Incio, no grupo Edio e, em seguida, clique em
Classificar e Filtrar.
3. Siga um destes procedimentos:
Para classificar em ordem alfanumrica crescente, clique em Classificar de A a Z.
Para classificar em ordem alfanumrica decrescente, clique em Classificar de Z a A.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 101
4. Como opo, voc pode fazer uma classificao que diferencie letras maisculas de minsculas.

Classificar nmeros
1. Selecione uma coluna de dados numricos em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a
clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha dados numricos.
2. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes
procedimentos:
Para classificar de nmeros baixos para nmeros altos, clique em Classificar do
Menor para o Maior.
Para classificar de nmeros altos para nmeros baixos, clique em Classificar do Maior
para o Menor.
Classificar datas ou horas
1. Selecione uma coluna de data ou hora em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula ativa
est em uma coluna da tabela que contenha data ou hora.
2. Selecione uma coluna de datas ou horas em um intervalo de clulas ou tabelas.
3. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes
procedimentos:
Para classificar de uma data e hora anterior para uma data ou hora mais recente, clique em
Classificar da Mais Antiga para a Mais Nova.
Para classificar de uma data e hora recente para uma data ou hora mais antiga, clique em
Classificar da Mais Nova para a Mais Antiga.
Classificar uma coluna em um intervalo de clulas sem
afetar outros
AVISO Cuidado ao usar esse recurso. A classificao por uma coluna em um intervalo pode gerar resultados
indesejados, como movimentao de clulas naquela coluna para fora de outras clulas na mesma linha.
1. Selecione uma coluna em um intervalo de clulas contendo duas ou mais colunas.
2. Para selecionar a coluna que deseja classificar, clique no ttulo da coluna.
3. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e siga um destes procedimentos:
4. A caixa de dilogo Aviso de Classificao exibida.
5. Selecione Continuar com a seleo atual.
6. Clique em Classificar.
7. Selecione outras opes de classificao desejadas na caixa de dilogo Classificar e, em seguida,
clique em OK.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 102

Ordens de classificao padro
Em uma classificao crescente, o Microsoft Office Excel usa a ordem a seguir. Em uma classificao
decrescente, essa ordem invertida.
Valor Comentrio
Nmeros Os nmeros so classificados do menor nmero negativo ao maior nmero positivo.
Datas As datas so classificadas da mais antiga para a mais recente.
Texto O texto alfanumrico classifico da esquerda para a direita, caractere por caractere. Por exemplo, se uma
clula contiver o texto "A100", o Excel a colocar depois de uma clula que contenha a entrada "A1" e antes
de uma clula que contenha a entrada "A11".
Os textos e os textos que incluem nmeros, classificados como texto, so classificados na seguinte ordem:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espao) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G
H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
Apstrofos (') e hfens (-) so ignorados, com uma exceo: se duas seqncias de caracteres de
texto forem iguais exceto pelo hfen, o texto com hfen ser classificado por ltimo.
OBSERVAO Se voc alterou a ordem de classificao padro para que ela fizesse distino entre
letras maiscula e minsculas na caixa de dilogo Opes de Classificao, a ordem para os caracteres
alfanumricos a seguinte: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U
v V w W x X y Y z Z
Lgica Em valores lgicos, FALSO colocado antes de VERDADEIRO.
Erro Todos os valores de erro, como #NUM! e #REF!, so iguais.
Clulas em branco Na classificao crescente ou decrescente, as clulas em branco so sempre exibidas por ltimo.
OBSERVAO Uma clula em branco uma clula vazia e diferente de uma clula com um ou mais
caracteres de espao.
CLASSIFICAO PERSONALIZADA
Voc pode usar uma lista personalizada para classificar em uma ordem definida pelo usurio.
1. Selecione uma coluna de dados em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula ativa esteja
em uma coluna da tabela.
2. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em
Personalizar Classificao.
A caixa de dilogo Classificar exibida.
3. Em coluna, na caixa Classificar por ou Em seguida por, selecione a coluna que deseja classificar, se
for necessrio adicione mais nveis.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 103

4. Em Ordenar, selecione o mtodo desejado.
5. Clique em OK.


INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 104
APRESENTAES POWERPOINT 2010

O espao de trabalho, ou modo de exibio Normal, foi desenvolvido para ajud-lo a encontrar e usar
facilmente os recursos do Microsoft PowerPoint 2010. Quando voc inicia o PowerPoint, ele aberto no modo
de exibio chamado Normal, onde voc cria e trabalha em slides.

Uma imagem do PowerPoint 2010 no modo Normal que possui vrios elementos rotulados.
No painel Slide, voc pode trabalhar em slides individuais.
As bordas pontilhadas identificam os espaos reservados, onde voc pode digitar texto ou inserir imagens,
grficos e outros objetos.
A guia Slides mostra uma verso em miniatura de cada slide inteiro mostrado no painel Slide. Depois de
adicionar outros slides, voc poder clicar em uma miniatura na guia Slides para fazer com que o slide
aparea no painel Slide ou poder arrastar miniaturas para reorganizar os slides na apresentao. Tambm
possvel adicionar ou excluir slides na guia Slides.
No painel Anotaes, voc pode digitar observaes sobre o slide atual. Tambm pode distribuir suas
anotaes para a audincia ou consult-las no Modo de Exibio do Apresentador durante a apresentao
Guias do Powerpoint 2010




INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 105




Viso geral dos modos de exibio do PowerPoint 2010
Estes so os modos de exibio do Microsoft PowerPoint 2010 que voc pode usar para editar, imprimir
e fornecer apresentaes:
Modo de exibio Normal
Modo de exibio de Classificao de Slides
Modo de exibio de Anotaes
Modo de exibio Apresentao de Slides (inclui o modo de exibio Apresentador)
Modo de exibio Leitura
Modos de exibio mestres: Slide, Folheto e Anotaes
Como mostra a captura de tela abaixo, voc pode encontrar os modos de exibio do PowerPoint em
dois lugares:
Na guia Modo de Exibio e nos grupos Modos de Exibio de Apresentao e Modos de
Exibio Mestres.
Em uma barra de fcil utilizao, localizada na parte inferior da janela do PowerPoint, onde esto
disponveis os principais modos de exibio (Normal, Classificao de Slides, Leitura e Apresentao de
Slides).

INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 106
Modos de exibio para editar a apresentao
H vrios modos de exibio no PowerPoint que podem ajud-lo a criar uma apresentao profissional.
Modo de exibio Normal
O modo de exibio Normal o principal modo de exibio de edio, no qual voc pode escrever e criar
sua apresentao. O modo de exibio Normal tem quatro reas de trabalho:
Guia Estrutura de Tpicos Este um timo local para comear a redigir
o contedo capturar ideias, planejar o modo como voc deseja apresent-las e
mover slides e texto. A guia Estrutura de Tpicos mostra o texto do slide na forma
de uma estrutura de tpicos.
Guia Slides Exiba os slides da sua apresentao na forma de imagens
em miniatura enquanto realiza a edio. As miniaturas facilitam a navegao pela
apresentao e permitem que voc veja os efeitos de qualquer alterao no design.
Aqui tambm possvel reorganizar, adicionar ou excluir slides com facilidade.
Painel de Slides Na seo superior direita da janela do PowerPoint, o
Painel de Slide exibe uma imagem ampla do slide atual. Com o slide nesse modo
de exibio, possvel adicionar texto e inserir imagens, tabelas, elementos
grficos SmartArt, grficos, objetos de desenho, caixas de texto, filmes, sons,
hiperlinks e animaes.
Painel de Anotaes No painel Anotaes, abaixo do painel Slide,
possvel digitar anotaes que se apliquem ao slide atual. Mais tarde, voc poder
imprimir suas anotaes e consult-las ao fornecer a apresentao. Voc tambm
poder imprimir as anotaes para distribu-las ao pblico ou incluir as anotaes em uma apresentao que
enviar para o pblico ou publicar em uma pgina da Web.
Voc pode alternar entre as guias Slides e Estrutura de Tpicos. Para ampliar ou ocultar o painel que
contm as guias Estrutura de Tpicos e Slides, consulte o documento que explica como se familiarizar com o
espao de trabalho do PowerPoint.
Modo de exibio de Classificao de Slides
O modo de exibio Classificao de Slides mostra os slides em forma de miniaturas. Esse modo de
exibio facilita a classificao e a organizao da sequncia de slides medida que voc cria a apresentao
e tambm quando voc prepara a apresentao para impresso.
Nesse modo, tambm possvel adicionar sees e classificar os
slides em diferentes categorias ou sees.

Modo de exibio Anotaes
No painel Anotaes, que est localizado abaixo do painel Slide, possvel digitar anotaes que se
apliquem ao slide atual. Mais tarde, voc poder imprimir suas anotaes e consult-las ao fornecer a
apresentao. Voc tambm poder imprimir as anotaes para distribu-las ao pblico ou incluir as anotaes
em uma apresentao que enviar para o pblico ou publicar em uma pgina da Web.
Se quiser exibir e trabalhar com as anotaes em um formato de pgina inteira, na guia Modo de
Exibio, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clique em Anotaes.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 107
Modos de exibio mestres
Os modos de exibio mestres incluem Slide, Folheto e Anotaes. Esses modos de exibio
representam os principais slides com informaes sobre a apresentao, incluindo plano de fundo, cor, fontes,
efeitos, tamanhos e posies de espaos reservados. A principal vantagem de trabalhar em um modo de
exibio mestre que, no slide mestre, nas anotaes mestras ou no folheto mestre, voc pode fazer
alteraes universais de estilo para cada slide, anotao ou folheto associado apresentao.
Modos de exibio para fornecer a apresentao
Modo de exibio de Apresentao de Slides
Use o modo de exibio de Apresentao de Slides para mostrar sua apresentao audincia. Esse
modo ocupa toda a tela do computador, exatamente como a sua apresentao ser vista pela audincia em
uma tela grande. possvel ver a aparncia que grficos, intervalos, filmes, efeitos animados e efeitos de
transio tero durante a apresentao real.
Modo de Exibio do Apresentador
Este um importante modo de exibio baseado em apresentao de slides que voc pode utilizar para
mostrar sua apresentao. Usando dois monitores, voc pode executar outros programas e exibir as anotaes
do orador que no podem ser vistas pela audincia.
Para usar o Modo de Exibio do Apresentador, verifique se o seu computador tem recursos para vrios
monitores, ative o suporte para vrios monitores e ative o Modo de Exibio do Apresentador.
Modo de exibio Leitura
Use o modo de exibio de leitura para fornecer sua apresentao no para um pblico (por exemplo,
em uma tela grande), mas, em vez disso, para uma pessoa que a visualizar no prprio computador. Ou use o
modo de exibio de leitura no seu computador quando quiser exibir uma apresentao sem a utilizao do
modo de exibio Apresentao de Slides em tela inteira, e sim em uma janela com controles simples que
facilitem a reviso da apresentao. Voc sempre poder alternar do modo de exibio Leitura para outro
modo de exibio, se quiser alterar a apresentao.
Comear com uma apresentao em branco
Por padro, o PowerPoint 2010 aplica o modelo Apresentao em Branco, mostrado na ilustrao
anterior, s novas apresentaes. Apresentao em Branco o mais simples e o mais genrico dos modelos
no PowerPoint 2010 e ser um bom modelo a ser usado quando voc comear a trabalhar com o PowerPoint.
Para criar uma nova apresentao baseada no modelo Apresentao em Branco, faa o seguinte:
1. Clique na guia Arquivo.
2. Aponte para Novo e, em Modelos e Temas Disponveis, selecione Apresentao em Branco.
3. Clique em Criar.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 108
Adicionar, reorganizar e excluir slides
O nico slide que exibido automaticamente ao abrir o PowerPoint tem dois espaos reservados, sendo
um formatado para um ttulo e o outro formatado para um subttulo. A organizao dos espaos reservados em
um slide chamada layout. O Microsoft PowerPoint 2010 tambm oferece outros tipos de espaos reservados,
como aqueles de imagens e elementos grficos de SmartArt.
Ao adicionar um slide sua apresentao, siga este procedimento para escolher um layout para o novo
slide ao mesmo tempo:
1. No modo de exibio Normal, no painel que contm as guias Tpicos e Slides, clique na guia
Slides e clique abaixo do nico slide exibido automaticamente ao abrir o PowerPoint.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Slides, clique na seta ao lado de
Novo Slide. Ou ento, para que o novo slide tenha o mesmo layout do slide anterior,
basta clicar em Novo Slide em vez de clicar na seta ao lado dele.
3. Clique no layout desejado para o novo slide.
O novo slide agora aparece na guia Slides, onde est realado como o slide atual, e tambm
como o grande slide direita no painel Slide. Repita esse procedimento para cada novo slide que
voc deseja adicionar.
Viso geral sobre um modelo do PowerPoint
Um modelo do PowerPoint um padro ou um plano grfico de um slide ou um grupo de slides que voc
salva como um arquivo .potx. Os modelos podem conter layouts, cores de temas, fontes de temas, efeitos de
temas, estilos de plano de fundo e, at mesmo, contedo.
Voc pode criar seus prprios modelos personalizados e armazen-los, reutiliz-los e compartilh-los
com outras pessoas. Alm disso, pode localizar muitos tipos diferentes de modelos gratuitos internos no
PowerPoint e centenas em Office.com e em outros sites de parceiros, que voc poder aplicar sua
apresentao.
Viso geral dos temas do Office
Use temas para simplificar o processo de criao de apresentaes com aparncia de designer
profissional. As cores, as fontes e os efeitos dos temas no
funcionam apenas no PowerPoint, mas esto disponveis
tambm em Excel, Word e Outlook, de forma que as
apresentaes, os documentos, as planilhas e os e-mails
possam ter uma aparncia coesiva.
O mesmo tema usado em PowerPoint, Excel e Word.
Para experimentar temas diferentes, coloque o
cursor do mouse sobre uma miniatura na galeria de Temas
e observe como o seu documento se altera.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 109

Quatro temas aplicados ao mesmo elemento grfico SmartArt. Em sentido horrio, a partir do canto
superior esquerdo: Metr, o tema padro do Office, pice e Viagem.
Aplicar um novo tema altera os detalhes principais do seu documento. Os efeitos do WordArt so
aplicados a ttulos no PowerPoint. As tabelas, os grficos, os elementos grficos SmartArt, as formas e os
outros objetos so atualizados para se complementar. Alm disso, no PowerPoint, at mesmo os layouts e
planos de fundo dos slides podem ser alterados radicalmente de um tema para outro. Se voc gostar da
aparncia de um tema quando aplic-lo apresentao, ter acabado a reformatao com apenas um clique
do mouse. Se voc quiser personalizar a apresentao ainda mais, poder alterar as cores do tema, as fontes
do tema ou os efeitos do tema.
O que posso fazer com cores do tema?
Modificar as cores do tema a mudana mais radical que voc pode fazer na apresentao, exceto
alterar o prprio tema. Com um nico clique, voc pode alterar o tom casual de uma apresentao para formal,
ou vice-versa, alterando as cores do tema.
As cores do tema tm 12 intervalos de cores. As quatro primeiras cores horizontais so para texto e
planos de fundo. O texto criado com as cores claras ser sempre legvel sobre as cores escuras, e o texto
criado com as cores escuras ser sempre legvel sobre as cores claras. As prximas seis cores so cores de
destaque, sempre visveis sobre as quatro cores potenciais de plano de fundo. As duas ltimas cores, no
mostradas na figura abaixo, so reservadas para hiperlinks e hiperlinks visitados.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 110

As cores do tema lidam muito bem com planos de fundo iluminados e escuros. H regras de visibilidade
internas no tema para que voc possa alternar as cores a qualquer momento e todo o seu contedo
permanecer legvel e ainda parecer bom.
Quando voc clica em Cores no grupo Temas, as cores exibidas ao lado do nome do tema representam
as cores de nfase e de hiperlink desse tema. Se voc alterar qualquer uma dessas cores para criar seu
prprio conjunto de cores do tema, as cores mostradas no boto Cores e ao lado do nome do Tema sero
devidamente atualizados.
O que posso fazer com efeitos do tema?
Os efeitos do tema especificam como os efeitos so aplicados a grficos, elementos grficos SmartArt,
formas, imagens, tabelas,WordArt e texto. Usando a galeria de Efeitos do Tema, voc pode substituir diferentes
conjuntos de efeitos para alterar rapidamente a aparncia desses objetos. Embora voc no possa criar seu
prprio conjunto de efeitos do tema, possvel escolher o efeito que deseja usar em seu prprio tema.
A seguir, apresentada a matriz de efeitos do tema do Office (o tema padro).

Cada tema tem uma matriz de efeitos diferente para uma aparncia diferente. Por exemplo, um tema
pode ter uma aparncia metlica e outro pode parecer vidro pontilhado.
Criar um elemento grfico SmartArt
Um elemento grfico SmartArt uma representao visual de suas informaes que voc pode criar com
rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias
com eficincia.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 111

Viso geral de como criar um elemento grfico SmartArt
A maior parte do contedo criado com os programas do Microsoft Office 2010 textual, embora o uso de
ilustraes possa melhorar a compreenso e a memorizao, alm de incentivar uma ao. Criar ilustraes de
qualidade profissional pode ser um desafio, especialmente se voc no for um designer profissional ou no
tiver condies para contratar um. Usando as verses do Microsoft Office anteriores ao Office 2007, voc
poder demorar para obter formas do mesmo tamanho e alinhadas corretamente, que deem ao seu texto a
aparncia adequada, e para formatar manualmente as formas at adequ-las ao estilo geral do documento.
Com elementos grficos SmartArt, voc pode criar ilustraes de qualidade profissional com apenas alguns
cliques do mouse.
Voc pode criar um elemento grfico SmartArt no Excel, no Outlook, no PowerPoint e no Word. Embora
no possa criar na maioria dos outros programas do Office 2010, voc pode copiar e colar elementos grficos
SmartArt como imagens nesses programas.
Ao criar um elemento grfico SmartArt, voc precisa escolher um tipo, como Processo, Hierarquia,
Ciclo ou Relao. Cada tipo de elemento grfico SmartArt contm diversos layouts. Depois de escolher um
layout, fcil alterar o layout ou o tipo de um elemento grfico SmartAr. Grande parte do texto e de outro
contedo, cores, estilos, efeitos e formatao do texto so transferidos automaticamente para o novo layout.
medida que voc adiciona e edita seu contedo no painel Texto, o elemento grfico SmartArt
atualizado automaticamente, ou seja, as formas so adicionadas ou removidas como necessrio.
Voc tambm pode adicionar e remover formas no elemento grfico SmartArt para ajustar a estrutura do
layout. Por exemplo, embora o layout Processo Bsico aparea com trs formas, seu processo pode precisar
de apenas duas formas ou at cinco. medida que voc adiciona ou remove formas e edita o texto, a
organizao das formas e do texto contido nelas atualizada automaticamente mantendo a borda e o
design originais do layout do elemento grfico SmartArt.
Imprimir slides ou folhetos da apresentao
Embora voc tambm possa usar o Microsoft PowerPoint 2010 para imprimir pginas de anotaes, este
artigo descreve como imprimir slides (um por pgina) e folhetos da apresentao com um, dois, trs, quatro,
seis ou nove slides em uma pgina que a audincia pode usar para acompanhar enquanto voc d sua
apresentao ou pode manter para referncia futura.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 112

O folheto de trs slides por pgina inclui linhas que a audincia pode usar para fazer anotaes
Criar anotaes
Use o painel de anotaes na exibio Normal para gravar anotaes sobre os slides. Para ir para o
modo de exibio Normal, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clique em Normal.

Painel de anotaes (circulado em vermelho) no modo de exibio Normal
Voc pode digitar e formatar suas anotaes enquanto trabalha na exibio Normal, mas para ver como
as anotaes sero impressas e o efeito geral da formatao de qualquer texto, como as cores da fonte,
alterne para o modo de exibio Anotaes. Tambm possvel verificar e alterar os cabealhos e rodaps de
suas anotaes no modo de exibio Anotaes.
Cada anotao mostra uma miniatura do slide, juntamente com as anotaes que acompanham esse
slide. No modo de exibio Anotaes, voc pode aprimorar suas anotaes com grficos, imagens, tabelas ou
outras ilustraes.
As anotaes incluem suas anotaes e cada slide da apresentao.
Cada slide impresso em sua prpria pgina.
Suas anotaes acompanham o slide
Voc pode adicionar dados, como grficos ou imagens, s suas
anotaes.

INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 113
Imagens e outros objetos adicionados no Modo de Anotaes so exibidos nas anotaes impressas,
mas no na tela no modo de exibio Normal.
As alteraes, adies e excluses realizadas nas anotaes aplicam-se apenas s anotaes e ao
texto das mesmas no modo de exibio Normal.
Se desejar aumentar, reposicionar ou formatar a rea de imagem do slide ou a rea das anotaes, faa
suas alteraes no modo de exibio Anotaes.
Voc no pode desenhar ou colocar imagens no painel de anotaes no modo de exibio Normal.
Alterne para o modo de exibio Anotaes e desenhe ou adicione a imagem.
Viso geral sobre slides mestres
Um slide mestre o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena informaes sobre o tema
e os layouts dos slides de uma apresentao, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os
tamanhos dos espaos reservados e o posicionamento.
Cada apresentao contm, pelo menos, um slide mestre. O principal benefcio de modificar e usar
slides mestres que voc pode fazer alteraes de estilo universal em todos os slides de sua apresentao,
inclusive naqueles adicionados posteriormente a ela. Ao usar um slide mestre, voc poupa tempo, pois no
precisa digitar as mesmas informaes em mais de um slide. O slide mestre prtico principalmente quando
voc tem apresentaes longas demais com muitos slides.
Como os slides mestres afetam a aparncia de toda a apresentao, ao criar e editar um slide mestre ou
os layouts correspondentes, voc trabalha no modo de exibio Slide Mestre.

Um slide mestre no modo de exibio Slide Mestre
Layouts de slides associados ao slide mestre acima dele
Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, voc est modificando essencialmente
o slide mestre. Cada layout de slide configurado de maneira diferente, mas todos os layouts associados a um
determinado slide mestre contm o mesmo tema (esquema de cores, fontes e efeitos).
A imagem a seguir mostra um slide mestre nico com o tema Austin aplicado e trs layouts de suporte.
Observe como cada um dos layouts de suporte mostrados retrata uma verso diferente do tema Austin, usando
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 114
o mesmo esquema de cores, mas em uma disposio de layout diferente. Alm disso, cada layout fornece
caixas de texto e notas de rodap em locais diferentes do slide e diferentes tamanhos de fonte nas vrias
caixas de texto.

Slide mestre com trs layouts diferentes
Para que sua apresentao contenha dois ou mais estilos ou temas diferentes (como planos de fundo,
esquemas de cores, fontes e efeitos), voc precisa inserir um slide mestre para cada tema diferente. Na
imagem a seguir, existem dois slides mestres como voc veria no modo de exibio Slide Mestre. bem
provvel que cada slide mestre tenha um tema diferente aplicado a ele.
Ao acessar o modo de exibio Slide Mestre, voc ver que existem vrios layouts padro associados a
qualquer slide mestre especfico. Provavelmente, voc no usar todos os layouts fornecidos. Voc escolher
entre os layouts disponveis, aqueles que funcionam melhor para a exibio de suas informaes.
Voc pode criar uma apresentao que contenha um ou mais slides mestres e salv-la como um arquivo
de Modelo do PowerPoint (.potx ou .pot) e us-la para criar outras apresentaes.
Viso geral sobre layouts de slides
Os layouts de slides contm formatao, posicionamento e espaos reservados para todo o contedo
que aparece em um slide. Os espaos reservados so os contineres em layouts que retm esse contedo
como texto (incluindo texto do corpo, listas com marcadores e ttulos), tabelas, grficos, grficos SmartArt,
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 115
filmes, sons, imagens e clip-art. E um layout tambm contm o tema (cores, fontes, efeitos e plano de fundo)
de um slide.

Este diagrama mostra todos os elementos de layout que voc pode incluir em um slide do PowerPoint.
O PowerPoint inclui nove layouts de slide incorporados ou voc pode criar layouts personalizados que
atendam suas necessidades especficas, e voc pode compartilh-los com outras pessoas que criam
apresentaes usando o PowerPoint. O grfico a seguir mostra os layouts de slides que esto incorporados no
PowerPoint.

No grfico acima, cada layout mostra o posicionamento de vrios espaos reservados em que voc
adicionar texto ou grficos
APLICAR UM LAYOUT A UM SLIDE
1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clique em Normal.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 116
2. No modo de exibio Normal, no painel que contm as guias Estrutura de Tpicos e Slide, clique na guia
Slides.
3. Clique no slide ao qual deseja aplicar um layout.
4. Na guia Pgina inicial, no grupo Slides, clique em Layout e selecione o layout desejado.

Viso geral da animao de textos e objetos
A animao uma excelente maneira de focalizar em pontos importantes, controlar o fluxo de
informaes e aumentar o interesse do espectador em sua apresentao. Voc pode aplicar efeitos de
animao a textos ou objetos em slides individuais ou no slide mestre, ou a espaos reservados em layouts de
slides personalizados.
Existem quatro tipos diferentes de efeitos de animao no PowerPoint 2010:
Efeitos de Entrada. Por exemplo, voc pode fazer um objeto desaparecer gradualmente no foco, surgir
no slide de uma borda ou pular na exibio.
Efeitos de Sada. Esses efeitos incluem fazer um objeto se separar do slide, desaparecer da exibio
ou espiralar para fora do slide.
Efeitos de nfase. Os exemplos desses efeitos so fazer um objeto reduzir ou aumentar de tamanho,
mudar de cor ou girar em seu centro.
Trajetrias de Animao. Voc pode usar esses efeitos para mover um objeto para cima ou para
baixo, para a esquerda ou direita ou em um padro circular ou estelar (entre outros efeitos).
Voc pode usar qualquer animao sozinha ou combinar vrios efeitos juntos. Por exemplo, voc pode
fazer uma linha de texto surgir da esquerda e aumentar de tamanho ao mesmo tempo, aplicando um efeito de
entrada Surgir e um efeito de nfase Ampliar/Reduzir a ela.
Para aprender a adicionar vrios efeitos a um nico objeto, consulte Aplicar vrios efeitos de animao a
um nico objeto.
Adicionar animao a um objeto
Para adicionar um efeito de animao a um objeto, faa o seguinte:
1. Selecione o objeto que deseja animar.
2. Na guia Animaes, no grupo Animao, clique em Mais e selecione a animao desejada.

Exibir uma lista de animaes atualmente no slide
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 117
possvel exibir a lista de todas as animaes do slide no painel de tarefas Animao. Esse painel
mostra informaes importantes sobre um efeito de animao, como o tipo de efeito, a ordem de um efeito em
relao a outro, o nome do objeto afetado e a durao do efeito.
Para abrir o painel de tarefas Animao, na guia Animaes, no grupo Animao Avanada, clique em
Painel de Animao.

No painel de tarefas, os nmeros indicam a ordem em que os efeitos de animao so executados.
Esses nmeros correspondem aos rtulos numerados no imprimveis que so exibidos no slide.
As linhas do tempo representam a durao dos efeitos.
Os cones representam o tipo de efeito de animao. Neste exemplo, um efeito de Sada.
Selecione um item na lista para ver o cone do menu (seta para baixo) e, em seguida, clique no cone
para revelar o menu.
OBSERVAES
Os efeitos aparecem no painel de tarefas Animao na ordem em que foram adicionados.
Voc tambm pode exibir os cones que indicam o tempo de incio dos efeitos de animao em relao
a outros eventos no slide. Para exibir o tempo de incio de todas as animaes, clique no cone de menu ao
lado de um efeito de animao e selecione Ocultar Linha do Tempo Avanada.
Existem vrios tipos de cones que indicam o tempo de incio dos efeitos de animao. As opes so:
Iniciar ao Clicar (cone do mouse, mostrado aqui): a animao comea quando voc clica no mouse.
Iniciar com o Anterior (sem cone): a execuo do efeito de animao comea ao mesmo tempo
que o efeito anterior na lista. Esta configurao combina vrios efeitos simultaneamente.
Iniciar Aps o Anterior (cone de relgio): o efeito de animao comea imediatamente aps o
trmino da execuo do efeito anterior na lista.
Definir as opes de efeito, o tempo ou a ordem de uma animao
Para definir as opes de efeito de uma animao, na guia Animaes, no grupo Animao, clique
na seta para a direita de Opes de Efeito e clique na opo desejada.
Voc pode especificar o tempo de incio, de durao ou de atraso para uma animao na guia
Animaes.
Para definir o tempo de incio de uma animao, no grupo Intervalo, clique na seta para a direita
do menu Iniciar e selecione o tempo desejado.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 118
Para definir a durao de execuo da animao, no grupo Intervalo, insira o nmero de segundos
desejado na caixa Durao.
Para definir um atraso antes da animao comear, no grupo Intervalo, insira o nmero de
segundos desejado na caixa Atraso.
Para reordenar uma animao na lista, no painel de tarefas Animao, selecione aquela que voc
deseja reordenar e, na guia Animaes, no grupo Intervalo, em Reordenar Animao, selecione Mover para
Trs para que a animao ocorra antes de outra animao na lista ou escolha Mover para Frente para que a
animao ocorra depois de outra animao na lista.
Testar o efeito de animao
Depois que voc adicionar um ou mais efeitos de animao, para validar se eles funcionam, faa o
seguinte:
Na guia Animaes, no grupo Visualizar, clique em Visualizar.

ADICIONAR TRANSIES ENTRE SLIDES
As transies de slide so efeitos de animao que ocorrem no modo de exibio Apresentao de
Slides quando voc muda de um slide para o prximo. possvel controlar a velocidade, adicionar som e at
mesmo personalizar as propriedades de efeitos de transio.
Adicionar uma transio a um slide
1. No painel que contm as guias Estrutura de Tpicos e
Slides, clique na guia Slides.
2. Selecione a miniatura do slide ao qual que voc
deseja aplicar uma transio.
3. Na guia Transies, no grupo Transio para Este
Slide, clique no efeito de transio de slides desejado para o slide.


Selecione uma transio no grupo Transio para este Slide.
No exemplo, foi selecionada uma transio Esmaecer.
Para ver mais efeitos de transio, clique no boto Mais .
OBSERVAO Para aplicar a mesma transio a todos os slides da sua apresentao: siga as
etapas 2 a 4 acima e, na guia Transies, no grupo Intervalo, clique em Aplicar a Tudo.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 119
Definir o intervalo para uma transio
Para definir a durao da transio entre o slide anterior e o slide atual, faa o seguinte:
Na guia Transies, no grupo Intervalo, na caixa Durao, digite ou selecione a velocidade desejada.

Para especificar o intervalo antes do avano do slide atual para o prximo, use um destes
procedimentos:
Para avanar o slide clicando com o mouse, na guia Transies, no grupo Intervalo, marque a caixa
de seleo Ao Clicar com o Mouse.
Para avanar o slide aps um tempo especificado, na guia Transies, no grupo Intervalo, na caixa
Aps, digite o nmero de segundos desejado.
Adicionar som a transies de slides
1. No painel que contm as guias Estrutura de Tpicos e Slides, clique na guia Slides.
2. Selecione a miniatura do slide ao qual voc deseja adicionar um som.
3. Na guia Transies, no grupo Intervalo, clique na seta ao lado de Som e siga um destes
procedimentos:
Para adicionar um som a partir da lista, selecione o som desejado.
Para adicionar um som no encontrado na lista, selecione Outro Som, localize o arquivo de
som que voc deseja adicionar e, em seguida, clique em OK.




Viso geral de sees
Voc j se perdeu em uma apresentao gigante quando os ttulos
e os nmeros dos slides comeam a se misturar e a navegao se torna
impossvel? Voc simplesmente no sabe mais onde est!
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 120
No Microsoft PowerPoint 2010, possvel usar o novo recurso Sees para organizar seus slides, muito
semelhante maneira como voc usa pastas para organizar os seus arquivos. Voc pode usar sees
nomeadas para controlar grupos de slides e pode atribuir sees a colegas para esclarecer a propriedade
durante a colaborao. Se estiver comeando do zero, as sees podero at ser usadas para destacar os
tpicos em sua apresentao.

Enquanto voc pode exibir sees no modo Classificador de Slides ou no modo Normal, o modo
Classificador de Slides tende a ser mais til quando voc desejar organizar e classificar seus slides em
categorias lgicas definidas por voc.

E, a seguir, est um exemplo de como voc pode exibir sees no modo Classificador de Slides:

Mostra a seo selecionada no conjunto de slides
Outra seo do conjunto de slides
Adicionar e nomear uma seo
1. No modo Normal ou no modo Classificador de Slides, clique com o boto direito entre os dois
slides onde voc deseja adicionar uma seo.
INFORMTICA 2012 TRT/RJ

Pgina 121

Neste exemplo, no modo Normal, clique com o boto direito entre os dois slides e, em seguida, clique
em Adicionar Seo.
2. Para renomear a seo para algo mais significativo, clique com o boto direito no marcador
Seo Sem Ttulo e clique em Renomear Seo, conforme mostrado abaixo.
3. Insira um nome significativo para a seo e clique em Renomear (conforme mostrado abaixo
em Renomear uma seo).

You might also like