CONSEJO DE NORMALIZACIN Y

CERTIFICACIN DE COMPETENCIA LABORAL

GUA TCNICA
ELABORACIN DEL MAPA FUNCIONAL
SISTEMA NORMALIZADO DE
COMPETENCIA LABORAL
Gua Tcnica Elaboracin del Mapa Funcional Clave: M2MPN007
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Tabla de Contenidos
Elaboracin del Mapa Funcional
Visin general del proceso ..............................................................................3
Seccin A
Principios que rigen el Anlisis Funcional
Visin General...................................................................................................7
1. Principios relacionados con la expresin de las funciones laborales..............8
Primer Principio: Estructura de las funciones laborales......................................8
Segundo Principio: Las funciones laborales deben ser evaluables ..................10
Tercer Principio: No referir situaciones laborales especficas...........................11
2. Principios relacionados con la desagregacin de las funciones laborales....12
Primer Principio: Partir de un Propsito Principal .............................................12
Segundo Principio: Relacin causa - consecuencia .........................................13
Tercer Principio: No deben aparecer funciones repetidas ................................16
Cuarto Principio: Identificacin de elementos de competencia.........................17
Seccin B
Procedimiento para elaborar el Mapa Funcional
Visin general .................................................................................................18
1. Procedimiento para elaborar el Mapa Funcional...........................................19
2. Registros de la autoinspeccin del Mapa Funcional .....................................23
Esquema del Mapa Funcional ...................................................................................29
.
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Elaboracin del Mapa Funcional
Visin general del proceso
Introduccin La primera etapa del proceso que conduce a la obtencin de
Calificaciones de Competencia Laboral se refiere a la elaboracin del
Mapa Funcional.
El Mapa Funcional proporciona la informacin necesaria para la
construccin de la Calificacin de Competencia Laboral.
Propsito
El propsito de esta Gua Tcnica es proporcionar la informacin
tcnica y los procedimientos que permitan la elaboracin del Mapa
Funcional.
Usuarios
La presente Gua Tcnica est dirigida a:
Secretarios Tcnicos
Asesores Tcnicos
Grupos Tcnicos de los Comits de Normalizacin y
Grupos de Trabajo de los Casos Piloto
Concepto
En el desarrollo del Mapa Funcional es necesario atender el siguiente
concepto:
El Mapa Funcional es la representacin grfica del conjunto
estructurado de las funciones laborales que se requieren para
alcanzar los resultados previstos en una funcin global denominada
Propsito Principal.
Entrada
La entrada de este proceso es, en consecuencia, el Propsito
Principal.
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Visin general del proceso, Contina
Proceso El siguiente diagrama muestra el proceso de elaboracin del Mapa
Funcional:
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Establecimiento del Propsito Principal
Inicio
Propsito
Principal
Desagregacin del Propsito Principal
en Funciones Clave
Seleccin de las Funciones Clave que
se desagregarn y del orden en que se
desarrollar cada desagregacin
Funciones
Clave
Autoinspeccin del Propsito Principal
Correccin del
Propsito Principal
El Propsito Principal
cumple los requisitos
de aceptacin?
SI
NO
Autoinspeccin de las Funciones Clave
Correccin de las
Funciones Clave
SI
NO
Desagregacin de la Funcin Clave
seleccionada hasta identificar sus
Elementos de Competencia
Autoinspeccin de las funciones que se
obtienen en cada nivel de desagregacin
Correccin de las
funciones laborales
SI
NO
Las Funciones Clave
cumplen los requisitos
de aceptacin?
Las funciones
identificadas cumplen
los requisitos de
aceptacin?
Verificacin del Propsito
Principal y de las Funciones
Clave
Correccin del Propsito Principal
y/o de las Funciones Clave
SI
NO
El resultado de la
verificacin es de
aceptacin?
Propsito Principal y Funciones
Clave verificados
COMIT DE NORMALIZACIN
o CASO PILOTO
AREA DE NORMALIZACIN SECTOR PRODUCTIVO
Funcin Clave desagregada
hasta identificar Elementos de
Competencia
NO
SI
Se seleccion otra
Funcin Clave para
desagregarse?
1
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Visin general del proceso, Contina
Proceso, (contina)
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Fin
Correccin del Mapa
Funcional preliminar
Autoinspeccin del Mapa Funcional
preliminar
Mapa Funcional
preliminar
El Mapa Funcional
preliminar cumple los
requisitos de
aceptacin?
SI
NO
Mapa Funcional
verificado
Verificacin del Mapa Funcional
preliminar
Correccin del Mapa
Funcional preliminar
SI
NO
El resultado de la
verificacin es de
aceptacin?
COMIT DE NORMALIZACIN AREA DE NORMALIZACIN SECTOR PRODUCTIVO
1
Estas actividades son opcionales y se
realizaran si el Comit de Normalizacin
lo considera pertinente
Realizacin de la Consulta
Elaboracin del Proyecto de Consulta del
Mapa Funcional preliminar
Ajuste del Mapa Funcional
preliminar consultado
Proyecto de
Consulta
Es necesario realizar
ajustes al Mapa
Funcional preliminar?
Mapa Funcional
preliminar consultado
SI
NO
Resultados de la
Consulta
Mapa Funcional preliminar
autoinspeccionado
A la elaboracin del perfil
de la calificacin
El Comit de Normalizacin
considera pertinente realizar
la Consulta del Mapa
Funcional preliminar?
SI
NO
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Visin general del proceso, Continuacin
Producto El producto de este proceso es el Mapa Funcional en el cual se
integran las funciones que permitirn la estructura de la Calificacin
Laboral.
Instrumento
Para obtener el Mapa Funcional se utiliza el Anlisis Funcional,
tcnica que sirve para identificar y ordenar las funciones laborales que
se llevan a cabo para lograr la funcin laboral global denominada
Propsito Principal.
Alcance El alcance de esta Gua Tcnica corresponde al proceso de
elaboracin del Mapa Funcional. La informacin relativa a la consulta
en el Sector Productivo y a la verificacin estar referida en los
Lineamientos Tcnicos correspondientes.
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Seccin A
Principios que rigen el Anlisis Funcional
Visin General
Introduccin
El Mapa Funcional se obtiene por la aplicacin sistemtica del Anlisis
Funcional que consiste en la desagregacin sucesiva de las funciones
laborales.
Existen una serie de principios que se deben atender en la aplicacin
del Anlisis Funcional.
Propsito El propsito de esta seccin es proporcionar la descripcin de cada
uno de los principios que rigen el Anlisis Funcional, as como una
serie de ejemplos relacionados con dichos principios.
Principios
Los principios que se aplican en el Anlisis Funcional se clasifican en
dos: los relacionados con la expresin de las funciones laborales y los
relacionados con la desagregacin de las mismas.
Contenido
La presente seccin contiene los siguientes temas:
Tema Pgina
Visin general 7 de 29
1. Principios relacionados con la expresin de las
funciones laborales
8 de 29
2. Principios relacionados con la desagregacin de las
funciones laborales
12 de 29
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1. Principios relacionados con la expresin de las
funciones laborales
Introduccin
En este Tema se describirn los principios correspondientes a la
expresin de las funciones, para lo cual es necesario precisar el
concepto de una funcin laboral.
Funcin
laboral
Una funcin laboral es la forma adoptada por el Sistema Normalizado
de Competencia Laboral para referir las actividades laborales que son
necesarias para lograr uno o varios objetivos de trabajo.
Las funciones laborales se utilizan con el propsito de favorecer una
evaluacin objetiva de la competencia, y deben estar referidas de tal
manera que sea posible la identificacin de los resultados esperados.
Se debe tener cuidado de no confundir una funcin laboral con un
proceso productivo, ni con los aspectos que refieren la productividad o
la eficiencia de una empresa u organizacin.
Primer Principio: Estructura de las funciones laborales
La estructura El primer principio se refiere a la estructura de la funcin laboral, que
consiste en las siguientes partes:
La accin + + El objeto + + La condicin
La accin
La primera parte de la estructura se refiere a la accin a realizar y es
el propsito de la funcin. La accin se expresa por medio de un
verbo en infinitivo.
El objeto La segunda parte de la estructura se refiere al objeto sobre el que
recae la accin.
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Primer Principio: Estructura de las funciones laborales,
Contina
La condicin
La evaluacin de la competencia laboral requiere de establecer con
precisin, claridad y concrecin la funcin laboral, por lo que es
necesario precisarla mediante la condicin.
La condicin establece la amplitud de la funcin. La omisin de la
condicin ocasionara la imprecisin de la funcin, lo que se traducira
en la imposibilidad de evaluarla.
Debe evitarse referir aspectos que tienen que ver con la manera en
que se realiza la accin.
Existen situaciones excepcionales, en las que la condicin est
implcitamente definida por la accin y el objeto en que recae la
accin.
Ejemplos
A continuacin se presentan ejemplos de la aplicacin de este
principio:
Accin Objeto Condicin
Elaborar productos farmacuticos
Coordinar las actividades de su equipo de trabajo
Obtener vidrio fundido
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Segundo Principio: Las funciones laborales deben ser
evaluables
Deben ser
evaluables
Todas las funciones laborales que se presenten en el Mapa Funcional
deben ser evaluables.
Para que una funcin laboral sea evaluable debe ser discreta y debe
expresar un slo resultado. De esta forma, las funciones se
interpretarn siempre de la misma manera.
Una funcin laboral es discreta cuando tiene claramente definidos su
inicio y su trmino.
Se debe evitar utilizar trminos como conocer, saber, evaluar,
asegurar, analizar, comprender, lograr, garantizar, etc., debido a que
no son referencia objetiva de evaluacin, no son actividades discretas
ya que refieren acciones sin lmites acotados.
El presentar dos acciones en un mismo enunciado, dificulta la
identificacin del resultado crtico.
Ejemplos y
contraejemplos
A continuacin se presentan ejemplos y contraejemplos de la
aplicacin de este principio:
Ejemplos
Disear planes de ventas
Auditar la limpieza de las reas de manufactura y la indumentaria de los
trabajadores
Promocionar productos farmacuticos
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Segundo Principio: Las funciones laborales deben ser
evaluables, Contina
Ejemplos y contraejemplos (contina)
Contraejemplos Desviacin
Comparar los registros efectuados en pruebas
y monitoreo a sistemas electromecnicos
La accin no refiere el resultado
de la actividad
Asegurar la calidad del producto La accin no refiere el resultado
de la actividad de una persona,
el trmino Asegurar no es
evaluable por que influyen
diferentes factores para obtener
la calidad del producto
Lograr una mayor participacin en el territorio
colocando y exhibiendo los productos con los
clientes
El enunciado presenta ms de
una accin, adems el trmino
Lograr no es evaluable por que
influyen diferentes factores para
obtener el resultado de la
funcin
Contribuir al bienestar de la poblacin
vulnerable
El trmino bienestar del objeto
no tiene limites acotados para su
evaluacin (No es una funcin
discreta)
Tercer Principio: No referir situaciones laborales especficas
No debe
referirse
situaciones
especficas
Con el propsito de identificar el potencial de aplicacin de la
competencia en distintos mbitos laborales, la funcin no debe estar
referida a una situacin laboral especfica o a una tarea, esto permite
la posibilidad de transferir la competencia.
Ejemplos y
contraejemplos
A continuacin se presentan ejemplos y contraejemplos de la
aplicacin de este principio:
Ejemplos
Ensamblar prendas de vestir
Afinar el motor a gasolina con sistema de carburador
Contraejemplos Desviacin
Producir chamarras de piel de borrego Refiere una situacin laboral
especfica
Afinar el motor a gasolina con carburador de 2
gargantas
Refiere una situacin laboral
especfica
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2. Principios relacionados con la desagregacin de las
funciones laborales
Introduccin
El Mapa Funcional se presentar de manera que queden explcitas
todas las funciones laborales obtenidas por las desagregaciones
sucesivas a partir del Propsito Principal y hasta la identificacin de
los elementos de competencia.
La primera desagregacin del Propsito Principal corresponde a las
Funciones Clave.
A continuacin se describen los principios que se aplican en el
Anlisis Funcional relacionados con la desagregacin de las funciones
laborales.
Primer Principio: Partir de un Propsito Principal
Definicin del
Propsito
Principal
El punto de partida para el desarrollo del Mapa Funcional es la funcin
que convencionalmente se ha denominado Propsito Principal.
Para fines del Sistema Normalizado de Competencia Laboral el
Propsito Principal es la funcin de la organizacin.
Por organizacin se puede considerar un sector productivo, un
conjunto de empresas, o instituciones; segn lo acuerde el Comit de
Normalizacin o el Caso Piloto.
Expresin del
Propsito
Principal
Para expresar el Propsito Principal se debe:
considerar el resultado de la actividad laboral global de la
organizacin
utilizar una frase breve que refiera la accin, el objeto de la accin y
la condicin
evitar referirlo como la misin de la organizacin
Existen situaciones excepcionales, en las que el Propsito Principal
podr contener dos acciones que por su naturaleza no pueden
referirse como una sola.
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Primer Principio: Partir de un Propsito Principal, Contina
Ejemplos y
contraejemplos
A continuacin se presentan ejemplos y contraejemplos de la
aplicacin de este principio:
Ejemplos
Fabricar y comercializar productos textiles
Suministrar servicios de agua potable y de recoleccin y tratamiento de aguas
residuales a la poblacin
Contraejemplos Desviacin
Elaborar, distribuir y comercializar productos
alimenticios
Las acciones de distribuir y
comercializar no son excluyentes
Fomentar el desarrollo competitivo de la fuerza
laboral
Refiere la misin de una
organizacin, y el termino
Fomentar no es evaluable
Segundo Principio: Relacin causa - consecuencia
Relacin
causa-
consecuencia
La desagregacin de una funcin laboral en otras funciones se har
con base en la relacin tcnica de causa consecuencia de la
actividad laboral.
La relacin causa - consecuencia se deber mantener en todas las
desagregaciones de las funciones laborales.
Este principio se aplica a partir de la desagregacin del Propsito
Principal que en primera instancia, se identifica como consecuencia
de sus funciones desagregadas. En este caso, las funciones
desagregadas son las causas del Propsito Principal.
Al continuar la aplicacin de este principio, las funciones causa que se
obtienen en una primera desagregacin se convierten en funciones
consecuencia para su propia desagregacin y as sucesivamente.
Como resultado de la aplicacin de este principio se debe obtener, por
lo menos, dos funciones laborales para cada desagregacin.
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Segundo Principio: Relacin causa - consecuencia, Contina
Expresin
Grfica
La aplicacin de la relacin causa - consecuencia en la desagregacin
de un Propsito Principal, que en este caso dio lugar a 3 Funciones
Clave, se presenta de la siguiente manera:
Revisin de la
aplicacin del
principio
La revisin de la aplicacin del principio de relacin causa -
consecuencia para el caso anterior se realiza de derecha a izquierda,
teniendo como resultado lo siguiente:
Funcin Clave 1
+
Funcin Clave 2
Funcin Clave 3
Propsito Principal
Para este caso, las Funciones Clave son las suficientes y necesarias
para el logro del Propsito Principal.
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Funcin Clave 1
Funcin Clave 2
Propsito
Principal
Funcin Clave 3
consecuencia
causa
causa
causa
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Segundo Principio: Relacin causa - consecuencia, Contina
Ejemplo A continuacin se presenta un ejemplo de la aplicacin de este
principio:
Comercializar los productos
Elaborar productos textiles
Disear los productos a fabricar
Fabricar y
comercializar
productos textiles
Planear la produccin
Propsito Principal Funciones Clave
Gestionar los recursos de la
organizacin
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Tercer Principio: No deben aparecer funciones repetidas
No deben
aparecer
funciones
repetidas
En el Mapa Funcional no deben aparecer funciones repetidas debido
a que es, de hecho, la representacin del modelo del sistema de
actividades que se realizan para el logro del Propsito Principal
establecido.
La aplicacin de este principio lleva a que las funciones laborales
desagregadas sean excluyentes entre s.
Ejemplo
A continuacin se presenta un ejemplo de la aplicacin de este
principio:
Vender los productos
Desarrollar la estrategia de
comercializacin
Determinar las necesidades y
caractersticas del mercado
Promover los productos de acuerdo a
las estrategias
Distribuir los productos
2o. Nivel
Comercializar los productos
Elaborar productos textiles
Disear los productos a fabricar
Fabricar y
comercializar
productos textiles
Planear la produccin
Propsito Principal Funciones Clave
Gestionar los recursos de la
organizacin
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Cuarto Principio: Identificacin de elementos de
competencia
Definicin de
elemento de
competencia
El desarrollo del Mapa Funcional concluye cuando se identifican las
funciones realizables por una persona, aunque trabaje en equipo; a
dichas funciones se les denomina elementos de competencia.
Con los elementos de competencia se estructura el perfil de la
Calificacin Laboral.
Caractersticas
del Elemento
de
Competencia
El elemento de competencia:
es una funcin que corresponde a un slo resultado,
describe el resultado de lo que se realiza y no los procedimientos
que deben usarse,
es una funcin demostrable y evaluable.
Ejemplos y
contraejemplos
A continuacin se presentan ejemplos y contraejemplos de la
aplicacin de este principio:
Ejemplos
Verificar las especificaciones de los materiales de produccin
Mantener limpia y ordenada el rea de trabajo
Determinar los puntos de control del proceso de produccin
Preservar los productos y materiales dentro del almacn
Mantener rea y equipo libres de contaminantes
Contraejemplos Desviacin
Observar el entorno y caractersticas del bien a
salvaguardar
No expresa un resultado
Tomar las acciones procedentes No es una funcin evaluable
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Seccin B
Procedimiento para elaborar el Mapa Funcional
Visin general
Introduccin
La elaboracin del Mapa Funcional requiere la realizacin de
actividades ordenadas para controlar el proceso y la calidad del
producto.
Propsito
El propsito de esta seccin es presentar el procedimiento de
elaboracin del Mapa Funcional y los registros de autoinspeccin de
los productos.
Contenido
La presente seccin contiene los siguientes temas:
Tema Pgina
Visin General 18 de 29
1. Procedimiento para elaborar el Mapa Funcional 19 de 29
2. Registros de la autoinspeccin del Mapa Funcional 23 de 29
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1. Procedimiento para elaborar el Mapa Funcional
Introduccin Este tema incluye el procedimiento de elaboracin del Mapa
Funcional, con los Principios del Anlisis Funcional referidos en la
seccin A de esta Gua Tcnica.
Verificacin y
Autoinspec-
cin
En el proceso de elaboracin del Mapa Funcional se requiere de
acciones que contribuyan al control de la calidad de los productos,
dichas acciones se incorporan como actividades de autoinspeccin y
verificacin en el procedimiento para elaborar el Mapa Funcional.
El Sistema Normalizado de Competencia Laboral ha adoptado las
definiciones establecidas por la Norma NMX CC 001: 1995 del
IMNC para verificacin e inspeccin, que se refieren en el
Memorndum Tcnico Trminos de uso frecuente en el mbito de la
calidad.
En cuanto a la autoinspeccin, esta actividad se define como:
Inspeccin del trabajo desarrollado, por el ejecutor de ese trabajo,
conforme a reglas especificadas.
Polticas
Las polticas a seguir en la elaboracin del Mapa Funcional son:
Aplicar en el desarrollo del Mapa Funcional los principios que rigen
el Anlisis Funcional
Realizar la autoinspeccin del Mapa Funcional por el grupo que lo
desarroll
Realizar la autoinspeccin en los pasos establecidos en el
procedimiento, utilizando los formatos que se anexan en el tema
Registros de la Autoinspeccin del Mapa Funcional
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1. Procedimiento para elaborar el Mapa Funcional, Contina
Procedimiento A continuacin se presenta el procedimiento de elaboracin del Mapa
Funcional.
Paso Accin
1 Establezca el Propsito Principal
2
Realice la autoinspeccin del Propsito Principal utilizando la Lista
de Autoinspeccin del Propsito Principal y de las Funciones
Clave
Principios aplicables:
Partir de un Propsito Principal
Estructura de la funcin laboral
El Propsito Principal cumple los requisitos de aceptacin de la
seccin correspondiente a la Lista de Autoinspeccin del
Propsito Principal y de las Funciones Clave?
Si No
Contine con el paso 4
Realice las correcciones
necesarias y regrese al paso 2
3
4
Desagregue el Propsito Principal, como resultado obtendr las
Funciones Clave
Principios aplicables:
Partir de un Propsito Principal
Estructura de la funcin laboral
Las funciones laborales deben ser evaluables
No referir situaciones laborales especficas
Relacin Causa consecuencia
No deben aparecer funciones repetidas
5
Realice la autoinspeccin de las Funciones Clave utilizando la
Lista de Autoinspeccin del Propsito Principal y de las Funciones
Clave
Las Funciones Clave cumplen los requisitos de aceptacin de la
seccin correspondiente a la Lista de Autoinspeccin del
Propsito Principal y de las Funciones Clave?
Si No
Contine con el paso 7
Realice las correcciones
necesarias y regrese al paso 5
6
7
Anote en el Registro de Participantes en la Autoinspeccin del
Mapa Funcional los datos que se indican y solicite las firmas de
los participantes
8
Presente al grupo de verificacin el Propsito Principal y las
Funciones Clave
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1. Procedimiento para elaborar el Mapa Funcional, Contina
Procedimiento (contina)
Paso Accin
El resultado de la verificacin es de aceptacin?
Si No
Contine con el paso 10
Realice las correcciones
necesarias y regrese al paso 8
9
10 Seleccione la o las Funciones Clave que se desagregarn
Se seleccion slo una Funcin Clave?
Si No
Contine con el paso 12
Determine el orden en que se
desagregarn las Funciones
Clave seleccionadas y contine
con el paso 12
11
12
Desagregue la Funcin Clave seleccionada
Principios aplicables:
Estructura de la funcin laboral
Las funciones laborales deben ser evaluables
No referir situaciones laborales especficas
Relacin Causa consecuencia
No deben aparecer funciones repetidas
13
Realice la autoinspeccin de la desagregacin de la Funcin Clave
utilizando la Lista de Autoinspeccin de las Funciones Laborales
Las Funciones Laborales cumplen los requisitos de aceptacin de
la Lista de Autoinspeccin de las Funciones Laborales?
Si No
Contine con el paso 15
Realice las correcciones
necesarias y regrese al paso 13
14
15
Realice la desagregacin sucesiva de las funciones obtenidas al
desagregar las Funciones Clave hasta identificar las funciones
correspondientes a los Elementos de Competencia
Principios aplicables:
Estructura de la funcin laboral
Las funciones laborales deben ser evaluables
No referir situaciones laborales especficas
Relacin Causa consecuencia
No deben aparecer funciones repetidas
Identificacin de Elementos de Competencia
16
Realice la autoinspeccin de las funciones laborales obtenidas en
cada nivel de desagregacin sucesiva, utilizando la Lista de
Autoinspeccin de las Funciones Laborales
Contina en la siguiente pgina
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1. Procedimiento para elaborar el Mapa Funcional, Contina
Procedimiento (contina)
Paso Accin
Las funciones laborales obtenidas en cada nivel de
desagregacin cumplen los requisitos de aceptacin de la Lista de
Autoinspeccin de las Funciones Laborales?
Si No
Contine con el paso 18
Realice las correcciones
necesarias y regrese al paso 16
17
18
Anote en el Registro de Participantes en la Autoinspeccin del
Mapa Funcional los datos que se indican y solicite las firmas de
los participantes
Se seleccion otra funcin Clave para desagregar?
Si No
Regrese al paso 12 Contine con el paso 20
19
20
Realice la autoinspeccin del Mapa Funcional preliminar utilizando
la Lista de Autoinspeccin del Mapa Funcional preliminar
El Mapa Funcional preliminar cumple los requisitos de aceptacin
de la Lista de Autoinspeccin del Mapa Funcional preliminar?
Si No
Contine con el paso 22
Realice las correcciones
necesarias y regrese al paso 20
21
22
Anote en el Registro de Participantes en la Autoinspeccin del
Mapa Funcional los datos que se indican y solicite las firmas de
los participantes
El Comit de Normalizacin considera pertinente realizar la
Consulta del Mapa Funcional preliminar?
Si No
Contine con el paso 24 Contine con el paso 27
23
24 Elabore el Proyecto de consulta del Mapa Funcional
25
Realice la consulta del Mapa Funcional en el sector productivo
correspondiente
De acuerdo a los resultados de la consulta Es necesario realizar
ajustes al Mapa Funcional?
Si No
Realice los ajustes necesarios y
contine con el paso 27
Contine con el paso 27
26
27
Presente al grupo de verificacin el Mapa Funcional preliminar
(consultado)
El resultado de la verificacin es de aceptacin?
Si No
Contine con el proceso de la
estructura del Perfil de la
Calificacin
Realice las correcciones
necesarias y regrese al paso 27
28
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2. Registros de la autoinspeccin del Mapa Funcional
Introduccin Este tema presenta los formatos de trabajo que orientarn las
actividades de autoinspeccin en el proceso de elaboracin del Mapa
Funcional.
Propsito
Las listas de autoinspeccin son la evidencia objetiva de que los
productos cumplen los requisitos de calidad establecidos.
Requisitos de
calidad
Los requisitos de calidad del Mapa Funcional consideran la aplicacin
de los principios del Anlisis Funcional. A continuacin se presentan:
La funcin laboral se expresa en trminos de la accin a realizar,
el objeto sobre el que recae la accin y la condicin en que se
realiza la accin
La accin de una funcin laboral se expresa con un verbo en
infinitivo
La funcin laboral se expresa utilizando trminos evaluables
La funcin laboral tiene definidos su inicio y su trmino (discreta)
La funcin laboral no refiere situaciones laborales especficas
El Propsito Principal considera el resultado de la actividad laboral
global de la organizacin
El Mapa Funcional se origina a partir de un Propsito Principal
En cada desagregacin de una funcin laboral se obtienen 2 o
ms funciones laborales
En cada desagregacin de una funcin laboral se obtienen las
funciones laborales necesarias y suficientes
Las funciones laborales son excluyentes entre s
El Elemento de Competencia es una funcin laboral realizable por
una persona
Contina en la siguiente pgina
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2.0
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2. Registros de la autoinspeccin del Mapa Funcional, Contina
Documentacin
de la
autoinspeccin
La autoinspeccin en el proceso de elaboracin del Mapa Funcional
se realiza al concluir el desarrollo de los siguientes productos:
1. Propsito Principal y sus Funciones Clave
2. Funciones laborales y elementos de competencia
3. Mapa Funcional preliminar
A continuacin se presentan los formatos a utilizar en cada caso.
Contina en la siguiente pgina
Gua Tcnica Elaboracin del Mapa Funcional
M2MPN007
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Documentacin de la autoinspeccin (contina)
Contina en la siguiente pgina
Lista de Autoinspeccin del Propsito Principal y de las Funciones Clave
Comit de Normalizacin/ Caso Piloto:
Fecha de Realizacin de la Autoinspeccin:
Autoinspeccin del Propsito Principal:
Cumple los
Requisitos?
No. REQUISITOS DE ACEPTACIN SI NO
1
El Propsito Principal est expresado en trminos de la accin a realizar, el objeto sobre el
que recae la accin y la condicin?
2 La accin del Propsito Principal est expresada con un verbo en infinitivo?
3 El Propsito Principal se expresa utilizando trminos evaluables?
4 El Propsito Principal tiene definidos su inicio y su trmino (discreta)?
5 El Propsito Principal excluye la referencia a una situacin laboral especfica?
6 El Propsito Principal considera el resultado de la actividad laboral global de la organizacin?
Observaciones:
Dictamen:
Se acepta el Propsito Principal Se debe ajustar el Propsito Principal
Autoinspeccin de las Funciones Clave:
Cumple los
Requisitos?
No. REQUISITOS DE ACEPTACIN SI NO
1 El Mapa Funcional se origina a partir de un Propsito Principal?
2 En la desagregacin del Propsito Principal se obtienen 2 o ms funciones Clave?
3
La desagregacin del Propsito Principal incluye las funciones Clave necesarias y
suficientes?
4 Las funciones Clave son excluyentes entre s?
5
Cada Funcin Clave est expresada en trminos de la accin a realizar, el objeto sobre el que
recae la accin y la condicin?
6 La accin de cada Funcin Clave est expresada con un verbo en infinitivo?
7 Cada Funcin Clave se expresa utilizando trminos evaluables?
8 Las Funciones Clave tienen definidos su inicio y su trmino (discretas)?
9 Las Funciones Clave excluyen la referencia a situaciones laborales especficas?
Observaciones:
Dictamen:
Se aceptan las Funciones Clave Se deben ajustar las Funciones Clave
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Documentacin de la autoinspeccin (contina)
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Lista de Autoinspeccin de las Funciones Laborales
Comit de Normalizacin/ Caso Piloto:
Fecha de Realizacin de la Autoinspeccin:
Autoinspeccin de un nivel de desagregacin de las Funciones laborales:
Cumple los
Requisitos?
No. REQUISITOS DE ACEPTACIN SI NO
1 En la desagregacin de cada funcin laboral se obtienen 2 o ms funciones laborales?
2
La desagregacin de cada funcin laboral incluye las funciones laborales necesarias y
suficientes?
3 Las funciones laborales son excluyentes entre s?
4
Las funciones laborales estn expresadas en trminos de la accin a realizar, el objeto sobre
el que recae la accin y la condicin en que se realiza la accin?
5 La accin de cada funcin laboral esta expresada con un verbo en infinitivo?
6 Cada funcin laboral se expresa utilizando trminos evaluables?
7 Las funciones laborales tienen definidos su inicio y su trmino (discretas)?
8 Las funciones laborales excluyen la referencia a situaciones laborales especficas?
Para los elementos de Competencia (En el caso de ser el ltimo nivel de desagregacin):
9 Se identifica en este nivel de desagregacin funciones laborales realizables por una persona?
10
Los elementos de competencia identificados describen el resultado de la funcin laboral y no
los procedimientos que deben usarse?
Observaciones:
Dictamen:
Se aceptan las Funciones Laborales Se deben ajustar las Funciones Laborales
Autoinspeccin de un nivel de desagregacin de las Funciones laborales:
Cumple los
Requisitos?
No. REQUISITOS DE ACEPTACIN SI NO
1 En la desagregacin de cada funcin laboral se obtienen 2 o ms funciones laborales?
2
La desagregacin de cada funcin laboral incluye las funciones laborales necesarias y
suficientes?
3 Las funciones laborales son excluyentes entre s?
4
Las funciones laborales estn expresadas en trminos de la accin a realizar, el objeto sobre
el que recae la accin y la condicin en que se realiza la accin?
5 La accin de cada funcin laboral esta expresada con un verbo en infinitivo?
6 Cada funcin laboral se expresa utilizando trminos evaluables?
7 Las funciones laborales tienen definidos su inicio y su trmino (discretas)?
8 Las funciones laborales excluyen la referencia a situaciones laborales especficas?
Para los elementos de Competencia (En el caso de ser el ltimo nivel de desagregacin):
9 Se identifica en este nivel de desagregacin funciones laborales realizables por una persona?
10
Los elementos de competencia identificados describen el resultado de la funcin laboral y no
los procedimientos que deben usarse?
Observaciones:
Dictamen:
Se aceptan las Funciones Laborales Se deben ajustar las Funciones Laborales
Gua Tcnica Elaboracin del Mapa Funcional
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2. Registros de la autoinspeccin del Mapa Funcional, Contina
Documentacin de la autoinspeccin (contina)
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Lista de Autoinspeccin del Mapa Funcional preliminar
Comit de Normalizacin/ Caso Piloto:
Fecha de Realizacin de la
Autoinspeccin:
Autoinspeccin del Mapa Funcional preliminar:
Cumple el
Requisito?
No. REQUISITO DE ACEPTACIN SI NO
1 Una Funcin Laboral slo aparece una y slo una ocasin en el Mapa Funcional?
Observaciones:
Dictamen:
Se acepta el Mapa Funcional Se debe ajustar el Mapa Funcional
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Documentacin de la autoinspeccin (contina)
Registro de Participantes en la Autoinspeccin del Mapa Funcional
Comit Caso Piloto:
Secretario Tcnico: Firma:
PARTICIPANTES
PARTICIPA EN:
NOMBRE:
Producto: SI NO
FECHA: FIRMA:
Propsito Principal
y Funciones Clave
Funciones laborales
Mapa Preliminar
Propsito Principal
y Funciones Clave
Funciones laborales
Mapa Preliminar
Propsito Principal
y Funciones Clave
Funciones laborales
Mapa Preliminar
Propsito Principal
y Funciones Clave
Funciones laborales
Mapa Preliminar
Propsito Principal
y Funciones Clave
Funciones laborales
Mapa Preliminar
Propsito Principal
y Funciones Clave
Funciones laborales
Mapa Preliminar
Propsito Principal
y Funciones Clave
Funciones laborales
Mapa Preliminar
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Esquema del Mapa Funcional
Niveles de desagregacin
Propsito
Principal
Funcin
Clave n
Funcin
Laboral 4.2.3.n
Elemento de
Competencia 4.2.3.3
Funcin
Laboral 4.2.3.2
Elemento de
Competencia 4.2.3.1
Funcin
Laboral 4.2
Funcin
Laboral 4.1
Funcin
Laboral 4.1.1
Funcin
Laboral 4.1.2
Funcin
Laboral 4.2.1
Funcin
Laboral 4.2.3
Funcin
Clave 3
Funcin
Clave 2
Funcin
Clave 1
Funcin
Clave 4
Funcin
Clave 5
Funcin
Laboral 4.1.3
Funcin
Laboral 4.1.4
Funcin
Laboral 4.2.2
Funcin
Laboral 4.1.3.1
Funcin
Laboral 4.1.3.2
Funcin
Laboral 4.1.3.4
Funcin
Laboral 4.1.3.5
Funcin
Laboral 4.1.3.3
Elemento de
Competencia 4.2.3.2.2
Elemento de
Competencia 4.2.3.2.3
Elemento de
Competencia 4.2.3.2.1
1er. Nivel 2o. Nivel 3er. Nivel 4o. Nivel
n Nivel