P R E S U P U E S T O S

(I UNIDAD)
Plan de aprendizaje n01
PLANEACION
(Esqe!a "#si$%)
Plan de aprendizaje n0&
EL PRON'STICO ( PRINCIPIOS PARA ELA"ORAR LOS
PRESUPUESTOS
I)PRONOSTICO
Es un clculo estimativo del nivel de la demanda de un producto o productos por un perodo de
tiempo futuro. Todo pronstico por ende es una hiptesis, pero mediante el empleo de ciertas
tcnicas puede ser algo ms significativo que nos dar un parmetro para tomar decisiones.
Realizar un pronstico en las Empresas es muy necesario a pesar de tener un grado de error y ser
predecile, es fundamental para la planeacin de gestin en general. El pronstico tiene varias
visiones y variales en general como el tiempo, el espacio y el producto. !ualquiera sea el mtodo u
tcnica utilizada, lograr tener un pronstico con mayor e"actitud es fundamental ya que de esta
dependen muchas decisiones futuras en general en control de materiales, produccin y ventas.
Es importante para conseguir mayor e"actitud determinar el tipo de demanda ya que los mtodos
para pronosticar seg#n esta nos darn un resultado diferente, y solo uno es el acertado. !ae
recalcar que no hay que confundir precisin con e"actitud de un pronstico$ ser preciso con datos
errneos o con el mtodo inadecuado nos llevara a un resultado irreal e inadecuado.
II)PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS
%ndican los criterios que se han de seguir para elaorar y e&ecutar cualquier presupuesto. 'entro de
todo proceso de elaoracin de presupuesto, se deen de considerarlos siguientes principios(
1))Prin$ipi% de Pre*isi+n
)on tres( a) Predi$,i-ilidad. dado que los presupuestos son estimaciones, y predicciones$ -)
De,er!ina$i+n $an,i,a,i*a. porque todas las estimaciones, predicciones y pronsticos se
deen traducir a n#meros, unidades y valores, para que el presupuesto sea evaluale,
controlale y #til$ $) O-je,i*%. porque parte de datos comproales.
&))Prin$ipi% de Dire$$i+n
)e destacan( a) Pre$isi+n. porque se elaora con visin de futuro determinando los recursos
necesarios para el logro de los o&etivos$ -) C%s,ea-ilidad. el costo de un sistema
presupuestal no dee e"ceder los eneficios que se otengan de l$ $) /le0i-ilidad. un
presupuesto rgido no es #til, hay que adaptarlo a la realidad$ d) Unidad. se considera a la
empresa como un todo, como una unidad funcional, e) C%n1ianza. confiar en el equipo
presupuestal y en la organizacin como un todo$ 1) Par,i$ipa$i+n. involucrar a los
participantes del presupuesto, tanto en su elaoracin como en su control, dar me&ores
resultados$ 2) Op%r,nidad. los presupuestos se constituyen en una herramienta para
detectar las fallas de la organizacin, reconocer las oportunidades y, 3) C%n,a-ilidad es
me&or que la e&ecucin de los presupuestos y control se realice responsalemente por reas
en la empresa.
4))Prin$ipi%s de Or2aniza$i+n)
)on( a) Orden. porque el proceso presupuestario implica una serie de etapas sucesivas e
interrelacionadas y -) C%!ni$a$i+n. es imprescindile para lograr la organizacin.
5))Prin$ipi% de Dire$$i+n
)e destacan( a) A,%ridad. el coordinador de presupuesto dee tener la autoridad formal y
moral para e&ecutarlo, y es el #nico responsale de su funcionamiento y -) C%%rdina$i+n. el
responsale del presupuesto deer direccionar las tareas de e&ecucin del presupuesto y
resolver los diferentes conflictos naturales entre las distintas reas.
6))Prin$ipi%s de C%n,r%l
)on( a) Re$%n%$i!ien,%. dar a cada quien la responsailidad que le corresponda, as como
el reconocimiento personal por sus acciones positivas$ -) E0$ep$i+n. las e"cepciones hay
que considerarlas como tales y no implica que se derrume un proyecto por tales$ $)
N%r!as. hay que estalecerlas, conocerlas, e"plicarlas y aceptarlas$ y, d) C%n$ien$ia de
C%s,%s. hay que mantener a toda premisa alcanzar los o&etivos con en uso racional y
eficiente de los recursos.
Plan de aprendizaje n4
CLASI/ICACI'N DE LOS PRESUPUESTOS ( EL PROCESO
AD7INISTRATI8O
I)CLASI/ICACION DE LOS PRESUPUESTOS
*os presupuestos se pueden clasificar desde varios puntos de vista. El orden de prioridad
depende de las necesidades del usuario.
1)9 Se2:n la /le0i-ilidad;
R<2id%s. es,#,i$%s. 1ij%s % asi2nad%s. Estos se elaoran para un solo nivel de actividad. +na
vez alcanzado este, nos e permite los a&ustes requeridos por las variaciones que sucedan.
/le0i-les % *aria-les) )on los presupuestos que se elaoran para diferentes niveles de
actividad y puedan adaptarse a las circunstancias que sur&an en cualquier momento. Tiene
amplia aplicacin en el campo de la presupuestacin de los costos, gastos indirectos de
faricacin, administracin y ventas.
&)9 Se2:n el peri%d% qe $!plan(
A $%r,% plaz% )e planifica para curir un ciclo de operaciones y estos suelen aarcar un a,o
o menos.
A lar2% plaz% En este campo se uican los planes de desarrollo del estado y de las grandes
empresas, mayores a un a,o.
4)9 Se2:n el $a!p% de apli$a$i+n en la e!presa;
De %pera$i+n = e$%n+!i$%s) )on estimados que en forma directa en proceso tienen que ver
con la parte neurolgica de la empresa. Estos son de( -entas, .roduccin, Requerimiento de
!onsiste adems en materiales, /ano de 0ra, 1astos de 2aricacin, !osto de pronosticar
sore un .roduccin, 1asto de -enta, futuro incierto. 1asto de 3dministracin.
5)9 Se2:n el Se$,%r en el $al se ,ili$en;
Prespes,% del Se$,%r Pri*ad% Es utilizado como ase de planificacin de las actividades
empresariales.
Prespes,% del se$,%r p:-li$% Es un instrumento de gestin del Estado para el logro de
resultados a favor de la polacin, a travs de la prestacin de servicios y logro de metas de
coertura con equidad, eficacia y eficiencia por las Entidades .#licas
II)EL PROCESO AD7INISTRATI8O
El .roceso 3dministrativo, es el esfuerzo administrativo que realiza la gerencia, que incluye la
aplicacin de tcnicas, procedimientos, motivacin al personal y toma las decisiones con la
finalidad de lograr los o&etivos trazados por los due,os, con la finalidad de lograr los o&etivos
trazados por los due,os, socios o accionistas de una empresa.
Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeacin, organizacin,
e&ecucin y control. !onstituyen el proceso de la administracin. +na e"presin sumaria de estas
funciones fundamentales de la administracin es(
5. LA PLANEACION para determinar los o&etivos en los cursos de accin que van a
seguirse.
6. LA OR>ANI?ACI'N para distriuir el traa&o entre los miemros del grupo y para
estalecer y reconocer las relaciones necesarias.
7. LA E@ECUCI'N por los miemros del grupo para que lleven a cao las tareas
prescritas con voluntad y entusiasmo.
4. EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
Plan de aprendizaje n5
RELACION DEL PROCESO AD7INISTRATI8O
CON LOS PRESUPUESTOS
Plan de aprendizaje n6
LI7ITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS
CARACTERISTICAS
Estar basado en estimaciones y muchas veces en pronsticos, en que como
toda actividad humana es susceptible de errores, sobre todo en el primer
ejercicio de su implementacin, y a imprevisibles como disposiciones
fiscales, tendencias del mercado, actuacin de la competencia, prdida del
poder adquisitivo de la moneda etc.
En su costo, cuando es elevado, en relacin a las posibilidades de la
empresa, y a los beneficios que aporta
Se puede caer en errores si no se ejerce un control peridico
No ir ms all de su campo de accin
.
Plan de aprendizaje nA
TIPOS DE PRESUPUESTOS
a)) Prespes,% de In2res% -)) Prespes,% de U,ilidades
Plan de aprendizaje nB
PRESUPUESTO 7AESTRO