ANLISIS DE LA SITUACIN

La empresa VAYREMEX .S A DE C.V., ubicada en la Colonia Jurez en

Ocoyoacac, Estado de Mxico. Con una trayectoria de 25 aos, dedicada a la
fabricacin y mantenimiento de vlvulas y reguladores.
VAYREMEX S.A. DE C.V. cuenta con 60 empleados, los cuales estn distribuidos
en las siguientes reas: Gerencia General, Compras, Ventas, Produccin
(Ensamble, Maquinados, Almacn), Calidad, Administracin (Contabilidad,
Recursos Humanos).
De anlisis que se realiz se pudo identificar que VAYREMEX carece de una
comunicacin asertiva en la interaccin de las reas, pues cada uno de los
colaboradores solo se enfoca a la asignacin de su tarea y cumplimiento de
objetivos propios de su rea correspondiente, desconociendo los objetivos que las
otras reas tienen, por cual no conocen el grado de afectacin que generan a otra
actividad al momento de no cumplir con una especificacin del objetivo de su rea,
no respetando tiempos de entrega, afectando directamente al objetivo general de
toda la empresa, reflejado en la misin y visin.
As mismo, se pudo identificar que en rea de Produccin Maquinados no existe
una correcta distribucin de espacios entre la maquinaria y el personal operativo,
generando as un riesgo elevado de posibles accidentes, ya que la operacin se
realiza en espacios sumamamente reducidos dejando la materia prima en los
pasillos del traslado del mismo personal, bloqueando as las rutas de evacuacin,
as tambin, respecto a esa rea, se pudo identificar que los operadores de la
maquinaria no portan el uniforme de seguridad correspondiente y de igual manera
estn expuestos a accidentes, adems de no respetar las normas establecidas
pues algunos de los operadores fuman en el rea de trabajo, provocando as
problemas muy graves como posibles incendios ya que la instalacin elctrica est
muy cerca de esa rea.
En el rea de Produccin Almacn se pudo identificar que no se tiene una buena
administracin de espacios para el abasto y acomodo de materia prima y producto
semiterminado, pues todo el material que entra a dicha rea est depositada en
cajas sin tener conocimiento del nmero de piezas que entran y salen de Almacn.
Dicho de otra manera, las piezas que estn prximas a pasar al rea de
Produccin Ensamble no estn contabilizadas en su totalidad, es decir, no se tiene
un control de las piezas entrantes y salientes de almacn, provocando as
prdidas de material en el transcurso del traslado de la piezas a las diferentes
reas para concluir su proceso de elaboracin y as mismo provocando retrasos
en los pedidos de compra de materia prima requerida por el rea de Produccin
Maquinados.
En el rea de Produccin Ensamble se logr percibir que existe una constante
rotacin de personal, pues es el rea en donde el producto sufre las ltimas
modificaciones antes de ser empacado para su venta. Dicho lo anterior se pudo
deducir que el motivo principal por el cual existe una constante rotacin de
personal en dicha rea es porque ah el producto se somete a una prueba de
calidad como: calibracin, medicin de presin y si el producto no logra cumplir
con dichos estndares establecidos de calidad se regresa hasta el primer proceso
que se somete el producto: Produccin Maquinados, para lo cual, a los operadores
del rea de Produccin Ensamble les cuesta mantener una buena comunicacin
con Produccin Maquinados al darles a conocer el error que tiene el producto
desde dicha rea.
En el rea de Ventas, se pudo identificar que por el exceso de trabajo que tiene la
encargada de dicha rea, solo se limita a los clientes que ya se tienen y no hace
por buscar nuevos segmentos de mercado o nuevos posibles clientes, al igual que
no tienen un control de pronsticos y no se tiene conocimiento de que meses del
ao son en los que se tienen ms ventas.
Por otra parte, en el rea de compras se detect que la Gerente de Compras
siempre depende de las decisiones que el encargado de almacn tome respecto a
la adquisicin de materia prima, a lo cual, provoca retrasos en la produccin de
nuevos productos, pues la demora que existe desde la realizacin de orden de
compra a proveedores hasta la entrega de materia prima por parte del proveedor a
la planta es de aproximadamente un mes, a lo que Produccin Maquinados tiene
que esperar a que llegue la materia prima para trabajar y por lo tanto el cliente
queda insatisfecho. Dicho lo anterior se deriva de que no existe un control de
inventarios que registre las entradas y salidas de material y productos terminados,
as como el control de mnimos y mximos que dispone la empresa,