EL ESTADO DE RESULTADOS Y EL BALANCE GENERAL

Constituyen parte de los estados financieros bsicos con que debe contar toda empresa, principalmente las
formales, y adems, son de suma utilidad porque cuando un emprendedor se encuentra buscando
financiamiento para su proyecto, las entidades financieros solicitan los estados financieros pro-forma o
proyectados, con el aval de un contador pblico, esto como requisito indispensable para que el proyecto del
emprendedor sea sujeto de financiamiento.

EL ESTADO DE RESULTADOS.
La construccin de un Estado de Resultados es sumamente fcil. En primer lugar, veamos para qu nos
sirve un Estado de Resultados? En trminos sencillos, para saber si en mi negocio estoy ganando o
perdiendo.

Los negocios como parte de su operacin efectan una gama amplia de transacciones, entre las cuales se encuentran las relacionadas con
la generacin de INGRESO Y LA EROGACION DE GASTOS. Por lo tanto, es necesario que exista un estado financiero en el que se
determine el monto de Ingresos y Gastos, as como la diferencia entre stos, a la cual se le llama UTILIDAD O PERDIDA ,para que los
usuarios de la informacin financiera estn en posibilidad de evaluar las decisiones Operativas que incidieron en la rentabilidad del
negocio. En general, el estado de resultados, como su nombre lo dice, resume los resultados de la operaciones de la compaia referentes a
las cuentas de Ingresos y Gastos de un DETERMINADO PERIODO. El resultado obtenido se debe reflejar posteriormente en la seccin
de capital contable dentro del estado de situacin financiera.

En resumen , el ESTADO DE RESULTADOS se elabora con el fin de evaluar la rentabilidad del negocio.

EMPRESA EL SOL SA DE CV
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
DEL 1ERO DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009


INGRESOS (VENTAS) 1,140,000.00

Menos:

COSTO DE VENTAS 740,000.00

UTILIDAD BRUTA 400,000.00

Menos:

GASTO DE OPERACION:

Gasto de Venta 96,000.00
Gasto de Administracion 104,670.00
Gastos Financieros 7,400.00
Productos Financieros (-) 3,400.00 211,870.00


UTILIDAD DEL EJERCICIO 188,130.00



EL BALANCE GENERAL.

Balance general

El balance general, balance de situacin o estado de situacin patrimonial es un informe financiero contable
que refleja la situacin de una empresa en un momento determinado.
Esquema que explica las partes de un balance contable.

El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y
el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes
elementos patrimoniales.

El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los
elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso,
su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las
contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente, econmicas: prstamos,
compras con pago diferido, etc.

El patrimonio neto es el activo menos el pasivo y representa los aportes de los propietarios o accionistas ms
los resultados no distribuidos. El patrimonio neto o capital contable muestra tambin la capacidad que tiene
la empresa de autofinanciarse.

La ecuacin bsica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:

Patrimonio neto = Activo - Pasivo

que dicho de manera sencilla es:

Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe

ndice

1 Cuentas anuales-Estados financieros
2 Ordenacin del balance
3 Ejemplo
4 Vase tambin
5 Referencias

Cuentas anuales-Estados financieros

El balance de situacin forma parte de la cuentas anuales (estados financieros) que deben elaborar todas las
sociedades cada ao. Otros componentes de las cuentas anuales son:

Estado de resultados Integral (tambin denominado Estado de Prdidas y Ganancias o cuenta de prdidas
y ganancias)
Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto)
Estado de flujos de efectivo
La memoria

Ordenacin del balance
Estructura de un balance contable

Las partidas de balance son agrupadas y ordenadas de acuerdo a criterios fijados que faciliten su
interpretacin y homologacin. En el activo normalmente se ordenan los elementos en funcin de su
liquidez, es decir en funcin de la facilidad que tiene un bien para convertirse en dinero, el dinero depositado
en la caja es el ms lquido que hay. En Espaa segn establece el Plan General de Contabilidad se colocan
en primer lugar los activos menos lquidos y en ltimo los ms lquidos, as en primer lugar se sita el Activo
no corriente y despus el Activo corriente. En muchos pases de Amrica Latina y Estados Unidos el orden es
el inverso al expuesto, los activos se ordenan de mayor a menor liquidez, en primer lugar se colocan los
activos ms lquidos para dejar al final los menos lquidos.

El activo se suele ordenar en funcin del estado financiero, un elemento ser ms exigible cuanto menor sea
el plazo en que vence. El capital es el elemento menos exigible, mientras que las deudas con proveedores
suelen ser exigible a muy corto plazo. De acuerdo con este criterio, en Espaa, se ordenan de menor a
mayor exigibilidad, se colocan en primer lugar el patrimonio neto, despus el pasivo no corriente y por
ltimo el pasivo corriente. En pases de Amrica Latina es al contrario y se ordenan de mayor exigibilidad a
menor exigibilidad.

El Balance General es muy importante porque muestra el estado de la empresa, todo lo que el emprendedor
posee (activos y patrimonio) y todo lo que debe (pasivos).

El balance general presenta la situacin financiera de un negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las
propiedades y obligaciones, as como el importe del capital.

La frmula general es:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

ACTIVO: Son los valores, bienes y derechos que tiene la empresa

ACTIVO CORRIENTE: Grupo que est formado por todos los bienes y derechos del negocio que estn en rotacin o movimiento
constante y que tienen como principal caracterstica la fcil conversin en dinero o en efectivo: efectivo, banco, cuentas por pagar,
inventarios

Efectivo: La cantidad se obtiene del presupuesto de efectivo

Clientes: Se obtiene: Las cuentas por cobrar iniciales ms ventas al crdito menos los cobros efectuados.

Inventarios: Se obtiene del presupuesto de inventarios que se hace en el presupuesto de operacin.

ACTIVO NO CORRIENTE: est formado por todos aquellos bienes y derechos de propiedad del negocio que tienen cierta
permanencia o fijeza, y que han adquirido con el propsito de usarlos y no de venderlos, pero que cuando se encuentran en malas
condiciones o no prestan un servicio efectivo si se podrn vender o. los que tardan ms en convertirse en efectivo: edificios, maquinaria,
vehculos.

PASIVO: Son las deudas y obligaciones que tiene la empresa

PASIVO CORRIENTE: Est formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un ao. Tienen
como caracterstica principal que se encuentran en constante movimiento o rotacin

> Proveedores: Al saldo inicial se suma el total de compras y al resultado se le resta los pagos efectuados.

> En los otros pasivos corrientes se deber consignar las cantidades de acuerdo a las condiciones que se establezcan

PASIVO NO CORRIENTE: largo Est formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo mayor de un
ao

> Hipotecas: La cantidad inicial se le suma los aumentos y se resta los pagos o disminuciones en estas cuentas.

CAPITAL CONTABLE: Es la inversin inicial o aportes posteriores que hayan realizado los dueos o accionistas de la empresa para la
construccin y operacin de la misma

> Capital Aportado: Esta cantidad que aparece en el balance inicial solo se modifica si hubo nuevos aportes de los accionistas.

> Capital Ganado: Al saldo inicial se le aumentas las utilidades o se le resta la perdida ambos rubros se extraen del estado de resultados
presupuestado
Reglas de dbitos
Los dbitos incrementan los activos y disminuyen los pasivos y las acciones del propietario. Por ejemplo, si un negocio compra un auto,
eso incrementa los activos del negocio en la forma de un dbito a la cuenta de Vehculos. Si el negocio compr el automvil con un
prstamo y hace un pago a este prstamo, este es una disminucin a la cuenta de pasivo, por lo tanto es pagadero.
Reglas de crditos
Los crditos disminuyen los activos y aumentan los pasivos y el patrimonio del propietario. Usando el ejemplo de la seccin 1, la cuenta
de Pasivo, cuentas por pagar, se incrementar por la cantidad de prstamo del auto. Si el negocio emple efectivo para hacer el pago del
prstamo del vehculo, la cuenta del activo en efectivo disminuye.