LLA8CkACICN CCN1kCL DL kLSUULS1CS

1raba[o de grado como asp|rante a| t|tu|o de Ingen|ero C|v||

or:

IUAN DAVID AkIS1I2A8AL INC








1raba[o de Grado d|r|g|do por:

Ingen|ero A|onso S|erra






UNIVLkSIDAD NACICNAL DL CCLCM8IANA

LSCULLA DL INGLNILkIA CIVIL IACUL1AD DL MINAS

SLDL MLDLLLIN

2009


2


CCN1LNIDC
AG.


IN1kCDUCCICN 2

8kLVL kLSLA DL LA CCMAIA 3

8I1CCkA DL UNA SLMANA S


1. kLSUULS1C DL AkkLNDAMILN1C ADMINIS1kACICN DL INMUL8LLS 8

1.1 ConLrol de arrendamlenLo y admlnlsLracln de blenes lnmuebles 8

1.2 Llaboracln del presupuesLo de arrendamlenLos y admlnlsLraclones 11


2. ANLISIS DL CCS1CS UNI1AkICS DL CA8LLADC LS1kUC1UkADC 14

2.1 LsLudlo del maLerlal 14

2.2 Anllsls de cosLos deLermlnanLes 17


3. LLA8CkACICN DL kLIAC1I8ILIDADLS kLSUULS1CS DL C8kA 20

3.1 Llaboracln de refacLlbllldades 20

3.2 Llaboracln del presupuesLo 26



kLCCMLNDACICNLS AkA kAC1ICAN1LS 31

kLILkLNCIAS 8I8LICGkIICAS 32

kLILkLNCIAS IMGLNLS 33








3


IN1kCDUCCICN


A lo largo de ml esLadla en la unlversldad, adelanLando esLudlos del programa lngenlerla clvll,
manLuve ml aLencln en la relacln cosLo-beneflclo de cada una de las acLlvldades aprendldas para
el desarrollo de una fuLura vlda profeslonal y no mas hasLa los ulLlmos semesLres de nuesLro
pensum, nos enfrenLamos a maLerlas que relaclonan nuesLro mblLo laboral con la gerencla y
admlnlsLracln de proyecLos.

La ldea de preparar un lnforme acerca de elaboracln de presupuesLos y anllsls de cosLos, surge
de la oporLunldad que me ha brlndado la companla Suramerlcana, haclendo parLe de la ulreccln
de lnmuebles denLro de la Cerencla de LoglsLlca, [unLo con un grupo de arqulLecLos e lngenleros
sumamenLe preparados y de larga LrayecLorla en el mblLo que nos compeLe, lugar en el que he
aprendldo un slnfln de concepLos y maLerlallzado muchos oLros de los aprendldos en la
unlversldad.

Con relacln a mls deberes denLro de la companla, he conLado con la suerLe de e[ercer Lareas
relaclonadas con mls preferenclas y es por eso que aprovecho esLa oporLunldad para desarrollar un
lnforme sobre cmo se Lraba[a denLro de la companla y espero dlcho maLerlal sea de ayuda LanLo
para aquellos esLudlanLes que se lnLeresan en el Lema y aun no han e[ercldo, como para aquellos
que sl blen cuenLa con experlencla en el Lema, preLendan leer, consulLar y/o reflexlonar acerca de
oLros punLos de vlsLa.

Ll lnforme descrlbe algunos procesos y acLlvldades vlvencladas duranLe el desarrollo de ml prcLlca
profeslonal en La Companla, Lales como de obra clvll, conLrol de arrendamlenLos, elaboracln de
bases de daLos de cosLos para acLlvldades especlales, avaluos comerclales, enLre oLros, con el
ob[eLlvo de senalar facLores deLermlnanLes denLro de la elaboracln de presupuesLos, conLroles
presupuesLales de proyecLos y oLras operaclones del rea de lnmuebles.

Sl blen Lodos los caplLulos ac descrlLos provlenen de una mlsma labor y apunLan Lodos a la
opLlmlzacln de recursos en la e[ecucln de proyecLos, sern LraLados por aparLe y no Llenen un
orden especlal, pueden ser leldos y/o esLudlados por aparLe por el lecLor. A su vez, el caplLulo
cenLral del lnforme ser el relaclonado con la elaboracln de prefacLlbllldades y presupuesLos, pues
en el esL plasmado el ob[eLlvo prlnclpal del escrlLo.

Lmpezaremos con una breve descrlpcln de la companla y luego nos adenLraremos en los Lemas
esLudlados, pasando por una breve resena de avaluos comerclales, e[emplos de elaboracln de
base daLos para el desarrollo de prefacLlbllldades, anllsls de cosLos en acLlvldades especlales y por
ulLlmo, nuesLro e[e del proyecLo, la elaboracln de prefacLlbllldades y presupuesLos de obra.

LsLe lnforme Llene flnes academlcos y la lnformacln ac plasmada no Llene nlngun oLro fln, por
eso los daLos pueden ser lnexacLos y slmplemenLe represenLaLlvos para el desarrollo de e[emplos y
acLlvldades descrlLas.




4


8kLVL kLSLA DL LA CCMAIA


Suramerlcana S.A. es una holdlng que hace parLe del Crupo de lnverslones Suramerlcana y agrupa
lnverslones en seguros y segurldad soclal. Sus acclonlsLas son, a su vez el Crupo de lnverslones
Suramerlcana con un 81 de las acclones y Munlch 8e con el 19 resLanLe. LsL compuesLa a su
vez por unas flllales o sub-companlas, las cuales represenLan cada uno de los negoclos en los que
esL lnmersa la companla, ellas son:

llllales Aseguradoras
Seguros Cenerales Suramerlcana S.A.
Seguros de vlda Suramerlcana S.A.
Seguros Suramerlcana S.A. (anam) anLes lnLerocenlca de Seguros
LS y Medlclna repagada Suramerlcana S.A.
Seguros de 8lesgos rofeslonales Suramerlcana S.A.

llllales resLadoras
Servlclos de vehlculos Suramerlcana S.A.
AdmlnlsLradora de CarLeras ColecLlvas Suramerlcana S.A.
ulnmlca - l..S.
Servlclos de Salud lS Suramerlcana S.A.
ConsulLorla en CesLln de 8lesgos lS Suramerlcana S.A.

Cada una de ellas conLaba con una lnfraesLrucLura auLnoma e lndependlenLe para la gesLln de
sus procesos admlnlsLraLlvos, con forLalezas y nlveles de desarrollo dlferenLes, moLlvo por el cual se
ldenLlflc la oporLunldad de lnLegrarlas para adopLar las me[ores prcLlcas de cada negoclo y
ponerlas al servlclo del grupo de companlas.

Ln el ano 2006 se lnlcl enLonces la unlflcacln de las reas exLernas y se cre el rea de servlclos
comparLldos. ulchas unldades esLn conformadas por Lodas las reas que no hacen parLe de la
operacln propla de los negoclos, y Llenen como ob[eLlvo ofrecer una plaLaforma comun de
operacln y servlclos que permlLan generar soluclones lnLegrales para el cllenLe, dlferencla
compeLlLlva en el secLor y slnerglas de conoclmlenLos y mercados.

Como parLe de la unldad de Servlclos ComparLldos, se encuenLra la Cerencla de LoglsLlca,
encargada de brlndar apoyo a Lodas las flllales en el sumlnlsLro de los recursos necesarlos para el
me[or funclonamlenLo de las oflclnas, Lal como redes de comunlcaclones, compra de equlpos
especlales (medlcos, auLomoLrlces, eLc.), gesLln de lnmuebles, Lraslados de personal, gesLln de
archlvo, conLrol de blenes en bodega, mesa de aLencln de requerlmlenLos lnLernos y Lodo lo
relaclonado a la loglsLlca de la holdlng. Cada uno de esLos requerlmlenLos es canallzado y
mane[ados por las dlsLlnLas dlrecclones que la conforman.

La ulreccln de lnmuebles, rea para la cual laboro y en la que he desarrollado ml prcLlca
profeslonal, es la encargada de Loda la gesLln lnmoblllarla a nlvel naclonal. LsLo es, velar por que
cada una de las oflclnas en las que funclona la companla esLe en pLlmas condlclones de
5

lnfraesLrucLura y relaclonados, es su labor, el manLenlmlenLo prevenLlvo y correcLlvo, la adecuacln
de edlflclos en los que empezar a e[ercer la companla, la e[ecucln de proyecLos de obra clvll para
la consLruccln de nuevas sedes, el conLacLo con arrendadores de lnmuebles en los cuales funclona
la companla, la busqueda, compra y venLa de loLes y edlflcaclones que de una manera u oLra esLen
en los lnLereses de la companla, enLre oLros.

La labor para la que ful conLraLado conslsLe bslcamenLe en la elaboracln de prefacLlbllldades y
presupuesLos, el conLrol de e[ecucln presupuesLal de obras, y el conLrol de pagos de
arrendamlenLos y admlnlsLraclones a nlvel naclonal.







































6


8I1CCkA DL UNA SLMANA


Lunes:

Ls qulnLo dla del mes, Lengo la Larea de aprobar las facLuras por arrendamlenLo de los lnmuebles
que ocupa La Companla los cuales generalmenLe deben hacerse en los prlmeros 3 dlas del mes,
pueden ser dlas hblles dlas calendarlo. 8evlsar el paqueLe de facLuras comprende selecclonar
aquellos pagos que deben hacerse con urgencla y que por cuesLlones de procesos lnLernos
Lomarn un Llempo en reallzarse despues de ml aprobacln.

ulcha revlsln conslsLe en avalar que el canon es el lndlcado, que se ha relaclonado acerLadamenLe
el lvA del 10 para arrendamlenLo de lnmuebles con propleLarlos del reglmen comun, sln lvA para
arrendamlenLo de lnmuebles con propleLarlos del reglmen slmpllflcado y con lvA del 16 (cuando
asl lo requlere) para admlnlsLraclones. Cran parLe de esLos lnmuebles son admlnlsLrados por
lnmoblllarlas, qulenes deben relaclonar en la facLura de cobro los daLos del propleLarlo del
lnmueble para proceder a hacer las reLenclones a su nombre en el momenLo de elaborar el pago
de la facLura.

Ls asl como enLre conclllaclones, sollclLudes y acuerdos mes a mes debo gesLlonar dlchos pagos,
cada lnconvenlenLe neceslLa de su aLencln parLlcular, canLldad de propleLarlos preclsan de
aclaraclones en la manera como se les ha elaborado sus pagos, errores a veces lmpercepLlbles
dada la repeLlcln del proceso acarrean la anulacln y repeLlcln de facLuras, lo cual debe hacerse
con Lal pronLlLud que nos evlLe caer en mora y obllgarnos al pago de lnLereses.

Me Lomo medlo dla en la aprobacln de facLuras y de paso reclbo el nuevo paqueLe, debo ahora
organlzar el Llempo de manera Lal que en 3 dlas hblles reallcemos el pago. uada la venLa[a de
Llempo, a la 1:00 pm. procedo a revlsar una coLlzacln para la adecuacln de un lnmueble en
CarLagena, el cual se proyecLa como la sucursal de la Companla en la cludad cosLera. ara enLender
la coLlzacln emplezo por la revlsln del archlvo foLogrflco y vlsLa de planos arqulLecLnlcos que
descrlben la slLuacln acLual y el proyecLo. Semanas aLrs se habla elaborado la prefacLlbllldad del
proyecLo, ahora con ms lnformacln procedo a revlsar que deLalles a groso modo podrlan esLar
sln conslderar.


Martes:

Lmpece [ornada laboral a las 7:30 am, revlsando unos 30 cobros de arrendamlenLo en la manana.
un poco anLes de las 10 am reclbl respuesLa de un proveedor al cual habla sollclLado una coLlzacln
deLallada de sumlnlsLro e lnsLalacln de punLos de red, voz y daLos, esLa con el fln de elaborar un
cuadro comparaLlvo para esLudlar una acLlvldad que en presupuesLos que he vlsLo anLerlormenLe,
es una de las acLlvldades ms confusas a la hora de presupuesLar, esLuve esLudlndolo el resLo de
la manana y logre ldear un cuadro comparaLlvo que con oLras coLlzaclones podre desarrollar.
Crganlce el cuadro y procedl a la sollclLud con las companlas que anLerlormenLe han e[ecuLado
dlcha acLlvldad en proyecLos ya enLregados.

7

Ll comparaLlvo es de gran lnLeres para ml dlrecLor, por lo que LraLo de elaborar un cuadro prcLlco
y que permlLa ver las dlferenclas de manera clara, slendo esLa una de las Lareas que se me ha
sollclLado he dedlcado Loda la Larde a su elaboracln a la vez que se resolvlan algunos casos
alslados de propleLarlos de lnmuebles.


M|rco|es:

7:00 am. La ulreccln enLreg un proyecLo reclen consLruldo, una sede en 8ogoL para la companla
de laboraLorlo cllnlco y dedlque la manana a la revlsln del clerre conLable de la obra. Ln mls
conLroles Lenla que la obra habla pagado a la fecha un 67 de las acLlvldades e[ecuLadas por lo que
es de gran lmporLancla un conLrol exhausLlvo de las facLuras que emplezan a llegar, pues el lnforme
de lo que cosL la obra ya se enLreg basado en las relaclones que ha pasado lnLervenLorla. ueLuve
la Larea para la revlsln de facLuras reclbldas, lnconvenlenLes en el slsLema per[udlcaron pagos
programados para el dla de hoy y el Llempo perdldo debl recompensarlo en la Larde dada la
urgencla de las Lareas del dla. La revlsln hecha el dla lunes requlere ahora mayor aLencln por lo
que programo una reunln manana con la dlrecLora de la Sucursal CarLagena. Cuedan pendlenLes
Lamblen oLras sollclLudes reclbldas por correo Lales como el envlo de lnformacln a algunos
propleLarlos qulenes esLn facLurando errneamenLe (elaboran facLuras a nombre de la vle[a razn
soclal de la companla), pedlr una coLlzacln de senales punLuales que quedaron haclendo falLa en
la Sucursal nelva reclenLemenLe enLregada y coLlzar la lnsLalacln de un Sand 8lasLlng en una
oflclna de 8ogoL con un nuevo proveedor, puesLo que qulen ha venldo haclendolo esL demorado
en las enLregas y elevado en los cosLos.


Iueves:

La manana esLuvo bslcamenLe dedlcada a la conLlnuacln de un presupuesLo que se ha venldo
elaborando hace algunas semanas. ulcho presupuesLo conslsLe en deLermlnar el cosLo de
operacln de la companla por concepLo de arrendamlenLos y admlnlsLraclones del ano 2010
Lenlendo como base el lncremenLo lC a la fecha acumulado. uada la necesldad de revlsar el
conLraLo de cada lnmueble para verlflcar lncremenLos y fechas en que deben apllcarse, me he
Lomado la manana para avanzar un poco. Manana debere conLlnuarlo.

La Larde debl aprovecharla para Lraba[ar en la revlsln de cosLos unlLarlos de varlas coLlzaclones
que se enconLraban pendlenLes hasLa la hora acLual, 3:30 pm, dado el compromlso academlco con
la unlversldad debo de[ar algunas Lareas para manana y me dlrl[o a clase.


V|ernes:

LsLa manana, como cada vlernes se ocup en el Crupo rlmarlo. 8eunln que conslsLe en la
dlscusln de Lodos los Lemas pendlenLes en un lugar que da espaclo a la parLlclpacln de Lodos los
lnLegranLes de la ulreccln de lnmuebles, algo no Lan senclllo fuera de sl mlsma debldo a las
dlsLlnLas ocupaclones de cada uno de sus mlembros.


8

Se abarcaron Lemas como la manlpulacln de documenLos propledad de la Companla, necesldades
del rea para me[or funclonamlenLo, segurldad lnformLlca y deLalles a me[orar por cada anallsLa
denLro de la gerencla de las obras en su responsabllldad. Ls un espaclo que se ha presLado para el
aprendlza[e y para enLrar en conLacLo con oLros Lemas que no mane[o dlrecLamenLe, razn por la
cual LraLo slempre de acudlr al comlLe.

1:00pm, reunln con uno de los conLraLlsLas para aclarar algunos lLem descrlLos en una coLlzacln
que reclblmos de su parLe para el proyecLo Sucursal CarLagena.

2:00pm, dadas las aclaraclones sobre aquel presupuesLo, procedl a elaborar un cuadro
comparaLlvo de las coLlzaclones reclbldas. Ll Lema en especlflco es el cableado esLrucLurado, y
debldo a que no Lodas las coLlzaclones vlenen sobre un mlsmo cuadro descrlpLlvo, se hlzo comple[o
e lnseguro el comparaLlvo. Cada coLlzanLe descrlbl las acLlvldades a su manera, nombr cada
acLlvldad a su manera e lncluso elaboraron propuesLas con dlferenclas enLre sl.
PasLa las 4:00pm pude avanzar en el comparaLlvo, hora en que deLuve la Larea para culmlnar
aquellas que se fueron quedando a lo largo de la semana, asl como la programacln de los
arrlendos perLlnenLes enLendlendo que se vlene el fln de semana y dlchos pagos Lardarn unos
cuanLos dlas ms en reallzarse, afecLando a los propleLarlos.































9

1. LLA8CkACICN DL kLSUULS1C DL AkkLNDAMILN1C ADMINIS1kACICNLS
DL 8ILNLS INMUL8LLS


Lmpezare con una breve descrlpcln del mane[o de arrendamlenLos y admlnlsLracln de blenes
lnmuebles en los que funclonan negoclos de la companla, labor que Lengo a cargo en el dla a dla
duranLe ml prcLlca de pregrado.


1.1 CCN1kCL DL AkkLNDAMILN1CS ADMINIS1kACICNLS DL 8ILNLS INMUL8LLS

Como una de las funclones prlnclpales que desarrollo en ml Lraba[o esL el pago de los
arrendamlenLos y admlnlsLraclones de Lodos los lnmuebles en los que se encuenLra la companla a
nlvel naclonal, me dlspongo enLonces a descrlblr la manera en que la slLuacln esL planLeada e lre
encamlnando el lnforme hacla la elaboracln de presupuesLos de arrendamlenLos, de[ando ver
enLre prrafos las recomendaclones que conslderarla perLlnenLes.

La lmplemenLacln de un rea dedlcada a la loglsLlca de cualquler companla, Lrae conslgo la
venLa[a de permlLlr al negoclo que funclone como Lal y se dedlque solo a sus lnLereses, esLo es,
de[ar en manos apropladas aquellas Lareas que son requerldas para su funclonamlenLo Lales como
la admlnlsLracln de recursos y pago de obllgaclones, los cuales demandan gran aLencln y podrlan
requerlr gran parLe del Llempo producLlvo de su personal.

A medlda que pasan los anos, la lnformacln dlglLallzada sufre deLerloro producLo de su
manlpulacln por dlsLlnLos usuarlos, ba[o nlvel de segurldad lnformLlca para conLrolar el acceso a
dlcha lnformacln denLro de la companla y lo ms comun, errores en la dlglLallzacln hecha por el
usuarlo. or esLas razones conslderarla perLlnenLe, deblera hacerse un camblo susLanclal en la
manera en que se esLn mane[ando dlchos conLroles de pago y en que se esL guardando la
lnformacln.

La Companla se apoya en un sofLware que permlLe a Lodos sus empleados la consulLa de
operaclones flnancleras, sln embargo, dado el volumen de lnformacln que se mane[a, se desculda
un poco la clarldad en la descrlpcln, esLo es, los concepLos por los cuales se reallzan las
Lransacclones.

veamos una breve descrlpcln de la manera en que a la acLualldad se mane[a la lnformacln y
unos cuanLos comenLarlos acerca de las me[oras propuesLas para opLlmlzar los procesos.

uescrlblre la manera en que acLualmenLe se mane[a la lnformacln, para ms adelanLe de[ar
plasmadas mls recomendaclones basadas en el e[erclclo dlarlo con la lnformacln en cuesLln.


1. lnformacln Ceneral del lnmueble:

ConslsLe en la recopllacln de los daLos ms relevanLes asoclados al lnmueble, organlzados en
columnas y en orden descendenLe de la lmporLancla del deLalle, asl:


10

ldenLlflcacln del lnmueble en archlvo.
Cludad en que opera el lnmueble (ueLermlnanLe para cobro de lmpuesLos)
ulreccln del lnmueble
1lpologla del lnmueble (CaracLerlsLlcas: 8odega, Local, gara[e, eLc.)
nombre de la Cflclna (ldenLlflcacln que ha dado la companla)
ConLacLo del lnmueble (ersonal dlrecLlvo y conLacLo Lelefnlco)
ropleLarlo del lnmueble (8azn soclal e ldenLlflcacln)
ArrendaLarlo (8azn Soclal e ldenLlflcacln)
ConLacLo del arrendaLarlo (ConLacLo Lelefnlco y correspondencla)
lorma de ago (ueLalles bancarlos)
CenLro de cosLos (8esponsable del pago)
valor del canon
lecha de renovacln de conLraLo
ueLalles de renovacln (Claslflcacln y/o lnformacln sobre preavlsos)


Ln el caso de que el lnmueble se encuenLre en una copropledad, apllcar el conLrol de
admlnlsLracln, para ello se ublcan las slgulenLes Columnas:

Copropledad de admlnlsLracln (8azn soclal e ldenLlflcacln)
ConLacLo
CuoLa de admlnlsLracln

La lnformacln alll plasmada, conLlene Lamblen oLros daLos que se adenLran ms en las
caracLerlsLlcas proplas del lnmueble flslco, las cuales no son producLo de las negoclaclones o sus
lnLermedlarlos:

rea de loLe
rea consLrulda
Avaluo Comerclal
Avaluo CaLasLral
valor de compra

Ll mane[o de archlvos comparLldos por varlos usuarlos requlere de la conflguracln aproplada del
slsLema para evlLar la perdlda de lnformacln al momenLo de edlLar los archlvos, pues en el caso
dado que dos usuarlos Lraba[an sobre un mlsmo archlvo en modo lecLura, la lnformacln sufre
perdldas en el momenLo en que el segundo usuarlo edlLor salva su Lraba[o (se debe a que ambos
usuarlos edlLan un mlsmo archlvo lnlclal, los camblos salvados por el prlmer usuarlo se plerden
cuando salva el segundo)

2. ConLrol de agos:

ConslsLe en una Labla anual la cual mes a mes descrlbe las mlsmas Lres (3) columnas:

numero de lacLura equlvalenLe a ella (CuenLa de cobro)
valor pagado
lecha de ago

11

Ln cuanLo a lnformacln de pagos elaborados, creerla que esLos Lres lLem son suflclenLes para la
consulLa. 1ener el ano compleLo proporclona la vlsln suflclenLe para la gesLln de pagos
excepLuando aquellos casos en que hublesen problemas o lnconslsLenclas provenlenLes de anos
anLerlores, pero en esLe caso habr oLra sola Labla donde revlsar los 12 meses anLerlores.

AcLualmenLe Lodos esLos lLem son mane[ados en una sola base de daLos, pero dado el uso que
cada uno Llene y la frecuencla con que son consulLados o edlLados serla de gran venLa[a su
claslflcacln, algunas de ellas serlan:

oslbllldad de claslflcar la lnformacln segun su uso o confldenclalldad.
Menor uso del archlvo dlglLal, dado que un usuarlo buscar sus requerlmlenLos en la base
aproplada y no slempre sobre el mlsmo.
oslbllldad de resLrlnglr el acceso sobre parLe de la lnformacln y no sobre su LoLalldad.
lacllldad en el mane[o de las Lablas, dado su menor Lamano respecLo a las ahora
empleadas.


or eso, propondrla como mecanlsmo de conLrol de admlnlsLracln y arrendamlenLo de lnmuebles
la lmplemenLacln de Lres archlvos, separando la lnformacln flexlble de la no flexlble y la
lnformacln confldenclal.

lnformacln no flexlble: no depende del conLraLo, se reflere a caracLerlsLlcas flslcas de la
edlflcacln.

ldenLlflcacln del lnmueble en archlvo.
Cludad en que opera el lnmueble (ueLermlnanLe para cobro de lmpuesLos)
ulreccln del lnmueble
1lpologla del lnmueble (CaracLerlsLlcas: 8odega, Local, gara[e, eLc.)
nombre de la Cflclna (ldenLlflcacln que ha dado la companla)

lnformacln flexlble: uepende de lo acordado medlanLe el conLraLo y puede varlas duranLe el
perlodo de conLrol, dado que el lnmueble en uso puede camblar de propleLarlo modlflcarse los
acuerdos respecLo a el, sln que la operacln del negoclo se vea afecLada. Se agrega Lamblen el
con[unLo de lLem asoclados a la admlnlsLracln para aquellos casos en que esLa apllque.

ConLacLo del lnmueble (ersonal dlrecLlvo y conLacLo Lelefnlco)
ropleLarlo del lnmueble (8azn soclal e ldenLlflcacln)
ArrendaLarlo (8azn Soclal e ldenLlflcacln)
ConLacLo del arrendaLarlo (ConLacLo Lelefnlco y correspondencla)
lorma de ago (ueLalles bancarlos)
CenLro de cosLos (8esponsable del pago)
valor del canon
lecha de renovacln de conLraLo
ueLalles de renovacln (Claslflcacln y/o lnformacln sobre preavlsos)
Copropledad de admlnlsLracln (8azn soclal e ldenLlflcacln)
ConLacLo
CuoLa de admlnlsLracln

12

lnformacln Confldenclal o PlsLorlal: ue modo que esLa lnformacln sea ms uLll, se deberla
elaborar un record de avaluos, donde cualquler usuarlo con acceso a la lnformacln pudlere
vlsuallzar de que modo han varlado en perlodos de Lres anos (en esLe caso, o n anos" en el caso
de oLras companlas) Ll rea del lnmueble podrla claslflcarse denLro de la lnformacln no flexlble,
pero dadas las conLlnuas reformas y la lmporLancla de la exacLlLud del daLo, se propone su mane[o
[unLo con la lnformacln ms confldenclal.

uel mlsmo modo que se elabora un record de avaluos, podrla ser ms uLll aun la elaboracln de un
record de cnones, pues la edlcln sobre la lnformacln acLual supone la perdlda de memorla del
archlvo de conLrol.

rea de loLe
rea consLrulda
Avaluo Comerclal
Avaluo CaLasLral
valor de compra

8ecopllar la lnformacln de manera claslflcada proporclona al usuarlo me[or calldad de la mlsma,
supone menos lnconvenlenLes en la gesLln lnmoblllarla y brlnda la poslbllldad de consulLa a
cualquler persona cerLlflcada para hacerlo, de manera rplda, con menores conLraLlempos a los
acLuales, lncluso cuando sea la prlmera vez que se consulLe.


1.2 LLA8CkACICN DLL kLSUULS1C DL AkkLNDAMILN1CS ADMINIS1kACICNLS

8a[o la necesldad de un mecanlsmo de conLrol sobre los recursos econmlcos necesarlos para la
operacln de Loda la companla, he parLlclpado en la elaboracln del presupuesLo de
arrendamlenLos y admlnlsLraclones para el ano 2010.

Ll lC para la elaboracln de presupuesLos de arrendamlenLo no puede asegurarse de alguna
manera, pues su coeflclenLe varla mes a mes y cada conLraLo Lendr uno en especlflco. A ulclembre
de 2008 el lC fue del 7,67 y en base a el se renovaron la mayorla de los conLraLos vlgenLes y
renovables en 2009, sln embargo la elaboracln del presupuesLo para el ano slgulenLe se elabora
con el lC acumulado del ano en curso, al mes de su elaboracln. Ln esLe caso, el lC a SepLlembre
de 2009 fue del 3,36, en base a el se revlsamos las condlclones de cada conLraLo y calculamos el
monLo a cancelar duranLe Lodo el ano 2010 lncremenLando en la fecha pacLada.

Supongamos el lnmueble 0001, con un conLraLo de renovacln auLomLlca los dlas 01-!un y un
lncremenLo pacLado del lC + 2 punLos. Ln dlcha fecha se lncremenLar el canon a una Lasa
equlvalenLe al lC del 31 de ulclembre del ano anLerlor + los 2 punLos adlclonales, esLo es sumar
un 2 al lC.

Sln embargo, el presupuesLo se hace con el lC acumulado a la fecha de su elaboracln, asl que en
nuesLro e[emplo serla el 3,36 + 2pLos. ropongamos un canon de $4.000.000 CC, enLonces
Lenemos:


13



Sl blen el conLrol es sobre el canon, vale la pena Lener en cuenLa y por aparLe el monLo asoclado al
lvA de arrendamlenLo en los casos que apllque dependlendo el reglmen del propleLarlo, lncluso
cuando haya lnLermedlarlo.

Ll presupuesLo de admlnlsLraclones se mane[a de la mlsma manera, con la conslderacln de que
los lncremenLos se deben hacer desde el prlmer mes del ano. Asl la [unLa de la copropledad se
reuna en un mes posLerlor a decldlr dlcho lncremenLo, se cobrar de alguna manera el reLroacLlvo,
por lo que se hace ms prcLlco Lenerlo en cuenLa desde el prlnclplo. Supongamos enLonces, que
la cuoLa de admlnlsLracln para el lnmueble 0001 es de $800.000 en el ano presenLe y se dan las
condlclones necesarlas para que la copropledad sea responsable de lvA (16 en caso de
admlnlsLraclones):

MES CUOTA IVA
ene $ 828.480 $ 132.557
feb $ 828.480 $ 132.557
mar $ 828.480 $ 132.557
abr $ 828.480 $ 132.557
may $ 828.480 $ 132.557
jun $ 828.480 $ 132.557
jul $ 828.480 $ 132.557
ago $ 828.480 $ 132.557
sep $ 828.480 $ 132.557
oct $ 828.480 $ 132.557
nov $ 828.480 $ 132.557
dic $ 828.480 $ 132.557

Total $ 9.941.760 $ 1.590.682

14

1al como se ve, el lncremenLo del 3,36 equlvalenLe al lC se hlzo para el ano compleLo. ue esLa
manera sencllla se elabora un presupuesLo de arrendamlenLos y admlnlsLracln de lnmuebles.

odemos noLar que en la elaboracln de un presupuesLo Lan senclllo como el de arrendamlenLos y
admlnlsLraclones, esLe Llpo de lmprevlsLos menores pueden causar la sobre-e[ecucln, de la mlsma
forma, en presupuesLos de obra clvll de mucho mayor monLo (y oLros no Lan alLos), debe
conslderarse la lnclusln de Lodos los requerlmlenLos y acLlvldades poslbles e lmaglnables, del
mlsmo modo un a[usLe al mayor deLalle poslble de las acLlvldades o cosLos que presupuesLamos
con el fln de dlsmlnulr el sesgo poslble enLre el presupuesLo y la e[ecucln.








































15

2. ANLISIS DL CCS1CS UNI1AkICS DL CA8LLADC LS1kUC1UkADC

uenLro del e[erclclo de mls funclones, me fue sollclLado elaborar un comparaLlvo de cosLos de
cableado esLrucLurado, pues se habla venldo noLando que era un cosLo dlflcll de predeclr dada la
varlacln enLre fabrlcanLes y caLegorlas.

Ll concepLo de cableado esLrucLurado conslsLe en Lender cables de senal en un edlflclo de manera
Lal que cualquler servlclo de voz, daLos, vldeo, audlo, Lrflco de lnLerneL, segurldad, conLrol y
monlLoreo esLe dlsponlble desde y hacla cualquler punLo de conexln del edlflclo. LsLo es poslble
dlsLrlbuyendo cada servlclo por medlo de un cableado esLrucLurado esLndar con cables de cobre o
flbra pLlca.

A medlda que la Lecnologla avanza, las especlflcaclones y presLaclones que brlnda el cableado
varlan aceleradamenLe, Lal como la compra de un compuLador de ulLlma generacln, el cual podr
operarse perfecLamenLe duranLe anos pero en unos pocos el mercado ofrecer canLldad de
me[oras. Los cosLos son lgualmenLe varlables de fabrlcanLe a fabrlcanLe y por caLegorlas. ara
reallzar el comparaLlvo, prlmero comence por esLudlar el maLerlal.

2.1 LS1UDIC DLL MA1LkIAL

Cableado es el medlo flslco a Lraves del cual se lnLerconecLan dlsposlLlvos de lnformacln para
formar una red.

Ll cableado esLrucLurados se dlvlden en caLegorlas y por el Llpo de maLerlal en su fabrlcacln, la
caLegorla en que el cableado esLrucLurado se dlo a conocer fue la 3, pero al dla de hoy exlsLen
superlores, Lales como la 3 me[orada (3L), la 6, 6, lncluso 7 reclenLemenLe desarrollada. LsLas se
mlden en funcln de su mxlma capacldad de Lransmlsln de daLos.

8C8LLM1lCA:

Se pregunLa en ocaslones que cosLo Llene el sumlnlsLro de un punLo de red y las respuesLas se dan
en base a la experlencla, slempre su[eLa a canLldad de aclaraclones y facLores de dependencla
(dlsLancla, caLegorla, dlsponlbllldad de conexln en aLch anel, fabrlcanLe del maLerlal, eLc.) que
dlflculLan obLener el daLo con exacLlLud.

uesLo que algunos de los maLerlales son comunes en su uLlllzacln sln lmporLar la referencla a
lnsLalar, es mucho ms claro reallzar un esLudlo solo de aquellos que sl lnLervlenen en la varlacln
de cosLos.
Selecclonamos enLonces los lLem dependlenLes del fabrlcanLe y procederemos a coLlzar con Lres
proveedores de la cludad en caLegorlas 3L, 6 y 6A (caLegorlas que se han lnsLalado en las sedes)
para 4 fabrlcanLes dlsLlnLos, recomendados por la Cerencla de uesarrollo 1ecnolglco, experLos en
el Lema. ulchos proveedores son companlas de reconoclmlenLo y experlencla a nlvel lnLernaclonal,
ellos son:

Slemon
LevlLon
lurukawa
SysLlmax

16

Ahora, con el fln de elaborar un comparaLlvo vlldo, se consldera:

Se coLlzan solo aquellos maLerlales en los que su cosLo varla dependlendo del fabrlcanLe,
esLo es, que sean de especlal requerlmlenLo segun la referencla y caLegorla selecclonada,
por lo LanLo, es claro que los cosLos aqul refle[ados no concluyen el cosLo de sumlnlsLro de
un punLo de red.

Las canLldades para las coLlzaclones son slempre 1, luego podremos edlLar segun la
necesldad u observaclones posLerlores.

Los proveedores sumlnlsLran cosLos con mano de obra lnclulda, sln poslbles descuenLos y
sln adlclonar el lvA sobre la uLllldad.


lLem de CosLo varlable segun labrlcanLe

1. lotcb cotJ kI45 Je J ft.

ara reallzar la conexln que va desde la Loma hacla el compuLador.


lmoqeo 1


2. lotcb cotJ kI45 Je 10 ft.

ara reallzar la conexln del aLch anel al SwlLch. (Los cuales ya deflnlremos)



lmoqeo 2

17

3. 1omo completo.

unLo de conexln del aLch Cord y el u1.


lmoqeo J

4. coble u1l

uenomlnado cable horlzonLal, par Lrenzado, cuaLro pares sln bllnda[e de 100 ohmlos.


lmoqeo 4

3. lotcb looel Je 24 poettos.

Ls el panel sobre el que se ublcan Lodos los punLos de red, alll Lermlnan Lodas las Lermlnales y se
deflne de 24 puerLos dado que es el ms uLlllzado en las sedes de La Companla. uesLo que el
comparaLlvo un solo punLo, su cosLo se sollclLa dlvldldo enLre los 24 puerLos para los que Llene
capacldad.

lmoqeo 5


18

LsLos elemenLos componen y se comunlcan de la manera que se esquemaLlza a conLlnuacln:




uesde el SwlLch conecLaremos el aLch anel, pero esLe no hace parLe del comparaLlvo dado que
no Llene requerlmlenLo por fabrlcanLe, dlcha conexln se hace con el aLch Cord de 10 fL. uel aLch
anel a la Loma Lendemos el Cable u1, y de alll el usuarlo conecLo su compuLador con oLro aLch
Cord, esLe de 3 fL.

2.2 ANLISIS DL CCS1CS DL1LkMINAN1LS

Pemos selecclonado Lres proveedores para elaborar el comparaLlvo, los llamaremos roveedor 1,
roveedor 2 y roveedor 3, cada uno de ellos coLlz en las caLegorlas que Lraba[a y los fabrlcanLes
por los que se encuenLra cerLlflcado. Llabore el cuadro que muesLro a conLlnuacln y en el fueron
presenLadas las coLlzaclones.


DLSCkICICN CAN1 UND


1 SumlnlsLro e lnsLalacln aLch Cord 8!-43 de 3fL 1 un

2 SumlnlsLro e lnsLalacln aLch Cord 8!-43 de 10fL 1 un

3
SumlnlsLro e lnsLalacln de Loma (lncluye face plaLe, Lapa
clega y Loma) C1 doble 8!-43
1 un

4 SumlnlsLro e lnsLalacln cable u1 1 m|

S SumlnlsLro e lnsLalacln aLch anel 24 Los. 1 un


1C1ALLS


19

Al momenLo que reclbl Lodas las coLlzaclones elabore el slgulenLe cuadro resumen para presenLarlo
a la gerencla perLlnenLe. (Las Lablas de daLos se anexan en el archlvo dlglLal)

CCS1CS UNI1AkICS

CA1. SILMCN LLVI1CN IUkUkAWA SS1IMAk

SL $74.021 $32.081 $32.020 -
6 $104.338 $83.619 $93.004 $134.602
6A $146.218 $148.613 $198.167 -

osLerlormenLe, elaboro la mlsma Labla para una longlLud de cableado Lendldo de 43mLs. el cual es
un valor promedlo en las sedes ya consLruldas.


CCS1CS ASCCIADCS A DIS1ANCIA kCMLDIC 4S mts.

CA1. SILMCN LLVI1CN IUkUkAWA SS1IMAk

SL $129.637 $102.637 $102.378 -
6 $179.818 $164.101 $169.762 $229.378
6A $244.272 $291.789 $337.141 -


Ahora blen, sln darle una mlrada a los beneflclos o desvenLa[as de calldad del producLo, podemos
comparar los cosLos de sumlnlsLro e lnsLalacln, del resumen podrla conclulrse:

Ll fabrlcanLe ms compeLlLlvo en la caLegorla 3L es lurukawa, el cual a su vez es
medlanamenLe cosLoso en caLegorla 6 y demaslado cosLoso en 6A.

Ll fabrlcanLe ms econmlco en caLegorla 6 es LevlLon, el cual presenLa cosLos slmllares al
promedlo por caLegorla en 3L y 6A, lo que lo hace compeLlLlvo en las Lres caLegorlas.

Ll fabrlcanLe ms compeLlLlvo en la caLegorla 6A es Slemon, el cual a su vez se hace
medlanamenLe cosLoso en caLegorla 6 y demaslado cosLoso en 3L.

ara sumlnlsLro e lnsLalacln de caLegorla 3L deberla selecclonarse el fabrlcanLe segun sus
venLa[as enLre LevlLon y lurukawa.

ara sumlnlsLro en lnsLalacln de caLegorla 6, la Companla deberla hacer un balance de
cosLo beneflclo, pues esLa caLegorla es la ms uLlllzada acLualmenLe y a dlferencla de
SysLlmax los cosLos son relaLlvamenLe slmllares en cada fabrlcanLe.

Ln prxlmos proyecLos para los cuales se plense lmplemenLar la caLegorla 6A, se deberla
planLear un comparaLlvo segun cosLo-beneflclo enLre los fabrlcanLes Slemon y LevlLon,
pues la opcln lurukawa se hace ya demaslado cosLosa.

20


Los cosLos de sumlnlsLro e lnsLalacln sern ms varlables por proveedor a medlda que la
dlsLancla del punLo de red al aLch anel aumenLe, por lo LanLo, cuando se requleran
punLos de dlsLancla corLa (menores a 20 mLs.) se esLudlar el caso por aparLe.

ue manera prcLlca se ha elaborado el comparaLlvo, y ahora, con base en lnformacln sllda y
conflable pueden Lomarse declslones a la medlda. Ll esLudlo Lamblen ha sldo de mucha uLllldad
para comparar nuevos proveedores.









































21


3. LLA8CkACICN DL kLIAC1I8ILIDADLS kLSUULS1CS DL C8kA CIVIL


Ln esLe caplLulo deLallare a manera de e[emplo uno de los proyecLos desarrollados en el ulLlmo
ano por la companla, en el cual he Luve la oporLunldad de parLlclpar en la elaboracln de la
prefacLlbllldad y presupuesLo, asl como conLrolar la e[ecucln presupuesLal, a medlda que van
facLurando los proveedores y culdando slempre de Lener la clfra acLuallzada. Me dlspongo
enLonces a descrlblr los e[erclclos en los que Luve colaboracln.

LsLe proyecLo en especlflco, conslsLl en la adecuacln de un lnmueble adqulrldo por la companla
en la cludad de nelva, con el fln de hacerse a una nueva sucursal. Ll predlo obLenldo para
desarrollar el proyecLo consLa de una casa anLlgua de rea generosa y un esLableclmlenLo publlco
los cuales podemos observar en las lmgenes ad[unLas.


3.1 LLA8CkACICN DL kLIAC1I8ILIDAD

La prefacLlbllldad, es el prlmer presupuesLo presenLado, corresponde a clfras globales que se
obLlenen de oLros proyecLos ya e[ecuLados, la experlencla de la companla en el Lema y el redondeo
de valores obLenldos en coLlzaclones slmllares. Ls la base de Lodo proyecLo, la prlmera respuesLa
anLe la lnquleLud consLanLe de poslbles nuevos camblos y Lraslados de sede de las oflclnas de la
companla.

Ll modelo uLlllzado denLro de la companla ha sldo fruLo del e[erclclo mlsmo y sl blen LraLar de
dlferenclar por acLlvldades conocldas en la e[ecucln de proyecLos en campo, lncluye oLros
caplLulos de gran lmporLancla, pues aunque no son de carcLer llamaLlvo denLro de la consLruccln
mlsma, represenLan gasLos conslderables por los que muchos proyecLos anLerlormenLe han vlsLo
sobre-e[ecuLados. La aslgnacln de valores a esLas acLlvldades especlales se hace en base a la
experlencla, y como producLo del Llempo alll laborando, conslderarla que podrla ser uLll la
elaboracln de una base de daLos de coLlzaclones de las acLlvldades ms repeLlLlvas, pues
resulLarla ser una base sllda para la consulLa.

A la hora de elaborar la prefacLlbllldad debe Lenerse en cuenLa:

1. SlsLema ConsLrucLlvo
2. Cbra LlecLrlca
3. Cableado LsLrucLurado
4. Lqulpos para lnsLalaclones LlecLrlcas
3. SlsLema de Alre Acondlclonado
6. SlsLema de Segurldad
7. Senallzacln
8. Moblllarlo y uoLacln
9. Clerre y 1raslado de Sede
10. Ponorarlos
12. vla[es y vlLlcos
13. Segurldad de Cbra


22


Aun cuando el propslLo de Lodo proyecLo lncluya su culmlnacln denLro del Llempo esLlmado,
conslderarla perLlnenLe aslgnar una holgura denLro del presupuesLo (enLlendase un facLor de
segurldad) para que en el caso de reLraso de obra, se Lenga un colchn para amorLlzar los
sobrecosLos que esLe conlleva.


3.1.2 LLA8C8AClCn uL 8LlAC1l8lLluAu uLL 8C?LC1C SuCu8SAL nLlvA

La Companla se lnLeres en cenLrallzar sus negoclos ublcados en la cludad de nelva, por lo que cual
emprendl la busqueda de un loLe o lnmueble apLo para la consLruccln y/o adecuacln de un
edlflclo, donde pudlese ublcar al personal ya operanLe.

ara ese fln, se han adqulrldo dos lnmuebles collndanLes que perfecLamenLe servlrn para el
funclonamlenLo del negoclo, veamos las condlclones en que se reclbleron los lnmuebles.






23



Ll prlmer lnmueble adqulrldo es una casa anLlgua, de rea conslderable y en condlclones
acepLables, las lmgenes a conLlnuacln dan una ldea de su esLado lnLerlor al momenLo de la
compra.

24

Como se ve en las lmgenes, el esLado de la casa es acepLable y su adecuacln no represenLa una
gran e[ecucln, sln embargo, como la ldea es fuslonarla con el esLableclmlenLo publlco collndanLe,
el cual se encuenLra en el esLado que veremos a conLlnuacln y ambos poseen dlsLlnLos acabados y
arqulLecLura, se LraLar de acomodar los amblenLes a un unlco esLllo y para ello se deber
lnLervenlr el plso, algunos muros, Lecho banos y algunos oLros. veamos el esLado del
esLableclmlenLo publlco:




1al como se ve y puede compararse con el prlmer lnmueble, la necesldad que Llene la companla de
proyecLar una lmagen lmpacLanLe y desLacada en el mercado, exlge una lnLervencln exLrema en
los acabados de esLa ulLlma edlflcacln adqulrlda.

ara esLe caso se ha deflnldo la dlsLrlbucln de cosLos en los grupos que veremos a conLlnuacln,
en base a las necesldades planLeadas y buscando la facllldad de conLrolar cada gasLo a medlda el
proyecLo avance. veamos una breve descrlpcln de los lLem de mayor cosLo.



25

SlS1LMA CCnS18uC1lvC: A percepcln del arqulLecLo responsable del proyecLo se ha
selecclonado un valor de adecuacln promedlo de $270.000 por meLro cuadrado. La experlencla en
esLe Llpo de obras, da al arqulLecLo responsable una percepcln lnlclal de la magnlLud de cosLos del
proyecLo, que sl blen puede ser lnexacLa, se a[usLa a las necesldades de una prefacLlbllldad. Ll rea
LoLal de la edlflcacln es de 630,9 meLros cuadrados.

SlS1LMA LLLC18lCC - CA8LLAuC vCZ ? uA1CS: ue la mlsma manera que se elabor el clculo del
slsLema consLrucLlvo, se ha reallzado el perLlnenLe al slsLema elecLrlco y cableado esLrucLurado,
con un cosLo promedlo de $130.000 por meLro cuadrado. Sl blen esLe puede ser un poco ms
volLll, pues no depende dlrecLamenLe del rea del lnmueble, dlcho valor se a[usLa a los cosLos
promedlos en proyecLos ya e[ecuLados.

SuMlnlS18C L lnS1ALAClCn uL LMA8AS: Se qulso separar esLe lLem dado que puede camblarse
fcllmenLe la especlflcacln segun el cosLo LoLal de la obra, me[orando o dlsmlnuyendo el esLndar
de acabados. Se a[usLa a un cosLo promedlo de $16.000 por meLro cuadrado.

SlS1LMA uL Al8L CCnulClCnAuC: uado el clerre de anLlguas sedes en la mlsma cludad, se plensa
Lrasladar algunos equlpos en buen funclonamlenLo para la nueva sede, de ahl que el cosLo apllcado
a la prefacLlbllldad sea un valor global por la compra de equlpos falLanLes y cosLos de lngenlerla
para lnsLalaclones y manLenlmlenLo.

SlS1LMA uL ALA8MA ? SLCu8luAu: valor sugerldo por la ulreccln de Segurldad en base a los
requerlmlenLos mlnlmos que Llene la companla para la lnsLalacln de equlpos conLra lncendlos y
CC1v. (ClrculLo cerrado de Lelevlsln)

LAn1A LLLC18lCA: Aunque no se ha deflnldo sl se requlere una planLa elecLrlca, puesLo que no
hay dlsenos nl coLlzaclones formales, se ha lncluldo su cosLo para evlLar conLraLlempos en el
presupuesLo en caso que se requlera y no se haya prevlsLo.

Su8LS1AClCn LLLC18lCA: Se ha aslgnado un cosLo de $79.000.000 de pesos, en base a proyecLos
ya e[ecuLados, especlalmenLe una sucursal en 8ucaramanga cuyas caracLerlsLlcas se aseme[an al
proyecLo en prefacLlbllldad.

LCulCS A8A CLn18C uL CCMu1C: Se ha calculado un cosLo promedlo de uSu 3.000 por la
compra e lnsLalacln de equlpos especlales necesarlos para la adecuacln de un cuarLo Lecnlco,
desde donde lr sosLenlda la red vlrLual asoclada a los compuLadores de la sede. Ll cosLo del dlar
promedlo que se mane[a es de $2.000 pesos.

8LMAnulAC1u8A MC8lLlA8lC uL CllClnA: ConslsLe en la remanufacLura de panelerla y
dlvlslones exlsLenLes en las anLlguas sedes con el fln de ahorrar cosLos y alcanzar el esLndar
mlnlmo de lmagen para las lnsLalaclones de la companla. Ll valor fue aslgnado globalmenLe dada la
dlflculLad e lnexlsLencla de un lndlcaLlvo para su clculo. Se ha aslgnado un cosLo de $70.000.000
de pesos y se procede rpldamenLe a coLlzar para Lener cuanLo anLes clfras adecuadas.

SlLLL1L8lA: valor aslgnado segun la canLldad requerlda y los cosLos en caLlogo de los proveedores
comunmenLe uLlllzados, su clculo es senclllo pero la canLldad coLlzada debe ser exacLa dado el
alLo cosLo por unldad.


26

SLRALlZAClCn L lMACLn: ara senallzacln lnLerna, procedemos en base a cosLos ya acordados
con el proveedor encargado a nlvel naclonal y se calcula aslgnando una canLldad de senales
punLuales. ara la senallzacln exLerlor no se ha aslgnado un cosLo dado que el prlmer mandaLo
fue Lrasladar los avlsos exlsLenLes en dems sedes.

uLSMCn1L uL SLuLS: Ln vlsLa que los lnmuebles a desocupar deben enLregarse en pLlmas
condlclones, se desLlnan $6.000.000 para las lnLervenclones que se deban hacer, Lales como
plnLura y reparacln de fachadas.

La prefacLlbllldad que presenLamos fue la slgulenLe:

Ll valor de prefacLlbllldad presenLado, para el esLudlo y Loma de declsln sobre manLener o no el
proyecLo fue de $631.830.000 pesos.
ACTIVIDADES
SISTEMA CONSTRUCTIVO $ 170.000.000
SISTEMA ELECTRICO - CABLEADO VOZ Y DATOS $ 94.000.000
SUMINISTRO E INSTALACION DE LMPARAS $ 10.000.000
SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO $ 36.000.000
SISTEMA DE ALARMA Y SEGURIDAD $ 36.500.000
PLANTA ELECTRICA $ 55.000.000
SUB ESTACION ELECTRICA $ 79.000.000
$ 4.000.000
EQUIPOS PARA CENTRO DE COMPUTO $ 10.000.000
CANAL DE DATOS Y CONEXIN INALAMBRICA (ACCES POINT) $ 3.500.000
$ 70.000.000
MOBILIARIO SILLETERA (Interlocutoras, secretariales y universitarias) $ 14.000.000
MOBILIARIO ESPECIAL (Salas de Espera, Casilleros, Tablero) $ 7.000.000
SEALIZACIN E IMAGEN (Interno y Externo) $ 12.000.000
DOTACION CAFETIN $ 500.000
DOTACION EQUIPOS DE COMPUTO Y COCOS TELEFONICO $ 2.000.000
TAPETE ATRAPAMUGRE $ 650.000
PERSIANAS $ 6.500.000
MATAS $ 1.500.000
TRASLADOS $ 2.500.000
DESMONTES SEDES $ 6.000.000
ADICIONALES $ 0
SUBTOTAL 620.650.000
OTROS
HONORARIOS DE INTERVENTORIA $ 8.000.000
ASESORIAS INGENIERO ESTRUCTURAL $ 2.000.000
VIAJES Y VIATICOS $ 4.000.000
LICENCIA DE CONSTRUCCIN Y CERTIFI. USOS DEL SUELO $ 4.500.000
PLANOS, LEVANTAMIENTOS, COPIAS, ETC. $ 500.000
VIGILANCIA $ 6.500.000
$ 2.200.000
TRASLADO DE ARCHIVO $ 3.500.000
CIERRE DE SEDE ACTUAL Y TRASLADO DE SERVICIOS $ 0
SUBTOTAL 31.200.000
GRAN TOTAL INVERSION 651.850.000
TOTAL
PREFACTIBILIDAD
LINEAS TELEFONICAS
MOBILIARIO DE OFICINA REMANUFACTURADO
CONECTIVIDAD (Traslado de servidor y equipos de computo)

27

3.2 LLA8CkACICN DLL kLSUULS1C
Se reallzaron oferLas mercanLlles con proveedores selecclonados en base a porLafollos exlsLenLes
en la companla y oLros de ampllo recorrldo en e[ecucln de proyecLos anLerlores. or lo general se
sollclLan 3 propuesLas ba[o unos mlsmos crlLerlos y se procede a comparar los cosLos LoLales.
Ln el caso del slsLema consLrucLlvo, debldo a que por lo general consLlLuye un 40-30 del cosLo
LoLal (en proyecLos que conLemplan la consLruccln desde ceros), se acosLumbra Lraba[ar ba[o el
modelo de admlnlsLracln delegada.
La admlnlsLracln delegada es el conLraLo en que el conLraLlsLa por rlesgo y cuenLa del conLraLanLe
se encarga de la e[ecucln del convenlo, el conLraLlsLa es el unlco responsable de los subconLraLos
que celebre. La ganancla del conLraLlsLa puede conslsLlr en un porcenLa[e de los gasLos reallzados o
con el pago de una suma fl[a deLermlnada con anLelacln. Ll conLraLanLe conLablllza los lngresos,
cosLos deducclones efecLuados por el admlnlsLrador delegado en base a la lnformacln reclblda del
conLraLlsLa para sumlnlsLrarla a la ulAn cuando esLa lo requlera.
Ls claro que esLe Llpo de conLraLacln lncremenLa los cosLos de obra clvll, pero dado que en
deLermlnados casos no cuenLa con el personal necesarlo para el conLrol LoLal de la obra, es
preferlble descargar dlcha responsabllldad en un admlnlsLrador delegado.
Algunos de los caplLulos de la prefacLlbllldad se manLlenen con el mlsmo cosLo, pues no se hace
necesarla la elaboracln de oferLas mercanLlles. Se han coLlzado las slgulenLes acLlvldades:
SlsLema ConsLrucLlvo
SlsLema LlecLrlco - Cableado voz y daLos
SlsLema de Alre Acondlclonado
SlsLema de Alarma y Segurldad
8emanufacLura Moblllarlo de Cflclna
Senallzacln e lmagen

La modalldad de coLlzacln empleada por la companla se sale un poco de lo convenclonal, pues es
ella qulen ellge a los proveedores que pueden parLlclpar, osea, no se hace una llclLacln, solo
proveedores ya reglsLrados en su base de daLos y/o en algunos casos, proveedores recomendados.
Se reclbleron las coLlzaclones y el comlLe de compras se encarga de selecclonar un proponenLe por
comparaLlvo, con esLas propuesLas se elabor el presupuesLo que se presenLa a conLlnuacln:

28


uespues de evaluar la prefacLlbllldad se hlcleron algunos camblos:

1. no se lmplemenLar una planLa elecLrlca en la sede, lo que camblar susLanclalmenLe el
presupuesLo.
2. Ll moblllarlo especlal (enLlendase casllleros, muebles para salas de espera, Lableros en esLe
caso), el cual lnlclalmenLe se pens adqulrlr, es ahora oLro de los lLem que se preLende ahorrar.
ara ello se Lrasladar lo que esLe en dems sedes y se comprar solo lo necesarlo. Se ha
modlflcado el valor a $300.000.
3. 8especLo a la senallzacln, se ha decldldo adqulrlr nueva senallzacln exLerlor, acorde a los
esLndares de marca de la companla.
La dlferencla esLuvo alrededor de $60.000.000 (sesenLa mlllones de pesos) enLre la prefacLlbllldad
calculada y el presupuesLo elaborado.
ACTIVIDADES
SISTEMA CONSTRUCTIVO $ 170.000.000 $ 191.939.943
SISTEMA ELECTRICO - CABLEADO VOZ Y DATOS $ 94.000.000 $ 87.459.208
SUMINISTRO E INSTALACION DE LMPARAS $ 10.000.000 $ 10.000.000
SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO $ 36.000.000 $ 45.721.400
SISTEMA DE ALARMA Y SEGURIDAD $ 36.500.000 $ 25.349.707
PLANTA ELECTRICA $ 55.000.000 $ 0
SUB ESTACION ELECTRICA $ 79.000.000 $ 79.000.000
$ 4.000.000 $ 4.000.000
EQUIPOS PARA CENTRO DE COMPUTO $ 10.000.000 $ 10.000.000
CANAL DE DATOS Y CONEXIN INALAMBRICA (ACCES POINT) $ 3.500.000 $ 3.500.000
$ 70.000.000 $ 35.485.434
MOBILIARIO SILLETERA (Interlocutoras, secretariales y universitarias) $ 14.000.000 $ 14.000.000
MOBILIARIO ESPECIAL (Salas de Espera, Casilleros, Tablero) $ 7.000.000 $ 500.000
SEALIZACIN E IMAGEN (Interno y Externo) $ 12.000.000 $ 31.246.751
DOTACION CAFETIN $ 500.000 $ 500.000
DOTACION EQUIPOS DE COMPUTO Y COCOS TELEFONICO $ 2.000.000 $ 2.000.000
TAPETE ATRAPAMUGRE $ 650.000 $ 650.000
PERSIANAS $ 6.500.000 $ 5.500.000
MATAS $ 1.500.000 $ 500.000
TRASLADOS $ 2.500.000 $ 2.500.000
DESMONTES SEDES $ 6.000.000 $ 6.000.000
ADICIONALES $ 0 $ 0
SUBTOTAL 620.650.000 555.852.443
OTROS
HONORARIOS DE INTERVENTORIA $ 8.000.000 $ 8.000.000
ASESORIAS INGENIERO ESTRUCTURAL $ 2.000.000 $ 2.000.000
VIAJES Y VIATICOS $ 4.000.000 $ 2.000.000
LICENCIA DE CONSTRUCCIN Y CERTIFI. USOS DEL SUELO $ 4.500.000 $ 4.500.000
PLANOS, LEVANTAMIENTOS, COPIAS, ETC. $ 500.000 $ 500.000
VIGILANCIA $ 6.500.000 $ 5.500.000
$ 2.200.000 $ 2.200.000
TRASLADO DE ARCHIVO $ 3.500.000 $ 6.000.000
CIERRE DE SEDE ACTUAL Y TRASLADO DE SERVICIOS $ 0 $ 2.500.000
SUBTOTAL 31.200.000 33.200.000
GRAN TOTAL INVERSION 651.850.000 589.052.443
TOTAL
PREFACTIBILIDAD
TOTAL PRESUPUESTO
INICIO DE OBRA
LINEAS TELEFONICAS
MOBILIARIO DE OFICINA REMANUFACTURADO
CONECTIVIDAD (Traslado de servidor y equipos de computo)

29


Con el fln de que prefacLlbllldad y presupuesLo se a[usLen un poco ms, consldero perLlnenLe
me[orar el proceso medlanLe el cual se esLn elaborando las prefacLlbllldades, Lal como puede
leerse en el caplLulo anLerlor, relLero perLlnenLe elaborar una base de daLos de las acLlvldades ms
repeLlLlvas en la cual podamos consulLar sus cosLos, esLo de seguro, serla ms a[usLado que aslgnar
cosLos por meLro cuadrado.

A medlda que avanz la obra, debl conLrolar la facLuracln por proveedores, es de suma
lmporLancla manLener dlcha lnformacln al dla para que las personas perLlnenLes puedan Lomar
declslones acerLadas en cualquler lnsLanLe de la e[ecucln, cuando de pago a proveedores,
anLlclpos y reembolsos se reflera.

1ras reclblr Loda la facLuracln y consolldar un cuadro slmllar al presenLado como presupuesLo, el
resulLado fue el slgulenLe:


ACTIVIDADES
SISTEMA CONSTRUCTIVO $ 170.000.000 $ 191.939.943 $ 220.222.500
SISTEMA ELECTRICO - CABLEADO VOZ Y DATOS $ 94.000.000 $ 87.459.208 $ 89.832.705
SUMINISTRO E INSTALACION DE LMPARAS $ 10.000.000 $ 10.000.000 $ 9.290.731
SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO $ 36.000.000 $ 45.721.400 $ 42.145.829
SISTEMA DE ALARMA Y SEGURIDAD $ 36.500.000 $ 25.349.707 $ 24.655.539
PLANTA ELECTRICA $ 55.000.000 $ 0 $ 0
SUB ESTACION ELECTRICA $ 79.000.000 $ 79.000.000 $ 70.071.360
$ 4.000.000 $ 4.000.000 $ 2.569.400
EQUIPOS PARA CENTRO DE COMPUTO $ 10.000.000 $ 10.000.000 $ 6.762.568
CANAL DE DATOS Y CONEXIN INALAMBRICA $ 3.500.000 $ 3.500.000 $ 3.351.600
$ 70.000.000 $ 35.485.434 $ 43.320.835
MOBILIARIO SILLETERA $ 14.000.000 $ 14.000.000 $ 11.721.535
MOBILIARIO ESPECIAL (Salas de Espera, Casilleros, Tablero) $ 7.000.000 $ 500.000 $ 180.438
SEALIZACIN E IMAGEN (Interno y Externo) $ 12.000.000 $ 31.246.751 $ 16.090.856
DOTACION CAFETIN $ 500.000 $ 500.000 $ 0
DOTACION EQUIPOS DE COMPUTO Y COCOS TELEFONICO $ 2.000.000 $ 2.000.000 $ 1.832.220
TAPETE ATRAPAMUGRE $ 650.000 $ 650.000 $ 0
PERSIANAS $ 6.500.000 $ 5.500.000 $ 2.432.000
MATAS $ 1.500.000 $ 500.000 $ 700.000
TRASLADOS $ 2.500.000 $ 2.500.000 $ 2.174.693
DESMONTES SEDES $ 6.000.000 $ 6.000.000 $ 6.447.484
ADICIONALES $ 0 $ 0 $ 900.000
SUBTOTAL 620.650.000 555.852.443 554.702.293
OTROS
HONORARIOS DE INTERVENTORIA $ 8.000.000 $ 8.000.000 $ 8.000.000
ASESORIAS INGENIERO ESTRUCTURAL $ 2.000.000 $ 2.000.000 $ 1.892.700
VIAJES Y VIATICOS $ 4.000.000 $ 2.000.000 $ 1.630.500
LICENCIA DE CONSTRUCCIN Y CERTIFI. USOS DEL SUELO $ 4.500.000 $ 4.500.000 $ 3.957.592
PLANOS, LEVANTAMIENTOS, COPIAS, ETC. $ 500.000 $ 500.000 $ 384.884
VIGILANCIA $ 6.500.000 $ 5.500.000 $ 8.484.829
$ 2.200.000 $ 2.200.000 $ 1.577.250
TRASLADO DE ARCHIVO $ 3.500.000 $ 6.000.000 $ 6.000.000
CIERRE DE SEDE ACTUAL Y TRASLADO DE SERVICIOS $ 0 $ 2.500.000 $ 2.500.000
SUBTOTAL 31.200.000 33.200.000 34.427.755
GRAN TOTAL INVERSION 651.850.000 589.052.443 589.130.048
TOTAL
PREFACTIBILIDAD
TOTAL
PRESUPUESTO
INICIO DE OBRA
TOTAL
EJECUTADO
LINEAS TELEFONICAS
MOBILIARIO DE OFICINA REMANUFACTURADO
CONECTIVIDAD (Traslado de servidor y equipos de computo)

30

Aun cuando los valores presupuesLados y e[ecuLados LoLales hayan cerrado en valores muy
slmllares, puede verse que cosLo a cosLo no fue Lan a[usLado. Se enfaLlza enLonces en la necesldad
de me[orar los procesos para la elaboracln de prefacLlbllldades Lomando como base las
coLlzaclones hechas anLerlormenLe a cada proyecLo, ms aun conLando con Lan clara oporLunldad
de hacerlo debldo al gran numero de obras que se han mane[ado en el grupo.

Ll proyecLo se culmln saLlsfacLorlamenLe y el segulmlenLo o conLrol de e[ecucln presupuesLal
descrlLo llen las expecLaLlvas, pues conLando con el Llempo adecuado (en esLe caso el de un
pracLlcanLe) es senclllo manLener acLuallzado un resumen de pagos.

veamos algunas lmgenes de la sede Lermlnada:




31

kLCCMLNDACICNLS AkA kAC1ICAN1LS


Como esLudlanLe de la unlversldad naclonal de Colombla, asplranLe a obLener el LlLulo de
lngenlero clvll de la laculLad de Mlnas, deseo plasmar una serle de recomendaclones para aquellos
oLros esLudlanLes que esLen prxlmos a e[ercer su prcLlca profeslonal con una empresa del medlo,
en especlal sl las Lareas a e[ercer esLn relaclonadas con las acLlvldades en esLe lnforme descrlLas.

rlmero que Lodo, enLender que somos parLe de un Lodo y en el e[erclclo laboral nos Loparemos
con profeslonales de Lodas las reas, por lo que slempre deberemos esLar dlspuesLos a aprender y
a buscar conLlnuamenLe la me[orla de los procesos y/o Lareas que se nos deleguen.

Al lnlclar la vlda laboral, se debe esLar dlspuesLo a reclblr lnsLrucclones, a mlrar las cosas desde
oLros punLos de vlsLa lncluso cuando provlenen de personal que no e[erce nuesLra mlsma labor,
pues de cada profeslonal Lendremos slempre algo que aprender.

Sl el esLudlanLe esL prxlmo a reallzar Lareas relaclonadas con el conLrol presupuesLal de
admlnlsLracln de lnmuebles, consldero lmporLanLe y venLa[oso para el e[erclclo laboral la
lnvesLlgacln y esLudlo del mane[o de Lasas de lmpuesLos en Colombla, pues aun cuando no es algo
que esLudlamos en nuesLra carrera, es un campo en el que Larde o Lemprano nos veremos
envuelLos.

Ln caso que el esLudlanLe se encuenLre reallzando su prcLlca profeslonal e[erclendo labores
relaclonadas con el conLrol de e[ecucln presupuesLal, ml recomendacln es la elaboracln de una
ho[a de clculo lo ms flexlblemenLe poslble, en la cual pueda leerse LanLa lnformacln como fuese
adecuada, esLo es, LoLallzar por proveedores, por acLlvldades, por semanas, eLc. Asl, llevando el
conLrol de manera organlzada, se evlLan poslbles Lrasples en el lnLermedlo de la obra, lo cual
requerlrla la revlsln y poslble replanLeamlenLo de la manera en que se lleva la lnformacln, para
a[usLarse a las necesldades de consulLa.

or ulLlmo, debemos saber que la unlversldad nos ha preparado de manera lnLegra, el esLudlanLe
Lendr la oporLunldad de eleglr su medlo, su especlallzacln y para ello debe enLender que nuesLra
labor apenas comlenza, que la verdadera lngenlerla esL en el e[erclclo de ella mlsma y que es hora
de aprender de aquellos que ya e[ercen, sln de[ar de lado claro esL, el senLldo que se requlere
para me[orar los procesos, para opLlmlzar los recursos, el lngenlo para e[ercer.














32


kLILkLNCIAS 8I8LICGkAIICAS


8C88L8C CCPCA, Cscar A. Avaluos de lnmuebles y garanLlas. 8ogoL: 8handar LdlLores,
2002. 403 p. 8lblloLeca de la ConsLruccln.

8C!AS LCLZ, Mlguel uavld. Lvaluacln de proyecLos para lngenleros. 8ogoL: Lcoe
Ldlclones, 2007. 243 p. Coleccln 1exLos unlverslLarlos.

CCnlLuL8AClCn CCLCM8lAnA uL CCnSuMluC8LS, Leglslacln [en llnea]
<hLLp://www.ccconsumldores.org.co/> [clLado el 1 de SepLlembre de 2009]



































33



kLILkLNCIAS IMGLNLS


1CM u8uCuA?, CaLlogo [Ln llnea]. < hLLp://www.Lqm.com.uy/caLalog/lmages/paLch-
cord-2-exLremos.[pg > [ClLado SepLlembre 30 de 2009] (lmagen 1)

CA8LLS ul8LC1, roducLos [Ln llnea].
<hLLp://www.cablesdlrecL.com/prodlmages/CC713x-10_L8.[pg> [ ClLado CcLubre
10 de 2009] (lmagen 2)

LLLC18CnlCA CA8l8L, CaLlogo [Ln llnea]
<hLLp://www.elecLronlcacarlbe.com/caLalog/lmages/face1.[pg> [ClLado CcLubre 10
de 2009] (lmagen 3)

CA8LL 18AuL8, lmgenes [Ln llnea] <hLLp://www.cable-
Lrader.co.uk/lmages/lLems/nexans20u120.[pg> [ClLado CcLubre 24 de 2009]
(lmagen 4)

S?nL1Llnk, lmgenes [Ln llnea].
<hLLp://www.syneLllnk.cl/sncl/lmages/paLchpanel20r[-4320syneLllnk.[pg>
[ClLado novlembre 11 de 2009] (lmagen 3)