Como organizar e manter sua biblioteca de pesquisa

e estudo
Orientaes para organizar os seus recursos para pesquisa
e estudo: livros e artigos, udios e vdeos, em formato
impresso ou eletrnico
Livros, artigos e mdias, e mais todos os arquivos digitais que voc produz, recebe
de outras pessoas ou encontra na internet, acumulam-se facilmente e precisam de
organizao para no desaparecerem naquela hora em que voc mais quer
encontr-los. As orientaes que reunimos aqui so especialmente para aquelas
pessoas que lidam no dia a dia com uma diversidade de recursos para pesquisa e
estudo, para edificao pessoal e para influenciar vidas pelo ensino, discipulado,
aconselhamento.
Gerenciar a sua biblioteca requer algum trabalho, dependendo da quantidade de
itens, mas vale a pena ter tudo organizado e facilmente localizvel na hora de usar.
A organizao requer tambm certa criatividade, pois se a biblioteca de uso
particular, voc est livre para escolher o sistema que melhor atende sua
necessidade e o agrada tanto para a disposio nas prateleiras como para as pastas
no computador. Voc pode separar e identificar os itens por assunto, autor ou
idioma, coloc-los em ordem alfabtica ou combinar mais de um desses mtodos.
As possibilidades so diversas.
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Se o acervo for de uso pblico, recomendvel receber a ajuda de um profissional
para classificar todos os itens e estabelecer polticas de formao e uso do
acervo. Aqui voc encontra orientaes gerais.
Examine o acervo da sua biblioteca
Separe e ordene os itens por grupos
Identifique os livros e as mdias
Catalogue cada item do seu acervo
Prepare para guardar nas prateleiras
Prepare para guardar no computador
Use com cuidado livros e mdias
Mantenha a limpeza dos livros
Desenvolva a sua biblioteca
Monitore os emprstimos
Examine o acervo da sua biblioteca
O primeiro passo examinar cada item que voc possui e decidir se voc quer
mant-lo em sua biblioteca. No guarde materiais que voc j sabe que no tm
utilidade. Eles s acumulam poeira na estante, ou ocupam espao no computador, e
do trabalho desnecessrio. Os livros e as mdias que voc descartar podem ser
teis a outras pessoas. Pense na possibilidade de do-los a algum que tenha
interesse em aproveit-los.
Separe e ordene os itens por grupos
1 Separe o acervo da sua biblioteca, tanto impresso como eletrnico, de acordo
com o tipo de material.
Impressos: livros, revistas, textos e mdias.
Eletrnicos: PDFs, udios, vdeos, e-books, imagens, conjuntos de slides, links para
sites de estudo.
2 Agrupe por assuntos principais dentro de cada tipo de material. Voc precisa
definir grandes temas a sua escolha. Por exemplo, Bblia, Teologia, Discipulado e
Aconselhamento, Fico, e assim por diante dependendo do contedo do seu
acervo. Os livros do grupo Bblia podem ser separados em subgrupos por livro da
Bblia. Dentro de cada grupo, ordene agora os livros por autor.
A separao por temas costuma ser a mais usada, mas voc pode escolher outro
critrio que v ao encontro do uso que voc faz dos materiais. As possibilidades so
inmeras. Como se trata as sua biblioteca pessoal, a ordenao de sua preferncia
sempre a mais certa desde que ela permita localizar o item, retirar e devolver da
prateleira com rapidez no caso de itens impressos, inserir itens novos em meio aos
j existentes sem perder a ordem lgica escolhida. Por exemplo, os itens poderiam
estar separados de acordo com as disciplinas que voc estuda ou leciona.
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Identifique os livros e as mdias
Os livros que sero guardados nas estantes, e as mdias que possivelmente estaro
em lbuns, devem ser identificados de forma que voc possa us-los e devolv-los no
seu exato lugar dentro do grupo ao qual pertencem. Eles devem receber uma
etiqueta com dados de identificao.
Voc pode criar siglas para identificar cada grupo ou usar tambm um sistema de
cores na etiqueta que permita a fcil identificao visual. Por exemplo, pode usar
TEO para os itens do grupo de teologia, BIB para Bblia, ACB para aconselhamento
bblico, FIC para livros de fico, e assim por diante. Se os seus livros estiverem
ordenados por autor dentro de cada grupo, sugerimos que conste na etiqueta o
sobrenome do autor. E dentro da sequncia de obras de um mesmo autor, bom
que os ttulos tambm estejam em ordem alfabtica. Para tanto, voc pode usar as
trs primeiras letras de cada ttulo.
Um exemplo para o livro Teologia Bsica, de Charles Ryrie, usando siglas
e um complemento livre para o autor e ttulo:
TEO . (sigla para todos os itens de teologia)
Ryrie (sobrenome do autor )
Teo (primeiras letras do ttulo)
A classificao de uma biblioteca para uso pessoal no precisa ser excessivamente
detalhada nem precisa seguir os esquemas de classificao mais usados a
Classificao Decimal de Dewey (CDD) ou a Classificao Decimal Universal (CDU).
No entanto, em lugar das siglas que identificam os grupos voc poderia usar as
classes e divises bsicas de um desses esquema de classificao. Aqui voc
encontra um breve panorama da CDD, em portugus, para uso em uma biblioteca
cujo acervo se concentre mais nas reas de Bblia, teologia e cristianismo. Voc
pode consultar tambm o site da OCLC para mais detalhes sobre a Dewey Decimal
Classification em ingls. Na biblioteconomia, existem tabelas para a ordenao dos
itens na prateleira pela ordem de autor as tabelas PHA e Cutter. Lembre-se,
porm, de que no caso de uma biblioteca pequena ou at de porte mdio, quanto
mais simples o sistema de classificao, mais fcil e imediata ser a administrao
e recuperao da informao.
Um exemplo para o mesmo livro, usando a CDD e a tabela Cutter para a
notao do autor.
231 . (231 de teologia crist pela tabela da CDD para indicar o tema)
R995t ..(para mais ttulos do mesmo tema (231) e autor (R995) iniciando
com a letra T, insira mais letras do ttulo)
Catalogue cada item do seu acervo
O passo anterior aplicava-se a livros e mdias em formato impresso. Este passo
aplica-se a todos os itens do seu acervo, independentemente do formato. Catalogar
significa reunir sistematicamente as informaes sobre o item para facilitar a busca
no acervo.
As informaes principais para descrever o item so: autor, ttulo, local de edio,
editora, data de edio. Se voc est familiarizado com referncias bibliogrficas,
estes so os mesmos itens que aparecem em uma referncia bsica. Na
catalogao do seu acervo, voc deve incluir ainda o tipo de material (livro, mdia,
PDF, vdeo etc.), bem como o assunto principal (o grupo principal ao qual ele
pertence) e os vrios assuntos tratados no item que podem para facilitar na hora da
pesquisa e uso. Pode incluir tambm o idioma. Para os itens que ganharam
etiqueta, voc deve registrar os dados da etiqueta.
O computador ajuda muito nesta tarefa, conforme veremos logo adiante. O trabalho
de catalogao deve ser feito com cuidado, para permitir que, atravs dos dados
registrados, os itens sejam encontrados. Uma ateno especial deve ser dada
atribuio dos assuntos para que, na hora da busca, voc encontre todos os itens
que tratam daquele determinado assunto. Compile uma lista para controle dos
assuntos que voc decidir adotar, e consulte-a sempre que for catalogar um item.
Por exemplo, voc precisar decidir entre Cntico dos Cntico ou Cantares de
Salomo e usar sempre apenas forma escolhida para que, na hora de recuperar a
informao, alguns itens no fiquem de fora. Cada item pode ganhar um s ou vrios
assuntos. Uma boa dica para quando for catalogar sua biblioteca visitar o catlogo
on-line de bibliotecas que tenham acervo nas reas de Bblia, cristianismo e teologia,
e verificar como os itens que voc vai catalogar foram descritos. Essa visita pode
ajud-lo a identificar melhor o tema, o nome certo do autor, os assuntos e outros
dados mais.
Alm de catalogar os materiais impressos, importante catalogar tambm os
arquivos em formato PDF, os e-books e demais arquivos digitais que voc possui no
seu computador e costuma usar para estudo. Na pesquisa de determinado assunto,
voc conseguir desta forma localizar todo o material independentemente do tipo de
suporte impresso ou eletrnico livros, artigos, mdias, e-books e assim por diante.
Planilha. Dependendo da quantidade de itens, voc pode registrar a catalogao em
uma simples planilha, utilizando por exemplo o Excel ou Google Docs. Voc dedica
cada linha a um item e o nmero de colunas determinado pelos dados dos itens
que sero registrados. No esquea de uma coluna para marcar se o livros est na
sua estante ou emprestado a algum. Pode ser acessada on-line se estiver em
algum dos servios de armazenamento. A Tecmundo disponibiliza um bom tutorial
sobre como tirar proveito do Excel para organizar sua biblioteca.
Aplicativos e softwares de uso gratuito. Se voc possui um nmero maior de
itens, existem softwares gratuitos que ajudam no gerenciamento da sua biblioteca.
Eles permitem uma catalogao mais detalhada embora no necessariamente
difcil e complicada e, consequentemente, uma recuperao efetiva na hora do uso.
Alguns permitem tambm compartilhar seu acervo na internet, o que pode ser muito
til para manter relacionamento com outros pesquisadores ou alunos.
Se voc buscar na internet, encontrar vrios softwares para download gratuito. No
recomendamos softwares de autores individuais ou empresas pequenas, com
poucos usurios. comum que seus desenvolvedores interrompem a manuteno e,
ao atualizar o sistema no seu computador, voc no consegue mais instalar o
software de biblioteca e perde todo o seu trabalho de catalogao. D preferncia a
softwares e aplicativos amplamente usados, recomendados pela comunidade
acadmica, pois a atualizao mais garantida e outros usurios discutem
eventuais dificuldades e solues nos fruns.
Os softwares e aplicativos que sugerimos permitem catalogar os diferentes tipos de
recursos impressos e digitais, permitem adicionar links para a recuperao do itens
digitais catalogados e que estejam armazenados no seu computador ou disponveis
na internet, e ainda adicionar notas pessoais para cada item.
Instalao no computador, mas com acesso para
consulta web (pessoal ou pblica).
Zotero O Zotero permite cadastrar todos os tipos
de materiais e facilita na recuperao dos dados da
obra para elaborar referncias bibliogrficas e listas
bibliogrficas. Permite manter seu catlogo privado
ou compartilhar com outros usurios na web.
Tambm possvel inserir os links de pginas na
web ou dos seus prprios arquivos guardados, por
exemplo, em Google Drive, Dropbox ou outro servio
de armazenamento. A integrao com Box muito
prtica. Voc pode reunir em um s softaware todos
os tipos de recursos que possui, organiz-los em
pastas e facilitar muito a busca por assunto, pois
ele permite fazer uma descrio do item, adicionar
palavras-chaves, incluir as notas de leitura, imagens
da capa, e ainda arquivar outras imagens e PDFs.
Nas notas, voc pode tambm registrar
emprstimos e devolues. J tem traduo para
vrias lnguas e tambm o portugus nas verses
web, desktop e portable. Embora o maior uso seja
para bibliotecas pessoais, Zotero pode ser usado
para acervos comunitrios. possvel armazenar
diretamente os PDFs e outros documentos no
Zotero, mas um grande acervo exigir adquirir
espao suplementar no programa premium,
recomendando-se, portanto, o armazenamento em
servios gratuitos como o Box, via webDav.
Zotero Web / Zotero Everywhere standalone
version / Zotero Android / ZotPad iOs
Tutoriais feitos por usurios na rea bblico-
teolgicas.:
Getting Organized with Zotero Ryan Vasut,
Southern Baptist Theological Seminary.
Using Zotero for biblical studies research Thomas
Keene, professor no Westminster Theological
Seminary.
Why you should organize your personal theological
library and a way how Andy Naselli, professor no
Bethlehem College and Seminary
Calibre O Calibre foi concebido como um
gerenciador e leitor de livros digitais multiplataforma
(Windows, Linux e Mac), com um grande nmero de
recursos para organizar os e-books. Vrios formatos
de livros e artigos digitais, incluindo o formato PDF,
podem ser lidos a partir do Calibre. Outra utilidade
do Calibre como ferramenta para converso de
formatos digitais. No entanto, ele pode ser usado
tambm para gerenciar os livros que esto nas
prateleiras da sua estante, pois possvel inserir
dados para organizar itens que no esto em
formato digital. O Calibre facilita a busca por ttulos,
autores e idiomas, e permite o uso de tags para
assuntos. O processo para gerenciar os livros
prtico e eficiente. Ele est totalmente traduzido
para portugus.
Calibre
Evernote O Evernote no um aplicativo para
catalogao de livros, mas alm de guardar suas
anotaes, ele pode guardar tambm a catalogao
da sua biblioteca. Diferentemente do Zotero e
Calibre, que j possuem os campos de catalogao
bibliogrfica pr-definidos por serem aplicativos para
este fim especfico, no Evernote voc deve usar a
sua criatividade para estabelecer uma padronizao
nos dados da catalogao. Por exemplo, entre a
referncia bibliogrfica completa de cada item. Voc
pode adicionar facilmente as tags para os
assuntos. E pode adicionar tambm imagens. No
caso dos livros pode colocar no s da capa, mas o
sumrio e outras pginas importantes para voc.
Pode adicionar clips diretamente da internet para
guardar arquivos. Pode registrar no Evernote ou
anexar documento com suas notas de leitura,
resenhas e muito mais. Use uma pasta especfica
para a sua biblioteca. Se voc quiser compartilhar
com outras pessoa a sua biblioteca, voc pode
tornar aquela pasta pblica ou compartilhada s
com pessoas a quem voc enviar o link de acesso.
Evernote
Instalao no computador
Personal Home Library (PHL) Apesar do nome,
trata-se de um software desenvolvido em portugus.
Na verso monousurio, gratuita, pode ser usado
facilmente para gerenciar todas as rotinas de uma
biblioteca pessoal ou de porte pequeno. Embora
seja um progama completo para a gerncia do
acervo, sua interface de uso intuitivo e no requer
treinamento especial.
A verso multiusurio, instalada em mais de um
computador em rede e com consulta on-line,
adequada para bibliotecas de mdio e grande porte,
mas no gratuita.
PHL-Elysio
Tutorial para uso do software
Biblioteca para multiusurio e consulta na web
requer algum conhecimento de informtica para
instalao.
BibLivre um dos softwares gratuitos mais
completos e recomendados para gesto de
bibliotecas. Realiza os principais procedimentos em
bibliotecas: pesquisa; circulao, mediante o controle
do acesso para consulta, reserva, emprstimo e
devoluo, entre outros. Patrocinado pelo Ita
Cultural.
BibLivre
Prepare para guardar nas prateleiras
As estantes de livros devem estar em ambiente seco,
iluminado, mas sem luz solar direta incidindo sobre os
livros.
As estantes de metal so preferveis para a
conservao dos livros, mas as de madeira tambm
podem ser usadas para uma biblioteca particular desde
que estejam livres de cupins, mofo e umidade. Um
aspecto importante a ser considerado a previso para
crescimento da biblioteca e a aquisio de estantes
modulares pode facilitar.
Deixe sempre um pequeno espao entre a estante e
a parede. A parede pode transmitir umidade aos livros
e, com a umidade, surgem os fungos. Se voc colocar
os livros na parte da frente da prateleira, o ar pode circular entre eles e a parede e
impedir que mofem com facilidade.
Na prateleira, os livros devem ficar folgados para facilitar a retirada.
A melhor posio para um livro a vertical. No guarde os livros inclinados. Use
aparadores para mant-los retos.
Os livros maiores devem estar em prateleiras com altura adequada. Em ltimo
caso, deixe-os na posio horizontal, tendo o cuidado de no sobrepor mais de trs
volumes.
Dentro do possvel, na arrumao inicial, deixe um tero das prateleiras livres para
comportar o crescimento.
No caso de apostilas e
textos impressos em
papel, o ideal ficarem
reunidos em pastas
suspensas etiquetadas
por temas. Estas pastas
podem ser guardadas em
gavetas de arquivo ou em
caixas para pastas, que
podem ficar em prateleira
de estante. A coleo de revistas pode ficar organizada por temas, ttulos, anos de
edio e pelos nmeros correspondentes a cada ano. Se o nmero de revistas for
considervel e no quiser deix-las empilhadas na estante para no sarem
facilmente da ordem, pode usar caixas de arquivo com etiqueta de identificao do
ttulo da revista e colocar as caixas na estante em ordem alfabtica ou por
temas. CDs e DVDs devem ficar em arquivos prprios para mdias ou guardados
verticalmente em estantes, dentro de suas caixinhas plsticas.
.
Antes de ir para a estante, cada livro deve receber uma etiqueta externa de
identificao com os dados que indicam o seu exato lugar na estante ou no arquivo.
Nos livros, a etiqueta deve ser colocada na lombada e protegida com adesivo
transparente. Pode acrescentar um adesivo colorido se quiser usar um sistema de
identificao por cores. Nas mdias, cole nas caixinhas ou envelopes. Se quiser usar
cores, recorra a fita adesiva colorida. Um carimbo ou o seu nome escrito no item
tambm um recurso valioso para identificar a propriedade em caso de emprstimo
ou extravio.
Reunimos algumas sugestes de estantes bastante criativas para sua
casa. Confira aqui.
.
Prepare para guardar nas pastas do computador
possvel encontrar recursos de qualidade na internet, liberados para que sejam
baixados legalmente para seu computador. Todos os recursos armazenados no
computador devem estar organizados em pastas. Nunca os deixe na rea de
trabalho ou espalhados aleatoriamente no computador em meio aos seus
documentos ativos de trabalho ou quaisquer outros documentos arquivados, mas que
no pertenam ao seu acervo da biblioteca.
Sugerimos que a diviso principal seja por tipo de
recurso: PDFs, udios, vdeos, e-books, links.
Recomendamos que voc mantenha backup on-line de
todos os seus recursos para evitar perdas. possvel
que voc distribua o seu acervo em mais de um
servio de armazenamento on-line, especialmente se
voc no desejar pagar por espao extra, e por isso
sugerimos que a primeira diviso seja por tipo de
recurso. Por exemplo, voc saber que seus PDFs
esto no Google Drive, as imagens no SkyDrive e os
udios no Box, e ainda h os e-books no Kindle. Esta
apenas uma ilustrao, pois existe uma variedade
de servios e planos de armazenamento, bem como
de aplicativos para e-books, que voc dever avaliar e
escolher.
Dentro desta diviso principal por tipo de recurso, voc pode abrir pastas pelos
assuntos principais escolhidos para organizar a sua biblioteca: /biblia, /teologia,
/aconselhamento e assim por diante.
Se o nmero de arquivos for grande e quiser facilitar, pode usar algumas subpastas:
/bblia/NT, /aconselhamento, /ansiedade. Limite, porm, a criao de pastas. No
recomendamos uma subdiviso hierrquica detalhada, pois ela apenas complica a
armazenagem. Na identificao de cada documento, procure manter uma ordem,
dando preferncia sequncia Sobrenome_Nome_Titulo.
Use com cuidado seus livros e mdias
Os recursos que compem a sua biblioteca foram adquiridos e catalogados para
serem usados. No entanto, o manuseio de livros e das mdias requer certo cuidado
para evitar danos.
Cuide bem dos seus livros cuidados com os livros e outros materiais impressos
em papel
Cuide bem das suas mdias como conservar CDs e DVDs
Mantenha a limpeza dos livros
Para prolongar a vida til dos livros, preciso mant-lo livres de poeira e de
insetos. Faa uma limpeza peridica do ambiente, das estantes e dos prprios
livros.
Retire todos os livros da estante, mas no todas as prateleiras de uma s vez, pois
seria mais trabalhoso recoloc-los na ordem certa. Faa a limpeza de uma prateleira
por vez e empilhe os livros na ordem de retirada. Comece a limpeza pela prateleira
mais alta.
Limpe a estante com um pano mido, mas quase seco e, em seguida, passe um
pano seco. Evite passar lustra-mveis, j que os
resduos podem infiltrar no papel.
Tire o p dos cortes laterais de cada livro com uma
trincha macia tendo o cuidado de segurar o volume
bem fechado para que o p no infiltre nem aconteam
rasgos nas pginas.
Se os cortes estiverem muito sujos ou com marcas
deixadas por insetos pode-se fazer a limpeza com uma
lixa fina, em movimentos suaves ao longo do corte.
Proteja a capa do atrito da lixa inserindo uma folha de
papel como uma orelha entre a beirada da capa e o
corte ou miolo do volume.
Passe um pano seco na capa. Nada de pano mido
nem qualquer tipo de material de limpeza.
Antes de repor os livros na prateleira, folheie rpida,
mas cuidadosamente para arejar. O virar das pginas
oxigena o material e impede a acumulao de
microrganismos que atacam o papel.
Textos e sites especializados no cuidado com os
livros:
Robert J. Milevsky. Manual de pequenos reparos em
livros
Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos
Como Fazer Conservao Preventiva
Restaurao de livros
Desenvolva sua biblioteca
No tenha pressa. Sua biblioteca pode ser formada aos poucos. Para a aquisio de
livros, verifique as sugestes em Bibliografias. Para se manter atualizado e
escolher a melhores aquisies, assine um dos servios de alerta de editoras e de
sites e blogues nos temas de seu interesse e-mail, RSS, Twitter, Facebook.
Vrias editora, por ocasio do lanamento de um livro, criam um hotsite onde
permitem ler partes do livro. Tenha sempre uma lista de livros que voc deseja
adquirir. bem possvel que voc no possa comprar todas as novidades
publicadas, mas pode ler resenhas, e ainda indicar itens para a compra na biblioteca
de sua igreja ou ministrio.
Mesmo sem poder investir muito na compra de novos itens, voc pode coletar um
bom material para edificao e estudo. Confira os sites de ministrios que
disponibilizam recursos e permitem download de material nos temas de seu
interesse. Monte sua biblioteca de PDFs, e-books, vdeos e udios.
Confira aqui alguns site que voc pode visitar.
Monitores os emprstimos
Nunca esquea de registrar os emprstimos feitos a outras pessoas. bom que o
registro seja feito no prprio programa que voc utiliza para catalogar a sua biblioteca
em lugar de anotaes avulsa.
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