INSTRUCCIONES BSICAS PARA LA TOMA, REGISTRO Y ENVO
DE MUESTRAS DE AGUAS Y SUELOS
I. AGUAS
1. TOMA DE MUESTRA
a. Colocar previamente los Ice Packs en una congeladora hasta salir al muestreo, llevarlos siempre dentro de los coolers.
b. Utilizar los frascos de muestreo proporcionados por el laboratorio. Estos materiales deben ser solicitados a los correos servicioalcliente@corplab.net (Lima) y servicioalcliente.arequipa@corplab.net (Arequipa) con 03 das (tiles) de anticipacin.
c. Realizar la toma de muestra aplicando una tcnica de muestreo adecuada que permita tomar una muestra representativa para los fines del caso. Se recomienda el SM1060.
d. En general se debe llenar el frasco por completo, dejando suficiente espacio para agregar el contenido del preservante en caso sea requerido. (Ver anexo 1).
Tomar las precauciones apropiadas al usar preservantes qumicos. Se debe evitar inhalacin y contacto con la piel, ojos y ropa. Se recomienda usar guantes
e. Tapar inmediatamente y agitar el frasco para homogenizar su contenido.
f. Llenar con tinta indeleble todos los campos de la etiqueta en cada frasco de muestreo (Ver Punto 3). Sellar la etiqueta con cinta adhesiva para evitar que se borren los datos durante el transporte.
g. Se deben conservar las muestras a 4C aprox. (con los Ice Packs)
h. Los frascos de vidrio deben colocarse dentro de bolsas ziploc (como proteccin) y deben ser colocados en forma vertical dentro del cooler, la cantidad de frascos depender del tamao del cooler.
2. PRESERVANTES
a. PRESERVANTES PARA ANLISIS MICROBIOLGICOS Para muestras de agua potable se adiciona 0,1 ml (1 gota) de tiosulfato de sodio al 3% por cada 120 ml de muestra. Para muestras de agua residual o efluentes clorados se adiciona 0,1ml (1 gota) de tiosulfato de sodio al 10% por cada 120 ml de muestra. Para muestras de agua que contengan metales pesados se adiciona 0,3 ml (3 gotas) de EDTA b. PRESERVANTES PARA ANLISIS FISICOQUMICOS E INSTRUMENTALES Es muy importante considerar el pH de la muestra para luego adicionar el preservante. La dosificacin del preservante por tipo de matriz depende del pH que presentan
Para el caso donde el medio a alcanzar es cido, considerar el siguiente volumen de preservante por cada litro de muestra. Muestras con pH entre 2.0 6,5: adicionar 0.1 ml (4 5 gotas) del preservante. Muestras con pH entre 6,5 8,0: adicionar 0,5 ml (10 15 gotas) del preservante. Muestras con pH > 8,0: adicionar 1,0 ml (25 30 gotas) del preservante.
Para el caso donde el medio a alcanzar es alcalino, considerar el siguiente volumen de preservante por cada litro de muestra. Muestras con pH entre 2.0 6,5: adicionar 1,0 ml (15 - 20 gotas) del preservante. Muestras con pH entre 6,5 8,0: adicionar 0,5 ml (10 15 gotas) del preservante. Muestras con pH > 8,0: adicionar 0,1 ml (4 - 5 gotas) del preservante.
Si el preservante se encuentra en viales, se deber emplear el volumen total de este para cada frasco. Las cantidades indicadas son aproximadas, siempre se deber verificar en campo que el pH alcanzado sea el requerido ya que esto vara de acuerdo a las caractersticas de la matriz.
3. ROTULADO DE FRASCOS
Todos los datos solicitados en la etiqueta deben completarse, de lo contrario se considerar como dato faltante y no se iniciar el proceso de anlisis hasta la confirmacin de este.
El color de la etiqueta deber estar en concordancia con el color correspondiente al preservante empleado de acuerdo a la siguiente identificacin:
Celeste : para muestras sin preservante (S/P) Anaranjado : para muestras preservadas con cido Sulfrico (H 2 SO 4 ) Verde : para muestras preservadas con Acetato de Zinc (AcZn) Rojo : para muestras preservadas con Hidrxido de Sodio (NaOH) Amarillo : para muestras preservadas con cido Ntrico (HNO 3 ) Morado : para muestras preservadas con cido Clorhdrico (HCl) Plomo : para muestras preservadas con Formalina. Marron : para muestras preservadas con Tiosulfato de Sodio
Nota: Para la preservacin de Sulfuros adicionar Acetato de Zinc (etiqueta verde) e Hidroxido de Sodio (etiqueta Roja).
4. CADENA DE CUSTODIA
Las muestras deben ingresar a laboratorio acompaadas por la hoja de peticin de anlisis (Cadena de custodia). Si hubiera alguna desviacin de la informacin consignada en la cadena de custodia con las etiquetas de los frascos o la solicitud inicial, el laboratorio proceder a informar al cliente lo observado.
El proceso de anlisis se iniciar cuando se tenga la confirmacin de las observaciones realizadas por el laboratorio, considerndose este da como la fecha de ingreso de las muestras.
Por favor, asegrese de indicar la siguiente informacin
1. Datos completos del cliente a quien se le enviar el Informe de Ensayo. 2. Datos completos de la empresa a la que se emitir la factura. 3. Datos del Proyecto (consignar el nmero de cotizacin emitida por Corplab). 4. Estacin de Muestreo (Identificacin de las muestras), tal y como se emitir en el Informe de Ensayo.
5. Matriz (ver leyenda al final de la cadena de custodia). 6. Fecha de muestreo en formato dd/mm/aa 7. Hora de muestreo en formato hh:mm 8. Preservante adicionado al frasco. 9. Indicar con una x si la muestra ha sido filtrada en campo. 10. Parmetros a analizar (Ver anexo 1). Se deber especificar la tcnica de anlisis y especie requerida en caso de ser necesario. 11. Observaciones en caso las hubiera. 12. Datos de envo (de ser necesario). 13. N de Hoja
La siguiente informacin, la completar el laboratorio
14. N de Grupo. 15. N de Orden de Servicio. 16. Cdigo de laboratorio. 17. Datos de recepcin de muestras. 18. Condicin de Recepcin de la muestra.
5. CONSIDERACIONES PARA EL ENVO DE MUESTRAS
Las muestras debern ser enviadas a nuestro laboratorio por el cliente, previa coordinacin a los correos servicioalcliente@corplab.net (Lima) y servicioalcliente.arequipa@corplab.net (Arequipa), indicando si el grupo de muestras contiene perecibles, de manera que se tomen las consideraciones que aseguren la realizacin de los anlisis. Para muestras que llegarn el fin de semana, confirmar hasta el viernes a las 14:00 indicando el parmetro solicitado, nmero de muestras, fecha, y hora de llegada de las muestras.
Las muestras que contengan parmetros perecibles debern ser ingresadas antes del tiempo mximo requerido para su anlisis, de lo contrario se reportarn los datos como Referenciales. (Ver tabla anexo 1)
En caso requiera que se realice el recojo de muestras, consultar el costo a los correos servicioalcliente@corplab.net (Lima) y servicioalcliente.arequipa@corplab.net (Arequipa) confirmando la siguiente informacin:
Lugar de recojo de las muestras Fecha y hora de recojo N de coolers N factura/boleta/gua
Las muestras debern enviarse a nombre de:
CORPLAB PERU SAC Envos a Lima Geronimo Huancahuire Huallpa/ David Berrios Quispe - Envos a Arequipa
II. SUELOS Y SEDIMENTOS 1. TOMA DE MUESTRA
Realizar la toma de muestra aplicando una tcnica de muestreo adecuada que permita tomar una muestra representativa para los fines del caso. Se recomienda la ASTM D 4700. Se sugiere hacer el muestreo de capas de 30 cm. y por los menos hasta 100 cm de profundidad. Hasta unos 30 cm. de profundidad se recomienda formar muestras compuestas, puesto que en esta profundidad existe mayor variabilidad; las muestra tomadas a mayor profundidad pueden ser sencillas o con nmero de sub-muestras para formar las compuestas. La cantidad de muestra depender de los parmetros a analizar. (Ver anexo 1)
2. CONSIDERACIONES IMPORTANTES
Los dispositivos de muestreo de suelo deben escogerse luego de considerar la profundidad de la muestra a tomarse, las caractersticas del suelo, el contenido de humedad, la textura, etc., y la naturaleza del anlisis de inters (por ejemplo, orgnico o inorgnico, voltil o no voltil).
El muestreo de superficie se podr escoger para derrames o contaminacin recientes y para tasas reducidas de migracin de contaminantes.
Si los contaminantes han estado en contacto con el suelo por un perodo prolongado de tiempo, podr ser necesario el muestreo a mayores profundidades.
Cuando se muestree suelo en la superficie o a poca profundidad (menos de 50-100 cm), se podr usar cucharas de dragado o lampas.
Para suelos contaminados con especies orgnicas, las cucharas de dragado y desplantadoras deberan estar hechas, generalmente, de acero inoxidable, y para suelos contaminados con especies inorgnicas, deberan estar hechas de polietileno de alta densidad.
Los dispositivos de muestreo deben ser descontaminados entre muestras sucesivas para evitar la contaminacin cruzada.
3. CONSERVACIN Y ALMACENAMIENTO DE MUESTRAS
Los suelos y sedimentos no requieren preservacin especial, pero se deben mantener fros. Las muestras deben colocarse en bolsas plsticas o frascos schott (de acuerdo al parmetro a analizar), sellarse hermticamente y refrigerarse tan pronto como sea posible. La temperatura de refrigeracin deber mantenerse a aproximadamente 4C hasta el anlisis, el mismo que deber realizarse a la brevedad. Para el registro de muestras y el envo de las mismas se deber proceder como para el caso de aguas.