Unidad 1. Normas de informacin financiera y el efectivo
Actividad 1. Normas de informacin financiera
Ejercicio 1. Observa bien los siguientes documentos e identifica los postulados bsicos que se han respetado al elaborar el siguiente balance, presta atencin en el estado de prdidas y ganancias. Menciona cuales son esos postulados.
Compaa X
Balance General al 28 de Febrero de 2012
Activo Pasivo
Activo circulante: Pasivo a corto plazo:
Efectivo en caja y bancos $ 1 000 Cuentas por Pagar $2 000 Cuentas por Cobrar 10 025 Sueldos por pagar 1 000 $ 3 000 Documentos por cobrar 6 000 Papelera y tiles de oficina 1 000 Total de circulante $18 025 Pasivo a largo plazo 13 000 Total de pasivo $16 000
Activo no circulante Capital Inversiones a largo plazo $ 18 000 Capital social $ 20 000 Activo fijo 22 000 Capital ganado: Activo intangible 14 000 Utilidades Retenidas $ 21 275 Total del activo no circulante $ 54 000 Utilidad del ejercicio 14 800 36 075 Total de capital 56 075 Total de Activo $72 025 Total de pasivo y Capital $72 075 ====== =======
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La Especial.
Estado de Resultados
Ventas Totales $ 198 000
Menos: Devoluciones sobre Ventas $ 7 430 Rebajas sobre venta 5 140 12 570 Ventas Netas $ 185 430 Menos: Costo de Mercanca Vendida o Costo de Ventas 138 800 Utilidad Bruta $ 46 630 Menos: Gastos de Operacin: Gastos de Venta; Sueldos de los vendedores $ 8 875 Gastos de empaque 1 000 Propaganda 8 575 $ 18 450 Gastos de Administracin: Depreciacin de equipo de oficina $ 3 500 Sueldos administrativos 3 050 Correo, telfono y telgrafos 275 Amortizacin de Gastos de Inst. 2 375 9 200 27 650 Utilidad de operacin $ 18 980 Resultado de financiamiento: Ganancia en fluctuaciones cambiaria $ 800 Intereses cobrados 272 $1 072 Estimacin de cuentas incobrables $ 927 Gastos de situacin 35 962 110 Utilidad despus de financiamiento $ 19 090 Otros gastos y productos: Utilidad por subarrendamiento $ 1 000 Prdida en venta de acciones Z 750 250 Utilidad antes de ISR y PTU $ 19 340 =======
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Ejercicio 1 Postulados bsicos. 1. Sustancia econmica. Se puede decir que este postulado se cumple en la totalidad del ejercicio debido a que se representan las operaciones que realiz la empresa de manera tal que es cuantificada en trminoseconmicos o monetarios. 2. Entidad econmica Se puede asegurar que este postulado se cumple en ambos documentos debido a que en ambos de ellos se hace referencia al uso de recursos (econmicos, financieros y humanos) que tuvo la empresa, por ejemplo: la depreciacin de equipos, el sueldo de los empleados y las ventas que tuvo la compaa por un ao. Estas actividades fueron realizadas por dos entidades diferentes como lo son, la Compaa X y la Especial, siendo estas compaas catalogadas como de fines lucrativos. 3. Negocio en Marcha. Debido a que estas entidades econmicas se presumen en existencia permanentemente, se puede hacer constar que los datos obtenidos tanto en el balance general, as como en el estado de resultados; se adquirieron de manera sistemtica y de acuerdo a las actividades realizadas por la empresa por lo que ninguno de estos datos son supuestos, lo que nos asegura que estas dos entidades sed encuentran en marcha. 4. Devengacin Contable. En este caso no se conocen las fechas en que se realizaron las operaciones plasmadas dentro de los documentos, sin embargo se puede apuntar el hecho de que, todas las cantidades expuestas deben estar representadas en la fecha en que se realizaron, sin importar si los montos ya fueron liquidados o si se encuentran pendientes de pago. 5. Asociacin de costos y gastos con ingresos. Al igual que el punto pasado, con los datos proporcionados no es posible conocer las fechas en que se realizaron las actividades, sin embargo cabe mencionar el hecho de que los costos y gastos reflejados en estos documentos deben ser contrastados contra el ingreso obtenido en el periodo contemplado por los mismos. 6. Valuacin. Se puede decir que este punto se cumple correctamente, puesto que los activos con que cuenta la compaa se encuentran representados en los documentos, as como la depreciacin que estos han ido sufriendo con el paso del tiempo. De esta manera, se obtiene el valor econmico real de estos activos y se pueden representar de forma monetaria. 7. Dualidad econmica. En ambos documentos se acepta el uso de este postulado, puesto que ambos hacen alusin a la manera en que se obtienen sus recursos, ya sea por ventas directas, documentos por cobrar, estrategias de financiamiento, etc. 8. Consistencia. Debido a la informacin presentada no es posible asegurar que este postulado se cumple, sin embargo, se puede decir que existe consistencia en los datos si, y solo si, estos documentos se realizan de la misma manera en cada uno de los periodos en que se lleven a cabo, permitiendo as una comparacin de resultados entre estos.
Contabilidad financiera Unidad 1. Normas de informacin financiera y el efectivo Actividad 1. Normas de informacin financiera Ejercicio 2. Realiza el ensayo sobre la Norma Financiera A-2
Los postulados bsicos que se presentan en la NIF A-2 tiene el objetivo de dar Informacin Financiera, es decir, definir los postulados bsicos bajo los cuales debe operar el sistema de informacin contable. Los criterios generales contenidos en esta Norma, deben observarse para configurar cada una de las fases que comprende el sistema de informacin contable, el cual abarca la identificacin, anlisis, interpretacin, captacin, procesamiento y reconocimiento contable de las transacciones y transformaciones internas que lleva cabo una entidad econmica. La sustancia econmica: Debe prevalecer en la delimitacin y operacin del sistema de informacin contable, as como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan a una entidad. Explicacin: El reflejo de la sustancia econmica debe prevalecer en el reconocimiento contable con el fin de incorporar los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a una entidad, de acuerdo con su realidad econmica y no slo en atencin a su forma jurdica, cuando una y otra no coincidan. Debe otorgarse, en consecuencia, prioridad al fondo o sustancia econmica sobre la forma legal. Conclusin: La forma legal de una operacin puede tener una apariencia diferente al autntico fondo econmico de la misma y no reflejar adecuadamente su incidencia en la situacin econmico-financiera. Es por eso que tiene que haber formalidadesjurdicas para cuando se venda un activo quede asentada la transferencia de ese bien. La entidad econmica: Es aqulla unidad identificable que realiza actividades econmicas lucrativas o con propsitos no lucrativos, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros; la personalidad de la entidad econmica es independiente de la de sus accionistas o propietarios. Explicacin: Una entidad que persigue fines econmicos particulares y que es independiente de otras entidades, siempre y cuando exista un conjunto de recursos disponibles, con estructura y operacin propias, encaminadas al cumplimiento de fines especfico y slo deben de incluirse en la informacin financiera los activos, pasivos y el capital contable o patrimonio contable de este ente econmico independiente.
Conclusin: La entidad econmica, permite delimitar las operaciones que debe captar el sistema de informacin contable y no coincide necesariamente con la entidad jurdica. Esta ltima es aqulla con personalidad jurdica propia, sujeta de derechos y obligaciones de conformidad con lo establecido en las leyes, pudiendo ser una persona fsica o moral. Negocio en marcha: La entidad econmica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de informacin contable, representan valores sistemticamente obtenidos, con base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados provenientes de la disposicin o liquidacin delconjunto de los activos netos de la entidad. Explicacin: La marcha de la actividad econmica continuar previsiblemente en el futuro, al evaluar si la presuncin de negocio en marcha resulta apropiada, la administracin tendr en cuenta toda la informacin que est disponible para el futuro, que deber cubrir al menos,
Contabilidad financiera Unidad 1. Normas de informacin financiera y el efectivo Actividad 1. Normas de informacin financiera pero no limitarse a los doce meses siguientes a partir de la fecha del balance general. Conclusin: La entidad debe tener un historial de rentabilidad, as como facilidades de acceso a fuentes de recursos financieros, puede concluirse que la base de negocio en marcha es adecuada, sin hacer un anlisis detallado. Por ejemplo, a causa de la disolucin, suspensin de actividades, quiebra o liquidacin, dicha informacin debe sujetarse a los criterios establecidos por las Normas de Informacin Financiera. Devengacin contable: Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo la entidad econmica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado econmicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables. Explicacin: Las transacciones se reconocen contablemente cuando en un acuerdo de voluntades se adquiere un derecho por una de las partes involucrada en dicha transaccin y surge una obligacin para la otra parte involucrada, Las transformaciones internas: son cambios en la estructura financiera de la entidad a consecuencia de decisiones internas, loscuales le ocasionan efectos econmicos que modifican sus recursos y los eventos: son los que se derivan de la interaccin entre una entidad y su medio ambiente se denominan eventos externos , en tanto que los eventos que ocurren dentro de la entidad y que estn fuera de su control se denominan eventos internos Conclusin: Una transaccin es un tipo particular de evento en el que media la transferencia de un beneficio econmico entre dos o ms entidades. Como por ejemplo, cuando se ha entregado o recibido la mercanca, ya sea en el lugar de destino o en el de embarque, segn se haya pactado; cuando se ha otorgado o recibido el servicio; cuando se han efectuado traslaciones de dominio o adquisiciones de activos a travs de un contrato de arrendamiento financiero o en situaciones que quedan comprendidas como eventos son: las fluctuaciones en el valor de una moneda extranjera; los cambios en el poder adquisitivo de la moneda; los efectos de una huelga general, una inundacin o un terremoto. La Devengacin contable en cada perodo contable advierte tres situaciones: reconocimiento de activos y pasivos, reconocimiento en resultados de ingresos y gastos (costos) y reconocimiento de entradas y salidas. Asociacin de costos y gastos con ingresos: Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen, en el mismo perodo, independientemente de la fecha en que se realicen. Explicacin: El postulado de asociacin de costos y gastos con ingresos es el fundamento del reconocimiento de una partida en el estado de resultados;esto es, los ingresos deben reconocerse en el periodo contable en el que se devengan, identificando los costos y gastos que se incurrieron o consumieron en el proceso de generacin de dichos ingresos. Conclusin: La asociacin de los costos y gastos con los ingresos se lleva a cabo identificando los costos y gastos que se erogaron para beneficiar directamente la generacin de ingresos del periodo, distribuyendo en forma sistemtica y racional los costos y gastos que estn relacionados con la generacin de ingresos en distintos periodos contables. Valuacin: Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a la entidad, deben cuantificarse en trminos monetarios, con el fin de captar el valor econmico ms objetivo de los activos netos. Explicacin: La unidad monetaria es el comn denominador de la actividad econmica y
Contabilidad financiera Unidad 1. Normas de informacin financiera y el efectivo Actividad 1. Normas de informacin financiera constituye una base adecuada para la cuantificacin y el anlisis de los efectos derivados de las operaciones que lleva a cabo la entidad y de otros eventos que la afectan. Conclusin: El valor econmico ms objetivo es el valor original de intercambio al momento en que se devengan los efectos econmicos de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, o una estimacin razonable que se haga de ste. El valor original de intercambio representa el costo o recurso histrico inicial de un activo o pasivo, o en su caso, la estimacin del beneficio o sacrificio econmico futuro de un activo o pasivo. Dualidad econmica: La estructurafinanciera de una entidad econmica est constituida por los recursos de los que dispone para la consecucin de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas. Explicacin: En los estados financieros se incorporan partidas que constituyen representaciones de los recursos econmicos de la entidad por un lado y de las fuentes de dichos recursos, por el otro. Los activos representan recursos econmicos con los que cuenta la entidad, en tanto que los pasivos y el capital contable o patrimonio contable representan participaciones en la obtencin de dichos recursos, a una fecha. Conclusin: Todas las entidades procesan sus recursos para generar ms valor econmico y finalmente convertirlos en efectivo. La esencia de un activo o recurso es precisamente su capacidad para generar beneficios econmicos futuros para la entidad. Consistencia: Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable semejante, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la esencia econmica de las operaciones. Explicacin: La consistencia propicia la generacin de informacin financiera comparable dado que sin ella, no habra posibilidad de conocer si los cambios en los valores contables se deben a los efectos econmicos reales, o tan solo a cambios en los tratamientos contables. Conclusin: La consistencia coadyuva a la comparabilidad de la informacin financiera en una misma entidad en diferentes periodos contables y en comparacin con otras entidades.