You are on page 1of 30

HOLDING CEMENTERO

GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 1 de 30






CONCURSO DE PRECIOS

CP-MTO-CHP-001-2014





CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA
(ALLIS CHALMERS 36-55)




HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA





ENERO - 2014
HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 2 de 30

NDICE
CAPITULO I ............................................................................................ 4
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS .............................................................. 4
1. Entidad Convocante ..................................................................................................... 4
2. Domicilio Legal ............................................................................................................ 4
3. Consideraciones generales ........................................................................................... 4
4. Objeto del concurso ..................................................................................................... 4
5. Localizacin del Proyecto.............................................................................................. 5
6. Modalidad de Adquisicin ............................................................................................. 5
CAPITULO II ........................................................................................... 6
ETAPAS DEL CONCURSO DE SELECCION ............................................... 6
1. Cronograma del Concurso. ........................................................................................... 6
2. Visita Tcnica. ............................................................................................................. 6
3. Presentacin y Absolucin de Consultas. ....................................................................... 7
4. Presentacin de las propuestas. .................................................................................... 7
5. Contenido de los sobres ............................................................................................... 9
6. Apertura de Sobres .................................................................................................... 10
7. Evaluacin de propuestas ........................................................................................... 10
7.1. Propuesta Tcnica: .................................................................................................... 10
7.2. Propuesta Econmica: ................................................................................................ 12
8. Otorgamiento de la Buena Pro. ................................................................................... 13
9. Adelantos y Formas de Pago ...................................................................................... 14
10. Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato y Buena Ejecucin ........ Error! Marcador no
definido.
11. De las Penalidades ..................................................................................................... 14
12. Ejecucin del contrato ................................................................................................ 15
Una vez otorgada la buena pro, se proceder con el inicio del trabajo, la cual no estar
condicionada a la firma del contrato y ser fijada en reunin de inicio de obra. ...................... 15
13. Recepcin y Conformidad de los entregables. .............................................................. 15
14. Confidencialidad y Derecho de Propiedad sobre la Informacin..................................... 15
15. Procedimiento Para No Presentar una Propuesta ......................................................... 16
CAPITULO III .......................................................................................17
ALCANCES ............................................................................................17
1. ALCANCE GENERAL DEL SERVICIO. ............................................................................ 17
1.1 CONSIDERACIONES DEL SERVICIO ............................................................................ 17
1.2 REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE: .................. 19
1.3 SUMINISTROS A CARGO DE YURA .............................................................................. 20
1.4 ENTREGABLES DEL SERVICIO ................................................................................... 20
1.5 MONITOREO Y CONTROL........................................................................................... 20
1.6 GESTIN DE RIESGOS ............................................................................................... 21
1.7 PLAZO DE EJECUCIN ............................................................................................... 21
1.8 FACILIDADES Y RESTRICCIONES PARA EL POSTOR .................................................... 21
FORMATOS ...........................................................................................23
ANEXOS ................................................................................................24
HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 3 de 30
FORMATO 01 - CARTA PROPUESTA ECONMICA ................................................................. 25
FORMATO 02 - DECLARACIN JURADA DE CONOCIMIENTO DE LAS BASES DEL CONCURSO .. 26
FORMATO 03 - CONDICIONES COMERCIALES ...................................................................... 27
FORMATO 04 - PARA PRESENTACIN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS .................................. 28
FORMATO 5 DECLARACIN JURADA CONOCIMINENTO CDIGO DE TICA DEL GRUPO
GLORIA .............................................................................................................................. 29
* Este Formato deber ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluido en el sobre
N 2 Propuesta Econmica ............................................................................................... 30
HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 4 de 30

CAPITULO I
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
1. Entidad Convocante
Convoca al presente Concurso la el rea de Mantenimiento de Yura S.A. Del Holding
Cementero del Grupo Gloria, para el Servicio de CONTRATO MARCO
MANTENIMIENTO CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS CHALMERS 36-55).

2. Domicilio Legal
Para efectos del presente Concurso de precios se seala como domicilio legal la siguiente,
Carretera a Yura Estacin Yura KM 26-Arequipa.

3. Consideraciones generales
YURA S.A. es una empresa industrial, uno de cuyos giros de negocio es la fabricacin y
comercializacin de Cementos Portland, su planta industrial para esta actividad se
encuentra ubicada a 25 Km. de la ciudad de Arequipa a 2,600 m.s.n.m., en el distrito de
YURA, provincia y regin de Arequipa.

4. Objeto del concurso
El objeto del presente documento es convocar al Concurso de Precios, por invitacin, a
empresas especialistas en mantenimiento de plantas industriales para el servicio de
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55) en la planta de YURA S.A.

Para tal efecto, YURA S.A. realiza la presente invitacin a firmas especializadas en el
mencionado tema, a fin de seleccionar la compaa que ejecutar el trabajo indicado.

El presente proceso se rige por el tipo de adquisicin a PRECIOS UNITARIOS.

El presente documento contiene la informacin necesaria que servir de base a los
POSTORES para la preparacin de su propuesta y que estar destinada a regir la futura
Contratacin.

Son parte integrante de las presentes bases todos los Formatos, Anexos, Planos y
Especificaciones para elaborar las propuestas tcnica y econmica.

HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 5 de 30
Los POSTORES participantes debern aceptar y cumplir las instrucciones generales
brindadas en el presente pliego en la presentacin de sus propuestas, as como verificar
el contenido de estas bases una vez que se encuentren en su poder e informar en el
eventual caso que stas no estuviesen completas.

5. Localizacin del Servicio
El servicio se desarrollar en la planta industrial de YURA S.A., ubicada en el Distrito de
Yura, Provincia y Departamento de Arequipa, Per.

6. Modalidad de Adquisicin
El presente proceso se rige por el tipo de adquisicin a PRECIOS UNITARIOS.

HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 6 de 30

CAPITULO II
ETAPAS DEL CONCURSO DE SELECCION

1. Cronograma del Concurso.


2. Visita Tcnica.
La Visita Tcnica guiada se llevar a cabo el da 14 de Enero del 2014, a las 10:00 am
bajo la direccin de Mantenimiento de YURA S.A., el punto de reunin ser la planta de
YURA - AREQUIPA y se espera culminar en un mximo de 60 minutos, posterior a lo
cual se har entrega de la Constancia de Visita Tcnica.
La visita ser guiada por: Luis Morales y Yonattan Eusebio.
A fin de obtener la debida autorizacin de ingreso para el personal asignado, el POSTOR
deber proporcionar:
Lista de personal indicando nmero de DNI (mximo 02 personas por empresa).
SCTR de Salud y Pensin vigente con ubicacin de riesgo: YURA S.A.
EPPs completos (Casco, lentes, zapatos chaleco, orejeras y respirador)

Estos documentos debern presentarse a ms tardar a las 12:00 horas del da anterior a
la visita, a los siguientes correos electrnicos: aesquivelo@yura.com.pe;
emontesr@yura.com.pe.; lchacon@yura.com.pe.

Invitacin a POSTORES y entrega de
documentacin 10/01/2014
Visita tcnica 14/01/2014 a las 10.00 a.m. con Yonathan Eusebio
Formulacin de Consultas 15/01/2014
Absolucin de Consultas 16/01/2014
Entrega de propuestas 18/01/2014 hasta las 10.00 a.m. en oficina logstica
Apertura de sobres 20/01/2014
Evaluacin de las Propuestas 21/01/2014
Otorgamiento de la Buena Pro 23/01/2014
Reunin de Inicio 24/01/2014
HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 7 de 30
La presentacin de dichos documentos FUERA DEL PLAZO sealado se entender como la
voluntad del POSTOR de no participar en la visita tcnica.

No se permitir el ingreso de personal adicional al detallado en dicha relacin, aquellos
que no presenten las plizas de SCTR, ni de quienes no porten su DNI al momento de
ingresar a las instalaciones de la Planta.

3. Presentacin y Absolucin de Consultas.
Si el POSTOR notara que un documento o adjunto falta, o no est de acuerdo a lo
sealado, deber notificar inmediatamente por escrito al representante de Logstica,
designado en las presentes bases del concurso.

El rea de Logstica puede enmendar los documentos emitidos en cualquier momento con
anterioridad a la fecha sealada para la entrega de las Propuestas. Tales enmiendas, si
las hubiera, sern remitidas a todos los POSTORES participantes en la misma forma y
tiempo. El POSTOR, deber confirmar la recepcin de todos los documentos emitidos por
el rea de Logstica a los que se refiere este numeral.

Todas las consultas que los POSTORES deseen efectuar debern ser presentadas por
correo electrnico a la siguiente direccin: aesquivelo@yura.com.pe;
emontesr@yura.com.pe.; lchacon@yura.com.pe.indicando en el asunto el nombre y
cdigo del concurso de precios (dentro de los plazos establecidos en el cronograma).

Las consultas y observaciones que se realicen con posterioridad a la fecha indicada en el
cronograma, no sern tomadas en cuenta por YURA S.A. La absolucin de consultas
formarn parte integrante de las bases del concurso, para todos los efectos de ste y
posterior firma del contrato.

4. Presentacin de las propuestas.
Las propuestas se presentarn digitadas, sin correcciones, borrones ni enmendaduras en
dos (02) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el
segundo la propuesta econmica. Tanto la propuesta tcnica como la econmica se
presentarn en original y estarn identificados con el N 1) Propuesta Tcnica y N 2)
Propuesta Econmica.

HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 8 de 30
La propuesta econmica deber ser presentada en nuevos soles y a PRECIOS
UNITARIOS, de acuerdo al anexo 01.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados hasta con dos decimales como mximo.


Asimismo en ambas propuestas (Tcnica y Econmica), se deber incluir un ndice de los
documentos y contar con separadores o pestaas que faciliten su ubicacin.
Todas las hojas de la propuesta deber estar firmado y/o rubricado por el representante
legal del licitante.

Las propuestas presentadas sern rotuladas de la siguiente forma:
















Seores:
LOGISTICA YURA S.A. Holding Cementero
Carretera a Yura Estacin Yura KM 26-Arequipa
Att.: Ing. Alfonso Esquivel Orue

NMERO DE CONCURSO: .
NOMBRE DE CONCURSO: ..

SOBRE N ___ PROPUESTA TCNICA
NOMBRE/ RAZN SOCIAL DEL POSTOR
HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 9 de 30


















En caso el contratista presente su oferta y posteriormente se retracte, YURA lo
penalizar con la suspensin de entre 6 meses a 1 ao del registro de proveedores de
YURA S.A.

La Recepcin de las Propuestas ser desde las 10:00 hasta las 16:00 h. del da indicado
en el cronograma en las direcciones mencionadas en los rtulos.

No se admitir la participacin en el presente concurso de precios, de postores vinculados
comercial, econmico y/o parentalmente con el personal que labora en YURA S.A. y/o
empresas afiliadas y/o pertenecientes al GRUPO GLORIA; en caso que el Postor no
cumpla con lo establecido en el presente prrafo se resolver el contrato de pleno
derecho (IPSO IURE), sin perjuicio de los daos y perjuicios que YURA pueda solicitar en
la va correspondiente.

5. Contenido de los sobres

Cada licitante deber presentar una sola proposicin dividida en dos partes (partes a las
que de manera conjunta se hace referencia en las bases de licitacin como la
Seores:
LOGSTICA YURA S.A.Holding Cementero
Carretera a Yura Estacin Yura KM 26-Arequipa
Att.: Ing. Alfonso Esquivel Orue


NMERO DE CONCURSO: .
NOMBRE DE CONCURSO: ..

SOBRE N ___ PROPUESTA TCNICA
NOMBRE/ RAZN SOCIAL DEL POSTOR




HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 10 de 30
proposicin), una Propuesta Tcnica y una Propuesta Econmica en 2 (dos) sobres
cerrados y protegidos en forma inviolable, de la siguiente forma:

Sobre 1: Propuesta Tcnica
Sobre 2: Propuesta Econmica
Cada sobre deber ser rotulado como indica el prrafo anterior, (adjuntar un CD por cada
propuesta).

6. Apertura de Sobres
La apertura de los sobres se llevar a cabo en privado por una Comisin Tcnico-
Administrativa.
Una vez recibido los valores contenidos por separado en las Propuestas Tcnica y
Econmica, se proceder en primer trmino, a la apertura de los sobres que contengan
las Propuestas Tcnicas, se desechara aquellas que hubieran omitido alguno de los
requisitos exigidos, las cuales quedaran en custodia de Logstica.

7. Evaluacin de propuestas
7.1. Propuesta Tcnica:

Despus de haberse efectuado la apertura de Propuestas Tcnicas, El rea de
Mantenimiento llevar una evaluacin detallada de los aspectos tcnicos de la misma,
constatando que las proposiciones recibidas incluyan la informacin, documentos y
requisitos solicitados en las bases de la licitacin.

Las proposiciones que satisfagan todos los aspectos sealados anteriormente, se dictarn
como solventes tcnicamente y por lo tanto, solo estas sern consideradas en la
evaluacin econmica.

En general, para la evaluacin tcnica de las propuestas se considerarn, entre otros, los
siguientes aspectos:

1. Curriculum de la empresa: Experiencia en Trabajos Similares.
2. Documentos que acrediten a la empresa como especialista en servicios similares.
3. Plan de Trabajo y Procedimiento descrito donde el Postor demuestre que
conoce los trabajos a realizar y que tiene la capacidad y la experiencia para
HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 11 de 30
ejecutarlos satisfactoriamente; dicho procedimiento debe ser acorde con el
cronograma de ejecucin y deber incluir:

Organigrama
Equipos (simples y especiales)
Fuerza Laboral
Cronograma de ejecucin de los trabajos de manera detallada, en Ms Project
2010, incluyendo todos los recursos (Horas Hombre, y Horas Mquinas
estimadas)
Plan de uso de equipos de ser necesario (gras, indicando sus capacidades.)

4. Planeamiento y Control del trabajo. Indicar que formatos o aspectos usar
durante la ejecucin:
Cronograma Mensual y Anual Valorizadas (Estimados)

5. El Contratista deber demostrar su capacidad tcnica, logstica y gestin
administrativa, para llevar adelante la ejecucin del servicio. Competencias del
personal responsable del trabajo, para llevar la adecuada administracin de los
trabajos.

Curriculum del personal clave de acuerdo a su organigrama, no excluir a los
ingenieros de Seguridad y Planeamiento.
Reglamento de Manejo Ambiental para Empresas Contratistas (Anexo 2
Apndice A)
Escala de Penalidades de Seguridad (Anexo 2 Apndice B)
Requisitos de Seguridad para Contratistas 2012 (Anexo 2 Apndice C)
Exmenes Mdicos 2012 (Anexo 2 Apndice D)
Declaracin Jurada Seguridad (Anexo 2 Apndice E)
Cronograma detallado de ejecucin
Herramientas, Equipos o sistemas especializados disponibles que se asignaran
al o servicio
Procedimientos especializados y/o Certificaciones en sistemas de gestin/
certificaciones de fabricacin o cumplimiento de estndares normativos
necesarios.
Organigrama de la Empresa y Organigrama del Proyecto.
HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 12 de 30
Respaldo financiero del ofertante/ cartas de bancos de la solvencia financiera
para la ejecucin del proyecto
Declaracin de empresas que subcontratarn para la ejecucin de la obra o
servicio, ya sea para trabajos realizados fuera o dentro de planta YURA S.A.
(RUC, DNI del representante legal y partida registral de empresas
subcontratistas).
En caso el Postor cuente con Pliza de Responsabilidad Civil Contractual y
Extracontractual, deber adjuntar copia del documento indicando monto y
principales coberturas. (Opcional, solo para evaluacin).
Constancia de visita tcnica a la planta industrial de YURA S.A.
Partida registral no mayor a 30 das de antigedad.
DNI del representante legal de la empresa.
Ficha R.U.C. de la empresa.

7.2. Propuesta Econmica:
El rea de Logstica llevar a cabo el anlisis de las propuestas econmicas
aceptadas, tomando en cuenta todos los factores y condiciones involucradas en las
mismas, verificando que cumplan con los requisitos solicitados en las bases de la
licitacin.

La propuesta econmica deber incluir lo siguiente:

1. Carta Propuesta Econmica (Formato 01) para los precios en la modalidad de
PRECIOS UNITARIOS.
2. Declaracin Jurada de Conocimiento de Bases del Concurso (Formato 02).
3. Condiciones Comerciales (Formato 03)

NOTA: Para la elaboracin de la propuesta econmica se deber tener en cuenta
lo siguiente:
Se deber respetar los formatos enviados en las presentes bases para la
presentacin de su cotizacin. De requerirlo podrn incluir un pie de pgina con
sus excepciones tcnicas y comerciales, pero sin modificar la estructura
enviada.
El monto establecido para EPPs ser fijo, el cual deber ser detallado en sus
gastos generales.
HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 13 de 30
Cada partida / Actividad, deber ser detallada con APU
(Anlisis de precios unitarios).
La recoleccin de los residuos se encontrar a cargo del ganador de la buena
pro y la disposicin final ser por cuenta de YURA S.A.

La Buena Pro ser adjudicada el da sealado a la Empresa que rena las mejores
condiciones tcnicas y econmicas para llevar a cabo la ejecucin del proyecto.

8. Otorgamiento de la Buena Pro.
Para efecto de otorgar la Buena Pro se ha nombrado una Comisin Tcnico-
Administrativa, que revisar que las ofertas cumplan con lo solicitado y especificado en
las presentes bases, entregadas a los POSTORES. La comisin tendr derecho a solicitar
datos adicionales.
La comisin emitir un dictamen tomando en cuenta criterios de evaluacin tales como:
Interpretacin del trabajo solicitado, capacidad operativa, experiencia del POSTOR, plazos
de entrega, oferta econmica, plazo de garanta y formas de pago.

Yura S.A. se reserva el derecho de no escoger la propuesta ms baja o de aceptar o
rechazar cualquier o todas las propuestas, por razones tcnicas o comerciales, as como
de anular el proceso de licitacin y rechazar todas las ofertas, en cualquier momento
antes de la adjudicacin del Contrato, sin incurrir por esto en obligacin alguna a favor
del POSTOR o POSTORES afectados.

El rea de Logstica notificar al POSTOR ganador de la Buena Pro por carta que su oferta
ha sido aceptada. Esta carta (de aqu en adelante y en las Condiciones del Contrato
denominada Carta de Aceptacin), indicar la suma que Yura S.A. pagar al POSTOR
por el CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA
(ALLIS CHALMERS 36-55), como lo establece el Contrato (de aqu en adelante y en
las Condiciones del Contrato denominado Precio del Contrato) y requerir en un plazo
de 10 das calendario que el POSTOR cumpla con presentar los Certificados de Garantas
de Fiel Cumplimiento de Contrato y cualquier otra garanta requerida, para revisin y
procesamiento por parte de Logstica. El incumplimiento de este requisito por parte del
POSTOR ganador ser considerado como incumplimiento del contrato, por lo que Yura
S.A. ser libre para terminar el contrato segn las clusulas correspondientes o, a su
eleccin, podr liberar al POSTOR ganador y adjudicar el Contrato a otro seleccionado.
HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 14 de 30



9. Adelantos y Formas de Pago
La forma de pago ser mediante valorizaciones mensuales previamente aprobadas por el
supervisor de cada rama de ingeniera y de zona asignado.
Toda valorizacin se tramitar previa aprobacin por la Supervisin del proyecto de los
entregables.

Yura podr retirar del alcance del contrato las partidas que a su juicio crea por
conveniente debido a su mala ejecucin o a demoras en la ejecucin de las mismas, en
este los gastos generales y la utilidad se reducirn en proporcin al trabajo no
ejecutado.

10. De las Penalidades

Los porcentajes se aplicarn sobre el monto del Contrato:

En caso en que el contratista no entregue el servicio integral terminado a
satisfaccin de YURA S.A. dentro de los plazos establecidos, deber pagar a favor de
YURA una suma equivalente al 0.25% del monto de la actividad incluida en el
Contrato por cada da de atraso de este servicio. Esta penalidad ser deducida de los
pagos a cuenta, parciales o del pago final. La penalidad se aplicar
automticamente, al vencimiento del plazo de ejecucin.
YURA S.A. podr requerir el retiro de personal del postor ganador de la buena pro
cuando no cumpla con diligencia las labores que le fueron encargadas, no
demuestre capacidad en el desempeo de sus funciones, incumpla las reglas de
tolerancia cero establecidas por YURA o fomente indisciplina en el personal a su
cargo poniendo en riesgo el normal y correcto desempeo del trabajo.
Por incurrir en infracciones de seguridad y medio ambiente de acuerdo a escala de
multas establecida en el anexo 2 adjunto a las presentes bases.




HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 15 de 30
11. Ejecucin del contrato
Una vez otorgada la buena pro, se proceder con el inicio del trabajo, la cual no estar
condicionada a la firma del contrato y ser fijada en reunin de inicio de obra.

El rea de Mantenimiento designar personal para la supervisin directa del trabajo,
debiendo el Contratista corresponder en igual forma, designando profesionales residentes
calificados los cuales debern ser evaluados y aceptados por el rea de Mantenimiento.

Las comunicaciones se debern realizar mediante correos electrnicos y cartas entre las
partes, durante los trmites de anlisis de presentacin de propuestas hasta la
adjudicacin de la misma.

Luego de la adjudicacin, las comunicaciones entre las partes se realizaran utilizando los
procedimientos de la gestin de comunicaciones de la gestin de Mantenimiento.

El Contratista deber tener en cuenta el cumplimiento fiel de la propuesta presentada. El
rea de Mantenimiento se reserva el derecho de efectuar evaluaciones, rechazos y/o
cambios a travs de los supervisores designados.
Durante la ejecucin del trabajo, YURA S.A. podr realizar el retiro de partidas
contractuales a su sola discrecin ante el posible incumplimiento del postor ganador de la
buena pro de fechas de entrega establecidas en el cronograma contractual.

12. Recepcin y Conformidad de los entregables.
El trabajo se dar por concluido cuando el supervisor asignado por Mantenimiento,
verifique que el POSTOR haya cumplido con todos los trabajos detallados en el programa
de Mantenimiento, quien en seal de conformidad firmar el Acta de Entrega del Servicio.

La recepcin se efectuar previa verificacin de la calidad, cantidad y cumplimiento de las
condiciones contractuales.

13. Confidencialidad y Derecho de Propiedad sobre la Informacin
Toda la informacin, especificaciones, diseos, planos, dibujos, clculos, actividades de
YURA S.A., sus propiedades, instalaciones y operaciones, etc., que sean entregados a los
POSTORES participantes as como aquellos preparados o desarrollados por el/los
POSTORES con motivo u ocasin de la presente Concurso de Precios y posterior contrato,
HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 16 de 30
son de propiedad de YURA S.A., y tienen carcter de confidencial; por ende, los
POSTORES no las revelar a terceros, ni las utilizar para fines distintos de este contrato,
sin autorizacin previa y escrita otorgada por YURA S.A. segn corresponda. Esta
obligacin se mantendr indefinidamente, incluso despus de adjudicado el servicio y
concluido el trabajo.

El POSTOR debern presentar el Acuerdo de Confidencialidad debidamente firmado por
su representante legal para tomar parte del presente concurso y acceder a la
Informacin elaborada como parte del presente documento y toda aquella informacin
que se ponga a disposicin del POSTOR a los largo del presente concurso.

14. Procedimiento Para No Presentar una Propuesta
Si en cualquier momento, despus de recibidas las Bases del Concurso, el POSTOR decide
no presentar su Propuesta, ste deber remitir una carta dirigida con Att: Ing. Alfonso
Esquivel, comunicando su declinacin y razones asociadas, comunicacin que tambin
deber ser enviada por correo electrnico a las siguientes direcciones:
aesquivelo@yura.com.pe; emontesr@yura.com.pe.; lchacon@yura.com.pe.indicando los
motivos que ocasionaron tal decisin.
HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 17 de 30

CAPITULO III
ALCANCES

1. ALCANCE GENERAL DEL SERVICIO.
El objeto del presente concurso de precios por invitacin, es para desarrollar el servicio:
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS CHALMERS
36-55), por lo que es necesario contar con una empresa especializada en mantenimiento
de plantas industriales.
Los trabajos generales a realizarse en la Chancadora O&K son los siguientes:

ITEM ACTIVIDADES UND
CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS CHALMERS 36-55)
CHP-01
RETIRO DE TECHO UND
CHP-02
MONTAJE DE TECHO UND
CHP-03
RETIRO DE PERNOS JGO
CHP-04
RETIRO SEGUROS JGO
CHP-05
DESMONTAJE DE CARCASA CIRCULAR (SPIDER CUP) UND
CHP-06
RETIRO DE CONJUNTO TROMPO UND
CHP-07
RETIRO DE FUNDA DE TROMPO UND
CHP-08
MONTAJE DE FUNDA UND
CHP-09
CAMBIO RETEN DE FUNDA CONO POS 5705-0 UND
CHP-10
CAMBIO BOCINA EJE CONO EXCENTRICO POSICION 4025-0 UND
CHP-11
CAMBIO BOCINA/ DE ARAA POSICION 5675-0 UND
CHP-12
CAMBIO DE BUJE CILINDRO HIDROSET SUPERIOR UND
CHP-13
CAMBIO DE BUJE DE LA ARAA UND
CHP-14
CAMBIO DE BUJE EXCENTRICO UND
CHP-15
CALIBRAR HOLGURA ENTRE BOCINAS ARAA - EXCENTRICO UND
CHP-16
CAMBIO PLACAS CONO FIJO POS 6305-0-1 UND
CHP-17
DESMONTAJE DE PLACAS SUPERIORES UND
CHP-18
DESMONTAJE DE PLACAS INTERMEDIAS UND
CHP-19
DESMONTAJE DE PLACAS INFERIORES UND
CHP-20
MONTAJE DE PLACAS INFERIORES UND
CHP-21
MONTAJE DE PLACAS INTERMEDIAS UND
CHP-22
MONTAJEJE DE PLACAS SUPERIORES UND
CHP-23
DESMONTAJE DE POLEA UND
HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 18 de 30
CHP-24
MONTAJE DE POLEA UND
CHP-25
TORQUEAR PERNOS SUJECCION ARAA CONO FIJOPOS 5311-0-1-3 CON
TORQUIMETRO. JGO
CHP-26
REEMPLAZO FORROS ANTIDESGASTE DE CHUTE KG
CHP-27
REPARACIN DE CHUTE KG
CHP-28
CAMBIO DE FORROS UND
CHP-29
CAMBIO DE FORRO DE BRAZO DE ARAA UND
CHP-30
CAMBIO DE FORRO DE EJE UND
CHP-31
CAMBIO DE FORROS (DERECHA, IZQUIERDA, POSTERIOR) UND
CHP-32
CAMBIO DE ANILLO SELLO DE POLVO UND
CHP-33
CAMBIO DE RETENEDOR SELLO DE POLVO UND
CHP-34
CAMBIO DE SELLO PARA POLVO UND
CHP-35
CAMBIO DE PLATO EXCENTRICO DE DESGASTE UND
CHP-36
CAMBIO DE MANTO UND
CHP-37
CAMBIO DE ESPACIADOR DE ENTRADA EJE UND
CHP-38
CAMBIO DE ESPACIADOR DE PION DE ATAQUE UND
CHP-39
CAMBIO DE SELLO DE ACEITE UND
CHP-40
CAMBIO DE RETENEDOR DE ACEITE UND
CHP-41
CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE UND
CHP-42
CAMBIO DE RODAJE EXTREMO DE PION UND
CHP-43
CAMBIO DE TAPA DE EJE PRINCIPAL UND
CHP-44
CAMBIO DE CORREAS EN "V" UND
MOTOR PRINCIPAL DE CHANCADORA PRIMARIA

MP1-01
TRASLADO DE MOTOR A TALLER DE MAESTRANZA (Peso entre 7 y 12 Ton.) KG
MP1-02
MONTAJE DEL MOTOR UND
MP1-03
DESMONTAJE DEL MOTOR UND
MP1-04
ALINEAMIENTO UND
VENTILADOR/REFRIGERACION/DE/ACEITE/1,2

VEN-01
DESMONTAJE RADIADORES UND
VEN-02
MONTAJE DE RADIADORES UND
VEN-03
LIMPIEZA DE RADIADORES UND
VEN-04
CAMBIO DE CAERAS M
FAJA TRANSPORTADORA L2-128

FAJ-01
CAMBIO DE POLINES DE CARGA UND
FAJ-02
CAMBIO DE POLINES DE RETORNO UND
FAJ-03
CAMBIO DE POLINES AUTOALINEANTES UND
FAJ-04
CAMBIO DE GUARDERAS M
FAJ-05
CAMBIO DE LIMPIADOR PRIMARIO UND
FAJ-06
CAMBIO DE LIMPIADOR SECUNDARIO UND
FAJ-07
CAMBIO DE CAERAS DE REGADO M
FAJ-08
DESMONTAJE DE TAMBOR DE COLA UND
HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 19 de 30
FAJ-09
MONTAJE DE TAMBOR DE COLA UND
FAJ-10
DESMONTAJE DE TAMBOR MOTRIZ UND
FAJ-11
MONTAJE DE TAMBOR MOTRIZ UND
BOMBA DE LUBRICACIN / BOMBA HIDROSET / L2-126A, L2-126B
BOM-01 CAMBIO DE FILTROS DE ACEITE UND
BOM-02 CAMBIO DE BOMBA DE LUBRICACIN UND
BOM-03 CAMBIO DE BOMBA HIDROSET UND
BOM-04 CAMBIO DE TUBERAS DE LUBRICACIN M
BOM-05 CAMBIO DE MALLA DE TANQUE DE LUBRICACIN UND



Cada partida / Actividad, deber ser detallada con APU
(Anlisis de precios unitarios).

1.1 CONSIDERACIONES DEL SERVICIO

El CONTRATISTA proveer la direccin tcnica y la Supervisin adecuada, la mano
de obra calificada, andamios normados, camiones con brazos gra, equipos de
alineamiento de ejes, maletn de herramientas mecnico completo (por tcnico
necesario para la actividad), tecles, torqumetros, y materiales menores y/o
consumibles, necesarios para realizar izajes, maniobras, montaje, alineamiento e
instalaciones de los Equipos, incluyendo las etapas de pruebas en vaco.


1.2 REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE:

Las polticas de seguridad y salud de YURA S.A. se detallan en el ANEXO 2 de las
presentes Base del Concurso, y tienen como finalidad dar a conocer la estructura
del Plan de Seguridad y Medio Ambiente que tendr que entregar el POSTOR como
parte de su propuesta. As mismo se les hace entrega de los Perfiles de Exmenes
mdicos ocupacionales a los que debe estar sometido cada trabajador, todo esto
con el objetivo de prevenir, reducir o eliminar los riesgos, de accidentes y/o
enfermedades profesionales. El POSTOR deber comprometerse al cumplimiento
los Requerimientos de Seguridad Industrial de YURA S.A. para lo cual presentara
una la declaracin jurada (Formato2) debidamente firmada, declarando tener
HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 20 de 30
pleno conocimiento de la escala de multas (ANEXO 2) que se aplicara por
infracciones contra las Polticas de Seguridad y Salud de YURA.

1.3 SUMINISTROS A CARGO DE YURA

YURA S.A. suministrar las piezas que debern ser cambiadas (repuestos).


1.4 ENTREGABLES DEL SERVICIO

La empresa contratista tendr como entregable lo siguiente:
Previos a la actividad:
Programa detallado (mensual anual) que incluya: tareas, tiempo, Nro.
Tcnicos, necesidad de equipos y herramientas.
Para actividades mayores, acta de validacin del programa a desarrollar
firmada por un representante de ejecucin y planeamiento Yura.

Posteriores a la actividad:
Informe tcnico que incluya: registro fotogrfico, procedimientos aplicados y
programa de actividades reales desarrolladas.
Acta de Entrega del Servicio






1.5 MONITOREO Y CONTROL

La ejecucin de los trabajos de la presente convocatoria exigen por parte del
Contratista, el desarrollo de un plan de Monitoreo y Control permanente de sus
actividades, y exigen tomar las medidas correctivas necesarias para encausar el
trabajo dentro de los factores de: Alcances, Tiempo de entrega, Calidad y Costos.





HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 21 de 30
1.6 GESTIN DE RIESGOS

El contratista debe contar con un plan de Gestin de Riesgos aprobado por la
supervisin de YURA S.A. S.A., que sirva para identificar amenazas al xito del
trabajo y mitigar o eliminar los impactos negativos en el mismo.

El plan de gestin de riesgos debe indicar las respuestas a los riesgos y planes de
contingencia en caso de ocurrencia de los riesgos identificados.

1.7 PLAZO DE EJECUCIN

Los trabajos tienen tiempos promedio de ejecucin, en caso de realiza varias
actividades en paralelo, el tiempo se establece a travs del programa de ejecucin
negociado y validado por ejecucin, planeamiento y el tercero (por escrito), claro
est estableciendo los tiempos menores posibles.

Nota:
Usualmente los paros de mantenimiento programado son anuales (Mes
Enero Febrero)



1.8 FACILIDADES Y RESTRICCIONES PARA EL POSTOR

Facilidades
YURA S.A. dar las facilidades para el ingreso a planta. La empresa contratista
deber de presentar la pliza de seguro complementario de trabajo de riesgo
de salud y pensin SCTR.
YURA S.A. designara personal para la revisin del trabajo. No prestara apoyo
con personal ni equipos y/o herramientas.
YURA S.A. proporciona energa elctrica en baja tensin
YURA S.A. facilitar un rea, de ser necesario, para el almacenamiento de
herramientas.
YURA S.A. facilitar los materiales que sern reemplazados en el lugar, a nivel
cero 0.
HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 22 de 30

Restricciones
Est prohibido ingerir alimentos dentro de la planta de YURA S.A.
YURA S.A. no proporcionar alimentacin, alojamiento o transporte al personal
del contratista.
YURA S.A. no proporcionar seguridad ni vigilancia a los recintos del
contratista.
YURA S.A. no proporcionar telfono, ni internet.



HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 23 de 30

FORMATOS

Formato 01 CARTA PROPUESTA ECONMICA
Formato 02 DECLARACION JURADA DE CONOCIMIENTO DE BASES DE CONSURSO
Formato 03 CONDICIONES COMERCIALES
Formato 04 PARA PRESENTACIN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Formato 05 DECLARACIN JURADA CODIGO DE ETICA GRUPO GLORIA




HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 24 de 30

ANEXOS

Anexo 01 Cuadro de pesos y precios
Anexo 02 Polticas de Seguridad y gestin Ambiental
Apndice A Reglamento de Manejo Ambiental para Empresas Contratistas
Apndice B Escala de Penalidades de Seguridad
Apndice C Requisitos de Seguridad para Contratistas 2012
Apndice D Exmenes Mdicos 2012
Apndice E Declaracin Jurada Seguridad
Anexo 03 Cdigo de tica del Grupo Gloria
























HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 25 de 30




FORMATO 01 - CARTA PROPUESTA ECONMICA



Arequipa, __________ de ________________ del 2014

Seores
Yura S.A.
Holding Cementero
Grupo Gloria
Ciudad.-

De nuestra consideracin:

Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de presentarles nuestra propuesta para proporcionar el
servicio de CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA
(ALLIS CHALMERS 36-55), de acuerdo a las condiciones establecidas en el presente
concurso.

Nuestra propuesta a MONTO GLOBAL incluye los costos y gastos directos e indirectos que
debamos realizar para el debido cumplimiento de los servicios, materia de esta contratacin.

El Monto Total de la propuesta es de ( S/.)........................ (En nmeros y letras), no
incluye IGV.

Atentamente




FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 26 de 30
* Este Formato deber ser llenado indispensablemente por EL POSTOR e incluido en el sobre
N 2 Propuesta Econmica



FORMATO 02 - DECLARACIN JURADA DE CONOCIMIENTO DE LAS BASES DEL
CONCURSO



Arequipa, __________ de ________________ del 2014

Seores
Yura S.A.
Holding Cementero
Grupo Gloria
Ciudad.-

De nuestra consideracin:

El que suscribe _______________________________, identificado con D.N.I. _____________,
representante legal de _______________________________, DECLARO BAJO JURAMENTO
que: Tenemos pleno conocimiento de los documentos que forman parte de las presentes Bases
de Concurso, por lo tanto no emitiremos reclamo alguno por daos o perjuicios debido a la
mala interpretacin o mala comprensin de dichos documentos, del mismo modo, indico que
somos conscientes que en caso de no poder cumplir con alguna de las clusulas que se
incluyen dentro de las Bases del Concurso, nos abstendremos de participar en la presente
Licitacin.

Atentamente


FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 27 de 30
* Este Formato deber ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluido en el sobre
N 2 Propuesta Econmica




FORMATO 03 - CONDICIONES COMERCIALES

Arequipa, __________ de ________________ del 2014

Seores
Yura S.A.
Holding Cementero
Grupo Gloria
Ciudad.-

De nuestra consideracin:

Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de hacerles llegar las condiciones comerciales de nuestra
propuesta:

ALCANCE DE LA PROPUESTA
Nuestra propuesta comprende el siguiente alcance:

PLAZO DE ENTREGA.
El plazo de entrega es de _____ das calendario.
Para lo cual adjuntamos el Cronograma del proyecto detallado.

FORMA DE PAGO.
La forma de pago ser:

GARANTA OFRECIDA.
La garanta ofrecida es por _______ meses

VALIDEZ DE LA OFERTA.
HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 28 de 30
La validez de la oferta es de ____ das calendario.
Atentamente
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

* Este Formato deber ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluirlo en el sobre
N 2 Propuesta Econmica


FORMATO 04 - PARA PRESENTACIN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS


Arequipa, __________ de ________________ del 2014

Seores
YURA S.A.
Ciudad.-
LICITANTE:
REPRESENTANTE:

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de hacerles llegar las preguntas relacionadas con las
bases de licitacin:

PREGUNTA N:______ TCNICA _____ ADMINISTRATIVA_____
REFERENCIA (Hacer mencin al tem y/o punto de la seccin y/o Anexo en cuestin)
__________________________________________________________________
___________________________________________________

RESPUESTAS DE YURA S.A.
__________________________________________________________________
_________________________________________________________


Atentamente

HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 29 de 30

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL




FORMATO 5 DECLARACIN JURADA CONOCIMINENTO CDIGO DE TICA
DEL GRUPO GLORIA


Arequipa, __________ de ________________ del 2014

Seores
YURA S.A.
Estacin Yura s/n.
Ciudad.-


De nuestra consideracin:

El que suscribe _______________________________, identificado con D.N.I. _____________,
representante legal de _______________________________, DECLARO BAJO JURAMENTO
que: Tenemos pleno conocimiento del cdigo de tica de YURA S.A. que forma parte de las
presentes bases como anexo., por lo que nos comprometemos a respetarlo, cumplirlo y
difundirlo a nuestro personal, con el fin de garantizar un correcto comportamiento basado en la
tica, moral y buenas costumbres, durante la ejecucin de la obra/servicio que nos fue
encomendada.

Mediante el presente documento declaro a su vez, no guardar ningn tipo de vinculacin
econmica, comercial y/o de parentesco con el personal que labora en su empresa y/o en otra
empresa del rubro perteneciente al GRUPO GLORIA, hasta el segundo grado de afinidad y
cuarto grado de consanguinidad y que adems no media ningn otro conflicto de inters que
pueda poner en duda la transparencia del presente Concurso de Precios.
De existir conflicto de intereses que nos impidan realizar la obra/servicio descrita en las
presentes bases, lo comunicaremos de manera inmediata a YURA S.A. abstenindonos de
participar en el presente Concurso de Precios para la cual fuimos invitados.

En caso de incurrir en cualquiera de los presupuestos descritos en la presente Declaracin
Jurada y/o en las Bases del presente Concurso de Precios y/o en el Contrato que estas Bases
originen me allano a todas las acciones que YURA S.A. tome como medida disciplinaria,
incluyendo la Resolucin del Contrato de pleno Derecho, sin perjuicio de las acciones Judiciales
(civiles y/o penales) y administrativas que pueda tomar YURA S.A. contra mi representada.

Atentamente



HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
CP-MTO-CHP-001-2014
CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS
CHALMERS 36-55)


Pgina 30 de 30



FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL






* Este Formato deber ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluido en el sobre N 2 Propuesta Econmica

You might also like