Definir de forma clara y concisa en qu consiste el problema, y sus condicionantes. Ha de incluirse dos aspectos fundamentales: el objetivo (qu quiero conseguir) y los condicionantes (recursos disponibles, limitaciones que me vienen impuestas, presupuesto, etc.).
2. Lluvia de Ideas / Soluciones: Poner sobre la mesa todas las soluciones posibles, da igual lo malas que nos parezcan. Es MUY IMPORTANTE no conformarse con las primeras soluciones que se nos ocurran: hay que seguir pensando hasta agotar TODAS las posibilidades.
3. Valorar las Ventajas y Desventajas de cada una de las soluciones, con la idea de DESCARTAR las peores: Conviene concentrar los esfuerzos en DESCARTAR las peores opciones, en vez de en elegir una. Para ello, el trabajo que hay que hacer es PREVER o ANTICIPAR el resultado de cada una de las opciones que han surgido en el paso anterior, y descartar las que seguro nos llevan al fracaso.
Si tras descartar todas las opciones que conducen al fracaso, o que no cumplen ls condicionantes, o que no van a tener xito ordenamos las restantes de MAYOR a MENOR probabilidad de xito.
4. Puesta en Marcha de la Opcin elegida y ver qu tal resulta: En este paso, llevaremos a cabo la opcin elegida en el paso anterior, de acuerdo a lo planificado. Prestamos mucha atencin al resultado de poner en marcha la solucin y posibles dificultades o problemas que aparezcan, y quizs no haban sido valorados previamente.
5. Vuelta al paso 2 y repetir, hasta que la valoracin de todo el proceso sea positiva: En primer lugar, valoramos qu tal nos ha ido con la solucin que hemos probado y si el problema queda resulta o requiere que sigamos adelante. Si ya queda resulto. FIN. Si la solucin ha tenido xito, pero todava queda el problema por resolver, volvemos a empezar desde el paso 1-2: identificamos cmo o dnde estamos ahora, lo que hay que resolver, planteamos todas las soluciones
Si no hemos tenido xito con nuestra tentativa, igualmente, retrocedemos al paso 2 y volvemos a poner en marcha el proceso.
MTODO DE PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES
1. Identificar y definir el objetivo
Definir de forma clara y concisa dos aspectos fundamentales: el objetivo (qu quiero conseguir) y los condicionantes (recursos disponibles, limitaciones, presupuesto, etc.).
2. Lluvia de ideas u opciones
Generar todas las opciones posibles, da igual lo malas que nos parezcan. Es MUY IMPORTANTE no conformarse con las primeras opciones que se nos ocurran: hay que seguir pensando hasta agotar TODAS las posibilidades.
3. Valorar las ventajas y desventajas de cada una de las opciones, con la idea de DESCARTAR las peores
Conviene concentrar los esfuerzos en DESCARTAR las peores opciones, en vez de en elegir una. Para ello, hay que PREVER o ANTICIPAR el resultado de cada una de las opciones que han surgido en el paso anterior, y descartar las que seguro nos llevan al fracaso. Tras descartar todas las opciones que conducen al fracaso, que no cumplen los condicionantes, o que no van a tener xito, ordenamos las restantes de MAYOR a MENOR probabilidad de xito. Una vez que hemos elegido una opcin, organizamos la tarea por PASOS.
4. Puesta en marcha de la opcin elegida:
Llevaremos a cabo la opcin elegida en el paso anterior, de acuerdo a los pasos planificados. Prestamos mucha atencin al resultado de poner en marcha la solucin y posibles dificultades o problemas que aparezcan, y quizs no haban sido valorados previamente.
5. Comprobacin de los resultados:
Valoramos qu tal nos ha ido con la solucin que hemos probado y si el objetivo queda cumplido o requiere que sigamos adelante. Si ya queda resulto: FIN. Si la planificacin ha tenido xito, pero no hemos logrado el objetivo, volvemos a empezar desde el paso 1 y 2. Si no hemos aplicado los pasos planificados retrocedemos al paso 3 y volvemos a poner en marcha el proceso.