Cliente Probablemente, leer acerca de la definicin del trmino cliente sea
considerado como algo muy bsico por la gran mayora de mercadlogos y
empresarios. Sin embargo, si tenemos en cuenta que el cliente es "aquel" por quin se planifican, implementan y controlan todas las actividades de las empresas u organizaciones, llegaremos a la conclusin de que no est dems revisar su definicin de vez en cuando para no olvidarnos quin realmente es el cliente.Cliente es la persona, empresa u organizacin que adquiere o compra de forma voluntaria productos o servicios que necesita o desea para s mismo, para otra persona o para una empresa u organizacin; por lo cual, es el motivo principal por el que se crean, producen, fabrican y comercializan productos y servicios. Servicio al cliente. Definicin. Es el conjunto de actividades interrelacionadas que ofrece un proveedor con el fin de que el cliente obtenga el producto en el momento y lugar adecuado y se asegure un uso correcto del mismo. Realizar Encuestas: Determinar de manera peridica cules son los servicios que el cliente demanda para identificar los posibles servicios a ofrecer. Establecer la importancia que le da el consumidor a cada servicio. La empresa debe tratar de compararse con sus competidores ms cercanos para detectar verdaderas oportunidades para adelantarse y ser los mejores en el mercado. El valor percibido por el cliente es la valoracin total que el cliente realiza de la utilidad de un producto basada en la percepcin de lo que se recibe y se da a cambio. Este valor total comprende tres dimensiones: Valor de compra: El cliente se pregunta cuanto valor le reportar determinado producto. Valor de uso: Se relaciona con la satisfaccin que produce un producto durante su uso. Valor final: Es la satisfaccin que reporta al cliente despus del consumo total.
Es importante mencionar, que la ATENCION y SERVICIO son palabras que tienen similar significado, pero tienen una diferenciacin. Ambasson "un concepto de trabajo" o "una forma de hacer las cosas", cuando se tiene la oportunidad de estar en contacto;tanto con clientes externos como a los clientes Internos, y generar en llos algn nivel de satisfaccin, por la forma de atenderlos.
Atencin: es la caracterstica de trato personal que se le imprime cuando atendemos a un cliente. (Es estar pendiente a todas las inquietudes, sus quejas, peticiones, reclamos etc.)
Servicio: va mas all, es estar un paso adelante. Es estar pendiente a todas las novedades que se le pueda ofrecer al cliente: (su cumpleaos, sus gustos, sus expectativas, nuevos productos, servicio post venta, etc.). Es sorprenderlo cada vez que tengamos contacto con l, con cosas nuevas, es ayudarle a tomar decisiones. Tipos de Clientes.- Clasificacin General: En primer lugar, y en un sentido general, una empresa u organizacin tiene dos tipos de clientes: 1. Clientes Actuales: Son aquellos (personas, empresas u organizaciones) que le hacen compras a la empresa de forma peridica o que lo hicieron en una fecha reciente. Este tipo de clientes es el que genera el volumen de ventas actual, por tanto, es la fuente de los ingresos que percibe la empresa en la actualidad y es la que le permite tener una determinada participacin en el mercado. 2. Clientes Potenciales: Son aquellos (personas, empresas u organizaciones) que no le realizan compras a la empresa en la actualidad pero que son visualizados como posibles clientes en el futuro porque tienen la disposicin necesaria, el poder de compra y la autoridad para comprar. Este tipo de clientes es el que podra dar lugar a un determinado volumen de ventas en el futuro (a corto, mediano o largo plazo) y por tanto, se los puede considerar como la fuente de ingresos futuros. Clasificacin de los Clientes Actuales: Se dividen en cuatro tipos de clientes, segn su vigencia, frecuencia, volumen de compra, nivel de satisfaccin y grado de influencia.
1. Clientes Activos e Inactivos: Los clientes activos son aquellos que en la actualidad estn realizando compras o que lo hicieron dentro de un periodo corto de tiempo. En cambio, los clientes inactivos son aquellos que realizaron su ltima compra hace bastante tiempo atrs, por tanto, se puede deducir que se pasaron a la competencia, que estn insatisfechos con el producto o servicio que recibieron o que ya no necesitan el producto.
1. Clientes de compra frecuente, promedio y ocasional: Una vez que se han identificado a los clientes activos, se los puede clasificar segn su frecuencia de compra, en: Clientes de Compra Frecuente: Son aquellos que realizan compras repetidas a menudo o cuyo intrvalo de tiempo entre una compra y otra es ms corta que el realizado por el grueso de clientes. Este tipo de clientes, por lo general, est complacido con la empresa, sus productos y servicios. Por tanto, es fundamental no descuidar las relaciones con ellos y darles continuamente un servicio personalizado que los haga sentir "importantes" y "valiosos" para la empresa. Clientes de Compra Habitual: Son aquellos que realizan compras con cierta regularidad porque estn satisfechos con la empresa, el producto y el servicio. Por tanto, es aconsejable brindarles una atencin esmerada para incrementar su nivel de satisfaccin, y de esa manera, tratar de incrementar su frecuencia de compra. Clientes de Compra Ocasional: Son aquellos que realizan compras de vez en cuando o por nica vez. Para determinar el porqu de esa situacin es aconsejable que cada vez que un nuevo cliente realice su primera compra se le solicite algunos datos que permitan contactarlo en el futuro, de esa manera, se podr investigar (en el caso de que no vuelva a realizar otra compra) el porqu de su alejamiento y el cmo se puede remediar o cambiar sa situacin. 2. Clientes de alto, promedio y bajo volumen de compras: Luego de identificar a los clientes activos y su frecuencia de compra, se puede realizar la siguiente clasificacin (segn el volumen de compras): Clientes con Alto Volumen de Compras: Son aquellos (por lo general, "unos cuantos clientes") que realizan compras en mayor cantidad que el grueso de clientes, a tal punto, que su participacin en las ventas totales puede alcanzar entre el 50 y el 80%. Por lo general, stos clientes estn complacidos con la empresa, el producto y el servicio; por tanto, es fundamental retenerlos planificando e implementando un conjunto de actividades que tengan un alto grado de personalizacin, de tal manera, que se haga sentir a cada cliente como muy importante y valioso para la empresa. Clientes con Promedio Volumen de Compras: Son aquellos que realizan compras en un volumen que est dentro del promedio general. Por lo general, son clientes que estn satisfechos con la empresa, el producto y el servicio; por ello, realizan compras habituales. Para determinar si vale la pena o no, el cultivarlos para que se conviertan en Clientes con Alto Volumen de Compras, se debe investigar su capacidad de compra y de pago. Clientes con Bajo Volumen de Compras: Son aquellos cuyo volumen de compras est por debajo del promedio, por lo general, a este tipo de clientes pertenecen los de compra ocasional. 3. Clientes Complacidos, Satisfechos e Insatisechos: Despus de identificar a los clientes activos e inactivos, y de realizar una investigacin de mercado que haya permitido determinar sus niveles de satisfaccin, se los puede clasificar en: Clientes Complacidos: Son aquellos que percibieron que el desempeo de la empresa, el producto y el servicio han excedido sus expectativas. Segn Philip Kotler (en su libro "Direccin de Mercadotecnia"), el estar complacido genera una afinidad emocional con la marca, no solo una preferencia racional, y esto da lugar a una gran lealtad de los consumidores [2]. Por tanto, para mantener a stos clientes en ese nivel de satisfaccin, se debe superar la oferta que se les hace mediante un servicio personalizado que los sorprenda cada vez que hacen una adquisicin. Clientes Satisfechos: Son aquellos que percibieron el desempeo de la empresa, el producto y el servicio como coincidente con sus expectativas. Este tipo de clientes se muestra poco dispuesto a cambiar de marca, pero puede hacerlo si encuentra otro proveedor que le ofrezca una oferta mejor. Si se quiere elevar el nivel de satisfaccin de stos clientes se debe planificar e implementar servicios especiales que puedan ser percibidos por ellos como un plus que no esperaban recibir. Clientes Insatisfechos: Son aquellos que percibieron el desempeo de la empresa, el producto y/o el servicio por debajo de sus expectativas; por tanto, no quieren repetir esa experiencia desagradable y optan por otro proveedor. Si se quiere recuperar la confianza de stos clientes, se necesita hacer una investigacin profunda de las causas que generaron su insatisfaccin para luego realizar las correcciones que sean necesarias. Por lo general, este tipo de acciones son muy costosas porque tienen que cambiar una percepcin que ya se encuentra arraigada en el consciente y subconsciente de este tipo de clientes. 4. Clientes Influyentes: Un detalle que se debe considerar al momento de clasificar a los clientes activos, independientemente de su volumen y frecuencia de compras, es su grado de influencia en la sociedad o en su entorno social, debido a que este aspecto es muy importante por la cantidad de clientes que ellos pueden derivar en el caso de que sugieran el producto y/o servicio que la empresa ofrece. Este tipo de clientes se dividen en: Clientes Altamente Influyentes: Este tipo de clientes se caracteriza por producir una percepcin positiva o negativa en un grupo grande de personas hacia un producto o servicio. Por ejemplo, estrellas de cine, deportistas famosos, empresarios de renombre y personalidades que han logrado algn tipo de reconocimiento especial. Lograr que stas personas sean clientes de la empresa es muy conveniente por la cantidad de clientes que pueden derivar como consecuencia de su recomendacin o por usar el producto en pblico. Sin embargo, para lograr ese "favor" se debe conseguir un alto nivel de satisfaccin (complacencia) en ellos o pagarles por usar el producto y hacer recomendaciones (lo cual, suele tener un costo muy elevado). Clientes de Regular Influencia: Son aquellos que ejercen una determinada influencia en grupos ms reducidos, por ejemplo, mdicos que son considerados lderes de opinin en su sociedad cientfica o de especialistas. Por lo general, lograr que stos clientes recomienden el producto o servicio es menos complicado y costoso que los Clientes Altamente Influyentes. Por ello, basta con preocuparse por generar un nivel de complacencia en ellos aunque esto no sea rentable, porque lo que se pretende con este tipo de clientes es influir en su entorno social. Clientes de Influencia a Nivel Familiar: Son aquellos que tienen un grado de influencia en su entorno de familiares y amigos, por ejemplo, la ama de casa que es considerada como una excelente cocinera por sus familiares y amistades, por lo que sus recomendaciones sobre ese tema son escuchadas con atencin. Para lograr su recomendacin, basta con tenerlos satisfechos con el producto o servicio que se les brinda. Clasificacin de los Clientes Potenciales: Se dividen en tres tipos de clientes, de acuerdo a: 1) su posible frecuencia de compras; 2) su posible volumen de compras y 3) el grado de influencia que tienen en la sociedad o en su grupo social: 1. Clientes Potenciales Segn su Posible Frecuencia de Compras: Este tipo de clientes se lo identifica mediante una investigacin de mercados que permite determinar su posible frecuencia de compras en el caso de que se conviertan en clientes actuales; por ello, se los divide de manera similar en: Clientes Potenciales de Compra Frecuente Clientes Potenciales de Compra Habitual Clientes Potenciales de Compra Ocasiona La importancia de brindar un buen servicio al cliente radica en los siguientes aspectos: la competencia es cada vez mayor, cada vez aumenta ms el nmero y la variedad de productos ofertados en el mercado, por lo que se hace necesario ofrecer un valor agregado. la competencia es cada vez ms dura, los productos se van equiparando en calidad y precio, por lo que se hace necesario buscar una diferenciacin. los clientes son cada vez ms exigentes, ya no solo buscan calidad y precio, sino tambin una buena atencin, un ambiente agradable, una rpida atencin, un trato personalizado. si un cliente queda insatisfecho por el servicio o la atencin recibida es muy probable que hable mal de nosotros y cuente su mala experiencia a otros consumidores. si un cliente recibe un buen servicio o atencin es muy probable que vuelva a adquirir nuestros productos o vuelva a visitarnos. si un cliente recibe un buen servicio o atencin es muy probable que nos recomiende con otros consumidores. Calidad en el servicio al cliente SubEl servicio al cliente no es una decisin optativa sino un elemento imprescindible para la existencia de una empresa y constituye el centro de inters fundamental y la clave de su xito o fracaso.
Objetivo General SubProporcionar a los participantes los conceptos bsicos para lograr que la atencin y el servicio que se brinda a los clientes sean de calidad excelente. Objetivos especficos. Comprender los factores que hacen posible la integracin del ser y como inciden en el trabajo que desempean. Buscando un desarrollo profesional y personal. Comprender los conceptos claves sobre el ciclo de servicio. Prcticar el cdigo de calidad en el servicio de la entidad. Fomentar una actitud positiva de servicio para dar excelencia.
Resultados Compromiso Actitud positiva Mente abierta Beneficios Iniciativa Oportunidad C A M B I O C A M B I O
Incrementar la participacin institucional en la sociedad, para trascender en la misma. Acrecentar los promedios de satisfaccin de alumnos y padres de familia por el servicio educativo prestado. Mejorar en el nivel y desempeo profesional de los docentes. Mejorar la eficacia del sistema educativo del instituto. Objetivos de Calidad. a Estrategia del Servicio es la primera etapa del ciclo de vida del servicio, sta establece la gua de todos lo proveedores de servicio y sus clientes para ayudarles a funcionar y a prosperar a largo plazo, construyendo una clara estrategia de servicio. Para llevar a cabo esta etapa es necesario tener un claro conocimiento de: Qu servicios deben ofrecerse. Quin debe ofrecer los servicios. Cmo deben desarrollarse los servicios, ya sea para el mercado externo y/o interno. La competencia de esos mercados, as como los objetivos que diferenciarn el valor de lo que se hace y cmo se hace. Cmo el cliente y los stakeholders perciben y miden el beneficio del servicio y cmo ste ha sido creado. Cmo los clientes tomarn decisiones de la compra de elementos del servicio con respecto al uso de diversos tipos de proveedores de servicios. Cmo los puntos fuertes del negocio y sus casos de xito sern usados para asegurar la inversin estratgica en activos del servicio y en las capacidades de la Gestin de ste. Cmo la asignacin de recursos disponibles ser acorde al ptimo resultado del portafolio de servicios. Cmo ser medido el funcionamiento del servicio.
a Estrategia del Servicio es la primera etapa del ciclo de vida del servicio, sta establece la gua de todos lo proveedores de servicio y sus clientes para ayudarles a funcionar y a prosperar a largo plazo, construyendo una clara estrategia de servicio. Para llevar a cabo esta etapa es necesario tener un claro conocimiento de: Qu servicios deben ofrecerse. Quin debe ofrecer los servicios. Cmo deben desarrollarse los servicios, ya sea para el mercado externo y/o interno. La competencia de esos mercados, as como los objetivos que diferenciarn el valor de lo que se hace y cmo se hace. Cmo el cliente y los stakeholders perciben y miden el beneficio del servicio y cmo ste ha sido creado. Cmo los clientes tomarn decisiones de la compra de elementos del servicio con respecto al uso de diversos tipos de proveedores de servicios. Cmo los puntos fuertes del negocio y sus casos de xito sern usados para asegurar la inversin estratgica en activos del servicio y en las capacidades de la Gestin de ste. Cmo la asignacin de recursos disponibles ser acorde al ptimo resultado del portafolio de servicios. Cmo ser medido el funcionamiento del servicio.