Powerpoint Avançado

F.A.
Consultoria e Treinamento
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Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicao poder ser
reproduzida, guardada por algum sistema de recuperao ou transmitida de
qualquer modo ou por qualquer outro meio, seja este eletrnico, mecnico, de
fotocpia, de gravao, ou outros, sem prvia autorizao, por escrito, da F.A.
Consultoria e Treinamento.

Responsvel: Fernando Andrade
Redao e organizao: Fabola Luz
PowerPoint Avanado

ndice

Trabalhando avanado com ilustraes..................................................................... 1
Mais exemplos criativos .............................................................................................. 2
Fotos e cliparts ............................................................................................................ 4
Efeitos de animao.................................................................................................... 6
O esmaecimento de figuras/texto............................................................................... 8
Animando grficos dicas e truques.......................................................................... 9
Animao automtica x manual ................................................................................ 10
Ordem de animao.................................................................................................. 12
Associando som transio do slide....................................................................... 13
Inserindo som no slide.............................................................................................. 14
Combinando objetos e sons nos slides ................................................................... 16
Buscando novos sons na Internet ............................................................................ 17
Gravando sons de um CD......................................................................................... 18
Usando um CD de msica ........................................................................................ 19
Filmes em slide.......................................................................................................... 19
Combinando filmes com outros objetos................................................................... 20
Localizando filmes na Internet .................................................................................. 21
Narrao em uma apresentao .............................................................................. 22
Corrigindo uma gravao.......................................................................................... 23
Gravao e Animao............................................................................................... 23
O ttulo mestre ........................................................................................................... 25
Folheto mestre........................................................................................................... 27
Anotaes mestras.................................................................................................... 28
Sons no slide mestre................................................................................................. 29
Transio em slides................................................................................................... 30
Exibindo itens aos poucos no slide .......................................................................... 31
O conceito de rabiscar o slide .................................................................................. 32
Teclas de atalho ........................................................................................................ 33
Apresentao com jeito de Internet .......................................................................... 34
Hyperlinks.................................................................................................................. 34
Abrindo pgina da Internet........................................................................................ 35
Os botes de ao.................................................................................................... 36
Barra de navegao para os slides .......................................................................... 37
Ocultando a barra de navegao no primeiro slide................................................. 39
Ocultando slides no telo/impresso ....................................................................... 40
Insira vrias apresentaes em uma s ................................................................... 41
Apresentao em rede.............................................................................................. 41
Prepare a apresentao para Internet ...................................................................... 42
Macros no PowerPoint .............................................................................................. 43
Corrigindo uma macro .............................................................................................. 44

POWERPOINT AVANADO
FA CONSULTORIA E TREINAMENTO 1
Trabalhando avanado com ilustraes

Adapte uma figura do clipart s suas necessidades.

1. Escolha os comandos Inserir, Figura, Clip-art... para inserir
uma figura qualquer.

Comentrio: A figura mostrada ao lado est na categoria
Comunicaes.

2. At agora nenhuma novidade, certo? Insira uma segunda figura.

Agora seu slide tem duas figuras, mas ainda sem nada de
novo.

Por sorte, um clipart normalmente formado por uma srie de
figura menores, todas agrupadas para formar um nico
desenho. O grande segredo aqui desagrupar o clipart e
brincar com as partes menores.

3. Vamos comear a trabalhar. Para desagrupar a segunda
figura, selecione-a e clique no boto Desenhar, Desagrupar.

Cada pedao da figura est agora selecionado. por isso que
seu clipart est cheio de quadrados pequenos. Vamos retirar
as partes indesejadas e deixar somente o homem e o martelo.

4. Clique em qualquer lugar vazio do slide para desfazer a
seleo das vrias partes da figura. Clique novamente apenas
nas partes indesejadas. Pressione Delete para apag-las.

Dica: Para apagar vrias partes de uma s vez, clique e arraste o mouse em
torno destas partes. Um retngulo tracejado acompanha seu movimento.
Quando voc soltar o mouse, todas as partes dentro deste retngulo estaro
selecionadas.

Dica: Para selecionar partes no adjacentes, selecione a primeira, mantenha
pressionada a tecla Shift e selecione as demais, uma a uma.
Apresentaes eletrnicas precisam ser muito criativas. por isso que suas
figuras devem conquistar pelo inedistimo. Felizmente o PowerPoint faz
maravilhas com imagens. Vejamos alguns exemplos
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POWERPOINT AVANADO
Agora que sua figura est limpa, hora de agrupar novamente as partes
restantes. Assim ficar mais fcil trabalhar com ela como um todo.

5. Selecione o que sobrou da figura e clique em Desenhar, Agrupar.

Agora vem a melhor parte. Voc lembra dos dois
cliparts que escolhemos na pgina anterior. Agora
a segunda figura est perfeita para uma brincadeira
com a primeira, veja ao lado.

Alguma pergunta? Sim? Como fazer para virar a
figura? Afinal, o homem com o machado estava
virado para a direita, e no para a esquerda como
aparece nesta figura ao lado.

6. Selecione a figura, clique no boto
Desenhar, Girar ou inverter,
escolha a opo Inverter
horizontalmente. Pronto! Figura
virada.

7. Agora s falta o ajuste fino.
Posicione e dimensione a figura at
que ela fique como o exemplo
acima.

Dica: Se quiser, voc pode
selecionar estas duas figuras e agrup-las. Assim voc ter uma figura
totalmente nova. E indita, o que melhor ainda!

Mais exemplos criativos

Vejamos como foi feito o slide ao lado.

1. Insira um slide vazio.

2. Digite o texto referente ao exemplo.

Dica: Para digitar as duas frases, use
Caixas de texto.

3. Insira as figuras e as posicione nos lugares adequados.
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4. Para desenhar as setas, clique
no boto AutoFormas e
depois Setas largas.

Use sua criatividade, mude as
cores das setas, livre escolha.

5. Para isso selecione a seta e
clique no boto Cor do
preenchimento na barra de
ferramentas de desenho.

Pronto, em apenas 5 passos voc criou um slide simples mas que d o
recado!

Vamos mudar de assunto. Lembra do homem sentado mesa no slide da
pgina anterior? Vamos encher a mesa dele?

1. No slide ao lado temos este mesmo homem
em uma mesa e alguns objetos soltos (cartas
e porta-canetas). Selecione a mesa e
desagrupe. (Voc se lembra, s clicar em
Desenhar, Desagrupar).

2. Nosso desenho final no tem telefone. Selecione-o e aperte Delete.

3. Diminua o tamanho do porta-canetas. Diminua tambm o tamanho das cartas.

Comentrio: No necessrio desagrupar estes objetos, queremos apenas
mudar seus tamanhos e mudar suas posies.

4. Posicione-os sobre a mesa conforme mostra a figura ao
lado.

Dica: Pode ser que algum objeto fique atrs da mesa.
Resolver este problema fcil. Como? Mantenha o objeto
selecionado e escolha os comandos Desenhar, Ordem,
Trazer para frente.

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4
POWERPOINT AVANADO
Fotos e cliparts

No slide ao lado temos uma foto
combinada com alguns cliparts.

1. Insira a foto e deixe-a do tamanho
desejado.

Comentrio: Voc pode inserir fotos
de vrias formas. Os dois mais
comuns: voc pode simplesmente
selecion-la em um outro lugar,
copi-la e col-la no PowerPoint; ou
voc pode traz-la de um arquivo de
foto atravs dos comandos Inserir, Figura, Do arquivo.

Dica: Lembre-se, na hora de mudar o tamanho da foto,
nunca faa isso pelas suas laterais, mas sim clicando
nas alas que aparecem em seus cantos.

2. Insira os cliparts.

3. Para inserir o balo de comunicao,
clique no boto AutoFormas, Textos
explicativos e escolha o balo mais
apropriado.

Ateno, o prximo passo escrever
o texto no balo. A maioria das
pessoas usa uma caixa de texto para
isso. No necessrio. Para escrever
dentro de uma AutoForma, basta
selecion-la e digitar seu texto. To
simples assim!
Seus slides podem ficar ainda melhores se voc combinar cliparts e fotos. Claro,
combin-los com criatividade!
NO
SIM
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POWERPOINT AVANADO
4. Para escrever uma frase igual a que est em
nosso exemplo na pgina anterior, selecione o
balo e simplesmente digite o texto.

Dica: Se o balo no estiver apontando para a
figura, clique e arraste o losango amarelo at a
posio desejada.

O resto agora por sua conta. Lembre-se, criatividade muito importante. E
muito simples transformar figuras e cliparts simples em slides criativos. Veja
mais alguns exemplos:

Use a abuse dos
recursos de
desagrupar e
agrupar. Crie suas
prprias tiras
animadas, juntando
pedaos de clip-arts
diferentes.

Dica: arraste o losango at
uma posio mais adequada.
POWERPOINT AVANADO
Efeitos de animao

O slide ao lado rene ttulo, figura e
texto. Em vez de mostrar tudo de uma s
vez, voc pode exibir cada um destes
elementos individualmente.

1. Vamos comear pelo ttulo. Selecione-o
e escolha os comandos Apresentaes,
Personalizar animao...

Aparece o quadro Personalizar animao. aqui neste quadro que voc
define toda e qualquer animao para o slide. A primeira tarefa escolher um
tipo de animao para o ttulo. E
que bom que selecionamos o
ttulo antes, ele j aparece
marcado neste quadro.

2. Na caixa Inserir animao e
som escolha o efeito Dissolver.

Agora o ttulo vai aparecer em
seu slide de forma mais animada.
Voc tambm pode escolher como o ttulo ser animado: o texto pode
aparecer Por palavra, Por letra ou Tudo de uma vez.

3. Escolha Por palavra na caixa Inserir texto.

4. Antes de fechar o quadro Personalizar animao, melhor testar o que j
fizemos. Clique no boto Visualizar para ver o resultado.

5. Agora sim clique no boto OK.

6. Vamos ver o slide tal como ele aparecer no telo. Clique modo
Apresentao de slides.

No estranhe se o ttulo do slide no aparecer. Ele agora est animado. S
aparece quando o apresentador manda.
Um bom contedo fica melhor ainda quando apresentado de maneira dinmica.
Aprenda a colocar movimentos em seus objetos e textos.
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POWERPOINT AVANADO
7. Para exibir o ttulo, clique em qualquer lugar do slide. Se preferir, pressione a
tecla PgDn no teclado.

Pronto, muito mais eficiente exibir o ttulo assim! Mas seria melhor ainda se
animssemos os outros elementos do slide. Vamos primeiro animar a figura.

1. Selecione-a figura e escolha novamente os comandos Apresentaes,

Comentrio: Veja que a figura j aparece marcada no quadro Personalizar
animao tudo porque voc a
selecionou antes!

2. Escolha o efeito Deslizar.

3. Clique no campo ao lado e veja
quantas opes mais temos
para incrementar o efeito.
Escolha para cima.

4. melhor ver como ficou. Clique no boto Visualizar.

Aproveite e anime o texto. Em vez de fechar o quadro Personalizar animao
para selecionar o texto, voc
pode selecion-lo neste prprio
quadro.

5. Para selecionar o texto a ser
animado, assinale o
quadradinho Texto 2.

6. Escolha o efeito Surgir e depois
de baixo.

7. Clique no boto OK para fechar o quadro Personalizar animao.

8. Vamos ver o resultado? V para o modo Apresentao de Slides e clique o
mouse seguidas vezes, at que todos os objetos apaream.

Comentrio: As animaes deixam seu slide mais interessante. Mas, cuidado,
no use animao demais, elas podem distrair a platia. Pense em animar
apenas os itens que precisam ser destacados.
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Comentrio
POWERPOINT AVANADO
O esmaecimento de figuras/texto

O slide ao lado tem ttulo, tpicos e figuras.
Antes de esmaecer alguma coisa, vamos
relembrar o que j vimos, animando alguns
destes elementos.

Dica: Se voc for criar este slide desde o incio,
prefira o layout Ttulo e tpicos. Seu trabalho
ficar muito mais fcil.

1. Defina os efeitos Menos, Zoom para o ttulo; Deslizar, Para esquerda para a
figura do lado direito e Deslizar, Para direita para a figura do lado esquerdo.

no texto do slide que usaremos o recurso de esmaecimento. Qual a idia?
medida que o apresentador vai explicando cada tpico, os anteriores ficam
esmaecidos (mais claros!).

2. Vamos trabalhar. Selecione a caixa com os tpicos e defina o efeito Aparecer.

At aqui, nenhuma novidade! Mas veja que na parte inferior do quadro
Personalizar animao aparece a caixa Aps a animao. a que
definimos uma cor mais clara (esmaecida) para os tpicos aps cada um
deles aparecer.

3. No campo Aps animao
escolha a cor Cinza.

4. Pronto! Agora apresentar.
Durante a apresentao,
pressione a tecla PgDn e veja
como cada tpico fica mais
claro aps ser animado.

Dica: Este recurso muito
utilizado para prender a
ateno do pblico exatamente no tpico citado.
Esmaecer deixar uma figura ou texto mais claros, indicando que j foram
comentados. Esta uma forma muito eficiente de focar a ateno da platia
apenas nos itens que voc quer.
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POWERPOINT AVANADO
Animando grficos dicas e truques

A figura ao lado mostra um grfico simples.
Vamos animar primeiro o ttulo (voc j sabe
como fazer) e depois as colunas do grfico.
Esta a grande novidade!

1. Selecione o ttulo e escolha Apresentaes,

2. Defina o efeito Quadriculado,
Vertical para o grfico

3. Vamos animar o grfico. Na caixa
Marcar para animar objetos de
slide, assinale Objeto 2.

Comentrio: O PowerPoint chama
um grfico de objeto. E como ele
foi o segundo elemento criado no slide, Objeto 2. Voc pode confirmar que
o Objeto 2 mesmo o grfico quando o assinala na caixa Marcar para animar
objetos de slide: ele aparece selecionado na miniatura do slide. Veja a figura.

4. Clique na guia Efeitos do grfico.

5. Defina o efeito Revelar, esquerda e acima.

Agora que vem o segredinho...! Vamos animar as barras do grfico.

6. No campo Inserir elementos de grfico, escolha por elemento de srie.

7. Desative a opo Animar grade e legenda (no queremos distrair o pblico
com animaes desnecessrias).

8. Clique em OK para fechar o quadro Personalizar animao e veja o resultado
no Modo apresentaes.

O que voc achou? Fica show de bola uma apresentao desta forma.

A animao de grficos particularmente importante em uma apresentao.
Voc consegue assim destacar a importncia de cada elemento do grfico.
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Comentrio
POWERPOINT AVANADO
Animao automtica x manual

1. Abra uma apresentao
que voc j tenha pronta e
coloque-a no modo
Classificao de slides.

2. Selecione o primeiro slide.

3. Clique no menu
Apresentaes, Transio
de slides...

Aparece o quadro Transio de slides. A est o motivo de voc precisar
clicar o mouse: a caixa Avano (parte inferior esquerda do quadro) est com a
opo Ao clicar com o mouse habilitada.

4. Desative esta opo, e ative o item
Automaticamente aps e coloque 00:03
segundos.

5. Clique em Aplicar para mudar apenas este
slide.

Dica: Se voc clicar em Aplicar a todos,
todos os slides sero exibidos durante este mesmo intervalo de tempo.

Agora o slide fica 3 segundos na tela, quando ento o prximo ser exibido
automaticamente.

Existe outra maneira de tornar sua exibio automtica. Melhor ainda, desta
outra maneira voc ainda pode definir facilmente quanto tempo cada slide
ficar aparecendo na tela.

6. Para que voc automatize e defina um tempo desde o primeiro slide,
selecione o primeiro slide.
Durante uma apresentao, voc pressiona a tecla PgDn ou clica o mouse
quando quer mudar de um slide para outro. s vezes o apresentador pode
preferir ou precisar que os slides sejam exibidos automaticamente, sem sua
interveno. Veja como fazer isso.
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POWERPOINT AVANADO
7. Em seguida clique no menu Apresentaes, Testar intervalos.

A apresentao de slides comea, e um
cronmetro aparece na tela. Para que serve cada
um destes botes?

a) Vai para prximo slide
b) Interrompe a apresentao
c) Marca o tempo de exibio do slide que voc est vendo no momento
d) Inicia a contagem novamente para o slide atual
e) Marca o tempo total de exibio de todos os slides

8. Agora s voc exibir os slides manualmente (pressionando o mouse,
apertando PgDn ou clicando no primeiro boto da barra Ensaio).

Dica: Coloque-se no lugar da platia e procure imaginar o tempo ideal de
leitura de cada slide. No deixe muito tempo (seno a exibio fica cansativa),
mas tambm no deixe pouco (seno a platia pode no conseguir ler o que
est no slide).

9. Quando o ltimo slide for
exibido, aparecer uma
caixa para confirmao do
tempo.

10. Se voc achar que o tempo para cada slide foi adequado, responda Sim.
Seno responda No para reiniciar a contagem de tempo.

Comentrio: Nem sempre vivel ter uma apresentao automtica. Quando
houver um apresentador presente, a opo de avano Ao clicar com o
mouse mais adequada. Isso deixar o apresentador mais seguro e a platia
mais relaxada.

a b c d e
POWERPOINT AVANADO
Ordem de animao

1. No slide ao lado, a ordem de
apresentao ser:

a) Texto Torneiras
b) Figura com torneira
c) Texto Vaso Sanitrio
d) Figura com vaso sanitrio

Como definir esta ordem?

2. Sem selecionar nada, clique no menu Apresentaes, Personalizar
animao...

3. Se a guia Ordem e andamento
no estiver aparecendo, clique
sobre ela.

4. Ative todos os itens da caixa
Marcar para animar objetos
de slide.

Repare que a caixa Ordem de animao mostra a ordem em que os itens
sero exibidos. Pode ser que esta at seja a ordem que voc queira, mas
pode ser que no. De qualquer forma, mudar esta ordem muito simples.

5. Ainda na caixa Ordem de animao, selecione o item cuja ordem voc quer
mudar e clique na seta Mover (para cima ou para baixo). Voc pode clicar
nestas setas quantas vezes for preciso, at que o item fique na posio
desejada.

Dica: Confira na caixa de visualizao se o item que voc est rearranjando
realmente aquele que voc quer.

6. Pronto, agora que a ordem foi definida, basta escolher os efeitos de animao
desejados.

Voc no est gostando da ordem em que os objetos no slide so animados?
fcil mudar a ordem de animao.
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POWERPOINT AVANADO
Associando som transio do slide

Como primeiro exemplo, vamos associar um som transio de um slide a
outro.

1. Coloque sua apresentao no modo Classificao de slides.

2. Selecione o primeiro slide e escolha Apresentaes, Transio de slides.

O quadro Transio de slides aparece. A
caixa Som na parte inferior da figura mostra
uma srie de sons possveis. Vamos tornar
este exemplo mais criativo. Em vez de
escolher os j tradicionais sons do
PowerPoint, vamos ver se h algum outro
som interessante em seu computador.

3. Na caixa Som, escolha Outro som...

Aparece o quadro
Adicionar som, onde
voc pode selecionar o
som desejado.

Dica: Se voc no
souber onde existem
arquivos de som em
seu computador, ou
quais so os nomes
destes arquivos, clique
em Ferramentas (no
alto do quadro) para
que a procura seja feita automaticamente para voc.

4. Selecione o som desejado e clique em OK.

5. Pronto! Clique em Aplicar para associar este som transio deste slide.
Um som bem utilizado em um slide pode ser muito eficiente. sua apresentao
sensibilizando no s a viso mas tambm a audio da platia.
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Dica
POWERPOINT AVANADO
Inserindo som no slide

1. Clique no menu Inserir, Filmes e sons.

2. Clique na opo Som do gallery...

Comentrio: Esta opo mostra a galeria do Office, a mesma que contm os
tradicionais cliparts. Nesta galeria existem tambm arquivos de som
fornecidos com o PowerPoint.

Dica: Se voc quiser fugir do lugar comum, possvel
escolher tambm Som do arquivo em vez de Som do
gallery. Claro, neste caso voc j precisa ter algum arquivo
de som diferente instalado em seu computador.

3. Selecione o som desejado e clique no boto Inserir clipe.

Aparece uma mensagem perguntando se voc quer que o som seja
executado automaticamente na
apresentao de slides. Esta
normalmente a melhor opo.

4. Clique em Sim para aceitar a oferta.

5. Em algum canto do seu slide aparecer um cone de um alto-falante.

Voc ainda no tem muito controle de quando este som ser tocado. Vamos
ento orientar o PowerPoint para toc-lo assim que o slide for exibido.

6. Para isso, clique no menu Apresentaes, Personalizar animao...
possvel ter um ou mais arquivos de som em slides. Assim voc pode mostrar
um objeto e tocar um som relacionado a ele.
3
POWERPOINT AVANADO
7. Na guia Ordem e andamento mova o
som (Mdia na figura ao lado) para o
alto da lista. Voc sabe, para fazer
isso clique no boto Mover.

8. Agora h pouco voc instruiu o
PowerPoint a executar este som
automaticamente. A opo Iniciar
animao, Automaticamente deve
estar habilitada. Confira.

Comentrio: O som deve ser iniciado assim que o slide aparecer, mantenha o
tempo como 00:00.

Veja ao lado a figura com o slide que acabamos de
inserir este som. H um ttulo, um texto e uma figura.
Todos eles esto animados, todos entraro no slide
um aps o outro. No entanto, do jeito que est nosso
slide agora, primeiro o PowerPoint executa a msica inteira e s depois
comea a exibir cada um elementos do slide. Ora, o que precisamos aqui
ver cada um destes elementos aparecendo no slide enquanto a msica
executada. A soluo simples, veja.

9. Clique na guia Configuraes de multimdia.

10. Ative a opo Executar usando
ordem de animao e assinale
a opo Continuar
apresentando.

Desta forma orientamos o
PowerPoint para executar o som
usando a ordem de animao (o
arquivo de som aparece em
primeiro lugar no alto da lista de
animao) e continuar a
apresentao (exibindo os demais itens do slide) durante a execuo da
msica.

Pronto! Clique em OK e rode a apresentao.

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Comentrio
POWERPOINT AVANADO
Combinando objetos e sons nos slides

1. Selecione um objeto do seu slide.

2. Clique no menu Apresentaes, Personalizar animao.

3. Associe um efeito adequado
ao objeto selecionado.

4. Logo abaixo clique na caixa
Sem som.

5. Escolha o som Exploso.

Agora assim que este objeto
aparecer todos ouviro o
som de uma exploso.

6. Clique em OK.

7. Exiba sua apresentao.

Dica: Voc poder associar sons a textos, figuras e fotos. Sons chamam
bastante a ateno, pois voc estar mexendo no somente com o visual do
seu pblico, mas com o auditivo. Mas no exagere na quantidade de som.

Voc quer chamar a ateno da platia para um objeto especfico no slide?
Associe um som a ele.
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POWERPOINT AVANADO
Buscando novos sons na Internet

1. Clique no menu Inserir, Filmes e sons, Som do gallery...

2. Para pesquisar sons na Internet, clique no boto Clipes on-line.

Voc acessa um site especfico de apoio aos produtos Office.

3. No campo pesquisa, indique Sons e informe
o tipo de som que est procurando. Neste
nosso exemplo estamos procurando sons de animais.

Aparece uma lista de sons que atendem
seu critrio de pesquisa.

4. Assinale o som desejado

5. Clique na opo Baixar item.

6. Confira as informaes exibidas na tela
seguinte que aparece. Se tudo estiver
correto, clique no boto Baixar agora.

7. Insira este som em seu slide.

Pronto, daqui para frente s tratar este
som tal como voc aprender at aqui.

Voc acha que existem poucos sons em seu computador? E os que existem so
muito conhecidos? Ento procure novidades na Internet!
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POWERPOINT AVANADO
Gravando sons de um CD

1. Insira o CD de sua preferncia no drive.

Se seu computador multimdia, quase certo que haja nele um programa
que executa automaticamente o CD. Existe uma chance muito grande tambm
desse programa ser o Windows Media Player. este programa que usaremos
nos prximos passos.

Nota: Se voc tiver outro programa que executa as msicas do CD, os
comandos devem ser bastante semelhantes aos mostrados a seguir.

2. No quadro do Windows
Media Player que aparece,
escolha Copiar de CD na
barra lateral esquerda.

3. Selecione as msicas
desejadas. (Clique no
quadrado esquerda de
cada msica).

4. Clique no boto Copiar que
aparece no alto da tela.

Dica: Durante a cpia, olhe na parte inferior do quadro em que pasta as
msicas esto sendo gravadas.

5. Quando a cpia terminar, s inserir as msicas do jeito que voc j
conhece: escolha os comandos Inserir, Filmes e sons, Som do arquivo e
indique a pasta onde as msicas foram gravadas.

Voc quer usar em seu slide uma msica que est em um CD? Se voc tem os
programas adequados, o processo muito simples.
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POWERPOINT AVANADO
Usando um CD de msica

1. Clique no menu Inserir, Filmes e sons,
Executar faixa de udio de cd...

Aparece o quadro Opes de filme e som.
Acredite, basta indicar a faixa a ser tocada
do CD. Ele toca!

2. E voc ainda pode indicar a(s) msica(s)
desejada(s) e at definir o trecho da
msica. Faa isso.

3. Quando terminar, clique em OK.

Aparece o desenho de um CD em seu slide.
Agora s anim-lo!

4. Defina como a msica deve ser tocada tal
como voc j fez com outros arquivos de som
at agora.

Filmes em slide

1. Escolha os comandos Inserir, Filmes e sons, Filme do arquivo.

Para inserir um filme, voc precisa t-lo gravado em seu computador ou em
um CD.

2. Indique o local onde est seu filme.

Daqui para frente o processo igual quele que voc conhece para sons.

Voc no precisa copiar uma msica do CD para seu computador para poder
us-la. possvel us-la diretamente a partir do CD.
Se uma foto chama a ateno em um slide, imagine ento um filme. Voc insere
filmes no slide tal como insere sons ou msicas de CD.
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POWERPOINT AVANADO
Combinando filmes com outros objetos

O slide ao lado contm
um filme e vrias caixas
de texto. Os textos so os
mesmos que a platia
ouve enquanto o filme
rodado.

Voc j viu nesta apostila
como combinar tudo isso,
no vamos repetir. Vamos
apenas relacionar de
forma organizada tudo o
que precisa ser feito.

Na verdade, todos os
elementos deste slide sero animados - com exceo do ttulo. Ele estar
aparecendo o tempo inteiro. Quanto aos outros elementos, eles devem ser
animados na seguinte ordem, conforme estas caractersticas:

1. Filme
- Animao comea com o clique do mouse ( o apresentador que toma esta
deciso no momento certo).
- Filme deve permanecer oculto enquanto no executado
- Apresentao deve continuar enquanto o filme executado

2. Primeira caixa de texto (Folha, a nmero 1 em ...)
- Animao comea imediatamente aps o evento anterior (o incio do filme)
- Texto entra letra por letra
- Animao do tipo esquerda e para baixo

3. Balo de histria em quadrinhos (Como que ?)
- Animao comea aps o trmino da anterior (a primeira caixa de texto)
- Balo entra da esquerda para a direita
Um slide realmente eficiente aquele que combina um filme com um texto.
Assim o expectador v o filme, ouve a mensagem e ainda l a mensagem. seu
slide sensibilizando a platia de vrias formas complementares.
POWERPOINT AVANADO
4. Caixa de texto Classificados Folha
5. Caixa de texto O Nmero 1
- Animao comea aps o trmino da anterior
- Palavras aparecem de uma s vez

Cuidado: possvel que voc tenha que determinar um tempo de espera para
a animao 4 e 5. Sim, porque a idia que o texto destas caixas sejam
mostrados enquanto voc os ouve no filme. Este tempo deve ser especificado
na caixa Animar XXX segundos aps o evento anterior. O valor de XXX voc
ter que descobrir atravs de tentativas e erros.

Localizando filmes na Internet

Apenas como exemplo, visite os seguintes sites para obter filmes:

- www.pepsi.com.br
- www.humortadela.com.br

Se voc quiser obter um filme adequado para sua apresentao, procure-os
em sites de busca como Google (www.google.com) ou Yahoo
(www.yahoo.com).

A maioria dos sites que oferece filmes permite o download. Assim, s voc
seguir as instrues do site para gravar o filme em seu computador. Uma vez
gravado, s voc escolher os j conhecidos comandos Inserir, Filmes e
sons, Filme do arquivo do PowerPoint para inserir o filme em seu slide.

Comentrio: Voc precisa de um programa especfico para executar filmes. Se
seu computador multimdia, provvel que j tenha o Windows Media Player
o mesmo que voc viu em pginas anteriores para copiar msicas de um
CD. Ele tambm pode ser usado para rodar filmes. Se voc tiver outro
programa, no se preocupe, o Windows o localiza: assim que voc tentar
executar o filme que trouxe da Internet, o programa apropriado entra em ao.

Dica: bem provvel que o site onde voc encontrou o filme tenha a opo
para o download do Windows Media Player ou outro programa compatvel. Se
voc no tiver um destes programas em seu micro, aproveite e grave-o!
Se voc quiser usar um filme em sua apresentao e no tem nenhum, a Internet
pode ser a soluo. Existem vrios sites com filmes muito interessantes.
POWERPOINT AVANADO
Narrao em uma apresentao

No slide de exemplo ao lado, vamos gravar as
palavras disciplina, determinao etc.

1. Prepare o slide do no PowerPoint.

Dica: No escreva todo o texto em uma nica
caixa de texto, nosso objetivo que cada frase
aparea de acordo com a narrao.

2. Clique no menu Inserir, Filmes e sons, Gravar som.

Aparece o quadro Gravar som, onde voc
informa o nome do arquivo de som que ser
gravado e onde voc controla a gravao.
Neste exemplo gravaremos Uma boa equipe
em primeiro lugar (para o ttulo).

3. Digite um nome para o som (boaequipe neste exemplo).

4. Clique no boto Gravar e leia em voz alta a palavra Disciplina.

5. Para terminar a gravao clique no boto Parar.

6. Clique em OK para fechar o quadro. Um alto-falante aparece no slide.

7. Leve o alto-falante para perto do ttulo Uma boa
equipe.

8. Faa o mesmo com as outras palavras no slide.

Dica: Identifique cada arquivo de som com o
mesmo nome da palavra gravada.

Muitas vezes pode ser melhor para o apresentador deixar pr-gravado um trecho
de sua apresentao. Evita o esquecimento de informaes importantes, d um
charme diferente para a palestra e ainda permite o descanso de sua garganta.
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POWERPOINT AVANADO
Corrigindo uma gravao

1. Aps gravar seu texto, clique em Executar
para ouvir novamente a gravao.

2. Clique em Parar para interromper a
gravao exatamente no ponto onde
houver um problema.

3. Clique no boto Gravar para gravar a partir deste ponto.

Correo feita!

Gravao e Animao

Quando voc exibe seu slide, preciso clicar sobre o
alto-falante para ouvir o som, certo? Vamos deixar
tudo automtico?

1. Selecione o primeiro alto-falante.

2. Clique em Apresentaes, Personalizar animao.

3. Para que o som venha primeiro, clique na guia Configuraes de Multimdia.

4. Ative a opo Executar usando
ordem de animao.

5. Para que a animao do texto
no ocorra depois, mas junto
com o som, assinale a opo
Continuar apresentao.

Falta agora animar o texto.

6. Selecione a caixa de texto Uma boa equipe e defina o efeito Apagar abaixo na
guia Efeitos.
Voc no gostou da gravao? fcil corrigi-la.
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POWERPOINT AVANADO
7. Clique na guia Ordem e andamento e coloque 00:00 na
opo Automaticamente para que o texto aparea
imediatamente aps o incio da execuo do som. Desta
forma, parece que som e exibio do texto acontecem ao
mesmo tempo.

Para animar os outros elementos do slide, s repetir este
processo: anime primeiro o som e depois o texto. Voc deve fazer isso para
cada conjunto som/palavra. D trabalho, mas o resultado muito bom. Vale a
pena!

Comentrio: A execuo do segundo som deve ocorrer alguns segundos aps
o evento anterior, e no imediatamente, como foi o caso do ttulo. Estes
segundos representam o tempo que a platia precisa para ler a palavra
associada ao som. Para descobrir o tempo ideal, o melhor mtodo o de
tentativa e erro.

Sugesto: como a platia precisa ler uma nica palavra a cada vez, comece
testando o intervalo de 1 segundo.

Comentrio
POWERPOINT AVANADO
O ttulo mestre

A apresentao ao lado
contm os seguintes layouts:

Slide 1: Ttulo
Slide 2: Lista com marcadores
Slide 3: Texto e Clip-art
Slide 4: Ttulo
Slide 5: Lista com marcadores
Slide 6: Ttulo

Os slides 1, 4 e 6 foram criados a partir do tipo Slide de ttulo. Por qu? Quem
construiu esta apresentao sabia antecipadamente que estes trs slides
teriam formatos diferentes dos outros slides mas todos estes trs teriam o
mesmo tipo de formato.

O PowerPoint tem um mestre especial para slides de ttulos, o Ttulo mestre
que o caso destes trs slides. Vamos ver como utiliz-lo.

1. Em uma apresentao normal (apenas com slide mestre e no ainda com
ttulo mestre), escolha os comandos Exibir, Mestre, Slide Mestre... para exibir
o slide mestre.

Nosso objetivo aqui inserir um slide mestre apenas para os slides de ttulo. E
s podemos fazer isso a partir do slide mestre por isso que o exibimos na
tela.

2. Para inserir um Ttulo mestre, clique no menu
Inserir, Novo ttulo mestre.

Aparece em sua tela um novo mestre, ele s
funciona para slides de ttulo. Para testar seu
funcionamento, vamos inserir uma AutoForma
simples nele.
No slide mestre, voc sabe, fazemos tudo o que comum para todos os slides.
Mas s vezes precisamos diferenciar o primeiro slide dos outros da apresentao.
Para isso existe o ttulo mestre.
POWERPOINT AVANADO
3. Clique no boto AutoFormas, Setas largas e
desenhe uma seta parecida com a da figura ao
lado.

Criatividade: No fique s na seta simples
oferecida inicialmente. Mude seu preenchimento
e at gire-a um pouco. Para gir-la, voc sabe,
use o boto Girar livremente.

4. Feche o ttulo mestre.

5. V ao modo de Classificao de
slides.

6. Veja que todos os slides criados a
partir do slide de ttulo foram
alterados.

Como voc viu, slides de ttulos no seguem o slide mestre mas sim o ttulo
mestre. Agora que voc sabe disso, imagine como voc pode usar este
recurso.

Sugesto: Se sua apresentao abordar vrios temas diferentes, inicie cada
conjunto de slides (sobre cada tema) com um slide de ttulo diferente, e
formate-os todos ao mesmo tempo no ttulo mestre.

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6
6
6
POWERPOINT AVANADO
Folheto mestre

1. Para ver o folheto mestre, escolha Exibir, Mestre,
Folheto mestre.

Aparece uma folha com vrios slides o folheto
mestre.

2. Voc quer uma linha separando cada 2 slides? s
desenh-los aqui conforme mostra a figura ao lado.

3. Voc quer mudar a cor do cabealho que aparece em
todas as pginas impressas? Selecione a caixa rea de
cabealho e mude cor, tipo e tamanho da fonte, tal como voc faz em um
slide normal.

Perceba que apareceu tambm a barra de ferramentas Folheto mestre. Nesta
barra voc pode definir a quantidade de slides que
aparecer em cada folha.

4. Clique no cone com 6 folhas para imprimir 6 slides
por pgina (claro!)

5. Voc quer digitar um texto para o cabealho? Bom, agora o processo outro,
voc precisa primeiro escolher os comandos Exibir, Cabealho e rodap.

Aparece o quadro Cabealho
e rodap. Mas, ateno! O
que voc escrever neste
quadro do jeito que ele est
aparece no slide. Queremos
que o cabealho aparea na
folha impressa.

6. Clique na guia Anotaes e
folhetos.

Voc pode imprimir seus slides. O PowerPoint chama uma folha com vrios slides
de folheto. Claro, existe tambm um mestre para folhetos.
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2
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POWERPOINT AVANADO
7. Na caixa Cabealho digite o
texto desejado.

8. Se preferir, preencha tambm
o Rodap.

Veja: O nmero da pgina j
est ativado.

Pronto! S falta imprimir. Mas,
ateno, antes voc precisa
informar o PowerPoint para
imprimir folhetos (vrios slides
por pgina). Se no fizer isso, o normal dele imprimir apenas um slide por
folha.

9. Clique no menu Arquivo,
Imprimir.

10. Na caixa Imprimir, escolha
Folheto.

11. Agora sim s clicar em OK.

Anotaes mestras

1. Clique no menu Exibir, Mestre, Anotaes
mestras.

Voc v na tela o mestre para as anotaes. O
princpio aqui o mesmo: tudo o que voc fizer
neste mestre aparece em todas as folhas
impressas com anotaes. Experimente!

Voc sabe que o PowerPoint trabalha tambm com
anotaes (slide em cima e texto em baixo). E,
claro, h tambm o mestre para as anotaes.
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Veja
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POWERPOINT AVANADO
Sons no slide mestre

1. Clique no menu Exibir, Mestre, Slide mestre.

2. Escolha os comandos Inserir, Filmes e sons, Sons do arquivo...

3. Localize o arquivo onde est a msica desejada.

Um smbolo de som aparecer no slide. Precisamos configurar a execuo
deste som conforme a necessidade da apresentao em particular. Neste
exemplo, vamos deixar o som tocando desde o primeiro slide at o sexto.

4. Selecione o som, clique no menu Apresentaes, Personalizar animao.

5. Se o quadro Ordem e
andamento no estiver
aparecendo, clique na guia
correspondente.

Normalmente o PowerPoint
interrompe a exibio de slides
at que a msica termine.

6. Para que a apresentao continue sendo feita enquanto a msica toca,
habilite a opo Continuar apresentao.

7. Para que a msica termine no sexto slide (neste exemplo), habilite a opo
Aps XX slides e digite 6 na caixa.

8. Para que o smbolo do alto-falante no fique aparecendo durante a exibio
de slides, assinale a caixa Ocultar .

Gostou da idia? Esta uma utilidade que a maioria das pessoas no imagina
para o slide mestre!

Todos usam o mestre para logotipos e formataes. Mas, com criatividade, voc
pode imaginar uma srie de outras funes para ele. Quer um exemplo? Se voc
inserir uma msica no mestre, ela poder ser executada em toda a apresentao!
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POWERPOINT AVANADO
Transio em slides

1. Em uma apresentao pronta, v ao modo Classificao de slides.

2. Selecione o primeiro slide.

3. Clique no menu Apresentaes, Transio
de slides.

4. Clique na seta da caixa onde est escrito
Sem transio e escolha o efeito Descobrir
para baixo.

5. Clique no boto Aplicar.

6. Exiba sua apresentao.

Agora existe um efeito na passagem de um slide para outro. Muito melhor, no
?

7. Volte ao modo de Classificao de slides e defina transies para os outros
slides.

Dica 1: Se voc quiser um efeito igual para todos os lides, clique em Aplicar a
todos no quadro Transio de slides.

Dica 2: No alto da tela no modo de
Classificao de slides h um boto
que facilita a escolha de transies. Basta
selecionar o slide e escolher o efeito neste boto.

Dica 3: Assim que voc
aplica um efeito de transio
ao slide, o PowerPoint
coloca um smbolo de
transio embaixo do slide.

Durante a apresentao, os slides podem simplesmente aparecer um depois do
outro. Ou voc pode definir efeitos nestas mudanas de slides o que muito
mais criativo e eficiente.
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POWERPOINT AVANADO
Exibindo itens aos poucos no slide

Voc se lembra do quadro ao
lado? Ele foi visto quando
falamos sobre esmaecimento.
Texto esmaecido o que fica
mais claro depois de
abordado.

Voc j sabe ento exibir o
texto aos poucos, voc at fez
isso quando aprendeu a esmaecer frases. O
que voc ainda viu que existem algumas
opes para esta exibio de texto.

1. Olhe a caixa Inserir texto neste quadro.

2. Voc pode inserir seu texto Tudo de uma vez.

Se preferir, voc pode inserir o texto
palavra Por palavra ou o texto letra Por
letra. Qual o melhor? Depende do texto
em si, da mensagem que voc quer passar, do tempo disponvel.

H mais uma adequao possvel. No
slide ao lado temos dois nveis de
tpicos: o primeiro, com os assuntos
principais (Idia, Slides, Ouse etc), e o
segundo, com os sub-tpicos do
pargrafo Ouse logo de incio.

3. Voc pode orientar o PowerPoint para
inserir o texto Agrupado por
pargrafos do 1. nvel. Neste caso, quando o pargrafo Ouse logo de incio
inserido, seus sub-tpicos (Apresente, Discuta e Promova) tambm
aparecem. Ou oriente o PowerPoint para inserir o texto Agrupado por
pargrafos do 2. nvel. Neste caso primeiro aparece o pargrafo Ouse...,
depois o pargrafo Apresente..., depois Discuta... e assim por diante.

Voc tem uma lista de assuntos para comentar? melhor mostr-los um a um.
Mostrar tudo de uma s vez quebra o impacto!
1
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POWERPOINT AVANADO
O conceito de rabiscar o slide

1. Coloque sua apresentao no modo Apresentao de slides.

Durante a exibio de slides o mouse normalmente tem a forma de uma seta.
Voc pode transform-lo em uma caneta para rabiscar seus slides e marcar
trechos importantes.

2. Clique no boto que aparece no canto esquerdo da sua tela.

Dica: Se voc no estiver vendo este boto, movimente um pouco seu mouse
o boto aparece!

3. Clique na opo Opes do ponteiro, caneta.

Dica: Voc pode transformar o mouse em caneta
rapidamente pressionando as teclas Ctrl+C.

Seu mouse transformou-se em uma caneta. Agora voc pode escrever e
rabiscar seu slide, apontando palavras importantes e circulando ilustraes
que merecem destaque.

4. Experimente!

No se preocupe. Este apenas um efeito visual,
nada ser realmente escrito ou rabiscado em seu
slide. Basta voc ver o slide anterior ou o seguinte
para estes traos/rabiscos desaparecerem.

Dica 1: Se voc precisar fazer algum trao reto, pressione a tecla Shift
enquanto arrasta o mouse.

Dica 2: Se voc quiser apagar os desenhos, pressione as teclas Ctrl+D.

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Voc quer destacar um assunto especfico em seu slide s durante a
apresentao. Rabisque!
POWERPOINT AVANADO
Teclas de atalho

Enquanto voc estiver exibindo seus slides, algumas teclas so especiais:

E: Escurece a tela

C: Clareia a tela

X: Interrompe a
apresentao automtica

Nmero do slide+Enter:
exibe o slide
correspondente

Ateno: Estas teclas
mudam de verso para
verso do PowerPoint. O
idioma do PowerPoint
tambm implica teclas
diferentes. Para saber
quais so as teclas vlidas
em seu computador,
pressione F1 durante a
apresentao. Aparecer
o quadro Ajuda da
apresentao de slides,
listando todas as teclas de
atalho.

Durante uma apresentao existem algumas teclas que podem facilitar muito o
trabalho do apresentador. Veja as principais.
POWERPOINT AVANADO
Apresentao com jeito de Internet
Hyperlinks

Como exemplo, vamos criar um
hyperlink simples na frase Clique
Aqui que simplesmente mostra
um outro slide de nossa
apresentao.

1. Selecione a frase Clique aqui.

Comentrio: Estamos
selecionando uma palavra para
vincular um hyperlink. Mas tambm poderamos selecionar um clipart, uma
foto ou uma AutoForma. O processo o mesmo.

2. Clique no menu Inserir, Hyperlink.

3. Em Texto para exibio
voc define o texto a exibir
quando passa o mouse
sobre o hyperlink. Mantenha
o texto sugerido (Clique
aqui).

4. Clique no boto Colocar
neste documento.

5. Em Selecione um local
neste documento, selecione o slide que ser mostrado quando clicarmos no
hyperlink. No nosso caso o segundo slide.

6. Clique em OK.

7. Exiba os slides e experimente o hyperlink, clique nele.

O slide definido no hyperlink aparece.

Um hyperlink no slide permite abrir uma pgina na Internet, ver uma outra
apresentao ou at mesmo desviar para outro slide na mesma apresentao.
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POWERPOINT AVANADO
Abrindo pgina da Internet

Um hyperlink pode abrir pginas da Internet durante a apresentao. Este
um diferencial e tanto para seus slides.

1. Vamos selecionar a palavra Sabesp no slide
ao lado.

2. Clique no menu Inserir, Hyperlink.

3. Clique no boto Pgina da
Web ou arquivo existente.

4. Informe o endereo
eletrnico da pgina
desejada no campo Digite o
nome do arquivo ou pgina
da Web (neste exemplo
(www.sabesp.com.br).

5. Pronto! Inicie a apresentao
e clique na palavra Sabesp.

O navegador de Internet de
seu computador aberto,
mostrando a pgina solicitada.

Um hyperlink no slide permite abrir uma pgina na Internet, ver uma outra
apresentao ou at mesmo desviar para outro slide na mesma apresentao.
4
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POWERPOINT AVANADO
Os botes de ao

Como exemplo, vamos criar um boto de ao que volte ao slide anterior.

1. Escolha os comandos Apresentaes,
Botes de ao.

Voc v uma lista com vrios tipos de
botes de ao.

2. Escolha o boto Voltar ou anterior.

Seu mouse se transforma em uma cruz, voc deve agora desenhar o boto no
slide.

3. Clique e arraste o mouse para desenhar este boto de ao.

Aparece o quadro Configurar ao,
onde devemos informar o tipo de ao
que ser vinculada ao boto.

4. Ative a opo Hyperlink para e selecione
Slide anterior.

5. Clique em OK.

6. Faa o teste. Exiba seu slide e clique no
boto Voltar ou anterior.

Dica 1: Em sua apresentao voc pode
criar uma tela inicial com botes de ao
apontando para cada slide (ou grupo de
slides). Ser uma espcie de ndice. Para que tudo funcione bem, cada slide
deve ter tambm um boto de ao que volte a esta tela inicial.

Dica 2: Um boto de ao um desenho normal, voc pode mudar cor,
tamanho e lev-lo para onde quiser no slide.

Os botes de ao permitem que o apresentador navegue entre os vrios slides
da apresentao. possvel ir ao slide anterior, ao prximo, ao primeiro ou a um
slide especfico.
4
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POWERPOINT AVANADO
Barra de navegao para os slides

Vamos criar uma barra de botes tal como esta que aparece ao lado.
Mais ainda, como esta barra deve aparecer em todos os slides, vamos
coloc-la claro no slide mestre.

1. Para exibir o mestre, escolha Exibir, Mestre, Slide Mestre.

2. Precisamos liberar espao no slide mestre
para esta barra de botes. Diminua o
tamanho das caixas de textos existentes no
mestre, deixando livre uma rea tal como
esta que aparece na figura ao lado.

3. Clique na AutoForma Retngulo e desenhe
um retngulo na lateral do mestre tal como
aparece nesta figura.

Dica: Procure desenhar o retngulo bem encostado na lateral do slide mestre,
mas sem encostar nas caixas de textos.

4. Preencha-o com uma cor suave e clara. Para isso utilize o boto Cor do
preenchimento, Mais cores de preenchimento.

5. Clique no boto Cor da linha, Sem linha e retire as bordas no retngulo.

Lembra-se dos Botes de ao? Pois bem, vamos a eles.

6. Clique em Apresentaes, Botes de ao.

Dica: Se preferir, escolha seus botes de ao
menu AutoFormas, Botes de ao (na barra
de desenhos que normalmente aparece na
parte inferior da tela).

7. Escolha o primeiro boto.
Botes de ao e slide mestre juntos oferecem uma flexibilidade muito
grande durante uma apresentao. Com eles, voc pode criar uma barra
de navegao para acessar qualquer slide em qualquer momento.
3
7
POWERPOINT AVANADO
8. Desenhe este boto em cima
do retngulo que
construmos, tal como
mostra a figura ao lado.

9. Na caixa Configurar ao
que aparece, ative a opo
Hyperlink para e selecione
Slide...

10. Na caixa Hyperlink com
slide que aparece, escolha o
Slide 2.

11. Clique em OK algumas vezes at fechar todas as caixas abertas.

12. Agora s formatar a caixa: mude sua cor, ajeite seu tamanho, coloque-o na
melhor posio e finalmente escreva a palavra Nvel este boto desvia a
apresentao para slide que fala de Nvel.

13. Precisamos de mais trs outros botes destes. Para no ter muito trabalho,
pressione Ctrl-Shift-D que duplicam o ltimo retngulo feito. Pressione esta
combinao de teclas trs vezes uma para cada novo retngulo.

Lembrete: No se esquea, estamos fazendo tudo isso no slide mestre, certo?

Dica: Para deixar todos os botes alinhados, selecione-os e clique no menu
Desenhos, Alinhar ou distribuir, Alinhar esquerda e Distribuir na vertical.

14. Troque as palavras escritas em cada um deles. Agora cada novo boto
desviar para os slides Calada, Vazamento, Inicio.

No passo 10 configuramos um hyperlink para o retngulo, vinculando-o ao
slide Nvel (o segundo slide da apresentao). Como duplicamos este boto,
todas as duplicatas desviam para o mesmo slide. Precisamos que cada um
deles desvie para o slide adequado, certo?

15. Pressione o boto direito do mouse sobre o segundo boto escolha
Configurar ao.

11
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POWERPOINT AVANADO
16. Escolha o Hyperlink para, selecione Slide...
e indique o Slide 3.

17. Clique em OK algumas vezes at fechar os
quadros abertos.

18. Repita este processo para cada um dois
botes restantes.

Vamos testar o funcionamento desta barra?

19. Feche o seu slide mestre e exiba sua apresentao.

Cada vez que voc clica em um boto da barra lateral esquerda, a
apresentao desviada para o slide correspondente. Muito bom, concorda?

Ocultando a barra de navegao no primeiro slide

Embora esta barra de botes seja muito til, bem provvel que voc no a
queira no primeiro slide. Ela deve aparecer apenas a partir do segundo slide,
quando a apresentao propriamente dita comea.

1. V ao primeiro slide e escolha Formatar,
Segundo plano.

2. Assinale a opo Ocultar elementos
grficos de planos de fundo do mestre.

3. Clique em Aplicar.

16
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POWERPOINT AVANADO
Ocultando slides no telo/impresso

1. No Modo classificao de slides, selecione o slide que no ser exibido.

2. Clique sobre ele com o boto direito do mouse e
escolha a opo Ocultar slide.

O nmero do slide aparece cortado ele est
oculto, no ser exibido no telo.

3. Para que ele volte a aparecer, clique sobre ele
novamente com o boto direito do mouse e desative a
opo Ocultar slide com um clique.

Embora este slide esteja oculto, ele
ainda pode aparecer na impresso.
Voc pode permitir ou no.

4. Escolha Arquivo, Imprimir...

5. Desative a opo Imprimir slide
oculto.

Pronto!

Nem sempre voc quer ou precisa exibir ou imprimir um slide especfico.
muito fcil escond-lo nestes casos.
2
POWERPOINT AVANADO
Insira vrias apresentaes em uma s

1. Crie um slide para usar como ponto de partida.

2. Digite neste slide uma palavra identifique uma outra apresentao. Esta
palavra ser usada como link para um outro arquivo PowerPoint.

3. Selecione esta palavra e clique no menu Inserir, Hyperlink.

4. Clique no boto Arquivo e localize
o arquivo desejado.

5. Clique em OK.

6. Pronto! Exiba sua apresentao
principal e chame as outras
atravs de seus links.

Dica: Caso voc precise levar esta
apresentao principal para outro lugar, no se esquea de levar tambm as
apresentaes chamadas pelos hyperlinks.

Apresentao em rede

Voc pode exibir uma apresentao na rede de sua empresa e todos podem
ver os slides na tela de seus computadores. Os comandos para isso so
Ferramentas, Colaborao on-line, Reunir agora.

Para que a apresentao em rede funciona, preciso um programa tal como o
NetMeeting, que comanda tudo. Alm disso, preciso ter um servidor
configurado que suporte esta apresentao em rede. Se voc precisar usar
este recurso, pea mais informaes ao departamento de informtica de sua
empresa.

Uma apresentao PowerPoint simples pode ser o ponto de partida para a
exibio de vrias outras. Voc pode concentrar em um nico slide links para
vrios arquivos PowerPoint. Na hora de expor suas idias ao pblico, voc pode
decidir na hora quais apresentaes exibir.
4
POWERPOINT AVANADO
Prepare a apresentao para Internet

1. Com sua apresentao pronta, clique no menu Arquivo, Salvar como pgina
da web...

2. Coloque um nome
desejado e clique no
boto Publicar.

3. Voc pode publicar todos
os slides (Apresentao
completa) ou apenas
alguns slides. Neste caso
indique-os na caixa
Nmero do slide.

4. Clique em Publicar.

5. Abra o Internet Explore,
clique em Arquivo, Abrir
e procure o arquivo com
sua apresentao que
voc transformou em
publicao web.

Uma apresentao
publicada na Internet tem:

a) Quadro de navegao,
com a estrutura de tpicos

b) Setas para avano e
recuo do slide

c) Boto para visualizao
em tela cheia, semelhante ao modo de apresentao do PowerPoint.

Transforme sua apresentao para ser colocada na Internet.
3
a
b c
POWERPOINT AVANADO
Macros no PowerPoint

Suponha que em toda apresentao voc precise colocar o logotipo de sua
empresa. Vamos gravar uma macro para isso? Na verdade, quem vai gravar a
macro para ns o gravador de macros. Se voc j trabalha com macros em
Excel e Word ver que o processo igual.

1. Com uma apresentao na tela, clique no menu Ferramentas, Macros,
Gravar nova macro...

2. Digite um nome para a macro. Neste
exemplo o nome usado foi logo.

Veja: O PowerPoint automaticamente
armazena sua macro no arquivo com sua
apresentao.

3. recomendvel que voc descreva sua macro na caixa Descrio.

4. Clique em OK para comear a gravar a macro.

Ateno: A partir de agora tudo o que voc fizer ser gravado.

5. Vamos inserir o logo. Clique no menu Inserir, Figura, Do arquivo.

6. Selecione o arquivo com o logo e clique em Inserir.

7. Dimensione o logo a seu gosto e coloque-o na posio adequada.

8. Este nosso exemplo simples, vamos parar por aqui. Para encerrar a
gravao, clique no boto Parar gravao.

Vamos testar o funcionamento desta macro? Apague o logo que voc acabou
de inserir e vamos coloc-lo novamente no slide, mas agora atravs da macro.
Quando voc cria uma nova apresentao, existem alguns comandos e aes
que se repetem sempre? Que tal colocar tudo isso em uma macro?
2
3
Veja
POWERPOINT AVANADO
9. Clique em Ferramentas, Macro, Macros...

10. Escolha a macro a ser executada.

11. Clique em Executar.

O logo colocado no slide. Simples, no ?

Corrigindo uma macro

Pode ser que durante o teste alguma coisa saia errado. Ou pode ser que voc
queira aperfeioar sua macro. Tudo isso muito simples de fazer, j que a
macro nada mais do que um conjunto de instrues. Para mudar alguma
coisa, s mudar estas instrues.

Vamos ver que instrues foram gravadas para esta macro simples que
acabamos de gravar.

1. Clique no menu Ferramentas, Macro, Macros.

2. Selecione a macro desejada e clique no boto Editar.

A janela com as instrues aparece.

Veja: A instruo que abre o arquivo com o logotipo aparece logo no incio. Se
quiser usar outro arquivo, s alterar o nome dele aqui.
10
11
Veja

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