Manual de Excel

Manual de Excel
Rocío Tandi y Jairo Ruiz
1/45
Manual de Excel
1. Barras de herramientas:.................................................................................................3
2. Tipos de datos y formatos. Formato condicional:.........................................................6
4.1 Tipos de datos..........................................................................................................6
b. Formatos....................................................................................................................7
Fórmulas y funciones:....................................................................................................11
4.1 Formulas................................................................................................................11
b. Referencias relativas y absolutas. Copiar y mover celdas.......................................11
i. Referencias relativas.............................................................................................11
ii. Referencia a valores de otro libro........................................................................12
iii. Copiar y mover celdas........................................................................................13
iv. Referencias absolutas.........................................................................................13
c. Funciones.................................................................................................................14
A. Funciones disponibles en Excel..........................................................................15
3. Imágenes y gráficos:....................................................................................................17
4.1 Inserción de imágenes...........................................................................................17
b. Gráficos...................................................................................................................18
4. Vincular e incrustar documentos:................................................................................22
A. Vincular documentos..........................................................................................22
ii. Incrustar documentos..........................................................................................23
iii. Importar y exportar.............................................................................................24
5. Bases de datos:.............................................................................................................24
4.1 Bases de datos........................................................................................................25
A. Funciones de bases de datos...............................................................................25
Listas:..............................................................................................................................26
6. Formularios:.................................................................................................................28
7. Tablas y gráficos dinámicos:.......................................................................................30
8. Macros:........................................................................................................................32
A. Crear una macro..................................................................................................32
ii. Ejecutar una macro..............................................................................................34
9. Ejemplos de uso de VBA:...........................................................................................35
10. Ejercicios:..................................................................................................................37
2/45
Manual de Excel
1. Barras de herramientas:
Permisos Ortografía
Pegar
Imprimir
Abrir Auto suma
Cortar
Gráficos
Nuevo Correo Referencia Copiar
Guardar Vista preliminar Hipervínculo
Combinar
Aumentar sangría Color relleno

Negrita Subrayado
Fuente Cursiva Alineación Euro Color fuente

Izquierda,
Tamaño fuente Derecha o Disminuir sangría
Centro
3/45
Manual de Excel
Rectángulo
Imagen Color línea

Insertar auto forma Elipse
Línea
Color relleno
Seleccionar objeto
Flecha WordArt Color texto
Cuadro de texto
Más o menos
brillo Comprimir imagen
Color
Estilo línea
Insertar imagen Más o menos
contraste
Recortar
4/45
Manual de Excel
Formato de objeto
Leyenda Angulo descendente
Objetos del grafico Tipo de grafico Tabla Angulo ascendente
5/45
Manual de Excel
2. Tipos de datos y formatos. Formato condicional:
La información contenida en un documento Excel puede ser de diferentes tipos.

La única restricción es que los datos de una celda se tratarán como un único
tipo con su formato correspondiente.
4.1 Tipos de datos
Los principales tipos de datos que podemos usar en Excel son:
Texto. Puede contener tanto caracteres alfanuméricos como numéricos, signos

de puntuación, símbolos, etc. Un texto mas largo que la celda donde se escribe
pasará a ocupar también la celda adyacente, siempre que esta se encuentre
vacía. Veremos métodos para que el texto se ciña a la celda o que la anchura
de la celda se adapte al texto. En ocasiones, al empezar a escribir un texto se
auto completa usando un texto anterior similar. Puede ser una función útil, pero
la podemos desactivar desde Herramientas> opciones> modificar desmarcando
la opción Habilitar autocompletar para valores de celda.
Números. Cualquier cantidad numérica, en la notación tradicional o científica.

Se permiten números negativos, decimales o porcentajes.
Fecha y hora. Cualquier fecha y hora, en unos formatos determinados. Admite

los símbolos – y / como separadores, dos o cuatro dígitos para el año y el
nombre completo o abreviado del mes. Para las horas, el formato más usado
es HH: MM seguido de PM o AM si se usan solo valores 0-12 para las horas.
Formulas y funciones. Ese tema es verdaderamente interesante y una de las

utilidades mas importantes que ofrecen las hojas de calculo. Las formula sirven
para realizar cálculos en los que, normalmente, se usan valores de otras
celdas. El resultado se guarda en la propia celda de la formula. Las funciones
6/45
Manual de Excel
actúan de forma similar, aprovechando las operaciones matemáticas,
aritméticas, estadísticas, etc. que ofrece Excel.
b. Formatos
Los formatos de Excel y su aplicación casi exactamente como en Word y otros

programas similares. Así pues, algunas las comentaremos brevemente,
mientras que nos detendremos en las que se pueden considerar más
específicas de las hojas de cálculo.
Para aplicar formatos disponemos de dos opciones: la barra de herramientas

formato y el punto de menú formato.
• La barra de herramientas formato
Sus opciones son: tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, alinear
izquierda, centrar texto, alinear derecha, color de letra, color de fondo, dibujar
bordes y tabular texto a izquierda o derecha.
Las opciones mas especificas son:
− Combinar y centrar. Permite juntar varias celdas en una sola que

ocupara el mismo espacio que el conjunto y centrando su contenido.
7/45
Manual de Excel
− Estilo moneda. Agrega a un numero el formato de moneda
predeterminado, que puede modificarse desde el menú formato>celda.
− Porcentaje. Convierte un valor en su tanto por cien, por defecto sobre 1.
Si en una celda hay un 10 y pulsamos el botón de porcentajes, se
convertirá en un 1000%.
− Estilo millares. Permite aplicar rápidamente el formato pro defecto para
los millares: el punto separador de miles y la coma como separador de
decimales.
− Euro. Se aplica el formato moneda con la opción euro.
− Aumentar/ disminuir decimales. Permite incrementar o recortar con un
solo clic el número de decimales que se muestran en la celda.
• El menú formato. El menú formato de la barra de menús permite aplicar

estilos de forma individual a una celda, fila o columna.
8/45
Manual de Excel
Esas funciones son:
− Celdas. Abre la ventana formato de celdas, que consta de diversas

pestañas.
− Numero. Permite elegir el tipo de contenido de la celda entre la lista que
aparece bajo el epígrafe categoría. En la parte derecha pueden
modificarse diversos aspectos del formato escogido.
− Alineación. Permite definir la alineación y orientación del texto dentro de
la celda. También se puede hacer que las celdas adapten su tamaño al
contenido o viceversa.
− Fuente. Contiene los típicos elementos de formato de texto.
− Bordes. Permite definir los bordes externos e internos de la celda o
celdas seleccionadas.
− Tramas. Ofrece la posibilidad de aplicar color de fondo a las celdas.
− Proteger. Opciones para ocultar o bloquear contenido. El bloqueo evita
cambios en el contenido o el tamaño de la celda. Para que el bloqueo
funcione, la hoja debe estar protegida: Herramientas> proteger>
proteger hoja.
Para aplicar el formato condicional, primero seleccionamos el rango de celdas

que queremos.
Después en el menú formato, se selecciona formato condicional.
9/45
Manual de Excel
En valor de la celda, no hacer ninguna modificación; en el segundo desplegable

seleccionar menor que y seleccionar la casilla.
El siguiente paso es pulsar el botón formato; aparecerá una ventana en la que

se puede modificar la fuente (tipo de letra, tamaño, color), los bordes y la
trama. Finalmente se pulsa aceptar.
10/45
Manual de Excel
Fórmulas y funciones:
La mayor potencia de una hoja de cálculo consiste en la posibilidad de

introducir cálculos que tengan en cuenta el contenido de la hoja, y que se
actualicen automáticamente cuando cambia dicho contenido. Para ello
disponemos de dos herramientas esenciales: las formulas y las funciones.
4.1 Formulas
Las formulas las define el usuario, empleando cualquier operación que permita
Excel, incluyendo las funciones que veremos mas adelante. Se pueden
combinar celdas con valores constantes, utilizar operadores aritméticos, de
comparación, funciones predefinidas o definidas por el usuario.
b. Referencias relativas y absolutas. Copiar y mover

celdas.
Ya sabemos que una formula puede hacer referencia al contenido de una celda
mediante la letra de su columna y el numero de su fila. Excel ofrece la
posibilidad de utilizar dichas referencias de forma absoluta, o de forma relativa
para que puedan adaptarse automáticamente si se desplazan de su ubicación.
i. Referencias relativas.
La referencia relativa es la conocida: columna y fila. Para referirse a una celda

que esta en otra hoja dentro del mismo libro, la referencia irá precedida del
nombre de la hoja y un signo de exclamación. Por ejemplo: hoja2! A1
11/45
Manual de Excel
ii. Referencia a valores de otro libro
Si la celda a la que se hace referencia en la formula esta en otro libro distinto,

entonces deberemos añadir el nombre del libro entre corchetes al principio de
su referencia, con lo que quedaría de la siguiente manera:
[libro.xls]Hoja!ColumnaFila
Esta forma de etiquetar las celdas se denomina referencia relativa, ya que

tienen la capacidad de actualizarse automáticamente si forman parte de una
expresión mayor que cambia de ubicación, como veremos en el siguiente
punto.
12/45
Manual de Excel
iii. Copiar y mover celdas
Como cualquier otro programa similar, la información del área de trabajo puede
copiarse y pegarse en otro sitio, o también moverse. Las opciones son las
típicas: copiar, cortar y pegar. A ellas habría que añadir mover o copiar hoja,
también en el menú Edición, que permite copiar o mover una hoja entera a otra
ubicación dentro del mismo u otro libro distinto.
iv. Referencias absolutas
Las referencias absolutas son una manera de referirse a una celda en una
formula de modo que, aunque la formula cambie de ubicación, la referencia a la
celda no se altere. Para ello la parte a fijar se precede del signo $.
13/45
Manual de Excel
c. Funciones
Además de utilizar formulas, o dentro de ellas, en Excel tenemos la posibilidad

de usar funciones predefinidas, agrupadas por categorías para facilitar su
localización. Una función esta formada por su nombre y los valores con los que
trabajara, denominados argumentos. Estos pueden ser valores constantes,
referencias a celdas o incluso otras funciones.
Las funciones pueden insertarse como cualquier otro contenido, tecleando su

nombre y sus argumentos en la barra de formulas, aunque deben ir precedidas
del símbolo = para que se reconozcan como funciones. En algún caso, en
concreto para la función suma existe un botón en la barra de herramientas
estándar.
14/45
Manual de Excel
A. Funciones disponibles en Excel
En Excel disponemos de un elevado número de funciones, y es casi imposible

recordarlas todas. Para facilitar su uso disponemos de un asistente de
inserción de funciones que aparece en la barra de formulas: el botón fx. Al
pulsarlo se abre una ventana en la que podemos escoger la función que nos
interesa. Se agrupan por categorías.
Se puede ver como, en la barra de formulas, aparece a la izquierda el nombre

de la función seleccionada en cada momento. Justo a la derecha se muestran
unos botones para cancelar o introducir definitivamente la función, aunque por
lo general solo se usan cuado se esta modificando una celda con una función
introducida.
15/45
Manual de Excel
Al seleccionar la función se abrirá un cuadro de dialogo en el que deberemos
introducir los argumentos necesarios.
Los principales grupos de funciones son:
• Financieras. Realizan cálculos relacionados con intereses, inversiones,

pagos, y otros temas relacionados con las finanzas.
• Fecha y hora. Sirven para realizar todo tipo de operaciones con fechas,
y también para hacer transformaciones entre tipo fecha/hora y otros.
• Matemáticas y trigonométricas. Todas las funciones que realizan
cálculos matemáticos y trigonométricos.
• Estadísticas. Funciones estadísticas como la media, la mediana, etc.
• Búsqueda y referencia. Funciones para trabajar con el contenido de la
hoja de cálculo como si fuera una base de datos.
• Texto. Realizan operaciones con cadenas de texto, como
comparaciones, extracción de una parte del texto, calcular su longitud,
conversiones y transformaciones.
• Lógicas. Funciones que corresponden con las operaciones lógicas
típicas: si, no, o, y verdadero, falso.
• Información. Devuelven información sobre el contenido o el formato de
una o varias celdas. También incluye algunas funciones de conversión.
• Definidas por el usuario. El usuario puede definir sus propias funciones
utilizando métodos y lenguajes externos, o incluidos en la propia
aplicación.
16/45
Manual de Excel
3. Imágenes y gráficos:
En una hoja de cálculo también se pueden insertar objetos visuales, como

imágenes, gráficos, diagramas, fotos o ficheros de otras aplicaciones.
4.1 Inserción de imágenes
En un documento de Excel podemos insertar todo tipo de imágenes, tanto

externas como predefinidas en la propia aplicación. Para ello abrimos la opción
del menú insertar> imagen.
• Imágenes prediseñadas. Permite insertar imágenes de la galería de

Microsoft Office. Se abrirá un asistente en la parte derecha de la
pantalla para poder escoger la colección donde buscar, el tipo de
imagen, etc.
17/45
Manual de Excel
• Desde archivo. Ofrece la posibilidad de insertar imágenes externas
desde un cuadro de dialogo de búsqueda y selección.
• Desde escáner o cámara. Necesita una conexión con un proveedor
externo de imágenes, como una cámara de fotos o un escáner.
• Autoformas. Permite insertar líneas, figuras geométricas, flechas y otras
formas básicas. Al seleccionar esta opción se abre una ventana que
muestra las diferentes categorías de autoformas que están disponibles.
• WordArt. Permite la inserción de texto en un formato más grafico y
artístico.
• Organigrama. Facilita la inserción de organigrama o diagrama

jerárquicamente sin tener que utilizar las autoformas correspondientes.
• Símbolo. Permite insertar algún símbolo especial como letras de
alfabetos distintos al nuestro, abreviaturas, símbolos de moneda, etc.
b. Gráficos
En muchas ocasiones resulta muy interesante presentar cierto contenido de la

hoja de cálculo. Crear un grafico en Excel es muy sencillo si aprovechamos el
asistente que ofrece Excel.
Para crear un grafico en Excel se deben seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el documento del que se quiera hacer el grafico.
2. Seleccionar el rango de celdas que se necesitan. Es importante seleccionar

tanto las cabeceras de las columnas como las de las filas.
18/45
Manual de Excel
3. Después ir a insertar> grafico. Aparecerá el primer paso del asistente,
donde habrá que seleccionar el tipo de grafico. Una vez seleccionado el tipo
pulsar siguiente.
4. Después pedirá que seleccionemos el rango de celdas, pero ya lo hemos

hecho.
19/45
Manual de Excel
5. El siguiente paso consiste en establecer una serie de opciones de

visualización.
6. En el último paso debemos decidir si el nuevo grafico se incluye dentro de la

propia hoja de cálculo o se exporta como un objeto a otra ubicación.
20/45
Manual de Excel
7. por ultimo se pulsa el botón finalizar y ya tendremos el grafico hecho.
21/45
Manual de Excel
4. Vincular e incrustar documentos:
Con la vinculación de documentos podemos trabajar con datos externos como

si realmente estuviesen en nuestro propio libro de trabajo. Se pueden vincular
datos tanto de Excel como de otras aplicaciones. La incrustación es un proceso
similar a la vinculación, pero creando una copia del documento original en vez
de un enlace al mismo.
A. Vincular documentos
La vinculación entre documentos Excel es muy sencilla, y puede realizarse de

dos maneras:
• Manualmente desde la barra de formulas. Al incluir en una formula el

contenido de una celda vinculada, tecleamos su referencia incluyendo el
libro entre corchetes seguido de la hoja, un signo de cierre de
exclamación y finalmente la columna y fila de la celda.
• Copiando y pegando las celdas originales, y en opciones de pegado
seleccionando vincular.
Si deseamos vincular un documento que no sea de Excel, debemos insertarlo

como un objeto externo, mediante el menú insertar> objeto. Esta opción
muestra una ventana con diferentes tipos de objetos que pueden incluirse en
nuestra hoja de cálculo.
En la pestaña crear de un archivo se ofrece la posibilidad de elegir cualquier

archivo creado con otras aplicaciones.
22/45
Manual de Excel
ii. Incrustar documentos
La incrustación, a diferencia de la vinculación, crea una copia del archivo

original y no un vínculo. La ventaja es que el objeto incrustado puede
modificarse sin que los cambios afecten al original; el inconveniente es que el
objeto incrustado se guarda junto al documento de Excel aumentando su
tamaño. Además, el hecho de trabajar con una copia independiente del original
excluye la posibilidad de visualizar los cambios en el documento origen si fuera
necesario.
La incrustación se realiza de la misma manera que la vinculación, pero sin

marcar la opción vincular. Si marcamos mostrar como icono, entonces solo
veremos en nuestro documento Excel una especie de acceso directo, en forma
de icono, al documento incrustado. Al hacer doble clic en dicho icono se abrirá
el archivo.
23/45
Manual de Excel
iii. Importar y exportar
Otra posibilidad para comunicarse con otras aplicaciones pasa por la

importación y exportación de datos en el propio formato .xls o en otros.
• Importación. Para importar datos iremos al menú datos> obtener datos

externos.
− Importar datos externos. Permite importar datos de una fuente externa,
siempre que su origen sea accesible remotamente.
− Nueva consulta Web. Se usa para obtener información de paginas Web,
tanto locales como remotas.
− Nueva consulta de base de datos. Para realizar consultas o filtros sobre
los datos de la hoja de calculo que se han configurado como base de
datos.
− Modificar consulta. Para activar esta opción debemos situarnos sobre
una celda o rango que contenga datos de una consulta, y realizar los
cambios deseados.
− Propiedades de rango de datos. Debemos situarnos sobre un rango de
datos externos. A continuación podrá modificarse la obtención de datos.
− Parámetros. Permite modificar los parámetros de una consulta, en caso
de que los tuviese.
• Exportación. Para exportar un documento Excel a otra aplicación,

normalmente debemos guardarlo con otro formato. En el menú archivo>
guardar como disponemos de un alista desplegable que muestra
diferentes formatos disponibles.
5. Bases de datos:
Una hoja de cálculo no es una base de datos, y no puede esperarse que realice
las mismas funciones. Sin embargo, la estructura de una hoja de cálculo es
24/45
Manual de Excel
muy similar a la de una base de datos: filas y columnas. Tanto en Excel como
en Calc. Se aprovecha dicha similitud para ofrecer funciones de bases de
datos.
4.1 Bases de datos
Excel dispone de una serie de funciones que trabajan con la información de la

hoja de cálculo simulando la gestión de una base de datos. Para ello hay varias
posibilidades: podemos disponer la información normalmente en filas y
columnas, dejando la primera fila para los títulos de los campos, o bien
trabajamos con el objeto lista.
A. Funciones de bases de datos
Se puede crear una especie de base de datos en Excel simplemente

organizando la información en filas y columnas. La primera fila contendrá, en
cada columna, el nombre del campo correspondiente.
25/45
Manual de Excel
Listas:
Una vez introducidos los datos y organizados, Excel 2003 ofrece la posibilidad
de crear con ellos una lista, desde la opción de menú datos> listas> crear lista.
El rango de datos convertido en lista queda remarcado y es independiente del
resto de la hoja de cálculo. Sus columnas y filas pueden ordenarse sin que
afecte a los datos externos a la lista. Cada columna dispone de una lista
desplegable que facilita las operaciones de filtrado y ordenación. Además, se
activa una nueva barra de herramientas, Lista, con botones para realizar
directamente algunas de las funciones mas habituales.
26/45
Manual de Excel
Los datos de una lista pueden ser modificados directamente, como cualquier
otra información de hoja de cálculo. Sin embargo, disponemos de una opción
muy interesante: la creación de formularios de entrada y modificación de datos.
27/45
Manual de Excel
6. Formularios:
Antes de crear un formulario debe crearse primero una lista. Para crear
formularios se deben seguir los siguientes pasos:
1. abrir el documento
2. seleccionar el rango de celdas que contengan los datos
3. ir al menú Datos> lista> crear lista
4. marcar la casilla la lista tiene encabezados. Al pulsar el botón aceptar el
rango de celdas seleccionado quedara rodeado por una línea que indica
el limite de la lista.
5. si hacemos clic dentro de la lista, comprobaremos que se muestran unas
flechas junto al nombre de cada una de las columnas que la forman.
Estas flechas abren una lista de funciones que pueden realizarse sobre
la columna. Se pueden ordenar las filas o filtrarlas según uno de los
valores que aparecen en la lista. También aparece una línea en blanco
al final, que sirve para añadir datos.
28/45
Manual de Excel
6. una vez creada la lista se selecciona el rango y se va el menú datos>

formulario.
29/45
Manual de Excel
7. Tablas y gráficos dinámicos:
Otra posibilidad que nos ofrece Excel 2003 es la conversión de tablas normales
en tablas dinámicas, y la obtención de gráficos a partir de su contenido. Una
tabla dinámica facilita el filtrado de los datos, su agrupamiento según
determinados criterios, la obtención de informes, la modificación rápida de los
criterios de búsqueda y la aplicación de funciones de bases de datos en
general.
Creación de una tabla dinámica:
1. abrir un documento e introducir la información

2. ejecutar la opción de menú datos> informe de tablas y gráficos
dinámicos. Se abrirá un asistente de tablas dinámicas. Se selecciona
siguiente.
30/45
Manual de Excel
3. en la siguiente pantalla se selecciona el rango de celdas y se selecciona

siguiente.
4. por ultimo se da a finalizar.
31/45
Manual de Excel
8. Macros:
Las macros son pequeños programas formados por tareas individuales que
pueden realizarse sobre la hoja de cálculo. La función de las macros es
agrupar ciertas tareas que se realizan de manera frecuente y correlativa para
que, simplemente seleccionando y ejecutando la macro correspondiente, se
pongan en marcha de forma automática.
A. Crear una macro
Para crear una macro disponemos de dos opciones. La primera, desde la barra
de menús herramientas> macro, que activa a su vez un submenú. Una de las
opciones es grabar nueva macro.
32/45
Manual de Excel
La segunda manera es activando, desde el menú ver> barras de herramientas,
la barra de herramientas visual Basic. El segundo botón por la izquierda
corresponde a la opción grabar nueva macro.
En cualquiera de los dos casos se accede a un cuadro de dialogo en el que se

nos pide un nombre para la macro y tenemos la posibilidad de crear un método
abreviado o combinación de teclas para ejecutarla rápidamente. Una vez
creada, la macro puede guardarse en el mismo libro actual o en otro distinto.
Finalmente, escribiremos un pequeño texto explicativo de la utilidad o el
funcionamiento de la macro.
33/45
Manual de Excel
A continuación, en el caso de una macro sencilla, solo queda realizar las
operaciones que deseamos agrupar y en el orden correspondiente. Al ejecutar
la macro, dichos operaciones se volverán a realizar de la misma manera y en el
mismo orden en que hemos introducido al crear la macro.
ii. Ejecutar una macro
Para ejecutar la macro manualmente podemos acceder al menú

herramientas> macro> macros, o pulsar la combinación de teclas, donde se
muestra una lista de las macros guardadas y unos botones para ejecutarlas.
Otra forma de ejecutar una macro es desde el botón ejecutar macro de la barra
de herramientas Visual Basic.
Las macros también pueden ser programadas para se ejecutadas

automáticamente, por ejemplo al abrir el libro de Excel que las contienen. En
ocasiones esto se deshabilita por seguridad.
34/45
Manual de Excel
9. Ejemplos de uso de VBA:
Para programar tareas más complejas Excel ofrece el lenguaje Visual Basic
para Aplicaciones (VBA). Se pueden generar barras de herramientas con las
que tener un acceso rápido a las macros creadas por el usuario o a cualquier
otra función.
Con VBA podemos acceder al corazón mismo de las macros de Excel. Aunque
se hayan creado usando solo el ratón y el teclado, las macros se guardan
internamente como instrucciones en lenguaje VBA. Tal vez la mejor forma de
acercarse a estos lenguajes es analizando el contenido de las macros
grabadas desde el entorno de trabajo.
35/45
Manual de Excel
Para bloquear una celda y evitar que el usuario pueda modificar su contenido debemos empezar por:
Utilizar el formato condicional
Proteger la hoja entera
Ocultar la fila a la que pertenece la celda

Responder
Ocultar la columna a la que pertenece la celda
36/45
Manual de Excel
10. Ejercicios:
Ejercicio 1
A la vista de los datos que se presentan en el siguiente formato de factura,

obtener:
El precio bruto, neto y con IVA para cada producto.
El importe bruto, neto y con IVA de la factura.
ARTICULO PRECIO CANTIDAD BRUTO NETO TOTAL

Impresora 29.900 2 59800 9568 69368
CPU Pentium
II 110.000 4 440000 70400 510400
Monitor color 52.000 4 208000 33280 241280
Ratón 600 4 2400 384 2784
Teclado 1.500 4 6000 960 6960
TOTAL TOTAL
BRUTO NETO TOTAL
716200 114592 830792
Nota: Considerar un IVA del 16%.
37/45
Manual de Excel
Ejercicio 2
Mantenemos una tabla con los datos correspondientes a las ventas y sueldos
base de un grupo de comerciales, así como las comisiones establecidas en la
empresa. Se desea elaborar un informe completo con los datos pendientes.
%
VENDEDOR VENTAS COMISION BASE TOTAL VENDEDOR
Martín Peña 4.600.000 92000 90.000 4.692.000 750720
González
Suevo 6.000.000 120000 90.000 6.120.000 979200
Arana
Higueras 3.900.000 78000 90.000 3.978.000 636480
Sierra Garzón 7.600.000 152000 90.000 7.752.000 1240320
Álvarez Justo 8.250.000 165000 90.000 8.415.000 1346400
Carnicer
Heras 3.500.000 70000 90.000 3.570.000 571200
López Vara 5.350.000 107000 90.000 5.457.000 873120
Hidalgo
Jimena 4.200.000 84000 90.000 4.284.000 685440
Vargas Cayo 7.900.000 158000 90.000 8.058.000 1289280
Hoffman
Kocinski 6.780.000 135600 90.000 6.915.600 1106496
Lisado Hoyos 4.690.000 93800 90.000 4.783.800 765408
Gracia Fraile 3.000.000 60000 90.000 3.060.000 489600
Castro Suárez 3.100.000 62000 90.000 3.162.000 505920
TOTALES 68.870.000 1377400 1.170.000 70.247.400 11239584
Comisión 2%
Ejercicio 3
A la vista de los siguientes datos:
RESULTADOS
POR PRODUCTO PROD.A PROD.B TOTAL
38/45
Manual de Excel
1. Ventas 50,0 50,0 100,0
2.Devoluciones 5,5 7,2 12,7
3. Ventas Netas
(1-2) 44,5 42,8 87,3
4. Amortizaciones 10,5 5,0 15,5
5. Costes de
producción 9,0 7,3 16,3
6. Margen Bruto
(3-4-5) 25,0 30,5 55,5
Completar los datos que faltan en la hoja.

Confeccionar un grafico en el que se compare ventas netas y margen bruto de
cada producto.
120,0
100,0
80,0 PROD.A
60,0 PROD.B
40,0 TOTAL
20,0
0,0
)
es
n
as
-5
-2
ne
cio
on
-4
nt
(1
io
uc
(3
Ve
ci
ac
u
ta
od
o
ol
1.
tiz
ut
Ne
pr
ev
Br
or
D
e
as
n
2.
A
nt
ge
es
4.
Ve
ar
st
M
Co
3.
6.
5.
Ejercicio 4
A la vista de la nomina de IRPF Asociados:

Calcular las columnas vacías, sabiendo que la retención practicada a priori
sobre el sueldo bruto es del 15% en concepto de IRPF y 2% en concepto de
seguridad social (SS).
Calcular la paga mensual, sabiendo que son quince pagas, distribuidas a lo
largo del año.
39/45
Manual de Excel
Confeccionar un grafico donde se compare la retención de IRPF para cada uno
de los empleados.
SUELDO SUELDO
NOMBRE BRUTO IRPF SS NETO PAGAS
Ruiz 1.200.000 € 180.000 € 24.000 € 996.000 € 80.000 €
1.037.500
Sandoval 1.250.000 € 187.500 € 25.000 € € 83.333 €
1.095.600
Atunez 1.320.000 € 198.000 € 26.400 € € 88.000 €
Melendo 1.100.000 € 165.000 € 22.000 € 913.000 € 73.333 €
1.909.000
Morales 2.300.000 € 345.000 € 46.000 € € 153.333 €
1.942.200
Izquierdo 2.340.000 € 351.000 € 46.800 € € 156.000 €
2.822.000
Rovira 3.400.000 € 510.000 € 68.000 € € 226.667 €
1.936.500 10.715.300
TOTAL 12.910.000 € € 258.200 € € 860.667 €
IRPF
600.000 €
500.000 €
400.000 €
300.000 € IRPF
200.000 €
100.000 €
0€
z
ez
ra
es
o
l
do
va
ui
rd
i
un
al
ov
R
en
o
ie
or
nd
At
R
qu
el
M
Sa
Iz
40/45
Manual de Excel
Ejercicio 5
Diseñar una hoja de cálculo que muestre los consumos de cemento de las
provincias andaluzas durante los años 1999 y 2000. Una vez tengamos la hoja,
generar los siguientes gráficos:
Grafico de columnas que compare el consumo de cada provincia en cada año
(no incluir totales).
Grafico de columnas apiladas que muestre el consumo total de cemento en
cada provincia durante los dos años.
Grafico combinado que muestre comparativamente el consumo de cada
provincia por años (en columnas) y los consumos medios (en líneas).
Consumo de cemento en Andalucía

TN 1994 TN 1995 TOTAL MEDIAS
Almería 472825 469450 942275 707550
Cádiz 635758 477031 1112789 874273,5
Córdoba 391751 442085 833836 612793,5
Granada 517147 517489 1034636 775891,5
Huelva 277792 263190 540982 409387
Jaén 344378 295516 639894 492136
Málaga 139051 1021136 1160187 649619
Sevilla 1413714 1146294 2560008 1986861
TOTAL 4192416 4632191 8824607
41/45
Manual de Excel
1600000
1400000
1200000
1000000
Tn 1994
800000
Tn 1995
600000
400000
200000
0
Granada
Cordoba
Malaga
Huelva
Jaen
Almeria
Cadiz
Sevilla
TOTAL
3000000
2500000
2000000
1500000 TOTAL
1000000
500000
0
a
va
en
lla
z
da
ia
a
ob
di
ag
er
el
vi
Ja
na
Ca
rd
Se
m
al
Hu
ra
M
Co
Al
42/45
Manual de Excel
2500000
2000000
1500000 Tn 1994
Tn 1995
1000000 MEDIAS
500000
0
G ba
va
la
M n
da
Co iz
ia
a
e
ag
d
vil
er
el
o
Ja
na
Ca
rd
Se
m
al
Hu
ra
Al
Ejercicio 6
La empresa XY pretende realizar un estudio estadístico de su fuerza de ventas

en toda España.
Para ello, dispone de la siguiente información grabada en la hoja de cálculo:
VTAS.
VENDEDOR ZONA VENTAS BONUS COMISION REMUNERACION NETAS
Pérez Norte 300000 21000 45000 66000 234000
López Sur 150000 10500 22500 33000 117000
Gómez Norte 360000 25200 54000 79200 280800
Pérez Sur 200000 14000 30000 44000 156000
López Norte 150000 10500 22500 33000 117000
Gómez Sur 250000 17500 37500 55000 195000
Pérez Norte 230000 16100 34500 50600 179400
López Sur 175000 12250 26250 38500 136500
43/45
Manual de Excel
En la misma hoja se dispone de un atabla de consulta vertical, destinada a calculo de

comisiones y bonus. Los tramos son los siguientes:
TABLA DE COMISIONES
Importe
ventas Bonus Comisión
100000 3% 10%
150000 4% 11%
2000 5% 12%
250000 6% 13%
>250000 7% 15%
Calcular las comisiones a percibir por cada uno de los vendedores en función
de los tramos señalados.
Calcular los bonus percibidos por cada uno de los vendedores en función de
los tramos señalados.
Calcular la remuneración total de cada vendedor como la suma de comisiones
y bonus.
Calcular el importe neto de las ventas que le queda a la empresa después de
descontar la remuneración de los vendedores.
Ejercicio 7
44/45
Manual de Excel
Codigo Nombre Cantidad Fecha
A01 Teclado inalambrico 30,00 01/09/2008
A02 Teclado normal 25,00 01/09/2008
B01 Cartucho impresora tinta color 100,00 02/09/2008
45/45

Manual de Excel

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Excel

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Manual de Excel

Rocío Tandi y Jairo Ruiz

Guardar Vista preliminar Hipervínculo

Aumentar sangría Color relleno

Fuente Cursiva Alineación Euro Color fuente

Imagen Color línea

Leyenda Angulo descendente

Objetos del grafico Tipo de grafico Tabla Angulo ascendente

2. Tipos de datos y formatos. Formato condicional:

La información contenida en un documento Excel puede ser de diferentes tipos.

4.1 Tipos de datos

Los principales tipos de datos que podemos usar en Excel son:

Texto. Puede contener tanto caracteres alfanuméricos como numéricos, signos

Números. Cualquier cantidad numérica, en la notación tradicional o científica.

Fecha y hora. Cualquier fecha y hora, en unos formatos determinados. Admite

Formulas y funciones. Ese tema es verdaderamente interesante y una de las

Los formatos de Excel y su aplicación casi exactamente como en Word y otros

Para aplicar formatos disponemos de dos opciones: la barra de herramientas

• La barra de herramientas formato

− Combinar y centrar. Permite juntar varias celdas en una sola que

• El menú formato. El menú formato de la barra de menús permite aplicar

− Celdas. Abre la ventana formato de celdas, que consta de diversas

Para aplicar el formato condicional, primero seleccionamos el rango de celdas

En valor de la celda, no hacer ninguna modificación; en el segundo desplegable

El siguiente paso es pulsar el botón formato; aparecerá una ventana en la que

La mayor potencia de una hoja de cálculo consiste en la posibilidad de

b. Referencias relativas y absolutas. Copiar y mover

La referencia relativa es la conocida: columna y fila. Para referirse a una celda

ii. Referencia a valores de otro libro

Si la celda a la que se hace referencia en la formula esta en otro libro distinto,

Esta forma de etiquetar las celdas se denomina referencia relativa, ya que

iii. Copiar y mover celdas

iv. Referencias absolutas

Además de utilizar formulas, o dentro de ellas, en Excel tenemos la posibilidad

Las funciones pueden insertarse como cualquier otro contenido, tecleando su

A. Funciones disponibles en Excel

En Excel disponemos de un elevado número de funciones, y es casi imposible

Se puede ver como, en la barra de formulas, aparece a la izquierda el nombre

• Financieras. Realizan cálculos relacionados con intereses, inversiones,

En una hoja de cálculo también se pueden insertar objetos visuales, como

4.1 Inserción de imágenes

En un documento de Excel podemos insertar todo tipo de imágenes, tanto

• Imágenes prediseñadas. Permite insertar imágenes de la galería de

• Organigrama. Facilita la inserción de organigrama o diagrama

En muchas ocasiones resulta muy interesante presentar cierto contenido de la

Para crear un grafico en Excel se deben seguir los siguientes pasos:

1. Abrir el documento del que se quiera hacer el grafico.

2. Seleccionar el rango de celdas que se necesitan. Es importante seleccionar

4. Después pedirá que seleccionemos el rango de celdas, pero ya lo hemos

5. El siguiente paso consiste en establecer una serie de opciones de

6. En el último paso debemos decidir si el nuevo grafico se incluye dentro de la

4. Vincular e incrustar documentos:

Con la vinculación de documentos podemos trabajar con datos externos como

La vinculación entre documentos Excel es muy sencilla, y puede realizarse de

• Manualmente desde la barra de formulas. Al incluir en una formula el

Si deseamos vincular un documento que no sea de Excel, debemos insertarlo

En la pestaña crear de un archivo se ofrece la posibilidad de elegir cualquier

ii. Incrustar documentos

La incrustación, a diferencia de la vinculación, crea una copia del archivo

La incrustación se realiza de la misma manera que la vinculación, pero sin

Otra posibilidad para comunicarse con otras aplicaciones pasa por la

• Importación. Para importar datos iremos al menú datos> obtener datos

• Exportación. Para exportar un documento Excel a otra aplicación,

4.1 Bases de datos