20/09/13 CONTABILIDADE DE CONDOMNIOS HABITACIONAIS - http://www.cosif.com.

br/
www.cosif.com.br/publica.asp?arquivo=20090324condominio#A_QUESTO_-_FALTA_DE_DOCUMENTOS_HBEIS 1/9
Mobile Link
0

Tweetar
0

Portal de Contabilidade - Coordenado por Amrico Garcia Parada Filho.
incio :: textos
CONTABILIDADE DE
CONDOMNIOS
HABITACIONAIS
CONTABILIDADE DE CONDOMNIOS HABITACIONAIS
OBRIGAES CONTBEIS E FISCAIS DOS SNDICOS E ADMINISTRADORES
So Paulo, 24/03/2009 (Revisado em 05/09/2012)
Amrico G Parada F - Contador CRC-RJ 19750
Referncias: Contabilidade de Condomnios Residenciais, Recibo de Pagamento
Autnomo, Reteno da Contribuio do Empregado ao INSS e a Contribuio do
Empregador, Reteno de ISS - Imposto sobre Servios, Reteno da Contribuio
Sindical e do Imposto de Renda na Fonte. Desfalque - Crime de Apropriao
Indbita - Falsificao Material e Ideolgica da Escriturao Contbil e de seus
Comprovantes, Terceirizao da Administrao, Responsabilidades do Sndico e
da Empresa Administradora. RPA - Recibo de Pagamento a Autnomo.
A QUESTO - FALTA DE DOCUMENTOS HBEIS
OS DOCUMENTOS DEVEM SER HBEIS E OS PROFISSIONAIS TAMBM
LEGISLAO SOBRE A CONSTITUIO DE CONDOMNIO
O CONDOMNIO COMO EMPREENDIMENTO - SOCIEDADE CIVIL
O CONDOMNIO COMO AGENTE ARRECADADOR DE TRIBUTOS
VALORES DESCONTADOS DO PAGAMENTO A AUTNOMOS
RETENO NO PAGAMENTO A EMPRESAS TERCEIRIZADAS
FALTA DO DESCONTO DO IR-FONTE
DIRF - DECLARAO DO IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE
OS DESFALQUES E A FALTA DE DOCUMENTOS HBEIS
EMPRESAS FORNECEDORAS DE MO DE OBRA - CONTRIBUIES SOCIAIS
DIREITOS TRABALHISTAS DE TRABALHADORES AUTNOMOS
CONCLUSO
Veja tambm:
Os Condomnios e os Servios Terceirizados - Reteno do IR-Fonte de
Empresa e de Outros Prestadores de Servios
Condomnios Residenciais e Comerciais - Indenizaes Trabalhistas
Contabilizao dos Dbitos de Associados ou Condminos Inadimplentes
A Escriturao Contbil e seus Documentos Hbeis
Outros Textos sobre Documentos Hbeis
A QUESTO - FALTA DE DOCUMENTOS HBEIS
Em 13/03/2009 usurio do Cosife escreveu:
Como cidado cumpridor dos seus deveres e obrigaes, inclusive como contribuinte
de impostos, fico indignado com as tentativas de sonegao do IR - Imposto de Renda
incio sumrio suporte ajuda

Contabilidade Legislao Cursos Textos Links Indicadores Fale Conosco
2
Curtir
Ano XIV - So Paulo, 20 de setembro de 2013
20/09/13 CONTABILIDADE DE CONDOMNIOS HABITACIONAIS - http://www.cosif.com.br/
www.cosif.com.br/publica.asp?arquivo=20090324condominio#A_QUESTO_-_FALTA_DE_DOCUMENTOS_HBEIS 2/9
por profissionais autnomos que prestam servios em condomnios, fornecendo
recibos simples, com nomes incompletos e sem CPF.
Qual o endereo do setor da SRF - Secretaria da Receita Federal do Brasil onde o
contribuinte possa enviar cpias desses recibos, que supostamente so documentos
fraudulentos, visando inibir tais prticas por intermdio de uma possvel ao
fiscalizadora da SRF?
RESPOSTA DO COSIFE
Na pgina de abertura do site da Receita Federal, clicando na lacuna, que fica no alto
da pgina esquerda, em que est escrito ONDE ENCONTRO procure por
Denncia ou v diretamente ao seguinte endereo:
RECEITA FEDERAL DO BRASIL - MPF - Mandado de Procedimento Fiscal - Orientaes
ao Contribuinte.
Depois de remetida essa resposta por mensagem eletrnica, em 23/03/2009 o mesmo
usurio escreveu:
Tenho apenas interesse pessoal, como condmino. Gostaria de saber se o pr-labore
do sindico tributvel, valor de R$ 2.000,00 por ms, inclusive sobre valor do 13
salrio sacado sem respaldo na conveno?
OS DOCUMENTOS DEVEM SER HBEIS E OS PROFISSIONAIS TAMBM
Toda entidade formalmente constituda, seja ela com ou sem fins lucrativos, deve ter
uma contabilidade bem organizada. At as entidades informais como a dos mafiosos
e dos narcotraficantes tambm tm contabilidade, por esse motivo ningum duvida
quando os meios de comunicao, vulgarmente chamados de Mdia, apontam as
organizaes criminosas (Lei 9.034/1995) como bem organizadas.
Assim, torna-se inadmissvel que os condomnios residenciais no tenham a sua
contabilidade bem organizada e profissional com competncia tcnica e legal para
promover essa necessria organizao.
O artigo 1182 do Cdigo Civil Brasileiro menciona que a contabilidade deve estar
sob a responsabilidade de profissional habilitado, ou seja, com competncia tcnica e
legal para o exerccio da profisso.
O grande problema a ser enfrentado pelos condminos e muitas vezes pelo prprio
sndico que grande parte das empresas administradoras de condomnios no so
dirigidas por contabilistas.
Sendo um leigo o responsvel pela administrao do condomnio, inclusive o sndico,
ele nem procura saber que requisitos mnimos devem ser observados para confeco
de bem embasada prestao de contas tanto da administradora como do sndico de
modo que no seja contestada por algum condmino possuidor de melhores
conhecimentos sobre esse tema.
Portanto, o gerente ou o administrador, neste caso o sndico ou a empresa
administradora, deve dispensar toda sua ateno aos requisitos legais que devem ser
adotados em sociedades ou associaes civis, especialmente queles requisitos
necessrios sua prestao de contas a quem de direito.
Isto , o administrador ao no primar pelo bom servio est pressupondo que todo
condmino ignorante, no sentido de no ter conhecimento tcnico sobre o tema em
questo. E o falso administrador, assim procedendo, na verdade um charlato, um
impostor, e talvez esteja mal intencionado. A falta desse conhecimento por parte dos
condminos possibilita a realizao de falcatruas. Isto acontece tambm nas
empresas.
A contabilizao de documentao inbil pode ser considerada como falsificao
material e ideolgica da escriturao de seus comprovantes. Esse enquadramento
criminal est disposto no artigo 256 do RIR/1999 - Regulamento do Imposto de
Renda que se baseia no pargrafo 1 do artigo 7 do Decreto-Lei 1.598 de 1977. Como
20/09/13 CONTABILIDADE DE CONDOMNIOS HABITACIONAIS - http://www.cosif.com.br/
www.cosif.com.br/publica.asp?arquivo=20090324condominio#A_QUESTO_-_FALTA_DE_DOCUMENTOS_HBEIS 3/9
tal procedimento considerado crime, a falsificao ou utilizao de documentos
inidneos pode ensejar processo criminal contra o praticante, pois o citado decreto-
lei menciona a possibilidade de ser proposta ao penal alm de multa fiscal.
LEGISLAO SOBRE A CONSTITUIO DE CONDOMNIO
Desde 1964 os condomnios so regidos pela Lei 4.591/1964. A partir de 11/01/2003
o Cdigo Civil Brasileiro tambm passou a reger a matria em seus artigos 1331 a
1358.
Vejamos, ento, qual a incumbncia do Sndico, segundo a Lei 4.591 de 1964:
Na forma prevista pela Conveno aprovada pela Assemblia Geral de condminos, o
sndico ser eleito com mandato que no poder exceder de 2 anos, permitida a
reeleio.
Compete ao sndico:
a) representar ativa e passivamente, o condomnio, em juzo ou fora dele, e praticar
os atos de defesa dos interesses comuns, nos limites das atribuies conferidas por
esta Lei ou pela Conveno;
b) exercer a administrao interna da edificao ou do conjunto de edificaes, no
que respeita sua vigncia, moralidade e segurana, bem como aos servios que
interessam a todos os moradores;
c) praticar os atos que lhe atriburem as leis, a Conveno e o Regimento Interno;
d) impor as multas estabelecidas na Lei, na Conveno ou no Regimento Interno;
e) cumprir e fazer cumprir a Conveno e o Regimento Interno, bem como executar e
fazer executar as deliberaes da assemblia;
f) prestar contas assemblia dos condminos.
g) manter guardada durante o prazo de cinco anos para eventuais necessidade de
verificao contbil, toda a documentao relativa ao condomnio. (obrigao
estabelecida pelo artigo 1 da Lei 6.434/1977)
NOTA: Ento, com base nessa Lei 6.434 de 1977 o sndico ficou obrigado a cumprir a
legislao sobre escriturao contbil, que foi baixada pelo Decreto-Lei 486/1969
(artigo 258 e seguintes do RIR/1999) e agora tambm consta do Cdigo Civil de
2002 a partir do seu artigo 1179.
Veja informaes complementares sobre a escriturao em Contabilidade do
Terceiro Setor - Aspectos Contbeis Especficos - Condomnios Residenciais.
Ainda segundo a Lei 4.591 de 1964, as funes administrativas podem ser delegadas
a pessoas de confiana do sndico, e sob a sua inteira responsabilidade, mediante
aprovao da assembleia geral dos condminos.
A Conveno poder estipular que dos atos do sndico caiba recurso para a
assembleia, convocada pelo interessado.
Ao sndico, que poder ser condmino ou pessoa fsica ou jurdica estranha ao
condomnio, ser fixada a remunerao pela mesma assembleia que o eleger, salvo se
a Conveno dispuser diferentemente.
O sndico poder ser destitudo, pela forma e sob as condies previstas na
Conveno, ou, no silncio desta pelo voto de dois teros dos condminos, presentes,
em assembleia-geral especialmente convocada.
A Conveno poder prever a eleio de subsndicos, definindo-lhes atribuies e
fixando-lhes o mandato, que no poder exceder de 2 anos, permitida a reeleio.
Ser eleito, na forma prevista na Conveno, um Conselho Consultivo, constitudo de
trs condminos, com mandatos que no podero exceder de 2 anos, permitida a
20/09/13 CONTABILIDADE DE CONDOMNIOS HABITACIONAIS - http://www.cosif.com.br/
www.cosif.com.br/publica.asp?arquivo=20090324condominio#A_QUESTO_-_FALTA_DE_DOCUMENTOS_HBEIS 4/9
reeleio. Funcionar o Conselho como rgo consultivo do sndico, para assessor-lo
na soluo dos problemas que digam respeito ao condomnio, podendo a Conveno
definir suas atribuies especficas.
Haver, anualmente, uma assembleia geral ordinria dos condminos, convocada pelo
sndico na forma prevista na Conveno, qual compete, alm das demais matrias
inscritas na ordem do dia, aprovar, por maioria dos presentes, as verbas para as
despesas de condomnio, compreendendo as de conservao da edificao ou
conjunto de edificaes, manuteno de seus servios e correlatas.
Segundo a Lei 9.267, de 1996, nas decises da Assembleia que no envolvam
despesas extraordinrias do condomnio, o locatrio poder votar, caso o condmino
locador a ela no comparea.
importante destacar que, embora o Cdigo Civil esteja hierarquicamente acima das
Leis mencionadas, no necessrio discorrer sobre o mesmo porque em nada alterou
a legislao anteriormente vigente. Apenas a ratificou.
O CONDOMNIO COMO EMPREENDIMENTO - SOCIEDADE CIVIL
Se o condomnio como entidade formalmente constituda fosse uma empresa sujeita
ao pagamento do IRPJ - Imposto de Renda da Pessoa Jurdica e da CSLL -
Contribuio Social sobre o Lucro Lquido teria que zelar pela qualidade dos recibos
como documentos hbeis para comprovar despesas. Sem a perfeita comprovao das
despesas mediante documentos hbeis, o montante do imposto a pagar seria bem
maior.
Mas, como os condomnios no esto sujeitos tributao, por serem sociedade ou
associaes sem fins lucrativos, ento, seus administradores e tambm os
condminos no do a devida importncia documentao a ser apresentada nas
prestaes de contas.
O CONDOMNIO COMO AGENTE ARRECADADOR DE TRIBUTOS
No somente para os condminos como tambm para o sndico, essa forma de agir
sem a obteno da documentao hbil para comprovao de despesas pode trazer
prejuzos.
Por qu?
Porque obrigatria a reteno de impostos e contribuies por ocasio dos
pagamentos efetuados a funcionrios, dirigentes, profissionais autnomos ou
quaisquer outras pessoas seja qual for a razo do pagamento efetuado. Essa reteno
de impostos tambm obrigatria quando efetuado o pagamento empresas
prestadoras de servios.
Em suma, ningum isento de tributao, exceto naqueles casos especiais
expressamente estabelecidos pela legislao em vigor. Isto , todas as entidades
registradas no CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas, com ou sem fins
lucrativos, so agentes arrecadadores do Estado e no podem se desobrigar dessa
determinao legal de serem mandatrios para cobrana de tributos.
Por essa razo faz-se necessrio repetir:
A contabilizao de documentao inbil (imprprias como comprovao de despesas)
pode ser considerada como falsificao material e ideolgica da escriturao contbil
e de seus comprovantes.
Essa determinao legal est no artigo 256 do RIR/1999 - Regulamento do Imposto
de Renda que se baseia no pargrafo 1 do artigo 7 do Decreto-Lei 1.598 de 1977. E
essa citada forma de falsificao pode ensejar processo criminal contra o praticante
ou contra o responsvel legal pela prtica, neste caso o sndico, pois o citado decreto-
lei menciona a possibilidade de ser proposta ao penal, que pode ser impetrada no
s pelos condminos com tambm pelo Ministrio Pblico, se o crime for cometido
contra o Estado ou a ordem pblica, econmica ou tributria.
20/09/13 CONTABILIDADE DE CONDOMNIOS HABITACIONAIS - http://www.cosif.com.br/
www.cosif.com.br/publica.asp?arquivo=20090324condominio#A_QUESTO_-_FALTA_DE_DOCUMENTOS_HBEIS 5/9
Com base na contabilizao e nos seus respectivos comprovantes hbeis, os agentes
de fiscalizao fazendria verificam se aquela determinada entidade est agindo de
conformidade com o determinado pelas leis, inclusive no que se refere arrecadao
dos tributos que incumbida de fazer.
Por isso a contabilidade no pode ser desprezada, mesmo que o condomnio seja uma
entidade sem fins lucrativos.
VALORES DESCONTADOS DO PAGAMENTO A AUTNOMOS
Quanto efetuado o pagamento de honorrios a profissionais autnomos deve ser
retida a contribuio para o INSS, que ser adicionada daquela devida
obrigatoriamente pelo empregador (tomador do servio).
Em complementao deve ser retido o ISS - Imposto sobre Servios se assim
estabelecer a legislao municipal.
Se o trabalhador autnomo, depois de encerrado o primeiro trimestre de cada ano,
no apresentar o recibo de pagamento da contribuio sindical, a fonte pagadora do
honorrio devedescontar o estabelecido como contribuio sindical para recolhimento
ao pertinente sindicato de trabalhadores.
E por ltimo ser descontado o eventual imposto de renda devido de acordo com a
tabela em vigor.
RETENO NO PAGAMENTO A EMPRESAS TERCEIRIZADAS
De conformidade com a legislao do Imposto de Renda na Fonte, as empresas
prestadoras de servios tambm esto sujeitas reteno do imposto a pagar como
antecipao do devido na declarao de ajuste anual.
A legislao municipal tambm pode determinar a reteno do ISS - Imposto Sobre
Servios, principalmente quando a empresa prestadora do servio est sediada em
municpio diverso daquele em que est a contratante do servio.
FALTA DO DESCONTO DO IR-FONTE
Se o imposto de renda no foi retido pela fonte pagadora, o condomnio, ele
automaticamente passa a ser o devedor responsvel pelo seu pagamento. Neste caso
deve ser aplicada uma regra de trs em que o total pago empresa ou ao autnomo
valor lquido depois de deduzido o imposto e as demais obrigaes acessrias.
Os artigos 717 a a 726 do RIR/1999 discorrem sobre a reteno e o recolhimento de
tributos. O artigo 722 trata especialmente da Responsabilidade da Fonte Pagadora
no caso de no reteno do imposto, a qual assume automaticamente a
responsabilidade e o nus do seu recolhimentos aos cofres pblicos.
O mesmo raciocnio vale para os demais impostos e contribuies.
DIRF - DECLARAO DO IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE
Todo pagamento efetuado por qualquer tipo de entidade com ou sem fins lucrativos
est sujeito a tributao na fonte. Por essa razo, com base nos valores pagos e no
imposto retido, tanto para pessoas fsicas como para pessoas jurdicas, no incio de
cada ano o condomnio, e tambm as demais entidades, deve remeter Receita
Federal a DIRF - Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte.
A falta de remessa da DIRF sujeita o agente arrecadador (o condomnio) ao
pagamento de multa mnima de R$ 500 e mxima de 20% do IR-Fonte no informado.
Muitos esquecem ou mesmo no sabem que o condomnio, assim como qualquer outra
pessoa jurdica, est obrigado a ter um nmero de registro no CNPJ - Cadastro
Nacional de Pessoas Jurdicas porque elas so automaticamente nomeadas como
agentes arrecadadoras de tributos e tambm da contribuio para a previdncia
social.
20/09/13 CONTABILIDADE DE CONDOMNIOS HABITACIONAIS - http://www.cosif.com.br/
www.cosif.com.br/publica.asp?arquivo=20090324condominio#A_QUESTO_-_FALTA_DE_DOCUMENTOS_HBEIS 6/9
Ou seja, o condomnio um mandatrio para cobrana de impostos e contribuies e
por isso, de conformidade com o disposto no Cdigo Civil (artigos 667 e 668), deve
informar aos rgos pblicos o que fez no desempenho desse mandato, alm de ser
obrigado a transferir para os cofres pblicos o dinheiro arrecadado dentro dos prazos
estabelecidos.
O no recolhimento aos cofres pblicos desses valores arrecadados no prazo mximo
de 90 dias considerado como crime de apropriao indbita (artigos 168 a 170 do
Cdigo Penal).
OS DESFALQUES E A FALTA DE DOCUMENTOS HBEIS
De outro lado, a falta de documentos hbeis pode significar desfalque, tendo em vista
que o responsvel pelo condomnio, mediante a utilizao de documentos falsos ou
inbeis para justificar despesas, pode estar desviando os recursos financeiros do
condomnio para outras finalidades que pode no ser uma daquelas a que se destina a
associao de moradores.
Assim, alm da cabvel ao penal pela falsificao de documentos e da escriturao
contbil, o responsvel pelo condomnio tambm pode ser processado por apropriao
indbita (artigos 168 a 170 do Cdigo Penal).
EMPRESAS FORNECEDORAS DE MO DE OBRA - CONTRIBUIES SOCIAIS
Segundo o artigo 3 da Instruo Normativa RFB 971/2009, com as alteraes sofridas
at 31/08/2012, empresa o empresrio ou a sociedade que assume o risco de
atividade econmica urbana ou rural, com fins lucrativos ou no, bem como os
rgos e entidades da Administrao Pblica Direta ou Indireta.
Assim sendo, as sociedades civis, como so as associaes de moradores e os
condomnios residenciais ou comerciais, equiparam-se a empresa individual
(empresrio) ou a sociedade empresria, aquela com dois ou mais scios para o que
dispe a IN RFB 971/2009, que se baseia na legislao vigente.
Segundo o inciso VI do artigo 78 da IN RFB 971/2009, a empresa responsvel
responsvel pela reteno de 11% (onze por cento) sobre o valor bruto da nota fiscal,
da fatura ou do recibo de prestao de servios executados mediante cesso de
mo de obra ou empreitada, inclusive em regime de trabalho temporrio, e pelo
recolhimento do valor retido em nome da empresa contratada, conforme disposto nos
seus artigos 112 a 150.
No artigo 79 da IN RFB 971/2009 l-se:
O desconto da contribuio social previdenciria e a reteno prevista nos arts. 112 e
145, por parte do responsvel pelo recolhimento, sempre se presumiro feitos,
oportuna e regularmente, no lhe sendo lcito alegar qualquer omisso para se eximir
da obrigao, permanecendo responsvel pelo recolhimento das importncias que
deixar de descontar ou de reter. Aplica-se o disposto no caput s contribuies
destinadas s outras entidades ou fundos, quando o tomador de servios for o
responsvel pela reteno e o recolhimento daquelas contribuies.
No artigo 112 da IN RFB 971/2009 l-se:
A empresa contratante de servios prestados mediante cesso de mo de obra ou
empreitada, inclusive em regime de trabalho temporrio, a partir da competncia
fevereiro de 1999, dever reter 11% (onze por cento) do valor bruto da nota fiscal, da
fatura ou do recibo de prestao de servios e recolher Previdncia Social a
importncia retida, em documento de arrecadao identificado com a denominao
social e o CNPJ da empresa contratada, observado o disposto no art. 79 e no art. 145.
1. Para fins do disposto no caput, a empresa contratada dever emitir nota fiscal,
fatura ou recibo de prestao de servios especfica para os servios prestados em
condies especiais pelos segurados ou discriminar o valor desses na nota fiscal, na
fatura ou no recibo de prestao de servios.
20/09/13 CONTABILIDADE DE CONDOMNIOS HABITACIONAIS - http://www.cosif.com.br/
www.cosif.com.br/publica.asp?arquivo=20090324condominio#A_QUESTO_-_FALTA_DE_DOCUMENTOS_HBEIS 7/9
2. Aplica-se o disposto neste artigo ao servio ou obra de construo civil
executado por empresas em consrcio constitudo na forma dos arts. 278 e 279 da Lei
n 6.404, de 1976, observados os seguintes procedimentos: (Redao dada pela
Instruo Normativa RFB n 1.080, de 3 de novembro de 2010)
Os incisos de I a III foram revogados. Nos seguintes, l-se:
IV - o contratante do servio ou da obra deve fazer a reteno e recolher o respectivo
valor em nome e no CNPJ do emitente da nota fiscal, fatura ou recibo, ressalvado o
disposto nos incisos V e VI; (Redao dada pela Instruo Normativa RFB 1.080/2010)
V - se a nota fiscal, fatura ou recibo for emitida pelo consrcio, poder este informar
a participao individualizada de cada consorciada que atuou na obra ou servio e o
valor da respectiva reteno, proporcionalmente sua participao; (Redao dada
pela Instruo Normativa RFB 1.080/2010)
VI - na hiptese do inciso V, o contratante poder recolher os valores retidos no CNPJ
de cada consorciada, de acordo com as informaes prestadas pelo consrcio;
(Redao dada pela Instruo Normativa RFB 1.080/2010)
No artigo 145 da IN RFB 971/2009 l-se:
Quando a atividade dos segurados na empresa contratante for exercida em condies
especiais que prejudiquem a sade ou a integridade fsica destes, de forma a
possibilitar a concesso de aposentadoria especial aps 15 (quinze), 20 (vinte) ou 25
(vinte e cinco) anos de trabalho, o percentual da reteno aplicado sobre o valor dos
servios prestados por estes segurados, a partir de 1 de abril de 2003, deve ser
acrescido de 4% (quatro por cento), 3% (trs por cento) ou 2% (dois por cento),
respectivamente, perfazendo o total de 15% (quinze por cento), 14% (quatorze por
cento) ou 13% (treze por cento).
Pargrafo nico. Para fins do disposto no caput, a empresa contratada dever emitir
nota fiscal, fatura ou recibo de prestao de servios especfica para os servios
prestados em condies especiais pelos segurados ou discriminar o valor desses na
nota fiscal, na fatura ou no recibo de prestao de servios.
No artigo 146 da IN RFB 971/2009 l-se:
Caso haja previso contratual de utilizao de trabalhadores na execuo de
atividades na forma do art. 145, e a nota fiscal, fatura ou recibo de prestao de
servios no tenha sido emitida na forma prevista no pargrafo nico do art. 145, a
base de clculo para incidncia do acrscimo de reteno ser proporcional ao
nmero de trabalhadores envolvidos nas atividades exercidas em condies especiais,
se houver a possibilidade de identificao dos trabalhadores envolvidos e dos no
envolvidos nessas atividades.
1 Na hiptese do caput, no havendo possibilidade de identificao do nmero de
trabalhadores envolvidos e no envolvidos com as atividades exercidas em condies
especiais, o acrscimo da reteno incidir sobre o valor total dos servios contido na
nota fiscal, na fatura ou no recibo de prestao de servios, no percentual
correspondente atividade especial.
2 Quando a empresa contratante desenvolver atividades em condies especiais e
no houver previso contratual da utilizao ou no dos trabalhadores contratados
nessas atividades, incidir, sobre o valor total dos servios contido na nota fiscal, na
fatura ou no recibo de prestao de servios, o percentual adicional de reteno
correspondente s atividades em condies especiais desenvolvidas pela empresa ou,
no sendo possvel identificar as atividades, o percentual mnimo de 2% (dois por
cento).
Informaes complementares devem ser obtidas na referida Instruo Normativa
RFB 971/2009.
DIREITOS TRABALHISTAS DE TRABALHADORES AUTNOMOS
20/09/13 CONTABILIDADE DE CONDOMNIOS HABITACIONAIS - http://www.cosif.com.br/
www.cosif.com.br/publica.asp?arquivo=20090324condominio#A_QUESTO_-_FALTA_DE_DOCUMENTOS_HBEIS 8/9
At endi ment o
CentraldoAssinante
LicenadeUso
PolticadePrivacidade
Suporte-Helpdesk
Suport e ao Usuri o
BuscaAvanada
Ajuda
MapadoSite
FAQ
Comerci al
AssineJ
AnuncieAqui
Estatisticas
I nst i t uci onal
Coordenao
Editorao
Expediente
Contato
H outro detalhe importante a ser observado na contratao de servios de
profissional autnomo. Se ele estiver prestando servio durante trs ou mais dias por
semana (24 horas semanais), pode ser considerado como empregado. O mesmo
acontece com os empregados domsticos, os diaristas.
Nessas condies, o diarista ter todos os direitos trabalhistas igualmente aos demais
empregados registrados e poder solicitar esses direitos atravs da justia do
trabalho com acompanhamento direto pelo sindicato de sua categoria profissional que
geralmente tm advogados especializados nesse tipo de processo.
importante salientar tambm que os documentos contbeis devem ser guardados no
mnimo por 5 (cinco) anos, mas os documentos trabalhistas devem ser guardados at
que os funcionrios ativos e os inativos (j demitidos) tenham conseguido a sua
aposentadoria.
CONCLUSO
A m administrao documental por parte do sndico ou da empresa administradora
de bens pode significar srios prejuzos aos condminos, que arcaro com custos
necessrios para soluo de problemas, incluindo multas, indenizaes por danos
causados, juros, despesas processuais e os eventuais honorrios advocatcios. Mas,
os condminos tero o direito de processar o sndico para que arque com os prejuzos
causados coletividade ali associada.
Nesse momento torna-se importante lembrar aos condminos que, na qualidade de
advertncia ao sndico e de elucidao aos condminos, este texto no seu todo ou em
parte pode e deve ser lido durante a realizao da Assemblia Geral de Condminos.
Veja tambm o texto intitulado Os Condomnios e os Servios Terceirizados -
Reteno do Imposto de Renda nos pagamentos efetuados a pessoas fsicas e
jurdicas.

A D M I N I S T R A O C O N D O M N I O
Administra? Sistema aprovado pelas melhores administradoras do
20/09/13 CONTABILIDADE DE CONDOMNIOS HABITACIONAIS - http://www.cosif.com.br/
www.cosif.com.br/publica.asp?arquivo=20090324condominio#A_QUESTO_-_FALTA_DE_DOCUMENTOS_HBEIS 9/9
1997-2013Megal e M di a I nt erat i v a.TodososdireitosreservadosparaAmricoGarciaParadaFilho.