Trmites para formalizar una empresa en Guatemala

Esta Gua le acompaar a formalizar su empresa, conduciendo paso a paso por los trmites
y procedimientos a seguir.
Pasos generales a seguir en la inscripcin de empresas
1. Para cualquier trmite mercantil, sea un Comerciante Individual, una Empresa Mercantil
o bien una Sociedad Mercantil, deber de INICIAR, para la inscripcin de su empresa
como sigue:
Comerciante Individual y Empresa Mercantil Individual (Asesorarse de ser posible
por Perito Contador, quien deber estar registrado en la Superintendencia de
Administracin Tributaria).
Sociedad Mercantil, (Sociedad Colectiva, Responsabilidad Limitada, Sociedad en
Comandita Simple, Sociedad Annima y Sociedad en Comandita por acciones)
asesorarse por profesional del Derecho (Colegiado Activo), que ser quien inicie los
trmites de:
Escritura de Constitucin de la Sociedad
Acta y Nombramiento de Representante Legal
Patente de Comercio de Sociedad
Patente de Comercio de Empresa
Trmites a realizarse en las oficinas del REGISTRO MERCANTIL.
2. Al concluir los trmites en el Registro Mercantil, los interesados en inscribir su empresa,
debern realizar las gestiones pertinentes en la Superintendencia de Administracin
Tributaria SAT- por ejemplo:
Inscripcin en el Registro Tributario Unificado (RTU) para que le extiendan
el NMERO DE IDENTIFICACIN TRIBUTRIA (NIT) ya sea a los
comerciantes individuales o bien a las sociedades mercantiles.
Registro de los propietarios y representantes legales ante la SAT
Inscripcin de comerciantes individuales
Inscripcin de Empresas Mercantiles Individuales
Inscripcin de Sociedades Mercantiles
Autorizacin y Habilitacin de libros
Otras gestiones, etc...
3. Para continuar el trmite de la inscripcin tiene que ir nuevamente al Registro Mercantil
para que le sean autorizados sus libros contables.
4. Al concluir este proceso, deber de inscribir a sus empleados en el Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social IGSS, presentando la documentacin completa, que es
solicitada en el formulario) FORM. DRPT.-001
Dependiendo que tipo de empresa est inscribiendo, tendr que dirigirse a:
Instituto Guatemalteco de Turismo
Instituto Nacional de Bosques
Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin (Unidad de Normas y
Regulaciones)
Ministerio de Educacin
Ministerio de Salud Pblica (Centros de Salud locales o Departamentales) Etc

Comerciante Individual
Son comerciantes individuales quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro,
cualesquiera actividades que se refieren a la siguiente tipificacin, siempre y cuando su
capital no exceda a Q 5,000.00. Cdigo de Comercio, ttulo preliminar, artculo No. 2
Se tipifican dentro de esta categora:
1. La industria dirigida a la produccin o transformacin de bienes y a la prestacin de
servicios.
2. La intermediacin en la circulacin de bienes y a la prestacin de servicios.
3. La banca, seguros y fianzas.
4. Las auxiliares de las anteriores.
Note que inscribirse como comerciante Individual no implica inscribir una empresa. El
comerciante, como persona individual puede ejercer actividades comerciales, mas no ha
registrado a la Empresa como tal. Para su inscripcin el Registro Mercantil requiere un
mnimo de capital de Q.2000.00 y llenar los requisitos









Pasos para la inscripcin de Comerciante Individual en el Registro Mercantil

PASO 1 En ventanilla del Registro Mercantil se compra un formulario de solicitud de
inscripcin de comerciante y de empresa mercantil (FORMA RM-1-SCC-C-
V). El valor del formulario es de Q2.00
PASO 2 En la misma ventanilla solicitar orden de pago para cancelarlo en el Banco que
indique dicha orden. Valor del Depsito Q50.00
PASO 3 Se integra un expediente en un flder tamao oficio con pestaa. Con los
siguientes documentos:
La solicitud de inscripcin de comerciante individual completamente
llena,
La orden de pago ya cancelada en el Banco, y
La cdula de vecindad original.
PASO 4 Se presenta el expediente en las ventanillas receptoras de documentos del
Registro Mercantil.
PASO 5 En el departamento de Operaciones Registrales califican el expediente y
proceden a inscribirlo en el libro electrnico de comerciantes.
PASO 6 En el mismo departamento, se razona la cdula de vecindad, haciendo constar la
inscripcin como comerciante individual y anotan el nmero de registro, folio,
libro, nmero de expediente y la fecha de inscripcin.
PASO 7 La cdula de vecindad pasa al Despacho del Registrador Mercantil General de
la Repblica, para sello y firma.
PASO 8 En la ventanilla de entrega de documentos entregan la cdula de
vecindad debidamente razonada, en donde consta que se
es un comerciante individual.

























Requisitos de Inscripcin personas individuales y jurdicas

Cdigo Tributario (art.112 numeral. 1, literal b, y 120)
Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando los datos y
documentos necesarios y comunicar las modificaciones de los mismos.
Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la
Superintendencia Administracin Tributaria antes de iniciar actividades afectas.
Quin es un Pequeo Contribuyente Guatemala?
Es un rgimen creado para personas individuales cuyas actividades sean de venta o de
prestacin de servicios y sus ingresos anuales no excedan de (Q 60,000.00). Art. 47 del
Decreto. 27-92


Rgimen Simplificado Cuota Fija 5%
Es un rgimen creado para personas individuales que realizan actividades de ventas o
servicios, cuyas condicionantes es no excederse de sus ingresos anuales de Q60,000.00 y no
prestar servicios profesionales.
Las personas acogidas a ste rgimen pagarn una cuota fija trimestral del 5% de sus
ingresos totales por ventas o prestacin de servicios.
No podrn deducir crditos fiscales.
Obligaciones del Rgimen Simplificado Cuota Fija 5%
Pagar trimestralmente el impuesto aplicando a sus ingresos totales por ventas o
servicios, la tarifa equivalente al 5%.
El pago deber de realizarse en efectivo, utilizando el formulario SAT 2042, para el
efecto dentro de los primeros diez (10) das hbiles de los meses de abril, julio,
octubre y enero de cada ao.
Para acogerse a ste rgimen, los contribuyentes debern solicitar autorizacin a la
Administracin Tributaria.
Los contribuyentes que se encuentren en ste rgimen solo podrn variar por
cambio al rgimen general de declaracin mensual del impuesto.
Quienes tengan autorizacin para pagar la cuota fija trimestral del 5% del IVA,
quedan relevados de presentar: La declaracin anual del IVA, los pagos mensuales
o trimestrales del ISR y la liquidacin definitiva anual del ISR
Art. 50 del Dec. 27-92 del CRG
Rgimen Simplificado Anual de Pequeo Contribuyente
Los contribuyentes que opten a este rgimen determinarn el impuesto mensualmente, pero
lo pagarn por trimestre calendario vencido.
Obligaciones del Rgimen Simplificado Anual (Comerciantes)
Establecer el impuesto a pagar trimestralmente de la diferencia del total de dbitos (IVA
ventas) y el total de crditos (IVA compras).
Pagar el Impuesto resultante, dentro del plazo de los primeros diez (10) das hbiles
siguientes a la finalizacin de cada trimestre calendario vencido en el formulario SAT-
2042.
Presentar una declaracin jurada anual durante el mes de febrero de cada ao,(formulario
SAT-2021 o 2028) en la cual se detallarn los dbitos y crditos fiscales del ao calendario
inmediato anterior. (informativa)
Cambiar de rgimen simplificado anual al rgimen general, cuando sus ingresos anuales
hayan excedido la suma de Q 60,000.00
Art. 46 y 49 del Dec. 27-92
Regmenes del ISR

REGIMEN GENERAL
Personas individuales o jurdicas mercantiles
General 5%:
Artculo 44, las personas individuales que al amparo del Cdigo de Comercio, domiciliadas
en Guatemala, que desarrollan actividades mercantiles, con inclusin de las agropecuarias
debern pagar el impuesto aplicando a su renta imponible el 5%.
El impuesto se pagar mediante retencin definitiva o directamente a las cajas fiscales.
Debern indicar en las facturas que emitan que estn sujetos a retencin del 5% o que
pagan directamente el 5%.
REGIMEN OPTATIVO
Obligaciones
Optativo 31%:
Artculo 72, las personas individuales o jurdicas, domiciliadas en Guatemala y otros entes
que desarrollan actividades mercantiles, con inclusin de las agropecuarias y las personas
enumeradas en el artculo 44 A, podrn optar por pagar el impuesto aplicando a la renta
imponible determinada conforme a los artculos 38 y 39 de esta ley, y las ganancias de
capital, el tipo impositivo del 31%.
El impuesto se paga por trimestres vencidos, durante los primeros diez das hbiles
siguientes a la finalizacin del trimestre que corresponda




Obligaciones del Rgimen
El cuarto trimestre se pagar cuando se presente la declaracin jurada anual
correspondiente, dentro de los primeros tres meses del ao siguiente.
Pagos Trimestrales:
a. Cierres parciales Renta Imponible * 31%
b. Renta Imponible estimada * 5%*31%
c. Pagar cuarta parte del impuesto determinado en el perodo de liquidacin definitiva
anual anterior.
Debern indicar en las facturas que emitan la frase sujeto a pagos trimestrales.
IETAAP
Acreditamientos. El impuesto a que se refiere esta ley y el Impuesto Sobre la Renta podrn
acreditarse entre s.
(Art. 11 IETAAP)
a. Lo pagado durante lo cuatro trimestres de ao calendario, podr ser acreditado al
pago del ISR hasta su agotamiento, durante los tres aos calendarios siguientes,
tanto a los pagos trimestrales o al que se determine en la liquidacin definitiva
anual.
b. Los pagos trimestrales del ISR que correspondan de julio a septiembre 2004 en
adelante, podrn acreditarse al pago del impuesto del IETAAP en el mismo ao
calendario. Los opten por este acreditamiento, lo podrn cambiar nicamente con
autorizacin de la SAT.
Autorizar Documentos
De conformidad con la Ley, los pequeos contribuyentes estn obligados a autorizar
documentos, con la finalidad de que deben documentar sus operaciones de venta o de
prestacin de servicios.
Los Pequeos Contribuyentes podrn utilizar los siguientes documentos: facturas, notas de
dbito, notas de crdito y facturas especiales.
Art. 29, 30 y 36 del Dec. 27-92

Inscripcion Comerciante Individual en SAT
Para la Inscripcin de Comerciante Individual, el trmite establece que el interesado deber
presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-, en una
de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar
inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin de informacin de Contribuyentes
en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014) valor Q.1.00.
Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:
Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de molde.
No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o
similares.
Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una
actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.
Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual en las
casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en la casilla de la No.27 a la 43, en el
caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular el espacio NO utilizado
del formulario SAT- No. 0014.
El Comerciante Individual tipificado como pequeo contribuyente debe tomar la decisin
de cual ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta.
Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:
Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios tcnicos y
arrendamientos con o sin oficina.
Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles.
Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos o
profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.
Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles.
Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos,
con o sin oficina.
Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles.
Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos regmenes
son:
Formulario de Inscripcin SAT-14
Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o
pasaporte si fuera extranjero.
Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin General
de Migracin, en caso de ser extranjero.
Constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la
Oficina o Agencia Tributaria.
El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:
Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052
Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios,
formulario SAT-0042

Empresas Mercantiles
Es la empresa que cuenta con un solo propietario. La persona individual registrada ante el
Registro Mercantil es quien obtiene los beneficios y derechos de la empresa pero tambin
es responsable de las obligaciones en que incurra sta. La empresa mercantil individual una
vez inscrita deber obtener una patente de empresa mercantil para poder operar
comercialmente. *
Son comerciantes individuales cuando su capital excede Q5,000.00 y quienes ejercen en
nombre propio y con fines de lucro, Cdigo de Comercio, ttulo preliminar, artculo No. 2,
cualesquiera actividades que se refieren a lo siguiente:
1. La industria dirigida a la produccin transformacin de bienes y a la prestacin de
servicios.
2. La intermediacin en la circulacin de bienes y a la prestacin de servicios.
3. La banca, seguros y fianzas.
4. Las auxiliares de las anteriores.
La empresa mercantil individual una vez inscrita deber obtener una patente de empresa
mercantil para poder operar comercialmente.
Para poder efectuar el pago del derecho de inscripcin de una empresa mercantil individual,
previamente debe obtenerse el NIT en la Superintendencia de Administracin Tributaria
SAT.

Pasos para su Inscripcin en el Registro Mercantil

PASO 1 En ventanilla del Registro Mercantil se compra un formulario de solicitud
de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil (FORMA RM-1-SCC-C-
V). Valor del formulario Q2.00
PASO 2 En la misma ventanilla solicitar orden de pago para cancelarlo en el Banco que
indique dicha orden. Valor del Depsito Q75.00 para inscripcin como
comerciante (si no se est inscrito con anterioridad) el costo para la inscripcin
de la empresa es de Q100.00
PASO 3 Se integra un expediente en un flder tamao oficio con pestaa con los
siguientes documentos:
Las rdenes de pago ya canceladas en el Banco,
La solicitud de inscripcin de la empresa completamente llena,
Certificacin contable firmada y sellada por un Contador debidamente
autorizado, y
Cdula de vecindad original.
PASO 4 Se presenta el expediente en las ventanillas receptoras de documentos del
Registro Mercantil.
PASO 5 En el departamento de Operaciones Registrales califican el expediente y
proceden a inscribirlo en el libro electrnico de comerciantes (si no se est
inscrito previamente) y de
Empresas Mercantiles.
PASO 6 En el mismo departamento, se razona la cdula de vecindad, haciendo constar
la inscripcin como comerciante individual (si no se est inscrito previamente)
y anotan el nmero de registro, folio, libro y nmero de expediente y la fecha
de inscripcin.
PASO 7 La cdula de vecindad y la patente de comercio de empresa pasa al despacho
del Registrador Mercantil General de la Repblica, para sello y firma
PASO 8 En la ventanilla de entrega de documentos entregan la cdula de vecindad
debidamente razonada en donde consta que se es un comerciante individual y
la Patente de la Empresa que he inscrito. Ambos documentos debern de
revisarse minuciosamente antes de colocarle Q50.00 de timbres fiscales.
NOTA:
El capital NO debe ser menor de DOS MIL QUETZALES (Q.2,000.00)
Si el solicitante de la Patente de comercio de empresa es comerciante individual, se
le otorgar un permiso para operar, pero NO se le extiende una Patente de
Comercio de Empresa.

Cdigo Tributario (art.112 num. 1,literal b, y 120)
Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando los datos y
documentos necesarios y comunicar las modificaciones del los mismos.
Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la
Superintendencia Administracion Tributaria antes de iniciar actividades afectas.

Inscripcion de Empresa Mercantil en SAT
Para la Inscripcin de Empresa Individual, el trmite establece que el interesado deber
presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-, en una
de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar
inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin de informacin de Contribuyentes
en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014) Valor Q.1.00. Requisitos para llenar
el formulario SAT- No. 0014:
1. Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de molde.
2. No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o
similares.
3. Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una
actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.
Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual en las
casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en las casilla de la No.27 a la 43, en el
caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular el espacio NO utilizado
del formulario SAT- No. 0014.
La Empresa Individual (Empresa Mercantil) debe tomar la decisin de cual ser el Rgimen
de pago del Impuesto Sobre la Renta.
Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:
1. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios tcnicos y
arrendamientos con o sin oficina.
2. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles.
3. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos o
profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.
4. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles.
5. Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos,
con o sin oficina.
6. Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles
Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos regmenes
son:
1. Formulario de Inscripcin SAT-14
2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o
pasaporte si fuera extranjero.
3. Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin General
de Migracin, en caso de ser extranjero.
4. constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la
Oficina o Agencia Tributaria.
Inscripcin del negocio (Datos Generales)
En el formulario SAT- No. 0014 (Costo Q 1.00) en el reverso del mismo del numeral No.88
al 104 (Inscripcin del Negocio -Datos Generales) se deber de escribir los datos
solicitados:
1. Nombre comercial
2. Direccin
3. Departamento
4. Municipio
5. Telfono
6. Fax
7. Apdo. Postal
8. Fecha de Inicio de Operaciones
9. Fecha de cambio (Domicilio comercial)
10. Otros (Datos para actualizar)
En el caso de NO contar con los mismos se tendr que hacer una lnea para ANULAR el
espacio no utilizado.
Dependiendo del tipo de organizacin, se deber de leer detenidamente el formulario SAT-
No. 0014: Instructivo, el anverso y el reverso
Para llenarlo correctamente y evitar futuros errores que pudieran afectar a su empresa.
El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:
Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052
Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios,
formulario SAT-0042


Instituto Guatemalteco De Seguridad Social IGSS
El 30 de Octubre de 1946, el Congreso de la Repblica de Guatemala, emite el Decreto
nmero 295, "LA LEY ORGANICA DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE
SEGURIDAD SOCIAL". Se crea as "Una Institucin autnoma, de derecho pblico de
personera jurdica propia y plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones,
cuya finalidad es aplicar en beneficio del pueblo de Guatemala, un Rgimen Nacional,
Unitario y Obligatorio de Seguridad Social, de conformidad con el sistema de proteccin
mnima" (Cp. 1, Art. 1).
Se crea as un Rgimen Nacional, Unitario y Obligatorio. Esto significa que debe cubrir
todo el territorio de la Repblica, debe ser nico para evitar la duplicacin de esfuerzos y
de cargas tributarias; los patronos y trabajadores de acuerdo con la Ley, deben de estar
inscritos como contribuyentes, no pueden evadir esta obligacin, pues ello significara
incurrir en la falta de previsin social.
La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, promulgada el 31 de Mayo de
1985, dice en el artculo 100: "Seguridad Social. El Estado reconoce y garantiza el derecho
de la seguridad social para beneficio de los habitantes de la Nacin".
Dnde se puede inscribir un Patrono?
El patrono o su representante, debern acudir a la Seccin de Inscripciones en la Divisin
de Registro de Patronos y Trabajadores, en el 2o nivel del Edificio Central en la Ciudad de
Guatemala, o bien en las Cajas o Delegaciones Departamentales que les corresponda
(Delegaciones).
Se les entregar un formulario DRTP-001 el cual deber ser debidamente lleno.
Pasos para Inscripcin General al IGSS
Comerciante Individual o Persona Individual
Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin:
a. Fotocopia de Cdula de Vecindad (completa) si es guatemalteco y Fotocopia del
pasaporte (completo) si es extranjero.
b. Fotocopia de Constancia del Nmero de Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).
Ms de una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin:
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Gestor.
Si es extranjero, fotocopia del pasaporte.
Fotocopia de Patente de Comercio (si es empresa)
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa de Copropietarios.
Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte.
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.
Empresa Individual

Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala
Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en
el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus
empleados posterior a la inscripcin.
Unicamente las empresas de transporte terrestre, quedan obligadas a inscribir la Empresa en
el Rgimen de Seguridad Social, cuando ocupen 1 2 trabajadores.
Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de Guatemala:
Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en
el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus
empleados posterior a la inscripcin. 3 trabajadores a partir del 15 de marzo 2003
Sociedades Mercantiles o Personas Jurdicas
Todas las Sociedades Mercantiles debern presentar obligatoriamente para su inscripcin
una fotocopia de Patente de la Comercio de Empresa.
Sociedades Mercantiles
Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala:
Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa
en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a
sus empleados posteriores a la inscripcin.
nicamente las empresas de transporte terrestre, cuando ocupen 1 2 trabajadores.
Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de Guatemala:
Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa
en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a
sus empleados posteriores a la inscripcin. 3 trabajadores a partir del 15 de marzo 2005
Documentacin relacionada con el patrono:
1. Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad.
2. Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad, en caso de
modificarse la escritura citada, en sus clusulas relacionadas con la razn social o
comercial, y del capital, cuando ste se ample con capital no dinerario, que
constituya una empresa, adjuntarse fotocopia de la escritura pblica respectiva.
3. Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal, con
anotacin de inscripcin en el Registro Mercantil.
4. Fotocopia De Cdula de Vecindad (completa) del Representante Legal. Si es
extranjero deber adjuntar fotocopia del pasaporte (completo).
5. Fotocopia de Constancia del NIT.
De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la siguiente documentacin:
Agrcolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pblica de propiedad y la
Certificacin de Inscripcin del Inmueble en el Registro General de la Propiedad.
Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento.
Construccin de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construccin, y de la
Licencia Municipal cuando sta proceda. Si la construccin es obra pblica,
presentar fotocopia del contrato suscrito con el Estado, sus entidades o
municipalidades.
Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulacin de los
vehculos, los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripcin.
Colegios: Fotocopia de la resolucin del Ministerio de Educacin autorizando su
funcionamiento, en la cual conste la propiedad del mismo. Fotocopia de la Patente
de Comercio.
Prestacin de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo.
Oficinas de Profesionales (Contables, bufetes de abogados, clnicas mdicas,
psicolgicas, dentales, etc.): Fotocopia del documento que las identifique con un
nombre determinado.
Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales, Coordinadoreas,
Consorcios, etc.:
Fotocopia de Escritura Pblica o documento equivalente que les da vida jurdica;
Fotocopia de los estatutos.
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, con anotacin de su registro
o reconocimiento.
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal. Pasaporte si es
extranjero.
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT
Organizaciones No Gubernamentales (ONGs)
Fotocopia del documento oficial por medio del cual el Gobierno de Guatemala le
reconoce y la autoriza para su funcionamiento
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal;
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal. Pasaporte si es
extranjero;
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.
Entidades Religiosas:
Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de Guatemala le otorga su
reconocimiento;
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal;
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal. Pasaporte si es
extranjero;
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.
Regmenes de Propiedad Horizontal (condominios):
Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin del Rgimen de Propiedad
Horizontal;
Fotocopia de los estatutos del edificio constituido en condominio;
Fotocopia del nombramiento del Administrador del condominio
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Administrador. Pasaporte si es
extranjero
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.
IRTRA
Institucin lder en Latinoamrica, dedicada a proveer recreacin y diversin.
Con 6 Parques para recreacin de la familia en distintas partes de la repblica:
Parque Recreativo Amatitln, kilmetro 28 de la carretera de circunvalacin al lago
de Amatitln
Parque Recreativo Agua Caliente, en el kilmetro 29 de la carretera al Atlntico.
Parque Recreativo Urbano Petapa, en la ciudad capital, Avenida Petapa y 43 calle
de la zona 12.
Parque Acutico Xocomil, en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la carretera que por la
costa sur va hacia Quetzaltenango.
Parque Vacacional "Hostales del IRTRA" en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la
carretera que por la costa sur va hacia Quetzaltenango.
Parque de Diversiones Xetulul en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la carretera que
por la costa sur va hacia Quetzaltenango.
El IRTRA fue creado por el Decreto No. 1528 del Congreso de la Repblica para brindar
recreacin a los trabajadores de la empresa privada y sus familias; est organizada, operada
y financiada en su totalidad por las empresas de la iniciativa privada de Guatemala.
Horario de atencin al pblico: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00 hrs.
Afiliaciones e Informacin General
Cuando una empresa se afilia al IGSS debe pagar la contribucin al IRTRA, segun la
activida econmica a la que se dedica, el impuesto a pagar es el 1% sobre el total de
salarios ordinarios y extraordinarios mensuales, lo cual le permite obtener los carns de
afiliacin para los trabajadores con los que puede ingresar sin costo, a todos los parques
recreativos el afiliado y 5 miembros de su ncleo familiar: padres, conyugue e hijos para
disfrutar de una recreacin sana.
Todos los trabajadores de las empresas privadas que estn afiliadas al IRTRA pueden
utilizar los parques del IRTRA.
Al pagar las cuotas del IGSS la empresa tiene derecho a afiliarse al IRTRA (ver actividades
econmicas en pgina web www.irtra.org.gt ).
El departamento de Recursos Humanos o la persona designada para el trmite por parte de
la empresa deber efectuar los trmites respectivos para solicitud del carnet de afiliacin,
dependiendo del tipo de carnet que proceda.
Si algunos empleados ya cuentan con carnet puede solicitarse la renovacin de la vigencia o
en caso de prdida de la tarjeta se deber proceder con el trmite de reposicin. (Verificar
la duracin del carnet).
Los invitados de afiliados al IRTRA pueden disfrutar de todos los parques mediante el pago
respectivo.


























REQUISITOS PARA INSCRIPCION AL IRTRA INSCRIPCION PARA EMPRESA:
Se debe adjuntar
Carta membretada Donde s especifique el trmite una realizar.
Formulario de trabajador debidamente Llenado -Fotocopia DPI
Fotocopia de la Inscripcin patronal de la Empresa al IGSS (Formulario DRPT-
001),
fotocopia de la Resolucin emitida Por El Departamento de Recaudacin del IGSS
Fotocopia del Registro de Establecimiento emitido Por El IGSS (SOLO PARA
Empresas inscritas ante el IGSS a partir de febrero de 2010),
Es necesario enviar la fotocopia de los recibos despus que iniciaron a tributar el
Impuesto de Recreacin ante el IGSS.
PARA TRAMITE CREDENCIAL:
-Carta membretada Donde s especifique el trmite una realizar -Formulario de patrono
debidamente Llenado - La carta debe Estar firmada y Sellada Por El Representante Legal,
As Mismo s debe enviar la fotocopia legible y Completa De Las ultimas 2 planillas del
IGSS estafa sos respectivos recibos de Pago -Fotografa pelotas Reciente cdula blanco
y negro. -Fotocopia patente de comercio
PARA EMPLEADOS:
Carta membretada Donde s especifique el trmite una realizar - La carta debe Estar
firmada y Sellada Por El Representante Legal, As Mismo s debe enviar la fotocopia
legible y Completa De Las ultimas 2 planillas del IGSS estafa sos respectivos recibos de
Pago -Fotocopia DPI - Fotografa Reciente tamaa CEDU la en blanco y negro