Edicin editorial

La preedicin en las publicaciones tcnicas

Gua de la ctedra

La preedicin es la primera etapa del proceso de edicin de una publicacin. En ella se
definen cules sern los libros que se editarn a lo largo de un determinado perodo (por lo
general un ao o dos) y se organiza el trabajo en funcin del plan editorial establecido.
La preedicin incluye tanto aspectos de poltica editorial (fundamentalmente, qu tipos de
publicaciones se quieren editar y para qu pblico) como cuestiones tcnicas, que pueden
ser entendidas como la traduccin de esas polticas a trminos concretos (desde la
confeccin de ndices hasta la determinacin del estilo de los epgrafes). Incluye tambin
cuestiones bsicas de administracin editorial (compra de papel, anlisis de costos,
organizacin de la distribucin, estrategias de promocin, etc.).
Esta gua se centrar en los aspectos tcnicos de la preedicin, detenindose
especficamente en aquellos propios de la edicin de publicaciones de carcter no literario.

Los resultados de la etapa de preedicin
Al finalizar la etapa de preedicin, el editor deber contar con una descripcin
pormenorizada de los ttulos en los que trabajar y con un plan de trabajo suficientemente
ajustado. Para poner estos resultados a disposicin de las personas que trabajen en el
proyecto, ser necesario elaborar una serie de documentos:
1. Plan editorial (incluye ttulos y autores, nmero aproximado de pginas, caractersticas
fundamentales de los libros en tanto objetos formato, colores, papel,
encuadernacin, tirada de cada uno, precio de venta al pblico, presupuestos del
prototipo de cada ttulo, cronograma de trabajo).
2. Ficha descriptiva de la coleccin (si esta no se ha iniciado antes) y de cada libro.
3. Maqueta de la coleccin (si esta no se ha iniciado antes).
4. Hoja de estilo de cada publicacin.
5. Pauta para la presentacin de originales.

La preedicin, una etapa inevitable
La preedicin es una etapa obligada de cualquier proceso de edicin, tanto si este se realiza
en entornos editoriales como si solo se da como tarea secundaria en empresas u
organismos cuyo propsito central no es editorial. En ese sentido, requieren tareas de
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preedicin tanto una enciclopedia de 10 tomos como un folleto de 4 pginas con las
instrucciones de uso de un electrodomstico. La complejidad del trabajo y el tiempo
destinado a l sern, obviamente, diferentes, pero no su sentido ltimo: saber qu se va a
editar, para quines, con qu propsito y con qu recursos.
Pasar por alto la etapa de preedicin o, ms comnmente, no desarrollarla en forma
completa, tiene siempre costos altos en trminos de calidad de lo publicado, tiempo y
dinero.

Los responsables de la preedicin
En el proceso de preedicin intervienen siempre los ms altos niveles de decisin de una
empresa editorial. Las formas que esta intervencin presenta varan segn las dimensiones
de la empresa, su modalidad de gestin y su estructura organizativa: no sern por cierto
similares en un grupo editorial transnacional, cuyo catlogo incluye ttulos publicados en
varios pases, que en una editorial donde las funciones de publisher y editor son llevadas a
cabo por una misma persona.
De qu manera interviene el editor en esta etapa? En algunos casos, como cuando se
contrata a un editor free lance para realizar la edicin y seguimiento de un libro con ndice y
autor o autores ya asignados, el grado de participacin es mnimo. En otros, el editor tiene
a su cargo la elaboracin global de la propuesta y negocia su aprobacin con los
mximos responsables de la empresa. En la mayora de los casos, el editor trabaja a partir
de ciertos marcos generales que le son impuestos y elabora una o ms propuestas dentro de
ese marco.

La preedicin, de las ideas a la materialidad del libro
La etapa de preedicin puede entenderse como un proceso en el que un conjunto de ideas
acerca de un libro o de una coleccin van materializndose a travs de aproximaciones
sucesivas. En la etapa de preedicin, es el editor el encargado de traducir esas ideas a
aspectos especficos de la obra. Dos ejemplos, forzosamente esquemticos, permitirn
entender en qu consiste esta traduccin.

Ejemplo 1: gua turstica del Noroeste argentino
La idea: el libro tiene que tener imgenes atractivas y actuales de lugares puntuales de
inters turstico y, al mismo tiempo, servir de ayuda para que el lector organice los
recorridos.
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La traduccin editorial: libro organizado en captulos. El primero, de carcter introductorio,
presenta globalmente el sector e incluye un mapa general donde se muestran los distintos
circuitos. Cada uno de los captulos siguientes est dedicado a un circuito especfico, donde
aparecern las fotografas de los lugares ms destacados y mapas y planos detallados. Las
pginas finales contendrn un ndice de nombres.
Un libro donde los lugares aparecieran ordenados alfabticamente, uno a continuacin del
otro, no sera una buena traduccin de la idea original.

Ejemplo 2: libros de texto para alumnos de 2do. ciclo de la Educacin General Bsica
La idea: el libro debe ayudar a los docentes a organizar sus clases, pero debera poder ser
utilizado por docentes con diferentes estilos de enseanza.
La traduccin editorial: libro organizado en captulos donde los textos informativos y las
propuestas de actividades estn diferenciadas grficamente y ocupan sectores distintos de
las pginas.
Un libro donde los textos informativos se intercalan con actividades, remitiendo
permanentemente del texto informativo a la actividad y de la actividad al texto informativo,
como si se siguiera la secuencia de una clase, no sera una buena traduccin de la idea
original, ya que obligara al docente y a los alumnos a seguir esa secuencia o a reponer,
costosamente en trminos de tiempo, la autonoma de cada tipo de texto.

Estos dos ejemplos mencionan, adems, tres tareas centrales de la preedicin de los libros
que surgen de proyectos editoriales y no de originales espontneos. Estas tareas son la
organizacin general de la obra (contenidos de las pginas preliminares, del cuerpo del libro
y de las pginas finales), la elaboracin del ndice, y la confeccin de la maqueta (la
maqueta es un modelo, habitualmente a escala real, donde se visualizan las decisiones de
diseo de una publicacin). Por debajo de estos grandes resultados visibles del proceso de
preedicin, se ocultan otros no tan evidentes, pero en los cuales la traduccin
mencionada anteriormente tambin est presente: la organizacin minuciosamente pautada
de la produccin fotogrfica (si, por ejemplo, se quiere que la obra cuente con fotografas
originales y estrechamente vinculadas con los textos a los que acompaan), la eleccin de
autores con un profundo conocimiento de la temtica a tratar (si se trata de una obra de
divulgacin cientfica), el relevamiento pormenorizado de los atributos de los libros de la
competencia (si se quiere que la obra satisfaga intereses de los lectores no tenidos en cuenta
hasta ese momento).
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Todas estas tareas requieren tiempos relativamente largos, especialmente en los libros
tcnicos que surgen de proyectos editoriales y que cuentan con una maqueta compleja, con
distintos tipos de textos e imgenes en cada pgina. Todo el tiempo empleado en ellas, sin
embargo, redunda en ahorro de tiempo (y de dinero) en las etapas posteriores. En efecto,
no cumplir acabadamente con todas las tareas incluidas en la etapa de preedicin tiene
consecuencias que podran calificarse como efecto bola de nieve, ya que tienden a
amplificarse a medida que progresa el proceso de edicin. Encargar los originales para un
libro de texto cuando aun no se tiene la maqueta bien definida, por ejemplo, obligar a
reescrituras, reorganizacin de contenidos, eliminacin de fotografas ya encargadas, etc.

La ficha descriptiva: el libro antes del libro
La ficha descriptiva es uno de los documentos bsicos que se elaboran en la etapa de
preedicin. Consiste, como su nombre lo indica, en una descripcin pormenorizada de la
obra, indispensable para que todos los profesionales que trabajan en ella conozcan
acabadamente sus caractersticas. La ficha descriptiva es tambin un elemento central para
los encargados de promocionar la obra.
Como todo los documentos que se elaboran en la preedicin, la ficha descriptiva debe ser
considerada una ayuda para el trabajo y no una imposicin de carcter burocrtico. Por lo
tanto deber ser clara y explcita, y tan concisa como sea posible.
La elaboracin de la ficha descriptiva es, adems, un excelente ejercicio para que el editor
evale de qu modo ha traducido, en trminos editoriales, las ideas bsicas del proyecto a
su cargo. Muchas veces, al confeccionar este documento, se advierten cuestiones no
resueltas, vaguedades e imprecisiones que es necesario resolver antes de pasar a la etapa
siguiente.
Todos los libros deben contar con su ficha descriptiva. Esta, obviamente, podr contener
elementos similares a las de los otros libros de la coleccin.
A continuacin, se brinda un modelo tpico de ficha descriptiva (no diseado, por cierto),
que puede ser modificado en funcin de las caractersticas de la obra que se desea editar.
Para algunos puntos de la ficha se incluyen notas aclaratorias, que no forman parte de la
misma.
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F I C H A D E S C R I P T I V A

Identificacin
Editorial:
Sello:
(1)
Coleccin:
Ttulo (y subttulo):
(2)

Autor/es:
(3)

ISBN:
(4)


Caractersticas fsicas
Nmero de pginas:
(5)

Colores de cubierta: Colores de interiores:
Papel de cubierta: Papel de interiores:
Encuadernacin:

Responsables
Editor a cargo:
Otros colaboradores:
(6)


Gestin
Talleres de impresin y encuadernacin:
Tirada:
Fecha de cierre de la edicin:
(7)

Fecha de entrada en depsito:
(8)


Atributos
Pblico al que se dirige:
(9)

Precio de venta al pblico:
Competencia:
(10)

Atributos competitivos:
(11)

Atributos innovadores:
(12)


Organizacin general
Preliminares:
(13)

Cuerpo del libro:
(14)

Finales:
(15)

Informacin complementaria
(16)

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Notas
(1) Sello: indicar solo en el caso en que la editorial cuente con ms de uno.
(2) Ttulos (y subttulos): indicar el subttulo cuando este exista. Si el ttulo no est aun
definido, puede escribirse, en lpiz, el ttulo tentativo.
(3) Autor/es: escribir el nombre del autor tal como figurar en el libro (chequear el
nombre minuciosamente, letra por letra). En ciertas obras colectivas surgidas de
proyectos editoriales, este item puede completarse paulatinamente, si la seleccin de
autores se posterga.
(4) ISBN: completar cuando se tenga el nmero asignado.
(5) Nmero de pginas: consignar, por separado, las pginas que se imprimirn en
diferente papel o en distinto nmero de colores (inserts). Por ejemplo: 128 pginas en
papel obra y cuadernillo de 24 pginas en papel estucado mate. En los casos en que la
obra parta de un original espontneo, se deber realizar previamente el clculo
tipogrfico.
(6) Otros colaboradores: indicar, segn el tipo de obra, ilustrador, fotgrafo, prologuista,
etc., siempre con los nombres con los que figurarn en el libro.
(7) Fecha de cierre de la edicin: consignar el da en que el arte final estar listo para enviar
al taller de preprensa. Si el proceso de preprensa se va haciendo en paralelo (captulo a
captulo), consignar las fechas en que se enviarn la primera tanda y la ltima.
(8) Fecha de entrada en depsito: consignar el da, acordado con los talleres de impresin y
encuadernacin, en que el libro estar disponible para su distribucin.
(9) Pblico al que se dirige: especificar lo ms ajustadamente posible. Por ejemplo:
universitarios (profesores y estudiantes) de diseo grfico, alumnos de 4to. ao EGB
de escuelas pblicas y privadas, usuarios del electrodomstico XX.
(10) Competencia: listar los libros de otras editoriales que tengan caractersticas
similares.
(11) Atributos competitivos: listar los atributos que tambin puedan encontrarse en los
libros de la competencia, pero que sern mejorados de algn modo en la publicacin
que se va a editar. Por ejemplo: grficos ms claros, fotografas actuales, mapas ms
detallados, etc.
(12) Atributos innovadores: sealar el o los atributos (relevantes) que no estn presentes
en los ttulos de la competencia.
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(13) Preliminares: indicar el nmero de pginas y las caractersticas de cada una de ellas.
Por ejemplo:
Preliminares: 8
1. de cortesa
2. de cortesa
3. portadilla
4. contraportada
5. portada
6. crditos tcnicos, disposiciones legales
7. ndice
8. blanca
(14) Cuerpo del libro: indicar el nmero de pginas y las divisiones menores (secciones,
captulos). Por ejemplo:
Cuerpo del libro: 112
Captulo 1: (ttulo), 26 pginas, 9 a 34
Captulo 2: (ttulo), 30 pginas; 35 a 64
Captulo 3: (ttulo), 22 pginas; 65 a 86
Captulo 4: (ttulo), 18 pginas; 87 a 104
Captulo 5: (ttulo), 16 pginas, 105 a 120
En ciertas obras tcnicas que surgen de proyectos editoriales, como manuales
universitarios y libros de texto, la ficha tcnica puede acompaarse con un ndice
detallado.
(15) Finales: indicar el nmero de pginas y las caractersticas de cada una de ellas. Por
ejemplo:
Finales: 8
121 a 124: ndice analtico
125 a 127: bibliografa
128: colofn
(16) Informacin complementaria: indicar cualquier otra informacin relevante no
consignada anteriormente.

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La hoja de estilo: asegurar la consistencia en el tratamiento de elementos similares
La hoja de estilo es el documento que recopila decisiones editoriales sobre el uso del
idioma. Tiene como objetivo central asegurar la consistencia del estilo editorial a lo largo de
un libro y de una coleccin.
El estilo editorial es el conjunto de decisiones que ha tomado una editorial con respecto a
cuestiones del idioma no contempladas o contempladas parcialmente por la normativa: uso
de maysculas, escritura de topnimos, empleo y escritura de palabras en otro idioma, uso
de bastardillas, escritura de citas bibliogrficas, escritura de nmeros, uso y escritura de
abreviaciones, etc.
La hoja de estilo es un documento de carcter acumulativo: se escriben en un principio los
trminos que se sabe van a aparecer en el texto y, a lo largo del proceso de edicin, se la va
completando con nuevas entradas. Para elaborar la hoja de estilo, el editor y el responsable
del rea de correccin comienzan por elegir, de hojas de estilo anteriores debidamente
revisadas, las entradas que tambin resultarn tiles para la nueva publicacin. Pueden
utilizarse directamente las hojas de estilo anteriores, pero convendr, para facilitar el
manejo, evitar aquellas que tengan muchas entradas no pertinentes. En los casos en que la
editorial tenga su propio manual de estilo (o haya adoptado alguno de los que estn en
circulacin), puede combinarse el uso del manual para las cuestiones generales y la hoja
para las cuestiones especficas, no contempladas por aquel.
La hoja de estilo, como todos los documentos elaborados en la etapa de preedicin, debe
considerarse una herramienta de ayuda, central en este caso para autores, editores y
correctores. Por esa razn, no se debe dudar en incluir en ella algunas entradas quiz ms
familiares, pero cuya escritura, segn ensea la experiencia editorial, siempre presenta
dificultades. Por ejemplo: provincia del Neuqun, Hiplito Yrigoyen, Bernardo de Irigoyen,
etc.
Las hojas de estilo se organizan en forma de grilla. Cada cuadrado o rectngulo de la grilla
lleva una o ms letras del abecedario.
Ejemplo 1
A


B
C D


8
Ejemplo 2
ABC

DEF
GHI

JKL

Dentro de cada cuadrado o rectngulo de la grilla se colocan las palabras o expresiones
cuya escritura se desea establecer.
Ejemplo 3
A
Andes ridos
ALADI (sin puntos)
Amrica del Sur


En la etapa de preedicin, se fijan las pautas bsicas del estilo editorial. Para una gua de
turismo de Portugal, por ejemplo, se puede establecer que todos los nombres de personajes
histricos portugueses, as como los de localidades, edificios y monumentos descritos en la
gua, aparezcan escritos en portugus.
Ejemplo 4
P
portugus
Se escribirn en portugus:
-los nombres de localidades de Portugal,
-los nombres de monumentos y edificios descritos en la gua
-los nombres de personajes histricos portugueses.

Durante el proceso de edicin, y a medida que se avanza en la lectura del original, se
incorporan a la gua los elementos ms particulares.
Ejemplo 5
M
Mosterio dos Jernimos
Museu Nacional de Arte Antiga
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Las hojas de estilo suelen incluir decisiones con respecto al uso, escritura o formato de:
- maysculas,
- abreviaciones,
- topnimos,
- nombres extranjeros,
- nombres de personajes y hechos o procesos histricos,
- nmeros,
- citas,
- referencias a otras partes de la obra,
- nombres de obras de arte.

La pauta para presentacin de originales
La pauta para la presentacin de originales es el documento que el editor entrega a los
autores a fin de que los originales puedan someterse al proceso de edicin propiamente
dicha sin agregar a este problemas secundarios.
Conviene disponer la informacin de la pauta en dos secciones:
-la que presenta las normas generales de la editorial;
-las especficas del libro, captulo o seccin que se va a editar.
Las primeras pueden guardarse en un archivo electrnico para usos sucesivos.
Convendr, no obstante, revisarlas peridicamente a fin de detectar problemas no
previstos o de ajustar la redaccin de algunos puntos que necesiten mayor explicitacin.
Las segundas se confeccionan en la etapa de preedicin, una vez cumplimentada la
ficha descriptiva y, en los libros de maqueta compleja, despus de la elaboracin de la
maqueta definitiva.
Los libros elaborados a partir de originales espontneos no contarn, obviamente con
la segunda seccin. La primera, en cambio, debera ser conocida y utilizada por todos
los autores. Algunas editoriales, sobre todo de revistas de carcter cientfico, incluyen
en su pgina web estas normas generales.
Las normas generales debern incluir informacin sobre los siguientes puntos:
-Soporte/s en que se entregar el original (cd y/o correo electrnico, papel).
-Recaudos a tomar en la presentacin.
-Configuracin de la pgina y tipeado.
-Elementos paratextuales: abstract, portada, etc.
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Las normas especficas debern caracterizar brevemente la publicacin y, dentro de
esta, la seccin encomendada al autor. Debern, adems, brindar indicaciones precisas
acerca de los siguientes puntos:
-Extensin del original y de cada una de sus partes. Usualmente, en caracteres con
espacio.
-Tipos de texto previstos (caractersticas y extensin), elementos de titulacin, forma de
referenciar el material complementario, etc.
-Inclusin de imgenes o sugerencias acerca de las mismas.
-Fecha de entrega del original.

A continuacin, se presenta un modelo bsico de pauta para la presentacin de
originales (normas generales).



P A U T A P A R A L A P R E S E N T A C I N
D E O R I G I N A L E S


PRIMERA SECCIN: NORMAS GENERALES

1. Entrega de originales
1.1. El autor remitir al editor el original en los soportes que se mencionan a
continuacin:
o Un archivo electrnico que contenga el texto completo, en su versin definitiva.
El archivo puede enviarse por correo electrnico a la cuenta determinada por el
editor en el plazo convenido (ver fecha de entrega en las normas particulares).
o Un cd que contenga al menos dos copias idnticas del mismo archivo electrnico.
o Una impresin en papel que corresponda exactamente a la versin del archivo
enviado por correo electrnico, con firma del autor.
o Todos los elementos complementarios que integran el documento (tablas,
cuadros, grficos, etc.) en el soporte acordado oportunamente con el editor.

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1.2. La presentacin del original se acompaar con una nota que incluya el nombre y
apellido del autor, brevsimo currculo (5 lneas), nombre de la institucin en la que se
desempea, telfonos, direccin electrnica, ttulo del texto que presenta y resumen del
mismo (5 lneas). Esta informacin deber incorporarse en el envo por archivo
electrnico (en el texto central del mensaje) y en el envo que incluye el cd y la
impresin en papel (en hoja aparte).

2. Presentacin del cd
2.1. Antes de entregar el cd se verificar que:
o el cd funcione correctamente;
o no haya virus en los archivos;
o no se adjunten archivos que corresponden a otros materiales.

2.2. El cd (dvd u otro soporte digital) se entregar correctamente etiquetado. La
etiqueta estar sana y no tendr tachaduras ni agregados.

2.3. En la etiqueta deben figurar los siguientes datos:
o nombre de la publicacin,
o nombre del documento,
o nombre del autor,
o fecha de terminacin del documento.

3. Configuracin de la pgina y tipeado
3.1. Antes de tipear el texto se deben configurar las pginas con las siguientes
caractersticas:
o Tamao: A 4.
o Mrgenes: superior: 3cm; inferior: 2,5; izquierdo: 3cm; derecho: 2cm.
o Fuente: Times New Roman 12; interlineado: 1,5.
o Prrafo sin justificar.
o Prrafo son sangra ni espacios adicionales antes o despus del mismo.
o Pginas numeradas consecutivamente a partir del nmero 1. El nmero de pgina
(folio) debe aparecer en el extremo inferior derecho de cada pgina.