PROJETO IMPLANTAO DE INVENTRIO CCLICO CLB

DOCUMENTAO AUXILIAR PREPARANDO O CENRIO

Para implementar o inventrio rotativo no WM, necessrio executar as seguintes
etapas na ordem que so apresentadas:


1. Criar um documento de inventrio e ativar os documentos de inventrio.

Criao de lista de inventrio de depsito para contagem cclica
Para criar uma lista de inventrio de depsito atravs do tipo de inventrio de contagem cclica
1. Selecionar Inventrio Documento inventrio Criar Inventrio rotativo da barra de menu WM.
2. Entrar o sistema de depsito, o tipo de depsito e o intervalo de tempo (no campo "Perodo de inventrio") durante o qual o inventrio deve ser executado e
selecionar Executar.
3. O sistema sugere diversas posies no depsito para inventrio e seleciona todas as posies que podem ser contadas.
4. Se um dos quantos em uma posio estiver bloqueado, a posio no depsito exibida com o comentrio "bloqueado" mas no selecionada para inventrio.
5. No caso de depsito misto, todos os quantos so verificados e sugeridos sempre que apenas um deles tenha um cdigo de contagem cclica vlido. O comentrio "diversos
quantos" tambm aparece.
6. Se desejar, o usurio pode ordenar as posies sugeridas por data. Tambm possvel exibir uma das posies no depsito, selecionando Ambiente Exibir posio no
depsito.
7. Para planejar a contagem de inventrio para as posies sugeridas, selecionar Lista Criar documentos.
8. Para ativar os documentos de inventrio imediatamente, selecionar Ativar documentos.

2. Imprimir a lista de inventrio.

Para imprimir a lista de inventrio
Selecionar Inventrio Documento inventrio Imprimir a partir da barra de menu WM.
Na primeira tela, entrar o nmero de depsito e o nmero de documento de inventrio. necessrio tambm entrar uma ID
de impressora.
Desmarcar Imprimir lista de inventrio, se o usurio desejar exibir a lista de inventrio na tela. .
Para continuar, selecionar ENTER .
O sistema emite uma mensagem informando que a lista de inventrio foi impressa.
Os parmetros para impresso da lista de inventrio so definidos na aplicao Customizing. VideInventrio Definir
valores propostos em Administrao de depsito IMG.

3. Efetuar a contagem fsica do inventrio no depsito.


4. Entrar os resultados da contagem do inventrio em WM.

Aps a lista de inventrio ter sido impressa, o funcionrio do depsito pode comear a contagem de inventrio no depsito. O funcionrio do
depsito entra os resultados contados na coluna fornecida na lista. Aps o funcionrio do depsito ter entrado os resultados contados na lista de
inventrio, possvel entrar estes resultados no sistema.
Selecionar Inventrio Resultados contagem Enter a partir da barra de menu WM.
Na primeira tela, entrar o nmero de depsito, a lista de inventrio de depsito e a data do inventrio. Selecionar ENTER .
Na tela de entrada de dados, entrar os resultados da contagem na coluna Quantidade. contada. possvel definir o formato desta tela e os dados
nela contidos nos parmetros de lista de inventrio. Vide Inventrio Definir valores propostos na documentao Guia de Implementao
de Administrao de depsito IMG para obter mais informaes sobre este tpico.

O usurio pode marcar o item na coluna E, se uma posio no estoque for designada como vazia e o resultado da contagem demonstra no
haver estoque. Deste modo, o usurio confirma que a posio no depsito est de fato vazia.
Se uma posio no depsito for designada como vazia, mas o resultado da contagem exibir um quantidade, entrar o material e a quantidade
contada.
Selecionar Saltar Novo item para adicionar o material e a quantidade, se a posio no estoque possuir mais quantidades de posies do
que o listado na tela de entrada de dados.
Se o usurio entrar um montante de contagem que seja diferente do montante contbil, o sistema pode exibir uma mensagem e uma janela de
diferena, dependendo do tamanho da diferena.
Registrar os resultados da contagem de inventrio no banco de dados.

5. Fechamento do inventrio.

Para concluir o processo de inventrio em WM, necessrio liquidar o inventrio e desbloquear as posies no depsito.
Estas duas etapas podem ser feitas com uma nica tarefa. O usurio tambm utiliza esta tarefa para processar quaisquer
diferenas entre os resultados da contagem e a quantidade que foi entrada de fato na posio no depsito.
Selecionar Inventrio Documento inventrio Sntese a partir da barra de menu WM .
Na primeira tela, necessrio entrar o sistema de depsito e pelo menos um dos critrios de seleo.
Selecionar Programa Executar para continuar.
O sistema exibe uma lista de documentos de inventrio que atendam aos critrios de seleo. Por exemplo, possvel
marcar todos os documentos de inventrio em um tipo de depsito para o qual os itens de inventrio so "parcialmente
contados".
Nesta lista, possvel marcar o documento ou os documentos de inventrio desejados para processamento posterior.
Marcar os documentos desejados e selecionar Ambiente Retificar documentos a partir da barra de menu.
O sistema salta para a tarefa de processamento de diferenas em WM. Todas as posies no depsito para o documento de
inventrio marcado so exibidas.
Marcar as posies que o usurio deseja processar e, em seguida, selecionar Ambiente Ativar documentos.
O sistema retorna lista de documentos de inventrio com uma mensagem fornecendo o nmero de posies no depsito
que foram liquidadas.
O que acontece no sistema?
O cdigo Inventrio ativo na posio no depsito e nos documentos de inventrio definido como nulo, o que significa que
nenhum inventrio planejado ou realizado.
A posio no depsito desbloqueada.
Os dados de inventrio na posio no depsito so atualizados.
O campo Status do inventrio no documento de inventrio definido como L, o que significa que o inventrio foi liquidado em
WM.
Neste ponto, se no houver diferenas, o processo de inventrio est completo. No entanto, quando forem encontradas
diferenas entre o montante contado e o estoque contbil, elas devem ser processadas em WM. O estoque contbil deve ser
atualizado tanto nos componentes de aplicao WM e Administrao de estoques.

6. Processar as diferenas no WM e registr-las no Administrao de estoques.

Quando o usurio entra os resultados da contagem de inventrio, ele informa o sistema de que existem diferenas entre o montante
contado e o estoque contbil. O usurio registra essas diferenas em WM para refletir o estoque real nas posies no depsito. Ao
mesmo tempo, as quantidades negativas e/ou positivas na posio tambm so gravadas na rea do depsito intermedirio para
diferenas. Estas diferenas devem ser liquidadas no tipo de depsito interface e lanadas no sistema de Administrao de estoques.
A seguir, h uma sugesto de como utilizar as tarefas em WM para processar as diferenas.
1. Entrar os resultados do inventrio com uma diferena entre o montante contado e o estoque contbil.
Quando o usurio entrar os resultados de inventrio em WM e existir uma diferena entre o montante contado e o estoque
contbil, o sistema emite uma mensagem informando ao usurio sobre a diferena e exibe uma janela. Enquanto estiver
processando as diferenas de inventrio em WM, o usurio tambm tem a oportunidade de modificar o montante entrado,
caso tenha entrado o montante incorretamente. O componente WM tambm fornece a oportunidade de realizar uma
recontagem de materiais na posio no depsito.
2. Exibir uma lista de diferenas.
3. Executar uma recontagem do item ou itens no documento de inventrio para o qual as diferenas so altas demais.
4. Imprimir novamente a lista de inventrio e recontar as posies no depsito.
5. Entrar os resultados da recontagem.
6. Fechar o inventrio.
7. Liquidar as diferenas em WM e registr-las no componente Administrao de estoques.
Exibio de lista de diferenas de inventrio
Se o usurio acreditar que as diferenas devam ser investigadas, ele pode solicitar uma recontagem das posies. Para descobrir onde
esto as diferenas:
1. Selecionar Inventrio Anlises Lista de diferenas a partir da barra de menu WM.
2. Na primeira tela, especificar o depsito e o tipo de depsito. Selecionar Executar.
O sistema exibe uma lista dos itens nos documentos de inventrio para os quais existe um diferena entre o montante
contado e o estoque contbil.
Resultados de recontagem de inventrio
necessrio indicar os itens do documento de inventrio a serem recontados.
1. Selecionar Inventrio Resultados contagem Contag. verificao a partir da barra de menu WM.
2. Na primeira tela, necessrio entrar o sistema de depsito e o documento de inventrio. Selecionar ENTER para continuar.
O sistema exibe uma lista de itens no documento de inventrio.
3. A partir da lista, marcar as posies no depsito nas quais se deseja executar uma recontagem.
Selecionar Recontagem Iniciar recontagem para iniciar a recontagem.
O sistema emite uma mensagem informando que foi criada uma recontagem para os itens selecionados no documento de
inventrio. atribudo um nmero de verso recontagem.
O campo status inventrio no documento de inventrio anulado de Z (contado) a A (contagem incompleta). O sistema cancela a opo
do cdigo Impresso executada no documento de inventrio.
Reimpresso de lista de inventrio de depsito
Para imprimir a lista de inventrio de depsito novamente
1. Selecionar Inventrio Documento de inventrio Imprimir a partir da barra de menu WM.
2. Na primeira tela, certificar-se de que o nmero de verso da recontagem foi entrado, alm do sistema de depsito e
documento de inventrio.
O sistema define o cdigo Impresso concluda no documento de inventrio.
Entrada de resultados de recontagem
Para entrar os resultados da recontagem
1. Selecionar Inventrio Resultados contagem Entrar da barra de menu WM.
2. Na primeira tela, certificar-se de que o nmero de verso da recontagem foi entrado, alm do sistema de depsito e
documento de inventrio. Selecionar ENTER .
3. Na tela de entrada de dados, entrar os resultados da recontagem na coluna Qtd contada.
4. Para lanar os resultados no banco de dados, selecionar Contagem de inventrio Lanar.
O sistema redefine o campo Status de inventrio. de A (contagem incompleta) para Z(contado) no documento de inventrio.
Para obter a informao completa sobre a entrada dos resultados, vide Entrada dos resultados de inventrio no WM.
Encerramento de inventrio com diferenas
Para encerrar um inventrio com as diferenas, o usurio utiliza a mesma tarefa descrita emFechamento do inventrio. Aps o usurio
ter selecionado as posies que deseja liquidar e ter selecionado Ambiente Ativar documentos (vide a etapa 4 em "Encerramento de
inventrio), o sistema emite uma mensagem que exibe o nmero da ordem de transferncia criada para lanar a diferena.
Alm da criao de uma ordem de transferncia, o sistema atualiza o status no documento de inventrio. Os dados de inventrio no
registro de posio no depsito so atualizados e a posio no depsito desbloqueada. Se o usurio exibir a ordem de transferncia,
ver que uma quantidade de material (a diferena entre o montante contado e o estoque contbil) transferida da rea do depsito
intermedirio para as diferenas e entrada na posio no depsito na qual a diferena foi encontrada.
Liquidao de diferenas
Para liquidar as diferenas de inventrio da rea do depsito intermedirio em WM e lanar as diferenas no sistema Administrao de
estoques:
1. Selecionar Inventrio Liquidar diferenas Administrao de estoques Integrado a partir da barra de menu WM.
2. Na primeira tela, entrar o sistema de depsito e tipo de depsito intermedirio para diferenas de inventrio. O usurio tem
diversas possibilidades de identificar especificamente as posies no depsito com diferenas de inventrio. Para continuar,
selecionar Exibir lista.
O sistema exibe uma lista de diferenas, que esto prontas para processamento posterior.
3. Na lista de exibies, o usurio tem diversas opes, dependendo de como ele deseja processar as diferenas.
- Para processar em modo de lote, selecionar Lista Gerar batch input
- Para processar em fundo, selecionar Liquidao em fundo
- Para processar em modo visvel e exibir quaisquer erros quando eles ocorrerem,
selecionar Lista Liquidao visvel