Para la presentacin de los Estados Financieros, las informaciones contenidas en los
mismos, deben tener las siguientes caractersticas:
1. OPORTUNIDAD: Los informes financieros deben estar disponibles a la brevedad suficiente para que puedan ser tiles en la solucin de los problemas de la empresa y poder valorar el rendimiento de las diferentes dependencias de la entidad con el objetivo de tomar decisiones adecuadas en el momento oportuno.
2. CLARIDAD: Los trminos empleados para describir la informacin financiera, as como la presentacin material en los Estados debern ser lo suficientemente claras, con el objetivo de facilitar su compresin ante los usuarios. De donde deben emitirse los extremos de excesiva brevedad o demasiado detalles.
3. CONFIABILIDAD: Es la caracterstica por la cual el usuario acepta y utiliza la informacin contable para formar decisiones basndose en ella, estableciendo una estrecha relacin entre el usuario y la informacin financiera.
4. VERIFICABILIDAD: Esta caracterstica permite que los Estados Financieros puedan ser revisados posteriormente y puedan aplicarse para comprobar la informacin producida, ya que son explicitas sus reglas de operacin.
5. OBJETIVIDAD: Implica que la informacin financiera contenidas en los Estados han sido presentadas de acuerdo a la realidad de la empresa y que las reglas del sistema no han sido distorsionadas.
6. PROVISIONALIDAD: Significa que la contabilidad no presenta hechos totalmente acabados ni terminados. La necesidad de hacer cortes en la vida de la empresa para presentar los resultados de las operaciones y la situacin financiera y sus cambios incluyendo eventos cuyos efectos no terminan a la fecha de los Estados Financieros.
Las caractersticas cualitativas primarias de la informacin financiera son la confiabilidad, la relevancia, la comprensibilidad y la comparabilidad; existen otras caractersticas secundarias, que se consideran asociadas con las dos primeras. Las caractersticas cualitativas secundarias orientadas a la confiabilidad son la veracidad, la representatividad, la objetividad, la verificabilidad y la informacin suficiente. Las caractersticas cualitativas secundarias orientadas a la relevancia son la posibilidad de prediccin y confirmacin y la importancia relativa. La informacin financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos y el usuario general la utiliza para tomar decisiones basndose en ella. Para ser confiable la informacin financiera debe: a) reflejar en su contenido transacciones, transformaciones internas y otros eventos realmente sucedidos (veracidad); b) tener concordancia entre su contenido y lo que se pretende representar (representatividad); c) encontrarse libre de sesgo o prejuicio (objetividad); d) poder validarse (verificabilidad); y e) contener toda aquella informacin que ejerza influencia en la toma de decisiones de los usuarios generales (informacin suficiente). Veracidad. Para que la informacin financiera sea veraz, sta debe reflejar transacciones, transformaciones internas y otros eventos realmente sucedidos. La veracidad acredita la confianza y credibilidad del usuario en la informacin financiera. Representatividad. Debe existir una concordancia entre su contenido y las transacciones, transformaciones internas y eventos que han afectado econmicamente a la entidad. Objetividad. La informacin financiera debe presentarse de manera imparcial. Los estados financieros deben estar libres de sesgo, es decir, no deben estar influidos por juicios que produzcan un resultado predeterminado; de lo contrario, la informacin pierde confiabilidad. Verificabilidad. Debe poder comprobarse y validarse. El sistema de control interno ayuda a que la informacin financiera pueda ser sometida a comprobacin por cualquier interesado. Informacin suficiente. Esta caracterstica se refiere a la incorporacin en los estados financieros y sus notas, de informacin financiera que ejerce influencia en la toma de decisiones y que es necesaria para juzgar la situacin financiera, los resultados de operacin y sus cambios, cuidando que la cantidad de informacin no vaya en detrimento de su utilidad y pueda dar lugar a que los aspectos importantes pasen inadvertidos para el usuario general. La suficiencia de la informacin debe determinarse en relacin con las necesidades comunes que los usuarios generales demandan de sta. La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad que fueron reconocidos contablemente. La informacin tiene importancia relativa si existe el riesgo de que su omisin o presentacin errnea afecte la percepcin de los usuarios generales en relacin con su toma de decisiones. Por consiguiente, existe poca importancia relativa en aquellas circunstancias en las que los sucesos son triviales. La importancia relativa de una determinada informacin no slo depende de su cuanta, sino tambin las circunstancias alrededor de ella; en estos casos, se requiere del juicio profesional para evaluar cada situacin particular. La importancia relativa tiene una extensa gama de posibilidades de interpretacin, segn sean las circunstancias particulares en las que se toma la decisin de reconocer una partida en los estados financieros.