UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICERECTORADO ACADEMICO
DECANATO DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERIA EN TELECOMUNICACIONES
ELABORACIN DE UN SISTEMA DE INFORMACIN
AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE INSCRIPCIN
SEMESTRAL DE LOS ESTUDIANTES DE LA UFT
Nelson Sanchez, C.I. 20.823126
Ctedra: Metodologa de la Investigacin
CABUDARE JUlIO 2!"
CAPITULO I
EL PROBLEMA
Pla#tea$%e#t& del Pr&'le$a
La nive!sidad "e!#n $o!o es na institcin de edcacin s%e!io! &e
'o!#a al !ec!so h#ano venezolano en ca!!e!as nive!sita!ias !e&e!idas %a!a el
desa!!ollo integ!al del %as, con na g!an cantidad de n(cleos a nivel nacional,
contando en algnos casos con #(lti%les e)tensiones en n #is#o estado, co#o es el
caso del estado La!a. *ent!o de la est!ct!a o!ganizativa de la institcin se
encent!a el *e%a!ta#ento de Cont!ol de estdio, de%endencia &e atiende las
necesidades de la %o+lacin estdiantil de cada e)tensin, cont!i+,endo en la
%lani'icacin de los contenidos %!og!a#-ticos de las #ate!ias dadas en n
dete!#inado %lan de estdio o %ens# de ca!!e!a. .n el de%a!ta#ento de cont!ol de
estdio ss 'nciones son/ enca!ga!se del ing!eso , ad#isin de los estdiantes &e
desean estdia! en esta casa de estdio, o!ganiz-ndose %a!a incli!los en n c!so
int!odcto!io nive!sita!io 0CI12 antes de co#enza! n %!i#e! se#est!e, a!chiva! los
doc#entos de los estdiantes, estdia! las di'e!entes %!o+le#-ticas &e se les
%!esenten a los estdiantes en la %a!te acad3#ica, #ane4a! el %!oceso de !ealiza! ,
ent!ega! constancias de estdios , !eco!ds acad3#icos.
5egi!se de los co#nicados &e #anda la sede %!inci%al de la nive!sidad en
ca!acas. 6 7!ocesa! las insc!i%ciones se#est!ales de los estdiantes. 6 .g!esa! a los
estdiantes &e c#%lie!on todos los !e&isitos e)igidos %o! la nive!sidad , s
%ens# de ca!!e!a. .n la .)tensin 7alavecino los estdiantes hacen 'o!#al la
insc!i%cin del se#est!e con na g!an va!iedad de 'o!#atos #anales %!edise8ados
&e !e&ie!en de ela+o!acin de 'otoco%ias, lo &e indce a n constante dese#+olso
econ#ico , engo!!oso %!oceso. 7o! ot!a %a!te, el conteo de las insc!i%ciones a#e!ita
la !evisin de distintos 'o!#atos9 lo &e de#anda de tie#%o e)cesivo %o! %a!te de la
coo!dinacin de cont!ol de estdio. 7o! lo antes e)%esto, se %!o%one el desa!!ollo de
n siste#a de in'o!#acin %a!a el cont!ol de insc!i%cin se#est!al de los estdiantes
de la 1"$: e)tensin 7alavecino.
O'(et%)&* de la I#)e*t%+a,%-#
O'(et%)& +e#eral
*esa!!olla! n siste#a de in'o!#acin %a!a el cont!ol de insc!i%cin se#est!al
%a!a los estdiantes de la 1"$.
O'(et%)&* e*.e,/0%,&*
*iagnostica! la sitacin actal del %!oceso de cont!ol de insc!i%cin
se#est!al %a!a los estdiantes de la 1"$ : e)tensin 7alavecino.
Identi'ica! los !e&e!i#ientos de in'o!#acin en necesidad de digitalizacin.
5ealiza! n estdio de 'acti+ilidad &e dete!#ine la va!ia+ilidad de la
%!o%esta.
J1*t%0%,a,%-# e I$.&rta#,%a
La digitalizacin del cont!ol de insc!i%cin se#est!al de los estdiantes de la
1nive!sidad "e!#n to!o 01"$2 es na necesidad tangi+le &e ata8e al *e%a!ta#ento
de cont!ol de estdio, el cal se enca!ga de s%e!visa! , di!igi! las insc!i%ciones
!ealizadas %o! la %o+lacin estdiantil. .n 'ncin a este !e&e!i#iento , con la
'inalidad de c+!i! la necesidad de digitalizacin , ato#atizacin del cont!ol de
insc!i%cin antes #encionado se !ealiza este %!o,ecto, &e %!etende de #ane!a
'acti+le desa!!olla! n siste#a &e %e!#ita lleva! el cont!ol de insc!i%cin se#est!al
de los estdiantes de na 'o!#a ato#atizada, &e %e!#ita a los coo!dinado!es de este
de%a!ta#ento #onito!ea! , cont!ola! las insc!i%ciones de los estdiantes ,a se !egla!
o des'asado. 7o! ot!a %a!te ta#+i3n se +sca !edci! los gastos ad#inist!ativos &e
gene!a la %!odccin 'sica de actas de insc!i%cin #ediante la !e%!odccin de estas.
;ho!a +ien se %!etende solciona! el %!o+le#a de tie#%o , es%acio &e gene!a
el al#acena#iento 0'sico2 de las actas de insc!i%cin , 'acilita! ta#+i3n la
localizacin , +icacin de dichas actas #ediante s ato#atizacin, %o! esta !azn
se conside!a s#a#ente i#%o!tante la c!eacin de n siste#a insc!i%cin se#est!al
ato#atizado %a!a los estdiantes de la 1"$ : .)tensin 7alavecino con el 'in de
solciona! los !e&e!i#ientos del *e%a!ta#ento de Cont!ol de .stdio , o%ti#iza! la
'nciona+ilidad del #is#o.
CAPITULO II
MARCO TEORICO
A#te,ede#te*
Los antecedentes co#%!enden cie!tas investigaciones %!evias desa!!olladas
desde el %nto de vista institcional , acad3#ico %o! ot!os investigado!es &e se!-n
co#entados a continacin, en canto a los as%ectos #-s signi'icativos de inte!3s
%a!a el %!esente estdio.
Con la %o%la!idad de los o!denado!es %e!sonales , los siste#as de
in'o!#acin %a!a la gestin desde a%!o)i#ada#ente 2< a8os, ade#-s de la a%a!icin
del inte!net co#o %!odcto de so %(+lico, #asivo , co#e!cial en el -#+ito #ndial
en la d3cada de los ochentas, llegando a se! %o%la! a %a!ti! de1.==2, las e)igencias
de la vida actal han a#entado, el #ndo se encent!a en na e!a donde la
tecnologa en #chos casos llega a %e!ci+i!se co#o %!i#o!dial siendo incesante el
avance tecnolgico.
.l inte!net ha tenido n g!an i#%acto tanto social, co#o e#%!esa!ial , econ#ico,
g!acias a 3ste las e)%ectativas con !es%ecto al #ndo de la tecnologa co#o #ane4o
de in'o!#acin han sido +astante a#%lias, sin e#+a!go, hasta aho!a no se ha s'!ido
algna dece%cin o de'ecto inca%az de solciona!se a #eno! o #a,o! %lazo. 7o! esta
!azn Mc>5;?:@ILL 01.==62 %!esenta &3/ ALa tecnologa es algo casi
o#ni%!esente. .l ca#+io tecnolgico , la innovacin son est!at3gica#ente !elevantes
no solo en lo tocante a las tecnologas asociadas con los %!odctos, sino &e a'ectan
todas las actividades , 'nciones de gestin e#%!esa!ialB. 0%.vii2.con el tie#%o ha
sido necesa!ia la i#%le#entacin de siste#as ato#atizados en'ocados al
#e4o!a#iento o%e!acional de las e#%!esas en los distintos secto!es econ#icos,
sociales, %olticos, edcativos. *el #is#o #odo lo #est!a >il 7.,Ignacio 01.==C2
indicando/ A; lo la!go de siglo DD el !it#o del ca#+io acele!ado &e vive la
sociedad 0en tecnologa, #edicina, econo#a, ent!e ot!os2 est- o+ligando a as#i! n
%!oceso de ca#+io contino, en na %e!#anente +(s&eda de #e4o!a de s
co#%etitividadB.
;s #is#o se %ede dedci! lo i#%o!tante &e se!a la a%licacin de n
siste#a ato#atizado &e agilice de 'o!#a seg!a di'e!entes %!ocesos en las
institciones del #is#o #odo &e se ha inco!%o!ado la tecnologa de la in'o!#acin a
la vida cotidiana, el se! h#ano ha to#ado a#%lia conciencia de los !etos &e i#%lica
%a!a n 't!o el so del co#%tado!, %!ecisa#ente co#o lo %!esentan Eittel, L. ,
5a#se,, F. 020002, diciendo &e ALa 'a+!icacin est- %asando de se! n a!te a se! na
ciencia , %o! esto e)iste #a,o! necesidad de talentos de ingenie!a , #ate#-tica en el
dise8o , la %esta en #a!cha de siste#as ato#atizadosB.
.n la actalidad, #chas institciones hacen so de la he!!a#ienta
tecnolgica con el 'in de #e4o!a! ss se!vicios al cliente, !edci! gastos
ad#inist!ativos , o%e!acionales, lleva! #e4o! cont!ol de inventa!ios. Eittel, L. ,
5a#se,, F. 020002, e)%lican el i#%acto de la ato#atizacin so+!e la o!ganizacin/ .l
i#%acto #-s %!o+a+le de la ato#atizacin so+!e la o!ganizacin de na e#%!esa es
&e si#%li'ica, esta+iliza , !acionaliza la est!ct!a de la #is#a. Cando la est!ct!a
,a est- !acionalizada, s analoga con ot!as est!ct!as si#ila!es se!- #-s o+via. .sto
&ie!e deci! &e las he!!a#ientas , 'acltades de di!eccin %od!-n se! a%!endidas,
vividas e i#%le#entas con #a,o! 'acilidad, !e%e!ctiendo en +ene'icio de la e#%!esa.
.n el secto! edcativo se!ia venta4osa la tilizacin de la in'o!#-tica %a!a
%lani'ica! , cont!ola! de #ane!a e'iciente todo lo !elacionado con el %e!sonal &e all
la+o!a , con el estdiantado en gene!al, es deci!, las #at!iclas, las insc!i%ciones,
asistencia
Ba*e* te-r%,a*
.n el %!esente t!a+a4o se esta+lecen las !elaciones te!icas, ace!ca de los
o+4etivos %lanteados en los cales se a%o,a la investigacin, titlada .la+o!acin de
n siste#a de in'o!#acin %a!a el cont!ol de insc!i%cin se#est!al %a!a los
estdiantes de la 1"$
Ela'&ra,%-#
.l *icciona!io #anal de la lenga es%a8ola 0200C2 e)%lica &e la
ela+o!acin es la %!e%a!acin de n %!odcto a %a!ti! de la co#+inacin de ss
co#%onentes
S%*te$a de %#0&r$a,%-#
7e!alta 020082, de na #ane!a #-s ace!tada de'ine siste#a de in'o!#acin
co#o/ con4nto de ele#entos &e inte!act(an ent!e s con el 'in de a%o,a! las
actividades de na e#%!esa o negocio. $eniendo #, en centa el e&i%o
co#%tacional necesa!io %a!a &e el siste#a de in'o!#acin %eda o%e!a! , el
!ec!so h#ano &e inte!act(a con el Siste#a de In'o!#acin, el cal est- 'o!#ado
%o! las %e!sonas &e tilizan el siste#a.
C&#tr&l
5o+e!t E. Echele 020032 de'ine cont!ol co#o/ .l %!oceso de #edi! los
actales !esltados en !elacin con los %lanes, diagnosticando la !azn de las
desviaciones , to#ando las #edidas co!!ectivas necesa!ias.
E*t1d%a#te
Seg(n *ahl, Svend 0200<2 estdiante es la %ala+!a &e %e!#ite !e'e!i!se a
&ienes se dedican a la a%!ehensin, %esta en %!-ctica , lect!a de conoci#ientos
so+!e algna ciencia, disci%lina o a!te. .s sal &e n estdiante se encent!e
#at!iclado en n %!og!a#a 'o!#al de estdios, an&e ta#+i3n %ede dedica!se a la
+(s&eda de conoci#ientos de #ane!a atno#a o in'o!#al.
I#*,r%.,%-#
Seg(n .scalona 020062 La insc!i%cin sele t!ata!se del %!i#e! %aso %a!a
%asa! a 'o!#a! %a!te de algo. La %e!sona &e se insc!i+e &eda !egist!ada ,, de esa
'o!#a, ing!esa en na catego!a di'e!ente del !esto de los s4etos. 7a!a &e n ni8o
%eda asisti! a clases en na dete!#inada escela , 'o!#a! %a!te del al#nado, ss
%ad!es de+e!-n %!ocede! a s insc!i%cin en el esta+leci#iento. .s %!o+a+le &e
des%3s de+an c#%li! con ot!os %!ocedi#ientos 0co#o a+ona! na cota o &e el
ni8o !inda n e)a#en2, %e!o la insc!i%cin es el %nto de %a!tida.
De0%#%,%-# de T2r$%#&* B*%,&*
Ad$%*%-#3
Seg(n el *icciona!io es la accin , !esltado de !eci+i!, da! ent!ada o ace%ta!
algo.
A1t&$at%4a,%-#5
.s el siste#a de 'a+!icacin dise8ado con el 'in de sa! la ca%acidad de las
#-&inas %a!a lleva! a ca+o dete!#inadas ta!eas ante!io!#ente e'ectadas %o! se!es
h#anos, , %a!a cont!ola! la secencia de las o%e!aciones sin inte!vencin h#ana.
De*0a*ad&
Inada%tado o inadecado al tie#%o o lga! en &e vive o se encent!a
D%+%tal%4a,%-#
.s el %!oceso de conve!ti! in'o!#acin analgica en 'o!#ato digital .l
o+4etivo de la digitalizacin es #e4o!a! el acceso a los #ate!iales. ; tal 'in, #chos de
los #ate!iales digitalizados %eden se! +scados a t!av3s de +ases de datos en
Inte!net.
Ed1,a,%-# *1.er%&r
Se !e'ie!e al %!oceso, los cent!os , las institciones edcacionales &e est-n
des%3s de la edcacin secnda!ia o #edia. .n ella se %ede o+tene! na titlacin
s%e!io! 0o ttlo s%e!io!2.
E*ta'le
Constante, 'i!#e, %e!#anente, &e no est- en %elig!o de s'!i! ca#+ios
I#0&r$t%,a
Conce%tal#ente, se %ede entende! co#o a&ella disci%lina enca!gada del
estdio de #3todos, %!ocesos, t3cnicas, desa!!ollos , s tilizacin en o!denado!es con
el 'in de al#acena!, %!ocesa! , t!ans#iti! in'o!#acin , datos en 'o!#ato digital.
M&#%t&rear
.ste t3!#ino nos %e!#ite in'e!i! &e #onito!eo es la accin , e'ecto de
#onito!ea!, el ve!+o &e se tiliza %a!a no#+!a! a la s%e!visin o el cont!ol a t!av3s
de n #onito!. 7o! e)tensin, el #onito!eo es cal&ie! accin de este ti%o, #-s all-
de la tilizacin de n #onito!.
O.t%$%4ar
Esca! la #e4o! #ane!a de !ealiza! algna actividad.
Orde#ad&r .er*&#al
G!denado! %e!sonal, ta#+i3n conocida co#o 7C, es na
#ic!oco#%tado!a dise8ada en %!inci%io %a!a se! sada %o! na sola %e!sona a la vez.
Pre d%*e6&
5e'le4a el conce%to del dise8o de 'o!#a si#%li'icada , de4a al cliente la
%osi+ilidad de %a!tici%a! en la %lani'icacin.
Te,#&l&+/a
$ecnologa es el con4nto de conoci#ientos t3cnicos,
o!denados cient'ica#ente, &e %e!#iten dise8a! , c!ea! +ienes , se!vicios &e
'acilitan la ada%tacin al #edio a#+iente , satis'ace! tanto las necesidades esenciales
co#o los deseos de las %e!sonas
7%.-te*%* Pla#teada*
7%.-te*%* alter#at%)a:
Mediante la .la+o!acin de n siste#a de in'o!#acin ato#atizado %a!a el
cont!ol de insc!i%cin se#est!al %a!a los estdiantes de la 1"$ se o+tend!-n
+ene'icios tanto %a!a el %e!sonal de cont!ol de estdio co#o %a!a los estdiantes.
7%.-te*%* #1la:
Mediante la .la+o!acin de n siste#a de in'o!#acin ato#atizado %a!a el
cont!ol de insc!i%cin se#est!al %a!a los estdiantes de la 1"$ no se o+tend!-n
+ene'icios tanto %a!a el %e!sonal de cont!ol de estdio co#o %a!a los estdiantes.
O.era,%&#al%4a,%-# de Var%a'le*
CAPITULO III
MARCO METODOLGICO
Nat1rale4a de la %#)e*t%+a,%-#
.l sigiente t!a+a4o tiene n dise8o de ti%o e)%e!i#ental, el cal es de'inido
%o! >a!gantini 020062 co#o Ala #ani%lacin de na va!ia+le e)%e!i#ental no
co#%!o+ada, en condiciones !ig!osa#ente cont!oladas, con el 'in de desc!i+i! de &3
#odo o %o! &3 casa se %!odce na sitacin o aconteci#iento %a!ticla!B, es %o!
esto &e la A.la+o!acin de n siste#a de in'o!#acin ato#atizado %a!a el cont!ol
de insc!i%cin se#est!al %a!a los estdiantes de la 1"$B se %ede conside!a! n
dise8o e)%e!i#ental, de+ido a &e %a!a s ela+o!acin se tienen &e #ani%la! tanto
na va!ia+le inde%endiente la cal se!a A.l *iagnostico de la sitacin actal en el
%!oceso de cont!ol de insc!i%cin se#est!al %a!a los estdiantes de la 1"$ : e)tensin
7alavecinoB con la cal se %lantea A.l siste#a de in'o!#acin ato#atizado %a!a el
cont!ol de insc!i%cin se#est!alB &e se!a la va!ia+le de%endiente, e#%leando estas
va!ia+les %ede desc!i+i!se detallada#ente la sitacin actal , la %osi+le solcin.
M2t&d&* 8 T2,#%,a*
M2t&d&*
$a#a,o 020032 dice &e #3todo de t!a+a4o cient'ico es la scesin de %asos
&e de+en da!se %a!a desc+!i! nevos conoci#ientos o, en ot!as %ala+!as, %a!a
co#%!o+a! o desa%!o+a! hi%tesis &e i#%li&en o %!edican condctas o 'en#enos
desconocidos hasta el #o#ento
.l #3todo tilizado en esta investigacin es el %a!adig#a %ositivista, el cal
es de'inido %o! HolaIoJsIi 020022 co#o el con4nto de !egla#entaciones &e !igen
el sa+e! h#ano , &e tiende a !ese!va! el no#+!e de ciencia a las o%e!aciones
o+se!va+les en la evolcin de las ciencias #ode!nas de la nat!aleza.
T2,#%,a*
7a!a ;!ias 020062 la t3cnica es el %!ocedi#iento o 'o!#a %a!ticla! de o+tene!
datos o in'o!#acin. La t3cnica tilizada en esta investigacin 'e 1na encesta la
cal es de'inida %o! Na!esh H. Malhot!a 0200K2 co#o ent!evistas con n g!an n(#e!o
de %e!sonas tilizando n cestiona!io %!edise8ado.
P&'la,%-#
La %o+lacin es n con4nto de individos de la #is#a clase, li#itada %o! el estdio.
;l !es%ecto ;!ias 020062, dice &e Ala %o+lacin, es la !enin de individos, &e %e!tenece a
na #is#a clase, con la di'e!encia &e se !e'ie!e a n con4nto li#itado %o! el -#+ito del
estdio a !ealiza!B. La %o+lacin tilizada en esta investigacin consta de los estdiantes &e
c!san #ate!ias se#est!ales en la 1"$: .)tensin %alavecino.
M1e*tra
;!ias 020062 e)%lica &e/ ALa #est!a es, n s+g!%o de ele#entos &e
%e!tenecen a ese con4nto de'inido en ss ca!acte!sticas a los &e se lla#a %o+lacin.
La #est!a a to#a! en esta investigacin consta de los estdiantes &e asistan el
%!i#e! da de insc!i%cin a las instalaciones de la 1"$ L .)tensin 7alavecino.
I#*tr1$e#t&
Seg(n ;!ias 020062,BLos inst!#entos son los #edios #ate!iales &e se
e#%lean %a!a !ecoge! , al#acena! la in'o!#acin. ;ho!a +ien la t3cnica tilizada en
esta investigacin 'e na encesta %a!a conoce! la o%inin de las %e!sonas con
!es%ecto a la sitacin actal del %!oceso de insc!i%cin en la 1"$: .)tension
7alavecino, %o! lo tanto co#o inst!#ento %a!a la !ecoleccin de datos se tilizo el
cestiona!io, de'inido %o! Ee!nal 020002 co#o An con4nto de %!egntas !es%ecto a
na o #-s va!ia+les &e se van a #edi!B9 de tal #ane!a &e dicho cestiona!io 'acilite
c#%li! con los o+4etivos de la investigacin.
CAPITULO IV
ANALISIS DE LOS RESULTADOS
Re*1ltad&*
; t!av3s del Mte# 1 se %ede o+se!va! la o%inin de los estdiantes ,
e#%leados de la 1"$ &e acdie!on al %!i#e! da de insc!i%cin se#est!al con
!es%ecto a la ato#atizacin del %!oceso.
ITEM !
NConside!a &e se %ede #e4o!a! el siste#a de insc!i%cin ato#atiz-ndoloO
S 100P
No 0P

Item 1
S
No
9TEM 2
NConside!a e)age!ada la cantidad de %e!sonas &e acden el %!i#e! da de
insc!i%cionesO
Si 100P
No 0P
C&#,l1*%&#e*
Re,&$e#da,%&#e*
; t!av3s del Mte# 2 se %ede o+se!va! la o%inin de los estdiantes ,
e#%leados &e acdie!on al %!i#e! da de insc!i%ciones con !es%ecto a la cantidad de
%e!sonas , congestin &e se %!odce en el %!oceso.
9TEM :
N.s n %!o+le#a %a!a sted tene! &e o!ganiza! va!ios ho!a!ios %a!a %!eveni! &e
alg(n ala este llenaO
Si K2.31P
No <C.6=P
A travs del tem 3 se pueden visualizar la opinin de los
estudiantes y empleados que acudieron el primer da de inscripciones con
respecto a la organizacin de horarios.
A travs del tem 3 se pueden visualizar la opinin de los
estudiantes y empleados que acudieron el primer da de inscripciones con
respecto al conocimiento del horario de inscripcin.
9TEM "
NConoce sted !eal#ente s ho!a!io de insc!i%cinO
Si 26.=2P
No C3.08P

tem 4
SI
No
9TEM ;
NConsige con 'acilidad los ho!a!ios de las secciones actalizadosO
Si 100P
No 0P
A travs del tem se pueden visualizar la opinin de los
estudiantes y empleados que acudieron el primer da de inscripciones con
respecto a la organizacin de horarios.

tem 5
Si
No
C&#,l1*%&#e*
Re,&$e#da,%&#e*
Re0ere#,%a* B%'l%&+r0%,a*
"ente elect!nica/
http!""es.scri#d.com"doc"$%3&'%((")esarrollo*de*un*sistema*de*
In+ormacion*para*la*escuela*santa*teresa*de*,esus*I*parte
"ente elect!nica/
Mc>5;?:@ILL 01.==62
>il 7.,Ignacio 01.==C2
5a#se,, F. 020002,
http!""es.scri#d.com"doc"%-..&-/'"0A1I2345*II*Sistema*Automatizado