PLANIFICACIN DE PLANIFICACIN DE

PROYECTOS ORIENTADO POR

OBJETIVOS
PLANIFICACIN DE PROYECTOS
IEL
PLANIFICACIN DE PROYECTOS
ORIENTADO POR OBJETIVOS
RIENTIERTE
Analizar y organizar informacin
disponible en relacin con sus reas de
inters
RIENTIERTE
inters.
Tomar decisiones que involucren
diferentes intereses y puntos de vista
ROJEKT
diferentes intereses y puntos de vista.
Disear proyectos
ROJEKT
Controlar la ejecucin de los
proyectos.
LANUNG
Comunicar y explicar el proyecto a
otras personas. ot as pe so as
Tcnica para ser trabajada en
( 6 ) grupos ( 6 a 14 personas)
PROBLEMA
PROBLEMA
PROBLEMA
G l G l General General
Contextual Contextual
Singular Singular Singular Singular
Etiolgico Etiolgico gg
ACTIVIDAD DE PRUEBA ACTIVIDAD DE PRUEBA
Tcnica de Visualizacin por Tarjetas Tcnica de Visualizacin por Tarjetas p j p j
Las siguientes herramientas tienen fines acadmicos por lo Las siguientes herramientas tienen fines acadmicos por lo Las siguientes herramientas tienen fines acadmicos, por lo Las siguientes herramientas tienen fines acadmicos, por lo
tanto pueden tener inconsistencia, la cuales sern objeto de tanto pueden tener inconsistencia, la cuales sern objeto de
crtica y perfeccionamiento crtica y perfeccionamiento
Ejemplo prctico Ejemplo prctico Ejemplo prctico Ejemplo prctico
1 Situacin problemtica - contexto 1. Situacin problemtica - contexto
2. Conformacin del grupo de involucrados
3 Tcnica de visualizacin 3. Tcnica de visualizacin
Tormenta de ideas
Clasificacin de problemas
Priorizacin
Definicin del problema principal
Construccin del rbol de problemas del
proyecto proyecto
To menta de ideas To menta de ideas
No se informa
oportunamente a las
entidades de auxilio
Acciones de control
fallidas
Riesgo de muerte
Desorganizacin de los
programas de salud
Tormenta de ideas Tormenta de ideas
Prevalencia de
enfermedades
transmisibles
entidades de auxilio
competentes
Propagacin de
enfermedades a otras
zonas
fallidas
g
Presencia de epidemias
p g
pblica
El recurso humano de
apoyo no esta planificado
con anterioridad
No se tiene protocolos de
accin frente a una
situacin de desastres
Carencia de un sistema de
informacin de vigilancia
en salud pblica
transmisibles zonas
Presencia de accidentes
Desplazamiento de la
poblacin
con anterioridad
Desconocimiento de la
poblacin frente a la
manera de prevenir
enfermedades
El l l t b j
El soporte tecnolgico
esta desactualizado
Deterioro de los servicios
de acueducto y
saneamiento bsico
N ti l di
La poblacin desconoce
los mecanismos de accin
El personal para el trabajo
en salud pblica es
insuficiente
Incumplimiento de la
normatividad
No se tienen los medios
para el control y gestin
en presencia de eventos
Presencia de desechos en El sistema elctrico en la Aumento de los desastres
Desplazamiento de
animales
Baja provisin de Presencia de desechos en
las calles y quebradas
El sistema elctrico en la
zona no es seguro
No se toman decisiones y
estratgicas para la
solucin de problemas
Aumento de los desastres
naturales en la zona
Brote de enfermedades
transmisibles en la
Baja provisin de
alimentos
Carencia de estrategias
formativas frente a los
Los laboratorios no son
suficientes para
solucin de problemas
poblacin desastres
p
situaciones de emergencia
Cl ifi i i i i d bl Cl ifi i i i i d bl Clasificacin y priorizacin de problemas Clasificacin y priorizacin de problemas
Morbimortalidad Recursos Socio-poltico Riegos
Carencia de un sistema de Prevalencia de
Presencia de accidentes Presencia de epidemias
El personas para el trabajo
El soporte tecnolgico
esta desactualizado
D l i d
Baja provisin de
alimentos
Carencia de un sistema de
informacin de vigilancia
en salud pblica
Prevalencia de
enfermedades
transmisibles
Propagacin de
enfermedades a otras
El personas para el trabajo
en salud pblica es
insuficiente
Incumplimiento de la
Deterioro de los servicios
de acueducto y
La poblacin desconoce
Desplazamiento de
animales
Desconocimiento de la
poblacin frente a la
manera de prevenir
No se informa
oportunamente a las
entidades de auxilio
enfermedades a otras
zonas
normatividad
de acueducto y
saneamiento bsico
No se tienen los medios
para el control y gestin
i d t
Brote de enfermedades
transmisibles en la
bl i
los mecanismos de accin
manera de prevenir
enfermedades
entidades de auxilio
competentes
Riesgo de muerte
en presencia de eventos
Desorganizacin de los
programas de salud
pblica
El sistema elctrico en la
zona no es seguro
poblacin
Los laboratorios no son
suficientes para
situaciones de emergencia
No se tiene protocolos de
accin frente a una
situacin de desastres
No se toman decisiones y
Aumento de los desastres
naturales en la zona
Carencia de estrategias
formativas frente a los
desastres
El recurso humano de
apoyo no esta planificado
con anterioridad
Acciones de control
fallidas
Desplazamiento de la
poblacin
Presencia de desechos en
las calles y quebradas
No se toman decisiones y
estratgicas para la
solucin de problemas
Producto de la
tcnica: c ca:
Comprensin y
definicin del
proyecto a partir del
anlisis sistmico anlisis sistmico
manifestado en el
rbol de problemas p
Ejemplo 1. Arbol de problemas Ejemplo 1. Arbol de problemas
Riesgo de muerte Presencia de epidemias
Propagacin de
enfermedades a otras
zonas
Acciones de control
fallidas
Prevalencia de
enfermedades
transmisibles
No se informa
oportunamente a las
entidades de auxilio
competentes
Presencia de accidentes
La poblacin desconoce los mecanismos de
accin frente a los desastres
p
No se tiene protocolos de
accin frente a una
Desconocimiento de la
poblacin frente a la
manera de prevenir
Carencia de un sistema de
informacin de vigilancia
Carencia de estrategias
formativas frente a los
situacin de desastres
manera de prevenir
enfermedades
g
en salud pblica
El personal para el trabajo
El l i I li i d l
desastres
El personal para el trabajo
en salud pblica es
insuficiente
El soporte tecnolgico
esta desactualizado
Incumplimiento de la
normatividad
Ejemplo 2 Arbol de problemas Ejemplo 2 Arbol de problemas
D l i d l
Deterioro de los servicios
Ejemplo 2. Arbol de problemas Ejemplo 2. Arbol de problemas
Desplazamiento de la
poblacin
Deterioro de los servicios
de acueducto y
saneamiento bsico
No se toman decisiones y
estratgicas para la
solucin de problemas
Aumento de los desastres
naturales en la zona
No se tienen los medios de control para la
gestin en presencia de eventos de desastres g p
Carencia de un sistema de
informacin de vigilancia
Desinters poltico y
estratgico por la
No se tiene protocolos de
accin frente a una informacin de vigilancia
en salud pblica
vigilancia en salud
pblica
accin frente a una
situacin de desastres
El soporte tecnolgico
esta desactualizado
Incumplimiento de la
normatividad
Ejemplo 3. Arbol de problemas Ejemplo 3. Arbol de problemas
Riesgo de muerte
Ejemplo 3. Arbol de problemas Ejemplo 3. Arbol de problemas
Propagacin de Desorganizacin de los
enfermedades a otras
zonas
programas de salud
pblica
Desplazamiento de la
poblacin
Brote de enfermedades trasmisibles
en la poblacin
Deterioro de los servicios
de acueducto y
i t b i
Aumento de los desastres
naturales en la zona
Desplazamiento en la
poblacin
La poblacin desconoce
los mecanismos de
i saneamiento bsico
naturales en la zona poblacin
accin
P i d d h El i l i l
No se tienen los medios
Presencia de desechos en
las calles y quebradas
El sistema elctrico en la
zona no es seguro
No se tienen los medios
para el control y gestin
en presencia de eventos
Ejemplo 4. Arbol de problemas Ejemplo 4. Arbol de problemas
Riesgo de muerte
Prevalencia de
enfermedades
transmisibles
Densidad poblacional
Desplazamiento de
animales
Desorganizacin de los
programas de salud
pblica
Desplazamiento de la
poblacin
Deterioro de los servicios
de acueducto y
saneamiento bsico
Cambios ecolgicos que
favorece la presencia de
vectores
Baja provisin de
alimentos
Aumento de desastres naturales
en la zona
Presencia de desechos en
las calles y quebradas
El sistema elctrico en la
zona no es seguro
La poblacin desconoce
los mecanismos de accin
No se tienen los medios
para el control y gestin
las calles y quebradas zona no es seguro
frente a los desastres
p y g
en presencia de eventos
Carencia de un sistema de
informacin de vigilancia
en salud pblica
Carencia de estrategias
formativas frente a los
desastres
Los laboratorios no son
suficientes para
situaciones de emergencia
El recurso humano de
apoyo no esta planificado
con anterioridad
PRINCIPIOS PRINCIPIOS
TCNICAS TCNICAS
PRINCIPIOS PRINCIPIOS
Participacin
TCNICAS TCNICAS
Consenso
Moderacin
Transparencia
Visualizacin
Flexibilidad
Visualizacin
Sistematicidad
Documentacin
MOMENTOS MOMENTOS MOMENTOS MOMENTOS
INTRODUCCIN
Anlisis del problema
ANLISIS DE LA
SITUACIN
Anlisis de objetivos
Anlisis de Involucrados
Anlisis de Alternativas
DISEO DEL
PROYECTO
Anlisis de Alternativas
O C O
EVALUACIN Y
MONITOREO
Plan operativo
QUINES SON LOS INVOLUCRADOS?
No existe problema sin doliente pero no
todos los que tienen inters en el
problema estn interesados en resolverlo.
Anlisis de Involucrados
El anlisis de involucrados no se limita a la descripcin
pasiva de intereses y conflictos, sino que promueve la
confrontacin, la negociacin y los consensos alrededor
del problema y las soluciones. p y
RECOMENDACIONES PARA EL RECOMENDACIONES PARA EL RECOMENDACIONES PARA EL
USO DE LA TCNICA.
RECOMENDACIONES PARA EL
USO DE LA TCNICA.
1. La sesin debe prepararse cuidadosamente con
anterioridad anterioridad.
2. Los grupos deben oscilar entre 6 y 14 personas. Grupos de
t t d difi lt d i li l t j t mayor tamao tendrn dificultades para visualizar las tarjetas y no
garantizan una buena participacin de los asistentes.
3. Los participantes estarn sentados alrededor del panel, a
una distancia mxima de dos metros.
4. Es fundamental que cada uno de los participantes pueda
acercarse al panel para fijar sus tarjetas cuando lo requiera, y ver
bien lo que se ha escrito en las tarjetas que otros han fijado. bien lo que se ha escrito en las tarjetas que otros han fijado.
RECOMENDACIONES PARA EL RECOMENDACIONES PARA EL RECOMENDACIONES PARA EL
USO DE LA TCNICA.
RECOMENDACIONES PARA EL
USO DE LA TCNICA.
5. El grupo deber tener un moderadora cuyo papel es
coordinar distribuir y promover la participacin y auxiliar a los coordinar, distribuir y promover la participacin y auxiliar a los
participantes en la definicin y colocacin de las tarjetas.
6 L i t t ti i l i ibi d 6. Los asistentes participarn en la reunin escribiendo sus
comentarios en tarjetas de diferentes colores que el (la) coordinadora
fijar en el panel de manera ordenada, de acuerdo con la estructura
de la discusin.
7. El grupo solo tendr en cuenta aquellos argumentos que se g p q g q
han convertido en tarjetas: No lo digas, si quieres que lo
consideremos, escrbelo .
RECOMENDACIONES PARA EL RECOMENDACIONES PARA EL RECOMENDACIONES PARA EL
USO DE LA TCNICA.
RECOMENDACIONES PARA EL
USO DE LA TCNICA.
Material:
Un panel de 2x2m, recubierto de icopor, corcho o espuma
industrial dura, dispuesto en un lugar iluminado . p g
Papel Kraft (papel de envolver) para cubrir el panel. El papel
debe fijarse bien al panel con alfileres y se desprender despus debe fijarse bien al panel con alfileres y se desprender despus
del anlisis.
Tarjetas de cartulina de diferentes colores de 22x12 cm Tarjetas de cartulina de diferentes colores de 22x12 cm
Chinches y alfileres para fijar las tarjetas y el papel al panel.
Marcadores gruesos de diferentes colores.
P t b fij d fi iti t l t j t l l Pegante en barra para fijar definitivamente las tarjetas al papel
Kraft cuando haya terminado el anlisis.
RECOMENDACIONES PARA EL RECOMENDACIONES PARA EL RECOMENDACIONES PARA EL
USO DE LA TCNICA.
RECOMENDACIONES PARA EL
USO DE LA TCNICA.
Principios para el uso de las tarjetas:
Escriba solamente una idea por tarjeta.
Sea claro y conciso. El mensaje escrito en la tarjeta debe y j j
expresar claramente la idea.
Escriba con letra clara Escriba con letra clara.
Use una letra que sea legible a dos metros.
Use un mximo de cuatro lneas por tarjeta.
N i l i b i t t d No use siglas ni abreviaturas, a menos que est seguro de que
son comprendidas por todos.
RECOMENDACIONES PARA EL RECOMENDACIONES PARA EL RECOMENDACIONES PARA EL
USO DE LA TCNICA.
RECOMENDACIONES PARA EL
USO DE LA TCNICA.
Recomendaciones para la discusion:
El(la) coordinador@ comenzar presentando a l@s asistentes los
objetivos de la reunin y el tiempo disponible para lograr los resultados
previstos.
En el marco de los objetivos, el(la) coordinador@ debe inducir el
anlisis de las tarjetas para clarificar las ideas y facilitar su organizacin
en el panel.
En el marco de los objetivos previstos, la reunin puede comenzar con
id di l (ll i d id ) ideas dispersas y poco claras (lluvia de ideas).
Clarificar la idea implica cambiar la tarjeta por una nueva, donde se
incluyanlos ajustes cuando ello sea necesario incluyanlos ajustes, cuando ello sea necesario.
RECOMENDACIONES PARA EL RECOMENDACIONES PARA EL RECOMENDACIONES PARA EL
USO DE LA TCNICA.
RECOMENDACIONES PARA EL
USO DE LA TCNICA.
Recomendaciones para la discusion:
Las ideas fijas en el panel pertenecen al grupo y solo pueden retirarse
o cambiarse por consenso grupal.
Cuando sea pertinente, el(la) coordinador@ invitar a l@s
participantes a reordenar y limpiar el panel de ideas repetidas o
irrelevantes a juicio del grupo irrelevantes, a juicio del grupo.
Terminado el anlisis, las tarjetas debidamente ordenadas, se
adherirn al papel con pegante adherirn al papel con pegante.
Hasta donde sea posible, un relator organizar el acta de la sesin
durante la discusin.