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Tropa de Elite-Escrivo da PF
Informtica
Planilhas Eletrnicas
Carlos Vianna
Informtica

Prof. Carlos Vianna
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Para inicio de Conversa

Chegamos a um captulo importante do nosso curso completo de informtica,
o famoso Excel. Sabemos a importncia que esse software tem no contexto
mundial, por isso os concursos pblicos no dispensam cobrar teu assunto.
O captulo de planilhas eletrnicas , alm de muito interessante para sua vida
prtica, tanto aqui fora como nas reparties que voc trabalhar, muito
cobrado nos principais certames. Assim, vo aprender para termos bastante
propriedade ao resolver as provas.


Dividiremos nosso mdulo em 6 sees, a ver:

Seo 1
Introduo Planilhas Eletrnicas
Seo 2
Como Excel entende os Dados
Seo 3
Operadores do Excel
Seo 4
Trabalhando com a Ala de Preenchimento
Seo 5
Funes
Seo 6
Referncia entre Planilhas / Arquivos








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Seo 1 Introduo a Planilhas Eletrnicas


Interface Excel e Calc

Excel 2003


Excel 2010


BrOffice.org Calc



Conceitos bsicos de Planilhas Eletrnicas (Excel e Calc)
Vamos estudar o que comum aos programas de planilhas eletrnicas.

Barra de Frmulas
Mostra ao usurio o real contedo da clula selecionada.


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Microsoft Excel 2003


Microsoft Excel 2010


BrOffice.org Calc





Caixa de Nome

uma rea localizada acima da planilha que mostra o endereo da clula
selecionada.




Guia das Planilhas
Servem para selecionar uma pgina da planilha, da mesma forma que os
marcadores de agenda de telefone. Esses marcadores recebem
automaticamente os nomes Plan1, Plan2, etc., mas podem ser renomeados.



possvel inserir, excluir, mover, renomear, selecionar todas as planilhas
apenas clicando com o boto direito do mouse na Guia desejada.


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Colunas
o espaamento entre dois traos na vertical. As colunas do Excel so
representadas com letras do alfabeto em ordem crescente
Linhas
o espaamento entre dois traos na horizontal. As linhas de uma planilha so
representadas formas de nmeros.
Para aumentarmos a Altura (Linha) e a Largura (Coluna) de uma determinada
clula basta clicar no trao e arrastar.

Clulas
As clulas so formadas atravs da interseco cruzamento de uma coluna
com uma linha e, cada clula tem um endereo nome que mostrado na
caixa de nomes que se encontra prximo Barra de Frmulas.
Bem, voc deve est se perguntando: O Carlos disse que o Excel um
programa de clculos, ento, cad esses tais clculos e funes? E
novamente lhe respondo: Calma! Deixa a audincia da apostila subir que j,
j, eu mostro. (O Gugu no faz isso direto, por que eu no posso fazer
tambm?).
Prosseguindo, vamos aprender, agora, como se mover pela Planilha.
Navegando pelo Excel

Navegando pelas Clulas

Tecla Ao
Seta Direita Mover clula ativa para
Direita
Seta Esquerda Mover clula ativa para
Esquerda
Seta Superior Mover clula ativa para
Cima
Seta Inferior Mover clula ativa para
Baixo

Navegando pelas Planilhas (As Guias)

Tecla(s) Ao
CTRL + seta direita ltima coluna da linha
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atual
CTRL + seta esquerda Primeira coluna da linha
atual
CTRL + seta superior Primeira linha da coluna
atual
CTRL + seta inferior ltima linha da coluna
atual
CTRL + Page Up Planilha anterior (Guia)
CTRL + Page Down Prxima Planilha (Guia)

Navegando pela Tela

Tecla(s) Ao
Page Up Mover tela para cima
Page Down Mover tela para baixo
ATL + Page Up Mover uma tela para
esquerda
ALT + Page Down Mover uma tela para
direita

Especiais

Tecla(s) Ao
CTRL + HOME Mover pra clula A1
CTRL + END Mover para ltima clula
de dados
Enter Mover clula ativa para
BAIXO
SHIFT + Enter Mover clula ativa para
CIMA
TAB Mover clula ativa para
DIREITA
SHIFT + TAB Mover clula ativa para
ESQUERDA


Selees na Planilha

Selecionado uma Clula
Para selecionar uma clula basta clicar na mesma. Note que uma borda mais
escura (chamada borda ativa) indicar que a clula est selecionada. Note
tambm que a referncia da clula aparecer na Caixa de Nome

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Selecionando Clulas Adjacentes

Utilizando a tecla SHIF selecionam-se clulas adjacentes




Selecionando Clulas No Adjacentes

Utilizando a tecla CTRL selecionam-se clulas no adjacentes




Selecionando Linhas e Colunas

Para selecionar Linhas e Colunas basta clicar na Linha ou Coluna desejadas.

Selecionando toda a Planilha

Para selecionar toda a planilha basta clicar no Boto Selecionar Tudo. Pode-se
combinar a tecla de atalho CTRL + T para a mesma ao;





Inserindo Dados na Planilha

Para inserir qualquer informao na planilha, basta selecionar uma clula
qualquer e comear a digitar. Para que o Excel aceite o que foi digitado, o
usurio dever mudar o foco da clula ativa, usando uma das formas para
mudar a borda ativa de posio (o mais citado o pressionamento da tecla
ENTER). Voc pode, tambm, inserir dados atravs do boto confirma.
Boto Selecionar
Tudo
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Editando Dados na Planilha

Para editar um dado basta selecionar a clula que se deseja editar e :

Utilizar a Barra de Frmulas ou
Duplo Click
Tecla F2

Seguindo qualquer uma dessas trs opes, voc, tranqilamente, pode editar
o contedo de uma clula.

Ir Para
Seo 2 Como programas de Planilhas Eletrnicas entendem os dados

Em Quatro categorias:

Texto

Ex: Carlos; Larice; Sa5aa; 6.5.

Repare bem, que o texto 6.5 no nmero e, sim, texto .
Segundo a sintaxe da linha portuguesa, os nmeros so escritos com , assim,
para que 6.5 seja considerado pelo Excel como nmero, necessrio que se
escreva 6,5.

Nmero

Ex: 1869 ,19 ; 11589

Frmulas

Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma
frmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir
multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado
Ex: = 2*3+5

Funo

Ex: = Soma(B1:B5)
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Repare que Soma uma funo e no uma Frmula, ou seja, a funo
Soma pr-definida pelo Excel e tem aes programadas.

Para inserir uma funo bastar ir ao menu Inserir e no submenu funo.

O Microsoft Excel entende o contedo de algumas clulas como clculos,
realizando as operaes aritmticas necessrias e mostrando o resultado na
clula aps a confirmao. Para que o Excel entenda o contedo de uma
clula como clculo, basta que o usurio inicie a digitao com um caractere
especial, oficialmente, o sinal de = (igual).
Ainda existem trs outros caracteres que, se inseridos no incio da clula, faro
o Excel entender o contedo como um clculo, so eles: + (mais), -
(menos) e @ (arroba). O smbolo de @ no usado para todos os casos, ele
ser usado apenas para funes.

Lembre-se: Os clculos no Excel so entendidos quando se insere, no incio da
clula, os sinais de =, +, - (= o caractere oficial, portanto, o mais citado em
concursos).

Ento, resumindo, para ser clculo basta ser precedido de:
= (Igual)
+ (Sinal de Mais)
- (Sinal de Menos)

Ex: +5+5, essa frmula, caso escrita em uma clula no Excel, retornar o valor
10.

Bem, necessrio saber, caso queiras efetuar clculos, os operadores para
tais formulas. Mostra-lhe-ei, abaixo, os principais Operadores do Excel:

Seo 3 Operadores

Temos trs operadores: Operadores Aritmticos, Operadores de Comparao
e Operadores de Referncia.

Operadores Aritmticos

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Para fazer clculos o Excel ir segue
Prioridades de Operaes,nessa
ordem:
Parntese
Potenciao
Multiplicao / Diviso
Adio / Soma


Operadores de Comparao



Os operadores acima
comparam dois valores e
geram o valor lgico
VERDADEIRO ou FALSO



Operador Descrio Exemplo de
Frmula
= Igual =(A1=B7)
> Maior que =D4>70
< Menor que =D4<70
>= Maior ou igual
a
=E2>=A1
<= Menor ou
igual a
=C19<=100
<> Diferente =A1<>D4
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Operadores de Referncia

Operador de
Referncia
Significado Exemplo
: (Dois-pontos) Operador de
Intervalo
B5:B15
; (ponto-e-virgula) Operador de Unio Soma(B5;B6)
(espao simples)
Somente o Excel
Operador de
interseo
SOMA(B5:B15 A7:D7)
B7 Comum
(!) Somente o Calc Operador de
interseo
SOMA(B5:B15!A7:D7)
B7 Comum
& (e comercial) Operador de
Concatenao
A1&A2

Para facilitar, troque o dois pontos :, mentalmente, por at ou a
Para Facilitar, troque o ponto e vrgula ;, mentalmente, por e

Veja como fica agora:
=Soma(B1:B5) , Procure l assim: Some B1 at B5 ou Some B1 a B5
=Soma(B1;B5), Procure l assim: Some B1 e B5.

Voc pode est se perguntando, e o tal de (espao simples) como que eu
leio?
Bem, neste caso, faa desta forma:

=Soma(B5:B15 A7:D7), Leia: Some os valores que so comuns (interseo) aos
intervalos B5 at B15 e A7 at B7 Neste caso, o nico valor que interseo
desses dois intervalos B7.
Fcil! Agora voc est preparado para aprender a fazer funes.
Mesmo, assim, este ainda no o momento.
Antes disso, quero que voc entenda algo sobre ala de preenchimento ,
assunto importantssimo nos concursos.

Seo 4 Trabalhando com a Ala de Preenchimento
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Ala de preenchimento um pequeno quadrado preto no canto inferior
direito da seleo.
Quando voc aponta para a ala de preenchimento, o ponteiro muda para
uma cruz preta.




Atravs desse recurso, chamado Auto Preenchimento, o Excel analisa o
contedo de uma ou mais clulas selecionadas e faz uma cpia delas para as
clulas-destino.
Tambm possvel trabalhar comsequncias inteligentes, como sequncias
numeradas, datas, dias de semana, seqncias como meses, etc.



Utilizando a ala de preenchimento:
Outro tpico muito importante, ainda sobre ala de preenchimento, que
quando utilizamos a ala para preencher clulas que contenham frmulas.Se
coloca uma frmula em uma clula e teremos nas demais clulas frmulas
com a mesma estrutura da original, porm com referncias de clulas
atualizadas de acordo com o movimento realizado a partir da primeira.




Se o usurio escreve uma determinada
frmula usando referncias de clulas e
esta for copiada
(CTRL+C), quando colada (CTRL+V) em
Ala de Preenchimento
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Referncia Relativa / Absoluta / Mista
Chamamos de referncia absoluta (ou fixa) a referncia que no se altera
com o uso da ala de preenchimento ou com os comandos copiar / colar.
Para fixar uma referncia, basta colocar um $ (cifro) imediatamente antes da
parte da referncia que se deseja fixar.
Exemplo:
=C9*2 (C livre; 9 livre)
=C$9*2 (C livre; 9 fixo)
=$C9*2 (C fixo; 9 livre)
=$C$9*2 (C fixo; 9 fixo)
Dizemos que a referncia que no possui cifro relativa (a primeira da
listagem anterior); uma referncia que possui as duas partes com cifro
chamada referncia absoluta (a ltima do exemplo anterior); e quando uma
referncia possui apenas um componente fixo (linha, como no segundo
exemplo ou coluna, no terceiro), chamada referncia mista.







outra clula j ser colada atualizada.
Se o usurio escreve uma determinada
frmula usando referncias de clulas e
esta for recortada
(CTRL+X), quando colada (CTRL+V) em
outra clula j ser colada
noatualizada.


Dica para Excel
Podemos colocar o $ nas referncias
apenas utilizando a tecla F4.
Cada vez que o usurio pressionar a
tecla F4 o cifro, $, ir alternar entre as
clulas. Ex: C4 Pressione F4 --- Ficar
$C$4 ---- Pressione F4 ---- Ficar C$4 ----
Pressione F4 ---- Ficar $C4 e por a
vai...

Dica para Calc
Podemos fazer a mesma coisa no Calc
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Seo 5 Funes

Uma funo contm uma frmula que toma uma srie de valores, usa-os para
executar uma operao e fornece o resultado da operao. Portanto, uma
funo trabalha com determinados nmeros realizando clculos e devolve a
conta resolvida.

Genericamente, uma funo consiste em uma srie de operaes
matemticas que agem sobre valores fornecidos pelo usurio e retorna
obrigatoriamente algum resultado.

Anatomia de uma Funo
Toda funo composta por um nome que sucedido obrigatoriamente por
parnteses.
Dependendo da funo, dentro dos parnteses podem existir argumentos, ou
seja, valores ou referncias clulas e que sero usados pela funo para
retornar o resultado da funo.

Uma funo se caracteriza pela seguinte estrutura genrica:



Irei listar, abaixo, as principais funes, claro, no tocante concursos.

Preste bem ateno nos intervalos (argumentos) que entre os parnteses das
funes, so eles que iro dizer qual resultado que a funo ir retornar:

SOMA =SOMA(B2:B5)
Retorna a soma das clulas e intervalos apresentados nos argumentos.
MDIA =MDIA(C1:C4)
Retorna a mdia aritmtica das clulas e intervalos determinados como
argumentos.
MXIMO =MXIMO(B2;C2;D2;E2)
Retorna o maior valor numrico que encontrar nas clulas e intervalos
apenas substituindo F4 por Shift + F4.
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apresentados como argumentos.
MNIMO =MNIMO(F1;F2;F3)
Retorna o menor valor numrico que encontrar nas clulas e
intervalosdeterminados como argumentos.
MULT =MULT(B1:B9)
Retorna o produto (multiplicao) das clulas e intervalos apresentados
como argumentos.
INT =INT (8,7)
Arredonda um nmero para baixo at o inteiro mais prximo. No
Exemplo, retornar 8 (oito)
TRUNCAR =TRUNCAR (nm; nm de dgitos)
Truncar remove a parte fracionria do nmero. Exemplo, Truncar
(8,212;1) retornar 8,2
ARRED =ARRED (nm; nm de dgitos)
Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgito

Voc pode perceber que, por exemplo, se eu quiser somar de B1 at B5
suficiente que eu utilize a funo = Soma (no se esquea do =) e, dentro do
parntese, eu coloque o intervalo (argumento) B1 : B5. Desta formar,
=Soma(B1:B5) quer dizer some os valores das clulas de B1 at B5.
No caso do exemplo utilizado no Mnimo, ele no ir somar intervalos, pois o
operador utilizado no argumento foi o ; ,ou seja, neste exemplo ele ir
retornar o Menor Valor entre as clulas F1 , F2 e F3.

Eu no tenho dvida que voc entendeu. Mas, s pra confirma, sem querer
duvidar de voc, como voc leria essa funo: =Soma(A2:A7;C3:E5)?

Exato! Voc leu: Some os valores dos intervalos de A2 at A7 com os valores
dos intervalos de C3 at E5.

Funes para Contagem

CONT.VALORES =CONT.VALORES (C2:C9)
Esta funo retorna quantas clulas, em um intervalo, no esto vazias.
CONT.NM =CONT.NME(B2:B15)
Esta funo conta quantas clulas, em um intervalo, so formadas por
nmeros (ou seja, na contagem, esta funo ignora as clulas que
contm texto).
CONT.SE =CONT.SE (B2:B15;teste)
Esta funo conta quantas vezes aparece um determinado valor
(nmero ou texto) em um intervalo de clulas (o usurio tem que
indicar qual o critrio a ser contado).
No exemplo acima, o Excel ir contar quantas clulas possuem o valor
Teste dentro do intervalo de B2 at B15.

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Funo SomaSE
Esta funo realiza uma soma condicional em que o usurio dever informar,
segundo que critrio, em outro intervalo paralelo, deve ser encontrado para
que se proceda com a soma dos valores em um determinado intervalo. Veja:



Se o usurio quiser saber apenas quanto foi vendido por Pedro, basta informar
=SOMASE(A3:A10;Pedro;B3:B10). O Excel vai procurar, de A3 at A10 pela
palavra Pedro, e, se encontrar, somar a clula equivalente da coluna B3 a
B10

Funes de Condio Funo Se

A funo Se retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar
como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.

Sintaxe: SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

Teste_lgico
qualquer valor ou expresso que possa ser
avaliado como VERDADEIRO ou FALSO.
Valor_se_verdadeiro
o valor retornado se teste_lgico for
VERDADEIRO. Valor_se_verdadeiro pode ser
outra frmula
Valor_se_falso
o valor retornado se teste_lgico for FALSO.
Valor_se_falso pode ser outra frmula.



Suponha que em B4 tenha a nota de
um aluno. Se o valor da nota for maior
ou igual a 7,0 a clula da frmula
recebe Aprovado, caso contrrio
Reprovado.
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SE(B4>=7;"Aprovado";"Reprovado")






Seo 6 Referncia entre Planilhas / Arquivos

Referncia entre Planilhas / Arquivos
No Excel
Uma Clula de Outra Planilha
Sintaxe: Planilha!Clula
Ex: Plan2!C3
Uma Clula de outro Arquivo (Na mesma Pasta)
Sintaxe: [Arquivo]Planilha!Clula
Ex: [Lucros.xls]Plan1!D7
No Calc
Uma Clula de Outra Planilha
Sintaxe: Planilha.Clula
Ex: Plan2.C3
Uma Clula de outro Arquivo (Na mesma Pasta)
Sintaxe: Arquivo#Planilha.Clula
Ex: Lucros.ods#Plan1.D7

Exerccios - CESPE
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1. Considere uma planilha eletrnica inicialmente vazia onde na clula A1
inserida a frmula =35+B1*C1 e nas clulas B1 e C1 so inseridos os nmeros
3 e 4, respectivamente. Copiando-se a clula A1 para a clula C2 esta
ltima apresentar o resultado 35

2. A barra de ferramentas de formatao do Excel contm opes que
permitem inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e tambm
configurar cores e autoformas.

3. O Calc uma ferramenta til na construo de frmulas matemticas para
clculo, possui as mesmas funcionalidades do Excel da Microsoft, mas
possui sintaxe de frmulas diferente das utilizadas por este.

4. No Excel, o recurso de mesclar clulas de uma planilha permite criar uma
clula de planilha a partir de clulas vizinhas selecionadas.

5. Dadas as clulas de uma planilha do Microsoft Excel,com os contedos
correspondentes: A1=3, B1=4, C1=5, D1=6 e E1=7, a funo =SOMA(A1:D1
B1:E1) apresentar como resultado o valor ser 9

6. Em uma planilha do Excel2007 esto digitados e visveis os seguintes valores
contidos nos espectivos endereos de clulas que seguem: C1 = R$ 100.00/
C2= R$ 350,00 / C3= R$150,00 / C4= R$ 50,00 / C5=2 / C6=12. Considere Que
o cursor est posicionado na clula D12 e o usurio digitou exatamente
como a seguir:=CONT.VALORES(C1:C6) e,logo aps, o mesmo pressionou a
tecla ENTER. O valor retornado da clula D12 ser 4.

7. Considere que em uma planilha do Excel 2007, foram digitados e esto
visveis os endereos de clula contendo respectivamente os seguintes
valores: A1=4/ A2=6/ A3=5/ B1=8/ B2=2/ B3=4/ C1=2 / C2=10 / C3=12. E Que
o cursor est localizado na clula A5, contendo exatamente a seguinte
funo:=SE(A1<>B3;MNIM0(A2:C3;0);SOMASE(B1:B3;"2";C1:C3)) e, logo aps
essa operao, o usurio pressionou a tecla ENTER. O valor de A5 ser 0.

8. O Calc um aplicativo da sute BR Office que permite a realizao de
operaes matemticas simples, como adio e subtrao, e
equivalente ao aplicativo Calculadora do Windows.



A figura acima ilustra parte de uma janela do Excel, na qual se destaca a
ferramenta AutoSoma, recurso que pode ser corretamente utilizado, entre
outras funcionalidades, (Julgue certo ou errado)

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9. Para se classificarem, em ordem crescente ou decrescente, dados
numricos que constituam o contedo de clulas previamente
selecionadas.

10. Para se proteger o contedo de clulas previamente selecionadas contra
alteraes no autorizadas, utilizando-se recursos de software antivrus.

11. Para se realizarem testes de integridade do contedo de clulas
previamente selecionadas, antes que uma frmula seja aplicada ao
conjunto dessas clulas.

12. Para se calcular a soma ou a mdia aritmtica dos contedos numricos
de clulas adjacentes previamente selecionadas em uma coluna ou em
uma linha da planilha.




1 C / 2 E / 3 E / 4 C / 5 E / 6 E / 7 E / 8- E / 9 E / 10 E / 11 E / 12 - C