Essa e uma pergunta que iremos responder ao longo desse
texto,para tirar qualquer duvida sobre a importncia de se planejar tudo em nossas vidas em qualquer rea . No nosso livro texto nos fala que o planejamento nada mais e do que determinar os objetivos ,antecipadamente afim de que se alcance as metas sem termos grandes frustraes sem o devido planejamento de tal tarefa.O planejamento lida diretamente com o futuro,porque podemos direcionar os meios para chegar no objetivo final com eficincia e eficcia ,sem termos maiores contratempos ou desvio no caminho. O planejamento e o que define o que fazer, quando fazer e quem vai fazer para que flua naturalmente o processo ate a sua concluso. O planejamento pressupe a necessidade de um processo decisrio que ocorrer antes, durante e depois de sua elaborao na empresa um processo contnuo, cujas caractersticas bsicas so: o planejamento no diz respeito a decises futuras, mas s implicaes futuras de decises presentes; o planejamento no um ato isolado; o processo de planejamento muito mais importante que seu produto final. O planejamento nada mais e do que lidar com as incertezas e a insegurana do futuro absorvendo-as em busca de uma mudana benfica para a organizao. As organizaes precisam estar atentas a mudana continua no mundo dos investimentos, por isso e imprescindvel buscar fazer um planejamento visando resultados mais para frente no s momentneos,para nos serem pegos de surpresas com um possvel fracasso,devido a imprudncia de seus atos momentneos. Vivemos num mundo que esta em constante mudanas ,ento estamos que estar preparados e atentos ao nosso redor para no se tornarmos desatualizados ,sempre de mente aberta buscando novas qualificaes,planejamento e acima de tudo uma viso futurista e sistmica.
No livro texto Administrao Princpios e Tendncias fala que o planejamento e visto como a determinao da direo a ser seguida para alcanar um resultado,planejar e decidir antecipadamente.Esse planejamento e capaz de identificar problemas futuros tais como recursos financeiros ,humanos tecnolgicos insumos e informaes,podemos ainda dizer que o planejamento e a ponte que vai do lugar onde estamos agora para o lugar que nos queremos chegar . A incerteza e uma forma de nos fazermos planos tanto para o hoje o amanh e o depois de amanh ,isso faz com que haja uma flexibilidade que pode ter um custo ,mas e indispensvel para que essa insegurana no se torne algo que nos leve a um prejuzo total.
J no livro de TGA da revoluo Urbana a Revoluo Digital diz que o planejamento e a aplicao especifica do processo decisrio,e tambm a dimenso das competncias intelectuais.Segundo Gardner o processo de planejamento e uma funo cognitiva superior uma forma refinada da inteligncia . Todo esse processo tem 3 etapas principais e fundamentais onde cada etapa e um processo decisrio em si ,onde envolve analises avaliaes de alternativas e uma escolha de ao,Todas elas comportam erros e acertos ,mas dependem do planejamento e de muitos outros fatores.So elas: DADOS DE ENTRADA PROCESSO DE PLANEJAMENTO ELABORAAO DE PLANOS Informaes Analise e interpretao dos dados de entrada Objetivos Modelos e tcnicas de planejamento Criao e analise de alternativas Recursos Ameaas e Oportunidades Decises Meios de controle Projees Decises que afetam o futuro
Aps essa avaliao surge um plano ,no qual ser aplicado ao problema para chegar a uma concluso e um objetivo Objetivos Recursos Meios de controle
Plano as formas e contedos dos planos variam para cada organizao. Agora vamos falara um pouco sobre cada um dos 3 tipos de planejamentos de uma forma breve mas que possamos ver bem a diferena de cada um deles : Planejamento Estratgico Se refere ao planejamento sistmico de metas de longo prazo e dos meios disponveis para alcanar ,ou os elementos estruturais mais importantes da empresa e a sua rea de atuao ,considera os aspectos internos e externos da empresa.E basicamente efetuado pelos dirigentes da empresa do mais alto nvel diretores e seus assessores pois estes possuem uma viso global da empresa e ficam mais atentos no que esta acontecendo no ambiente externo.Sempre visando a misso e a viso da organizao que e estabelecidos nos objetivos empresarias. Pode tambm ser conceituado como um processo gerencial que possibilita ao executivo estabelecer um rumo a ser seguido pela empresa com o seu ambiente ,se relaciona com objetivos a longo prazo com maneiras e aes para alcanar afim de que toda a empresa se torne nica .Esse planejamento esta diretamente ligado a eficcia ,fazer aquilo que efetivamente precisa ser feito isto e ,fazer a coisa correta afim de atingir o objetivo da empresa .Aborda a empresa como um todo e mais amplo e global ,no qual ele envolve 7 fases: * Determinao dos objetivos * Analise ambiental externa * Analise organizacional interna * Formulao das alternativas estratgicas * Elaborao do planejamento * Implementao *Acompanhamento dos resultados Planejamento Ttico Relaciona-se a objetivos de curto prazo, e com maneiras e aes que, geralmente, afetam somente uma parte da empresa. Tem como eixo central otimizar determinadas reas de resultados, e no a empresa como um todo. Portanto, trabalha com decomposio dos objetivos e polticas estabelecidas no planejamento estratgico. Este esta mais voltado ao termo usado por Fayol, significa literalmente ter a capacidade de prever o que deve ocorrer ,ele achava que com isto alem de se prever era possvel influenciar estas previses ,pode ser um planejamento anual,semestral,ou ate mesmo mensal ,desde que seja coerente com o planejamento estratgico da empresa . Neste a palavra chave e a eficincia ,fazer bem feito o que se for fazer ,visa o melhor jeito de usar os recursos disponveis pela organizao para a obteno de resultados produtivos .Esta direcionado os nveis intermedirios da organizao ou seja cada departamento e elaborados pelos gerentes e executivos,e realizvel ao mdio prazo ,e tem algumas caractersticas: e um processo permanente e continuo e realizado dentro da empresa de forma continua ,e voltado para o futuro esta ligado com as previses ,se preocupa com as tomadas de decises ,e sistmico ,etc.. Existem 3 diferenas importantes entre o,planejamento ttico e o estratgico so elas: 1- Nvel de decises: no ttico e decidido e desenvolvido no escalo mdio da empresa ou seja no intermedirio . 2- Dimenso temporal: ttico e dimensionado ao mdio prazo e o estratgico ao longo 3- Amplitude de efeitos: sua amplitude e departamental, e no estratgico abrange a empresa num todo. Planejamento Operacional Pode ser considerado como a formalizao, principalmente atravs de documentos escrito das metodologias de desenvolvimento e implantaes estabelecidas, portanto tem se basicamente se tem planos de aes Os planejamentos operacionais correspondem a um conjunto de partes homogneas do planejamento ttico, e devem conter com detalhes: os recursos necessrios a seu desenvolvimento e implantao; os procedimentos bsicos a serem adotados; os produtos ou resultados finais esperados; os prazos estabelecidos e os responsveis pela sua execuo e implantao. Sua preocupao esta voltada mais no o que fazer e com o que fazer ,no dia a dia ,e um planejamento a curto prazo ,ou seja se preocupa no momento ,no dia a dia e mais detalhista e analtico ,sempre ser continuo e permanente.Se preocupa em realizar suas tarefas isoladamente possui metas especificas,e voltado para a eficincia ,no fazer bem feito e corretamente.Vamos ilustrar este tipo de planejamento de um modo bem objetivo para concluir essa etapa . CONCEITOS DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL
O que fazer Como fazer Planos operacionais Execuo das tarefas e atividades do dia a dia
TIPOS DE PLANOS OERACIONAIS Relacionados com mtodos Procedimentos Fluxograma vertical Horizontal Em blocos Relacionados com dinheiro Oramentos Fluxo de caixa Oramento de despesas e de servios Relacionados com o tempo Programas Cronogramas PERT Grfico de Grantt Relacionados com comportamentos Regras Listagem das operaes Checklist de verificaoes
Fonte de pesquisa foi o livro da disciplina mais o livro de tga da faculdade anhanguera e o blog do carlos escossia