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NORMA TCNICA NTC

COLOMBIANA 4095


2013-09-18




NORMA GENERAL PARA LA DESCRIPCION
ARCHIVISTICA










E: GENERAL STANDARD FOR ARCHIVAL DESCRIPTION


CORRESPONDENCIA: esta norma es una adopcin idntica
(IDT), respecto al documento de
referencia, la norma ISAD (G) Norma
Internacional General de Descripcin
Archivstica del ao 2000

DESCRIPTORES: informacin y documentacin; descripcin;
descripcin archivstica.














I.C.S.: 01.140.20

Editada por el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin (ICONTEC)
Apartado 14237 Bogot, D.C. - Tel. (571) 6078888 - Fax (571) 2221435


Prohibida su reproduccin Primera actualizacin
Editada 2013-09-25











PRLOGO



El Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin, ICONTEC, es el organismo
nacional de normalizacin, segn el Decreto 2269 de 1993.

ICONTEC es una entidad de carcter privado, sin nimo de lucro, cuya Misin es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y proteccin al consumidor. Colabora con el
sector gubernamental y apoya al sector privado del pas, para lograr ventajas competitivas en
los mercados interno y externo.

La representacin de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalizacin Tcnica
est garantizada por los Comits Tcnicos y el perodo de Consulta Pblica, este ltimo
caracterizado por la participacin del pblico en general.

La NTC 4095 (Primera actualizacin) fue ratificada por el Consejo Directivo de 2013-09-18.

Esta norma est sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.

A continuacin se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a
travs de su participacin en el Comit Tcnico 192 Archivo. Clasificacin y descripcin de la
STN del Archivo General de la Nacin.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN
BANCO AGRARIO
BANCO DE LA REPBLICA
CONTRALORA DE BOGOT
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
LA FUNCIN PBLICA
ECOPETROL
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN
PBLICA -ESAP-
INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIN
Y DEPORTE -IDRD-
MINISTERIO DE CULTURA
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRDITO
PBLICO
MINISTERIO DE INTERIOR Y J USTICIA
P & Z SERVICIOS LTDA.
SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARCHIVISTAS
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA


Adems de las anteriores, en Consulta Pblica el Proyecto se puso a consideracin de las
siguientes empresas:

ACCIN SOCIAL
ALMATEC
AMERITEC S.A.
ARCHIVEROS SIN FRONTERAS
ARCHIVO DE BOGOT
ARCHIVO HISTRICO DE MEDELLN
ARIAS CONSULTING
ASCOLBI
BPDOCUMENT
CANAL 13
COLARCHIVOS
COLCIENCIAS
COLEGIO AMERICANO
COLGRABAR
COLVISTA
DISARCHIVOS
ECOFILM
EJ RCITO NACIONAL
EMPRESA DE RECURSOS TECNOLGICOS
S.A. E.S.P. -ERT-
FUNDACIN UNIVERSITARIA INPAHU
G4S SETECSA







GESTIN DE SEGURIDAD ELECTRNICA -
GSE-
GRUPO ASD
INDEPENDIENTE - ADDY ANDREA
RODRIGUEZ
INDEPENDIENTE - ADRIANA ORDOEZ
INDEPENDIENTE - ALBA CLEMENCIA HENAO
INDEPENDIENTE - ALEJ ANDRA OROZCO
INDEPENDIENTE - ALEXANDRA CELIS AVILA
INDEPENDIENTE - AMANDA SANCHEZ
INDEPENDIENTE - ANDRES ALEXANDER
VEGA
INDEPENDIENTE - NGELA MARIA RINCN
INDEPENDIENTE - NGELA PINZN
INDEPENDIENTE - ANGLICA ELEJ AL
INDEPENDIENTE - ANYELA RODRIGUEZ
INDEPENDIENTE - AURA RINCN
INDEPENDIENTE - AURELIANO HERNNDEZ
INDEPENDIENTE - CAMILO ROJ AS
INDEPENDIENTE - CARLOS ANDRS MUOZ
INDEPENDIENTE - CARLOS ANDRS PINO
INDEPENDIENTE - CARLOS NERN
PUENTES
INDEPENDIENTE - CESAR ALBEIRO MOTOYA
INDEPENDIENTE - CLARA INS ROMERO
INDEPENDIENTE - CLAUDIA CAMACHO
INDEPENDIENTE - DAVID ANDRS
CORRALES
INDEPENDIENTE - DIANA VIVET PRIETO
INDEPENDIENTE - DIEGO ANDRS CAMPOS
INDEPENDIENTE - EDGAR MAURICIO
GONZALEZ
INDEPENDIENTE - EDWIN ALONSO SOSSA
INDEPENDIENTE - ENNIO PRADA
INDEPENDIENTE - ESMERALDA QUINTERO
INDEPENDIENTE - FRANCISCO SERRATO
INDEPENDIENTE - FREDDY J ARAMILLO
OROZCO
INDEPENDIENTE - FREDDY VELSQUEZ
INDEPENDIENTE - J AIRO ALEXANDER PEA
INDEPENDIENTE - J AVIER IBAN UMAA
INDEPENDIENTE - J ORGE A. MONTOYA G.
INDEPENDIENTE - J OS EFRAIN FORERO
INDEPENDIENTE - J OS LEONARDO
CALDERN
INDEPENDIENTE - J OS MAURICIO VARGAS
INDEPENDIENTE - J UAN OTTO MELO
INDEPENDIENTE - LEILA PAOLA FONSECA
INDEPENDIENTE - LEYLA ELVIRA RAMIREZ
INDEPENDIENTE - LUZ MARINA RODRIGUEZ
INDEPENDIENTE - LUZ MARY VARGAS
INDEPENDIENTE - LUZ MIREYA GMEZ





INDEPENDIENTE - MARA DEL CARMEN
TRILLERAS
INDEPENDIENTE - MARA DORA SUAREZ
INDEPENDIENTE - MARA EUGENIA
SANDOVAL
INDEPENDIENTE - MARA HELENA GMEZ
INDEPENDIENTE - MARA LUCILA
ZAMBRANO
INDEPENDIENTE - MARA SOLEDAD
RIVEROS
INDEPENDIENTE - MARLY YOLIE QUINTANA
INDEPENDIENTE - MARTHA HELENA
ARANGO
INDEPENDIENTE - MARTHA PATRICIA
VARGAS MORENO
INDEPENDIENTE - MNICA BERNAL
INDEPENDIENTE - NANCY GALLO
INDEPENDIENTE - NAYIBE SOACHA
INDEPENDIENTE - NELSON SANCHEZ
INDEPENDIENTE - NIDIA PATRICIA
ESPINDOLA
INDEPENDIENTE - NINFA MERCEDES
NARANJ O
INDEPENDIENTE - NOHORA YEMID
QUITIAN
INDEPENDIENTE - NOHRA PATRICIA VELA
INDEPENDIENTE - NUBIA ESPERANZA
CORTES
INDEPENDIENTE - NURIAN OMAIRA ROJ AS
INDEPENDIENTE - OSCAR HERNN
SERRATO
INDEPENDIENTE - ROSMY YESENIA
VILLAMARIN
INDEPENDIENTE - RUBEN DARIO YAIMA
INDEPENDIENTE - RUBENUID ROMERO
INDEPENDIENTE - RUTH ELENA VALLEJ O
INDEPENDIENTE - RUTH SANCHEZ
INDEPENDIENTE - SANDRA ELIANA RUIZ
INDEPENDIENTE - SANDRA LILIANA
RONCANCIO
INDEPENDIENTE - SANDRA SIERRA
INDEPENDIENTE - TRINIDAD ROJ AS
INDEPENDIENTE - VIANNEY LUCIA GARZN
INDEPENDIENTE - WILSON SANCHEZ
INDEPENDIENTE - YOLANDA RANGEL
INSTITUTO GEOGRFICO AGUSTN
CODAZZI
INVERSIONES AJ OVECO S.A.
MARQUZ URIZA
MINISTERIO DE COMERCIO INDUSTRIA Y
TURISMO








MINISTERIO DE TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES
MINISTERIO DE TRANSPORTE
ONAC
PASSWORD LTDA.
POLICA NACIONAL
PONTIFICIA UNIVERSIDAD J AVERIANA
PRESIDENCIA DE LA REPBLICA
PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN
SECURE DATA DE COLOMBIA
SENA - DIRECCIN GENERAL
SIDEIN





SOFTWARE INTEGRADO
SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS
PBLICOS
THOMAS MIT -MANEJ O TCNICO DE
INFORMACIN-
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
UNIVERSIDAD DEL NORTE
UNIVERSIDAD DEL QUINDO
UNIVERSIDAD EXTERNADO
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA


ICONTEC cuenta con un Centro de Informacin que pone a disposicin de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados.

DIRECCIN DE NORMALIZACIN

NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 4095 (Primera actualizacin) RESUMEN








CONTENIDO


Pgina


PREFACIO


INTRODUCCIN ...................................................................................................................... i


GLOSARIO DE TRMINOS ASOCIADOS A LAS REGLAS ................................................ iv


1. DESCRIPCIN MULTINIVEL ....................................................................................... 1

1.1 INTRODUCCIN ......................................................................................................... 1


2. REGLAS DE DESCRIPCIN MULTINIVEL ................................................................ 1

2.1 DESCRIPCIN DE LO GENERAL A LO PARTICULAR ............................................. 1

2.2 INFORMACIN PERTINENTE PARA EL NIVEL DE DESCRIPCIN ....................... 1

2.3 VINCULACIN DE LAS DESCRIPCIONES ................................................................ 2

2.4 NO REPETICIN DE LA INFORMACIN ................................................................... 2


3. ELEMENTOS DE LA DESCRIPCIN ......................................................................... 2

3.1 REA DE IDENTIFICACIN ....................................................................................... 2

3.2 REA DE CONTEXTO ................................................................................................ 4

3.3 REA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA ................................................................. 6

3.4 REA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIN .......................................... 7

3.5 REA DE DOCUMENTACIN ASOCIADA ............................................................... 8

3.6 REA DE NOTAS ........................................................................................................ 9

3.7 REA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIN ............................................................. 9



NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 4095 (Primera actualizacin) RESUMEN







Pgina


DOCUMENTO DE REFERENCIA .......................................................................................... 43


ANEXOS

ANEXO A (Informativo)
MODELO DE LOS NIVELES DE ORGANIZACIN DE UN FONDO ................................... 11

ANEXO B (Informativo)
EJEMPLOS DE APLICACIN ............................................................................................... 12


NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 4095 (Primera actualizacin) RESUMEN








PREFACIO


La Comisin Ad Hoc sobre Normas de Descripcin del CIA (ICA/DDS) que elabor la ISAD(G)
en un Comit Permanente en el Congreso Internacional de Archivos celebrado en Pekn
(China) en 1996. El actual Comit de Normas de Descripcin se propuso realizar la revisin de
la ISAD(G) como principal tarea de su programa para el cuatrienio 1996-2000.

Esta segunda edicin de la ISAD(G) es el resultado del proceso de revisin establecido en el
prefacio de la edicin de 1994 para el que se prevea un ciclo de cinco aos. La posibilidad de
remitir comentarios para su revisin se anunci a la comunidad archivstica internacional a
comienzos de 1998. Para ello se remitieron cartas a todas las instituciones y asociaciones
miembros del CIA as como a diversas unidades organizativas importantes dentro del CA.
Tambin se envi a la pgina web en Internet. El plazo para la remisin de comentarios finaliz
el 15 de septiembre de 1998 con el fin de poder comenzar la revisin durante la segunda
plenaria del Comit.

A finales de septiembre de 1998 la secretara del ICA/CDS haba recibido aproximadamente 33
respuestas procedentes de comits nacionales, organizaciones e individuos de 25 pases de
los cuatro continentes. Los comentarios recibidos para la revisin de la ISAD(G) se reunieron
en un compendio de 101 pginas que en primer lugar se envi a todos los miembros del
Comit ICA/CDS y constituy el documento de trabajo de la segunda sesin plenaria del dicho
Comit.

La segunda sesin plenaria del CIA/CDS se celebr en La Haya del 19 al 22 de octubre de
1998 y durante la misma se elabor un primer proyecto de la ISAD(G) revisada, baso en los
comentarios recibidos. Este proyecto se termin durante la tercera sesin plenaria del Comit
celebrada en Suecia y se imprim con el fin de poder disponer del texto en el XIV Congreso
Internacional de Archivos de Sevilla (Espaa) de septiembre del ao 2000.

A continuacin figuran los miembros del Comit de Normas de Descripcin del CIA que han
realizado la revisin y han formado parte del Comit durante los aos 1996 - 2000. Aparecen
en cursiva los nombres de aquellos miembros que proceden del CIA/DDS:

Victoria Arias (Espaa) 1996 - 1998

Elisa Carolina de Santos Canalejo (Espaa) 1998

Adrin Cunningham (Australia) 1998

Jan Dahlin (Suecia) 1996

Vitor Manoel Marques da Fonseca (Brasil) 1996

Michael Fox (EE.UU) 1996

Ana Franqueira (Portugal) 1996


NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 4095 (Primera actualizacin) RESUMEN


Bruno Galland (Francia) 1996

Kent Haworth (Canad) 1996

Ma J inghua (China) 1996

Christine Nougaret (Francia) Presidente 1996

Dagmar Parer (Australia) 1999

LydiaReid (EE.UU.) 1996 - 1998

Hugo Stibbe (Canad) Director y secretario del Proyecto 1996

Stefano Yitali (Italia) 1996

Debra Wall (EE.UU.) 1996 - 1998

Asistieron tambin a alguna de las sesiones plenarias:

Asuncin de Navascus (Espaa)

Eeva Murtooma (Finlandia) Enlace con la IFLA

Per-Gunnar Ottosson (Suecia)

El Comit de Normas de Descripcin del CIA reconoce y agradece a las instituciones que ms
abajo se relacionan el patrocinio ofrecido para la celebracin de sus reuniones tanto las
plenarias como las de los subcomits:

Archives de France (Pars) (2 veces).

Archivio di Stato di Firenze (Florencia, Italia)

Arquivos Nacionais/Torre do Tombo (Lisboa, Portugal) Landsarkivet (Estocolmo, Suecia) (2 veces)

Rijksarchiefdienst (La Haya, Pases Bajos)

The National Archives of Canada (Ottawa, Canad) que patrocin la Secretara durante el
segundo cuatrienio de trabajo de las normas de descripcin del CIA.

Sin su contribucin fundamental para la organizacin de las reuniones tanto por lo que respecta
a recursos financieros como al apoyo logstico y de servicios, esta Norma no habra podido
redactarse.


NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 4095 (Primera actualizacin) RESUMEN

i






NORMA GENERAL PARA LA DESCRIPCION ARCHIVISTICA









INTRODUCCIN

Esta norma constituye una gua general para la elaboracin de descripciones archivsticas.
Debe utilizarse juntamente con las normas nacionales existentes o como base para el
desarrollo de normas nacionales.

La finalidad de la descripcin archivstica es identificar y explicar el contexto y el contenido de
los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles. Esto se consigue con la
elaboracin de unas representaciones precisas y adecuadas que se organizan de acuerdo con
unos modelos predeterminados. Los procesos descriptivos pueden comenzar con anterioridad
o ser simultneos a la produccin de los documentos y continuar a lo largo de todo su ciclo
vital. Estos procesos permiten establecer los controles intelectuales necesarios para que las
descripciones fiables, autnticas, significativas y accesibles puedan mantenerse a travs del
tiempo.

Los elementos especficos de informacin sobre los documentos de archivo se consignan en
cada una de las fases de su gestin (por ejemplo produccin, seleccin, acceso, conservacin,
organizacin) ya que dichos documentos deben, por un lado, ser protegidos y controlados de
una manera segura, y por otro, resultar accesibles a su debido momento para todo aquel que
tenga el derecho de consultarlos. La descripcin archivstica, en el sentido ms amplio del
trmino, se refiere a cada uno de los elementos de informacin con independencia de la fase
de gestin en la que se identifique o establezca. En todas las fases, la informacin sobre
dichos documentos permanece dinmica y puede ser objeto de cambios a la luz de un mayor
conocimiento de su contenido o del contexto de su produccin, los sistemas de informacin
automatizados pueden resultar tiles tanto para integrar o seleccionar los elementos de
informacin cuando se precise como para actualizarlos o modificarlos.

Esta norma contiene reglas generales para la descripcin archivstica que pueden aplicarse
con independencia del tipo documental o del soporte fsico de los documentos de archivo.
Ejemplo registros sonoros o mapas.

Este conjunto de reglas generales para la descripcin archivstica forma parte de un proceso
dirigido a:

a) garantizar la elaboracin de descripciones coherentes, pertinentes y explcitas;

b) facilitar la recuperacin y el intercambio de informacin sobre los documentos de
archivo;

NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 4095 (Primera actualizacin) RESUMEN

ii
c) hacer posible la integracin de las descripciones procedentes de distintos lugares en un
sistema unificado de informacin.

Para el cumplimiento de estos objetivos las reglas identifican y definen 26 elementos que
pueden combinarse entre s para constituir la descripcin de una entidad archivstica. La
estructura y el contenido de la informacin de cada uno de estos elementos debern
formularse de acuerdo con las normas nacionales aplicables en cada pas. Como reglas
generales que son, pretenden ser aplicables del modo ms amplio posible a las descripciones
de archivos sin tener en cuenta el volumen y la naturaleza de la unidad de descripcin. Sin
embargo, esta norma no define ni contiene los formatos de edicin ni el modo de presentacin
de estos elementos, por ejemplo, en los inventarios, catlogos, listas, etc.

Las normas de descripcin archivstica se basan en los principios tericamente aceptados. Por
ejemplo, el principio de que la descripcin archivstica procede de lo general a lo particular es
una consecuencia prctica del principio de procedencia
1
. Este principio debe estar presente
siempre que se trate de elaborar una estructura y sistema de descripcin archivstica de
aplicacin general, ya sea en un entorno manual o automatizado, y que no est supeditado a
los instrumentos de descripcin de ningn archivo concreto.

En el Anexo A, se presenta un modelo jerrquico, de los niveles de organizacin del fondo
y las partes que lo integran. Hay niveles de descripcin con diferentes grados de detalle,
adecuados a cada nivel de organizacin. Por ejemplo, un fondo puede ser descrito como un
todo en una nica descripcin o representado como un todo y sus partes en varios niveles de
descripcin. El fondo constituye el nivel ms amplio de descripcin y las partes los niveles
sucesivos, cuya descripcin a menudo slo resulta plenamente significativa si se contempla en
el contexto de la descripcin de todo el conjunto del fondo. As, por ejemplo, pueden existir
descripciones a nivel de fondo, a nivel de serie, a nivel de expediente, y a nivel de documento.
Pueden aparecer tambin niveles intermedios como subseries. El Anexo B contiene ejemplos
completos de descripciones archivsticas y algunas de sus partes.

Cada regla consta de:

a) el nombre del elemento de descripcin regulado por ella;

b) el objetivo por el cual se incluye el elemento en la descripcin;

c) la regla o reglas general(es) aplicables al elemento; y

d) cuando es conveniente, ejemplos que sirvan para ilustrar la aplicacin de la(s) regla(s).

La numeracin de los prrafos debe utilizarse slo como referencia y no para designar los
elementos de la descripcin.

Las reglas se estructuran en 7 reas de informacin descriptiva:

1) El rea de Identificacin

(Contiene la informacin esencial para identificar la unidad de descripcin)

1
Se admite que las mismas reglas utilizadas para la descripcin de un fondo y sus portes puedan
aplicarse a la descripcin de una coleccin.

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iii
2) El rea de Contexto

(Contiene la informacin relativa al origen y custodia de la unidad de descripcin)

3) El rea de Contenido y Estructura

(Contiene la informacin relativa al objeto y organizacin de la unidad de descripcin)

4) El rea de Acceso y Utilizacin

(Contiene la informacin relativa a la accesibilidad de la unidad de descripcin)

5) El rea de Documentacin Asociada

(Contiene la informacin relativa a aquellos documentos que tienen una relacin
significativa con la unidad de descripcin)

6) El rea de Notas

(Contiene informacin especial y aquella otra que no ha podido incluirse en ninguna de
las dems reas)

7) El rea de Control de la descripcin

(Contiene la informacin relativa al cmo, cundo y quin ha elaborado la descripcin
archivstica)

En cualquier descripcin pueden utilizarse todos los elementos, 26, contemplados en estas
reglas generales aunque slo una parte de ellos debe necesariamente utilizarse en todos los
casos. Para el intercambio internacional de la informacin descriptiva se consideran esenciales
tan slo los elementos siguientes:

a) el cdigo de referencia;

b) el ttulo;

c) el productor;

d) la(s) fecha(s);

e) la extensin de la unidad de descripcin; y

f) el nivel de descripcin

Los ejemplos que figuran a lo largo de todo el texto de la norma son meramente ilustrativos, no
preceptivos. Sirven para aclarar el contenido de lo establecido en las reglas a las que se
refieren, y no son una ampliacin del mismo. Ni los ejemplos ni la forma en la que se presentan
deben considerarse instrucciones.

NOTA El ejemplo no debe confundirse con la indicacin del nivel de descripcin, la fuente del ejemplo ni
ninguna otra nota.

El nmero de elementos que, adems de los esenciales, debe incluir una descripcin
archivstica depender de la naturaleza de la unidad de descripcin.


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iv
Los puntos de acceso se basan en los elementos de la descripcin. El valor de los puntos de
acceso se consolida mediante el control de los encabezamientos. Debido a la importancia que
tienen los puntos de acceso en la recuperacin, el Consejo Internacional de Archivos- CIA ha
elaborado otra norma distinta, la Norma Internacional sobre Encabezamientos Autorizados
Archivsticos para Entidades, Personas y Familias: ISAAR (CPF). sta norma proporciona las
reglas generales para el establecimiento de encabezamientos archivsticos autorizados
que describen las entidades, personas o familias que aparezcan como productores en las
descripciones archivsticas. Los vocabularios y normas que deban utilizarse para otros puntos
de acceso se elaborarn nacionalmente o por separado, en cada lengua. Para la
confeccin y el mantenimiento de lenguajes controlados resultan de utilidad las siguientes
normas ISO y/o Normas Tcnicas Colombianas: ISO 5963 Documentacin. Mtodos para el
anlisis de documentos, determinacin de su contenido y seleccin de trminos de
indizacin, NTC 1476 (ISO 2788) Documentacin. Directrices para el establecimiento y
desarrollo de tesauros monolinges. y la NTC 1395 (ISO 999) Documentacin. Elaboracin de
ndices para libros y publicaciones peridicas.

Las citas bibliogrficas que se realicen en cualquiera de los elementos de descripcin, deben
seguir la ltima versin de la ISO 690 Referencias Bibliogrficas. Contenido, forma y estructura.


GLOSARIO DE TRMINOS ASOCIADOS A LAS REGLAS GENERALES

Este glosario de trminos con sus definiciones constituye una parte integrante de estas reglas
de descripcin. Las definiciones se han redactado especficamente para este documento y
como tales deben ser entendidas.

Acceso (Access). Facultad de utilizar el material de un fondo, sometido por regla general a
determinadas normas y condiciones.

Autor (Author). Persona fsica o entidad responsable del contenido intelectual de un
documento. No debe confundirse con los productores.

Coleccin (Collection). Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna
caracterstica comn sin tener en cuenta su procedencia. No debe confundirse con
Fondo.

Custodia (Custody). Responsabilidad sobre el cuidado de los documentos que se basa en su
posesin fsica y que no siempre implica la propiedad jurdica ni el derecho a controlar el
acceso a los documentos.



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5


IMPORTANTE




Este resumen no contiene toda la informacin necesaria para la aplicacin del documento normativo original al que se
refiere la portada. ICONTEC lo creo para orientar a su cliente sobre el alcance de cada uno de sus documentos y facilitar
su consulta. Este resumen es de libre distribucin y su uso es de total responsabilidad del usuario final.

El documento completo al que se refiere este resumen puede consultarse en los centros de informacin de ICONTEC en
Bogot, Medelln, Barranquilla, Cali o Bucaramanga, tambin puede adquirirse a travs de nuestra pgina web o en
nuestra red de oficinas (vase www.icontec.org).

El logo de ICONTEC y el documento normativo al que hace referencia este resumen estn cubiertos por las leyes de
derechos reservados de autor.

Informacin de servicios aplicables al documento aqu referenciado la encuentra en: www.icontec.org o por medio del
contacto cliente@icontec.org



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