5ª Sessão: O Modelo de Auto - Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de Operacionalização (Parte II)
2009
Primeira actividade: Tabela | Subdomínio D.1
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE.
Indicador Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de
evidências sugeridos
• A escola inclui a BE na formulação e
desenvolvimento da sua missão, princípios e
objectivos estratégicos e de aprendizagem.
• O professor bibliotecário tem assento no
conselho pedagógico.
D.1.1 Integração/acção da BE na escola/agrupamento.
• São desencadeadas acções com vista à
partilha, discussão e aprovação da missão e
objectivos da BE nos órgãos de administração
e gestão (conselho geral, director, conselho
pedagógico), departamentos curriculares e
demais estruturas de coordenação educativa e
de supervisão pedagógica.
• O regulamento interno da escola contempla os
seguintes aspectos:

Missão e objectivos da BE;

Organização funcional do espaço;

Organização e gestão dos recursos de
informação;

Gestão dos recursos humanos afectos à
BE;

Serviços prestados à comunidade escolar
no âmbito do projecto educativo;

Regimento do funcionamento das BE.
• A BE adequa os seus objectivos, recursos e
actividades ao currículo nacional, ao projecto
curricular de escola e aos projectos curriculares
das turmas.
• O plano de desenvolvimento da BE
acompanha, em termos de acção estratégica, o
projecto educativo da escola e outros projectos.
• O plano anual de actividades da BE relaciona-
se, em termos de objectivos operacionais, com
o apoio ao currículo, com o plano anual de
actividades da escola e com outros projectos
em desenvolvimento.
1 Tarefa realizada por Maria João Queiroga | Coordenadora da Biblioteca da Escola Secundária com 2º e 3º Ciclos Gil Vicente
29.11.
Evidências extraídas dos instrumentos e a integrar no
Relatório de Auto - Avaliação
• Excertos das determinações A BE é referida em todos os documentos orientadores e
contidas na documentação reguladores do agrupamento (projecto educativo, projecto
institucional que define os objectivos curricular e regimento interno) e está associada à missão do
e regula o funcionamento da estabelecimento de ensino e aos objectivos de aprendizagem dos
escola/agrupamento, referentes à alunos.
BE.
A BE está contemplada no regulamento interno do agrupamento
com um capítulo próprio, que engloba a missão e os objectivos da
BE, os recursos humanos, a cooperação com outros parceiros
(internos ou externos) e o funcionamento institucional.
A BE está representada no conselho pedagógico através do
coordenador/professor bibliotecário.
A BE definiu o seu regimento (objectivos específicos, recursos
humanos, físicos e materiais, e normas de funcionamento) de
acordo com os documentos do agrupamento.
• Aspectos contidos nos documentos A BE construiu o seu plano de acção e o seu plano anual de
que regem o funcionamento da BE e actividades de acordo com o plano anual de actividades do
que se relacionam com este item. agrupamento e com os projectos em curso, tendo incorporado os
seguintes eixos de intervenção do estabelecimento de ensino: ….
A BE articulou a política documental a implementar no
agrupamento com as restantes estruturas de coordenação
educativa e de supervisão pedagógica, tendo actualizado o
respectivo documento com a referência às seguintes novas
ofertas curriculares: …
• Registos de reuniões/contactos. A BE promoveu acções de divulgação e discussão junto da
comunidade educativa sobre a sua missão, os seus objectivos e
os seus recursos, tendo realizado as seguintes reuniões: ….
5ª Sessão: O Modelo de Auto - Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de Operacionalização (Parte II)
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE.
Indicador Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de
evidências sugeridos
• Os órgãos de administração e gestão
D.1.2 Valorização da BE pelos órgãos de direcção, administração e gestão da
(conselho geral, director, conselho pedagógico)
apoiam as BE e envolvem-se na procura de
soluções promotoras do seu funcionamento.
• Os órgãos de administração e gestão põem em
prática uma política de afectação de recursos
humanos adequada às necessidades de
desenvolvimento da BE.
• Os órgãos de administração e gestão (director,
conselho pedagógico) e os departamentos
curriculares estabelecem estratégias visando a
articulação entre a BE e as demais estruturas
de coordenação educativa e de supervisão
pedagógica.
escola/agrupamento.
• A escola contempla a BE e os seus recursos
nos projectos e actividades educativas e
curriculares.
• Os órgãos de administração e gestão atribuem
uma verba anual para a renovação de
equipamentos, para a actualização da colecção
e para o funcionamento da BE.
• A escola encara a BE como recurso fulcral no
desenvolvimento do gosto pela leitura, na
aquisição das literacias fundamentais, na
progressão nas aprendizagens e no sucesso
escolar.
• Os docentes valorizam o papel da BE e
integram-na nas suas práticas de
ensino/aprendizagem.
2 Tarefa realizada por Maria João Queiroga | Coordenadora da Biblioteca da Escola Secundária com 2º e 3º Ciclos Gil Vicente
• Documentos de gestão da escola e
da BE.
E
• Entrevista/questionário ao director
(CK1).
E
• Registos de reuniões/contactos
• Excertos de actas de apresentação
de projectos/relatórios ao conselho
pedagógico;
determinações/recomendações do
conselho pedagógico.
• Registos de projectos/actividades
envolvendo trabalho na/com a BE.
E curriculares não disciplinares de….
• Estatísticas de utilização da BE.
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Evidências extraídas dos instrumentos e a integrar no
Relatório de Auto - Avaliação
A BE foi apoiada pelos órgãos directivo, regulador e pedagógico
do agrupamento através da discussão e aprovação do seu
regimento nas seguintes reuniões: ….
A BE foi apoiada pelo órgão directivo do agrupamento através do
contacto regular entre o director e o professor bibliotecário para
acordar medidas de melhoria da prestação dos serviços e das
valências, tendo sido realizadas as seguintes reuniões: ….
A BE foi apoiada pelo órgão directivo do agrupamento através do
estabelecimento de condições para participar em reuniões com as
restantes estruturas de coordenação e supervisão pedagógica,
(departamentos curriculares, áreas curriculares não disciplinares,
conselhos de directores de turma, conselhos de turma), tendo
sido realizadas as seguintes reuniões: ….
A BE foi apoiada pelo órgão directivo do agrupamento através da
afectação dos recursos humanos necessários ao seu
funcionamento (x docentes e x assistentes operacionais) e
através da atribuição de uma verba anual (no valor de …) para a
actualização do fundo documental.
A BE foi apoiada pelo órgão pedagógico do agrupamento através
da aprovação de propostas de actividades e de projectos
apresentados pelo professor bibliotecário no âmbito da leitura, da
literacia da informação e das novas tecnologias (actividades … e
projectos …) e através do envolvimento dos coordenadores dos
departamentos curriculares de … nessas actividades e projectos.
A BE foi integrada e utilizada nas actividades, nos projectos e
nas práticas de ensino/aprendizagem dos departamentos
curriculares de … e dos docentes das disciplinas/áreas
A BE foi promovida pelo professor bibliotecário através do
recurso aos seguintes meios de divulgação: ….
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D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE.
Indicador Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de
evidências sugeridos
• A BE funciona num horário contínuo e alargado
que possibilita o acesso dos utilizadores no
horário lectivo e acompanha as necessidades
de ocupação em horário extra lectivo.
• As BE no agrupamento são geridas de forma
D.1.3 Resposta da BE às necessidades da escola/agrupamento.
integrada, rentabilizando recursos,
possibilidades de acesso a programas e
projectos.
• Os recursos e serviços da BE respondem às
metas e estratégias definidas no projecto
educativo, projecto curricular e outros
projectos.
• A BE cria condições e é usada como recurso e
como local de lazer e de trabalho.
• A BE apoia os utilizadores no acesso à
colecção, aos equipamentos, à leitura, à
pesquisa e ao uso da informação.
• A BE planifica com docentes, departamentos
curriculares e demais estruturas
coordenação educativa e de supervisão
pedagógica.
• A BE desenvolve projectos com
escola/agrupamento.
• A BE assume-se como pólo de fomento e de
difusão cultural.
3 Tarefa realizada por Maria João Queiroga | Coordenadora da Biblioteca da Escola Secundária com 2º e 3º Ciclos Gil Vicente
• Horário da BE.
• Estatísticas de utilização da BE.
• Registos de reuniões/contactos.
de
• Registos de projectos/actividades.
a
Questionário aos docentes (QD3).
•
• Livro de sugestões.
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Evidências extraídas dos instrumentos e a integrar no
Relatório de Auto - Avaliação
A BE funcionou entre as …h. e as …h., tendo abrangido o
horário lectivo e extra lectivo do agrupamento.
A BE foi frequentada para o desenvolvimento de trabalhos por
…% de alunos do 2º Ciclo, …% de alunos do 3º Ciclo e …%
alunos do Ensino Secundário.
A BE foi frequentada para a ocupação de tempos livros por …%
de alunos do 2º Ciclo, …% de alunos do 3º Ciclo e …% alunos do
Ensino Secundário.
A BE apoiou directamente …% dos utilizadores no acesso à
informação e no uso da mesma, através do fornecimento dos
seguintes materiais de apoio didáctico - pedagógico: ….
A BE planeou as actividades e os projectos de …, com os
docentes dos departamentos curriculares de … e com os
docentes das disciplinas/áreas curriculares não disciplinares de….
A BE concebeu e desenvolveu com o agrupamento as seguintes
actividades e os seguintes projectos: ….
A BE divulgou as seguintes iniciativas de carácter cultural: ….
A BE, no que respeita às condições de acesso e aos recursos
educativos, equipamentos e serviços disponibilizados, foi
avaliada positivamente (ou negativamente) por …% dos
professores.
A BE, no que respeita à articulação de actividades e de projectos
com o agrupamento, foi avaliada positivamente (ou
negativamente) por …% dos professores.
A BE, no que respeita ao apoio ao desenvolvimento curricular e
ao acompanhamento dos utilizadores, foi avaliada positivamente
(ou negativamente) por …% dos professores.
A BE operacionalizou as seguintes sugestões apresentadas
pelos utilizadores: ….
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D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE.
Indicador Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de
evidências sugeridos
• A BE implementa um sistema de auto-
avaliação contínuo.
• Os órgãos de direcção, administração e gestão
são envolvidos no processo de auto-avaliação
da BE.
D.1.4 Avaliação da BE na escola/agrupamento.
• Os instrumentos de recolha de informação são
aplicados, de forma sistemática, e no decurso
do processo de gestão.
• A informação recolhida é analisada e os
resultados da análise/avaliação originam,
quando necessário, a redefinição de
estratégias, sendo integrados no processo de
planeamento.
• Os resultados da auto-avaliação são
divulgados junto dos órgãos de direcção,
administração e gestão (conselho geral,
director, conselho pedagógico), estruturas de
coordenação educativa e de supervisão
pedagógica, e da restante comunidade, com o
objectivo de promover e valorizar as mais-
valias da BE e de alertar para os pontos fracos
do seu funcionamento.
• São realizadas actividades de benchmarking.
• A auto-avaliação da escola integra os
resultados da auto-avaliação da BE.
4 Tarefa realizada por Maria João Queiroga | Coordenadora da Biblioteca da Escola Secundária com 2º e 3º Ciclos Gil Vicente
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Evidências extraídas dos instrumentos e a integrar no
Relatório de Auto - Avaliação
• Registos de reuniões. A BE divulgou o Modelo de auto-avaliação da biblioteca escolar
junto dos órgãos directivo, regulador e pedagógico do
agrupamento, tendo realizado as seguintes reuniões: ….
• Registos de observação, A BE adaptou os seguintes instrumentos de recolha de
questionários/entrevistas ou outros informação: ….
realizados no âmbito da avaliação
da BE. A BE aplicou os instrumentos de recolha de informação a …%
E dos alunos de cada nível de ensino e a …% dos professores do
agrupamento.
• Excertos de documentação
recolhida. A BE analisou a informação recolhida e identificou os seguintes
pontos fortes e os seguintes pontos fracos: ….
E
A BE divulgou os resultados da auto-avaliação junto dos
• Informação recolhida com recurso seguintes membros da comunidade escolar: ….
ao sistema automatizado de gestão
bibliográfica. A BE propôs aos órgãos directivo, regulador e pedagógico as
seguintes acções para a melhoria dos resultados obtidos: ….
A BE apresentou o relatório final de auto-avaliação, através do
preenchimento dos seguintes campos e secções do documento
da RBE: ….
A BE contribuiu para a avaliação interna do agrupamento através
da integração dos seus próprios resultados avaliativos, tendo sido
referidos os seguintes pontos fortes, constrangimentos e mais-
valias: ….
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Bibliografia

Gabinete da Rede de Bibliotecas Escolares, Modelo de auto - avaliação da biblioteca escolar, pp.34 – 40, 77 – 79 & 82 – 83, 2009

Gabinete da Rede de Bibliotecas Escolares, “Texto da quinta sessão em linha da acção de formação” O modelo de auto - avaliação das
bibliotecas escolares: metodologias de operacionalização (Parte II), 2009

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