RECRUITMENT PROCESS

2009 – II

 PROMOCIÓN
La campaña de promoción se llevo a cabo de una manera más intensa a través de la web.
La duración de la promoción fue de 4 Semanas. Inicio el 27 de Julio de 2009 y termino el
27 de Agosto de 2009

Página Web de Uninorte y Unimail:

Aquí se tiene que preparar la información a ser presentada una semana antes de iniciar la
campaña de promoción.
Los correos enviado por Unimail deben salir 1 vez por semana durante el mes de
promoción. Para lograr que los correos se envíen el día que son, se deben enviar a la
oficina de comunicación con formulario diligenciado con dos días de anticipación al
menos.

Stand Fuera de la Oficina:

Llamar a Servicios Generales y solicitar la mesa con un mantel blanco.
Se requieren 2 sillas y un Portátil.
Adicional a esto, deben tenerse formularios disponibles para entregar a los interesados en
aplicar.
2 Bolígrafos.
Diligenciar la planilla de inscripción y tabularla en el portátil, para llevar un registro.
Diseñar la agenda de asistencia para miembros del LC y publicar dicha agenda en la
pantalla del computador de la oficina para su recordatorio.
Concretar una semana antes con los miembros del LC los horarios de asistencia al stand.

Sin embargo como recomendación, los formularios deben ser manejados 100% via web.
De esta manera, se evita la perdida de formularios, la base de datos permitirá ver quienes
se ha inscrito, si son LT o ST, adicionalmente se puede informar al aplicante si su
formulario fue recibido o no.

Sesiones de Información
Diseño de flyers para entregar a personas realmente interesadas.
Se requieren de 3-4 salones de clase a las 3:30pm, (1 por semana). Para ello enviar un
correo electrónico a Ana Elvira Navarro de Bienestar. Su correo es:
anavarro@uninorte.edu.co y villynav@hotmail.com. El correo tiene que decir las fechas y
horas para reservar los salones de clase. Enviar estos correos una semana antes de iniciar
las sesiones de información.
Diseñar las PPT’s para las sesiones de información.
Concretar 5 Facilitadores.
Enviar correos a través de unimail días antes, para que los interesados tengan
conocimiento delas sesiones, igualmente tener una cartelera en la oficina con las fechas,
horas y salones de las mismas.

Feria de Bienestar
Solicitar a Ana Elvira Navarro los siguientes materiales para la feria de Bienestar:
1 Mesa con mantel blanco, 2 Sillas, 2 Plumeros, 1 Extensión para conectar Computadores
Portátiles, Cartulinas de Colores, Tijeras, 1 Cinta Pegante, 1 Cajita Chinches, Globos de
color blanco, azul y amarillos, 1 Video Beam (si se puede por horas determinadas),
Fotocopias
Mandar el correo a : anavarro@uninorte.edu.co y villynav@hotmail.com.

Para la decoración del Stand el día anterior a la feria, se entregaron los cubículos a los
estudiantes a las 8:00am, por lo tanto estar pendiente cuando y a qué horas lo
entregaran, para confirmar a 2 personas adicionales… preferiblemente mujeres, que nos
ayuden con la decoración de nuestro Stand.
Diseñar agenda de asistencia con miembros del LC, solo fueron 3 días, de 8am a 12pm y
de 2pm a 5pm.

 SELECCIÓN
Assestment Center
El Assestment Center se realiza con base al Modelo Global de Competencias y Skills. En
para ello se tiene que definir las necesidades en membrecía por área funcional y las
competencias requeridas.

En este reclutamiento las Competencias y Skills a evaluar fueron las siguientes:

Competencias Skills
Effective English
Communication Language
Stakeholder Focus Team Work
Commitment to Results Leadership Skills
Analitycal Thinking Marketing Skills
Flexible Thinking Social Skills

Las pruebas seleccionadas fueron las siguientes:

Impactful Decision Discussion

The Survivors
Delicious Vegetables
Grant Nominee
Diversity Experience.
Las pruebas estaban dispuestas a realizarse para un total de 200 Personas.
De los cuales se requerían el soporte de de unos 50 Evaluadores (4 aplicantes c/u)
El día de la primera prueba se presentaron dificultades logísticas, por la inasistencia de
muchos aplicantes. Para ello doy la siguiente recomendación

Los nombres de los aplicantes serán divididos por grupos, estos serán entregados al líder
del equipo evaluador. Una vez se tenga la lista de las personas inscritas, sus nombres
deben ser impresos y recortados tipo escarapela, para ser entregados el sábado en la
mañana.
NO OLVIDAR COMPRAR UNA CAJITA DE ALFILERES PARA ENTREGAR LOS NOMBRES

De esta forma se ahorra tiempo y los evaluadores se involucran más con los aplicantes.
De la misma forma el líder del equipo evaluador puede hacerse cargo del material
(fotocopias de evaluación, mapa del recorrido, etc) y entregarlo a los evaluadores que
tienen a su cargo.

Training para Evaluadores

Los evaluadores tienen que recibir una capacitación de cómo evaluar las competencias y
skills. Para ello se requiere crear PPT’s de acuerdo a las pruebas. Tener facilitadores de
estas evaluaciones. Es recomendable que los evaluadores sean Oldies con experiencia,
pueden ser LR TK-Advanced, dado que ya conocen las competencias y los skills.
Deben reservar salones de clase, dado que la capacitación se realiza entre semana, es
difícil encontrar salones disponibles, así que contactar a Ana Elvira Navarro y mandarle un
mail a anavarro@uninorte.edu.co y villynav@hotmail.com. Pidiendo los salones para las
capacitaciones. Dependiendo de la cantidad de evaluadores se escoge el lugar. Para ello
un google doc puede ayudar a conocer esta cantidad de personas que irán a la
capacitación.

Esta reserva deben hacer con anticipación para que una vez les confirmen los horarios se
puedan mandar un correo publicando las fechas y salones de las capacitaciones.

Pre-Zonalito
El pre zonalito debe ser publicado vía mail a los aplicantes con anticipación y mandar un
recordatorio.
Para el pre zonalito los materiales deben haber sido comprados durante la semana, para
no tener que correr a última hora por falta de estos.
Se utilizaron en total 64 Flipcharts, 12 marcadores, 1 caja de alfileres, cinta pegante.
Al mismo tiempo los evaluadores y facies, estuvieron presentes a la 1:30pm para recibir
instrucciones de ubicación de las pruebas y actividades a realizar. Por otro lado es
importante el manejo del tiempo; los facilitadores y evaluadores deben estar pendiente
de la hora para hacer una rotación ordenada y sincronizada de las pruebas.

Los aplicantes se dividen en grupos en la parte del Opening por así llamarlo, una vez
divididos en grupos es que los evaluadores toman nota de su gente a evaluar, Como
sugerencia que también anoten el nombre del equipo al que hacen parte para tener una
mayor facilidad al ubicar.

Los ST se diferenciaron de los LT por tener una pedazo de papel contact rojo en su
escarapela, esto se hizo con el objetivo de que los evaluadores los discriminaran
fácilmente en el grupo de evaluados.

Las copias de los formatos de evaluación fueron entregadas cuando se daban

instrucciones. Cada evaluador es responsable de traer un lápiz o bolígrafo para tomar
apuntes; esto ahorra recursos.

Como sugerencia, el formato de evaluación debe ser marcado con el nombre del
evaluador y al final de la jornada los formatos de evaluación deberán ser entregados a TM
para que ellos puedan llevar un control sobre los alicantes y los que evaluaron.

Simulación
Nuevamente se anuncia con anticipación vía mail a los aplicantes y con un recordatorio.
Esta vez solo asisten los miembros a LT. Los nombres de los LTs deben ser impresos y
recortados tipo escarapelas y tener alfileres suficientes para entregar.

Una vez llegan los facilitadores y evaluadores deben recibir instrucciones de la actividad:
se les entrega papeles a los facilitares y evaluadores etc. Mientras al mismo tiempo se
reparten los aplicantes asistentes y se les pide que armen los grupos del sábado anterior.
De esta manera los evaluadores los discrimen fácilmente.

Cada grupo tiene derecho a 3 flipcharts y 2 marcadores. Importante también es tener el

nombre en escarapela de los empresarios DIAS ANTES de la simulación (esto quita algo de
tiempo)

SALONES OJO IMPORTANTE. El día de las pruebas se realizo un examen en 18 salones de

clase, y como siempre se le pidió a los celadores el favor de abrir los salones, es hora de
reservar 4 salones de clase para la simulación, al mismo tiempo sugiero que se revise con
anticipación si existe un examen u otra actividad de esta magnitud en la universidad, que
puedan alterar la normalidad de la simulación.

También estar pendiente del tiempo, e informar al stress team de sus intervenciones. Por
otro lado recordarle a los facilitadores de cada comité tener la información de quienes
pasaron y quienes no antes de terminar la actividad para entregarla a TM.